Загрузка документа
«Рекомендательное письмо сотруднику»
Имя файла документа: rekomendatelnoe_pismo_sotrudniku
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 17,5 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Рекомендательное письмо студенту
- Сопроводительное письмо в налоговую
- Сопроводительное письмо к договору
- Сопроводительное письмо к документам
- Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
- Письмо в прокуратуру
- Письмо должнику
- Письмо-ответ
- Письмо-претензия
- Письмо-рекламация
- Письмо-требование
- Письмо-ходатайство
- Деловое письмо
- Гарантийное письмо на погашение ссуды
- Благодарственное письмо воспитателю
В данном разделе можно скачать примеры профессионально составленных рекомендательных писем.
Только на нашем сайте рекомендательные письма составлены под каждую специальность отдельно. Таким образом, ваше рекомендательное письмо будет не шаблонным, а иметь свой индивидуальный стиль.
Все письма выполнены в текстовом редакторе Word и имеют расширение *.doc. Примеры можно использовать как готовые качественные шаблоны для составления своего варианта рекомендательного письма.
Скачав примеры рекомендательных писем с web-resume.com.ua прямо сейчас Вы сэкономите много времени и сил на поиск нужного варианта рекомендательного письма подходящего именно вам.
 |
Пример рекомендательного письма персональному водителю. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма няне. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма продавцу-консультанту. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма секретарю-референту. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма программисту. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма директору. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма учителю. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма менеджеру по продажам. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма медсестре (медработнику). ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма финансовому аналитику. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма главному бухгалтеру. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма инженеру-конструктору. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма юристу (юрисконсульту). ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма студенту-выпускнику. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма администратору. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма переводчику. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма экономисту. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма кассиру банка. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма охраннику. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма прорабу. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма менеджеру по персоналу (рекрутеру). ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма менеджеру по туризму. ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
||
|
|
|||
 |
Пример рекомендательного письма повару (су-шефу, шеф-повару). ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
Пример рекомендательного письма официанту (хостес). ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЕЦ. |
 |
|
СКАЧАТЬ |
СКАЧАТЬ |
Скачать примеры рекомендательных писем в составе уникального продукта на job-рынке
«Комплект-Резюме»
Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.
Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:
- Заголовок.
- Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
- Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-тотам-то», или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»).
- Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
- Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
- Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.
Рекомендательное письмо (англ. «Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.
В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).
Рекомендательное письмо для профессионального сотрудника
Воспользуйтесь этим шаблоном, чтобы написать рекомендательное письмо для сотрудника, который был уволен по коммерческим причинам. Шаблон поддерживает специальные возможности. В письме вы можете перечислить достижения и навыки сотрудника, а также привести свои контактные данные, чтобы к вам можно было обратиться за дополнительными сведениями.
Word
Скачать
Поделиться
Рекомендательное письмо представляет собой документ, который является отзывом, предоставляемым соискателем от его бывшего работодателя или иных сотрудников организации, в которой он в прошлом работал, и который характеризует его преимущественно с профессиональной точки.
В этом документе должна содержаться краткая характеристика достижений и навыков человека на профессиональном поприще, его сильных сторон или даже успехов в вопросах учебы.
Рекомендация позволяет потенциальному работодателю создать более четкое представление о человеке, узнать стороннее мнение о нем тех людей, которым приходилось с ним контактировать и работать.
Далеко не все работодатели требуют такое письмо, однако будучи приложенным к резюме, оно делает кандидатуру более интересной.
Кто может написать
Если человек отучился в ВУЗе или ином учебном учреждении, подобная бумага может быть составлена его преподавателем или заведующим кафедрой, деканом. Если же опыт работы имелся, то письмо составляется директором или непосредственным руководителем человека, его коллегой, который имеет более высокий статус.
Как составляется?
Такой документ составляется в рамках структуры делового письма.
И потому пишется оно обычно таким образом:
- Пишется заглавие,
- Формулируется обращение, если направляется документ уже в конкретную организацию, хотя это не обязательно. Можно адресовать его и конкретному лицу,
- Пишется место и время работы или учебы человека, можно указать, что он находился под руководством того или иного лица,
- Указываются должности соискателя, его профессиональные навыки и обязанности, личные качества, успехи, и прочие полезные сведения,
- Можно указать и причину ухода из предыдущей организации.
Далее указываются рекомендации и пожелания лица, которое пишет рекомендацию – можно указать, на какую должность он рекомендуется. И в конце документа должна фигурировать подпись рекомендателя и указание его телефона, фамилии и должности, дата составления этой бумаги.
По возможности стоит поставить и печать компании, подпись кадровой службы либо руководителя. Этой информации будет вполне достаточно для того, чтобы оформить рекомендательное письмо. Стоит также уточнить, что в целом такой документ создается в вольной форме, и слишком строгих критериев к нему не предъявляется. Этот документ способен существенно увеличить шансы человека на трудоустройство.
Ниже расположен типовой бланк и образец рекомендательного письма вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендации от работодателя .docСкачать образец рекомендательного письма от работодателя .doc
Для чего нужна рекомендация
Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.
Сюда вносятся:
- информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
- общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
- способность к обучению,
- достижения, успехи и тому подобные сведения.
Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.
Кто дает рекомендацию
Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.
Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.
Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.
Что нужно сделать, чтобы получить документ
Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.
Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.
Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику
В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.
Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.
Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.
Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу
Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.
Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.
Как составить рекомендательное письмо
Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.
Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.
В рекомендации обязательно должно быть:
- наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
- должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
- сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
- информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.
В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.
При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.
Чего не следует писать в рекомендациях
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.
Как оформить рекомендацию
Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.
Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.
Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.
Рекомендательное письмо — это документ, который представляет собой отзыв бывшего работодателя о работнике с профессиональной и личной точки зрения.
В Трудовом кодексе, федеральных законах, подзаконных актах не установлена обязанность работодателя составлять рекомендательные письма для сотрудников. При оформлении рекомендаций необходимо учитывать положения ФЗ-152 от 27.07.2006 о защите персональных данных.
Для чего сотрудники просят рекомендации
Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:
- выполняемых сотрудником функциях;
- реальном опыте в конкретной сфере;
- достижениях в конкретных целях;
- причинах увольнения;
- навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).
Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.
Как запросить рекомендательное письмо
Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.
Может ли работодатель отказать и почему
Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.
Кто пишет рекомендательное письмо
Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.
Правила написания
Стандартные правила и образец рекомендации от работодателя для бывшего работника:
- указать наименование организации, дающей рекомендацию, данные о лице, подписавшем ее;
- соблюдать структуру. Стандартная структура включает адресную часть, описательную и подпись. Адресата допускается не указывать, если документ рассчитан на неограниченное количество работодателей;
- в центре листа написать название;
- обязательный реквизит: фамилия, имя и отчество рекомендуемого;
- сформировать характеристику профессиональных качеств. Объем и характер предоставляемых сведений определяет работодатель (составитель), стандартный перечень: занимаемая должность, выполняемые обязанности, качество их выполнения, оценка профессиональных и личных качеств, общая рекомендация.
Рекомендательное письмо составляется на бланке организации, заверяется печатью, регистрируется в журнале исходящих.
В документе указываются как минимум фамилия, имя, отчество, эти данные ФЗ-152 отнесены к персональным, и работодатель, направляя письмо в стороннюю организацию, производит их обработку. В связи с этим необходимо получить согласие работника. В соответствии со ст. 9 ФЗ-152 в согласии необходимо указать: Ф.И.О., наименование работодателя, цель обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта. При выдаче или перед отправкой документа согласие заполняется в письменной форме.
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1
ИНН/КПП 1213141516/111111111
ОГРН 1234567891011
Рекомендательное письмо
Петрову Петру Петровичу
Настоящим подтверждаю, что Петров Петр Петрович работал курьером в ООО «Clubtk.ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 года.
За время работы Петр Петров зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны.
В его обязанности входила доставка корреспонденции с использованием личного транспорта. Он быстро понял специфику работы (необходимость подтверждения получения, нюансы работы с документами), справлялся с обязанности отлично, оперативно доставлял корреспонденцию и предоставлял отчеты о получении.
Петров Петр проявил интерес к развитию системы доставки корреспонденции, предложил ввести эффективную систему отметок о получении.
Петров Петр хорошо работает в команде, исполнителен и инициативен, ответственно относится к поручениям. Он коммуникабелен и легко устанавливает контакт с новыми людьми; Петр аккуратный, внимательный и неконфликтный.
Могу охарактеризовать Петрова Петра как отличного, перспективного работника, рекомендовать на должность курьера или водителя.
В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.
Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов
Образцы для разных ситуаций
Это образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, занимающего руководящую должность.
Рекомендательное письмо
Иванову Ивану Ивановичу
Настоящим подтверждаю, что Иванов Иван Иванович работал начальником отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 г.
За время работы Иванов Иван зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны, уволился по собственному желанию в целях поиска места работы с большей заработной платой.
В его обязанности входило полное руководства отделом кадров. Он быстро понял специфику работы, справлялся с обязанностями отлично, нашел общий язык с коллективом, пользовался уважением коллег, руководства и подчиненных. За время его руководства нареканий по поводу работы отдела кадров не было, все документы готовились оперативно. Иванов И.И. лично разработал учетную политику с учетом актуальных изменений законодательства и последних методик.
Иванов И.И. участвовал в жизни коллектива, организовывал неформальные мероприятия, которые способствовали сплочению коллектива.
Иванов И.И. хорошо работает в команде, инициативен, умеет наладить контакт с подчиненными, хорошо руководит коллективом, не допускает конфликтов, соблюдает субординацию.
Могу охарактеризовать Иванова И.И. как отличного, перспективного работника и руководителя, обладающего лидерскими качествами и преданностью делу, рекомендую его на должность начальника отдела кадров.
В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.
А это образец рекомендации работнику от руководителя с оговорками, частичной.
Руководителю ООО «Статус»
Рекомендательное письмо
Поповой Анне Петровне
Попова Анна Петровна обратилась ко мне как к непосредственному руководителю с просьбой подготовить рекомендацию на должность интервьюера при собеседованиях в ООО «Статус». В этом письме подтверждаю, что она действительно работала специалистом отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» с 1 августа 2019 года по 30 сентября 2020 года под моим руководством.
За время работы Попова А.П. зарекомендовала себя с положительной стороны как надежный работник и квалифицированный специалист. Уволилась она по собственному желанию, но, в том числе, и из-за разногласий с коллективом.
В ее обязанности входило заключение трудовых договоров, ведение кадровой документации, консультирование сотрудников. Попова А.П. оперативно и качественно делала свою работу.
Но Попова А.П. не участвовала к жизни коллектива, часто инициировала конфликтные ситуации. Попова А. П. с трудом находила контакт с обратившимися к ней сотрудниками, не шла на компромисс, консультации предпочитала давать в письменном виде. Указанные факты подтверждаются докладными записками сотрудников.
Из этого я делаю вывод, что Попова А.П. гораздо эффективнее работает с документами, чем с людьми, она не командный работник.
В связи с этим рекомендовать ее на должность интервьюера не могу. Однако, зная о наличии вакансии в Вашей компании оператора ввода данных, аналитика анкет, советую рассмотреть ее кандидатуру на эти должности (при ее согласии). Она усидчивая и аккуратная, способна хорошо выполнять монотонную работу.
В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.
Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов
Бланк, образец рекомендательного письма с работы выглядит так:
Рекомендательное письмо относится к документу, содержащему деловые качества соискателя, составленному бывшим работодателем либо сотрудником. Другими словами — это оценка профессиональных качеств, навыков и способностей работника его бывшим начальником или бывшим сотрудником.
Названое письмо предназначено в основном, при трудоустройстве, и является приложением к резюме соискателя. Наличие положительных рекомендательных писем повышает шансы претендента на вакансию при трудоустройстве.
Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит?
Данное письмо является письменной оценкой деловых и личностных способностей соискателя работы, которые важны для будущего работодателя.
Документ содержит в себе следующие сведения:
- Реквизиты соискателя с отображением Ф.И.О. и периода трудовой деятельности у работодателя, подписавшего документ.
- Перечень конкретных достижений на протяжении работы на предприятии.
- Индивидуальные способности соискателя.
- Отмечается соответствие между отмеченными навыками и профессионализмом искомой вакансии.
- Отображается достаточность профессионализма и характерных качеств претендента на работу, проект, исследование и т. д.
- Отображаются контакты рекомендателя, с утверждением готовности подтверждения написанного документа.
Подход к выбору человека, предоставляющему рекомендацию, является важным моментом. Поручитель должен трудится в более высокой должности, чем рекомендуемый (в некоторых вариантах может быть коллега).
В сущности, рекомендательное письмо относится к обыкновенному деловому документу. Поэтому его оформление должно соответствовать правилам деловых служебных писем.
Примечание. Соискатель может лишь попросить написать для себя рекомендательное письмо, а не потребовать.
Скачать бланк письма , doc
Преимущества рекомендательного письма для сотрудника
Наличие рекомендаций значительно увеличивает шансы претендента на отрывшуюся вакансию при новом трудоустройстве человека. Подобными письмами (конечно если они положительны) нельзя разбрасываться. Документ характеризует соискателя, отмечая его опыт, знания навыки, а в деловом мире имидж человека играет большую роль, который в конечном итоге отражается на его зарплате.
Подводя итоги, можно отметить, что положительная рекомендация дает соискателю следующие преимущества:
- Значительно увеличивает шансы получить выгодную вакансию.
- Способствует повышению доверия руководителя компании к соискателю.
- Убеждает руководителя в деловой квалификации, порядочности, ответственности, потребности в будущем сотруднике.
- Повышает возможности в занятии желаемой работы.
- Подтверждает, что кандидат на вакансию пользуется уважением на прошлом предприятии.
Основные правила составления рекомендательного письма
Увольняясь с работы, некоторые сотрудники обращаются к руководителю с просьбой составить рекомендательное письмо. В РФ такой документ не относится к обязательному, однако, в последнее время наличие рекомендаций получает все больше распространение. Некоторые учреждения выделяют тех соискателей, которые имеют рекомендации с прежней работы.
Составляется рекомендация в произвольном стиле. При этом, желательно, соблюдать правила составления деловых бумаг. Для придания документу правового статуса, его желательно заполнять на фирменном бланке учреждения.
При отсутствии на фирме такого бланка, в верхней части страницы требуется отобразить полное наименование учреждения, с указанием всех регистрационных данных. Письмо может быть заполнено вручную или при помощи печатных устройств на листе А4. Документ обязательно должен быть подписан поручителем.
Текст письма должен быть деловым, без написания фраз, не имеющих смысловую нагрузку. Объём письма должен быть в пределах одной страницы. При отображении личных характерных черт сотрудника, рекомендуется приводить конкретные примеры его достижений.
При заполнении документа на фирменном бланке, структура рекомендательного письма должна включать следующие пункты:
- Название документа или заголовок
- В верхней части листа под реквизитами предприятия по центру строки с заглавного символа требуется отобразить фразу «Рекомендательное письмо».
- Сведения о работнике
- В этом разделе заполняется Ф. И. О. сотрудника, с отображением даты его трудоустройства и даты увольнения из компании.
- Перечисляются профессиональные обязанности, с отображением выполненных проектов и других достижений на протяжении трудовой деятельности на фирме.
- Личные достоинства
- Здесь отображаются характерные черты сотрудника, относящиеся к профессиональной сфере. Описание должно быть кратким и по делу.
- Причины увольнения
- По просьбе сотрудника данный раздел можно пропустить. Однако если человек уволился из-за непредвиденных обстоятельств, то это можно отобразить в письме.
- Рекомендации будущему работодателю
- В этом пункте рекомендуется озвучить должность, которую способен занимать работник и с которой хорошо справится.
- Сведения о поручителе
- Здесь отображается Ф. И. О. рекомендателя, его должность, контактные данные и его личная подпись.
- В завершение ставится дата составленного письма и печать учреждения.
Примечание. Для получения рекомендательного письма при увольнении, требуется подать на имя руководителя прошение. Выдается рекомендация на протяжении 3-х дней. Если рекомендации более 2-х лет, то лучше ее при трудоустройстве не показывать.
Рекомендательное письмо сотруднику
Рекомендация сотруднику обладает структурой делового бланка.
- Начинается заполнение с названия документа.
- Затем заполняется обращение к работодателю (если это необходимо).
- В тексте излагается период, работы соискателя, с отображением занимаемой должности на прежней работе. Например, «Серикова Галины Федоровна работала в ООО «УСПЕХ» под моим управлением с 1 августа 2015 г. по 30 декабря 2019 г.», или «Я работал с Сериковой Галиной Федоровной с 1 августа 2015 г. по 30 декабря 2019 г.» и т. д.
- Потом отображаются функциональные обязанности соискателя на занимаемой должности, перечисляются навыки, профессиональные достижения, сильные качества. Можно также отметить причину увольнения из фирмы.
- Завершается описание — рекомендацией поручителя. Например, «Профессионализм Сериковой Галины Федоровны предоставляет мне право рекомендовать ее для занятия аналогичной вакансии на другой фирме, с пожеланиями ей творческих достижений».
- В заключение, письмо подписывается рекомендателем, с указанием его должности, Ф.И.О., контактных данных, ставиться дата составленного бланка и подпись скрепляется печатью.
Образец
Скачать
Рекомендательное письмо от организации для организации
Рекомендательный бланк от фирмы другой компании составляется на фирменном бланке и в стиле делового документа.
Структура письма ничем не отличается от общих правил составления письма для других целей и содержание его оформляется в произвольном деловом стиле.
В данном варианте одна фирма отображает оценку уровня квалификации и профессионализма сотрудников, дает рекомендации по использованию фирмы в предоставлении услуг другой компании и т.д.
Завершающим этапом рекомендательного документа фирмы является, подпись директора фирмы – составителя документа, с отображением его должности, Ф.И.О. и скреплением подписи печатью.
Дата составленного бланка отображается либо вверху, либо под текстом письма.
Образец
Скачать
Рекомендательное письмо водителю
Рекомендация водителю может способствовать ему в поиске новой работы. Водители с многолетним стажем, и безаварийной работой особенно ценятся в деловых кругах. Такое обстоятельство обязательно нужно отражать в рекомендациях.
Структура такого документа оформляется в деловом стиле, с написания заголовка «Рекомендательное письмо».
В письме отображается название фирмы, где трудился водитель, период его трудовой деятельности на фирме и кем являлся: коллегой или подчиненным.
Затем отображаются должностные обязанности, профессиональные навыки и умения, личные качества. Также можно отметить причину увольнения.
В конце бланка ставится подпись рекомендателя, с отображением должности, Ф.И.О., контактных данных и дата составленного письма. Документ заверяется печатью.
Образец
Скачать
Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
Структура рекомендации, выдаваемой главному бухгалтеру, ничем не отличается от структуры подобных писем для других соискателей и заполняется в деловом стиле.
- Как всегда, оформление документа начинается с отображения его наименования, «Рекомендательное письмо».
- Затем отображается время, занимаемое на фирме на данной должности, с отображением возложенных обязательств и оценкой его деловых качеств, профессионализма, навыков, уровня ответственности, так данная должность в любом учреждении занимает немаловажное значение.
- Также, скорее всего, понадобиться отобразить причину ухода с работы.
- В конце описания излагается рекомендации и пожелания поручителя соискателю.
- Как и любой документ, письмо подписывается руководителем фирмы, с отображением должности, Ф.И.О., контактных данных, даты составленного бланка и ставится печать.
Образец
Скачать
Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
Рекомендация менеджеру по продажам составляется в таком же плане, как и другие подобные письма, с содержанием в заключительном блоке прямой рекомендации от поручителя принять соискателя на работу.
В текстовом разделе такого документа отображаются деловые качества менеджера, умеющего организовывать продажи, привлекать клиентов и имеющих солидную клиентскую базу. Приложение такой рекомендации к резюме будет способствовать привлечению внимания работодателя к его персоне.
Образец
Скачать
Рекомендательное письмо воспитателю
Руководители, считающие рекомендательные письма пережитком прошлого, не правы. Грамотно составленная рекомендация является важным дополнением к резюме соискателя.
Сухие факты, отображенные в резюме, недостаточно освещают соискателя, и приложенная рекомендация дополняет резюме, раскрывая характерные черты, навыки, умения претендента на вакансию, описанные его бывшим начальником.
Документ не относится к обязательному, и не имеет утвержденных шаблонов. При его составлении всего лишь требуется соблюдать деловой стиль изложения фактов о человеке.
Письмо-поручительство воспитателю составляется по таким же правилам, как и любое подобное рекомендательное письмо, в котором излагаются:
- Ф.И.О воспитателя.
- Период работы на прежнем месте.
- Обязанности, которые выполнял воспитатель.
- Опыт работы, навыки, отношение к детям и прочие профессиональные качества и личные достоинства.
Письмо должно быть подписано прежним руководителем и проставлена дата его составления. Закрепляется документ печатью прежнего учреждения.
Также рекомендация может быть написана родителями, у которых работал воспитатель.
Образец
Скачать
Рекомендательное письмо инженеру
Сегодня профессия инженера потеряла свою прежнюю престижность и найти хорошего инженера не так легко.
Поэтому, при открытии вакансии инженера, руководитель всегда старается рассмотреть резюме соискателя и если имеется рекомендация с прежней работы, то это сразу повышает шансы кандидата.
В рекомендательном письме инженеру оцениваются его профессиональные знания, навыки и способность разбираться в современной технике. Все это необходимо отобразить в письме поручителю, с изложением Ф.И.О. инженера, времени работы на предприятии, занимаемой должности, возложенных обязанностей и достигнутых результатов.
Текст, по объему, должен разместиться на одной странице. При описании требуется не употреблять общие и «дежурные» фразы, типа исполнительный, надежный и прочее.
Сведения должны быть отображены максимально объективные. В конце письма, желательно написать фразу, «Я рекомендую Ф.И.О. для …», что окажет немаловажное значение в выборе кандидата на вакансию инженера.
В конце нужно подписать документ, с отображением Ф.И.О. поручителя, должности, контактных сведений и заверить письмо печатью.
Образец
Скачать
Рекомендательное письмо юристу
Юридическая профессия сегодня востребована повсюду. Однако найти высокооплачиваемую работу не так-то просто. Для этого нужно иметь солидный опыт, имя и немало примеров выигранных дел.
Для трудоустройства на высокооплачиваемую вакансию соискателю нужно не только написать грамотно резюме, но и иметь хорошие рекомендации от прежнего работодателя, в которых должны быть отображены его профессиональные навыки, знания законодательных норм РФ, умение работать с партнерами и клиентами и желательно владеть иностранным языком.
Наличие таких рекомендательных писем, поможет соискателю из множества вакансий получить желаемую.
Форма рекомендательного письма ничем не отличается от прочих подобных рекомендаций и должна быть написана на фирменном бланке, а также подписана прежним работодателем с заверением печатью.
Рекомендацию может предоставить также частное лицо, особенно если это лицо является юристом с Именем и авторитетом в деловых кругах.
Образец
Скачать
Какие допускаются ошибки?
При составлении рекомендательных писем особых требований не предусмотрено. В то же время, приняты определенные правила по оформлению подобных документов.
Конечно, текст должен быть написан грамотно без орфографических ошибок, с правильными оборотами речи.
К наиболее часто встречаемым ошибкам можно отнести:
- Заполнение документа ручками разного цвета.
- Вставка изображений или диаграмм.
- Составление письма на простом листке, а не на фирменном бланке учреждения.
- Многочисленные художественные конструкции.
- Грамматические ошибки в словах.
- Чрезмерное восхваление работника.
Примечание. Если в письме работник через-чур восхваляется, то это вызывает недоверие у будущего руководителя фирмы.
Более подробно узнать об ошибках в рекомендациях можно, посмотрев видео
(Видео: «Какие ошибки часто делают в рекомендательных письмах»)
Обязан ли работодатель составлять документ?
В ТК РФ нет статьи, которая бы обязывала работодателя предоставлять уволенному лицу рекомендательное письмо.
Следовательно – это право, а не обязанность работодателя. То есть, если ушедший работник хочет получить положительную рекомендацию, он должен поддерживать с коллегами и начальством хорошие деловые отношения. Это обеспечит ему в будущем получить положительные отзывы.