Ренат шагабутдинов excel книга

Несколько книг по Excel и программированию на VBA, которые я рекомендую своим ученикам и использую сам.

Excel 2013. Библия пользователя

Книга главного гуру Excel Джона Уокенбаха. Увесистый талмуд, который нет смысла читать от корки до корки — обращайтесь к нему как к справочнику по любым вопросам. Именно что по любым (ну, почти) — очень широкое покрытие тем. Есть даже раздел по основам макросов, позволяющий получить базовое представление о них. Формулы и графики рассматриваются подробно.

Надо заметить, что такие книги Уокенбах делает по каждой версии. 2007, 2010 и 2013 отличаются не так сильно между собой, и я до сих пор обхожусь книгой по 2010 версии.

В российском издании версия по 2010 версии сделана на чуть более плохой бумаге, но с более качественными скриншотами.

Хочу отметить большую работу российских издателей книг Уокенбаха — они локализовали все примеры и файлы.

Формулы в Microsoft Excel 2013

Эта книга лучше по исполнению, чем «Библия пользователя». Хорошая бумага и иллюстрации.

Подойдет, если вы уже знаете азы и хотите углубиться в сводные таблицы, формулы, анализ данных. В книге есть примеры и детальное описание базовых функций Excel, формул массива, сложных и малоизвестных формул (например, РАЗНДАТ, которой нет в мастере функций и в списке автозавершения — ее можно ввести только вручную, если о ней знать) и — что, пожалуй, самое ценное — продвинутых формул, созданных из нескольких функций (как, например, формула, позволяющая найти вхождение какого-то текста в ячейку — я писал про нее ранее)

Хотя короткие основы Excel даются и здесь — так что если вы не совсем новичок, от первой книги можно отказаться в пользу этой.

Несколько примеров полезных формул из книги:

Формула, позволяющая вычислить номер квартала по дате:

=ОКРУГЛВВЕРХ (МЕСЯЦ(A1)/3;0)

Подсчет количества уникальных значений в интервал (формула массива):

{=СУММ(1/СЧЁТЕСЛИ(Интервал;Интервал))}

Поиск ближайшего значения в диапазоне (ищем ближайшее к «Цель» число из массива «Данные»)

{=ИНДЕКС(Данные;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ABS(Цель-Данные);1);ABS(Цель-Данные);0))}

Эффект чередующихся строк в условном форматировании:

Создаете условие на формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0

и красите ячейки нужным цветом.

Таких вот примеров в книге сотни. Мой экземпляр весь в стикерах — отмечал любопытные и полезные идеи.

Лучшая книга по Excel для тех, кто занимается анализом, статистикой, отчетностью, работает с большими массивами.

Excel 2013. Профессиональное программирование на VBA

Самое полное и качественное руководство по созданию макросов в Excel. Выручала во многих ситуациях, очень помогала создавать сложные проекты на VBA (а-ля автоматическое создание аналитических отчетов в Word на основе управленческой отчетности в Excel).

В комплекте с книгой автор предлагает файлы со всеми примерами, рассмотренными в ней. Их очень много. Это бесценный материал, который позволяет на практике очень быстро учиться писать макросы, сочетая «метод тыка» с информацией из книги.

Кстати, такие же файлы-примеры есть и по первым двум книгам в этом обзоре.

В 95% случаев ответ на вопрос по Excel мне удается найти в одной из этих трех книг Уокенбаха. Его книги объемнее и дороже бесчисленных «самоучителей», представленных на рынке. Но лучше один раз вложиться в них и иметь качественную информацию под рукой, чем вестись на кажущуюся простоту самоучителя, обещающего быстрое и фундаментальное освоение материала 🙂

Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха

Эта книга для тех, кто любит формат «лайфхаков», готовых решений.

Для фундаментального освоения Excel, в отличие от первой книги из списка, не подойдет, но зато с высокой вероятностью поможет быстро решить текущую рабочую задачу. В книге 100 советов в духе «Как сделать две диаграммы одинакового размера», «Обнаружение лишних пробелов» и Удаление знаков «минус» из отрицательных чисел».

 Программирование на VBA в Microsoft Office 2010

Очень хорошая книга российского автора. Ее большое преимущество в том, что в ней рассматривается создание макросов во всех приложениях Office, а не только в Excel. Интереснее всего, конечно, Word.

Отмечу, что язык VBA мало меняется и не зависит от версий. Долгое время я пользовался книгой «Excel 2003. Профессиональное программирование на VBA» и только к выходу 2013 версии обзавелся новым изданием. Так что и в случае с этой книгой пусть вас не смущает 2010 год в названии.

MrExcel XL: The 40 Greatest Excel Tips of All Time

Автор проекта http://www.mrexcel.com/ собрал 40 любимых трюков, добавил 40 лучших клавиатурных сочетаний и собрал 30 лучших идей от профессионального сообщества — в честь 30-летия Excel.

Все это подробно проиллюстрировано скриншотами и — иногда — прикольными карикатурами.

Книга для тех, кто действительно угорает по Excel — в ней есть, помимо перечисленного, «периодическая система горячих клавиш» — очень полезная штука; шуточки про Excel (Where do spreadsheets go to drown their errors? The formula bar) и даже коктейли Excel — это вообще неожиданно 🙂 Power Pivotini, Ctrl+B и Stacked Column Shot — есть из чего выбрать (все с подробными рецептами и фото).

Если без шуток, книга очень мощная. Мой экземпляр весь в стикерах и пометках: есть и простые, но неизвестные лайфхаки, есть и сложные приемы, и все с отличными примерами.

И, конечно, рекомендую лучший (на мой взгляд) русскоязычный сайт про Excel — Планета Excel.

Там тьма полезных статей и видеоуроков. Кстати, у автора этого сайта есть своя книга с готовыми приемами и решениями. И она предлагается с файлами-примерами. Рекомендую.

Магия таблиц

200+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

добавить в вишлист

удалить из вишлиста

Магия таблиц

добавить в вишлист

удалить из вишлиста

Бумажная книга скоро появится

Комплект скоро появится

Рекомендованная цена

Мы напишем вам, когда книга выйдет в продажу, и дадим на нее скидку.

Мы напишем на {{ email }}, когда книга выйдет в продажу, и дадим на нее скидку.

Бумажная книга отсутствует на складе

Комплект отсутствует на складе

Добавить в вишлист
В вишлисте

{{ wishListProductCount || «» }}

Добавить в вишлист
В вишлисте

{{ wishListProductCount || «» }}

{{ profile.loyalty.points }}

фишек
накоплено
фишек дарим за регистрацию

Потратьте их на первую
покупку

Начислим до {{ bookData.types.paperbook.price.pointsPerPurchase }} фишек за покупку

Для кешбэка купите книги от {{ CONST.LOYALTY.AMOUNT_TO_JOIN }} 

Скидка %


по акции

ещё {{ action.days }}
.

закончится завтра.
закончится сегодня.

В наличии только {{ bookData.types.paperbook.stock }} шт.

{{ cart.total.count || » }}

{{ actionCart.shoppingList.total.count || » }}

в подарке
в подарке

на {{ actionCart.shoppingList.total.sale }} 

Оплата прошла

{{ profile.loyalty.points }}

фишек дарим за регистрацию
фишек
накоплено

Потратьте их на первую
покупку

Для кешбэка купите книги от {{ CONST.LOYALTY.AMOUNT_TO_JOIN }} 

Начислим до {{ bookData.types.ebook.price.pointsPerPurchase }} фишек за покупку

Ваши фишки

Получить до

{{ points.forAccrual }}

Не списывать

Списать

{{ points.maxToUse }}

из {{ profile.loyalty.points }}

Фишки — это ваши бонусы. Ими можно оплачивать книги, мерч и доставку
в магазине МИФа. Вы зарабатываете фишки, когда делаете заказы.

О программе лояльности

?

Скидка %


по акции

ещё {{ action.days }}
.

закончится завтра.
закончится сегодня.

Книгу нельзя подарить, если вы применили промокод со скидкой 100%. Используйте другой промокод )

В корзину

{{ ecart.total.count || 0 }}

В корзину

{{ ecart.total.count || 0 }}

В корзине

{{ ecart.total.count || 0 }}

Стоимость книги не может быть меньше 1 .

Книга доступна в

{{ format.caption }}

О форматах

с электронной книгой
оплачена

Доставим утром 14 февраля на почту

Подарить новую валентинку
или купить книгу себе

Подарок

с электронной книгой
оплачен и доставлен на почту

Подарить новый подарок
или купить книгу себе

Оплата прошла

{{ profile.loyalty.points }}

фишек
накоплено

Потратьте их на следующую покупку

Для кешбэка купите книги от {{ CONST.LOYALTY.AMOUNT_TO_JOIN }} 

{{ profile.loyalty.points }}

фишек дарим за регистрацию
фишек
накоплено

Потратьте их на первую
покупку

Для кешбэка купите книги от {{ CONST.LOYALTY.AMOUNT_TO_JOIN }} 

Начислим до {{ bookData.types.audiobook.price.pointsPerPurchase }} фишек за покупку

Ваши фишки

Получить до

{{ points.forAccrual }}

Не списывать

Списать

{{ points.maxToUse }}

из {{ profile.loyalty.points }}

Фишки — это ваши бонусы. Ими можно оплачивать книги, мерч и доставку
в магазине МИФа. Вы зарабатываете фишки, когда делаете заказы.

О программе лояльности

?

Скидка %


по акции

ещё {{ action.days }}
.

закончится завтра.
закончится сегодня.

Стоимость книги не может быть меньше 1 .

Книга доступна в

{{ format.caption }}

О форматах

Книжная рассылка МИФа. За подписку — саммари в подарок: «Принципы лидера» и  «Никаких правил».

О книге

Универсальный справочник по работе с Excel и Google таблицами.

Нескучное изложение всех ключевых тем, нужных большинству пользователей Excel: интерфейс, таблицы, проверка данных, формулы и функции, сводные таблицы, визуализация данных.

— Более 50 функций, десятки нюансов и горячих клавиш.

— Примеры из настоящей рабочей практики с нескучным сюжетом.

— К каждой главе — исходные и готовые книги Excel, то есть читатель может и попрактиковаться самостоятельно, и поработать с уже готовыми формулами и таблицами.

— Все функции, команды и инструменты будут представлены на двух языках — русском и английском.

Также в книге будут скриншоты с аннотацией, пометками, стрелками и порядковыми шагами для лучшего восприятия. Для всех инструментов и функций — уточнение, в каких версиях Excel они доступны (а также доступны ли в Google Таблицах), а в каких нет, и какие альтернативы есть, если у читателя старая версия Excel.

Развернуть описание
Свернуть описание

Об авторе

Ренат Шагабутдинов — эксперт по Excel и Google Таблицам, обладатель сертификата MOS Excel Expert. Имеет большой опыт создания и настройки отчетности, а также автоматизации бизнес-процессов.

Автор курсов и учебных программ, проводит тренинги и мастер-классы. Автор телеграм-канала «Магия Excel», сооснователь телеграм-канала «Google Таблицы» (40 тыс. подписчиков).

Переводчик и научный редактор книг о беге и спортивном питании. Финалист премии «Спортивный журналист года» (Sport Business Awards).

Бегун-любитель, лучший результат — 10 км за 33:07. Участник триатлона Ironman, ультрамарафона Comrades (лучший результат — 89 км за 6:51) и международных марафонов. Сооснователь и главный редактор телеграм-канала «Бегать просто» (82 тыс. подписчиков).

Развернуть описание
Свернуть описание

Магия таблиц

Бумажная книга скоро появится

Комплект скоро появится

Рекомендованная цена

Мы напишем вам, когда книга выйдет в продажу, и дадим на нее скидку.

Мы напишем на {{ email }}, когда книга выйдет в продажу, и дадим на нее скидку.

Бумажная книга отсутствует на складе

Комплект отсутствует на складе

Добавить в вишлист
В вишлисте

{{ wishListProductCount || «» }}

Добавить в вишлист
В вишлисте

{{ wishListProductCount || «» }}

{{ profile.loyalty.points }}

фишек
накоплено
фишек дарим за регистрацию

Потратьте их на первую
покупку

Начислим до {{ bookData.types.paperbook.price.pointsPerPurchase }} фишек за покупку

Для кешбэка купите книги от {{ CONST.LOYALTY.AMOUNT_TO_JOIN }} 

Скидка %


по акции

ещё {{ action.days }}
.

закончится завтра.
закончится сегодня.

В наличии только {{ bookData.types.paperbook.stock }} шт.

{{ cart.total.count || » }}

{{ actionCart.shoppingList.total.count || » }}

в подарке
в подарке

на {{ actionCart.shoppingList.total.sale }} 

Оплата прошла

{{ profile.loyalty.points }}

фишек дарим за регистрацию
фишек
накоплено

Потратьте их на первую
покупку

Для кешбэка купите книги от {{ CONST.LOYALTY.AMOUNT_TO_JOIN }} 

Начислим до {{ bookData.types.ebook.price.pointsPerPurchase }} фишек за покупку

Ваши фишки

Получить до

{{ points.forAccrual }}

Не списывать

Списать

{{ points.maxToUse }}

из {{ profile.loyalty.points }}

Фишки — это ваши бонусы. Ими можно оплачивать книги, мерч и доставку
в магазине МИФа. Вы зарабатываете фишки, когда делаете заказы.

О программе лояльности

?

Скидка %


по акции

ещё {{ action.days }}
.

закончится завтра.
закончится сегодня.

Книгу нельзя подарить, если вы применили промокод со скидкой 100%. Используйте другой промокод )

В корзину

{{ ecart.total.count || 0 }}

В корзину

{{ ecart.total.count || 0 }}

В корзине

{{ ecart.total.count || 0 }}

Стоимость книги не может быть меньше 1 .

Книга доступна в

{{ format.caption }}

О форматах

с электронной книгой
оплачена

Доставим утром 14 февраля на почту

Подарить новую валентинку
или купить книгу себе

Подарок

с электронной книгой
оплачен и доставлен на почту

Подарить новый подарок
или купить книгу себе

Оплата прошла

{{ profile.loyalty.points }}

фишек
накоплено

Потратьте их на следующую покупку

Для кешбэка купите книги от {{ CONST.LOYALTY.AMOUNT_TO_JOIN }} 

{{ profile.loyalty.points }}

фишек дарим за регистрацию
фишек
накоплено

Потратьте их на первую
покупку

Для кешбэка купите книги от {{ CONST.LOYALTY.AMOUNT_TO_JOIN }} 

Начислим до {{ bookData.types.audiobook.price.pointsPerPurchase }} фишек за покупку

Ваши фишки

Получить до

{{ points.forAccrual }}

Не списывать

Списать

{{ points.maxToUse }}

из {{ profile.loyalty.points }}

Фишки — это ваши бонусы. Ими можно оплачивать книги, мерч и доставку
в магазине МИФа. Вы зарабатываете фишки, когда делаете заказы.

О программе лояльности

?

Скидка %


по акции

ещё {{ action.days }}
.

закончится завтра.
закончится сегодня.

Стоимость книги не может быть меньше 1 .

Книга доступна в

{{ format.caption }}

О форматах

Вы научитесь ловко управляться с таблицами, работать с данными, строить красивые графики и отчеты. 50 самых полезных функций + лайфхаки по ускорению работы + 2 уровня сложности.

Что скрывают цифры? Как, глядя на тысячи строк в отчете, понять — всё хорошо или идём ко дну? Как принимать решения, взглянув на пару графиков?

Покажем, как сократить рутину. Всё, чтобы освободить время. И потратить его как угодно — на задачи из ящика «никогда-нибудь», новую книгу, лишнюю пробежку или семейный пикник.

КУРС ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ…

• Хотите ускорить рабочие процессы, чтобы не крутиться как белка в колесе, но больше успевать
• Устали от рутинных однообразных задач — например, переписывать сотни цифр вручную
• Вы предприниматель, руководитель отдела, менеджер — и вам нужно разбираться в отчетах, которые приносят сотрудники
• Хотите защищать перед командой и руководством решения, основанные на данных (а не на шестом чувстве)
• Уже пользуетесь Excel, но хотите решать свои задачи проще
• Не прочь выучить «язык цифр», чтобы понимать аналитиков
• Хотите настроить дашборды, чтобы держать руку на пульсе
• Мечтаете о повышении или смене работы
• Научитесь находить в цифрах ответы и инсайты для бизнеса
• По неизданным книгам

ПРОГРАММА КУРСА:

• Вебинар 1

Интерфейс Excel. Ввод и хранение данных. Форматирование. Таблицы
Настраиваем интерфейс Excel для удобной работы. Горячие клавиши и лайфхаки.
Осваиваем быстрый ввод данных.
Разбираемся с форматированием данных: как делать таблицы наглядными и нарядными.
Овладеваем суперсилой Excel — пользовательскими форматами чисел.
Проверка данных: исключаем ошибки на дальних подступах.
Учимся хранить данные правильно — в Таблицах с большой буквы «Т».

• Вебинар 2

Сводные таблицы, логические функции, суммирование по условиям
Разбираемся со сводными таблицами: самым простым и гибким инструментом анализа данных. Учимся строить сводную на основе данных из нескольких источников.
Функция ЕСЛИ — выводим разные значения в зависимости от заданных нами условий.
Суммирование и подсчет по одному и нескольким условиям: функция СУММЕСЛИМН и другие.

• Вебинар 3

Функции для поиска данных и связывания таблиц, работа с датами и текстом
Работаем с текстом: объединяем, разделяем, исправляем и ищем.
Работаем с датами: рассчитываем количество рабочих дней в периоде, возраст сотрудника, анализируем данные по неделям, месяцам и кварталам и другое.
Сравниваем и связываем несколько таблиц.

• Вебинар 4

Визуализация данных и разбор домашних работ
Разбираемся, как надо и как не надо строить диаграммы, отчеты и дашборды
Базовые типы диаграмм в Excel: пироги, графики, столбики
Хитрости и приемы работы с диаграммами. Диаграммы для анализа «план-факт».
Диаграммы с двумя осями, каскадная диаграмма, прогресс-бар, пузырьковая диаграмма и несколько других видов.
Условное форматирование: значки, гистограммы, цветовые шкалы.
Спарклайны: маленькие да удаленькие графики в ячейках. Как компактно визуализировать множество данных.

КУРС ПОДОЙДЕТ КАК НОВИЧКАМ, ТАК И ПРОДВИНУТЫМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ

• Новичкам

Базовые знания, которые сделают работу с таблицами легче

• Опытным

Обзор полезных инструментов и функций

• Профессионалам

Разбор реальных кейсов и рабочие шаблоны

Все права защищены.

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

© Евгений Намоконов, Ренат Шагабутдинов, 2018

© Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2018

* * *

Введение

Google Таблицы – прекрасный редактор таблиц, позволяющий бесплатно (если вы используете их для себя, а не для бизнеса) работать в режиме онлайн в любом браузере. Для подавляющего большинства задач Таблицы могут заменить Excel, а в некоторых аспектах имеют преимущество над ним.

Каждый из нас скептически относился к Google Таблицам и их возможностям в первое время после перехода с привычного и мощного Excel. Нас беспокоили вопросы безопасности, напрягало отсутствие полноценного функционала сводных таблиц и других инструментов.

Однако со временем оказалось, что Таблицы во многом не уступают Excel, а по ряду критериев опережают привычное приложение для работы с электронными таблицами. Сейчас нам сложно представить работу с документами и отчетностью внутри большой распределенной компании без помощи Таблиц.

Когда в файле работают одновременно 20 человек и он при этом не «тормозит», все данные меняются в реальном времени и не нужно пересылать друг другу файлы с названиями «Бюджет2015_Финал_v2_Иванов» или «Бюджет2015_FINAL_на согласование 11.02.2015» – это очень удобно.

Надеемся, что наша книга покажет вам, насколько Таблицы удобны для совместной работы, для аналитики и какие возможности у них есть.

Мы не собирались копировать справку Google Таблиц и делать описание всех функций или писать учебник. Справка доступна всем, и нет никакого смысла ее дублировать, а по Excel учебников много – и тот, кто найдет время на их изучение, сможет перенести большинство приемов в Google Таблицы.

Вместо этого мы решили собрать полезные, на наш взгляд, функции, рассказать о том, как с ними работать, и поделиться своим опытом.

В одних кейсах вы найдете готовые (и часто необычные) решения своих задач, примеры автоматизации, в других – источник для вдохновения и новые идеи.

Для кого будет полезна эта книга?

• Для тех, кто раньше работал в Excel, перешел на Google Таблицы и хотел бы знать, в чем их сходство и различие, какие функции существуют только в одной среде.

• Для тех, кто впервые начал работать с аналитикой и таблицами именно в Google Таблицах (уж извините за тавтологию).

• Для опытных пользователей Excel и Таблиц, которые хотели бы иметь под рукой справочное руководство и которым интересно ознакомиться с кейсами разной сложности.

В примерах на скриншотах названия функций могут быть указаны и по-русски, и по-английски, так как мы работаем на разных компьютерах с разными региональными настройками. При этом в описании каждой функции и каждого кейса даны варианты на обоих языках.

Кстати, функции можно вводить по-русски, даже если у вас в настройках выбран английский язык в конкретном аккаунте. Названия будут переводиться автоматически.

Новые советы по Google Таблицам вы сможете найти на нашем канале в Телеграме – мы публикуем несколько кейсов в неделю с иллюстрациями и файлами-примерами:

https://telegram.me/google_sheets

В этой книге мы не стали рассматривать скрипты, позволяющие автоматизировать процессы в Google Таблицах и других приложениях Google Apps. Скрипты – это аналоги макросов в Excel, работающих на основе JavaScript. Для изучения этой темы рекомендуем вам книгу Going GAS издательства O’Reilly.

По любым вопросам пишите:

Ренат: renat@shagabutdinov.ru

Евгений: tr1kster@ya.ru

Будем признательны за комментарии и обратную связь.

ЧЕМ ТАБЛИЦЫ ЛУЧШЕ EXCEL

• Совместная работа в режиме онлайн.

• Бесплатный сервис (если вы используете его для себя, а не для бизнеса).

• SQL-запросы прямо в таблицах с помощью функции QUERY.

• Большое количество бесплатных надстроек (дополнений).

• Богатые возможности по поиску и загрузке котировок, данных с сайтов, RSS-фидов, другой информации из Сети.

• Работа с любого компьютера, планшета и (хотя это уже затруднительно) даже с телефона.

• Удобная передача файлов – достаточно открыть доступ и отправить ссылку. Для этого не нужен быстрый интернет и компьютер, достаточно даже смартфона.

• Возможность связать несколько документов: данные будут обновляться автоматически в режиме онлайн (в Excel – только при открытии файла-источника, на который ссылается ваша книга).

ЧЕМ ТАБЛИЦЫ ХУЖЕ EXCEL

• Сводные таблицы и диаграммы с урезанным функционалом.

• Нет расширенного фильтра.

• С большим количеством данных и формул Таблицы работают медленнее.

• Таблицы связаны с их владельцем. Теоретически все ваши файлы могут пропасть, если что-то произойдет с Google или его хранилищами. Это маловероятно, но в любом случае мы рекомендуем регулярно создавать резервные копии важных документов (это полезная привычка и в том случае, если вы работаете в офлайн-режиме в Excel).

ИМПОРТ ИЗ EXCEL

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы) – новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

ЭКСПОРТ В EXCEL

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

Файл → Скачать как → Microsoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE (см. про эту функцию далее в соответствующей главе), а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся – но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.

Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида _xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента – то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.

=ЕСЛИОШИБКА(__xludf.DUMMYFUNCTION(«SPLIT(B21,»» «»)»);»Этот»)

Как сделать документ легче и быстрее

• Удаляйте неиспользуемые строки на каждой вкладке (по умолчанию создается 1000 строк – если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, при необходимости просто добавьте нужное количество) и столбцы (аналогично). Можно воспользоваться надстройкой Crop Sheet или сделать это вручную.

• Оптимизируйте количество вкладок (попробуйте объединить в одну несколько вкладок с маленькими таблицами или списками).

• Если есть формулы поиска данных (ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие), сохраняйте часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP, оставляйте текущий месяц с формулами, а остальные данные сохраните как значения.

• Не заливайте строки/столбцы цветом целиком (и вообще старайтесь избегать излишнего форматирования).

• Проверьте, нет ли условного форматирования на (излишне) большом диапазоне ячеек.

• Не ставьте фильтр на все столбцы.

• Очистите примечания, если их много и они не нужны.

• Посмотрите, нет ли проверки данных на большом диапазоне ячеек.

Ренат: У нас в МИФе есть сводный файл со списком всех книг и большим количеством данных по ним, которые грузятся из разных источников. В какой-то момент некоторые коллеги перестали им пользоваться – ноутбуки перегревались, а файл иногда и не открывался:)

После оптимизации по большинству описанных пунктов он стал «летать».

Это работало и со многими другими документами.

В Excel, кстати, с помощью этих же правил бывали случаи уменьшения размера файла в разы, а несколько раз – даже на порядок (последнее, правда, случается только при пересохранении файла из старого формата XLS в новые XLSX, XLSM, XLSB).

Евгений: Иногда в документах приходится использовать ресурсоемкие формулы, которые ничем не заменить, например может потребоваться собирать в один файл данные из 20 разных документов формулой IMPORTRANGE. Если ничего не предпринять, то работа с таким документом может стать мучительной, формулы будут постоянно обновляться и все начнет тормозить.

В таких случаях я предлагаю следующее решение: написать скрипт, который будет вставлять формулы в требуемые ячейки, а потом сразу же заменять их на значения. Такой скрипт можно запускать как вручную, так и по расписанию, скажем, каждые два часа, и в этом случае необязательно находиться в файле – скрипт отработает в офлайн-режиме.

Работа с формулами и диапазонами

НЕСКОЛЬКО БАЗОВЫХ ПРАВИЛ

• Любая формула, как и в Excel, вводится со знака «равно».

• Текст указывается в кавычках, после названий листов ставится восклицательный знак, названия листов берутся в апострофы, если в них есть пробелы (‘Название листа’!A1).

• Аргументы функций разделяются символом (каким именно – зависит от региональных настроек), для России это точка с запятой.

• Если у вас в настройках выбран английский язык, то вы все равно можете вводить привычные русские названия, но всплывающих подсказок в этом случае не будет. После ввода русские названия будут автоматически заменены на английские.

РАЗБИРАЕМ НА ПРИМЕРЕ СУММЕСЛИ (SUMIF), КАК ЗАДАТЬ (ВЫБРАТЬ) В ФОРМУЛЕ ДИАПАЗОНЫ И УСЛОВИЯ

Эта глава будет полезна тем, у кого совсем мало опыта в написании формул. В ней я по шагам расскажу, как начать формулу; как выбрать диапазон; что делать, если он на другом листе; что нажать, чтобы перейти от выбора диапазона к условию; как сделать ссылки абсолютными и не потратить на все это слишком много нервов.

Возьмем простую формулу СУММЕСЛИ (SUMIF).

По ссылке https://goo.gl/1dIZMI вы найдете Google Документ с примером, на котором можно потренироваться. Для редактирования выберите:

Файл → Создать копию.

Начнем.

Чтобы немного усложнить себе задачу, вводить формулу мы будем на одном листе, а диапазон суммирования и диапазон условия – на другом (оба листа должны находиться в одном документе – в отличие от Excel, где можно ссылаться и на другие книги).

Формулы всегда начинаются со знака «равно».

Итак, выделяем ячейку В2 и начинаем вводить формулу. Уже после нескольких символов =СУ появляются варианты формул с этим слогом в названии, выбираем мышкой СУММЕСЛИ и кликаем на нее:

Видим вот такое окно (формулу можно писать как в самой ячейке, так и в строке формул – это не принципиально):

Под формулой видим окно справки. В нем цветом подсвечивается тот элемент, который нужно ввести сейчас. У нас это диапазон условия (если справка не открылась, нажмите на? под формулой).

Выбираем лист «Диапазоны» и выделяем диапазон условия – для этого кликаем на его первой ячейке и «протягиваем» до последней (в данном примере это С1:C7). Выделять ячейки можно и в обратном порядке: начать с С7 и протянуть до С1; или можно кликнуть на названии столбца С, и он выберется целиком.

Если вам мешает справка формулы, то закройте ее, нажав на крестик. Если все равно что-то мешает и никак не получается выбрать нужный диапазон, как B1:B7 на скриншоте ниже, – его можно ввести с помощью клавиатуры, прямо в строке формул (не забывайте, что буквы в ссылках Таблиц латинские).

Диапазон выбран, но по умолчанию он будет относительным, то есть при копировании формулы сместится вслед за ней. Чтобы этого избежать, нажмите на клавиатуре F4. Теперь в адресе появились символы $, и он стал абсолютным – это означает, что и строки, и столбцы зафиксированы, ничего сдвигаться не будет.

(Если нажать F4 еще раз, то зафиксируются только строки, при повторном нажатии – только столбцы.)

Мы выбрали диапазон условия. Вводим точку с запятой (;), этот символ отделяет аргументы формулы друг от друга. Теперь нужно выбрать ячейку с условием.

Кликнем на вкладку Сводный отчет и на ячейку А2. Не будем делать условие абсолютным, так как планируем скопировать формулу на ячейку ниже и нам нужно, чтобы условие с А2 поменялось на А3.

Вводим точку с запятой, возвращаемся на вкладку Диапазоны и выбираем последний диапазон суммирования. Его тоже сделаем абсолютным.

Важно: переходите на другую вкладку только после точки с запятой, иначе при переходе у вас собьется предыдущий аргумент.

Формула готова, теперь скопируем ее из ячейки B2 в ячейку В3 (можно через пункты меню Копировать и Вставить, можно кликнуть на В2 и протянуть на ячейку ниже, можно использовать сочетания клавиш Ctrl + C, Ctrl + V):

АБСОЛЮТНЫЕ, ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ И СМЕШАННЫЕ ССЫЛКИ. ФУНКЦИЯ ДВССЫЛ (INDIRECT)

Ссылки в Таблицах, как и в Excel, могут быть абсолютными и относительными.

Ровно так же они изменяются с помощью клавиши F4 или путем ввода знака доллара перед номером строки и/или перед номером столбца.

Читать этот подраздел дальше имеет смысл, если вы не работали с абсолютными и относительными ссылками в Excel или хотите повторить этот материал.

Относительные ссылки – это обычные ссылки вида A1, D10, AX127, которые по умолчанию появляются при щелчке на ячейку во время ввода формул. Такие ссылки смещаются вместе с формулой. Они являются относительными, так как ссылаются не на конкретную ячейку, а на ячейку, отстоящую на N строк и M столбцов от той, в которую введены. Так, если вы ввели в ячейку B1 формулу

=A1

то вы ссылаетесь не на A1, а на ячейку слева от ячейки с формулой, или отстоящую от нее на -1 (минус один) столбец и 0 (ноль) строк.

Автор: МИФ.Курсы
Название: Ренат Шагабутдинов — Магия Excel (2021)

Вы научитесь ловко управляться с таблицами, работать с данными, строить красивые графики и отчеты

Что скрывают цифры? Как, глядя на тысячи строк в отчете, понять — всё хорошо или идём ко дну? Как принимать решения, взглянув на пару графиков?

Этому волшебству не научиться в Хогвартсе. Зато можно — в МИФе.

Покажем, как сократить рутину. Всё, чтобы освободить время. И потратить его как угодно — на задачи из ящика «никогда-нибудь», новую книгу, лишнюю пробежку или семейный пикник.

Опрос, проведенный журналом Economist среди 1135 руководителей высшего звена, показал: большинство из них принимает решения, руководствуясь интуицией и опытом. И частый результат — фиаско.

Почему так происходит? Причина — в неумении использовать данные.

«Магия Excel» для вас, если…

• Хотите ускорить рабочие процессы, чтобы не крутиться как белка в колесе, но больше успевать
• Устали от рутинных однообразных задач — например, переписывать сотни цифр вручную
• Вы предприниматель, руководитель отдела, менеджер — и вам нужно разбираться в отчетах, которые приносят сотрудники
• Хотите защищать перед командой и руководством решения, основанные на данных (а не на шестом чувстве)
• Уже пользуетесь Excel, но хотите решать свои задачи проще
• Не прочь выучить «язык цифр», чтобы понимать аналитиков
• Хотите настроить дашборды, чтобы держать руку на пульсе
• Мечтаете о повышении или смене работы
• Научитесь находить в цифрах ответы и инсайты для бизнеса

По неизданным книгам
В основе курса — 10-летний опыт Рената и 20 книг по Excel и аналитике, в том числе те, что никогда не издавались на русском языке

Только важное
В Excel 470 встроенных функций. Мы же рассмотрим всего 30, которые помогут закрыть до 90% рабочих задач

Забирайте готовое
Готовые шаблоны и таблицы, чтобы вы не делали с нуля, а сразу начали колдовать пользоваться

Программа курса

Вебинар 1
Интерфейс Excel. Ввод и хранение данных. Форматирование. Таблицы

• Настраиваем интерфейс Excel для удобной работы. Горячие клавиши и лайфхаки.
• Осваиваем быстрый ввод данных.
• Разбираемся с форматированием данных: как делать таблицы наглядными и нарядными.
• Овладеваем суперсилой Excel — пользовательскими форматами чисел.
• Проверка данных: исключаем ошибки на дальних подступах.
• Учимся хранить данные правильно — в Таблицах с большой буквы «Т».

Вебинар 2
Сводные таблицы, логические функции, суммирование по условиям

• Разбираемся со сводными таблицами: самым простым и гибким инструментом анализа данных. Учимся строить сводную на основе данных из нескольких источников.
• Функция ЕСЛИ — выводим разные значения в зависимости от заданных нами условий.
• Суммирование и подсчет по одному и нескольким условиям: функция СУММЕСЛИМН и другие.

Вебинар 3
Функции для поиска данных и связывания таблиц, работа с датами и текстом

• Работаем с текстом: объединяем, разделяем, исправляем и ищем.
• Работаем с датами: рассчитываем количество рабочих дней в периоде, возраст сотрудника, анализируем данные по неделям, месяцам и кварталам и другое.
• Сравниваем и связываем несколько таблиц.

Вебинар 4
Визуализация данных и разбор домашних работ

• Разбираемся, как надо и как не надо строить диаграммы, отчеты и дашборды
• Базовые типы диаграмм в Excel: пироги, графики, столбики
• Хитрости и приемы работы с диаграммами. Диаграммы для анализа «план-факт».
• Диаграммы с двумя осями, каскадная диаграмма, прогресс-бар, пузырьковая диаграмма и несколько других видов.
• Условное форматирование: значки, гистограммы, цветовые шкалы.
• Спарклайны: маленькие да удаленькие графики в ячейках. Как компактно визуализировать множество данных.

Подойдет как новичкам, так и продвинутым пользователям

Новичкам

Базовые знания, которые сделают работу с таблицами легче

Опытным
Обзор полезных инструментов и функций

Профессионалам
Разбор реальных кейсов и рабочие шаблоны

Подробнее:

Скачать: