Remove all links excel

Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 More…Less

You can remove a hyperlink from a single address, remove many links at once, turn automatic hyperlinks off, and turn off the requirement to press Ctrl to follow a hyperlink.

Remove a hyperlink

To remove a hyperlink but keep the text, right-click the hyperlink and click Remove Hyperlink.

Right click menu, Remove Hyperlink

To remove the hyperlink completely, select it and then press Delete.

In Excel:

If the hyperlink was created using the HYPERLINK function, you can remove the hyperlink by using the following steps:

  1. Select the cell containing the hyperlink.

  2. Press CTRL+C to copy the hyperlink.

  3. Right Click and paste using the Values paste option.

Remove all hyperlinks at the same time

If you’re using Word, Outlook, or Excel, you can remove all hyperlinks in a file by using a keyboard shortcut.

In Word and Outlook:

  1. Press Ctrl+A to select all text.

  2. Press Ctrl+Shift+F9.

In Excel:

  • Select all cells that contain hyperlinks, or press Ctrl+A to select all cells.

  • Right-click, and then click Remove Hyperlinks.

Turn off automatic hyperlinks

When it’s not convenient to have Office automatically create hyperlinks in your document as you type, you can turn them off.

  1. In Office 2010 and later:

    Click File > Options > Proofing.

    (In Outlook, click File > Options > Mail > Editor Options > Proofing.)

  2. Click AutoCorrect Options, and then click the AutoFormat As You Type tab.

  3. Clear the Internet and network paths with hyperlinks check box.

Turn off Ctrl+Click to follow a link

By default, Word and Outlook require you to press Ctrl when you click to follow a hyperlink. This extra step keeps you from accidentally going to a linked destination while you’re editing a document.

If you want to click links without having to press Ctrl, try this:

  1. In Word, click File > Options > Advanced.

    In Outlook, click File > Options > Mail > Editor Options > Advanced.

  2. Under Editing Options, clear the Use CTRL + Click to follow hyperlink check box.

See also

Create or edit a hyperlink

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.


September 09, 2018/



Chris Newman

Excel Guide to Breaking External Links

How To Break External Links

So you’re on a mission to break/remove external links from your Excel workbook, huh? Seems like it should be easy, but as you are probably finding out, it sometimes isn’t as easy as clicking the «break links» button (unfortunately). 

In this guide, I am going to walk you through all the hiding places where those pesky little external links may be lurking.

Guide Contents

  • Break External Links From Cells

  • Break External Links In Charts

  • Break External Links In Shapes

  • Break External Links In Named Ranges

  • Break External Links In Pivot Tables

  • Break External Links In Data Validation Rules

Removing External Links From Cells

External links in cells are typically the easiest to find and remove. You should always start by using the Edit Links Dialog. You can quickly break links to external Excel files by using the following steps:

  1. Navigate to the Data Tab in the Excel Ribbon

  2. Within the Queries & Connections button group, select the Edit Links Button

  3. Select 1 or more Source Files from the Edit Link Dialog’s Listbox

  4. Click Break Link

  5. When you see a warning message that this action cannot be undone, click the Break Links button

Remove External Links From Cells

When you see the Edit Links dialog appears, you will see a listing of all the external Excel files that are getting data pulled from them. To remove/break the link, simply select the rows you wish to remove and click the Break Link button.

You will get a prompt (shown below) asking if you are sure you want to break the links as this action is irreversible. 

Break External Links In Excel Spreadsheet File

How to find External Links in Excel Spreadsheet Files

Click Break Links and all your links «should» be broken. In a perfect world, the Edit Links button will be grayed out and all your external links will be removed.

However, this is far from a perfect world! Sometimes certain links cannot be broken via the Edit Links dialog. In other cases, you will still get prompts stating that there are external links in your workbook.

If you are still thinking there are external links in your workbook, continue reading on to learn where else those pesky links may be hiding.

VBA Code Solution To Automate This

If you would like to automate this process with a VBA macro, you can check out a small macro I have put together to automatically remove links from your Excel Workbook.

Removing External Links From Charts

External Links can reside inside any textbox of a Chart object. This includes the:

  • Chart Title

  • Axis Labels

  • Data Labels

Click on each Chart object that could have a formula linked to it and look in the Excel Formula Bar to see if the reference is outside the workbook.

Removing External Links From Shapes

If you have shapes with formulas connected to them, there could be a possibility that the formulas have external links.  You can easily check by clicking on the shape in question and looking at the contents of the Formula Bar.

Remove Shape External Links

If you have a lot of shapes to look through, take the following steps to quickly cycle through all the shapes:

  • Hit the F5 key to open the Go To dialog box

  • Click on Special

  • Only check Objects

  • Click OK.

You will now have all the shapes in the spreadsheet selected. To cycle through each shape, just hit the Tab key and keep your eye on the Formula Bar for any formulas that may appear.

Removing External Links From Named Ranges

Remove Named Range External Links

Removing External Links From Pivot Tables

The Source Data for a Pivot Table can be linked to an outside file. Follow these steps to check your Pivot Table’s Source Data connection.

  1. Select a cell within your Pivot Table

  2. Navigate to the PivotTable Tools Analyze Tab

  3. Click the Change Data Source button

  4. Look inside the Change PivotTable Data Source dialog box and confirm your data is not linked externally

Remove Pivot Table External Links

 Removing External Links From Data Validation Rules

External Links can reside in Data Validation rules. This can occur as the Source input for a List rule. You can manually search through each of your Data Validation rules within your workbook however, that may be a daunting task if you have a lot of tabs to search through. An easier way is to use the Compatibility Checker to search for you.

Using The Compatibility Checker to Find Data Validation Errors:

  1. Select the File tab

  2. In the Info section, select the Check for Issues drop-down

  3. Select Check Compatibility

  4. In the Compatibility Checker dialog box click the Copy to New Sheet button

  5. You should see a new sheet with all the issues listed. Use the keyboard shortcut ctrl + F to bring up the Find dialog and search for instances of «data validation»

  6. If you have any external links or errors in your data validation rules, you’ll find sections on the sheet with hyperlinks taking you to the cells with the data validation that was flagged

  7. Click on each hyperlink and check the data validation rule while the cell range is still selected

  8. If you see any external references in the Source field, you’ll most likely want to hit the Clear All button to get rid of the external link

Any Other Areas?

Have you found any other areas in your spreadsheets where External Links were hiding? Let me know in the comments and I’ll keep this article updated so we have a nice comprehensive list!

About The Author

Hey there! I’m Chris and I run TheSpreadsheetGuru website in my spare time. By day, I’m actually a finance professional who relies on Microsoft Excel quite heavily in the corporate world. I love taking the things I learn in the “real world” and sharing them with everyone here on this site so that you too can become a spreadsheet guru at your company.

Through my years in the corporate world, I’ve been able to pick up on opportunities to make working with Excel better and have built a variety of Excel add-ins, from inserting tickmark symbols to automating copy/pasting from Excel to PowerPoint. If you’d like to keep up to date with the latest Excel news and directly get emailed the most meaningful Excel tips I’ve learned over the years, you can sign up for my free newsletters. I hope I was able to provide you with some value today and I hope to see you back here soon!

— Chris
Founder, TheSpreadsheetGuru.com

To remove multiple hyperlinks from an Excel spreadsheet, hold the Ctrl key and select the cells. Then you can select all the cells that include the links and click the Remove Hyperlink option.

Contents

  • 1 How do I remove all external links in Excel?
  • 2 How do you break links in Excel that won’t break?
  • 3 Why won’t Excel let me edit links?
  • 4 How do I break links in Excel and keep values?
  • 5 How do you change links in Excel?
  • 6 How do I stop this workbook contains links?
  • 7 How do I change the formula link in Excel?
  • 8 How do I change multiple links in Excel?
  • 9 How do you change text links in Excel?
  • 10 How do you remove links from one or more external sources?
  • 11 How do you manage links in Excel workbook?
  • 12 How do you change formula links?
  • 13 How do I lock links in Excel?
  • 14 How do you remove hyperlinks from text in Excel?
  • 15 How do you make a link shorter?
  • 16 How do I change bit ly links?
  • 17 Why does Excel workbook contain links to external sources?

How do I remove all external links in Excel?

II. Remove External Links in Cell Formulas

  1. Go to the ‘Data’ ribbon.
  2. In the ‘Queries & Connections’ section, select ‘Edit Links’
  3. The Edit Links dialog box will appear with a list of external links.
  4. Select each of the links and click the ‘Break Link’ button for each.

How do you break links in Excel that won’t break?

If you cannot break links in Excel® then follow these steps (backup your file first):

  1. Unprotect each sheet in your problem file: HOME RIBBON – (CELLS) FORMAT – PROTECT SHEETS.
  2. Break links: DATA RIBBON – (CONNECTIONS) EDIT LINKS – Select sheet then BREAK LINK.

Why won’t Excel let me edit links?

The Edit Links command is unavailable if your workbook doesn’t contain links. In the Source file box, select the broken link that you want to fix. , and then click each link.Select the new source file, and then click Change Source.

How do I break links in Excel and keep values?

The Edit Links dialog box. Select the links in the dialog box. Click Break Links and acknowledge that you really want to break the selected links. Click OK.
Follow these steps:

  1. Select the cells that contain links.
  2. Press Ctrl+C.
  3. Display the Paste Special dialog box.
  4. Click the Values radio button.
  5. Click OK.

How do you change links in Excel?

To change links in this manner, follow these steps:

  1. Display the Data tab of the ribbon.
  2. In the Connections group (Excel 2007, Excel 2010, and Excel 2013) or the Queries & Connections group (Excel 2016), click the Edit Links tool.
  3. Select the link you want to change.
  4. Click on Change Source.

How do I stop this workbook contains links?

To suppress the message and to automatically update the links when you open a workbook in Excel, follow these steps:

  1. Select File > Options > Advanced.
  2. Under General, click to clear the Ask to update automatic links check box.

How do I change the formula link in Excel?

Manually update only some of the links to other workbooks

  1. Open the workbook that contains the links.
  2. Go to Data > Queries & Connections > Edit Links.
  3. In the Source list, click the linked object that you want to update. You can select individual workbooks with Ctrl+click, or all of them with Ctrl+A.
  4. Click Update Values.

How do I change multiple links in Excel?

Open the destination workbook. On the Data tab, in the Connections group, click Edit Links. In the Edit Links dialog box, click the source workbook that you want to change. Click Change Source.

How do you change text links in Excel?

Convert hyperlink to plain text with right click menu
In Excel, you can use the right click menu to convert clickable hyperlinks to plaint texts. Now the selected hyperlinks have been converted to plain texts.

How do you remove links from one or more external sources?

Right-click on the Task Bar and select Task Manager. Or press Ctrl+Alt+Delete and click Task Manager.
Check the workpaper for improper External Reference (links).

  1. Click FORMULAS > Name Manager.
  2. Locate any entries that show #REF under the Value column.
  3. Correct these bad links or delete the reference.

How do you manage links in Excel workbook?

Here are the steps to find external links using Edit Links Option:

  1. Go to the Data Tab.
  2. In the Connections group, click on Edit Links. It opens the Edit Links dialog box will list all the workbooks that are being referenced.
  3. Click on Break Links to convert all linked cells to values.

How do you change formula links?

Changing the Link Source
You can edit the external reference directly, or you can change the source by following these steps: With the dependent workbook active, select Data, Edit Links to display the Edit Links dialog box. Click the link you want to work with. Click Change Source.

How do I lock links in Excel?

You can lock and unlock a link in the Links dialog box. However, you can also lock a link by selecting a link and pressing Ctrl+F11; unlock the link by pressing Ctrl+Shift+F11.

How do you remove hyperlinks from text in Excel?

To remove a hyperlink but keep the text, right-click the hyperlink and click Remove Hyperlink. To remove the hyperlink completely, select it and then press Delete.
In Excel:

  1. Select the cell containing the hyperlink.
  2. Press CTRL+C to copy the hyperlink.
  3. Right Click and paste using the Values paste option.

How do you make a link shorter?

Here’s how to shorten a URL.

  1. Copy the URL you want to shorten.
  2. Open Bitly in your web browser.
  3. Paste the URL into the “Shorten your link” field and click “Shorten.”
  4. Click “Copy” to grab the new URL.
  5. Copy the URL you want to shorten.
  6. Open TinyURL in your web browser.

How do I change bit ly links?

How do I edit a link in Bitly?

  1. To Edit a link, simply select the link and click on on “Edit”
  2. You’ll have the option to Copy or Share the link, Edit/Add a title, Add/Edit the back-half, add a tag or Hide the link from reporting.

Why does Excel workbook contain links to external sources?

As far as I know, this message is a Security Warning that Automatic update of links has been disabled. To suppress the message and to automatically update the links when you open a workbook, follow these steps: Click Microsoft Office File, and then click Options. Click Advanced.

На чтение 4 мин Опубликовано 24.05.2020

В этой короткой статье я покажу вам, как быстро удалить все нежелательные гиперссылки с листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Данный способ работает во всех версиях Excel, начиная с 2003 и заканчивая современными 2010 и 2013.

Удаляем гиперссылки в Excel

Каждый раз, когда вы набираете адрес электронной почты или URL в ячейке, Excel автоматически преобразует их в гиперссылку. Мой опыт подсказывает мне, что такое поведение скорее раздражает, чем помогает.

В общем, когда я набираю новый e-mail или редактирую URL в Excel, то после нажатия клавиши Enter, дополнительно нажимаю комбинацию Ctrl+Z, что позволяет удалить автоматически созданную гиперссылку.

Далее я продемонстрирую, как можно удалить все нечаянно созданные ненужные гиперссылки и как настроить Excel, чтобы отключить автоматическое создание гиперссылок.

  • Как удалить сразу несколько гиперссылок в любой версии Excel
  • Способ удалить все гиперссылки в 2 щелчка мышкой (только в Excel 2010 и 2013)
  • Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

Содержание

  1. Как удалить сразу несколько гиперссылок в любой версии Excel
  2. Способ удалить все гиперссылки в 2 щелчка мышкой (только в Excel 2010 и 2013)
  3. Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

Как удалить сразу несколько гиперссылок в любой версии Excel

В Excel 2000-2007 отсутствует встроенный инструмент одновременного удаления сразу нескольких гиперссылок. Вы можете удалять их только по одной и по очереди. Далее я покажу Вам простую уловку, которая позволит снять это ограничение. Конечно же, данный трюк работает в 2010 и в 2013 версиях Excel.

Способ удалить все гиперссылки в 2 щелчка мышкой (только в Excel 2010 и 2013)

В Excel 2010 наконец-то появилась возможность удалять сразу несколько гиперссылок:

  • Выделите весь столбец с гиперссылками. Для этого щелкните по любой ячейке столбца и нажмите Ctrl+Space (Пробел).
  • Щелкните правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и в контекстном меню выберите Remove Hyperlinks (Удалить гиперссылки).

Примечание: Если вы выделяете всего одну ячейку, то этот пункт меню меняется на Remove Hyperlink (Удалить гиперссылку) – прекрасный пример юзабилити.

Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке — Excel будет сохранять их в текстовом формате.

Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Skip to content

Как удалить сразу несколько гиперссылок

В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel, начиная с Excel 2003 и заканчивая современным Excel 2021 и 365.

Каждый раз, когда вы вводите адрес электронной почты или URL-адрес в ячейку, Excel автоматически преобразует его в интерактивную гиперссылку. По моему опыту, такое поведение скорее раздражает, чем помогает. Ведь потом клик по этой ячейке сразу переместит вас в браузер или почтовый клиент, даже если вы этого совсем не желаете.
Поэтому после ввода нового электронного адреса в таблицу или редактирования URL-адреса и нажатия Enter я обычно нажимаю Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие по автоматическому созданию ссылки и удалить гиперссылку, которую Excel автоматически создал.

Сначала я покажу, как вы можете удалить все случайно созданные ненужные гиперссылки , а затем как вы можете настроить свой Excel, чтобы отключить функцию автоматического создания гиперссылок.

Как убрать сразу несколько гиперссылок

В Excel 2000-2007 нет встроенной функции удаления нескольких гиперссылок сразу, только по одной. Вот простой приём, который позволяет преодолеть это ограничение. Конечно, этот трюк работает и во всех более новых версиях Excel.

  • Выберите любую пустую ячейку за пределами таблицы.
  • Скопируйте эту ячейку (Ctrl+С).
  • Выберите столбцы с гиперссылками: щелкните любую ячейку с данными в первом столбце и нажмите Ctrl+Пробел, чтобы выбрать сразу весь столбец:

  • Если вы хотите выбрать более одного столбца за раз: после выбора первого из них  удерживайте клавишу Ctrl, затем щелкните любую ячейку во втором столбце и нажмите клавишу пробела чтобы выбрать все ячейки в нём, не теряя выделения в первом.
  • Кликните правой кнопкой мыши любые выделенные ячейки и выберите «Специальная вставка» в контекстном меню.
  • В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите переключатель «Умножить» в разделе «Операция»:

  • Нажмите «ОК» . Все гиперссылки удалены :-)

Как удалить все гиперссылки в 2 клика

В Excel 2010 Microsoft наконец-то добавила возможность убрать несколько гиперссылок одновременно:

  • Выберите весь столбец с гиперссылками: нажмите на любую ячейку с данными и нажмите Ctrl+Пробел.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить гиперссылки» в контекстном меню.

Примечание. Если вы выберете одну ячейку, этот пункт меню изменится на «Удалить гиперссылку», хороший пример удобства использования :-(

  • Все гиперссылки убраны из колонки :-)

Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

  • В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» -> «Параметры Excel» .
    В Excel 2010–2019 перейдите на вкладку «Файл» -> «Параметры» .
  • В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку « Правописание » в левом столбце и нажмите кнопку «Параметры автозамены»:
  • В диалоговом окне «Параметры автозамены» перейдите на вкладку «Автоформат при вводе» и снимите флажок «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».

  • Дважды нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на рабочий лист Excel.

Теперь введите любой URL-адрес или адрес электронной почты в любую ячейку — Excel сохранит формат простого текста :-)
Когда вам действительно нужно создать гиперссылку, просто нажмите Ctrl+К, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Подробные инструкции и советы смотрите в этой статье: Как создать и изменить гиперссылку в Excel.

Надеюсь, этот материал был вам полезен и упростит вашу работу с гиперссылками.

Также рекомендуем:

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Содержание

  1. Как удалить все гиперссылки в Office, включая Word
  2. Удаление гиперссылки
  3. Удаление всех гиперссылок одновременно
  4. Отключение автоматической замены гиперссылок
  5. Выключение перехода по ссылке по щелчку при нажатой клавише CTRL
  6. How To Remove All Hyperlinks in an Excel Sheet
  7. Using the Context Menu to Remove the Hyperlink Option
  8. Removing Links From Sheets in Excel 2007
  9. Paste URLs Into Spreadsheets as Plain Text
  10. Set up a Macro That Removes Hyperlinks
  11. Switch off Automatic Hyperlinks
  12. Break a link to an external reference in Excel
  13. Break a link
  14. Delete the name of a defined link
  15. Need more help?
  16. Remove or turn off hyperlinks
  17. Remove a hyperlink
  18. Remove all hyperlinks at the same time
  19. Turn off automatic hyperlinks
  20. Turn off Ctrl+Click to follow a link
  21. How remove multiple (all) hyperlinks from Excel worksheets at a time
  22. Remove multiple hyperlinks in all Excel versions
  23. How to delete all hyperlinks in 2 clicks (Excel 2021 – 2010)
  24. Disable automatic creation of hyperlinks in Excel

Вы можете удалить гиперссылку для отдельного адреса, удалить несколько гиперссылок одновременно, отключить автоматическое создание гиперссылок или сделать так, чтобы для перехода по ссылке не требовалось нажимать клавишу CTRL.

Чтобы удалить гиперссылку, но при этом сохранить текст, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить гиперссылку.

Чтобы полностью удалить гиперссылку, выделите ее и нажмите клавишу DELETE.

Если ссылка создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, вы можете удалить ее, следуя этим инструкциям:

Выберите ячейку, содержащую гиперссылку.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ссылку.

Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте с помощью параметра Вставить значения .

Если вы используете Word, Outlook или Excel, вы можете удалить все гиперссылки в файле с помощью сочетания клавиш.

В Word и Outlook

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.

Выделите все ячейки, содержащие гиперссылки (например, нажав CTRL+A).

Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить гиперссылки.

Если не нужно, чтобы в документах Office по мере ввода текста автоматически создавались гиперссылки, вы можете их выключить.

В Office 2010 и более поздних версий

В меню Файл выберите пункты Параметры и Правописание.

(В Outlook выберите Файл > Параметры > Почта > Параметры редактора > Правописание.)

Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автоформат при вводе.

Снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.

Выключение перехода по ссылке по щелчку при нажатой клавише CTRL

По умолчанию в Word и Outlook необходимо нажимать клавишу CTRL для перехода по ссылке. Это предотвращает случайный переход во время правки документа.

Если вы хотите переходить по ссылкам, не нажимая клавишу CTRL, сделайте следующее:

В Word щелкните Параметры > файлов > Дополнительно.

В Outlook щелкните Параметры > файлов > Параметры редактора > почты > Дополнительно.

В разделе Параметры правки снимите флажок CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

Источник

How To Remove All Hyperlinks in an Excel Sheet

Matthew Matthew is a freelancer who has produced a variety of software articles for sites such as Bright Hub. He has an A — Level in ICT, at grade C, and is proficient with a number of software packages. Check out his book at http://battlesofthepacificwar.blogspot.co.uk/. Battles of the Pacific War 1941 -1945 recalls where, when and how the Pacific War was won and lost within the battlefields of the Pacific. Read more July 21, 2022

Excel automatically converts URLs entered into spreadsheets to hyperlinks. You can open the websites in a browser by clicking their links in the cells. However, it isn’t always ideal to have links in spreadsheets as selecting their cells can open the websites, even when you don’t need them.

If you want to have a list of plain text URLs, this is how you can remove all hyperlinks from Excel spreadsheets.

If you’re using a more recent version of Excel, you can remove all the hyperlinks from a sheet with a context menu option.

  1. Open a blank Excel spreadsheet and enter www.google.com in cell B2.
  2. Then, you can right-click that cell and select the Remove Hyperlink option on the context menu. That will convert the hyperlink to a plain text URL.
  1. To remove multiple hyperlinks from an Excel spreadsheet, hold the Ctrl key and select several cells with URLs at once.
  2. Right-click on one of the selected cells and select the Remove Hyperlink option.
  3. To remove all hyperlinks from a sheet, press the Ctrl + A hotkey to select all the spreadsheet cells.
  4. Right-click on any cell and select Remove Hyperlink to convert all the links to plain text.

Removing Links From Sheets in Excel 2007

Not all Excel versions include the “Remove Hyperlink” context menu option. As such, you can’t select that option in Excel 2007. Nevertheless, 2007 users can still remove links from spreadsheets using the “Paste Special” trick.

  1. For example, enter www.bing.com in cell B3, then input 1 in cell C3 of the same spreadsheet. Select cell C3 and press the Ctrl + C hotkey to copy it to the Clipboard.
  2. Next, Right-click the cell that includes the hyperlink, otherwise B3, and select Paste Special > Paste Special… from the context menu to open the Paste Special window shown directly below.
  3. In the Operation section of the window, select Multiply, then press the OK button to remove the hyperlink.

Paste URLs Into Spreadsheets as Plain Text

If you need to paste many URLs into a spreadsheet, you can remove their hyperlink formatting by selecting the Keep Text Only option.

  1. As an example, copy the following URL: www.google.com.
  2. In Excel at cell D3 or your preferred cell, right-click it and select Paste Text Only (T), which is the clipboard icon with the big letter A.
  3. The pasted cell now shows the URL without a hyperlink.

Set up a Macro That Removes Hyperlinks

Macros are a recorded sequence of selected options. This Tech Junkie post (and its video) tells you how to record macros in Windows. The complete Excel application includes a macro-recording tool to record macros, but you can also set up macros manually by entering the Visual Basic for Applications (VBA) code. So why not set up a macro that removes all hyperlinks from an Excel sheet?

  1. Press the Alt + F11 hotkey to open the VB editor in Excel.
  2. Double-click on ThisWorkbook in the VBAProject panel.
  3. Copy and paste the following code into the VB code window:
    Sub RemoveAllHyperlinks()
    ‘Code by Sumit Bansal @ trumpexcel.com
    ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
    End Sub
  4. Option 1: You can run the sub in VBA if you like at this point by selecting Run at the top, but you won’t see the changes on the spreadsheet unless you move the VBA Window out of the way. Removing hyperlinks is now complete.
  5. Option 2: Close the VBA window and go back to the active Excel spreadsheet. Press the Alt + F8 hotkey combo to open a Macro window, select ThisWorkbook.RemoveAllHyperlinks from the list, and then press the Run button.

The macro above removes all hyperlinks from the “active” worksheet—not the workbook. However, you can alter the code to work on every sheet in the workbook and do many other things.

Switch off Automatic Hyperlinks

Excel automatically converts URLs to links, but you can configure the software so that all URLs entered remain as plain text. Here’s how to do it.

  1. Select the File tab and click Options to open the window directly below.
  2. Select Proofing on the left and press the AutoCorrect Options button.
  3. The AutoCorrect window appears. Select the AutoFormat As You Type tab on that window.
  4. Deselect the Internet and network paths with hyperlinks option.
  5. Press the OK button and close the Excel Options window.

Now, URLs entered in spreadsheet cells will remain text only. Shutting off automatic hyperlinks can save you a lot of unnecessary work.

In closing, you have many ways to remove some or all of the hyperlinks in an Excel spreadsheet. You can remove them individually, in a group, or all at once. Depending on your scenario and needs, you can also set Excel to never convert URLs to hyperlinks, which comes in handy if you have a lot of URL entries to enter.

From selecting a group of cells or all of them and using the right-click actions to adding VBA macros as subs and turning off automatic URL entries, you’ve got plenty of options to find one that suits your needs.

Источник

Break a link to an external reference in Excel

When you break a link to the source workbook of an external reference, all formulas that use the value in the source workbook are converted to their current values. For example, if you break the link to the external reference =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25), the SUM formula is replaced by the calculated value—whatever that may be. Also, because this action cannot be undone, you may want to save a version of the destination workbook as a backup.

If you use an external data range, a parameter in the query may be using data from another workbook. You may want to check for and remove any of these type of links.

Break a link

On the Data tab, in the Connections group, click Edit Links.

Note: The Edit Links command is unavailable if your file does not contain linked information.

In the Source list, click the link that you want to break.

To select multiple linked objects, hold down the CTRL key, and click each linked object.

To select all links, press Ctrl+A.

Click Break Link.

Delete the name of a defined link

If the link used a defined name, the name is not automatically removed. You may want to delete the name as well, by following these steps:

On the Formulas tab, in the Defined Names group, click Name Manager.

In the Name Manager dialog box, click the name that you want to change.

Click the name to select it.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Источник

Remove or turn off hyperlinks

You can remove a hyperlink from a single address, remove many links at once, turn automatic hyperlinks off, and turn off the requirement to press Ctrl to follow a hyperlink.

Remove a hyperlink

To remove a hyperlink but keep the text, right-click the hyperlink and click Remove Hyperlink.

To remove the hyperlink completely, select it and then press Delete.

If the hyperlink was created using the HYPERLINK function, you can remove the hyperlink by using the following steps:

Select the cell containing the hyperlink.

Press CTRL+C to copy the hyperlink.

Right Click and paste using the Values paste option.

Remove all hyperlinks at the same time

If you’re using Word, Outlook, or Excel, you can remove all hyperlinks in a file by using a keyboard shortcut.

In Word and Outlook:

Press Ctrl+A to select all text.

Select all cells that contain hyperlinks, or press Ctrl+A to select all cells.

Right-click, and then click Remove Hyperlinks.

Turn off automatic hyperlinks

When it’s not convenient to have Office automatically create hyperlinks in your document as you type, you can turn them off.

In Office 2010 and later:

Click File > Options > Proofing.

(In Outlook, click File > Options > Mail > Editor Options > Proofing.)

Click AutoCorrect Options, and then click the AutoFormat As You Type tab.

Clear the Internet and network paths with hyperlinks check box.

Turn off Ctrl+Click to follow a link

By default, Word and Outlook require you to press Ctrl when you click to follow a hyperlink. This extra step keeps you from accidentally going to a linked destination while you’re editing a document.

If you want to click links without having to press Ctrl, try this:

In Word, click File > Options > Advanced.

In Outlook, click File > Options > Mail > Editor Options > Advanced.

Under Editing Options, clear the Use CTRL + Click to follow hyperlink check box.

Источник

How remove multiple (all) hyperlinks from Excel worksheets at a time

by Alexander Frolov, updated on February 7, 2023

In this short article, I’ll show you how you can quickly remove all unwanted hyperlinks from an Excel worksheet at once and prevent their occurrence in the future. The solution works in all Excel versions starting from Excel 2003 through modern Excel 2021 and desktop Excel included in Microsoft 365.

Every time you type an e-mail address or URL in a cell, Excel automatically converts it into a clickable hyperlink. From my experience, this behavior is annoying rather than helpful 🙁
So after typing a new email to my table or editing a URL and pressing Enter, I usually press Ctrl+Z to remove the hyperlink that Excel automatically created…

First I’ll show how you can delete all accidently created unnecessary hyperlinks, and then how you can configure your Excel to turn off the Auto-Hyperlinking feature.

Remove multiple hyperlinks in all Excel versions

In Excel 2000-2007, there is no built-in function to delete multiple hyperlinks at a time, only one by one. Here is a simple trick that lets you overcome this limitation, of course, the trick works in Excel 2019, 2016, and 2013 too.

  • Select any empty cell outside your table.
  • Type 1 to this cell.
  • Copy this cell ( Ctrl+C ).
  • Select your columns with Hyperlinks: click on any cell with data in the 1st column and press Ctrl+Space to select the whole column:

  • If you want to select more than 1 column at a time: after selecting the 1s column, hold Ctrl , click on any cell in the 2nd column and press Space to select all cells in the 2nd column without losing selection in 1st column.
  • Right-click on any selected cells and select «Paste Special» from the context menu:

    In the «Paste Special» dialog box, select the «Multiply» radio button in the «Operation» section:

    Click Ok. All hyperlinks are removed 🙂

    How to delete all hyperlinks in 2 clicks (Excel 2021 – 2010)

    In Excel 2010, Microsoft finally added the ability to remove multiple hyperlinks at a time:

    • Select the entire column with Hyperlinks: click on any cell with data and press Ctrl+Space .
    • Right-click on any selected cell and select «Remove hyperlinks» from the context menu.

    Note: If you select a single cell, then this menu item changes to «Remove hyperlink», a nice example of usability 🙁

    Disable automatic creation of hyperlinks in Excel

    • In Excel 2007, click the Office button ->Excel Options.
      In Excel 2010 — 2019, navigate to the File Tab ->Options.
    • In the «Excel Options» dialog box, switch to the «Proofing» tab in the left column and click the «AutoCorrect Options» button:

    In the «AutoCorrect Options» dialog box, switch to the «AutoFormat As You Type» tab and uncheck the «Internet and network paths with hyperlinks» checkbox.

  • Click OK twice to close both dialogs and return to your Excel worksheet.
  • Now, type any URL or email to any cell — Excel retains the plain text format 🙂
    When you really need to create a hyperlink, simply press Ctrl+K to open the «Insert Hyperlink» dialog box.

    Источник

    Как быстро удалить гиперссылки с листа в MS EXCEL

    ​Смотрите также​ делать URL ссылками?​

    ​есть таблица с​ прямоугольник (значек активирован)​ что данный метод​ в группе опций​ есть один интересный​ поговорим о втором​ сразу к следующему​ пойдет речь о​ затем выберите​ более поздней версии​

    ​Правописание​Если не нужно, чтобы​ инструкциям:​ стандартное приложение Windows​ гиперссылками введите число​Быстро удалим сразу несколько​ (еще раз разъясню​ переченью интернет ресурсов.​Теперь топчи все​ не будет работать​ «Параметры вставки».​ способ, который позволяет​ способе, который в​ способу, ну а​ том, как удалить​

    ​Параметры редактора​ выберите​

    • ​.​ в документах Office​Выделите ячейку, содержащую ссылку.​ Блокнот (Notepad.exe). После​
    • ​ 1;​ гиперссылок.​​ — что бы​​первая колонка -​
    • ​ свои гиперссылки.​ в ранних версиях​После этого текст вставится​ исключить их образование​​ значительной мере отличается​​ мы тем временем​
    • ​ гиперссылки во всем​>​Файл​(В Outlook создайте письмо,​
    • ​ по мере ввода​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​
    • ​ вставки web страницы​

    ​скопируйте это значение в​При вставке данных с​

    ​ кликая на не​ описание ресурса. вторая​по окончанию -​ программы. Тест проводился​

    ​ в документ, а​ при копировании текста​ от первого, так​ начнем.​ документе. Разберемся как​Дополнительно​>​ нажмите кнопку Microsoft​ текста автоматически создавались​ скопировать ссылку.​ в новый документ,​ Буфер Обмена (​ интернет сайта вместе​

    excel2.ru

    Как удалить все гиперссылки в Office, включая Word

    ​ открывалось окно браузера,​ колонка — URL​ опять нажми на​ в Excel 2010.​ все гиперссылки пропадут.​ с каких-либо источников.​ как позволяет удалять​Итак, допустим, что перед​ с текстовым редактором​

    Удаление гиперссылки

    ​.​Параметры​ Office, а затем​ гиперссылки, вы можете​Щелкните правой кнопкой мыши​​ в нем будет​​CTRL+C​

    Команда

    ​ с полезным текстом​ что бы этот​ страницы. URL часто​

    ​ кисть​

    ​Автор: Вадим Матузок​ Но у этого​ К слову, инструкция​ ссылки по нажатию​ вами открыт документ,​

    1. ​ «Ворд», так и​

    2. ​В разделе​>​

    3. ​ выберите​ их выключить.​ и выполните вставку​​ содержаться только текст​​);​

    Удаление всех гиперссылок одновременно

    ​ часто копируются ненужные​ адрес был текстом​ нужно исправлять, копировать.​P.S.​помню как один парень​ способа есть один​ общая как для​ нескольких клавиш.​

    ​ в котором есть​

    1. ​ с табличным редактором​Параметры правки​

    2. ​Дополнительно​

    ​Параметры редактора​В Office 2010 и более​

    • ​ с помощью параметра​ со страницы.​выделите ячейки, содержащие гиперссылки,​

    • ​ гиперссылки. Удалить их​ по своему формату)​ Когда на него​​Формат по образцу​​ вставлял большое количество​

    Отключение автоматической замены гиперссылок

    ​ недостаток: изначальное форматирование​ «Ворда», так и​Итак, для удаления гиперссылок​ гиперссылки. Чтобы их​ «Эксель».​снимите флажок​

    1. ​.​>​

      ​ поздних версий​​Значения​​Вы можете удалить гиперссылку​​ которые требуется удалить​​ можно конечно и​​Marchuk​​ кликаешь мышкой -​

      ​ смотри здесь​​ гиперссылок в excel​​ текста пропадет. Однако​​ для «Экселя».​​ горячими клавишами вам​​ удалить, вам необходимо​​Первым делом поговорим о​​CTRL + щелчок для​​В Word 2007 нажмите​​Правописание​​В меню​

      ​.​

      ​ для отдельного адреса,​ (несвязные диапазоны можно​​ по одной, но​​: Выделись весь лист,​​ все время норовит​​Demetry​

      ​ и нажимал кнопку​ если в дальнейшем​Итак, чтобы вставить текст​ необходимо:​​ выполнить следующее:​​ том, как удалить​​ выбора гиперссылки​​ кнопку Microsoft Office ​

    2. ​.)​​Файл​​Если вы используете Word,​​ удалить несколько гиперссылок​​ выделить, удерживая клавишу​

    3. ​ если ссылок много,​​ копировать, снециальная вставка​ открыть новое окно​​: Ctrl-А (латинская) -​

    Выключение перехода по ссылке по щелчку при нажатой клавише CTRL

    ​ «обычный текст и​ вы планировали его​ с ссылками в​Выделить часть текста, в​Навести курсор на ссылку.​ гиперссылки во всем​.​

    ​ и выберите​Нажмите кнопку​выберите пункты​ Outlook или Excel​

    1. ​ одновременно, отключить автоматическое​CTRL​ то это становится​​ «значения»​​ браузера, что бы​​ Правая кнопка мыши​​ все гиперссылки становились​​ самостоятельно изменять, он​​ документ так, чтобы​

      ​ котором присутствуют гиперссылки.​Нажать ПКМ для вызова​ документе Word. Первый​​Если вы не изменяли​​Параметры Word​​Параметры автозамены​​Параметры​

      ​ 2010 или более​ создание гиперссылок или​);​​ проблемой.​​New​​ открыть ссылку. это​​ — Удалить гиперссылки​​ обычным текстом. .​​ отлично подойдет.​​ они не преобразовались​​ Если вы желаете​​ контекстного меню.​​ представленный способ будет​

      ​ параметры в офисных​>​и откройте вкладку​и​​ поздней версии, вы​​ сделать так, чтобы​​В меню Правка (Главная/​​Чтобы удалить одну гиперссылку,​

    2. ​: или попробуйте так​​ дико мешает работать.​​ ( в самом​​ Вопрос кто знает​Напоследок поговорим о том,​​ в гиперссылки, вам​

    support.office.com

    Как удалить гиперссылки во всем документе в «Ворде» и «Экселе»: инструкция

    ​ удалить все ссылки,​В контекстном меню выбрать​ применяться с использованием​ программах от «Майкрософт»,​Дополнительно​Автоформат при вводе​Правописание​ можете удалить все​ для перехода по​ Буфер обмена/ Вставить)​ выделите нужную ячейку,​Sub KillHyperlinks()​ можно выделять клавиатурой​ низу).​ где эта кнопка.​ как удалить гиперссылки​ необходимо:​ то для выделения​ пункт «Удалить гиперссылку».​ опции из контекстного​ при копировании или​.​.​.​ гиперссылки в файле​ ссылке не требовалось​ выберите команду Специальная​ правой клавишей мыши​

    Удаляем гиперссылки через контекстное меню в Word

    ​Dim hl As​ — но мне​Елена​ Все облазил не​ во всем документе​Поместить нужный текст в​ всего текста проще​После выполнения этих трех​ меню, вызываемого правой​ написании текста, в​В Outlook 2010 или​Снимите флажок​(В Outlook выберите​ с помощью сочетания​ нажимать клавишу CTRL.​ вставка.​ вызовите контекстное меню,​ Hyperlink​ это неудобно.​: Спасибо Demetry Гуру,​ нашел ее?​ Excel. А делается​ буфер обмена. Для​ воспользоваться комбинацией клавиш​ пунктов гиперссылка исчезнет​ кнопкой мыши (ПКМ).​ котором есть ссылки​

    ​ более поздней версии​адреса Интернета и сетевые​Файл​ клавиш.​Чтобы удалить гиперссылку, но​В диалоговом окне выберите​

    1. ​ выберите пункт Удалить​
    2. ​Dim iCount As​Можно удалять гипперссылки​
    3. ​ здорово что так​Abram pupkin​

    как удалить гиперссылки во всем документе

    ​ это проще простого.​ этого выделите текст​ CTRL+A.​ из документа. Как​ Стоит сразу сказать,​ на интернет сайты,​ выберите​ пути гиперссылками​>​В Word и Outlook​

    Удаляем гиперссылки с помощью горячих клавиш в Word

    ​ при этом сохранить​ команду Умножить;​ гиперссылку (в самом​ Long​ по 1 штуке,​ просто​: найди хотя бы​ Вам необходимо:​ и в контекстном​Нажать сочетание клавиш SHIFT+F9.​ несложно догадаться, для​ что данный метод​ появляются гиперссылки, которые​

    ​Файл​.​Параметры​

    1. ​Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы​ текст, щелкните ее​Нажмите ОК.​ низу меню). Чтобы​For Each hl​ но это ДИКО​Елизавета​ 1 гиперсылку с​
    2. ​Выделить ячейки, в которых​

    удалить все гиперссылки в документе word

    ​ меню, вызываемом ПКМ,​После выполнения этих простых​ удаления всех ссылок,​ хорошо подойдет в​ способны перенаправить пользователя​>​По умолчанию в Word​>​

    Вставляем текст без гиперссылок

    ​ выделить весь текст.​ правой кнопкой мыши​Гиперссылки из выделенных ячеек​ удалить гиперссылку и​ In ActiveSheet.Hyperlinks​ долго.​: не один из​ обычным текстом​ вы хотите убрать​ выберите пункт «Копировать»,​ двух действий абсолютно​ вам необходимо проделать​ том случае, если​

    ​ прямиком с документа​Параметры​ и Outlook необходимо​Почта​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.​ и нажмите кнопку​

    1. ​ будут удалены.​ текст, который ее​hl.Delete​терпелю уже месяц,​ методов не работает!​топни по ней​ гиперссылки (можете также​ так же вы​ все ссылки в​
    2. ​ эти действия для​
    3. ​ ссылок в документе​ на указанный сайт.​>​
    4. ​ нажимать клавишу CTRL​>​В Excel 2010 и​Удалить гиперссылку​К сожалению, в EXCEL​

    как удалить гиперссылки во всем документе excel

    ​ представляет, щелкните правой​iCount = iCount​ не знаю что​ по крайней мере​ левой мышкой​ воспользоваться клавишами CTRL+A,​ можете нажать сочетание​ тексте пропадут. Этот​ каждой в отдельности,​ не очень много,​ Однако многим совсем​

    Удаляем все гиперссылки в Excel

    ​Почта​ для перехода по​Параметры редактора​ более поздних версиях​.​ нет стандартного средства​

    1. ​ кнопкой мыши ячейку,​ + 1​ делать, работаю с​ у меня.. (​топни двойным кликом​ если хотите выделить​
    2. ​ клавиш CTRL+C.​ способ хорош тем,​
    3. ​ что достаточно времязатратно,​ так как с​

    ​ не хочется, чтобы​>​ ссылке. Это предотвращает​>​Выделите все ячейки, содержащие​Чтобы полностью удалить гиперссылку,​ для поиска ячеек,​

    ​ содержащую гиперссылку, а​

    fb.ru

    Как убрать гиперссылки в Excel одной кнопкой?

    ​Next​ такими документами.​Василий степанов​ по значку «ФОРМАТ​ весь документ).​Открыть документ.​ что форматирование текста​ если их много.​ каждой из них​ они присутствовали в​Параметры редактора​

    ​ случайный переход во​​Правописание​ гиперссылки (например, нажав​ выделите ее и​
    ​ содержащих гиперссылки.​ затем в контекстном​
    ​MsgBox «Удалено «​нужно:​: Ctrl-А (латинская) потом​ ПО ОБРАЗЦУ» (может​Нажать ПКМ по одной​Нажать ПКМ на листе​
    ​ никак не меняется​Вы уже знаете, как​ придется разбираться в​ тексте, тем более​
    ​>​ время правки документа.​
    ​.)​ CTRL+A).​ нажмите клавишу DELETE.​
    ​Другим способом удаления гиперссылок,​
    ​ меню выберите команду​ & iCount &​

    ​подскажите пожалуйста -​​ Ctrl-Shift-F9.​ быть другое название,​ из выделенных ячеек.​ или в нужной​ после его применения.​

    ​ удалить гиперссылки во​​ отдельности. Если вы​ они имеют отличительные​Дополнительно​

    ​Если вы хотите переходить​​В Office 2007​Щелкните их правой кнопкой​В Excel​ а заодно и​

    ​ Очистить содержимое.​​ » гиперссылок!», 64,​ как удалить все​

    Excel. как удалить из таблицы все гиперссылки? и запретить что бы URL ими становилис

    ​9go​​ но это малярная​В контекстном меню выбрать​

    ​ ячейке.​Вы уже знаете два​

    ​ всем документе «Ворд»,​ хотите узнать, как​

    ​ черты, такие как​.​ по ссылкам, не​Нажмите кнопку Microsoft Office,​ мыши и выберите​Если ссылка создана с​ форматирования текста, картинок,​Если нужно удалить несколько​ «»​ гипперссылки из из​: Добрый день, уважаемые​ кисть)​ пункт «Удалить гиперссылки».​Из контекстного меню выбрать​ способа, как удалить​

    ​ используя для этого​ удалить все гиперссылки​ подчеркнутость и другой​В Outlook 2007 создайте​

    ​ нажимая клавишу CTRL,​ а затем выберите​ пункт​ помощью функции ГИПЕРССЫЛКА,​

    ​ объектов (элементов формы)​
    ​ гиперссылок, то:​End Sub​ всего документа одним​ ГУРУ!​Если сделал все​После этого они пропадут.​ пункт «Сохранить только​ гиперссылки во всем​ опцию из контекстного​ в документе Word​ цвет (по умолчанию​ письмо, нажмите кнопку​ сделайте следующее:​Параметры​

    ​Удалить гиперссылки​​ вы можете удалить​ является вставка содержимого​в любую пустую ячейку​

    ​i9go​​ махом? и как​

    ​Microsoft Office Excel​
    ​ правильно, тогда вокруг​ Однако есть вероятность,​
    ​ текст», что находится​ документе «Ворд», однако​

    ​ меню. Сейчас мы​ одновременно, то переходите​
    ​ синий). В статье​
    ​ Microsoft Office, а​В Word 2010 или​
    ​>​
    ​.​ ее, следуя этим​ web страницы в​ на листе с​
    ​: спасибо! )​

    ​ запретить в документе​​ 2007​

    planetaexcel.ru

    ​ кисти будет темный​

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Related word adjective suffix
  • Repair my word скачать бесплатно на русском
  • Remove all hyperlink in word
  • Repair my word online
  • Remove all formulas from excel