Реферат на тему форматирование в word

Министерство
образования и науки Российской Федерации

Уральский
федеральный университет

имени
первого Президента России Б. Н. Ельцина

Выполнил:
Ивченков Артём

Группа
СТ-150010

Проверила:

УрФУ

2015 Содержание

1. Введение

2. Основная
   часть

1.Форматирование
текста

1.1.
Задание параметров шрифта

1.2.Задание
параметров абзаца

1.3.Формат
по образцу

1.4.
Работа
со списками

1.5.
Многоколончатый текст

1.6.Работа
со стилями

2.
Редактирование текста

2.1.Редактирование
символов

2.2.Редактирование
строк

2.3.Редактирования
фрагментов (непрерывной части текста)

2.4.Вставка
Экспресс-блоков как средство редактирования

2.5.Проверка
правописания как средство редактирования

1. Заключение

2. Список
   литературы

Введение

Практически
каждый пользователь компьютера
встречается с необходимостью подготовки
тех или иных документов — писем, статей,
служебных записок, отчетов, рекламных
материалов и т.д. Разумеется, эти документы
можно подготавливать и без компьютера,
например на пишущей машинке. Однако с
появлением персональных компьютеров
стало значительно проще и удобнее, а
следовательно, и выгоднее подготавливать
документы с помощью компьютеров.

При
использовании персональных компьютеров
для подготовки документов текст
редактируемого документа выводится на
экран, и пользователь может в диалоговом
режиме вносить в него свои изменения.
Все внесенные изменения сразу же
отображаются на экране компьютера, и
потом при распечатке выводится красиво
и правильно оформленный текст, в котором
учтены все сделанные пользователем
исправления. Пользователь может
переносить куски текста из одного места
документа в другое, использовать
несколько видов шрифтов для выделения
отдельных участков текста, печатать
подготовленный документ на принтере в
нужном числе экземпляров.

Удобство
и эффективность применения компьютеров
для подготовки текстов привели к созданию
множества программ для обработки
документов. Такие программы называются
редакторами текстов (Word Processors).

Основное
назначение текстовых редакторов —
создавать текстовые файлы, редактировать
тексты, просматривать их на экране,
изменять формат текстового документа,
распечатывать его на принтере.

В
данном реферате я рассмотрю различные
способы редактирования и форматирования
текста в таком текстовом редакторе, как
MS
Word,в
частности версию MS
Word
2007,в которой я буду выполнять данную
работу.

Основная часть

1.Форматирование текста

Форматирование
текста
— процесс установления параметров
фрагмента текста, которые определяют
внешний вид текста в этом фрагменте.

Перед
изменением параметров фрагмент текста
следует выделить. Осуществляется
средствами меню «Формата» или панели
«Форматирования».

1. Задание параметров шрифта

Шрифт
— это внешний вид, начертание буквы, а
не размер (размер буквы — это кегль).
Откройте любую программу для редактирования
текста и в ней всегда будет определенное
разнообразие шрифтов, внешних видов
букв, так сказать.

С
помощью инструментов группы Шрифт
вкладки Главная можно изменять размер,
тип и начертание шрифта . Здесь же
находятся кнопки, позволяющие сделать
текст жирным, курсивным , подчеркнутым
, зачеркнутым , увеличить/уменьшить
размер шрифта ; применить эффект
надстрочного/подстрочного начертания
; изменить регистр текста – сделать
буквы прописными или строчными ; его
цвет ; цвет выделенного фрагмента .
Кнопка Очистить формат позволяет удалять
измененные параметры форматирования.

Замечания:

Если
вы хотите вставить специальный символ,
которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞,
€, ® и т. п.), нужно выбрать пункт «Символ»
вкладки
«Вставка»
–
«Символы».
Перед вами откроется окно , в котором
можно выбрать необходимые символы и
нажать кнопку «Вставить».

Если
в документ требуется вставить формулу,
нужно выбрать пункт «Формула»
вкладки
«Вставка»
– «Символы». В
появившемся окне можно выбрать имеющуюся
формулу,
либо составить новую, нажав на кнопку
Вставить
новую формулу и
использовав
средства контекстной ленты «Работа
с формулами» – «Конструктор».

Word
2007 предоставляет удобную возможность
быстрого форматирования текста. Когда
выделяется какой-либо фрагмент текста,
рядом появляется прозрачное окно,
содержащее наиболее часто встречающиеся
команды форматирования. При наведении
курсора на это окно оно приобретает
нормальный цвет и доступно для
использования.

Если
указанных кнопок
форматирования
недостаточно для выполнения задачи,
при помощи окна
«Шрифт»
можно
настроить дополнительные параметры
форматирования
шрифта:
на вкладке «Шрифт»
–
«различные
параметры» начертания,
на вкладке
«Интервал»
–
расстояние между символами, смещение
их по вертикали,
применение
кернинга.

1. Задание
   параметров абзаца

Абзац
–
это отдельный набор данных, отличающийся
своими параметрами форматирования,
такими как выравнивание, интервалы и
стили. В конце абзаца всегда стоит знак
абзаца (¶). К абзацам документа применяют
то или иное форматирование в зависимости
от назначения этого документа и его
предполагаемого внешнего вида. Часто
в одном документе абзацы оформляются
по-разному. Знак абзаца содержит все
параметры форматирования первого
абзаца. Чтобы завершить один абзац и
начать новый, нажмите клавишу ENTER.
В результате новый абзац будет иметь
такие же параметры, что и предыдущий.

Для
абзацного форматирования предназначены:
группа кнопокпанели «Абзац»
( вкладки
«Главная»
и
диалоговое окно «Абзац»,
вызываемое с панели группы «Абзац»
).

На
вкладке «Отступы
и
интервалы»
данного
окна можно задать:

• выравнивание
  текста в абзаце (по
  левому краю, по центру, по правому краю,
  по ширине), для этого также можно
  использовать кнопки панели «Абзац»;

• выступы
  и отступы текста от
  краев страницы, отступ первой строки
  абзаца (так называемая «красная строка»),
  для этого также можно применять кнопки
  ;

• междустрочный
  интервал в абзаце
  (можно использовать выпадающий список
  установки междустрочного интервала
  на панели), интервал до и после
  форматируемого абзаца.

На
вкладке «Положение
на странице» можно
задать:

• запрет
  висячих строк (обеспечивает перенос
  всего абзаца на следующую страницу без
  оставления одной строки на предыдущей);

• неразрывность
  абзаца, запрет отрыва от предыдущего;

• положение
  абзаца с новой страницы;

• запрет
  расстановки переносов в абзаце и
  нумерации его строк.

Для
абзаца может быть задана заливка цветом
и обрамление границами, для этого
применяются кнопки , которые позволяют
задать нужный цвет и вид границ для
выделенных частей абзаца.

Для
выделения первой буквы абзаца в виде
«Буквицы»
(большой
заглавной буквы в начале абзаца высотой
в несколько строк), выберите вкладку
«Вставка»
–
панель «Текст»
–
«Буквица».
По
нажатию правой кнопки мыши на значке
буквицы, вызвав команду «Буквица»,
можно настроить ее параметры.

Кнопка
используется для сортировки табличных
значений по алфавиту.

Кнопка
включает/выключает непечатаемые символы.
Они бывают полезны для выявления
разнообразных погрешностей форматирования.

1. Формат
   по образцу

Полезной
при форматировании текста в документе
является кнопка
«Формат
по образцу»,
которая переносит параметры форматирования
указанного объекта на выделяемый
фрагмент.

Чтобы
перенести все заданные параметры
форматирования на новый абзац необходим:

• установить
  курсор в любом месте абзаца, параметры
  форматирования

которого
мы хотим использовать ;

• нажать
  кнопку «Формат
  по образцу» на
  вкладке «Главная»
  – «Буфер обмена» (если
  необходимо форматировать за один раз
  несколько разных фрагментов, следует
  сделать двойной щелчок на кнопке);

• выделить
  текст, на который надо перенести
  форматирование (если был сделан двойной
  щелчок на кнопке «Формат
  по образцу»,
  то можно выделять последовательно
  нужные фрагменты текста);

• по
  завершении всей операции форматирования
  надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат
  по образцу»,
  чтобы «отжать» ее.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Краснодарский
Государственный
Университет
Культуры и
Искусств

Факультет

Экономики
Управления
и Рекламы

Дисциплина:
Информатика

РЕФЕРАТ

ТЕМА:
«Форматирование
текста в MicroSoft
Word«

Выполнила:
Студентка
2-го курса

Группы НЭК-99

Есина Ю.

Проверил:
Долгих В. В.

Краснодар
200

Форматирование
с использованием
стилей

Изменение
стиля

Для
того чтобы
изменить стиль
необходимо
выбрать команду
«Стиль» в меню
«Формат», после
чего, в появившемся
окне в поле
“Стили” выберите
стиль и нажмите
кнопку “Изменить”,
а для изменения
атрибутов стиля
нажмите кнопку
«Формат».

Совет.

Чтобы
применять
модифицированный
стиль в новых
документах,
основанных
на текущем
шаблоне, установите
флажок «Добавить
в шаблон».
Модифицированный
стиль будет
добавлен в
шаблон, присоединенный
к активному
документу.

Применение
стиля

Для
того, чтобы
применить стиль
к тексту необходимо
выделите текст,
а если это абзац,
то, поместите
курсор в любое
место абзаца
который нужно
отформатировать.
Выберите команду
«Стиль» в меню
Формат.

А
потом, в появившемся
окне выберите
нужный стиль,
а затем нажмите
кнопку «Применить».
Если требуемый
стиль отсутствует
в списке поля
“Стили”, выберите
другую группу
стилей в поле
«Список».

Совет.

Чтобы
быстро наложить
стиль, выберите
стиль абзаца
или символа
в поле «Стиль»
на панели
форматирования.
Имена стилей
абзацев перед
названием
содержат значок
документа;
отличительной
особенностью
стилей символов
является значок
в виде подчеркнутой
буквы «a».

Задание
стиля для следующего
абзаца

Для
того, чтобы
задать стиль
для следующего
абзаца выберите
команду «Стиль»
в меню «Формат»,
после чего в
появившемся
окне, в поле
«Стили» выберите
стиль, за которым
хотите назначить
следующий, а
затем нажмите
кнопку «Изменить».

А
в поле «Стиль
следующего
абзаца» выберите
стиль, который
хотите определить
в качестве
стиля для следующего
абзаца.

Создание
стиля

Для
создания стиля
выберите команду
«Стиль» в меню
Формат, а затем
нажмите кнопку
«Создать».
Потом введите
имя нового
стиля в поле
«Имя». Далее
выберите тип
нового стиля
в поле «Стиль».
Нажмите кнопку
«Формат», чтобы
задать форматирование
для нового
стиля.

Примечание:

Обычно
новый стиль
создается на
основе стиля,
примененного
к выбранному
абзацу. Чтобы
создать новый
стиль на основе
другого стиля,
укажите стиль
в поле «Основан
на стиле».

Совет:
Можно быстро
создать стиль
абзаца , основанный
на стиле выделенного
текста, если
ввести имя
нового стиля
в поле «Стиль»
панели форматирования.

Удаление
стиля

Для
удаления стиля
необходимо
проделать
следующие
пункты:

• Выберите
  команду «Стиль»
  в меню «Формат».

• В
  появившемся
  окне выберите
  стиль, который
  хотите удалить,
  а затем нажмите
  кнопку «Удалить».

Примечание:

Если
удалить созданный
пользователем
стиль абзаца,
на все абзацы
с этим стилем
будет наложен
стиль «Обычный».
Если удалить
встроенный
стиль, его можно
вернуть обратно,
выбрав значение
«Всех стилей»
в поле «Список».

Стили
для оформления
маркированных
и нумерованных
списков

Во
многих шаблонах,
входящих в
состав программы
Word, имеются стили
для работы с
нумерованными
и маркированными
списками. При
использовании
этих стилей
все выделенные
абзацы оформляются
в соответствии
с единым форматом
и к ним автоматически
добавляются
маркеры или
нумерация.
Использование
таких стилей
предпочтительнее,
чем использование
кнопок панели
инструментов
или команды
«Список», в
следующих
случаях:

• Список
  должен иметь
  отличающийся
  от текста формат,
  например меньший
  размер шрифта,
  курсив, другой
  интервал между
  строками или
  абзацами.

• Единый
  формат списка
  важен при работе
  с большим документом
  или документами,
  состоящими
  из нескольких
  частей. В этом
  случае документ
  может быть
  легко обновлен
  при изменении
  формата списка.

Имеющиеся
встроенные
стили могут
быть изменены
по усмотрению
пользователя.

Копирование
стилей в другой
документ

Для
копирования
стилей в другой
документ необходимо
выбрать команду
«Стиль» в меню
«Формат», а
затем нажмите
кнопку «Организатор».
После этого
выберите стили
для копирования
из любого списка,
а затем нажмите
кнопку «Копировать».

В
списке слева
появятся стили,
используемые
в активном
документе или
шаблоне, в списке
справа появятся
стили шаблона
документа
«Обычный».

Совет:

Если
шаблон, из которого
требуется
копировать
стили, отсутствует
в обоих списках,
нажмите кнопку
«Закрыть файл».
Чтобы выбрать
нужный шаблон
или документ,
нажмите кнопку
«Открыть файл».

Форматирование
абзацев

С
помощью диалога
Абзац можно
установить
любой из перечисленных
в таблице 1
атрибутов. Оно
открывается
командой Абзац
в меню Формат
или же щелчком
правой кнопки
мыши в тексте
и выполнением
команды Абзац
из контекстного
меню. На рис.1
изображена
вкладка Отступы
и интервалы
окна диалога
Абзац, а на рис.2
— вкладка Положение
на странице.
Как и при работе
с окном Шрифт,
выбор атрибутов
формата в окне
диалога Абзац
облегчается
тем, что Word показывает
образец текста,
отформатированного
с применением
выбранных
атрибутов.

Табл.1
Атрибуты формата
абзаца

Атрибут формата абзаца Описание
Отступы и интервалы
Отступ	Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа
Интервал перед	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
Интервал после	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
Межстрочный интервал	Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце — например, одиночный или двойной интервал или его точное значение
Выравнивание	Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам)
Положение на странице
Запрет висячих строк	Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы
Не разрывать абзац	Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице — другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце
Не отрывать от следующего	Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем
С новой строки	Абзац выводится с новой страницы
Запретить нумерацию строк	Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
Запретить автоматический перенос слов	К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов

рис.1
Вкладка Отступы
и интервалы
в окне диалога
Абзац.

(положительный
отступ) или на
которое она
заходит в правое
поле (отрицательный
отступ). Полями
называют расстояние
между областью,
в которой может
располагаться
текст, и краями
бумаги; размер
полей устанавливается
при настройке
параметров
страницы. Самый
простой способ
освоить различные
параметры
отступа — менять
их значения
и следить за
изменениями
в образце текста.

рис.2
Вкладка Положение
на странице
в окне диалога
Абзац

Межстрочным
интервалом
называется
суммарная
высота каждой
строки текста
в абзаце.

Форматировать
абзацы можно
также с помощью
панели инструментов
форматирования
и линейки (если
последней нет
в окне, выполните
команду «Линейка»
в меню Вид).

Для
форматирования
абзацев используются
следующие
кнопки панели
инструментов
форматирования:

Выравнивание
по правому краю

Выравнивание
по левому
краю Увеличение
левого отступа

Выравнивание
по центру Уменьшение
левого отступа

Выравнивание
по ширине

Для
установки
отступов абзаца
можно пользоваться
линейкой

Перетащите
для установки

левого
отступа первой
строки

Перетащите
для установки

левого
отступа всех
строк

Перетащите
для установки
левого отступа

всех
строк, кроме
первой строки

Добавление
обрамления
и заливки к
абзацам

Абзацы
можно окружать
линиями обрамления
с любой из сторон,
а также использовать
заливку для
затенения
заднего плана
текста абзаца.

Добавление
обрамления
к абзацам

Для
добавления
обрамления
к абзацам установите
указатель в
любом месте
абзаца, который
требуется
снабдить обрамлением.
Потом выберите
команду «Панели
инструментов»
в меню «Вид»
и включите
панель «таблиц».

На
этой панели
выберите подходящий
тип линии из
списка а так
же требуемую
толщину.

После
этого кнопки
вызвав меню
кнопки «внешние
граница» выберите
необходимый
вид обрамления
и нажмите на
кнопку.

Добавление
заливки к абзацам

Для
добавления
заливки абзаца
установите
указатель в
любом месте
абзаца. На панели
таблиц в меню
кнопки заливки
выберите цвет
заливки для
вашего абзаца,
а потом нажмите
саму кнопку.
Надо отметить,
что для осуществления
заливки у абзаца
должно быть
обрамление.

Использование
табуляции

Установка
позиций табуляции

Выделите
абзацы, в которых
необходимо
установить
позиции табуляции.

Щелкайте
левую часть
горизонтальной
линейки, пока
она не изменится
на необходимый
тип табуляции:

Щелкните
горизонтальную
линейку в том
месте, где необходимо
установить
позицию табуляции.

Примечание.

Для
установки
точного размера
табуляций
выберите команду
«Табуляция»
в меню Формат.

Табуляция
с заполнением

Выделите
абзацы, в которые
собираетесь
вставить символы
заполнения
перед позициями
табуляции.

• Выберите
  команду Табуляция
  в меню «Формат».

• В
  поле «Позиции
  табуляции»
  введите позицию
  новой табуляции
  или выберите
  существующую
  позицию, к которой
  хотите добавить
  символ заполнения.

• В
  группе «Выравнивание»
  выберите тип
  выравнивания
  символов заполнения.

• В
  группе «Заполнитель»
  выберите нужные
  параметры и
  нажмите кнопку
  «Установить».

Удаление
и перемещение
позиций табуляции

1. Выделите
   абзацы, в которых
   собираетесь
   удалить или
   передвинуть
   позицию табуляции.

2. Чтобы
   удалить позицию
   табуляции,
   перетащите
   маркер табуляции
   на горизонтальной
   линейке влево
   до упора.

1. Чтобы
   передвинуть
   позицию табуляции,
   перетащите
   маркер табуляции
   на горизонтальной
   линейке вправо
   или влево.

Оформление
указателей

Нестандартное
оформление
указателя

Для
оформления
указателя
выберите команду
«Оглавление
и указатели»
в меню «Вставка»,
а затем — нужную
вкладку. После
этого в появившемся
окне в поле
«Форматы»
выберите значение
«Специальный»,
а затем нажмите
кнопку «Изменить».
В поле «Стили»
выберите стиль,
который хотите
изменить, а
затем нажмите
кнопку «Изменить».

Нажмите
кнопку «Формат»,
а затем выберите
нужные параметры
форматирования.

После
этого, вернувшись
в окно диалога
«Оглавление
и указатели»,
можно просмотреть
полученные
результаты
форматирования
в поле «Образец».

Обновление
указателей

Для
обновления
указателей
поместите
курсор в любое
место указателя,
который собираетесь
обновить а
потом нажмите
клавишу F9.

Примечание.

Если
указатель
обновляется
полностью,
будут потеряны
все данные и
форматирование,
внесенные в
него вручную.

Создание
оглавления

Оглавление
создается с
помощью стилей,
которыми оформлены
заголовки
документа.
Можно использовать
встроенные
стили заголовков,
входящие в
поставку программы
Word, или создать
собственные
стили заголовков.

Создание
оглавления
с использованием
встроенных
стилей заголовка

Для
начала наложите
на заголовки,
которые собираетесь
отобразить
в оглавлении,
стили заголовков,
входящие в
поставку программы
Word (стили «Заголовок
1» — «Заголовок
9»).

Поместите
курсор в место,
куда хотите
вставить оглавление.

Выберите
команду Оглавление
и указатели
в меню «Вставка»,
а затем — вкладку
«Оглавление».
Чтобы выбрать
один из готовых
стилей, укажите
его в поле «Форматы».

Копирование
форматирования
одного раздела
в другой раздел

Если
документ содержит
несколько
разделов, можно
скопировать
форматирование
раздела, скопировав
соответствующий
разрыв раздела.
При вставке
этого разрыва
раздела на
новое место
расположенный
над ним текст
принимает
соответствующее
форматирование.

Сведения
о формате последнего
раздела документа
хранятся в
последнем
символе абзаца
этого документа.

Совет.

Если
форматирование
конкретного
раздела планируется
использовать
в других документах,
сохраните
соответствующий
разрыв раздела
как элемент
списка автотекста
и вставляйте
его по мере
необходимости.

Сохранение
форматирования
при копировании
из одного документа
в другой

При
копировании
из одного документа
в другой применяемое
при этом форматирование
зависит от
копируемого
фрагмента.

Копируемый
фрагмент
Действие

Не
содержит символ
абзаца () Копируется
стиль символа
и любое другое
форматирование
символов, примененное
к первому символу
фрагмента.

Является
символом
абзаца Копируется
стиль абзаца
и любое другое
форматирование
абзаца, примененное
к этому абзацу.

Содержит
символ абзаца Копируется
стиль абзаца
и любое другое
форматирование
абзаца, примененные
к этому абзацу,
а также стиль
символа и любое
другое форматирование
символов, примененное
к первому символу
фрагмента.

Содержит
разрыв раздела Копируется
все форматирование
раздела, включая
поля, количество
столбцов, количество
строк, размер
и ориентацию
страницы, верхний
и нижний колонтитулы.

Удаление
символа абзаца

Сведения
о формате абзаца
хранятся в
символе абзаца.
Если вырезанный
текст содержит
символ абзаца,
оставшийся
текст примет
стиль следующего
абзаца.

Использование
колонтитулов

Колонтитул
— это текст и/или
рисунок (номер
страницы, дата
печати документа,
эмблема организации,
название документа,
имя файла, фамилия
автора и т. п.),
который печатается
внизу или вверху
каждой страницы
документа.
Существует
возможность
использовать
один и тот же
колонтитул
для всего документа
или определить
разные колонтитулы
для разных
частей документа.
Например, допускается
создать уникальный
колонтитул
для первой
страницы документа
или вообще
убрать верхний
и/или нижний
колонтитул
с первой страницы.
Можно также
создавать
отличающиеся
колонтитулы
для четных и
нечетных страниц
некоторых
разделов или
всего документа.

Создание
колонтитулов

• Выберите
  команду Колонтитулы
  в меню Вид.

• Для
  создания верхнего
  колонтитула
  введите текст
  или рисунок
  в область верхнего
  колонтитула
  или нажмите
  кнопку на панели
  инструментов
  Колонтитулы.

• Для
  создания нижнего
  колонтитула
  нажмите кнопку
  Верхний/нижний
  колонтитул
  для перехода
  в область нижнего
  колонтитула.
  Затем повторите
  шаг 2.

• По
  окончании
  нажмите кнопку
  «Закрыть»

Чтобы
вставить нажмите
кнопку:

Номера
страниц

Текущую
дату

Текущее
время

Стандартный
элемент колонтитула,
например должным
образом отформатированный
номер страницы
(Стр. 1 из 10), имя
файла или фамилию
автора «Вставить
автотекст»,
а затем щелкните
нужный элемент.

Совет.

По
умолчанию
содержимое
колонтитула
автоматически
выравнивается
по левому краю.
Существует
возможность
выровнять
содержимое
колонтитула
по центру или
выровнять дату
по левому краю,
а номер страницы
— по правому
краю. Для выравнивания
элемента по
центру нажмите
клавишу TAB; для
выравнивания
элемента по
правому краю
нажмите клавишу
TAB дважды.

Удаление
колонтитула

Для
удаления колонтитула
выберите команду
«Колонтитулы»
в меню «Вид».

Если
требуется,
перейдите к
верхнему или
нижнему колонтитулу,
который следует
удалить. После
этого выделите
содержимое
колонтитула,
а затем нажмите
клавишу DEL.

Примечание.

При
удалении колонтитула
соответствующие
колонтитулы
автоматически
удаляются со
всех страниц
документа.
Однако если
разбить документ
на разделы и
разорвать связь
между ними,
можно удалить
колонтитулы
только для
некоторых
разделов.

Контрольные
вопросы и задание

1. Как
   отформатировать
   документ с
   использованием
   стилей? Какие
   основные действия
   предусмотрены
   для работы со
   стилями?

1. Что
   такое колонтитулы
   и для чего они
   применяются?

1. Необходимо
   выровнять
   текст по ширине,
   добавить отступ,
   рамку и заливку
   цветом. Так же
   необходимо
   изменить межстрочный
   интервал (на
   личное усмотрение).

Ввод и форматирование текста в Word

Министерство образования и науки
Украины

Национальный аэрокосмический
университет им. Н.Е. Жуковского ”ХАИ”

Кафедра 603

Реферат

Выполнил:

студент гр. П2-36

Зоркин К.А.

Проверил:

ст. преподаватель

2003 г.

Введение…………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3

Ввод текста……………………………………………………………………………………………………………………………………. 4

Как вводить текст……………………………………………………………………………………………………………………….. 4

Вставка специальных символов…………………………………………………………………………………………….. 4

Выделение текста……………………………………………………………………………………………………………………….. 6

Способы выделения текста………………………………………………………………………………………………………. 6

Отмена и повторение выполненных действий…………………………………………………………………… 6

Редактирование текста……………………………………………………………………………………………………………. 7

Редактирование выделенного текста…………………………………………………………………………………… 7

Перемещение и копирование текста……………………………………………………………………………………… 7

Форматирование текста…………………………………………………………………………………………………………. 9

Приемы форматирования текста……………………………………………………………………………………………. 9

Задание параметров шрифта…………………………………………………………………………………………………… 9

Форматирование абзацев……………………………………………………………………………………………………….. 11

Введение

Практически
каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или
иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных
материалов и т.д. Разумеется эти документы можно подготовить и без
персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением
персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно, и
выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.

При
использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст
редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом
режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же
отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и
правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем
исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места
документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения
отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в
нужном числе экземпляров.

Удобство и
эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию
множества программ для обработки документов. Такие программы называются
редакторами текстов. Возможности этих программ различны — от программ,
предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до
программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию
книг и журналов (издательские системы).

Далее будут
описаны такие основные элементы редакторов как ввод и редактирование тестов на
примере известного редактора текстов Microsoft Word, который обладает очень
широкими возможностями, но изучить которые не составляет определенного труда.

Ввод текста

Как вводить текст

Для ввода
текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В
Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме
вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются,
освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые
символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого
пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой
существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор
ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами
следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок
мышью на индикаторе ЗАМ.

В Word  новый
абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец
абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца (¶) является одним из
непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда
не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они
тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые
символы (Show/Hide ¶) на стандартной панели
инструментов.

Также можно
разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого
следует выполнить команду Параметры (Options)
из меню Сервис (Tools), выбрать вкладку Вид
(View) и установить соответствующие флажки в
группе Непечатаемые символы (Nonprinting Characters).

Предупреждение.
Избегайте случайного удаления символов абзацев (символы удаляются независимо от
того, видны ли они на экране или нет). Это приводит к слиянию абзацев,
разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца
пропадает.

Вставка специальных символов.

При
необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных
алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:

1.   Поместите
курсор в место вставки символа.

2.   Задайте
команду Символ (Symbol) в меню Вставка
(Insert).

3.   В
открывшемся диалоговом окне Символ (Symbol)
выберите вкладку Символы (Symbols) (рис.
1)

рис.1. Вид диалога вставки символа

4.   В списке Шрифт:
(Font) выберите необходимый шрифт, затем с
помощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали
его на клавиатуре.

5.   После
вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть (Close).

Наконец, можно
вставить в текст документа текущее время и дату — для этого выполните команду Дата
и время (Date And Time)
из меню Вставка и найдите в появившемся списке подходящий формат (рис.
2). Если установить флажок Вставить как поле (Insert As Field), то Word автоматически будет обновлять дату и время
при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими,
какими они были в момент вставки.

рис. 2. Вставка
текущей даты и времени.

 

Выделение текста.

Способы выделения текста

Большая часть
приемов редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы
пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него
соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word.

Чтобы выделить
фрагмент документа в обычном режиме:

1.   Поместите
указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно
из следующих действий.

2.   Нажмите
левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном
направлении или нажмите клавишу Shift и с помощью
клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении
или Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце
выделяемой области.

Чтобы выделить
фрагмент документа в режиме расширенного выделения:

1.   Поместите
указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента.

2.   Включите режим
расширенного выделения нажатием клавиши F8 или двойным
щелчком мышью в поле ВДЛ (EXT) строки состояния. При
этом буквы поля становятся черными.

3.   Теперь
при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит
выделение слова, предложения, абзаца, раздела и документа в целом. Чтобы
уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац и т.
д.), нажмите при  нажатой клавише Shift клавишу F8 нужное число раз.

В режиме
“расширенного выделения” выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется
аналогично выделению в обычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш
управления курсором, но при этом нажимать клавишу Shift
не требуется.

Отключение режима расширенного
выделения выполняется нажатием клавиши  ESC или двойным
щелчком мыши в поле ВДЛ (EXT) строки состояния.

Отмена и повторение выполненных действий

Word
представляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по
редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно
выполнить команду Отменить ввод (Undo)
меню Правка (Edit). Для повторения
последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод (Rredo). Указанные действия по отмене и повторению ввода
удобно выполнять щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с
дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная (Standard).

Word
запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по редактированию,
которые можно отменить или повторить заново. Щелчком кнопкой мыши по одной из
кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию
или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему
мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию,
связанных с выбранным элементом.

Редактирование текста

Редактирование выделенного текста.

После
выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или
форматирования.

Прежде всего,
если установлен флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе (Typing Replaces Selection) (команда Параметры
в меню Сервис, вкладка Правка), то выделенный фрагмент можно
заменить обычным набором нового текста. При вводе первой буквы весь выделенный
фрагмент автоматически удаляется, а новый текст вставляется на его место (если
флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе сброшен, то выделенный
текст остается на месте, выделение пропадает, а новый текст вставляется перед
тем, что было выделено).

Чтобы удалить
выделенный фрагмент, нажмите клавишу  BACKSPACE или DELETE или выполните команду Удалить в меню Правка.

Чтобы изменить
регистр букв в выделенном фрагменте, можно выполнить команду Регистр (Change Case)
из меню Формат (Format) и установить
подходящую опцию в окне диалога Регистр (рис. 3). Кроме того, вы можете
нажать Shift+F3 (при
необходимости несколько раз) и выбрать подходящий вариант изменения регистра.

рис.3. Окно
диалога Регистр

Перемещение и копирование текста

Мышью  можно
быстро перемещать и копировать текст, это делается так:

1.   Выделите
текст.

3.   Чтобы
переместить текст, просто перетащите его в новое место. Чтобы скопировать
текст, во время перетаскивания держите нажатой клавишу Ctrl.
Текст можно перетащить в тот же самый или в другой документ Word (чтобы
переместить или скопировать текст в другой документ, на экране должны быть
видны окна обоих документов).

Данный способ
работает только при установленном флажке Использовать перетаскивание текста
при правке (Drag-And-Drop Ntxn Editing). Флажок
находится на вкладке Правка (Edit) окна диалога,
открываемого командой Параметры из меню Сервис.

Текст также
можно перемещать или копировать с помощью буфера обмена (clipboard)
— особого средства Windows для временного хранения
текста или графики. Это делается так:

1.   Выделите
текст.

2.   Для
перемещения выполните команду Вырезать (Cut)
из меню Правка или нажмите Ctrl+X. Текст будет вырезан (скопирован в буфер обмена и удален) —
то есть пропадет из документа и окажется перенесенным в буфер обмена.

3.   Для
копирования выполните команду Копировать (Copy)
в меню Правка или нажмите Ctrl+C.
При этом текст останется в документе, а его копия будет помещена в буфер
обмена.

4.   Установите
курсор в той позиции, где хотите вставить вырезанный или скопированный в буфер
обмена текст. Это место может находиться в том же самом или в другом документе.

5.   Выполните
команду Вставить (Paste) в меню Правка
или нажмите  Ctrl+V. Текст из
буфера обмена вставляется в документ.

В Word имеются еще две
дополнительные возможности вырезать, копировать и вставлять текст. Во-первых,
можно нажать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов:

      Вырезать

             Копировать

Вставить

Во-вторых,
чтобы вырезать или скопировать выделенный фрагмент текста, можно щелкнуть на
нем правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать или Копировать
в контекстном меню.

Аналогично,
чтобы скопировать текст из буфера, вы можете щелкнуть на месте вставки правой
кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить. Меню можно
убрать без выполнения команды — для этого нажмите клавишу ESC
или щелкните мышью в документе.

Форматирование текста

 

Приемы форматирования текста

В Word
различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие “символ”
включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент
текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов как правило задаются
параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания,
межбуквенное расстояние, скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме
параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и
отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками
внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект
форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования
сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца,
то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в
документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER,
приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word
реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста — прямое
(или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей.
При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются
необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования
заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый
набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее
и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта,
абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на
используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили
форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри
которого находится курсор.

Задание параметров шрифта

Задание
параметров шрифта выполняется с помощью диалогового окна Шрифт (Font) (рис. 4), вызываемого по команде Шрифт (Font) в меню Формат.

При открытии
диалога Шрифт в нем показаны текущие атрибуты формата выделенного
текста. Если значение какого-либо атрибута изменяется в выделенном тексте
(например, некоторые символы — полужирные, а другие- нет), то поле,
соответствующее этому атрибуту, остается незаполненным (или, если атрибут
включается установкой флажка, маркер будет серого цвета).

рис.4.
Диалоговое окно Шрифт вкладка Шрифт

В списке Шрифт
приведены названия всех шрифтов, установленных в вашей системе. Обратите
внимание на то, как Word отмечает различные типы шрифтов. Шрифты принтера — это
те, которые встроены в ваш текущий принтер Windows,
принятый по умолчанию; если изменить его, то состав шрифтов принтера станет
скорее всего другим. Каждый такой шрифт существует для ограниченного количества
размеров. Шрифты  TrueType устанавливаются на уровне
системы  Windows. Они являются масштабируемыми (то есть
их размеры могу выбираться произвольно) и позволяют получить высокое качество
практически на любом экране и принтере. Шрифты  TrueType
хорошо подходят в тех случаях, когда вы хотите использовать символы в большом
диапазоне размеров или когда документ необходимо выводить на разных принтерах.

Установка
флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает
текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Чтобы просто
поднять или опустить текст, не меняя его размера, выберите вкладку Интервал,
выберите из списка Смещение значение Вверх (Raised)
или Вниз (Lowered), а затем укажите в
счетчике На (By) точное расстояние в
пунктах, на которое текст должен подняться или опуститься (1 пункт=1/72 дюйма).

Флажок
Скрытый (Hidden) позволяет сделать текст
невидимым на экране или при печати документа. Для контроля отображения скрытого
текста применяется команда Параметры а меню Сервис. Скрытый текст
будет виден на экране только при установке флажка Скрытый текст (Hidden Text)
на вкладке Вид, а при печати — только при установке флажка Скрытый
текст на вкладке Печать.

Следует
заметить, что флажки Малые прописные и Все прописные влияют
только на то, как текст выводится на экран или печать; они не меняют регистра
символов. Таким образом, если сбросить эти флажки, восстановится исходное
состояние прописных и строчных букв текста.

Если
установить флажок Кернинг на вкладке Интервал (рис.5),
Word будет сокращать интервалы между некоторыми парами символов, чтобы придать
тексту более компактный (и профессиональный) вид. Word автоматически регулирует
кернинг символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле
Пунктов и более (Points And Above).
Кроме того, выбранный шрифт должен относиться к семейству шрифтов TrueType (или PostScript, если вы
используете Adobe Type Manager).

рис. 5. Вкладка
Интервал окна диалога Шрифт

Наконец, вы
можете нажать кнопку По умолчанию (Default),
чтобы изменить атрибуты формата символов, задаваемые по умолчанию, и привести
их в соответствие со значениями на вкладках Шрифт и Интервал 
окна диалога Шрифт. Нажатие кнопки По умолчанию (и ответ Да
на требование подтвердить свое решение) назначает выбранные атрибуты стилю
Обычный как документа, так и шаблона, на базе которого создавался документ. В
результате при каждом создании нового документа на базе этого шаблона его текст
будет обладать новыми атрибутами формата (однако кнопка По умолчанию не
влияет на другие документы, которые были созданы ранее на основании этого
шаблона).

Кроме того,
основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно
задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование (Formatting). (Если перед заданием параметров шрифта
выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к
этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на
вновь вводимый текст. )

 

Форматирование
абзацев

С помощью
диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов.
Оно открывается командой Абзац  в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши
в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.6 изображена
вкладка Отступы и интервалы (Indents and Spacing)
окна диалога Абзац, а на рис.7 — вкладка Положение на странице (Text Flow).
Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац
облегчается  тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с
применением выбранных атрибутов.

табл.1 Атрибуты
формата абзаца

Атрибут формата абзаца	Описание
Отступы и интервалы
Отступ (Indentation)	Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа
Интервал перед (Spacing Before)	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем
Интервал после (Spacing After)	Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца
Межстрочный интервал (Line Spacing)	Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце — например, одиночный или двойной интервал или его точное значение
Выравнивание (Alignment)	Выравнивание текста абзаца: по левому, по правому краю, по центру, по ширине
Положение на странице
Запрет висячих строк (Widow/Orphan Control))	Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы
Не разрывать абзац (Keep Lines Together)	Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице — другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце
Не отрывать от следующего (Keep With Next)	Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем
С новой строки (Page Break Before)	Абзац выводится с новой страницы
Запретить нумерацию строк (Suppress Line Numbers)	Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации
Запретить автоматический перенос слов (Don`t Hyphenate)	К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов

Левым
отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста
абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое
она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом
абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца
отстоит от правого поля страницы (положительный отступ) или на которое она
заходит в правое

рис.6 Вкладка Отступы
и интервалы в окне диалога Абзац.

рис.7 Вкладка Положение
на странице в окне диалога Абзац

Межстрочным
интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.

Форматировать
абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если
последней нет в окне, выполните команду Линейка (Ruler)
в меню Вид).

Для
форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов
форматирования:

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по левому краю                                    Увеличение
левого отступа

                         

Выравнивание по центру                               Уменьшение
левого отступа

Выравнивание по ширине

Для установки
отступов абзаца можно пользоваться линейкой

Перетащите для установки

левого отступа первой строки

Перетащите для установки

левого
отступа всех строк

Перетащите
для установки левого отступа

 всех строк, кроме первой строки

Заключение.

Microsoft Word
— это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов.
Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word :

· использование
множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных
способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.)

· указание
параметров абзацев текста и страниц документа

· печать
верхних и нижних колонтитулов произвольного вида

· автоматическое
формирование оглавления и различных видов указателей

· оформление
таблиц и абзацев “ бок о бок “

· включение
рисунков (графических файлов)

· размещение
абзацев (например, рисунков) в  любом месте страницы (остальной текст при этом
может огибать рисунок)

Опытные
пользователи очень ценят такую возможность Word, как стиль. Word позволяет
записать так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто
используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа.
Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из
“стандартных” видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только
значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления.

Средства
проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря-тезауруса улучшает
стиль изложения. В Word включена поддержка более чем 30 файловых форматов
различных текстовых редакторов. Это означает, что вы можете создать взять
документ, подготовленный в другом тестовом редакторе (например, в  WordPerfect), и продолжить работу с ним  в Word. Многие
пользователь также применяют Word для создания и ведения списков почтовой
рассылки и для составления писем электронной почты. Ко всем описанным
возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word — меню,
панели инструментов, сочетания клавиш и  режим просмотра документа.

Форматирование с использованием стилей

• Изменение стиля
• Применение стиля
• Задание стиля для следующего абзаца
• Создание стиля
• Удаление стиля
• Стили для оформления маркированных и нумерованных списков
• Копирование стилей в другой документ

• Добавление обрамления к абзацам
• Добавление заливки к абзацам

• Установка позиций табуляции
• Табуляция с заполнением
• Удаление и перемещение позиций табуляции

• Нестандартное оформление указателя
• Обновление указателей

• Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка

• Удаление символа абзаца

• Создание колонтитулов
• Удаление колонтитула

Изменение стиля

Совет. Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок «Добавить в шаблон». Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.

Применение стиля

Совет. Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле «Стиль» на панели форматирования. Имена стилей абзацев перед названием содержат значок документа; отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы «a».

Задание стиля для следующего абзаца

Совет: Можно быстро создать стиль абзаца, основанный на стиле выделенного текста, если ввести имя нового стиля в поле «Стиль» панели форматирования.

Удаление стиля

Стили для оформления маркированных и нумерованных списков

Список должен иметь отличающийся от текста формат, например меньший размер шрифта, курсив, другой интервал между строками или абзацами.

Единый формат списка важен при работе с большим документом или документами, состоящими из нескольких частей. В этом случае документ может быть легко обновлен при изменении формата списка.

Имеющиеся встроенные стили могут быть изменены по усмотрению пользователя.

Копирование стилей в другой документ

Форматирование абзацев

С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.1 изображена вкладка Отступы и интервалы окна диалога Абзац, а на рис.2 — вкладка Положение на странице. Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.

Табл.1 Атрибуты формата абзаца

Атрибут формата абзаца Описание

Отступы и интервалы

Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа

Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем

Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца

Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце — например, одиночный или двойной интервал или его точное значение

Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам)

Положение на странице

Запрет висячих строк

Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы

Не разрывать абзац

Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице — другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце

Не отрывать от следующего

Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем

Абзац выводится с новой страницы

Запретить нумерацию строк

Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации

Запретить автоматический перенос слов

К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа — менять их значения и следить за изменениями в образце текста.

рис.1 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац.

рис.2 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац

Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.

Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов форматирования:

Для установки отступов абзаца можно пользоваться линейкой

Добавление обрамления и заливки к абзацам

Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, а также использовать заливку для затенения заднего плана текста абзаца.

Добавление обрамления к абзацам

На этой панели выберите подходящий тип линии из списка а так же требуемую толщину.

Добавление заливки к абзацам

Для добавления заливки абзаца установите указатель в любом месте абзаца. На панели таблиц в меню кнопки заливки выберите цвет заливки для вашего абзаца, а потом нажмите саму кнопку. Надо отметить, что для осуществления заливки у абзаца должно быть обрамление.

форматирование текст стиль

Использование табуляции

Установка позиций табуляции

Выделите абзацы, в которых необходимо установить позиции табуляции.

Щелкайте левую часть горизонтальной линейки, пока она не изменится на необходимый тип табуляции:

Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.

Табуляция с заполнением

Выделите абзацы, в которые собираетесь вставить символы заполнения перед позициями табуляции.

Удаление и перемещение позиций табуляции

Выделите абзацы, в которых собираетесь удалить или передвинуть позицию табуляции.

Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке влево до упора.

Чтобы передвинуть позицию табуляции, перетащите маркер табуляции на горизонтальной линейке вправо или влево.

Оформление указателей

Нестандартное оформление указателя

Для обновления указателей поместите курсор в любое место указателя, который собираетесь обновить а потом нажмите клавишу F9.

Примечание. Если указатель обновляется полностью, будут потеряны все данные и форматирование, внесенные в него вручную.

Создание оглавления

Оглавление создается с помощью стилей, которыми оформлены заголовки документа. Можно использовать встроенные стили заголовков, входящие в поставку программы Word, или создать собственные стили заголовков.

Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовка

Поместите курсор в место, куда хотите вставить оглавление.

Копирование форматирования одного раздела в другой раздел

Если документ содержит несколько разделов, можно скопировать форматирование раздела, скопировав соответствующий разрыв раздела. При вставке этого разрыва раздела на новое место расположенный над ним текст принимает соответствующее форматирование.

Сведения о формате последнего раздела документа хранятся в последнем символе абзаца этого документа.

Совет. Если форматирование конкретного раздела планируется использовать в других документах, сохраните соответствующий разрыв раздела как элемент списка автотекста и вставляйте его по мере необходимости.

Сохранение форматирования при копировании из одного документа в другой

При копировании из одного документа в другой применяемое при этом форматирование зависит от копируемого фрагмента.

Удаление символа абзаца

Сведения о формате абзаца хранятся в символе абзаца. Если вырезанный текст содержит символ абзаца, оставшийся текст примет стиль следующего абзаца.

Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Создание колонтитулов

Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаг 2.

Чтобы вставить нажмите кнопку:

Номера страниц

Текущую дату

Текущее время

Совет. По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю, а номер страницы — по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.

Удаление колонтитула

Если требуется, перейдите к верхнему или нижнему колонтитулу, который следует удалить. После этого выделите содержимое колонтитула, а затем нажмите клавишу DEL.

Примечание. При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними, можно удалить колонтитулы только для некоторых разделов.

Контрольные вопросы и задание

Как отформатировать документ с использованием стилей? Какие основные действия предусмотрены для работы со стилями?

Что такое колонтитулы и для чего они применяются?

Необходимо выровнять текст по ширине, добавить отступ, рамку и заливку цветом. Так же необходимо изменить межстрочный интервал (на личное усмотрение).

Подобные документы

Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование текста, настройка параметров абзаца, ввод символов. Средство создания списков, копирование и перемещение участков текста, работа со стилями, таблицами, вставка графических объектов.

реферат [60,5 K], добавлен 15.09.2009

Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.

реферат [1,4 M], добавлен 24.11.2010

Интерфейс текстового редактора MS Word. Редактирование и форматирование текста в MS Word, вставка таблиц, текста WordArt и объектов из другого приложения. Создание схематических диаграмм, использование данных из табличного процессора Microsoft Excel.

презентация [1022,7 K], добавлен 05.06.2015

Назначение, классификация и особенности текстовых редакторов Microsoft Word и LibreOffice Writer. Изучение порядка формирования документов. Ввод и редактирование текста. Создание оглавления и колонтитулов. Установка стилей абзаца. Структура интерфейса.

курсовая работа [1,7 M], добавлен 26.11.2014

Описания программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов. Настройка параметров абзаца, ввод символов, средства создания списков. Копирование и перемещение участков текста.

реферат [194,3 K], добавлен 26.03.2015

Структура окна офисного приложения MS Word, ввод текста, копирование и перемещение его фрагментов. Работа со встроенными шрифтами, сохранение, закрытие и открытие документов. Создание нового документа, установка параметров страницы, форматирование текста.

лабораторная работа [33,7 K], добавлен 26.01.2010

Внешний вид окна, передвижение по окну документа, выделение текста. Диалоговые окна «Шрифт», «Абзац». Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки. Диалоговое окно «Параметры страницы», использование и изменение стилей, табуляции, автотекста.

Текст в редакторе Word можно набирать разными шрифтами. Программа предусматривает установку размера, типа и начертания шрифта. Перед форматированием необходимо выделить фрагмент текста, который требуется изменить.

Выделить текст можно несколькими способами. Наиболее простой – выделение с помощью мыши. Для этого, удерживая нажатой левую кнопку мыши при I-образном указателе, выделите необходимый фрагмент. Если же вы предпочитаете работать с клавиатурой, выделить текст можно, удерживая Shift и перемещая клавиши управления курсором.

Примечание

В редакторе Word существует специальный режим – режим выделения текста. Чтобы перейти в этот режим, нужно нажать клавишу F8. Теперь текст можно выделять стрелками или клавишами Page Up/Page Down (Shift при этом нажимать не нужно). Если ввести любую букву или знак препинания, будет выделен весь текст до этой буквы. Аналогично можно нажимать Пробел, чтобы выделить следующее слово (до этого пробела), клавишу Enter, чтобы выделить абзац до конца. Несколько нажатий клавиши F8 вызывают выделение сначала слова, затем предложения, абзаца и, наконец, всего текста. Чтобы выделить предложение, требуется нажать F8 три раза. Для выхода из режима выделения следует нажать Esc.

Рис. 2.6. В окне Шрифт доступны параметры работы со шрифтами

Довольно интересным эффектом для выделения в редакторе Word является использование разреженного текста. В результате применения этого эффекта расстояние между буквами увеличится. Таким образом, отформатированный фрагмент будет бросаться в глаза. Для изменения этого параметра перейдите на вкладку Интервал и выберите эффект Разреженный. Здесь же вы можете установить величину разрежения. Эффекты анимации доступны на третьей вкладке окна Шрифт. Мерцание или Красные муравьи – все это можно применить к вашему тексту.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

2.6. Форматирование текста

2.6. Форматирование текста Для чего форматировать текст? Странный вопрос, ведь при создании сайта хочется, чтобы он был выдержан в одном стиле, а цвет и вид текста, принятые по умолчанию, не отвечают стилистике большинства сайтов. Поэтому приходится форматировать текст

Глава 8 Форматирование текста средствами CSS

Глава 8 Форматирование текста средствами CSS 8.1. Выделение текста цветом8.2. Шрифты8.3. Форматирование текстаВ этой главе мы разберем основные приемы работы с текстом средствами CSS. Форматирование и установка стиля, выбор шрифта и задание цвета – все это с легкостью решается

8.3. Форматирование текста

8.3. Форматирование текста В этом разделе вы познакомитесь с впечатляющими средствами CSS для отображения текста. Начнем изучение форматирования текста с

Форматирование текста

Форматирование текста Используя имеющиеся знания, напишем программный код так, чтобы поначалу выделить на странице ее название и заголовок первого уровня, которым будет являться текст Добро

Форматирование XSL

Форматирование текста

4. Печатник-подмастерье, или Автоматическое форматирование текста

4. Печатник-подмастерье, или Автоматическое форматирование текста Известно вам или нет, но с недавних пор еще одно тяжкое бремя свалилось с плеч человечества. Заботу о создании и размещении опечаток в тексте взяли на себя компьютеры. Там, где раньше линотипы отливали

5.2. Форматирование документа

5.2. Форматирование документа Работа с текстом (продолжение)Наиболее важной особенностью работы на VBA в Word является вставка текста в документ при работе с приложениями. Для этого служат объекты Range и Selection, которые являются главными для практически любых операций, которые

Форматирование текста

Форматирование текста Документ открыт и, возможно, даже уже набран. Но не стоит думать, что, совершив эти нехитрые действия, вы в совершенстве освоили науку прикладного вордоведения – нет, мы с вами находимся только в начале пути. Ведь просто набрать документ мало – надо

Форматирование текста

Форматирование текста Текст в редакторе Word можно набирать разными шрифтами. Программа предусматривает установку размера, типа и начертания шрифта. Перед форматированием необходимо выделить фрагмент текста, который требуется изменить.Выделить текст можно несколькими

Форматирование текста в таблице

Форматирование текста в таблице Текст, который вы будете вводить в таблицу, можно форматировать так же, как обычный, размещенный в документе Word, – можно изменять его шрифт, устанавливать формат абзаца, тип выравнивания и т. д.При этом надо научиться правильно выделять

Ввод и форматирование текста

Ввод и форматирование текста Программы, предназначенные для ввода форматированного текста, элементов графики, обработки примечаний, создания именного указателя и пр., называют текстовыми процессорами. Практически все они имеют похожий интерфейс, у многих – примерно

Форматирование текста

Форматирование текста Но возможности Flash отнюдь не исчерпываются набором простого текста, разбитого на абзацы с помощью клавиши <Enter>. Текст может содержать фрагменты, набранные разными шрифтами, с разным выравниванием и отступами. Давайте же выясним, как средствами

Ввод и форматирование текста в таблице

Ввод и форматирование текста в таблице Для начала ввода текста в таблицу щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке, чтобы установить в нее текстовый курсор, после чего начинайте набор текста. Если текст не будет помещаться в ячейку, ее высота автоматически увеличится, а

Форматирование текста

Форматирование текста Итак, если вы уже выполнили самую неинтересную часть работы – напечатали текст и (что немаловажно) сохранили его, можете теперь перейти к более интересной части работы – красиво отформатировать (оформить) этот текст, добавить картинки или таблицу.

Реферат – такая же научная работа, как и курсовая или дипломная. Поэтому студенту необходимо соблюдать правила оформления.

На что ориентироваться?

• На рекомендации преподавателя;
• На методички;
• На ГОСТы.

В первую очередь уточните, есть ли у преподавателя какие-то свои требования к оформлению рефератов. Если их нет, загляните на кафедру и возьмите методичку по интересующей вас дисциплине. Если нет и методички, стоит перейти к государственным стандартам. Не умничайте: если преподаватель выставляет свои требования, ориентируйтесь именно на них. Правила оформления реферата по ГОСТу следует учитывать только в крайнем случае, когда иных источников информации нет.

Что это за ГОСТы?

Также почитайте ГОСТы, касающиеся оформления библиографических списков. Их – списки, ГОСТы и правила оформления – мы рассмотрим в другой статье.

Формат реферата

Оформление реферата по ГОСТу, актуальному на 2016 год, подразумевает:

1. Печатную форму. Документ должен быть создан на компьютере, в идеале – в программе Microsoft Word.
2. Распечатку на одной стороне листа. Формат стандартный – А4. Вторую сторону каждого листа оставляем чистой, бумагу не экономим.
3. Поля страницы: левое – 30 мм, другие – по 20 мм.
4. Выравнивание текста – по ширине. Красная строка оформляется на одном уровне на всех страницах реферата. Отступ красной строки равен 1,25 см.
5. Шрифт основного текста – Times New Roman. Размер – 14 п. Цвет – черный. Интервал между строками – полуторный.
6. Оформление заголовков. Названия глав прописываются полужирным (размер – 16 п.), подзаголовки также выделяют жирным (размер – 14 п.). Если заголовок расположен по центру страницы, точка в конце не ставится.Подчеркивать заголовок не нужно! Названия разделов и подразделов прописывают заглавными буквами (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ).
7. Интервалы после названий и подзаголовков. Между названием главы и основным текстом необходим интервал в 2,5 пункта. Интервал между подзаголовком и текстом – 2 п. Между названиями разделов и подразделов оставляют двойной интервал.
8. Нумерацию страниц. Отсчет ведется с титульного листа, но сам лист не нумеруют. Используются арабские цифры.
9. Правила оформления примечаний. Примечания располагают на той же странице, где сделана сноска.
10. Оформление цитат. Они заключаются в скобки. Авторская пунктуация и грамматика сохраняется.
11. Нумерацию глав, параграфов. Главы нумеруются римскими цифрами (Глава I, Глава II), параграфы – арабскими (1.1, 1.2).

Дополнительные требования к оформлению реферата по ГОСТу (на 2018 г.)

Обратите внимание на титульный лист. В верхней его части указывают название организации (вуза), для которого был создан реферат. Ниже указывают тип и тему работы. Используют большой кегль. Под темой, справа, размещают информацию об авторе и научном руководителе. В нижней части по центру – название города и год написания.

Существуют отдельные требования к оформлению библиографических списков, таблиц, ссылок. С ними вы сможете ознакомиться в отдельных статьях.

Потратьте час на изучение стандартов. Это пригодится и в дальнейшем. Но есть вариант для ленивых студентов – оценить оформление реферата по ГОСТу (актуальному на 2018 год) по образцу. А если и это для вас сложно, и вы вообще ничего не хотите писать, воспользуйтесь помощью студлансера.

Читайте также:

  

• Образование сша декларация независимости 1776 г статьи конфедерации 1781 г реферат

  

• Реферат на тему рыбы 7 класс технология

  

• Особенности операции удаления зубов у лиц с сопутствующими заболеваниями реферат

  

• Крупнейшие астрономические обсерватории австралийская обсерватория сайдинг спринг реферат

  

• Нанесение размеров на чертежах реферат

Содержание:

1. Введение
2. Меню ФОРМАТ
3. Команда шрифта
4. Команда пункта
5. Команда Списка
6. Команда «Край и заполнение»
7. Команда Столбцы
8. Командование органом
9. Команда табуляции
10. Командные ярлыки
11. Фоновая команда
12. Команда Стиля
13. Встроенные стили Word.
14. Команда Рамки
15. Пиктографическое меню ФОРМАТИРОВАНИЕ
16. Заключение
17. Список литературы

Если вы хотите научиться сами правильно выполнять и писать рефераты по любым предметам, то на странице «что такое реферат и как его сделать» я подробно написала.

Введение

Самой популярной программой для Windows является текстовый процессор MicrosoftWord. Не будет преувеличением сказать, что эта программа стала стандартом в обработке текстов. Сфера применения Слова очень широка. Это набор текстов любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числе с иллюстрациями, и многое другое. Можно сказать, что Word можно использовать практически везде, где необходимо работать с текстом. Кроме того, последняя версия Word обладает сложными инструментами для работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернете.

Текстовый редактор MSWord имеет широкие возможности для ввода, форматирования и редактирования текста и позволяет вставлять таблицы и рисунки. Она также имеет ряд специальных функций, таких как многоколоночный набор, нумерация страниц, заголовки и колонтитулы, списки, сноски и оглавление, и это лишь некоторые из них.

Меню ФОРМАТ

Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разными печатными материалами, мы видим разные способы расположения текста на странице. Попробуйте сравнить шрифт, используемый для печати газет, журналов и книг. Вы легко заметите, что шрифт, выбранный в книге, намного больше, чем газетный шрифт, но в то же время более плоский, чем шрифт, используемый в детских книгах. Один и тот же шрифт может иметь разные акценты: жирный, курсивный, подчеркнутый.

Помимо различий в шрифте, обратите внимание на способ изложения абзацев. Вы можете найти параграфы, выровненные по левому или по обоим полям. Строки абзацев могут быть расположены на разных расстояниях друг от друга (относительное расположение строк в абзаце называется интервалом). Существует множество способов форматирования ваших страниц.

Форматирование текста — это процесс форматирования страниц, абзацев, строк и символов.

В MSWord есть меню Формат, которое позволяет быстро и легко отформатировать текст. В меню Формат можно найти шрифт, абзац, список, рамку и заливку, столбцы, регистр, закладка, подписи, фон, стиль, рамку и т.д.

Команда шрифта

Основной графической единицей текста является символ. Последовательность символов формирует текст. ХАРАКТЕРЫ имеют следующие параметры: Шрифт; Размер; Цвет.

Форматирование шрифта — это изменение параметров вводимых символов.

Слово делает ввод и изменение шрифтов быстрым и легким. Форматирование шрифта выполняется с помощью окна Формат или диалогового окна Формат/Шрифт. В диалоговое окно Шрифт можно зайти, выбрав опцию Шрифт в подменю Формат или нажав Ctrl+D.

Диалоговое окно состоит из трех вкладок. Первый из них, называемый Шрифт, на самом деле дублирует кнопки панели инструментов.

Верхняя часть окна используется для задания шрифта, его контура и размера. Затем устанавливается цвет текста и опция подчёркивания (всплывающий список Underline). Если вы установили значение Underline, вы можете установить цвет линий в выпадающем списке Underline Color. В поле Modify (Изменить) вы можете использовать флажки для указания других способов форматирования текста.

Большинство из них не требуют комментариев, но по некоторым из них мы поговорим более подробно:

• Верхний индекс — текст поднимается над базовой линией и одновременно уменьшается размер шрифта (таким образом рисуется степень числа и т.д. ).
• Нижний индекс — текст опускается ниже базовой линии, а размер шрифта уменьшается.
• Маленькие прописные буквы — вместо строчных букв используются прописные буквы чуть меньшего размера; также называются маленькими прописными буквами.
• Все прописные буквы — независимо от того, какие буквы вы набираете, используются все прописные буквы.

В нижней части диалогового окна находится окно, в котором отображается пример примененного форматирования. Вкладка Интервал позволяет исказить шрифт, указывая высоту символов относительно исходного значения в поле Шкала. Увеличить, оставить без изменений, Уменьшить расстояние между буквами с помощью выпадающего списка «Расстояние», вводя рядом с каждой из них значения «Разделить», «Обычно», «Сжато».

Этот вариант также известен как отслеживание. Можно создать смещение текста относительно базовой линии (значение Нет, Вверх, Вниз, рядом с ним вводится значение). Наконец, можно включить кернинг для шрифтов выше определенного размера. Кернинг регулирует визуально воспринимаемое расстояние между буквами, перемещая их вверх или вниз относительно друг друга.

Назначение вкладки «Анимация» — определение интерактивных эффектов в макетах. Такие эффекты чаще всего используются в документах, подготовленных к публикации в Интернете, но даже в этом случае их лучше не использовать.

Команда пункта

Что такое абзац: красная строка с отступом в начале строки; текст между двумя такими отступами. Абзац, как и любой другой объект, имеет свои параметры:

• Ширина;
• Способ выравнивания линий (левое поле, правое поле, центр, ширина);
• Положение на странице;
• Отступ на первой строке ;
• Расстояние между линиями ;
• Расстояние между страницами; Расстояние между абзацами.
• Форматирование параграфов — Устанавливает или изменяет параметры параграфа. 1.
• Форматирование параграфов выполняется с помощью диалогового окна «Формат/параграф» и панели «Форматирование».
• Диалоговое окно Формат/Абзацы имеет две вкладки.
• Вдавливание и расстояние

Выравнивание задается с помощью одноименного выпадающего списка. В поле Indent указывается расстояние от полей страницы до текста абзаца Left and Right. Выпадающий список First Line показывает, находится ли значение Отступа, Отступов или Нет на красной линии. Рядом с ним вводится нужное значение. Поле Интервал определяет расстояние от предыдущего до текущего абзаца — числовое поле До — и расстояние от текущего до следующего абзаца — После.

Выпадающий список Расстояние между линиями позволяет задать расстояние между линиями. Вы можете выбрать одно из значений расстояния между строками по умолчанию — Single, Half Curved, Double, или вы можете вручную указать нужное значение в поле рядом с ним — Minimum, Exact, Multiplier values (Минимальное, Точное, Множитель).

В самом низу диалогового окна находится окно с примером примененного форматирования.

Вы можете указать дополнительные параметры форматирования параграфов, используя позицию на странице. Ты можешь включить:

1. Запрет на подвешивание строк — в конце и начале страницы будет не менее двух строк абзацев (это умный подход к форматированию текста);
2. Не разбивать абзацы — помещать абзац целиком на страницу (в основном используется для заголовков);
3. не отрываться от следующего — начало следующего абзаца безопасно на той же странице, что и текущий (используется в основном для заголовков);
4. Начать с новой страницы — текущий абзац начинается с новой страницы (используется для разделения частей больших документов).

Обратите внимание, что флажок «Отключить автоматическую обертку слов» установлен. Этот флажок позволяет отключить автоматическую дешифровку в параграфе. Удобно использовать эту опцию для заголовков, так как дефисы не рекомендуются.

Команда Списка

Текстовый редактор Word позволяет легко создавать и автоматически корректировать списки. Для этого воспользуйтесь опцией Список в меню Формат. Этот вариант предлагает множество возможностей: В частности, можно выбрать тип символа. При необходимости не забудьте перейти на вкладку «Помеченные». 

Нумерованный список.

В пронумерованном перечне вместо символа — маркера помещается в начале абзаца номер товара. Для создания такого списка можно воспользоваться опцией Список в меню Формат, не забудьте нажать на вкладку Номер. Принцип работы с этим списком такой же, как и с перечислением.

Многоуровневый список. 

Наиболее интересным, но и наиболее сложным вариантом является многоуровневый список. Вы можете создать его, используя опцию «Список» в меню «Формат».

Команда «Край и заполнение»

В меню Формат нажмите на команду Отступы и Заполнить. Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать нормальный бордюр, бордюр с тенями или бордюр с кривизной. При выборе границы можно также задать расстояние между полями (верхним, нижним, правым и левым), нажав на кнопку «Параметры» в нижней правой части диалогового окна. Появляется новое диалоговое окно «Параметры залога и заполнения».

Соответствующие поля по умолчанию соответствуют принятым программой значениям. Например, поля «Верх» и «Нижнее» там имеют значение в 1 пункт. Это слишком низко. Увеличьте их, по крайней мере, на 3 или 4 пункта, чтобы обеспечить читабельность текста как одного из важнейших критериев разработки. Теперь нажмите кнопку OK, чтобы вернуться к предыдущему диалоговому окну.

При желании вы можете указать цвет границы, отличный от черного по умолчанию (окошко Цветной список ) и его ширину (окошко Широкий список ). Для дальнейшего выделения ограниченной области можно заполнить ее цветом или узорчатой заливкой. Активируйте выбранное заполнение выделенного параграфа, нажав OK.

Команда Столбцы

Другая особенность редактора Word, которую вы можете использовать для улучшения внешнего вида отформатированного текста, — это разделение текста на колонки. Чтобы разделить текст на колонки, необходимо использовать параметр Колонки из меню Формат. В появившемся диалоговом окне можно :

• Тип — указать количество и тип колонок;
• Количество колонок — указать количество колонок;
• Применить — указать диапазон распределения колонок (по всему документу, по концу документа, по выбранному тексту).

Если также убрать галочку с опции «Столбцы одинаковой ширины», можно создавать столбцы разных размеров, указывая соответствующие значения для каждого столбца в полях Width. При установке флажка Разделитель столбцы разделяются вертикальной линией. По мере установки опций вы увидите образец макета страницы.

Командование органом

Нередко текст ошибочно вводится не в том случае. Чтобы изменить регистр текста, выделите введенный текст, выберите в меню «Формат» опцию «Регистрация», а затем в появившемся диалоговом окне укажите соответствующий регистр.

Команда табуляции

Команда меню Формат + вкладка открывает диалоговое окно Tab. 

Вы можете установить или отменить вкладки для выбранного фрагмента (одну или все вкладки).

Здесь вы можете разместить или удалить вкладки (одну или все сразу), изменить их позицию или тип.

Также здесь можно разрешить изображение так называемого наполнителя. Наиболее часто используемые в оглавлении, они позволяют заполнять пространство от текста до позиции табуляции точками, сплошными или пунктирными линиями.

Командные ярлыки

Прописная буква — это издательский термин. Она представляет собой увеличенную начальную букву первой строки текста и используется как для стилизации текста, так и для подчёркивания начала текста или раздела текста. Команда Формат опции Ниббл обрамляет первую букву абзаца, для которой можно сразу же задать стиль и размер шрифта. Однако, размер указан не в точках, как мы привыкли, а в прямых. Необходимо указать, сколько строк должен занимать текст в высоту. И здесь мы можем выбрать расстояние от него до текста и стиль: находится ли буква в тексте или слева от текста.

Фоновая команда

Фон страницы задается с помощью команды Формат, параметр Фон. Ты можешь:

• Выберите один из 40 доступных цветов для «гладкой» заливки или установите свой собственный цвет — линию Другие цвета ; 
• Выберите типы заливок и выберите готовый фон — один из образцов поверхностей (то есть текстур), предоставленных Microsoft. Есть мрамор, гранит, дерево, мокрое стекло, бумага различных типов и другие изображения, а также градиентные заливки и узоры.
• Щелкнув по вкладке «Градиент», можно создать фон с плавным переходом цветов. Вы можете выбрать начальный и конечный цвет, а также направление (сверху вниз, справа налево, по диагонали). Вы также можете использовать свой собственный шаблон в качестве фона.

Команда Стиля

Стиль документа в ручном режиме относительно прост, когда он маленький. Однако, если ваш документ состоит из десятков или даже сотен страниц, рекомендуется использовать таблицы стилей.

Стиль абзацев и символов.

Каждый фрагмент текста — заголовки, подзаголовки, основной текст — имеет свой дизайн. Вы можете ускорить работу, установив для каждого типа текста отдельный стиль (набор предопределенных форматов).

Есть два типа стилей:

1. Стиль абзаца — включает в себя формат шрифта, формат абзаца, раскладку табуляции, язык, рамку и подкладку, а также возможность указать список;
2. Стиль символов — включает в себя формат шрифта, язык, бордюр и набивку.

Разница между стилями заключается в том, что первый влияет на весь абзац сразу, а второй — только на любое количество символов.

Встроенные стили Word.

Для начала в текстовом редакторе Word определено большое количество встроенных стилей. Если у вас нет возражений, лучше использовать встроенные стили, чем создавать новые. Это связано с тем, что встроенные стили применяются программой при выполнении определенных операций, таких как автоматическая генерация оглавления и т.д.

Некоторые из встроенных стилей абзацев кратко описаны:

Обычный — предназначен для простого текста;

Обычный отступ — этот стиль используется для отступов на левой стороне текста, например, для заметки;

Заголовок 1-Заголовок 9 — предназначен для рубрик;

Оглавление 1- Оглавление 9 — используется для автоматической генерации оглавления ;

Подзаголовок — стиль абзацев, используемый при наличии подзаголовков.

Среди стилей персонажей следует отметить основной стиль абзацев. Форматирование этого стиля полностью совпадает со стилем «Нормальный».

Назначение стиля

Чтобы присвоить определенный стиль абзацу или символу, необходимо открыть опцию Стиль в меню Формат. В открывшемся окне укажите нужный стиль в поле Стили и нажмите Применить. Если нужный стиль недоступен, укажите в выпадающем списке All Стиль вместо пользовательский стиль. Желаемый стиль обязательно появится в поле Стилей.

Команда Рамки

Создание рамочных страниц. В меню Формат выберите опцию Фреймы, а затем команду Страница новых кадров. Чтобы выбрать нужный тип рамки, нажмите одну из кнопок:

• Новая рамка слева;
• Новая рамка справа;
• Новая рамка сверху;
• Новая рамка снизу;

Отобразится рамка. Перетащите рамку до нужного размера.

Пиктографическое меню ФОРМАТИРОВАНИЕ

Наиболее распространенные операции форматирования сгруппированы в одноименную панель инструментов, которая по умолчанию отображается над рабочей областью.

Рисунок № 1 Панель инструментов Форматирование WORD.

Кнопки и списки на этой панели позволяют быстро и легко отформатировать текст. На панели инструментов отображается имя текущего шрифта в окне списка. По умолчанию Word использует шрифт TimesNewRoman. При нажатии на кнопку со стрелкой справа от этого поля вы увидите список всех установленных в системе шрифтов (в алфавитном порядке). Желаемый шрифт выбирается щелчком левой кнопкой мыши. Тогда шрифт всего выделенного текста будет изменен на выделенный шрифт.

При определении нового шрифта для вашего текста, вы должны убедиться, что вы выбрали правильный размер шрифта. Word использует шрифт по умолчанию размером 12 пунктов. Откройте список размеров и нажмите левую кнопку мыши, чтобы выбрать подходящий размер. В различных документах важная информация выделяется тем или иным образом, чтобы привлечь к ней внимание. Это может включать в себя подчеркивание, жирный шрифт, увеличенные буквы и т.д. На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку с буквой «L», которая выделит указанный фрагмент жирным шрифтом. Другая альтернатива — отображение текста курсивом (нажатием кнопки K) или подчеркиванием (нажатием кнопки F).

Вы можете изменить цвет текста. Для этого воспользуйтесь кнопкой Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование. Щелчок по стрелке справа от этой кнопки открывает странный список различных цветов шрифта. В результате нажатия на выделенный фрагмент текста будет окрашен в соответствующий цвет. В дополнение к форматированию символов, описанному выше,

Word предоставляет возможность изменять оформление параграфов на странице. Поместите мигающий курсор внутри параграфа, который вы хотите отформатировать (вам не нужно его выбирать), и выберите кнопки в центральной части панели инструментов Форматирование: Выровнять влево, в центр, выровнять вправо, выровнять по ширине. В большинстве случаев текст выровнен по левому или по центру. Следующая группа кнопок предназначена для создания и форматирования списков:

1. Нумерация — создание пронумерованного списка ;
2. Маркеры создают список;
3. Уменьшить отпечаток — уменьшить отпечаток в списке;
4. Увеличить отступ: Увеличивает отступ в списке.

Заключение

В общем, что нужно человеку, работающему с текстами?

• Сначала введите текст (на русском или любом другом языке).
• Во-вторых, запишите текст на диск в виде файла (сохраните его) и загрузите его обратно с диска, когда он вам понадобится.
• В-третьих, отредактируй.
• В-четвертых, отформатируй.
• И в-пятых, напечатайте.

Текстовый редактор MicrosoftWord может сделать все это.

То, что ты должен знать:

• форматирование применяется к выбранному тексту или предложению до начала набора текста.
• некоторые команды имеют кнопки панели инструментов.
• форматирование может быть применено как к тексту, так и к другим объектам.
• команда «Подпись» относится только к первой букве.
• команда «Фон» видна только в электронном виде.

Список литературы

1. Клаус Герцог. Word 2000 без проблем. Пер. с немец. ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998.
2. Александр Левин. Самоучитель работы на компьютере. ООО «Питер Принт»,2005.
3. Александр Микляев. Учебник пользователя IBMPC.ООО «Альтекс-А»,2001.
4. Виктор Фигурнов. IBMPC для пользователя. Краткий курс. Издательство « ИНФРА-М», 1998.-480ст.
5. Михаил Меняев. Информатика и основы программирования. ООО «Омега-Л»,2005. 
6. Сергей Ветров. Операционная система MicrosoftWindowsXP. «Солон-р», 2003.
7. Сергей Лукин. Самоучитель для начинающих. 2-е изд., исправ. и доп. Диалог МИФИ,2002.