Регистр в ячейке excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Нижний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в нижний регистр – например, чтобы вместо «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» или «Сергей Иванов» стало «сергей иванов» – необходимо воспользоваться функцией «СТРОЧН» . Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =LOWER(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать строчным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Верхний регистр

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для перевода текста в верхний регистр – например, чтобы вместо «сергей иванов» или «Сергей Иванов» стало «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПИСН». Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПИСН(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен стать прописным.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Каждое слово с заглавной буквы

В отличие от Word, в Excel нет кнопки смены регистра. Для преобразования текста таким образом, чтобы все слова в тексте были с заглавной буквы – например, чтобы вместо «Сергей ИВАНОВ» или «СЕРГЕЙ ИВАНОВ» стало «Сергей Иванов» – необходимо воспользоваться функцией «ПРОПНАЧ» Преимущество использования функции заключается в том, что вы можете изменить регистр всего столбца текста одновременно. В примере ниже показано, каким образом это сделать.

Вставьте новый столбец возле столбца, содержащего текст, который необходимо преобразовать.Предположим, что новый столбец – это столбец B, а первоначальный столбец – это столбец A, и что ячейка A1 содержит заголовок столбца.
В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2) и нажмите клавишу «ВВОД». Текст в ячейке B2 должен изменить регистр.
Заполните этой формулой столбец B.
Теперь выберите преобразованные значения в столбце B, скопируйте их ивставьте как значенияповерх значений в столбце A.
Удалите столбец B, поскольку больше он вам не понадобится.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Изменение регистра текста

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel Mobile Еще…Меньше

В Microsoft Word Microsoft Excel нет кнопки «Изменить дело» для изменения букв. Однако функции UPPER,LOWERи PROPER можно использовать для автоматического изменения регистра существующего текста на верхний, нижний или на правильный. Функции — это встроенные формулы, предназначенные для выполнения определенных задач, в данном случае — преобразования текста.

Изменение досье

В приведенном ниже примере функция ПРОПЕРВНА используется для преобразования имен верхнего регистра в столбце A в первые буквы, которые преобразуются только в первую букву каждого имени.

Сначала вставьте временный столбец рядом со столбцом, содержащий текст, который вы хотите преобразовать. В этом случае мы добавили новый столбец (B) справа от столбца Имя клиента.

В ячейке B2 введите =ПРОПНАЧ(A2)и нажмитеввод .

Эта формула преобразует имя в ячейке A2 из верхнего регистра в нужное. Чтобы преобразовать текст в нижний регистр, введите =LOWER(A2). Используйте =UPPER(A2) в случаях, когда нужно преобразовать текст в верхний регистр, заменив ячейку A2 соответствующей ссылкой на ячейку.
Теперь заполните формулу вниз в новом столбце. Самый быстрый способ сделать это — выбрать ячейку B2 и дважды щелкнуть маленький черный квадрат, который появится в правом нижнем углу ячейки.

Совет: Если данные в Excel, автоматически создается вычисляемая таблица со значениями, заполненными вниз при вводе формулы.
На этом этапе нужно выбрать значения в новом столбце (B). Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать их в буфер обмена.

Щелкните ячейку A2 правой кнопкой мыши, выберите Вправо, а затем — Значения. На этом этапе вы можете в нее в нее вклеить только имена, а не формулы, которые не нужно хранить.
После этого столбец (B) можно удалить, так как он больше не нужен.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Использование функций автозаполнения и мгновенного заполнения

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Функции изменения регистра Excel
- Все строчные – формула
- Все заглавные (прописные) – формула
- Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная
Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools
Изменить регистр слов
Заглавные буквы —> в строчные
Сделать все буквы заглавными (прописными)
Каждое слово с заглавной
Изменение регистра предложений
- Предложения с заглавной
- Предложения с маленькой буквы
Регистр слов с латиницей
- Слова с латиницей – с заглавной
- Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)
Исправление регистра топонимов
Распознавание аббревиатур

При работе с текстовым контентом зачастую необходима нормализация текста. В её рамках все буквы приводятся к нижнему или верхнему регистру для последующей статистической обработки.

Многие системы статистики (например, Wordstat Яндекса) выводят данные в нормализованном виде. Для исправления их написания необходимы особые функции управления регистром.

В Excel из коробки доступны 3 функции для изменения регистра: СТРОЧН, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ.

Первая делает все буквы маленькими, вторая – большими.

Все строчные – формула

Сделать все буквы маленькими в Excel поможет функция СТРОЧН. Как и любые функции, она требует ручной ввод в отдельную ячейку.

СТРОЧН – простейшие примеры формул

Все заглавные (прописные) – формула

Функция ПРОПИСН делает все строчные буквы заглавными, а остальные символы не меняет. Также требует создания доп. столбца.

Примеры на картинке ниже:

Функция ПРОПИСН – примеры формул

Далее, если исходные данные больше не понадобятся, нужно будет удалить все формулы из ячеек, в которых применена эта функция, и только после этого удалять столбец с заглавными буквами.

Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная

Речь идет о функции ПРОПНАЧ. Она делает заглавным каждый первый символ, следующий за символом, не являющимся буквой. В связи с этим некоторые слова будут преобразовываться некорректно. Кое-какой -> Кое-Какой, волей-неволей -> Волей-Неволей, 1-го – > 1-Го, примеров достаточно. Когда объём данных небольшой, такого рода погрешности легко проверить и исправить вручную. Если же данных много, корректура может стать несносно рутинной и неприятной.

Также функция меняет регистр всех заглавных символов кроме первого, на строчные, что может “повредить” аббревиатуры.

ПРОПНАЧ — примеры применения функции

Обо всех этих издержках и как их избежать, я подробно рассказал в статье о том, как сделать первую букву ячейки заглавной, не меняя регистр остальных символов и делая заглавной именно первую букву, а не первый символ ячейки (который буквой может и не быть вовсе).

Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools

Некоторые задачи, связанные с изменением регистра букв (например, начинать предложения с заглавной буквы) нельзя решить простым способом и даже самыми сложными формулами.

Надстройка !SEMTools содержит все самые востребованные инструменты, связанные с изменением регистра букв.

В отличие от штатных функций Excel, они позволяют производить изменения, не создавая дополнительных столбцов! Достаточно выделить необходимые данные и вызвать процедуры в меню «Изменить — Символы — регистр».

Изменить регистр слов

Процедуры раздела “изменить регистр слов” — самые простые и аналогичны штатным функциям Excel, разве что намного удобнее.

Заглавные буквы —> в строчные

Сделать заглавные буквы строчными в Excel — пожалуй, самая популярная задача. Использовать для неё формулы занимало бы много времени. Поэтому я сделал процедуру, которая позволит моментально заменить заглавные буквы строчными в пару кликов.

Заменяем все заглавные буквы на строчные в диапазоне Excel с помощью !SEMTools

Сделать все буквы заглавными (прописными)

Вот так просто можно сделать все буквы заглавными в Excel. Процедура заменяет строчные буквы на заглавные, а уже имеющиеся большие буквы оставляет как есть.

Как сделать все буквы заглавными в Excel с помощью надстройки для Excel !SEMTools

Процедура по сути является аналогом применения функции ПРОПИСН, описанной выше. Её преимущество — замена данных прямо на месте.

Каждое слово с заглавной

Процедура – аналог ПРОПНАЧ, с обработкой на месте.

Делаем каждое слово с заглавной буквы

Изменение регистра предложений

Все перечисленные в интернете решения на основе сложных формул не решают основную пользовательскую задачу – определить и сделать заглавными/строчными первые буквы предложений.

Поэтому и были созданы соответствующие процедуры в надстройке. Она позволяет избежать громоздких формул массива и прочих сложнейших комбинаций функций, создания дополнительных столбцов и удаления их после получения нужного результата.

Предложения с заглавной

Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные:

Исправляем регистр предложений, начиная их с заглавной буквы.

Предложения с маленькой буквы

Иногда требуется, наоборот, сделать начала предложений с маленькой буквы, например, при такой задаче, как поиск именованных сущностей (имен, фамилий, отчеств, географических и иных названий).

Их удобно извлекать по признаку “первая буква заглавная”, но при этом нужно пропускать первые слова предложений, которые начинаются с заглавных по базовым правилам языка. Такая процедура, как изменение первой буквы предложений на строчную, поможет в решении.

Делаем начала предложений с маленькой буквы

Регистр слов с латиницей

Надстройка !SEMTools умеет различать слова по содержащимся в них символам, в числе которых латиница. Данные процедуры позволяют сделать такие слова с большой буквы или “капсом” в кейсах, когда это нужно (например, иностранные бренды).

Слова с латиницей – с заглавной

Процедура распознает английские слова и делает первую букву этих слов заглавной.

Меняем регистр слов с латиницей и делаем их с большой буквы

Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)

Хочется еще больше выделить слова с латиницей? Инструмент преобразовывает все буквы слов на латинице в заглавные.

Делаем английские слова целиком заглавными буквами

Исправление регистра топонимов

Данная функция надстройки уникальна, иными словами, никакого похожего решения вы больше не найдете.

Функция меняет первые буквы слов и фраз-топонимов (географических наименований) со строчных на заглавные. Важно, что она не просто делает первую букву заглавной, но и понимает такие топонимы, как “СПб”.

Делаем топонимы с заглавной буквы

Распознавание аббревиатур

Еще одна уникальная функция надстройки. Инструмент определяет аббревиатуры как на кириллице, так и на латинице, и преобразовывает их написание в верхний регистр.

Разпознавание аббревиатур в !SEMTools

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel? !SEMTools поможет решить их за пару кликов – скачивайте надстройку и оптимизируйте рабочие процессы!

Источник

В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН, при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.

Проблема в том, что в Excel не предусмотрен специальный инструмент для изменения регистра текста на рабочем листе. Остаётся загадкой, почему корпорация Microsoft снабдила Word такой мощной функцией и не добавила её в Excel. Это упростило бы решение многих задач для большинства пользователей. Но не торопитесь лихорадочно перенабирать вручную все текстовые данные Вашей таблицы! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр, или же сделать каждое слово с прописной буквы. Позвольте мне поделиться с Вами этими способами.

Функции Excel для изменения регистра текста
Изменение регистра текста при помощи Microsoft Word
Изменяем регистр при помощи макроса VBA

Содержание

Функции Excel для изменения регистра текста
Вводим формулу в Excel
Копируем формулу вниз по столбцу
Удаляем вспомогательный столбец
Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word
Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Функции Excel для изменения регистра текста

В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).

Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.

Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER (ПРОПИСН):

Вводим формулу в Excel

Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.

Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.

Введите знак равенства (=) и имя функции UPPER (ПРОПИСН) в смежную ячейку нового столбца (B3).
В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть вот так:
=UPPER(C3)
=ПРОПИСН(C3)

где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.
Нажмите Enter.На рисунке выше видно, что в ячейке B3 содержится текст точно такой же, как в C3, только прописными буквами.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:

Выделите ячейку с формулой.
Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.
Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
Отпустите кнопку мыши.

Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.

Удаляем вспомогательный столбец

Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.
Кликните правой кнопкой мыши по первой ячейке исходного столбца.
В контекстном меню в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Values (Значения).Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем именно этот вариант, чтобы в будущем избежать ошибок в формулах.
Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке вспомогательного столбца и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите вариант Entire column (Столбец) и нажмите ОК.

Готово!

В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel – это совсем не трудно.

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:

Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).
Создайте новый документ Word.
Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду Paste (Вставить). Таблица Excel будет скопирована в Word.
Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.

Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.

Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.

Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Sub Uppercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = UCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:

Sub Lowercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = LCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:

Sub Propercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = _
            Application _
            .WorksheetFunction _
            .Proper(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

In this article, we are going to show you how to change case in Excel using different methods.

Download Workbook

Unlike in Word, Excel doesn’t have any built-in features that can help modify the text case. However, some of the methods we will be looking at in this guide can help you with this feature in Word as well. Let’s start with the functions method to change case in Excel.

Excel functions for changing case

Although lacking any specific features that can help with the text changing case, Excel instead has 3 functions that can do just that:

PROPER: Capitalizes first letter of each word, makes others lowercase
UPPER: Changes all letters to uppercase
LOWER: Changes all letters to lowercase

The usage of all three functions is very straightforward: The formulas need a single parameter, which should be the string to be modified, and the functions return a string with the updated letter case.

=PROPER(<text>)

=UPPER(<text>)

=LOWER(<text>)

If you want to get rid of the formulas, copy the values after changing the case of texts and paste as value into the original value. To paste as value,

Right-click on the cell(s) with original value after copying the formula result(s)
Click on the Values icon (the icon with 123 number on it)

VBA Method

The second Excel-based method is using a macro with VBA. VBA has its own case functions, similar to those in workbook formulas. Aside from one exception, they work the same way as their Excel counterparts. If you are not familiar with VBA, feel free to check out our How to create a macro in Excel article. You can simply copy paste the codes given below into your macros.

Please keep in mind that VBA

overwrites

the value in cell. Thus, you will lose the original case of letters.

VBA doesn’t have a built-in function equivalent of the PROPER function. However, we can call it from Excel. Let’s see our options:

UCase: Uppercase (UPPER) in Excel
LCase: Lowercase (LOWER) in Excel
WorksheetFunction.Proper: This calls the PROPER function itself

UCase

Sub Uppercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub

LCase

Sub Lowercase()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub

Proper

Sub Proper ()
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Cell.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Cell.Value)
End If
Next Cell
End Sub

Using Word to change case

Our final method is to get help from Word. We have mentioned that Word has built in features for changing case. Follow the steps below in Word.

Open an empty Word document along with your Excel workbook
Copy the cell(s) you want to change case
Paste the copied cells into the Word document
Select the text in Word
Click on the Change Case icon to see the options available in Word
Once you are satisfied with the result, copy them back into Excel

Alternatively, you can press Shift + F3 to cycle between change case options in Word.

Источник

При импорте данных в электронную таблицу вы можете обнаружить смешанные регистры букв или слова, содержащие только прописные или строчные буквы. Если вы предпочитаете, чтобы ваши текстовые данные были согласованными, мы покажем вам несколько способов изменить регистр текста в Excel.

Мы познакомим вас с тремя функциями, которые вы можете использовать: функцией мгновенного заполнения, полезной надстройкой Office и способом копирования и вставки между Microsoft Excel и Word. Используйте тот метод, который является самым простым или лучше всего подходит для вас.

Используйте формулу для изменения регистра

Независимо от того, используете ли вы уже формулы Excel или нет, есть три удобные функции для изменения регистра текста. С помощью UPPER, LOWER и PROPER вы можете настроить текст с помощью простой формулы.

Чтобы использовать функции Excel, вам нужно добавить формулы в ячейки, отличные от тех, которые содержат данные, например, в новый столбец справа.

ВЕРХНЯЯ функция

Если вы хотите изменить текст на все буквы верхнего регистра, используйте функцию ПРОПИСНЫЕ. Синтаксис UPPER (текст), где вы можете ввести фактический текст или ссылку на ячейку для аргумента.

Здесь мы изменим текст с сочетания прописных и строчных букв на все прописные, используя эту формулу:

=ПРОПИСНОЙ(“Джо Смит”)

Обратите внимание, что если вы используете текст для аргумента, вы должны заключить его в кавычки и можете использовать любой регистр букв.

В качестве другого примера мы изменим содержимое ячейки A2 на весь текст в верхнем регистре с помощью этой формулы:

=ВЕРХНИЙ(A2)

НИЖНЯЯ функция

Противоположностью ВЕРХНЕЙ функции является НИЖНЯЯ. С его помощью вы можете изменить на весь текст в нижнем регистре. Синтаксис LOWER (текст), где вы снова можете ввести ссылку на ячейку или текст.

В этом примере мы изменим текст в ячейке A3 на все строчные буквы с помощью этой формулы:

=НИЖЕ(A3)

Чтобы использовать текст в качестве аргумента, обязательно заключите его в кавычки. Здесь мы изменим текст в кавычках на все строчные буквы:

=НИЖНИЙ(“Джон Джонс”)

ПРАВИЛЬНАЯ функция

И, наконец, функция PROPER, которая позволяет вам делать первую букву каждого слова прописной, часто называемой заглавным регистром. Это удобный вариант для имени и фамилии, титулов или заголовков. Синтаксис в основном такой же, как и у функций выше, PROPER(текст).

Ниже мы будем использовать следующую формулу для изменения регистра текста в заголовке, заключив его в кавычки:

=ПРАВИЛЬНОЕ(“Джерри Уайт”)

В последнем примере мы изменим текст в ячейке A4 с помощью этой формулы:

=ПРОЧНЫЙ(A4)

Скопируйте формулу

Если у вас есть несколько ячеек в столбце, к которым вы хотите применить формулу, вы можете просто скопировать и вставить ее.

Выберите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения (знак плюс) в правом нижнем углу вниз через оставшиеся ячейки и отпустите.

Вы увидите, как формула изменится, чтобы включить правильные ссылки на ячейки, и заполните результаты.

Примечание. Если вы используете абсолютные ссылки на ячейки, а не относительные, формула не обновляет ссылки автоматически.

Воспользуйтесь преимуществами мгновенного заполнения

Функция мгновенного заполнения в Excel — еще один удобный инструмент, который можно использовать для изменения регистра текста. Вы просто создаете одну запись так, как хотите, а затем заполняете остальные, используя Flash Fill.

Здесь у нас есть список имен со смешанными регистрами букв. Вы вводите то, как вы хотите, чтобы текст отображался в первой ячейке справа, и нажимаете Enter или Return.

Затем либо используйте сочетание клавиш Ctrl + E, либо нажмите кнопку «Быстрая заливка» в разделе «Инструменты данных» на вкладке «Данные».

Как по волшебству, вы увидите, что оставшиеся ячейки рядом с другими вашими записями заполнятся, чтобы отображаться так же, как и первая введенная вами запись.

При желании вы можете нажать кнопку «Быстрая заливка», которая появляется, чтобы официально принять предложения, хотя это и не обязательно.

Проверить надстройку

Возможно, вы не любите формулы и хотите инструмент, который меняет текст на месте. Вы можете попробовать одну из надстроек Excel. Здесь мы будем использовать надстройку Swap Case.

Используйте кнопку «Получить надстройки» на вкладке «Вставка», чтобы открыть магазин надстроек Office.

Затем введите «Case» или «Swap Case» в поле поиска. Выберите «Добавить», а затем «Продолжить», чтобы установить надстройку.

Вернитесь к своему рабочему листу и выберите Swap Case на вкладке Home.

Если вы его не видите, откройте раскрывающийся список «Мои надстройки» на вкладке «Вставка», выберите «Просмотреть все», выберите надстройку и нажмите «Добавить».

Когда справа откроется боковая панель надстройки, выберите ячейки, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку с верхним или нижним регистром.

Вы увидите, что текст в выбранных ячейках изменится на выбранный вами регистр.

Преимущество надстройки в том, что вы можете изменить свой текст в исходных ячейках. К сожалению, надстройка не предлагает правильный вариант выбора.

Скопируйте и вставьте из Microsoft Word

Если вы используете Microsoft Word в дополнение к Excel и выполняете много операций копирования и вставки, это дает вам еще один вариант. Поскольку Word предлагает простой способ изменить регистр текста, вы можете отредактировать его там и вставить обратно в Excel.

В Excel скопируйте ячейки, содержащие текст, который вы хотите изменить. Вы можете сделать это, используя Ctrl + C, кнопку «Копировать» на вкладке «Главная» или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать».

Откройте документ Word и вставьте данные. Вы можете сделать это, используя Ctrl + V, кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить».

Когда ваши данные появятся, выделите текст и используйте кнопку «Изменить регистр» и раскрывающийся список на вкладке «Главная», чтобы выбрать нужный случай.

Затем выберите данные в Word и скопируйте их, используя одно из описанных выше действий копирования.

Вернитесь в Excel и снова вставьте данные поверх исходных данных, используя один из описанных выше методов вставки.

Затем вы увидите отредактированный текст в выбранном вами случае.

Хотя этот метод требует некоторой дополнительной работы, он по-прежнему полезен, если вам удобно его использовать и устраняет необходимость в дополнительном столбце.

Вы всегда можете изменить регистр текста в Excel вручную, по одной ячейке за раз. Однако эти варианты дают вам более быстрый, простой и менее утомительный путь. Что вы будете использовать?

Источник

Excel предоставил набор опций для работы с текстом. Но есть проблема с Excel. У него нет возможности изменить регистр текста на листах Excel. Вместо этого он предоставляет три основные функции для преобразования текста в нижний, верхний и правильный регистры. Это помогает свести к минимуму проблемы при смене корпусов. Эта статья научит, как изменить регистр текста в Excel.

Оглавление

Изменение регистра текста в Excel
- Функции, используемые для изменения регистра в Excel
  - № 1 — Нижний регистр в Excel
  - # 2 — Верхний регистр в Excel
  - #3 – Правильный регистр в Excel
- Как изменить регистр в Excel? (с примерами)
  - Пример №1: Преобразование текста в нижний регистр с помощью функции НИЖНИЙ
  - Пример №2: Преобразование текста в верхний регистр с использованием функции ПРОПИСНЫЕ
  - Пример №3: Преобразование текста в регистр заголовков с использованием функции PROPER
  - Пример № 4: изменение текста с использованием метода быстрой заливки
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи

Функции, используемые для изменения регистра в Excel

Ниже приведены функции, используемые для изменения регистра текста в Excel:

№ 1 — Нижний регистр в Excel

Используйте функцию LOWER, чтобы преобразовать весь текст, представленный в ячейке, в нижний регистр. Используйте следующую формулу:

# 2 — Верхний регистр в Excel

Используйте функцию ПРОПИСНЫЕ, чтобы преобразовать весь текст, представленный в ячейке, в верхний регистр. Используйте следующую формулу:

#3 – Правильный регистр в Excel

Используйте функцию PROPER, чтобы преобразовать весь текст, представленный в ячейке, в заглавный регистр. Используйте следующую формулу:

МЫ должны выбрать только одну ячейку, чтобы применить функции изменения регистра. При вводе формулы при наведении курсора отображается назначение функции. После ввода формулы мы должны нажать клавишу «ENTER» на клавиатуре, чтобы получить желаемый результат.

Как изменить регистр в Excel? (с примерами)

Функции изменения регистра используются в Excel двумя способами:

Первый метод: непосредственно введите имя функции в ячейку.
Второй метод: Вставьте функции со вкладки «Формула».

Ниже приведены несколько примеров, чтобы понять, как изменить регистр.

Пример №1: Преобразование текста в нижний регистр с помощью функции НИЖНИЙ

Следующий пример поясняет использование функции НИЖЕ. Для отображения текста в требуемом формате требуется несколько шагов.

Шаг 1: Мы должны выбрать ячейку, в которой вы хотите преобразовать текстовый регистр в Excel в нижний регистр. Преобразовать текстовый регистр в Excel в нижний регистр. Существует шесть способов изменить нижний регистр в Excel: использование нижней функции для изменения регистра в Excel, использование командной кнопки VBA. , Клавиша быстрого доступа VBA, Использование Flash Fill, Ввод текста только в нижнем регистре, Использование Microsoft word. читать далее.

На приведенном выше рисунке показаны примеры данных, преобразованные в нижний регистр. В выделенную ячейку нужно ввести формулу нижней функции.

Шаг 2: Во-первых, мы должны перейти в верхнюю часть ленты и щелкнуть вкладку «Формула», чтобы выбрать функцию, как показано на изображении. НИЖНЕЕ (текстовое) описание отображается при наведении курсора на функцию.

Шаг 3: Как только мы нажмем на функцию LOWER, откроется окно аргумента функции.

Шаг 4: Адрес ячейки должен быть введен в поле аргументов функции, а результаты должны отображаться на рисунке.

Теперь нажмите клавишу «Ввод», чтобы увидеть изменение в текстовом регистре.

Шаг 5: Теперь мы перетащим формулу, чтобы применить ее к оставшимся ячейкам, чтобы преобразовать данные, представленные в следующих строках.

Пример №2: Преобразование текста в верхний регистр с использованием функции ПРОПИСНЫЕ

Следующий пример поясняет использование функции ПРОПИСН. Для отображения текста в формате с заглавными буквами требуется несколько шагов.

Шаг 1: Мы должны выбрать ячейку, которую мы хотим преобразовать в верхний регистр.

На приведенном выше рисунке показаны примеры данных для преобразования в верхний регистр. Но, во-первых, мы должны ввести основные формулы Excel. Основные формулы Excel. Термин «основная формула Excel» относится к общим функциям, используемым в Microsoft Excel для выполнения простых вычислений, таких как сложение, среднее значение и сравнение. SUM, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, AVERAGE, MIN Excel, MAX Excel, LEN Excel, TRIM Excel, IF Excel — это первые десять формул и функций Excel. Узнайте больше о верхней функции в выделенной ячейке.

Шаг 2: Мы должны перейти к верхней части ленты и нажать на вкладку «Формула», чтобы выбрать функцию, как показано на изображении. ВЕРХНЕЕ (текстовое) описание отображается при наведении курсора на функцию.

Шаг 3: Как только мы нажмем на ВЕРХНЮЮ функцию, откроется окно «Аргументы функции». Функция ВЕРХНЯЯ находится среди нескольких доступных функций.

Шаг 4: Адрес ячейки должен быть введен в поле «Аргументы функции», а результат должен отображаться на рисунке.

Теперь нажмите клавишу «Ввод», чтобы увидеть изменение в текстовом регистре.

Шаг 5: Мы перетащим формулу, чтобы применить ее к оставшимся ячейкам, чтобы преобразовать данные, представленные в следующих строках.

Пример №3: Преобразование текста в регистр заголовков с использованием функции PROPER

В следующем примере рассматривается использование PROPER в ExcelPROPER In The ExcelПравильная функция Excel преобразует данный ввод в правильный регистр, что означает, что первый символ в слове в верхнем регистре, а остальные символы в нижнем регистре случай. Чтобы использовать эту функцию, введите =PROPER( и укажите строку в качестве входных данных).Подробнее. Для отображения текста в заглавном регистре требуется несколько шагов.

Шаг 1: Мы должны выбрать ячейку, которую хотим преобразовать в заглавную.

На приведенном выше рисунке показаны данные примера для преобразования в регистр заголовка. Мы должны ввести формулу титульной функции в выделенную ячейку.

Шаг 2: Мы должны перейти к верхней части ленты и нажать на вкладку «Формула», чтобы выбрать функцию, как показано на изображении. Описание PROPER (текст) отображается при наведении курсора на функцию.

Шаг 3: Как только мы нажмем на ПРАВИЛЬНУЮ функцию, откроется окно «Аргументы функции». Функция PROPER находится среди нескольких доступных функций.

Шаг 4: Мы должны вставить адрес ячейки в поле «Аргументы функции», и результат отобразится на рисунке.

Теперь нажмите клавишу «Ввод», чтобы увидеть изменение в текстовом регистре.

Шаг 5: Затем мы перетащим формулу, чтобы применить ее к оставшимся ячейкам, чтобы преобразовать данные, представленные в следующих строках.

Пример № 4: изменение текста с использованием метода быстрой заливки

Шаг 1: Мы должны ввести данные в нижнем регистре, чтобы преобразовать их в верхний регистр.

Шаг 2: Теперь введите те же данные в выделенную ячейку ЗАГЛАВНЫМИ буквами и нажмите клавишу «ВВОД», чтобы переместить курсор в ячейку ниже.

Шаг 3:
Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку Опция «Быстрая заливка» в Excel в группе «Инструменты данных». Остальные данные автоматически вводятся путем преобразования их в ВЕРХНИЙ регистр, как показано на рисунке ниже.

То, что нужно запомнить

Функции изменения регистра, такие как LOWER, UPPER и PROPER, не работают с числовыми данными, специальными символами и пунктуацией.
При использовании функции PROPER буква «S» после апострофа преобразуется в верхний регистр. Итак, здесь мы должны вручную преобразовать буквы в нижний регистр.
Функции изменения регистра принимают только один вход за раз. Поэтому сложно изменить регистр текста, представленного во всех ячейках.
Нет возможности выбрать только конкретный текст для изменения регистра.

Нижний регистр

Верхний регистр

Каждое слово с заглавной буквы

Нужна дополнительная помощь?

Изменение досье

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Все строчные – формула

Все заглавные (прописные) – формула

Каждая первая буква после символов, не являющихся буквами – заглавная

Преобразование регистра в Excel с помощью !SEMTools

Изменить регистр слов

Заглавные буквы —> в строчные

Сделать все буквы заглавными (прописными)

Каждое слово с заглавной

Изменение регистра предложений

Предложения с заглавной

Предложения с маленькой буквы

Регистр слов с латиницей

Слова с латиницей – с заглавной

Слова с латиницей – все буквы заглавные (капсом)

Исправление регистра топонимов

Распознавание аббревиатур

Функции Excel для изменения регистра текста

Вводим формулу в Excel

Копируем формулу вниз по столбцу

Удаляем вспомогательный столбец

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Excel functions for changing case

VBA Method

UCase

LCase

Proper

Using Word to change case

Используйте формулу для изменения регистра

ВЕРХНЯЯ функция

НИЖНЯЯ функция

ПРАВИЛЬНАЯ функция

Скопируйте формулу

Воспользуйтесь преимуществами мгновенного заполнения

Проверить надстройку

Скопируйте и вставьте из Microsoft Word

Функции, используемые для изменения регистра в Excel

Как изменить регистр в Excel? (с примерами)

То, что нужно запомнить

Рекомендуемые статьи