Реклама товаров в excel

О том, как с помощью шаблонов упростить запуск кампаний в Директе, рассказывает Александр Походня, специалист по интернет-маркетингу агентства интернет-рекламы Soroka Marketing — партнера eLama. 

Александр
Походняспециалист по интернет-маркетингу в Soroka Marketing

Качественная настройка кампаний для поиска и РСЯ — это долго и однообразно. И в Директе есть инструмент, который сэкономит время специалиста на работе с большим количеством объявлений — это Excel-шаблон для кампаний. Рассказываем, где найти его в рекламном кабинете, как заполнить и снова загрузить в Директ.

В кампаниях в Директе обычно много ключевых слов, объявлений и групп с ними. И чтобы специалист мог их быстро отредактировать, Директ предлагает работать с кампаниями в шаблонах Excel. В них удобно массово менять текущие кампании, создавать новые, группировать ключевые слова и объявления и копировать их из одной кампании в другую. Но эта опция доступна только для текстово-графических объявлений на поиске и в РСЯ.

Как это работает: например, можно выгрузить из Директа файл с кампанией, внести правки в режиме офлайн, а затем снова загрузить файл в систему. Система автоматически примет изменения и обновит объявления. Или скачать готовый шаблон, заполнить его данными и загрузить в Директ — этот вариант разберем подробнее.

Где найти шаблон Директа и из чего он состоит

Шаблон находится в кабинете в разделе «Инструменты» во вкладке «Управление с помощью Excel».

В открывшейся вкладке можно скачать данные кампании или выбрать шаблон в нужном формате — XLS или XLSX. Шаблоны одинаковые, отличаются только форматом Excel-файла, но для работы с рекламными кампаниями это неважно.

Шаблон — таблица с полями для создания и редактирования рекламной кампании. Не все поля обязательные, в этой статье я остановлюсь на тех, которые важно или удобнее заполнить в шаблоне.

Загрузить шаблон в систему можно и с незаполненными полями, например столбцы со ставками или регионом. Но потом система все равно попросит их указать перед тем, как отправить кампанию на модерацию. В шаблоне есть четыре листа:

• тексты — об этом листе будем говорить больше всего, здесь основной шаблон, куда нужно вносить данные кампаний;
• регионы — на этом листе описана структура настроек геотаргетинга. Другими словами, насколько детально можно настроить географию показаов;
• словарь значений полей — показывает, какие значения можно использовать в столбцах «Тип кампании», «Тип объявления», «Тип устройства», «Тип связи», «Версия ОС». Но при создании кампаний на поиске и в РСЯ этот лист не пригодится;
• контактная информация — это визитка с контактами и адресом организации, которая будут показываться в объявлении. Также её можно добавить и в дальнейшем в Директ Коммандере в разделе «Объявления» — «Визитка». Или в кабинете Яндекс Директа при редактировании рекламной кампании.

Основные столбцы находятся в начале таблицы — дополнительные объявления, мобильные объявления, название группы и номер группы. В этой же части шаблона есть строка для минус-слов.

Правее расположены идут столбцы с фразами, первым и вторым заголовками, текстом, ссылкой, отображаемой ссылкой:

Затем идут «Регион» и «Ставка». В этих полях можно сразу проставить значения — указать нужные регионы и задать ставку. Но я рекомендую начать с базовых значений «Россия» и «0,30», а после модерации в Директ Коммандере или кабинете указать те регионы и ставки, которые вы запланировали. Это удобнее, например, если у вас много регионов и городов или разные ставки для разных ключей.

В самом конце таблицы — место для дополнений. Здесь можно задать уточнения и заголовки, описания и адреса быстрых ссылок.

Столбцы со словом «статус» или ID в названии — ID группы и ID фразы — заполнять не нужно, это Директ сделает автоматически при загрузке кампании в кабинет.

Кроме того, можно сразу задать «тип объявления», вписав в каждой строке «Текстово-графическое». Если этого не сделать, система потом сама заполнит графу.

Прежде чем начать работать с шаблоном, не забудьте поставить фильтр на все столбцы таблицы. Для этого выделите все названия столбцов и в правом верхнем углу нажмите кнопку «Фильтр».

Это нужно для того, чтобы данные, которые будут в дальнейшем вноситься, не поменялись местами при сортировке. А сортировка пригодится для более быстрой работы с шаблоном.

Теперь разберем столбцы подробнее.

Дополнительные объявления

С этого столбца начинается шаблон. По умолчанию в строках стоят минусы «-» — это значит, что будет создаваться новое объявление.

Но если нужно дополнительное объявление для уже имеющейся группы, то в столбце нужно указать «+». Для него можно указать заголовки и текст, которые будут отличаться от всей остальной группы. То есть дополнительное объявление позволяет добавить дополнительные заголовки и тексты в группу с ключевыми словами — и найти наиболее эффективные сочетания.

Название группы тоже нужно заполнить, чтобы системе было понятно, куда отнести объявление. Также номер группы должен соответствовать той группе, куда вы хотите добавить объявление.

Проверьте, что в столбце «Фраза» нет ключевой фразы, так как это не отдельная группа для отдельного ключа, а лишь дополнительное объявление в группе.

Вот лайфхак, как быстро сделать дополнительные объявления на все группы. Это нужно делать на этапе, когда все основные группы с ключевыми фразами созданы.

Выделите все объявления, скопируйте и продублируйте их ниже. А затем окрасьте в другой цвет.

Выделите первый столбец у скопированных объявлений и с помощью массовой замены поменяйте «-» на «+».

Удалите ключевые фразы из столбика «Фразы» и отсортируйте столбец «Номер группы» по возрастанию. Также уберите лишние дополнительные объявления из групп с несколькими ключами, так как на всю группу с несколькими фразами достаточно оставить одной строки с дополнительным объявлением.

Теперь можно писать в дополнительных объявлениях другие заголовки и тексты.

Мобильные объявления

Как правило, этот столбец редко заполняют, оставляя минус во всех строках, так как обычные объявления показываются на всех устройствах, в том числе и на смартфонах.

Но если в кампании есть и те, и другие, то для показа на мобильных устройствах Директ выберет мобильные объявления, а на десктопе и планшетах покажутся обычные.

И если вы хотите добавить и мобильные объявления, то в столбце нужно добавить плюс и в дополнительном, и в мобильном объявлении, как на предыдущем скриншоте. Для этого объявления можно задать отдельный заголовок, текст и ссылку на мобильную версию сайта.

Важно: мобильное объявление можно добавить только как дополнительное, в группе также должно быть и обычное объявление.

Группы

Как правило, кампании создаются по принципу «одна группа — один ключ». Это необходимо для того, чтобы заголовок объявления максимально соответствовал ключевой фразе. Также при такой структуре удобнее управлять рекламной кампанией.

Чтобы быстрее заполнить названия групп, обычно специалисты копируют их из столбца с ключевыми фразами и затем с помощью массовой замены удаляют операторы соответствия: +, !, [] и «».

В некоторых случаях можно оставлять одно название группы на несколько ключевых фраз. Если фразы слишком низкочастотные и есть риск, что они получат статус «мало показов», их объединяют в одну группу.

Также одну группу на множество ключей используют в кампаниях РСЯ. В одной группе не может быть больше 200 фраз, а в одной кампании — больше 1000 групп.

Фразы

О том, как собирать ключевые фразы, уже рассказывала редакция eLama. Останавливаться на этой теме не будем.

В столбец ключевые фразы можно внести как с минус-словами, так и без них. Во втором случае все равно нужно будет провести кросс-минусовку и удалить дубли, когда вы загрузите шаблон, например через Директ Коммандер.

Директ Коммандер — это приложение Яндекса, в котором можно управлять рекламными кампаниями, а также массово менять данные и работать с ними в формате таблицы. Его можно скачать в том же разделе, что и шаблон.

Для кросс-минусовки в Коммандере нужно выбрать вкладку «Фразы» — «Редактировать».

Кросс-минусовку и склейку дублей можно провести в любое время, в том числе и после модерации и в работающих кампаниях.

Заголовки и тексты

Заголовок должен быть максимально релевантным и желательно включать всю ключевую фразу. Но важно соблюдать баланс между максимально точным вхождением ключевых слов в заголовок и привлекательностью самого объявления и его смыслом. Слова в заголовке должны быть расположены в правильном порядке, а сам он — легко читаться.

У заголовков и текстов есть ограничения по количеству символов. У двух заголовков в сумме должно быть не более 56 символов, у текста — не более 81. При этом, второй заголовок не может превышать 30 символов.

В шаблоне после заголовков есть три столбца с указанием, сколько символов уже использовано. Они подсказывают, помещаетесь вы в указанный лимит или нет.

Ссылки

Важно, чтобы ссылки вели на посадочные страницы, максимально релевантные запросу. Это значительно влияет на конверсию рекламы. Если в кампании несколько товаров или услуг с разными посадочными страницами, то ссылки должны соответствовать запросу пользователя.

Для каждой ссылки добавьте UTM-метку, чтобы потом отследить эффективность рекламы. Как минимум нужно проставить обязательные метки: utm_source=yandex, utm_medium=cpc, utm_campaign=name_campaign.

Разметка начинается с вопросительного знака: ?utm_source. Если в ссылке уже есть знак вопроса, то перед utm необходимо поставить «&», и тогда разметка начинается с &utm_source. Между собой метки тоже соединяются знаком «&».

Когда заполните ссылки, укажите еще и отображаемую ссылку, которая подскажет пользователю, куда он перейдет после клика. В объявлении отображаемая ссылка будет показываться сразу после домена.

Читайте также: Как работать с UTM-метками в Яндекс.Директе, чтобы понимать эффективность рекламы

Быстрые ссылки

Быстрые ссылки необходимо заполнить для того, чтобы объявление занимало как можно больше места, если попадет в спецразмещение на первом месте поисковой выдачи. В этом случае четыре или восемь быстрых ссылок появляются под сниппетом объявления.

Выглядит объявления с быстрыми ссылками так:

Быстрые ссылки также ограничены по количеству символов. Длина названия одной быстрой ссылки до 30 символов, описания к ней — до 60.

Всю информацию по быстрым ссылкам нужно вносить в соответствующие столбцы и разграничить их между собой двумя вертикальными разделителями ||. В конце строки должно быть восемь разделителей ||||||||. Также обязательно нужно разметить UTM-метками быстрые ссылки и разделить их между собой таким же способом.

Читайте также: Нужны ли дополнения к объявлениям в Директе и как их грамотно настроить

Минус-слова

Как и в случае с ключевыми фразами, останавливаться отдельно на подборе минус-слов не будем. Они соберутся на этапе чистки семантики еще до внесения в шаблон.

При чистке семантики вручную минус-слова обычно собирают в столбик в Excel на отдельном листе. Если специалист работает с семантикой в парсере или другом инструменте, то список минус-слов из них выгружается, как правило, в XLSX-файле.

В шаблон минус-слова добавляются со знаком минус и записываются в одной ячейке.

Ловите лайфхак, как быстро преобразовать список из столбика в строку — вид, который нужен для шаблона. Скопируйте слова в документ Word, нажмите «Макет» — «Преобразовать в текст».

Затем вызовите функцию замены сочетанием клавиш Ctrl+H. В строку «Найти» впишите значок абзаца: «^p», а в строку «Заменить на» — пробел и знак минус. Потом нажмите «Заменить все».

Добавьте минус в самом начале и уберите минус в конце, а затем скопируйте получившийся список и добавьте в шаблон. Также список в таком виде можно сразу добавить в Директ Коммандер.

В шаблоне минус-слова добавляются в соответствующую ячейку над столбцом «Название группы».

Если какие-то важные поля остались незаполненными, то после загрузки файла Директ попросит добавить нужные значения.

Как и куда загружать шаблон

Сделать это можно двумя способами — через Директ Коммандер или в интерфейсе Директа.

Через Коммандер

Важно: Директ Коммандер — это офлайн-инструмент. Он не передает и не получает информацию из системы самостоятельно. Поэтому каждый раз перед началом работы в нем необходимо получать данные с сервера, а после выполнения — отправлять данные на сервер. Это можно делать с помощью соответствующих кнопок вверху. Также необходимо учитывать, что данные получаются и отправляются только для тех кампаний, которые вы выделили.

Войдите во вкладку «Кампании» и нажмите «Импорт».

После загрузки кампании в Коммандер необходимо дать ей название, чтобы ее можно было быстро найти среди других. Если какие-то данные вы не внесли в шаблоне, то их нужно задать в Коммандере.

Если шаблон заполнен некорректно, например превышен лимит символов, то система выдаст ошибку в виде красного значка — в нем будет указано, что необходимо исправить.

После внесения всей информации появится зеленый значок. Это значит, что все настроено корректно и можно отправлять кампанию на модерацию. Для этого нажмите кнопку «Отправить» в верхней части интерфейса.

В кабинете Директа

В том же разделе, где вы скачали шаблон, выберите вкладку «Загрузка из XLS/XLSX».

После добавления файла в интерфейсе можно выбрать единый регион показа для всех объявлений. Он заменит данные в соответствующем столбце в шаблоне. Другими словами, если изначально в шаблоне была в качестве гео Россия, то здесь можно изменить регион показа на другое значение.

Также есть настройка «Не изменять ставки уже существующих фраз». Если вы не создавали новую кампанию, а редактировали уже действующую кампанию, например добавляли новые ключевые фразы, то можно поставить галочку, чтобы прежние настройки ставок не потерялись.

Если были допущены какие-то ошибки или данные внесены некорректно, то эта информация отобразится здесь же после добавления файла.

В заключение

Итак, данные можно изменять уже после того, как файл загрузили в кабинет или в Коммандер. Например, регион, ставки, визитку и другие. Главное, что необходимо сделать в шаблоне, — это правильно создать структуру рекламной кампании, распределить все ключевые фразы по группам и добавить ссылки. Остальное можно отредактировать и в дальнейшем, если не забудете об этом после загрузки

А еще шаблон помогает преобразовать поисковые объявления в кампанию для РСЯ — можно быстро перегруппировать ключи по структуре «одна группа — много ключей».

Директ предоставляет шаблон бесплатно, но ограничивает его использование: количество и виды операций, которые доступны в течение суток, зависят от количества баллов на аккаунте. Баллы в свою очередь зависят от количества отклоненных на модерации объявлений, ключевых фраз с низким CTR, CTR и бюджета рекламной кампании.

На практике мы ни разу не сталкивались с нехваткой баллов — обычно в Директе их больше, чем нужно.

Хотите быстро настраивать рекламную кампанию? Используйте формулы Excel для Директа и Google Ads. Найдите время, чтобы разобраться, как устроен этот инструмент, и потраченные часы окупятся с лихвой.

Зачем Excel интернет-маркетологу

С помощью такого инструмента специалист по рекламе решает следующие задачи:

• Создает рекламные кампании. Используйте XLS-шаблоны для подготовки объявлений. Выгружайте заранее подготовленный файл в Яндекс.Директ или Google Рекламу, чтобы экономить время.
• Вносит изменения в действующие объявления. Вам не придется долго разбираться с тем, как пользоваться Директ Коммандером или AdWords Editor. С помощью специальных функций можно успешно решить эту задачу в Excel.
• Анализирует статистику. Сортируйте и фильтруйте полученные данные и создавайте структурированные подробные отчеты. Анализируйте информацию по рекламной кампании и вносите изменения, чтобы повысить ее эффективность.

На что способен Excel

Сортирует и фильтрует

Упорядочивайте статистику по рекламным кампаниям. Используйте фильтры, чтобы скрыть часть содержимого в области данных. Сортировку можно выставлять по-разному, чтобы максимальное значение оказалось вверху или внизу столбца.

Фильтры бывают текстовыми и числовыми. Первые позволяют быстро найти запросы, которые содержат конкретное слово. К примеру, нужно быстро найти все ключи со словом «цена». Нажимаем на значок фильтра в столбце.

Выбираем «Текстовые фильтры» и «Содержит». Появится такое окно:

Указываем слово, которое нас интересует, и получаем перечень всех запросов с употреблением данного ключа.

Числовые фильтры выполняют аналогичные функции и работают по схожему принципу. Только вместо текста обрабатывают цифры.

Удаляет дубли

При сборе семантического ядра с этой задачей хорошо справляется KeyCollector. Excel — прекрасная альтернатива при очистке ключей для контекстной рекламы. Чтобы избавиться от одинаковых ключевых слов, загрузите список фраз в программу и нажмите эту кнопку:

Выделяет цветом ячейки

Используйте опцию «Условное форматирование», чтобы выделить ключевые слова, которые не соответствуют конкретным условиям. К примеру, фразы длиной больше 30 символов или с CTR меньше 5.

Цвет ячеек и условия форматирования можно настроить самостоятельно.

Разбивает данные по столбцам

Представьте, что вы собрали ключи в таком неудобном виде:

С помощью Excel вы можете разделить полученные данные на столбцы. Так работать с ключами будет намного проще.

Чтобы получить результат, выделяем столбец и поочередно нажимаем «Данные» и «Текст по столбцам».

Указываем формат данных «С разделителями» и выбираем символы, которые выступают в качестве этих разделителей. В нашем случае это будет точка с запятой.

Нажимаем «Готово» и получаем такую трансформацию.

Определяет длину строки

Это удобно при настройке Яндекс.Директ через Excel или при подготовке кампании для Google Ads. К примеру, в Google Рекламе длина заголовка не должна превышать 30 символов. Установите такое ограничение для определенных столбцов — и вы сразу увидите, какие объявления подходят под стандарты Google, а какие нет.

Полезные формулы Excel для Директ

Возьмите на вооружение несколько полезных формул. Они существенно сэкономят время при подготовке рекламной кампании Яндекс.Директ в Excel.

• СЖПРОБЕЛЫ

Что делает: удаляет лишние пробелы.

Когда пригодится: при копировании поисковых фраз из Яндекс.Вордстата или Key Collector.

Как использовать: выделите столбцы, с которыми будете работать, и введите формулу СЖПРОБЕЛЫ. Дополнительно укажите адрес ячеек, которые нужно проверить (А1, А2…).

• СЦЕПИТЬ (ПРОПИСН (ЛЕВСИМВ (А1);ПРАВСИМВ (А1;ДЛСТР (А1) -1)))

Что делает: меняет регистр, добавляет заглавную букву в первое слово.

Когда пригодится: когда ключевую фразу нужно трансформировать в заголовок объявления.

Как использовать: зайдите в «Мастер функций» и введите нужную формулу. Добавьте аргументы функции, указанные в формуле, и нажмите ОК. Если вы не допустили ошибок, все первые слова объявления будут начинаться с заглавной буквы.

• СИМВОЛ (34)&СЖПРОБЕЛЫ (A3)&СИМВОЛ (34)

Что делает: приводит ключевое слово к фразовому соответствию.

Когда пригодится: если в Excel надо указать, что ключевые слова для Яндекс.Директ должны использоваться в точном вхождении. Таким образом мы привлекаем горячих клиентов и не расходуем бюджет на лишние показы.

Как использовать: выбираем нужные ячейки, вводим формулу СИМВОЛ и добавляем «34″ — этот знак обозначает кавычки. После & добавляем формулу СЖПРОБЕЛЫ и указываем ячейку (А3). В конце вводим еще один СИМВОЛ, чтобы закрыть кавычки, и получаем такой результат:

• СЦЕПИТЬ, ЕСЛИ и ДЛСТР

Что делает: дополняет текст и заголовок объявлений.

Когда пригодится: когда в рекламу нужно добавить продающее окончание: «Купить со скидкой 33%», «Заказать по акции» и т. д.

Как использовать: придумайте продающее окончание. В конце текста первых ячеек добавьте знак препинания, а продающее окончание начинайте с пробела. Так не возникнет проблем с отображением объявления. Должно получиться так:

Затем определите длину строки с помощью формулы ДЛСТР. Это необходимо для того, чтобы определить оптимальное количество символов при написании объявления. Если текст будет слишком длинным, его не пропустит система.

Далее используем такую формулу: ЕСЛИ (ДЛСТР (A2)<7;СЦЕПИТЬ (A2;». Купить недорого»);ЕСЛИ (ДЛСТР (A2)<20;СЦЕПИТЬ (A2;». Доставка бесплатно»);СЦЕПИТЬ (A2;»!»))). Она автоматически высчитывает оптимальную длину объявления и следит за тем, чтобы текст не превышал 33 символа, рекомендованные Директом.

• (Ctrl + F), (Ctrl + H), ?, *

Что делает: находит словоформы и запросы в разбавленном вхождении.

Когда пригодится: если нужно найти фразы, которые используются в другом падеже, числе, роде.

Как использовать: выгрузите список ключевых слов в Excel и нажмите CTRL+F. Если вам нужно найти слово в любой словоформе, пропишите запрос в таком виде: «дров?». Нажимаем «Найти все», и в нижней части документа система предлагает все слова с корнем «дров».

Чтобы найти разбавленные ключевые фразы, нажимаем CTRL+F и вводим ключ, который нас интересует — «купить*дрова».

В ответ на запрос система вернет список фраз, где между «купить» и «дрова» есть дополнительные слова.

Это лишь несколько формул, которые облегчат работу по подготовке рекламных кампаний. На самом деле формул очень много — начните использовать эти и далее просто совершенствуйте навыки.

Как настроить Яндекс.Директ и Google AdWords через Excel

Настроить рекламу для интернет-магазина с большим ассортиментом можно и через фиды. Но Excel практически ни в чем не уступает этому инструменту, если не превосходит его. Вот почему:

• В Excel-файле для Директа или Google Ads можно генерировать объявления по конкретному запросу (ключу). Для фида такая функция недоступна.
• В Excel можно сделать уникальный заголовок и текст для отдельно взятого объявления. Дополнительно можно проставить быстрые ссылки.
• Excel подходит для работы не только с интернет-магазинами, но и с сайтами информационной направленности. В таблицу можно выгружать как коммерческие, так и информационные запросы.

И еще один важный момент. Работая в Excel, вы ни от кого не зависите. Чтобы подключить фиды, может понадобиться помощь программиста. Это выливается в дополнительные траты времени и средств.

Далее расскажем об особенностях оформления кампании на примере Директа. Перед тем, как настроить Яндекс Директ через Excel, зайдите в личный кабинет. В нижней части страницы вы увидите ссылки XLS/XLSX, переходим по ним.

Попадаем на такую страницу.

Здесь вы можете выгрузить данные по кампаниям, которые уже запущены, и загрузить новую рекламную кампанию.

Для загрузки можно использовать файлы в формате XLS, XLSX и CSV.

Для того, чтобы избежать проблем при оформлении кампании, используйте готовый шаблон Excel для Яндекс.Директ. Его можно скачать на этой же странице справа.

Перед запуском кампании необходимо заполнить все поля.

Не забывайте про вкладку с контактной информацией:

И регионами:

Упрощенный шаблон Excel для Google AdWords выглядит так:

Как перенести рекламную кампанию из Яндекс.Директ в Гугл Адвордс

Работайте поэтапно.

• Шаг 1. Создаем шаблон для переноса

Создаем в Excel две вкладки — «Группы + слова» и «Группы + объявления».

Во вкладке со словами создаем три столбца и подписываем их, как на скриншоте.

Там, где объявления, столбцов понадобится больше. Их тоже надо подписать соответствующим образом.

Шаблон готов, переходим к следующему этапу.

• Шаг 2. Добавляем ключевые слова и минус-слова

Копируем нашу кампанию и переносим в подготовленный шаблон (раздел «Группы + слова»). Будьте внимательны — при копировании минус-слов система может выдать ошибку. Чтобы избежать этого, перед списком минус-слов добавьте апостроф — «‘».

Затем переходим во вкладку «Данные» и нажимаем «Текст по столбцам».

В следующем окне выбираем «С разделителями» и из предложенных символов выбираем «Другой». В него вписываем «-», которым разделяем минус-слова.

Теперь осталось превратить строку в столбец. Этого можно добиться, если выделить нужные ячейки, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Специальная вставка», «Транспортирование».

Все лишние символы можно удалить функциями CTRL+F и CTRL+H. Когда список будет полностью очищен, можно копировать его и вставлять в интерфейс Google AdWords.

• Шаг 3. Добавляем объявления

Работаем с вкладкой «Группы + объявления». Заголовок и текст вставляем в столбцы «Headline» и «Description Line 1» нашего шаблона, ссылки — в раздел «Destination URL» и так далее. Должно получиться так:

• Шаг 4. Настраиваем кампанию

Переносим кампанию в интерфейс Гугла с помощью AdWords Editor, проставляем ставки, выбираем тип рекламы, настраиваем геотаргетинг и вуаля — все готово! Не забудьте сохранить внесенные изменения и тщательно все проверить перед запуском.

Что в итоге?

Excel — незаменимый инструмент маркетолога, который позволяет работать с рекламными кампаниями не только при подключенном интернете, но и оффлайн. Несмотря на появление огромного количества новых сервисов, он заслуженно продолжает пользоваться популярностью.

На чтение 3 мин. Просмотров 9k. Опубликовано 5 апреля, 2021

Делюсь собственным шаблоном для быстрой разработки рекламных кампаний в Яндекс.Директ. С его помощью создание рекламных кампаний занимает в разы меньше времени, чем при использовании стандартного шаблона.
Обо всех фишках и как им пользоваться написано ниже.

Содержание

1. Основные фишки шаблона
2. Интерфейс шаблона и как с ним работать
3. Лист 1: Заголовки, тексты
4. Лист 2: Расширения
5. Лист 3: Шаблон для Директ Коммандера
6. Загрузка в Директ Коммандер
7. Как получить шаблон

Основные фишки шаблона

Вот что умеет мой шаблон:

• Автоматическая подстановка ключевых фраз в Заголовок 1;
• В Заголовке 1 первая буква преобразуется в заглавную;
• Показывает количество символов в Заголовках, Описании, Отображаемой Ссылке, Расширениях, и предупреждает при превышении лимитов Яндекс.Директа;
• Предупреждает о превышении количества символов в Заголовке 1 + Заголовке 2 совместно (нужно для того, чтобы оба заголовка показывались полностью, и не обрезались);
• Ввод всех данных осуществляется в удобном формате, после чего шаблон сам преобразует данные в стандартный шаблон для Директ Коммандера.

Интерфейс шаблона и как с ним работать

В файле есть 3 листа:

Лист 1: Заголовки, тексты

На этом листе мы создаем основу рекламной кампании. Тут мы работаем с ключами, ссылками, заголовками и описаниями.

Алгоритм работы:

1. Вставляем список ключевых фраз в 1-ый столбец.
2. Копируем столбец “Заголовок 1” и вставляем его обратно, выбрав параметр вставки “Вставить значения”, это необходимо для возможности редактирования заголовков, поскольку изначально там используются формулы.
3. Выделяем столбец “Заголовок 1” -> Ctrl+H (поиск и замена) -> ищем “+”, поле “Заменить на” оставляем пустым. Так мы уберем все знаки “+”, которые присутствуют в ключевых фразах.
4. Проверяем корректность заголовков, их длину. Если видим, что счетчик символов подсвечен оранжевым цветом, то сокращаем заголовки.
5. Заполняем оставшиеся столбцы: Отображаемая ссылка, URL, Заголовок 2 и Описание.

Лист 2: Расширения

Тут работаем над дополнительными элементами объявлений: быстрыми ссылками, описаниями БС, уточнениями. Тут все просто, следим чтобы количество символов не превышало ограничение (чтобы в столбцах В и Е не было красных ячеек).

Лист 3: Шаблон для Директ Коммандера

После завершения работ с 1 и 2 листами переходим на третий. Тут необходимо удалить лишние строки (в которых видим текст “ЗНАЧ”) и на этом все.
Можно сохранять файл, закрывать его и загружать в Директ Коммандер.

Загрузка в Директ Коммандер

В программе нажимаем “Импорт” и выбираем наш файл.

Проверяем, что все распозналось корректно и нажимаем “Создать новую кампанию”.

Готово! Ваша рекламная кампания загружена.

Как получить шаблон

NEW 2022! Теперь вы можете получить шаблон бесплатно в моём Telegram-канале. Заходите, скачивайте и пользуйтесь! —> https://t.me/smlmarketing/25

Вы можете получить шаблон абсолютно бесплатно. Для этого:

1. Подписывайтесь на мой Instagram ИЛИ сделайте репост этой записи к себе на страницу ВК.

2. Пишите в Директ Инстаграм или сюда в комменты: “Хочу шаблон для Яндекс.Директ” и я отправлю его вам 😉

Чтобы не допустить ошибки и грамотно решить поставленные задачи, можно воспользоваться Excel. Программа значительно упростит вашу жизнь и сама справится со многими вопросами, которые отбирают кучу времени, если делать это вручную.

Для чего вообще использовать Excel? Как минимум для трех основных задач:

1. Создание рекламной кампании. Начинается она с XLS-шаблона. И вот как раз при помощи Excel можно загрузить уже готовые шаблоны в Google AdWords и «Яндекс.Директ». Что во многом облегчает работу директолога.
2. Редактирование рекламной кампании. Довольно часто объявление нужно дополнить или скорректировать. Большое количество изменений можно сделать в таких программах, как, например, AdWords Editor или «Директ Коммандер». Но зачем лишние ресурсы, если все можно сделать в одном Excel при помощи нехитрых формул?
3. Аналитика и отчеты. В Excel есть достаточно сортировок и фильтров, которые позволяют быстро и эффективно делать структурированные отчеты.

Ну а теперь ближе к делу. Вот главные трюки Excel, которые помогут вам вздохнуть свободно!

Полезные трюки Excel для контекстолога

1. Удаляем минус-слова

При работе с текущими рекламными кампаниями может возникнуть необходимость удалить минус-слова. С помощью «Экселя» это можно сделать очень быстро.

Как это сделать? Выделяем ключевые слова. Выбираем инструмент поиска и замены. Для этого зажимаем клавиши CTRL+H. Далее в появившемся поле поиска вводим такую комбинацию « –*». В поле «Заменить» ничего не вводим. Готово, все минус-слова удалились!

2. Удаляем слова-повторы

Когда нужно собрать много ключевых фраз, мы частенько можем упустить дубли. Обычно такие повторы приходится удалять через специальные программы, но и Excel отлично с этим справляется.

Как это сделать? Выделяем необходимую область, в меню выбираем раздел «Данные» и там кликаем на «Удалить дубликаты».

3. Добавление знака рубля

Сокращенное «руб.» смотрится так, будто сложно дописать слово до конца, а полное «рублей» иногда отнимает слишком много символов. Тогда оптимальный вариант – поставить знак ₽.

Как это сделать? Функция «Рубль».

Заходим в «Формулы», «Текстовые», кликаем на «Рубль». В моем случае валюта отображается в белорусских рублях. Теперь выбираем нужную ячейку, в которой указана цена, и программа автоматически добавляет символ рубля.

4. Фильтруем по тексту

Особые текстовые фильтры позволяют выделить те ячейки, в которых встречаются нужные слова. Например, нам нужно из всех ключевых запросов выбрать те, в которых есть слово «сайт», но нет слова «раскрутка», чтобы увидеть статистику.

Как это сделать? Выделяем интересующий столбец, переходим в раздел «Данные». Там жмем на кнопку «Фильтр» и жмем на стрелочку, появившуюся возле столбца. Далее прописываем, что нужно найти (пункт «содержит»), а что нужно исключить (пункт «не содержит»). Сохраняем эти условия и получаем нужный результат.

Как настроить контекстную рекламу малому и среднему бизнесу самостоятельно: 7 важных моментов

5. Фильтруем по числам

В работе со статистикой рекламных кампаний иногда нужно отобрать те данные, где есть определенные числовые значения. Например, из всех собранных ключевых фраз найти те, у которых CTR>1, а число показов больше 100.

Как это сделать? Действуем по тому же алгоритму, что и в предыдущем пункте. Выделяем интересующий блок, идем в раздел «Данные», жмем «Фильтр». Нажимая на появившуюся стрелочку в каждой колонке, выставляем нужные показатели и получаем результат.

6. Удаляем лишние пробелы

По невнимательности двойные пробелы допускает практически каждый работающий с текстом человек. И это может быть проблемой при создании объявлений для «Яндекс.Директа» или Google Ads, потому что каждый лишний пробел крадет драгоценные символы. Двойные пробелы нужно убирать.

Как это сделать? Функция «СЖПРОБЕЛЫ».

Заходим во вкладку «Формулы», «Текстовые», кликаем на «СЖПРОБЕЛЫ». Затем выбираем ячейки с нужным текстом и применяем к ним функцию. Двойные пробелы убираются автоматически.

7. Делаем первую букву в строке заглавной

Для экономии времени иногда приходится печатать без соблюдения регистра. Чтобы исправить ситуацию и за секунду все первые слова предложений сделать с заглавной буквы, снова прибегнем к помощи Excel.

Как это сделать? Формула «=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1)))».

Разберем формулу подробнее. Часть «=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;1;»:

• А1 – ячейка с текстом, который нужно отредактировать.
• 1 – порядковый номер буквы, которую нужно заменить на заглавную.
• 1 – количество букв, которые нужно заменить.

Часть «ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1)»:

• А1 – ячейка с текстом, который заменяем.
• 1 – количество символов, которые нужно вставить.

Отсчет символов, как мы и привыкли, начинается слева.

8. Делаем все буквы строчными

Обратная ситуация: по ошибке поставили в тексте заглавные буквы там, где они не нужны, или клиент передумал и решил писать название своей компании с маленькой буквы. Нужно быстро заменить все заглавные буквы на строчные.

Как это сделать? Формула «СТРОЧН». Выбираем ячейку с текстом, который нужно изменить, и прописываем формулу. Готово!

9. Считаем количество знаков в строке

Важная функция, которая поможет уложиться в определенный лимит по знакам. Это позволит не делать лишнюю работу, а также знать, сколько еще необходимо добавить до нужного объема.

Как это сделать? Функция «ДЛСТР».

Заходим в «Формулы», находим «Текстовые» и выбираем «ДЛСТР». Обратите внимание, что символы считаются вместе с пробелами.

10. Убираем лишний текст с конца

Если вы уже знаете, что превысили лимит, и нужно сократить текст, Excel может сделать это за вас автоматически. Например, есть большой текст и его нужно адаптировать под рекламное объявление с определенным количеством знаков.

Как это сделать? Формула «ЛЕВСИМВ».

Заходим во вкладку «Формулы», «Текстовые», выбираем «ЛЕВСИМВ» и вводим то количество символов, которое нам необходимо получить. Программа оставит нужное число знаков с начала строки (слева).

11. Выбираем нужное количество символов из текста

Эта функция похожа на предыдущую, но она позволяет сократить текст в любой его части: в начале, середине или в конце. Допустим, нам нужно пропустить одинаковое вступление в рекламных объявлениях.

Как это сделать? Формула «ПСТР».

Заходим в «Формулы», «Текстовые», выбираем «ПСТР». Выбираем ячейку с текстом, прописываем количество символов, которое нужно оставить, и порядковый номер символа, с которого начинать отсчет.

12. Объединяем в одну ячейку тексты из нескольких колонок

Для рекламных объявлений написали много вариантов заголовков, а теперь нужно ко всем добавить общую концовку, например адрес, дату и т. д. Снова прибегаем к помощи Excel.

Как это сделать? Функция «Сцепить».

Заходим в «Формулы», «Текстовые», «Сцепить». В появившемся окне выбираем ячейку с «Текстом 1» и ячейку с «Текстом 2», которые вы хотите объединить в одну. Главное – соблюсти все пробелы и регистр, о которых говорилось выше.

13. Объединение посложнее

Функция очень похожа на предыдущую, только с более серьезным инструментарием: сама добавит пробел и пропустит строку, если это необходимо.

Как это сделать? Функция «ОБЪЕДИНИТЬ».

Все те же «Функции», «Текстовые», «ОБЪЕДИНИТЬ». Сначала добавляем необходимый разделитель между текстами из двух ячеек: союз, пробел, запятую и т. д. Затем в графе «ИСТИНА/ЛОЖЬ» прописываем «истина». Так автоматически будут добавляться пустые строчки, чтобы избежать нескольких разделителей подряд. Затем выбираем те ячейки, текст которых нужно объединить. Готово.

14. Поиск текста в других строках

Иногда нужно быстро найти информацию, не перечитывая при этом все написанное.

Как это сделать? Функция «ПОИСК».

Открываем «Формулы», «Текстовые», выбираем «ПОИСК». В открывшемся окошке выбираем ячейку с текстом, где нужно найти информацию. Затем вводим слово или предложение, которые нас интересуют. Если знаем, можно указать порядковый номер символа, с которого программа начнет отсчет. Если это пропустить, Excel будет считать с самого начала. Программа отобразит порядковый номер знака, с которого начинается то, что вы ищете.

Кстати, эта формула не учитывает регистр. Если вам нужно найти слово конкретно с заглавной буквы, то используйте формулу «НАЙТИ».

15. Ставим кавычки

Иногда надо поставить кавычки на названия, например.

Как это сделать? Формула «=СИМВОЛ(34)&СЖПРОБЕЛЫ(С1)&СИМВОЛ(34)».

Выделяем нужные ячейки, затем выбираем формулу СИМВОЛ и в скобках указываем «34» (это кавычки). Далее после знака «&» добавляем формулу СЖПРОБЕЛЫ и добавляем номер ячейки (С1). В конце выбираем снова СИМВОЛ, чтобы закрыть кавычки, и готово.

16. Приводим ключ к модифицированному широкому соответствию Google AdWords

Из большого количества фраз необходимо уточнить конкретные ключевые слова.

Как это сделать? Формула «=»+»&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;» +»)».

По сути, нам нужно просто к каждому слову из фразы подставить знак «+». Для этого мы выделяем нужные ячейки, далее прописываем «+», после значка «&» добавляем «ПОДСТАВИТЬ», затем функция СЖПРОБЕЛЫ (сжатые пробелы), номер ячейки, знак «;» и снова «+». Вот и все!

17. Создаем заголовки для «Яндекс.Директа»

К ключевым фразам нам нужно добавить продающее окончание.

Как это сделать? Формула «=ЕСЛИ(ДЛСТР(A11)<=$C$2;СЦЕПИТЬ(A11;$A$2);ЕСЛИ(ДЛСТР(A11)<=$C$3;СЦЕПИТЬ(A11;$A$3);ЕСЛИ(ДЛСТР(A11)<=$C$4;СЦЕПИТЬ(A11;$A$4);СЦЕПИТЬ(A11;$A$5))))».

Выглядит, конечно, страшновато, но сейчас разберемся. Главное – сразу в первом столбце (начало наших заголовков) поставьте в конце нужные знаки препинания. Далее выбираем длину строки при помощи формулы ДЛСТР. Слишком длинные названия система не допускает.

Далее наша формула: «=ЕСЛИ(ДЛСТР(A12)<=$C$2;СЦЕПИТЬ(A11;$A$2);ЕСЛИ(ДЛСТР(A11)<=$C$3;СЦЕПИТЬ(A11;$A$3);ЕСЛИ(ДЛСТР(A11)<=$C$4;СЦЕПИТЬ(A11;$A$4);СЦЕПИТЬ(A11;$A$5))))».

Она самостоятельно определяет нужную длину сообщения и контролирует, чтобы в тексте было не более 33 символов, разрешенных «Яндекс.Директом».

По этой же формуле можно создать и полноценное рекламное объявление, выбирая нужные ячейки с частями текста.

Надеемся, что эти функции Excel упростят вам жизнь и помогут сократить усилия, которые вы тратите на рутинную работу: проверку текста, поиск нужной информации, подсчет символов, создание рекламных кампаний. Теперь те задачи, которые раньше отнимали так много времени, будут выполняться автоматически за вас. Только не забывайте «растягивать» (зажать зеленый квадратик и тянуть) формулы, применяя их сразу на все нужные строчки.

Если вы хотите ускорить все процессы, связанные с запуском рекламных кампаний, и быстрее начать получать результат, мы готовы взять на себя всю работу.

Зачем Excel интернет-маркетологу?

• Создание рекламных кампаний

  Каждый опытный директолог знает, что создание новой рекламной кампании начинается с XLS-шаблонов. В Яндекс.Директ и Google AdWords можно выгрузить готовые шаблоны для создания объявлений с помощью Excel. Они значительно упрощают работу специалиста.

• Редактирование рекламных кампаний

  Довольно часто возникает потребность в корректировке и дополнении рекламных объявлений. Вносить массовые изменения можно с помощью специализированных программ, таких как Директ Коммандер или AdWords Editor. Но зная специальные функции Excel, внесение правок в объявления займет еще меньше времени.

• Анализ статистики и построение отчетов

  В Excel доступно множество фильтров и сортировок. Эти возможности создавать более структурированные отчеты удобны для восприятия информации.

А теперь давайте рассмотрим, как электронные таблицы значительно облегчают жизнь маркетологам на примере горячих клавиш, функций и формул, фильтров и прочих фишек.

Горячие клавиши и команды в Microsoft Excel

Не будем рассматривать базовые команды, такие как Ctrl+C, Ctrl+V, Delete и Ctrl+Z. Думаю, с ними знаком каждый.

Горячие клавиши	Описание и назначение
Ctrl+S	Сохранение таблицы. Не ленитесь пользоваться этой комбинацией как можно чаще. Мало ли что.
F12	Сохранить документ как. Позволяет сохранить таблицу под новым именем. Удобно использовать при создании копий.
Ctrl+A	Выделение области данных. Либо весь лист, либо отдельная таблица, в которой стоит курсор.
Ctrl «-» и Ctrl «+»	Удаление/вставка строк и столбцов. В отличие от Delete, удаляет строку полностью, а не только содержимое. Используется при создании новых объявлений в группе.
Ctrl + «вверх», «вниз», «вправо», «влево».	Быстрый переход к началу или концу столбца или строки. Удобно для работы с объемными таблицами.
F2	Редактирование содержимого ячейки. Содержимое остается в ячейке, курсор встает после последнего символа.
F7	Проверка орфографии на выделенном фрагменте. Очень удобно для поиска опечаток в объявлениях.
Ctrl+F	Вызывает модальное окно функции «Найти и заменить».
Shift	Перемещение строк и ячеек. Выделите строку, наведите курсор и при нажатой кнопке Shift перетащите строку на новое место.
ESC	Выход из режима редактирования форм.

Это лишь небольшой список комбинаций, которые часто используются в работе. Весь список горячих клавиш можно найти в Справке Excel.

Функции Excel

Программа Excel очень универсальна и вполне заменяет калькулятор. Весь перечень функций можно посмотреть в мастере функций. Мы рассмотрим только те, которые нужны для работы с рекламными кампаниями.

Самая первая функция, которую вы могли уже видеть в шаблонах рекламных кампаний,– подсчет количества символов в ячейке: =ДЛСТР(A6).

Ее можно использовать не только для учета ограничений количества символов в заголовках и текстах объявлений, но и чтобы определить, не превысили ли вы лимит по количеству символов, допустим, в быстрых ссылках.

Следующая, не менее полезная функция склеивания текстовых строк: =СЦЕПИТЬ(A7;B7). Упрощенная ее формула через амперсанд: =A4&B4. Если между склеиваемыми значениями нужен пробел, ставим его в кавычках: =A5&» «&B5.

Функция облегчает работу при подборе ключевых слов методом мозгового штурма, когда нужно сцепить слова из разных ячеек.

Преобразование букв из строчных в прописные и наоборот. За это отвечают следующие функции:

=СТРОЧН(A9) – преобразует все буквы в строчные;
=ПРОПИСН(A11) – преобразует все буквы в прописные;
=ПРОПНАЧ(A10) – преобразует первую букву каждого слова в заглавную, остальные в строчные.

Для чего нужны данные функции? Одна из них пригодится при создании рекламных объявлений по схеме «1 фраза = 1 объявление». Копируем запросы в столбец с заголовками и применяем к новым заголовкам функцию ПРОПНАЧ.

Но если вы обратили внимание, функция преобразует в прописные символы первые буквы каждого слова в ячейке. Такая схема приемлема только для создания объявлений под систему Google Adwords. Для объявлений для Яндекс.Директ воспользуемся усложненной формулой:
=ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(B4))))

Это формула преобразует в прописную букву только первый символ ячейки. В формуле мы использовали вспомогательные функции КОДСИМВ, которая возвращает числовой код первого символа в текстовой строке, и функцию СИМВОЛ, которая переводит обратно код символа в символ.

Кстати, в OpenOffice есть встроенный функционал написания с прописной буквы только первого слова ячейки. Для этого необходимо перейти в меню «Формат» → «Регистр» и выбрать формат «Как в предложениях».

При работе с рекламными кампаниями и анализе статистики может возникнуть необходимость в логических функциях. Рассмотрим пример с самой распространенной логической функцией ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(C6>33;»Превышен лимит»;»Все ок»).

В примере функция применяется для проверки длины заголовка. Если значение в ячейке больше 33, выводится сообщение «Превышен лимит», если меньше – «Все ок».

Напоминаем, для выхода из режима редактирования формул надо нажать Esc.

Другие возможности Excel

Помимо формул, есть и другие методы оптимизации рекламных кампаний в Excel.

1. Замена формул в ячейках на текст

   После применения функций в ячейках остаются формулы, которые привязаны к другим ячейкам. Чтоб оставить только результат применения формул, нужно воспользоваться специальной вставкой значений. Для этого копируем измененные ячейки, кликаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем «Вставить» → «Специальная вставка» → «Значения». Ячейки с формулами можно удалить.

   

2. Зачистка спецсимволов и минус-слов в заголовках объявлений

   При копировании ключевых слов в заголовки остается много «мусора». Убрать все лишние символы и слова можно с помощью функции поиска и замены. Чтобы удалить минус-слова, воспользуемся комбинацией клавиш Ctrl+F, в модальном окне на вкладке «Заменить» в поле «Найти» вводим знак — и после него ставим *. Поле «Заменить» оставляем пустым.

   

   По такому же принципу удаляем кавычки и другие операторы. В итоге мы получаем «чистый» список ключевых фраз без операторов, кавычек и минус-фраз.

   Кстати, с помощью функции Поиска и замены можно не только менять или удалять значения, но и выделять цветом ячейки с определенным содержимым. Для этого зайдите в расширенные параметры функции замены и настройте формат. В новом окошке выберите заливку цветом. Так можно подсвечивать объявления с нужными ключевыми словами.

   

3. Удаление дублей

   При сборе большого количества ключевых слов можно упустить дубли. Как правило, удаление дубликатов и пересечений ключевых слов делается через специализированные программы, но для удобства воспользуйтесь и встроенным функционалом Excel. Выделяем область данных, заходим в Меню «Данные» → «Удалить дубликаты».

   

Сортировка и фильтры

Сортировка и фильтры позволяют работать с уже готовыми рекламными кампаниями или с их статистикой. Фильтры помогают скрывать или сортировать часть содержимого в области данных.

Чтобы включить режим работы с фильтрами, нужно зайти в пункт меню «Данные» и нажать на значок «Фильтры».

1. Текстовые фильтры

   С помощью текстовых фильтров можно сортировать текстовые значения в ячейках. Допустим, мы хотим посмотреть статистику только по тем запросам, которые содержат слово «сайт», но не содержат «раскрутка».

   Кликаем на всплывающее меню рядом с названием столбца, выбираем пункт «Текстовые фильтры» → «Настраиваемый фильтр».

   

   Далее указываем условия:

   

   Фильтр выведет на экран только те строки, которые соответствуют нашему условию.

2. Числовые фильтры

   Применение числовых фильтров опять же можно найти в обработке статистики рекламных кампаний. Допустим, нам надо отсортировать фразы с CTR<5 и Количеством показов больше 50. Настраиваем фильтр по тому же принципу. На выходе получаем список объявлений, с которыми нужно поработать.

   

Снятие фильтров

Чтобы отключить все фильтры, необходимо повторно кликнуть на кнопку «Фильтры» в меню. Если хотите снять фильтры только с определенного столбца, нажмите на значок фильтра около названия столбца и выберите в меню пункт «Снять фильтр».

Условное форматирование

С помощью функции условного форматирования можно выделять цветом ячейки, содержимое которых соответствует заданным условиям. Ниже показан пример, как выделяются цветом ячейки с превышением лимита длины заголовков.

Результат применения условного форматирования:

Заключение

Мы разобрали самые основные возможности электронных таблиц для работы с рекламными кампаниями. Приведенные советы помогут существенно сократить время разработки объявлений и создания отчетов.

Не уверены в качестве своих рекламных кампаний? Отправьте заявку на экспресс-аудит рекламы в Яндекс.Директ или Google AdWords. Наши сертифицированные специалисты сделают это для вас абсолютно бесплатно!

Здравствуйте! Сегодня поговорим про Excel, как инструмент для рекламы.

Что может Excel? или что мы можем сделать с помощью Excel?

— Посчитать среднюю цену клика

— Посчитать бюджет

— Работать с ключевыми словами (составлять список минус слов)

— Работать с объявлениями (копировать, множить и т.д.)

В общем Excel замечательная программа, и единственный ее недостаток, это то, что она платная. Купить ее можно на официальном сайте Microsoft https://products.office.com.

Давайте попробуем вместе решить с помощью Excel несколько задач.

1. Если мы приведем на сайт 100 посетителей и получим одну продажу, при этому потратим на рекламную кампанию 2000 руб., то сколько мы можем платить максимально за клик. Итак, в первой колонке в каждой отдельной строке пишем данные, 100, 1, 2000. Затем, в строке функций, доход разделить на количество кликов (=А4/А2) и нажать Enter. Получим цифру 20 — это та сумма, которую мы можем заплатить за клик, чтобы привести 100 посетителей. Таким образом при 1 продажи мы останемся при своих деньгах, но ничего не заработаем.
2. В прошлой статье мы редактировали рекламную кампанию в Директ Коммандер. Для решения следующей задачи в Excel нам нужно зайти в Коммандер и выгрузить рекламную кампанию в Excel. В программе Коммандер во вкладке Кампании нажмите ВЫГРУЗКА ДАННЫХ, формат СВОБОДНЫЙ, ЭКСПОРТИРОВАТЬ на рабочий стол (формат csv).

Затем откройте файл в Excel. В списке ключевых слов вы можете заметить строки с таким названием как #ИМЯ. Чтобы решить эту проблему, выберите колонку со списком ключевых слов, нажмите правую клавишу, выберите ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ, выберите ТЕКСТОВЫЙ, ОК. Затем нажмите комбинацию клавиш CTRL+H (найти и заменить), либо выберите эту функцию в панели инструментов Excel. В графе найти пишите «=», нажмите ЗАМЕНИТЬ ВСЕ.

1. Попробуем отгруппировать некоторые данные с помощью Excel. Для этого снова перейдите в Коммандер и сделайте выгрузку рекламной кампании в формате ЯНДЕКС.ДИРЕКТ. То есть в формате хls.

Откройте новый файл. Теперь попробуем отгруппировать данные, чтобы определить заголовки, которые превышают лимит по количеству знаков. Выберите колонку с ключевыми фразами, копируйте их и вставьте в колонку ЗАГОЛОВОК. В колонке ДЛИНА автоматически идет подсчет длины заголовка по количеству знаков. Напомню, что максимальное количество символов в заголовке должно быть 33. Как сделать так, чтобы убрать минус слова из ключевых фраз, которые скопировались? Для этого выбираем колонку ЗАГОЛОВКИ, нажимаем CTRL+H в графе НАЙТИ пишем -*, затем нажмите на ЗАМЕНИТЬ ВСЕ. Таким образом удалились все минус слова.

Так же из фраз у нас скопировался значок «+». Аналогичным образом заменяем значок «+» на пустое значение и нажимаем ЗАМЕНИТЬ ВСЕ.

Но мы видим, что некоторые ключевые слова все равно превышают лимит значение 33. Как же легко их можно отредактировать?

Выделите всю таблицу. В панели инструментов нажмите вкладку ДАННЫЕ, найдите значок фильтра, нажмите. Обратите внимание, что в название заголовка в таблице появилась маленькая стрелочка. Теперь в графе ДЛИНА заголовка нажмите на эту стрелочку и выберите СОРТИРОВАТЬ ПО УБЫВАНИЮ. После этого значения отсортируются начиная с большего к меньшему значению. То есть можно теперь редактировать заголовки, которые превышают лимит.

Еще попробуйте нажать на стрелочку фильтра и выбрать ПОИСК и нажмите на галочку возле каждого значения, которое превышает лимит. После такой фильтрации в таблице будут показаны только те значения, которые превышают лимит в 33.

Таким способом решаются задачи с редактированием заголовков в Яндекс.Директ.

1. Теперь давайте поговорим о составлении списка минус слов, обработке ключевых слов. Откройте новый документ Excel. У меня есть заготовленный список минус слов в Notepad++. Скопирую его и вставлю в Excel. Выделите всю ячейку с ключевыми словами. Перейдите во вкладку ДАННЫЕ и выберите в панели инструментов ТЕСТ ПО СТОЛБЦАМ, УКАЖИТЕ ФОРМАТ ДАННЫХ выберите С РАДЕЛИТЕЛЯМИ, затем ДАЛЕЕ. СИМВОЛОМ-РАЗДЕЛИТЕЛЕМ ЯВЛЯЕТСЯ: выберите ЗНАК ТАБУЛЯЦИИ и ПРОБЕЛ, нажмите ДАЛЕЕ. ФОРМАТ ДАННЫХ СТОЛБЦА выберите ОБЩИЙ или ТЕКСТОВОЙ. Нажмите ГОТОВО. И вы увидите, что каждое наше слово переместилось в отдельную ячейку. Затем вырезаем все ключевые слова из второй колонки и вставляем ее в первую колонку после всех ключевых слов ниже. Таким образом перенести все ключевые слова в один длинный список в первую колонку. Теперь выделите всю первую колонку с ключевыми словами и выберите в панели инструментов значок УДАЛИТЬ ДУБЛИКАТЫ, ОК. Таким образом все повторяющиеся значения будут удалены. В таком виде уже можно ключевые слова «чистить», вручную отсеивать слова, которые нам подходят.

Для удобства отфильтруем эти слова по алфавиту. Для этого выделите столбец, нажмите ФИЛЬТРЫ, затем на появившуюся стрелочку вверху столбца, и выберите СОРТИРОВАТЬ ОТ А ДО Я.

Сегодня мы немножко разобрались в Excel, вы увидели, что здесь легко работать с ключевыми словами, с объявлениями и считать некоторые формулы. Пользуйтесь.

Если у вас остались вопросы, пишите комментарии. Всего доброго! Успехов!

↓ Презентация cloud.mail.ru

Реклама – это двигатель торговли! Это известное выражение следует немного перефразировать: не двигатель, а топливо, которое следует контролировать. Реклама позволяет форсировать объемы продаж, но при условии правильного использования в рамках техники финансовой безопасности. Иначе можно получить эксплозию вместо желаемого результата. Поэтому важно контролировать эффективность рекламы используя все возможные аналитические инструменты, чтобы не слить напрасно все рекламные бюджеты. В качестве примера рассмотрим дашборд как один из таких инструментов. На панели приборов данного дашборда отображаются некоторые важные метрики результата эффективности проведения рекламной компании.

Пример визуального анализа метрик на дашборде в Excel

Данный пример дашборда рассчитан на анализ онлайн рекламы для онлайн торговли. Его могут использовать владельцы: Интернет-магазинов, Инстаграм-каналов, администраторов страниц Facebook в других социальных сетях или на разных маркетплейсах таких как eBuy, Amazon, Alibaba и т.п. Сегодня сильно развилась онлайн-торговля и продавать свои товары по всему миру можно с минимальным порогом входа как инвестиций, так и компетенции. Все максимально просто и доступно для всех. Но этот же фактор влияет и на активный рост конкуренции. Поэтому чтобы успешно бороться за свою долю клиентов уже не обойтись без рекламы. Особенно на начальных этапах, когда нужно наработать базу клиентов.

Если в двух словах описать принцип онлайн торговли можно выразиться так:

1. Привлекаем много трафика из всевозможных источников на свой лэндинг пейдж, чтобы получить как можно больше лидов.
2. Продаем для аудитории свои товары и / или услуги.

Но как говорили в древней Греции: «Лучшие лжецы говорят почти-правду». Поэтому сразу следует трезво смотреть на такую обобщенную картину. Мало купить рекламы и получить много трафика. Если Вы привлекаете не целевую аудиторию в результате вы получите 0 продаж. Поэтому следует быть последовательным и входить в бизнес постепенно применяя искусство маленьких шагов. Жизнь – это наука экспериментальная! Сначала следует делать малобюджетные эксперименты с рекламой, а потом анализировать результаты по всевозможным метрикам. В результате Вы найдете лучшие закономерности для Вашего бизнеса. А нет лучшего способа обрести уверенности, чем стать обладателем закономерностей.



Техническое задание по визуализации данных в Excel

Как всегда, уже по традиции для обзора дашборда анализа эффективности рекламы, моделируем ситуацию. Допустим у нас имеется своя онлайн площадка для продажи трех категорий товаров: A, B, C.

На протяжении года мы небольшими бюджетами покупали рекламу в разных штатах. И в результате получали трафик с целевой аудиторией и продажи. Сразу отметим, что было протестировано 5 видов рекламы. Но акцент был в первую очередь на контекстную рекламу.

Рекламная компания была проведена по следующим видам рекламы:

1. Контекстная реклама.
2. SEO продвижение в поисковых системах.
3. Партнерская реклама основана на распространении реферальны ссылок.
4. Офлайн реклама адреса страницы в результате получены прямые переходы.
5. Другие источники трафика.

Пятый пункт получен в результате работы предыдущих 4-х пунктов. Так как это может быть пассивные и косвенные новые клиенты. Они могли услышать о Вас от знакомых, которые видели вашу рекламу или. В результате так называемого эффекта «эффекта разогрева» — когда принятие решения о покупке было сделано значительно позже контакта с рекламной информацией. Как бы там не было рост трафика из других источников заметно коррелируется с ростом активности проведения рекламных компаний и его не следует игнорировать.

Эффективность проведения рекламной компании будем анализировать по метрикам, чтобы узнать:

1. На сколько эффективнее контекстная реклама по отношению к другим видам.
2. Для какого вида рекламы, какая группа товаров наиболее подходящая.
3. В каких штатах обитает наиболее лояльная аудитория к вашим предложениям.
4. Какую долю составляют клиенты, которые возвращаются по отношению к новым клиентам.
5. Какую долю составляют активные посетители (активность определяется взаимодействием: лайки, репосты, комментарии и др.).
6. Как влияла вся рекламная компания на динамику средней прибыли и на маржинальную рентабельность по месяцам.

Чтобы определить где находятся ответы на приборах панели данного дашборда рассмотрим все его блоки с показателями метрик.

Дашборд анализа рекламного трафика на графиках в Excel

В верхней части дашборда находится панель из 4-х кнопок и интерактивного элемента управления – переключатель между месяцами:

1. Новые посетители. Доля новых посетителей страниц магазина. Новыми посетителями считаться те пользователи, которые не заходили на протяжении минимум 2-х недель.
2. Расходы (Маржа). Здесь можно проследить изменение в общих расходах и маржинальности торговли по месяцам.
3. Активные юзеры. Доля пользователей, которые взаимодействуют с любой информацией на страницах магазина: комментарии, лайки, репосты, покупки и т.д.
4. Доля возвращений посетителей в магазин по отношению к количеству новых.

На кнопках изображена краткая сводная статистическая информация. А при нажатии на каждую кнопку появляется окно с графиком для анализа соответственной ей информации о деятельности магазина на протяжении текущего месяца по дням:

Для полного анализа поведенческой информации о потенциальных клиентах здесь еще много чего не достает: среднее время проведения на страницах, популярные страницы, популярные предпочтения товаров и т.д и т.п. Это только пример дашборда. Любой дашборд можно совершенствовать бесконечно.

Ниже слева расположен блок «Каналы источников посетителей» для анализа трафика полученного в результате проведения рекламной компании:

На диаграмме изображены распределение трафика на доли видов продвижения, использованных в данной рекламной компании.

Справа от диаграммы на линейчатой гистограмме изображено соотношение 4-х видов источника трафика по отношению к контекстной рекламе. Так как вся рекламная компания акцентируется именно на этом методе продвижения магазина.

Справа находится следующий блок «Анализ трафика из контекстной рекламы»:

Здесь на карте штатов США можно определить в каком месяце, какой штата генерировал набольшее количество из какого источника трафика. Цвета подсветки штатов на карте соответствуют легенде блока слева.

Справа от карты изображена линейчатая гистограмма рейтинга штатов по генерации трафика только из контекстной рекламы. По каждому месяцу информация в блоке автоматически обновляется.

В нижнем левом углу дашборда находится блок «Средняя прибыль в текущем и предыдущем месяцах»:

Здесь мы можем анализировать усредненную прибыль. А также сравнивать данный показатель с текущих и предыдущих месяцев. Усреднение было выполнено с помощью аппроксимации данных с полиноминальной формулой вычисления в 5-ой степени:

y = (c3 * x^3) + (c2 * x^2) + (c1 * x^1) + b

На переднем плане графика визуально представлены значения по текущему месяцу, а на заднем плане – предыдущий месяц.

На последнем блоке «Категории товаров» изображена лепестковая диаграмма по группам товаров и с какой активностью они продавались в зависимости от источника трафика:

Как видно выше на картинке в апреле месяце категория B более активно продавалась посетителям магазина, которые пришли из поисковых системы и прямыми переходами по адресу страницы (или хештегу). Хотя в целом контекстная реклама положительно влияла на все группы товаров в данном месяце.

В общем целая картина дашборда может послужить прекрасным примером визуализации данных для анализа метрик бизнеса:

Скачать стильный зеленый дашборд в Excel

На последки хотелось напомнить: визуализация данных не только позволяет удобно и быстро принимать лучшие решения, но и ничто так не мотивирует как визуализация изменений результатов в любой сфере деятельности!