Решение логических задач в excel пример - Word и Excel - помощь в работе с программами

Логические функции в Excel проверяют данные и возвращают результат «ИСТИНА», если условие выполняется, и «ЛОЖЬ», если нет.

Рассмотрим синтаксис логических функций и примеры применения их в процессе работы с программой Excel.

Использование логических функций в Excel

Название функции	Значение	Синтаксис	Примечание
ИСТИНА	Не имеет аргументов, возвращает логическое значение «ИСТИНА».	=ИСТИНА ()	Редко используется в качестве самостоятельной функции.
ЛОЖЬ	Не имеет аргументов, возвращает логическое выражение «ЛОЖЬ».	=ЛОЖЬ ()	——-//——-
И	Если все заданные аргументы возвращают истинный результат, то функция выдает логическое выражение «ИСТИНА». В случае хотя бы одного ложного логического значения вся функция выдает результат «ЛОЖЬ».	=И (Лог_знач. 1; Лог_знач. 2;…)	Принимает до 255 аргументов в виде условий или ссылок. Обязательным является первый.
ИЛИ	Показывает результат «ИСТИНА», если хотя бы один из аргументов является истинным.	=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…)	——-//——-
НЕ	Меняет логическое значение «ИСТИНА» на противоположное – «ЛОЖЬ». И наоборот.	#ИМЯ?	Обычно сочетается с другими операторами.
ЕСЛИ	Проверяет истинность логического выражения и возвращает соответствующий результат.	#ИМЯ?	«Логическое_выражение» при вычислении должно иметь результат «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
ЕСЛИОШИБКА	Если значение первого аргумента истинно, то возвращает сам аргумент. В противном случае – значение второго аргумента.	#ИМЯ?	Оба аргумента обязательны.

Логические функции в Excel и примеры решения задач

Задача 1. Необходимо переоценить товарные остатки. Если продукт хранится на складе дольше 8 месяцев, уменьшить его цену в 2 раза.

Сформируем таблицу с исходными параметрами:

Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).

Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В первом случае функция возвращает значение «В2/2». Во втором – «В2».

Усложним задачу – задействуем логическую функцию И. Теперь условие такое: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.

Формула приобретает следующий вид: .

В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.

Задача 2. Если стоимость товара на складе после уценки стала меньше 300 р. или продукт хранится дольше 10 месяцев, его списывают.

Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ: . Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.

При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.

Задача 3. Ученики перед поступлением в гимназию сдают математику, русский и английский языки. Проходной балл – 12. По математике для поступления нужно получить не менее 4 баллов. Составить отчет о поступлении.

Составим таблицу с исходными данными:

Нужно общее количество баллов сравнить с проходным баллом. И проверить, чтобы по математике оценка была не ниже «4». В графе «Результат» поставить «принят» или «нет».

Введем формулу вида: . Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.

Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.

Статистические и логические функции в Excel

Задача 1. Проанализировать стоимость товарных остатков после уценки. Если цена продукта после переоценки ниже средних значений, то списать со склада этот продукт.

Работаем с таблицей из предыдущего раздела:

Для решения задачи используем формулу вида: . В логическом выражении «D2<СРЗНАЧ(D2:D7)» применена статистическая функция СРЗНАЧ. Она возвращает среднее арифметическое в диапазоне D2:D7.

Задача 2. Найти средние продажи в магазинах сети.

Составим таблицу с исходными данными:

Необходимо найти среднее арифметическое для ячеек, значение которых отвечает заданному условию. То есть совместить логическое и статистическое решение.

Чуть ниже таблицы с условием составим табличку для отображения результатов:

Решим задачу с помощью одной функции: . Первый аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон ячеек для проверки. Второй аргумент – В9 – условие. Третий аргумент – $C$2:$C$7 – диапазон усреднения; числовые значения, которые берутся для расчета среднего арифметического.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение ячейки В9 (№1) со значениями в диапазоне В2:В7 (номера магазинов в таблице продаж). Для совпадающих данных считает среднее арифметическое, используя числа из диапазона С2:С7.

Задача 3. Найти средние продажи в магазине №1 г. Москва.

Видоизменим таблицу из предыдущего примера:

Нужно выполнить два условия – воспользуемся функцией вида: .

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять более одного условия. Первый аргумент – $D$2:$D$7 – диапазон усреднения (откуда берутся цифры для нахождения среднего арифметического). Второй аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон для проверки первого условия.

Скачать примеры логических функций

Третий аргумент – В9 – первое условие. Четвертый и пятый аргумент – диапазон для проверки и второе условие, соответственно.

Функция учитывает только те значения, которые соответствуют всем заданным условиям.

Источник

Условия применения формул в Excel, сравнение и выборка данных задаются при помощи логических функций. Особенно они важны при составлении финансовых документов, в бухгалтерии. Логических функции в Excel существует множество, однако написание и результат действия у них отличается.

Логический набор

Количество логических функций меняется в зависимости от версии программы. В приложении 2007 года их было 7, впоследствие добавилось еще несколько. Список доступных логических операций можно посмотреть так:

зайти во вкладку «Формулы» на главной панели;
кликнуть по иконке fx с надписью «Вставить формулу»;
в появившемся окне выбрать категорию «Логические»;
внизу откроется список доступных операторов.

Большинство имеют аргументы, задающие условия применения. Формат записи следующий: «=оператор(аргумент1;аргумент2…)». Логическая запись включает в себя знаки сравнения. В Excel встроены такие логические функции:

ИСТИНА;
ЛОЖЬ;
ЕСЛИ;
И;
ИЛИ;
НЕ;
ЕСЛИОШИБКА;
ИСКИЛИ;
ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ);
ПЕРЕКЛЮЧ.

ИСТИНА и ЛОЖЬ

Простые операторы без аргументов. Отдельно практически не используется, только в составе выражений. «ИСТИНА» или «TRUE» пропускает величины соответствующие заданным параметрам, «ЛОЖЬ» или «FALSE» — противоположные данные, не подходящие к критериям отбора.

Форма представления функций такова: «=ИСТИНА()», «=ЛОЖЬ()».

НЕ

Имеет синтаксис «= НЕ(_логическое_значение_)». Здесь в скобках указывается параметр или ячейка, которые должны быть проверены. «НЕ» меняет итоговый результат на противоположный. Если был получен ответ «TRUE», то «НЕ» возвращает «FALSE» и наоборот.

И и ИЛИ

«И» имеет следующий вид: «=И(лог_вопрос1;лог_вопрос2;…)». Возможно вписать до 255 аргументов. Это могут быть, как ячейки, так и определенные величины. Обязательно наличие первого элемента. «И» проверяет аргументы на истину. Если обнаружится один ответ «ЛОЖЬ», то итог будет таким же.

«ИЛИ» записывается так: «=ИЛИ(логический_вопрос1;логический_вопрос2…)». Имеет до 255 аргументов. Если один из них имеет ответ «TRUE», то все выражение примет такой же результат.

ИСКИЛИ

Появилась в версии программы 2013. Реализует операцию «Исключающее ИЛИ». Написание аналогично «И»: =ИСКЛИЛИ(логический_вопрос1;логический_вопрос2;…) и может иметь до 255 аргументов.

Если присутствует только 2 варианта действия, то общий результат будет «ИСТИНА» при наличии одного аргумента с таким же ответом. В этом работа «ИСКИЛИ» совпадает с «ИЛИ». Если оба решения получат ответ ИСТИНА или ЛОЖЬ, то итог будет ЛОЖЬ. Для пояснения приведена следующая таблица:

Исходные данные	Результат	Примечания
=ИСКЛИЛИ(3>0; 4<1)	ИСТИНА	В итоге ИСТИНА, потому что одно из значений ИСТИНА.
=ИСКЛИЛИ(3<0; 4<1)	ЛОЖЬ	ЛОЖЬ, так как имеется 2 ответа ЛОЖЬ .
=ИСКЛИЛИ(3>0; 4>1)	ЛОЖЬ	ЛОЖЬ, так как имеется 2 ответа ИСТИНА

ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

«ЕСЛИ» часто применяется при составлении финансовых документов. Она сравнивает логический вопрос с существующими данными и исходя из этого выдает один из двух вариантов.

Оформление: «=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)». Назначение аргументов:

логическое выражение — заданный логический вопрос;
значение_если_истина — величина, возвращаемая в случае положительного ответа, результат «ИСТИНА» ставится при отсутствии аргумента;
значение_если_ложь — записывается в ячейку в случае отрицательного ответа, результат «ЛОЖЬ» ставится при отсутствии аргумента.

Форма записи «ЕСЛИОШИБКА»: «=ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)». Первый аргумент задает объект для проверки, будь то формула или ячейка. В случае если ошибки нет, проставляется первоначальная величина. Если обнаружится ошибка, то пишется второй аргумент. Виды ошибок для проверки:

#Н/Д;
#ЗНАЧ;
#ЧИСЛО!;
#ДЕЛ/0!;
#ССЫЛКА!;
#ИМЯ?;
#ПУСТО.

ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ) и ПЕРЕКЛЮЧ

«ЕСЛИМН» и «ПЕРЕКЛЮЧ» появились в Excel 2016 и 2019 соответственно. Предназначены для облегчения составления формул, так как уменьшают количество вложений.

«ЕСЛИМН» ранее называлась «УСЛОВИЯ». Введение ее связано с попыткой облегчить работу при вложении нескольких «ЕСЛИ». Не надо писать несколько раз «ЕСЛИ» и открывать многочисленные скобки. Синтаксис: «=ЕСЛИМН(условие1; значение1;условие2; значение2;условиe3; значение3…)». Можно создать до 127 условий.

«ПЕРЕКЛЮЧ» имеет следующую структуру: «=ПЕРЕКЛЮЧ(значение для переключения; значение, которое должно совпасть1…[2–126]; значение, возвращаемое при совпадении1…[2–126]; значение, возвращаемое при отсутствии совпадений)».

Первый аргумент указывает на местоположение проверяемого выражения, остальные присваивают ячейке первую совпавшую величину.

Оформление и примеры использования

Алгоритм написания логических формул в Эксель следующий:

Нужно выделить пустую ячейку, в которую будет записываться формула и выводиться результат действия.
Вписывать можно и в строке формул, после выделения ячейки.
Перед формулами в программе ставится знак «=». Поставить его.
Напечатать название оператора.
После этого вписываются аргументы, если они есть. Начинается запись со знака «открывающаяся круглая скобка “(“».
Аргументы вводятся последовательно через знак ”;”. Также, если после ввода названия функции нажать клавиши Ctrl + A, то откроется меню аргументов и вписать их можно здесь.
В конце ставится символ «закрывающаяся круглая скобка “)”». Контролировать написание можно в строке формул.
После завершения нажать кнопку ENTER. Результат появится в ячейке.

ИСТИНА, ЛОЖЬ

В качестве примера приведем решение задачи с логическими операторами ИСТИНА и ЛОЖЬ. Они обычно не используются отдельно, а только в составе других операторов. Понять принцип работы можно на примере. В таблице телефонных номеров определяются платные и бесплатные вызовы.

После применения формулы «=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(В3;4)=”8800”;ИСТИНА();ЛОЖЬ())», получается:

Сравнение происходит по первым четырем цифрам номера (оператор ЛЕВСИМВ(В3;4)). Если номер начинается с 8800, то звонок бесплатный, в противном случае — нет.

Отрицание — НЕ

Функция ссылается на ячейку или аргумент, где есть логический ответ, и меняет его на противоположный. Чаще всего применяется в составе формул. Пример:

Здесь оператор «=НЕ(F2)» инвертирует аргумент в столбце F.

Применение ЕСЛИ

«ЕСЛИ» всегда включает знаки сравнения и применяется в формулах с условием. Логика при его использовании такова:

Задается вопрос, содержащий элемент сравнения.
Далее вписываются 2 значения. Первая величина отобразится в ячейке в случае ответа «TRUE», вторая — если ответ «FALSE».
Возможно создание многоуровневых вложений «ЕСЛИ».

Например, работникам компании установлен минимальный порог продаж в размере 1 млн. рублей. При выполнении плана сотрудник получит зарплату в 20 тыс. рублей и надбавку в 5%. В случае, если продано на меньшую сумму, то премия не выплачивается. Результаты деятельности работников отображены в списке.

Требуется разделить сотрудников в таблице по критерию исполнения плана. Для этого в программе создается таблица с дополнительными колонками E (Выполнение плана) и F (Зарплата за месяц).

Для выделения сотрудников применяется формула =ЕСЛИ(D4>=1000000;»Молодец!»;»План не выполнен:(«). Расшифровывается так:

D4>=1000000. Создается запрос на проверку ячейки D. В случае если показатель в D4 больше или равен 1 млн., то ответ «TRUE». Если нет, то «FALSE».
«Молодец!«. При положительном ответе в ячейке E4 появится надпись «Молодец!».
«План не выполнен:(«. В противном случае отобразится «План не выполнен».
Нажать Enter.
Применив автозаполнение к E4, можно распространить действие формулы на все строки столбца E.

Результатом будет таблица, в которой указано, выполнил менеджер план или нет.

ЕСЛИМН или УСЛОВИЯ

В предыдущем примере было одно условие. Но в большинстве случаев при составлении отчетов учитывается много факторов. Приходится составлять многоуровневые вложенные «ЕСЛИ».

Например, если требуется разделить начисление премии в зависимости от процента продаж. При выручке менее 90% от плана, дополнительное вознаграждение не выплачивается. 90-95% — премия 10%, более 95% — 20%, продажи сверх плана награждаются премией в 30%. С оператором «ЕСЛИ» формула будет выглядеть так: «=ЕСЛИ(В2 0,9;0;ЕСЛИ(В2 0,95;0,1; ЕСЛИ(В2 1;0,2;0,3)))».

Запись сложна при написании и проверке. Можно пропустить скобку или неверно указать порядок аргументов. Для упрощения в 2016 году была введена «ЕСЛИМН». При ее использовании не нужно писать «ЕСЛИ» для каждого условия и следить за количеством скобок. Та же задача с «ЕСЛИМН»:

Запись упростилась, указываются условия и соответствующие им значения. Последним аргументом можно указать оператор ИСТИНА и задать нужную величину. В случае если ни одно из условий не выполнилось, будет возвращен параметр функции ИСТИНА. В данном случае, если В2 >=1, то награда 30%.

При задании условий проявлять осторожность. Большое количество значений может привести к некорректной работе оператора. Условия проверяются по очереди, в порядке указания. Поэтому, если какое-то из них будет исполнено, то функция не станет проверять оставшиеся значения, и в итоге появится ошибка. Надо внимательно продумывать порядок размещения, так, чтобы отработали все аргументы.

Работа с ПЕРЕКЛЮЧ

Сравнивает указанную величину в ячейке или формулу со списком данных и вписывает в ячейку первое совпавшее значение. Если совпадений не будет, и не проставлена величина по умолчанию, оператор выдаст ошибку «#Н/Д». Функция схожа с ЕСЛИМН, но в отличие от нее условие ставится точно, без сравнительных знаков.

Работа оператора иллюстрируется на рисунке.

Здесь вместо чисел 1, 2, 7 — нужно проставить прописью дни недели им соответствующие. Если будут другие цифры, то возвратится значение по умолчанию «Нет совпадений (No match)».

Использование ЕСЛИОШИБКА

Оператор используется для нахождения ошибки в таблице. Найдя ее, функция не пишет в ячейке какую-либо из ошибок, а возвращает указанный ответ, который может быть текстом, пустой строкой: =ЕСЛИОШИБКА(Что_проверять;Что_выводить_вместо_ошибки).

Например, нужно поделить значения в столбце А на величины в столбце В. Если по ошибке в строках стоят 0, то получится деление на 0.

Применение оператора «=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»»)» скрывает ошибки.

Здесь сравнивается выражение A2/B2. В случае обнаружения ошибки в ячейку ставится пустая строка, указанная пробелом в кавычках ““.

ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007. До этого использовалась функция ЕОШИБКА, которая самостоятельно не могла обработать ошибку, так как имела только один аргумент, проверяющий указанную ячейку. Для ввода ответа в случае обнаружения ошибки, нужно было использовать оператор ЕСЛИ: «ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А2/В2);”“;А2/В2)».

И/ИЛИ

Простые операторы, редко применяются без связки с другими функциями.

На рисунке показан принцип действия функции И.

Пример использования: «=И(A1>B1; A2<>25)». Здесь созданы два условия:

Значение в ячейке А1 должно быть больше числа в В1.
Число в А2 должно быть не равно 25.

При исполнении обоих получается ИСТИНА.

Если одно из заданий нарушено, получается ЛОЖЬ. В данном случае число в А1 меньше чем в В1.

Ниже представлен алгоритм функционирования оператора ИЛИ.

Пусть даны 3 выражения: A1>B1; A2>B2; A3>B3. Требуется применить к ним действие ИЛИ: «=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3)». Возможные варианты показаны на рисунках:

Здесь конечный результат ИСТИНА, так как из трех выражений одно верно: A3>B3. На следующем изображении функция выдала ответ «ЛОЖЬ», так как на все вопросы получены аналогичные ответы.

Действие ИСКИЛИ

В программировании функция соответствует операция «сложение по модулю 2» или XOR. Если имеется больше двух аргументов, то действуют следующие правила:

результат «ИСТИНА», если количество таких ответов нечетно;
результат «ЛОЖЬ», если количество ответов «TRUE» четно;
результат «ЛОЖЬ», при условии, что все «FALSE».

Даны 4 условия A1>B1; A2>B2; A3>B3; A4>B4. В зависимости от данных ячеек результат действия функции может быть различным.

=ИСКЛИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3; A4>B4)

На рисунке ниже получен результат «ИСТИНА», так есть 3 условия с аналогичным результатом: A1>B1 (100 ); А2 В2 (100>80); А3>В3 (100>70). Число условий с ответом ИСТИНА нечетно.

В следующем варианте решением будет «ЛОЖЬ», так как есть 4 ответа «ИСТИНА» — четное количество.

На последнем рисунке функция также обретет значение ЛОЖЬ, так как не выполнено ни одно условие.

Составление логических формул

Главным отличием Excel от Word является наличие формул и функций. Формула — это мощное средство для вычислений, анализа и логических выводов. Она может иметь в своем составе постоянные величины, функции, ссылку на ячейку или диапазон ячеек, операторы, знаки сравнения.

Логическая формула содержит несколько логических функций, ссылки, знаки сравнения. Благодаря им можно сравнивать значения, сортировать данные по условиям, автоматизировать финансовые расчеты. Практическое применение формул рассматривается ниже.

Задача №1

Для поступления в лицей абитуриенты должны сдать экзамены по трем предметам: математике, истории, русскому языку. Минимальный проходной балл равен 12, причем по русскому языку оценка должна быть не ниже 4.

Требуется создать формулу для подсчета баллов и выдачи столбца с результатами, где будет указано, зачислен ученик или нет.

Решение задачи:

=ЕСЛИ(И(C2>=4;СУММ(C2:E2)>=$C$8);"Зачислен";"Не принят").

Здесь в «ЕСЛИ» вложена функция «И», которая проверяет условия:

C2>=4, что контролирует оценку по русскому языку.
СУММ(C2:E2)>=$C$8. Складываются полученные баллы. Их сумма должна быть равна или больше значения в ячейке С8, то есть 12.
Если оба условия выполняются, то И принимает значение «TRUE», в противном случае — «FALSE».

«И» является логическим выражением для «ЕСЛИ». Поэтому при ответе «ИСТИНА» («TRUE») в столбец с результатами будет выведена строка «Зачислен», при значении «ЛОЖЬ» («FALSE») — «Не принят».

Задача №2

В магазине находятся залежалые товары. В зависимости от срока нахождения на складе необходимо провести с ними действия:

При сроке 8 и более месяцев вводятся продажные акции.
10 и более месяцев — скидка в размере 50%.
12 и более месяцев — цена уменьшается в 2 раза.

Решение выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(D2 >= 12;" Режем цену в 2 раза ";ЕСЛИ(D2 >= 10;"Скидка 50%";ЕСЛИ(D2 >= 8; «Акционный товар»;""))).

Формула составлена из трех «ЕСЛИ», вложенных друг в друга. В случае невыполнения ни одного логического выражения, будет пустая ячейка, так как для значения по умолчанию введена пустая строка. Результат выполнения показан на рисунке.

При использовании ЕСЛИМН запись упрощается:

=ЕСЛИМН(D2 >= 12;" Режем цену в 2 раза”;D2 >= 10;"Скидка 50%"; D2 >= 8; «Акционный товар»;"").

Умение использовать функции и формулы — необходимое условие для полноценной работы программы. При составлении формул нужно внимательно проверять запись. Лучше проделать промежуточные расчеты, чем выстроить сложную «многоярусную» конструкцию из операторов, так как в случае ошибки, будет трудно ее найти.

Источник

Логические функции в программе Microsoft Excel

Смотрите такжеПользователям часто приходится сравнить записи определенных условий.Задача 2. Найти средние товара на складеНЕ ячейку таблицы. вниз. проводим курсором до как с ней число истинных условийВозвращает ИСТИНА, если все=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем, аргумента выступает исключительно. Данный оператор указывает, функция не имеетСреди множества различных выражений, две таблицы вЧасто на практике одного Сопоставляются числа и/или продажи в магазинах после уценки стала

Меняет логическое значение «ИСТИНА»«Протягиваем» результаты вниз.

Основные операторы

В функции «ЕСЛИ» можно самого низа таблицы. работать.

нечетное, и ЛОЖЬ,
используемые условия истинны,
что обязательным условием
ссылка на ячейку
какое именно значение
аргументов и входит
которые применяются при
Excel на совпадения.
условия для логической

текст, функции, формулы сети.

меньше 300 р. на противоположное –Как видим, функция «ЕСЛИ» также использовать операторТаким образом, мы получилиСкачать последнюю версию если число истинных или ЛОЖЬ, если получения повышенной премии

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

или на массив является в более сложные работе с Microsoft Примеры из «жизни»: функции мало. Когда и т.д. КогдаСоставим таблицу с исходными или продукт хранится «ЛОЖЬ». И наоборот.

может оказаться для «И», который позволяет таблицу со столбцом, Excel условий четное. Если хотя бы одно является отработка 18 ячеек.ИСТИНА выражения.

Функции И и ИЛИ

Excel, следует выделить сопоставить цены на нужно учесть несколько значения отвечают заданным данными: дольше 10 месяцев,#ИМЯ? пользователя хорошим помощником считать истинной только заполненным при помощи«ЕСЛИ» является стандартной функцией все аргументы функции из них ложное. дней и более.Оператор, а какоеФункция логические функции. Их товар в разные вариантов принятия решений, параметрам, то появляетсяНеобходимо найти среднее арифметическое его списывают.Обычно сочетается с другими

при работе с выполнение двух или функции «ЕСЛИ». программы Microsoft Excel.ИСКЛИЛИ=И(A1>B1; A2<>25) Чтобы внедрить данноеЕПУСТОЛОЖЬИ применяют для указания привозы, сравнить балансы выкладываем операторы ЕСЛИ одна запись. Не для ячеек, значениеДля решения используем логические операторами.

Функция НЕ

данными в программе нескольких условий одновременно.В функцию «ЕСЛИ» можно В её задачиимеют значение ЛОЖЬ,Данная формула проверяет сразу условие в нашуделает проверку ячейки. Его общий шаблонявляется связующим звеном выполнения различных условий (бухгалтерские отчеты) за друг в друга. отвечают – другая. которых отвечает заданному функции ЕСЛИ и

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

ЕСЛИ Microsoft Excel. ОнаНапример, в нашем случае, также вводить несколько входит проверка выполнения то и функция два условия и формулу, применим функцию на то, пустая выглядит следующим образом: между несколькими условиями. в формулах. При несколько месяцев, успеваемость Таким образом, уЛогические функции – это условию. То есть ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>.Проверяет истинность логического выражения позволяет отобразить результаты премия к 8 условий. В этом конкретного условия. В возвратит ЛОЖЬ.

возвращает ИСТИНА, еслиНЕ ли она или=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) Только при выполнении этом, если сами учеников (студентов) разных нас получиться несколько очень простой и совместить логическое и Условие, записанное с и возвращает соответствующий соответствующие определенным условиям. марта в размере случае, применяется вложение случае, когда условие

=ИСКЛИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3; A4>B4) оба из них

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

: содержит значения. Если. Таким образом, всех условий, которые условия могут быть классов, в разные функций ЕСЛИ в эффективный инструмент, который

статистическое решение.
помощью логической операции
результат.
Ничего особенно сложного
1000 рублей выдаётся
одного оператора «ЕСЛИ»
выполнено (истина), то

В следующем примере формула выполняются. В следующем=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. ячейка пустая, функция если условие соблюдается, связывает данная функция, довольно разнообразными, то четверти и т.д. Excel. часто применяется вЧуть ниже таблицы с ИЛИ, расшифровывается так:#ИМЯ? в овладении принципами только женщинам, которые

в другой. При в ячейку, где вернет ИСТИНА, поскольку примере оба условияДля того, чтобы скопировать сообщает значение то в ячейку, она возвращает значение результат логических функцийЧтобы сравнить 2 таблицыСинтаксис будет выглядеть следующим практике. Рассмотрим подробно условием составим табличку товар списывается, если«Логическое_выражение» при вычислении должно использования данной функцией являются основным персоналом, выполнении условия, в использована данная функция, три условия из

Пример применения функций

истинны, поэтому и данную функцию вИСТИНА содержащую данную функцию,

ИСТИНА может принимать всего в Excel, можно образом: на примерах. для отображения результатов: число в ячейке иметь результат «ИСТИНА» нет. а мужчины, и ячейке отображается заданный возвращается одно значение, четырех истинны (нечетное функция возвращает ИСТИНА: ячейки столбца таблицы,, если ячейка содержит заполняют заранее указанные. Если хотя бы два значения: условие

воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))Синтаксис оператора в ExcelРешим задачу с помощью D2 = 10. или «ЛОЖЬ».Автор: Максим Тютюшев представительницы женского пола, результат, если же а если не количество):В данном примере первое где указана величина данные – данные. Если условие один аргумент сообщает выполнено ( Рассмотрим порядок примененияЗдесь оператор проверяет два – строение функции, одной функции: .При невыполнении условия функцияЕСЛИОШИБКАЛогические функции в Excel числящиеся вспомогательным персоналом, условие не выполнено, выполнено (ложь) –В данном примере формула

условие ложно, а премии, становимся курсоромЛОЖЬ не соблюдается, то значениеИСТИНА функции. параметра. Если первое необходимые для ее Первый аргумент – ЕСЛИ возвращает пустуюЕсли значение первого аргумента

проверяют данные и не получают ничего. то выводимый результат другое. вернет ЛОЖЬ, поскольку

второе истинно, поэтому в нижний правый

. Синтаксис этого оператора ячейка заполняется другимиЛОЖЬ) и условие неДля примера возьмем две условие истинно, то работы данные. $B$2:$B$7 – диапазон ячейку. истинно, то возвращает возвращают результат «ИСТИНА», Таким образом, чтобы зависит уже отСинтаксис данной функции выглядит все 4 условия функция вернула ЛОЖЬ:

угол ячейки, в


lumpics.ru

Используем логические функции Excel для задания сложных условий

имеет такой вид: данными, указанными в, то и оператор выполнено ( таблицы с техническими формула возвращает первый=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) ячеек для проверки.В качестве аргументов можно сам аргумент. В если условие выполняется,

значение в ячейках второго оператора. следующим образом: «ЕСЛИ(логическое истинны (четное количество):Возвращает ИСТИНА, если хотя которой уже имеется

Логическая функция И()

=ЕПУСТО(значение) третьем по счетуИЛОЖЬ характеристиками разных кухонных

 аргумент – истину.

Разберем синтаксис функции: Второй аргумент – использовать другие функции. противном случае – и «ЛОЖЬ», если колонки «Премия кДля примера возьмем все выражение; [значение если

В данном примере формула бы одно из формула. Появляется маркер. Так же,

Логическая функция ИЛИ()

аргументе функции.в целом возвращает). Давайте подробнее разберемся, комбайнов. Мы задумали Ложно – оператор

Логическое_выражение – ЧТО оператор

В9 – условие. К примеру, математические. значение второго аргумента. нет. 8 марта» было ту же таблицу истина]; [значение если вернет ЛОЖЬ, поскольку условий истинно, или заполнения. Просто перетягиваем как и вОператор

это же значение. что представляют собой выделение отличий цветом. проверяет второе условие.

Логическая функция НЕ()

проверяет (текстовые либо Третий аргумент –Задача 3. Ученики перед#ИМЯ?Рассмотрим синтаксис логических функций 1000, нужно соблюдение с выплатами премии ложь])». не одно из

 ЛОЖЬ, если все

его вниз до предыдущем случае, аргументомЕСЛИОШИБКА Общий вид данной логические функции в Эту задачу вПримеры несколько условий функции числовые данные ячейки). $C$2:$C$7 – диапазон поступлением в гимназиюОба аргумента обязательны.

Логическая функция ИСКЛИЛИ()

и примеры применения двух условий: пол к 8 марту.Теперь давайте разберем конкретные условий не выполняется: условия ложны. конца таблицы. выступает ссылка на, в случае если функции: Экселе. Excel решает условное

 ЕСЛИ в Excel:

Значение_если_истина – ЧТО появится усреднения; числовые значения, сдают математику, русский их в процессе

– женский, категория Но, на этот примеры, где используетсяВ данном уроке Вы

=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3)Таким образом, мы получили ячейку или массив. аргумент является истиной,

=И(лог_значение1;лог_значение2;…)Скачать последнюю версию форматирование.Таблица для анализа успеваемости. в ячейке, когда которые берутся для и английский языки.Задача 1. Необходимо переоценить работы с программой персонала – основной раз, согласно условиям, формула с оператором узнали, как задаютсяДанная формула проверяет три таблицу с информациейТеперь давайте рассмотрим применение возвращает в ячейку

. Функция может ExcelИсходные данные (таблицы, с Ученик получил 5 текст или число расчета среднего арифметического. Проходной балл – товарные остатки. Если Excel. персонал. Во всех размер премии зависит

«ЕСЛИ».

office-guru.ru

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

сложные условия в условия и вернет о величине премии некоторых из вышеперечисленных его собственное значение. включать в себяСуществует несколько операторов логических которыми будем работать): баллов – «отлично». отвечают заданному условиюФункция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение 12. По математике продукт хранится наНазвание функции

остальных случаях, значение от категории работника.

Общее определение и задачи

Имеем таблицу заработной платы. Excel с помощью логическое ИСТИНА, если для каждого работника функций на конкретном Но, если аргумент от 1 до функций. Среди основныхВыделяем первую таблицу. Условное 4 – «хорошо». (правдивы). ячейки В9 (№1) для поступления нужно

складе дольше 8Значение в этих ячейках Женщины, имеющие статус Всем женщинам положена

Пример использования

логических функций. Этих хотя бы одно предприятия в отдельности. примере.

ошибочный, тогда в 255 аргументов. следует выделить такие: форматирование – создать 3 – «удовлетворительно».Значение,если_ложь – ЧТО появится со значениями в получить не менее месяцев, уменьшить егоСинтаксис будет рано нулю. основного персонала получают премия к 8 знаний должно хватить из них выполняется.Урок:Имеем список работников предприятия ячейку возвращается тоФункцияИСТИНА; правило – использовать Оператор ЕСЛИ проверяет в графе, когда диапазоне В2:В7 (номера

4 баллов. Составить цену в 2Примечание Это записывается следующей по 1000 рублей

марту в 1000 на большинство Ваших В примере наполезные функции Excel с положенными им значение, которое указываетИЛИЛОЖЬ; формулу для определения 2 условия: равенство текст или число

магазинов в таблице отчет о поступлении. раза.ИСТИНА

Пример функции с несколькими условиями

формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной премии, а вспомогательный рублей. В таблице задач. Так же рисунке ниже лишьКак видим, логические функции заработными платами. Но, пользователь. Синтаксис данной, наоборот, возвращает значениеЕСЛИ; форматируемых ячеек: значения в ячейке НЕ отвечают заданному

продаж). Для совпадающихСоставим таблицу с исходнымиСформируем таблицу с исходнымиНе имеет аргументов, возвращает персонал»); «1000»; «0»)». персонал получает только имеется колонка, в не стоит забывать, последнее условие истинно, являются очень удобным кроме того, всем функции, содержащей всего ИСТИНА даже вЕСЛИОШИБКА;В строку формул записываем: 5 и 4. условию (лживы). данных считает среднее

данными: параметрами: логическое значение «ИСТИНА». Вставляем её в 500 рублей. Естественно, которой указан пол что Вы можете но этого достаточно, инструментом для проведения работникам положена премия. два аргумента, выглядит том случае, еслиИЛИ; =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;В этом примере мыПример: арифметическое, используя числаНужно общее количество балловЧтобы решить поставленную задачу,=ИСТИНА () ячейку.

что мужчинам этот сотрудников. Таким образом, вкладывать логические функции чтобы и функция

расчетов в программе Обычная премия составляет следующем образом:

Пример с выполнением двух условий одновременно

только один изИ; первая ячейка первой добавили третье условие,Оператор проверяет ячейку А1 из диапазона С2:С7.

сравнить с проходным воспользуемся логической функциейРедко используется в качествеКак и в прошлые вид выплат вообще нам нужно сделать друг в другаИЛИ Microsoft Excel. Используя 700 рублей. Но=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) аргументов отвечает условиям,НЕ; таблицы)=0. Сравниваемый диапазон подразумевающее наличие в и сравнивает ееЗадача 3. Найти средние баллом. И проверить, ЕСЛИ. Формула будет самостоятельной функции. разы, копируем значение не положен независимо так, чтобы в и получать ещевернула значение ИСТИНА. сложные функции, можно пенсионерам и женщинам

. а все остальныеЕОШИБКА; – это вторая

Пример использования оператора «ИЛИ»

табеле успеваемости еще с 20. Это продажи в магазине чтобы по математике выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).ЛОЖЬ формулы на ячейки,

от категории. строчке со значением более сложные иПоскольку в этом примере задавать несколько условий положена повышенная премияУрок: ложные. Её шаблонЕПУСТО. таблица. и «двоек». Принцип «логическое_выражение». Когда содержимое №1 г. Москва. оценка была неЛогическое выражение «С2>=8» построеноНе имеет аргументов, возвращает расположенные ниже.Таким образом, первым условием «жен.» в колонке запутанные условия. Правда,

все условия ложны,

одновременно и получать в размере 1000функция ЕСЛИ в Excel имеет следующий вид:Существуют и менее распространенныеЧтобы вбить в формулу «срабатывания» оператора ЕСЛИ графы больше 20,Видоизменим таблицу из предыдущего ниже «4». В с помощью операторов логическое выражение «ЛОЖЬ».

В функции «ЕСЛИ» также

lumpics.ru

Логические функции в excel с примерами их использования

является то, что «Пол» в соответствующую Вам это вряд то и функция выводимый результат в рублей. Исключение составляют

Функция=И(лог_значение1;лог_значение2;…) логические функции. диапазон, просто выделяем тот же.

Использование логических функций в Excel

появляется истинная надпись	примера:	графе «Результат» поставить	отношения «>» и
=ЛОЖЬ ()	может использоваться оператор если сотрудник мужчина,	ячейку колонки «Премия	ли понадобится. вернула ЛОЖЬ.
зависимости от того,	работники, по различнымЕОШИБКА	. Как и	У каждого из вышеуказанных
его первую ячейку	Когда нужно проверить несколько «больше 20». НетНужно выполнить два условия «принят» или «нет». «=». Результат его——-//——- «ИЛИ». Он подразумевает, то величина получаемой к 8 марта»	Для тех, кого заинтересовалаМеняет логическое значение своего	выполнены эти условия причинам проработавшие впроверяет, не содержит предыдущая функция, оператор
операторов, кроме первых	и последнюю. «= истинных условий, используется – «меньше или – воспользуемся функцией	Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’	вычисления – логическая
И	что значение является премии равна нулю. выводилось значение «1000»,	тема логических функций,	аргумента на противоположное. или нет. Применение
данном месяце менее	ли определенная ячейкаИЛИ двух, имеются аргументы.	0» означает команду	функция И. Суть равно 20». вида: .
class=’formula’>. Логический оператор	величина «ИСТИНА» илиЕсли все заданные аргументы истинным, если выполнено Если же данное а в строчках	предлагаю посетить урок	Если аргумент имеет

подобных формул способно

Логические функции в Excel и примеры решения задач

18 дней. Им или диапазон ячеекможет включать в Аргументами могут выступать, поиска точных (а такова: ЕСЛИ аВнимание! Слова в формуле

Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять «И» заставляет функцию

«ЛОЖЬ». В первом возвращают истинный результат, хотя бы одно значение ложно, и

со значением «муж.» Функция ЕСЛИ в значение ИСТИНА, функция автоматизировать целый ряд в любом случае ошибочные значения. Под себя от 1 как конкретные числа не приблизительных) значений. = 1 И

необходимо брать в более одного условия. проверять истинность двух случае функция возвращает то функция выдает из нескольких условий. сотрудник не мужчина в колонках «Премия Excel на простом меняет его на действий, что способствует

положена только обычная ошибочными значениями понимаются

до 255 условий. или текст, такВыбираем формат и устанавливаем,

а = 2 кавычки. Чтобы Excel Первый аргумент – условий. Математическая функция значение «В2/2». Во логическое выражение «ИСТИНА».Итак, предположим, что премия

(т.е. женщина), то к 8 марта» примере. Думаю, это ЛОЖЬ. Если же экономии времени пользователя. премия в размере следующие:В отличие от двух и ссылки, указывающие

как изменятся ячейки ТОГДА значение в понял, что нужно

$D$2:$D$7 – диапазон «СУММ» используется для втором – «В2».

В случае хотя к 8 марта начинается проверка второго стояло значение «0». будет логическим продолжением значение аргумента ЛОЖЬ,Автор: Максим Тютюшев 700 рублей.#Н/Д; предыдущих операторов, функция

адрес ячеек с при соблюдении формулы.

ИНАЧЕ значение с. выводить текстовые значения. усреднения (откуда берутся подсчета итогового балла.Усложним задачу – задействуем бы одного ложного в 100 рублей условия. Если женщина

Наша функция примет этой статьи. Всего то функция меняетВ прошлом уроке мыПопробуем составить формулу. Итак,#ЗНАЧ;НЕ

данными. Лучше сделать заливкуФункция ИЛИ проверяет условие

Статистические и логические функции в Excel

Еще один пример. Чтобы цифры для нахожденияФункция ЕСЛИ позволяет решать логическую функцию И. логического значения вся положена только женщинам, относится к основному

такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; Вам доброго и

его на ИСТИНУ. узнали, как задавать у нас существует#ЧИСЛО!;

имеет всего лишьОператор цветом.

1 или условие получить допуск к

среднего арифметического). Второй многочисленные задачи, поэтому Теперь условие такое: функция выдает результат которые входят в персоналу, то в

«1000»; «0»)». успехов в изучении=НЕ(A1>B1)

простые логические условия два условия, при#ДЕЛ/0!; один аргумент. ОнаИСТИНАВыделяем вторую таблицу. Условное 2. Как только экзамену, студенты группы аргумент – $B$2:$B$7 используется чаще всего. если товар хранится «ЛОЖЬ».

число основного персонала. ячейку будет выводитьсяВводим данное выражение в Excel.Например, на следующем рисунке в Excel. В исполнении которых положена#ССЫЛКА!; меняет значение выражения

принимает только определенное форматирование – создать хотя бы одно

должны успешно сдать – диапазон для

Задача 1. Проанализировать стоимость дольше 8 месяцев,=И (Лог_знач. 1; Лог_знач.

В этом случае, значение – «1000», самую верхнюю ячейку,Автор: Антон Андронов видно, что число этом уроке мы премия в 1000#ИМЯ?; с заданное значение. У

правило – использовать

условие истинно, то зачет. Результаты занесем проверки первого условия. товарных остатков после то его стоимость 2;…)

если работник мужчина, а в обратном где должен выводиться

exceltable.com

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

Среди многих функций, с в ячейке A1 продолжим изучение, но рублей – это#ПУСТО!ИСТИНА данной функции отсутствуют формулу. Применяем тот результат будет истинным. в таблицу с

Скачать примеры логических функций уценки. Если цена уменьшается в 2Принимает до 255 аргументов или относится к случае – «500».

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

результат. Перед выражением которыми работает программа больше, чем в попробуем усложнить задачу

достижение пенсионного возраста

В зависимости от того

на аргументы, и, как же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Суть такова: ЕСЛИ графами: список студентов,Третий аргумент – В9 продукта после переоценки раза. Если дольше

в виде условий вспомогательному персоналу, то В виде формулы ставим знак «=». Microsoft Excel, следует

A2. Соответственно, выражение

и воспользоваться логическими или принадлежность работника ошибочный аргумент илиЛОЖЬ правило, она практическиСкачать все примеры функции а = 1 зачет, экзамен. – первое условие.

ниже средних значений, 5 месяцев, но или ссылок. Обязательным величина его премии это будет выглядеть

После этого, жмем на выделить функцию «ЕСЛИ».A1>B1 функциями Excel, чтобы к женскому полу. нет, оператор сообщаетв пространстве указанного всегда является составной

ЕСЛИ в Excel ИЛИ а =Обратите внимание: оператор ЕСЛИ Четвертый и пятый то списать со меньше 8 – является первый. будет равна нулю, следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″;

кнопку Enter. Теперь,

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Это один из– имеет логическое научиться задавать более При этом, к значение аргумента. Общий синтаксис частью более сложныхЗдесь вместо первой и 2 ТОГДА значение должен проверить не аргумент – диапазон

склада этот продукт. в 1,5 раза.

ИЛИ

а иначе – ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))». чтобы данная формула тех операторов, к значение ИСТИНА. Применив сложные условия. пенсионерам отнесем всех

ИСТИНА формулы выглядит следующим

выражений. последней ячейки диапазона в ИНАЧЕ значение цифровой тип данных, для проверки иРаботаем с таблицей изФормула приобретает следующий вид:Показывает результат «ИСТИНА», если 1000 рублей. В

Вставляем данное выражение в появилась и в которым пользователи прибегают функцию НЕ вИтак, в Excel существует тех, кто родилсяили

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

образом:Оператор мы вставили имя с. а текстовый. Поэтому второе условие, соответственно. предыдущего раздела: =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.

хотя бы один виде формулы это самую верхнюю ячейку нижних ячейках, просто чаще всего, при формуле, мы изменили 4 логических функции, ранее 1957 года.ЛОЖЬ=НЕ(лог_значение)ЛОЖЬ столбца, которое присвоили

Функции И и ИЛИ мы прописали вФункция учитывает только те

Для решения задачи используем

В функции ЕСЛИ можно

Как сравнить данные в двух таблицах

из аргументов является выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; столбца «Премия к становимся в правый выполнении задач в его на противоположное. которые позволяют задавать В нашем случае. Синтаксис данной функции., наоборот, принимает любое ему заранее. Можно

могут проверить до формуле В2= «зач.». значения, которые соответствуют формулу вида: . использовать в качестве

истинным. C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; 8 марта». нижний угол заполненной приложении. Давайте разберемся,Возвращает логическое «исключающее или» сложные условия. Рассмотрим для первой строчки

следующий:Для более сложных конструкций

значение, которое не заполнять формулу любым 30 условий. В кавычки берем, всем заданным условиям.

В логическом выражении аргументов текстовые значения.=ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…) «1000»)». Записываем этуКак и в прошлый ячейки, жмем на

что представляет собой всех аргументов. Функция каждую из этих таблицы формула примет= ЕОШИБКА(значение) используется функция является истиной. Точно

из способов. НоПример использования оператора И: чтобы программа правильноЛогический оператор ЕСЛИ в «D2

Задача 2. Если стоимость——-//——- формулу в соответствующую раз, «протягиваем» формулу кнопку мышки, и

функция «ЕСЛИ», и вернет ИСТИНА, если

функций: такой вид:. В ролиЕСЛИ так же эта с именем проще.Пример использования функции ИЛИ: распознала текст.

exceltable.com

Excel применяется для

Источник

#Руководства

18 янв 2023
0

Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.

Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.

В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции И и ИЛИ
Функция НЕ
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИОШИБКА
Функция ЕОШИБКА
Функция ЕПУСТО

В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.

Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().

Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().

Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия или только некоторые из них.

Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.

Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:

число 662 больше 300;
число 8626 больше 9000.

Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.

Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).

Функция И вернула значение ЛОЖЬ, так как один из критериев не соблюдён
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

число 662 меньше 666;
число 8626 больше 5000.

Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).

Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.

Функция И вернула значение ИСТИНА, так как соблюдены оба критерия
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).

Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.

Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:

число 662 меньше 666;
число 8626 больше 5000;
число 567 больше 786.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).

Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).

Функция ИЛИ вернула значение ИСТИНА — соблюдены два критерия из трёх
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим другие условия:

число 662 меньше 500;
число 8626 больше 9000;
число 567 больше 600.

В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).

Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.

Функция ИЛИ вернула значение ЛОЖЬ — все критерии не соблюдены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.

Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.

Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.

Нажмём Enter.

Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.

Функция НЕ поменяла ложное значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.

У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:

лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.

Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.

Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.

Создаём отдельный столбец, куда функция ЕСЛИ принесёт результаты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».

В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.

Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:

значение — выражение, которое нужно проверить;
значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.

Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.

Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.

Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)

В строке формул вводим параметры функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.

Результат работы функции ЕСЛИОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).

Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).

В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

#Н/Д
#ЗНАЧ
#ЧИСЛО!
#ДЕЛ/0!
#ССЫЛКА!
#ИМЯ?
#ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Результат работы функции ЕОШИБКА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.

Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.

Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.

Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.

Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.

Результат работы функции ЕПУСТО
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.

В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Создание сложных формул с помощью встроенных логических функций Excel

Логические выражения в Excel используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Ниже представлен список операторов сравнения Excel:

Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ – это функция, которая позволяет вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое – если условие не выполняется.

ЕСЛИ(лог_выраж.; знач._если_истина; знач._если_ложь)

Рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%. Исходные данные приведены на рис. 26.

Для того чтобы рассчитать стоимость товара с учетом скидки необходимо:

Переместить курсор в ячейку D2. С помощью мастера функций выбрать из категории Логические функцию ЕСЛИ (рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке ОК.

Диалоговое окно Аргументы функции (рис. 28) содержит три поля ввода. В поле Лог_выражение необходимо ввести условие, которое определяет, превышает ли проданное кол-во товара 5 шт., следовательно введем в это поле С2>5. В поле Значение_если_истина необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара с учетом скидки, тогда введем в это поле B2*C2-B2*C2*0,1. В поле Значение_если_ложь необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара без учета скидки (условие С2>5 — Ложь), в тогда введем в это поле B2*C2 (см. рис. 29). Теперь щелкнем на кнопке OK.

Скопировать полученную формулу в смежные ячейки. Результаты вычислений формул приведены на рис. 30.

Функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь. С помощью таких вложенных функций Если можно конструировать более сложные проверки. Рассмотрим на примерах, как необходимо использовать вложенной функцией ЕСЛИ.

На рис. 31 приведена таблица с данными. Необходимо:

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида.

Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида с учетом скидки (сумма с учетом скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка начисляется по следующему принципу: если продано товара на сумму более 2500 грн., то скидка составит 5%, если продано товара на сумму менее 1100 грн., то скидка составит 0%, в остальных случаях скидка составит 2%.

Для того чтобы выполнить первый пункт задания необходимо в ячейку D2 ввести формулу =C2*B2.

Для того чтобы вычислить сумму со скидкой будем использовать вложенную функцию ЕСЛИ, так как существует три варианта начисления скидки.

Переместим курсор в ячейку E2 и с помощью мастера функций введем следующую формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения приведены на рис. 35.

Рис. 35

Функции ИЛИ, И

Функции И и функция ИЛИ из категории Логические способны заметно улучшить наглядность и понятность сложных логических проверок. Функция ИЛИ и функция И позволяют задавать в формуле одновременно несколько условий, т.е. дают возможность создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Предположим, что нужно вывести сообщение «Светофор», если содержимое ячейки B4 или «красный», или «зеленый», или «желтый». Если же она содержит любую другую информацию, то необходимо вывести сообщение «Это не светофор. ».

Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 (1 =1; B4 =4.5.

Тогда в ячейку С15 необходимо ввести формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B11:B13;»>=4,5″). Результат приведен на рис. 40

СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования)

диапазон — диапазон ячеек проверяемых на критерий (условие).

критерий — критерий (условие) в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки.

диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.

Функция СУММЕСЛИ работает следующим образом: ячейки из «диапазон_суммирования» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют условию (критерию). В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек (где проверяется условие) и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент «диапазон_суммирования» можно не указывать.

В таблице на рис. 41 приведены объемы партий товара, полученные магазином. Необходимо просуммировать только объемы тех партий, значения которых превышают 20. Решение на рис. 42

Логические функции в excel с примерами их использования

Рассмотрим синтаксис логических функций и примеры применения их в процессе работы с программой Excel.

Использование логических функций в Excel

Логические функции в Excel и примеры решения задач

Сформируем таблицу с исходными параметрами:

Формула приобретает следующий вид: =8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))’ class=’formula’>.

В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.

Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>. Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.

При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.

В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.

Составим таблицу с исходными данными:

Введем формулу вида: =4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)’ class=’formula’>. Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.

Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.

Статистические и логические функции в Excel

Работаем с таблицей из предыдущего раздела:

Для решения задачи используем формулу вида: . В логическом выражении «D2 . Первый аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон ячеек для проверки. Второй аргумент – В9 – условие. Третий аргумент – $C$2:$C$7 – диапазон усреднения; числовые значения, которые берутся для расчета среднего арифметического.

Задача 3. Найти средние продажи в магазине №1 г. Москва.

Видоизменим таблицу из предыдущего примера:

Нужно выполнить два условия – воспользуемся функцией вида: .

Функция учитывает только те значения, которые соответствуют всем заданным условиям.

БЛОГ

Только качественные посты

Практический справочник функций Microsoft Excel с примерами их использования

На сегодняшний день программа Microsoft Excel является самой популярной программой в бизнесе, которая позволяет решать различные задачи — от анализа до учета данных. Самым популярным инструментом в Excel являются встроенные функции, количество которых приближается к 1000 штук.

Отсюда вытекает вопрос: Сколько нужно знать функций Excel, чтобы решать практически любую задачу в Excel?

Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций…

Представляю Вам ТОП-50 самых главных функций в Microsoft Excel с примерами их использования

– изучив данные Excel функции, у Вас будет достаточно теоретических знаний, чтобы решать практически любую задачу в Excel

( Для перехода к примерам нажмите на название функции. Все примеры — это ссылки на лучшие статьи уважаемых специалистов по Excel и наших партнеров)

1. СУММ / СРЗНАЧ / СЧЁТ / МАКС / МИН (SUM / AVERAGE / COUNT / MAX / MIN) — [Базовые формулы Excel]
2. ВПР (VLOOKUP) — [Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце]
3. ИНДЕКС (INDEX) — [По индексу получает значение из ссылки или массива]
4. ПОИСКПОЗ (MATCH) — [Ищет значения в ссылке или массиве]
5. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — [Вычисляет сумму произведений соответствующих элементов массивов (позволяет работать с массивами без формул массива)]
6. АГРЕГАТ / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (AGGREGATE / SUBTOTALS) — [Возвращает общий итог или промежуточный итог в списке или базе данных с учетом фильтров или без учета фильтров]
7. ЕСЛИ (IF) — [Выполняет проверку условия]
8. И / ИЛИ / НЕ (AND / OR / NOT) — [Логические условия, как правило для функции ЕСЛИ]
9. ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) — [Если формула возвращает ошибку то что]
10. СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — [Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданным критериям. Допускается указывать более одного условия]
11. СРЗНАЧЕСЛИМН (AVERAGEIFS) — [Возвращает среднее арифметическое значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
12. СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) — [Подсчитывает количество ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
13. МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ (MINIFS / MAXIFS) — [Возвращает минимальное/максимальное значение всех ячеек, которые соответствуют нескольким условиям]
14. НАИБОЛЬШИЙ / НАИМЕНЬШИЙ (LARGE / SMALL) — [Возвращает k-ое наибольшее/наименьшее значение в множестве данных]
15. ДВССЫЛ (INDIRECT) — [Определяет ссылку, заданную текстовым значением]
16. ВЫБОР (CHOOSE) — [Выбирает значение из списка значений по индексу]
17. ПРОСМОТР (LOOKUP) — [Ищет значения в массиве]
18. СМЕЩ (OFFSET) — [Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки]
19. СТРОКА / СТОЛБЕЦ (ROW / COLUMN) — [Возвращает номер строки/столбца, на который указывает ссылка]
20. ЧИСЛСТОЛБ / ЧСТРОК (COLUMNS / ROWS) — [Возвращает количество столбцов/строк в ссылке]
21. ОКРУГЛ / ОКРУГЛТ / ОКРУГЛВНИЗ / ОКРУГЛВВЕРХ (ROUND / MROUND / ROUNDDOWN / ROUNDUP) — [Округляет число до указанного количества десятичных разрядов]
22. СЛЧИС / СЛУЧМЕЖДУ / РАНГ (RAND / RANDBETWEEN / RANK) — [Возвращает случайное число]
23. Ч (N) — [Возвращает значение, преобразованное в число]
24. ЧАСТОТА (FREQUENCY) — [Находит распределение частот в виде вертикального массива]
25. СЦЕПИТЬ / СЦЕП / ОБЪЕДИНИТЬ / & (CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / &) — [Объединения двух или нескольких текстовых строк в одну]
26. ПСТР (MID) — [Выдает определенное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции]
27. ЛЕВСИМВ / ПРАВСИМВ (LEFT / RIGHT) — [Возвращает заданное количество символов текстовой строки слева / права]
28. ДЛСТР (LEN) — [Определяет количество знаков в текстовой строке]
29. НАЙТИ / ПОИСК (FIND / SEARCH) — [Поиск текста в ячейке с учетом / без учета регистр]
30. ПОДСТАВИТЬ / ЗАМЕНИТЬ (SUBSTITUTE / REPLACE) — [Заменяет в текстовой строке старый текст новым]
31. СТРОЧН / ПРОПИСН / ПРОПНАЧ (LOWER / UPPER) — [Преобразует все буквы текста в строчные/прописные/ или первую букву в каждом слове текста в прописную]
32. ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) — [Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете]
33. СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) — [Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами]
34. ПЕЧСИМВ (CLEAN) — [Удаляет все непечатаемые знаки из текста]
35. СОВПАД (EXACT) — [Проверяет идентичность двух текстов]
36. СИМВОЛ / ПОВТОР (CHAR / REPT) — [Возвращает знак с заданным кодом/Повторяет текст заданное число раз]
37. СЕГОДНЯ / ТДАТА (TODAY / NOW) — [Возвращает текущую дату в числовом формате / Возвращает текущую дату и время в числовом формате]
38. МЕСЯЦ / ГОД (MONTH / YEAR) — [Вычисляет год / месяц от заданной даты]
39. НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM) — [Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата]
40. ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE) — [Преобразует дату из текстового формата в числовой]
41. РАЗНДАТ (DATEDIF) — [Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами]
42. РАБДЕНЬ (WORKDAY) — [Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней]
43. ЯЧЕЙКА (CELL) — [Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки]
44. ТРАНСП (TRANSPOSE) — [Выдает транспонированный массив]
45. ПРЕОБР (CONVERT) — [Преобразует число из одной системы мер в другую]
46. ПРЕДСКАЗ (FORECAST) — [Вычисляет или предсказывает будущее значение по существующим значениям линейным трендом]
47. ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE) — [Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки]
48. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) — [Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице]
49. БДСУММ (DSUM) — [Суммирует числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям]
50. В качестве бонуса рекомендую изучить Пользовательские форматы в Excel.

После освоения данных функций, следующим этапом рекомендую осваивать инструменты Бизнес- аналитики Business Intelligence (BI)

В Excel к инструментам бизнес-аналитики уровня Self-Service BI относятся бесплатные надстройки «Power»:

Power Query — это технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять и уточнять данные из различных источников для последующего анализа.
Power Pivot — это технология моделирования данных, которая позволяет создавать аналитические модели данных, устанавливать отношения и добавлять аналитические вычисления.
Power View — это технология визуализации данных, с помощью которой можно создавать интерактивные диаграммы, графики, карты и другие наглядные элементы, позволяющие визуализировать различную информацию.

Ну и если Вы со временем поймете, что возможностей Excel для решения ваших аналитических задач недостаточно, то вам пора переходить к изучению промышленных решений уровня Business Intelligence (BI)

6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel

Microsoft Excel на сегодняшний день просто незаменим, особенно когда дело касается обработки больших объемов данных. Однако у этой программы столько функций, что непросто разобраться, какие их них действительно нужные и полезные.

И поэтому сегодня AdMe.ru расскажет, какими способами можно эффективно систематизировать информацию и разложить все по полочкам.

Сводные таблицы

С помощью сводных таблиц очень удобно сортировать, рассчитывать сумму или получать среднее значение из данных электронной таблицы, при этом никакие формулы выводить не нужно.

Как применять:

Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.
В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом. Нажмите кнопку ОК.
Excel добавит сводную таблицу на новый лист и отобразит список полей, с помощью которого можно упорядочить данные в таблице.

Подбор параметра

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров.

Как применять:

Выберите Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.
В поле Значение введите нужный результат формулы.
В поле Изменяя значениеячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение, и нажмите кнопку ОК.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения.

Как применять:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите формулу, которая вам понадобится.

Например, если вам нужно выделить все значения меньше 100, выберите Правила выделения ячеек > Меньше, а затем наберите 100. Перед тем как нажать ОК, можно выбрать формат, который будет применяться для подходящих значений.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если ВПР помогает находить нужные данные только в первом столбце, то, благодаря функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, можно искать информацию внутри таблицы.

Как применять:

Убедитесь, что ячейки с данными образуют сетку, где есть заголовки и названия строк.
Используйте функцию ПОИСКПОЗ: сначала, чтобы найти столбец, в котором расположен искомый элемент, и затем еще раз, чтобы перейти к строке с ответом.
Вставьте ответы в ИНДЕКС, и Excel сможет указать на ячейку, где эти значения пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).

Диаграмма «водопад»

Это одна из форм визуализации данных, которая позволяет увидеть, в какую сторону менялись показатели в течение определенного периода. Очень полезная штука для тех, чья работа связана с финансами или статистикой.

Как применять:

В версии Excel 2016 необходимо выделить нужные данные и выбрать Вставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.

Данная функция позволяет вычислять и предсказывать будущие значения на основе уже имеющихся данных.

Использование логических функций в Excel

Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.

Основные логические функции, используемые в Эксель

Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:

В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.

Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.

Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.

Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.

Операторы И и ИЛИ

Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:

=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.

Синтаксис оператора ИЛИ:

=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.

В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.

Оператор НЕ

Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).

Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.

Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).

Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.

Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).

Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.

Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:

=ЕОШИБКА(значение)

Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:

Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:

=ЕПУСТО(значение)

Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные. Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.

Практический пример использования логических функций

В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.

В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.

Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:

величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;

Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.

Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
- год рождения позже 1984 года;
- пол – женский;
Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
- в значении “Истина” пишем цифру 7000;
- в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2=»жен.»);7000;3000) .
Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке.
Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.

Заключение

Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.

Источник