Регион по индексу excel

Двухмерная таблица — это прямоугольный диапазон ячеек, то есть неразрывный диапазон состоящий из нескольких строк и столбцов. Для выборки значений из двухмерных таблиц легко и удобно использовать эффективную формулу из комбинации функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Главным недостатком такой формулы является тот факт, то ее можно применять только для двухмерных прямоугольных таблиц в неразрывном диапазоне ячеек. Но на своем поле эта формула чувствует себя как рыба в воде и создает шикарные инструменты для поиска по нескольким условиям пользователя.

Выборка значений формулой ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими условиями

Ниже на рисунке представленная таблица с данными о продажах по регионам за 4 года. Каждая строка представляет собой отдельную область региона, а каждый столбец – отдельный год. Допустим пользователь должен по двум условиям сделать выборку значений из таблицы:

1. Выбрать регион.
2. Указать год.

В результате должен получить значение ячейки из соответственной строки и столбца таблицы. Как в таблице Пифагора:

Большинству пользователей Excel хорошо известна формула из функций ИНЕДКС и ПОИСКПОЗ. В отличие от других формул, здесь используется сразу две функции ПОИСКПОЗ во втором и третьем аргументе функции ИНДЕКС. Так как поиск выполняется по двум условиям. В третьем аргументе «Номер столбца» функции ИНДЕКС нет постоянного числа (константы), а вместо него функция ПОИСКПОЗ, которая динамически изменяет значение.

Поисковая функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию найденного значения в списке. На рисунке сейчас выбран регион «Северный», значит функция возвращает значение 3, так как этот регион находится на третьем месте в списке. Это же число на данный момент является значением второго аргумента функции ИНДЕКС. Год 2011 найден в строке заголовка таблицы. Так как это вторая позиция в списке, то функция ПОИСКПОЗ возвращает число 2 – для третьего аргумента. Функция ИНДЕКС на основе чисел 3 и 2 возвращаемых через функцию ПОИСКПОЗ возвращает соответственное значение указанным критериям выборки пользователем.



Альтернативная формула для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

Можно существенно расширить возможности выше приведенной формулы. Данные по продажам можно выводить из таблицы сразу по нескольким условиям выборки значений. Так, чтобы пользователь мог указать 1 вариант из четырех условий:

1. Указаны регион и год (как в предыдущем примере).
2. Указывать только регион.
3. Указывать только год.
4. Вообще ничего не указывать ни одного критерия выборки.

Теперь будет выполняться новая формула ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с несколькими условиями. Измененная формула и все равно должна предоставлять правильные итоговые результаты ни в чем не ограничивая своего пользователя.

Например, если не будет указан ни один из критериев выборки данных о продажах, тогда формула будет подразумевать, что пользователю необходимая общая сумма продаж за все года по всем регионам в итоговом значении. Другими словами, если не указывать пользовательские критерии условий выборки, формула возвращает общую сумму всех чисел в таблице:

Общая структура модифицированной формулы такая же, как и в предыдущем примере. Изменено только несколько деталей. Диапазон, определенный функцией ИНДЕКС, теперь охватывает и строку листа №9 и столбец F. Так же модифицированы обе функции ПОИСКПОЗ и дополнительно расположены в аргументах функций ЕСЛИОШИБКА. Эта же функция в формуле позволяет возвращать общую сумму чисел по строкам или по столбцам благодаря охвату итоговых значений в строке B9:F9 и в столбце F3:F9.

Заменителем в функции ЕСЛИОШИБКА выступает функция СЧЕТЗ. Данная функция позволяет посчитать количество непустых ячеек, которые содержат как числа, так и текстовое содержимое. То есть возвращает номер последней строки или столбца в диапазоне таблицы. В принципе можно обойтись и без этой функции вписав неизменяемые числа количества строк и столбцов вручную. Но если в будущем планируется добавлять в таблицу новые строки и столбцы формула будет выдавать неточные итоговые результаты. А так благодаря функции СЧЕТЗ формула будет сама динамически подсчитывать общее количество строк и столбцов при заполнении дополнительными данными таблицы отчета по продажам.

На рисунке изображена та же таблица, но пользователь не указал критерий выборки «Год» в ячейке B12. Так как заголовки строк и столбцов не содержат пустых ячеек старая формула возвращает ошибку с кодом #Н/Д! В тоже время в новой измененной формуле контроль над ситуацией принимает функция ЕСЛИОШИБКА и возвращает значение из своего второго аргумента «Значение если ошибка». Таким способом в функцию ИНДЕКС просто передается номер последнего столбца. Если же не будет указан регион, а год будет указан функция ИНДЕКС будет принимать от функции ЕСЛИОШИБКА номер последней строки в исходной таблице и отображать содержимое ячейки F7 с итоговой суммой.

kirillk77 Пользователь Сообщений: 13 Регистрация: 30.01.2013

Уважаемые форумчане, столкнулся с таким вопросом. Есть база (20000 строк) в одном из столбцов которой имеем адрес. Т.к. база собиралась из разных источников никакой формализации адреса нет, но в каждом адресе где-то встречается название города. Есть база городов (столбец). Надо найти и вывести в отдельную ячейку название города из адреса. Пример Адреса: 188350 ; Гатчина ; ул. Карла Маркса, 54 Адрес доставки: Владимирская обл., Ковров, ул. Ватунина, 2а-9 Красноярский край Красноярск И тд., те никакой зависимости Кроме того, еще может быть проблемма, например с этого адреса «Адрес доставки: Владимирская обл., Ковров, ул. Ватунина, 2а-9» может быть выбран Владимир, а это область! Заранее спасибо за помощь.

BUGL Пользователь Сообщений: 67 Регистрация: 06.10.2013	Приложите пример данных. Т.к. в одном случае разделитель , а в другом ; Нет ТЗ — получишь ХЗ. Люблю универсально-стандартные решения, даже если они сложнее

Hugo Пользователь Сообщений: 23257 Регистрация: 22.12.2012	Можно ещё выбрать «Маркса», или «край»… Думаю нужно иметь список городов, затем разбивать адрес на части между разделителями (сужу по примерам — сработает в 66%), и сверяться с этим списком.

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#4 20.12.2016 17:47:26 Цитата kirillk77 написал: Есть база городов (столбец). Надо найти и вывести в отдельную ячейку название города из адреса. Как вариант — =ВПР(), город, который ищем — *город* или же «*»&ячейка_с_городом&»*» ps Правила — пп 2.2., 2.3. «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

kirillk77 Пользователь Сообщений: 13 Регистрация: 30.01.2013	BUGL. в том то и дело, что разделители могут быть разные, может их вообще не быть. заполнялось все разными неизвестными людьми . Я полагаю надо искать совпадения и потом проверить на следующий символ, если это буква, значит это не название города.

kirillk77 Пользователь Сообщений: 13 Регистрация: 30.01.2013	Если не привязываться к конкретному примеру, как найти последовательность символов в текстовой строке из массива (столбца) последовательностей символов?

Hugo Пользователь Сообщений: 23257 Регистрация: 22.12.2012	Что, в России нет городов с названиями из нескольких слов? Даже у нас есть… наверное

Jungl Пользователь Сообщений: 830 Регистрация: 18.01.2016	kirillk77, файл-пример приложите

BUGL Пользователь Сообщений: 67 Регистрация: 06.10.2013

Можно использовать мягкий ВПР =) буквально 15 минут назад разместил тему: http://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=message&FID=1&TID=85907&TITLE_SEO=85907-myagkiy-vpr-primernyy-poisk-znacheniya-iz-spiska&MID=715143 Как раз для таких случаев с высокой инвариантностью. Вот только из примера первого поста скорее всего возьмет Владимир, нежели Ковров. Нет ТЗ — получишь ХЗ. Люблю универсально-стандартные решения, даже если они сложнее

kirillk77 Пользователь Сообщений: 13 Регистрация: 30.01.2013

Hugo Пользователь Сообщений: 23257 Регистрация: 22.12.2012

#11 20.12.2016 18:46:09 100% однозначно не обработаете даже с списком городов, ибо бардак — есть там например такое: Цитата 352690, Краснодарский край, г. Апшеронск, ул. Ленина, 12 юв. маг. «Нисса»,350000, Краснодарский край, г. Горячий Ключ, ул. Революции, д. 4, СБСВ-МАРКЕТ, 352570, Краснодарский край, Мостовской район, пос. Мостовской, ул. Кирова, д.84″А»,352570,Краснодарский край,Мостовской район,пос.Мостовской, ул .Кутузова 93, 614000 г Пермь ул Г. Хасана, 41, 353710, Краснодарский край, ст-ца Каневская, Ленина ул., 17,353710   Краснодарский край, ст-ца Каневская, Нестеренко 59а м-н «У Елены»,

Jungl Пользователь Сообщений: 830 Регистрация: 18.01.2016	Можно в принципе макросами. 2 варианта вижу: 1. заменой символов, разбивкой, циклами, InStr, etc. 2. слать запросы яндексу, опять же замена символов, разбивка и циклы.

BUGL Пользователь Сообщений: 67 Регистрация: 06.10.2013	Можно еще сейчас сделать список «на удаление»: края и прочие, что в себе могут содержать города аля Владимирская область. Исключаем тем самым самые неверные данные, и уже по очишенным данным сканируем мягким ВПРом из моего сообщения выше. Думаю, что точность будет 95-98% Изменено: BUGL — 21.12.2016 14:12:45 Нет ТЗ — получишь ХЗ. Люблю универсально-стандартные решения, даже если они сложнее

С.М. Пользователь Сообщений: 936 Регистрация: 22.12.2012

#14 21.12.2016 22:53:40 Код Function ЮДФ287(Адрес As String, БазаГородов As Range)     Dim Item, S1, S2, Txt As String, SArr() As String, P As Long     Txt = LCase(Replace(Trim(Адрес), "-", ""))     For P = 1 To Len(Txt)         If Not Mid(Txt, P, 1) Like "[а-яё0-9]" Then Mid(Txt, P, 1) = " "     Next     Do While InStr(1, Txt, "  ")         Txt = Replace(Txt, "  ", " ")     Loop     SArr = Split(Txt, " ")     For Each Item In БазаГородов.Value         S1 = LCase(Replace(Trim(Item), "-", ""))         For Each S2 In SArr             If S2 = S1 Then                 ЮДФ287 = Item: Exit Function             End If         Next     Next     ЮДФ287 = CVErr(xlErrNA) End Function

Hugo Пользователь Сообщений: 23257 Регистрация: 22.12.2012

#15 22.12.2016 00:26:29 Есть дополнение к коду С.М. — полезно вставить третьей строкой Код     Set БазаГородов = Intersect(БазаГородов, БазаГородов.Parent.UsedRange) тогда как второй аргумент без тормозов можно указывать столбец целиком, т.е. например Код =ЮДФ287(B2;ГородаРФ!A:A) P.S. Нашёл косяк — тут город не находит, а он есть! 450005, г.Белая Калитва, 50 лет Октября, 16, Изменено: Hugo — 22.12.2016 00:38:32

kirillk77 Пользователь Сообщений: 13 Регистрация: 30.01.2013	Спасибо за ответ и за код. Сейчас пробую Fuzzy (эксель подвис,трудится, )  С кодом попробую чуть позже, разберусь как и куде его вставлять. Я, к сожалению, еще на такой продвинутый пользователь. Еще раз всем большое спасибо, что не бросили меня один на один с вопросом

С.М. Пользователь Сообщений: 936 Регистрация: 22.12.2012

#17 22.12.2016 14:27:17 Цитата Hugo написал: Есть дополнение к коду С.М. Игорь, но UsedRange учитывает и форматирование — так ненароком можно «удлинить» диапазон пустыми ячейками. Цитата Hugo написал: Нашёл косяк — тут город не находит, а он есть Добавил «костыль» в код функции (см. в файле), функция находит Белую Калитву в таком адресе : 450005, г.Белая Калитва, 50 лет Октября, 16, Но в таком (если название содержит пробел и не ограничено с обеих сторон какими-либо знаками препинания) : 450005, г.Белая Калитва  50 лет Октября, 16, не находит. Прикрепленные файлы Общая база(на форум).1.2.xlsb (35.76 КБ)

pharmaprofi Пользователь Сообщений: 234 Регистрация: 19.11.2014 pharmaprofi

О моя любимая тема… На самом деле уже пару лет занимаюсь приведением кучи адресов (до 50 000 в месяц) к стандарту. Только я стандартизирую до улицы. Могу поделиться некоторым мыслями. 1) В качестве словаря можно использовать базу ФИАС (ранее был кладр) 2) В России достаточно много населенных пунктов с одинаковым названием. (как пример г. Киров-в Кировской и Калужчкой обл.) 3) Название городов может иметь несколько синонимов (СПБ, Нижний, и т.п.) Я в своем алгоритме делаю примерно следующее: 1) Определяю ВОЗМОЖНЫЕ области 2) Сравниваю все города которые есть в этих областях со строкой 3) Повторяю то же для улиц. Все это с использованием словарей исключений и синонимов. На выходе получается массив Excel (с подсветкой совпадений) для «ручной» выверки. В вашем примере достаточно много почтовых индексов. Индекс — самый простой способ для локализации адреса. Есть несколько Web сервисов которые позволяют нормализовать адреса, возможно проще / быстрее для этих целей воспользоваться их услугами. Изменено: pharmaprofi — 23.12.2016 00:02:03

С.М. Пользователь Сообщений: 936 Регистрация: 22.12.2012

#19 23.12.2016 20:08:57 Скрытый текст Занудство. Таки вот: Код Function ЮДФ412(Адрес As String, БазаГородов As Range)     Const SP As String = "[!А-ЯЁа-яё0-9-]"     Dim Item, Txt As String, W As String, RW As String, LW As Long, P1 As Long, P2 As Long, F1 As Boolean, F2 As Boolean     If Len(Trim(Адрес)) Then         For Each Item In БазаГородов.Value             W = Trim(Item)             LW = Len(W)             If LW Then                 Txt = Адрес                 P1 = InStr(1, Txt, W, vbTextCompare)                 Do While P1                     P2 = P1 + LW                     If P1 > 1 Then F1 = Mid(Txt, P1 - 1, 1) Like SP Else F1 = True                     If P2 <= Len(Txt) Then F2 = Mid(Txt, P2, 1) Like SP Else F2 = True                     If F1 * F2 Then                         RW = RW & "; " & W                         Exit Do                     Else                         Mid(Txt, P1, LW) = Space(LW)                         P1 = InStr(1, Txt, W, vbTextCompare)                     End If                 Loop             End If         Next     End If     If Len(RW) Then ЮДФ412 = Mid(RW, 3) Else ЮДФ412 = "#НетВБазе!" End Function Прикрепленные файлы Общая база(на форум).2.1.xlsb (92.86 КБ)

Андрей VG Пользователь Сообщений: 11878 Регистрация: 22.12.2012 Excel 2016, 365

#20 25.12.2016 14:53:08 Доброе время суток Вариант на регулярных выражениях. Код Private FReg As Object Public Function GetCity(ByVal thisAddress As String) As String     Dim sPattern As String     If FReg Is Nothing Then         Dim pSheet As Worksheet, pFuncs As WorksheetFunction         Set FReg = CreateObject("VBScript.RegExp")         Set pSheet = ThisWorkbook.Worksheets("ГородаРФ")         Set pFuncs = Application.WorksheetFunction                  sPattern = Join(pFuncs.Transpose(pSheet.Range(pSheet.Cells(2, 1), pSheet.Cells(pSheet.UsedRange.Rows.Count, 1)).Value), "|")         sPattern = "(?: |,|:|;|.|^)(" & sPattern & ")(?: |,|:|;|.|$)"         FReg.Pattern = sPattern     End If     GetCity = FReg.Execute(thisAddress)(0).SubMatches(0) End Function

karpi4 Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 25.05.2018	#21 06.08.2018 18:42:58 Цитата pharmaprofi написал: Есть несколько Web сервисов которые позволяют нормализовать адреса, возможно проще / быстрее для этих целей воспользоваться их услугами. Это каких например? А то нужно отсортировать список из примерно 7000 адресов и выделить города.

sokol92 Пользователь Сообщений: 4446 Регистрация: 10.09.2017

karpi4 Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 25.05.2018	#23 07.08.2018 12:13:57 Цитата sokol92 написал: Например,  здесь . Спасибо!

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

Поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям

В статье показано, как выполнять быстрый поиск с несколькими условиями в Excel с помощью ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Хотя Microsoft Excel предоставляет специальные функции для вертикального и горизонтального поиска, опытные пользователи обычно заменяют их комбинацией функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, которая во многих отношениях превосходит ВПР и ГПР. К примеру, можно искать два или более критерия в столбцах и строках. 

Мы постараемся подробно объяснить синтаксис и логику вычислений, чтобы вы могли легко создать формулы для своих конкретных нужд. 

• Общая формула поиска по нескольким критериям
• Пример формулы массива
• Поиск по нескольким условиям без формулы массива
• ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

Как сделать поиск с несколькими условиями

При работе с большими базами данных вы можете иногда оказаться в ситуации, когда нужно что-то найти, но нет уникального идентификатора для поиска. В этом случае поиск с несколькими условиями является единственным решением.

Чтобы найти значение на основе нескольких критериев в отдельных столбцах, используйте эту общую формулу:

{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (…); 0))}

Где:

• Диапазон_возврата — это диапазон, из которого возвращается значение.
• Критерии1 , критерии2 , … – это условия, которые необходимо выполнить.
• Диапазон1 , диапазон2 , … — это диапазоны, на которых должны проверяться соответствующие критерии.

Важное замечание! Это формула массива , и она должна быть введена через Ctrl + Shift + Enter. Появятся {фигурные скобки}, что является визуальным признаком формулы массива в Excel. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает!

Эта формула представляет собой расширенную версию комбинации ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, которая возвращает совпадение на основе одного критерия. Чтобы оценить несколько условий, мы используем операцию умножения, которая работает как оператор «И» в формулах массива . Ниже вы найдете реальный пример и подробное пошаговое объяснение логики расчетов.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким столбцам – пример формулы

В этом примере мы будем использовать таблицу с комбинацией критериев (в нашем случае регион-месяц-товар) в каждой строке. Наша цель — получить данные о продажах определенного товара в данном регионе и в нужном месяце.

Вот наши исходные данные и критерии:

• Диапазон_возврата (продажи) — D2:D13
• Критерий1 (целевой регион) – G1
• Критерий2 (целевой месяц) – G2
• Критерий 3 (целевой товар) — G3
• Диапазон1 (регионы) – A2:A13
• Диапазон2 (месяцы) – B2:B13
• Диапазон3 (товары) – C2:C13

Формула принимает следующий вид:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13); 0))

Запишем формулу в G4, завершим ее, нажав Ctrl+Shift+Enter. Получаем следующий результат:

Как это работает? Разберем пошагово.

Самая сложная часть — это функция ПОИСКПОЗ, так что давайте пошагово рассмотрим логику ее работы:

ПОИСКПОЗ(1; (G1=A2:A13)*(G2=B2:B13)*(G3=C2:C13)

Как вы помните, ПОИСКПОЗ ищет заданное значение в массиве и возвращает относительное его положение в этом массиве.

В нашей формуле аргументы следующие:

• Искомое_значение : 1
• Массив поиска : (G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13)
• Тип_соответствия : 0

Шаг 1.

Первый аргумент предельно ясен — функция ищет число 1. Третий аргумент, установленный в 0, означает «точное совпадение», т.е. формула возвращает первое найденное значение, которое точно равно искомому значению.

Вопрос в том, почему мы ищем «1»? Чтобы получить ответ, давайте внимательнее посмотрим на массив поиска, где мы сравниваем каждый наш критерий с соответствующим диапазоном: целевой регион в ячейке G1 со всеми регионами (A2: A13), целевой месяц в G2 со всеми месяцами (B2: B13), и товар в G3 в колонке товаров (C2:C13). В результате этих сравнений мы имеем 3 массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА представляет значения, соответствующие условию. Чтобы визуализировать это, вы можете выбрать отдельное выражение в формуле и нажать клавишу F9 , чтобы увидеть, что оно возвращает:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА}*{ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА}; 0))

Шаг 2.

Операция умножения преобразует значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно:

{0:0:0:0:0:0:1:1:1:1:1:1}*{0:0:1:0:0:1:1:1:0:0:0:0}*{0:1:0:1:0:1:0:1:0:1:0:1}

Шаг 3.

А поскольку умножение на 0 всегда дает 0, результирующий массив содержит 1 только в тех строках, которые соответствуют всем трём условиям:

{0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Приведенный выше массив переходит в аргумент массив_поиска функции ПОИСКПОЗ. Функция возвращает порядковый номер позиции с цифрой 1, для которой все критерии имеют значение ИСТИНА (строка 8 в нашем случае). Если в массиве будет несколько единиц, будет определена позиция только первой из них.

Шаг 4.

Число, возвращаемое функцией ПОИСКПОЗ, поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС(массив, номер_строки, [номер_столбца]):

=ИНДЕКС(D2:D13,

И это дает результат 680, что является восьмым по счету значением в массиве D2:D13.

Формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ без массива с несколькими критериями

Формула массива, рассмотренная в предыдущем примере, хорошо работает для опытных пользователей. Но если вы строите формулу для кого-то другого, и этот кто-то не знает о работе с формулами массива в Excel, то он может непреднамеренно ее сломать. Например, пользователь может щелкнуть вашу формулу, чтобы изучить ее, а затем нажать Enter вместо Ctrl + Shift + Enter. 

В таких случаях было бы разумно избегать массивов и использовать обычную формулу, которая является более сложной, но зато и более защищенной от случайной «поломки»:

ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ИНДЕКС(( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ) * (..); 0; 1); 0))

Для нашего набора данных формула поиска одновременно по нескольким столбцам выглядит следующим образом:

=ИНДЕКС(D2:D13; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((G1=A2:A13) * (G2=B2:B13) * (G3=C2:C13); 0; 1); 0))

Как работает эта формула?

Поскольку функция ИНДЕКС умеет работать с массивами, мы добавляем еще один ИНДЕКС для обработки массива единиц и нулей, созданного путем умножения двух или более массивов ИСТИНА/ЛОЖЬ. Второй ИНДЕКС настроен с аргументом номер_строки равным нулю, чтобы формула возвращала весь столбец, а не одно значение. Поскольку в любом случае это массив из одного столбца, мы можем безопасно поставить 1 для номер_столбца :

ИНДЕКС({0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0};0, 1)  возвращает {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}

Этот массив передается в функцию ПОИСКПОЗ:

ПОИСКПОЗ(1; {0:0:0:0:0:0:0:1:0:0:0:0}; 0)

ПОИСКПОЗ находит номер позиции, для которого все условия – ИСТИНА (точнее, ищет относительное положение цифры «1» в указанном массиве), и передает номер этой позиции в аргумент номер_строки первого ИНДЕКС:

=ИНДЕКС(D2:D13,

Ну и далее получаем нужный результат.

ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими условиями в нескольких строках и столбцах

В этом примере показано, как выполнять поиск, проверяя два или более критерия в строках и столбцах. На самом деле это более сложный случай так называемого «матричного поиска» или «двустороннего поиска» с более чем одной строкой заголовка.

Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями в строках и столбцах:

{=ИНДЕКС( массив_таблицы ; ПОИСКПОЗ( значение_поиска ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ( значение_поиска1 & значение_поиска2 ; строка_поиска1 & строка_поиска2 ; 0))}

где:

Массив таблицы — область для поиска, т. е. все значения таблицы, кроме заголовков столбцов и строк.

Значение_поиска — то, что вы ищете по вертикали в столбце.

Столбец_поиска — диапазон столбцов для поиска, обычно это заголовки строк.

Значение_поиска1, значение_поиска2, … — то, что вы ищете по горизонтали в строках.

Строка_поиска1, строка_поиска2, … — диапазоны строк для поиска, обычно это заголовки столбцов.

Важное замечание! Чтобы формула работала корректно, ее нужно вводить как формулу массива  при помощи комбинации Ctrl + Shift + Enter.

Это разновидность классической формулы двустороннего поиска в массиве, которая ищет значение на пересечении определенной строки и столбца. Разница в том, что вы объединяете несколько значений и диапазонов поиска для оценки нескольких заголовков столбцов. Чтобы лучше понять логику ее работы, рассмотрим небольшой пример.

В приведенной ниже таблице мы будем искать значение на основе заголовков строк (элементы) и заголовков двух столбцов (регионы и поставщики). То есть, ищем по одному условию по строкам и по двум условиям – по столбцам. Чтобы упростить построение формулы, давайте сначала определим все критерии и диапазоны:

• Массив_таблицы — B3:E4
• Значение_поиска  — H1
• Столбец_поиска  (заголовки строк: товары) — A3:A5
• Значение_поиска1  (целевой регион) — H2
• Значение_поиска 2 (целевой продавец) — H3
• Строка_поиска1 (заголовки столбцов 1: регионы) — B1:E1
• Строка_поиска2 (заголовки столбцов 2: продавцы) — B2:E2

А теперь подставьте аргументы в общую формулу, описанную выше, и вы получите такой результат:

=ИНДЕКС(B3:E5; ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0); ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0))

Не забудьте завершить формулу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter, после чего поиск по матрице с несколькими условиями будет выполнен успешно:

Пошагово рассмотрим, как работает эта формула.

Поскольку мы ищем и по вертикали, и по горизонтали, то нужно указать номера строк и столбцов для функции ИНДЕКС (массив, номер_строки, номер_столбца).

Шаг 1.

Номер_строки предоставляется функцией ПОИСКПОЗ(H1;A3:A5;0), которая сравнивает целевой элемент (бананы) в H1 с заголовками строк в A3:A5. 

ПОИСКПОЗ(«Бананы»;{«Апельсины»:»Бананы»:»Лимоны»};0)

Это дает результат 2, потому что «Бананы» — это второй элемент в указанном списке.

Шаг 2.

Номер_столбца вычисляется путем объединения двух значений поиска и двух массивов поиска: ПОИСКПОЗ(H2&H3; B1:E1&B2:E2; 0)

Необходимым условием является то, что значения поиска должны точно соответствовать заголовкам столбцов и быть объединены в том же порядке. Чтобы проследить процесс поиска, выберите первые два аргумента в формуле ПОИСКПОЗ, затем нажмите F9, и вы увидите, что оценивает каждый аргумент:

ПОИСКПОЗ(«СеверПродавец 2»; {«СеверПродавец 1″;»СеверПродавец 2″;»ЮгПродавец 1″;»ЮгПродавец 2»}; 0)

Поскольку « СеверПродавец 2» является вторым элементом в массиве, функция возвращает 2.

Шаг 3.

После этого наша длинная двумерная формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ превращается в такую простую:

=ИНДЕКС(B3:E5; 2; 2)

Шаг 4.

Она возвращает значение на пересечении 2-й строки и 2-го столбца в диапазоне B3:E5, что является значением в ячейке C4.

Вот как формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ помогает выполнить поиск по нескольким условиям в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько статей по теме:

File Name Description Size(KB) 121102_PostIndx.zip Почтовые индексы всех городов и населенных пунктов России в формате .xls (Excel), по состоянию на 02.11.2012 года. Около 45 тыс. кодов. Источник — дирекция технологий и информатизации ФГУП «Почта России». 2077 el_kart_method_posob.pdf Использование универсальных электронных карт при предоставлении государственных и муниципальных услуг Методическое пособие, 2012 г. 949 el_kart_otkaz.pdf Форма заявления об отказе от получения универсальной электронной карты 62 el_kart_zayav.pdf Форма заявления о выдаче универсальной электронной карты 45 H.264.pdf H.264, MPEG-4 Part 10 или AVC (Advanced Video Coding) — лицензируемый стандарт сжатия видео, предназначенный для достижения высокой степени сжатия видеопотока при сохранении высокого качества 269 metod_rekomend_esia.pdf Методические рекомендации по использованию Единой системы идентификации и аутентификации заявителей при доступе к порталам государственных и муниципальных услуг 915 mininfsv_itog_2011.doc Доклад о результатах за 2011 год и основныхнаправлениях деятельности на 2012-2015 годы министерства информационных технологий и связи Ростовской области 196 mininfsv_pokaz_2011.xls Показатели достижения стратегических целей, тактических задач и областных целевых программ и подпрограмм, реализуемых областным органом исполнительной власти 79 per_akkred_centr_121023.xls Перечень (список) удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (по состоянию на 23.10.2012) 71 per_reu_vvoz_121002.zip Перечень радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств, разрешённых для ввоза на территорию Российской Федерации Утвержден решением Государственной комиссии по радиочастотам от 02.10.2012 882 rcis_otchet_2011.pdf Отчет о результатах мониторинга исполнения государственного задания ГАУ РО «РЦИС» в 2011 году 2068 rcis_otchet_2012_1kv.pdf Отчет о результатах мониторинга исполнения государственного задания ГАУ РО «РЦИС» в I квартале 2012 года 156 res_olimp.zip Разрешительная документация, а также порядок использования и маркирования радиоэлектронных средств в местах проведения XXII олимпийских зимних игр и XI паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи 254 teh_treb_tv.pdf Технические требования на основные классы абонентских приемников, телевизоров, CAM-модулей стандарта DVB-T/T2 с поддержкой технологий системы адресного управления, системы оповещения ГО и ЧС и электронного правительства. Рекомендованы к применению в цифровой эфирной телевизионной сети ФГУП «РТРС» 1250 tv_dvb-t2.xls Модели телевизоров с тюнером DVB-T2 74 tv_panasonic_dvb-t2.xls Спецификации на телевизоры Panasonic с тюнером DVB-T2 92 tv_toshiba_dvb-t2.xls Спецификации на телевизоры Toshiba с тюнером DVB-T2 444

Из полного адреса клиента необходимо вычленить название улиц

bravman Дата: Среда, 16.03.2016, 11:08 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Добрый день! Есть адрес клиента формата: 456578, Челябинская обл, Еткульский р-н, Лесной п, Центральная ул, дом № 18 или 454000, Челябинская обл, Челябинск г, Ленина пр-кт, дом № 83 Необходимо из этого списка получить только название улицы (в приведенных примерах искомые слова «Центральная» и «Ленина»). Буду очень благодарен, всю голову уже изломал над данной проблемой. А в ручную сделать невозможно — более 10 000 строк в файле….. К сообщению приложен файл: 354786.xlsx (8.5 Kb)   Ответить

китин Дата: Среда, 16.03.2016, 11:17 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 Самое простое это текст по столбцам разделитель запятая. А потом ручками убирать все поселки , сп и т.д. Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

MacSieM Дата: Среда, 16.03.2016, 11:33 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Участник Сообщений: 84 Репутация: 18 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Здравствуйте. Если с наименованием типа улицы, то можно вот так: Код =ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«, дом»;A1)-1);ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«, дом»;A1)-1)) + ПРОСМОТР(;-СТРОКА($1:$99)/(«,»=ПСТР(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«, дом»;A1)-1);СТРОКА($1:$99);ДЛСТР(«,»))))-1) PS: пользовался формулой, выложенной здесь Сообщение отредактировал MacSieM — Среда, 16.03.2016, 11:42   Ответить

китин Дата: Среда, 16.03.2016, 11:36 | Сообщение № 4 Группа: Модераторы Ранг: Экселист Сообщений: 6973 Репутация: 1063 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007;2010;2016 ну или вот такой монстр получился Код =ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ(A1;ПОИСК(«дом»;A1)-3);»,»;»ЯЯЯ»;ДЛСТР(ЛЕВБ(A1;ПОИСК(«дом»;A1)-3))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ(A1;ПОИСК(«дом»;A1)-3);»,»;»»)));ПОИСК(«ЯЯЯ»;ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ(A1;ПОИСК(«дом»;A1)-3);»,»;»ЯЯЯ»;ДЛСТР(ЛЕВБ(A1;ПОИСК(«дом»;A1)-3))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ(A1;ПОИСК(«дом»;A1)-3);»,»;»»))))+4;99) Не судите очень строго:я пытаюсь научиться ЯД 41001877306852   Ответить

MacSieM Дата: Среда, 16.03.2016, 11:39 | Сообщение № 5 Группа: Проверенные Ранг: Участник Сообщений: 84 Репутация: 18 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Без наименования типа улицы (очень длинная формула, я не оптимизировал) Код =ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«, дом»;A1)-1);ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«, дом»;A1)-1))+ПРОСМОТР(;-СТРОКА($1:$99)/(«,»=ПСТР(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«, дом»;A1)-1);СТРОКА($1:$99);ДЛСТР(«,»))))-1); -ПРОСМОТР(;-СТРОКА($1:$99)/(» «=ПСТР(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«, дом»;A1)-1);ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«, дом»;A1)-1))+ПРОСМОТР(;-СТРОКА($1:$99)/(«,»=ПСТР(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(«, дом»;A1)-1);СТРОКА($1:$99);ДЛСТР(«,»))))-1);СТРОКА($1:$99);ДЛСТР(» «))))-1) Сообщение отредактировал MacSieM — Среда, 16.03.2016, 11:40   Ответить

VIDEO56 Дата: Среда, 16.03.2016, 11:40 | Сообщение № 6 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 262 Репутация: 23 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 И еще один вариант [vba] Код Function ExtractElement(Txt, n, Separator) As String ‘   Функция выдает n-ый элемент текстовой строки Txt, где ‘   символ Separator используется как разделитель     Dim Txt1 As String, TempElement As String     Dim ElementCount As Integer, i As Integer         Txt1 = Txt ‘   Если в качестве разделителя используется пробел, то убираем лишние ‘   и двойные пробелы     If Separator = Chr(32) Then Txt1 = Application.Trim(Txt1)     ‘   Добавляем разделитель в конец строки (если необходимо)     If Right(Txt1, 1) <> Separator Then Txt1 = Txt1 & Separator     ‘   Начальные значения     ElementCount = 0     TempElement = «»     ‘   Извлекаем элемент     For i = 1 To Len(Txt1)         If Mid(Txt1, i, 1) = Separator Then             ElementCount = ElementCount + 1             If ElementCount = n Then ‘               Found it, so exit                 ExtractElement = TempElement                 Exit Function             Else                 TempElement = «»             End If         Else             TempElement = TempElement & Mid(Txt1, i, 1)         End If     Next i     ExtractElement = «» End Function [/vba] Код =ExtractElement(A7;2;»,») К сообщению приложен файл: ___2.xls (31.0 Kb) Всем удачного дня! Сообщение отредактировал VIDEO56 — Среда, 16.03.2016, 11:42   Ответить

MacSieM Дата: Среда, 16.03.2016, 11:45 | Сообщение № 7 Группа: Проверенные Ранг: Участник Сообщений: 84 Репутация: 18 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 VIDEO56, боюсь, что этот способ может дать сбой. В приведенном примере неясно, в какой позиции будет находиться улица. Если есть район, то смещение на пятую позицию, если без него, то на четвертой.   Ответить

SLAVICK Дата: Среда, 16.03.2016, 11:49 | Сообщение № 8 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2290 Репутация: 766 ± Замечаний: 0% ± 2019 И у меня вариант есть: Код =СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВБ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A1;1;МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(» «&{«пр-кт»;»пер»;»ул»};A1;1);9^9)));»,»;ПОВТОР(» «;100));100)) Формула массива. Обратите внимание на перечисление типов улиц {«пр-кт»;»пер»;»ул»} — для этого примера хватило 3-х. Но возможно у Вас будет больше — тогда добавьте их в этот кусок. Ну и если везде есть дом, и нужно с названием улицы — то еще короче — обычная формула: Код =СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВБ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A1;1;ПОИСК(«, дом»;A1;1)-1);»,»;ПОВТОР(» «;100));100)) Иногда все проще чем кажется с первого взгляда. Сообщение отредактировал SLAVICK — Среда, 16.03.2016, 12:01   Ответить

bravman Дата: Среда, 16.03.2016, 12:19 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Всем большое спасибо, все способы работают!!! Но особенно понравился вот этот И у меня вариант есть: =СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВБ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A1;1;МИН(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(» «&{«пр-кт»;»пер»;»ул»};A1;1);9^9)));»,»;ПОВТОР(» «;100));100))   Ответить

МВТ Дата: Среда, 16.03.2016, 20:00 | Сообщение № 10 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 476 Репутация: 137 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 А я опять предложу регулярку [vba] Код Option Explicit Function tt(text As String) As String     Dim obj As Object     With CreateObject(«VBScript.Regexp»)         .Ignorecase = True         .Pattern = «(?: (?:п|г|с|рп).?,)(.*? (ул|пер|пр-кт))»         Set obj = .Execute(text)         If obj.Count <> 0 Then tt = obj(0).Submatches(0)     End With End Function [/vba]   Ответить