Реферат по теме диаграммы excel

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

Средняя общеобразовательная школа № 8 г. Поронайска

Реферат по информатике

«Построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel»

выполнила: Ольховская Виктория,

ученица 9 А класса

руководитель:  Букина Н.С.,

учитель информатики

г. Поронайск

2013

Оглавление

Введение	3
Назначение табличного процессора	5
Объекты документа табличного процессора	6
Классификация объектов	6
Объекты электронной таблицы	6
Графики, диаграммы и их типы	7
Типы диаграмм	8
Параметры и объекты диаграмм в Microsoft Office Excel	10
Построение графиков и диаграмм в Microsoft Office Excel	11
Заключение	17
Список литературы	18
Приложения	19

Введение.

Представление данных на мониторе компьютера в  графическом виде впервые было реализовано в середине 50-х годов для больших ЭВМ, применявшихся в научных и военных исследованиях. С тех пор графический способ отображения данных стал неотъемлемой принадлежностью подавляющего числа компьютерных систем, в особенности персональных. Графический интерфейс пользователя сегодня является стандартом “де-факто” для программного обеспечения разных классов, начиная с операционных  систем.

Существует специальная область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображений с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов, – компьютерная графика. Она охватывает все виды и формы представления изображений, доступных для восприятия человеком либо на экране монитора, либо в виде копии на внешнем носителе (бумага, кинопленка, ткань и прочее).

Без компьютерной графики невозможно представить себе не только компьютерный, но и обычный, вполне материальный мир. Визуализация данных находит применение в самых разных сферах человеческой деятельности.

В работе бухгалтеров и аналитиков постоянно встречается задача подведения итогов работы компании за определенный период: месяц, квартал, год и т.п. При этом получаются числовые таблицы порой весьма не маленькой величины. Окинув их взглядом, практически невозможно оценить степень успеха или провала компании за выбранный период. И, тем более, не видна динамика изменения отчетных показателей.

Если при этом приходится показывать отчетность вышестоящему руководству, то оно может не оценить большой набор чисел. В этом случае удобно показывать рисованные графики, построенные на основе исходных таблиц. Графическое представление данных позволяет быстро оценить соотношение нескольких величин. Данные задачи просто реализовать в программе Microsoft Office Excel с помощью функции построения диаграмм и графиков. Диаграммы позволяют:

1. отобразить данные более наглядно,
2. облегчить их восприятие,
3. помочь при анализе и сравнении,
4. наблюдать за изменениями  значений.

Цель: изучение построения графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel.

Задачи:

1. Показать значимость графиков и диаграмм.
2. Показать этапы построения графиков и диаграмм.
3. Показать типы и виды диаграмм и графиков.
4. Рассмотреть параметры и объекты диаграмм и графиков
5. Показать удобство использования табличного редактора Excel при  работе с цифрами, формулами для построения диаграмм.

Одно из основных направлений табличного редактора Microsoft Office Excel – это анализ данных. А для анализа удобно использовать диаграммы с их специальными возможностями.

1. Назначение табличного процессора.

Табличный процессор Microsoft Office Excel содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме – в виде электронной таблицы.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.

Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя могут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т.п. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы.

По сравнению со своей бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю намного больше возможностей для работы.  В клетки таблицы можно записывать не только числа, даты и тексты, но и логические выражения, функции и формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях:

— для автоматизации вычислений;

— для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

— для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие.

2. Объекты документа табличного процессора.

§2.1 Классификация объектов.

Представление об объектах документа табличного процессора можно составить, познакомившись с их классификацией(смотри приложение, рис.1).

На первом уровне основание классификации служит вид документа – таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом и без таблицы существовать не может. На втором уровне показаны основные объекты, которые образуют таблицу и диаграмму.

§2.2 Объекты электронной таблицы

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк. Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима.

Строка. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная

с цифры 1.

Столбец. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка. Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она  находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например:  А3, АВ46.

Диапазон ячеек. Диапазон – это группа смежных ячеек: строка, несколько строк или часть строки; столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.

Таблица, создаваемая пользователем, представляет собой объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этому объекту присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Над этим объектом можно производить действия, предусмотренные в табличном процессоре.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

3. Графики, диаграммы и их типы

Если электронная таблица содержит большое количество числовых

данных, то проанализировать их (сравнить, оценить их изменение с течением времени, установить соотношение между ними и др.) достаточно трудно. Провести анализ большого количества числовых данных значительно легче, если эти данные изобразить графически. Для графического изображения числовых данных используют диаграммы.

Диаграмма (греч. – чертеж) – это графическое изображение, в котором числовые данные представляются в виде геометрических фигур.

Диаграммы в Excel  строятся по данным, представленным в электронной таблице.

§3.1 Типы диаграмм

Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов. Рассмотрим подробнее некоторые из них.

1.  Гистограммы (Смотри приложение, рис. 2)

К типу диаграмм Гистограмма относятся такие виды:

гистограмма с группировкой, гистограмма с накоплением, нормированная гистограмма с накоплением.

Гистограммы целесообразно создавать тогда, когда нужно сравнить

значения нескольких наборов данных, графически изобразить отличия

значений одних наборов данных по сравнению с другими, показать изменения данных с течением времени.

В гистограмме с группировкой прямоугольники, которые являются

графическими изображениями числовых данных из разных наборов,

располагаются рядом друг с другом, а в гистограмме с накоплением  –

друг на друге. Это дает возможность в гистограмме с накоплением оценить суммарные данные и вклад каждой составляющей в общую сумму.

В нормированной гистограмме с накоплением вертикальная ось имеет

шкалу в процентах. Это дает возможность оценить процентную часть

данных в общей сумме.

1.  Линейчатая (Смотри приложение, рис. 3).

К типу диаграмм Линейчатая относятся такие виды: линейчатая с группировкой, линейчатая с накоплением, нормированная линейчатая с накоплением;

Линейчатые диаграммы аналогичны гистограммам и отличаются от них лишь горизонтальным расположением геометрических фигур.

Линейчатые диаграммы удобно использовать, если горизонтальное

расположение геометрических фигур выглядит нагляднее, чем вертикальное.

Например, если вдоль горизонтальной оси откладываются возрастающие промежутки времени или температуры, если на диаграмме

нужно изобразить много элементов данных, если подписи лучше воспринимаются в горизонтальном положении и др.

1.  Круговая (Смотри приложение, рис. 4).

К типу диаграмм Круговая относятся плоские и объемные круговые

диаграммы.

Круговые диаграммы целесообразно использовать тогда,

когда нужно отобразить части одного целого, сравнить соотношение частей и частей к целому.

Круговые диаграммы позволяют отобразить только один ряд данных,

они не могут быть построены, если данные содержат отрицательные числа. Круговые диаграммы перестают быть наглядными, если на них отображено много элементов данных. Несколько круговых диаграмм можно заменить, например, одной нормированной гистограммой с накоплением.

1.  Точечная (Смотри приложение, рис. 5).

К типу диаграмм Точечная относятся такие виды: точечная с маркерами; точечная с гладкими кривыми и маркерами; точечная с гладкими кривыми; точечная с прямыми отрезками и маркерами; точечная с прямыми отрезками.

Точечные диаграммы целесообразно использовать, если нужно отобразить данные непрерывных процессов, в наборах которых достаточно большое количество данных, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных.

Точечные диаграммы с гладкими кривыми можно использовать для

построения графиков функций, предварительно заполнив диапазон ячеек значениями аргумента и соответствующими значениями функции. Можно построить на одной диаграмме графики двух функций и использовать их для приближенного решения уравнения.

1. График (Смотри приложение, рис. 6).

К типу диаграмм График относятся такие виды: график, график с накоплением, нормированный график с накоплением; графики с маркерами;

объемный график.

График целесообразно использовать, если количество данных в наборе достаточно большое, если нужно отобразить динамику изменения.

Покажем характеристики перечисленных типы с точки зрения наглядности, информативности , возможности проведения анализа и выявления процентных соотношений.(табл.1)

Таблица 1

Характеристики	Гистограмма	Круговая диаграмма	График
Наглядность	средняя	высокая	низкая
Информативность	средняя	низкая	высокая
Возможности проведения анализа	средние	низкие	высокие
Возможности выявления процентных соотношений	средние	высокие	низкие

§3.2 Параметры и объекты диаграмм в Microsoft Office Excel

Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.

Область. Ограничивает поле чертежа построения диаграммы.

Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.

Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Для выделенного диапазона ячеек построение диаграммы ведется по нескольким рядам данных. В этом случае в качестве каждого ряда принимается соответствующая строка или столбец выделенного диапазона. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.

Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами:

— Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.

— Шкала определяет минимальное и максимальное значения шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.

— Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных находящихся в диапазоне.

Заголовок. Заголовком служит текст определяемый пользователем; как правило заголовок размещается над диаграммой.

Легенда. При выводе к диаграмме можно добавить легенду – список названий рядов (обозначений переменных).

Область построения. Это область ограниченная осями и предназначенная для размещения рядов данных. Для удобства анализа результатов на область построения может наноситься сетка.

4. Построение графиков и диаграмм

в Microsoft Office Excel

Рассмотрим построение диаграмм на определенном примере (прилож.1). Т.к. наиболее часто используют такие типы диаграмм как график, гистограмму и круговую диаграмму. Мы рассмотрим построение именно этих типов диаграмм.

Итак, выделяем нужную нам область таблицы (рис.7)  Рис. 7

Затем, нажимаем Вставка→Диаграммы→Выбираем тип: например, гистограмма. (рис.8)

Рис.8

Можно добавить подписи данных. Это делается следующим образом: выделяем область построения диаграммы→Вкладка Макеты→Подвкладка Подписи данных→Выбрать местоположения подписи: например, в центре (рис.9) .

Рис. 9

Для использования диаграмм в презентациях целесообразно увеличить шрифт: Выделить необходимый объект→Вкладка Главная→Изменяем размер шрифта.

При работе с диаграммами иногда возникает необходимость в добавлении сетки. Это можно сделать следующим образом: выделяем область построения диаграммы→Вкладка Макеты→Подвкладка Сетка→Выбираем направление горизонтальное или вертикальное  (рис.10).

Рис. 10

Очень часто диаграмма отображается без названия (рис.11). 

Рис. 11

Добавить название диаграммы можно следующим образом: Выделить область диаграммы→Макет→Название диаграммы→Выбираем местоположение (рис.12).

Рис.12

Изменить цвет области построения можно так: Выделяем область построения диаграммы→Формат→Заливка фигуры.

Аналогичным образом можно залить и область диаграммы, и сетку (рис.13).

Рис. 33

Можно поменять цвет шрифта в названии диаграммы и в подписях данных (рис.14).

Рис. 14

Часто возникает необходимость представить одни и те же данные различными способами (например, для сравнения величин). Для этого, используя одну и ту же таблицу, достаточно изменить тип диаграммы (рис.15).

Рис.14

Возьмем первоначальную гистограмму. Выделяем область диаграммы→Конструктор→Изменить тип диаграммы: например, график (рис.16).

 Рис. 15

Например, круговая диаграмма(рис.17).Рис.16

Типов диаграмм очень много. Использование диаграмм того или иного типа зависит от конкретной поставленной задачи.

В табличном редакторе Microsoft Office Excel гораздо удобнее при работе с цифрами и формулами использовать диаграммы, в отличие от текстового редактора Microsoft Office Word. Внесение изменений в данные приводит к изменению значений в ячейке, содержащей формулу,  и, соответственно, в диаграмме (чего не происходит в текстовом редакторе). Рассмотрим это на примере.  В таблице 1 и на диаграмме (рис.18) приведены исходные данные.

Таблица 2

Наименования	Длина	Ширина	Площадь рулона	Кол-во рулонов
Образец 1	15	0,5	6,75	6
Образец 2	10,5	0,6	5,67	7
Образец 3	10,5	0,7	6,62	6
Образец 4	13	0,5	5,85	7
Образец 5	13	0,6	7,02	6
Образец 6	13	0,7	8,19	5

Рисунок 17

Изменив данные (таблица 2), можно наблюдать за изменением диаграммы (рис.19). Причем это происходит одновременно.

Рис. 18

Таблица 3

Наименования	Длина	Ширина	Площадь рулона	Кол-во рулонов
Образец 1	25	0,5	11,25	4
Образец 2	12	0,6	6,48	6
Образец 3	50	0,7	31,50	2
Образец 4	25	0,5	11,25	4
Образец 5	25	0,6	13,50	3
Образец 6	25	0,7	15,75	3

Заключение.

 В процессе своей работы я  изучила построение графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Показала преимущества перед текстовым редактором  Microsoft Office Word. Изучила  этапы построения графиков и диаграмм.  Показала их значимость. Рассмотрела типы и виды диаграмм и графиков, их параметры и объекты

Диаграмма – это графическое изображение цифровой информации. С помощью них взаимосвязь между данными таблицы становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных.

Работа с данными становится более наглядной, удобной и доходчивой. В Microsoft Office Excel можно создавать диаграммы самого различного типа: линейные, круговые, трехмерные и т.д. Особенно удобным является то, что все изменения в ячейках, по данным которых построена диаграмма, автоматически отражаются в диаграмме. Возможна и обратная связь, когда изменения в диаграмме приводят к изменениям в ячейках.

Диаграммы могут создаваться или на листе таблицы (внедренные диаграммы), или на отдельном листе диаграммы (отдельные диаграммы). В обоих случаях необходимо предварительно выделить данные, которые требуется отразить в арифметическом виде, включая заголовки столбцов и строк.

С помощью Microsoft Office Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Их можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Считаю поставленную цель достигнутой.

Список литературы

1. Ефимова О., Морозов В., Шафрин Ю. Курс компьютерной технологии. – МС.: АБФ, 2010.
2. Информатика и ИКТ. Учебник. 8-9 класс/ Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2008.
3. Информатика и ИКТ. Практикум. 8-9 класс/ Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2009.
4. Информатика. Учебник.10 класс. /Под ред. Н.В.Макаровой. – СПб: Издательство «Питер», 2008.
5. Информатика. 1 Учебник.1 класс /Под ред. Н.В.Макаровой. – СПб: Издательство «Питер», 2008.
6. Информатика. Приложение к газете «Первое сентября» № 1,  2005 год.
7. Информатика и информационные технологии 10-11.               Н. Угринович, Москва 2008 г.
8. Системы и средства информатики: Выпуск 4. – М.: «Наука», 2004.
9. Excel . А. Гладкий. Питер 2009 г.
10.  Microsoft  Office 2007. Эком. Москва 2009 г.
11.       Электронный ресурс:

     http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t2_4.html

1.  Электронный ресурс: http://fictionbook.ru/author/aleksandr_nikolaevich_ostapchuk/
2. Электронный ресурс:  http://inf777.narod.ru/inf_posobie_popova/razdel_9/9.3.htm

Приложения.

Рисунок 1.

Рисунок 2. Первый тип диаграмм – Гистограммы.

Рисунок 3. Второй тип диаграмм – Линейчатая. 

Рисунок 4. Третий тип диаграмм – Круговая.

Рисунок 5. Четвертый тип диаграмм– Точечная.

Рисунок 6. Пятый тип диаграмм – График.

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера

Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид ), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее .

Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки );

• отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси );

• отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки );

• описание построенных графиков (вкладка Легенда );

• отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных );

• представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных ).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее ) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат ) Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка Удалить лист ), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE

Построение диаграмм

Практически во всех современных табличных «процессорах имеются встроенные средстваделовой графики. Для этого существуетграфический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х — координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х — координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм.

Диаграмма — это графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). Отдельные элементы данных называются точками. Несколько точек образуют последовательность данных.

Элементы диаграммы.

Элементы диаграммы – отдельные объекты, составляющие диаграмму, довольно разнородные и отличаются для разных типов диаграмм. Элементы активной диаграммы собраны в список на панели инструментов Диаграммы. Все элементы диаграмм оснащены всплывающими подсказками.

Область диаграммы – прямоугольная область, охватывающая все элементы диаграммы. Область построения на плоских диаграммах – это ограниченный координатными осями прямоугольник, содержащий ряды данных. На объемных диаграммах – охватывает три координатные оси со всеми подписями.

Заголовок диаграммы – надпись с описательным текстом. По умолчанию располагается по центру над областью построения.

Ряд данных – группа связанных данных диаграммы. Например, ряд данных для графика составляет диапазон значений функции. На одной диаграмме можно изобразить несколько рядов данных, каждый своим цветом. В качестве имен рядов данных Excel использует заголовки столбцов (или строк) диапазона данных. Если автоматическое распознавание имен рядов прошло безуспешно, Excel сгенерирует имена рядов по умолчанию: Ряд1, Ряд2, Ряд3,… Имена рядов выводятся в легенду. Точка данных обозначается на диаграмме маркером – это точка, маркер, столбик, сегмент или другой графический примитив, например, на гистограмме это цветной столбик, на графике – квадратик в 5 пунктов.

Легенда – подпись с условными обозначениями цвета/закраски рядов данных. Легенда обычно располагается справа от области построения. Ключ легенды – условное обозначение в легенде слева от имени ряда, назначенное этому ряду.

Категории – это значения независимой переменной, от которой зависят значения рядов данных, обычно откладываются на горизонтальной оси. Например, на графике значения категорий – это значения аргумента функции. Имена категорий используются для подписей делений оси категорий. Excel пытается распознать заголовки строк (или столбцов) данных для использования их в качестве имен категорий по отличающемуся форматированию первого столбца, иначе автоматически нумерует категории 1, 2, 3,… В противном случае необходимо вручную указать адреса ячеек с именами категорий.

Оси – это линии, используемые как основа измерений для построения данных на диаграмме. Ось категорий обычно отображается по горизонтальной оси, например, на графике соответствует оси X, оси независимой переменной. Ось значений – это обычно вертикальная ось, ось Y. Например, на графике значение точки данных изображает расстояние от маркера точки по вертикали до оси категорий в выбранных единицах измерения. Деления и подписи делений осей – это короткие насечки на оси через одинаковые расстояния, их подписи показывают откладываемую по оси меру, а также могут обозначать категории или ряды. Линии сетки – параллельные осям линии, облегчающие просмотр данных на диаграмме.

Подписи значений отображают дополнительные сведения: значения в отдельных точках, названия категорий, рядов или их комбинации.

К элементам диаграмм также относятся заголовки осей, линии проекции, вспомогательные оси, линии рядов, тренды, коридоры колебания, полосы повышения и понижения, планки погрешности и другие.

Мастер диаграмм.

Хорошим помощником в построении диаграмм является мастер диаграмм. Он выполняет основную часть работы. Все что остается делать Вам — выбирать данные и принимать по ходу некоторые несложные решения. Покажем работу мастера на примере построения диаграммы распределения воды и суши на земном шаре. Выделите диапазон значений, которые предполагается изобразить на диаграмме и щелкните на кнопке Chart Wizard (Мастер диаграмм) или выберите команду Chart (Диаграмма) из меню Insert (Вставка) . Появится окно первого шага мастера диаграмм.

1. На первом шаге необходимо выбрать тип диаграммы. Выберите объемный вариант круговой диаграммы и щелкните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти ко второму шагу.
2. На втором шаге уточняется диапазон данных. В нашем примере нужный диапазон уже определен, но в случае необходимости его можно изменить, выделив с помощью «протаскивания» новый диапазон. В результате в строке Data range (Диапазон) появится соответствующая ссылка. Кликните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти к третьему шагу.
3. На третьем шаге определяются отображаемые элементы диаграммы. Наш мастер диаграмм предложил первую ячейку столбца значений в качестве заголовка диаграммы, а содержимое первого столбца диапазона включил в легенду. Если бы Вы выбрали другой тип диаграммы, мастер предложил бы Вам другие решения. Если Вы не согласны с мастером, Вы можете внести свои поправки на этом шаге. Хорошая диаграмма — это диаграмма, при просмотре которой не возникает вопрос: «А что бы это значило?». Для этого ее надо снабдить достаточным количеством понятных подписей. Щелкните на кнопке Next (Далее) для того, чтобы перейти к последнему шагу.
4. На четвертом шаге необходимо указать размещение диаграммы. По умолчанию мастер предлагает разместить диаграмму на том же рабочем листе, на котором находятся данные. Этот параметр тоже можно изменить. Щелкните на кнопке Finish (Готово) для завершения работы мастера диаграмм.

Типы диаграмм.

Рекомендации по выбору источника данных и параметров диаграммы мастер дает в заисимости от выбранного типа. Поэтому определение типа диаграммы предлагается пользователю на первом же шаге. В окне Chart Type (тип диаграммы) первого шага мастера диаграмм представлены четырнадцать типов стандартных диаграмм, каждый из которых имеет еще несколько видов. Тип диаграммы выбирается в поле Chart sub-type (Тип) на вкладке Standart Types (Стандартные). Выбрав тип и вид диаграммы можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Press and hold to view sample (Просмотр результата).

Кроме того, в Excel предусмотрено несколько шаблонов нестандартных диаграмм. Тип нестандартной диаграммы можно выбрать на вкладке Custom Type (Нестандартные) в окне Chart Type (тип диаграммы). Выбор типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Sample (Образец).

По умолчанию Excel устанавливает диаграммы в виде столбцов — Column (Гистограммы). Гистограммы удобно использовать для представления элементов, которые сравниваются в пределах одного временного периода, или для иллюстрации изменений, происходящих с разными элементами в пределах нескольких периодов. Их можно также использовать для сравнения годовых показателей реализации продукции за последние несколько лет. Таким же образом можно представить расходы, а затем сравнить между собой реализацию и расходы на протяжении определенного периода времени.

Bar (Линейчатые) диаграммы — это те же гистограммы, но с иной ориентацией осей. В отличие от гистограмм здесь ось х (или ось категорий) расположена вертикально, а ось у (или ось значений) — горизонтально. Линейчатые диаграммы применяются в тех же случаях, что и гистограммы. Горизонтальное расположение оси зависимых переменных делает их особенно удобными для сравнительного представления разных величин в пределах одного временного периода. Скажем, реализацию товара за месяц различными продавцами лучше всего продемонстрирует линейчатая диаграмма.

Line (Графики) используются для того, чтобы показать развитие процесса во времени или по категориям. Причем, по оси категорий всегда откладываются равные интервалы, поэтому графики используются для отображения изменений, происходящих через регулярные отрезки времени (например, дни, недели или месяцы).

Pie (Круговые) диаграммы демонстрируют соотношение между целым и его частями. На них лучше всего видно, какую часть целого составляет тот или иной его компонент (например, весь бюджет и отдельные его статьи, весь инвестиционный портфель и входящие в него инвестиции). Принцип построения круговой диаграммы следующий: сначала суммируются все данные из выделенного диапазона, а затем определяется, какую часть этого целого составляет содержимое каждой ячейки. Некоторые типы круговых диаграмм позволяют выделить одну или несколько частей целого.

Doughnut (Кольцевые) диаграммы — это одна из разновидностей круговых диаграмм. Они также демонстрируют соотношение частей в целом. Но у них есть одно существенное отличие: на кольцевых диаграммах, в отличие от круговых, можно представлять разные данные.

Radar (Лепестковые) диаграммы едва ли могут быть удобны в использовании, за исключением каких-то очень специальных случаев. Они демонстрируют соотношения между разными последовательностями данных, а также между каждой последовательностью и всеми последовательностями одновременно. В результате все оказывается свалено в одну кучу, и получить четкое представление о сути представляемого предмета обычно весьма проблематично. Лепестковые диаграммы иногда используют в задачах административного управления сложными проектами.

XY Scatter (Точечные) диаграммы широко используются в статистике. Их достоинство в том, что они могут иллюстрировать степень связности элементов данных (представленных точками), а также степень близости элементов данных со средним значением. На точечных диаграммах отображают изменения данных, происходящие за некоторый промежуток времени. Это роднит их с графиками. В чем же специфика использования точечных диаграмм? В графиках по оси категорий всегда откладаваются равные интервалы, тогда как на точечных диаграммах можно представлять данные, для которых интервалы времени имеют разную величину. Так, например, если требуется проанализировать ежедневную реализацию моющих средств, то, учитывая, что в некоторые дни определенные их виды вообще не продавались, лучше использовать точечную диаграмму. Такое представление данных наглядно продемонстрирует их изменения через нерегулярные интервалы. Аналогичное представление на графике дало бы неадекватную картину.

Точечные диаграммы используются и в том случае, если Вы хотите построить график какой-либо неоднозначной функции или функции, аргумент которой имеет непостоянный шаг. Построим, для примера, график функции y = x2, -5 <= x <= 5. Причем от -5 до 0 представим аргумент с шагом 1, а от 1 до 5 — с шагом 2. Если Вы выберете тип диаграммы Line (График), то по оси категорий будут отложены не значения аргумента, а некоторые равные интервалы и, следовательно, график функции будет отображен неверно. Если же Вы определите тип диаграммы как XY Scatter (Точечная), Вам будет предоставлена возможность выбора значений для оси категорий, и, указав в этом качестве строку или столбец, в которых хранится ряд аргументов, Вы корректно построите требуемый график.

Объемные диаграммы выглядят несколько сложнее, но используются они практически в тех же случаях, что и плоские. В семействе объемных диаграмм обособленно стоят Surface (Поверхностные) диаграммы. Их используют для демонстрации взаимосвязи нескольких переменных или для наглядного представления больших объемов данных, которые иначе трудно интерпретировать. Такая диаграмма выглядит как рельефная географическая карта, показывая «возвышенности» и «впадины» для большой совокупности данных.

Данные для диаграмм.

Вторым шагом в создании диаграммы является выбор данных, которые будут на ней представлены. Этот выбор уже был сделан выделением нужного диапазона перед вызовом мастера диаграмм. Если же этого не было сделано или требуется изменить сделанный выбор, то на помощь приходит окно Chart Source Data (источник данных диаграммы) мастера диаграмм (второй шаг). Это окно состоит их двух вкладок:

Вкладка Data Range (Диапазон данных) служит для определения источника данных диаграммы. Если в диаграмме предполагается использовать заголовки строк и/или столбцов, то их следует включить в выделенный диапазон. Здесь же можно указать расположение рядов для диаграммы:

• Series in Rows (Ряды в строках) — заголовки столбцов будут расположены на оси категорий, а заголовки строк войдут в легенду. Т.е каждая строка будет являться отдельным рядом данных.
• Series in Columns (Ряды в столбцах) — наоборот, заголовки столбцов войдут в легенду, а заголовки строк будут расположены на оси категорий. В этом случае отдельным рядом будет являться столбец.

Вкладка Series (Ряд) позволяет удалить из диаграммы лишние ряды данных (или добавить недостающие), задать имя ряда (введя константу или ссылку на соответствующую ячейку) и уточнить диапазон его значений. Здесь же Вы можете выбрать источник подписей для оси категорий.

Обратите внимание на то, что ссылки на диапазон — это абсолютные ссылки. Это сделано для того, чтобы обеспечить возможность перемещения диаграммы без изменения диапазона используемых в ней значений. При перемещении самого источника данных ссылки изменяются автоматически. Таким образом пользователь может не заботиться о соответствии ссылок исходным диапазонам.

Размещение диаграммы.

Существуют две возможности размещения диаграммы. Можно создать встроенную диаграмму. Она вставляется в рабочий лист с данными. Встроенные диаграммы хороши в тех случаях, когда требуется, чтобы данные были представлены рядом с диаграммами.

Вторая возможность — это использование листа диаграмм. В этом случае для размещения диаграммы выделяется отдельный рабочий лист. Данные для представляемой на отдельном листе диаграммы берутся с другого рабочего листа. Такое расположение удобно в случаях, когда необходимо получить отдельную диаграмму (для статьи или слайда).

Выбор варианта размещения диаграмм осуществляется в окне Chart Location (размещение диаграммы ) на четвертом шаге мастера диаграмм. При размещении диаграммы на отдельном листе можно задать имя этого листа, введя его в поле текста, расположенном рядом с опцией As new sheet (отдельный). При создании встроенной диаграммы лист для ее размещения выбирается из раскрывающегося списка имеющихся в рабочей книге листов.

Этапы построения диаграмм ( пример):

1) выделить ячейки, по которым будет строиться диаграмма;

2) нажать кнопку Мастер диаграмм

3) Ш а г 1 — выбрать нужный тип и вид диаграммы

(результат можно просмотреть, удерживая нажатой кнопку Просмотр результатов). Нажать кнопку Далее

Шаг 2 — посмотреть результат, если необходимо

внести изменения в Диапазоне данных или Рядах данных

Шаг 3 — указать параметры диаграммы (название диаграммы, подписи осей, расположение легенды и т.д.);

Шаг 4 — указать размещение диаграммы, выбрать Готово.

Изменение размеров диаграммы:

1) выделить диаграмму мышью;

2) потянуть за любой квадратный маркер;

3) снять выделение

Использованная литература:

1. А. Серегин, А. Чудновская. «Устройство компьютера». Москва, 2006 год.

2. Д. Хабракен. «Компьютер и его возможности». Москва, 2004 год.

3. А. Васьковский. «Excel. Основы и его возможности». Минск. 2003 год.

Краснодарский
Государственный Университет Культуры
и Искусств

Факультет

Экономики
Управления и Рекламы

Дисциплина:
Информатика

РЕФЕРАТ

ТЕМА:
«ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD
И EXCEL«

Выполнила:
Студентка
2-го курса

Группы НЭК-99

Удовиченко М. В.

Проверил:
Долгих В. В.

Краснодар
2001

Оглавление.

Гистограмма.

Гистограмма
показывает изменение данных за
определенный период времени и иллюстрирует
соотношение отдельных значений данных.
Категории располагаются по горизонтали,
а значения по вертикали. Таким образом
уделяется большее внимание изменениям
во времени. Гистограмма с накоплением
демонстрирует вклад отдельных элементов
в общую сумму. В трехмерной гистограмме
сравнение данных производится по двум
осям. Показанная на рисунке трехмерная
диаграмма позволяет сравнить объемы
продаж в Европе за каждый квартал с
объемами продаж в двух других регионах.

Линейная
диаграмма.

Линейчатая
диаграмма отражает соотношение отдельных
компонентов. Категории расположены по
горизонтали, а значения по вертикали.
Таким образом, уделяется большее внимание
сопоставлению значений и меньшее —
изменениям во времени. Линейчатая
диаграмма с накоплением показывает
вклад отдельных элементов в общую сумму.

График.

Круговая
диаграмма.

Круговая
диаграмма показывает как абсолютную
величину каждого элемента ряда данных,
так и его вклад в общую сумму. На круговой
диаграмме может быть представлен только
один ряд данных. Такую диаграмму
рекомендуется использовать, когда
необходимо подчеркнуть какой-либо
значительный элемент. Для облегчения
работы с маленькими долями диаграммы
в основной диаграмме их можно объединить
в один элемент, а затем разбить их в
отдельную диаграмму рядом с основной.

Точечная
диаграмма.

Точечная
диаграмма отображает взаимосвязь между
числовыми значениями в нескольких рядах
и представляет две группы чисел в виде
одного ряда точек в координатах xy. Эта
диаграмма отображает нечетные интервалы
(или кластеры) данных и часто используется
для представления данных научного
характера. При подготовке данных следует
расположить в одной строке или столбце
все значения переменной x, а соответствующие
значения y — в смежных строках или
столбцах.

Областная
диаграмма.

Диаграмма
с областями подчеркивает
величину изменения в течение определенного
периода времени, показывая сумму
введенных значений. Она также отображает
вклад отдельных значений в общую сумму.
В данном примере диаграмма с областями
показывает увеличение продаж в Бразилии,
а также иллюстрирует вклад каждой страны
в общий объем продаж.

Кольцевая
диаграмма.

Как
и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма
показывает вклад каждого элемента в
общую сумму, но в отличие от круговой
диаграммы она может содержать несколько
рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой
диаграмме представляет отдельный ряд
данных.

Лепестная
диаграмма.

В
лепестковой диаграмме каждая категория
имеет собственную ось координат,
исходящую из начала координат. Линиями
соединяются все значения из определенной
серии. Лепестковая диаграмма позволяет
сравнить общие значения из нескольких
наборов данных. На этой диаграмме ряд
данных, охватывающий наибольшую часть
площади (сорт A), представляет сорт с
самым высоким содержанием витаминов.

Поверхностная
диаграмма.

Поверхностная
диаграмма используется для поиска
наилучшего сочетания двух наборов
данных. Как на топографической карте,
области с одним значением выделяются
одинаковым узором и цветом. Эта диаграмма
показывает зависимость предела прочности
на разрыв от времени и температуры.

Пузырьковая
диаграмма.

Пузырьковая
диаграмма является разновидностью
точечной диаграммы. Размер маркера
данных указывает значение третьей
переменной. При подготовке данных
следует расположить в одной строке или
столбце все значения переменной x, а
соответствующие значения y — в смежных
строках или столбцах. В приведенном
примере диаграмма показывает, что
компания А выпускает наибольшее
количество продукции и имеет наибольшую
долю на рынке, но ее уровень продаж не
является самым высоким.

Биржевая
диаграмма.

Биржевая
диаграмма часто используется для
демонстрации цен на акции. Этот тип
диаграммы также может быть использован
для научных данных, например, для
определения изменения температуры. Для
построения этой и других биржевых
диаграмм необходимо правильно организовать
данные. Биржевая диаграмма для наборов
из трех и пяти значений может иметь две
оси: одна для столбцов, представляющих
интервал колебаний, другая для цен на
акции.

Коническая,
Цилиндрическая и Пирамидальная диаграмма.

Маркеры
данных в виде конуса, цилиндра и пирамиды
могут придавать впечатляющий вид
объемным гистограммам и объемным
линейчатым диаграммам.

MS
Word

Добавление
диаграммы к документу Word

При
создании диаграммы путем выбора команды
«Объект» в меню «Вставка» и
последующем выборе типа объекта
«Диаграмма Microsoft Graph 97», Microsoft Graph
отображает диаграмму, а также таблицу
«MS Graph», содержащую связанные с ней
данные. Таблица «MS Graph» является
образцом, показывающим, куда вводить
подписи строк и столбцов и сами данные.
После создания диаграммы можно ввести
новые данные в таблицу MS Graph, импортировать
данные из текстового файла или файла
Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму
Microsoft Excel или скопировать данные из
другой программы.

Кроме
того, можно создать диаграмму из таблицы
Word или вставить в документ Word диаграмму
Microsoft Excel.

Вставка
листа или диаграммы Microsoft Excel в документ
Word

Word
предоставляет несколько способов
вставки данных Microsoft Excel в документ Word.
Например, можно легко скопировать и
вставить лист или диаграмму. Или можно
вставить лист или диаграмму в виде
связанного объекта или внедренного
объекта. Основные различия между
связыванием и встраиванием заключаются
в месте хранения данных и способа
обновления данных после помещения их
в документ:

• Связанный
  объект — лист или диаграмма — отображаются
  в документе, но его информация хранится
  в исходной книге Microsoft Excel. При
  редактировании данных в Microsoft Excel, Word
  может автоматически обновлять лист
  или диаграмму в документе. Связывание
  следует применять, когда необходимо
  включить независимо вводимую информацию,
  такую как данные, собранные различными
  отделами, а также когда нужно хранить
  обновляемую в Word информацию. Ввиду
  хранения связанных данных в отдельном
  месте, связывание может также помочь
  минимизировать размер файла документа
  Word.

• Внедренный
  объект — лист или диаграмма — хранит
  информацию непосредственно в документе
  Word. Для редактирования внедренного
  объекта сделайте двойной щелчок на
  нем, чтобы запустить Microsoft Excel, проделайте
  необходимые изменения, а затем вернитесь
  в Word. Можно внедрить существующий или
  новый пустой лист или диаграмму. Ввиду
  хранения информации в документе Word,
  внедрение следует применять, когда
  требуется распространение оперативной
  версии документа лицам, которые не
  будут иметь доступа к отдельно сделанным
  листам и диаграммам.

Создание
диаграммы

Для
добавления диаграммы в Microsoft Word выберите
команду «Объект» в меню «Вставка»,
а затем — вкладку «Создание». Далее,
в появившемся окне нужно выбрать пункт
«Диаграмма Microsoft Graph» из списка «Тип
объекта».

Для
размещения объекта в графическом слое,
где его можно позиционировать с помощью
команд меню «Действия» на панели
инструментов Рисование, установите
флажок «Поверх текста». А для
размещения диаграммы в текущем абзаце
как обычного текстового символа нужно
снять флажок «Поверх текста».

После
нажатия кнопки «ОК» в документ
будет вставлена диаграмма.

Для
замены образца данных щелкните ячейку
в таблице, а затем введите необходимые
данные.

Создание
диаграммы из таблицы Word

Для
создания диаграммы из таблицы Word
необходимо:

• Для
  начала создайте таблицу Word, содержащую
  в верхнем ряду и в левом столбце подписи,
  а в остальных ячейках — числа.

• Далее
  щелкните таблицу, а затем выберите
  команду «Выделить таблицу» в пункте
  меню «Таблица».

• В
  Microsoft Word выберите команду «Объект»
  в пункте меню «Вставка», а затем,
  в появившемся окне — вкладку «Создание».

• Выберите
  Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка «Тип
  объекта».

Создание
связанного объекта на основе существующего
листа или диаграммы Microsoft Excel

Связанный
объект

Данные
(объект), созданные в одном файле и
вставленные в другой файл с поддержкой
связи между файлами. Связанный объект
будет автоматически обновляться при
обновлении исходного файла. Связанный
объект не является частью файла, в
который он вставлен.

Для
того, что бы создать диаграмму на основе
существующего листа или диаграмма
Microsoft
Excel
необходимо:

• открыть
  документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую
  данные, необходимые для создания
  связанного объекта.

• Перейти
  в окно Microsoft Excel, а затем выделить весь
  лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.

• Выбрать
  команду «Копировать».

• Перейти
  в документ Word, а затем выберите место
  вставки связанного объекта.

• Выбрать
  команду «Специальная вставка» в
  пункте меню «Правка».

• В
  появившемся окне выбрать команду
  «Вставить связь».

• Из
  списка «Как» выберите нужный
  параметр.

• Для
  отображения связанного объекта — листа
  или диаграммы — в виде значка нужно
  установить флажок «В виде значка».

• Для
  предупреждения отображения объекта —
  листа или диаграммы — в виде графического
  объекта, который можно позиционировать
  перед текстом или за ним и другими
  объектами, снимите флажок «Поверх
  текста».

Совет:

При
связывании диапазона ячеек, чтобы можно
было позднее включить дополнительные
строки или столбцы данных, назначьте
этому диапазону имя в Microsoft Excel. Затем
скопируйте диапазон и вставьте связь
в Word. При добавлении дополнительных
данных к диапазону в Microsoft Excel, можно
переопределить имя диапазона для
включения дополнительных ячеек. Word
автоматически добавляет новые данные
при следующем обновлении связи

Создание
внедренного объекта на основе существующего
листа или диаграммы Microsoft Excel

Для
того, что бы создать диаграмму внедренного
объекта на основе существующего листа
или диаграмма Microsoft
Excel
необходимо:

• Открыть
  документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую
  данные, необходимые для создания
  внедренного объекта.

• Перейдите
  в окно Microsoft Excel, а затем выделите весь
  лист, диапазон ячеек или нужную диаграмму.

• Выберите
  команду «Копировать» на панели
  инструментов.

• Перейдите
  в документ Word, а затем выберите место
  вставки внедренного объекта.

• Выберите
  команду «Специальная вставка» в
  пункте меню «Правка».

• Выберите
  команду «Вставить».

• В
  списке «Как» нужно выбрать «Лист
  Microsoft Excel», или «Диаграмма Microsoft
  Excel».

• Для
  отображения внедренного объекта — листа
  или диаграммы — в виде значка установите
  флажок «В виде значка».

• Для
  предупреждения отображения объекта —
  листа или диаграммы — в виде графического
  объекта, который можно позиционировать
  перед текстом или за ним и другими
  объектами, снимите флажок «Поверх
  текста».

Примечание:

• Чтобы
  быстро создать внедренный объект на
  основе всего листа, выберите команду
  «Объект» в меню «Вставка», а
  затем — вкладку «Создание из файла».
  В поле «Имя файла» введите «имя
  книги», на основе которой будет создан
  внедренный объект, или нажмите кнопку
  «Обзор» для выбора имени из списка.
  Снимите флажок «Связь с файлом».
  Если необходимо, установите или снимите
  флажки «В виде значка» и «Поверх
  текста».

• Используется
  ли команда «Специальная вставка»
  или «Вставка «/»Объект» для
  создания внедренного объекта Microsoft
  Excel, Word в действительности вставляет
  всю книгу в данный документ. (При
  использовании команды Специальная
  вставка внедренный объект отображается
  при выборе данных листа; при использовании
  команды «Вставка» / «Объект»
  внедренный объект отображает первую
  страницу книги.) В обоих случаях можно
  отображать одновременно только один
  лист книги. Для отображения другого
  листа дважды щелкните внедренный
  объект, а затем выберите нужный лист.

Создание
нового внедренного листа или диаграммы
Microsoft Excel

Внедренный
объект

Данные
(объект), вставленные в файл. Будучи
внедренным, объект становится частью
файла. При двойном щелчке внедренный
объект открывается с помощью программы,
в которой был создан. Все вносимые во
внедренный объект изменения отображаются
в содержащем его файле.

Для
создание нового внедренного листа или
диаграммы Microsoft Excel нужно в документе
Word выбрать место вставки нового
внедренного объекта: листа или диаграммы.
После этого нужно выбрать команду
«Объект» в меню «Вставка», а
затем выбрать вкладку «Создание».

В
списке «Тип объекта выберите «Лист
Microsoft Excel»
или «Диаграмма Microsoft Excel», а для
отображения внедренного объекта — листа
или диаграммы — в виде значка установите
флажок «В виде значка». Для
предупреждения отображения объекта —
листа или диаграммы — в виде графического
объекта, который можно позиционировать
перед текстом или за ним и другими
объектами, снимите флажок «Поверх
текста». После всего этого нажмите
кнопку «OK».

Примечание.

При
создании внедренного объекта Microsoft
Excel в документ вставляется вся книга. В
документе одновременно отображается
только один лист. Для отображения другого
листа дважды щелкните объект Microsoft
Excel, а затем выберите нужный лист.

Выбор
другого типа диаграммы

Во
многих плоских диаграммах существует
возможность изменения типа диаграммы
для всей диаграммы или отдельного ряда
данных. В пузырьковых диаграммах
изменяется тип только всей диаграммы.
Во многих объемных диаграммах изменение
типа влияет на всю диаграмму. Для
отдельных рядов данных брусковых и
столбчатых диаграмм можно выбрать
конический, цилиндрический или
пирамидальный тип.

• Для
  выбора другого типа диаграммы в Word
  дважды щелкните диаграмму, которую
  необходимо изменить. Если тип диаграммы
  следует изменить для отдельного ряда
  данных, выделите его. Если тип диаграммы
  следует изменить для всей диаграммы,
  ничего не выделяйте.

• Выберите
  команду «Тип диаграммы» в меню
  «Диаграмма».

• Выберите
  необходимый тип диаграммы на вкладке
  «Стандартные» или «Нестандартные».

• Для
  применения конического, цилиндрического
  или пирамидального типа к отдельному
  ряду данных брусковой и столбчатой
  диаграммы выберите Коническая,
  Цилиндрическая или Пирамидальная в
  списке «Тип» на вкладке «Стандартные»,
  а затем установите флажок «Применить».

• Для
  возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

При
снятии флажка «пприменить» изменяется
тип всей диаграммы, независимо от
выделения отдельного ряда данных.

Добавление
данных к диаграмме

Для
работы с диаграммами, созданными в
Microsoft Graph или Microsoft Excel, необходимо
установить Microsoft Graph или Microsoft Excel.

Для
добавления данных к диаграмме Microsoft
Graph необходимо либо непосредственно
ввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать,
а затем вставить в таблицу данные из
другой программы. Например, после
создания диаграммы Microsoft Graph из таблицы
Word и добавления к таблице строк или
столбцов данных появляется возможность
скопировать эти строки или столбцы, а
затем вставить их в таблицу MS Graph.

Для
добавления данных к диаграмме Microsoft
Excel необходимо ввести их на лист, а затем
скопировать и вставить их в диаграмму.

Добавление
данных к диаграмме Microsoft Excel

В
Word дважды щелкните диаграмму, к которой
необходимо добавить данные, после чего
все панели инструментов и меню изменятся
на меню и кнопки Microsoft Excel. Далее щелкните
ярлычок листа, содержащего необходимые
для диаграммы данные (например, Лист1)
потом ведите новые данные в ячейки
таблицы. Выделите ячейки, содержащие
данные, которые необходимо добавить к
диаграмме.

Для
появления в диаграмме подписи новых
данных в строке или столбце необходимо
включить в выделение ячейку, содержащую
эту подпись. Далее нажмите кнопку
«Копировать» на панели инструментов
или в контекстном меню, а потом щелкните
ярлычок листа диаграммы — например,
«Диаграмма1».

Для
автоматической вставки данных в диаграмму
Microsoft Excel нажмите кнопку «Вставить».

Для
определения способа ввода данных в
диаграмму выберите команду «Специальная
вставка» в пункте меню «Правка»,
а затем задайте необходимые параметры.

Чтобы
удостовериться, что диаграмма появится
в документе Word при возврате в Word, щелкните
ярлычок листа, содержащего диаграмму
(например, Диаграмма1). А для возврата в
Word щелкните документ Word.

Примечание.

Для
выяснения того, на каком листе содержатся
данные для диаграммы, щелкните диаграмму,
а затем выберите команду Исходные данные
в меню Диаграмма. В списке Диапазон на
вкладке Диапазон данных показаны лист
диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если
диапазон слишком сложен для вывода на
вкладке Диапазон данных, то на вкладке
Ряд выберите последовательные имена
на листе, тогда в окнах Имя и Значение
выведутся лист и ссылки на диапазон
отдельного ряда
данных.

Ряд
данных

Набор
связанных между собой элементов данных,
соответствующий одному столбцу или
одной строке таблицы данных. Каждому
из рядов на диаграмме соответствует
отдельный цвет и/или способ обозначения.
Диаграммы всех видов, кроме круговой,
могут содержать несколько рядов данных.

Добавление
заголовка к диаграмме или оси

Заголовки
в диаграммах

Описательный
текст, располагающийся вдоль осей или
по центру в верхней части диаграммы.

Для
добавления заголовка к диаграмме или
оси в текстовом процессоре Word нужно
дважды щелкнуть диаграмму, к которой
необходимо добавить заголовок.

После
этого необходимо выбрать команду
«Параметры» диаграммы в меню
«Диаграмма», а затем, в появившемся
окне — вкладку «Заголовки».

Для
добавления заголовка к диаграмме надо
ввести необходимый текст в поле «Название
диаграммы».

Для
добавления одного или нескольких
заголовков оси щелкните соответствующее
окно для каждого заголовка, а затем
введите необходимый текст.

Для
возврата в Word щелкните документ Word.

Совет.

Для
вставки разрыва страницы в заголовок
диаграммы или оси щелкните текст
диаграммы, щелкните место вставки
разрыва страницы, а затем нажмите клавишу
ENTER.

Изменение
текста и данных на диаграмме

Значения
и текст диаграммы связаны с таблицей,
при помощи которой создавалась диаграмма.
При изменении данных в таблице диаграмма
обновляется.

При
изменении на диаграмме текста подписей
оси категорий, названий рядов данных,
легенды и подписей значений они перестают
быть связанными с ячейками соответствующей
таблицы. Для изменения текста без потери
связи с ячейками необходимо редактировать
текст в таблице.

• Для
  этого в Word дважды щелкните диаграмму,
  которую необходимо изменить. При работе
  с диаграммой Microsoft Graph перейдите в
  соответствующую таблицу. При работе с
  диаграммой Microsoft Excel щелкните ярлык
  листа, содержащего диаграмму (например,
  Лист1).

• Выделите
  ячейку, содержащую значение или текст,
  который необходимо изменить.

• Соответственно
  введите новый текст или значение.

• Потом
  нажмите клавишу ENTER.

При
работе с диаграммой Microsoft Excel: чтобы
удостовериться, что диаграмма появится
в документе Word при возврате в Word, щелкните
ярлычок листа, содержащего диаграмму
(например, Диаграмма1). Для возврата в
Word щелкните документ Word.

Примечание.

Для
выяснения того, на каком листе содержатся
данные для диаграммы, щелкните диаграмму,
а затем выберите команду Исходные данные
в меню Диаграмма. В списке Диапазон на
вкладке Диапазон данных показаны лист
диаграммы и ссылки на ее диапазон. Если
диапазон слишком сложен для вывода на
вкладке Диапазон данных, то на вкладке
Ряд выберите последовательные имена
на листе, тогда в окнах Имя и Значение
выведутся лист и ссылки на диапазон
отдельного ряда данных.

Деления
и подписи деления

Деления
выглядят как небольшие засечки на осях,
аналогично делениям на обычной линейке.
Их подписи определяют категории данных,
значения или ряды. Подписи делений
содержатся в специально предназначенных
для них ячейках таблицы данных.

Ряд
данных

Набор
связанных между собой элементов данных,
соответствующий одному столбцу или
одной строке таблицы данных. Каждому
из рядов на диаграмме соответствует
отдельный цвет и/или способ обозначения.
Диаграммы всех видов, кроме круговой,
могут содержать несколько рядов данных.

легенда

Область,
позволяющая сопоставить каждому из
рядов данных на диаграмме цвет и стиль
оформления.

Подпись
данных

Подпись
данных содержит дополнительные сведения
об элементе данных. Подпись может быть
сопоставлена отдельной точке, ряду
данных или всем элементам диаграммы.

Добавление
заголовка к диаграмме или оси

Для
добавление заголовка к диаграмме или
оси в текстовом процессоре Word дважды
щелкните диаграмму, к которой необходимо
добавить заголовок.

Потом
выберите команду «Параметры диаграммы»
в пункте меню «Диаграмма», а затем
в появившемся окне вкладку «Заголовки».

Для
добавления заголовка к диаграмме введите
необходимый текст в поле «Название
диаграммы». А для добавления одного
или нескольких заголовков оси щелкните
соответствующее окно для каждого
заголовка, а затем введите необходимый
текст. Для возврата в Word щелкните документ
Word.

Совет.

Для
вставки разрыва страницы в заголовок
диаграммы или оси щелкните текст
диаграммы, щелкните место вставки
разрыва страницы, а затем нажмите клавишу
ENTER.

Изменение
цветов, образцов, линий, заливок и границ
диаграмм

Эта
процедура используется для изменения
цветов, применения текстур или узоров,
а также изменения ширины линии или типа
границы для маркеров данных; области
диаграммы; области построения; линий
сетки, осей и подписей делений на плоских
и объемных диаграммах; планок погрешностей
на плоских диаграммах; а также стенок
и основания на объемных диаграммах.

Для
проведения изменений внешнего вида
диаграммы нужно:

• В
  Word дважды щелкните диаграмму.

• Дважды
  щелкните элемент диаграммы, который
  необходимо изменить.

• При
  необходимости выберите вкладку Вид, а
  затем выберите нужные параметры.

Для
определения эффекта заливки выберите
команду «Способы заливки», а затем
задайте необходимые параметры на
вкладках «Градиентная», «Текстура»
и «Узор».

Для
возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание.

Форматирование
осей применяется также для подписей
делений. Линии сетки форматируются
независимо от осей.

Маркер
данных

Полоса,
область, точка, сегмент или другой объект
на диаграмме, соответствующий одному
значению или величине из одной ячейки
таблицы данных. Набор связанных элементов
данных составляет ряд диаграммы.

Область
диаграммы

Вся
диаграмма целиком вместе со всеми
элементами.

Область
построения

Для
двухмерных диаграмм область построения
ограничена осями и содержит ряды данных.
Для трехмерных диаграмм это область,
ограниченная осями и содержащая ряды
данных, названия категорий, подписи
делений и осей.

Сетка

Линии
сетки проводятся через деления на осях
диаграммы и облегчают работу с данными.

Ось

Линия,
проходящая вдоль одной из сторон области
построения и обеспечивающая возможность
привязки точек диаграммы к числовым
значениям, а также позволяющая сравнивать
величины между собой. На большинстве
диаграмм данные откладываются вдоль
вертикальной оси (y), а категории — вдоль
горизонтальной (x).

Деления
и подписи делений

Деления
выглядят как небольшие засечки на осях,
аналогично делениям на обычной линейке.
Их подписи определяют категории данных,
значения или ряды. Подписи делений
содержатся в специально предназначенных
для них ячейках таблицы данных.

Планки
погрешностей

Графические
полосы, размер которых отражает возможные
ошибки (или степень неопределенности)
для каждой точки в ряду данных. Вертикальные
планки погрешностей могут быть добавлены
на двумерные заполненные диаграммы,
гистограммы, линейчатые диаграммы,
графики и пузырьковые диаграммы. Графики
и пузырьковые диаграммы также могут
быть снабжены горизонтальными планками
погрешностей. Планки погрешностей могут
быть выделены и отформатированы как
группа объектов.

Стенки
и основание

Области,
ограничивающие диаграмму и создающие
для нее объемный эффект. И стенки, и
основание размещаются в области
построения.

EXCEL

Создание
диаграммы

В
Microsoft Excel имеется возможность графического
представления данных в виде диаграммы.
Диаграммы связаны с данными листа, на
основе которых они были созданы, и
изменяются каждый раз, когда изменяются
данные на листе.

Диаграммы
могут использовать данные несмежных
ячеек. Диаграмма может также использовать
данные сводной
таблицы.

Cводная
таблица

Предназначенная
для интерактивной работы таблица,
обобщающая и анализирующая данные из
существующих списков и таблиц. С помощью
мастера сводной таблицы необходимо
указать список или таблицу и затем
указать способ расположения данных в
сводной таблице. После создания сводной
таблицы ее структуру можно изменить
путем изменения расположения полей.

Создание
диаграммы

В
документе MS EXCEL можно создать либо
внедренную диаграмму, либо лист диаграммы,
для чего необходимо проделать следующие
пункты:

• Выделите
  ячейки, содержащие данные, которые
  должны быть отражены на диаграмме. Если
  необходимо, чтобы в диаграмме были
  отражены и названия строк или столбцов,
  выделите также содержащие их ячейки.

• Нажмите
  кнопку Мастер диаграмм

• Далее
  следуйте инструкциям мастера.

Совет.

Если
на листе присутствуют многоуровневые
названия строк или столбцов, то их также
можно отразить на диаграмме. При создании
диаграммы выделите названия строк и
столбцов для каждого уровня. Чтобы при
добавлении данных в диаграмму была
сохранена заданная иерархия, измените
диапазон ячеек, использованных при
создании диаграммы.

Создание
диаграмм из несмежных диапазонов

Для
того, чтобы создать диаграмму из несмежных
диапазонов нужно выделите первую группу
ячеек, содержащих необходимые данные.
Потом, удерживая клавишу CTRL, выделите
необходимые дополнительные группы
ячеек.

После
чего нажмите кнопку «Мастер диаграмм»
и следуйте инструкциям мастера.

Создание
стандартной диаграммы за один шаг

Типом
диаграммы, использующимся по умолчанию
в Microsoft Excel, является гистограмма.

• Для
  создания листа диаграммы, использующего
  стандартный тип диаграммы, выделите
  необходимые данные и нажмите клавишу
  F11.

• Для
  создания внедренной диаграммы,
  использующей стандартный тип диаграммы,
  выделите необходимые данные, а затем
  нажмите кнопку «Создать диаграмму
  текущего типа». Если кнопка «Создать
  диаграмму текущего типа» отсутствует,
  добавьте ее на панель инструментов.

Лист
диаграммы

Лист
книги, содержащий только диаграмму.
Листы диаграммы связаны с данными таблиц
и обновляются при изменений данных в
таблице.

Создание
диаграммы для сводной таблицы

Для
того, чтобы создать диаграмму для сводной
таблицы нужно на панели инструментов
«Сводные таблицы» выбрать команду
«Выделить» в меню «Сводная
таблица». При этом нужно проверить,
что кнопка «Разрешить выделение»
не нажата.

После
этого удалите любые промежуточные итоги
из сводной таблицы.

Выделите
сводную таблицу целиком, в том числе
поля столбцов и строк. Не выделяйте
общие итоги или поля страниц. Чтобы
выделить первую строку и столбец сводной
таблицы, начните выделение с правого
нижнего угла области данных.

Нажмите
кнопку «Мастер диаграмм» и следуйте
инструкциям мастера диаграмм.

Примечания

• При
  скрытии, отображении или упорядочении
  полей сводной таблицы соответствующим
  образом изменяется диаграмма. Кроме
  того, если в сводной таблице содержатся
  поля страниц, при выборе другой страницы
  диаграмма также изменится.

• Чтобы
  сохранить и распечатать диаграммы для
  всех полей страниц сводной таблицы,
  нажмите кнопку «Показать страницы»
  на панели инструментов «Сводные
  таблицы». Каждая страница отобразится
  на отдельном листе. После этого для
  каждой страницы можно построить
  диаграмму.

• Если
  в текущей сводной таблице используются
  внешние источники данных и с помощью
  Microsoft Query добавляются или удаляются
  поля внешних данных, следует обновить
  сводную таблицу; в противном случае
  диаграмма не изменится.

Форматирование
диаграмм

Форматирование
шкалы оси

Microsoft
Excel предоставляет возможность выбрать
диапазон выводимых на экран значений
на оси значений, а так же возможность
изменять интервалы между значениями
вдоль оси. В данном примере ось диаграммы
начинается не с 0 (нуля), а выводит диапазон
значений от 25 до 275. Также можно указать,
должны ли на оси присутствовать отметки.
Изменять цифровые ряды в диаграмме
можно, так же как и на листе. Для применения
наиболее часто используемых форматов
рядов выберите метку оси или данных,
содержащую числовой ряд, который
необходимо изменить, а затем путем
переключения кнопок на панели инструментов.
Форматирование выберите требуемый
формат (денежный, процентный или формат
с разделителем групп разрядов).

Изменять
цвета, границы и заливку в маркерах

Microsoft
Excel обеспечивает возможность изменять
цвета, границы и заливку в маркерах
данных, областях диаграмм, областях
построения и в других элементах диаграммы.

Для
использования заливки, например, текста
или рисунка, выберите необходимый
элемент диаграммы, затем стрелку рядом
с командой Цвет заливки, а потом выполните
команду Узор заливки. Далее необходимо
выбрать параметры, которые должны
использоваться во вкладках Градиент,
Структура, Образец и Рисунок.

Специальные
параметры для каждого типа диаграмм

В
различных типах диаграмм имеются особые
строки, панели, маркеры данных и другие
параметры. Например, для столбца и для
гистограммы можно добиться эффекта
наслоения путем изменения свойства
перекрытия для рядов данных. Восновном
примере за каждым маркером на графике,
имеющем форму ромба, есть тень и
используются плавные линии.

Линии
связывают ряды данных в гистограммах.

Для
форматирования рядов данных выделите
необходимый ряд, затем в меню Формат
выберите команду ряды данных, после
чего во вкладках Узоры и Параметры
укажите требуемые параметры.

Форматирование
текста

Текст
в диаграмме форматируется также как и
любой другой текст. Выберите необходимый
текст, а затем посредством переключения
кнопок на панели инструментов
Форматирование измените шрифт, размер,
цвет.

Чтобы
повернуть текст на 45 градусов вверх или
вниз, выберите команду «Текст снизу
вверх» или «Текст сверху вниз»
на панели инструментов «Диаграммы».

Контрольные
вопросы и задание.

1. Как
   добавить диаграмму в документ Word или
   Excel?

1. Какии
   виды диаграмм существуют?

1. Как
   изменить данные в уже созданной
   диаграмме?

1. Необходимо
   вставить кольцевую дигамму в документ,
   а потом нужно изменить её заголовок,
   раскраску элементов, а потом и вид
   диаграммы на «областной».

Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel

Построение диаграмм и графиков на основе
электронных таблицах Excel.

Реферат по информатике подготовила ученица 11-А класса
Воронова Елена

Министерство образования и науки Украины

Николаевская
общеобразовательная школа № 3

2002

Деловая графика. Построение диаграмм и графиков на основе
электронных таблицах Excel.

В программе Excel термин диаграмма используется для
обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение
графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют
группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной
диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной
объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на
том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для
отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с
данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных
немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют
Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной
панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные,
которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в
ходе работы мастера

Тип диаграммы

На первом этапе работы мастера выбирают
форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке
Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько
вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать
наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью
сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы
диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

Выбор данных

Второй этап работы мастера служит для
выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был
выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна
мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные
образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи
вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию
для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное
представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора
отображаемых данных.

Оформление диаграммы

Третий этап работы мастера (после щелчка
на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна
мастера задаются:

• название диаграммы, подписи осей
(вкладка Заголовки);

• отображение и маркировка осей координат
(вкладка Оси);

• отображение сетки линий, параллельных
осям координат (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка
Легенда);

• отображение надписей, соответствующих
отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

• представление данных, использованных при
построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые
из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы

На последнем этапе работы мастера (после
щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения
диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен
только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на
кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный
рабочий лист.

Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменить. Она
состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных),
оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на
элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя
мыши — описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для
форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного
элемента) или через контекстное меню (команда Формат) Различные вкладки
открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения
выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные
изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует
открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий
лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры,
которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить
рабочий лист, на котором она расположена (Правка  Удалить лист), или выбрать диаграмму,
внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE

Построение диаграмм

Практически во всех современных табличных
«процессорах имеются встроенные средства деловой графики.  Для этого существует графический режим работы
табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных
типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Диаграмма — это средство наглядного
графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или
нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в
прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения
независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной
(функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой
информации с помощью табличного процессора следует:

1) указать область данных (блок клеток),
по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора
данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х — координаты
берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы
содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество
строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного
блока клеток является строкой Х — координат, остальные строки содержат Y-
координаты диаграмм.

Рассмотрим диаграммы 5 различных типов. В
разных книгах они носят разные названия. Будем их называть: круговые диаграммы,
столбчатые, ярусные, линейные и областные (или диаграммы площадей). На самом
деле типов диаграмм гораздо больше, но эти — самые распространенные.

I. Круговая диаграмма служит для сравнения
нескольких величин в одной точке. Она особенно полезна, если величины в сумме
составляют нечто целое (100%).

Лабораторная работа № 4

Построение диаграмм В EXCEL

С помощью MicrosoftEXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6 объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной
диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

Ряд данных

— это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например
, это показатели по тестам.

Категории

задают положение конкретных значений в ряде данных. Например
, в задании это фамилии тестирующихся студентов.

Итак, ряд данных — это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории — это как бы «заголовки» к ним.

Создание внедренных диаграмм.

Задание 1. Постройте внедренную гистограмму по таблице «Результаты тестирования», созданной в 3 лабораторной работе.(Рис. 1)

Рис. 1

Чтобы построить гистограмму по данным таблицы «Результаты тестирования», выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B
1:
H
11
) и нажмите кнопку Мастер диаграмм
(или выберите в меню Вставка
команду Диаграмма
). В результате появится окно мастера для построения диаграммы.

Процесс создания диаграммы с помощью мастера включает несколько шагов. После выполнения каждого шага вы можете перейти к следующему, нажав кнопку Далее
, или вернуться к предыдущему, нажав кнопку Назад
. Вы можете в любое время отказаться от построения диаграммы, нажав кнопку Отмена
. Можно также нажать кнопку Готово
, чтобы пропустить оставшиеся шаги и построить диаграмму, основываясь на введенной к данному моменту информации.

2. Первое окно диалога мастера диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. Выберите тип Гистограмма
в левой части окна и вид – Обычная гистограмма
в правой части окна. Нажмите кнопку Далее
.

3.
Во втором окне мастера диаграмм вы можете подтвердить или задать данные, которые нужно отобразить на диаграмме. Так как мы выделили данные перед нажатием кнопки Мастер диаграмм
, поэтому поле Диапазон
уже содержит ссылку на диапазон, где хранятся исходные данные. Примечание: при задании диапазона, содержащего исходные данные для диаграммы, имеет смысл включать в него все заголовки, которые идентифицируют ряды данных и категории диаграммы. Мастер диаграмм вставит текст этих заголовков в диаграмму.

4.
Используя переключатели Ряды данных
, установите Ряды в столбцах.
Примечание: Вкладка Ряд
позволяет удалять или добавлять ряды данных из диаграммы.
Нажмите кнопку Далее
.

5. В третьем окне Мастера диаграмм
устанавливаются различные параметры для создаваемой диаграммы. Во вкладке Заголовки
назовите диаграмму «Результаты тестирования

». Во вкладке Линии сетки
добавьте основные линии по оси X и Y. Во вкладке Легенда
разместите легенду справа от диаграммы. Нажмите кнопку Далее
.

6. В последнем окне диалога Мастер диаграмм
, для создания внедренной гистограммы, установите переключатель в поле Поместить диаграмму на имеющемся листе.
Нажмите кнопку Готово
.

7. Измените размеры гистограммы:

— выделите ее щелчком мыши;

— перетащите в нужном направлении один из восьми маркеров выделения.

Создание диаграмм на отдельном листе

Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.

1. Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и H1:H11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм
(или выберите в меню Вставка
команду Диаграмма
).

3. В диалоговом окне Мастера диаграмм
выберите тип диаграммы Круговая.
Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее
.

4. Во втором окне диалога Мастера диаграмм
убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее
.

5. В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных
и установите флажок напротив поля Значения
. Выбрав вкладку Легенда
, добавьте легенду внизу диаграммы.

6. В последнем окне Мастера диаграмм
установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе
. Нажмите Готово
.

Настройка элементов диаграммы

Элемент диаграммы
– это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.

Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.

1. Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.

2. Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе

», выбрав команду меню Диаграмма
– Параметры
диаграммы
– вкладка Заголовки
.

3. Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы
. Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.

4. Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы
или выполнив в меню Диаграмма
команду Тип диаграммы.
В окне Тип диаграммы
выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы
. Нажмите ОК.

5. Выполнив команду Параметры диаграммы
из меню Диаграмма,
во вкладке Легенда
уберите флажок в поле Добавить легенду
, а во вкладке Подписи данных
включите флажок напротив поля Имена категорий
. Нажмите ОК.

6. Поверните диаграмму на 90⁰
. Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных
и в открывшемся окне вкладку Параметры
. Установите угол поворота 90⁰
. Нажмите ОК.

7. Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных
или выберите команду Выделенный элемент данных
из меню Формат
.

8. Во вкладке Вид
окна диалога Формат элемента данных
измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой
или узором
в дополнительном окне Способы заливки
.

Задание 4. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.

Быстрый способ создания диаграмм

Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные ( в нашем случае это диапазонB
1:
H
11)
и нажать клавишуF
11.
Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.

Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования
, используя быстрый способ создания диаграмм.

Построения графика

Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.

Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.

1. Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B
1:
G
4
).

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм
(или выберите в меню Вставка
команду Диаграмма
).

3. В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы — График
и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее
.

4. Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее
.

5. В третьем окне диалога во вкладке Заголовки
дайте название диаграммы «График результатов тестирования

». Подпишите оси: Ось

X

– номер теста; Ось

Y

– результаты тестирования в %

.

6. Во вкладке Линии сетки
добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.

7. Добавьте легенду справа от диаграммы.

8. Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных
). Нажмите Далее
.

9. В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе.
Нажмите Готово
.

10. Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.

11. Добавьте в полученный график метки значений
для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:

— Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.

— Выберите команду Формат точки данных
, вызвав контекстное меню.

— Включите флажок напротив поля Значения
во вкладке Подписи данных
.

— Нажмите ОК.

Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика
.

Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Лабораторная работа 4