Реферат на тему word 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

Введение

Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования новых информационных технологий.

Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности. Это делает их доступными практически любому человеку, даже незнакомому с процессами программирования.

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.

Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы.

Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

В данной дипломной работе будет проведен обзор простым текстовым редактором, новым возможностям Microsoft Office Word 2007 и сравнение двух популярных текстовых редакторов MS Word и OpenOffice.org Writer.

Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 – 2003.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме «Текстовые редакторы» в современной науке, с другой стороны, не достаточное знание и использование пользователями возможностей текстовых редакторов.

Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Результаты могут быть использованы для разработки методики анализа «Текстовые редакторы и текстовые процессоры».

Целью исследования является изучение характеристик и возможностей популярных текстовых редакторов.

В рамках достижения поставленной цели автором были поставлены и решения следующие задачи:

1. Изучить назначение и классификация текстовых редакторов;

2. Исследовать характеристики и новые возможности MSOffice Word 2007;

3. Изучить графические возможности MSOffice Word 2007;

3. Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007.

1. Текстовые редакторы персонального компьютера

1.1 Назначение и классификация текстовых редакторов

Работа с текстами – важная составная часть деятельности людей многих профессий. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.

В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.

Текстовый редактор позволяет делать все то, что может делать машинистка с помощью хорошей пишущей машинки. Но кроме традиционных возможностей ПК позволяет осуществлять качественно новые способы обработки текстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк, автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартным шрифтом при печати и другие.

Ошибка при подготовке документа на ПК не влечет за собой больших переделок, так как автоматическое выполнение рутинных работ облегчает изменение и перемещение фрагментов текста. Возможность предварительного просмотра полученного документа на экране дисплея помогает избежать непроизводительных затрат труда и бумаги при печати.

Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа.

Редакторы текстов – предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ (Brief, Norton Editor, Quick).

Редакторы документов – предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д.

В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Microsoft Word, Word Perfect, AmiPro, MultiEdit [12]. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.

Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.

Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами.

Текстовой редактор используют как для изготовления готовых документов, так и для подготовки текста для передачи в другие программы (например, издательскую систему или в интерпретатор языка программирования).

Оформление документа включает в себя форматирование текста, вставку и форматирование внешних объектов (к примеру, математических формул, графиков, иллюстраций), задание свойств страницы.

Под форматированием текста понимают задание его параметров (таких как размер, шрифт, выравнивание и т.д.). Под форматированием внешних объектов понимают задание размера внешнего объекта, его расположения. Форматирование внешних объектов осуществляется при помощи других программ, с помощью которых эти объекты были созданы.

Основные функции текстовых редакторов и процессоров:

– работа с файлами – сохранение текста на магнитном диске в виде файла, считывание текста (файла) с диска, копирование в редактируемый текст любого количества строк из другого файла, имеющегося на диске. Для надежности редактируемый файл должен периодически записываться на диск по команде пользователя или автоматически;

– показ текста на экране – текст или его фрагмент можно показывать в специальном окне объемом 15–25 строк, организованном на экране монитора. Текст на экране можно передвигать вверх-вниз, влево-вправо с помощью клавиш, помеченных стрелками, а также быстро заменять фрагмент текста на другой фрагмент по номеру строки. Некоторые редакторы позволяют организовывать на экране несколько окон с различными файлами или с различными частями одного файла;

– вывод на печать (если в составе компьютера имеется принтер). Обычно в редакторы, работающие со многими шрифтами и алфавитами, встроена функция вывода на печать, хотя некоторые простые редакторы сами на печать не выводят и требуется сначала записать текст на магнитный диск, выйти из редактора и вывести файл на печать средствами операционной системы;

– вставка символов и строк в места, указанные курсором. При этом текст раздвигается;

– перемещение части текста, помеченного соответствующим образом (обычно помечаются начало и конец фрагмента), на другое место, указанное курсором, или дублирование части текста в другом месте;

– удаление символов и строк, указанных курсором и помеченных соответствующим образом. При этом текст сжимается. Обычно редакторы позволяют также восстанавливать ошибочно удаленные фрагменты текста;

– контекстный поиск – поиск строки по заданному фрагменту текста;

– выравнивание ширины – выравниваются правый край, левый край или «по центру строки» путем вставки дополнительных пробелов. Переносы слов при этом не делаются;

– перенос слов. Простейшие редакторы не используют перенос слов и если слово не помещается в строке, то оно целиком переносится на следующую строку. Более мощные редакторы, «понимающие» грамматику языка текста, могут выполнять переносы слов. Это удобно при подготовке текста к типографской печати. Некоторые редакторы можно «обучать» переносу слов;

– резка и склейка строк. Можно отделить часть строки и перенести в следующую строку и, наоборот, строку «подклеить» к предыдущей строке;

– замена одного фрагмента на другой. Можно произвести замену одного фрагмента на другой, например имя «Pascal» заменить во всем тексте на «Basic», автоматически или полуавтоматически (с контролем); можно заменить прописные буквы на строчные, один год на другой и т.п.;

– вставка заготовок. Можно вставлять заранее заготовленные фрагменты (имена, служебные слова языков программирования) в предварительно помеченные места текста;

– орфографический и синтаксический контроль текста с указанием цветом или подчеркиванием мест ошибок или непонятных редактору слов и выражений. «Обучаемые» редакторы можно научить понимать эти слова и выражения в дальнейшем [32].

Текстовые редакторы различаются по возможностям форматирования текста и внешних объектов.

Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:

К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный Notepad (Блокнот) под MS Windows, SimpleText (ПростоТекст) под MacOS, Edit под MS DOS.

Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон под MS DOS, WordPad под MS Windows, ClarisWorks под MacOS.

К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.

Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:

— поддержка различных форматов документов;

— многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;

— вставка и редактирование формул;

— автоматическое сохранение редактируемого документа;

— работа с многоколоночным текстом;

— возможность работы с различными стилями форматирования;

— создание шаблонов документов;

— анализ статистической информации.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.

Аналогичные MS Office программы – OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.

1.2 Типовая структура интерфейса текстовых редакторов

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих клавиш»).

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле – это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая [9].

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение – горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор – короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме – вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши. В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши и перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши и перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы – знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы Программы или компьютера Индикаторы в строке состояния – это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель – элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

1.3 Возможности текстового редактора Microsoft Notepad

Поставляемая в комплекте операционной системы Windows XP программа Блокнот (Microsoft Notepad) является простейшим текстовым редактором, предназначенным для редактирования стандартных текстовых файлов Microsoft Windows, имеющих расширение .txt. Блокнот поддерживает только простейшие режимы форматирования текста, вследствие чего является идеальным средством для создания и обработки файлов, содержащих код различных интерпретируемых языков, например HTML-документов, файлов CSS, PHP, PERL (при подготовке подобных программ и скриптов избыточное форматирование, которое могут внести в текстовый файл «профессиональные» редакторы, отрицательно сказывается на работоспособности кода) [5].

Созданные при помощи Блокнота файлы можно сохранять в кодировках Windows-1251, Unicode (UTF-8) и ANSI, что придает работе с текстом значительно большую гибкость и мобильность.

Для запуска текстового редактора Блокнот необходимо выполнить следующие команды: Пуск->Все программы->Стандартные->Блокнот (Start->All Programs-> Accessories->Notepad). Интерфейс этой программы показан на рис. 1.

Основное пространство рабочего окна редактора занимает область набора текста, в которой отображается мигающий курсор. Сразу после загрузки Блокнот автоматически создает пустой текстовый документ, имеющий по умолчанию название Безымянный (Untitled). Можно открыть для редактирования уже существующий текстовый файл, воспользовавшись пунктом Открыть (Open) меню Файл (File).

Рис. 1. Текстовый редактор Блокнот

Навигация по дискам и папкам в окне Открытие файла редактора Блокнот осуществляется так же, как и в программе, Проводник, с помощью расположенных в верхней части окна кнопок навигации и меню Папка. По умолчанию в данном окне отображаются только текстовые файлы с расширением .txt. Чтобы открыть в текстовом режиме любой другой файл, например документ HTML, используется пункт Все файлы (All Files) в меню Тип файлов (Files of type).

Редактор дает возможность записать редактируемый файл на диск под прежним названием либо, если файл еще ни разу не был сохранен, поместить его в любую папку на диске как текстовый документ с расширением .txt, выбрав пункт Сохранить (Save) в командном меню Файл (File). Чтобы сохранить текущий файл с указанным именем и произвольным расширением, используется команда Файл->Сохранить как (File->Save As).

Новый файл создается командой Файл->Создать (File->New). Программа Блокнот не поддерживает редактирование нескольких текстовых документов в одном рабочем окне, поэтому при создании пустого файла или открытии существующего содержимое старого, не сохраненного на диске файла, открытого в окне Блокнота в данный момент, уничтожается.

Меню Вид (View) редактора Блокнот содержит только один пункт: Строка состояния (Status Bar). Если рядом с ним установлен флажок, в нижней части окна текстового редактора будет отображаться панель состояния, а на ней – количество строк в редактируемом документе и количество символов в каждой строке. По умолчанию текст компонуется в одну строку, которая переносится только по нажатию клавиши Enter. Для автоматического переноса текста в новую строку по словам в соответствии с шириной экрана, необходимо установить флажок напротив пункта Перенос по словам (Word Wrap) в меню Формат (Format).

Шрифты

Текстовый редактор Блокнот не поддерживает оформление текстовых документов с применением шрифтовых выделений, а также форматирование текстовых блоков, однако можете изменить параметры базового шрифта, используемого в программе Блокнот по умолчанию.

В процессе редактирования текстовых документов пользователю довольно часто приходится работать с буфером обмена, копируя из одной программы в другую различные фрагменты текста. Для работы с буфером обмена Windows в Блокноте предусмотрен специальный набор команд, содержащихся в меню Правка (Edit).

Функции поиска фрагмента текста по введенному пользователем образцу и замены одного фрагмента другим по всему документу значительно облегчают подготовку текстовых файлов. Для поиска какого-либо слова или фразы в редактируемом документе служит окно Найти (Find), открывающееся при выборе пункта Найти (Find) в меню Правка (Edit).

Образец для поиска соответствующего ему текста в редактируемом документе вводится в поле Что (Find what). Направление поиска – вверх или вниз от текущей позиции курсора – устанавливается при помощи переключателя Вверх (Up) и Вниз (Down). Можно организовать поиск с учетом регистра, установив флажок напротив функции С учетом регистра (Match case). Процедура поиска запускается нажатием кнопки Найти далее (Find Next).

Для автоматической замены одного текстового фрагмента другим в командном меню Правка (Edit) предусмотрена функция Заменить (Replace). Так же как и в предыдущем случае, в поле Что (Find what) вводится образец поиска, а в поле Чем (Replace with) – текст, на который следует заменить обнаруженные вхождения. По нажатию на кнопку Заменить (Replace) редактор Блокнот заменяет первый совпадающий с образцом текстовый фрагмент. Для автоматической замены в документе всех аналогичных вхождений необходимо нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Окно функции Перейти (Go to Line), появляющееся на экране при выборе пункта Правка->Перейти (Edit->Go to), служит для быстрого перехода к строке текстового документа по ее номеру, который вы укажете в соответствующем поле данного окна. Эта возможность Блокнота может быть крайне полезна при разработке программ и исполняемых скриптов, если в процессе отладки выявлена ошибка в одной из строк кода.

Редактор позволяет в редактируемый документ вставить текущие дату и время. Для этого выполните следующие действия достаточно поместить курсор в ту позицию в документе, в которую необходимо вставить дату и время и

в командном меню Правка (Edit) выбрать пункт Время и дата (Date and time) либо нажать клавишу F5.

Notepad включает в себя богатые возможности по редактированию текста, такие как изменение шрифта (применияется только к текущей запущенной версии Notepad’а), копирование, вставка, вырезание, печать, клик, дабл клик. Также в Notepadе присутствует развитая система помощи, которая вызывается по нажатию на клавишу F1.

Отличительными особенностями редактора Notepad являются простота и низкие требования к ресурсам компьютера – вы сможете запустить Notepad даже на компьютере с 640 Кб ОЗУ и процессором Pentium II. При всем при этом Notepad имеет полностью графический интерфейс [16].

1.4 Возможности текстового редактора WordPad

Текстовый редактор Microsoft WordPad является специализированной программой для создания и обработки текстов, содержащих сложное стилевое и шрифтовое форматирование, гиперссылки и графические иллюстрации. Документы, редактируемые в WordPad, могут быть сохранены в форматах Document Word, RTF, а также в форматах текстовых файлов Windows, MS-DOS и Unicode. Чтобы запустить текстовый редактор WordPad, необходимо выполнить следующие команды: Пуск->Все программы->Стандартные->WordPad. Интерфейс Microsoft WordPad показан на рис. 2.

Рис. 2. Текстовый редактор WordPad

На панели инструментов редактора WordPad расположены практически все кнопки управления редактируемым файлом.

Все операции по форматированию текста в программе WordPad выполняются с помощью кнопок и меню Панели форматирования.

В текстовом редакторе WordPad имеется встроенный механизм автоматического переноса слов на новую строку для русского и английского языков. Если данная функция включена, слово, не умещающееся в горизонтальные границы рабочей области редактора WordPad, будет автоматически перенесено на новую строку.

Так же как и текстовый редактор Блокнот, WordPad включает специальные функции поиска и замены слов по заданному пользователем шаблону. Чтобы вызвать на экран окно поиска текста по ключевым словам. Маркированный список в текстовом документе WordPad может быть задан как с использованием специальной кнопки, расположенной на панели инструментов, так и при помощи командного меню.

Текстовый редактор WordPad предоставляет широчайшие возможности для выделения части текста различными способами.

Для того чтобы отметить какое-либо слово, предложение или абзац начертанием, отличным от начертания основного текста, необходимо выделить данный текст при помощи мыши, установив курсор в начало выделяемого участка текста, нажав левую клавишу мыши и переместив курсор к окончанию выделяемого абзаца. Аналогичным образом можно осуществлять выделение посредством клавиатуры. Для этого нужно установить курсор в начало или конец выделяемого текстового блока, после чего последовательно нажимать клавиши управления курсором, удерживая при этом в нажатом положении клавишу Shift.

Выделив текст, достаточно нажать соответствующую кнопку в панели инструментов редактора. Всего таких кнопок три:

кнопка Ж (в английской версии она имеет обозначение B, от англ. Bold) отображает выделенный участок текста жирным начертанием;

кнопка К (в английской версии она имеет обозначение I, от англ. Italic) отображает выделенный участок текста курсивным начертанием;

кнопка Ч (в английской версии она имеет обозначение U, от англ. Underline) отмечает выделенный текст подчеркиванием.

Гарнитура шрифта – это признак начертания символов, с помощью которых в окне редактора WordPad отображается введенный вами текст. Количество доступных для работы гарнитур зависит от ассортимента шрифтов, установленных в операционной системе.

Кегль шрифта – это вертикальный размер символов отображаемого посредством данного шрифта текста. Изменение вертикального размера шрифта в текстовом редакторе WordPad осуществляется с использованием соответствующего меню, расположенного в панели форматирования.

WordPad позволяет помещать в редактируемый документ ряд специальных объектов, таких как графические иллюстрации, звуковые файлы, гиперссылки или другие текстовые файлы. Для этого поместите курсор в ту позицию, куда вы хотите вставить объект, после чего выберите пункт Объект (Object) в командном меню Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка объекта (Insert Object).

Для того чтобы создать в редактируемом документе новый специальный объект, в окне Вставка объекта (Insert Object) следует установить переключатель в позицию Создать новый (Create New), после чего выбрать в меню Тип объекта (Object Type) тип объекта. К числу стандартных типов объектов относятся:

Точечный рисунок (Bitmap Image) – графический файл BMP;

Звукозапись (Media Clip) – звуковой файл;

Клип мультимедиа (Microsoft Clip Gallery) – графический, звуковой или видеофайл из комплекта Microsoft Clipart;

Набор команд MIDI (MIDI Sequence) – звуковой файл в формате MIDI;

Пакет (Package) – архив программы Microsoft Object Packager;

Рисунок Paintbrush (Paintbrush Picture) – рисунок, созданный в графическом редакторе Paintbrush;

Видеоклип (Video Clip) – видеоклип;

Документ WordPad (WordPad Document) – другой документ Microsoft WordPad.

После выбора типа импортируемого в документ объекта Windows автоматически запустит соответствующую программу, в которой вы сможете подготовить объект.

Так же как и текстовый редактор Блокнот, программа WordPad позволяет автоматически помещать в редактируемый документ текущие дату и время по часам компьютера. Для этого необходимо выбрать пункт Дата и время (Date and Time) в командном меню Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно, в котором можно выбрать формат вставляемой даты. Выделяется требуемый вариант щелчком мыши и подтверждается кнопкой ОК.

Большинство современных текстовых редакторов, таких как, например, Microsoft Word из комплекта поставки Microsoft Office или WordPad из базового комплекта Windows XP, допускают обмен данными путем непосредственного перетаскивания отдельных фрагментов текста из одного окна в другое. При этом возможен импорт и экспорт текста не только между несколькими окнами одной программы, но также между различными текстовыми редакторами, например, перемещение текстовых блоков из Microsoft Word в WordPad и обратно. Единственным текстовым редактором в Windows XP, не поддерживающим функцию обмена текста путем перетаскивания, является Блокнот (Notepad).

2. Характеристики и возможности MS Office Word 2007

2.1 Новый интерфейс Office Word 2007

Пакет офисных приложений Microsoft Office 2007 (кодовое название Office 12) состоит из множества прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, PowerPoint, Access. Графические интерфейсы этих приложений значительно отличаются от аналогичных приложений Office 97–2003. Отличие состоит в том, что графические интерфейсы приложений Office 2007 (и Office 2010) не содержат меню и панелей инструментов (за исключением кнопки Office и панели быстрого доступа) как это организовано в окнах приложений Office 97–2003.

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.

Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.

Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007 и Office 2010, официальная версия которого появится в первой половине 2010 года. Лента – это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Office Word 2007 представлен на Рис. 1. Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте, для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Word 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, которые содержат такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок, корешки которых отображаются в окне приложения Word 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Word 2007 применяются контекстные группы вкладок, которые появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Word 2007 можно одним из способов:

· щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;

· щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;

· дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.

· Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Word 2007.

Общий вид нового офисного интерфейса Word 2007 представлен на рис. 1. Его основные элементы:

Рис. 3. Общий вид пользовательского интерфейса Office Word 2007

Можно применить один из двух цветовых вариантов – голубой (в стиле XP) и черно-белый (Vista)

— строка инструментов Quick Access Toolbar находится в верхней части экрана, справа от кнопки File (но эту строку можно переместить и ниже панели Ribbon). Сюда помещаются наиболее часто используемые пиктограммы-команды (их допускается добавлять или удалять двумя щелчками мыши);

– «ленточная» панель Ribbon (все, что располагается над окном документа). Это основной пульт управления приложением, который заменил собой старое меню и набор панелей инструментов.;

– панель управления видом раскладки документа переместилась в нижнюю часть окна, в строку состояния;

– управление масштабом – этот элемент находится также внизу. Очень удобная вещь – теперь выбирать масштаб можно с помощью «аналогового бегунка», перемещая который сразу видишь изменение масштаба документа.

Инструменты, доступные в области Ribbon, организованы в логические группы, размещенные на отдельных вкладках с соответствующими ярлычками. Каждая вкладка предназначена для выполнения определенных задач (например, форматирования или рецензирования). Чтобы не загромождать пространство окна, некоторые вкладки отображаются только при необходимости, в случае выделения определенного типа объекта. Достаточно навести указатель мыши на возможный вариант форматирования, представленный в галерее, чтобы документ отобразился в новом виде оформления.

Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.

Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню Файл (рис. 4), которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office).

Структура и функциональность меню Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office (см. приложение). Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд. В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения [30].

Рис. 4 Меню Файл

Кроме того, в приложениях Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на рис. [31].

В новом пользовательском интерфейсе системы Microsoft Office предусмотрены галереи – наборы схематических изображений возможных результатов, среди которых выбирается наиболее подходящий для достижения желаемого эффекта. Галереи упрощают процесс профессионального оформления документов. Однако по-прежнему остаются доступными традиционные диалоговые окна.

Говоря о новшествах пользовательского интерфейса Office 2007, следует также сказать о функции предварительного просмотра на лету (Live Preview), которая позволяет увидеть, как будет выглядеть отформатированный или отредактированный документ до выполнения этих операций.

Переработка пользовательского интерфейса корпорацией Майкрософт была вызвана все возрастающим увеличением функциональности приложений, например, в Microsoft Office Word 2003 насчитывается более 1500 команд, для полноценного использования которых необходимо предварительное обучение. Основная цель нового интерфейса Microsoft Office – облегчение поиска и применения функций вышеперечисленных приложений, а также создание эффективного рабочего пространства с минимумом отвлекающих деталей, что позволяет сосредоточиться на работе с инструментами приложений системы Microsoft Office.

Для изменения форматирования раньше использовались сложные диалоговые окна с множеством параметров.

Новая технология предварительного просмотра (Live Preview) в Microsoft Office 2007 позволяет увидеть результат операции правки или изменения форматирования до выполнения самой операции.

Быстрый предварительный просмотр ускоряет процесс макетирования, правки и форматирования документов, повышая эффективность работы с ними. Всплывающие подсказки также усовершенствованы: они содержат больше иллюстраций и текста, благодаря чему пользователю стало легче находить новые функции, помогающие ускорить выполнение работы. В них также содержатся ссылки на вспомогательную информацию, например обучающие или справочные материалы, отображающиеся при наведении указателя мыши на ту или иную команду.

Поскольку команды структурированы по направлениям работы с ними, можно легко найти и применить новые функции системы Microsoft Office 2007. Усовершенствованный внешний вид и динамические галереи интерфейса позволяют сократить затраты времени на освоение функциональности приложений и уделить больше внимания содержанию документов и анализу данных.

2.2 Характеристики и новые возможности редактора MS Office Word 2007

Новый интерфейс приложения обеспечивает быстрое стилевое форматирование документа, что позволяет сэкономить время при задании формата текста и таблиц. Темы документов предоставляют возможность оформлять документы с использованием одних и тех же цветов, шрифтов и эффектов для достижения общего единства оформления. Возможность добавлять стандартные блоки готовых данных (Building Blocks) в Office Word 2007 сокращает количество ошибок, связанных с копированием и вставкой часто используемой информации, причем данные блоки легко обновлять и применять при групповой работе. Для вставки стандартной информации достаточно выбрать нужное содержимое в меню Building Blocks и поместить его в документ. Добавление в документ цитат и ссылок можно осуществить одним щелчком мыши, выполняя поиск по базам данных готовых ссылок.

Новая функция сравнения документов дает возможность более тщательно производить сравнение двух версий, включая выполненные перемещения текста и внесенные изменения, в том числе и в таблицах. Это может быть крайне важным при поиске в документе изменений. При сравнении можно также использовать новую панель обзора, состоящую из трех областей, две из которых отображают два сравниваемых документа, а третья – конечный документ, объединяющий изменения из первых двух документов. При этом одновременная прокрутка всех трех областей облегчает систематическое отслеживание изменений.

Новая функция проверки документов (Document Inspector) помогает перед их распространением выявлять и удалять из них нежелательные комментарии, персонально идентифицируемую информацию, скрытый текст и другие конфиденциальные данные. А снабдив документ цифровой подписью, вы подтвердите, что его содержимое с момента публикации не было изменено, и позволите другим пользователям убедиться в этом.

Новая функция связывания данных в Office Word 2007 предоставляет возможность динамического отображения сведений, хранящихся в информационных системах. Использование новых форматов Word XML позволяет легко обновлять хранилище данных в формате XML, находящееся внутри файла Office Word, обеспечивая тем самым своевременное обновление содержимого документа. Интеграция XML-документов путем связывания данных с источниками деловой информации позволяет организациям создавать и развертывать структурированные шаблоны документов, помогающие пользователям обеспечить достоверность информации в своих документах, не прибегая к обширному поиску во внешних приложениях, а используя элементы управления документами и связанными данными [30].

Элементы управления документами позволяют структурировать процесс их составления, устанавливая как обязательные конкретные типы информационных данных или добавляя разделы, не допускающие правки или изменения форматирования. Постоянный подсчет слов в реальном времени отслеживает их количество в документе прямо в процессе набора текста, а контекстная проверка орфографии помогает избежать неправильного словоупотребления. При этом стало проще получить статистические данные о документе.

Программа текстового редактора Microsoft Office Word 2007 содержит встроенное средство для записи и редактирования формул. Это средство не является самостоятельным приложением, это компонент текстового редактора Word 2007.

Новое средство ввода формул (рис. 6) позволяет конструировать математические выражения с использованием реальных математических символов, готовых выражений и автоматического форматирования, что особенно удобно при написании научных статей и документов.

Рис. 5. Галерея тем оформления Office Word 2007

Рис. 6 Окно формул

Строка Формула группы Сервис позволит пользователю создать новую формулу или выбрать уже имеющуюся формулу из коллекции (рис. 7).

Рис. 7 Подменю Формула с коллекцией формул

При открытии в редакторе Word 2007 документа, созданного с помощью более ранних версий текстового редактора, включается режим совместимости, в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. В этом режиме новые возможности редактора Word 2007 недоступны. Находясь в этом режиме, можно редактировать формулу средствами приложения Microsoft Equation 3.0.

Применить новые возможности текстового редактора Word 2007, расположенные на панели Работа с формулами, для редактирования формулы, созданной средствами приложения Microsoft Equation 3.0 возможно после преобразования к новому формату редактора Word 2007.

Новые возможности построения диаграмм и графиков, включающие трехмерные формы, прозрачность, тени и другие эффекты, позволяют быстро создавать графику для документов на профессиональном уровне. С помощью экспресс-стилей и тем документов можно с легкостью изменять внешний вид текста, таблиц и графиков в документе в соответствии с предпочтительным стилем или цветовой схемой. Поскольку функции приложения Word 2007 доступны в средстве подготовки презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007 и электронной таблице Microsoft Office Excel 2007, пользователь может работать с одинаковыми диаграммами и графиками во всех трех приложениях и без труда обновлять их.

Стандартные блоки

Некоторые сведения в документах всегда остаются неизменными независимо от типа создаваемого документа. Раньше пользователю приходилось тратить много времени на поиск и повторный ввод такой информации, как контактные данные организаций, биографии сотрудников, гарантийные условия или текст стандартных предложений.

Новая возможность программы Word 2007 – библиотека содержимого. Смысл её очень простой: возможность сохранения любой части документа (текст, таблицы, картинки) в эту библиотеку и использовать в других документах.

Благодаря функции стандартных блоков, (рис. можно сэкономить время и уменьшить количество ошибок путем создания блоков часто используемой информации, которые можно обновлять. Для ввода стандартной информации достаточно выбрать необходимое содержимое из меню стандартных блоков и вставить его в документ.

Сохранение документов в формате PDF или XML

По-умолчанию в программе Word 2007 (входит во все комплекты Office) все документы сохраняются в новом формате docx.

Рис. 8 Стандартные шаблоны титульных страниц

Иногда документ текстового редактора Word необходимо сохранить в «фиксированном» формате, для того чтобы пользователи, на компьютерах которых не установлен редактор Word, могли просмотреть этот документ. Теперь текстовый редактор Word поддерживает сохранение документов в формате PDF. Это дает пользователям возможность публиковать свои документы в Интернете и использовать их совместно с коллегами, с уверенностью, что любой из них сможет просмотреть документы независимо от типа компьютера или установленных приложений.

При создании документов для Интернета или печати, например бюллетеней или рекламных объявлений, возможность их предварительного преобразования в формат PDF позволяет создать готовый продукт на профессиональном уровне. Многие коммерческие типографии также предпочитают получать заказы на печать в формате PDF.

Формат XML текстового редактора Microsoft Office Word позволяет существенно уменьшить размеры файлов, а также обеспечивает дополнительные возможности по восстановлению поврежденных файлов. Если пользователь часто работает с большими файлами, новый формат позволит существенно сэкономить пространство на диске и системные ресурсы.

Сравнение документов и их совместное использование

При совместной работе сотрудников с документами иногда бывает сложно определить, были ли эти документы изменены. Новая функция сравнения документов позволяет осуществлять более тщательный просмотр путем сравнения двух версий документа, включая перемещенный текст и изменения в таблицах, даже если пользователь не знает, кто внес изменения.

В то же время тройная панель просмотра облегчает обнаружение мельчайших различий между двумя версиями документа при сравнении или совмещении изменений в двух программах просмотра.

Когда пользователь готов отправить документ покупателю или клиенту, «Инспектор документов» помогает найти и удалить из документа комментарии, личную информацию, скрытый текст или другие сведения, к которым желательно ограничить доступ.

В Microsoft Office 2007 значительно улучшена система защиты документов. Существенно изменен формат файлов: теперь вместо OLE-контейнеров применяется легко читаемый формат XML. Однако если файл защищен паролем «на открытие», документ представляет собой OLE-контейнер, в котором находится информация о шифровании и сам зашифрованный документ. Для шифрования применяется широко известный и очень криптостойкий алгоритм AES. Длина ключа всегда 128 бит, что исключает возможность прямого перебора ключей. При формировании ключа происходит 50 тыс. преобразований по алгоритму SHA-1, исходными данными для которых являются пароль и число, уникальное для каждого документа. При этом скорость прямого перебора паролей значительно уменьшается и, по предварительным оценкам, составит около 500 паролей в секунду на современных процессорах Intel Core 2 Duo. Следовательно, стойкий пароль к документу Office 2007 восстановить практически невозможно. Единственным препятствием к использованию данной защиты является новый формат файлов, который пока не очень распространен. Если же сохранять документы в старых форматах – защита будет более слабой. Функции защиты в MS Word обеспечивается средством Office «Подготовить» (Рис. 9).

Рис. 9 Команды защиты

Итак, возможности текстового редактора Word 2007 позволяют защищать документы с помощью цифровой подписи или помечать их как окончательные, чтобы нельзя было вносить изменения.

Благодаря новому пользовательскому интерфейсу, позволяющему быстро находить нужные функции и создавать документы профессионального уровня, один только текстовый редактор Word 2007 является достаточным основанием для обновления до пакета Microsoft Office Small Business Edition 2007.

2.3 Работа с графическими объектами

Создание графического примитива (рис. 10).

Рис. 10 Графика

Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов (рис. 11). Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и «нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Рис. 11 Нарисовать фигуру

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства рисования» с лентой «Формат» (рис. 12).

Рис. 12 Меню «Формат»

Как правило, графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.

Желтый квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров фигуры.

Фигуру можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.

Окно панели «Стили фигур» содержит расширенные параметры форматирования «Формат автофигуры» (Рис. 13). В этом окне можно произвести большинство настроек форматирования.

Рис. 13 «Формат автофигуры»

Наиболее часто встречающиеся настройки вынесены на ленту «Формат» (Рис. 14).

Рис. 14 Стили фигур

Панель «Стили фигур» содержит набор уже готовых стилей (Рис. 15).

Рис. 15 Готовые стили фигур

А также три кнопки: «Заливка фигуры», «Контур фигуры», «Изменить фигуру». Если ни один из предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.

Рис. 16 Кнопка «Эффекты тени»

Кнопка «Эффекты тени» служит для настройки параметров тени фигуры.

Для интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели «Эффекты тени».

Кнопка «Объем» позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре (рис. 17). При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели «Объем».

Инструменты, расположенные на панели «Упорядочить» предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.

Кнопка «Положение» задает расположение графического объекта на странице.

Рис. 17 Панель «Объем»

Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка «Обтекание текстом».

Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок «На передний план» и «На задний план».

Кнопка «Выровнять» служит для выравнивания объекта относительно границ страницы.

При помощи кнопки «Повернуть» фигуру можно вращать.

Точный размер фигуры можно задать на панели «Размер».

Группировка фигур

Случаются такие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная».

Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.

После этого надо перейти на панель «Упорядочить» и воспользоваться кнопкой «Группировать».

Все выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.

Теперь можно производить с ними все необходимые действия.

После этого (при необходимости) объекты можно разгруппировать.

Работа с надписями

Особым видом графического примитива является Надпись (Рис. 18).

Рис. 18 Графический элемент «Надпись»

Этот примитив может содержать «в себе» текст (Рис. 19).

Рис. 19 Связывание надписей

Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были связаны).

Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.

Затем выделить надпись, с которой будет начинаться текст.

После этого на панели «Текст» воспользоваться кнопкой «Создать связь».

Курсор примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом кружка начнет «выливаться») и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую.

При помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом, границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.

Объекты SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы.

При выборе шаблонов SmartArt необходимо учитывать их первоначальное предназначение.

Для вставки объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка» (Рис. 20).

Откроется окно «Выбор рисунка».

Рис. 20 Окно «Выбор рисунка».

После выбора шаблона, появится краткое его описание (Рис. 21).

Рис. 21 Конструктор

После добавления шаблона в документ в окне текстового процессора появится контекстный инструмент «Работа с рисунками SmartArt», содержащий две ленты: «Конструктор» и «Формат» (рис. 21).

Рис. 21 Ленты: «Конструктор» и «Формат»

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArt-объекта (Рис. 22).

Рис. 22 Ввод текста

По мере набора текста пользователь сразу видит результат.

Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто нажать клавишу ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно добавить новый элемент.

Еще один способ – использование кнопки «Добавить фигуру». При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный. Пункты «Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру ниже» предназначены для вставки элемента другого уровня (Рис. 23). Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление нового элемента невозможно.

Рис. 23 Добавление фигуры

Для удаления какого-либо элемента необходимо его выделить и нажать клавишу Delete.

Кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень» предназначены для изменения уровня выделенных элементов (Рис. 24).

Рис. 24 Кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень»

Объекты SmartArt редактируются как и обычный графический примитив.

Для форматирования объекта SmartArt предназначена лента «Формат» контекстного инструмента «Работа с рисунками SmartArt» (Рис. 25).

Рис. 25 «Работа с рисунками SmartArt»

Рассматривать подробно ее не будем, т. к. полученных вами знаний на предыдущих уроках вполне достаточно, чтобы разобраться в этом самостоятельно. Отмети только, что для получения доступа сразу ко всем настройкам объекта SmartArt, предназначен пункт его контекстного меню «Формат фигуры» (он вызывается щелчком правой кнопки мыши на теле объекта SmartArt).

В открывшемся окне выберите нужную вкладку и произведите необходимые настройки.

Пункт контекстного меню «Вставить название» предназначен для добавления подписи к объекту SmartArt.

Вставка рисунков

Для вставки рисунка необходимо воспользоваться кнопкой «Рисунок» панели «Иллюстрации» на ленте «Вставка». В появившемся окне найдите и выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ. При этом появится новый контекстный инструмент «Работа с рисунками», содержащий ленту «Формат».

Операции, выполняемые над изображениями во многом сходны с уже рассмотренными действиями для графических примитивов. Однако, следует учитывать то обстоятельство, что вставленное изображение зачастую занимает значительный объем памяти. Поэтому, выполнение некоторых операций будет занимать определенное время, причем, оно будет тем больше, чем больше размер вставляемого файла и ниже производительность компьютера. Так, на «стареньких» машинах можно ждать несколько минут, пока компьютер «справится» с поставленной задачей обрезки изображения или смены цветовых тонов.

Чтобы работа с изображениями была более комфортной, а итоговый размер текстового документа не достигал нескольких десятков мегабайт, целесообразно сделать компрессию изображения.

Для этого предназначена кнопка «Сжатие рисунков» на панели «Изменить».

После нажатия этой кнопки появляется окно в котором можно настроить параметры компрессии изображения. Кнопка «Параметры» открывает окно «Параметры сжатия».

Доступны три варианта сжатия изображения. Выберите тот, который наиболее подходит для вашего случая.

Не забывайте о контекстном меню рисунка. Пункт «Формат рисунка» содержит практически все необходимые инструменты настройки изображения.

Коллекция Clip Art

Данная коллекция содержит подборку набора картинок текстового редактора.

Для вставки клипа необходимо нажать кнопку «Клип» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка».

У правого края окна появится панель «Клип». Внизу находится кнопка «Упорядочить клипы», нажав на которую мы попадем в окно «Организатор клипов».

Слева находится каталог клипов, а справа – область просмотра выбранного раздела каталога.

Объекты WordArt

WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка «WordArt» на панели «Текст» ленты «Вставка».

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент «Работа с объектами WordArt».

2. 4 Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007

Текстовый процессор Writer – самое известное приложение OpenOffice.org.

Предоставляет пользователю отличный современный инструментарий для набора, редактирования и форматирования документов (рис. 30).

OpenOffice.org Writer – текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в состав OpenOffice.org и являетcя свободным программным обеспечением (выпускается под лицензией LGPL).

Рис. 26. Окно OpenOffisWriter

Наряду с привычным интерфейсом и функциональностью:

– создание и оформление абзацев текста и страниц,

– добавление разделов и колонтитулов,

– вставка изображений и мультимедийных объектов,

– предварительный просмотр и печать документов,

– запись изменений и рецензирование текстов,

– автоматическое оформление оглавления, указателей и сносок,

– добавление макросов и элементов управления,

– работа с таблицами,

– проверка орфографии и многое другое.

В дополнение к обычным особенностям текстового процессора, Writer обеспечивает следующие важные возможности:

Шаблоны и стили;

Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);

Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;

Встроенные средства рисования;

Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;

Отслеживание изменений в версиях документов;

Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки;

И другое.

Writer также обладает уникальными возможностями по управлению документами.

Концепция применения стилей – замечательное решение разработчиков, облегчающее создание и форматирование документов. Работа со стилями поддерживается во всех компонентах офисного пакета, но именно в OpenOffice.org Writer она реализована наиболее полно.

Пять групп стилей: абзацев, символов, страниц, врезок и списков – предоставляют пользователю множество возможностей для лёгкого форматирования документов. Специальная панель «Стили и форматирование» позволяет управлять стилями, изменяя существующие и создавая новые. И чем сложнее документ, чем чаще приходится изменять его, тем более очевидным становится преимущество стилевого оформления.

Другой инструмент – Навигатор – предоставляет возможности быстрого перехода по документу, выбирая в качестве ориентиров заголовки, сноски, врезки или другие объекты.

Как и для других компонентов, для Writer существует большое количество дополнений (расширений), улучшающих базовую функциональность компонента или предоставляющих дополнительные функции, к примеру проверку грамматики или публикацию в MediaWiki.

Writer поддерживает большое количество форматов для импорта и экспорта файлов, в том числе сохранение в PDF и импорт docx. А отправка файла по электронной почте осуществляется одним нажатием кнопки.

Writer позволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word, RTF, XHTML и OASIS Open Document Format, который является форматом, используемым по умолчанию начиная с версии OpenOffice.org 2.0, а также в формате предыдущих версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2). Writer также позволяет выполнять экспорт в wikimedia.

При этом он позволяет импортировать документы Corel WordPerfect (WDP), 602 Document(.602), WPS Word (WPS), файлов некоторых форматов мобильных текстовых процессоров на платформах PocketPC и Palm и некоторых других.

Список поддерживаемых форматов и качество экспорта / импорта постоянно улучшается.

Как и все программы, входящие в состав OpenOffice.org, Writer может быть запущен на множестве различных операционных систем, включая GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD и Microsoft Windows

Кроме того, существует специальная версия OpenOffice.org Writer Portable (часть OpenOffice.org Portable) которую можно использовать без установки, что позволяет запускать его, например, с флэш-диска.

В отличие от таких редакторов, как Microsoft Word и Abiword, в Writer отсутствует проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии.

Возможность работы с электронной почтой менее стабильная и расширяема по сравнению с другими текстовыми процессорами.

Производительность Writer ниже, чем у Word, но различные тесты показывают, что скорость их работы примерно равна.

Возможности создания документов с использованием таблицы стилей намного более ограничены, чем в Microsoft Word.

Функциональность этих редакторов примерно равна.

Writer также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например:

– сохранение документов в формат PDF (Такая возможность была реализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартную поставку и который необходимо устанавливать отдельно);

– арифметические расчёты и другие формулы в таблицах;

– возможность создания составных документов;

– возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и отдельных ячеек таблиц от изменений;

– поддержка стилей страниц.

До появления Microsoft Office 2007 можно было говорить, что оба пакета постоянно наращивали свои требования к ресурсам компьютера. Но Office 2007 не увеличил требования, он оставил их на том же уровне, что у Office 2003, либо даже уменьшил, если рассматривать Word 2007. Впрочем, данное утверждение верно только для широко распространенных форматов doc, xls, ppt. Новый формат openxml, который продвигает Microsoft, более требователен к ресурсам.

Openoffice.org 2.2 стал (хотя и незначительно) более требовательным к объему памяти. Скорость загрузки в целом осталась на прежнем уровне. Немного улучшилась загрузка файлов презентаций в формате odp.

Итак, в целом Microsoft Office менее требователен к ресурсам оперативной памяти и зачастую действует быстрее, чем компоненты openoffice.org. Правда, разница в скорости не очень заметна, если использовать определенные форматы офисных файлов, а именно odt, ods и ppt для openoffice.org. Кроме того, с распространением Microsoft Office 2007, а вместе с ним и нового формата openxml, возможно, окажется, что openoffice.org будет более производительным для аналогичных файлов, но в формате opendocument.

По производительности Microsoft Office 2003/2007 лучше Openoffice.org 2.2, но он не бесплатен.

Офисный пакет openoffice.org совместим с наиболее распространенными форматами текстовых файлов, а также файлов электронных таблиц и презентаций. Он кросс-платформенный, что может заинтересовать людей, планирующих, например, сменить свою операционную систему с Windows на Linux или работать одинаково часто как с той, так и с другой. Ведь гораздо легче сменить одну операционную систему на другую, если пользоваться одними и теми же программными средствами на обеих. Openoffice.org функционально богат, постоянно развивается и является открытым. Следовательно, теряя в определенном смысле производительность, можно получить несравненные преимущества в других характеристиках.

Заключение

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности.

В современных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средства документооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстро развиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могут использоваться как дома, так и на работе.

Исследуя тему «Характеристики и возможности текстовых редакторов» можно сделать следующий анализ по данному вопросу:

Программа Notepad включает в себя богатые возможности по редактированию текста, такие как изменение шрифта (применяется только к текущей запущенной версии Notepad’а), копирование, вставка, вырезание, печать, клик, дабл клик. Также в Notepadе присутствует развитая система помощи, которая вызывается по нажатию на клавишу F1.

Текстовый редактор WordPad предоставляет возможности создания несложных форматированных текстов и является упрощенным вариантом профессионального редактора Word.

Программа WordPad позволяет задавать параметры страниц, форматировать текст, выравнивать абзацы, копировать и вставлять текст, осуществлять его поиск и др.

Пакет MS Office давно уже занимает прочные позиции на рынке офисных программ.

MS Office – наиболее популярный пакет офисных приложений. Программы, входящие в этот пакет являются практически стандартом для любого компьютера, домашнего или офисного.

MS Office 2007 – новейшая версия пакета MS Office, которая вобрала в себя все достоинства предыдущих версий MS Office, работа в нем превращает обработку различных документов в простое, приятное и доступное занятие.

MS Word 2007 дает возможность:

– вводить и форматировать текст;

– применять стили для эффективного оформления документов;

– использовать дополнительные элементы оформления документов: колонтитулы, буквицу, списки;

– настраивать параметры страницы и подготавливать документы к печати;

– вставлять иллюстрации в документ и составлять таблицы;

– составлять автоматически вычисляемые формулы и строить диаграммы;

– использовать финансовые функции для анализа выгодности вложений

– использовать шаблоны для создания документов (письмо, резюме);

– оформить и распечатать: заявление; таблицу; рекламу; письмо или резюме.

Конкурентом Microsoft Word 2003/2007 является на сегодня текстовый редактор Writer из пакета Openoffice.org – инструмент с богатыми возможностями для создания писем, книг, отчетов, информационных бюллетеней, брошюр и других документов. Можно вставлять графику и объекты от других компонентов в документы Writer. Writer может экспортировать файлы в HTML, XHTML, XML, Adobe’s Portable Document Format (PDF), и некоторые версии файлов Microsoft Word. Он также соединяется с вашим почтовым клиентом.

Источник

по
дисциплине «Информатика»

Руководитель
А.Иванов

Исполнитель
А.Петров

Группа
333

Санкт-Петербург

2009

Рис.
5. Титульный лист

Вместо
того чтобы вводить текст обложки
документа вручную, можно выбрать из
имеющихся, для этого перейдите во
вкладку Вставка
→ Титульная страница выберите
понравившуюся. Если не понравилась, то
Вставка
→ Титульная страница

→ Удалить
текущую титульную страницу.

Задание 10. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц

При
добавлении текста Word
автоматически вставляет мягкий
(изменяемый) перенос,
иначе называемый разрывом
страницы.
По мере редактирования текста этот
разрыв меняет свое положение относительно
текста, оставаясь в конце текущей
страницы. В обычном режиме просмотра
мягкий разрыв отображается пунктирной
линией, в разметке страниц или в
предварительном просмотре вы видите
страницы «как есть».

Жесткий
(принудительный) разрыв страницы можно
вставить в любом месте, при этом
последующий текст будет всегда начинаться
с новой страницы. В обычном режиме
просмотра и при просмотре непечатаемых
символов для остальных режимов можно
увидеть жесткий разрыв страницы в виде
пунктирной линии со словами Разрыв
страницы.

Копирование
текста из справки Word

Для
выполнения дальнейших упражнений по
освоению функций Word
скопируйте во второй раздел документа
несколько страниц любого текста. Текст
можно скопировать из справки Microsoft
Word.
Для этого нажмите F1,
откройте вкладку Содержание,
затем любой раздел, например, Запуск
программ и работа с файлами,
первый подраздел и затем выделите первый
параграф подраздела. Щелкните по тексту
справа правой кнопкой мыши и выполните
Выделить всё.
Повторно
щелкните правой кнопкой мыши и выполните
Копировать. В
окне Word установите место вставки во
втором разделе и выполните команду
Вставить. Ниже
перечислены параграфы текста, которые
надлежит скопировать. При
желании можно скопировать любой другой
текст.

Запуск
программ Office
(введите как название главы)

Автоматический
запуск Word
при включении компьютера
Изменение
программы, используемой для открытия
файла
Автоматическое
восстановление Office
или приложения Office
установщиком Windows
Installer
О
стандартном шрифте Office
Переименование
или перемещение рабочей папки,
используемой по умолчанию для Office
Не
удается зарегистрировать Word
2007 или Office
2007

Работа
с файлами и папками
(введите как название главы)

Копирование
файла
Удаление
файла
Перемещение
файла
Переименование
файла
Работа
с файлами
Объединение
и организация связанных файлов с помощью
подшивки Office
Binder
Изменение
используемой по умолчанию рабочей
папки
Об
используемой по умолчанию рабочей
папке
Разрешение
общего доступа к документам на данном
компьютере
Отображение
списка последних документов в меню
«Файл»

Использование
панели Microsoft
Office
(введите как название главы)

Панель
Microsoft Office

Просмотрите
разбивку страниц второго раздела
документа Реферат.doc.
Изменяя
формат раздела (шрифт, поля страницы и
пр.), отметьте изменения в разбивке
текста по страницам;
Вставляя
жесткие разрывы страниц, добейтесь,
чтобы на каждой странице находилось
целое число абзацев и таблиц (без
разрывов).
Выполните
нумерацию страниц.

Выполнение

Откройте
документ Реферат.doc;
Переместите
место вставки за маркер первого раздела,
например, командой Ctrl+End
— в конец документа.
Просмотрите
второй раздел, обращая внимание на
расположение мягких разрывов страниц,
и переместите место вставки в начало
второго раздела.
Выделите
раздел командой Shift+Ctrl+End
и увеличьте размер шрифта на 2-3 пункта.
Снимите
выделение, нажав клавишу мыши в любом
месте раздела.
Повторно
просмотрите раздел и отметьте изменения
в разбивке текста по страницам. Оставьте
место вставки во втором разделе.
Выполните
команду Файл→Параметры
страницы,
где на вкладке Поля
установите значения

Поле
слева — 3,5 см;
Поля
сверху, снизу, справа — 2см;
Поле
Применить
— К
текущему разделу.

Если
во втором разделе оставлен выделенный
блок текста, то следует установить К
выделенному разделу.

Снова
просмотрите второй раздел, обращая
внимание на изменение расположения
мягких разрывов страниц, а также на те
абзацы и таблицы, которые подверглись
разрыву в местах переноса страниц.
Найдите
от начала второго раздела первый абзац,
который имеет разрыв страницы, и
установите перед ним место вставки.
Выполните команду Вставка→Разрыв
страницы
(см. в разделе Страницы) либо нажмите
Ctrl+Enter
Наблюдайте
появление маркера жесткого разрыва
страницы и перемещение начала абзаца
на новую страницу.
Просмотрите
текст до конца и установите там, где
это необходимо, жесткие разрывы страниц.
Для
их вставки можно использовать команду
Ctrl+Enter.

Номер
страницы можно разместить в верхнем
или нижнем полях, по краю или по центру.

Командой
Вставка
→ Верхний колонтитул (или Нижний
колонтитул).

При
выполнении первой команды появляется
диалоговое окно Номера
страниц,
где можно задать расположение номера,
а также отметить флажком необходимость
вывода номера на первой странице. При
нажатии кнопки Формат
номеров страницы
открывается окно Формат
номера страницы,
где можно установить тип нумерации —
продолжающаяся (сквозная) или локальная
(для раздела), а также задать формат
вывода номеров страниц.

Пронумеруйте
страницы документа Реферат.doc,
разместив номер в верхнем поле по центру
и исключив номер на титульной странице.
Откройте
Реферат.doc
и выполните команду Вставка→Номера
страниц;
В
окне Номера
страниц
установите значения:

Для
поля Положение
— вверху страницы;
Для
поля Выравнивание
— от центра;
Для
флажка Номер
на первой странице
— снят.

Нажмите
ОК;
Проверьте
вывод нумерации страниц в режиме
разметки страниц.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Интерфейс и работа в приложении
Microsoft
Word
2007

Оглавление

Введение. 2

1Интерфейс MicrosoftWord 2007. 2

1.1Лента. 2

1.2Вкладки. 2

1.3Элементы управления. 2

1.4Кнопка «Office». 2

1.5Панель быстрого доступа. 2

1.6Мини-панель инструментов. 2

2Работа с файлами. 2

2.1О файлах Microsoft Office Word 2007. 2

2.2Открытие файлов. 2

2.3Создание документов. 2

2.4Сохранение файлов. 2

2.4.1Сохранение изменений в существующем файле. 2

2.4.2Сохранение изменений в виде нового файла. 2

2.4.3Сохранение файла в другом формате. 2

2.4.4Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 20072

2.4.5Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 20072

2.5Закрытие файлов. 2

3Работа с документом. 2

3.1Выбор режима просмотра документа. 2

3.2Изменение масштаба отображения документа. 2

Заключение. 2

Использованная литература. 2

Введение

При создании системы Microsoft Office 2007, разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения MicrosoftOffice удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft

Office

Fluent

, который упрощает для пользователей работу с приложениями MicrosoftOffice и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений MicrosoftOffice пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В OfficeFluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

1 Интерфейс
MicrosoftWord 2007

1.1 Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1).

Рис. 1 Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Рис. 2 Сворачивание ленты

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения MicrosoftWord нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть):

1 Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа
(рис. 2).

2 В меню выбрать команду Свернуть ленту
.

3 Лента будет скрыта, названия вкладок останутся (рис. 3).

Для использования ленты в свернутом состоянии нужно щелкнуть по названию нужной вкладки, а затем выбрать параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная
и в группе Шрифт
выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Рис. 3 Окно со свернутой лентой

Чтобы быстро свернуть ленту, нужно дважды щелкнуть имя активной вкладки. Для восстановления ленты нужно дважды щелкнуть вкладку.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

1.2 Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид
. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная
, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы
предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка
предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр
(рис. 4).

Рис. 4 Вкладка Предварительный просмотр

Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис. 5).

Рис. 5 Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор

В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор
и Макет
(рис. 6).

При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.

Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Рис. 6 Контекстные вкладки для работы с таблицами

1.3 Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная
имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 1).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт
вкладки Главная
устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью (рис. 7).

Рис. 7. Использование обычной кнопки

В некоторых случаях после нажатия кнопки появляется диалоговое окно.

Рис. 8 Использование раскрывающейся кнопки

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый
группы Шрифт
вкладки Главная
и выбрать способ подчеркивания (рис. 8). Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.

В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке Стили таблиц
вкладки Конструктор
можно выбрать вариант оформления таблицы (рис. 9).

Рис. 9 Использование списка

Для просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками Вперед
и Назад
. Но обычно список разворачивают, для чего надо щелкнуть по кнопке Дополнительные параметры
(см. рис. 9).

В нижней части развернутого списка могут отображаются соответствующие команды меню (рис. 10).

Рис. 10 Развернутый список

При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта
группы Шрифт
вкладки Главная
можно выбрать размер шрифта.

В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter
.

Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше
(Вверх
) и Меньше
(Вниз
). Например, в счетчике Интервал
группы Абзац
вкладки Разметка страницы
можно установить значение величины интервала после абзаца (рис. 12).

Рис. 12 Использование счетчиков

Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter
.

В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно.

Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать или скрыть
вкладки Вид
(рис. 13) определяют особенности отображения окна.

Рис. 13 Использование флажков

Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.

Значок (кнопка) группы
– маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт
вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт
(рис. 14).

Рис. 14 Использование значка группы

Не каждая группа имеет значок.

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши. Пример на рис. 15.

Рис. 15 Всплывающая подсказка для элемента управления

Иногда в подсказке имеется текст «Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1»
. В этом случае при нажатии клавиши F1
появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.

Рис. 16 Кнопка и меню «Office»

1.4 Кнопка »
Office»

Кнопка «Office» расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word
) (рис. 16).

Некоторые из команд меню кнопки «Office» имеют подчиненные меню.

1.5 Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить
, Отменить
, Вернуть
(Повторить
). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие:

1 Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа
.

2 В меню выбрать наименование необходимого элемента (рис. 17). Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

Рис. 17 Настройка панели быстрого доступа

3 Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выбрать команду Другие команды…
(см. рис. 17).

4 В разделе Настройка
окна Параметры Word
в раскрывающемся списке Выбрать команды из
: выбрать вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить
(рис. 18).

Рис. 18 Настройка панели быстрого доступа

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа
.

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа
.

Рис. 19 Полупрозрачная мини-панель инструментов

Рис. 20 Мини-панель инструментов

1.6 Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.

Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель (рис. 19).

Мини-панель станет яркой, как только на нее будет наведен указатель мыши (рис. 20). Чтобы использовать мини-панель, нужно щелкнуть любую из доступных команд.

Состав элементов мини-панели инструментов – постоянный и неизменный.

2 Работа с файлами

2.1 О
файлах Microsoft Office Word 2007

В MicrosoftOffice 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса «x
» или «m
» к привычному расширению. Суффикс «x
» указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс «m
» – что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx
, а не doc
.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word.

2.2 Открытие файлов

Для открытия файла нужно выполнить следующие действия:

1 Нажать кнопку Office
и выбрать команду Открыть
(рис. 21).

Рис. 21 Открытие файла

2 В окне Открытие документа
(рис. 22) перейти к папке, содержащей нужный файл, и щелкнуть два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажать кнопку Открыть
.

При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки – выделить значки требуемых файлов и нажать кнопку Открыть
.

Рис. 22 Выбор открываемого файла

Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы
меню Office
(см. рис. 21).

При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности
. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.

2.3 Создание документов

Новый документ создается автоматически сразу после запуска Word.

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы:

1 Нажать кнопку Office
и выбрать команду Создать
(рис. 21).

2 В окне Создание документа
(рис. 23) для создания пустого документа выбрать группу шаблонов Пустые и последние
и дважды щелкнуть по значку Новый документ
.

3 Для создания документа на основе шаблона выбрать группу Установленные шаблоны
. Прокручивая список выбрать нужный шаблон и дважды щелкнуть по его значку.

Рис. 23 Создание нового пустого документа

2.4 Сохранение файлов

2.4.1 Сохранение изменений в существующем файле

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить
панели быстрого доступа.

2.4.2 Сохранение изменений в виде нового файла

Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) нужно выполнить следующие действия:

1 Нажать кнопку Office
и выбрать команду Сохранить как
(рис. 21).

2 В окне Сохранение документа
(рис. 24) перейти к нужной папке.

3 В поле Имя файла
ввести (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажать кнопку Сохранить
.

Рис. 24 Окно сохранения файла

2.4.3 Сохранение файла в другом формате

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word
, файлы предыдущих версий – в формате Документ Word 97-2003
, файлы RTF – как Текст в формате RTF
и т.д.

При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа
нужно щелкнуть по кнопке с указанием типа файла
и в появившемся меню выбрать необходимый тип.

2.4.4 Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2007

При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа
(рис. 25) нужно установить флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003.

Рис. 25 Отключение новых возможностей Word 2007 при сохранении документа

2.4.5 Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007

Когда файл, созданный в одной из предыдущих версий Word, сохраняется в файл Word 2007, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Word 2007 заменил старый файл: нажать кнопку Office
и выбрать команду Преобразовать
(рис. 26).

Рис. 26 Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007

2.5 Закрытие файлов

Для закрытия файла нужно нажать кнопку Закрыть
в строке названия окна Word 2007.

Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2007 нужно нажать кнопку Office
и выбрать команду Закрыть
.

3 Работа с документом

3.1 Выбор режима просмотра документа

Рис. 27 Ярлыки выбора режима просмотра документа

Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа расположены в правой части строки состояния (рис. 27). Если ярлыки не отображаются, нужно щелнуть правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выбрать команду Ярлыки режимов просмотра
.

Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид
. Группа Режимы просмотра документа
содержит кнопки для выбора основных режимов (рис. 28).

Рис. 28 Кнопки выбора режима просмотра документа

Наиболее часто используемый режим просмотра документа – Разметка страницы
. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.

Режим Черновик
(рис. 29) удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте
, в этом режиме не показываются.

Рис.29 Отображение документа в режиме Черновик

Режим чтения
(рис. 30) предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.

Рис. 30 Отображение документа в режиме чтения

Для выхода из режима чтения нужно нажать кнопку Закрыть
в правом верхнем углу окна или клавишу Esc
.

Режим Веб-документ
обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Структура
(рис. 31) – один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. В режиме структуры документа появляется новая вкладка – Структура
, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.

Рис. 31 Отображение документа в режиме Структура

3.2 Изменение масштаба отображения документа

Рис. 32 Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007, щелкнув по кнопке со знаком «+» (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком «-» (минус) для уменьшения (рис. 32). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб
.

Рис. 33 Изменение масштаба во вкладке Вид

Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке Вид
. В группе Масштаб
нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы
или Ширина страницы
(рис. 33).

Нажав кнопку Масштаб
(см. рис. 33) в диалоговом окне Масштаб
(рис. 34), можно установить требуемый масштаб отображения документа.

Рис. 34 Диалоговое окно Масштаб

Заключение

Microsoft Office Word – основной, в настоящее время, редактор, применяемый для создания текстовых документов самого разного рода: от простых писем и записок до многотомных отчетов и рекламных буклетов. Вышедшая в 2007 году версия Microsoft Office Word, помимо новых возможностей, отличается еще и новым интерфейсом, а, следовательно, и новыми методами и приемами работы.

Использованная литература

1 Учебный курс – Работа в Microsoft Word 2007, www.INTUIT.ru.

2 Справочная система Microsoft Word 2007.

Источник

^* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.

Реферат
на тему:

«Office
2007: новые возможности»

ВВЕДЕНИЕ

Выпуск
2007 системы Microsoft Office является полным
комплектом настольного и серверного
программного обеспечения, которое может
помочь упростить ведение дел сотрудниками
предприятия. Последний выпуск данного
пакета программ предоставляет новые
возможности, помогающие существенно
повысить индивидуальную производительность
труда, упростить порядок совместной
работы, упорядочить процессы и управление
корпоративным содержимым, а также
улучшить качество анализа дел в
организации. Конечно же, можно предположить,
что пакеты Office 2007 не столь революционны
или, скажем, значимы для индустрии и для
каждого пользователя ПК как Windows Vista.
Тем не менее, рано или поздно, если у вас
не дойдут руки до знакомства с Office 2007,
то получится как в той пословице про
гору и Магомета.

Многие
пользователи относятся к новым версиям
программ скептически, и это не удивительно,
ведь в большинстве случаев новые функции
обнаруживаются только после прочтения
файла What’s New, после чего с трудом
отыскиваются в многоуровневых меню. А
после небольшого тестирования многие
для себя решают, что из-за одного-двух
не очень значительных нововведений
переходить на новую версию не имеет
смысла, тем более, что на жестком диске
она, как правило, занимает гораздо больше
места, чем предыдущая.

Согласно
статистике, большинство пользователей
едва ли используют десятую часть всех
возможностей Microsoft Office, поэтому новые
возможности — это не то, чем их можно
привлечь. Все, что действительно
необходимо для набора, редактирования
и форматирования текста, уже давно есть
в Word более старых версий, а 10 процентов
наиболее часто используемых опций уже
давно предлагают и другие приложения,
самым популярным из которых является
OpenOffice.org. За последние пару лет эта
бесплатная программа стала реальной
угрозой MS Office, особенно после выхода
OpenOffice.org 2.0, когда взаимодействие с
документами, созданными в офисном пакете
от Microsoft, было существенно улучшено. На
OpenOffice.org постепенно стали переходить и
домашние пользователи, и целые организации,
желающие сэкономить немалые деньги.

Таким
образом, если бы Office 2007 стал еще одним
релизом офисного пакета с несколькими
незначительными нововведениями,
Microsoft, скорее всего, понесла бы серьезные
убытки. Но этого, по всей видимости, не
случится, ведь корпорация на этот раз
выбрала совершенно иную тактику
привлечения пользователей к новому
продукту.

Козырь
нового офисного пакета — полностью
переработанный интерфейс, который
гораздо удобнее предыдущего. Все основные
возможности, к которым привыкли
пользователи, остались теми же, а вот
способ доступа ко всем командам изменился.
Microsoft постаралась сделать так, чтобы
все необходимые на каждом этапе работы
над документом опции были под рукой, и
чтобы на экране в то же время не было
ничего лишнего. Новый интерфейс является
динамическим, и привычные панели
инструментов заменены на наборы
тематических команд, которые появляются
на экране в ответ на те или иные действия
пользователя.

Вторая
бета-версия Office 2007 доступна для Windows XP
с установленным Service Pack 2, Microsoft Windows
Server 2003 и Windows Vista. Для работы программы
необходимо как минимум 256 Мб оперативной
памяти и процессор с тактовой частотой
500 МГц. Согласитесь, по сравнению с
требованиями для Vista, эти кажутся просто
детскими. Правда, перед установкой нужно
позаботиться о наличии достаточного
количества места на жестком диске —
около 2 Гб.

Выпуск
2007 системы Microsoft Office обеспечивает
следующие возможности

Повышение
индивидуальной производительности
труда и персонального влияния на
результаты работы предприятия.
Упрощение
совместной работы независимо от времени
и места.
Наведение
порядка в текущей работе и управлении
корпоративным содержимым.
Углубление
и повышение качества анализа дел в
организации.

Новые
пакеты, серверы и службы Microsoft Office 2007

Как
и множества версий Windows Vista, предназначенных
для определённого сегмента рынка,
компания Microsoft также предлагает различные
версии пакета Microsoft Office. В версии 2007
вариантов стало ещё больше, и связано
это не столько с тем, что усложнился
состав пакетов или увеличилось количество
входящих в них приложений, но и с тем,
чтобы конечный пользователь, чётко
представляющий стоящие перед ним задачи,
не переплачивал за ненужные ему программы
или утилиты. Надо отметить, что при
предложенном диапазоне цен на Microsoft
Office 2007 это не лишено смысла, так как цена
на лицензионную версию состоит из
четырехзначного числа.

Кроме
основных, уже привычных нам Мicrosoft Office
2007 содержит новые программы, серверы и
службы. Существуют следующие версий
пакетов Microsoft Office 2007:

Microsoft
Office Базовый 2007
Microsoft
Office для дома и учебы 2007
Microsoft
Office Стандартный 2007
Microsoft
Office для малого бизнеса 2007
Microsoft
Office Профессиональный 2007
Microsoft
Office Максимум 2007
Microsoft
Office Профессиональный плюс 2007
Microsoft
Office Корпоративный 2007

Список
достаточно большой и предлагает различные
комбинации пакетов в зависимости от
круга пользователей.

Пакеты:

Microsoft
Office Access 2007
Microsoft
Office Communicator 2007
Microsoft
Office Excel 2007
Microsoft
Office Groove 2007
Microsoft
Office InfoPath 2007
Microsoft
Office OneNote 2007
Microsoft
Office Outlook 2007
Microsoft
Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов
Microsoft
Office PowerPoint 2007
Microsoft
Office Project Стандартный 2007
Microsoft
Office Publisher 2007
Microsoft
Office SharePoint Designer 2007
Microsoft
Office Visio 2007
Microsoft
Office Word 2007

Серверы:

Microsoft
Office Forms Server 2007
Microsoft
Office Groove Server 2007
Microsoft
Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft
Office Project Server 2007
Microsoft
Office SharePoint Server 2007

Службы

Microsoft
Office Groove Enterprise Services

Решения:

Microsoft
Business Intelligence Solutions
Microsoft
Office Enterprise Project Management (EPM) Solution

Комплектацию
различных версий Office 2007 можно выразить
в виде таблицы (смотреть в конце реферата)

В
то же время простая табличка с перечислением
основных компонентов версии Office 2007 даёт
лишь поверхностное представление о
возможностях каждого пакета, поскольку
разница между пакетами теперь «измеряется»
не только комплектацией. Так, Office
2007 для дома и учебы
представляет собой набор офисных
программ для домашних пользователей и
студентов, облегчающий создание
привлекательных документов, электронных
таблиц и презентаций, плюс, управления
сведениями и заметками из одного места.
В Office 2007 для дома и учебы входит Office
Excel 2007, Office OneNote 2007, Office PowerPoint 2007 и Office
Word 2007. Пакет Office
2007 Стандартный
— это уже набор не только для домашних
пользователей, но и для частных
предпринимателей, дополненный работой
с электронной почтой, расширенными
возможностями графики и форматирования,
более высоким уровнем надежности и
безопасности. В него входят Office Excel 2007,
Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007.

В
то же время пакет Office
2007 Максимум
— это универсальное средство для работы
с полным комплектом средств сбора и
обработки практически любых видов
информации, быстрого нахождения сведений,
обмена информацией с другими пользователями,
достижения лучших результатов за меньшее
время. В него включены Office Access 2007, Office
Excel 2007, Office Outlook 2007 с Диспетчером контактов,
Office PowerPoint 2007, Office Publisher 2007 и Office Word 2007.

Разница
между этими тремя пакетами огромна –
как в функциональности, так и в цене.

«Ленты»
и всплывающие подсказки

Новый
интерфейс появился во всех основных
приложениях офисного пакета — Word, Excel,
PowerPoint, Access, и частично — в Outlook. Панели
инструментов и строку меню заменили
«ленты» (ribbons) — те самые новые наборы
команд. Переключение между ними может
происходить не только автоматически —
основные наборы команд представлены
на экране в виде вкладок, поэтому для
доступа к ним достаточно щелкнуть по
заголовку мышкой.

Несмотря
на то, что интерфейс существенно
изменился, программы остались узнаваемыми,
то есть, взглянув на окно Word, вы сразу
же поймете, что это — Word, а не какая-нибудь
другая программа. Во многом это достигнуто
благодаря тому, что большинство значков
не изменились и выглядят так же, как на
панелях инструментов в старых версиях.
Осталась и привычная разметка окна
программы — инструменты занимают верхнюю
часть, основная отведена для набора
текста, а внизу расположилась улучшенная
строка состояния.

На
первый взгляд, «ленты» ничем не
отличаются от старых панелей инструментов,
но это не так. Главное отличие в том, что
команды в них сгруппированы по темам,
благодаря чему можно легко найти то,
что требуется в данный момент. Например,
на ленте Home, которая по умолчанию
активизируется после запуска Word, имеется
четыре группы — Clipboard, Font, Paragraph, Styles и
Editing. На каждой собраны команды, которые
могут понадобиться на начальном этапе
работы, когда необходимо набрать,
отредактировать и отформатировать
текст.

Если
необходимо получить доступ к дополнительным
инструментам, которые раньше вызывались
через пункты меню, нужно щелкнуть по
небольшому значку, который расположен
в нижней части практически каждой
группы. Так, при щелчке по значкам групп
Font и Paragraph на экране появляются привычные
окна настройки шрифта и параметров
форматирования абзаца, соответственно,
а значки в нижней части групп Clipboard и
Styles открывают панели, похожие на область
задач в Word 2003.

Разобраться,
какое именно окно откроется при щелчке
по значку в нижней части группы, совсем
несложно, благодаря улучшенным всплывающим
подсказкам. Многие из них помимо текстовых
пояснений содержат также графические
элементы, например, эскизы окон или
панелей.

Но
даже если эскиза нет, разобраться, что
означает та или иная команда, значительно
проще, чем в предыдущей версии, ведь
всплывающие подсказки теперь содержат
подробные текстовые описания. Например,
если в Word 2003 при подведении курсора к
кнопке Bold рядом с ней появлялось
единственное слово — «Полужирный»,
теперь кроме него выводится пояснение:
«Make the selected text bold» (Делает выделенный
текст полужирным), да еще и указывается
сочетание клавиш для выполнения этой
команды с клавиатуры.

Microsoft
Office 2007 в бизнесе

Загроможденный
рабочий стол компьютера, множество
задач и противоречивых требований
создают трудности для сотрудников
предприятия и снижают эффективность
их работы. А когда уменьшается
производительность труда отдельных
работников, ухудшается деятельность
всего предприятия. Выпуск 2007 системы
Microsoft Office упорядочивает рабочую среду
и предлагает широкий спектр инновационных
возможностей, помогающих повысить
индивидуальную производительность
труда и улучшить конечные результаты
работы предприятия. К числу таких
возможностей относятся:

Интуитивно
более понятный пользовательский
интерфейс Microsoft Office Fluent ускоряет доступ
к задачам через такие элементы, как
лента с вкладками, где команды организованы
по конкретным сценариям и объектам,
галереи, где можно выбрать нужные
результаты, и функция динамического
просмотра, которая используется для
визуального контроля результатов
изменений при форматировании и
редактировании.

Создание
впечатляющих профессионально оформленных
документов осуществляется быстрее и
проще с помощью набора графических
элементов, предоставляющих широкие
возможности, и художественных эффектов
графики SmartArt.

Компания
Microsoft позиционирует Office 2007 в качестве
комплекта настольного и серверного
программного обеспечения, помогающий
существенно повысить индивидуальную
производительность труда, упростить
порядок совместной работы, упорядочить
процессы и управление корпоративным
содержимым, а также улучшить качество
анализа дел в организации.

Создание
профессионально оформленных документов
осуществляется с помощью набора
графических элементов в SmartArt Graphics.
Функция инспектора документов в Word
2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 поможет найти и
удалить из документа нежелательные
комментарии, индивидуальные сведения
пользователя, скрытый текст и другие
данные.

В
Office Outlook 2007 можно эффективно устанавливать
приоритеты по времени и задачам. Новая
панель запланированных задач создает
общее представление о ежедневных
приоритетах, включающих сообщения
электронной почты, помеченные флажками
для контроля исполнения, предстоящие
встречи, задачи, связанные с Office OneNote
2007, Office Project 2007, и Windows SharePoint Services. Данные
можно найти с помощью функции мгновенного
поиска по ключевым словам во всем Outlook
2007, включая вложения. Можно также задать
критерии поиска, например дату, источник,
цветовые категории, важность почтового
сообщения и другие. Оптическое
распознавание символов в Office OneNote 2007
позволяет искать рукописные заметки,
текст на рисунках или произнесенные
слова в аудио и видеозаписях.

Немедленный
выход на сотрудника своей организации,
обладающего необходимыми навыками и
знаниями, возможен посредством поиска
в сети знаний Microsoft Office SharePoint Server 2007, с
её помощью можно получить информацию
о должности, которую занимает тот или
иной сотрудник в организации, что
позволяет более эффективно осуществлять
общение в сети. В веб-частях сети для
общения по социальным вопросам
используются сведения об организациях,
сообществах пользователей и электронных
адресах для получения более релевантных
результатов поиска через «Мой узел»
в Office SharePoint Server 2007.

Благодаря
Office Groove 2007 повышается динамичность и
эффективность работы внутри объединенной
рабочей сред. Office Groove 2007 объединяет
членов команды, средства, файлы и сведения
в одном месте. Развернутые вместе, Office
Groove 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают
общую среду сотрудничества, помогающую
группам и организациям работать вместе
и совместно использовать данные.

Управление
проектами от запуска до завершения
наиболее эффективно осуществлять с
помощью Office Project Server 2007. Более прозрачный
график выполнения работ, инструменты,
повышающие качество принятия решений
и помогающие наладить учет рабочего
времени, позволяют руководителям легче
планировать, контролировать и оценивать
эффективность проекта.

Хранение
на сервере и одновременное использование
электронных таблиц Office Excel 2007, через
интернет с помощью HTML обеспечивает их
жёсткий контроль за счет применения
инструментов управления документами
и аудита.

Обеспечивается
простота получения, архивирования и
повторного использования общих знаний
с помощью средств Wikis и сетевых журналов,
которые теперь имеют улучшенную поддержку
в Windows SharePoint Services. В новом Office 2007 можно
использовать Office Word 2007 для создания
сообщений в сетевых журналах с
изображениями, сложным форматированием
и проверкой орфографии. Кроме того,
можно быстро публиковать сообщения во
многих общих службах сетевых журналов.

Автоматизация
документооборота с возможностью проверки
и утверждения документов возможна с
помощью Office SharePoint Server 2007, которая включает
внешние шаблоны для лучшего понимания,
к какому содержимому относится тот или
иной документ.

Оптимизация
процессов на основе форм обеспечивается
благодаря новым возможностям серверных
форм под названием InfoPath Forms Services, которые
позволяют создавать многофункциональные
динамические формы групп и организаций
для сбора и многократного использования
сведений, а также для обмена и управления
информацией.

С
помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007 введен
дополнительный контроль хранения
сведений предприятия, архивирования и
политик аудита, что позволяет соблюдать
современные требования по хранению
данных и их соответствию нормативной
документации. Office SharePoint Server 2007 упрощает
создание интеллектуальных инструментальных
панелей для управления предприятием,
содержащих основные динамические
показатели эффективности (KPI) из книг
Office Excel 2007 и отчётов Microsoft SQL Server Reporting
Services. Определение, выбор и управление
наиболее важными проектами возможно с
помощью Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

Библиотеки
слайдов Office PowerPoint 2007 упрощают хранение
и совместное использование слайдов в
Office SharePoint Server 2007. Пользователи могут
также обновлять слайды и синхронизировать
их с соответствующими презентациями
Office PowerPoint 2007.

Кроме
документов можно найти любую нужную
информацию с помощью новых функций
поиска в Office SharePoint Server 2007, это позволит
индексировать и получать данные,
связанные с коллегами и партнерами, а
также сведения из бизнес-приложений и
отчетов на веб-узлах SharePoint.

Переходя
к описанию некоторых базовых параметров
Microsoft Office 2007, которые являются общими
для всех выпусков, всё же хочу подчеркнуть,
что применительно к каждой отдельной
версии постоянно будут «всплывать»
дополнительные подробности.

Структурные
нововведения Microsoft Office 2007

Приступая
к созданию заведомо более сложного
пакета Office 2007, разработчики Microsoft
преследовали цель создать новые
возможности для более удобного и быстрого
получения нужных результатов. Поэтому
были сформулированы четыре главные
цели разработки: упростить поиск и
использование функций, уменьшить
перегруженность и разобщенность дизайна,
упростить обнаружение необходимых
пользователю возможностей и помочь в
создании хорошо оформленных документов.

В
результате Microsoft Office 2007 получил заново
разработанные меню и панели инструментов,
плюс ряд новых возможностей, удобных
для более быстрого выполнения задач.

На
основании своего, хоть и небогатого
опыта работы с Office 2007 могу сказать, что
новое меню и панели инструментов хоть
и стали насыщеннее и понятнее, но
обращаться с ними удобно лишь мышкой,
клавиатурные «скачки» через Alt, без
горячих клавиш, стали как минимум
сложнее. Ради чего же в Microsoft решились
пойти на столь серьёзный шаг по изменению
привычного интерфейса?

Объясняется
это в первую очередь добавлением в
приложения множества новых дополнительных
возможностей и функций, из-за чего
пользователям стало сложнее находить
программные функции. В качестве примера
приводится тот факт, что Microsoft Word 1.0
содержал порядка 100 команд и с помощью
меню можно было просмотреть всё. В то
же время Office Word 2007 содержит более 1500
команд. Вопрос нахождения команд является
лишь одной из проблем, которые решаются
с помощью нового пользовательского
интерфейса.

Новые
меню и панели инструментов, входящие в
новый пользовательский интерфейс
Microsoft Office UI, реализованы в таких программах
как Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007
и Office Word 2007, все они имеют новое оформление.
Частично также переработан интерфейс
Office Outlook 2007. Общий вид и стиль этих
приложений рационализирован, введены
новые технологии, предоставляющие
возможность выбора потенциальных
результатов, которые можно просматривать,
отбирать и выбирать щелчком, а не
использовать сложные диалоговые окна.

Интересно
отметить, что пользовательский интерфейс
расширяемым, набор функций доступен
сторонним разработчикам. Разработчики
имеют возможность добавлять вкладки,
контекстные вкладки и галереи, а также
интегрировать свои команды в существующие
вкладки.

Формат
Microsoft Office Open XML

Появление
новых файловых форматов в Office 2007, казалось
бы, ведёт к дополнительному усложнению
и возникновению недоразумений. Однако
мера это вынужденная, в связи с переводом
Microsoft Office на открытый файловый стандарт
XML, обеспечивающий более оперативное
создание и сборку документа, ускоренный
обмен данными. При этом новые форматы
обеспечивают упрощённый режим обмена
данными между приложениями Office 2007 и
корпоративными бизнес-приложениями.

В
основе нового пакета офисных форматов
XML заложен открытый индустриальный
стандарт XML и технология архивирования
ZIP, доступная на бесплатной основе.

Среди
плюсов новых XML-форматов называют
компактные размеры получаемого файла
– благодаря автоматическому сжатию
документ может иметь размер на 75% меньше
исходного. Помимо этого за счёт модульной
схемы хранения данных облегчается
восстановление данных в случае сбоя.
Документы становятся менее уязвимы и
безопасны за счёт того, что встроенный
код вроде объектов OLE или кода Microsoft
Visual Basic for Applications (VBA) хранится в отдельной
секции. Специфика файлового формата
позволяет получить более простой
непосредственный доступ к интегрированным
данным, например, к таблицам, графикам
и метаданным документа. Вместе с тем
документ, в случае необходимости может
распространяться на конфиденциальной
основе. И ещё один плюс – после установки
дополнительного обновления появляется
обратная совместимость с приложениями
Office 2000, Office XP и Office 2003.

Базовая
структура всех XML-форматов в Office 2007
основана на пяти ключевых элементах –
стартовой части (старшей в иерархии),
XML части (файлы и папки с XML-контентом),
не-XML части (например, изображения или
объекты OLE), связывающей части (определяющей
взаимодействие и иерархию других
частей), а также ZIP-архив, объединяющий
все элементы в единый файл.

К
примеру, если вам попадётся XML-файл с
разрешением.docx, то есть, созданный в
Office Word 2007, вы запросто можете просмотреть
его содержание обычным архиватором.

Для
удобства расширения файлов в Microsoft
Office 2007, несмотря на непривычный 4-буквенный
вид, базируются на названиях предыдущих
поколений приложений, с некоторой
разницей для вариантов с макросами или
без. Новые форматы файлов появились в
таких приложениях как Office Excel 2007, Office
PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007.

На
практике оказывается, что файлы в новых
форматах, появившихся в Office Word 2007, Excel
2007 и PowerPoint 2007 вполне можно открывать и
в старых приложениях вроде Office Word, Excel
и PowerPoint версий 2000, XP или 2003, но для этого
необходима установка пакета Microsoft Office
Compatibility Pack, при этом для файлов в форматах
Word, Excel и PowerPoint 2007 при наличии операционной
системы Windows, начиная с версии Windows 2000 с
пакетом обновления 4, можно сохранять
файлы в новых форматах Word 2007, Excel 2007 или
PowerPoint 2007.

Новинки
Excel

Большинство
описанных выше нововведений, которые
касаются интерфейса, относятся не только
к Word, но и к Excel. В программе также появились
«ленты» с наборами команд, добавлена
команда Inspect Documents и в строке состояния
появился ползунок для изменения масштаба.
Как и в Word, в Excel по умолчанию используется
новый шрифт Calibri.

Благодаря
новому интерфейсу многие возможности
стали более доступны. Например, условное
форматирование теперь гораздо более
наглядно. Эта опция дает возможность
выделять в таблицах данные по определенному
признаку. Например, числа, которые
относятся к заданному диапазону, даты
и т.д.

В
Excel 2007 представлен новый движок для
составления диаграмм, благодаря чему
появилось множество новых возможностей.
Во-первых, при их разработке можно
использовать практически неограниченное
число цветов (16 миллионов), а во-вторых,
стали доступны такие эффекты, как
прозрачность и мягкие тени. Кроме этого,
появилась возможность сохранения часто
используемых диаграмм в виде шаблонов
для дальнейшего применения.

Наконец,
новый Excel поддерживает до миллиона строк
и 16 тысяч столбцов в рамках одной книги,
и нумерация столбцов теперь заканчивается
на XFD, а не на IV.

Новинки
PowerPoint

Одно
из главных нововведений PowerPoint 2007 —
библиотеки слайдов, которые значительно
упрощают создание новых презентаций.
Кроме этого, появились новые инструменты
для оформления презентаций, добавлены
новые анимационные эффекты. При помощи
инструмента SmartArt можно преобразовать
список в диаграмму или другой более
наглядный элемент презентации. В целом
программа стала более наглядной. Группа
команд для работы со стилями превратилась
в настоящую галерею, которая чем-то
напоминает библиотеки эффектов в
программах для работы с цифровым видео.
Если вы выбираете стиль для выделенного
текстового элемента, то чтобы увидеть
результат, не обязательно применять
стиль. Благодаря опции Live Preview при
наведении курсора на стиль в галерее
он тут же применяется к выделенному
тексту. Благодаря этому, на выбор
оформления тратится гораздо меньше
времени.

Нововведения
Outlook 2007

Outlook
— это единственная из основных программ
Office, в которой «ленты» полностью
не заменили старые панели инструментов.
«Ленты» тут используются только в
окнах составления сообщений, добавления
контактов и т.д., а основные окна программы
остались с прежним интерфейсом.

В
правой части окна программы добавлена
панель задач, которая по умолчанию
занимает совсем узкую область, освобождая
больше пространства для почты, календаря
или списка контактов. Немного необычно,
что надписи на этой панели размещены
вертикально. На ней отображается
количество запланированных на сегодня
заданий и ближайшие встречи.

Щелчок
по панели разворачивает привычную
панель Tasks с календарем и списком событий.

Вывод

Новый
Office 2007 производит отличное впечатление
и, поработав с ним немного, хочется
задать Microsoft один-единственный вопрос:
«Почему вы не сделали этого раньше?».
Ведь если система панелей инструментов
и выпадающих меню вполне походила для
программы Word 1.0, в которой было примерно
150 опций, то, скажем, для Word 2003, в котором
более полутора тысяч команд, она вряд
ли годится. Это особенно заметно, когда
после нескольких дней работы с Word 2007
снова возвращаешься к предыдущей версии.
Word 2003 вдруг начинает казаться неповоротливым
и неудобным, и возникает непреодолимое
желание снова запустить бета-версию
нового офисного пакета.

Если
честно, после непродолжительной работы
с «лентами», изучения всплывающих
подсказок и других новинок интерфейса
программ я немного позавидовал тем
пользователям, для которых Office 2007 станет
первым офисным пакетом, который они
освоят. Изучать программы всем известным
«методом тыка» гораздо проще,
приятнее и эффективнее, чем раньше. Надо
полагать, что Office 2007 воспитает новое
поколение, которое будет использовать
гораздо больше, чем 10 процентов
возможностей пакета и которое не будет
так часто, как это делают пользователи
теперешние, писать в службу поддержки
с просьбами дополнить Office возможностями,
которые в нем на самом деле уже давно
есть.

Список
литературы и адреса источников

www.mikrosoft.com

www.3dnews.ru

www.mobiledevice.ru

Меженный,
О.А. Microsoft Office 2007. Краткое руководство.
– М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 384 с.: ил.

Различия между версиями Microsoft Office 2007
Компоненты версий Microsoft Office 2007	Micro soft Office Базовый 2007	Micro soft Office для дома и учебы 2007	Micro soft Office Стандарт 2007	Micro soft Office для малого бизнеса 2007	Micro soft Office Профес- сиональ ный 2007	Micro soft Office Максимум 2007	Microsoft Office Профес- сиональ ный плюс 2007	Microsoft Office Корпо- ративный 2007
Word 2007	+	+	+	+	+	+	+	+
Excel 2007	+	+	+	+	+	+	+	+
PowerPoint 2007	—	+	+	+	+	+	+	+
Publisher 2007	—	—	—	+	+	+	+	+
Outlook 2007	+	—	+	—	—	—	+	+
Access 2007	—	—	—	—	+	+	+	+
OneNote 2007	—	+	—	—	—	+	—	+
Outlook 2007 с Диспетчером контактов	—	—	—	+	+	+	—	—
InfoPath 2007	—	—	—	—	—	+	+	+
Управление интегрированным корпоративным содержимым	—	—	—	—	—	+	+	+
Электронные формы	—	—	—	—	—	+	+	+
Расширенное управление правами на доступ к данным и возможности политик	—	—	—	—	—	+	+	+
Communicator 2007	—	—	—	—	—	—	+	+
Groove 2007	—	—	—	—	—	+	—	+

Источник

Обновлено: 16.04.2023

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой — мы готовы помочь.

по лабораторной работе

Пойм Полина Игоревна

Уланов Владимир Никифорович

План выполнения: 3

Знакомство с Word . 3

Выбор функций исследования . 3

Практическое освоение выбранных изучаемых функций . 3

Дневник выполнения работы .. 6

1. Цель работы:

Исследовать функции Word, научиться ими пользоваться и применять. Получить новые умения для работы с документами, их печати и просмотра.

2. План выполнения:

2. Выбор функций исследования

3. Практическое освоение выбранных изучаемых функций

3. Дневник выполнения работы

1.1. 04.09.09 установка Microsoft Word 2007 на ПК

2. 05.09.09 нахождение информации из литературы и Интернета для лабораторной работы

3. 06.09.09 практическое освоение функции оглавление и стили. Написание отчёта по данным функциям.

4. 07.09.09 изучение функций создание нумерованного списка, форматирование символов и абзацев, вставка графических элементов и таблиц, колонки, рамки и фон .

5. 08.09.09 создание оглавления.

6. 09.09.09 работа над оформлением отчёта

7. 11.09.09 показала преподавателю,отредактировала работу.

8. 17.09.09 дописала пару разделов о функциях. Написала выводы, заключение и анализ проделанной работы

Знакомство с Word

Microsoft Word — это текстовый процессор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста, документы могут включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но и отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а также сохранять на веб-сервере в виде веб-страниц.

Выбор функций исследования

3. Создание нумерованного списка

4. Форматирование символов и абзацев

5. Вставка графических элементов и таблиц

6. Колонки, рамки и фон

Практическое освоение выбранных изучаемых функций

1.
Стили

В Word стили задаются на панели инструментов форматирования и в области задач Стили . Самый простой способ применения стиля это кнопка Экспресс-стили.. Сразу открывается окно, в котором Word предлагает нам готовые варианты стиля, но можно задать свой собственный стиль. Если внести изменения в существующий стиль (скажем, меняете шрифт на другой), в списке появляется новый стиль, отражающий эти изменения.

Установив указатель мыши на названии стиля, отображенного в списке, будет предоставлена дополнительная информация об этом стиле, а так же можно увидеть, как будет выглядеть текст после применения данного стиля.. щелкнув по стрелки, рядом с блогом Стили, откроется окно, в низу которого есть кнопка Создать стиль, нажимаем на неё и задаём параметры собственного стиля.

2.
Создание оглавления

Оглавление – одна из самых главных функций в
Word
. Благодаря ей, можно удобно ориентироваться в тексте. Если нажать на клавишу
ctrl
и щёлкнуть на любой элемент оглавления, то автоматически мы попадаем на тот самый раздел, на котором стоял курсор. Для того чтобы создать оглавление открываем вкладку Ссылки, а дальше на кнопку Оглавление. В открывшемся окне выбираем тип оглавления, который нам больше подходит. На странице появляется сразу готовое содержание, если мы воспользовались функцией Стили.
Word
автоматически определяет все заголовки, подзаголовки и абзацы и составляет из них оглавление.

3.
Создание нумерированого текста

4.
Форматирование символов и абзацев

Word предоставляет очень много средств форматирования. Вы можете использовать разные шрифты для текста, применять различные начертания символов (полужирное и курсивное), работать с цветами, изменять интервалы между символами и размеры символов.

Возможно так же выделять границы абзаца, проводить под или над ними черты.

Ниже находиться кнопка, отвечающая за нумерацию страниц, нажимаем на стрелку справа от неё и определяем положения номера страницы, причём нумерация может начинаться не с первой странице, а только со второй.

5.
Вставка графических элементов и таблиц

Word предоставляет нам довольно-таки большой выбор графических элементов, что позволяет сделать наш документ более интересным для человека работающим с ним.

6.
Колонки, рамки и фон

Создание нумерованного списка – это довольно полезная и нужная функция Word, можно легко составлять любые списки, оглавления и прочее.

Форматирование символов и абзацев – отформатированный текст намного легче воспринимается, чем не, это и есть самое главное преимущества данных функций, тем более что в Word ими очень удобно пользоваться.

Вставка графических элементов и таблиц – благодаря этим вставкам документ приобретает новый вид, его намного приятней читать или работать с ним.

Колонки, рамки и фон – с помощью этих функций можно выделить главное в тексте, что является огромным плюсом.

В целом можно сказать, что все функции Word удобны и легко применяются на практике, но все же у них есть свои недостатки, например, довольно не привычно открывать диалоговые окна, тем что их открывают маленькие кнопки, которые едва можно увидеть в угле каждого столбца на панели управления.

Работа по изучению функций Word оказалась для меня весьма полезной, хотя многие функции я уже знала, но только для Microsoft Word 2003, поэтому самое главное для меня было ознакомление с версией 2007 года.

Дневник выполнения работы

04.09.09 установка Microsoft Word 2007 на ПК

05.09.09 нахождение информации из литературы и Интернета для лабораторной работы

06.09.09 практическое освоение функции оглавление и стили. Написание отчёта по данным функциям.

07.09.09 изучение функций создание нумерованного списка, форматирование символов и абзацев, вставка графических элементов и таблиц, колонки, рамки и фон .

08.09.09 создание оглавления.

09
.09.09 работа над оформлением отчёта

11.09.09 показала преподавателю,отредактировала работу.

17.09.09 дописала пару разделов о функциях. Написала выводы, заключение и анализ проделанной работы

Анализ

В программе Microsoft Word 2007 очень много функций, которые нужны, как и обычному пользователю, так и человеку занимающимся этим профессионально. Работа по изучению Word оказалась для меня интересной.

Она не была сложной, так как этой программой пользуются почти все пользователи ПК, но правда не многие из них знают обо всех его функциях, которых очень много.

Выводы

Самый главный вывод, сделанный в ходе проделанной мною работы, Word 2007 отлично отвечает поставленной задаче: набору форматированию, редактированию и печати текстов для широкого спектра задач. На мой взгляд, программа весьма удобна и проста в использовании. Её можно освоить и по книге, без особого труда. Конечно, могут возникнуть трудности, при работе с большими документами и их редактированием, но их можно научиться избегать, если больше практиковаться, создавая новые отчёты.

Заключение

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. С помощью этой программы можно набирать, печатать, форматировать текст, работать с ним и многое другое.

Это очень простая в использование программа и именно поэтому многие пользователи ПК отдают ей свои предпочтения. С помощью Office Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word. Текстовый процессор Word, входящий в пакет MS Office фирмы Microsoft, является мощным профессиональным приложением для создания, модификации и печати текстовых документов. Программа позволяет создавать любой сложности документы; при этом возможно выполнение большого количества различных операций над текстовой и графической информацией. Из фрагментов готовых документов можно формировать новые документы, внедрять в них различные объекты, созданные в других средах, передавать документы по линиям связи в локальных и глобальных компьютерных сетях. Word используется в самых разных областях деятельности человека: в деловой сфере, учебной, журналистике, переводческой деятельности, делопроизводстве и т. д. — везде, где нужен лист с напечатанным на нем текстом.

К основным функциям ТП Word относятся все те, которые имеются у большинства текстовых процессоров: создание и редактирование документов, проверка правописания, контекстный поиск и замена, форматирование, автоматическое разбиение на страницы, просмотр перед печатью, печать документов.

Кроме этого, имеются возможности:

— создания документов с помощью мастеров и на основе различных шаблонов, разработка собственных шаблонов;

— работы с языком документа: подбор синонимов, расстановка переносов;

— автозамены и автотекста;

— работы со стилями;

— выполнения автоформата таблиц и документов;

— размещения в документе графических объектов, таблиц*, диаграмм;

— одновременной работы с двумя разными разделами одного документа; одновременная работа с несколькими документами.

В целом могу сказать, что мне это программа очень нравиться и в ней я выполняю большинство работ.

Читайте также:

Реферат на тему специфика деловой коммуникации в различных культурах

Электронный документооборот в медицинской организации реферат

Основы профилактической педиатрии реферат

Реферат на тему фармакогенетика

Олимпийские игры 1972 реферат

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

1.3 Возможности текстового редактора Microsoft Notepad

1.4 Возможности текстового редактора WordPad

2. Характеристики и возможности MS Office Word 2007

2.1 Новый интерфейс Office Word 2007

2.2 Характеристики и новые возможности редактора MS Office Word 2007

2.3 Работа с графическими объектами

2. 4 Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007

Задание 10. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц

Введение

1 Интерфейс MicrosoftWord 2007

1.1 Лента

1.2 Вкладки

1.3 Элементы управления

1.4 Кнопка » Office»

1.5 Панель быстрого доступа

1.6 Мини-панель инструментов

2 Работа с файлами

2.1 О файлах Microsoft Office Word 2007

2.2 Открытие файлов

2.3 Создание документов

2.4 Сохранение файлов

2.4.1 Сохранение изменений в существующем файле

2.4.2 Сохранение изменений в виде нового файла

2.4.3 Сохранение файла в другом формате

2.4.4 Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2007

2.4.5 Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007

2.5 Закрытие файлов

3 Работа с документом

3.1 Выбор режима просмотра документа

3.2 Изменение масштаба отображения документа

Заключение

Использованная литература

1. Цель работы:

2. План выполнения:

3. Дневник выполнения работы

Дневник выполнения работы

Анализ

Выводы

Заключение

1 Интерфейс
MicrosoftWord 2007

1.4 Кнопка »
Office»

2.1 О
файлах Microsoft Office Word 2007