Реферат на тему создание таблиц в word

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1.ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

1.1Достоинства и недостатки программного продукта

1.2 Требование к аппаратным и программным средствам

1.3 Алгоритм установки

1.4 Актуальность темы

2.ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

2.1 Как создать таблицу

2.2 Редактирование текста в таблице

2.3 Изменение размера таблицы

2.4 Добавление элементов таблицы

2.5 Удаление таблицы или его содержимого

2.6 Выделение таблицы

2.7 Автоформат таблицы

2.8 Заголовки

2.9 Сортировка

2.10 Преобразование

2.10.1 Преобразование таблицы в готовый текст

2.10.2 Преобразование готового текста документа в таблицу

2.11 Формула

2.13 Рамки таблицы

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1 Требования к помещению для эксплуатации компьютера

3.2 Требования к организации и оборудованию рабочих мест

3.3 Санитарно-гигиенические нормы работы на ПЭВМ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ

Список литературы

ВВЕДЕНИЕ

MicrosoftWord– мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcxили *.bmp, распечатки текста. Он работаетсо многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правкаправописанияслов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.Wordобеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокомандWordпозволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, которыйWord будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий.Wordпозволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

1. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

1.1 Достоинства и недостатки программного продукта

Достоинства:

1. Формат Microsoft Word смогут прочитать большинство пользователей, использующих на своих компьютерах Windows.

2. Вы сразу видите на экране набираемый текст, так как он будет выведен на принтер.

3. В большинстве случаев вы без проблем сможете вставлять в текст иллюстрации, не испытывая необходимости делать их дополнительную обработку.

4. Простые рисунки и схемы можно рисовать прямо в тексте, не покидая Word.

Недостатки: Пользователи не использующие Word и Windows не смогут работать с документом. Есть смысл сказать, что документ Word можно преобразовать в формат PDF, но тогда он будет доступен только для просмотра.

1. Бывают случаи, когда на разных принтерах документ выводится по-разному, съезжает разметка страниц. Как правило, это можно обойти, опять же преобразовав документ PDF формат.

2. Качество подготовленной публикации в Word как правило хуже, чем качество публикации, подготовленной в программах для верстки.

3. Вольность в использовании стилей и вариантов форматирования может привести к тому, что разные элементы вашей публикации окажутся отформатированы по-разному. Особенно часто эта проблема проявляется, когда документ формируется из нескольких разрозненных документов. В этом случае, если пользователи, готовившие части, не договорились об используемых стилях, привести вид документа к единому оформлению будет непросто.

1.2 Требование к аппаратным и программным средствам

· Персональный компьютер с процессором Pentium 100 МГц или болеемощным.

· Операционная система MicrosoftWindows 95 или более поздней версии либо MicrosoftWindowsNTWorkstation версии 4.0 с пакетом обновления 3 или более поздним.

· Оперативная память: 254 Мб

· 16 Мбайт памяти — для операционной системы Windows 95 или Windows 98 (Windows 2000). 32 Мбайт памяти — для операционной системы WindowsNTWorkstation версии 4.0 или более поздней.

1.3 Алгоритм установки

Как установить Microsoft Office 2003. Находим на Рабочем столе значок Мой компьютер и открываем его двойным кликом левой клавиши мышки. Далее ту же операцию выполняем со значком CD/DVD привода и ищем файл установки Setup.exe (рисунок 1.1)

Рисунок 1.1 Выбор установочного файла

Первый экран Помощника установки Microsoft Office 2003 предлагает нам ввести лицензионный серийный номер, который указан на коробке с программой. Введите его в предложенные формы и жмите Далее.

Следующее диалоговое окно собирает контактную информацию о владельцепрограммного продукта, поэтому можете заполнить поля Имя, Инициалы и Организация и перейти к следующему пункту установки.

Рисунок 1.2 Принятие лицензионного соглашения

Этот пункт ознакамливает нас с лицензионным соглашением корпорации Microsoft, поэтому ставим птичку, означающую наше с ним согласие и идем дальше (рисунок 1.2)

Следующему окну мы уделим больше внимание, так как именно с него начинается наше участие. Здесь мы выбираем тип установки -Обычная, Полная, МинимальнаяилиВыборочная (рисунок 1.3)

Рисунок 1.3 Выбор вида установки

Обычная- устанавливает стандартный пакет офисных программ Word, Exel, Access, однако не устанавливает дополнительные модули и документации;

Полная- устанавливает полный пакет программ, моделей и расширений;

Минимальная- устанавливает только необходимые файлы программы, очень полезна при ограниченном пространстве на жестком диске;

Выборочная- позволяет самостоятельно выбрать требуемые компоненты программы. Например, если вам совершенно не нужен Microsoft Exel, можете отменить его установку, используя этот пункт установки и нажав кнопку Далее .

Ниже указан путь — папка, в которую будет произведена установка выбранных приложений. Если вы начинающий пользователь ПК, оставьте это поле как есть и программа будет установлена в папку Программ Windows

Итак, после нажатия кнопки Далее, перед нами открылось окно, где мы можем выбрать требуемые программы, отметив их «птичками». Рассмотрим их назначение (рисунок 1.4)

Рисунок 1.4 Выбор элементов установки

Word- программа для работы с текстовыми документами;

Exel- программа для работы с электронными таблицами;

PowerPoint- программа для разработки электронных презентаций;

Outlook- почтовый клиент, позволяет работать с несколькими почтовыми ящиками сразу;

Access- программа для работы с базами данных;

Publisher- программа для разработки печатной продукции, ее обмена и др;

InfoPath- программа для работы с XML-базами;

Это окно означает, что Microsoft Office 2003 успешно установлен на ваш ПК (рисунок 1.5)

Рисунок 1.5. Окончание установки

1.4 Актуальность темы

Данная тема актуальна потому, что текстовые редакторы на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют отредактировать достаточно сложные текста, произвести замену содержимого и вставить графическую информации.

Я выбрала эту тему, потому что мне интересна работа с текстом. MSWord мне понравился своей доступностью и простотой, его может освоить и без особого труда любой начинающий пользователь.

2. ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

2.1 Как создать таблицу

Работа с таблицами не является основным предназначением Microsoft Word. Однако иногда в документ требуется вставить данные, которые лучше воспринимаются в виде таблицы. Если таблица несложная, то использовать специальные программы для работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel) нецелесообразно. Гораздо проще составить таблицу непосредственно в документе Word.

Любая таблица (не обязательно электронная) разделена на столбцы и строки, которые образуют ячейки. В эти ячейки записывается различная информация: числа, формулы, текст и др. Работа с таблицей обычно начинается с ее создания. Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов.

Для того, чтобыдобавитьв документMicrosoft Office Word таблицу, нужно перейти на страницуленты ВСТАВКА. Затем установить курсор в место вставки на документе и нажать на кнопку ТАБЛИЦА (рисунок 1.2)

Рисунок 2.1 Вставка таблицы

Рисунок 2.2. Рисование таблицы

Если нам нужно создатьтаблицус более сложной структурой, например, с переменным количеством ячеек в строке, можно нарисовать её.

Для этого на страницеленты ВСТАВКАнажимаем опять на кнопкуТАБЛИЦАи выбираемНАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ(рисунок 2.2)

Наш курсор примет вид карандаша. Теперь, чтобы определить внешниеграницы таблицы, нужно нарисовать прямоугольник. Для этого удерживаем левую кнопку мыши и рисуем (растягиваем) область, обозначенную временно пунктиром (как только мы отпустим левую кнопку мыши, область будет выделена сплошной линией). Внутри этого прямоугольника нарисуем линиистолбцов и строк(проводим линию в нужной нам ячейке (ячейках) — линия сама ровненько соединит стороны ячейки).

В открывшемся меню также есть кнопкаНАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ, как и на странице ленты ВСТАВКА. Чтобы включить режим удаления границ нужно нажать на кнопкуЛАСТИК. Курсор предстанет перед нами в виде ластика. Чтобы удалить ненужную нам линию в таблице Word, щелкните по ней левой кнопкой мыши. Для завершения рисования или стирания достаточно щелкнуть лишь раз за внешней границейтаблицыили дважды в любой ячейке. Можно вставить в документтаблицуиз коллекции имеющихся вWord 2007шаблонов.

Переходим на страницуленты ВСТАВКА. Нажимаем на кнопкуТАБЛИЦАи в открывшемся окне раскрываем подменюЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ.

В подменюЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫсодержится несколько шаблоновтаблиц в Word 2007, которые содержат некоторые данные, чтобы нам было проще представить как будет выглядеть та или инаятаблица.

Так же мы можем преобразовать втаблицууже имеющийся у нас текст с разделителями. Знак табуляции (Tab ) или запятая может отмечать места разбивки текста настолбцы (рисунок 2.3)

Рисунок 2.3 Преобразование таблицы

Знак конца абзаца — переход на новуюстроку таблицы в Word 2007.

Для применения преобразования нужно выделить текст, нажать кнопкуТАБЛИЦАна страницеВСТАВКАи выбрать пункт ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТАБЛИЦУ. В открывшемся окне диалога можно выбрать нужный знак разделителя:знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или же установить любойдругой знак. А так же можно уточнить параметры разбивки текста на строки и столбцы (рисунок 2.4.).

Рисунок 2.4. Преобразование таблицы

Возможно и обратное преобразованиетаблицыв текст, т.е. убратьтаблицуи оставить только текст. Для этого, выделяем нужныестрокитаблицы, переходим на закладкуленты МАКЕТи нажимаем кнопкуДАННЫЕ(рисунок 2.5)

Рисунок 2.5 Преобразование таблицы в текст

Нажав на кнопкуДАННЫЕ, у нас откроется диалоговое окно, в котором мы можем выбрать, какие символы будут являться разделителями в конечном тексте:знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой илидругой знак .

2.2 Редактирование текста в таблице

Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование и использоватьпривычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавишаTab. Для удаления текста внутри таблицы выделите соответствующие ячейки и нажмите клавишуDelete .

Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление следующим образом.

1. Установите курсор в ячейку, направление текста в которой вы хотите изменить, или выделите нужный фрагмент таблицы.

2. Перейдите на вкладкуМакет и нажмите кнопкуНаправление текста. Нажимайте на нее несколько раз, чтобы подобрать нужную ориентацию (рисунок 2.6.)

Рисунок 2.6 Направление текста

2.3 Изменение размера таблицы

Выполните любое из следующих действий.

1. Врежиме разметкизадержите указатель мыши натаблице, пока в ее нижнем правом углу не появится маркер перемещения таблицы.

2. Задержите указатель мыши на маркере перемещения, пока на экране не возникнет изображение двусторонней стрелки.

3. Перетаскивайте границу таблицы до достижения нужных размеров.

2.4 Добавление элементов таблицы

При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы — строки или столбцы. Для этого сделайте следующее.

1. Выделите столько строк или столбцов, сколько нужно добавить.

2. Перейдите на вкладку Макет и в группе Строки и столбцы нажмите нужную кнопку (рисунок 2.7.)

Рисунок. 2.7. Группа Строки и столбцы на вкладке Макет

word программный таблица компьютер

2.5 Удаление таблицы или его содержимого

Можно удалить таблицу полностью или только ее содержимое, сохранив структуру строк и столбцов.

Удаление таблицы полностью

1. В режиме разметки удерживайте указатель мыши на таблице до тех пор, пока не появится маркер перемещения таблицы, а затем щелкните этот маркер.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не уверены, что работаете в режиме разметки, щелкните значокРазметка страницы внизу окна.

2. Нажмите клавишу BACKSPACE.

Удаление содержимого таблицы

Можно удалить содержимое ячейки, строки, столбца или всей таблицы. При удалении содержимого таблицы строки и столбцы остаются в документе.

1. Выделите элементы, которые требуется удалить.

2. Нажмите клавишу DEL.

2.6 Выделение таблицы

Чтобы выделить строку или столбец таблицы, выберите один из следующих способов:

· выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;

· подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.

Не редко, если таблица располагается на нескольких страницах, выделить с помощью мыши нужные ячейки очень тяжело. В этом случае, как и при работе с текстом вне таблицы, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиш и . Если у вас мышь с колесом прокрутки, то вы можете проделать то же самое гораздо быстрее: клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши и — колесо прокрутки.

2.7 Автоформат таблицы

Быстро придать таблице аккуратный вид можно с помощью встроенных форматов таблиц.

1. Выделите таблицу.

2. Выберите команду Автоформат таблицы в меню Таблица .

3. В списке Стили таблиц выберите нужный формат.

4. Выберите необходимые параметры.

5. Нажмите кнопку Применить .

Можно также создавать стили таблиц шаблоны самостоятельно. В диалоговом окне Автоформат таблицы нажмите кнопку Создать .

2.8 Заголовки

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Чтобы представить в нужном виде данные, содержащие в таблице, занимающей несколько страниц, поместите в эту таблицу соответствующие изменения.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и при печати документа.

1. Выделить строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. В меню Таблица выбрать команду Заголовки.

2.9 Сортировка

Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки является упорядочивание записей на основе выбранного критерия.

Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно. Использование сортировки помогает упорядочить данные.

Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.

1. Врежиме разметкиустановите указатель на таблице таким образом, чтобы отобразился значок перемещения таблицы.

2. Щелкните значок перемещения, чтобы выделить таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.

3. В группеСредства таблицы щелкните вкладкуМакет, а затем в группеДанные выберите командуСортировать .

4. В диалоговом окнеСортировка выберите необходимые параметры.

2.10 Преобразование

1. На панели инструментов приложения Word щелкните мышью на кнопкеConvert to Adobe PDF(Преобразовать в Adobe PDF) ().

2. В диалогеSave Adobe PDF File As(Сохранить файлAdobe PDFкак) присвойте вашему файлу имя и сохраните его. Мы присвоили файлу имяOur_Wines1.pdfи сохранили его в папкеLesson03Win.

Ваш файл преобразуется в файл Adobe PDF. Ход преобразования отображается в окне сообщений Acrobat PDFMaker. Поскольку мы применили к документу защиту паролем для предотвращения открытия документа неавторизованными пользователями, документ не откроется автоматически. Для открытия документа придется ввести пароль, который мы задали ранее в этом разделе.

3. В диалогеPassword(Пароль) введите свой пароль и щелкните мышью на кнопке ОК; мы ввели пароль wine123 (рисунок 2.8.)

Рисунок 2.8. Ввод пароля

ПрограммаAcrobatотображает ваш преобразованный файл. Обратите внимание на то, что комментарий Word преобразован в открытое примечаниеAdobe PDF.

2.10.1 Преобразование таблицы в готовый текст

Можно преобразовать в таблицу уже имеющийся у нас текст с разделителями. Знак табуляции (Tab) или запятая может отмечать места разбивки текста на столбцы.

Для применения преобразования нужно выделить текст и выбрать в менюТАБЛИЦА-ПРЕОБРАЗОВАТЬ-ТЕКСТ В ТАБЛИЦУ (рисунок 2.9.)

В открывшемся диалоговом окнеWord 2003нам предлагают выбрать нужный знак разделителя:

— знак абзаца

— знак табуляции

— точка с запятой

— любой другой знак.

2.10.2 Преобразование готового текста документа в таблицу

Чтобы преобразовать существующий текст, набранный с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), в таблицу:

1. Выделите текст с разделителем.

2. Выберите командуПреобразовать в таблицув менюТаблица (Table, Convert Text to Table) (рисунок 2.10.)

2.11 Формула

Вычисления значения математической формулы. Для вставки поля в таблицу или основной текст документа нужно воспользоваться командой Таблица – Формула

Формула – Выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, порядок, содержащих числа, полей, значением которых являются числа, операторов и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблицы и значения, возвращаемые функциями.

2.12 Свойства таблицы

В Microsoft Word 2007, есть очень удобный набор функций, объединенный в диалоговом окнеСвойства таблицы. Его можно открыть, нажав кнопкуСвойства в группеТаблица на вкладкеМакет на ленте.

В диалоговом окнеСвойства таблицы (рисунок 2.11.)можно определить следующие параметры:

· расположение таблицы относительно текста;

· границы и тени;

· параметры каждого столбца и строки таблицы;

· расположение текста в ячейке.

2.13 Рамки таблицы

По умолчанию граница таблицы Word – это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Что изменить оформление рамки:

1. Выделить ячейки таблицы, границы которых можно изменить

2. Выбрать команду Формат — Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкнуть на вкладке Граница.

3. Щелкнуть кнопку ОК.

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1 Требования к помещению для эксплуатации компьютера

1. Помещение должно иметь искусственное и естественное освещение.

2. В помещении должны быть встроенные или пристенные шкафы (полки) для хранения сумок, портфелей учащихся.

3. Помещение не должно граничить с помещениями, в которых уровни шума и вибрации превышают нормируемые значения.

4. Помещение должно оборудоваться системами отопления, кондиционерами, а также вентиляционными отверстиями.

5. Для внутренней отделки интерьера помещений, в помещении должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения от потолка – 0,7-0,8; для стен – 0,5-0,6; для пола – 0,3-0,5.

3.2 Требования к организации и оборудованию рабочих мест

1. Площадь на одно рабочее место во всех учебных заведениях должна составлять не менее 6,0 квадратных метров, а объем не менее 20,0 кубических метров.

2. Перед тем, как сесть за рабочее место необходимо произвести внешний осмотр, убедиться в использовании соединительных кабелей.

3. Не следует подвергать толчкам и вибрациям системный блок и другие части компьютера.

4. Экран должен находиться на расстоянии от глаз – 40-50 см.

5. Не следует прикасаться к токоведущим частям компьютера.

6. Необходимо соблюдать режим работы за компьютером, 40-50 минут непрерывной работы и 5-10 минут перерыва. Если во время работы сильно устают глаза, то необходимо периодически отводить взгляд от экрана на любую дальнюю точку помещения.

3.3 Санитарно-гигиенические нормы работы на ПЭВМ

1. Периодически перед работой протирать монитор специальной тканью.

2. Не допускать попадания пыли и жидкости на клавиатуру компьютера и дискету и на другие части компьютера.

3. На рабочем месте (за компьютером) не следует употреблять пищу и воду.

4. В помещении должна ежедневно проводиться влажная уборка и по возможности проветривание.

5. Учащиеся обязательно должны иметь при себе сменную обувь и белые халаты

З АКЛЮЧЕНИЕ

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности.

В современных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средства документооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстро развиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могут использоваться как дома, так и на работе.

Пакет MS Office давно уже занимает прочные позиции на рынке офисных программ.

MS Office – наиболее популярный пакет офисных приложений. Программы, входящие в этот пакет являются практически стандартом для любого компьютера, домашнего или офисного.

MS Office 2007 – новейшая версия пакета MS Office, которая вобрала в себя все достоинства предыдущих версий MS Office, работа в нем превращает обработку различных документов в простое, приятное и доступное занятие.

MS Word 2007 дает возможность:

– вводить и форматировать текст;

– применять стили для эффективного оформления документов;

– использовать дополнительные элементы оформления документов: колонтитулы, буквицу, списки;

– настраивать параметры страницы и подготавливать документы к печати;

– вставлять иллюстрации в документ и составлять таблицы;

– составлять автоматически вычисляемые формулы и строить диаграммы;

– использовать финансовые функции для анализа выгодности вложений

– использовать шаблоны для создания документов (письмо, резюме);

– оформить и распечатать: заявление; таблицу; рекламу; письмо или резюме.

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ

АС — автоматизированная система

КС — компьютерная система

ОС — операционная система

ЭВМ — электронно-вычислительная машина

ПК – персональный компьютер

Список литературы

1. Баратов Ю.И. Эффективная работа. MS Word 2007, Питер, 2008 г. ISBN 978-5-388-00031-6

2.Стоцкий Ю.А., Васильев А А,Miсrosoft Word 2007 АСТ, АСТ Москва, 2009 г. ISBN 978-5-17-055202-3, 978-5-9713-9745-8

3.Волков В.Microsoft Word 2007. Обучающий курс 2009 г.

4. Симонович С.В. WORD. ПОПУЛЯРНЫЙ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР 2008 год ISBN 978-5-388-00031-6

5. С.В. Глушаков, А.С. Сурядный Microsoft Word 2007 АСТ, АСТ Москва, Харвест, 2009 г. 978-5-17-055544-4, 978-5-9713-9278-1, 978-985-16-6262-9

6. АнтоновМ.И. Microsoft Word 2007. Краткий курс АСТ 2009г. 978-5-17-216354-8

Источник

Создание и редактирование таблиц Microsoft Word

Федеральное
агентство по образованию

Государственное
образовательное учреждение высшего профессионального образования

АМУРСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет
Экономический

Кафедра
Коммерции и Товароведения

Специальность
080401 — Товароведение и экспертиза товаров

КУРСОВАЯ
РАБОТА

на
тему: Создание и редактирование таблиц Microsoft
Word

по
курсу «Спецпрактикум на ЭВМ»

Исполнитель студентка А. О.
Соколик

Руководитель ассистент С. А.
Стеканов

Нормоконтроль инженер Н. Б.
Калинина

РЕФЕРАТ

Microsoft
Word, книга, листы,
ячейки, ярлыки листов, математические функции, суммирование, умножение,
округление, возведение в степень, тригонометрические вычисления, комбинаторика.

Word — это одна
из основных программ в системе Microsoft Office. Любому современному человеку,
необходимы теоретические и практические знания и умения в пользовании Word.
Word упрощает работу. С
помощью таблиц Word
очень быстро и удобно работать.

Цель данной курсовой работы — рассмотрение и
усвоение практических и теоретических навыков работы в Word:
работа с таблицами, листами и математическими функциями.

Задачи:

)        изучить теоретические основы работы с
таблицами Word;

)        научиться применять теоретические
знания создание формул на практике;

)        рассмотреть практические задания по
работе с Excel.

Предметом курсовой работы являются таблицы Word.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Создание и редактирование таблиц Microsoft Word

1.1
Создание таблицы

.2
Вставка таблицы Microsoft Word

.3
Преобразование текста в таблицу

.4
Изменение размеров элементов таблицы

.5
Объединение и разделение ячеек

2. Формулы в Excel

2.1
Ввод формул с клавиатуры

.2      Пример
ввода простой формулы

.3      Ввод
формул в таблицу, производящую шесть простых действий

.4      Ввод
формулы сложения

.5      Ввод
остальных пяти формул

.6      Перемещение
и копирование формул

3. Практические задачи

3.1
Задача 1

.2
Задача 2

Заключение

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность, групп, коллективов и организаций
сейчас все больше начинает зависеть от их информированности и способности
эффективно использовать имеющуюся информацию. Прежде чем предпринять какие-либо
действия, необходимо провести большую работу по сбору и переработке информации,
осмыслить и проанализировать ее. Поиск рациональных решений в любой сфере
требует обработки больших объемов информации, что подчас невозможно без
привлечения специальных технических средств.

Возрастание объема информации особенно стало
заметно в середине ХХ в. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не
давая возможности воспринять ее в полной мере. В ежедневно появляющемся потоке
информации ориентироваться становилось все труднее. Образование больших потоков
информации обуславливается:

чрезвычайно быстрым ростом числа документов,
отчетов, диссертаций, в которых излагаются результаты научных исследований и
опытно-конструкторских работ;

постоянно увеличивающимся числом
профессиональных периодических изданий;

появлением разнообразных данных
(метеорологических, геофизических, медицинских, экономических и др.),
записываемых обычно на магнитную ленту и потому не попадающих в сферу действия
системы коммуникаций.

Упорядочить постоянно обновляющуюся информацию и
помогают компьютерные технологии (в т.ч. Microsoft Word).

История развития информатизации началась в США с
60-х гг., затем с 70-х гг. — в Японии, с конца 70-х гг. — в Западной Европе.

Актуальность данной курсовой работы
подчеркивается актуальностью развития информатизации и компьютеризации в
России. В современной России, пожалуй, не осталось предприятий, не перешедших к
автоматизированным базам данных. Именно поэтому обязательным условием принятия
на работу является наличие опыта в ведении структурированных баз данных.
Поэтому знания в этой области необходимы всем.

Цель исследования — рассмотрение и усвоение
теории и практики, необходимых для работы в Microsoft Word.

Задачи исследования:

)        изучить теоретические основы Microsoft Word;

)        научиться применять теоретические
знания на практике;

)        рассмотреть практические задания по
работе с Microsoft Word.

Предметом курсовой работы являются таблицы Word.

1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ MICROSOFT
WORD

.1 Создание таблицы

редактирование таблица клавиатура копирование

Таблицы в документах Word используют, большей
частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить
вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные
данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст,
графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word
применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с
таблицами, продемонстрировано на рисунке 1. Эти вкладки автоматически
отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Рисунок 1 — Вкладки для работы с таблицами

Кроме обычных таблиц Word документы могут
содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft
Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа,
где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало
абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке
Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке
выделите необходимое число столбцов и строк, показано на рисунке 2. При
наведении указателя мыши срабатывает функция предварительного просмотра, и
создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину
страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Рисунок 2 — Вставка простой таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой
таблицы.

Установите курсор туда, где будет находиться
создаваемая таблица.

Щелкните кнопку Таблица и выберите команду
Вставить таблицу.

В окне Вставка таблицы, рисунок 3, выберите
требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе
режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

Рисунок — 3 Выбор параметров вставляемой таблицы

При создании таблицы можно воспользоваться
имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными
таблицами.

Установите курсор туда, где будет находиться
создаваемая таблица.

Нажмите кнопку Таблица во вкладке Вставка и
выберите команду Экспресс-таблицы.

Прокрутите список таблиц и выберите нужную,
показано на рисунке 4. Пользовательские таблицы, занесенные в список
экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

Рисунок 4 — Выбор экспресс-таблицы

В результате в документ будет вставлена готовая,
содержащая текст и оформление таблица. Оформление встроенных экспресс-таблиц
Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может
иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление
таблицы.

1.2 Вставка таблицы Microsoft Excel

Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft
Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена.
Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице
данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft
Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе
документа Microsoft Excel и копируйте в буфер обмена.

Установите курсор туда, где будет находиться
вставляемая таблица.

Для вставки несвязанной таблицы нажмите кнопку
Вставить во вкладке Главная.

Для вставки связанной таблицы щелкните по
стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выберите команду Специальная
вставка. В окне Специальная вставка, показано на рисунке 5 установите
переключатель связать и выберите формат вставляемой таблицы.

Рисунок 5 — Вставка связанной таблицы Microsoft
Excel

Для установки параметров обновления связанной
таблицы нажмите кнопку Office и выберите команду Подготовить, а затем в
подчиненном меню — команду Изменить ссылки на файлы. В окне Связи, рисунок 6, в
разделе Способ обновления связи выберите требуемый параметр.

Рисунок 6 — Настройка параметров обновления
связанной таблицы

Создание в документе листа Microsoft Excel

Если требуется создать таблицу, в которой можно
производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые
форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.

Установите курсор туда, где будет находиться
создаваемая таблица.

Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и
выберите команду Таблица Excel

Рисунок 7 — Вставка листа Microsoft Excel в
документ Microsoft Word

Данные в таблицу вводятся в обычном для
Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами
Microsoft Excel. По окончании ввода данных и оформления щелкните мышью в любом
месте документа Microsoft Word за пределами рамки таблицы. Для изменения
таблицы дважды щелкните по ней мышью.

1.3 Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо
разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого
знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы
отмечается знаком абзаца.

Выделите фрагмент документа, преобразуемый в
таблицу.

Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и
выберите команду Преобразовать в таблицу.

В окне Преобразовать в таблицу, показано на
рисунке 8, в счетчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой
таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор
ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе
параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выберите знак разделителя.

Рисунок 8 — Преобразование текста в таблицу

.4 Изменение размеров элементов таблицы

Изменение высоты строк

Высоту строки можно быстро изменить
перетаскиванием нижней границы строки.

Наведите указатель мыши на границу строки так,
чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, показано на рисунке 9.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите
границу строки.

Рисунок 9 — Изменение высоты строки
перетаскиванием границы

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на
вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.

Для точной установки высоты строк в таблице
можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

Установите курсор в любую ячейку строки таблицы
или выделите несколько смежных строк.

В счетчике Высота строки таблицы группы Размер
ячейки установите требуемое значение.

Высота строк обычно устанавливается в режиме
автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении
количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет
автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки
будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения
(0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.

Установите курсор в любую ячейку строки таблицы
или выделите несколько строк.

Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку
Свойства.

Во вкладке Строка окна Свойства таблицы в поле
списка режим выберите параметр Точно.

Выравнивание высоты строк

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк
или всех строк таблицы.

В первом случае выделите выравниваемые строки,
во втором — достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите
кнопку Выровнять высоту строк.

Для выделенных строк или всех строк таблицы
будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью
отображалось содержимое самой высокой строки.

Изменение ширины столбцов

Ширину столбца можно быстро изменить
перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может
изменяться ширина смежных столбцов.

Наведите указатель мыши на границу столбца так,
чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, рисунок 10.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите
границу столбца.

Рисунок 10 — Изменение ширины столбца
перетаскиванием границы

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на
горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета
левого и правого полей ячеек.

Для точной установки ширины столбцов в таблице
можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы
или выделите несколько смежных столбцов. В счетчике Ширина столбца таблицы
группы Размер ячейки установите требуемое значение.

Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина
столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах
автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине
окна.

.5 Объединение и разделение ячеек

Объединение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые
суммарно образуют прямоугольную область.

Выделите объединяемые ячейки.

Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите
кнопку Объединить ячейки, показано на рисунке 11.

Рисунок 11 — Объединение ячеек

При работе в других вкладках для объединения
ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном
меню выбрать команду Объединить ячейки.

При работе во вкладке Конструктор для
объединения ячеек можно использовать «ластик».

Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать
таблицу. Указатель мыши примет вид ластика

Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши
проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками.

Разделение ячеек

Ячейку можно разделить на части, как по
вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

Установите курсор в разделяемой ячейке или
выделите несколько разделяемых ячеек.

Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите
кнопку Разбить ячейки В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и
строк, на которые разделяется ячейка.

2. Формулы в Excel

Формулы — это инструментарий, который делает
программу электронных таблиц незаменимой для решения самых разнообразных задач.
Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не
считать удобства работы с текстовыми статическими таблицами. Формулы являются
основным средством анализа и обработки вносимых данных. С их помощью можно
складывать, умножать, производить сложные математические операции и сравнивать
данные. При вычислениях могут использоваться числа или текст, находящиеся в
других ячейках. После ввода формулы в ячейку можно сразу же увидеть результат
вычисления.

Формулы, вводимые в ячейки, могут содержать
такие элементы:

знаки операций, которые задают действия,
производимые над числами (сложение, деление и т. д.);

числа;

адреса ячеек (ссылки на ячейки, где содержится
информация);

функции.

В следующей таблице приведены знаки операций,
которые используются в формулах.

Таблица 1 — Знаки операций, которые используются
в формулах

Знак

Операция

1

2

*

Умножение

/

Деление

+

Сложение

—

Вычитание

&

Конкатенация

/

Возведение
в степень

=

Равно

<> 

Не
равно

< 

Меньше

<=

Меньше
или равно

> 

Больше

>=

Больше
или равно

Формула должна начинаться со знака равенства
(=). Для изменения порядка выполнения операций можно использовать круглые
скобки.

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью
на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода
в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу
непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке
с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или
клавишу Esc.

2.1 Ввод формул с клавиатуры

При работе с формулами следует учитывать, что
после ввода в активную ячейку знаков «=», «-» и
«+» программа Excel ждет ввода числового значения, функции или
указания ссылки на какую-либо ячейку (область) таблицы, данные из которой будут
участвовать в расчетах.

Знак равенства можно также ввести в активную
ячейку, нажав кнопку со знаком равенства, которая находится в строке формул.
Активизация этой кнопки вызывает отображение панели строки формул. В поле имен
вместо адреса ячейки появляется раскрывающийся список мастера функций, в
котором указано имя функции, применявшейся последней. При нажатии кнопки,
расположенной справа, список раскрывается. В нем присутствуют имена десяти
функций, которые вы использовали в последнее время. Этот перечень соответствует
списку, появляющемуся при выборе элемента 10 недавно использовавшихся списка
Категория в диалоговом окне Мастер функций. Если выполнить щелчок мышью на
элементе Другие функции раскрывшегося списка, появится диалоговое окно Мастер
функций.

По мере ввода содержимого в строку формул
результат вычисления отображается в строке Значение панели формул.

2.2 Пример ввода простой формулы

Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5
созданной книги сложение двух числовых значений — 23 и 34. Для этого создадим
простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов:

Ввести значения в другие ячейки таблицы, а в
формуле задать адреса этих ячеек.

Ячейка Н5 с формулой, производящей сложение двух
значений, приведена на рисунке 12.

Рисунок 12 — Панель строки формул

Чтобы создать эту формулу, выполните следующие
действия:

Введите в ячейку Н5 знак равенства с клавиатуры
или нажав соответствующую кнопку в строке формул.

Введите последовательно число 23, знак
«+» и число 34.

Нажмите клавишу [Enter] или одну из клавиш
перемещения курсора.

Недостатки данного метода:

при необходимости изменить введенные числа
придется входить в ячейку Н5 в режиме редактирования, что по трудоемкости
практически равно усилиям по созданию новой формулы;

если ячейка Н5 не выделена, то не видно, с
какими числами оперирует формула.

Опишем другой метод. Эти же значения поместим
соответственно в ячейки Н1 и Н2, а в ячейку Н5 введем формулу, производящую их
сложение. Для этого формула должна включать ссылки на ячейки:

=Н1+Н2

Для ввода такой формулы выполните следующие
действия:

В строке формул нажмите кнопку со знаком
равенства.

Выделите ячейку HI, выполнив на ней щелчок
мышью. Вокруг этой ячейки появится «бегущая змейка».

Введите с клавиатуры знак суммирования, после
чего «змейка» вокруг ячейки HI исчезнет.

Выделите ячейку Н2 («змейка» появится
вокруг ячейки Н2) и нажмите клавишу [Enter].

Процесс ввода формулы, начиная с выделения
ячейки Н2 и заканчивая моментом нажатия клавиши [Enter], показан на рисунке 13.

Рисунок 13 — Ввод формулы сложения двух чисел

2.3 Ввод формул в таблицу, производящую шесть
простых действий

Создание ссылок на ячейки области ввода

В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен
находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку
ВЗ. Ячейки диапазона С8:С13 должны содержать ссылку на второй операнд,
находящийся в ячейке В4.

Ввод формул-ссылок в ячейки диапазона В8:С13
можно осуществить несколькими способами. Самый трудоемкий из них — ввести в
ячейку В8 ссылку на ячейку ВЗ, затем перейти к ячейке С8 и ввести ссылку на
ячейку В4. Повторить эти действия 5 раз, для операндов каждой из операций.

Но существуют и более удобные способы ввода
формул-ссылок. Один из них заключается в следующем. Выполните описанные выше
дейтвия только для операндов операции сложения (строка 8). Затем в строку 9
поместите ссылки на ячейки строки 8. а в остальные четыре строки (с 9 по 13)
скопируйте данные строки 8. Для этого выделите диапазон ячеек В9:С9, скопируйте
его в буфер обмена, отметьте диапазон В10:В13 и произведите вставку из буфера.

Однако самый удобный из предлагаемых Excel
методов — это заполнение диапазона однотипными формулами.

Выделите диапазон ячеек В9:С13. Причем выделение
обязательно надо начинать с верхнего угла диапазона — с ячейки В9 или С9. Весь
отмеченный диапазон, за исключением ячейки, с которой начиналось выделение,
будет окрашен в черный цвет, представлено на рисунке 14.

Введите знак равенства и путем нажатия клавиши
[Т] укажите ссылку на вышестоящую ячейку.

Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]. Все
ячейки выделенного диапазона будут заполнены формулами.

Рисунок 14 — Заполнение диапазона ячеек
однотипными формулами

.4 Ввод формулы сложения

Формулы для выполнения таких элементарных
действий над числами, как сложение, вычитание, умножение и т. д., достаточно
просты. Вводить их можно при помощи диалогового окна Мастер функций. Но
поскольку это занимает немало времени, лучше воспользоваться комбинированным
методом. В частности, операцию сложения можно задать тремя способами,
описанными ниже.

Использование диалогового окна Мастер функций

Выделив ячейку D8, вызовите диалоговое окно
Мастер функций (рис. 2.8). В данном случае нас интересует функция суммирования
СУММ, которая относится к категории Математические. Эта функция выполняет
суммирование всех чисел в интервале указанных ячеек. Синтаксис ее таков:

СУММ(число1;число2; …) число1, число2, … —
это аргументы, для которых требуется определить сумму (допустимое число
аргументов — от 1 до 30).

После нажатия кнопки ОК появится панель функции
СУММ, которую можно также назвать диалоговым окном этой функции. В поле ввода
Число1 Excel попытается автоматически определить, что мы собираемся
суммировать. Если программа «не угадала», следует, удерживая нажатой
левую кнопку мыши, выделить область для суммирования значений ячеек на рабочем
листе. Если же Excel правильно выбрала область ячеек, то при необходимости
можно перейти к области Число2 и выделить следующий диапазон суммирования.
Таким образом, программа предоставляет возможность суммировать значения
нескольких несмежных диапазонов ячеек. Выбрав суммируемые значения, нажмите
кнопку ОК. Формула суммирования в ячейке D8 будет выглядеть так: =СУMМ(В8:С8)

Следует отметить, что данный метод ввода формулы
сложения является самым трудоемким.

Опишем панель функций на примере панели функции
СУММ, показанной на рисунке 15. На этой панели представлены:

Имя функции (в левом верхнем углу).

Поля ввода аргументов. Если формула относительно
проста, то ввод аргумента возможен как с клавиатуры (например, ввод текста,
имени другой функции, формулы, а также адреса ячейки или диапазона ячеек), так
и путем выделения ячейки или диапазона ячеек непосредственно на рабочем листе,
когда речь идет о вводе адреса ячейки или области ячеек, на которые ссылается
этот аргумент.

Знаки равенства (расположены справа от полей
ввода на сером фоне окна панели формул). После каждого знака равенства указано
значение введенного в поле ввода аргумента.

Предварительный результат вычисления функции с
учетом заданных аргументов (располагается ниже полей ввода аргументов).

Описание операции, которую выполняет функция.

Надпись, объясняющая, что представляют собой
аргументы функции (обновляется при перемещении табличного курсора из одного
поля ввода аргумента в другое).

Окончательное значение, которое получается в
результате вычисления функции.

Рисунок 15 — Панель функции СУММ

Использование клавиатуры

Формулу сложения можно ввести с клавиатуры. Для
этого необходимо:

Выделить ячейку D8 на рабочем листе.

Ввести знак равенства и отметить ячейку В8.

Ввести знак сложения, выделить ячейку С8 и
нажать .клавишу [Enter].

Адреса ячеек также можно ввести с клавиатуры,
предварительно переключившись на английский шрифт (иначе Excel выдаст в ячейке
значение #ИМЯ?).

После произведенных действий в ячейке D8
появится: B8+С8

Функцию СУММ можно задать при помощи клавиатуры,
но для нашего примера это не самый удачный способ.

Применение кнопки Автосумма

Это самый простой метод выполнения операции
сложения. Выделите ячейку D8 и нажмите кнопку Автосумма стандартной панели
инструментов. Excel опять попытается угадать область суммирования (как и в
случае применения Мастера функций). В ячейке D8 появится: СУММ(В8:С8)

Конечно, данный метод очень удобен. Однако это
не значит, что необходимо пользоваться только им. В каждом конкретном случае
пользователь должен сам определить, какой путь является наиболее эффективным
для выполнения операции.

.5 Ввод остальных пяти формул

Для ввода остальных формул также существует по
нескольку способов. Проще всего воспользоваться клавиатурой. Введенные с
клавиатуры формулы вычитания и умножения имеют такой вид:

=В9-С9 =В10*С10

Формула умножения, заданная при помощи панели
функции ПРОИЗВЕД, должна выглядеть следующим образом:

=ПРОИЗВЕД (В10 :С10)

Панель функции ПРОИЗВЕД аналогична панели
функции СУММ. Эта функция перемножает числа, заданные в качестве аргументов, и
возвращает их произведение.

Синтаксис функции: ПРОИЗВЕД (число1, -число2;
…)

число1, число2, … — умножаемые числа
(допустимое число сомножителей — от 1 до 30).

Формула деления имеет вид:

=В11/С11

Операции возведения в степень и извлечения корня
задаются при помощи одной функции — СТЕПЕНЬ. При вводе посредством панели
функций формула возведения в степень будет выглядеть так:

=СТЕПЕНЬ(В12;С12)

Чтобы задать эту формулу при помощи клавиатуры,
необходимо ввести следующее:

=В12/С12

Операция извлечения корня, заданная путем
использования панели функций, приведена ниже:

=СТЕПЕНЬ (В13; 1/С13)

Эта же операция может быть задана и с
клавиатуры:

/(1C13)

Обратите внимание на панель функции СТЕПЕНЬ,
представлено на рисунке 16. В поле ввода второго аргумента извлечение корня
задается формулой деления, заключенной в скобки.

Рисунок 16 — Панель функции СТЕПЕНЬ

Чтобы получить дополнительную информацию о
функции, нажмите кнопку вызова справки в левом нижнем углу панели формул. Окно
со справкой для функции СТЕПЕНЬ представлено на рисунке 17.

Рисунок 17 — Окно справки для функции СТЕПЕНЬ

Рабочий лист с формулами, введенными в ячейки,
изображен на рисунке 18.

Рисунок 18 — Рабочий лист, где выполняется шесть
простейших операций над двумя числами

Отображение формул

Часто требуется, чтобы на рабочем листе
электронных таблиц отображались не результаты вычислений, а введенные в ячейки
формулы. Это может понадобиться, например, для проверки правильности формул. С
этой целью необходимо выполнить команду Сервис/Параметры, в открывшемся
диалоговом окне Параметры выделить вкладку Вид и отметить флажком опцию Формулы
в области Параметры окна.

.6 Перемещение и копирование формул

После того как формула введена в ячейку, вы
можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При
перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а
ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула
перемещается в другое место таблицы, при этом абсолютные ссылки не изменяются,
а относительные ссылки изменяются.

При копировании формул можно управлять
изменением адресов ячеек или ссылок. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки
поставить символ “$” (например, $A$1), то это будет абсолютная ссылка, которая
при копировании формулы не изменится. Изменятся только те атрибуты адреса
ячейки, перед которыми не стоит символ “$”, т.е. относительные ссылки. Для
быстрой установки символов “$” в ссылке ее необходимо выделить в формуле и нажать
клавишу F4.

Для перемещения формулы подведите указатель мыши
к тому месту границы ячейки, где изображение указателя мыши изменяется с белого
крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее,
перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Завершив перемещение, отпустите
кнопку мыши. Если в записи формулы есть адреса ячеек, они при перемещении
формулы не изменяются.

Для копирования формулы подведите указатель мыши
к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя изменяется с
белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку
мыши и перемещайте ячейку в нужное место таблицы. Для завершения копирования
отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl. Если в записи формулы есть относительные
адреса ячеек, при копировании формулы они изменятся.

Распространение формул

Помимо копирования и перемещения формулу можно
распространить на часть строки или столбца. При этом происходит изменение
относительных ссылок. Для распространения формулы необходимо выполнить следующие
действия:

Установите курсор в ячейку с формулой;

Подведите указатель мыши к маркеру заполнения.
Изображение указателя изменяется на черный крестик;

Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее
нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения
формулы отпустите кнопку.

Необходимо отметить, что Excel выводит в ячейку
значение ошибки, когда формула для этой ячейки не может быть правильно
вычислена.

.1 Задача 1

Таблица 2 — Динамика выпуска продукции в Швеции
В миллионах долларов

Год

Выпуск
продукции

Год

Выпуск
продукции

1961

1054

1979

11172

1962

1104

1980

14150

1963

1149

1981

14004

1964

1291

1982

13038

1965

1427

1983

12518

1966

1505

1984

13471

1967

1513

1985

13617

1968

1635

1986

16356

1969

1987

1987

20037

1970

2306

1988

21748

1971

2367

1989

23298

1972

2913

1990

26570

1973

3837

1991

23080

1974

5490

1992

23981

1975

5502

1993

23446

1976

6342

1994

29658

1977

7665

1995

39573

1978

8570

1996

38435

Задание:

. Построить графики ряда динамики и трендов.

График ряда динамики и трендов представлен на
рисунке 19.

Рисунок 19 — График ряда динамики и трендов

. Провести расчет параметров линейного и
экспоненциального трендов.

Расчет линейного и экспоненциального трендов
представлен на рисунке 20.

Рисунок 20 — расчёт линейного и
экспоненциального трендов

3. Выбрать наилучший вид тренда на основании
графического изображения и значения коэффициента детерминации.

Наиболее оптимальной я считаю экспоненциальную
линию тренда, потому что она отображает наименьшее отклонение от графика.

. Сделать прогноз динамики выпуска продукции на
следующие 10 лет.

Прогноз динамики выпуска продукции представлен
на рисунке 21.

Рисунок 21
— Динамика выпуска продукции

3.2    Задача 2

Таблица 3 — Данные по территориям региона за
200Х год.

Номер
региона

Среднедушевой
прожиточный минимум в день на одного трудоспособного человека, руб., х

Среднедневная
заработная плата, руб., у

1

78

2

82

148

3

87

134

4

79

154

5

89

162

6

106

195

7

67

139

8

88

158

9

73

152

10

87

162

11

76

159

12

115

173

13

87

167

14

89

165

15

93

170

16

96

171

17

101

176

18

89

159

19

100

162

20

93

159

Задание:

. Построить линейное уравнение парной регрессии
у от х.

Уравнение линейной регрессии имеет вид:

=a+b*x.

Рассчитать значения а и b
можно при помощи пакета Microsoft Excel. Для вычисления коэффициента a
используется функция ОТРЕЗОК, коэффициента b — функция НАКЛОН. a=-3,53034;
b=0,577113.

. Рассчитать линейный коэффициент парной
корреляции.

Коэффициент парной корреляции r
при помощи пакета Microsoft Excel можно рассчитать посредством функции КОРРЕЛ. r=
0,734632.

. Оценить статистическую значимость параметров
регрессии и корреляции.

Статистической называется зависимость, при
которой изменение одной из величин влечет изменение распределения другой.

Статистическая зависимость, при которой
изменение одной из величин влечет изменение среднего значения другой,
называется корреляционной. Следовательно, в нашем случае зависимость между
параметрами регрессии и корреляции статистическая зависимость — корреляционная.

Корреляционные зависимости занимают
промежуточное положение между функциональной зависимостью и полной
независимостью переменных.

. Выполнить прогноз заработной платы у при
прогнозном значении среднедушевого прожиточного минимума х, составляющим 107 от
среднего уровня.

Прогноз заработной платы представлен на рисунке
22.

Рисунок 22 — прогноз заработной платы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе были рассмотрены основные
функции Microsoft Excel и Microsoft Word.

В первой части работы были рассмотрены создание
и редактирование таблиц Word:
Создание таблицы, вставка таблицы Microsoft Excel, преобразование текста в
таблицу, изменение размеров элементов таблицы, объединение и разделение ячеек.

Во второй части была рассмотрена работа с
формулами в Excel: Ввод формул с клавиатуры, пример ввода простой формулы, ввод
формул в таблицу, производящую шесть простых действий, ввод формулы сложения,
ввод остальных пяти формул, перемещение и копирование формул.

В последней, третьей части работы, были
выполнены две практические задачи и расписан ход их решения.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1
Аладьев В.З. Основы информатики / В.З. Аладьев. — М.: Омега-Л, 2006. — 430 с.

Бугомирский
Б.С. Руководство пользователя ПК / Б.С. Бугомирский. — СПб.: Питер, 2003. — 314
с.

Долголаптев
В.Б., Каратыгин С.А., Тихонов А.Р. Базы данных / В.Б. Долголаптев, С.А.
Каратыгин, А.Р. Тихонов. — М.: Дело, 2000. — 218 с.

Дюк
В. Обработка данных на ПК в примерах / В. Дюк. — СПб.: Питер, 1999. — 98 с.

Информатика:
Учебник / ред. В.А. Каймин. — М.: Инфра-М, 2003. — 489 с.

Информатика:
Учебник / ред. А.А. Козырев. — СПб: изд-во Михайлова В.А., 2003. — 497 с.

Информатика:
Учебник / ред. Н.В. Макарова. — М.: Финансы и статистика, 2000. — 768 с.

Информатика.
Базовый курс: Учебник для вузов / ред. С.В. Симонович. — СПб.: Питер, 2000. —
542 с.

Информатика
и вычислительная техника / ред. В.Н. Ларионов. — М.: Инфра М, 2005. — 298 с.

Информатика:
Практикум по технологии работы на компьютере / ред. Н.В. Макарова. — М.:
Финансы и статистика, 2000. — 613 с.

Могилев
А.В., Пак Н.И., Хеннер Е.К. Информатика / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К Хеннер. —
М.: Издательство Academa,
1999. — 490 с.

Джон
Уокенбах, Формулы в Microsoft Office Excel 2007, Учебное пособие / Симонович
С.В., Евсеев Г.А. — М.: АСТпресс, 1999. — 215 с.

Персональный
компьютер для всех. Хранение и обработка информации / А.Я. Савельев, Б.А.
Сазонов, Б.А. Лукьянов. — М.: Высшая школа, 2004. — 374 с.

Хэлворсон
М., Янг М. Эффективная работа: Office XP / М. Хэлворсон, М. Янг. — СПб.: Питер,
2003. — 213 с.

Шкаев
А.В. Руководство по работе на персональном компьютере / А.В. Шкаев. — М.: Радио
и связь, 2006. — 350 с.

Шафрин
Ю.А. Основы компьютерной технологии / Ю.А. Шафрин — М.: АБВ, 2006. — 656 с.

18
Экономико-математические модели: http://www.emm.ostu.ru
<http://www.emm.ostu.ru>.

Источник
  • Выдержка
  • Другие работы
  • Помощь в написании

Введение. Основные способы создания таблиц программе Microsoft Word 2010 (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

В этом реферате будет достаточно подробно и в тоже время, предельно понятно рассказано, как работать с этими инструментами Word. В работе с таблицами в среде Word 2010 нет ничего сверхсложного, это даже несколько проще, чем в Excel (так как Excel — это специализированный редактор таблиц и функционала у него на порядок больше). Тем не менее, что бы подробно описать все основные инструменты и возможные действия, выполняемые при работе с таблицами, может потребоваться от меня — написать около 15−20 страниц на эту тему. Материал будет разбит на несколько частей, так что вам будет удобно выбирать читать то, что вам нужно, не утруждая себя изнурительными поисками.

Таблица

Таблица напоминает собой строго пропорциональную сетку, как минимум, по одной из оси координат. Она состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк, которые при пересечении образуют ячейки, в форме прямоугольников различной величины (в зависимости от ширины строки и столбца). В ячейки можно поместить как обычный текст, так и изображения, а также другие ячейки. Если же поместить одну в таблицу в другую, мы получаем сложную таблицу. Таблицы, как и другие объекты Word, например, рисунки — можно перемещать по документу, вставлять из одного документа в другой, изменять размер, помимо этого можно изменять размер строк и столбцов, добавлять заливку, видоизменять текст внутри ячеек придавая ему различные эффекты, и так далее.

Создание таблицы.

Существует несколько способов создания таблиц — таблицу можно нарисовать, создать, используя шаблон, преобразовать текст в таблицу или, вообще, вставить из буфера обмена (аналогично — другого документа).

Чтобы быстро создать таблицу, с небольшим количеством строк и столбцов, часто используется, благодаря своей наглядности и простоте, следующий способ:

  • 1 способ:
  • 1. Откройте вкладку «Вставка»;
  • 2. Поместите курсор в то место на странице, в котором должна располагаться будущая таблица;
  • 3. В группе «Таблицы» нажмите кнопку «Таблица»;
  • 4. В меню «Вставка таблицы» ведите курсор по таблице, пока не выберите размерность нужную вам, при этом типовой размер будущей таблицы и ее форма будет закрашиваться по ребрам сетки таблицы оранжевым цветом;
  • 5. Подтвердите свой выбор, щелкнув левой кнопкой мыши — таблица с заданным количеством строк и столбцов будет вставлена в документ в месте размещения курсора.

Рисунок 1. Вставка таблицы при помощи меню «Вставка таблицы» кнопки «Таблица».

Если же вы хотите задать определенное число столбцов и строк для таблиц, размер которых превышает 10*8, можно воспользоваться окном «Вставка таблицы», для этого сделайте следующее:

  • 2 способ:
  • 1. Откройте вкладку «Вставка»;
  • 2. Разметите курсор ввода текста в нужном месте (не забывайте о том, что именно размещение курсора, определяет местоположение будущей таблицы);
  • 3. В группе «Таблицы» нажмите кнопку «Таблица» и в открывшемся меню выберите пункт «Вставить таблицу»;
  • 4. В открывшемся окне «Вставка таблицы» укажите нужное количество строк и столбцов. При этом максимальное число строк в таблице не может быть большим 32 677-ми, а максимальное количество столбцов всего 63-и;

Вставка таблицы при помощи окна «Вставка таблицы».

Рисунок 2. Вставка таблицы при помощи окна «Вставка таблицы».

Примечание. В этом окне также можно изменить значения для ширины столбцов. По умолчанию, для ширины столбцов задано значение «Авто» (аналогично пункту «По ширине окна») при котором ширина таблицы ограничивается шириной страницы (полями), а ширина столбцов меняется в зависимости от их количества. Если нужно, чтобы ширина столбцов зависела от их содержимого — выберите пункт «По содержимому». Если нужно задать определенное количество столбцов с фиксированной величиной — в группе «Автоподбор ширины столбцов» выберите пункт «Постоянная», затем либо при помощи регуляторов, либо вручную введите нужное значение ширины столбца. Если нужно использовать данные параметры для большого количества таблиц, используемых в дальнейшем — поставьте флажок в пункте «По умолчанию для новых таблиц». Знайте, что каждая ячейка автономна, и если вы, например, захотели изменить стиль или величину шрифта в одной ячейке — это никоим образом не повлияет на соседнюю (если только вы ее не выделили). Параметры форматирования для всех ячеек таблицы будут такими же, как и те, что были заданы в месте вставки таблицы.

Создание таблицы на основе шаблона.

Таблицу можно создать, используя шаблон. Это позволяет создавать таблицы по своему вкусу, тратя на это минимум времени. Ведь шаблон таблицы — это предварительно отформатированная таблица, с заданными критериями и которую можно редактировать согласно своим потребностям, к тому же, MS Word 2010 обладает достаточно большой коллекцией этих шаблонов таблиц, которые называются экспресс-таблицами. Чтобы создать таблицу, используя шаблон, сделайте следующее:

  • 1. Откройте вкладку «Вставка» и предварительно разместите в нужном месте курсор;
  • 2. В группе «Таблицы» нажмите кнопку «Таблицы»;
  • 3. В открывшемся меню «Вставка таблицы» подведите курсор к пункту «Экспресс-таблицы»;
  • 4. В меню «Встроенный» выберите нужный шаблон таблицы («Двойная таблица», «Календарь» трех типов, таблицы «С подзаголовками» двух типов, «Матрица» и «Табличный список»);
  • 5. Шаблон таблицы будет вставлен документ, после чего вам останется только заменить базовые данные своими

Создание таблицы на основе шаблона.

Рисунок 3. Создание таблицы на основе шаблона Рисование таблиц.

Если вы хотите создать таблицу, в которой много строк разной высоты и ячеек разной ширины, то проще всего использовать возможность рисования таблиц. Для этого сделайте следующее:

  • 1. Откройте вкладку «Вставка»;
  • 2. Разместите курсор ввода текста в место будущего расположения таблицы;
  • 3. В группе «Таблицы» нажмите кнопку «Таблицы»;
  • 4. В открывшемся меню выберите пункт «Нарисовать таблицу»;
  • 5. Появившимся курсором в виде карандаша сначала нарисуйте базовый контур таблицы (не отпускайте левую кнопку мыши пока его не нарисуете), а затем нарисуйте строки и столбцы нужных вам размеров.

Рисование таблиц.

Рисунок 4. Рисование таблиц Что интересно, вы можете вносить различные данные в таблицу и тут же дорисовывать новые строки и столбцы. Для этого откройте вкладку «Конструктор» (если она не видна, выделите таблицу — достаточно щелкнуть на любом месте таблице — появится вкладка «Конструктор»). В группе «Рисование границ» нажимайте кнопку «Нарисовать таблицу» — когда кнопка выделена желтым, значит, активирован режим рисования таблиц и можно дорисовывать дополнительные строки и столбцы, а когда кнопка не активирована — можно вносить данные в ячейки таблицы.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

Источник

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «КУБАНСКИЙ ИНСТИТУТ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ»

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ
ПРОЕКТ

по
дисциплине «Информатика»

на тему: «Вставка и
оформление таблиц в MS Word. Разработка обучающего видеоролика»

Выполнил студент группы 19-Ф1-9

Специальность Фармация

Некрасова
Екатерина Алексеевна

Руководитель: Пясецкий Сергей
Александрович

Должность,
фамилия, инициалы

Подпись______________

Краснодар, 2020

СОДЕРЖАНИЕ

Введение
………………………………………………………………………

2

1.Работа
с таблицами в Microsoft Word………………………………………

5

1.1
Создание таблиц …………………………………………………………

6

1.2
Редактирование о оформление таблиц …………………………………

9

Заключение
……………………………………………………………………

6

Список
использованной литературы ………………………………………..

8

Ведение

Актуальность проекта.
Приложение Microsoft Word входит в состав
всех выпусков пакета Microsoft Office 2010: для дома и учебы, для дома и
бизнеса, профессиональный. Данное приложение получило широкую популярность
среди пользователей.

Текстовый
редактор Word предназначен для создания, редактирования, вывода на экран и
печать, сохранения в виде файлов различного рода документов: макетов книг,
брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. Навыки работы с текстовым
редактором являются обязательными как для специалистов различных профессий, так
и для студентов при подготовке отчетов, рефератов, курсовых и выпускных работ.
С момента выхода первых версий Word претерпел большие изменения, как в
пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с
выпуска 2007 г. в приложении введен новый ленточный интерфейс, изменивший
подход к расположению меню и команд. Последняя версиия Word позволяет удаленно
работать над документами и рабочими книгами группам пользователей, надежно
защищать файлы приложений от несанкционированного доступа с помощью шифрования
и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «облачный»
сервис.  Актуальность нашего проекта вызвана увеличением числа обращений к
программе Microsoft Word
при оформлении таблиц, так как опираясь на вышенаписанные факты можно сделать
вывод, что Microsoft Word – это
полнофункциональная программа подготовки и редактирования текстов, обладающая
всеми средствами, необходимыми для создания документов всевозможных типов.

Цель проекта: Научить навыкам
вставки и оформления таблиц в Microsoft Word

Задачи
проекта: 1. Анализ ресурсов и поиск оптимального способа достижения цели

2.
Выявление теоретических данных по проблеме исследования

3.
Разработка и запись видео-ролика

4.
Защита проекта

Практическая и теоретическая значимость проекта:
Теоретическая значимость проекта заключается в систематизации теоретических
знаний по работе с таблицами в MC Word.
Практическая значимость исследования состоит в разработке обучающего
видео-ролика.

1
Работа с таблицами в Microsoft Word

Таблица
состоит из строк и столбцов,
на пересечении которых находятся ячейки,
которые могут быть заполнены текстом и графикой.

Вы
можете использовать таблицу для организованного размещения текста и графики на
странице, а также
производить сортировку или выполнять простые вычисления над данными,
размещенными в таблице.

Все
данные заносятся в ячейки таблицы.
В ячейку таблицы вы можете добавить другую таблицу,
т.е.
работать с вложенными таблицами.
Внутри каждой ячейки вы можете задать свои способы форматирования,
текста и/или абзаца.
Когда вы вводите информацию в ячейку,
высота строки и/или ширина столбца
увеличивается автоматически.
При удалении информации,
высота строки и/или ширина столбца
будет уменьшаться автоматически.

Таблица
в программе MS Word
является плавающей,
т.е.
вы можете расположить ее в любом месте в документе.
Таблица может быть длинной,
в том числе размещаться на нескольких страницах.

После
добавления таблицы в документ на ленте появляются две новые вкладки:
Конструктор и Макет,
содержащие команды для работы с таблицей.

Схема
для создания и работы с таблицей в документе:

1.     Решите,
сколько строк/столбцов будет в
вашей таблице, какая структура
будет у таблицы (простая/сложная).

2.     Создайте
таблицу

3.     Заполните
ячейки таблицы данными.

4.     Добавьте/удалите
строки/столбцы.

5.    
Отформатируйте таблицу:
выделите шапку таблицы (одна
или несколько первых срок,
содержащие подписи значений столбцов),
задайте границы для ячеек,
общую рамку, укажите
выравнивание данных в ячейках.

6.     Увеличьте/уменьшите
ширину строк/столбцов.

7.    
Установите возможность повтора заголовков,
в этом случае если ваша таблица перенесется на следующую страницу,
то заголовки столбцов будут повторяться автоматически на всех страницах,
где расположена таблица.

1.1 Создание таблиц

Таблица
может быть простой или сложной.
В простой таблице количество ячеек во всех столбцах и строчках одинаковое.
Сложная таблица содержит в себе объединенные ячейки.

Для
создания таблицы используйте на вкладке Вставка в группе Таблицы кнопку Таблица.
После нажатия на нее вы можете для добавления таблицы выбрать один из следующих
путей:

•                    
макет Вставка таблицы –
для быстрой вставки таблицы;

•                    
кнопку Вставить таблицу… —
откроется ОД Вставка таблицы;

•                    
кнопку Нарисовать таблицу –
для ручного рисования «карандашом»
таблицы;

•                    
кнопку Экспресс-таблицы –
для применения встроенных форматов таблицы.

Вы
можете создать простую таблицу,
которую в последующем можете перестроить в сложную.
При помощи карандаша вы сразу можете создать таблицу сложной структуры.

При
создании таблицы не обязательно использовать или устанавливать все параметры
сразу. Достаточно создать одну
ячейку таблицы, которую в
последующем можно увеличить до таблицы нужной структуры.

Создание
таблицы с помощью макета:

1.     Переместите
курсор мышки в тексте,
после которого вы хотите добавить таблицу.

2.     В
группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

3.                    
В макете Вставка таблицы переместите УМ на
нужное количество столбцов (ячейки
вправо) и нужное количество
строк (ячейки вниз)
(Рис.
1).

Рис. 1.  Макет Вставка таблицы (Insert
Table)

4.     Щелкните
ЛКМ, после того как выделите
нужное количество строк/столбцов.

MS
Word добавит таблицу в ваш документ.

Создание
таблицы с помощью ОД Вставка Таблицы.

Для
создания больших, заранее
оформленных таблиц используйте следующие шаги:

1.    
Переместите курсор мышки в тексте,
после которого вы хотите вставить таблицу.

2.
В
группе Таблицы
нажмите
кнопку Таблица
Вставить
таблицу… Откроется ОД Вставка таблицы (Insert Table) (Рис.
2):

Рис. 2 ОД Вставка таблицы

3.    
Задайте число столбцов/строк
в соответствующих полях с помощью кнопок увеличить/уменьшить
значение или введя с клавиатуры требуемое количество.

Установите
автоподбор ширины столбцов таблицы,
выбрав из параметров Постоянная (Fixed Column width),
По содержимому

(AutoFit
to Contents), По
ширине
окна
(AutoFit to window). Для
параметра Постоянная (Fixed Column width) вы можете дополнительно настроить
фиксированную или автоматически подбираемую ширину столбцов в сантиметрах (значение
Авто (Auto) устанавливает ширину столбцов пропорциональную их числу).

4.     Нажмите
ОК.

MS
Word добавит таблицу в документ.

 Создание
таблицы при помощи карандаша

Когда
вы используете карандаш,
вы рисуете таблицу как,
на бумаге.

1.
В
группе Таблицы
нажмите
кнопку Таблица  Нарисовать
таблицу (Draw Table).

Указатель
мышки примет вид карандашика .

2.     Переместите
УМ в то место в документе,
где вы хотите нарисовать таблицу (Рис.3).

3.     Нарисуйте
сначала внешние границы таблицы:
нажмите ЛКМ и, удерживая нажатой,
потяните по диагонали вниз и вправо.

4.     Затем
рисуйте карандашом строки,
столбцы.

Рис. 3 Схема создания таблицы с помощью
карандаша

Вы можете стереть лишнюю линию с
помощью кнопки Ластик (Eraser) на вкладке Конструктор в группе Нарисовать
границы: нажмите на кнопку
и проведите по линии,
которую хотите удалить.

Рисуя
таблицу с помощью карандаша,
вы можете сразу создать таблицу сложной структуры.

Вы
можете указать тип,
толщину, цвет проводимой
линии с помощью кнопок на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы.
Выберите необходимые установки,
а потом проведите линию карандашом (Рис.
4).

Толщина линии
Цвет линии

Тип линии

Рис.
4. Группа Нарисовать границы

1.2 Редактирование таблиц в Microsoft Word

Выделение
элементов таблицы

Прежде
чем использовать команды редактирования или форматирования таблицы,
необходимо выделить ячейки,
строки или столбцы,
к которым эти команды будут применяться.

На
Рис. 5 представлены положения и
вид УМ для выделения элемента таблицы:

Выделить столбец                                                  

    
Выделить

     
таблицу

    
выделить

     
строку

                   
Выделить
ячейку                       Используйте маркер для

                             изменения
размера таблицы

Рис. 5 Выделение элементов таблицы

Если
вам нужно выделить несколько элементов,
нажмите ЛКМ и, удерживая нажатой,
укажите нужное количество элементов.

Вставка/удаление
элементов таблицы

В
процессе работы с таблицей бывает необходимо добавлять или удалять строки таблицы,
столбцы или ячейки.
Вы также можете вставить другую таблицу в ячейку —
создать вложенные таблицы.

Для
добавления/удаления
нескольких элементов таблицы,
сначала необходимо выделить требуемое количество элементов.

Добавление
или удаление элементов таблицы приведены в Табл.
1

Таблица
1. Вставка и удаление элементов таблицы

Элемент

Действия

Вставка

Строка

Курсор
должен находиться в строке, перед (после)
которой вы хотите добавить пустую строку. Вкладка
Макет группа Строки и столбцы выберите вариант Вставить сверху /
Вставить снизу. Для
добавления строки в самый конец таблицы, вы можете
использовать следующее:

переместитесь в
последнюю ячейку таблицы нажмите ТАВ. Можно использовать ПКМ Вставить
Вставить строки сверху / снизу.

Столбец

Курсор
должен находиться в столбце левее (правее) которого вы хотите добавить пустой
столбец. Вкладка «макет» группа «строки и столбцы» Выберите вариант. Вставить
слева / справа

ячейка

Курсор
должен находиться в ячейке, до (выше)
которой хотите добавить новую ячейку Вкладка «макет» группа «строки и
столбцы» Нажмите кномку запуска ОД. Выберите способ смещения ячеек

Вложенная
таблица

Курсор
должен находиться в ячейке, куда вы хотите добавить новую
таблиц. Вкладка «вставка», «таблица», «вставить новую таблицу» Установить
параметры.

удаление

Строка

Курсор
должен находиться на строке, которую вы хотите удалить. Вкладка
«Макет», группа «строки и столбцы». Удалить (Delete). Удалить
строки (Rows)

Столбец

Курсор
должен находиться в столбце, который вы хотите удалить. Вкладка
Макет»,
группа «строки и столбцы». Удалить (Delete). Удалить
строки (columns)

ячейка

Курсор
должен находиться в ячейке, который вы хотите удалить. Вкладка
Макет»,
группа «строки и столбцы». Удалить (Delete). Удалить
строки (Cells)

Вложенная
таблица

Курсор
должен находиться внутри вложенной таблицы. Вкладка Макет»,
группа «строки и столбцы». Удалить (Delete). Удалить
таблицу

Вместе
с элементом таблицы удаляется и его содержимое.

Если
вы хотите удалить данные в ячейке,
строке, столбце,
выделите нужный элемент и нажмите DELETE.

При
использовании операций на вставку/удаление
ячеек таблицы изменяется структура таблицы,
поэтому старайтесь их не использовать!

Объединение/разбиение
ячеек таблицы

Для
придания простой таблице более сложной формы,
используются операции объединения и разбиения ячеек.

Объединение
ячеек: Две или более смежных
ячейки, можно объединить в одну.
Например, путем объединения
нескольких ячеек, расположенных в
одной строке, можно создать
заголовок таблицы, общий для
нескольких столбцов.

Ячейки
могут быть объединены как по горизонтали,
так и по вертикали.
Вы можете сначала объединить ячейки,
а потом ввести текст,
либо ввести текст, а потом
объединить ячейки.

Для
объединения ячеек используйте следующие шаги:

1.                
Выделите ячейки,
которые вы хотите объединить.

2. 
Вкладка
Макет      Группа
Объединить          Объединить
ячейки (Merge Cells)

3.                
Продолжайте выделять и объединять ячейки,
чтобы создать сложную таблицу.

В
Табл. 2 приведен пример таблицы
со сложной структурой,
в которой было использовано вертикальное и горизонтальное объединение ячеек.

Табл.
2 Изменение структуры и форматирование таблицы

Разбиение
ячеек.

1.     Поместите
курсор в ячейку, которую вы хотите
разбить. Или выделите
несколько смежных ячеек.

2.
Вкладка Макет     Группа
Объединить      Разбить
ячейки…(Split Cells…) или ПКМ                          Разбить
ячейки…

3.     Укажите
требуемое число строк и столбцов в появившемся ОД.

4.     Нажмите
OK.

Форматирование
таблицы

Для
форматирования текста,
размещенного в элементе таблицы,
необходимо применить форматирование к этому элементу.
Вы можете сначала задать параметры форматирования для элемента таблицы,
а потом впечатать текст.
Либо вы можете определить параметры форматирования для элемента таблицы,
в котором уже есть содержимое,
в этом случае нужно выделить элемент таблицы,
для которой будете задавать параметры форматирования.

Форматирования
текста в ячейках таблицы

Для
текста и абзацев в ячейке вы можете задать изменить следующие настройки
форматирования, см.
Табл. 3:

Табл.
3. Форматирование таблицы

Установка
шапки таблицы

Когда
ваша таблица очень большая и занимает несколько печатных страниц,
желательно, копировать шапку
таблицы (заголовки столбцов)
на каждой новой странице.

Для
создания постоянной шапки таблицы выполните следующее:

1.     Выделите
шапку таблицы.

2. 
Вкладка
Макет      
Повторить
строки заголовков.

Теперь,
когда одна страница с таблицей закончится,
и таблица автоматически перейдет на следующую страницу,
MS Word автоматически добавит заголовки столбцов.

Вы
также можете использовать Вкладка Макет группа Таблица (Table) Свойства
(Properties) вкладка Строка (Rows)     флажок Повторять как заголовок на каждой
странице (Repeat as header row at the top of each page).

Изменение
ширины/высоты столбца/строки

Когда
вы вводите текст в ячейку,
высота строки и ширина столбца,
по умолчанию, изменяется
автоматически. Вы можете
установить ширину/высоту столбца/строки
по вашему желанию. Для этого
выполните следующее:

1.    Подведите
УМ к границе элемента таблицы,
ширину/высоту которого вы хотите
изменить.

Для
изменения ширины столбца,
подведите УМ к правой границе столбца,
так, чтобы УМ принял вид
двунаправленной стрелочки . Для изменения высоты
строки, подведите УМ к нижней границе строки,
так, чтобы УМ принял вид
двунаправленной стрелочки .

2.         
Нажмите ЛКМ и,
удерживая нажатой, потяните в
сторону увеличения/уменьшения
ширины/высоты элемента таблицы.

Если
вы хотите изменить ширину/высоту
одной ячейки, выделите сначала
эту ячейку, а потом измените
границу.

Если
вы хотите, чтобы все столбцы
имели одинаковую ширину /
строки одинаковую высоту,
используйте следующее:
выделите

столбцы
вкладка Макет группа Размер ячейки кнопки Выровнять ширину столбцов / Выровнять
высоту строк.

Вы
можете установить автоматический подбор размера ячейки в зависимости отводимого
текста, таблицы по ширине окна
или фиксированную ширину столбца:
вкладка Макет Группа Размер ячейки Кнопка Автоподбор Выберите требуемую команду.

Работа
с формулами

Текстовый
редактор MS Word
позволяет производить простые расчеты в таблицах.
Однако лучше использовать MS Word
как текстовый редактор,
а более сложные вычисления производить в программе MS
Excel.

Для
ввода формулы выполните следующие действия:

1.     Переместите
курсор в ячейку, где вы хотите
получить результат вычислений.

2. 
Вкладка      
Макет     
Группа
Данные        Нажмите кнопку Формула. Откроется
ОД Формула.

3.    
Введите формулу или выберите ее из окна
Вставить функцию. В качестве
аргумента функции укажите LEFT,
если оперируете данными слева от ячейки с формулой или ABOVE
– если сверху.

В
ячейке отобразится результат вычислений. Если
в вашей таблице не было ячеек с числовыми значениями,
то формула вернет ответ «!Ошибка
в формуле«
(!Unexpected End of Formula).

При
чередовании ячеек с числами и текстом MS Word
вычисляет только сумму ближайшего числа к ячейке с результатом.

Если
значения в ячейках изменились,
формула автоматически не пересчитывается.
В этом случае нужно пересчитать (обновить)
формулу: выделите ячейку с
формулой нажмите F9.
Если в вашей таблице много формул,
которые нужно пересчитать,
выделите сначала всю таблицу,
а потом нажмите F9.

Перемещение
таблицы

1.                
Переместите указатель мышки к маркеру
выделения таблицы

2.                
Нажмите ЛКМ и,
удерживая нажатой, переместите в
новое место в документе.

MS
Word поместит таблицу, куда
вы определили.

Если
вы переместили таблицу внутрь текста,
то можете указать возможность обтекания текстом границ таблицы:
Вкладка Макет Группа Таблица Свойства вкладка Таблица Обтекание Вокруг.

Удаление
таблицы

1.     Переместите
курсор внутри таблицы.

2.
Вкладка Макет Группа Строки и
столбцы Удалить Удалить таблицу.

В
этом случае вы удалите и содержимое,
и саму таблицу.

Если
в вашей таблице есть вложенные таблицы,
и вы удаляете основную (внешнюю)
таблицу, вложенная тоже
удаляется. В случае,
если вы удаляете вложенную,
внешняя таблица остается.

Удалить
таблицу вы также можете,
нажав на кнопку Ластик (Eariser),
и удерживая нажатой ЛКМ,
выделить всю таблицу.

Заключение

В данном проекте
сделана работа по обучению навыка вставки и оформления таблиц в MS Word.

При
анализе теоретических данных было выявлено, что схема
для создания и работы с таблицей в документе выглядит следующим образом:

8.     Решите,
сколько строк/столбцов будет в
вашей таблице, какая структура
будет у таблицы (простая/сложная).

9.     Создайте
таблицу

10. Заполните
ячейки таблицы данными.

11. Добавьте/удалите
строки/столбцы.

12.
Отформатируйте таблицу:
выделите шапку таблицы (одна
или несколько первых срок,
содержащие подписи значений столбцов),
задайте границы для ячеек,
общую рамку, укажите выравнивание
данных в ячейках.

13. Увеличьте/уменьшите
ширину строк/столбцов.

14.
Установите возможность повтора заголовков,
в этом случае если ваша таблица перенесется на следующую страницу,
то заголовки столбцов будут повторяться автоматически на всех страницах,
где расположена таблица.

В
практической разработке был представлен видео-ролик, который наглядно
демонстрирует этапы предложенной схемы.  Таким образом цель нашего проекта
достигнута.

Список
использованной литературы

1. Зудилова Т.В.
Работа пользователя в Microsoft Word.
2010. –Спб: – НИУ ИТМО, 2012. – 100с.

2.
Несен
А.В.
Microsoft Word 2010. От новичка к профессионалу М.: –
Солон-Пресс, 2011 – 448с.

Источник

Лабораторная работа

Тема: «Создание таблиц, диаграмм и работа с формулами»

Цель работы: освоить основные приемы работы с таблицами, диаграммами и формулами в среде текстового процесса Microsoft Office Word.

Создание таблиц

Существует
несколько способов создания таблицы.
Для быстрой вставки таблицы нужно нажать
кнопкуДобавить
таблицу на
панели инструментов Стандартная
и выбрать нужное количество строк и
столбцов методом drag-and-drop.

Для
удлинения решетки следует, удерживая
нажатой кнопку мыши, протаскивать
указатель ниже четвертой строки, а для
расширения – вправо за пределы пятого
столбца.

Также можно
выполнить следующие действия:

  1. Выбрать
    Таблица →
    Вставить →
    Таблица    .

  2. В
    группе Размер
    таблицы
    задать необходимое количество строк
    и столбцов.

  3. В
    группе Автоподбор
    ширины столбцов     выбрать
    параметры для настройки размера таблицы.

  4. Чтобы
    использовать встроенные форматы
    таблицы, нажать кнопку Автоформат.

Для
создание сложных таблиц часто используется
метод рисования:

  1. Выбрать
    меню Таблица
    →     Нарисовать
    таблицу    .

  1. Появится
    панель инструментов Таблицы
    и границы    ,
    а указать примет вид карандаша.

  2. Чтобы
    определить внешние границы таблицы,
    нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте
    линии столбцов и строк.

  3. Для
    удаления лишних линий используйте
    Ластик
    .

Задание №1. Построение таблиц

  1. Создайте
    новый документ Ваша фамилия_Lab4.doc.
    В первой строке документа наберите
    «Таблица №1». Вставьте пустой абзац.

  2. Дайте
    команду Вставка
    → Вставить таблицу    .
    В открывшемся диалоговом окне укажите
    число столбцов – 3, строк – 4. Нажмите
    клавишу Ok.

  3. Ниже
    созданной таблицы вставьте новый абзац
    и напишите в нем «Таблица №2». Вставьте
    пустой абзац. Создайте такую же таблицу
    (три столбца и четыре строки).

Форматирование содержимого ячеек

Для передвижения
по таблице, кроме мыши, можно использовать
следующие комбинации клавиш:

  • Tab
    – переход в следующую ячейку этой
    строки;

  • Shift
    + Tab
    – переход в предыдущую ячейку этой
    строки;

  • Alt
    + Home
    – переход в первую ячейку текущей
    строки;

  • Alt
    + Page
    Up
    – переход в верхнюю ячейку текущего
    столбца;

  • Alt
    + End
    – переход в последнюю ячейку текущей
    строки;

  • Alt
    + Page
    Down
    – переход в последнюю ячейку текущего
    столбца.

Прежде
чем приступить к изменению содержимого
ячеек, необходимо их выделить.

Выделение
с помощью мыши:

  • ячейка
    – щелкнуть левый край ячейки ;

  • строка
    – щелкнуть слева от строки по документу
    ;

  • столбец
    – щелкнуть по линии сетки сверху столбца
    или его границу;

  • несколько
    ячеек    , строк
    или столбцов
    – перемещайте указатель при нажатой
    кнопке мыши через ячейку, строку или
    столбец;

  • целая
    таблица     –
    щелкнуть по маркеру перемещения таблицы

Выделение
с помощью клавиатуры

Для
выделения текста в ячейке необходимо,
удерживая клавишуShift,
нажимать клавиши перемещения курсора
,
,

и .
Когда выделение пересекает границу
ячейки, то выделяется вся ячейка и при
последующем нажатии одного из сочетаний
Shift
+ ,
Shift
+ ,
Shift
+
и Shift
+
будет выделяться соседняя ячейка.

Также
для выделения текста в следующей ячейке
можно нажать клавишу Tab,
в предыдущей ячейке – клавиши Shift
+ Tab.

Кроме
того, можно выделить ячейку, строки,
столбцы или таблицу целиком, если
использовать команду Таблица

Выделить
…

Направление
текста

В
некоторых ячейках иногда целесообразнее
располагать текст не горизонтально, а
вертикально. Для изменения направление
текста необходимо выделить ячейки
таблицы, ориентацию текста в которых
требуется изменить, в меню Макет
выбрать команду Направление
текста, а
затем указать нужную ориентацию текста

Для
выравнивания текста в ячейке используется
кнопкаВыравнивание
в меню Макет.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Использование таблиц.
Таблицы Word являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. На рис. 1 показано, как таблица Word выглядит на экране.

Форматирование абзаца Сочетание клавиш Комментарий
Увеличение левого отступа абзаца CTRL + M Отступ перемещается к следующей позиции табуляции
Уменьшение левого отступа абзаца CTRL + SHIFT + M Отступ перемещается к предыдущей позиции табуляции

рис.1 Вид таблицы Word на экране
Использование таблиц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста не помещается на одной строке, Word автоматически создает новую и увеличивает высоту ячеек ( создать таблицу на рис. 1 с использованием символов табуляции было бы довольно сложно). Кроме того, при работе с таблицами вы можете легко переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок.
Вставка таблицы в документ.

Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить таблицу (Insert Table) на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице :
Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченных на экране пунктирными линиями сетки. Если их не видно, включите опцию Сетка(Gridlines
) в меню Таблица(Table
). Хотя сетка и не появляется в печатной копии документа, можно добавить элементам таблицы обрамление и заливку, которые будут напечатаны.

Совет

Если в момент создания таблицы вы еще не знаете, сколько строк вам понадобится, просто создайте таблицу из одной строки. Можно очень легко добавить к концу таблицы новые строки во время ввода текста  ( однако с колонками дело обстоит чуть сложнее, так что постарайтесь указать их реальное количество).
Ввод текста в таблицу
Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите его точно также, как в обычном абзаце. Обратите внимание на то, что при достижении правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивает высоту ячеек всей строки таблицы. Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке, Word  вставляет новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются стандартные приемы Word.

Чтобы переместить курсор в другую ячейку, щелкните на ячейке и воспользуйтесь клавишами со стрелками. Есть и другой способ перейти к следующей ячейке ( в порядок строк таблицы) и выделить ее содержимое-клавиша ТАВ. Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется сочетанием клавиш SHIFT+TAB. Когда курсор находится в последней ячейке таблицы, нажатие клавиши ТАВ добавляет к таблице новую строку.

Совет

Чтобы вставить символ табуляции в ячейку таблицы, нажмите
CTRL
+
TAB
. Существует и некоторая странность- при вставке позиции табуляции по разделителю текст перемещается к ней медленно, даже не приходится вставлять символ табуляции в ячейку.
Вставка и удаление строк, столбцов и ячеек
Перед тем, как вставлять и удалять строки, столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделить соответствующую часть таблицы. Ячейка, строка или столбец выделяются следующим образом:

После выделения одной ячейки, строки или столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки, строки или столбцы. Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек — установить курсор в ячейке и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимать клавишу со стрелками. Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит, можно выделить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.

Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:

1.   Чтобы вставить новые строки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк.

Чтобы вставить всего 1 строку, достаточно установить курсор в любом месте строки, над которой вы хотите произвести добавление. Аналогично, для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить. Чтобы добавить один столбец необходимо выделить столбец справа от места вставки.

2.   Нажмите кнопку Вставить строки
(
Insert Rows
) или Вставить столбцы
(
Insert Columns
) на стандартной панели инструментов.
Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной панели инструментов. Когда в таблице выделены строки, столбцы или ячейки, название кнопки меняется соответственно на Вставить строки, Вставить столбцы или Вставить ячейки
(
Insert Cells
). Когда курсор просто находится в ячейке, кнопка называется Вставить строки. За пределами таблицы она получает название Вставить таблицу и применяется для создания в документе новых таблиц.

Кроме того, вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном  меню команду Вставить столбцы, Вставить строки или Вставить ячейки. В показанную ниже таблицу будут вставлены 2 строки.

В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки, а в конце каждой строки- маркер конца строки. Эти маркеры можно сделать видимыми, если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов. На этапе 1 приведенного выше алгоритма при вставке рядов необходимо включать в выделенный фрагмент маркеры конца строк, независимо от того, видны они на экране или нет. Чтобы вставить столбец с правого края таблицы, необходимо перед нажатием кнопки  Вставить столбцы выделить столбец, состоящий из маркеров конца строк.

Как мы узнали ранее, можно вставить строку в конце таблицы, нажимая клавишу ТАВ в последней ячейке:

1.   Выделите блок ячеек таблицы, количество и расположение которых совпадают с количеством и расположением вставляемых ячеек.

2.   Нажмите кнопку Вставить ячейки или щелкните на выделенном блоке правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить ячейки. Word открывает окно диалога Вставка ячеек, изображенное на рис. 2

рис.2 Окно диалога Вставка ячеек

3.   Включите опцию Со сдвигом вправо
(
Shift Cells Right
), чтобы при вставке новых ячеек Word сдвинул уже существующие ячейки вправо, или же опцию Со сдвигом вниз
(
Shift Cells Down
), аналогично. Кроме того, можно выбрать опцию Вставить целую строку(Insert Entire Row
) или Вставить целый столбец(Insert Entire Column
), чтобы вставить полные строки или столбцы-даже если в таблице были выделены лишь отдельные ячейки.

Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки(Delete Rows
), Удалить столбцы(
Delete Columns
) или Удалить ячейки(Delete Cells
) в меню Таблица. Кроме того, можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню эти же команды. Если выделенный фрагмент не содержит полных строк или столбцов, Word открывает окно диалога Удаление ячеек, в котором указывается перестановка ячеек таблицы после удаления выделения.

Чтобы удалить содержимое строк, столбцов или ячеек (т. е. Находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу DEL.
Регулировка размера ячеек
Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки.

Для регулировки ширины одной или нескольких ячеек столбца( а не всего столбца) выделите ячейки перед перетаскиванием. В одном столбце могут  находиться разной ширины.

Совет

Можно заставить Word автоматически изменять ширину одного или нескольких столбцов по ширине находящегося в них текста. Для этого выделите столбец и сделайте двойной щелчок на крайней правой линии сетки в выделенном фрагменте.
Определенные клавиши, нажатые во время регулировки ширины столбца, влияют на то, как Word поступает с шириной ячеек справа от перетаскиваемой линии сетки:

Нажатая во время перетаскивания клавиша Действия Word
нет Пропорционально изменяет ширину всех ячеек справа, без изменения общей ширины столбца.
Shift Изменяет только ширину ячеек, находящихся вплотную справа, без изменения общей ширины таблицы.
Ctrl Устанавливает равную ширину для всех ячеек справа, без изменения общей ширины таблицы.
Shift+Ctrl Не меняет ширину ячеек справа. Изменяется общая ширина таблицы. 

Обратите внимание- при перетаскивании крайней левой линии сетки изменяется отступ, отделяющий выделенные строки таблицы от левого поля документа.

Word автоматически перетаскивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста. Однако можно назначить строке минимальное или точное значение высоты командой Высота и ширина ячейки
(
Cell Height and Width
) в меню Таблица. Все ячейки в одной строке всегда имеют одинаковую высоту.
Перемещение и копирование строк,

столбцов и ячеек
Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы, выделите их и мышью перетащите на новое место. Строки или колонки пропадают на своем бывшем месте и появляются на новом. Чтобы строки и столбцы копировались, а не перемещались,  удерживайте нажатой во время перетаскивания клавишу CTRL. При выделении строк таблицы необходимо включать в выделение маркеры конца строк, в противном случае перемещается или копируется только содержимое ячеек.

Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, выделите ячейки и перетащите их в другое место. Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше. Чтобы скопировать содержимое ячейки, удерживайте при перетаскивании клавишу CTRL. Обратите внимание на то, что для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения.
Использование команд меню Таблица
Выше была описана работа с таблицами посредством стандартной панели инструментов, мыши и контекстных меню. Обычно эти интерактивные методы оказываются самыми быстрыми и удобными. Меню Таблица открывает альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц; кроме того,  оно позволяет выполнять некоторые дополнительные операции, которые невозможны при использовании интерактивных приемов. В таблице 3 указано назначение команд меню.
Команды меню Таблица и их действия

Команда меню Таблица Описание
Вставить Вставляет в документ новую таблицу или вставляет новые строки, столбцы или ячейки в существующую таблицу.
Удалить Удаляет выделенные строки, столбцы или ячейки.
Объединить ячейки
(MergeCells) 		Объединяет соседние строки в одну ячейку.
Разбить ячейки
(Split Cells) 		Разделяет одну ячейку на две или более ячеек, находящихся в одной строке.
Выделить строку
(Select Row) 		Выделяет строку в таблице.
Выделить столбец
(Select Column) 		Выделяет столбец в таблице.
Выделить таблицу
(Select Table) 		Выделяет всю таблицу.
Автоформат
(Autoformat) 		Позволяет быстро изменить общий вид таблицы по образцу одного из стандартных форматов.
Высота и ширина ячейки Позволяет настроить высоту, левый отступ и выравнивание строк, а также ширину столбцов и интервалы между ними.
Заголовки
(Headings) 		Помечает одну или несколько строк таблицы в качестве заголовков. Если внутри таблицы происходит разрыв страницы, Word повторяет заголовок  в верхней части следующей таблицы.
Преобразовать в текст
(Convert Table to Text) 		Удаляет выделенную таблицу и преобразует содержащийся в ней текст в обычные абзацы. Если выделенный фрагмент находится за пределами таблицы, команда получает название Преобразовать в таблицу, В этом случае она создает таблицу и вставляет в нее выделенный текст.
Сортировка
(Sort) 		Сортирует содержимое строк таблицы.
Формула
(Formula) 		Вставляет в ячейку таблицы формулу.
Разбить таблицу
(Split Table) 		Разделяет таблицу на две и вставляет обычный текст между ними.
Сетка Будучи установленной эта опция заставляет Word отображать на экране пунктирные линии сетки вокруг ячеек во всей таблице.

Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных необходимо использовать соответствующие средства типа Excel  или Access.
Литература
 

1.  М. Хелворсон, М. Янг “Эффективная работа с Microsoft Office”
2.  Р.Борланд  “ Эффективная работа с Microsoft Word “
1.   Техническая документация по работе с текстовым процессором Word (издательство Microsoft Press)

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Реферат по информатики на тему excel
  • Реферат электронные таблицы microsoft excel
  • Реферат на тему работа с электронной таблицей excel
  • Реферат по информатике текстовый редактор word скачать
  • Реферат школьника титульный лист образец word