Report about m c word

This is one of the many premium professional report template available on Envato Elements.

The business report itself, and its contents, needs a lot of work and organization. But what about the report’s design? It’s important to present professional content in a professional manner. If your report looks lackluster or even messy, it’s not going to make a strong impression. 

Check out this list of free and premium Word report templates you can download now. We’ll also look at some tips and tracks for professional report templates and designs. The premium templates are great for design inspiration. 

Best Premium Professional Report Templates on Envato Elements (With Unlimited Use)

Love the idea of working with premium, high-quality content, but you’re wary about the price tag? Well, thankfully, there are some amazing options out there for cost-conscious projects. Envato Elements is a great example: one, low price gets you access to a giant library of content. 

Choose from thousands of professional report templates and download. With unlimited downloads, you don’t have to worry about the tab. Not sure which template is best for your project? Download them both! 

Browse Microsoft Word Templates Now

envato elementsenvato elementsenvato elements

Choose from thousands of professional report templates on Envato Elements and download them all for one low price.

There are no limitations and no extra fees with Envato Elements. A monthly fee gets you unlimited access to a huge library of content. This includes thousands of Microsoft Word report templates. 

Top 5 Premium Word Report Templates on Envato Elements

Curious about some of the premium options out there? Check out these awesome designs. Consider downloading one today or enjoy the design inspiration.

1. Annual Business Report Template Word & Adobe InDesign

annual report templateannual report templateannual report template

This beautifully designed business report template includes files for both Microsoft Word and Adobe InDesign. You get twenty different layouts to choose from. Mix, match, and customize them any way you like. This download also includes a help file, to help you customize the template.

2. Professional Report Templates for Microsoft Word

word business templateword business templateword business template

Here’s another collection of beautiful layouts you can use in Microsoft Word. This one also includes InDesign files, for your convenience. There are 28 custom pages to choose from, so there’s plenty of content to work with. 

3. Business Microsoft Word Report Templates

microsoft word templatesmicrosoft word templatesmicrosoft word templates

Choose from 24 included pages in this awesome business report template. It includes files for Microsoft Word, as well as PDF and InDesign files too. It also uses free fonts that you can easily download and use within the template (and elsewhere!).

4. Annual Report

anual reportanual reportanual report

If you need to impress your clients, this is the perfect template for you. This template features modern-looking graphics and a dark background. Showcase your business report in style with this complete business report template. 

5. Annual Report

yellow annual reportyellow annual reportyellow annual report

This premium business report template for is divided into two parts. The first part has a narrative and photos, and the second part has all the financial details. Detailed graphs and charts are included so you visual represent your businesses financial situation. 

Here are the main features for this premium Word report template:

  • A4 & US letter size
  • organized layers
  • CMYK 300 DPI 
  • easy to edit

Let’s now go over some free Word report templates that you can download today.

20 Top Free Professional Microsoft Word Business Report Templates to Download (2023)

Premium Word report templates are best. But if you can’t afford even a small fee for a professionally designed template, you may need something to hold you over until you can get a good template.

Let’s talk about report templates for Word free downloads now. Did you know you can also grab some awesome free downloads, right here at Envato?

Free Envato FilesFree Envato FilesFree Envato Files

Each month Envato Elements offers a different selection of free files for you to try. 

If you’re a bargain hunter, you may want to check it out. They change up every month, so it’s worth taking a look regularly. They’re completely free too, no cost and no obligation. 

  • Download 12 Free Files on Envato Elements every month. All you need is to sign up for a free account to download the monthly selection of free content.

Now, let’s look at some other free Word report templates that you can download today:

1. Clean Report Template Word Free Download 

free report templatefree report templatefree report template

This free report template Word document is a great place to start your project. It includes six pages to work with. Expand on them in any way you need.

2. Simple Free Report Template Word

If you’re looking for a simple and free starting point, check out this professional report template Word free download. It’s a good start if you’re looking for pre-laid out structure.

3. Annual Report MS Word Report Templates Free Download

This resource is not great. It offers some valuable insights to consider as you put together your report. Check it out. 

4. Clean Free Word Report Templates with Photo Placeholders

stylish free word templatestylish free word templatestylish free word template

Here’s a template with space for your photos, as well as your content. It also has three different variant headers that you can mix and match as you create new pages in your document. 

5. Starter Business Report (Free Report Template Word)

The report template Word is a simple and basic solution. It’s got many placeholders. These include a table of contents, graphs, and more to get you started.

6. Bold Color Free Report Template Word Document

This free report template uses large, bold text. Customize the colors to suit your project or professional branding. It includes many interior pages you can mix and match too.

7. MS Word Report Templates Free Download (Annual Reports, Business Reports, and More)

free word business reportfree word business reportfree word business report

This free report template word is a great choice. It also includes some instructional text to help lead you through the process. Give this one a download and start customizing it today.

8. Budget Planning Report Template Word Free Download

Is your business report’s focus on budget planning? Then this professional report template Word free download could be a great fit for you. Check out the extra guidance at this resource too.

9. Simple Free General Business Report Template

Looking for structure but not necessarily bells and whistles? This free template is simple and clean. It’s structured to help you lay out your content in a clear and organized way.

10. Free Graphic Design Business Report Template for Word

business report free for wordbusiness report free for wordbusiness report free for word

This free template has a graphic design in mind. There’s space for your logo, imagery, and much more. Check out the interiors in this free template too.

11. Annual Sales Report Template Word Free Download

This free resource comes with some bonus insights to help guide you. These insights could be really helpful if you’re a first timer to business reports.

12. Project Scope Free Business Report Template for Word

Focusing on a new project within your business? If your report is discussing plans for a future project, then this free template could be a great starting point.

13. Business Abstract Free Word Report Templates

free template ms wordfree template ms wordfree template ms word

Prefer an abstract or geometric style? Give this free report template Word document a try. The interior has some interesting design options too.

14. Free Business Report Template for Word

Looking for a simple template to get you started? This one has a cover page and a simple interior page. If you’re looking for initial structure, get started with this one. 

15. Simple Business Report Plan or Proposal for Communications

Keep things simple with this basic business report template for Word. Or use it as a starting point and add even more content to make the design fuller and more detailed.

16. Proposal Collection MS Word Report Templates Free Download

Is your report proposal focused? Then check out this collection of free proposal templates. This resource also includes step-by-step questions and considerations to help you create the perfect proposal.

17. Free Photo Business Report MS Word Template

free ms word templatesfree ms word templatesfree ms word templates

Here’s a free template that’s got a blocky aesthetic. It’s a good choice if you’re looking for a simple starting point. This template is also great if you aren’t looking for a complicated design.

18. Free Business Report MS Word Template

Choose from nine different pages in this free report template Word download. It’s got a cover with plenty of space for custom imagery, and then interior pages with a consistent header.

19. Business Proposal Free Word Report Templates Collection

This resource has fifteen different MS Word report templates, free download files, and insights. Check out this link for free downloads and some extra guidance for your project.

20. Free Business Report Outline MS Word Template

ms word templates freems word templates freems word templates free

Prefer to work in an outline format? It can still have a professional look and feel, like we see in this free template. Download it today and customize it for your project’s needs.

How to Make a Great Looking Business Report Template

Now that you’ve got a premium business report template for Word, it’s time to customize it. In this next section, we’ll go over how you can customize the report to fit your business report. 

For this tutorial, we’ll be using the premium template, Company Report.

business reportbusiness reportbusiness report

Business Report is one of the many high-quality premium templates on Envato Elements.

Company Report consists of twenty-four pages of unique and modern designs. The template is fully editable and is print-ready. Let’s get started on the customization:

1. Delete Unwanted Pages

Before you can begin filling out the template, you need to decide what pages you’ll want to use. Not every page in the report will be used for your report. 

To delete pages in MS Word, remove a section or page break.

To do this, display all page breaks by going to the hide/show button under the Home tab. Then select the section or page break you want to remove by highlighting it. Click on either Delete or Backspace.

delete pagesdelete pagesdelete pages

2. Add Your Company’s Information

Most templates have multiple spots for your to add your company’s information. This can be your company’s website, logo, name, etc. In our template, every page has a placeholder to add a business website. 

To edit this, double-click the text placeholder and add in your company’s web address.

edit company infoedit company infoedit company info

3. Add in Your Content

Now it’s time to add in the report content. There are placeholders all over the template where we can add in text. Simply double-click the placeholder where you want to add text and paste in your text. 

add textadd textadd text

4. Add In Images

Now it’s time to add in images. Like the text, there are many image placeholders on the template pages. To add in images, choose the Insert main menu tab. Then select the Pictures > Picture from File… option. From there you can select the images you want to add.

imagesimagesimages

5. Change the Color Scheme

Chances are the color scheme doesn’t fit your company’s brand. To change the color scheme, go to the Design tab. Next select the Colors drop-down menu. From there  select the colors that work for your company’s color scheme. 

color schemecolor schemecolor scheme

Let’s now go over some free MS Word Business Report tips that you can use right now. 

5 Quick Tips To Make Better Business Reports in Word for 2023

Not sure how to make the best report for your business? Take a look at these five quick tips and tricks. You can use theme to make a better business report for your professional ventures this year. 

1. Don’t Overwhelm Your Audience

It might be tempting to share as much information as you can on the page, but it’s good to practice some restraint. Just like any presentation, we don’t want to overwhelm the audience.

This also applies from a design perspective. Be careful about putting way too much content on one page. Instead, keep some of your pages «empty», without any content at all. Consider it breathing room. 

professional business report wordprofessional business report wordprofessional business report word

Leave some breathing room in your design, like in this premium business report Word document.

It’s also a good idea to think about each page’s objective. This can be a great way to sort through and organize your content. Keep things to the point, and if there’s too much content there, create another page. Or consider a two-page spread for continuous content that’s longer in length.

2. Stay Visually Consistent and True to Your Branding

Visual consistency is really important. It helps link your pages to one another.

You’ll want to include your brands colors on your design so it looks more cohesive. If the colors changed from page to page, things might start to look independent or even chaotic.

professional word templatesprofessional word templatesprofessional word templates

Use consistent design elements, like in premium business proposal template from Envato Elements.

Uniformed elements can push this even further. Think of things like repeating footer elements. We would want to see the page numbers in the same place so you can find them easily. 

3. Consistency Doesn’t Mean Repetitive or Boring

Keep in mind that consistency doesn’t mean your report should look boring. Imagine a report, for example, where every page was exactly the same, visually. It would get pretty boring, pretty quickly. 

Repetition is a great way to create continuity. But variety is a great way to create interest. Find a balance between the two.

The design below, for example, is a great example of layouts that vary but still look related. Note that the color scheme remains consistent. We also see similar use of shapes, like the circles here. The font choices are also consistent, while the layouts themselves mix things up.

creative business report templatecreative business report templatecreative business report template

Notice how this premium business report template for Word uses similar but varied design elements.

4. Efficiently Organize and Refine Your Content

Organization is very important, both in terms of content and design. Take some time to look at the flow of your business report. Does the progression of your content make sense? Or does the content jump in a way that feels jarring or illogical?

Refinement is often a big part of the design process (even seasoned designers have plenty of revisions in their projects!). But it’s an important part of working with content. Remember to spell and grammar check. Also, refine the way your content itself is arranged and presented.

5. Use Visuals to Reinforce Your Content and Data

Visual content can be very communicative, and you can use this to your advantage. If you’re sharing data with your audience, try representing it visually. This will make more of an impact.

For example, let’s say you’re sharing sales data, where there’s been significant growth. Saying this with text is a great idea. Showing it with imagery can really help reinforce the amount of growth.

infographics word report templateinfographics word report templateinfographics word report template

Reinforce information visually with infographics, like we see in this premium business report template from Envato Elements.

Top 5 Design Trends for Business Reports 2023

Having a great design is a must if you want your business report to stand out. In this section, we’ll cover the top five design trends that you can implement into your reports today:

Using a single color in your theme helps give your design a more unified look. Be sure to use a color that’s in the same color as your business’s color scheme. 

Adding a variety of graphs and charts helps gives your presentation a more visual appeal. Be sure to only include graphs and charts that help detail relevant information for your report. 

Black and white photos are still in style. They add a bit of class to your designs and are great for adding visual interest. 

Nothing is worse than a crowded design. Include space around the elements in your design for a more modern and impactful look. 

When icons are used sparingly in your design, they work wonders for your business report. Many reports are stale and contain poor designs. When applicable, add icons to your report pages. 

Let’s know talk about why you would want to use a premium business report template for your next report. 

Why Use a Premium Business Report Template for Word?

We’re not all professional designers, and there’s nothing wrong with needing some help. That’s why a business report template Word document can be such a handy solution. Microsoft Word can be a user friendly option.

stylish business report templatestylish business report templatestylish business report template

Give your business report a professional look with premium Microsoft Word report templates.

If you’re considering working with free Word report templates:

  • «Free» doesn’t necessarily mean free of copyright or free for all commercial use. Note any attribution requirements or limitations when working with a free file.
  • A free template will likely have limited options or design elements. Make sure you allot extra time for editing and customization, as the file will likely need it. 
  • It’s unlikely to find exactly what you need, so prepare to compromise and edit. Free options are limited, so you may have to work with a template that’s outside of your exact scope. This is fine. But make sure to set time aside for customizing and editing this content to meet your needs.

Free is everyone’s favorite price tag. But remember, your time is valuable too. If you’re looking for a complete solution with high-end design qualities, you may want to consider a premium template. A beautifully designed report can really make your content shine. 

professional report templateprofessional report templateprofessional report template

Download this premium professional report template Word document on Envato Elements.

Discover More Top Microsoft Word Template Designs

Looking for even more professional Microsoft Word templates? Check out these collections for even more inspiration, free downloads, and other resources to help you with your next project. 

Common Word Business Report Questions Answered (FAQ)

Let’s go over a few common Word Business Report questions and answers to them: 

1. How Should I Structure My Business Report?

Your reports may vary from two pages to one hundred. But the structure will be similar. A business report structure should include the following:

  • front information
  • background of the topic
  • key findings
  • conclusion
  • references

2. Should I Get Feedback on My Report?

Absolutely. You should try and get feedback on your report from as many people as possible. This will help you to see if there are any errors that you made. 

3. Do I Need to Plan the Report Before I Write It? 

This can really help. And it’s necessary to write down your goal for the report before you start. This will help you write the best report possible. 

4. Do You Need a Table of Contents?

If your report is longer than three pages, then it’s best to include a table of contents at the beginning of the report.

5. Should I Include an Introduction?

Yes, you should. This section details the purpose of the report. It cues in the reader to what the rest of the report is about and shouldn’t be skipped.

Looking to learn more about Microsoft Word? Check out the next section for even more information about using business report templates in Word and other Word templates!

Learn More About Making Great Word Documents in 2023

There’s plenty to learn about Microsoft Word on Envato Tuts+. Check out these free tutorials today. Learn more about how you can make your own templates, reports, and more in Microsoft Word.

Which Microsoft Word Report Templates Work for Your Business?

What kind of professional report templates are perfect for your business? If you’re looking for high-quality downloads at a bargain price, check out Envato Elements. It’s an awesome choice for Microsoft Word report templates.

Download several with unlimited downloads. Test them out, combine them, and edit them. With unlimited downloads, you can experiment with any template.

So, why not start your business report in Microsoft Word today? Good luck with your project, and happy designing!

Editorial Note: This post has been updated with contributions from Daniel Strongin. Daniel is a freelance instructor for Envato Tuts+.

One of the most widely used programs of Microsoft Office suite, MS Word is a word processor developed by Microsoft. 

An introduction to MS Word, its features and its uses, have all been discussed in detail, in this article. Also, a few sample questions based on this MS Office program have been given further below for the reference of candidates preparing for competitive exams. 

To know further about the MS Office suite and the various programs included in it, visit the linked article. 

Since MS Word is one of the most used programs of the Office Suite, some basic information regarding its creation and development has been given below:

  • Charles Simonyi, a developer and Richard Brodie, a software engineer, were the two creators of MS Word
  • This program was initially named “Multi-Tool Word” but later, was renamed as MS Word
  • It was introduced in 1983
  • Word for Windows is available standalone or as a part of MS Office suite
  • MS Word for Mac was introduced by Microsoft as Word 1.0 in 1985
  • The extension for any word file is “.doc or .docx.”

Moving forward, details about the features and applications of Word have been discussed. To read more about the other Computer Knowledge topics, check the links given below:

Daily News

Let us first understand some basic aspects of Microsoft Word.

MS Word

What is MS Word?

Used to make professional-quality documents, letters, reports, etc., MS Word is a word processor developed by Microsoft. It has advanced features which allow you to format and edit your files and documents in the best possible way. 

Where to find MS Word on your personal computer?

Follow these simple steps to open MS Word on your personal computer:

Start → All Programs → MS Office → MS Word.

What are the uses of MS Word?

MS Word enables users to do write-ups, create documents, resumes, contracts, etc. This is one of the most commonly used programs under the Office suite. 

How to create an MS Word document?

To create an MS Word doc, follow the steps mentioned above to open Microsoft Word. Then once the program is open, click on “File” followed by “New”. This opens a new doc where something new can be created.

Since it is used by people of all age groups, in schools, in colleges and for official purposes, having proper knowledge of Microsoft Word is a must. The preview of the MS Doc file once it is opened is given below:

MS Word Document

Also, from a competitive exam perspective, one must be well aware of this topic. To get the list of all major Government exams conducted in the country, aspirants can visit the linked article. 

For a better understanding of how MS Word works and the features that are included in it, you can refer to the video given below and analyse its functioning easily.

Features of MS Word

Now let us read more about the features and components of an MS Word doc file in detail.

The image given below shows the different elements and categories which are available in MS Word doc:

MS Word - Features of Microsoft Word

  • Home

This has options like font colour, font size, font style, alignment, bullets, line spacing, etc. All the basic elements which one may need to edit their document is available under the Home option.

  • Insert

Tables, shapes, images, charts, graphs, header, footer, page number, etc. can all be entered in the document. They are included in the “Insert” category.

  • Design

The template or the design in which you want your document to be created can be selected under the Design tab. Choosing an appropriate tab will enhance the appearance of your document.

  • Page Layout

Under the Page Layout tab comes options like margins, orientation, columns, lines, indentation, spacing, etc. 

  • References

This tab is the most useful for those who are creating a thesis or writing books or lengthy documents. Options like citation, footnote, table of contents, caption, bibliography, etc. can be found under this tab.

  • Review

Spell check, grammar, Thesaurus, word count, language, translation, comments, etc. can all be tracked under the review tab. This acts as an advantage for those who get their documents reviewed on MS Word.

Apart from all the above-mentioned features, the page can be set in different views and layouts, which can be added and optimised using the View tab on the Word document. Margins and scales are also available for the benefit of the users. 

When compared with MS PowerPoint, MS Word is more of reading while PPT is more of visual and graphical representation of data. 

To know more about Microsoft Windows, visit the linked article.

For Govt exam aspirants, given below are links to the other subjects which are a part of the competitive exam syllabus:

Uses of MS Word

Given below are the different fields in which MS Word is used and simplifies the work of an individual:

  • In Education: It is considered as one of the simplest tools which can be used by both teachers and students. Creating notes is easier using MS Word as they can be made more interactive by adding shapes and images. It is also convenient to make assignments on MS Word and submitting them online
  • In Workplace: Submitting letters, bills, creating reports, letterheads, sample documents, can all easily be done using MS Word
  • Creating & Updating Resume: One of the best tools to create your resumes and is easy to edit and make changes in it as per your experience
  • For Authors: Since separate options are available for bibliography, table of contents, etc., it is the best tool which can be used by authors for writing books and adjusting it as per the layout and alignment of your choice

Also, creating a Doc file and converting it into PDF is a more suitable option, so it is highly recommended. 

For competitive exam aspirants, given below are links which may help you prepare yourself for the upcoming exams:

Sample MS Word Question and Answers

Some sample questions and answers with the competitive exam perspective have been given below. Refer to these for assistance. 

Q 1. How can you open the column dialogue box?

  1. Alt+O+C
  2. Alt+A+C
  3. Alt+R+C
  4. Alt+C
  5. Alt+ctrl+C

Answer: (1) Alt+O+C

Q 2. Which is the default alignment in MS Word?

  1. Right
  2. Centre
  3. Left
  4. Justify
  5. None of the Above

Answer: (3) Left

Q 3. “Ctrl + =” is used for _________

  1. Change Alignment
  2. Subscript
  3. Superscript
  4. Change font to Bold
  5. None of the above

Answer: (2) Subscript

Q 4. A combination of which shortcut keys to use to split a table?

  1. Ctrl+shift+enter
  2. Ctrl+enter
  3. Shift+enter
  4. ctrl+alt+S
  5. alt+S

Answer: (1) Ctrl+shift+enter

Furthermore, to get the best tips to ace the upcoming Government exams, candidates can check the Preparation Strategy for Competitive Exams at the linked article. 

Get the best study material and the latest exam information at BYJU’S. 

Government Exam 2023

Frequently Asked Questions on Microsoft Word

Q1

Q 1. Which formatting features can be added to the MS Word document?

Ans. The common formatting features which are available on MS Word include:

    • Font Style, Size and Colour</li
    • Header and Footer
    • Insert Images
    • Add tables and bulleted lists
    • Set a page layout
    • Add Word Art

The basic feature of why people choose MS Word over any other text editor is that it makes the document more visually interactive and appealing.

Q2

Q 2. What is Microsoft Word used for??

Ans. MS Word can also help you organize and write documents more efficiently. When the document is created in Word, the user can choose to start from a blank document or let a template do much of the work for the user. From then on, the basic steps in creating and sharing documents are the same.

Q3

Q 3. What are the basic functions of MS Word?

Ans. Given below are the basic functions of Microsoft Word:

  • Creating text documents
  • Editing and Formatting the existing documents
  • Making a text document interactive with different features and tools
  • Graphical documents, comprising images
  • Used by Authors and Researchers
  • Detect grammatical errors in a text document

Q4

Q 4. What is the extension of an MS Word file?

Ans. An MS Word file is always saved with the extension of .doc or .docx.
.

Q5

Q 5. What are the five basic fields of application for MS Word?

Ans. Using Microsoft Word, one can create resumes, reports, and write letters. Authors can use it to write their books and researchers for writing a thesis. Apart from this, it can be used as a simple text editor.

Общая структура доклада

Доклад состоит из трёх частей: вступление, основная часть и заключение. Основная часть делится, в свою очередь, еще на несколько частей (как правило, 2–3). При этом и сам доклад, и все его части должны иметь заголовки. Также можно включить дату, расположив её под заголовком доклада. Например:

Subject: Changing Compliment Patterns in Disney Movies

Date: 18th January 2017

Purpose

(под этим заголовком располагается вступление)

Changes (вместо слова ‘changes’ нужно подставить свой заголовок)

(под этим заголовком располагается первая половина основной части)

Reasons (вместо слова ‘reasons’ нужно подставить свой заголовок)

(под этим заголовком располагается вторая половина основной части)

Conclusion

(под этим заголовком располагается заключение)

Примечания: вместо слова ‘purpose’ можно писать ‘introduction’. Вместо слова ‘conclusion’ можно писать ‘recommendation’, если вы пишете доклад-рекомендацию. На олимпиадах писать дату обычно не требуется. Можно переходить ко вступлению сразу после строки, на которой написана тема. Также не обязательно писать в теме слово Subject. Можно просто написать саму тему.

Вступление

Главная задача вступления в докладе — дать читателю понять, о чём будет доклад и с какой целью он написан. Если вы собираетесь описывать какие-нибудь меняющиеся показатели и объяснять причины изменений, то так и говорите во вступлении: «Цель доклада — обозначить изменения и объяснить их причины». Говорить нужно максимально по делу, без абстрактных рассуждений.

Разберем пример. Вам дали табличку, в которой представлены результаты некоего опроса о местном ресторане, и нужно написать по ней доклад. Неправильное вступление в формате report будет звучать так: 

  • Eating out is a very popular way of spending free time. Many people in our district often visit a local restaurant — the Ivy, which provides them with both food and pleasant atmosphere.

Это вступление является неподходящим, потому что мы уходим в абстрактные рассуждения (они годятся для эссе) и описания (они годятся для статей). Подходящее для формата report вступление будет звучать так:

  • The aim of this report is to analyse the results of a survey in which 250 residents were questioned about the local Ivy restaurant. Basing on this analysis, the report provides recommendations on how to improve the service at the restaurant.

В этом вступлении мы сразу переходим к делу и явным образом указываем, о чем будет доклад. 

Основная часть

В основной части вы выполняете изложенные в задании требования. Если нужно сравнить данные двух таблиц — сравниваете, если нужно объяснить причины изменений — объясняете, если нужно проанализировать диаграммы — анализируете. При этом необходимо не просто перечислять факты один за другим, а структурировать, группировать информацию. Структурирование и группирование делает информацию проще для восприятия и благотворно влияет на баллы как за содержательную, так и за организационную часть. 

Информация без группирования и анализа (просто перечислили цифры из табличек с заданием, потеряли баллы за организацию и содержание):

  • In 2000 60% of schoolchildren traveled for tourist purposes, 25% did that to attend summer language courses, and only 15% had higher education among their travelling goals. In 2014 about 28% became interested in higher education, 38% wanted to attend summer language courses and only 34% travelled for pleasure.

Группированная информация с анализом (не просто перечислили цифры, а подумали, как связаны между собой 2000 и 2014 год, что и обобщили в тексте): 

  • While in 2000 the principal reason for going abroad was tourism (at 60%), its role plummeted to only 34% in 2014. In contrast, educational purposes significance rose by approximately 10%, reaching 28% for higher education and 38% for summer language courses. 

Заключение

Задача заключения — подвести итоги, суммировать всю изложенную информацию. В зависимости от того, какой у вас доклад, может также потребоваться выразить своё мнение или дать рекомендацию. Не пишите одно и то же шаблонное заключение к разным докладам — оно во многих случаях просто не выполнит своей функции. Как и в случае со вступлением, нужно писать по делу, не уходя в отвлеченные рассуждения.

Такое заключение не подойдет по формату (потому что содержит не относящиеся к делу общие рассуждения):

  • To sum it all up, restaurants are an integral part of our life and the Ivy restaurant is not an exception. Although not everyone is satisfied with it, it still remains an attractive way to spend an evening with a friend.

А такое подойдет (потому что в нем все по делу): 

  • All points considered, some improvements evidently need to be made if clients are to be fully satisfied with the service provided by the restaurant.

Стиль

Доклад пишется в формальном стиле. Следует заменять простые структуры более сложными, использовать продвинутую лексику, страдательный залог, подходящие средства логической связи. Не должно быть разговорных выражений и сокращений.

  • The service there is so cool! The waiters are very polite. 
  • The majority of those surveyed find the service at the restaurant excellent and note the politeness of the waiters. 

Пример работы в формате report

Напишем ответ на такое задание:

Imagine that you are a linguist doing research into the dialogues in children’s animated films. You have collected some data on the ways female characters are complimented (see the charts below). Write a brief report describing the changes you have noticed comparing Disney movies over the years.

Write 220–250 words.

Use the following plan:

  • make an opening statement;
  • give some general information outlining the trend, analyze the information given in the charts;
  • suggest possible reasons for the changes happening;
  • make a conclusion.

Report 1

Первое, что необходимо сделать — внимательно рассмотреть графики. Как только мы это сделаем, так сразу поймём, что есть две четко прослеживающиеся тенденции: комплиментов о внешности становится всё меньше, комплиментов о навыках и умениях — всё больше.

Уловив общее направление, найдем заметные, отличающиеся от остальных точки. Например, Snow White — ни одного комплимента, касающегося умений, зато 83% — о внешности. Pocahontas — первый женский персонаж в истории Диснея, у которого комплиментов о внешности меньше, чем комплиментов о талантах. Brave — максимальное количество комплиментов об умениях и навыках за всю историю. В общем, отмечаем для себя всё то, что сразу бросается в глаза. Причём отмечаем не в голове, а на бумаге:

Дальше мы видим, что временная шкала разделена на три периода: Classic Era, Renaissance, New Age. Эти периоды помогут в структурировании информации о комплиментах, так что берем их на заметку.

Проведя таким образом первичный анализ графиков, мы переходим к составлению плана (подробно о составлении плана можно почитать в статье «Как составить план?»). Для составления плана нам нужно понять, как группировать информацию. Разумеется, в отдельные абзацы выйдут вступление и заключение. Также отдельным абзацем будут причины изменений. Что касается описания самих изменений, тут единственно верного варианта нет, организовывать можно по-разному. Например, разбить описание на два абзаца: skills compliments, appearance compliments. Можно разбить на три, в соответствии с периодами: Classic Era, Renaissance, New Age. Можно вообще не разбивать.

Выбирая способ группировки, нужно помнить о лимите на количество слов. В данном задании мы ограничены 250 словами. Из них около 80 уйдёт на вступление с заключением. Останется примерно 170 слов на основную часть. Если мы выберем вариант описания по периодам, то абзацев в основной части будет четыре: три для периодов и один для описания причин изменений. То есть, в одном абзаце получится всего лишь около 40 слов. Писать такие короткие, но при этом логически безупречные и информативные абзацы весьма непросто. Поэтому целесообразнее будет не дробить на мелкие кусочки, а остановиться на более крупных частях.

Я выберу вариант разделения основной части всего на два абзаца: изменения и их причины. Плюс такого способа я вижу в том, что расположение всех изменений в одном абзаце даст мне возможность активно сравнивать их между собой.

Отражаем все наши мысли в базовом плане:

Когда базовый план готов, можно писать черновик, если на это хватает времени. Если времени мало, лучше детализировать план и, используя этот план, писать работу сразу начисто.

Напишем вступление. Во вступлении нужно обозначить цели и содержание доклада. Также нужно обозначить, откуда взялись данные, которые мы будем описывать.

The linguistic analysis of the dialogues from 12 Disney movies appearing over the period 1937–2013 has revealed certain alterations in the nature of the compliments paid to female characters. This report aims at outlining the discovered changes and explaining the reasons behind them.

Теперь напишем об изменениях. Для этого будем действовать по схеме обобщения и детализации. Как написано у нас в плане, в классических мультфильмах большинство комплиментов относится ко внешности. Примером служит Sleeping Beauty. Так и пишем:

In classic Disney animated films female characters receive several times the amount of praise for their appearance as for their skills and abilities. For instance, Snow White and Sleeping Beauty have respectively 83% and 58% compliments related to the way they look.

Проделываем аналогичную операцию со следующим периодом. Сначала обобщенно говорим о тенденции, потом даём пример:

The same trend generally remains during the renaissance Disney period, although it must be noted that it is then that a character appears (namely Pocahontas, 1995), who is given credit for her skills rather than attractiveness.

С последним периодом поступаем точно так же.

In most recent films the role of beauty-related compliments is noticeably lower — 20% on average, while showing respect for competence has risen in frequency, making up almost half of the total compliments in every film since 2009.

Обратите внимание, что хотя общая схема одинакова, при описании мы используем разные языковые структуры: several times the amount, respectively, the same trend remains, noticeably lower, on average, has risen in frequency. Чем они разнообразнее, тем выше будет оценена работа.

Также необходимо всеми силами избегать повторов. Например, чтобы не писать всё время ‘compliments on appearance’, мы используем синонимы: praise for their appearance, compliments related to the way they look, given credit, attractiveness, beauty-related compliments.

Следующий пункт — описание причин изменений. Это принципиально другой по своей сути текст. В отличие от предыдущего абзаца, он не просто передаёт объективные факты, взятые из графиков, а отражает личное мнение автора. Однако несмотря на это, он должен быть максимально обезличен в соответствии с особенностями формата report.

Differing compliment patterns might have been caused by the changing perception of women’s role in society. When a woman was primarily regarded as wife and mother, her value was mostly based on appearance. A shift towards engagement in activities other than household and motherhood was, in its turn, naturally followed by the increase in ability-related compliments.

Пассивные конструкции ‘might have been caused’, ‘was naturally followed’ позволяют добиться этого обезличивания.

Осталось написать заключение. Подведем итоги всему вышесказанному, кратко обозначив, что изменилось и почему.

To conclude, the quality of the compliments given to female characters in Disney movies has significantly altered, reflecting the ways the societal values have transformed over the past 76 years.

Наш report готов. Не забываем писать заголовки к каждому абзацу, а также к самому докладу.

Subject: Changing Compliments Patterns in Disney Movies

Purpose

The linguistic analysis of the dialogues from 12 Disney movies appearing over the period 1937–2013 has revealed certain alterations in the nature of the compliments paid to female characters. This report aims at outlining the discovered changes and explaining the reasons behind them.

Changes

In classic Disney animated films female characters receive several times the amount of praise for their appearance as for their skills and abilities. For instance, Snow White and Sleeping Beauty have respectively 83% and 58% compliments related to the way they look. The same trend generally remains during the renaissance Disney period, although it must be noted that it is then that a character appears (namely Pocahontas, 1995), who is given credit for her skills rather than attractiveness. In most recent films the role of beauty-related compliments is noticeably lower — 20% on average, while showing respect for competence has risen in frequency, making up almost half of the total compliments in every film since 2009.

Reasons

Differing compliment patterns might have been caused by the changing perception of women’s role in society. When a woman was primarily regarded as wife and mother, her value was mostly based on appearance. A shift towards engagement in activities other than household and motherhood was, in its turn, naturally followed by the increase in ability-related compliments.

Conclusion

To conclude, the quality of the compliments given to female characters in Disney movies has significantly altered, reflecting the ways the societal values have transformed over the past 76 years.

Подводные камни

Очень распространённая ошибка при написании доклада — несоответствие стиля. Использование личных местоимений (I think, I consider), сокращений (it’s, hasn’t), слишком простых предложений и разговорной лексики пагубно отражается на качестве доклада и на количестве получаемых за него баллов.

Report writing. Как написать доклад на английском языке

how to write a report in english

С помощью доклада мы описываем, анализируем, критикуем исследование или просто какие-то данные. Умение грамотно оформить информацию в таком формате очень ценно по двум причинам:

В этой статье речь пойдет о том, чем доклад отличается от эссе (essay), а также из каких частей он состоит.

Peculiarities of report. Особенности доклада на английском

Report structure. Структура доклада на английском языке

Секрет успешного написания хорошего доклада – работа по плану. Report имеет свою стандартную структуру, которую нужно взять за основу. Итак, в любом докладе должно быть 5 элементов:

В полноценном докладе также должен быть список использованной литературы. Могут присутствовать и другие части, это зависит от предмета и цели доклада. Соответственно, если мы имеем дело с кратким докладом, например, на международном экзамене, необходимо продемонстрировать не столько знание выбранной темы, сколько в целом понимание того, что такое доклад и из каких частей он состоит. Так, описанные выше части доклада на экзамене немного упрощаются, и выглядят так:

Чтобы еще лучше понимать, как писать доклад на английском, можете посмотреть это короткое, но познавательное видео:

Доклад на английском языке отличается от других видов письменных работ. Возьмите на вооружение те основы и советы, которые вы нашли в этой статье, и у вас обязательно получится написать хороший доклад! А также не забудьте скачать список слов, которые пригодятся вам при написании доклада.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Review, report, proposal и letter в CAE Writing

Review, report, proposal и letter в CAE Writing

Если эссе — обязательный вариант первой части CAE Writing, то во второй можно сделать выбор из трех. В идеале нужно знать требования к четырем заявленным в CAE текстам: report, proposal, review и letter. Но достаточно выбрать два-три и работать над ними вместо гонки за всеми зайцами.
Все критерии Cambridge официально поместил в шкалу оценивания и показал, как анализируют работы письменные экзаменаторы.

CAE Writing assessment criteria Из «Cambridge English Advanced. Handbook for Teachers» от 2016 года

Самостоятельно пробираться по этим терминам и описаниям — тот ещё квест. Такая таблица в чистом виде больше парализует, чем сдвинет с места. Поэтому своим студентам я выдаю базовые моменты, от которых мы отталкиваемся, чтобы написать самый первый текст:

Тaк называемые samples на 17-20 баллов создают прекрасный ориентир на высший Pass A именно за письмо, когда за эссе и вторую часть выходит 34-40 баллов. Но у меня был случай, когда мы со студенткой добирали баллы на Pass за счет Speaking и довольствовались средним результатом 12-14 баллов за каждый письменный текст. Вдруг у вас тоже такой случай. Поэтому я публикую здесь самые разные примеры.

Мне нравятся подробные задания в CAE Writing. Если к ним присмотреться, выделить ключевые слова в предложениях, то проблем с начальными идеями для текста быть не должно. Остается только их развить по правилам жанра, которые я здесь привожу вместе с образцами. К сожалению, я не могу по пунктам расписать языковые и логические требования к письменной работе на Pass, Pass B или Pass A. Предпочитаю делать подробные рекомендации, отталкиваясь от самого первого текста студента.

Пример на 16 баллов из 20. Ключевые слова выделены.
You have just finished a three-week study and work programme in an English-speaking country. You have studied English in the mornings and worked for a local company in the afternoons. The programme organizer has asked you to write a report about your experience. In your report, you should evaluate the programme, explaining which part of the program was more useful, and suggest changes you would recommend for next year’s programme.

cae report sample16 баллов: Content 5, Communicative Achievement 4, Organisation 4, Language 3

Proposal

Пример ниже на 12 баллов. Адрес писать не нужно, как в примере. Так proposal становится похож на formal letter.
There are plans to demolish an old and unused building in the town where you are a student. You feel that the building should be saved. You decide to write a proposal for the town council explaining why you think the building should be preserved, suggesting what could be done to modernize it and saying how the building could benefit the local people.

cae proposal sample12 баллов: Content 5, Communicative Achievement 2, Organisation 3, Language 2

Review

Пример на 14 баллов.
You see the following announcement on a website, «Great Lives»:

Send us a review of a book or a film that focuses on somebody who has made an important contribution to society. Did you learn anything new about the person’s life the book or film? Did the book or film help you understand why this person made their important contribution?

cae review sample14 баллов: Content 5, Communicative Achievement 3, Organisation 3, Language 3

Letter/ email

Письма бывают самые разные. В результате, приходится готовить много видов с разными целями, а не один, как в предыдущих заданиях. Книга «Successful Writing. Proficiency» by Virginia Evans дает исчерпывающие материалы. Вот основные виды писем в CAE, которые стоит из нее взять:

Здесь пример письма другу на 17 баллов. Задача — посоветовать.
My new job is great, and next month I get to travel on business. Guess what — I’m actually coming to your town for a week!
I’ll be free some evenings and one weekend. I want to make the most of this opportunity, so I’d like your advice please: where to go, what to do, and why?
Cheers,
Chris

cae informal letter17 баллов: Content 5, Communicative Achievement 4, Organisation 4, Language 4

Фото — Cambridge English: Advanced. Handbook for Teachers и Pixabay.

Источник

Как писать News Report (новостная статья)?

Формат news report или news article сложно назвать популярным, однако он всё же встречается в некоторых олимпиадах. Например, «Покори Воробьёвы горы!» уже несколько лет даёт новостные статьи на отборочных турах во всех классах.

Цель любой новостной статьи — рассказать читателю о каком-либо событии, предоставить ему фактическую информацию. Дальнейшие детали отличаются в зависимости от конкретных требований, указанных в задании.

В данной статье мы рассмотрим свойства, которыми обладает любой news report.

Общая структура новостной статьи

Заголовок

Вступление

Основная часть

В основной части излагаются подробности кратко описанных во вступлении событий. Например, если во вступлении вы сообщили, что 1–го сентября в Хогвартсе прошла ежегодная церемония начала учебного года, то в основной части можно рассказать, как именно она прошла: о чём говорили, чем угощали и т.д.

Кроме того, в основной части может содержаться любая другая информация, относящаяся к событию: объяснение причин и результатов события, цитаты участников и очевидцев.

Заключение

В отличие от заключений большинства других форматов, в заключениях news reports не нужно дублировать информацию из вступления или подытоживать сказанное в основной части. Вместо этого следует оценить значимость события, рассказать о дальнейших планирующихся событиях или описать реакцию людей на событие.

Примечание. Вышеизложенные правила — общие, стандартные для формата новостной статьи. К заданиям на олимпиадах часто прилагается определённый план, который может не во всём совпадать с общими правилами. Разумеется, при выполнении задания нужно всегда опираться на тот план, который в нём предложен.

Стиль

Пример работы в формате news report

The newspaper you work for has asked you to cover the recent arrival of an alien ship. Write a news report in about 200–250 words.

Your news report should:

Make sure that all your descriptions match the picture below.

news report picture 0b5c8dac

Сначала внимательно рассмотрим картинку, поскольку она в данном случае — единственный ограничитель нашей фантазии. На картинке мы видим большой город, космический корабль и вертолет. Следовательно, мы не можем написать, например, что событие произошло в селе Коньково, что оно прошло незамеченным, что инопланетяне появились из-под земли — это не будет соответствовать картинке. Зато остальные детали — на наше усмотрение. Мы можем сами решить, приземлился этот корабль или улетел, вышли из него инопланетяне или он оказался управляемым автоматически, дружественный был визит или враждебный.

Составим приблизительный план нашей новостной статьи, отталкиваясь от предложенного плана (подробно почитать о составлении плана можно в статье «Как составить план?»).

news report plan 7c12340f

Нам нужно будет разбить статью минимум на три абзаца:

Пишем первый абзац, в котором излагаем всю основную информацию: что, где, когда, кто участвовал. Отвлечённых вступлений и заходов издалека следует избегать.

bad 95138ac0

The question of the existence of aliens has interested scientists for centuries. Are we the only intelligent creatures in the Universe or are there others? Now all the doubts are finally resolved — a spaceship that arrived yesterday above Seattle has proved that extraterrestrials are real.

good aa795133

A large alien spaceship appeared in the sky above Seattle, Washington, yesterday evening. After remaining stationary for several hours, it flew away, leaving no traces behind. More than 300,000 people witnessed the event.

Mr Cruncher, one of the first witnesses, reported having seen the spacecraft at about 6:15 p.m.: «It was an unusual shadow that caught my attention. I looked up — and here it was, enormous and intimidating!». The object, a grayish-white disc, about 200 meters in diameter, hung still in the air for nearly 5 hours. It was monitored constantly by 9 helicopters, sent by the local government.

Обратите внимание, что необязательно повторять структуру вступления и снова писать ‘the spaceship arrived’. Вместо этого можно использовать прямую речь какого-нибудь свидетеля. Это оживит и разнообразит статью, а также сделает её более правдоподобной.

Рассказывая о корабле, не стоит вдаваться в детали слишком глубоко, ведь мы ограничены всего 200–250 словами. Но подробности упомянуть, тем не менее, необходимо. Конкретные факты предпочтительнее размытых описаний. Например, ‘200 meters in diameter’ — более подходящее для новостной статьи описание, чем ‘extraordinarily big’, ‘presumably, an alloy of steel and nickel’ — лучше, чем ‘we do not really know what it is made of’.

In spite of close surveillance, very little information was gathered, since the interior of the ship was impenetrable. Neither was it possible to take samples of the materials composing the vessel (presumably, they are an alloy of steel and nickel). The ship showed no signs of working engines, so it remains unclear what kind of power it used to travel throughout space. Another grey area is whether the spaceship was manned or controlled automatically.

bad 95138ac0

To sum up, the spacecraft appeared in Seattle yesterday evening and was seen by the majority of the citizens. It spent about 5 hours above the city and disappeared afterwards. This is the first extraterrestrial visit to Earth.

good aa795133

The event received worldwide attention both in scientific communities and among ordinary people. This is the first time that the existence of aliens has been publicly witnessed and carefully documented. Scientists predict further visits which will throw new light on the event. «We finally know that we’re not alone in the Universe, and further contacts are bound to be established», commented Mr. Daniel Flumpengo, a paranormal research expert in Stanford University.

Заголовок

Статья полностью готова, займёмся заголовком. Придумывать его можно, конечно, в любой момент, но я предпочитаю делать это именно в конце, когда тело новости уже сложилось и точно не будет меняться. Заголовок должен отражать суть статьи и, в идеале, привлекать внимание. В нашем случае внимание привлекает сама тема, поэтому можно обойтись без дополнительных ухищрений.

Seattle receives extraterrestrial guests

Seattle receives extraterrestrial guests

A large alien spaceship appeared in the sky above Seattle, Washington, yesterday evening. After remaining stationary for several hours, it flew away, leaving no trace behind. More than 300,000 people witnessed the event.

Mr Cruncher, one of the first witnesses, reported having seen the spacecraft at about 6:15 p.m.: «It was an unusual shadow that caught my attention. I looked up — and there it was, enormous and intimidating!». The object, a grayish-white disc, about 200 meters in diameter, hung still in the air for nearly 5 hours. It was monitored constantly by 9 helicopters, sent by the local government.

In spite of close surveillance, very little information was gathered, since the interior of the ship was impenetrable. Neither was it possible to take samples of the materials composing the vessel (presumably, they are an alloy of steel and nickel). The ship showed no signs of working engines, therefore it remains unclear what kind of power it uses to travel throughout space. Another grey area is whether the spaceship was manned or controlled automatically.

The event received worldwide attention both in scientific communities and among ordinary people. This is the first time that the existence of aliens has been publicly witnessed and carefully documented. Scientists predict further visits which will throw new light on the event. «We finally know that we’re not alone in the Universe, and further contacts are bound to be established», commented Mr. Daniel Flumpengo, a paranormal research expert in Stanford University.

Подводные камни

Стараясь нарисовать яркий образ, некоторые авторы применяют стратегии, уместные в повествовании, но неуместные в новостной статье.

bad 95138ac0

It was a cloudy September evening, when the people of Seattle suddenly noticed a large spaceship soaring high above them in the sky. It was huge, intimidating and overwhelming, and stayed there motionless for several hours. Then, when it must have completed what it had come for, the alien vessel flew away.

good aa795133

A large alien spaceship appeared in the sky above Seattle, Washington, yesterday evening. After remaining stationary for several hours, it took off and went away, leaving no traces behind.

Описания погоды и местности, не относящиеся к событию непосредственно (cloudy September evening), оценочные прилагательные (intimidating, overwhelming), рассуждения (when it must have completed what it had come for) — всё это подойдёт для формата short story, но не годится для новостной статьи.

Основное отличие review от news report в том, что в рецензии автор делится своим личным мнением, в то время как в новостной статье он излагает сухие факты, удерживая личные впечатления и эмоции при себе.

bad 95138ac0

Today I went to the start-of-term banquet in Hogwarts. I can swear it is the best event I have ever visited.

good aa795133

Today, a traditional start-of-term banquet took place in Hogwarts Hall. The event was, as usual, impressive and magnificent.

Поскольку цель новостной статьи — сообщать что-нибудь новое, присутствующие в ней описания должны быть максимально динамичными и непосредственно связанными с излагаемыми событиями.

bad 95138ac0

The Great Hall is the main gathering area in the Old Hogwarts Castle where young students have their meals and receive magic owl post. Also, special events are organised there.

good aa795133

The event took place in the Great Hall of Hogwarts — a traditional place used for holding the start-of-term feasts. Four tables were laid for the students, and one for the staff, with an eye-catching throne-like chair for the Headmaster.

Вступление должно содержать основную информацию о событии, а не общие рассуждения.

bad 95138ac0

The start-of-term feast is a traditional event in Hogwarts School of Witchcraft and Wizardry. It is a really important night for every student of this School.

good aa795133

Yesterday, a banquet took place in Hogwarts School of Witchcraft and Wizardry, marking the beginning of a school year.

Даже если автор новостной статьи находится под сильным впечатлением от события, он должен излагать факты нейтрально и обезличенно.

bad 95138ac0

The tables were covered with all types of meals you could ever imagine.

good aa795133

The food on the tables was plentiful and diverse.

Источник

Как писать report (доклад)?

Общие факты

Report (доклад) часто встречается на международных экзаменах, а также на некоторых олимпиадах. Особенно любят этот формат на Всероссийской олимпиаде: с 2012 по 2016 год он успел побывать на всех этапах, кроме школьного, и во всех классах, кроме 5–6. Олимпиада «Покори Воробьёвы горы!» регулярно выбирает report для своих финалов. Элементы этого формата присутствуют также на Ведомственной олимпиаде, да и не только на ней.

Суть любого доклада — предоставление читателю чётко организованной фактической информации. Дальнейшие детали отличаются в зависимости от типа доклада и конкретных требований, указанных в задании.

В данной статье мы рассмотрим свойства, которыми обладает любой report. Обратите внимание, что в каждой отдельно взятой олимпиаде помимо этих свойств могут потребоваться и другие, прописанные в самом задании.

Общая структура доклада

Доклад состоит из трёх частей: вступление, основная часть и заключение. Основная часть делится, в свою очередь, еще на несколько частей (как правило, 2–3). При этом и сам доклад, и все его части должны иметь заголовки. Также можно включить дату, расположив её под заголовком доклада. Например:

Subject: Changing Compliment Patterns in Disney Movies

Date: 18th January 2017

Purpose

(под этим заголовком располагается вступление)

Changes (вместо слова ‘changes’ нужно подставить свой заголовок)

(под этим заголовком располагается первая половина основной части)

Reasons (вместо слова ‘reasons’ нужно подставить свой заголовок)

(под этим заголовком располагается вторая половина основной части)

Conclusion

(под этим заголовком располагается заключение)

Примечания: вместо слова ‘purpose’ можно писать ‘introduction’. Вместо слова ‘conclusion’ можно писать ‘recommendation’, если вы пишете доклад-рекомендацию. На олимпиадах писать дату обычно не требуется. Можно переходить ко вступлению сразу после строки, на которой написана тема. Также не обязательно писать в теме слово Subject. Можно просто написать саму тему.

Вступление

Главная задача вступления в докладе — дать читателю понять, о чём будет доклад и с какой целью он написан. Если вы собираетесь описывать какие-нибудь меняющиеся показатели и объяснять причины изменений, то так и говорите во вступлении: «Цель доклада — обозначить изменения и объяснить их причины». Говорить нужно максимально по делу, без абстрактных рассуждений.

Разберем пример. Вам дали табличку, в которой представлены результаты некоего опроса о местном ресторане, и нужно написать по ней доклад. Неправильное вступление в формате report будет звучать так:

Это вступление является неподходящим, потому что мы уходим в абстрактные рассуждения (они годятся для эссе) и описания (они годятся для статей). Подходящее для формата report вступление будет звучать так:

В этом вступлении мы сразу переходим к делу и явным образом указываем, о чем будет доклад.

Основная часть

В основной части вы выполняете изложенные в задании требования. Если нужно сравнить данные двух таблиц — сравниваете, если нужно объяснить причины изменений — объясняете, если нужно проанализировать диаграммы — анализируете. При этом необходимо не просто перечислять факты один за другим, а структурировать, группировать информацию. Структурирование и группирование делает информацию проще для восприятия и благотворно влияет на баллы как за содержательную, так и за организационную часть.

Информация без группирования и анализа (просто перечислили цифры из табличек с заданием, потеряли баллы за организацию и содержание):

Группированная информация с анализом (не просто перечислили цифры, а подумали, как связаны между собой 2000 и 2014 год, что и обобщили в тексте):

Заключение

Задача заключения — подвести итоги, суммировать всю изложенную информацию. В зависимости от того, какой у вас доклад, может также потребоваться выразить своё мнение или дать рекомендацию. Не пишите одно и то же шаблонное заключение к разным докладам — оно во многих случаях просто не выполнит своей функции. Как и в случае со вступлением, нужно писать по делу, не уходя в отвлеченные рассуждения.

Такое заключение не подойдет по формату (потому что содержит не относящиеся к делу общие рассуждения):

А такое подойдет (потому что в нем все по делу):

Стиль

Доклад пишется в формальном стиле. Следует заменять простые структуры более сложными, использовать продвинутую лексику, страдательный залог, подходящие средства логической связи. Не должно быть разговорных выражений и сокращений.

Пример работы в формате report

Imagine that you are a linguist doing research into the dialogues in children’s animated films. You have collected some data on the ways female characters are complimented (see the charts below). Write a brief report describing the changes you have noticed comparing Disney movies over the years.

Write 220–250 words.

Use the following plan:

report 1 ceb918d0134465c7d6cc56c8f81b3540

Первое, что необходимо сделать — внимательно рассмотреть графики. Как только мы это сделаем, так сразу поймём, что есть две четко прослеживающиеся тенденции: комплиментов о внешности становится всё меньше, комплиментов о навыках и умениях — всё больше.

Уловив общее направление, найдем заметные, отличающиеся от остальных точки. Например, Snow White — ни одного комплимента, касающегося умений, зато 83% — о внешности. Pocahontas — первый женский персонаж в истории Диснея, у которого комплиментов о внешности меньше, чем комплиментов о талантах. Brave — максимальное количество комплиментов об умениях и навыках за всю историю. В общем, отмечаем для себя всё то, что сразу бросается в глаза. Причём отмечаем не в голове, а на бумаге:

report ideas 79cd3e6a

Дальше мы видим, что временная шкала разделена на три периода: Classic Era, Renaissance, New Age. Эти периоды помогут в структурировании информации о комплиментах, так что берем их на заметку.

Проведя таким образом первичный анализ графиков, мы переходим к составлению плана (подробно о составлении плана можно почитать в статье «Как составить план?»). Для составления плана нам нужно понять, как группировать информацию. Разумеется, в отдельные абзацы выйдут вступление и заключение. Также отдельным абзацем будут причины изменений. Что касается описания самих изменений, тут единственно верного варианта нет, организовывать можно по-разному. Например, разбить описание на два абзаца: skills compliments, appearance compliments. Можно разбить на три, в соответствии с периодами: Classic Era, Renaissance, New Age. Можно вообще не разбивать.

Выбирая способ группировки, нужно помнить о лимите на количество слов. В данном задании мы ограничены 250 словами. Из них около 80 уйдёт на вступление с заключением. Останется примерно 170 слов на основную часть. Если мы выберем вариант описания по периодам, то абзацев в основной части будет четыре: три для периодов и один для описания причин изменений. То есть, в одном абзаце получится всего лишь около 40 слов. Писать такие короткие, но при этом логически безупречные и информативные абзацы весьма непросто. Поэтому целесообразнее будет не дробить на мелкие кусочки, а остановиться на более крупных частях.

Я выберу вариант разделения основной части всего на два абзаца: изменения и их причины. Плюс такого способа я вижу в том, что расположение всех изменений в одном абзаце даст мне возможность активно сравнивать их между собой.

Отражаем все наши мысли в базовом плане:

report plan cfcb5e48

Когда базовый план готов, можно писать черновик, если на это хватает времени. Если времени мало, лучше детализировать план и, используя этот план, писать работу сразу начисто.

Напишем вступление. Во вступлении нужно обозначить цели и содержание доклада. Также нужно обозначить, откуда взялись данные, которые мы будем описывать.

The linguistic analysis of the dialogues from 12 Disney movies appearing over the period 1937–2013 has revealed certain alterations in the nature of the compliments paid to female characters. This report aims at outlining the discovered changes and explaining the reasons behind them.

Теперь напишем об изменениях. Для этого будем действовать по схеме обобщения и детализации. Как написано у нас в плане, в классических мультфильмах большинство комплиментов относится ко внешности. Примером служит Sleeping Beauty. Так и пишем:

In classic Disney animated films female characters receive several times the amount of praise for their appearance as for their skills and abilities. For instance, Snow White and Sleeping Beauty have respectively 83% and 58% compliments related to the way they look.

Проделываем аналогичную операцию со следующим периодом. Сначала обобщенно говорим о тенденции, потом даём пример:

The same trend generally remains during the renaissance Disney period, although it must be noted that it is then that a character appears (namely Pocahontas, 1995), who is given credit for her skills rather than attractiveness.

С последним периодом поступаем точно так же.

In most recent films the role of beauty-related compliments is noticeably lower — 20% on average, while showing respect for competence has risen in frequency, making up almost half of the total compliments in every film since 2009.

Обратите внимание, что хотя общая схема одинакова, при описании мы используем разные языковые структуры: several times the amount, respectively, the same trend remains, noticeably lower, on average, has risen in frequency. Чем они разнообразнее, тем выше будет оценена работа.

Также необходимо всеми силами избегать повторов. Например, чтобы не писать всё время ‘compliments on appearance’, мы используем синонимы: praise for their appearance, compliments related to the way they look, given credit, attractiveness, beauty-related compliments.

Следующий пункт — описание причин изменений. Это принципиально другой по своей сути текст. В отличие от предыдущего абзаца, он не просто передаёт объективные факты, взятые из графиков, а отражает личное мнение автора. Однако несмотря на это, он должен быть максимально обезличен в соответствии с особенностями формата report.

Differing compliment patterns might have been caused by the changing perception of women’s role in society. When a woman was primarily regarded as wife and mother, her value was mostly based on appearance. A shift towards engagement in activities other than household and motherhood was, in its turn, naturally followed by the increase in ability-related compliments.

Пассивные конструкции ‘might have been caused’, ‘was naturally followed’ позволяют добиться этого обезличивания.

Осталось написать заключение. Подведем итоги всему вышесказанному, кратко обозначив, что изменилось и почему.

To conclude, the quality of the compliments given to female characters in Disney movies has significantly altered, reflecting the ways the societal values have transformed over the past 76 years.

Наш report готов. Не забываем писать заголовки к каждому абзацу, а также к самому докладу.

Subject: Changing Compliments Patterns in Disney Movies

The linguistic analysis of the dialogues from 12 Disney movies appearing over the period 1937–2013 has revealed certain alterations in the nature of the compliments paid to female characters. This report aims at outlining the discovered changes and explaining the reasons behind them.

In classic Disney animated films female characters receive several times the amount of praise for their appearance as for their skills and abilities. For instance, Snow White and Sleeping Beauty have respectively 83% and 58% compliments related to the way they look. The same trend generally remains during the renaissance Disney period, although it must be noted that it is then that a character appears (namely Pocahontas, 1995), who is given credit for her skills rather than attractiveness. In most recent films the role of beauty-related compliments is noticeably lower — 20% on average, while showing respect for competence has risen in frequency, making up almost half of the total compliments in every film since 2009.

Differing compliment patterns might have been caused by the changing perception of women’s role in society. When a woman was primarily regarded as wife and mother, her value was mostly based on appearance. A shift towards engagement in activities other than household and motherhood was, in its turn, naturally followed by the increase in ability-related compliments.

To conclude, the quality of the compliments given to female characters in Disney movies has significantly altered, reflecting the ways the societal values have transformed over the past 76 years.

Подводные камни

bad 95138ac0

I have collected the necessary data and made diagrams to represent the pattern of change.

good aa795133

The data collected during the research is used in the diagrams representing the pattern of change.

bad 95138ac0

In this era characters on average received 40–45% of compliments to their skills. It’s more than ever.

good aa795133

The number of skill-related compliments rises to its historical maximum of 40–45% during this period.

bad 95138ac0

It’s hard not to see a bad-ass like Mulan as an improvement over a movie like Sleeping Beauty, in which the titular character is literally passed out for a large portion of the film.

good aa795133

Such uncompromising and aggressive characters like Mulan are viewed as an improvement over passive ones, incapable of controlling their own fate, Snow White serving an example.

bad 95138ac0

. Cinderella had 18% of compliments, Sleeping Beauty 8% whereas Snow White didn’t receive any compliments related to her skill. However, Snow White is the most complimented on her appearance character in the whole Disney’s history (83%).

. Nevertheless the character of «Aladdin» didn’t receive any compliments as Snow White. The most flattered princess of her appearance in that era is female from «Beauty and the Beast». She receives 67% of compliments.

good aa795133

Snow White, who received more compliments on her beauty than any other Disney female character (83%), did not get any praise for her skills, while Sleeping Beauty and Cinderella belonging to the same era have 8% and 18% ability-related compliments respectively.

Источник

Updated: 11/06/2021 by

Microsoft Word

Sometimes called Winword, MS Word, or Word, Microsoft Word is a word processor published by Microsoft. It is one of the office productivity applications included in the Microsoft Office suite. Originally developed by Charles Simonyi and Richard Brodie, it was first released in 1983.

Microsoft Word is available for Microsoft Windows, Apple macOS, Android, and Apple iOS. It can also run on the Linux operating system using WINE.

What is Microsoft Word used for?

Microsoft Word lets you create professional-quality documents, reports, letters, and résumés. Unlike a plain text editor, Microsoft Word has features including spell check, grammar check, text and font formatting, HTML support, image support, advanced page layout, and more.

What does the Microsoft Word editor look like?

Below is an overview of a Microsoft Word 2010 document.

Microsoft Word document diagram

Where do you find or start Microsoft Word?

If you have Microsoft Word or the entire Microsoft Office package installed on Microsoft Windows, you can access Microsoft Word in your Start menu.

Keep in mind that new computers do not include Microsoft Word. It must be purchased and installed before running it on your computer. If you do not want (or cannot afford) to purchase Microsoft Word, you can use a limited version for free at the Microsoft Office website.

If Microsoft Word is installed on your computer, but you can’t find it in your Start menu, use the following steps to launch Microsoft Word manually.

  1. Open My Computer or File Explorer.
  2. Click or select the C: drive. If Microsoft Office is installed on a drive other than the C: drive, select that drive instead.
  3. Find and open the Program Files (x86) or Program Files folder.
  4. Open the Microsoft Office folder.
  5. In the Microsoft Office folder, open the root folder. Then open the OfficeXX folder, where XX is the version of Microsoft Office (e.g., Office16 for Microsoft Office 2016) installed on your computer.

Tip

If there is no root folder, look for and open the folder with Office in the folder name.

  1. Find and double-click the file named WINWORD.EXE to start the Microsoft Word program.

How to open Microsoft Word without using a mouse

  1. Press the Windows key.
  2. Type Word and select the Microsoft Word entry in the search results.
  3. If Microsoft Word does not open after selecting it in the search results, press Enter to launch it.

What are the uses of Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processor, and, like other word processors, it’s capable of helping users create a variety of different types of documents. For example, users can create a résumé, business contract, instruction document, or a letter to another person. We’ve included a list of the top uses of a word processor on our word processor page.

How many lines are there on a page in Microsoft Word?

By default, there are 29 lines on one page in Microsoft Word.

What type of files can Microsoft Word create and use?

Early versions of Microsoft Word primarily created and used the .doc file extension, while newer versions of Word create and use the .docx file extension.

More recent versions of Microsoft Word support the creation and opening of these types of files:

  • .doc, .docm, .docx
  • .dot, .dotm, .dotx
  • .htm, .html
  • .mht, .mhtml
  • .odt
  • .pdf
  • .rtf
  • .txt
  • .wps
  • .xps
  • .xml

Example of a Microsoft Word .doc file

We created a Microsoft Word document that you can download and open in most word processor programs, including Microsoft Word. Click the link below to download the example Word document and experiment more with a word processing document.

  • Download example.doc

Why use Word instead of a plain-text editor?

Microsoft Word offers many features not found in a traditional text editor or a plain-text file. Some advantages include changing the formatting (e.g., center), editing the font type, size, and color, inserting pictures, and more.

Tip

The features above are also available in a rich-text editor, such as WordPad, which is included with Microsoft Windows.

Why use Word instead of a WordPad?

A rich-text editor, like WordPad, offers many of the same basic features as Microsoft Word. Where Microsoft Word differs is the ability to do more advanced features. The advanced features include mail merges, spellchecker, styles, tables, headers & footers, WordArt, columns, margins, and more.

What are the different versions of Microsoft Word?

Microsoft Word has had several versions throughout its history. The different releases with release dates are listed below.

Windows versions

Word 2016 and 97

  • Word 2019, released in 2018
  • Office 365 and Word 2016, released in 2016
  • Word 2013, released in 2013
  • Word 2010, released in 2010
  • Word 2007, released in 2006
  • Word 2003, released in 2003
  • Word 2002, released in 2001
  • Word 2000, released in 1999
  • Word 98, released in 1998
  • Word 97, released in 1997
  • Word 95, released in 1995
  • Word 6.0, released in 1993
  • Word 2.0, released in 1991
  • Word 1.1, released in 1990
  • Word 1.0, originally invented for MS-DOS and Xenix in 1983 by Charles Simonyi and Richard Brodie, working for Bill Gates and Paul Allen. Word was released in the Windows OS in 1989

Mac versions

Word 1.0

  • Word 2019, released in 2018
  • Word 2016, released in 2015
  • Word 2011, released in 2010
  • Word 2008, released in 2008
  • Word 2004, released in 2004
  • Word v. X, released in 2001
  • Word 2001, released in 2000
  • Word 98, released in 1998
  • Word 6, released in 1993
  • Word 5.1, released in 1992
  • Word 5, released in 1991
  • Word 4, released in 1989
  • Word 3, released in 1987
  • Word 1, released in 1985

Desktop publishing, Editor, Google Docs, Office, Office 365, Office Online, Software terms, WordPad, Word processor, Word processor terms

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Replying to texts with one word
  • Reply to one word answers
  • Reply speech one word
  • Replies with one word answers
  • Replacing words microsoft word