Реферат все возможность word

Текстовый редактор Microsoft Word

РЕФЕРАТ

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Описание текстового редактора MS WORD

.1 Возможности MS Word

. Основные элементы интерфейса редактора MS WORD

.1 Кнопка Office

.2 Панель быстрого доступа

.3 Лента

.4 Контекстное меню

.5 Рабочая область

.6 Полоса прокрутки

.7 Строка состояния

Вывод

Введение

Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами. Сейчас существует большое количество различных текстовых редакторов, особое место среди них занимает Microsoft Word.Word — текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.

. ОПИСАНИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD

.1 Возможности MS Word

Текстовые редактор MS Word включает в себя следующие возможности:

Набор текста;

Корректирование набранного текста обычным способом;

Вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

Вставка фрагментов в нужное место текста;

Нахождение в тексте нужных слов или предложений;

Замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;

Форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

Автоматическая нумерация страниц;

Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

Переключение программы для работы с другим алфавитом;

Табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

Распечатка текста или отдельных его кусков;

Возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;

Широкий выбор шрифтов;

Вставка в текст формул, таблиц, рисунков;

Создание нескольких текстовых колонок на одной странице;

Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;

2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА РЕДАКТОРА MS WORD

К основным элементам текстового редактора относятся:

Кнопка «Office»;

Панель быстрого доступа;

Лента;

Контекстное меню;

Рабочая область;

Линейки прокрутки;

Строка состояния.

.1 Кнопка Office

Кнопка Office содержит следующие вкладки:

Создать. Позволяет создать новый документ.

Открыть. Позволяет открыть документ из ранее созданных.

Сохранить. Позволяет сохранить текущий документ.

Сохранить как. Позволяет сохранить текущий документ в один из форматов.

Печать. Позволяет отправить файл на печать.

Подготовить. Позволяет подготовить документ к рассылке.

Отправить. Позволяет отправить файл по факсу или электронной почте.

Опубликовать. Позволяет разослать документ другим пользователям.

Закрыть. Позволяет закрыть текущий документ.

.2 Панель быстрого доступа

Основные команды панели быстрого доступа:

Создать. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.

Открыть. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.

Сохранить. Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле. текстовый редактор команда контекстное

Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати.

Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.

Отменить. Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

.3 Лента

Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую откроется соответствующий режим работы.

Вкладки ленты:

Вкладка Главная. Эта вкладка содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.

Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать, либо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезать, либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete. Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, нужно поместить курсор в нужное место документа и нажимать кнопку Вставить или сочетание клавиш Ctrl+V.

Инструментами группы Шрифт можно выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрывающегося списка. Справа можно указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную). Кнопки Ж, К и Ч предназначены для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания. Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента нужно нажать кнопку Очистить формат.

Кнопки группы Абзац выполняют определенные операции:

Маркеры — создание маркированных списков.

Нумерация — создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.

Многоуровневый список — создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

Уменьшить отступ и Увеличить отступ — увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.

Сортировка — сортировка данных документа.

Отобразить все знаки — управление отображением скрытого текста.

Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине — выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.

Междустрочный интервал — изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором можно выбрать подходящий размер интервала.

Заливка — изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нужно нажать маленький треугольник справа от кнопки, в результате появится меню со списком имеющихся цветов.

Отдельная кнопка используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.

Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. В MS Word изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили. В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.

Вкладка Вставка. В программе MS Word реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.).

Для вставки в документ рисунка нужно установить курсор в требуемое место и нажать кнопку Рисунок, после чего в открывшемся окне в поле Папка указать путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем нужно выделить этот файл щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку Вставить. Для вставки фигуры щелкнуть на кнопке Фигуры вкладки Вставка, при этом появится меню с коллекцией изначально заложенных в программе фигур выбора . Можно вставлять в любое место документа символы либо специальные знаки. Также можно вставить в документ таблицу любого размера. Кроме этого можно вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы, а также выполнять еще множество полезных действий.

Вкладка Разметка страницы. При работе с документами большое значение имеет разметка страницы. В частности, один документ целесообразнее читать и распечатывать в книжной ориентации, другой — в альбомной. Текст некоторых документов иногда нужно представить в виде нескольких колонок и т. д.

В этой вкладке можно выбирать темы оформления документа, настраивать поля, представлять текст в виде столбцов, задавать ориентацию документа и др. С помощью пункта Способы заливки можно перейти в режим более тонкой настройки цветового оформления страницы. Можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы, а также иные параметры, которые существенно видоизменяют и украшают документ, придавая ему красивый и эстетичный вид. В группе Абзац можно вручную отрегулировать отступ абзаца, а также интервал между абзацами. Требуемые значения вводятся в поля с клавиатуры. Отступ (левый и правый) и Интервал (до и после).

Вкладка Ссылки. С помощью инструментов вкладки Ссылки можно вставлять в документ целый ряд ссылок и иных элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (например, рисунков и таблиц) и т. д.

Чтобы создать оглавление, нужно нажать кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкнуть кнопкой мыши на подходящем варианте оглавления. Если выбрать пункт Ручное оглавление, MS Word сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов. Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нужно нажать кнопку Вставить название, расположенную в группе Названия. Затем в открывшемся окне в поле подпись указать тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: Рисунок, Таблица и Формула. В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название — в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия, то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия. Кроме того, во вкладке Ссылки можно сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций.

Вкладка Рассылки. Инструменты вкладки Рассылки используют при работе с электронной корреспонденцией, рассылками, электронными почтовыми марками и т. п.

Вкладка Рецензирование. Вкладка Рецензирование предназначена для перехода в режим рецензирования документа, проверки правописания, перевода всего документа или какой-то его части на другой язык, а также выполнения иных действий. Можно выполнить создание примечаний к выделенному слову или текстовому фрагменту, а также возможность работы с документом в режиме исправлений.

Вкладка Вид. Можно собственноручно настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон).

Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. В этом же режиме ведут работу с документом. Если нажать кнопку Режим чтения, то документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения. Нажав кнопку Веб-документ, представится текущий документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате. Режим Структура позволяет применять к нему правила работы с иерархическими списками и структурами. Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа — колонтитулы, номера страниц и др. Масштаб предназначен для настройки масштаба отображения текущего документа.

.4 Контекстное меню

2.5 Рабочая область

Центральную часть окна MS Word занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

.6 Полоса прокрутки

Полоса прокрутки расположена в правой части окна. Чтобы воспользоваться полосой прокрутки для перемещения по документу, не меняя положение курсора, нужно щелкнуть по полю прокрутки и перетащить его вверх или вниз. В дополнение к этому для перемещения вверх или вниз можно нажимать стрелки на концах полосы прокрутки.

.7 Строка состояния

Вывод

Программа Microsoft Word <#»justify»>://shkolo.ru/tekstovyie-redaktoryi/ Дата обращения: 28.09.2014://uchinfo.com.ua/exclusive/word/word1.htm/Дата обращения: 1.10.2014://www.plam.ru/compinet/office_2007_multimediinyi_kurs/p3.php/ Дата обращения: 9.10.2014://studopedia.ru/3_64285_kontekstnoe-menyu-Word-.html/Дата обращения: 12.10.2014://aleksashka3.narod.ru/page4.html/Дата обращения: 12.10.2014://photoshopword.ru/microsoft-office-word/word-2007/elementy-interfejsa-microsoft-office-word-2007.html/Дата обращения: 19.10.2014://www.word-besplatno.ru/faq/17-vozmozhnosti-word/Дата обращения: 19.10.2014

Содержание:

1. Введение
2. Меню ФОРМАТ
3. Команда шрифта
4. Команда пункта
5. Команда Списка
6. Команда «Край и заполнение»
7. Команда Столбцы
8. Командование органом
9. Команда табуляции
10. Командные ярлыки
11. Фоновая команда
12. Команда Стиля
13. Встроенные стили Word.
14. Команда Рамки
15. Пиктографическое меню ФОРМАТИРОВАНИЕ
16. Заключение
17. Список литературы

Если вы хотите научиться сами правильно выполнять и писать рефераты по любым предметам, то на странице «что такое реферат и как его сделать» я подробно написала.

Введение

Самой популярной программой для Windows является текстовый процессор MicrosoftWord. Не будет преувеличением сказать, что эта программа стала стандартом в обработке текстов. Сфера применения Слова очень широка. Это набор текстов любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числе с иллюстрациями, и многое другое. Можно сказать, что Word можно использовать практически везде, где необходимо работать с текстом. Кроме того, последняя версия Word обладает сложными инструментами для работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернете.

Текстовый редактор MSWord имеет широкие возможности для ввода, форматирования и редактирования текста и позволяет вставлять таблицы и рисунки. Она также имеет ряд специальных функций, таких как многоколоночный набор, нумерация страниц, заголовки и колонтитулы, списки, сноски и оглавление, и это лишь некоторые из них.

Меню ФОРМАТ

Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разными печатными материалами, мы видим разные способы расположения текста на странице. Попробуйте сравнить шрифт, используемый для печати газет, журналов и книг. Вы легко заметите, что шрифт, выбранный в книге, намного больше, чем газетный шрифт, но в то же время более плоский, чем шрифт, используемый в детских книгах. Один и тот же шрифт может иметь разные акценты: жирный, курсивный, подчеркнутый.

Помимо различий в шрифте, обратите внимание на способ изложения абзацев. Вы можете найти параграфы, выровненные по левому или по обоим полям. Строки абзацев могут быть расположены на разных расстояниях друг от друга (относительное расположение строк в абзаце называется интервалом). Существует множество способов форматирования ваших страниц.

Форматирование текста — это процесс форматирования страниц, абзацев, строк и символов.

В MSWord есть меню Формат, которое позволяет быстро и легко отформатировать текст. В меню Формат можно найти шрифт, абзац, список, рамку и заливку, столбцы, регистр, закладка, подписи, фон, стиль, рамку и т.д.

Команда шрифта

Основной графической единицей текста является символ. Последовательность символов формирует текст. ХАРАКТЕРЫ имеют следующие параметры: Шрифт; Размер; Цвет.

Форматирование шрифта — это изменение параметров вводимых символов.

Слово делает ввод и изменение шрифтов быстрым и легким. Форматирование шрифта выполняется с помощью окна Формат или диалогового окна Формат/Шрифт. В диалоговое окно Шрифт можно зайти, выбрав опцию Шрифт в подменю Формат или нажав Ctrl+D.

Диалоговое окно состоит из трех вкладок. Первый из них, называемый Шрифт, на самом деле дублирует кнопки панели инструментов.

Верхняя часть окна используется для задания шрифта, его контура и размера. Затем устанавливается цвет текста и опция подчёркивания (всплывающий список Underline). Если вы установили значение Underline, вы можете установить цвет линий в выпадающем списке Underline Color. В поле Modify (Изменить) вы можете использовать флажки для указания других способов форматирования текста.

Большинство из них не требуют комментариев, но по некоторым из них мы поговорим более подробно:

• Верхний индекс — текст поднимается над базовой линией и одновременно уменьшается размер шрифта (таким образом рисуется степень числа и т.д. ).
• Нижний индекс — текст опускается ниже базовой линии, а размер шрифта уменьшается.
• Маленькие прописные буквы — вместо строчных букв используются прописные буквы чуть меньшего размера; также называются маленькими прописными буквами.
• Все прописные буквы — независимо от того, какие буквы вы набираете, используются все прописные буквы.

В нижней части диалогового окна находится окно, в котором отображается пример примененного форматирования. Вкладка Интервал позволяет исказить шрифт, указывая высоту символов относительно исходного значения в поле Шкала. Увеличить, оставить без изменений, Уменьшить расстояние между буквами с помощью выпадающего списка «Расстояние», вводя рядом с каждой из них значения «Разделить», «Обычно», «Сжато».

Этот вариант также известен как отслеживание. Можно создать смещение текста относительно базовой линии (значение Нет, Вверх, Вниз, рядом с ним вводится значение). Наконец, можно включить кернинг для шрифтов выше определенного размера. Кернинг регулирует визуально воспринимаемое расстояние между буквами, перемещая их вверх или вниз относительно друг друга.

Назначение вкладки «Анимация» — определение интерактивных эффектов в макетах. Такие эффекты чаще всего используются в документах, подготовленных к публикации в Интернете, но даже в этом случае их лучше не использовать.

Команда пункта

Что такое абзац: красная строка с отступом в начале строки; текст между двумя такими отступами. Абзац, как и любой другой объект, имеет свои параметры:

• Ширина;
• Способ выравнивания линий (левое поле, правое поле, центр, ширина);
• Положение на странице;
• Отступ на первой строке ;
• Расстояние между линиями ;
• Расстояние между страницами; Расстояние между абзацами.
• Форматирование параграфов — Устанавливает или изменяет параметры параграфа. 1.
• Форматирование параграфов выполняется с помощью диалогового окна «Формат/параграф» и панели «Форматирование».
• Диалоговое окно Формат/Абзацы имеет две вкладки.
• Вдавливание и расстояние

Выравнивание задается с помощью одноименного выпадающего списка. В поле Indent указывается расстояние от полей страницы до текста абзаца Left and Right. Выпадающий список First Line показывает, находится ли значение Отступа, Отступов или Нет на красной линии. Рядом с ним вводится нужное значение. Поле Интервал определяет расстояние от предыдущего до текущего абзаца — числовое поле До — и расстояние от текущего до следующего абзаца — После.

Выпадающий список Расстояние между линиями позволяет задать расстояние между линиями. Вы можете выбрать одно из значений расстояния между строками по умолчанию — Single, Half Curved, Double, или вы можете вручную указать нужное значение в поле рядом с ним — Minimum, Exact, Multiplier values (Минимальное, Точное, Множитель).

В самом низу диалогового окна находится окно с примером примененного форматирования.

Вы можете указать дополнительные параметры форматирования параграфов, используя позицию на странице. Ты можешь включить:

1. Запрет на подвешивание строк — в конце и начале страницы будет не менее двух строк абзацев (это умный подход к форматированию текста);
2. Не разбивать абзацы — помещать абзац целиком на страницу (в основном используется для заголовков);
3. не отрываться от следующего — начало следующего абзаца безопасно на той же странице, что и текущий (используется в основном для заголовков);
4. Начать с новой страницы — текущий абзац начинается с новой страницы (используется для разделения частей больших документов).

Обратите внимание, что флажок «Отключить автоматическую обертку слов» установлен. Этот флажок позволяет отключить автоматическую дешифровку в параграфе. Удобно использовать эту опцию для заголовков, так как дефисы не рекомендуются.

Команда Списка

Текстовый редактор Word позволяет легко создавать и автоматически корректировать списки. Для этого воспользуйтесь опцией Список в меню Формат. Этот вариант предлагает множество возможностей: В частности, можно выбрать тип символа. При необходимости не забудьте перейти на вкладку «Помеченные». 

Нумерованный список.

В пронумерованном перечне вместо символа — маркера помещается в начале абзаца номер товара. Для создания такого списка можно воспользоваться опцией Список в меню Формат, не забудьте нажать на вкладку Номер. Принцип работы с этим списком такой же, как и с перечислением.

Многоуровневый список. 

Наиболее интересным, но и наиболее сложным вариантом является многоуровневый список. Вы можете создать его, используя опцию «Список» в меню «Формат».

Команда «Край и заполнение»

В меню Формат нажмите на команду Отступы и Заполнить. Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать нормальный бордюр, бордюр с тенями или бордюр с кривизной. При выборе границы можно также задать расстояние между полями (верхним, нижним, правым и левым), нажав на кнопку «Параметры» в нижней правой части диалогового окна. Появляется новое диалоговое окно «Параметры залога и заполнения».

Соответствующие поля по умолчанию соответствуют принятым программой значениям. Например, поля «Верх» и «Нижнее» там имеют значение в 1 пункт. Это слишком низко. Увеличьте их, по крайней мере, на 3 или 4 пункта, чтобы обеспечить читабельность текста как одного из важнейших критериев разработки. Теперь нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему диалоговому окну.

При желании вы можете указать цвет границы, отличный от черного по умолчанию (окошко Цветной список ) и его ширину (окошко Широкий список ). Для дальнейшего выделения ограниченной области можно заполнить ее цветом или узорчатой заливкой. Активируйте выбранное заполнение выделенного параграфа, нажав OK.

Команда Столбцы

Другая особенность редактора Word, которую вы можете использовать для улучшения внешнего вида отформатированного текста, — это разделение текста на колонки. Чтобы разделить текст на колонки, необходимо использовать параметр Колонки из меню Формат. В появившемся диалоговом окне можно :

• Тип — указать количество и тип колонок;
• Количество колонок — указать количество колонок;
• Применить — указать диапазон распределения колонок (по всему документу, по концу документа, по выбранному тексту).

Если также убрать галочку с опции «Столбцы одинаковой ширины», можно создавать столбцы разных размеров, указывая соответствующие значения для каждого столбца в полях Width. При установке флажка Разделитель столбцы разделяются вертикальной линией. По мере установки опций вы увидите образец макета страницы.

Командование органом

Нередко текст ошибочно вводится не в том случае. Чтобы изменить регистр текста, выделите введенный текст, выберите в меню «Формат» опцию «Регистрация», а затем в появившемся диалоговом окне укажите соответствующий регистр.

Команда табуляции

Команда меню Формат + вкладка открывает диалоговое окно Tab. 

Вы можете установить или отменить вкладки для выбранного фрагмента (одну или все вкладки).

Здесь вы можете разместить или удалить вкладки (одну или все сразу), изменить их позицию или тип.

Также здесь можно разрешить изображение так называемого наполнителя. Наиболее часто используемые в оглавлении, они позволяют заполнять пространство от текста до позиции табуляции точками, сплошными или пунктирными линиями.

Командные ярлыки

Прописная буква — это издательский термин. Она представляет собой увеличенную начальную букву первой строки текста и используется как для стилизации текста, так и для подчёркивания начала текста или раздела текста. Команда Формат опции Ниббл обрамляет первую букву абзаца, для которой можно сразу же задать стиль и размер шрифта. Однако, размер указан не в точках, как мы привыкли, а в прямых. Необходимо указать, сколько строк должен занимать текст в высоту. И здесь мы можем выбрать расстояние от него до текста и стиль: находится ли буква в тексте или слева от текста.

Фоновая команда

Фон страницы задается с помощью команды Формат, параметр Фон. Ты можешь:

• Выберите один из 40 доступных цветов для «гладкой» заливки или установите свой собственный цвет — линию Другие цвета ; 
• Выберите типы заливок и выберите готовый фон — один из образцов поверхностей (то есть текстур), предоставленных Microsoft. Есть мрамор, гранит, дерево, мокрое стекло, бумага различных типов и другие изображения, а также градиентные заливки и узоры.
• Щелкнув по вкладке «Градиент», можно создать фон с плавным переходом цветов. Вы можете выбрать начальный и конечный цвет, а также направление (сверху вниз, справа налево, по диагонали). Вы также можете использовать свой собственный шаблон в качестве фона.

Команда Стиля

Стиль документа в ручном режиме относительно прост, когда он маленький. Однако, если ваш документ состоит из десятков или даже сотен страниц, рекомендуется использовать таблицы стилей.

Стиль абзацев и символов.

Каждый фрагмент текста — заголовки, подзаголовки, основной текст — имеет свой дизайн. Вы можете ускорить работу, установив для каждого типа текста отдельный стиль (набор предопределенных форматов).

Есть два типа стилей:

1. Стиль абзаца — включает в себя формат шрифта, формат абзаца, раскладку табуляции, язык, рамку и подкладку, а также возможность указать список;
2. Стиль символов — включает в себя формат шрифта, язык, бордюр и набивку.

Разница между стилями заключается в том, что первый влияет на весь абзац сразу, а второй — только на любое количество символов.

Встроенные стили Word.

Для начала в текстовом редакторе Word определено большое количество встроенных стилей. Если у вас нет возражений, лучше использовать встроенные стили, чем создавать новые. Это связано с тем, что встроенные стили применяются программой при выполнении определенных операций, таких как автоматическая генерация оглавления и т.д.

Некоторые из встроенных стилей абзацев кратко описаны:

Обычный — предназначен для простого текста;

Обычный отступ — этот стиль используется для отступов на левой стороне текста, например, для заметки;

Заголовок 1-Заголовок 9 — предназначен для рубрик;

Оглавление 1- Оглавление 9 — используется для автоматической генерации оглавления ;

Подзаголовок — стиль абзацев, используемый при наличии подзаголовков.

Среди стилей персонажей следует отметить основной стиль абзацев. Форматирование этого стиля полностью совпадает со стилем «Нормальный».

Назначение стиля

Чтобы присвоить определенный стиль абзацу или символу, необходимо открыть опцию Стиль в меню Формат. В открывшемся окне укажите нужный стиль в поле Стили и нажмите Применить. Если нужный стиль недоступен, укажите в выпадающем списке All Стиль вместо пользовательский стиль. Желаемый стиль обязательно появится в поле Стилей.

Команда Рамки

Создание рамочных страниц. В меню Формат выберите опцию Фреймы, а затем команду Страница новых кадров. Чтобы выбрать нужный тип рамки, нажмите одну из кнопок:

• Новая рамка слева;
• Новая рамка справа;
• Новая рамка сверху;
• Новая рамка снизу;

Отобразится рамка. Перетащите рамку до нужного размера.

Пиктографическое меню ФОРМАТИРОВАНИЕ

Наиболее распространенные операции форматирования сгруппированы в одноименную панель инструментов, которая по умолчанию отображается над рабочей областью.

Рисунок № 1 Панель инструментов Форматирование WORD.

Кнопки и списки на этой панели позволяют быстро и легко отформатировать текст. На панели инструментов отображается имя текущего шрифта в окне списка. По умолчанию Word использует шрифт TimesNewRoman. При нажатии на кнопку со стрелкой справа от этого поля вы увидите список всех установленных в системе шрифтов (в алфавитном порядке). Желаемый шрифт выбирается щелчком левой кнопкой мыши. Тогда шрифт всего выделенного текста будет изменен на выделенный шрифт.

При определении нового шрифта для вашего текста, вы должны убедиться, что вы выбрали правильный размер шрифта. Word использует шрифт по умолчанию размером 12 пунктов. Откройте список размеров и нажмите левую кнопку мыши, чтобы выбрать подходящий размер. В различных документах важная информация выделяется тем или иным образом, чтобы привлечь к ней внимание. Это может включать в себя подчеркивание, жирный шрифт, увеличенные буквы и т.д. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку с буквой «L», которая выделит указанный фрагмент жирным шрифтом. Другая альтернатива — отображение текста курсивом (нажатием кнопки K) или подчеркиванием (нажатием кнопки F).

Вы можете изменить цвет текста. Для этого воспользуйтесь кнопкой Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование. Щелчок по стрелке справа от этой кнопки открывает странный список различных цветов шрифта. В результате нажатия на выделенный фрагмент текста будет окрашен в соответствующий цвет. В дополнение к форматированию символов, описанному выше,

Word предоставляет возможность изменять оформление параграфов на странице. Поместите мигающий курсор внутри параграфа, который вы хотите отформатировать (вам не нужно его выбирать), и выберите кнопки в центральной части панели инструментов Форматирование: Выровнять влево, в центр, выровнять вправо, выровнять по ширине. В большинстве случаев текст выровнен по левому или по центру. Следующая группа кнопок предназначена для создания и форматирования списков:

1. Нумерация — создание пронумерованного списка ;
2. Маркеры создают список;
3. Уменьшить отпечаток — уменьшить отпечаток в списке;
4. Увеличить отступ: Увеличивает отступ в списке.

Заключение

В общем, что нужно человеку, работающему с текстами?

• Сначала введите текст (на русском или любом другом языке).
• Во-вторых, запишите текст на диск в виде файла (сохраните его) и загрузите его обратно с диска, когда он вам понадобится.
• В-третьих, отредактируй.
• В-четвертых, отформатируй.
• И в-пятых, напечатайте.

Текстовый редактор MicrosoftWord может сделать все это.

То, что ты должен знать:

• форматирование применяется к выбранному тексту или предложению до начала набора текста.
• некоторые команды имеют кнопки панели инструментов.
• форматирование может быть применено как к тексту, так и к другим объектам.
• команда «Подпись» относится только к первой букве.
• команда «Фон» видна только в электронном виде.

Список литературы

1. Клаус Герцог. Word 2000 без проблем. Пер. с немец. ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998.
2. Александр Левин. Самоучитель работы на компьютере. ООО «Питер Принт»,2005.
3. Александр Микляев. Учебник пользователя IBMPC.ООО «Альтекс-А»,2001.
4. Виктор Фигурнов. IBMPC для пользователя. Краткий курс. Издательство « ИНФРА-М», 1998.-480ст.
5. Михаил Меняев. Информатика и основы программирования. ООО «Омега-Л»,2005. 
6. Сергей Ветров. Операционная система MicrosoftWindowsXP. «Солон-р», 2003.
7. Сергей Лукин. Самоучитель для начинающих. 2-е изд., исправ. и доп. Диалог МИФИ,2002.

Основные возможности Word
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD
Текстовый редактор – это инструментальное программное средство, предназначенное для создания и редактирования текстов, не содержащих сложных структур (параграфов, глав и др.), и имеющее малое количество функций. Текстовый редактор работает с текстом как таковым: позволяет набирать текст, редактировать его, сохранять, распечатывать, осуществлять поиск и замену фрагментов текста – но это относится исключительно к тексту, т.е. последовательностям цифр и букв.

^ Текстовый процессор – это инструментальное программное средство, предназначенное для создания и редактирования текстов сложной структуры и имеющее широкое функциональное наполнение. В отличие от редактора, текстовый процессор занимается форматированием текста: распределением его по странице, использованием шрифтов различного размера и начертания, вставкой в документ изображений, таблиц и т.д.

MS Word – текстовый редактор, совмещенный с текстовым процессором.
^ ПРЕОДОЛЕНИЕ ПРОБЛЕМ НЕСОВМЕСТИМОСТИ
При обмене документами с пользователями, которые используют другие версии Word или другие текстовые редакторы, первая проблема, которая возникает, — это файловая со­вместимость.
^ Использование разных форматов Word
Формат файлов, которые создаются в Word 2002. 2003, полностью совместим с Word 97, 2000, хотя и есть несколько незначительных отличий.

Например, если создать вложенную таблицу в Word 2002 или Word 2003, а потом открыть ее в Word 97, то таблица исчезнет. Данные остаются в отдель­ных ячейках с метками абзацев, которые находятся в этих ячейках, но, если внести какие-либо изменения в документ и сохранить его в Word 97, то вложенная таблица уже не появится в Word 2002, 2003.

Word 95 и Word 6.0 (версии Office 4.x) используют формат, который существенно от­личается от формата документов Word 97/2000/2002/2003.

Если вы используете Word 2003, 2002, 2000 или 97, возникают лишь незна­чительные проблемы несовместимости. А если вы обмениваетесь документами с пользователями Word 6.0/95, то проблемы совместимости немного серьезнее. Ниже приведены некоторые из них.

Некоторые проблемы совместимости:

– Перекрестные таблицы, диагональные линии в ячейках, обтекаемая текстом гра­фика (особенность нового Word 2002) не будут видны после их открытия в Word 97.

– Word 97 не поддерживает 24-битового формата цветов для рамок и заливки, содержи­мого WordArt.

– Word 95 и Word 6.0 недостаточно хорошо сжи­мают графику, так что документ, включающий графику в формате Word 6.0/95, может быть в два раза больше, чем в формате Word 97/2000/2002/2003.

– Документы Word 6.0/95 ограничены размером 32 Мбайт; у файлов Word 97/2000/2002/2003 нет подобных ограничений.

– Word 6.0/95 не поддерживает ни одну из следующих возможностей Word 97/2000/2002.2003: обрамление страниц, добавление тени к тексту, многоуровневые маркеры, внедренные шрифты, текст с анимацией, символы в кодировке Unicode. Им также не удается распознать некоторые типы объединенных ячеек таблицы, абзацы и границы текста, подчер­кивания, гиперссылки, сопровождаемые изменениями и поправками, рисунки и обте­каемые текстом картинки.

При переходе к формату Word 6.0/95 пароль безвозвратно теряется. Защищенные паролем документы более поздних версий Word после сохранения в формате Word 6.0/95 необходимо открыть в последней версии Word и заново защитить паролем (Файл→Сохранить как→Сервис→Параметры безопасности)
^ Стратегия для смешанных сред Word
Обычно в больших компаниях с несколькими десятками или даже сотнями работников используются разные версии Word. Это вызывает некоторые проблемы.

– Пользователи Word 6.0/95 не могут открыть файлы Word 97/2000/2002, если у них нет специального фильтра.

– Если пользователь Word 6.0/95 устанавливает необходимый фильтр, открывает доку­мент Word 97/2000/2002, изменяет и сохраняет его, то документ теряет особенности Word 97/2000/2002.

– Пользователи Word 97/2000/2002 могут открывать документы Word 6.0/95 и сохранят их в формате Word 97/2000/2002, что делает файл недоступным пользователям Word 6.0/95 (пока они не установят нужный фильтр, о котором рассказывается дальше).

Если необходимо использовать Word 6.0 или Word 95, то существует два способа устранения проблем несовместимости.

– Пользователи Word 97, 2000, 2002 могут сохранять документы в формате Word 95 или Word 6.O. Это означает, что каждый в рабочей группе сможет открывать и работать файлами, но при этом теряются все особенности Word 97/2000/2002. Можно, так же, сохранять файл в формате .rtf.

– Пользователи Word 6.0 и Word 95 могут установить фильтр импортирования, что позволит им открывать и работать с файлами Word 97/2000/2002. Но как только пользо ватель Word 6.0/95 отредактирует и сохранит файл, все особенности Word 97/2000/2002 исчезают.
^ Изменение формата документа по умолчанию
Чтобы преобразовать файл Word 2003 в другой формат, выберите ^ Файл → Сохранить как → и в поле Тип файла окна сохранение документа выберете нужный формат

Каждый раз при сохранении документа в ином формате в Word 2000/2002 сканируется документ, чтобы определить, какая его особенность будет утеряна. Щелкните на кнопке Продолжить, чтобы сохранить текст в нужном формате.

Можно заставить Word 2002, 2003 изме­нять вид документа в соответствии с текстовым ре­дактором, в котором он в дальнейшем будет откры­ваться. Чтобы сделать это, выберите в меню команду Сервис→ Параметры → вкладка Совместимость→ и в поле Рекомендуемые параметры для выберите другой текстовый редактор —

.
Установка фильтра импортирования документов Word 97/2000/2002 в Word 6.0/95
Чтобы установить фильтр импортирования Word 97/2000/2002, позволяющий пользователям Word 6.0/95 открывать и редактировать файлы, созданные в Word 97/2000/2002 нужно скопировать файл Wrd97cnv.exe (для пользователей Windows3.x) или Wdcnv97 .exe (для пользователей других версий Windows) с Web-узла обновления Office Update компании Microsoft (officeupdate.microsoft.com) во временную папку компьютера, использующего Word 6.0 или Word 95. После запуска фильтра автоматически определяется версия используемого редактора Word, устанавливается соответствующий фильтр и вносятся нужные изменения в реестр Windows. Используя этот фильтр пользователи Word 6.0 и Word 95 могут открывать документы Word 97, 2000 или 2002 (но и не могут сохранять их в формате Word 97/2000/2002).

^ ИСКУССТВО РЕДАКТИРОВАНИЯ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ WORD
Word предоставляет для перемещения по документу массу способов.

Далеко не все возможности перемещения общеизвестны. Более того, некоторые из них не описаны даже в справочной системе Word. Приведем только наиболее важные из них.
^ Использование клавиатуры для перемещения по документу
Кроме обычных клавиш со стрелками, для перемещения по документу можно воспользоваться горячими клавишами, которые позволяют мгновенно поместить курсор в нужное место.

Самые полезные комбинации клавиш

/ перемещает курсор в начало/конец документа (вместо перемещения в начало/конец строки).

/ перемещает курсор на одно слово (вместо перемещения нам символ).

/ перемещает курсор по абзацам (вместо перемещения по строкам

Возможно, наиболее полезной, хотя и довольно странной комбинацией клавиш в Word является комбинация .

При редактировании Word запоминает мес­та проведения трех последних изменений документа. Нажатие последо­вательно помещает курсор в каждое из них. При открытии документа нажатие возвращает курсор в то место документа, которое было текущим при по­следнем закрытии документа.
^ Перемещение по документу с помощью мыши
При работе с мышью в Word используются те же приемы, что и во всех стандартных про­граммах Windows. Кроме того, существуют и специфические возможности перемещения по документу, описанные в табл. 15.2.

Таблица 15.2. Перемещение по документу Word с помощью мыши

Для перехода Щелкните

На один экран назад На полосе прокрутки над бегунком

На один экран вперед На полосе прокрутки под бегунком

К определенной странице Передвигайте бегунок до появления номера

нужной страницы

Если у вас есть мышь с колесиком прокрутки (Microsoft IntelliMouse), то вам доступны не­которые дополнительные возможности перемещения по документу.
^ Перемещение по документу с помощью схемы документа
Для быстрого перемещения по большим документам можно воспользоваться схемой до­кумента, которая после нескольких неудачных преобразований и улучшений наконец-то об­рела надлежащую форму. Думаем, это особенно обрадует опытных пользователей Word, ко­торым приходится работать с документами большого размера (скажем, свыше пяти страниц).

^ Схема документа — это отдельная область, которая располагается в подокне вдоль левого края документа и отображает его текущую структуру. Для этого документ должен быть отформатирован с использованием стилей. Тогда, щелкнув на каком-нибудь заголовке, курсор ввода мгновенно переместится к началу указанного заголовка.

Структура схемы документа основана на использовании различных уровней заголов­ков. Если вы придерживаетесь стандартных стилей заголовков— Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п., — Word автоматически установит для заголовков соответствующие уровни (уровень 1, уровень 2 и т.п.). Если же при форматировании текста вы используете свои собственные стили, то уровни заголовков определяются по вашему желанию.
^ Использование клавиатуры и мыши для выделения текста
В основном способы выделения текста в Word не отличаются от таковых в остальных приложениях Microsoft Office.

^ Выделение с помощью мыши.

–Выделения одного слова – двойной щелчек на нем.

В Word, PowerPoint, Publisher и текстовом редакторе Outlook после двойного щелчка на слове выделяется также и следующий после слова пробел; в Excel, Access и FrontPage этого не происходит

– Выделения целого абзаца – тройной щелчок внутри абзаца (используется для в Word, PowerPoint, Publisher и Outlook).

–Переместите указатель мыши в левую часть экрана пока вы не выйдете за пределы абзаца. Если при этом:

один раз щелкнуть левой кнопкой мыши, выделится целая строка;

два раза – будет выделен текущий абзац,

три раза – будет выделен весь документа. (В FrontPage тройной щелчок приводит к выделению всего одной строки)

^ Выделение с помощью клавиатуры

Большинство пользователей, особенно профессиональные наборщики текста, предпочитают использовать для выделения текста клавиатуру. Запомнив всего несколько базовых комбинаций клавиш, вы успешно замените мышь клавиатурой и не будете жалеть об этом, поскольку производительность работы с клавиатурой значительно выше. Методы выделения текста с помощью клавиатуры одинаковы во всех приложениях Office (табл. 4.2).

Таблица 4.2. Горячие клавиши, используемые для выделения текста в документах Office

Выделение Комбинация клавиш

Следующий символ

Предыдущий символ

Все символы от текущего до конца слова

Все символы от текущего до начала слова

Все символы от текущего до конца строки

Все символы от текущего до начала строки

Весь документ

Кроме приведенных выше, в Word используются еще две дополнительные комбинации клавиш, о которых нельзя не вспомнить (табл. 4.3). Эти комбинации клавиш нужны для выделени блоков текста в больших документах. В меню и на панелях инструментов нет команд и кнопок позволяющих проводить с текстом аналогичные операции

Таблица 4.3. Горячие клавиши выделения текста, используемые только в Word и Outlook

^ Выделение Комбинация клавиш

От текущего символа до конца документа

От текущего символа до начала документа >

Word позволяет выделять несколько отдельно отстоящих текстовых элементов в виде единого фрагмента, управляемого одновременно. Нажмите клавишу и выделите несколько несмежных текстовых блоков —

вы можете пользоваться как двойным, так и тройным щелчком. Вы можете изменить один выделенный текстовый фрагмент без снятия выделения с остальных. Нажмите и щелкните один раз в предварительно выделенном фрагменте. В этом случае выделение снимается только с этого выделения и никакого другого.

^ Для выделения большого текстового фрагмента выполните следующее.

1. Щелкните в начале фрагмента текста, который вы хотите выделить.

2. Если индикатор ВДЛ, находящийся в правой части строки состояния, окрашен в бледно-серый цвет, дважды щелкните на нем для перехода в режим выделения. (Для этой цели можно использовать и клавишу , о чем мы поговорим чуть позже.)

3. Щелкните в конце фрагмента текста, который вы хотите выделить. Если вы по ошибке щелкнули не в том месте, то отметьте конец блока еще раз.

4. Дважды щелкните на индикаторе ВДЛ для выхода из режима выделения.

Такой способ выделения особенно удобен для выбора больших блоков текста. Для этого, разумеется, можно использовать и обычное выделение с помощью мыши, однако при попытке выделить блок большого размера Word прокручивает документ так быстро, что остановиться в нужном месте очень трудно. Работа в режиме выделения с помощью клавиатуры позволяет передвигаться по документу с любой желаемой скоростью.

Работая в режиме выделения, можно использовать даже такое средство Word, как Найти. Для того чтобы, например,

выделить блок текста от текущего положения курсора до первого появления какого-то слова, дважды щелкните на индикаторе ВДЛ, затем выберите команду Правка → Найти, в появившемся окне набери искомое слово и щелкните на кнопке Найти далее. Необходимый блок текста тут же будет выделен.

Кроме всего прочего, в Word существует еще один интересный способ выделения текста помощью клавиатуры, который не имеет аналогов в других приложениях Microsoft клавиша .

Нажмите один раз, и Word перейдет в режим выделения. Нажмите эту клавишу еще раз для выделения текущего слова. Нажатие в третий раз приведет к выбору текущего предложения, а в четвертый раз— к выбору абзаца. Наконец, нажмите в пятый раз и Word выделит весь документ. При работе с клавишей для возврата на шаг назад используется комбинация . Например, если после выделения абзаца вы нажмете , выделенный фрагмент опять сократится до текущего предложения.
Закладки
В повседневной жизни закладкой обычно называют клочок бумаги, которым мы помечаем страницу в книге для того, чтобы позже к ней вернуться.

В терминах Word закладка обознача­ет какой-нибудь элемент документа (фрагмент текста, рисунок или просто позицию курсора), которому присвоено имя.

Давайте рассмотрим два основных способа применения закладок.

1. Закладки можно использовать для быстрого перехода в определенное место докумен­та. Предположим, вы создали закладку под названием Начало_главы_17. Затем вы можете с помощью команды Правка→Перейти выбрать закладку Начало_главы_17, и Word мгновенно переместит вас в соответствующее место докумен­та. Точно так же закладку можно использовать и при создании гиперссылок, устанав­ливая, например, связь с закладкой Сроки_и_условия, находящейся в документе С:Мои документыДоговор.doc.

2. Word предоставляет несколько возможностей для вставки фрагментов текста с помо­щью закладок. Например, если имени заказчика в договоре назначить закладку Имя_заказчика, то далее можно вставлять соответствующие поля вида {REF Имязаказчика} по всему тексту договора. Везде, где будет вставлено подобное по­ле, появится имя заказчика.

Для того чтобы добавить закладку, выполните следующее.

1. Выделите элемент, которому необходимо назначить за­кладку, или щелкните в том месте документа, куда следует вставить закладку.

2. Выберите команду Вставка→Закладка. На экране появит­ся диалоговое окно Закладка

3. Введите нужное имя закладки. Имя должно начинаться с бу­квы; в нем также могут использоваться цифры и символы подчеркивания, но не должно быть пробелов.

4. Щелкните на кнопке Добавить. Word назначит закладку выделенному элементу.

В ряде случаев возникает необходимость отобразить закладки (которые обычно не видны). Для того чтобы увидеть закладки, вы­берите команду Сервис→Параметры, а затем установите флажок Закладки на вкладке Вид. При этом, на экране текст, обозначенный закладкой, заключается в

[квадратные скобки].

При перемещении фрагмента текста, которому была назначена закладка, она автоматиче­ски перемещается вместе с ним. При удалении фрагмента соответствующая закладка также удаляется. Обратите внимание, что при копировании блока текста, обозначенного закладкой, она остается в старом месте и не копируется.

Возможность непосредственного переименования закладок в Word не предусмотрена. Для того чтобы переименовать закладку, необходимо с помощью диалогового окна Закладка снача­ла удалить ее, а затем добавить новую закладку с необходимым именем.

Будьте внимательны при добавлении или удалении текста возле границ закладки. Текст, который вставляется в начале закладки, добавляется к закладке. Текст, который вставляется в конце закладки, к ней не добавляется.
^ Перемещение по документу путем выбора объектов перехода
В правом нижнем углу окна Word — как раз под нижней стрелкой вертикальной полосы прокрутки — находятся три кнопки, известные под общим названием Средство перехода к объектам.

Вот как можно использовать кнопки перехода.

1. Щелкните на кнопке ^ Выбор объекта перехода (это кнопка с кружочком по-середине) и выберите тип элемента, по которому будет совершаться переход. Например, выбрав тип объекта Рисунки, вы сможете быстро перемещаться от рисунка к рисунку.

2. Щелкните на кнопке Следующий (двойная стрелка вниз) для перехода к следующему объекту указанного типа (например, к следующему рисунку). Для перехода к преды­дущему объекту указанного типа щелкните на кнопке Предыдущий (двойная стрелка вверх). Если же работать с мышью вам уже наскучило и вы предпочитаете старую доб­рую клавиатуру, используйте для перехода быстрые клавиши и .

В качестве объектов перехода можно определять следующие элементы.

– Поля. Word перемещается от поля к полю, пропуская при этом скрытые поля (такие, например, как {ХЕ} — поле, которое определяет элементы предметного указателя).

– ^ Концевые сноски. Для перехода по концевым сноскам возможны два варианта. Если кур­сор находится в основном тексте документа, то Word последовательно переходит от одного знака концевой сноски к другому. Если же курсор находится в области концевых сносок, то перемещение проводится между самими сносками.

– ^ Сноски. Перемещение от сноски к сноске выполняется точно так же, как и для кон­цевых сносок.

– Примечания. Как ни странно, перемещение по примечаниям выполняется по-другому. Если поместить курсор в текст примечания, а затем щелкнуть на кнопке Следующее примечание, то Word действительно перейдет к следующему примечанию. Однако, щелкнув на кнопке Предыдущее примечание, вы перейдете не к предыдущему примечанию, а к его знаку в основном тексте документа.

– ^ Разделы. Word перемещается от начала одного раздела к началу другого.

– Страницы. Word перемещается от начала одной страницы к началу другой.

–

Рис. 15.2. Команда Перейти позволяет быстро по­местить курсор в определенное место документа, например, на странииу 137, совершить относитель­ное перемещение типа «на 120 строк вперед», перей­ти к необходимой закладке и т.п. Для выполнения этой команды используется кнопка Перейти или команда Правка →Перейти.

– Перейти (или, что то же самое, команда Правка→Перейти). В списке Объектов перехода выберите необходимый объект. Щелкни­те на кнопке Далее.

– ^ Найти. То же самое, что и команда меню Правка→Найти. Подробнее о действии этой команды будет рассказано в следующем разделе. После первого выполнения команды Найти диалоговое окно Найти и заменить можно закрыть, а для продолжения поиска использовать быстрые клавиши и .

– Исправления. Word автоматически запоминает места проведения трех последних из­менений в документе. Эта опция, как и комбинация клавиш , позволяет последовательно перемещаться между ними.

– Заголовки. Word последовательно помещает курсор в начало каждого абзаца, отфор­матированного с помощью одного из стилей Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее до Заголовок 9.

– Рисунки. Переходит к следующему рисунку (связанному или внедренному), пропуская при этом графические объекты, созданные с помощью панели инструментов Рисование.

– Таблицы. Переходит от таблицы к таблице. (Имеются в виду таблицы, созданные с помощью меню Таблица или панели инструментов Таблицы и границы.)
^ ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА И ДРУГИХ ЭЛЕМЕНТОВ ДОКУМЕНТА
Поиск и замена текста в документах проводится одинаково во всех приложениях Office, за редким исключением программы Outlook. Чтобы найти определенный текстовый фрагмент в документе, выполните следующие действия.

1. Выберите Правка→Найти. В появившемся на экране диалоговом окне (рис. 4.5) в поле Найти введите искомый текст.

2. Введите все критерии поиска, называемые еще и условиями.

– Направле­ние поиска (вверх или вниз по документу).

– Учитывать регистр. Если установить флажок этой опции, то при проведении поиска фрагмента текста будет учтен регистр его сим­волов. Все слова, состоящие из тех же символов, но набранных в другом регистре в результате поиска не отображаются.

– ^ Только слово целиком. При установке ее флажка текст, введенный в поле Найти, в документе должен отображаться в виде отдельного слова. Если же этот текст в документе встречается как часть слова, то подобные текстовые фрагменты в результате отображаться не будут.

Есть и другие дополнительные критерии.

3. Указав все условия поиска, щелкните на кнопке Найти далее. При этом будет найден следующий фрагмент текста, удовлетворяющий всем введен­ным выше параметрам.

^ Рис. 4.6. В Access, чтобы указать направление поиска, необходимо в диалоговом окне Найти щелкнуть на кнопке Больше

В Word, Excel и Access в поле Найти допустимо использовать следующие групповые символы (должна быть включена опция ^ Постановочные знаки.):

* заменяет один или несколько символов. Например, м*ка может означать как мука, так и мушка.

? заменяет только один символ. Например, б?т означает бит или бот, но никак не болт.

С помощью обычной команды Найти можно, например, просматривать документ в поисках слова кр?н (Word находит такие слова, как кран, экран, крона, но никак не красный) или слова ми* я (находит миля и имитация, но не магия).

Кроме всего прочего, Word позволяет проводить и поиск специальных символов (знаки табуляции, длинные и короткие тире, разрыв страницы и т.п.) — для этого достаточно щелк­нуть на кнопке Специальный и выбрать в меню подходящий символ. При этом флажок Подстановочные знаки должен быть снят.

В справке Word говорится, что в поле Найти можно вставлять из документа любой выде­ленный текст. На самом деле некоторые символы (например, знаки конца абзаца) вставить нельзя, как бы вы ни старались.

Приведем еще две возможности проведения поиска, к использованию которых нужно подходить с большой осторожностью.

– Опция ^ Произносится как (доступна только для работы с текстом на английском язы­ке). Этот режим позволяет находить некоторые простые омонимы (слова, которые произносятся одинаково, но пишутся по-разному), например new, gnu, knew или fish и f iche. К сожалению, эта опция далека от совершенства. Например, согласно Word, слово rest произносится почему-то как reside. Иногда случаются и более глупые ошибки: согласно Word, oh должно произноситься как а, а вовсе не как owe Более того, согласно Word, Leonard и Leonhard звучат по-разному. Вот бы удиви­лись родители одного из авторов книги.

– Опция ^ Все словоформы (как и предыдущая, доступна только для работы с текстами на английском языке). Предполагается, что этот режим позволяет находить в документе фор­мы множественного числа для существительных, степени сравнения для прилагательных, формы глаголов и т.п. Установив флажок Все словоформы, можно, например, дать ко­манду заменить слово heavy (тяжелый) на light (легкий). При этом слово heavier (тяжелее) Word заменит на lighter (легче), heaviest (самый тяжелый) — на lightest (самый легкий). Однако и здесь не обходится без недоразумений. Например, если устано­вить флажок Все словоформы и дать команду заменить слово bring (принести) на take (взять), фраза I have brought it (я принес это) превратится в I have took it, что не соответствует нормам английского языка (правильно — I have taken it).
^ Замена текста
Правка→Заменить.

Команда Заменить во многом похожа на команду Найти. Отличие состоит только в том, что текст, указанный в поле Найти, удаляется и заменяется текстом, указанным в поле Заменить на (рис. 15.4).

В поле Найти при указании текста часто используются круглые скобки для выделения групп символов, на которые затем можно будет ссылаться в поле Заменить на. Содержимое первой пары скобок в поле Найти обозначается как 1 в поле Заменить на, содержимое второй пары скобок обозначается как 2 и т.д. Это пригодится, скажем, если вам необходимо изменить аме­риканский вариант написания даты (месяц-число-год) на европейский (число-месяц-год) по всему тексту документа. Для этого установите флажок Подстановочные знаки, а затем в поле Найти введите следующее выражение:

<([0-9]*)-([0-9]*)-([0-9]*)>

С помощью данного выражения Word сможет найти все введенные даты в документе. При этом месяц (внутри первой пары скобок) будет обозначен как 1, число (вторая пара скобок) -как 2 и год соответственно будет обозначен как 3. В поле Заменить на введите следующее:

2-l-3

и Word для каждой найденной даты автоматически поменяет местами число и месяц.

Рис. 15.4. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить позволяет в полной мере воспользоваться возможностями мини-языка подстановочных знаков
^ Поиск и замена форматирования
Возможности для проведения поиска и замены в Word практически неограниченны. В ка­честве параметра поиска можно указать и форматирование — попробуйте, скажем, заменить слова объем продаж за текущий месяц, набранные курсивом, на число $12,345,678, введенное полужирным шрифтом. Вот как это сделать.

1. Выберите команду Правка→Заменить (или, что то же самое, щелкните на кнопке Выбор объекта перехода, затем на опции ^ Найти и выберите вкладку Заменить). Если в диалого­вом окне не видна кнопка Формат, щелкните на кнопке Больше.

2. В поле Найти введите фразу “объем продаж за текущий месяц”. Затем щелкните на кнопке Формат (курсор при этом должен оставаться в поле Найти) и выберите Шрифт. В поле со списком Начертание выберите курсив и щелкните на кнопке ОК (рис. 15.5).

3. В поле Заменить на введите $12,345,678. Снова щелкните на кнопке Формат (курсор при этом должен находиться в поле Заменить на) и выберите Шрифт. В поле со спи­ском Начертание выберите полужирный и щелкните на кнопке ОК.

4. Теперь вы можете провести замену. Щелкните на кнопке Заменить для выполне­ния каждой замены по отдельности или на кнопке Заменить все для обновления всего документа.

Часто удобнее выполнить операцию поиска-замены необходимого фрагмента текста только один раз, а затем закрыть соответствующее диалоговое окно. После этого продолжать поиск или замену можно с помощью кнопки перехода Следующий (двойная стрелка вниз) или комбинации клавиш < Ctrl+Page Down >.

Закрытие диалогового окна избавит вас от загромождения экрана, что позволит вам лучше видеть то, что вы делаете. Теперь вы сможете быстро отредактировать найденный текст прямо в процессе поиска без обращения к диалоговому окну.

Рис. 15.5. О том, что вы проводите поиск или заме­ну отформатированного текста, свидетельствует строка Формат, которая появляется под полями Найти или Заменить на

Кроме того, для поиска или замены форматирования можно также использовать такие опции, как Абзац (поиск абзаца, отформатированного определенным образом), Стиль (знака или абзаца), Табуляция, Язык, Рамка или Выделение цветом.

Для того чтобы снять форматирование поля ^ Найти или Заменить на, достаточно щелк­нуть сначала в данном поле, а затем на кнопке Снять форматирование, расположенной в нижнем углу диалогового окна.

Форматирование, установленное для полей ^ Найти или Заменить на, сохраняется и после окончания поиска. Например, если с помощью команды Найти вы проводили поиск абзаца, отформатированного стилем Заголовок 1, то в следующий раз при выборе команды Найти или Заменить Word снова будет просматривать документ в поисках абзаца, отформатирован­ного данным стилем.

Во избежание подобных ситуаций после того, как вы закончили поиск или замену опреде­ленного вида форматирования, необходимо вручную снять установленные параметры с помощью кнопки Снять форматирование.
^ Вставка сносок
Несмотря на несколько сложную терминологию, работа со сносками в Word не представляет особых трудностей.

Для того, чтобы в документ вставить сноску, выберите команду ^ Вставка→ Ссылка→ Сноска.

При этом на экране появляется диалоговое окно Сноски, которое позво­ляет вам вставить сноску (внизу страницы) или концевую сноску (в конце данного раздела). Для нумерации сносок также предлагаются две возможности: вы можете выбрать автоматиче­скую нумерацию или задать свою собственную.

Текст документа отделяется от текста сносок с помощью короткой горизонтальной линии, которая называется разделителем сноски. Если текст сноски не помещается на странице. Word использует более длинную линию, называемую разделителем продолжения сноски, которая по­зволяет переносить текст сноски на следующую страницу. Внешний вид разделителей сносок допустимо изменять. Для работы с разделителями перейдите в обычный режим и выберите ко­манду Вид→Сноски. В появившемся подокне сносок выберите Разделитель сноски или Разделитель продолжения сноски.
^ ВСТАВКА ТЕКСТА И РИСУНКОВ С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВ АВТОТЕКСТ И АВТОЗАМЕНА
Для автоматической вставки текста и рисунков Word предлагает воспользоваться одним из следующих средств: Автотекст (более старое средство, доступное только в Word) или Автозамена (более новое, доступное и в остальных приложениях Office). Доступ к диалоговому окну Автозамена: Сервис→Параметры автозамены→закладка Автозамена; к диалоговому окну Автотекст: Сервис→Параметры автозамены→закладка Автотекст;

Стоит вам только набрать комбинацию символов — название элемента списка автозаме­ны, а затем ввести пробел, знак препинания или просто нажать клавишу , Word тут же заменит введенный текст на соответствующий элемент автозамены. Например, с помощью средства Автозамена можно сделать так, чтобы слово нпг автоматически превращалось во фразу начало первой главы. При этом никаких предупреждений о замене текста не будет; она просто произойдет, и все.

В отличие от этого, после набора первых четырех букв элемента списка автотекста на эк­ране появляется всплывающая подсказка, которая напоминает вам о существовании данного элемента. Введите, например, октя, и на экране появится всплывающая подсказка со словом Октябрь. Чтобы принять предлагаемый вариант, просто нажмите одну из клавиш , или (какую именно, не имеет значения), и Word введет необходимое слово или фразу целиком.

Кроме того, вставить элемент списка автотекста в документ можно и с помощью команды Вставка→Автотекст, выбрав необходимый элемент непосредственно в подменю (где эле­менты распределены по категориям) или с помощью вкладки Автотекст диалогового окна Автозамена (рис. 15.6). Те же самые операции можно проделать и с помощью панели инст­рументов Автотекст.

Такие сведения, как текущая дата, дни недели, месяцы года, названия вашего предприятия, инициалы и имя пользователя к списку элементов автотекста добавляются автоматически.

Рис. 15.6. Кнопка Добавить создает новый элемент списка автотекста. Кнопка Вставить вставляет выбранный элемент списка автотекста в документ

Элементы списка автотекста привязаны к шаблонам. Это означает, что наряду с «глобальными» элементами автотекста, сохраненными в шаблоне Normal .dot, можно ис­пользовать и «локальные» элементы, доступные только для документов, созданных на основе определенного шаблона.

В большинстве случаев функция Автозамена более удобна в использовании, чем Автотекст.

Преимущества Автозамены:

– Элементы списка автозамены (по крайней мере, неотформатированные) доступны и в других приложениях Office.

– При вставке элемента автотекста не обойтись без нажатия клавиши — , или .

Для людей, которым постоянно приходится иметь дело с большими объема­ми текста (например, для машинисток), это дополнительная трата времени.

Тем не менее, функция Автотекст имеет целый ряд преимуществ.

– Использование элементов автотекста предотвращает нежелательную замену. Предполо­жим, вы создали элемент автотекста под названием pater, который соответствует фразе The Paternal Order of Ornery Fellows. Использование функции Автозамена вместо функции Автотекст привело бы к тому, что, например, такая латинская фраза, как pater familias, безо всякого на то согласия с вашей стороны превратится в нечто бес­смысленное The Paternal Order of Ornery Fellows familias.

– Всплывающие подсказки для элементов автотекста информируют вас о характере предстоящей замены.

Для функции Автозамена никаких предупреждений не предусмотрено.

– Элементы списка автозамены носят глобальный характер.

Настолько глобальный, что они действительны для всех приложений Office. В отличие от этого, элементы списка автотекста могут быть локализованы для использования только в документах, откры­тых на основе отдельных шаблонов.

Для создания нового элемента автотекста выполните следующее.

1. Введите и, если сочтете нужным, отформатируйте текст (или рисунок), который будет использоваться в качестве замены.

2. Выделите данный текст. При необходимости в элемент автотекста можно включить знак конца абзаца и соответствующее форматирование абзаца.

3. Выберите команду Вставка→Автотекст→Создать. или Сервис→Параметры Автозамены→вкладка Автотекст. Присвойте новому элементу имя и щелкните на кнопке ОК.

Для того чтобы в документ вставить элемент списка автотекста, просто введите его имя и нажмите <ВВОД>.

Для копирования или перемещения элементов автотекста из одного шаблона в другой исполь­зуйте организатор шаблонов (для этого выберите команду Сервис→Шаблоны и надстройки, щелкните на кнопке Организатор и выберите вкладку Автотекст).

Чтобы добавить новый форматированный элемент в список средства Автозамена, вы­полните следующие действия.

1. Выделите текст, который будет добавлен в список Автозамена. Предварительно при­мените к нему необходимое форматирование.

2. Выберите Сервис→Параметры Автозамены→закладка Автозамена. Выделенный вами текст отобразится в поле На. Ус­тановите переключатель Форматированный текст.

3. В поле Заменить введите текст, который будет заменяться на указанный вами в поле На.

4. Щелкните на кнопке Добавить

Можно просто ввести необходимые слова в поля на и заменить и нажать кнопку добавить.
^ Настройка других параметров средства Автозамена
В диалоговом окне Автозамена выставлен ряд опций.

– Исправлять Две Прописные буквы в начале слова.

Если две первые буквы вве­денного вами слова прописные, то вторая заменяется на строчную. В некоторыхслучаях, например в словах JScript или CDnow, подобную замену проводить не следует. Чтобы указать исключение из правила, щелкните на кнопке Исключения. Для добавления слов в список исключений используется также команда Отменить. Например, если вы ввели слово CDnow и оно автоматически было заменено на Cdnow, щелкните на кнопке Отменить или нажмите . При этом Cdnow не только будет заменено на CDnow, но и добавлено в список исключений. При последующем его введении слово CDnow изменяться не будет.

– Делать первые буквы предложения прописными.

Если вы начнете предложение со строчной буквы, то она автоматически будет заменена на прописную. В качестве признака конца предложения в Office выступает точка в конце предыдущего предложения. Поэтому, если вы часто используете в тексте сокращения, то флажок этой опции лучше снять или создать д

Содержание:

Введение

Практически
все виды работ пользователя на персональном
компьютере в той или иной степени связаны
с подготовкой данных для последующей
обработки. Прежде всего это относится
к работам, связанным с подготовкой
документов. В состав подготавливаемого
документа могут входить текстовые
данные, таблицы, математические формулы,
графические объекты и т.д. Главная задача
любого текстового редактора заключается
в обеспечение оптимальных данных для
пользователя условия по созданию и
обработке документа.

Современный
текстовый редактор Word представляет
собой программный продукт, обеспечивающий
пользователя ПК средствами создания,
обработки и хранения документов различной
природы и степени сложности. Он позволяет
не только набирать «чистый»,
переформатированный текст, но и оформлять
его: произвольно размещать его на
странице, выделять шрифтами, цветом и
т.д. Он предназначен для работы с
документами, структурно состоящими из
вложенных документов, страниц, абзацев
и т.п. В структуру документа могут входить
таблицы, графические образы, которые
могут создаваться в других приложениях.

Как
видно из указанных характеристик, работа
с текстовым редактором Word
является необходимым навыком для каждого
современного специалиста. Использование
всех возможностей редактора помогает
повысить эффективность работы,
информативность имеющегося материала.

В
реферате рассмотрены базовые операции
при работе с текстовым редактором
Microsoft
Word
с использованием иллюстраций.

1.
Редактор Word

Анализ
текста и придание ему требуемого вида
достижимо при расширении технологических
возможностей редактора за счет приближения
компьютерной технологии работы с
документом к человеческой. Справедливость
этого утверждения можно проиллюстрировать
на примере различий между Microsoft Word для
Windows
95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно
рассматривать как очередной шаг в
направлении превращения редактора
документов в настольную издательскую
систему с точки зрения его возможностей
по работе с текстами различной структуры
и сложности: появилась возможность
выделять определенные фрагменты текста
цветом; проверка правильности набора
написания текста выполняется одновременно
с набором (что более естественно, чем
проверка текста после набора); реализована
система IntelliSense – система интеллектуальных
подсказок; качественно изменилась
система поиска и замены; обеспечивается
использование системы электронной
почты, не покидая редактора; при оформлении
писем методом слияния текста и полей
из базы данных можно использовать
адреса, которые хранятся в адресных
книгах Microsoft Exchange или Shedule+ и т.д.

1. 
   Ввод
   и редактирование текста

При
создании нового документа в Word
вы видите пустое окно для ввода.
Вертикальная черта (курсор) расположена
в верхнем левом углу окна. Ниже курсора
располагается горизонтальная черта,
которая называется маркером
конца документа.
При вводе текста символы появляются на
экране слева от точки вставки, которая
смещается вправо по мере ввода текста.

Нажимать
клавишу
нужно, только чтобы отметить конец
абзаца или вставить пустую строку. При
нажатии этой клавиши вставляется символ
конца абзаца и происходит переход на
новый абзац (обычно на экране не видны
символы абзаца. Если вы хотите их увидеть,
нажмите кнопку Скрытый
текст
на панели инструментов).

При
вводе в режиме вставки текст добавляется
к с существующему документу между
существующими словами. В режиме замены
символов новый текст вводится поверх
существующего. Для переключения из
режима вставки в режим замены нужно
нажать клавишу
на клавиатуре или дважды щелкнуть по
индикатору ЗАМ
в строке состояния в нижней части экрана.
Чтобы вернуться в режим вставки, нужно
нажать клавишу
второй раз. Если строка состояния не
выведена на экран и необходимо, чтобы
она появилась, нужно выполнить команду
Сервис/Параметры,
вкладка Вид.

Чтобы
удалить текст, нужно сначала выделить
его, а затем нажать клавишу
или
.
Можно также использовать комбинации
клавиш:

• Символ
  справа от курсора – клавиша

• Символ
  слева от курсора —

• Следующее
  слово — +

• Предыдущее
  слово — +

Команда
Отменить
отменяет последнее выполненное действие.
Отменить можно большинство операций
редактирования. Команду Правка/Отменить
нужно
выполнять сразу же после того, как была
совершено ошибка. Чтобы отменить
последнюю операцию редактирования,
можно воспользоваться клавишами
+
или
+.
Для
отмены или повтора нескольких последних
операции с помощью панели инструментов
используется стрелочка вниз рядом с
кнопкой Отменить
или
Повторить.

1. 
   Главное
   окно приложения, меню

После
запуска программы появляется новое
окно документа и в строке подзаголовка
появляется имя Документ (аналог чистого
листа в печатной машинке). По умолчанию
формат бумаги А4, поля 3,17 см и 2,54 см.
Верхняя часть окна содержит меню, 2 ряда
кнопок (панели инструментов) и линейку
(см. рис. 3). Внизу окна – строка состояния,
выше – полоса горизонтальной прокрутки.
Полоса вертикальной прокрутки находится
в правой части экрана. Меню представлено
следующими опциями:

Файл
Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица
Окно Справка

Меню

Рис
3. Главное окно приложения

1. 
   Панель
   инструментов, линейка, строка состояния

Работа
в текстовом редакторе существенно
облегчается при использовании панелей
инструментов. Они позволяют быстро
выполнять действия по созданию и
обработке документа. Вывод панелей
инструментов выполняется по команде
Вид/Панели
инструментов (см.
рис. 4.1).
Существуют
следующие панели: Стандартная (первый
ряд кнопок под меню; с их помощью можно
выполнять основные операции с документом),
Форматирование (второй ряд кнопок),
Обрамление, Базы данных, Рисование,
Формы, Microsoft
и др.

Панели
инструментов могут выводиться на экран
либо быть спрятанными. Для их вывода
необходимо установить флажок слева от
названия соответствующей панели. Панель
инструментов включает в себя некоторую
совокупность кнопок, каждая из которой
соответствует определенной команде
для создания и редактирования документа.
Кнопка может иметь подсказку (установлен
флажок «Подсказка»). Подсказка позволяет
узнать назначение соответствующей
кнопки.

Предлагаемые
в Word
панели инструментов не следует
рассматривать как неизменяемые.
Пользователь может по своему желанию
создать новую панель инструментов.
Необходимость создания новой панели
инструментов может быть связана с
желанием пользователя объединить в
одной панели кнопки различных панелей
для того, чтоб держать на экране только
одну панель инструментов. При этом
пользователь, как правило, включает в
свою пользовательскую панель кнопки,
соответствующие наиболее часто
выполняемым командам. Для создания
новой панели инструментов следует
выполнить команду Вид/Панели
инструментов/Настройка/Панели
инструментов/Создать (см.
рис. 4.2).
Далее
вводится имя создаваемой панели
инструментов.

Строка
состояния
(статуса), обычно располагающаяся внизу
окна Word
(выводится на экран или убирается флажком
Строка
состояния
в диалоговом окне Сервис/Параметры/Вид,
содержит имя редактируемого документа
и определяет текущее положение курсора
в этом документе. В строке выводится
справочная информация, например,
указывается текущая страница, текущий
раздел, общее количество страниц, текущее
положение курсора, и, по крайней мере,
постоянно используемая кнопка индикатор
ЗАМ (для индикации и переключения режима
Вставка/Замена при вводе тек­ста,
когда кнопка серая – режим Вставка).
Строка состояния служит также для вывода
сообщений — подсказок по текущей
выполняемой операции. Строка подсказки
содержит информацию о возможных действиях
пользователя в текущий момент.

Координатная
линейка
определяет границы документа и позиции
табуляции. Различают вертикальную и
горизонтальную линейки. По умолчанию
координатная линейка градуирована в
сантиметрах. Нулевая точка координатной
линейки выровнена по первому абзацу
текста.
Линейка
прокрутки служит для перемещения текста
документа в рабочем поле окна. Линейка,
обеспечивающая вертикальное перемещение
текста, называется вертикальной линейкой
прокрутки, а горизонтальное перемещение
— горизонтальной линейкой прокрутки.

Выводится
на экран или убирается через меню Вид
/Линейка. Единицы,
используемые при разметке страницы,
выбираются из поля списка
Сервис/Параметры/Общие/Единицы
измерения. Горизонтальная
линейка разметки в первую очередь служит
для установки отступов текста как слева,
так и справа, и позиций табуляции, т.е.
для форматирования текста.

5.
Выделение фрагментов, вставка, удаление,
перемещение

Фрагментом
может быть текст, объект, рисунок и т.д.

5.1
Выделение

Word
использует общий принцип, характерный
для приложений Windows:
сначала выделение, потом выполнение.
Если вы хотите удалить слово, отформатировать
абзац, переместить предложение, то
сначала нужно выделить слово, абзац или
предложение, а потом выполнить команду.
Выделение можно выполнять с помощью
как мыши, так и клавиатуры. Для более
эффективного выделения текста можно
использовать область выделения – пустую
область слева от основного текста.
Попадая в эту область, указатель мыши
принимает форму стрелки, направленной
вправо и вверх. Для выделения текста
нажмите левой клавишей мыши на область,
с которой хотите начать выделения и,
удерживая клавишу нажатой, «протащите»
до нужной области. Выделенная область
станет затенённой (см. рис. 5.1).

Рис.
5.1. Выделение текста

Другие
способы выделения:

• Слова
  – дважды щелкнуть левой клавишей мыши
  на слове;

• Отдельной
  строки или фрагмента – установить
  указатель мыши в начало текста, нажать
  левую клавишу мыши и удерживать вдоль
  всего фрагмента, либо щелкнуть левой
  клавишей в начале фрагмента +
  +
  левая клавиша в конце;

• Предложения
  – нажать
  и,
  удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на
  предложении;

• Строки
  – нажать левую клавишу мыши слева от
  строки на полосе выделения;

• Абзаца
  – дважды щелкнуть левой клавишей мыши
  слева от абзаца на полосе выделения;

• Всего
  текста —
  + нажать левую клавишу мыши слева от
  текста на полосе выделения, либо
  (на малой цифровой клавиатуре).

5.2
Удаление

Чтобы
удалить текст, нужно сначала выделить
его, а затем нажать клавишу
или
или использовать комбинации клавиш
(табл. 1).

Таблица
1. Комбинации клавиш для удаления
элементов

Удаляемый элемент	Клавиши
Символ справа от точки вставки Символ слева от точки вставки Следующее слово Предыдущее слово	+ +

Выделенный
текст можно удалить, вызвав контекстное
меню правой клавишей мыши (см. рис. 5.2) и
выбрав команду Вырезать.
Этого же можно добиться командой
Правка/Вырезать
в
меню или кнопкой Вырезать
на
панели инструментов. Текст также можно
удалить (заменить), набирая новый текст.

Рис.
5.2. Контекстное меню области текста

5.3
Перемещение

Word
имеет мощное средство связывания текста
или графики внутри документы или с
другим документом. При изменении
исходного материала его связанная копия
меняется автоматически.

Фрагмент
текста или графики, к которому применены
команды перемещения и копирования,
загружается в специальную область
памяти, называемую буфером
обмена (Clipboard).
Буфер
обмена хранит свое содержимое, пока в
него не будет помещено новое содержимое
с помощью команды копирования или
перемещения. С помощью буфера обмена
можно перемещать и копировать текст и
графику в другие приложение Windows
или DOS.
Перемещение (копирование) выделенного
текста осуществляется командой
Правка/Вырезать
(Правка/Копировать), переносом
курсора в то место, куда нужно переместить
(скопировать) текст, и выбором команды
Правка/Вставить.

Перемещение
можно осуществить также подведя указатель
мыши к выделенному тексту так, чтобы он
принял форму стрелки, нажать левую
клавишу мыши и, не отрывая ее, переместить
фрагмент в нужное место; после этого
отпустить клавишу. Приведенным механизмом
можно копировать (перемещать) текст в
пределах видимости экрана. Для копирования
и перемещения фрагмента в любую часть
текста, а также в другой документ можно
воспользоваться клавишами панели
Стандартная.
Для этого выделить фрагмент, щелкнуть
кнопкой Копировать
в буфер
(или вызвать эту команду из меню:
Правка/Копировать,
либо использовать горячие клавиши
).
Фрагмент помещается в буфер обмена.
Затем курсором пометить место вставки
и нажать кнопку Вставить
(меню:
Правка/Вставить).
При перемещении действия аналогичны,
за исключением замены кнопки Копировать
кнопкой
Вырезать,
).
Следует отметить, что содержание буфера
обмена сохраняется до следующего
копирования. Причем в него может быть
помещена любая информация: рисунок,
чертеж, диаграмма. Буфер обмена един
для всех приложений, поэтому вставить
информацию из буфера можно в документе
любого приложения.

Отменить
предыдущее действие (или несколько
действий) можно кнопкой на панели
Стандартная,
или вызвав ее из меню: Правка/Отменить.
Аналогично можно повторить предыдущее
действие.

5.4
Вставка

Вставка
фрагментов текста осуществляется с
помощью контекстного меню при
предварительном копировании нужного
фрагмента. Для этого в той области
документа, где нужно вставить фрагмент,
правой клавишей мыши вызывается
контекстное меню и выбирается команда
Вставить.
Другой
способ – кнопка Вставить
на
панели инструментов либо вызов из меню
команд Правка/Вставить.

Вставить
рисунок
можно
в текст документа, кадр или таблицу.
Наиболее простой путь поместить
иллюстрацию в документ – вставить
рисунок прямо в текст. Вставка рисунка
в текст осуществляется одним из следующим
способов:

• Выполнить
  команду Вставка/рисунок
  (при
  использовании этого метода наличие
  программы, с помощью которой создавался
  рисунок, не обязательно)

• Запустить
  программу создания рисунка и скопируйте
  его в буфер обмена Windows.
  Затем скопируйте рисунок из буфера
  обмена в документ.

• Выполните
  команду Вставка/Объект
  (при использовании этой команды
  вставленный рисунок можно редактировать
  с помощью программы, создавшей рисунок).

• Файл
  документа, который содержит рисунок,
  занимает очень много места. Уменьшить
  размер файла можно при помощи создания
  связи документа с файлом рисунка, без
  сохранения копии рисунка в документе.
  В этом случае каждый раз при открытии
  документа Word
  обращается к файлу рисунка, чтобы
  отобразить рисунок. Связь создается
  посредством команды Вставка/Рисунок.
  В диалоговом окне Вставка
  рисунка
  следует установить флажок Связь
  с файлом
  и снять флажок Хранить
  в документе.

6.
Форматирование абзацев и символов

Формат
символов
включает
в себя такие параметры, как шрифт, размер
шрифта, начертание, перечеркивание,
скрытый текст, цвет текста и фона, верхний
и нижний индексы, верхний и нижний
регистр, малые прописные буквы,
подчеркивания и интервалы между словами.
Установка этих параметров производится
командой Формат/Шрифт
(см.
рис. 6.1). Для более быстрого форматирования
текста можно использовать панель
инструментов Форматирование.

Абзац
– это
фрагмент текста, которые завершен
нажатием клавиши .
Для абзацев существуют определенные
параметры форматирования(выравнивание,
отступы, позиции табуляции, интервалы,
линии рамки и заливка). Установка
параметров абзаца осуществляется
командой Формат/Абзац
(см.
рис. 6.2)

Форматирование
абзаца воздействует на весь абзац. Оно
как бы хранится в символе абзаца, которым
заканчивается каждый абзац. Если удалить
один из этих символов, то предшествующий
ему текст становится частью последующего
абзаца.

Работа
с табуляцией разделяется
на два процесса. Во-первых, необходимо
установить позиции табуляции (тип
табуляции, расположение позиций
табуляции). В противном случае будут
использоваться установленные в Word
по умолчанию позиции табуляции. Второй
этап состоит в том, чтобы в процессе
ввода текста документа нажимать клавишу

для перемещения курсора к следующей
позиции табуляции. Установка и удаление
табуляции осуществляется с помощью
команды Формат/Табуляция.

6.
1 Взаимодействие стилей и ручного
форматирования

Иногда
возникает необходимость переопределить
форматирование, сделанное применением
стиля, ручным форматированием. При том
нужно учитывать, как ручное форматирование
взаимодействует со стилями. Если было
произведено ручное форматирование, а
потом применялся стиль, содержащий
установки той же категории, то параметры
стиля «подавят» ручное форматирование.
Если параметры применяемого стиля не
имеют отношения к сделанным ранее
вручную установкам форматирования,
употребление стиля не повлияет на
результаты ручного форматирования.

Некоторые
установки форматирования символов
работают как переключатели, например,
кнопка Полужирный.
Если стиль с полужирным начертанием
применяется к абзацу, в котором есть
несколько полужирных слов, то весь абзац
станет полужирным, за исключением этих
слов, форматированных вручную, так как
стиль их переключит. Но если весь абзац
сделан полужирным, то применение
(абзацного) стиля с полужирным начертанием
оставит абзац полужирным.

Если
для слова, форматированного стилем,
нужно убрать все добавленное вручную
форматирование, то курсор устанавливается
внутри слова и нажимается сочетание
клавиш +пробел.
Если нужно убрать все добавленное
вручную форматирование для абзаца,
форматированного с применением стиля,
нажимается сочетание клавиш +Q.

6.2
Автоформат

Автоформат
анализирует документ в активном окне
и принудительно применяет нужные стили
к каждому абзацу, форматированному
стилем Обычный
или
Основной
текст.
Автоформат производит следующие
действия:

• Использует
  свои правила форматирования для поиска
  и форматирования таких элементов, как
  заголовки, основной текст, списки,
  верхние и нижние индексы, адреса,
  заключительные части писем;

• Удаляет
  лишние символы абзацев

• Заменяет
  звездочки, дефисы или другие символы,
  использованные для элементов списка
  на символ маркера ?

• Учитывает
  горизонтальные отступы, вставленные
  с помощью клавиши

Если
пользователь отформатировал лишь часть
текста, то Word
доведет работу до конца. Он проверит
согласованность форматирования всего
документа и тем самым улучшит его вид.
Применяемые стили Word
берет из шаблона, назначенного документу.

Для
автоформатирования выделенного текста
выберите команду Формат/Автоформат.
При необходимости отформатировать весь
документ установите курсор в произвольном
месте документа. Кнопка Параметры
в
диалоговом окне Автоформат
(см.
рис. 7)
позволит
определить, какие изменения будут
произведены. После автоформатирования
в диалоговом окне Автоформат
можно
принять все изменения, отказаться от
всех изменений, просмотреть изменения
одно за другим и принять или отказаться
от каждого.

7.
Тип, размер, начертание шрифта

Гарнитура
шрифта – термин,
которым определяется общая форма
символов. Например, гарнитура roman
является общим названием для целого
семейства классических шрифтов, и
отличается засечками на концах букв и
комбинацией толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
схожего вида, например, шрифт Times
New
Roman,
поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт. Понятие
шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:

• Тип
  шрифта (или его гарнитура), например,
  вышеназванный Times
  New
  Roman,
  Verdana,
  Arial
  и т.д.

• Размер
  шрифта. Задается в пунктах. Например,
  14 пт, 16 пт и т.д.

• Начертание
  (обычный, полужирный, курсив, полужирный
  курсив);

• Тип
  подчеркивания (одинарное, двойное,
  волнистое и т.д.);

• Цвет
  шрифта

• Эффекты
  (верхний и нижний индексы, зачеркивание,
  тень и т.д.)

Примеры
разных типов (гарнитур), размеров,
начертаний и эффектов шрифта приведены
в таблице 2.

Тип шрифта	Размер шрифта	Начертание	Тип подчеркивания	Эффекты
Book Antiqua	16 пт	Полужирный	Волнистое	С тенью, малые прописные
Comic Sans MS	10 пт	Курсив	Пунктирное	Двойное зачеркивание
Tahoma	14 пт	Обычный	Двойное волнистое	все прописные
Palatino Linotype	12 пт	Полужирный курсив	Двойное	надстрочный

Таблица
2. Виды шрифтов

Для
задания другого шрифта выделите сначала
фрагмент, в котором вы собираетесь
поменять шрифт. Чтобы сменить шрифт,
надо воспользоваться командой
Формат/Шрифт,
в диалоговом окне Шрифт
(см.
рис. 6.1) нужно выбрать желаемый шрифт и
нажать кнопку По
умолчанию. Некоторые
изменения (тип, размер, начертание) можно
изменить, используя кнопки панели
инструментов Форматирование.

8.
Использование стилей

Стиль
предназначен для внешнего оформления
содержимого документа и его абзацев
как основной структурной единицы
документа. Стиль имеет имя, задавая
которое пользователь задает определенный
набор параметров форматирования
содержимого абзацев, собранных вместе.
В Word
встроено 75 различных стилей. Из них пять
являются основными. Из оставшихся
семидесяти шесть являются стилями
символов, остальные – стилями абзацев.

Итак,
можно сказать, что стиль
– это
набор форматирующих команд, сохраняемых
под своим именем для многократного
использования.

Стили
упрощают задачу создания и оформления
документа, а именно облегчают изменение
вида документа, обеспечивают согласованность
представления отдельных частей документа
или документов одного типа, экономят
время на процесс форматирования.

Word
обладает большим числом стандартных
(встроенных) стилей. Список доступных
стилей зависит от шаблона, выбранного
в момент создания документа. Они
перечислены в окне списка Стиль
панели
инструментов Форматирование
(см.
рис. 8).
При
работе с Word
используется по крайней мере один стиль.
В общем случае список Стиль
показывает
стиль текста в точке вставки или стиль
выделенного текста.

Например,
в стиле Обычный
установлены
основные параметры форматирования:
шрифт и размер шрифта (12-пунктовый Times
New
Roman,
выравнивание по левому краю, одинарный
межстрочный интервал. Кроме того, имеются
стили для заголовков, оглавления и так
далее.

Выбор
другого шаблона может изменить параметры
форматирования. Так, стиль Обычный
в одном шаблоне задает шрифт 10 пунктов
Times
New
Roman
Cyr,
а в другом – 12 пунктов Century
Schoolbook.
Многие стандартные стили включают все
установки форматирования стиля Обычный
плюс
некоторые дополнительные.

Возможности
стандартных стилей шире, чем просто
форматирование. Например, используя
автоматические стили заголовков (от
Заголовок1
до Заголовок9),
потом можно поместить эти заголовки в
оглавление.

При
работе пользователя с большим количеством
стилей рекомендуется вывести на экран
полосу стилей, отображающую для каждого
абзаца на левом поле имя его стиля. Для
вывода или скрытия полосы стилей
пользуются командой Сервис/Параметры,
вкладкой
Вид. Двойной
щелчок на имени стиля в полосе отображает
диалоговое окно Стиль,
необходимое для быстрого применения и
переопределения стиля.

Word
использует два типа стилей: стили
символов и стили абзацев. Стили
символов включают
только установки форматирования
символов, доступные в диалоговом окне
Шрифт.
Применяются
к выделенному тексты или слову, на
котором стоит курсор. Форматирование
новым стилем будет добавлено к тем
установкам, которые уже сделаны для
данного текста.

Стили
абзацев
включают форматирование символов всего
абзаца, установку табуляции, расположение
абзаца, обрамление и заливку, язык,
используемый для проверки орфографии.
Применяются к выделенным абзацем или
абзацу, внутри которого находится
курсор. Если стиль абзаца содержит
форматирование символов, оно также
применятся ко всему абзацу.

Рис.
8. Окно с полосой стилей на панели
инструментов Форматирование

8.
1 Применение стилей

Стили
можно применять во время ввода текста
или к выделенному тексту, накладывая с
их помощью команды Формат/Стиль,
панели
инструментов Форматирование
или с помощью клавиатуры.

Сначала
курсор устанавливается в начале действия
нового стиля либо выделяется текст или
абзацы для форматирования новым стилем.
Для форматирования одного абзаца курсор
устанавливается внутри него. Далее
выбирается команда Формат/Стиль.
В
открывшемся диалоговом окне Стиль
в
раскрывающемся списке Список
выбирается нужный элемент, в списке
Стили
– нужный
стиль, нажимается кнопка Применить.
В списке Стиль
стилям
абзаца предшествует символ ¶, а стилям
символов – символ а.

В
процессе создания или переопределения
стиля ему можно назначить комбинацию
клавиш для быстрого вызова и применения.
Обычно в комбинацию входит клавиша
.
При этом важно, чтобы произвольные
комбинации клавиш не конфликтовали со
встроенными в Word
макросами.

Можно
применять один стиль несколько раз
посредством копирования стиля. Применяется
стиль в первый раз, затем выделяется
следующий текст для форматирования
этим же стилем, нажимается сочетание
клавиш +
(это сочетание клавиш носит универсальный
характер и применяется для повторного
выполнения последнего действия). Далее
пользователь продолжает копировать
этот стиль в другие места.

Для
копирования стилей символов используется
также кнопка Копировать
формат на
панели инструментов Стандартная.
При
этом выделяется текст или символ абзаца,
содержащий копируемое форматирование,
нажимается кнопка Копировать
формат,
выделяется текст, подлежащий форматированию
новым стилем. Для многократного
копирования эта процедура выполняется
с двойным щелчком на кнопке. Прекращение
копирования производится нажатием
кнопки Копировать
формат еще
раз.

Удаление
стиля символов и возврат к форматированию
символов по умолчанию, соответствующему
стилю абзаца, осуществляется посредством
выделения текста или установки курсора
на слове, форматирование которого нужно
удалить, и нажатием комбинации клавиш
+пробел.

Список
литературы

• Экономическая
  информатика. Учебник для ВУЗов под ред.
  проф. В.В.Евдокимова. Санкт-Петербург,
  1997

• Microsoft
  Windows
  98. Краткий курс. Кристина Дадлей, Джойс
  Кокс. Санкт-Петербург, 1999.

К каждому типу документации разработаны требования, выполнение которых строго обязательно. В реферате, как и в любой научной работе (курсовая или дипломная работа), обязательны следующие пункты:

• титульный лист;
• содержание;
• введение;
• разделы и подразделы;
• заключение;
• список литературы;
• приложение.

Титульный лист

Это страница, которая содержит название учебного заведения с указанием кафедры и факультета для институтов и университетов. Ниже располагается тип работы (реферат, отчет по практике, контрольная/курсовая/дипломная работа) по конкретному предмету, а также название. Обязательно указываются сведения об учащемся и преподавателе.

Более простой вариант выглядит таким образом:

Как именно должен выглядеть титульный лист у реферата по конкретному предмету, уточните у преподавателя. Как правило, у каждого из них есть один-два нюанса помимо межгосударственного стандарта, обязательных к выполнению.

Введение

Этот раздел кратко (в зависимости от размера работы 1-4 страницы) описывает суть доклада, его значимость, актуальность, предмет и объект, цели и задачи исследования.

Введение пишется после того, как сформирован и структурирован основной текст. В таком случае гораздо легче оформить цели и задачи, которые реально достигнуты. Для этого раздела, в принципе как и для всей работы, характерен научно-публицистический стиль, для которого характерны лаконичность и точность формулировок, использование терминологии. Для гуманитарных предметов уместны эпиграфы, однако стиль написания не меняется.

Хороший тон — это упоминание ученых, работавших над заданной проблемой. В контрольных работах и рефератах, содержащих только расчеты, подобная информация упускается.

Цель доклада рассказывает о том, что будет достигнуто в процессе исследования. Чаще всего ее оформляют одним предложением в зависимости от характера реферата (для описательного текста уместно систематизировать предыдущие достижения, для прикладного — указать практическое назначение исследования).

Задачи показывают, каким образом достигается результат. По сути это маленькие этапы на пути к большой цели, фактически они копируют содержание. Однако недопустимо скопировать оглавление и оформить его в виде задач. При описании задач употребляют слова: «рассмотреть», «раскрыть», «систематизировать», «анализировать», «выяснить», «обосновать» и т.д.

Разделы

Включают основную часть работы, которая делится на главы и подзаголовки. Если итоговый объем небольшой, допускается наличие одного большого раздела и нескольких маленьких пунктов. В каждом подзаголовке последовательно излагайте найденную информацию и делайте промежуточные выводы. Недопустимо использование просторечий и личных местоимений («я», «мы» и т.д.).

Для подтверждения материала желательно приложить графики, таблицы, изображения в зависимости от предмета.

Допустимо использование цитат с указанием автора и источника. Материал излагается по четко выверенному плану, отвечает на поставленные вопросы и решает указанные во введении задачи. При изучении литературы не рекомендуется опираться на источники, год выпуска которых старше 1990х гг. Это требование не распространяется на узкоспециализированные труды, которые посвящены редко исследуемым сферам.

Заключение

В этом разделе вам необходимо объединить промежуточные выводы и изложить результаты исследования и их совпадение с поставленными во введении целями и задачами. Недопустимо наличие противоречий в итоговом и промежуточных выводах.

Чем шире ученик/студент раскроет выводы в заключении, тем меньше вопросов к нему будет. Существует три метода раскрытия выводов:

• Дедуктивный основывается на результате, полученном в ходе исследования от общего к частному.
• Индуктивный — получение итогов в ходе доказательства от частного к общему. Для получения выводов потребуются внешние факты.
• Использование чужих выводов для получения собственных, если найдено исследование с похожими целями и задачами.

В конце каждой главы рекомендуется в двух-трех предложениях обозначить промежуточные результаты, которые в заключении будут объединены в обширный итоговый вывод.

Список литературы

Если в школе допускается неуникальный текст реферата, то в средних специальных и высших учебных заведениях проверяют совпадение блоков написанного текста с найденным материалом в интернете. Чтобы избежать неприятных последствий, укажите список использованных источников. Это могут быть учебники, мемуары и научная литература, журналы и статьи, интернет-ресурсы. Несмотря на порядок расположения источников, их необходимо расставить по алфавиту.

Оформляют список литературы особенным образом (помимо стандартных критериев, как начертание и размер шрифта, отступы, поля и т.д.). Вначале идут книги/мемуары/научные труды, затем публицистика, в самом конце выдержки из интернет-ресурсов. Как правило, в научных библиотеках есть специальная кнопка, которая позволяет скопировать правильно оформленный библиографический список.

• Первыми в списке литературы идут законодательные и нормативные акты. Их оформление содержит название, тип нормативного акта (закон, собрание, приказ, указ и т.д.), дату издания и номер, наименование, год, номер и страницу издания. Например, Земельный кодекс Российской Федерации : федер. закон от 25.10.2001 № 136-ФЗ (ред. от 02.08.2019) // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2001. — № 44. — Ст. 4147, 1448.

  Или электронный: Земельный кодекс Российской Федерации : федер. закон от 25.10.2001 № 136-ФЗ (ред. от 02.08.2019) // КонсультантПлюс : [сайт]. — URL : http://www.consultant.ru/ document/Cons_doc_LAW_33773/ (дата обращения: 28.09.2019).

• Далее следуют справочники и словари, например, Санитарная микробиология : метод. указ. к преддиплом. практике / сост. : Т. В. Федорен-ко, З. А. Литвинова. — Рязань : Ряз. гос. агротехнол. ун-т, 2017. — 66 с.
• При использовании информации из книги ее прописывают следующим образом: автор (авторы), полное название, издательство, город, год, страница. Например, Воронцов К. В. Комбинаторный подход к оценке качества обучаемых алгоритмов. — Математические вопросы кибернетики / Под ред. О. Б. Лупанов. — М.: Физматлит, 2004. — T. 13. — С. 5–36.
• Публицистические материалы (статьи из журналов) оформляются похожим образом. Пример: Н. В. Гавриловская, Методы, алгоритмы и технология прогнозирования агрометеорологических факторов в моделях продуктивности зерновых культур – Известия АлтГУ, 2011. – 83 с.
• Интернет-ресурсы отличаются по оформлению. Сначала указываете название страницы с припиской «[Электронный ресурс]. – Режим доступа», и, собственно, вставляете ссылку на источник. Например, Практикум по алгоритмизации и программированию на Python. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.intuit.ru/studies/courses/3489/731/lecture/25772?page=1.

  Иногда «Режим доступа» заменяется на «URL». Если ссылка громоздкая, воспользуйтесь бесплатными сервисами, которые максимально сокращают адрес страницы. При использовании интернет-ресурсов обязательна дата обращения.

Важно не ограничиваться 1-2-3 книгами. Чем обширнее работа, тем больше источников для изучения должно быть. По тексту реферата при цитировании в квадратных скобках указывается номер источника из списка литературы. Некоторые преподаватели требуют указания номеров страниц по тексту, однако это не целесообразно: они прописываются в списке литературы.

Небольшой лайфхак: по мере написания реферата или курсовой работы расставляйте книги по тексту сразу, обозначая их символами, например, 1*, 2* и т.д. Когда вы отсортируете список литературы, через операцию «Заменить на» (CTRL+H) замените символьное обозначение ([1*]) на номер по порядку ([5]). Этот инструмент находит во всем документе совпадения с указанным выражением и заменяет его на предложенный набор символов, после чего выдает сообщение о количестве проведенных замен.

Подробнее: Поиск и замена слов в Microsoft Word

Содержание

Недопустимо писать оглавление вручную. Для этого есть инструменты MS Word, например, автособираемое оглавление нескольких видов. Достаточно выбрать местоположение и тип содержания, после кликнуть на него. Однако предварительно все названия разделов оформляете в виде заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Подробнее: Как сделать автоматическое содержание в Microsoft Word

Приложение

Это та часть научной работы, в которой отображается вспомогательный материал, куда входит статистическая информация, таблицы, расчеты, схемы, законодательные и нормативные документы, опросники и т.д.

Требования к оформлению

Оформляется работа на листах формата А4, ее размер не превышает 20-25 страниц. Размер шрифта – 14 пт, начертание – Times New Roman. Межстрочный интервал – полуторный, красная строка – 1,25, выравнивание – по ширине.

Подробнее: Параметры страницы по ГОСТу в Word

Все структурные элементы начинаются с новой страницы, т.е. вы делаете разрыв страницы, нажав CTRL + Enter после последнего предложения последнего абзаца раздела.

Подробнее: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Здравствуйте, мои дорогие читатели! Я уже писала о том, как создавать презентации в PowerPoint. В этой статье расскажу, как создавать реферат в Word. Я хочу Вам предложить шаблон реферата, выполненного в программе  Word со всеми необходимыми требованиями. Шаблон реферата уже правильно оформлен, содержит титульный лист, собранное оглавление, колонтитулы и другое. Вы можете просто скачать шаблон, заменить в нем текст и название глав, удалив все лишнее. Кроме того, шаблон представляет собой еще и методические указания по форматированию, опубликованные в этой статье. Так что, вот Вам две выгоды за одно скачивание)))

Как создать реферат в Word

Требования к реферату

Реферат должен содержать следующие разделы:

• титульный лист,
• собирающееся оглавление,
• введение,
• изложение основного содержания темы,
• заключение,
• список использованной литературы (не менее 3-х источников),
• приложения (при необходимости).

На титульном листе указываются: название университета, факультета, кафедры, реферата, свою фамилию и инициалы. На следующем листе приводится оглавление с указанием страниц соответствующих разделов.

Во введении кратко обосновывается значимость и актуальность выбранной темы. Должна быть четко определена цель, сформулированы задачи исследуемой проблемы. Объем введения не должен превышать двух страниц текста.

В основной части работы особое внимание уделяется практическому освещению как темы в целом, так и отдельных ее вопросов, подкрепленные конкретным фактическим и цифровым материалом. Приводимые в тексте цитаты из научной литературы, а также статистические данные должны быть снабжены соответствующими ссылками на источники, из которых они взяты, с указанием автора, названия работы, тома, страницы.

Каждая приводимая цифра в работе должна иметь свой «адрес» – указание источника. В противном случае она считается недостоверной. При использовании данных и материалов из Интернета необходима ссылка и полный адрес соответствующего Интернет-ресурса.

В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы. В конце работы приводится список использованной литературы. В него должны включаться цитированные источники, так и вся  литература с тем условием, что она содержит сведения по данной теме.

В случае необходимости, вспомогательный материал может быть представлен в приложении, куда могут войти статистические данные, таблицы, расчеты, схемы, рисунки, графики, законодательные и нормативные документы по теме работы; вспомогательный материал.

Требования к оформлению работы

• текст работы не должен превышать 20-25 страниц;
• работа набирается на листах формата А4;
• межстрочный интервал – 1,5;
• шрифт Times New Roman, 14 пт;
• отступ первой строки -1,25;
• поля со всех сторон – 25 мм;
• выравнивание текста по ширине страницы;
• автоматический перенос текста;
• каждая страница, начиная со второй, должна иметь верхний и нижний колонтитулы; верхний колонтитул содержит имя файла и фамилию студента; нижний колонтитул – номер страницы, начиная со второй;
• для лучшего раскрытия темы текст реферата должен включать таблицы Word, рисунки, в том числе копии экрана, поясняющие текст, научные формулы, рисунки и блок-схемы, выполненный с помощью графического редактора Word, фрагменты текста;
• в тексте должны иметься сноски и ссылки на список литературы в квадратных скобках.

Создание документа

Выполните команду ПУСК – Все программы — Microsoft Office — Worde. Щелкните мышкой по кнопке Файл, в появившемся меню наведите указатель мыши на команду Сохранить как, укажите место сохранения документа на Компьютере, а затем укажите в виде чего хотите сохранить документ — Документ Word. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – «Реферат_Фамилия». Нажмите кнопку «Сохранить». Файл «Реферат_Фамилия» будет сохранен.

Установите параметры форматирования документа. На вкладке Главная выберите инструменты:

• Шрифт – Times New Roman;
• Размер — 14 пт;
• На вкладке Главная → Абзац нажмите кнопку Интервал и выберите полуторный межстрочный интервал – 1,5;
• Установите выравнивание текста по ширине страницы.

Задайте вид красной строки. На вкладке Главная – Абзац нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,25 см. Нажмите – ОК.

Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля. Установите размеры всех полей по 2,5 см и нажмите – ОК.

Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа, выполнив команду Расстановка переносов — Авто на вкладке Разметка страницы.

Каждую новую главу начинайте с новой страницы, выполнив вставку разрывов страниц. В группе Параметры страницы во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы — Разрывы страниц.

Пронумеруйте страницы документа, разместив номер в нижнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Для вставки номеров страниц нажмите Вставка-Колонтитулы-Номер страницы и выберите нужное место расположения номеров страниц Внизу страницы. Установите Особый колонтитул для первой страницы. Для этого нужно выбрать Вставка-Колонтитулы-Нижний колонтитул-Изменить нижний колонтитул. Откроется окно Работа с колонтитулами, где нужно установить галочку Особый колонтитул для первой страницы. Затем нажмите на красный крестик — Закрыть окно колонтитулов.

Добавьте верхний колонтитул, перейдя на вкладку Вставка-Колонтитулы-Верхний колонтитул. Выберите форму Пустой (3 столбца). В форму слева введите название дисциплины, среднюю форму удалите, в форму справа введите фамилию студента. Нажмите кнопку — Закрыть окно колонтитулов и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

Создание титульной страницы

Подготовьте титульную страницу Реферата. Для этого введите необходимые атрибуты титульного листа (образец):

Вот что должно получиться:

Создание оглавления

Создайте список оглавления:
Введение
Глава 1. Создание таблиц
Глава 2. Создание Блок-схем
Глава 3. Создание формул
Заключение
Список использованной литературы
Приложение

Аавтособираемое оглавление выполняется в 3 этапа:
1 этап. Пометка элементов оглавления.
2 этап. Сборка оглавления.
3 этап. Обновление оглавления.

Пометка элементов оглавления
Наиболее простым способом пометки элементов оглавления является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к доку-менту. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков производится следующим образом: выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка; на вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом: выделите текст, который требуется включить в оглавление; на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Добавить текст.

Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например, Уровень 1 для главного уровня оглавления. И повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление. После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

Сборка оглавления
Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа). На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно следующим способом: выполните команды Ссылки — Оглавление — Обновить таблицу.

Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком. Чтобы удалить оглавление, войдите в меню Ссылки — Оглавление — Оглавление и выберите команду Удалить оглавление.

Создание и оформление таблиц

Таблица создается при помощи панели инструментов. Вкладка ленты Вставка – Таблицы – Таблица — Вставить Таблицу. В окне Вставка Таблицы задайте необходимое количество столбцов и строк.

Изменить тип и толщину линий таблицы можно с помощью кнопок в пункте Работа с таблицами – Макет — Таблица Свойства таблицы — Границы и заливки Тип и Ширина.

Выровнять высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу).

Чтобы объединить ячейки, необходимо, предварительно выделив их, объединить с помощью кнопки Объединить ячейки. Можно выполнить ту же операцию, используя кнопку Ластик.

Разделить ячейку можно с помощью кнопки Разделить ячейки.
Расположить текст в заданном Вам направлении можно с помощью кнопки Направление текста.
Центрирование текста в клетке выполняется с помощью кнопки Посередине по центру.

Оформление таблицы:

• На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Для этого таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
• Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой). Точка в конце названия таблицы не ставится.
• Размер шрифта таблиц 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное.
• Таблица отделяется от текста сверху и снизу пустой строкой.
• Над таблицей с выравниванием по правому краю, размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание наклонное пишется: «Таблица Х» (где Х – номер таблицы).
• Затем приводится наименование таблицы, без точки в конце (выравнивание по центру без абзацного отступа, шрифт 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание полужирное).
• Чтобы установить «Автоподбор по ширине окна» — правая кнопка мыши/автоподбор.

Образец оформления таблиц в тексте приведен на примере табл. 1.

Составление блок-схемы

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Основные фигуры, щелкните по кнопке Овал и при нажатой левой клавише мыши нарисуйте начальный элемент блок-схемы. Отпустите левую клавишу мыши, при этом контур элемента останется выделенным. Щелкните правой клавишей мыши внутри контура, выделив элемент. Выберите в контекстном меню пункт Добавить текст и введите внутрь элемента слово Начало. Отрегулируйте размер шрифта и местоположение слова внутри элемента, используя те же приемы, что и при работе с обычным текстом. Отрегулируйте размер овала, выделив его и переместив угловые или серединные метки контура.

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Блок-схема. Выберите элемент Процесс и нарисуйте прямоугольный блок внизу под овалом. Вызвав контекстное меню, введите в него текст: Ввод данных.

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Линия и нарисуйте вертикальную линию, соединяющую ранее нарисованные блоки. Отрегулируйте длину и местоположение линии, выделив ее и переместив в нужном направлении саму линию или ее метки.

Выполните команду Вставка — Иллюстрации — Фигуры – Блок-схема – Магнитный диск. Введите в нее текст: Таблицы БД. Проведите горизонтальную линию, соединяющую Блок контроля и Магнитный диск.

Выполните команду Вставка → Иллюстрации → Фигуры → Процесс и постройте прямоугольник с названием: Контроль данных. Соедините его вертикальной линией с блоком Ввод данных.

Поместите слева от блока Ввод данных фигуру Магнитный диск, применив копирование.

Нарисуйте остальные графические элементы схемы и введите их названия. Используйте прием копирования элемента схемы при рисовании блока Конец и произведите замену в нем текста.

Объедините все элементы схемы в одну группу. Для этого последовательно выделяйте каждый элемент схемы при нажатой клавише Shift. Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Группировать → Группировать. Сгруппированные фигуры имеют общий контур и их можно перемещать, и копировать за одну операцию.

Работа с рисунками

Вставка изображений в документ. Обрезка
Word 2013 позволяет создавать и встраивать в документ иллюстрации, добавлять снимки экрана. Выполнение:

1. Работа с рисунками – Формат – Размер — Обрезка.
2. Работа с рисунками — Формат – Изменение — Цвет. Выберите Насыщенность цвета 0%. Восстановите по фрагменту рисунок окна Word в первоначальном виде. Для этого выделите рисунок панели и щелкните по кнопке Работа с рисунками – Формат – Изменение — Восстановить рисунок — Сброс параметров рисунка. Убедившись, что рисунок принял первоначальный вид, отмените восстановление, щелкнув на кнопке Отмена.

Обрезку изображений можно выполнять в форме любой фигуры, например, круга, сердца и т.д. Для этого: выделите его и выберите вкладку Формат – Размер — Обрезка — Обрезать по фигуре, выберите фигуру, по контурам которой будет производиться обрезка.

Изменение размеров, форм и положения рисунков
Изменение положения картинки, стиль рисунка, параметры коррекции, цвета. Выполнение: Вставка → Иллюстрации → Рисунки.

Выделите рисунок. Появится панель Работа с рисунками → Формат → Упорядочение. Щелкните по кнопке Обтекание текстом. Выберите один из вариантов обтекания, например, За текстом.

Отрегулируйте размер и местоположение рисунка, а также его яркость и контрастность с помощью соответствующих кнопок панели Изменение – Коррекция и Цвет. На вкладке Работа с рисунками → Формат → Стили рисунков установите подходящий стиль.

Установите рамку. Рамка устанавливается одинаково для всех рисунков, независимо от режима обтекания. Выделите рисунок. Выберите в группе Стили рисунков вкладки Формат тип рамки. Щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии. При необходимости щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Штрихи и в подчиненной галерее выберите тип штриховой линии.

Работа с графическими примитивами и объектами WordArt
Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. Редактор Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» вкладки «Вставка». Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов.

Оформление рисунков
Все иллюстрации, схемы, диаграммы, графики и т. д. в рукописи называются рисунками. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Для этого в тексте рисунки размещаются непосредственно после их упоминания, либо на следующей странице.

Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь название. Рисунки подписываются снизу, без абзацного отступа, с выравниванием по центру. Размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное. В подписи сначала идет сокращение «Рис. Х.» (где Х – номер рисунка), наклонным шрифтом. Затем приводится наименование рисунка, без точки в конце. До и после наименования рисунка пропускается одна пустая строка, рисунок сверху от текста также отделяется одной пустой строкой. Образец оформления рисунка представлен на примере рис. 1.

Рис. 1. Компакт-диск

Создание формулы с помощью редактора формул Microsoft Equation 3.0

Введите в текстовый документ следующую формулу:

Выполнение
Установите курсор в место вставки формулы и выполните команду Вставка → Текст → Объект. В окне диалога Вставка объекта выберите тип объекта: Microsoft Equation 3.0. Выполните дополнительную настройку формулы, определив размеры основных символов, знаков сумм и индексов. Для этого откройте формулу, введите команду Размер→Определить, и измените значения в поле Обычный — для основных символов, в поле Крупный символ — для знаков суммирования, в полях Крупный индекс и Мелкий индекс — для индексов и пределов суммирования. В окне Размеры установите размеры символов и индексов

Создание сносок

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая — в конце раздела или документа.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует:

• выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.
• выбрать команду Рецензирование — Примечания — Создать примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.
• ввести текст примечания в панели Примечания.

Выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант.

Создание списка литературы

В Microsoft Office Word 2013 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенном в документе. Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо, которые цитирует при создании документа. Работая над дипломом или курсовым проектом, студент, как правило, делает сноски на литературу, размещая их в конце страницы или в конце документа. А если в работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то нужно или вводить данные о названии, годе издания, издательстве и прочем вторично, или искать первую ссылку. В Word 2013 эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно перейти на вкладку «Ссылки» и обратиться к кнопкам группы «Ссылки и списки литературы».

1. Создайте два списка литературы: Главный список и Текущий список.
2. Вставьте созданный список литературы в текущий документ.
3. Сформируйте список литературы, добавив к нему еще двух авторов.
4. Добавьте список литературы в текущий документ.

Выполнение

Перейти на вкладку Ссылки и обратиться к кнопкам группы Ссылки и списки литературы.

Нажать кнопку Вставить ссылку и выбрать команду Добавить новый источник.

В окне создания источника выбрать тип источника. Это может быть книга, раздел книги, журнальная статья, статья в периодическом издании, веб-узел, дело, материалы конференции, интервью, фильм, спектакль, аудиозапись и т.д. Заполняются поля списка литературы: название, автор, год и го-род выпуска, издательство. Для просмотра созданного списка и выбора нужных источников вызовите Диспетчер источников. Для этого нажмите кнопку Управление источниками на панели Ссылки и списки литературы.

Для автоматического добавления в документ списка литера-туры нажмите кнопку Список литературы и выберите в раскрывающемся меню команду Вставить список литературы или можно выбрать один из вариантов оформления ссылок: как Список литературы или как Цитируемые труды. Для изменения оформления этого списка и полей, которые будут в него вынесены, можно использовать меню Стиль. Список литературы добавляется в текущую позицию текстового курсора.

Заключение

В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы.

Надеюсь, статья была для Вас полезной. Теперь Вы можете создавать рефераты или другие документы по всем правилам. Также можете скачать шаблон уже готового документа Word по ссылке ниже. Скачивайте, и используйте в своей деятельности.

С уважением, Марина Ширшикова

«С компьютером на ты за один день» вам в помощь)))