Реферат microsoft word 2010

Титул

Содержание

Часть 1.
Microsoft Office Word                                                                                                                                            4

1.1.
Краткое теоретическое введение                                                                                          4

1.1.1.
Общие сведения                                                                                                                   4

1.1.2.
Пользовательский интерфейс                                                                                             6

1.1.3.
Основные приемы работы                                                                                                   9

1.2.
Форматирование текстового документа                                                                              11

1.2.1.
Цель работы                                                                                                                        11

1.2.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            11

1.2.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    12

Часть 2.
Microsoft Office Excel                                                                                                                                           29

2.1.
Краткое теоретическое введение                                                                                        29

2.1.1.
Общие сведения                                                                                                                 29

2.1.2.
Пользовательский интерфейс                                                                                           31

2.1.3
Основные приемы работы                                                                                                  33

2.2.
Построение гистограммы в
Excel                                                                                                                        36

2.2.1.
Цель работы                                                                                                                        36

2.2.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            36

2.2.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    36

2.2.
Построение гистограммы в
Excel (*)                                                                                                                  43

2.2.1.
Цель работы (*)                                                                                                                                                         43

2.2.2.
Ход выполнения работы (*)                                                                                                                               43

2.3.
Построение графика функции в
Excel                                                                                                              44

2.3.1.
Цель работы                                                                                                                        44

2.3.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            44

2.3.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    44

2.4.
Построение усложненного графика в
Excel                                                                                                  51

2.4.1.
Цель работы                                                                                                                        51

2.4.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            51

2.4.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    51

2.5.
Построение графиков с условиями                                                                                      55

2.5.1.
Цель работы                                                                                                                        55

2.5.2.
Задание лабораторной работы                                                                                         55

2.5.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    55

2.6.
Построение суммирующего графика                                                                                   57

2.6.1.
Цель работы                                                                                                                        57

2.6.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            57

2.6.3
Ход выполнения работы                                                                                                     58

2.7.
Решение систем линейных уравнений методом Крамера                                                62

2.7.1.
Цель работы                                                                                                                        62

2.7.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            62

2.7.3
Ход выполнения работы                                                                                                     62

2.8.
Перевод двоичного числа в десятичное и шестнадцатеричное                                       69

2.8.1.
Цель работы                                                                                                                        69

2.8.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            69

2.8.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    69

Часть 3.
Microsoft Office PowerPoint                                                                                                                              79

3.1.
Краткое теоретическое введение                                                                                        79

3.1.1.
Общие сведения                                                                                                                 79

3.1.2.
Пользовательский интерфейс                                                                                           79

3.1.3
Основные приемы работы                                                                                                  81

3.2. Создание презентации с кратким описанием задач и результата лабораторных работ 82

3.2.1.
Цель работы                                                                                                                        82

3.2.2.
Порядок выполнения работы                                                                                            82

3.2.3.
Ход выполнения работы                                                                                                    82

Часть
1. Microsoft Office Word

1.1. Краткое теоретическое введение

1.1.1. Общие сведения

Общее
название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и
форматирования простых и комплексных текстовых документов, – текстовые
процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый
процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его
создатели предусмотрели локализацию программы в России путём включения в неё
средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Текстовый
процессор Microsoft Word – один из самых мощных текстовых процессоров,
предназначенный для подготовки различных документов любой сложности: от обычных
писем, до выразительного

оформления рекламных листков и каталогов, научных
статей и книг.

В
документы, создаваемые средствами текстового процессора Microsoft Word, можно
помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики. Текстовой процессор
Microsoft Word предназначен для работы в операционных системах Windows и,
следовательно, может использовать все их широкие возможности: скоростные
характеристики 32-х или 64-разрядной операционной системы, стандартизированный
графический интерфейс, буфер

обмена и т.д.

Текстовый процессор
Microsoft Word реализует принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get –
«что видишь, то и получишь»). То есть содержание работы отображается в самом
процессе редактирования и выглядит максимально похожим на конечную продукцию.
Это предает работе в Microsoft Word несомненную легкость, позволяя избежать
многих ошибок.

Текстовой
процессор Microsoft Word позволяет набирать различные

документы,
редактировать и форматировать их, производить предварительный просмотр,
сохранять их на жёстком диске, повторно

загружать и редактировать, а также распечатывать их.

Набор
документов – это совокупность операций, обеспечивающих печатание
документов, как на русском, так и на английском языках, используя различные
шрифты и математические знаки.

Редактирование         документа –        это    совокупность       операций,
обеспечивающих добавление,         удаление,   перемещение       или исправление
отдельных символов.

                   Форматирование    документа    –    это    совокупность    операций,

обеспечивающих изменение размера шрифта, его цвета,
задание отступов

интервалов и т.д.

Предварительный
просмотр документа обеспечивает визуальное представление документа в
том виде, в каком он будет выглядеть на листе бумаги. Для перехода в этот режим
служит кнопка «Предварительный просмотр», которая находится в
разделе меню «Файл» (Рис 1. 1

Предварительный просмотр).

Рис 1. 1  Предварительный просмотр

                   Сохранение      документа      –      операция,            обеспечивающая

долговременное  хранение перед выключением компьютера.

Печать
документа обеспечивает воспроизведение его на бумаге в том

виде, в котором он был подготовлен, отредактирован и
отформатирован.

                   Повторный   вызов   документа     с
локального диска обеспечивает

продолжение работы с ним.

Рисунки
– это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические
фигуры, стандартные и не стандартные.). Они всегда внедрены в документ, их
можно редактировать непосредственно в процессе работы с текстовым процессором.

Изображения –
это объекты растровой природы. Графический редактор Microsoft Word не имеет
возможности создания изображений, поэтому они вставляются как внешние объекты
из файла, подготовленными другими          средствами (растровым графическим       редактором,         сканером,

цифровой камерой и т.д.).

Запуск
текстового процессора осуществляем из рабочего стола

операционной
системы Windows путём двойного щелчка по соответствующему ярлыку. Сразу после
запуска па экране монитора

открывается рабочее окно Microsoft Word.

1.1.2. Пользовательский интерфейс

Пользовательский       интерфейс  текстового  процессора Word-2000
предназначен для создания пользователю комфортных условий для работы с
документами.      Основные   элементы    пользовательского        интерфейса

сосредоточены в рабочем окне.

Рис 1. 2  Рабочее окно программы Microsoft
Word 2010

Рабочее окно текстового процессора
Microsoft Word включает в себя следующие элементы:

●    
строку заголовка;

●    
главное меню;

●    
панель быстрого доступа;

●    
вкладки ленты;

●    
рабочее поле;

●    
строку состояния;

●    
кнопки управления режимом отображения;

●    
бегунок управления масштабом отображения;

Строка заголовка
занимает верхнюю строчку рабочего окна и отведена для заголовка.
Здесь указано название программы Microsoft Word, а также название документа, с
которым в данный момент производится работа, например, «Документ 1».
Кроме того, в правом верхнем углу экрана находятся два ряда кнопок управления
окном. Верхний ряд кнопок соответствует самой программе Microsoft Word, а
нижний – тому документу, с которым производится работа в данный момент.

Под
заголовком располагается строка меню с рядом разделов, каждый

из которых можно открыть щелчком левой кнопки мыши.

Под строкой меню обычно находиться две панели
инструментов:

●    
стандартная панель;

●    
панель форматирования.

Панели
инструментов предназначены для облегчения и ускорения работы с
текстовым процессором. Кроме рассмотренных двух панелей в Microsoft Word
имеются ещё более десяти панелей инструментов, однако они в данный момент
скрыты. Это вполне объяснимо – ведь панели инструментов занимают на экране
много места и поэтому необходимо держать включёнными только те из них, которые
действительно необходимы. Чтобы настроить панели инструментов по своему вкусу
необходимо в разделе главного меню вид выбрать команду панели
инструментов.

Вкладки ленты
заключает в себе следующие пункты: главная, вставка, разметка страницы,
ссылки, рассылки, рецензирование и вид, каждый из который имеет собственный
функционал.

Под панелями
инструментов, как правило, располагается горизонтальная линейка,
показывающая размер рабочего листа в сантиметрах. Слева на экране располагается
вертикальная линейка. Если же линейки на экране отсутствует, их
можно вернуть на экран. Для этого в разделе главного меню вид необходимо
выбрать команду линейка.

Рабочее поле представляет
собой текстовую область, в которой пользователь может работать с текстом,
графическими элементами,

диаграммами, таблицами и т.д.

                   В    нижней   части   экрана   находится   строка   состояния.   В   ней

отражается текущая информация о работе с документом:
номер строки,

раздела, количество страниц и т.д.

В правом нижнем
углу представлены кнопки управления режимом отображения,     включающие       в        себя   следующие возможные способы

отображения   текстового      документа:
разметка страницы, режим чтения,

веб-документ, структура и черновик.

Немного правее
пользователю предоставляется возможность изменить масштаб текстового документа
Microsoft Word. При нажатии на кнопку «Выбор масштаба» появится окно со
стандартными масштабами и выбором необходимого масштаба (в процентном
соотношении) путём ввода числа в область «Произвольный». Бегунок
управления масштабом отображения изменяет масштаб отображения,
перетягивая значения влево (к уменьшению масштаба) или вправо (к увеличению
масштаба).

Справа и внизу
находятся полосы прокрутки, которые используются для просмотра
документа, например, при переходе с одной страницы на другую.

1.1.3. Основные приемы работы

Создание
любого документа можно условно разбить на следующие

этапы:

●   
ввод документа;

●   
редактирование документа;

●   
форматирование документа;

●   
сохранение документа;

●   
открытие ранее сохраненного документа;

●   
вывод документа на печать;

                   Ввод     документа     осуществляется     с     клавиатуры     без    учета

последующего оформления.

В верхнем левом
углу окна документа располагается текстовый курсор, который отмечает то место
на странице, где появляется очередной символ при нажатии клавиши на клавиатуре.
По мере набора текста курсор будет перемещаться вправо и, дойдя до конца
строки, курсор переходит на новую строку. Если слово не помещается в конце
строки, то оно будет полностью перенесено на новую строку или разделено
автоматически

(устанавливается настройкой).

Редактирование
документа – это исправление отдельных слов,

создание пробелов между словами, создание новых
абзацев и т.д.

Для
создания пробела между словами используется клавиша Space

(пробел), то есть длинная клавиша в
нижней части клавиатуры.

Для создания нового
абзаца или пропуска нескольких слов в тексте используется клавиша Enter.

Для удаления
символа используется клавиша Backspace (удаление символа слева от
положения курсора) и Delete (удаление символа справа от положения
курсора).

Для перемещения по
тексту используется клавиши стрелок в нижней части клавиатуры.

Для прокручивания страницы используется колёсико
мыши.

Для быстрого
перемещения по тексту используется клавиши Page Up и Page
Down.

Форматирование
документа – это выполнение следующих операций: выбор шрифта,
подчеркивания, установка текста (по центру страницы,

правому или левому краю), перенесение фрагментов
текста в другое место.

Сохранения
документа на жёстком диске включает в себя следующие

операции:

●     выбрать
место (папку), где будет находиться сохраняемый документ (файл). Это может быть
любая папку, например «Мои документы»;

●     присвоить
имя сохраняемому документу (файлу). По умолчанию текстовый процессор Word
присваивает ему имя по первой строчке сохраняемого документа;

●     выполнить
операцию сохранения, при этом эту операцию можно

выполнить двумя способами;

1.     выбрать
команду «сохранить» в пункте меню «Файл»;

2.    
нажать на третью кнопку на стандартной панели инструментов с
изображением дискеты.

Для открытия ранее
сохраненного документа можно использовать три возможных варианта.

Открыть заранее
сохранённый документ можно из самого процессора Microsoft Word, выбрав в строке
меню нужный файл, или двойным нажатие левой кнопки мыши на текстовом файле,
хранящимся на компьютере.

Печать
документа осуществляется в три этапа, которые включают в себя:          предварительный просмотр,   установку   параметров страницы   и

собственно печать на принтере.

Предварительный
просмотр осуществляется с использованием кнопки «Предварительный
просмотр», расположенной на стандартной

панели инструментов.

Установка
параметров страницы производится с использованием

команды «Параметры», расположенной в меню «Файл».

Печать на
принтере производится с использованием кнопки печать, расположенной на
стандартной панели инструментов, или с использованием команды «Печать»,
расположенной в меню «Файл».

1.2. Форматирование
текстового документа

1.2.1. Цель работы

Целью работы
является практическое изучение основ редактирования и форматирования текстового
документа Microsoft Word.

1.2.2.
Порядок выполнения работы

Порядок
выполнения работы следующий:

1.      
Отрыть заранее подготовленный текстовый файл;

2.      
Сохранить его как отдельный текстовый документ;

3.      
Сделать форматирование представленного текста (настроить шрифт,

абзац);

4.      
Произвести вставку объектов (рисунки и формулы);

5.      
Создать название для рисунка;

6.      
Сделать перекрестную ссылку на него;

7.      
Вставить таблицу и заполнить её;

8.      
Создать нумерацию списков;

9.      
Выделить элементы, подходящие для оглавления, и создать его;

10.   Произвести
нумерацию текстового файла; 11. Сделать выводы о проделанной
работе.

1.2.3. Ход
выполнения работы

Форматирование текста

Неформатированный
файл носит название «Неформатированный текст» и находится в папке «Лабораторная
работа №1». Открытие

осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши.

После открытия
перед студентом появляется текстовое окно, содержащее неформатированный текст с
указанием мест для вставки

картинок, таблицы и написания формул.

Документ необходимо
сохранить под своё имя и номер группы. Для этого в кнопку «Office» нажимаем на
кнопку «Сохранить как» и после выбора пути сохраняем файл с указание ФИО
студента и номера группы.

Начнём работу с
настройки шрифта и абзаца. Для этого выделяем нужную текстовую область и меняем
стандартный шрифт, расположенный во вкладке «Главная», на «Times New Roman» с
размером 14.

Рис 1. 4 Настройка шрифта. Способ 1

Иначе
настройку шрифта можно осуществить, выделив текст и нажав правую кнопку мыши.
Всплывет список, в котором содержится вкладка «Шрифт…» с иконкой буквы «А», а
также верхняя область быстрой настройки шрифта и абзаца. Конечно же, в ней
содержатся далеко не все возможности форматирования, что видно по размерам
области, но простая

настройка всё же имеется.

Стоит заметить, что
Microsoft Word содержит множество полезных «горячих клавиш». Для экономии
времени рекомендуется сразу же выделить весь доступный текст, нажав комбинацию
клавиш «Ctrl» + «A».

После этого целесообразно настраивать шрифт текста.

Затем перейдём к
настройке абзаца, а именно отступов, межстрочного интервала, выравнивания и
уровня.

Для начала выделим
подходящую для отдельного абзаца часть текста. Затем нажимаем правую кнопку
мыши и выбираем вкладку «Абзац», после чего появляется следующее окно (рис 1. 7
Окно настройки абзаца). В нём имеются две вкладки: «Отступы и интервалы» и
«Положение на странице». В первой настраиваются общие положения, отступы и
интервалы, во второй же присутствует возможность настройки разбивки на страницы
и исключения форматирования.

Рис 1. 7 Окно настройки абзаца

Поле «Образец» в
реальной времени показывает выделенный текст после корректировки каких бы то ни
было параметров до своего реального изменения. Табуляция в Microsoft Word – это
расстояние от начала строки до первого символа. Инструмент позволяет обозначить
абзац или новую строку.

В      данной       лабораторной      работе        нас    интересует первая вкладка
(Отступы и интервалы). Стандартные настройки табуляции и второй вкладки нас
устраивают.

                   Для    удобства    представления    информации    абзацы    необходимо

формировать по следующим критериям:

1.      
выравнивание – по ширине;

2.      
уровень – основной текст

3.      
отступы слева и справа равны 0;

4.      
выступ первой строки на 1,25 см;

5.      
интервал перед и после равен 0 пт;

6.      
междустрочный интервал – 1,5 строки.

Рис 1. 8 Результат настройки абзаца

После
выбора параметров стоит нажать на кнопку «OK». Изменения

вступят в силу.

Будет полезно
сохранить отформатированный абзац текста как один из стилей. Для этого выделяем
абзац и нажимаем на кнопку «Дополнительные параметры», расположенную в «Стиле».
Задаём название экспресс-стиль, например, «Абзац», нажав на кнопку «Сохранить
выделенный фрагмент как экспресс-стиль…».

Сохраненный
экспресс-стиль появится в списке быстрого доступа (рис

1. 9 Экспресс-стиль «Абзац»).

Рис 1. 9 Экспресс-стиль «Абзац»

Очень удобно
выделять необходимые текстовые области и выбором стиля осуществлять автоматическое
форматирование. Таким образом,

студенту необходимо отформатировать все доступные
абзацы.

Следующим
шагом будет создание элементов оглавления. Очевидно,

что ими служат названия глав, пунктов, разделов,
подразделов и т.п.

Элементы оглавления
должны быть выделены полужирным шрифтом (кнопка «Ж» на панели «Шрифт»), а также
образовывать несколько экспресс-стилей. К экспресс—стилю «1» будут
относиться названия глав, к экспресс-стилю «2» –названия пунктов глав.

Таким образом, к
экспресс-стилю «1» должны относиться следующие заголовки:  «Принцип  фон   Неймана»,  «Формула  Хартли»,    «Формула

Шеннона», «Единицы международной системы единиц (СИ)».

К     экпресс-стилю     «2»
отнесём соответственно «Введение», «Как работает машина фон Неймана».

В
результате окончательная версия экспресс-стилей примет вид (Рис 1.

10 Совокупность
экспресс-стилей).

Рис 1. 10 Совокупность
экспресс-стилей

В работе также
присутствует нумерация (рис 1. 11 Нумерация 1). Её необходимо задать
автоматически. Для этого выбираем область от первого до

пятого пункта включительно и нажимаем на кнопку
«Нумерацию», после

чего создаться автоматическая нумерация (см. финальный
пример).

Аналогичным
образом необходимо произвести нумерацию в главе

«Формула Хартли» (рис 1. 12 Нумерация 2).

Рис 1. 12 Нумерация 2

Также необходимо настроить
автоматическую нумерацию страниц. Так как обычно на первой странице находится
титул работы, то для него предусмотрено отсутствие нумерации. Для этого
выбираем вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Номер страницы» (рис 1. 13 Нумерация

страниц).

Имеется
возможность настройки положения цифр и дополнительных

параметров в меню конструктора (рис 1. 14 Конструктор нумерации страниц).

Следует упомянуть
возможность вставки пустой страницы и разрыва страницы. Пользователь находит
курсор на какой-то фрагмент текста (например, на начало абзаца) и выбирает в
разделе «Вкладка» «Пустая страницы» или «Разрыв страницы». В описанном случае
после нажатии на кнопку появится пустая страница. Может показаться, что эффект
одинаков. Однако если разместить курсов в середине слова, то при «Разрыве
страницы» произойдёт разрыв слова: часть, положенная левее курсора, останется
на

месте, а другая  переместится на новую страницу.

Удобно (и
необходимо) для данной лабораторной работе вставить пустую страницу перед
первый заголовком «Принцип фон Неймана» для создание автоматического
содержания, а также начинать каждую главу с нового листа. Для этого наводим
курсор на окончание предыдущей главы и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы» во
«Вставке» (рис 1. 15 Пустая

страница и разрыв страницы).

Рис 1. 15 Пустая страница и разрыв
страницы

Таким образом,
новая глава будет начинаться на новой странице и при дополнительном добавлении
необходимой информации не произойдёт эффект «сползания» текста на нежелательную
страницу. Также при создании автоматического содержания страница с содержанием
не будет мешать основным разделам.

Работа с формулами

Microsoft  Word предоставляет     возможность       работать     с
математическими формулами. Во вкладке «Вставка» в разделе «Символы»

пользователь может создать поле для создания формулы
или вставить символ.

В работе присутствуют
формулы, которые студенты должны заполнить с помощью «Вставки». Для этого
выбираем «Формулу. В появившимся «Месте для формулы» открываем конструктор во
вкладке

«Работа с формулами» (рис 1. 16
Работа с формулами).

В
конструкторе выбираем необходимую структуру формулы. В работе встречаются
формулы из структуры «Индекс» и «Предел и логарифм» (рис 1.

17 Необходимые структуры).

Рис 1. 17 Необходимые структуры

Работа с перекрестными ссылками и гиперссылками

Часто
при работе с программой Microsoft Word у пользователя возникает необходимость в
обращении к элементам текущего или иного существующего документа. Для решения
таких целей существует гиперссылки (для обращения к другим файлам или
веб-страницам) и

перекрёстные ссылки.

Перекрёстные ссылки
позволяют обращаться к абзацам текста, заголовкам, закладкам, сноскам,
рисункам, таблицам и формулам. Как уже было сказано выше, для создания ссылки
ссылающий объект должен существовать. Например, часто перекрёстные ссылки ведут
на различные рисунки, таблицы и формулы текстового документа. Представленные

объекты нужно именовать.

Удобно показать
принцип создания перекрёстной ссылки на примере изображения. Нумерация
происходит путём выбора вкладки «Ссылки» и

нажатия на кнопку «Вставить
название» (Рис 1. 18 Вставить название).

После этого в
появившемся окне происходит настройка параметров названия. Имеется возможность
выбора стандартного формата подписи, добавление нового, удаление старого и
создания автоматической нумерации для заданных элементов из списка объекта (Рис
1. 19 Настройка параметров

названия).

Рис 1. 19 Настройка параметров
названия

В поле «Название»
пользователь может сразу же ввести название объекта или же сделать это после
задания нумерации. Вкладка «Нумерация» позволяет выбрать уровни названий
объектов в зависимости от абзацев

текста.

Стиль, отвечающий за названия объектов, называется «Название
объекта» (Рис 1. 20 Стиль «Название объекта»). В работе его нужно изменить,
нажав правой       кнопкой      мыши         на      «Изменить…»,    и        задать
следующие

параметры: чёрный цвет, Times
New Roman, 12 шрифт, курсив.

Рис 1. 20 Стиль «Название объекта»

После нумерации
нажимаем на кнопку «Перекрестная ссылка», расположенную во вкладке «Вставка»
рядом с кнопкой «Вставить название» и в полученном окне выбираем тип ссылки и
«Для какого названия» (Рис 1. 21 Перекрестные ссылки). В случае отсутствия
наименований объектов поле «Для какого названия» будет пустым.

Рис 1. 21 Перекрестные ссылки

В
работе студентам предлагается создать название для картинки

(«Машина фон Неймана») и сослаться на неё в тексте.

Работа с рисунком

                   В   пункте   «Как   работает   машина   фон   Неймана»   должно   быть

изображение (рис 1. 22 Место
вставки изображения).

Заместо <>
должен находиться рисунок. Для его вставки выбираем вкладку «Вставка» и
нажимаем на «Рисунок» (рис 1. 23 Вставка рисунка из файла), после чего
пользователю будет предложено выбрать путь до

изображения. Картинка имеет имя
«Изображение 1.png».

После вставки
изображение имеет размер 12,96 см x 16,5 см, что не соответствует требованиям
лабораторной работы. Необходимо изменить его размер на 10,98см x 16,5 см и
выбрать обтекание изображения вокруг текста для гибкого изменения его
местоположения. Для этого выбираем изображение левой кнопкой мыши и нажимаем на
вкладку «Работа с рисунками», расположенную выше по уровню вкладки «Формат». В
ней имеется возможность изменения размера (два крайних параметра в правом углу)
и задания положения (обтекание текста). В данной работе остальные возможности
нас не волнуют. Изменяем размер и заданием обтекание (рис 1. 24
Отредактированное изображение). Получаем отредактированное изображение. Важно
уместить и расположить его в центре окна (см.

финальную версию документа).

При
желании студент может во внеучебное время дополнительно

ознакомиться с функционалом работы Microsoft Word.

Работа с таблицами

Microsoft Word
предоставляет широкие возможности для работы с таблицами. В рамках этого
раздела не будем касаться Microsoft Excel, о ней речь пойдёт немного позже.

В конце данной
работе студенту предстоит заполнить таблицу с данными о примерах производных
единиц СИ, образованных с помощью основных единиц. Для этого во вкладке
«Вставка» выбираем «Таблица», после чего нажимаем на кнопку «Вставить
таблицу…». Эта кнопка позволяет вручную задать число строк и столбцов, а также
настроить ширину столбцов. Легко заметить, что есть возможность построить
таблицу путём выбора одного из белых квадратиков. Однако максимальный размер
такой таблицы может быть 10×8, что неэффективно для решения поставленной
задачи.

В появившееся окне
задаём размер 5×14 (5 столбцов и 14 строк) (рис 1. 25 Вставка таблицы). Может
показаться, что число строк меньше. Однако это не так. В нашем случае, на
нескольких строках столбцы объединены, что может создать ложную видимость.
Считать нужно по максимальному числу

строк и столбцов!

Рис 1. 25 Вставка таблицы

В таблице также можно настроить шрифт и абзацы.

Некоторые элементы
следует объединить, как видно из примера отформатированного текста. Для этого
необходимо в таблице выделить те ячейки, которые вы хотите объединить, нажать
на правую кнопку мыши и

выбрать «Объединить ячейки»
(рис 1. 26 Объединение ячеек).

Рис 1. 26 Объединение ячеек

Таблица должна
иметь такой же вид, как и таблица, представленная в финальном примере.

Вывод

По итогу работы
студент должен отформатировать исходный текстовый документ и сравнить свой
результат с финальной версией,

предоставленной преподавателем.

Часть 2. Microsoft
Office Excel

2.1. Краткое теоретическое введение

2.1.1. Общие сведения

Табличный процессор
Microsoft Office Excel является одним из самых мощных табличных процессоров,
предназначенных для работы с электронными таблицами. Возможности табличного
процессора весьма многообразны, а его пользовательский интерфейс гибок и
понятен. Табличный процессор Microsoft Office Excel реализует основной принцип
операционной системы – WYSIWYG. Это придает работе с Microsoft Office

Excel несомненную легкость и позволяет избегать многих
ошибок.

При организации данных используют следующие понятия:

1.       Книга        –        самая крупная      единица      данных       в        Excel,          являющаяся

синонимом файла. Все такие файлы
имеют расширения XLS (в версии с 1997 по 2003 года) или XLSX (в версии с 2007
года и далее). Книге можно дать любое имя, допустимое в операционной системе
Windows. (По умолчанию они получают имена Книга.(расширение xls или xlsx).

Число книг
ограничено дисковым пространством компьютера. Книги содержат рабочие листы.

2.       Рабочий
лист образует рабочее пространство пользователя. Листов в книге Excel
может быть до 255 (обычно их число равно 16). Каждый лист имеет 255 столбцов и
65536 строк. Таким образом, всего на одном листе может располагаться 16777216
ячеек. Каждому листу можно давать произвольные имена длиной до 31 символа,
исключая знаки * : /

? [ ].

По умолчанию каждый
лист получает стандартные имена: Лист 1, Лист 2 и т.д. Рабочие листы содержат
поименованные строки и столбцы, на

пересечении которых находятся
обрабатываемые клетки (блоки клеток).

3.       Строка.
Каждая строка адресуется своим номером, например, строка 10. При
необходимости обращение ко всем элементам строки

используется обозначение вида 10:10.

4.       Столбец.
Каждый столбец адресуется обозначающей его буквой, например, буквой D.
Для обращения ко всем клеткам столбца

используется обозначение вида D:D.

5.       Клетка.
Каждая клетка адресуется двумя компонентами: буквенного обозначения
столбца и цифрового номера строки (например, клетка С8

располагается в колонке С и в строке 8).

                   Клетка   является   элементарной   единицей   данных    в
электронной

таблице.

6.       Блок
(прямоугольная область клеток). Блок в электронной таблице адресуется
левой верхней и правой нижней его клетками, разделенных двоеточием (например
В4:С8).

Однако более
удобным при вводе адресом с клавиатуры является использование точки (например,
С3.М5). После нажатия клавиши Enter точка автоматически превращается в
двоеточие. Адресация отдельных клеток и блоков называется относительной.

7.      
Любой       блок, в        том    числе и        отдельная   клетка,        могут          быть

пронумерованы, что упрощает дальнейшие действия по
их обработке.

Например, блоку
А4:С10 может быть присвоено имя «Блок 1». В дальнейшем можно уже обращаться к
этому блоку по его имени, не указывая его конкретного адреса. Одним из способов
присвоения имени блока является ввод его имени в поле имени в строке формул.

В системе Excel
2007 и выше существует много различных типов данных, однако основными из них
являются числовые, текстовые и

логические.

8.       Числовые
данные – это данные, состоящие из цифр и некоторых

специальных символов (+ — Е е ( ) % / ).

Вводимые
числовые данные хранятся с той точностью, с которой они были введены.
Вычисляемые результаты имеют до 15 разрядов, но могут быть представлены
пользователем с любой желаемой точностью в этих

пределах. Примеры числовых данных 125, 12.75, 0,345Е-3
и т.д.

9.       Текстовые
данные – это данные, которые не распознаются как данные

другого типа.

В одной клетке возможен ввод до 32000 знаков. Текстовыми
данными могут быть и числа, если при вводе им предшествует апостроф, ` 123456.
Также данные       естественно не      могут участвовать в        арифметических

операциях.

Если
текстовые данные не умещаются в ячейке, они продолжаются в следующих ячейках справа,
при условии, что они свободны. Если они заняты, то будет виден только
умещающийся в клетке фрагмент.

Текст может
автоматически переноситься на следующую строку внутри клетки, если в меню
выбран раздел «Формат» и далее команды «Ячейка», вкладка «Выравнивание» и в ней
установлен флажок «Переносить по словам».

10.Логические
данные – это данные, которые имеют одно из двух значений – истина
и ложь.

Они используются
как индикаторы наличия/отсутствия какого-либо признака или события, также могут
являться аргументами некоторых функций. Во многих случаях вместо этих значений
можно использовать

цифры 1 и 0 соответственно.

2.1.2. Пользовательский интерфейс

                   Основным   элементом   пользовательского   интерфейса   Excel   2007

является  рабочее окно.

Верхняя строка
рабочего окна Excel содержит заголовок, в котором указано название программы –
Microsoft Excel, а также обрабатываемого в ней документа – КНИГА 1. Кроме того,
в правом верхнем углу экрана находятся два ряда кнопок управления рабочим
окном. Это говорит о том, что открылось не одно, а два окна. Верхний ряд кнопок
соответствует самому табличному процессору Excel, а нижний – тому документу, с
которым работает пользователь в данный момент (первоначально – КНИГА 1). Под
заголовком располагается строка меню системы Excel и панели

инструментов.

Стандартная
панель инструментов обычно находится сверху и

начинается с изображения чистого листа бумаги.

Панель
форматирования обычно располагается ниже стандартной панели и
начинается с кнопки выбора шрифта – Arial Cyr. Окончание Cyr в имени шрифта
происходит от слова Кириллица, т.е. имеется ввиду, что шрифт содержит и русские
буквы.

Если подвести
курсор мыши к какой-либо кнопке панелей инструментов и задержать его на пару
секунд, то появится подсказка с

пояснением, для чего нужна данная кнопка.

Панели
инструментов предназначены для облегчения и ускорения работы пользователя.
Однако, все команды, закрепленные за кнопками, можно найти и в меню системы
Excel, но его использование потребует выполнение большего количества операций
и, следовательно, большего времени. Поэтому гораздо удобнее в нужный момент
просто щелкнуть мышкой по нужной кнопке – команде соответствующей панели

инструментов.

Следующая строка
рабочего окна Excel 2000 называется строкой формул. Она начинается с поля имени
и предназначена для отображения вводимых формул и просмотра ожидаемых
результатов.

Ниже        строки        формул      находится  рабочее      пространство          Excel,
называемое рабочим листом.

Рабочий лист
обрамлен бордюром, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов.
Поля бордюра являются кнопками, с помощью которых щелчком левой кнопки мыши
можно выделять целые строки или столбцы. В верхнем левом углу бордюра находится
кнопка

«Выделить все», применяемая для выделения
рабочего листа в целом.

Непосредственно под
пространством рабочего листа отображены вкладки листов, позволяющих вызвать
любой из имеющихся в рабочей книге

лист.

Здесь же имеются
четыре кнопки – треугольники перемещения по листам. Они используются при
необходимости доступа к листам, вкладки

которых не уместились в данной строке.

Более
быстрый способ доступа к невидимым листам открывает щелчок правой кнопкой мыши
на любой из кнопок треугольников, при этом появляется меню – список имеющихся
листов, из которого можно выбрать необходимый.

Самая нижняя
строка рабочего листа – строка состояния. Здесь отображаются
текущие режимы электронной таблицы и состояние некоторых клавиш клавиатуры
(NumLock, ScrollLock, CapsLock, End), а также даются подсказки по возможным
действиям.

2.1.3 Основные приемы работы

При
работе с электронными таблицами в Excel приходится постоянно выделять,
копировать, перемещать и удалять клетки, блоки, столбцы, строки, и т.д. Эти
операции могут быть выполнены несколькими способами, однако, здесь будут
рассмотрены в основном, самые быстрые из них. С другими

способами студент может ознакомиться самостоятельно.

Операция
«Выделение» является важнейшей операцией в электронной таблице, так как любые
преобразования данных осуществляется только над выделенными (указанными)
объектами.

Выделение
клетки осуществляется простым переходом в нее с

помощью клавиатуры или щелчком «мыши».

Выделение
строки (столбца) произойдет, если щелкнуть мышью на соответствующем
элементе бордюра – на цифре номера строки, или букве

номера столбца.

Выделение
всего листа осуществляется щелчком левой кнопки мыши по экранной кнопке
выделения всего листа (кнопка «Выделить все»), находящейся на пересечении
бордюра строк и столбцов. Перемещение содержимого клетки (блока клеток)
осуществляется также с помощью мыши. Для этого курсор следует приблизить к
любой границе выделенной клетки (блока клеток). При этом курсор превратится в
пустотелую стрелку и, нажимая и удерживая левую кнопку мыши, переместить
содержимое клетки

(блока клеток) на новое место.

                   Примечание.   При   перемещении   блоков,   содержащих   формулы,

имеющиеся внутри их ссылки, остаются неизменными.

Копирование
данных в несмежные области осуществляется таким же

образом, что и перемещение, но при нажатой кнопке
Ctrl.

Размножение
данных в нескольких или даже многих ячейках осуществляется следующим
образом. Курсор мыши фиксируется на квадратной точке (маркере заполнения) в
левом нижнем углу блока (при этом курсор превращается в значок «+») и при
нажатой левой кнопке мыши перемещается по горизонтали или вертикали. Клетки, по
которым перемещается курсор, выделяются пунктирной линией. При отпускании левой
кнопки мыши все клетки заполняются данными, совпадающими с

содержимым первой выделенной клетки.

Если при этом еще
будет нажата клавиша Ctrl, то произойдет не копирование, а автозаполнение, т.е.
формирование числовой арифметической прогрессии.

                   Очистка    освобождает    отдельные    клетки    и    блок    клеток    от

находящихся в
них данных. Очистка выделенной области удаление самого объекта. Можно удалить
отдельную клетку, блок клеток, строки, столбцы и

т.д. При этом удалённые объекты замещаются соседними.

                   Удаление,    предварительно    выделенной    клетки    (блока   клеток)

выполняется нажатием клавиш CTRL+ минус.

Удаление строк и
столбцов осуществляется выделением курсором мыши на бордюре нужной строки
(столбца) или нажатием строк (столбцов) с последующим нажатием клавиш
Ctrl-(минус).

Вставка
пустой строки (столбца) осуществляется выделением курсором мыши на
бордюре нужной строки (столбца) с последующим нажатием клавиш Ctrl«+». При этом
новая строка будет вставлена сразу над выделенной строкой; пустой столбец будет
вставлен справа от выделенного столбца.

Если необходимо
вставить сразу несколько смежных строк (столбцов), то на бордюре выделяются
сразу несколько соответствующих элементов.

                   Вставка     пустой     клетки     (блока     клеток)     осуществляется

аналогичным образом – выделяется
клетка или блок клеток нужного размера и нажимаются клавиши Ctrl +,

Изменение
ширины столбцов и высоты строк. Изменение ширины

столбцов осуществляется
следующим образом:

●    
курсор мыши устанавливается на бордюре, на границе соседних

столбцов;

●    
производится двойной щелчок левой кнопкой мыши, при этом

курсор мыши принимает вид двунаправленной стрелки;

●     при
нажатой левой кнопке мыши производится буксировка границы столбца в нужное
положение.

Изменение ширины строк производится
аналогично.

Для завершения
работы в Excel необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке
«Закрыть», располагающейся справа от строки

заголовка. При этом работа в Excel будет завершена.

Редактирование
содержания ячеек производится следующим образом

●    
курсором мыши выделяется необходимая ячейка;

●     с
клавиатуры изменяется содержимое ячейки непосредственно или в строке формул.

Очистка ячеек производится следующим
образом:

●    
курсором мыши выделяется необходимая ячейка;

●    
нажимается     клавиша     Delete         (Удалить)  расположенная    на

клавиатуре.

2.2. Построение гистограммы в Excel

2.2.1. Цель работы

Целью       работы       является     изучение    информационной технологии
использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

2.2.2. Порядок выполнения работы

1.               
Создать таблицу финансовой сводки за неделю, в которую сохранить

доходы и расходы по дням недели;

2.               
Произвести расчеты финансового результата по дням недели и найти

суммарный результат;

3.               
Произвести расчеты      среднего     значения    расходов,   доходов      и

финансового результата;

4.               
Построить диаграмму изменения финансового результата; 5. Сделать
выводы о проделанной работе.

2.2.3. Ход
выполнения работы

Заполнение столбцов с исходными данными

После окончания
работы с Excel студент должен сохранить результаты под своим ФИО и номером
группы.

После создание
новый таблицы Excel, вводим заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю
(тыс. руб.)» в ячейку А1. Этот заголовок распространяется на всю ширину
таблицы, поэтому выделяем левой кнопкой мыши ячейки A1, B1, C1, D1 и нажимаем
кнопку «Объединить и поместить в центре», в группе «Выравнивание» вкладки
«Главная» (рис 2. 1 Объединение

Затем идёт
заполнение ячеек с днями недели, доходами и расходами. Для упрощения работы,
дни недели можно заполнить следующим образом: в ячейку A4 и A5 написать
соответственно «понедельник» и «вторник», затем выделить эти ячейки и, зажав
квадратик в правом нижнем углу ячейки A5, потянуть мышкой вниз до ячейки A10,
где будет «воскресенье» (рис 2. 2 Автоматическое заполнение дней недели).
Получим автоматическое

заполнение дней недели.

Рис 2. 2 Автоматическое заполнение
дней недели

Чтобы изменить
размеры ячеек, нужно щелкнуть кнопкой мыши на границе между строками или
столбцами в области с их именами и, когда указатель изменит свой вид на
двунаправленную стрелочка, переместить границу строки или столбца.

Следует выделить
ячейки B4 — D11 и поменять формат ячеек на денежный. Для этого нажмите правой
кнопкой мыши по выделенным

ячейкам, затем  «Формат ячеек»
и «Денежный» (рис 2. 3 Формат ячеек).

Рис 2. 3 Формат ячеек

Название столбцов и
строк должны быть выделены жирным цветом и располагаться в центре. Также
необходимо добавить все границы рамки, для чего нажать на кнопку «Все границы»
в группе «Шрифт» (рис 2. 4 Вид

оформление).

Рис 2. 4 Вид оформление

                   После        заполнения
таблицы с исходными данными, она должно

принять вид (рис 2. 5 Таблица с
исходными данными).

Рис 2. 5 Таблица с исходными данными

Вычисление средних значений и финансового результата

Произвести расчет в
графе «Финансовый результат» по следующей формуле: Финансовый результат =
Доход – Расход, для этого в ячейке D4

наберите формулу: =B4-C4 (рис
2. 6 Получение финансового результата).

Рис 2. 6 Получение финансового
результата

Ввести
расчетную формулу необходимо только для расчета по строке «понедельник», далее
производите автокопирование формулы (для этого выделите ячейку с формулой,
подводим курсор на нижний правый угол

данной ячейки и, нажав левую кнопку мыши, тянем курсор
вниз до D10).

Затем произведём
расчёты в графе «ср. значение» по следующей формуле: в ячейку B11 напишем
«=СРЗНАЧ(B4:B10)». Рис 2. 7 Получение

среднего значения.

После
этого перетягиваем ячейку B11 на C11 и D11, получая средние

значения столбцов.

Рис 2. 7 Получение среднего значения

Произведём расчёты
в графе «Общий финансовый результат за неделю» по формуле: «=СУММ(D4:D10)».
Получим таблицу (рис 2. 8

Заполненная таблица).

Рис 2. 8 Заполненная таблица

Построение  гистограммы

Для построения
гистограммы изменения финансовых результатов по дням недели с использованием
мастера диаграмм, выделим ячейки A4 – A10

,и   нажав    Ctrl   выделите   ячейки   D4   –   D10,   Вставка,   Гистограмма,

Гистограмма с группировкой (рис
2. 9 Выбор гистограммы).

В

результате на вашем рабочем
листе появится гистограмма, следующего вида:

Вывод

В результате
выполнения работы студент ознакомился с возможностью ведения финансового учёта,
используя возможности программы Microsoft Excel, и построил гистограмму на
основе исходных данных.

2.2. Построение
гистограммы в Excel (*)

2.2.1. Цель работы (*)

Целью       работы       является     изучение    информационной технологии
использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.

2.2.2. Ход
выполнения работы (*)

Таблица исходных данных

Ведомость

Фамилия

№ группы

Успеваемость
(по 100 бальной

системе)

Средняя

успеваемост
ь

Наличие

стипендии

математика

физика

химия

Гаврилов

1

3n+a

67-n+a

n+65-a

?

?

Давыдов

2

5n-a

3n+2a

78-n+a

?

?

Иванов

1

6n-a

32+n

69+n-a

?

?

Кольцов

1

5a

65+n

5n

?

?

Никитина

2

3n+2a

76-n+a

87-n

?

?

Николаева

1

n+67

6n-a

6n+a

?

?

Петров

1

87-n

3n

88-n+a

?

?

Сидоров

2

n+56

5n+3a

3n+4a

?

?

средняя
успеваемость потока

?

наибольший
показатель успеваемости

?

наименьший
показатель успеваемости

?

где n – предпоследняя цифра, a – последняя цифра
шифра.

Необходимо:

1. Заполнить ячейки со знаком (?)
соответствующими формулами.

Наличие
стипендии рассчитывается по формуле: Стипендия2. Построить= {естьдиаграмму, если средняя«Средняя успеваемостьуспеваемость> 60студентов». нет, еслиДля средняя у

данных выбрать первый
и предпоследний столбцы таблицы.

2.3. Построение графика
функции в Excel

2.3.1. Цель работы

Целью
работы является изучение возможностей табличного процессора Microsoft Excel и
создание простого графика по заданным формулам.

2.3.2.
Порядок выполнения работы

Порядок
выполнения работы следующий:

1.      
Открыть текстовый документ с необходимой формулой, указаниями

диапазона и шагом построения графика;

2.       В
новой таблице Excel создать два столбца: x и y, где первый столбец заполнить с
учётом промежутка и шага, а во втором создать формулу для построения графика по
одной формуле;

𝑦 = 𝑐𝑜𝑠2𝑥(+𝑥31+1)

3.       В
новой таблице Excel создать два столбца: x и y, где первый столбец заполнить с
учётом промежутка и шага, а во втором создать формулу

для построения графика по действиям;

4.      
Произвести сравнение результатов, полученных путем заполнения

одной формулой и по действиям;

Результат должен быть одинаковым!

5.       Построить
график, используя возможности Excel и подписать его; 6. Сделать
выводы о данной работе.

2.3.3. Ход
выполнения работы

Заполнение столбцов и создание формулы

В работе
предусматривается создание диапазона изменений значений x и заполнение формулы.

Для этого создаём
новую таблицу Excel, после чего ячейки A1 и B1 называем соответственно «x» и
«y». Делаем выравнивание по центру и

придаём ячейкам фон, отличный от белого.

Цвет заливки задаётся
в разделе шрифт (рис 2. 10 Цвет заливки).

Рис 2. 10 Цвет заливки

Задаём
диапазон для значений x. Для этого в ячейку A2 записываем 5, а в A3 записываем
4,8. Затем, выделив ячейки A2 и A3 и нажав на квадратик в правом нижнем углу
ячейки A3, проводим её вниз до значения -1, не отпуская левую кнопку мыши (рис
2. 11 Задание диапазона для x). Значение следующей ячейки при правильном
исполнении должно отображаться справа.

При этом не запрещается вести
отчёт от -1 до 5. Разницы нет.

Рис 2. 11 Задание диапазона для x

В
результате должна получиться таблица (рис 2. 12 Исходная таблица

с указание диапазона для x).

Рис 2. 12 Исходная таблица с указание
диапазона для x

Теперь перейдём к
заполнению столбца для y. Ордината y отвечает за результат вычисления формулы.
Зададим её значения в виде формулы.

Для этого перейдём
в ячейку B2 и введём формулу, отображающую задание в лабораторной работе.
Формула начинается со знака «=» (равно). За переменную x отвечает столбик «x»,
название математических функций имеется в «Мастере функций» (рис 2. 13 Мастер
функций), для вызова которого достаточно нажать на кнопку fx (вставить функцию),

расположенную в длинном поле правее названия ячейки.

Нам потребуются следующие математические функции:

●     COS(число)
– функция, возвращающая значение косинуса угла x (значения x считаются в
радианах);

●     СТЕПЕНЬ(число;степень)  –        функция,    вычисляющая      числа

заданного числа.

Рис 2. 13 Мастер функций

После
заполнения формулы, вид которой записан на рис 2. 14 Вид

математической формулы,
«спускаем» формулу на весь диапазон x.

ошибиться в количестве аргументов и синтаксисе.
Получаем заполненную

таблицу (рис 2. 15 Полученная
таблица значений ).

Рис 2. 15 Полученная таблица значений

Построение графика функции

Для
построения графика нам потребуются значения по осям OX и OY.

Воспользуемся
точечным построением с гладкими кривыми (рис 2. 16

Точечная с гладкими кривыми),
так как у нас присутствует функция COS.

                   В   полученном   окне   выбираем   «Выбрать   данные»   во   вкладке

«Конструктор».

В окне
нажимаем на кнопку «Добавить», чтобы задать диапазон

значений по осям и подписать
график (рис 2. 17 Выбор источника данных).

Рис 2. 17 Выбор источника данных

В
следующем окне задаём значения для x (диапазон A2-A32) и для y

(B2-B32) и называем график «График функции».

Должен
получиться представленный выше график значений функции.

Разбивка функции на действия

Результат функции
(формула пункта 2.3.2), может быть получен по действиям. Каждое действие
записывается и считается в отдельной ячейке.

Для этого
создадим два дополнительных столбца y1 и y2, отвечающих за числитель и за
знаменатель, и запишем в них результат. Затем просуммируем их для самопроверки
изначальной формулы. Получаем следующую таблицу (рис 2. 19 Некорректный вывод
значения).

Рис 2. 18 Разбиение формулы

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен овладеть навыками построения простейших
графиков и корректного их вывода.

2.4. Построение
усложненного графика в Excel

2.4.1. Цель работы

                   Целью   работы   является   построение   усложненного   графика   по

заданным формулам в Microsoft Excel.

2.4.2.
Порядок выполнения работы Порядок выполнения работы следующий:

          1.
Аналогично    предыдущей   работе   открыть   документ   с   требуемой

формулой,
указаниями диапазона и шага для построения графика; 2. В таблице
Excel также создать два столбца: x и y;

3. Построить график,
используя возможности Excel и подписать его; 4. Сделать выводы о
данной работе.

2.4.3. Ход выполнения работы

Эта работа
взаимосвязана с предыдущей и подразумевает овладение студентов навыков
написание формулы и построения сложного графика функции 𝑦 = 𝑓(𝑥).

Необходимо построить график следующей функции:

𝑦 ln𝑙𝑛
+𝑥2|
𝑥−|)+𝑥5+ 4
+ 3 = (𝑥2

В диапазоне [-3;7] шагом 0,2.

Заполнение формулы
требует внимательности к скобкам и порядку действий. В процессе автоматического
заполнения столбца x может

возникнуть следующее число (рис
2. 19 Некорректный вывод значения)

Рис 2. 19 Некорректный вывод значения

Во
избежание такого отображения результата сделаем следующее: выделим все ячейки
столбцов x и y и правой кнопкой мыши выберем «Формат ячеек» (рис 2. 20
Изменение формата ячеек), в котором установим

«Числовой» с двумя знаками
после запятой.

Рис 2. 20 Изменение формата ячеек

В работе используются следующие математические
функции:

●    
LN(число) – функция возвращает натуральный логарифм числа;

●    
КОРЕНЬ(число) – функция, которая вычисляет квадратный

корень из числа;

●    
COS(число) – функция возвращает косинус угла;

●    
ABS(число) – функция возвращает модуль числа;

●    
СТЕПЕНЬ(число;степень)    –        функция,    вычисляющая        числа

заданного числа.

По итогу должна
получиться таблица (рис 2. 21 Таблица значений графика сложной функции) и график
функции.

Рис 2. 21 Таблица значений графика
сложной функции

Вывод

В      результате  выполнения         работы       студент       должен научиться
расписывать длинную математическую формулу и строить график сложной функции.

2.5. Построение графиков с условиями

2.5.1. Цель работы

Целью работы является построение графика с условиями
по заданным

формулам в Microsoft Excel.

2.5.2. Задание лабораторной работы

Необходимо построить график по следующим условиям:

на промежутке [0; 8] с шагом 0,5.

2.5.3. Ход выполнения работы

Порядок выполнения работы аналогичен предыдущим,
поэтому не

будет выделять его в отдельный пункт.

В ячейки А1 и В1
введём х и у соответственно. Начнём с заполнения ячеек          для    x.       Необходимо        ввести         в        А2     и        А3     значения          0        и        0,5     и,

воспользовавшись автозаполнением,
получить остальные числа в ячейках (до A18).

В ячейку B2 внести следующую формулу (Рис 2. 22
Формула с

условиями) и получить значения
в пределе всего диапазона.

Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

Рис 2. 23 Синтаксис функции ЕСЛИ

Мы
разбиваем наше условие на два условия: если x<1 и если x>1, так

как во втором случае полученная функция будет зависеть
от x>6 или x≤6.

Получили таблицу для построения графика с условиями:

Рис 2. 24 Таблица для построения
графика с условиями

Построим график аналогично предыдущим работам.

Вывод

В
результате выполнения работы научились задавать условия и

строить соответствующие графики.

2.6. Построение
суммирующего графика

2.6.1. Цель работы

Целью работы
является разбиение графика из пункта 2.4 на три графика (первые два отвечают за
большую дробь и график прямой y3 = 3) и

их суммирование.

2.6.2. Порядок выполнения работы

1.        
В работе создаём таблицу, состоящую из следующих столбцов:

x, y1, y2, y3 и y;

2.        
Заполняем диапазон значений в x аналогично задаче пункта 2.4;

3.        
Столбец y1      заполняем  первым       числом,      деленным   на

знаменатель, то есть получаем формулу:

ln𝑙𝑛
𝑥2             ; 𝑦1 = 𝑐𝑜𝑠3(𝑥2+|𝑥|+5)

4.        
Столбец y1 заполняем вторым числом со знаком -, деленным на

знаменатель, то есть получаем формулу:

5.        
Столбец
y3 заполняем числом 3;𝑦2 = 𝑐𝑜𝑠3−(𝑥2𝑥++|𝑥4|+5)
;

6.        
В столбец y сохраняем суммирование столбцов 𝑦3 = 3    y1, y2, y3;

7.        
Строим отдельные𝑦
=графики𝑦1 + 𝑦1 +для𝑦1 y1, y2, y3 и суммирующий

график y;

8.        
Делаем выводы о данной работе.

2.6.3 Ход выполнения работы

Необходимо при
заданном ранее диапазоне значений x разбить функцию y на несколько подфункций
и, сложив их между собой, построить

итоговый график. Формулы для
y1, y2 и y имеют вид (рис 2. 25 Вид формул).

Таблица
и данными примет следующий вид (рис 2. 26 Таблица с

данными о суммировании).

Рис 2. 26 Таблица с данными о
суммировании

График строим
аналогично предыдущим, но после добавление данных об одной из функций
необходимо нажатием правой кнопки мыши нажать на

кнопку «Выбрать данные» (рис 2.
27 Выбор данных).

Рис 2. 27 Выбор данных

                   Таким   образом,   при   построении   графика   получатся   следующие

данные (рис 2. 28 Выбор
источника данных).

Назвать
график лучше через панель «Макет» и вкладку «Название

диаграммы» (рис 2. 29 Название
диаграммы).

Получится следующий график:

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен научиться разделять общую функцию на
подфункции, строить их графики и суммировать в общий

график.

2.7. Решение систем линейных уравнений методом Крамера

2.7.1. Цель работы

Целью работы
является решение заданной системы линейных уравнений методом Крамера, используя
формулы табличного редактора

Microsoft Excel.

2.7.2. Порядок выполнения работы

1. Занести
коэффициенты исходной системы линейных уравнений в матрицу в таблице Excel,
расположенной слева от знака «=» в отдельную матрицу и  назвать её «матрица А»;

𝑥4
+ 142.𝑥3
− 𝑥 = 20 − 5𝑥4 − 2𝑥3 + 18𝑥2
=− 10 17𝑥4 + 𝑥3 − 2𝑥2 +
10𝑥 = 5

Занести коэффициенты, расположенные справа от знака «=», в

другую матрицу и назвать её «матрица B»;

3.        
Создать копии матриц A, поочередно заменяя каждый столбец

матрицы A значениями матрицы B;

4.        
Найти определители полученных матриц;

5.        
Найти определитель исходной матрицы;

6.        
Найти корни системы линейных уравнений и сохранить их

отдельно;

7.        
Сделать выводы о проделанной работе.

2.7.3 Ход выполнения работы

Напомним, что метод
Крамера применяется для решения систем линейных алгебраических уравнений, в
которых число неизвестных переменных равно числу уравнений и определитель
основной матрицы

отличен от нуля.

В нашем случае
исходную систему линейных уравнений можно

привести к следующему виду:

{3𝑥4
+Тогда14𝑥3
+коэффициенты,0𝑥2
− 𝑥 = 20 расположенную−
5𝑥4 − 2𝑥3 +слева18𝑥2 +от0знака𝑥 =−«=»,10
17образуют𝑥4
+ 𝑥3 − 2𝑥2

матрицу 4×4.

А𝐴1коэффициенты,= (3 14 0 − 1 расположенные− 5 − 2 18 0 17справа 1 − 2от 10знака
0 − 1«=», 0 3 )образуют

матрицу 4×1.

   Их
необходимо ввести𝐵 =в(20новой − 10таблице
5 9 )                    Excel соответственно в

диапазон A2-D5 с названием «Матрица A» и диапазон F2-F5
с названием

«Матрица B» (рис 2. 30
Матрицы A и B).

Затем выделяем
место под четыре таблицы. Каждая из них является копией матрицы A, но с
поочередной заменой одного столбца на матрицу B. У первой таблицы – это первый
столбец, у второй таблицы – второй и т.д.

Для копирования
матрицы A выделяем диапазон A2-D5, то есть все элементы таблицы, и нажимаем на
горячую клавишу «Ctrl»+ «C». После этого элементы матрицы A подсветятся.
Размещаем курсор мыши на ячейку A8 и нажимаем «Ctrl»+ «V» для быстрой вставки
(рис 2. 31 Копирование

элементов матрицы A).

самом правом столбце матрицы A1
(рис 2. 32 Матрица A1).

Рис 2. 32 Матрица A1

Проделываем
аналогичную операцию для каждого столбцы, называя новые матрицы A2, A3 и A4
соответственно. Результат имеет вид,

представленный  на рис 2. 33 Значения матриц A1, A2, A3
и A4.

Для  экономии   времени      рекомендуется     скопировать        элементы
диапазона A7-I11 и вставить их немного ниже, изменив названия матриц и значения
соответствующих столбцов путём таких же вставок.

Теперь давайте
найдём значения определителей матриц. Табличный процессор Excel, как известно,
включает в себя широкий набор формул для работы с элементами таблицы. Среди них
есть так называемая «МОПРЕД», которая возвращает значения определителя матрицы.
Функция находится в категории «Математические» (рис 2. 34 Функция «МОПРЕД»).
Либо же студент может ввести название функции в соответствующем текстовом поле,
что удобнее.

Рис 2. 34 Функция «МОПРЕД»

Взамен «массива»
необходимо написать ссылку на искомую матрицу. А конкретнее на её первый и
последний элемент. Можно было обратить внимание, что мы во время выделения
матрицы A для копирования уже

указывали начальный и конечный элементы матрицы.

●    
для матрицы A начальный и конечный элементы расположены в

A2 и D5;

●    
для матрицы A1 – в A8 и D11;

●    
для матрицы A2 – в F8 и I11;

●    
для матрицы A3 – в A14 и D17;

●    
для матрицы A4 –  в F14 и I17;

Значения
определителей сохраним отдельно в матрицу O (рис 2. 35

Быстрое заполнение матрицы определителей).

                   Не   забываем,    что   Excel    позволяет   очень   удобно   работать   с

нумерованными названиями ячеек
или самых значений этих ячеек.

Рис 2. 35 Быстрое заполнение матрицы
определителей

В ячейках значений
определителей записывается формула вида:

Матрица
определителей примет значения (рис 2. 37 Значения определителей). Заметим, что
ни одно значение не равно 0, что

удовлетворяем требованию для
использования метода Крамера.

Рис 2. 37 Значения определителей

Теперь найдём
корни уравнений. Корень уравнения будет равен отношению определителя
соответствующей преобразованной матрицы на определитель первичной таблицы.

                   где –
определитель{𝑥1 = ∆∆1 𝑥2первоначальной= ∆∆2 𝑥3 = ∆∆3 𝑥матрицы4 = ∆∆4 , A;             –

определители матриц ∆ A1,
A2, A3 и A4.  ∆1, ∆2, ∆3, ∆4 Сохраним значения
полученных корней в матрицу X, расположенную в ячейках C19-D23. Формула для
корня 1 имеет вид (рис 2. 38 Нахождение корня 1). Аналогичные формулы
записываются для нахождения корня 2,

корня 3 и корня 4.

Рис 2. 38 Нахождение корня 1

                   Таблицу     со     значениями     корней     необходимо     привести    до

удобочитаемого
вида. Для этого изменим формат значений корней (рис 2. 39 Приведение формата
корней системы уравнений) на «Числовой» с тремя

знаками после запятой.

Рис 2. 39 Приведение формата корней
системы уравнений

Получим следующие значения корней (рис 2. 40
Значения корней).

Рис 2. 40 Значения корней

Общий вид файла Excel принимает вид, показанный на рис 2. 41.

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен изучить возможность решения системы линейных
алгебраических уравнений и познакомиться с новой функцией табличного
процессора.

2.8. Перевод двоичного
числа в десятичное и шестнадцатеричное

2.8.1. Цель работы

Целью работы
является изучение способов перевода двоичного числа в десятичное и
шестнадцатеричное число с использованием инструментов

Microsoft Excel.

2.8.2. Порядок выполнения работы

1.      
Записать исходное двоичное число 1001012 в таблицу Excel с

разбиением на разряды;

2.      
Разъединить число по степеням двойки и получить исходное

число с использованием суммирования значений
разрядов;

3.      
Перевести двоичное число в десятичное с помощью быстрой

формулы;

4.      
Перевести двоичное    число в        десятичное с        помощью

математических преобразований;

5.      
Перевести двоичное число в шестнадцатеричное с помощью

быстрой формулы;

6.      
Перевести двоичное число в шестнадцатеричное с помощью

математических преобразований;

7.      
Сделать выводы о лабораторной работе.

2.8.3. Ход выполнения работы

Запись исходного
числа по разрядам осуществим следующим образом. Пусть столбец A носит
информативный характер. Ячейку A2 назовём «номер разряда», а A3 – «значение
разряда». Саму же таблицу (ячейка A1) назовём «Перевод 2 в 10 и 16 системы
счисления».

Наше число 100101
состоит из шести разрядов, соответственно, в строку разряды мы записываем числа
5, 4, 3, 2, 1, 0. Не забываем, что отчёт идёт с нулевого разряда. А в значения
разрядов сохраняем нолики и единицы.

Старший разряд находится справа, младший – слева.
Получаем таблицу (рис

2. 42 Заполнение исходных
данных)

Табличный процессор
даёт возможность перевести число из двоичной системы счисления в десятичную,
восьмеричную и шестнадцатеричную благодаря использованию формулы ДВ.В.ДЕС
(ВОСЬМ, ШЕСТН).

●    
ДВ.В.ДЕС(число)     –        функция     перевода    двоичного  числа в

десятичное;

●    
ДВ.В.ВОСЬМ(число; разрядность) – функция перевода двоичного числа
в восьмеричное с указанием разрядности

переведенного числа;

●    
ДВ.В.ШЕСТН(число;        разрядность)        –        функция     перевода

двоичного числа в
шестнадцатеричное с указание разрядности переведенного числа.

Формулы
находятся в разделе «Инженерные» и имеют вид (рис 2. 43

Мастер функции перевода числа).

Рис 2. 43 Мастер функции перевода
числа

Под указанием
разрядности подразумевают количество разрядов, которое займёт переведённое
число из одной системы счисления в другую. Например, двоичное число 101 можно
перевести в 8-ричное и получить 145 (без указания разряда). Либо при указании
разряда, равного пяти, например,

получим    на    выходе    00145    (рис    2.    44    Пример    работы    функции

ДЕС.В.ВОСЬМ()).

Рис 2. 44 Пример работы функции
ДЕС.В.ВОСЬМ()

Аналогичные функции
имеются для быстрого перевода числа из 8-ричной в двоичную, десятичную и
шестнадцатеричную системы счисления, из 10-ричной в двоичную, восьмеричную и
шестнадцатеричную системы счисления и из 16-ричной в двоичную, восьмеричную и
десятичную системы. Структура формул аналогична показанной ранее.

Для использования
функций нам необходимо указать число, записанное с учётом разрядов. Для этого
назовём ячейку A4 «десятичное представление разряда», куда укажем место весомых
коэффициентов (единиц). Единицы стоят в пятом, втором и нулевом разрядах.
Необходимо сохранить структуру числа, поэтому единицы умножим на 10 в степени

разряда. 10 – потому что нам
требуется десятичное представление разряда.

На месте
остальных разрядов можно написать 0 либо же через формулу умножить значение
разряда (ноль) на 10 в степени номера разряда. Ячейку A5 назовём «итоговое
двоичное число с учётом разрядов» и в ячейку G5 сохранить сумму диапазона
значений B4-G4. Получим таблицу (рис 2. 45 Получение двоичного числа с учётом
разрядов).

Теперь
воспользуемся формулой, сохранив её в ячейку G6, быстрого перевода числа,
представленной на рис 2. 46 Перевод из 2 в 10 систему

счисления (формула).

Рис 2. 46 Перевод из 2 в 10 систему
счисления (формула)

Теперь запишем
перевод двоичного числа в десятичное, используя математические операции.
Напомним, как осуществляется перевод из

двоичного числа в десятичное на примере перевода числа
1001012.

Десятичное число
– это сумма произведений значений разряда на степень двойки номер разряда. В
нашем случае получим формулу (значения разрядов записаны от младшего к
старшему):

𝑥 = 1
*Оформим20 + 0
* это21 +решение1 * 22 +в0таблице* 23 + 0Excel.* 24 +Нам1
* потребуются25 =
1 + 4 +степени32 = 37.

двойки.
Назовём ячейку A8 «степени двойки» и заполним строку по аналогии с формулой
ниже. Получаем числа от 25
до 20.

Рис 2. 47 Степени двойки

Эти степени двойки
вносят вклад в десятичное представление двоичного числа через умножение степени
двойки на значения разрядов

числа. Сделаем это через
формулу и запишем её в ячейки B9-G9:

Рис 2. 48 Вклад степеней двойки

                   Тогда   десятичное   число   есть   сумма   вкладов   степеней   двойки.

Запишем это, как показано на
рис 2. 49 Получение десятичного числа.

Рис 2. 49 Получение десятичного числа

На
текущий момент таблица имеет вид (рис 2. 50 Перевод из 2 в 10

(математические операции)).

Рис 2. 50 Перевод из 2 в 10
(математические операции)

Теперь
займёмся переводом из двоичного числа в шестнадцатеричное.

С помощью формулы
всё делается аналогично переводу из 2-й в 10-ю систему. Результат запишем в
ячейку G12 (рис 2. 51 Перевод из двоичного числа в шестнадцатеричное).

Рис 2. 51 Перевод из 2 в 16 систему
счисления (формула)

Для перевода с
помощью математических формул потребуется разбить исходное двоичное число на
тетрады (четверки цифр), так как

16 = 24.

У нашего числа
100101 цифр 6, что не кратно четырём. Тогда добавим два нуля впереди. Они не
повлияют на число, но нам помогут быстро

перевести двоичное число в шестнадцатеричное.

То есть
вместо 100101 запишем 00100101 и сохраним их как показано

на рис 2. 52 Разбиение на
тетрады.

Рис 2. 52 Разбиение на тетрады

Если бы
мы делали перевод на бумаге, то разбили бы его на тетрады

(Рис 2. 53 представление
тетрадов).

Рис 2. 53 Представление тетрадов

                   Затем    с    помощью    таблицы    перевода    чисел    из    двоичной    в

шестнадцатеричную систему
счисления сопоставили бы значение тетрада и эквивалентного числа.

Двоичное
число

Шестнадцатеричное
число

0000

0

0001

1

0010

2

0011

3

0100

4

0101

5

0110

6

0111

7

1000

8

1001

9

1010

A

1011

B

1100

C

1101

D

1110

E

1111

F

Таблица перевода числа из 2 в 16
систему счисления

В нашем
случае получили 0010, что соответствует 2, и 0101, что

соответствует 5.

Заполним
следующую часть таблицы с результатами перевода (рис 2.

54 Перевод из 2 в 16
(математические операции)).

Рис 2. 54 Перевод из 2 в 16
(математические операции)

Сейчас таблица имеет вид:

Рис 2. 55 Текущий вид таблицы

Нам остаётся
произвести перевод из десятичной системы счисления в двоичную опять-таки двумя
способами: с помощью формулы табличного

процессора Microsoft Excel и с помощью математических
операций.

Начнём с формулы.
Озаглавим ячейку A19 «Перевод из 10 в 2 с помощью формулы» (аналогично
предыдущим пунктам). Заметим, что до этого мы нашли десятичное число. Это
значение ячейки G6 (число 37). Однако для закрепления навыков использования
формулы Excel в ячейку G18 напишем формулу перевода числа из 10 в 2 систему счисления,
где в качестве числа возьмем значение G6 (рис).

Рис 2. 56 Перевод из 10 в 2 (формула)

Теперь необходимо
произвести перевод с помощью математических операций. Как известно, перевод из
десятичного числа в двоичное, восьмеричное или шестнадцатеричное числа
осуществляется путём деления заданного числа на основание системы счисления и
записи остатка. Остаток записывается справа налево. Приведём пример на нашем
числе 37 (рис 2. 57

Перевод числа делением в
столбик)

Рис 2. 57 Перевод числа делением в столбик

Структуру деления столбиком оформим в виде:3710
=1001012

Рис 2. 58 Структура деления в столбик
в Excel

Здесь в роли
делимого выступает наше заданное число (37) и последующие целые части деления.
Делитель один и тот же – этот число 2.

Его запишем
только один раз. Наискосок записываются целые части от деления и ниже них –
остаток. Напишем немного про используемые при

подсчете функции, расположенные во вкладке «Математические»:

●    
ЦЕЛОЕ(число) – функция округляет число до ближайшего

меньшего целого;

●    
ОСТАТ(число;делитель)   –        функция     возвращает остаток       от

деления числа на делитель.

В ячейку A20
записываем число 37. В ячейку B20 записываем 2. Тогда, согласно рис. 58, в
ячейку B21 записываем целую часть от деления, а в A21 –

остаток от деления (рис).

Рис 2. 59 Заполнение деления
столбиком

Представим
фрагмент заполнения следующего деления (рис 2. 60

Фрагмент выполнения деления).

Рис 2. 60 Фрагмент выполнения деления

Результирующая таблица деления в столбик имеет вид:

Рис 2. 61 Таблица деления с столбик

Остаётся записать
окончательный результат в ячейку G26 с помощью формулы, знакомой нам из самого
начало выполнения работы:

Рис 2. 62 Формула для окончательной
записи числа

Общий вид полученной таблицы представлен на рис.

Рис 2. 63 Общий вид таблицы
лабораторной работы

Вывод

В результате
выполнения работы студент должен вспомнить способы перевода числа из одной
системы счисления в другую, а также реализовать их с помощью возможностей
табличного процессора Microsoft Excel.

Часть 3. Microsoft
Office PowerPoint

3.1. Краткое теоретическое введение

3.1.1. Общие сведения

Приложение
Microsoft Office PowerPoint – инструмент, позволяющий создавать презентации
(демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Является
частью программы Microsoft Office.

Каждая страница
презентации является слайдом. Презентация состоит из некоторого множества
слайдов, хранящихся в одном файле, и имеется

формат .ppt. Слайды обладают свойствами, которые
влияют на:

●    
Размеры слайдов;

●     Разметку
слайдов (расположение заголовков, текста и объектов

на слайдах);

●    
Шаблоны оформления (дизайн слайда);

●    
Эффекты перехода от одного слайда к другому.

3.1.2. Пользовательский интерфейс

Основными
элементам PowerPoint являются слайды. Общий вид

презентации представлен на рис 3. 1 Общий вид рабочего
окна презентации.

В нём слева
располагается совокупность всех слайдов с порядковой нумерацией, а также
представление слайдов в виде структуры. По центру располагается текущий слайд с
заголовком и текстом слайдов с возможностью размещения графических элементов. В
титульном листе

презентации находится заголовок и подзаголовок
слайдов.

Внизу центра
имеется возможность написать комментарии к слайду, которые могут помочь во
время проведения выступления.

Режимы
программы программы PowerPoint

Рис 3. 2 Режимы работы программы

1.    
Обычный режим – в данном режиме отображаются три области:
структуры, слайда и заметок. Они позволяют одновременно работать над всеми
аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их
границы.

«Область структуры» служит для работы над
текстовым содержанием и развертывания     содержимого       презентации.       Позволяет  вводить      текст
презентации, изменять уровни и порядок элементов списков, а также порядок
слайдов.

В
«Области слайда» отображается полное содержание отдельного слайда с
учетом форматирования. Область позволяет добавлять в слайд

рисунки, аудио — и видеофрагменты, анимацию и
гиперссылки.

«Область заметок» служит для
добавления заметок докладчика или

сведений для аудитории.

2.     Для      работы       со      слайдами    презентации        могут быть   также

использованы «Режим структуры» и «Режим слайдов».

Основное их отличие
от Обычного режима состоит в том, что в первом случае большую часть рабочей
области окна PowerPoint занимает Область структуры, а во втором – Область
слайда. Это оказывается удобным при работе над соответствующим аспектами
презентации.

3.     В «Режиме     структуры» размеры     рабочей      зоны «Структуры»

гораздо больше, чем области слайда и заметок.

4.     Режим
сортировщика слайдов позволяет просмотреть все слайды

презентации, а также организовать порядок следования
слайдов.

5.     Режим «Показ      слайдов»   позволяет   осуществлять

предварительный просмотр слайдов в том виде, в
котором они

будут отображаться в процессе демонстрации.

                   Заметим,   что   переключаться   между   режимами   можно   также   с

помощью соответствующих команд ленты Вид.

3.1.3 Основные приемы работы

Программа
PowerPoint включает в себя многое из приёмов работы с Microsoft Office Word и
Microsoft Office Excel, но содержит и отличительные особенности.

                   Самая   главная   –    гибкая   возможность   настройки   слайдов,   их

перемещения и демонстрация.

3.2.
Создание презентации с кратким описанием задач и результата лабораторных работ

3.2.1. Цель работы

Целью работы
является изучение возможностей создания презентаций в          Microsoft    Office PowerPoint и        подытоживание   общего       результата

лабораторных работ представленного методического
указания.

3.2.2. Порядок выполнения работы

1.        
Создать новую презентацию и сохранить её своим ФИО и номером

группы;

2.        
Написать титульный лист с указание ФИО и группы;

3.        
Творчески описать      основные    аспекты      работы       в        Word и         Excel

(рекомендуется использовать скриншоты своих
лабораторных работ);

4.        
Создать     автоматическое   оглавление с        возможностью     перехода         к

слайдах;

5.        
Создать на слайдах управляемые кнопки с переходом на следующий,

предыдущий слайд, а также с переходом к содержанию;

Такие кнопки должны
иметься кроме титульного слайда, содержания и благодарности за внимание.

6.        
Сделать выводы о проделанной работе.

3.2.3. Ход выполнения работы

Лабораторная
работа подразумевает творческий подход к оформлению презентации, но некоторые
требования должны быть соблюдены. Они касаются содержания, кнопок и графических
составляющих презентации (рисунков      и,          возможно,  таблиц).      Титульный слайд можно        назвать       по

следующей форме (рис 3. 3
Титульный слайд).

Рис 3. 3 Титульный слайд

Однако такой дизайн
очень стандартен. Во вкладке «Дизайн» студенту предлагается выбрать один из
возможных дизайнов оформления презентации и следовать ему (рис 3. 4 Выбор
дизайна). При наводке на стиль Microsoft PowerPoint предварительно изменяет вид
презентации в соответствии с наведённым дизайном. Это удобно при выборе дизайна
в работе.

Рис 3. 4 Выбор дизайна

Следующим слайдом идёт содержание.

Рис 3. 5 Слайд с содержанием

Пункты, написанные
на рис 3. 5 Слайд с содержанием, хорошо отражают совокупность задач, с которыми
встречались студенты в ходе выполнения работ.

Работа творческая,
поэтому подробного описания слайдов не будет. В методическом описании будет
приведён пример начала оформления отчёта

по работе с Microsoft Word.

Создание кнопок

В работе создание
кнопок как графических элементов ведётся из вкладки «Вставка». В самом низу
есть пункт «Управляющие кнопки», где содержатся стрелки (перевод вперёд и
назад) и необходимый нам «домик» (переход на слайд с содержанием, кнопка
«домой»).

Выбираем кнопку
«домой» и ставит её вниз слайда. Появляется окно с настройкой действия, то есть
предлагается настроить событие, которое произойдёт при нажатии на кнопку
«домой».

Рис 3. 7 Настройка действия

Нам необходим
переход на слайд содержания. Из списка перехода по гиперссылке выбираем
«Слайд…» и в новом окне выбираем «2. Содержание» (рис 3. 8 Настройка кнопки
«домой»).

Рис 3. 8 Настройка кнопки «домой»

После
появления кнопки (рис 3. 9 Появление кнопки «домой») желательно изменить её размер
в соответствии со стилем оформления

презентации и разметить её в
нижнем центре слайда.

Рис 3. 9 Появление кнопки «домой»

Перейдём к кнопкам
«далее» и «назад». Они также располагаются в «Управляющих кнопках». Для кнопки
«далее» можно выбрать стандартную настройку (рис 3. 10 Настройка кнопки
«далее»), как и для кнопки «назад»

(рис 3. 11 Настройка кнопки
«назад»).

Рис 3. 10 Настройка кнопки «далее»

Рис 3. 11 Настройка кнопки «назад»

Согласно правилам
дизайна, кнопка «назад» располагается левее остальных, «вперед» – правее, а
«домой» – по центру (рис 3. 12

Расположение кнопок).

Рис 3. 12 Расположение кнопок

Повторимся: такие
кнопки должны быть практически на каждом слайде, поэтому советуется просто
скопировать только что созданные кнопки (Ctrl + C) и вставлять их по мере
необходимости далее (Ctrl + V). При копировании кнопок они сохраняют своё
положение на слайде, что упрощает

задачу согласования стиля.

Некоторые горячие клавишы

Во время работы с
текстовыми файлами студенту могут потребоваться некоторые горячие клавиши и
возможности операционной системы Windows.

Помимо стандартных
комбинаций «Ctrl + C» (копирование объекта), «Ctrl + X» (вырезание объекта) и
«Ctrl + V» (вставка объекта) существуют комбинации, которые могут упростить
процесс «скроллинга» текста.

Комбинации «Ctrl +
PgUp» и «Ctrl + PgDn» позволяют быстро переместиться на предыдущую страницу
(PgUp) и следующую страницу (PgDn) относительно указания курсора. Это также
может быть полезно в

качестве быстрого возвращения в исходное место
редактирование текста.

Например,
пользователь оставляет курсор в начале важного абзаца курсовой работы и решает
проверить начало работы. Если он захочется быстро вернуться к исходному абзацу,
достаточно нажать на комбинацию «Ctrl + PgUp» или «Ctrl + PgDn», чтобы
переместиться на начало соседней страницы.

Также немаловажно
упомянуть про кнопку «PrtSc», которая делает снимок экрана и сохраняет его во
временный буфер обмена. Для получения изображения можно открыть стандартную
программу Paint и нажать на

кнопку «Вставка» (рис 3. 13
Пример работы клавиши «PrtSc»).

Рис 3. 13 Пример работы клавиши
«PrtSc»

При
открытии окон и необходимости вставки только его можно

использовать комбинацию клавиш «Ctrl + PrtSc».

Также
есть встроенные «ножницы», позволяющие обрезать часть

экрана и сохранить как
изображение (рис 3. 14 Инструмент «Ножницы»).

Рис 3. 14 Инструмент «Ножницы»

Настройка содержания

После        наполнения презентации        материалом займёмся    созданием
гиперссылок на элементы содержания. Выделим «Работа с Microsoft Word» и во
вкладке «Вставка» нажимаем на кнопку «Гиперссылка», расположенная в

группе «Связи» (рис 3. 15
Вставка гиперссылки).

Рис 3. 15 Вставка гиперссылки

В
открывшемся окне выбираем «Место в документе» и нужный слайд

(в данном случае, третий).
После чего подтверждаем выбор.

Рис 3. 16 Выбор места гиперссылки

                         Аналогичные   гиперссылки   создаём   для   остальных   элементов

содержания.

Слайд «Общие
выводы» должен содержать краткое описание выводов из сделанных лабораторных
работ.

В источниках можно
указать интернет-ресурсы или названия книг и методических указаний. Создание
гиперссылок на интернет-сайты создаются аналогично созданию гиперссылок в
содержании, но выбрать нужно «Связать с файлом, веб-страницей».

Вывод

В ходе выполнения
лабораторной работы была изучена программа Microsoft Office PowerPoint, была
построена презентация и обработаны данные о всех лабораторных работ.

Источник

Содержание

    • 0.1 Как создать реферат в Word
      • 0.1.1 Требования к реферату
      • 0.1.2 Требования к оформлению работы
      • 0.1.3 Создание документа
      • 0.1.4 Создание титульной страницы
      • 0.1.5 Создание оглавления
      • 0.1.6 Создание и оформление таблиц
      • 0.1.7 Составление блок-схемы
      • 0.1.8 Работа с рисунками
      • 0.1.9 Создание формулы с помощью редактора формул Microsoft Equation 3.0
      • 0.1.10 Создание сносок
      • 0.1.11 Создание списка литературы
      • 0.1.12 Заключение
  • 1 Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word 2010.
  • 2 Cделать содержание (оглавление) в Microsoft Office Word 2013, 2016 можно также по анологии!
  • 3 Вы прочитали статью до конца и узнали, как оформить содержание (оглавление) в Word 2010. Теперь Вы можете сами легко сделать содержание (оглавление) в Word 2010.
  • 4 Из чего состоит реферат
  • 5 Как сделать содержание при помощи Ворд
  • 6 Как делают оглавление новички?
  • 7 Как добавить таблицу или другой графический элемент
  • 8 Как составить список литературы реферата
  • 9 Общие правила оформления рефератов
  • 10 Как правильно оформить реферат?
  • 11 Для чего нужно содержание
  • 12 Нумерация страниц
  • 13 Создание содержания
    • 13.1 Настройка заголовков
    • 13.2 Многоуровневое оглавление
    • 13.3 Как правильно писать заголовки
  • 14 Настройка положения
  • 15 Свойства оглавления
  • 16 Как пользоваться содержанием
  • 17 Ручное оглавление
  • 18 Настраиваемое оглавление
    • 18.1 Параметры
    • 18.2 Стиль
  • 19 Как убрать содержание
  • 20 Заключение
  • 21 Видеоинструкция

Здравствуйте, мои дорогие читатели! Я уже писала о том, как создавать презентации в PowerPoint. Вы уже скачали шаблон и пять лучших презентаций моих студентов? Если нет, то Вы можете это сделать на странице статьи «Как создать презентацию в PowerPoint». Используйте эти презентации в качестве шаблона, заменив текст и картинки на свои.

В этой статье я хочу Вам предложить шаблон реферата, выполненного в программе  Word со всеми необходимыми требованиями. Шаблон реферата уже правильно оформлен, содержит титульный лист, собранное оглавление, колонтитулы и другое. Вы можете просто скачать шаблон, заменить в нем текст и название глав, удалив все лишнее. Кроме того, шаблон представляет собой еще и методические указания по форматированию, опубликованные в этой статье. Так что, вот Вам две выгоды за одно скачивание)))

Как создать реферат в Word

Требования к реферату

Реферат должен содержать следующие разделы:

  • титульный лист,
  • собирающееся оглавление,
  • введение,
  • изложение основного содержания темы,
  • заключение,
  • список использованной литературы (не менее 3-х источников),
  • приложения (при необходимости).

На титульном листе указываются: название университета, факультета, кафедры, реферата, свою фамилию и инициалы. На следующем листе приводится оглавление с указанием страниц соответствующих разделов.

Во введении кратко обосновывается значимость и актуальность выбранной темы. Должна быть четко определена цель, сформулированы задачи исследуемой проблемы. Объем введения не должен превышать двух страниц текста.

В основной части работы особое внимание уделяется практическому освещению как темы в целом, так и отдельных ее вопросов, подкрепленные конкретным фактическим и цифровым материалом. Приводимые в тексте цитаты из научной литературы, а также статистические данные должны быть снабжены соответствующими ссылками на источники, из которых они взяты, с указанием автора, названия работы, тома, страницы. Каждая приводимая цифра в работе должна иметь свой «адрес» – указание источника. В противном случае она считается недостоверной. При использовании данных и материалов из Интернета необходима ссылка и полный адрес соответствующего Интернет-ресурса.

В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы. В конце работы приводится список использованной литературы. В него должны включаться цитированные источники, так и вся  литература с тем условием, что она содержит сведения по данной теме.

В случае необходимости, вспомогательный материал может быть представлен в приложении, куда могут войти статистические данные, таблицы, расчеты, схемы, рисунки, графики, законодательные и нормативные документы по теме работы; вспомогательный материал.

Требования к оформлению работы

  • текст работы не должен превышать 20-25 страниц;
  • работа набирается на листах формата А4;
  • межстрочный интервал – 1,5;
  • шрифт Times New Roman, 14 пт;
  • отступ первой строки -1,25;
  • поля со всех сторон – 25 мм;
  • выравнивание текста по ширине страницы;
  • автоматический перенос текста;
  • каждая страница, начиная со второй, должна иметь верхний и нижний колонтитулы; верхний колонтитул содержит имя файла и фамилию студента; нижний колонтитул – номер страницы, начиная со второй;
  • для лучшего раскрытия темы текст реферата должен включать таблицы Word, рисунки, в том числе копии экрана, поясняющие текст, научные формулы, рисунки и блок-схемы, выполненный с помощью графического редактора Word, фрагменты текста;
  • в тексте должны иметься сноски и ссылки на список литературы в квадратных скобках.

Создание документа

Выполните команду ПУСК – Все программы — Microsoft Office — Worde. Щелкните мышкой по кнопке Файл, в появившемся меню наведите указатель мыши на команду Сохранить как, укажите место сохранения документа на Компьютере, а затем укажите в виде чего хотите сохранить документ — Документ Word. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – «Реферат_Фамилия». Нажмите кнопку «Сохранить». Файл «Реферат_Фамилия» будет сохранен.

Установите параметры форматирования документа. На вкладке Главная выберите инструменты:

  • Шрифт – Times New Roman;
  • Размер — 14 пт;
  • На вкладке Главная → Абзац нажмите кнопку Интервал и выберите полуторный межстрочный интервал – 1,5;
  • Установите выравнивание текста по ширине страницы.

Задайте вид красной строки. На вкладке Главная – Абзац нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,25 см. Нажмите – ОК.

Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля. Установите размеры всех полей по 2,5 см и нажмите – ОК.

Установите автоматическую расстановку переносов в тексте документа, выполнив команду Расстановка переносов — Авто на вкладке Разметка страницы.

Каждую новую главу начинайте с новой страницы, выполнив вставку разрывов страниц. В группе Параметры страницы во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы — Разрывы страниц.

как сделать реферат в word 2010

Пронумеруйте страницы документа, разместив номер в нижнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Для вставки номеров страниц нажмите Вставка-Колонтитулы-Номер страницы и выберите нужное место расположения номеров страниц Внизу страницы. Установите Особый колонтитул для первой страницы. Для этого нужно выбрать Вставка-Колонтитулы-Нижний колонтитул-Изменить нижний колонтитул. Откроется окно Работа с колонтитулами, где нужно установить галочку Особый колонтитул для первой страницы. Затем нажмите на красный крестик — Закрыть окно колонтитулов.

Добавьте верхний колонтитул, перейдя на вкладку Вставка-Колонтитулы-Верхний колонтитул. Выберите форму Пустой (3 столбца). В форму слева введите название дисциплины, среднюю форму удалите, в форму справа введите фамилию студента. Нажмите кнопку — Закрыть окно колонтитулов и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

Создание титульной страницы

Подготовьте титульную страницу Реферата. Для этого введите необходимые атрибуты титульного листа (образец):

как сделать реферат в word 2010

Вот что должно получиться:

как сделать реферат в word 2010

Создание оглавления

Создайте список оглавления:
Введение
Глава 1. Создание таблиц
Глава 2. Создание Блок-схем
Глава 3. Создание формул
Заключение
Список использованной литературы
Приложение

Аавтособираемое оглавление выполняется в 3 этапа:
1 этап. Пометка элементов оглавления.
2 этап. Сборка оглавления.
3 этап. Обновление оглавления.

Пометка элементов оглавления
Наиболее простым способом пометки элементов оглавления является использование встроенных стилей заголовков. Возможно создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к доку-менту. Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков производится следующим образом: выделите заголовок, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка; на вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

как сделать реферат в word 2010

Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом: выделите текст, который требуется включить в оглавление; на вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Добавить текст.

Выберите уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например, Уровень 1 для главного уровня оглавления. И повторяйте шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен весь текст, который требуется включить в оглавление. После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

Сборка оглавления
Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием стилей заголовков. Щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа). На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль оглавления.

Обновление оглавления
Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, обновить оглавление можно следующим способом: выполните команды Ссылки — Оглавление — Обновить таблицу.

Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком. Чтобы удалить оглавление, войдите в меню Ссылки — Оглавление — Оглавление и выберите команду Удалить оглавление.

как сделать реферат в word 2010

Создание и оформление таблиц

Таблица создается при помощи панели инструментов. Вкладка ленты Вставка – Таблицы – Таблица — Вставить Таблицу. В окне Вставка Таблицы задайте необходимое количество столбцов и строк.

Изменить тип и толщину линий таблицы можно с помощью кнопок в пункте Работа с таблицами – Макет — Таблица Свойства таблицы — Границы и заливки Тип и Ширина.

Выровнять высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок Выровнять ширину столбцов и Выровнять высоту строк (предварительно выделите всю таблицу).

Чтобы объединить ячейки, необходимо, предварительно выделив их, объединить с помощью кнопки Объединить ячейки. Можно выполнить ту же операцию, используя кнопку Ластик.

Разделить ячейку можно с помощью кнопки Разделить ячейки.
Расположить текст в заданном Вам направлении можно с помощью кнопки Направление текста.
Центрирование текста в клетке выполняется с помощью кнопки Посередине по центру.

Оформление таблицы:

  • На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Для этого таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
  • Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой). Точка в конце названия таблицы не ставится.
  • Размер шрифта таблиц 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное.
  • Таблица отделяется от текста сверху и снизу пустой строкой.
  • Над таблицей с выравниванием по правому краю, размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание наклонное пишется: «Таблица Х» (где Х – номер таблицы).
  • Затем приводится наименование таблицы, без точки в конце (выравнивание по центру без абзацного отступа, шрифт 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание полужирное).
  • Чтобы установить «Автоподбор по ширине окна» — правая кнопка мыши/автоподбор.

Образец оформления таблиц в тексте приведен на примере табл. 1.

как сделать реферат в word 2010

Составление блок-схемы

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Основные фигуры, щелкните по кнопке Овал и при нажатой левой клавише мыши нарисуйте начальный элемент блок-схемы. Отпустите левую клавишу мыши, при этом контур элемента останется выделенным. Щелкните правой клавишей мыши внутри контура, выделив элемент. Выберите в контекстном меню пункт Добавить текст и введите внутрь элемента слово Начало. Отрегулируйте размер шрифта и местоположение слова внутри элемента, используя те же приемы, что и при работе с обычным текстом. Отрегулируйте размер овала, выделив его и переместив угловые или серединные метки контура.

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Блок-схема. Выберите элемент Процесс и нарисуйте прямоугольный блок внизу под овалом. Вызвав контекстное меню, введите в него текст: Ввод данных.

Выполните команду Вставка – Иллюстрации — Фигуры — Линия и нарисуйте вертикальную линию, соединяющую ранее нарисованные блоки. Отрегулируйте длину и местоположение линии, выделив ее и переместив в нужном направлении саму линию или ее метки.

Выполните команду Вставка — Иллюстрации — Фигуры – Блок-схема – Магнитный диск. Введите в нее текст: Таблицы БД. Проведите горизонтальную линию, соединяющую Блок контроля и Магнитный диск.

Выполните команду Вставка → Иллюстрации → Фигуры → Процесс и постройте прямоугольник с названием: Контроль данных. Соедините его вертикальной линией с блоком Ввод данных.

Поместите слева от блока Ввод данных фигуру Магнитный диск, применив копирование.

Нарисуйте остальные графические элементы схемы и введите их названия. Используйте прием копирования элемента схемы при рисовании блока Конец и произведите замену в нем текста.

Объедините все элементы схемы в одну группу. Для этого последовательно выделяйте каждый элемент схемы при нажатой клавише Shift. Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Группировать → Группировать. Сгруппированные фигуры имеют общий контур и их можно перемещать, и копировать за одну операцию.

как сделать реферат в word 2010

Работа с рисунками

Вставка изображений в документ. Обрезка
Word 2013 позволяет создавать и встраивать в документ иллюстрации, добавлять снимки экрана. Выполнение:

  1. Работа с рисунками – Формат – Размер — Обрезка.
  2. Работа с рисунками — Формат – Изменение — Цвет. Выберите Насыщенность цвета 0%. Восстановите по фрагменту рисунок окна Word в первоначальном виде. Для этого выделите рисунок панели и щелкните по кнопке Работа с рисунками – Формат – Изменение — Восстановить рисунок — Сброс параметров рисунка. Убедившись, что рисунок принял первоначальный вид, отмените восстановление, щелкнув на кнопке Отмена.

как сделать реферат в word 2010

Обрезку изображений можно выполнять в форме любой фигуры, например, круга, сердца и т.д. Для этого: выделите его и выберите вкладку Формат – Размер — Обрезка — Обрезать по фигуре, выберите фигуру, по контурам которой будет производиться обрезка.

Изменение размеров, форм и положения рисунков
Изменение положения картинки, стиль рисунка, параметры коррекции, цвета. Выполнение: Вставка → Иллюстрации → Рисунки.

Выделите рисунок. Появится панель Работа с рисунками → Формат → Упорядочение. Щелкните по кнопке Обтекание текстом. Выберите один из вариантов обтекания, например, За текстом.

Отрегулируйте размер и местоположение рисунка, а также его яркость и контрастность с помощью соответствующих кнопок панели Изменение – Коррекция и Цвет. На вкладке Работа с рисунками → Формат → Стили рисунков установите подходящий стиль.

Установите рамку. Рамка устанавливается одинаково для всех рисунков, независимо от режима обтекания. Выделите рисунок. Выберите в группе Стили рисунков вкладки Формат тип рамки. Щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Толщина и в подчиненной галерее выберите толщину линии. При необходимости щелкните еще раз по кнопке Граница рисунка, выберите команду Штрихи и в подчиненной галерее выберите тип штриховой линии.

как сделать реферат в word 2010

Работа с графическими примитивами и объектами WordArt
Наличие графических объектов в текстовых документах часто желательно, а в некоторых случаях просто необходимо. Редактор Word предоставляет достаточно большие возможности работы с графикой. Инструменты для работы с графикой находятся на панели «Иллюстрации» вкладки «Вставка». Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических примитивов.

как сделать реферат в word 2010

Оформление рисунков
Все иллюстрации, схемы, диаграммы, графики и т. д. в рукописи называются рисунками. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Для этого в тексте рисунки размещаются непосредственно после их упоминания, либо на следующей странице.

Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь название. Рисунки подписываются снизу, без абзацного отступа, с выравниванием по центру. Размер шрифта 10 пт, гарнитура Times New Roman, начертание обычное. В подписи сначала идет сокращение «Рис. Х.» (где Х – номер рисунка), наклонным шрифтом. Затем приводится наименование рисунка, без точки в конце. До и после наименования рисунка пропускается одна пустая строка, рисунок сверху от текста также отделяется одной пустой строкой. Образец оформления рисунка представлен на примере рис. 1.

как сделать реферат в word 2010

Рис. 1. Компакт-диск

Создание формулы с помощью редактора формул Microsoft Equation 3.0

Введите в текстовый документ следующую формулу:

как сделать реферат в word 2010

Выполнение
Установите курсор в место вставки формулы и выполните команду Вставка → Текст → Объект. В окне диалога Вставка объекта выберите тип объекта: Microsoft Equation 3.0. Выполните дополнительную настройку формулы, определив размеры основных символов, знаков сумм и индексов. Для этого откройте формулу, введите команду Размер→Определить, и измените значения в поле Обычный — для основных символов, в поле Крупный символ — для знаков суммирования, в полях Крупный индекс и Мелкий индекс — для индексов и пределов суммирования. В окне Размеры установите размеры символов и индексов

как сделать реферат в word 2010

Создание сносок

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая — в конце раздела или документа.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует:

  • выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.
  • выбрать команду Рецензирование — Примечания — Создать примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.
  • ввести текст примечания в панели Примечания.

Выберите команду Вставить сноску или Вставить концевую сноску. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант.

как сделать реферат в word 2010

Создание списка литературы

В Microsoft Office Word 2013 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенном в документе. Список литературы — это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо, которые цитирует при создании документа. Работая над дипломом или курсовым проектом, студент, как правило, делает сноски на литературу, размещая их в конце страницы или в конце документа. А если в работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то нужно или вводить данные о названии, годе издания, издательстве и прочем вторично, или искать первую ссылку. В Word 2013 эти задания заметно упрощены. Для работы с источниками нужно перейти на вкладку «Ссылки» и обратиться к кнопкам группы «Ссылки и списки литературы».

  1. Создайте два списка литературы: Главный список и Текущий список.
  2. Вставьте созданный список литературы в текущий документ.
  3. Сформируйте список литературы, добавив к нему еще двух авторов.
  4. Добавьте список литературы в текущий документ.

Выполнение

Перейти на вкладку Ссылки и обратиться к кнопкам группы Ссылки и списки литературы.

Нажать кнопку Вставить ссылку и выбрать команду Добавить новый источник.

В окне создания источника выбрать тип источника. Это может быть книга, раздел книги, журнальная статья, статья в периодическом издании, веб-узел, дело, материалы конференции, интервью, фильм, спектакль, аудиозапись и т.д. Заполняются поля списка литературы: название, автор, год и го-род выпуска, издательство. Для просмотра созданного списка и выбора нужных источников вызовите Диспетчер источников. Для этого нажмите кнопку Управление источниками на панели Ссылки и списки литературы.

Для автоматического добавления в документ списка литера-туры нажмите кнопку Список литературы и выберите в раскрывающемся меню команду Вставить список литературы или можно выбрать один из вариантов оформления ссылок: как Список литературы или как Цитируемые труды. Для изменения оформления этого списка и полей, которые будут в него вынесены, можно использовать меню Стиль. Список литературы добавляется в текущую позицию текстового курсора.

как сделать реферат в word 2010

Заключение

В заключении студент должен высказать собственную позицию по вышеизложенным проблемам, сделать выводы.

Надеюсь, статья была для Вас полезной. Теперь Вы можете создавать рефераты или другие документы по всем правилам. Также можете скачать шаблон уже готового документа Word по ссылке ниже. Скачивайте, и используйте в своей деятельности.

С уважением, Марина Ширшикова

СКАЧАТЬ ШАБЛОН РЕФЕРАТА

Библиотека монастыря св. Флориана, Австрия

Вы написали реферат и в Word 2010 есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).

  1. Открываем вкладку «Ссылки»
  1. Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,
  1. Затем нажимаем «Добавить текст»
  1. Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него  появляется галочка.

  2. Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.

  1. Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.
  1. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат

Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:

  1. Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.

И вот содержание оглавление – готово.

  1. Далее спасаемся в низ реферата – подтягиваем все главы к началу страницы, все еще раз проверяем.

На всякий случай на сером поле «Содержания» нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».

  1. Далее ставим точку напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.

  1. Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.

  2. И вот содержание готово. УРА!

Cделать содержание (оглавление) в Microsoft Office Word 2013, 2016 можно также по анологии!

Вы прочитали статью до конца и узнали, как оформить содержание (оглавление) в Word 2010. Теперь Вы можете сами легко сделать содержание (оглавление) в Word 2010.

Microsoft Word – незаменимая компьютерная программа, которая справляется с быстрым созданием и качественно форматирует рефераты. Зная основные инструменты, вы сможете превратить доклад в красиво оформленную работу. Как это сделать, делятся секретами профессионалы.

Из чего состоит реферат

Каждый реферат включает такие составляющие:

  1. Титульный лист – дает представление об исполнителе работы и теме, которую раскрывает доклад. В общую нумерацию исследования не входит.
  2. Содержание – предполагает наличие подробного плана с разделами и подразделами. В оглавлении всегда указывают список литературы и приложения, если они есть.
  3. Список литературы, составленный в алфавитном порядке с ориентиром на авторов литературных источников.
  4. Приложения. Называть приложения нет необходимости. Также их не нумеруют, а выставляют буквы: Приложение А, Приложение В.

Читайте также: Как правильно сделать реферат на компьютере

Некоторые форматируют реферат после того как набран основной текст. Это действительно удобно. Но специалисты рекомендуют набирать доклад, выставив шрифт Times New Roman 14 и полуторный интервал между строчками сразу.

Все что останется доделать – это обозначить поля страниц, абзацные отступы, откорректировать внешний вид диаграмм, таблиц и картинок.

Как сделать содержание при помощи Ворд

Microsoft Word предлагает несколько вариантов составления оглавления в реферате. Все они предлагают системный подход. Однако профессиональные возможности программы мало кто знает, поэтому учащиеся изощряются и создают содержание, оперируя узкими знаниями.

Как делают оглавление новички?

  1. После слова «Содержание», нажав на клавишу Enter несколько раз, пишут «Введение», затем вводят название глав. И так постепенно формируют план доклада. План должен быть сложным – предполагающим наличие не только разделов, но и подразделов.
  2. После наименования учащийся ставит много точек и добавляет номер страницы, на которой можно найти главу реферата.

Ощутимый недостаток такого подхода к созданию содержания – цифры установить друг под другом крайне сложно, они сбиваются, и выглядит работа неопрятно. Что предпринимают другие учащиеся?

  1. Они представляют содержание в виде таблицы. В первом широком столбце размещают наименование раздела/подраздела, номер страницы – следующая колонка.
  2. После границы таблицы превращают в невидимые.

Как же все-таки выглядит автоматизированное создание содержания в реферате при помощи Microsoft Word?

  1. Если перед вами версия Microsoft Word 2007 года выпуска, найдите клавишу «Оглавление».
  2. Кликните «Добавить текст».
  3. Перейдите на клавишу «Обновить таблицу».

Читайте также: Как нужно писать содержание в реферате

Еще один способ введения оглавления рефератов основан на назначении главам и их подпунктам отдельных уровней заголовков. Далее создаем само оглавление:

  1. Установите курсор мыши на чистом листе. Перейти к новой странице можно, нажав на «Разрыв страницы».
  2. Выделите раздел в реферате, щелкните «Добавить текст» и кликните «Уровень 1». Подразделу присваиваем «Уровень 2», и так по всему докладу (это ручной вариант ввода).
  3. Щелкните мышью по «Оглавлению» и в перечне выберите одно из подходящих содержаний.
  4. Оцените результат – содержание готово, и выглядит оно аккуратно.
  5. Если преподаватель потребует выбрать другой тип оглавления, кликните в электронном формате документа по клавише «Оглавление», далее «Обновить таблицу». Осталось внести изменения и лист заново.

Наглядная видеоинструкция по созданию заголовков докладов своими руками представлена ниже:

Как добавить таблицу или другой графический элемент

В реферате желательно указывать диаграммы и таблицы. Диаграмму создают на основании табличных показателей. Чтобы вставить таблицу в Ворде, нажмите на клавишу «Вставка», затем – «Таблица». Выберите вид таблицы. Ее можно нарисовать, ведя курсор в окне программы, или вставить автоматически, указав количество ячеек и столбцов.

Выделив табличные значения, легко сформировать диаграмму, используя команду «Вставка» – «Диаграмма». Для вставки картинки, сохраненной на компьютере, достаточно осуществить такие манипуляции:

  1. Кликните по клавише «Вставка».
  2. Затем укажите «Рисунки».
  3. Найдите картинку на вашем компьютере, воспользовавшись открывшимся «Проводником».
  4. Нажмите «ОK».

Если картинка слишком большая, ее можно уменьшить. Наведите курсор мыши на нижний правый угол рисунка и, не отпуская мышь, протяните ее по диагонали вверх, пока не получите нужной величины изображения. Для обрезки рисунка примените команду:

  1. Дважды кликните на изображении, рядом должна появиться узкая панель инструментов, которые позволяют изменять рисунок.
  2. Кликните по значку «Обрезка», наведите курсор на границы картинки и уменьшите.

Как составить список литературы реферата

В списке литературы источники нумеруют. Сначала размещают книги, затем научные издания, ссылки на сайты указывают в последнюю очередь. Книги размещают в алфавитном порядке, учитывая фамилии их авторов.

Читайте также: Как правильно оформить список литературы в реферате

Чтобы не приходилось нумеровать источники самостоятельно, а названия начинались друг под другом, создаете нумерованный список, кликнув на соответствующей кнопке в верхней части окна программы Microsoft Word.

Перечень использованной литературы, как и оглавление реферата, может быть автоматизированным. Как это сделать, показано в видео:

Бывает, что студент приносит преподавателю прекрасный, глубокий, отлично раскрывающий тему реферат, а препод заворачивает работу из-за неправильного оформления. Особенно обидно получить такой сюрприз перед самым зачётом или экзаменом, на который без засчитанного реферата не допускают. Так что оформление реферата – это не мелочь.

Впрочем, в правилах оформления реферата нет ничего сложного. Проблемы обычно возникают у первокурсников, которые просто пока ещё не знают, как правильно оформить реферат (потому, что поленились это выяснить до сдачи). Но эта статья поможет тем, кто не взял на кафедре методичку и задумался об оформлении в ночь перед сдачей работы – согласитесь, распространённая ситуация!

Иногда палево с правильным оформлением реферата случается у новичков-студлансеров. Решив подработать, начинающий студлансер полагает, что достаточно просто написать работу, и очень расстраивается, когда заказчик со скандалом требует доработок: оформление не по стандарту. Так что и студлансерам эта статья, нам кажется, тоже пригодится.

Общие правила оформления рефератов

Существует несколько видов рефератов, но в данном случае мы подразумеваем формат учебной работы. Это работа, которую можно назвать уменьшенным, более простым вариантом курсовой. Поэтому учебный реферат оформляется в целом так же, как курсовые и дипломы.

Во многих вузах и тем более в школах к оформлению рефератов подходят менее строго, допуская небольшие отступления от строгого стандарта ГОСТа. На некоторых факультетах есть свои правила, касающиеся оформления работ, особенно титульных листов (так что, помимо изучения общих правил, описанных ниже, рекомендуем всё-таки взять на кафедре методичку; иногда особые требования изобретаются преподавателями именно для того, чтобы проверить – читали ли вы эту методичку или нет?).

Но в целом достаточно соблюдения основных правил, касающихся выбора шрифта, проставления сносок, нумерации, оформления содержания, списка литературы, титульного листа.

Лучше всего, если вы изучите правила оформления реферата по ГОСТу, которые соответствуют стандартам оформления более серьёзных научно-исследовательских работ. Даже если преподаватель не из придир, лишними эти навыки не будут. А если вам попадётся «бюрократ» из нашей классификации научных руководителей, то оформление реферата по ГОСТу будет важнее содержания!

Как правильно оформить реферат?

  1. Используйте шрифт Times New Roman. В ГОСТе это не прописано, но практика уже установившаяся.
  1. Традиционно используется кегль 14-й, иногда 12-й. Этот момент лучше уточнить у преподавателя. Как правило, для учебных работ выбирается 14-й, но если объём реферата большой, есть смысл выбрать кегль чуть меньше. А вот больший – нельзя, так как преподаватель сразу поймёт, что вы визуально раздуваете объём.
  1. Межстрочный интервал – полуторный. Больший интервал, опять же, говорит о попытке смухлевать с объёмом.
  1. Ориентация листа – книжная. Альбомная иногда допускается при оформлении приложений (например, широких таблиц).
  1. Поля: 1,5 см для верхнего, 3 см для нижнего, 1,5 см для правого и 2,5 см для левого (1 см – запас для подшивки листов). Увеличение полей иногда используется студентами для увеличения числа листов, но эта практика может привести к неприятностям, особенно если вы совсем обнаглели и выставили в настройках 3 – 3 – 3 – 4.
  1. Листы форма А4, плотность – стандартная для распечатки принтером, цвет белый.
  1. Текст печатается только на одной стороне листа. Оборотная должна остаться чистой. Кстати, распространённая ошибка среди новичков, часто пишущих с обеих сторон, как в тетрадке.
  1. Нумерация (арабскими цифрами) проставляется с третьего листа (с введения). 1-й и 2-й листы (титульный и содержание), согласно ГОСТу, не нумеруются, но учитываются в подсчёте. Проще говоря, на первых двух листах внизу цифр нет, на листе с введение – уже ставится «3». Приложения не нумеруются.
  1. Титульный лист состоит из следующих частей:

— Шапка с полным наименованием учебного заведения (вуза, колледжа, школы и т. д.), названием факультета и кафедры, а также и фразой «Министерство образования и науки Российской Федерации» (её при оформлении титульного листа реферата иногда исключают). Форматирование – по центру.

— Надпись «РЕФЕРАТ» с названием работы и указанием дисциплины. Форматирование по центру. Иногда название указывается просто, без кавычек, иногда вписывается в формулу … на тему «Ν»… (то же самое с указанием дисциплины; конкретные требования уточняйте на кафедре). Форматирование по центру, расположение – примерно посередине листа (или чуть-чуть выше).

— Данные об авторе (ФИО, курс, иногда группа или отделение) и научном руководителе (ФИО, должность, научная степень – или в формате «д. и. н.», «к. м. н.», или развёрнуто, уточняйте в методичке). Этот блок располагается на 7 – 9 интервалов ниже предыдущего. Обратите внимание на то, что блок располагается справа, но первые буквы строк выстроены в одну линию – добиться такого расположения можно, используя клавишу Tab.

— Заключительный блок с информацией о городе, в котором находится учебное заведение, и годе написания работы. Располагается в самом низу листа, форматирование по центру.

Основной кегль при оформлении титульного листа – 14, но слово «РЕФЕРАТ» и название темы обычно набираются более крупным.

Образец оформления титульного листа для реферата:

  1. Содержание располагается на 2-м листе и включает в себя наименования всех частей (введения, глав и параграфов основной части, заключения, списка литературы (иногда с выделением списка источников), приложений).

Для каждого из элементов, кроме приложений, указывается номер страницы. Приложения не нумеруются, так как могут представлять собой не только листы, но и папки с материалами, диски и т. д.

В верхней части листа пишется: «СОДЕРЖАНИЕ» (без кавычек, верхним регистром). Далее следует информация об элементах работы с форматированием по левому краю, но страницы указываются напротив, с форматированием по левому (используйте клавишу TAB).

Образец оформления содержания:

  1. Начинает работу введение. Как правило, все учебные рефераты содержат эту часть, аналогичной курсовым и дипломам.
  1. Основная часть реферата делится (за редкими исключениями) на главы. Иногда внутри глав выделяются параграфы (или пункты).
  1. Главы начинаются с нового листа. Иногда с нового листа начинаются и параграфы (этот момент уточните в методичке).

Негласное правило: завершающая часть главы должна занимать не менее четверти листа. У хитрых студентов, раздувающих объём, концы глав «висят» несколькими строчками на почти чистом листе, что вызывает сильное раздражение у преподавателей: они чувствуют, что их, как бы так выразиться… считают дураками.

  1. Заключение также начинается на отдельном листе.
  1. Заголовки структурных элементов реферата (введения, заключения, списка литературы, наименования глав) оформляются единообразно. Форматирование – по центру. Обычно – верхним регистром. Возможно дополнительное использование болда (жирного).

Не допускается оформление названия одного элемента верхним регистром, другого – нижним.

Исключение: Параграфы и пункты, если они не начинаются на отдельных листах, могут оформляться нижним регистром и болдом при оформлении названий глав верхним регистром. В этом случае они считаются составной частью глав. Этот нюанс лучше уточнить у преподавателя.

  1. Названия глав, параграфов, пунктов и других элементов работы пишется БЕЗ КАВЫЧЕК. 
  1. Внимание! После названий глав, слов «Введение», «Заключение», «Приложение» и фразы «Список литературы» ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ! НЕ СТАВИТСЯ!!! НЕ СТАВИТСЯ!!! Очень частая ошибка. Доводит преподавателей до истерики
  1. Список литературы оформляется на отдельном листе. В рефератах число использованных материалов невелико, поэтому группы в списке литературы, как правило, не выделяются (впрочем, это зависит от требований кафедры и научного руководителя). Но если в списке литературы есть источники, а не только научные исследования, выделение групп необходимо. Это актуально для историков, юристов, философов и ещё нескольких специальностей.
  1. Список литературы выстраивается по алфавиту. Работы на иностранных языках, если таковые имеются, учебных работах обычно следуют после русскоязычных.
  1. Оформление списка использованной литературы – согласно ГОСТу, то есть согласно правилам библиографического оформления источников.

Допускается два варианта оформления: с тире между областями библиографического описания и без него. Число страниц в работе может опускаться.

Образец оформления библиографии: 

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. – М.: Политех, 2010. –  421 с. 

Или: 

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010. 

Внимание: инициалы отделяются друг от друга не только точками, но и пробелами. 

  1. Ссылки – требование опциональное. Часть рефератов (например, школьные) пишется без простановки ссылок. Если ссылки нужны, они оформляются по стандартным правилам. Обычно – на отдельном листе, после списка литературы. Иногда – постранично (в этом случае рекомендуется сплошная нумерация ссылок). Как оформлять ссылки – в конце работы или постранично, уточняйте у преподавателя.

В ссылках указывается название работы (в соответствии с правилами оформления библиографии), страница, с которой взята информация. Если страниц несколько, они указываются через тире:

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010. С. 35 – 37.

Если вы дважды или и более раз ссылаетесь на один источник, используется следующая формула:

Иванов И. И. Указ. соч. С. 35 – 37.

Если ссылаетесь на этот источник дважды или несколько раз подряд, пишется просто:

Там же. С. 39.

  1. Приложение завершает работу. Его страницы не нумеруются. Если приложений несколько, они нумеруются латинскими цифрами: I, II, III и т. д.
  1. Листы готового реферата скрепляются спиралью или же пробиваются дыроколом и вкладываются в папку с прозрачным верхним листом.

Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

Для чего нужно содержание

Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Нумерация страниц

Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».
  1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.
  1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
  1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

  1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
  1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
  1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
  1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
  2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
  1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
  1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
  1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
  1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
  1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

  1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
  1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
  1. Далее нажимаем на кнопку «OK».
  1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

  1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
  1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
  1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейти на вкладку «Ссылки».
  2. Открыть меню «Оглавление».
  3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
  4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Повторяем всё то, что описано выше.
  2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
  1. В результате этого появится следующее окно.
  1. Здесь можно изменить:
    • имя;
    • коллекцию;
    • категорию (можно создать свой шаблон);
  • описание;
  • параметры.

После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Как пользоваться содержанием

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
  1. В результате этого вы увидите следующее.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Настраиваемое оглавление

Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

  1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
  2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
  1. В результате откроется следующее окно.
  1. Здесь вы можете:
    • включить или отключить гиперссылки;
  • включить или отключить отображение номеров страниц;
  • включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
  • выбрать тип заполнителя;
  • настроить уровни заголовков;
  • указать формат оформления;

Параметры

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

  1. Выбрать нужный пункт.
  2. Посмотреть описание.
  3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
  1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
  1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
  1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
  1. К самым нужным относятся:
    • шрифт;
  • абзац;
  • табуляция;
  • граница;
  • рамка;
  • нумерация;
  • текстовые эффекты.
  1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

Как убрать содержание

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

  1. Откройте вкладку «Ссылки».
  2. Кликните на меню «Оглавление».
  3. Выберите пункт «Удалить оглавление».
  1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

Заключение

В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

Источник

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Мордовский государственный

педагогический УНИВЕРСИТЕТ имени М. Е. евсевьева»

Физико-математический факультет

Кафедра информатики и вычислительной техники

РЕФЕРАТ

АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MS WORD 2010

Автор работы студент 5 курса группы МДМ-116 очной формы обучения________________________________________ ?

Направление подготовки 44.03.05 Педагогическое образование.

Профиль Математика. Информатика

Руководитель работы

канд. физ.-мат. наук, доцент___________________________Т. В. Кормилицына

Оценка ____________________

Саранск 2020

Введение

Офисный пакет приложений Microsoft можно использовать не только для работы с электронной корреспонденцией и различными типами документов: текстами, таблицами, базами данных и др., планирования дел, общения с коллегами и управления проектами, но и в качестве инструмента для решения математических задач. Для этого достаточно всего лишь установить бесплатную надстройку Microsoft Mathematics (6,9 Мбайт), включающую в себя набор средств, предназначенных для работы с выражениями и формулами в документах Word и записных книжках OneNote.

С помощью Надстройки Microsoft Mathematics для Word и OneNote можно выполнять математические вычисления и строить графики в документах Word и записных книжках OneNote. Данная настройка также содержит расширенный набор математических символов и структур для точного отображения формата математических выражений. Можно также быстро добавить общеупотребительные выражения и математические структуры из коллекции формул. Надстройка Microsoft Mathematics помогает решить следующие задачи:

  • Вычисление стандартных математических функций, таких как корни и логарифмы.

  • Вычисление тригонометрических функций, таких как синус и косинус.

  • Нахождение производных и интегралов, пределов, а также сумм и произведений рядов.

  • Выполнение операций над матрицами, например, нахождение обратной матрицы, сложение и умножение матриц.

  • Выполнение операций над комплексными числами.

  • Построение графиков в 2 плоскостях в декартовой и полярной системах координат.

  • Построение графиков в 3 плоскостях в декартовой, цилиндрической и сферической системах координат.

  • Решение уравнений и неравенств.

  • Вычисление статистических функций, например, мод и дисперсий на рядах чисел.

  • Нахождение коэффициента многочленов и целых чисел.

  • Упрощение и раскрытие алгебраических выражений.

Ряд вычислений можно производить и без установки пакета Microsoft Mathematics, но для этого необходимо знать специфику работы со специальными встроенными математическими функциями.

Интерфейс надстройки Microsoft Mathematics

Четвёртая версия этой программы изменила название Microsoft Math на Mathematics и стала бесплатной и доступной для установки . Основное назначение программы — помощь в решении задач различных уровней сложности по математике, алгебре, тригонометрии, физике и химии. С помощью Microsoft Mathematics можно просмотреть пошаговое решение уравнения или вычисление интеграла, причём предлагаются для сравнения различные их варианты.

Рис. 1 Логотип надстройки Microsoft Mathematics

Используя указанную программу, учащиеся имеют возможность научиться решать уравнения шаг за шагом, получить представление об основах алгебры, тригонометрии, математических вычислений, физики и химии.

С помощью этого учебного программного средства учащиеся не только учатся решать уравнения, но и получают более глубокое понимание базовых понятий и элементов математики, точных наук и предметов естественного цикла.

При первом запуске Microsoft Mathematics вы увидите следующие элементы:

  1. Калькулятор, который содержит цифровую клавиатуру и кнопки таких групп: Статистика, Тригонометрия, Линейная алгебра, Вычисление, Стандартная и Избранные кнопки.

  2. Вкладка Лист отображается по умолчанию, в ней вы будете выполнять большинство числовых вычислений. Эта вкладка содержит как панель ввода, так и панель вывода. Входная панель даёт возможность использовать графический калькулятор, клавиатуру или рукописный ввод. При нажатии кнопки на панели калькулятора вы создаёте математические выражения на панели ввода с клавиатуры.

  3. Вкладка Построение графиков может быть использована для создания графиков математических функций. Она содержит панель для ввода уравнения функции, наборы данных или параметрических уравнений, которые вы хотите построить.

  4. На вкладке Главная в группе Сервис вы увидите кнопки для дополнительных инструментов математики, которые мы рассмотрим ниже.

Рис. 2 Скриншот главного экрана надстройки Microsoft Mathematics

Использование графического калькулятора

Основным инструментом в Microsoft Mathematics является полнофункциональный научный калькулятор с широкими возможностями использования графиков и решения уравнений.

Вы можете использовать его как карманный калькулятор, нажав кнопку, или как клавиатуру для ввода математических выражений.

Рис. 3 Панель карманного калькулятора Microsoft Mathematics

Использование кнопок группы Стандартная предоставляет все возможности популярных инженерных (расширенных) калькуляторов.

Использование кнопок группы Вычисления даёт возможность осуществлять вычисление определённых интегралов, пределов, находить производную функции, сумму и произведение ряда.

Группа кнопок Статистика даёт возможность найти числовые значения статистических величин.

Группа кнопок Тригонометрия позволяет работать с тригонометрическими функциями числового аргумента, обратными тригонометрическими функциями.

Группа кнопок Линейная алгебра позволяет осуществлять операции над матрицами и определителями.

Основные функциональные возможности надстройки Microsoft Mathematics Использование возможности рукописного ввода

С помощью Microsoft пользователь может ввести уравнение или выражение, пользуясь улучшенными возможностями входа. Пользователи могут писать математические выражения в области Ink ввода с помощью пера для планшетного ПК или ультра-мобильных ПК. Вы также можете использовать мышь.

  1. На вкладке Главная выберите опцию Рукописный ввод.

В области ввода сделайте записи с помощью пера для планшетного ПК или мышью.

Рис. 4 Функция рукописного ввода

  1. Нажмите Ввод.

Решение уравнений

Microsoft Mathematics даёт возможность решать множество типов задач — от упрощения алгебраических выражений до решения систем уравнений. Если доступна демонстрация каждого шага решения, вы увидите в разделе Шаги решения между входными и исходными выражениями в панели вывода.

  1. Воспользуйтесь введённым уравнением

Рис. 5 Пошаговое решение уравнений

  1. Нажмите Ввод.

  2. Вы увидите, что уравнение решается в области вывода.

  3. Нажмите Шаги решения.

Вы увидите шаги решения уравнения в области вывода.

Если решение доступно для записи шаг за шагом, вы увидите в разделе Шаги решения между входными и исходными выражениями в панели вывода, независимо от того, введёте ли вы выражение с помощью калькулятора, клавиатуры или рукописным вводом.

Построение графиков

Чтобы создать графики математических функций, можно использовать вкладку Построение графиков. Графический раздел содержит панель ввода, которая используется для ввода уравнений, функций, неравенств, данных или параметрических уравнений, которые вы хотите построить.

Основные шаги для построения графиков

  1. Щёлкните на вкладке Построение графиков.

  2. Разверните соответствующие панели ввода: Уравнения и функции, Наборы данных, Параметрические, Неравенства, Элементы управления графиками.

  3. В списке выберите 2D или 3D (двумерная, трёхмерная).

  4. В списке выбора координат выберите нужную систему координат: прямоугольная декартова, полярная.

  5. Введите выражения или данные, которые хотите построить.

  6. Нажмите График и просмотрите результат.

Рис. 6 Построение графика функции

Для построения нескольких графиков функции выполните те же действия, что и выше, но добавьте ещё одно уравнение во второе окно. Если хотите добавить третий график, нажмите кнопку Добавить, а потом введите уравнение в новом окне.

Анимация графиков функций

Когда вы создаёте график, содержащий неизвестные параметры, такие как график y=sin(ax), Microsoft Mathematics сначала выбирает произвольные значения для неизвестных параметров и строит график, используя это значение. После того как график создан, вы можете изменить значение, используя диапазон значений для неизвестных параметров. То, что вы видите во время анимации, является серией графиков, каждый из которых зависит от значения неизвестного параметра. Если ваш график содержит несколько неизвестных параметров, вы можете выбрать нужный вам для анимации. Также можно установить значение некоторых параметров для конкретного значения.

Чтобы анимировать график

  1. На вкладке Построение графиков откройте Элементы управления графиками.

  2. В списке параметров выберите тот, который хотите анимировать.

  3. Введите нижнюю границу для параметра. По умолчанию равна 0.

  4. Введите верхнюю границу для параметра. По умолчанию равна 2. (Можно ввести верхнюю границу, которая меньше, чем нижняя. В этом случае Microsoft Mathematics осуществит анимацию от большего значения к меньшему).

Рис. 7 Анимирование трехмерного графика

Щёлкните ►.

Построение трёхмерных графиков (3D)

3D-графики — это способ представления трёхмерных данных в двух измерениях. В своей самой простой форме он показывает функции двух переменных x и y, высота в любой точке (x,y) равна значению функции в этой точке. Вы можете создавать более сложные поверхности, такие как сферы и тор, в виде графиков уравнений с тремя переменными.

Вы можете создавать 3D-графики таким образом: в виде графиков уравнений с тремя переменными или в виде графиков трёх параметрических уравнений.

  1. По умолчанию, чтобы показать цветную поверхность, где цвет изменяется в зависимости от угла освещения.

  2. Вы также можете показать поверхность в виде каркаса (или сетки), который показывает, из каких линий состоит поверхность.

Построение графика функции

Пример уравнения:

  1. Щёлкните на вкладке Построение графиков.

  2. Разверните вкладку Уравнения и функции.

  3. В списке выберите Трёхмерная (3D).

  4. Выберите Сферические.

  5. Щёлкните в первом поле.

  6. В поле ввода наберите выражение а потом нажмите Ввод.

  7. Нажмите кнопку График.

Рис.8 Построение трехмерного графика

Поворот 3D-графика

При просмотре стереометрических (трёхмерных) объектов, как и eD-объектов в реальной жизни, часть графика скрыта от глаз. Чтобы увидеть все особенности графика или поверхности, необходимо иметь возможность просмотреть график с разных ракурсов, то есть осуществить поворот, или вращение.

Чтобы повернуть график

  1. На вкладке Инструменты построения графиков в группе Вывод нажмите на ось, вокруг которой хотите повернуть график, в списке Повернуть.

  2. Нажмите кнопку против часовой стрелки или за ней. Когда вы вращаете график с помощью одной из этих кнопок, он продолжает вращаться, пока вы не нажмёте кнопку ещё раз.

Чтобы повернуть график в любом направлении, удерживайте левую кнопку мыши, поверните график и отпустите.

Дополнительные возможности надстройки Microsoft Mathematics

Математические инструменты

Microsoft Mathematics имеет ряд инструментов для выполнения конкретных видов вычислений. На вкладке в группе Сервис есть кнопки для таких инструментов:

  • Средство решения уравнений для решения одного уравнения или системы уравнений;

  • Формулы и уравнения, чтобы найти часто используемые уравнения из естественных наук и математики, а также изучить их графически или путём решения для конкретной переменной;

  • Средство решения треугольников, чтобы найти по известным элементам треугольника остальные;

  • Средство преобразования единиц измерения (конвертор) для преобразования единиц измерения из одной системы в другую.

Средство решения уравнений

Данный инструмент предоставляет простой способ для ввода одного уравнения или системы уравнений для решения. Решение уравнения или системы отображается на листе.

Введите уравнение в соответствующем поле. Примечание. Не нажимайте Ввод на клавиатуре, пока не введёте все уравнения.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите Средство решения уравнений.

  2. В списке в верхней части выберите количество уравнений, которые хотите решить.

  3. Введите уравнение в соответствующем поле.

Примечание. Не нажимайте Ввод на клавиатуре, пока не введёте все уравнения.

  1. Нажмите Решить.

Формулы и уравнения

Microsoft Mathematics имеет библиотеку формул и уравнений, которая содержит много общих уравнений и формул по математике, физике и химии. Вы можете использовать формулы и уравнения как ресурс, работая над определённым заданием. Например, можно скопировать уравнение из библиотеки на лист, а потом составить уравнение или решить его для любой конкретной переменной.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите Формулы и уравнения, а затем выберите тип уравнений или формул, которые хотите просмотреть.

  2. Открыв список, выберите один из предметов, начиная с алгебры, геометрии, тригонометрии, физики, химии, свойства степеней, свойства логарифмов или константы.

Рис. 9 Панель Формулы и уравнения

  1. Щёлкните правой кнопкой мыши по одному из уравнений, а потом решите данное уравнение. Поля ввода для каждого параметра и переменной уравнения появляются в нижней части.

  2. Введите значение во все, кроме одного, поля ввода.

  3. Нажмите Ввод. Уравнение решается для остальных переменных или параметров и показано на рабочем листе.

Средство решения треугольников

Указанное средство поможет при изучении треугольников и соотношений между его элементами.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите Средство решения треугольников.

  2. Появляется соответствующее окно.

Рис. 10 Панель Средство решения треугольников

3. В списке Показать выберите информацию, которую хотите видеть:

  • правила, теоремы и аксиомы, используемые для вычислений;

  • определение вида треугольника на основе

  • введённой информации;

  • определение высоты, площади треугольника.

4. Введите известные стороны и углы в соответствующие поля.

Средство преобразования единиц измерения

Указанное средство позволяет конвертировать единицы измерения из одной системы в другую.

  1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите Средство преобразования единиц измерения.

  2. Из списка выберите единицу, которую хотите конвертировать (например, дюймы).

  3. Появляется конвертор.

Рис. 12 Панель конвертера

  1. В списке Преобразовать выберите тип измерений для преобразования (например, длины).

  2. Из списка выберите, в какую единицу преобразуете (например, метры).

  3. В поле ввода введите измерение, которое преобразуете.

  4. Нажмите Рассчитать.

Возможны некоторые неточности и противоречия в преобразовании таких единиц, как вес / масса. Преобразование данных величин опирается на данные американского Национального института стандартов и технологий.

Примеры вычислений с помощью встроенных функций

Рассмотрим применение функции «СУММА». Для подсчета суммы в таблице Word необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Курсор в ячейку, где нужно сделать вычисление.

  2. На дополнительной вкладке «Макет» выбираем команду «Формула».

  3. В диалоговом окне выбираем функцию (суммы в данном случае).

  4. В строке «Формула» записываем, что суммировать нужно ячейки, например, слева «=SUM(LEFT)».

  5. При необходимости устанавливаем формат числа.

Примеры применения функции «СУММА» представлены на рисунках 13 – 18.

Рис. 13 Ячейка для результата

Рис. 14 Расположение элемента управления

Рис. 15 Запись функции

Рис. 16 Результат вычислений

Рис. 17 Вариант записи функции

Рис. 18 Результат вычислений

Простые арифметические действия можно производить и вне таблиц с помощью инструмента «Вычислить». При этом результат отражается в строке состояния (рисунок 19).

Рис. 19 Результат вычисления вне таблицы

Заключение
Математические системы предоставляют широкие возможности построения множества типов графиков: для функций заданных в явном виде и в параметрическом, в декартовой, полярной, сферической и цилиндрической системах координат, 3D-поверхностей, контурных, точечных графиков и графиков векторного поля, построения графиков пересекающихся трехмерных поверхностей и их линий пересечения и т. д. Одной из таких программ является надстройка для Word и OneNote – Microsoft Mathematics, имеющая массу положительных характеристик, одна из которых – бесплатность. Помимо этого, вычисления можно производить и без применения дополнительного пакета расширений, но в этом случае в значительной степени будет ограничен круг операций, которые можно будет выполнить. Таким образом, рассмотрены основные аналитические возможности MS Word 2010, на конкретных примерах представлено не только применение специальной надстройки, но и встроенных функций.
Список использованных источников

  1. Волкова, В.М. Информатика: средства онлайн-хранения и редактирования текстовых документов / В.М. Волкова. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2017. – 64 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=576578 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 978-5-7782-3194-8. – Текст : электронный.

  2. Иванова, Н. Ю. Системное и прикладное программное обеспечение : учебное пособие / Н. Ю. Иванова, В. Г. Маняхина. – Москва : Прометей, 2011. – 202 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=105792 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 978-5-4263-0078-1. – Текст : электронный.

  3. Информатика : учебное пособие / С. Х. Вышегуров, И. И. Некрасова. – Новосибирск : ИЦ «Золотой колос», 2014. – 105 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=278162 (дата обращения: 31.08.2020). – Текст : электронный.

  4. Информационные технологии : учебное пособие / Ю. Ю. Громов, В. Е. Дидрих, И. В. Дидрих [и др.]. – Тамбов : Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), 2011. – 152 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=277970 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 978-5-8265-0993-7. – Текст : электронный.

  5. Информационные технологии: лабораторный практикум / А. Г. Хныкина, Т. В. Минкина. – Ставрополь : Северо-Кавказский Федеральный университет, 2018. – 122 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=562883 (дата обращения: 31.08.2020). – Текст : электронный.

  6. Курилович, В. Как изучить компьютер за шесть занятий : практическое пособие / В. Курилович. – 3-е изд., доп. – Москва : СОЛОН-ПРЕСС, 2008. – 240 с. – (Самоучитель пользователя). – Режим доступа: по подписке. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=227114 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 5-98003-243-6. – Текст : электронный.

  7. Лыткина, Е. А. Применение информационных технологий : учебное пособие / Е. А. Лыткина. – Архангельск : Северный (Арктический) федеральный университет (САФУ), 2015. – 91 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=436329 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 978-5-261-01049-4. – Текст : электронный.

  8. Разработка учетных приложений в среде MS Office : учебное пособие / И. Х. Бикмухаметов, З. Ф. Исхаков, М. Ю. Лехмус. – Москва : Прометей, 2018. – 121 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=494922 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 978-5-907003-16-3. – Текст : электронный.

  9. Родыгин, А. В. Информатика. MS Office : учебное пособие / А. В. Родыгин. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 95 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=573861 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 978-5-7782-3638-7. – Текст : электронный.

  10. Солоневич, А.В. Электронный офис : учебное пособие / А. В. Солоневич. – Минск : РИПО, 2014. – 428 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=463710 (дата обращения: 31.08.2020). – ISBN 978-985-503-376-0. – Текст : электронный.

  11. Токарева, М. А. Введение в современные информационные технологии: Лабораторный практикум / М. А. Токарева. – Оренбург : Оренбургский государственный университет, 2012. – 253 с. – URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=270310 (дата обращения: 31.08.2020). – Текст : электронный.

Источник

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ М. Е. ЕВСЕВЬЕВА»

Факультет физико-математический

Кафедра информатики и вычислительной техники

Реферат

Аналитические возможности MS Word 2010

Выполнил:

Студент 5 курса

Группы МДИ-117

Панков В. А.

Проверила:

Кормилицына Т. В.

Саранск 2021

Содержание

Введение 3

«Горячие» клавиши 5

Вставка формул 8

Расположение и автонумерация формул в тексте 14

Форматирование строки с формулой 15

Задание автонумерации формул 16

Автоматически изменяющиеся ссылки на номера формул 18

Структуризация документа 20

Режим структуры в редакторе Word 21

Оформление табличных данных 23

Создание таблицы Word 25

Графическое представление данных 27

Создание списков 28

Колонтитулы в Word 29

Формирование оглавления документа 31

Заключение 32

Список использованных источников 33

Введение

За последнее десятилетие подход к математическим расчетам изменился коренным образом. На смену счётам, арифмометрам, логарифмическим линейкам и калькуляторам пришли компьютеры. Специалист, даже хорошо знающий математику, но не умеющий на практике применять знания, производить математические вычисления с помощью компьютера, едва ли может считаться высококлассным. В данной работе в качестве основного средства для решения моделирования математических задач используются широкие возможности пакета «Word». Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Бесплатная надстройка Microsoft Mathematics (6,9 Мбайт) включает в себя набор средств, предназначенных для работы с выражениями и формулами в документах Word.

С помощью расширения Microsoft Mathematics можно быстро решать различные задачи и выполнять следующие операции:

  • вычислять стандартные математические функции, такие как корни и логарифмы;

  • вычислять тригонометрические функции, такие как синус и косинус;

  • находить производные и интегралы, пределы, суммы и произведения рядов;

  • выполнять операции с матрицами, такие как обращение, сложение и умножение;

  • выполнять операции с комплексными числами;

  • выводить двумерные графики в декартовых и полярных координатах, а трехмерные – в декартовых, цилиндрических и сферических;

  • решать уравнения и неравенства;

  • вычислять статистические функции, такие как мода и дисперсия, для списка значений;

  • разлагать на множители многочлены и целые числа;

  • упрощать и развертывать алгебраические выражения.

«Горячие» клавиши

  1. Для быстрой вставки формулы нажмите одновременно Alt + =. Чтобы выйти из режима редактирования формулы, необходимо нажать ту же комбинацию клавиш (рис. 1).

Рис. 1. Пример использования «горячих» клавиш

  1. Ctrl+C и Ctrl + V: горячие клавиши для быстрого копирования и вставки

  2. Ctrl+A: горячие клавиши для быстрого выделения всего текста в документе или на листе

  3. Чтобы быстро перенести формат с одной части документа на другую, выделите исходную часть документа (абзац или заголовок) и скопируйте ее формат, нажав Ctrl+Shift+C. Затем выделите другую часть документа, для которой хотите применить скопированный формат, и нажмите Ctrl+Shift+V.

Внимание! Если данное сочетание горячих клавиш у вас не работает, вам потребуется внести в настройках Word следующие изменения:

  • Для команды копирования формата (CopyFormat) задать комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+C.

  • Для команды вставки формата (PasteFormat) задать комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+V.

Иногда для более удобного восприятия текста документа необходимо сделать так, чтобы фраза или число, в котором указаны пробелы, размещались строго на одной строке, без переноса на следующую. В этом Вам поможет неразрывный пробел — чтобы его поставить, необходимо выделить тот пробел, который Вы хотите заменить на непрерывный и одновременно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Space.

Рис. 2.

Если по каким-то причинам Вам не удается нажать одновременно три клавиши, можно вставить наразрывный пробел следующим образом:

  • перейти на вкладку «Вставка»,

  • нажать на кнопку «Символ», затем «Другие символы»,

  • в открывшейся форме выбрать вкладку «Специальные знаки»,

  • выбрать в списке «Неразрывный пробел»,

  • нажать кнопку «Вставить».

Рис. 3.

  1. Для быстрого перехода к изменению оренитации страницы необходимо последовательно набрать на клавиатуре: Alt, з, о. Затем стрелками Вниз и Вверх можно выбрать нужный вам вариант ориентации.

Рис. 4.

Вставка формул

Даже в относительно несложных экономико-математических текстах невозможно обойтись без формул, содержащих знаки суммирования, интегрирования, надстрочные и подстрочные индексы нескольких уровней. Вставка формул является одной из ключевых возможностей Microsoft Word. Чтобы создать формулу необходимо кликнуть по месту в документе, где должна быть размещена формула, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Формула».

Рис. 5.

После этого в документе появится поле редактирования формулы. В открывшейся после этого вкладке «Конструктор» (редактор формул) можно выбрать символы и структуры для добавления в формулу.

Рис. 6.

Работа с формулами в Word может быть существенно облегчена за счет использования предопределенных шаблонов (можно использовать не только первоначальный набор, но и создавать свои собственные шаблоны). Для использования шаблона нажмите на стрелку под кнопкой «Формула» и выберите нужный вам тип формулы.

Рис. 7.

Примеры формул:

Если говорить о более старой версии, то формулы в Word представляют собой OLE-объекты, погружаемые в основной текст. При обращении пользователя к формуле (допустим, по щелчку мышью) вызывается специальная программа — Редактор формул (Microsoft Equation). На рис. 8 показана панель инструментов, активизирующаяся при вызове Microsoft Equation.

Рис. 8. Пример редактирования формулы средствами Microsoft Equation

СОВЕТ

Если создаваемый текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки, описанных в 5.3.1, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вообще говоря, Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.

Также можно вставить отдельные символы, выбирая Вставка – Символ (рис. 9)

Рис. 9. Вставка символов

Примеры символов:

≈

β

Ω

В экономических документах Word невозможно обойтись без формул, которые содержат знаки суммирования, интегрирования и т.д. Формулы в Word представляют собой OLE – объекты, внедренные в текст.

Для вставки формул в текстовый документ Word необходимо выбрать команду Объект в меню Вставка, появится окно диалога Вставка объекта.

Рис. 10.

В появившемся окне диалога требуется выбрать тип объекта Microsoft Equation 3.0, после чего появится панель инструментов Формула

Рис. 11.

и поле для ввода формул.

Рис. 12.

После ввода формулы

Рис. 13.

надо щелкнуть вне поля с формулами, панель инструментов будет удалена, а формулы  в текстовом документе принимают следующий иметь вид:

Рис. 14.

Для редактирования формулы  осуществляется двойной щелчок на формуле, в результате чего  вызывается редактор формул и вновь появляется панель инструментов Формула.

СОВЕТ:

Если создаваемый текст содержит много формул, то имеет смысл с помощью средств настройки, вынести пиктограмму вставки формулы на панель инструментов.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще говоря, Microsoft Equation является не единственным средством работы с формулами из среды Word. В качестве альтернативы ему обычно предлагается редактор формул MathType, с которым также можно работать по OLE-технологии.

Расположение и автонумерация формул в тексте

Читателю, которому хоть раз приходилось сталкиваться с книгами математического содержания, знакомы общие принципы организации изложения в них. Как правило, значимые формулы располагаются отдельно на строке, в ее центре. При этом в правой части строки в круглых скобках располагается порядковый номер, формулы, который в дальнейшем используется для ссылок на нее.

Рис. 15. Пример текста, содержащего формулы

Перечислим задачи, которые могут возникнуть при оформлении текстового фрагмента.

  1. во-первых, нужно добиться такого форматирования строки, содержащей формулу, при котором сама формула выравнивается по центру, а ее номер — по правому краю (очевидно, что простым центрированием абзаца такого эффекта добиться не удастся);

  2. во-вторых, желательно обеспечить автонумерацию формул. Это означает, что если мы захотим вставить между существующими строками еще одну с какой-то новой формулой, например, напоминающей читателю, как считается производная от произведения функций, то должен произойти автоматический сдвиг номеров, начиная от вставленной строки;

  3. в-третьих, следует «научить» систему самостоятельно менять текст ссылок на формулы при автоматическом изменении их номеров.

Теперь рассмотрим подробнее те способы, которые предлагает нам текстовый процессор MS Word для решения данных задач.

Форматирование строки с формулой

Для задания различных видов выравнивания для различных частей строки можно применять задание пользовательской (настраиваемой) табуляции (команда меню Формат Табуляция…).

Рис. 16. Определение позиций табуляции

В диалоговом окне, показанном на рис. 16 задаются позиции табуляции и соответствующие им способы выравнивания. После настройки табуляции пользователь получает возможность с помощью клавиши Tab перемещаться (внутри абзаца) к заданным позициям и вводить относительно них те или иные элементы текста (формулы, их номера и т. д.). Заметим, что позиции и виды выравнивания для табуляции могут задаваться непосредственно щелчком мыши по линейке выравнивания (рис. 17).

Рис. 17. Определение позиций табуляции с помощью линейки выравнивания

Заметим, что в свете того, чтобы было сказано о стилях, описанные настройки табуляции имеет смысл оформить как еще один стиль и применять его ко всем подобным абзацам, содержащим отдельно вынесенные формулы.

Задание автонумерации формул

При описании метода решения данной задачи мы коснемся такого мощного инструмента текстового процессора Word, как поля. Сразу оговоримся: глубокое и обстоятельное изучение этого средства в рамках данной книги невозможно, поэтому заинтересованному читателю следует обратиться непосредственно к подробным практическим руководствам по работе с MS Word. Отметим лишь, что поля в Word представляют собой элементы, которые внедряются в основной текст и могут автоматически изменяться системой по тем или иным правилам. Например, с помощью полей DATE и TIME в текст можно вставить текущие дату и время.

Специальное поле SEQ позволяет вести в документе списки автонумерации. Чтобы его вставить в текст, нужно воспользоваться функцией меню Вставка Поле….

Рис. 18. Вставка поля SEQ

Окно диалога, показанное на рис. 18, служит для выбора типа вставляемого поля. За кодом поля следуют управляющие параметры. В случае поля SEQ необходимо также задать Идентификатор списка автонумерации: поскольку в документе могут вестись параллельно несколько таких списков, то Идентификатор нужен для того, чтобы отличать их друг от друга. В нашем случае списку дано имя НомераФормул.

Очевидно, что поле SEQ должно быть вставлено в то место текста, где мы хотим, видеть автоматически меняющийся номер. Таким образом, в рассматриваемом нами примере каждая строка с формулой внутри скобок, расположенных справа, должна содержать это поле.

При возникновении события, ведущего к изменению последовательности номеров (например, при вставке новой нумерованной строки между существующими), их автоматического перевывода не происходит! Для того чтобы его добиться, нужно выделить фрагмент текста, содержащий поля, и нажать кнопку F9.

Автоматически изменяющиеся ссылки на номера формул

Очевидно, что номера формул нужны не сами по себе, а для того, чтобы на них можно было ссылаться в тексте, что, в свою очередь, означает необходимость обеспечить при работе с документом автоматическое преобразование не только самих номеров, но и ссылок на них. Для того чтобы это происходило, следует:

— оформить номера формул как специальные элементы, на которые можно сослаться. К таковым в Word относятся закладки;

— ссылки на номера формул должны быть реализованы с помощью специальных элементов Word, называемых перекрестными ссылками.

Рис. 19. Создание закладки

В результате процесс решения рассматриваемой задачи распадается на два принципиальных этапа:

1. Создание закладки, указывающей на номер формулы:

— выделить номер формулы;

— выполнить команду меню Вставка Закладка…;

— в окне диалога, показанном на рис. 7, задать имя создаваемой закладки;

— нажать кнопку Вставить.

2. Определение перекрестной ссылки, указывающей на закладку:

— установить курсор на то место, где должна располагаться ссылка на формулу;

— выполнить команду меню Вставка Перекрестная ссылка…;

— в окне диалога (рис. 8) установить тип объекта, на который задается ссылка, — закладка, указать, что ссылка происходит на текст закладки, и, наконец, выбрать нужное имя закладки в списке Для какой закладки;

— нажать кнопку Вставить.

Для перевывода значений перекрестных ссылок их так же, как и формулы, следует выделить и нажать кнопку F9.

Рис. 20. Определение перекрестной ссылки на закладку

ПРИМЕЧАНИЕ

Как нетрудно догадаться, описанный механизм задания автонумерации и ссылок может быть использован не только при работе с формулами, но и с любыми другими объектами, которые требуют учета внутри текста.

Структуризация документа

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word — это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.

Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Режим структуры в редакторе Word

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».

Рис. 21.

Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.

Рис. 22.

В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.

Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы  «+»   или  «-»  влево, вправо, вверх или вниз.

В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

  1. + Заголовки с подчиненным текстом.

  2. — Заголовки без подчиненного текста.

  3.  Основной текст.

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Оформление табличных данных

В экономических документах наиболее важные показатели сводят в таблицы. Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Компоненты таблицы Word

Границы и линии сетки

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).

Рис. 23.

Концевые символы

Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек и интервалы между ячейками

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Создание таблицы Word

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

  • нарисовать;

  • вставить;

  • создание на основе существующих данных (текста, чисел).

1. Нарисовать (создать) таблицу Word

Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

Рис. 24.

2. Вставка (создание) таблицы Word

Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться  командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

Рис. 25.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

3. Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Ввод текста в ячейку

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Графическое представление данных

Для решения задач аналитического характера часто оказываются полезными не только табличные, но и визуальные формы представления данных: графики, диаграммы и т.д.

Для визуального представления данных необходимо выделить таблицу и выбрать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма.

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

Плановые

65000

71000

74000

79000

Фактические

79000

82000

84000

88000

В результате активизируется Microsoft Graph, с помощью которой, например, можно представить табличные данные в виде столбчатой диаграммы.

Рис. 26.

Создание списков

При оформлении документов Word часто приходится иметь дело с текстовыми фрагментами (регулярной структурой). Это может быть нумерованные и маркированные списки. Для организации текста в виде списков используется команда Формат/Список, откроется окно диалога для форматирования текста в виде списков.

Рис. 27.

Для преобразования обычного текста в списки можно использовать и команды на панели инструментов форматирования.

Рис. 28.

Колонтитулы в Word

Колонтитулы, как и фон документа Word, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, логотип организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Как правило, колонтитулы используются в печатных документах.

Создание колонтитула в Word

Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующее:

  1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

  2. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Рис. 29.

Чтобы вставить Колонтитулы с панели инструментов, например, номер страницы, дату или время, то нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы: Номер страницы, Дата, Время и т.д.

Формирование оглавления документа

Word предоставляет прекрасную возможность автоматически собрать оглавление. Особенно удобно это в том случае, когда экономический документ функционирует в основном в электронном виде. Тогда вы можете, щелкнув мышью на номере страницы соответствующего раздела в оглавлении, автоматически перейти на эту страницу документа. Не зря в самом начале разработки проекта мы акцентировали внимание на стилях. Если выбор стилей Заголовок N, основного текста, прочих параметров форматирования был выполнен аккуратно, то сборка оглавления не должна вызвать проблем. Для вставки оглавления в текст документа следует:

— выполнить команду меню Вставка Оглавление и указатели…;

— в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление;

— в списке Вид выбрать вариант оформления оглавления и нажать кнопку ОК.

Рис. 30. Окно выбора стиля оглавления документа

Заключение

Посредством Microsoft Mathematics можно гибко интерпретировать вводимые математические выражения. При выборе для введенного выражения команды “Вычислить” или “График” надстройка использует только те параметры, которые имеют смысл для данного выражения. Программа вычисляет выражения и возвращает результаты или ответы, при этом выходные данные вставляются в документ в виде еще одного математического блока.

Важной особенностью Microsoft Mathematics является русифицированный интерфейс и наличие в составе программного продукта полноценной справочной документации на русском языке, разъясняющей все нюансы работы с приложением. Также следует отметить, что инсталляция надстройки возможна только в Word 2007/2010 и OneNote 2010.

Список использованных источников

  1. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М. : ОЛМА-ПРЕСС. 2003.

  2. Микляев А. Учебник пользователя IBM PC. – М. : Альтекс-А. 2002.

  3. Провалов В.С. Автоматизированные информационные технологии управления. – Киров. 2003.

  4. Шафрин Ю. Информационные технологии. Часть 2: Офисная технология и информационные системы. – М.: БИНОМ. 2003.

Источник

по
дисциплине «Информатика»

Руководитель
А.Иванов

Исполнитель
А.Петров

Группа
333

Санкт-Петербург

2012

Рис.
1. Титульный лист

Вместо
того чтобы вводить текст обложки
документа вручную, можно выбрать из
имеющихся, для этого перейдите во
вкладку Вставка
— Титульная
страница
выберите
понравившуюся. Если не понравилась, то
Вставка
— Титульная
страница — Удалить текущую титульную
страницу.

Задание 10. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц

Зачастую
возникает необходимость начать новую
страницу, в то время как предыдущая еще
не заполнена полностью текстом. Например,
в книге так начинается новая глава или
перед заголовком в документе необходимо
принудительно перейти к новой странице

Чтобы
начать новую страницу в редакторе Word
есть специальная опция — «Разрывы».
При добавлении текста Word
автоматически вставляет мягкий
(изменяемый) перенос,
иначе называемый разрывом
страницы.
По мере редактирования текста этот
разрыв меняет свое положение относительно
текста, оставаясь в конце текущей
страницы. В обычном режиме просмотра
мягкий разрыв отображается пунктирной
линией, в разметке страниц или в
предварительном просмотре вы видите
страницы «как есть».

Жесткий
(принудительный) разрыв страницы можно
вставить в любом месте, при этом
последующий текст будет всегда начинаться
с новой страницы. В обычном режиме
просмотра и при просмотре непечатаемых
символов для остальных режимов можно
увидеть жесткий разрыв страницы в виде
пунктирной линии со словами Разрыв
страницы.

Иногда
возникает необходимость использовать
различные параметры форматирования
для разных страниц документа (например,
один из листов документа должен иметь
альбомную ориентацию). В этом случае
документ необходимо разбить на разделы.
Каждый раздел можно будет форматировать
совершенно независимо от других разделов.

  1. Для
    выполнения дальнейших упражнений по
    освоению функций Word
    скопируйте во второй раздел документа
    Реферат
    несколько страниц любого текста. Текст
    можно скопировать из справки Microsoft
    Word.
    Для этого нажмите F1,
    откройте вкладку Содержание,
    затем любой раздел, например, Создание
    документов в     Word
    2010    .
    Щелкните по тексту справа правой кнопкой
    мыши и выполните
    Выделить всё    .
    Повторно щелкните правой кнопкой мыши
    и выполните
    Копировать.     В
    окне Word
    установите место вставки во втором
    разделе и выполните команду
    Вставить.

  2. Выполните
    вставку разрывов страниц.

  3. Создайте
    новый раздел.

  4. Изменяя
    формат раздела (шрифт, поля страницы и
    пр.), отметьте изменения в разбивке
    текста по страницам;

  5. Вставляя
    жесткие разрывы страниц, добейтесь,
    чтобы на каждой странице находилось
    целое число абзацев и таблиц (без
    разрывов).

  6. Выполните
    нумерацию страниц.

Выполнение

  1. Откройте
    документ Реферат.

  2. Поставьте
    курсор перед словом Реферат.

  3. В
    группе Страницы
    вкладки Вставка
    нажмите
    кнопку Разрывы
    страниц- Страница
    или комбинацию клавиш Ctrl
    + Enter.

  4. В
    документ будет вставлен разрыв страницы,
    он представляет непечатаемый знак,
    который можно увидеть в режиме
    отображения непечатаемых знаков.

  1. Для
    удаления разрыва страницы удалите
    непечатаемый знак Разрыв страницы.

  2. Установите
    курсор в конце документа Реферат во
    вкладке Вставка
    в группе Параметры
    страницы
    нажмите кнопку Разрывы
    и
    в появившемся меню выберите команду
    Разрывы
    разделов — Следующая страница

  3. Переместите
    место вставки за маркер первого раздела,
    например, командой Ctrl+End
    — в конец документа.

  4. Просмотрите
    второй раздел, обращая внимание на
    расположение мягких разрывов страниц,
    и переместите место вставки в начало
    второго раздела.

  5. Выделите
    раздел командой Shift+Ctrl+End
    и увеличьте размер шрифта на 2-3 пункта.
    Снимите
    выделение, нажав клавишу мыши в любом
    месте раздела.

  6. Повторно
    просмотрите раздел и отметьте изменения
    в разбивке текста по страницам. Оставьте
    место вставки во втором разделе.

  7. Выполните
    команду Разметка
    страницы — Параметры страницы    ,
    где на вкладке Поля
    установите значения

  • Поле
    слева — 3,5 см;

  • Поля
    сверху, снизу, справа — 2см;

  • Поле
    Применить
    — К
    текущему разделу.

Если
во втором разделе оставлен выделенный
блок текста, то следует установить К
выделенному разделу.

12.Снова
просмотрите второй раздел, обращая
внимание на изменение расположения
мягких разрывов страниц, а также на те
абзацы и таблицы, которые подверглись
разрыву в местах переноса страниц.

13.Найдите
от начала второго раздела первый абзац,
который имеет разрыв страницы, и
установите перед ним место вставки.
Выполните команду Разметка
страницы – Разрывы
— Разрывы
страницы — и
выберите
переключатель Страница.

14.Наблюдайте
появление маркера жесткого разрыва
страницы и перемещение начала абзаца
на новую страницу.

15.Просмотрите
текст до конца и установите там, где это
необходимо, жесткие разрывы страниц.
Для их вставки можно использовать
команду Ctrl+Enter.

16.Номер
страницы можно разместить в верхнем
или нижнем полях, по краю или по центру.
Для нумерации страниц служит кнопка
«Номер страницы» (лента «Вставка«,
панель «Колонтитулы«).
При нажатии кнопки Номер
страницы
открывается окно Формат
номера страницы,
где можно установить тип нумерации —
продолжающаяся (сквозная) или локальная
(для раздела), а также задать формат
вывода номеров страниц. Пронумеруйте
страницы документа Реферат.doc,
разместив номер в верхнем поле по центру
и исключив номер на титульной странице.

  • Откройте
    Реферат.docx
    и
    выполните команду Вставка-Колонтитулы
    —     Номер
    страницы    ;

  • В
    окне Номера
    страниц
    установите значения:

Для
поля Положение
— вверху страницы и выберите подходящий
стиль;

В
окне Формат
номеров страниц
выберите форматы нумерации и снимите
номер
на первой странице.

  • Нажмите
    ОК;

  • Проверьте
    вывод нумерации страниц в режиме
    разметки страниц.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

ФГБОУ ВО «МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИ М. Е. ЕВСЕВЬЕВА»

Физико-математический факультет

Реферат

АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ 
MS WORD 2010

Саранск 2020

 Microsoft Mathematics — не просто навороченный калькулятор, а настоящий электронный решебник, который позволит легко делать сложные вычисления и расчеты, а самое главное — покажет как это правильно делается!

Четвертая версия этой программы сменила название Microsoft Math на Mathematics, а самое главное — стала абсолютно бесплатной и доступной для свободного скачивания. Основное предназначение программы — помощь в решении задач самого различного уровня сложности по математике, алгебре, тригонометрии, физике и химии. С помощью Microsoft Mathematics можно пошагово просмотреть решение уравнения или вычисление интеграла, причем предлагаются для сравнения различные варианты решения. 

Для вывода математических выражений в правильном формате можно использовать богатый набор математических символов и конструкций. Кроме того, можно быстро вставлять в документы стандартные выражения и математические конструкции с помощью коллекции формул.

С помощью надстройки Microsoft Mathematics можно выполнять следующие задачи:

  • Вычислять стандартные математические функции, такие как корни и логарифмы.
  • Вычислять тригонометрические функции, такие как синус и косинус.
  • Находить производные и интегралы, пределы, суммы и произведения рядов.
  • Выполнять операции с матрицами, такие как обращение, сложение и умножение.
  • Выполнять операции с комплексными числами.
  • Выводить двумерные графики в декартовых и полярных координатах, а трехмерные — в декартовых, цилиндрических и сферических координатах.
  • Решать уравнения и неравенства.
  • Вычислять статистические функции, такие как мода и дисперсия, для списка значений.
  • Разлагать на множители многочлены и целые числа.
  • Упрощать и развертывать алгебраические выражения.

С помощью надстройки Microsoft Mathematics можно гибко интерпретировать вводимые математические выражения. При выборе для введенного выражения команды Вычислить или График надстройка Microsoft Mathematics использует только те параметры, которые имеют смысл для данного выражения.

Работа с данными

Чтобы надстройка Microsoft Mathematics смогла интерпретировать и вычислить математическое выражение, его необходимо ввести в особой части документа, называемой математическим блоком. Чтобы создать математический блок, установите курсор в соответствующее место и выполните одно из указанных ниже действий:

  • На вкладке Математика выберите пункт Формула.
  • На вкладке Вставка в группе Символы выберите пункт Формула.
  • Нажмите на клавиатуре клавиши Alt + =.

У вас должно выйти вкладка Работа с формулами Конструктор.

Вставив математический блок, можно ввести в нем выражение. Сделать это можно любым способов:

  • Выражение можно ввести непосредственно в математическом блоке. При этом можно использовать текст, символы и записи из списка автозамены математическими символами. Приложения Microsoft Word и OneNote автоматически преобразуют соответствующие элементы введенного текста в математические символы. Например, текст int x^2 dx автоматически преобразуется в следущий формат: ∫ x²dx.
  • Можно использовать готовые стандартные выражения.  В Word по запросу Вставка формулы.
  • Можно воспользоваться панелью математического ввода в Microsoft Windows 7.

Замечание: Выражения не должны содержать условий. Если введенное выражение содержит условия, например √x, x > 5, надстройка Microsoft Mathematics выведет сообщение «Ошибка в формуле».

Изменение числового поля, над которым вычисляется выражение

Функции, выражения и формулы можно вычислять над полем действительных или комплексных чисел. На вкладке Математика выберите пункт Вещественное или Комплексное, чтобы выбрать соответствующее числовое поле.

Замечание:

  • Надстройка Microsoft Mathematics не может решить определенные уравнения, если выбрано неправильное числовое поле. Например, уравнение x² + 1 = 0 не имеет решения над полем действительных чисел. Если не выбрать комплексное числовое поле, надстройка Microsoft Mathematics выведет сообщение о том, что данное уравнение не имеет решений.
  • Если выбрать комплексное числовое поле, в качестве единиц измерения углов по умолчанию автоматически устанавливаются радианы.
  • Если выбрано комплексное числовое поле, построить график для выражения нельзя.

Выбор единицы измерения углов для вычисления выражения

При вычислении тригонометрических величин можно выбрать единицу измерения углов. По умолчанию в качестве единицы измерения используются радианы. На вкладке Математика выберите пункт Радианы, Градусы или Градианы, чтобы выбрать единицу измерения углов.

Замечание:

  • При изменении единицы измерения углов все дальнейшие вычисления выполняются с использованием этой единицы. Это изменение не влияет на уже имеющиеся в документах результаты вычислений.
  • Если выбрать комплексное числовое поле, в качестве единиц измерения углов по умолчанию автоматически устанавливаются радианы.
  • При выполнении определенных вычислений с тригонометрическими функциями (например, при взятии производной) в качестве единицы измерения углов необходимо использовать радианы. Если при этом выбраны градусы или градианы, будет предложено изменить единицу измерения.

Указание количества десятичных разрядов в результате

Иногда требуется ограничить количество десятичных разрядов, отображаемых в результатах вычислений. На вкладке Математика выберите пункт Число десятичных знаков и выберите число от 0 до 13.
Если выбрать вариант Не фиксировано, надстройка Microsoft Mathematics сама определит количество отображаемых в числовом результате десятичных разрядов.

Замечание:

  • При изменении количества отображаемых десятичных разрядов все последующие вычисления проводятся с этим числом разрядов. Это изменение не влияет на уже имеющиеся в документах результаты вычислений.
  • В надстройке Microsoft Mathematics числа с количеством разрядов меньше указанного не дополняются нулями или десятичными цифрами. Например, если выбрать четыре десятичных разряда, число 5/4 будет отображаться как 1,25, а не 1,2500.

Построение графиков на основе выражений и формул

На основе различных функций и выражений, таких как sin(x) или 3x + 4y, можно строить графики. Кроме того, графики можно строить на основе таких выражений, как, например, y = 4x + 2 и z = rsin(θ).

После построения графика на основе выражения или формулы можно:

  • показать или скрыть оси;
  • показать или скрыть внешний контур;
  • отобразить график на цветной или сетчатой поверхности;
  • изменить пропорции отображения или увеличить график;
  • изменить диапазон построения графика;
  • изменить масштаб графика;
  • повернуть график вокруг оси (только для объемных графиков);
  • выполнить трассировку графика и зафиксировать трассировку (только для плоских графиков);
  • настроить размер вставленного графика, изменив размер всплывающего окна с ним.

Внеся в график изменения, можно сохранить его в документе в виде рисунка. После вставки графика изменения, вносимые в исходное выражение, не отражаются на нем, однако график можно обновить.

Как правило, при построении объемного графика на основе функции одной переменной значение по одному из измерений остается постоянным, а график строится в двух оставшихся измерениях. Например, при построении графика sin(x) в трехмерных декартовых координатах значение по оси Y остается постоянным, а график строится по осям x и z.

  • На основе функций, выражений и формул можно строить плоские и объемные графики в декартовых координатах. Например, график y = 3x² можно построить на плоскости, а график z = x² + y² — в пространстве.
  • Плоские и объемные графики можно строить на основе обеих сторон выражения. Например, обе стороны выражения 4x + 2y = 6 можно представить в виде графиков по оси Z: z: z = 4x + 2y и z = 6.
  • Графики можно строить в полярных координатах, например r = sin(θ).
  • Графики можно строить в цилиндрических координатах, например z = r sin(θ).
  • Графики можно строить в сферических координатах, например r = sin(θ) + cos(φ).
  • Выражения с более чем тремя переменными считаются параметрическими и отображаются в трехмерных декартовых координатах. Переменные, не представленные тремя декартовыми координатами (x, y и z), считаются параметрами.

Замечание: Надстройка Microsoft Mathematics ищет конкретные переменные (x, y и z либо r, θ и φ) для определения области, на которой будет построен график выражения или формулы. При написании выражений всегда используйте эти переменные, чтобы надстройка Microsoft Mathematics могла правильно интерпретировать введенные математические конструкции.

Построение графика на основе функции, выражения или формулы

Построить график функции одной переменной (например, sin(x)), выражения с двумя переменными (например, 3x + 2y) либо двух или нескольких таких функций и выражений можно одинаковым способом. Кроме того, можно построить график уравнения с одной переменной (например, y = 4x + 3), уравнения с двумя или более переменными (например, 3x² + 2xy + 3y² + z² = 8) либо двух или более таких уравнений.

Построение графика для обеих частей уравнения

Для обеих частей уравнения с одной переменной можно построить плоский график, если обе части можно выразить через вторую переменную. Например, для обеих частей уравнения 4x? + 2 = 6 можно построить график относительно переменной y: y = 4x? + 2 и y = 6.  Для обеих частей уравнения с двумя или более переменными можно построить объемный график, если обе части можно выразить через общую переменную.

  1. Установите курсор в математический блок, содержащий уравнение, на основе которого требуется построить график.
  2. На вкладке Математика выберите пункт График.
  3. Выберите команду Построить двумерные графики обеих частей или Построить трехмерные графики обеих частей.

Замечание:Для построения графика на основе обеих частей уравнения, содержащего более двух переменных, надстройка Microsoft Mathematics должна иметь возможность выразить обе части уравнения через переменные x, y и z для графика в декартовых координатах либо через переменную r для графика в цилиндрических или сферических координатах.

Построение графика на основе одного или нескольких неравенств

Построив график неравенства, можно увидеть часть числового поля, которая ему удовлетворяет. Графики можно строить только для неравенств с одной или двумя переменными, при этом неравенства должны быть выражены относительно переменных x и y. Неравенства с более чем двумя переменными считаются параметрическими.

  1. Установите курсор в математический блок, содержащий неравенство или неравенства, для которых требуется построить график.
  2. На вкладке Математика выберите пункт График.
  3. Чтобы построить график одного неравенства, выберите команду Построить график неравенства. 
  4. Чтобы построить график двух или нескольких неравенств, выберите команду Построить двумерный график.

Построение графика на основе параметрического выражения, уравнения или неравенства

Параметрическое уравнение — это уравнение, в котором значения, наносимые на график, выражены в виде функций от некоторых базовых параметров. В уравнениях надстройка Microsoft Mathematics считает переменные x, y и z (или r, θ и φ) параметрическими. Можно строить графики выражений с более чем тремя переменными и наблюдать за тем, как изменения параметрических переменных влияют на поведение графика в соответствующей области.

Для неравенств строить графики можно только по переменным x и y. Все остальные переменные считаются параметрическими.

  1. Установите курсор в математический блок, содержащий выражение, уравнение или неравенство, на основе которого требуется построить график.
  2. На вкладке Математика выберите пункт График, а затем — Построить трехмерный график или Построить график неравенства.
  3. Получившийся график можно отобразить в динамике, чтобы понаблюдать за тем, как изменение базовых параметрических переменных приводит к изменению графика уравнения. Сделать это можно одним из описанных ниже способов.
  4. Щелкните стрелку рядом со списком выбора параметрической переменной. В результате график отобразится в динамике по выведенному диапазону.
  5. Переместите ползунок в точку диапазона, которую требуется отобразить.

Замечание: Чтобы изменить начальную и конечную границы по умолчанию для отображения графика в динамике (0 и 2 соответственно), выберите значение, которое требуется изменить, и введите новое.

Вычисление результатов математических функций, выражений и формул

С помощью надстройки Microsoft Mathematics можно вычислять результаты стандартных математических функций, таких как корни, логарифмы, факториалы, тригонометрические функции, пределы, суммы и произведения рядов. Можно также вычислять результаты выражений, содержащих простые арифметические и более сложные функции. В зависимости от конкретной функции или выражения областью определения могут быть действительные, комплексные числа или оба множества.

Замечание: При вычислении значения функции или выражения надстройка Microsoft Mathematics вставляет результат в документ в виде математического блока.

Вычисление предела функции

  1. На вкладке Математика выберите пункт Формула или нажмите клавиши Alt + =, чтобы вставить новый математический блок.
  2. Введите выражение в формате  например .
  3. На вкладке Математика выберите пункт Расчет, а затем — Вычислить.

Вычисление суммы и произведения ряда

  1. Чтобы вычислить сумму, введите выражение в формате (например, ).
  2. Чтобы вычислить произведение, введите выражение в формате  (например, ).
  3. На вкладке Математика выберите пункт Расчет, а затем — Вычислить.

Решение уравнений и неравенств

С помощью надстройки Microsoft Mathematics можно решать уравнения и неравенства с одной или несколькими переменными. При решении уравнений надстройка Microsoft Mathematics возвращает точный результат, если это возможно. Такой результат может содержать иррациональные числа в неприведенной форме, включая корни и константы, например π.

Замечание: При решении параметрических уравнений результаты в некоторых случаях содержат условия, которые программа приняла в качестве предположений. Например, при решении уравнения ax² = b относительно переменной x результат рассчитывается, исходя из предположения, что параметрические переменные a и b соответствуют следующим условиям:

x = , ≥ 0 и a ≠ 0

x = – , ≥ 0 и a ≠ 0

Проверка истинности формулы или неравенства

Можно проверить, является ли уравнение или неравенство истинным или ложным. Для уравнений и неравенств надстройка Microsoft Mathematics выполняет проверку над полем действительных чисел.

  1. Установите курсор в математический блок, содержащий уравнение или неравенство, которое требуется проверить.
  2. На вкладке Математика выберите пункт Расчет.
  3. Выберите пункт Алгебра, а затем — Проверить.

Замечание: Команда «Проверить» доступна только в том случае, если уравнение или неравенство является истинным или ложным над полем всех действительных чисел.

Развертывание выражения

С помощью функции развертывания можно вычислить разложенную форму произведения двух или более выражений.

  1. Установите курсор в математический блок, содержащий формулу, которую требуется развернуть.
  2. На вкладке Математика выберите пункт Расчет.
  3. Выберите пункт Алгебра, а затем — Развернуть.

Разложение выражения или целого числа на множители

С помощью функции разложения можно разложить на множители полиномиальное выражение или возвратить простые множители целого числа.

  1. Установите курсор в математический блок, содержащий выражение или целое число, которое требуется разложить на множители.
  2. На вкладке Математика выберите пункт Расчет.
  3. Выберите пункт Алгебра, а затем — Разложить.

Замечание: Если результатом является исходное целое число, не разложенное на множители, это означает, что оно является простым.

Дифференцирование

С помощью надстройки Microsoft Mathematics можно вычислить производную математической функции или полиномиального выражения. Для функции от нескольких переменных можно вычислить частную производную по одной из переменных дифференцирования.

Замечание: При дифференцировании тригонометрических функций надстройка Microsoft Mathematics требует, чтобы в качестве единиц измерения углов использовались радианы. Если вместо этого выбраны градусы или гградианы, будет выведено сообщение с предложением изменить единицы измерения.

Интегралы

С помощью надстройки Microsoft Mathematics можно вычислить неопределенный или определенный интеграл от выражения с одной или несколькими переменными. Неопределенный интеграл ƒ(x) представляет собой любую функцию, производная которой равняется ƒ(x). При вычислении неопределенных интегралов надстройка Microsoft Mathematics включает в результат произвольную константу C. Определенный интеграл вычисляется для указанных пределов.

Замечание: При интегрировании тригонометрических функций надстройка Microsoft Mathematics требует, чтобы в качестве единиц измерения углов использовались радианы. Если вместо этого выбраны градусы или градианы, будет выведено сообщение с предложением изменить единицы измерения.

Арифметические операции над матрицами

Надстройка Microsoft Mathematics может вычислять результаты простых арифметических операций над матрицами, таких как сложение, вычитание и умножение. Кроме того, можно получить результат возведения матрицы в степень.

  1. Установите курсор в математический блок, содержащий матрицу или матрицы, для которых требуется вычислить результат арифметической операции.
  2. На вкладке Математика выберите пункт Расчет, а затем — Вычислить.

Пример:

  1. На вкладке Математика выберите пункт Формула или нажмите клавиши Alt + =, чтобы вставить новый математический блок.
  2. Введите в пустой блок формулы следующие матрицы:

 

Замечание: Чтобы увеличить количество столбцов или строк в матрице, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить, а затем — строку или столбец.

  1. На вкладке Математика выберите пункт Расчет, а затем — Вычислить.

Вычисление определителя, обратной матрицы или следа

  1. Установите курсор в математический блок, содержащий матрицу, для которой требуется вычислить определитель, обратную матрицу или след.
  2. На вкладке Математика выберите пункт Расчет.
  3. Выберите пункт Матрица, а затем — Вычислить определитель, Найти обратную матрицу или Вычислить след.

Замечание: Найти обратную матрицу можно только для невырожденной квадратной матрицы. Для этого также можно ввести матрицу в формате и воспользоваться операцией Вычислить.

Транспонирование матрицы

Результатом транспонирования матрицы является матрица, в которой строки исходной матрицы изменены на столбцы и наоборот. Элемент aij матрицы A сопоставляется с элементом aij результирующей матрицы, где i определяет номер строки, а j — номер столбца.

  1. Установите курсор в математический блок, содержащий матрицу, которую требуется транспонировать.
  2. На вкладке Математика выберите пункт Расчет.
  3. Выберите пункт Матрица, а затем — Транспонировать матрицу.

Операции со списками

Список в надстройке Microsoft Mathematics представляет собой набор элементов, разделенных точками с запятой и заключенных в фигурные скобки. Элементами списка могут быть числа, переменные, выражения и комбинации этих объектов. В Microsoft Mathematics набор данных представляется в виде списка. Затем с ним можно выполнять статистические вычисления.

Чтобы создать список, введите открывающую фигурную скобку ({), ряд чисел, разделенных точками с запятой, и закрывающую фигурную скобку (}).

Замечание:

  • Надстройка Microsoft Mathematics перед выполнением запрошенной операции вычисляет элементы списка, которые можно вычислить. Например, перед сортировкой списка, содержащего функцию cos(π), вычисляется значение этой функции, а полученный результат включается в отсортированный список.
  • Последовательные списки с одинаковым количеством элементов в одном математическом блоке обрабатываются как один список. Значением получившегося списка является произведение элементов всех списков. Например, списки {1;2;3}{2;4;6} при выполнении статистических и других операций со списками обрабатываются как список {2;8;18}.

В списках можно осуществлять такие операции как:

  • Сортировка списка;
  • Вычисление среднего, медианы и моды списка значений;
  • Поиск наименьшего общего кратного и наибольшего общего кратного делителя списка целых чисел;
  • Вычисление суммы и произведения элементов списка;
  • Поиск минимального и максимального элемента списка;
  • Вычисление дисперсии и стандартного отклонения.
Источник

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Волгоградский государственный технический университет»

Камышинский технологический институт

(филиал)

ГОУ ВПО «Волгоградский государственный технический университет»

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ

ОТЧЕТ

по организуемой самостоятельной работе по дисциплине «Информационные технологии»

на тему:

« Microsoft Office 2010»

Выполнил:

студент группы КАСУ-061 Спиридонов А.Ф.

Проверила:

Панфилова Н.А.

Балл ________________________

Подпись _____________________

Камышин

2010

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ… 2

1. ОБЗОР MICROSOFT OFFICE 2010. 3

2. СПИСОК ПРОГРАММ ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ПАКЕТА MICROSOFT OFFICE 2010 5

2.1 Компоненты MICROSOFT OFFICE 2010. 5

2.2 Состав пакетов MS Office 2010. 6

Microsoft Office 2010: аппаратные требования. 7

3. НОВОЕ В MICROSOFT OFFICE 2010. 9

3.1 Microsoft Word 2010. 9

3.2 Microsoft Excel 2010. 9

3.3 Microsoft PowerPoint 2010. 10

3.4 Microsoft Outlook 2010. 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ… 13

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ… 14

ВВЕДЕНИЕ

Специалисты в области информационных технологий всегда с интересом встречают выход очередной версии программных продуктов, используемых в сети предприятия: какими новыми свойствами они порадуют и будут ли заявленные улучшения настолько ощутимы, чтобы затраты на переход к новому продукту счесть окупившимися? Тема данной работы очень актуальна сейчас, ведь постепенно для пользователей офисного пакета Microsoft Office приближается пора выбора — остаться на старой привычной платформе или переходить на комплекс новых программных приложений. Может, не совсем привычных, но в то же время более современных, учитывающих тенденции развития электроники и безбумажного документооборота. Для некоторых новых решений Microsoft – таких как операционная система Windows 7, возможность выбора появится ещё до конца 2009 года. Новые пакеты Office, SharePoint Server или Visio появятся в продаже чуть позже, и у нас ещё есть время проследить за их развитием, наполнением, и оценить для себя все плюсы и минусы перехода с ныне используемых версий.

Середина июля 2009 была отмечена завершением базового этапа разработки программных продуктов Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 и Project 2010. Компания Microsoft объявила о выходе этих продуктов на стадию технической инженерной готовности — Technical Preview. Это ещё не «бета-версия», однако весьма близкий к этому вариант, насыщенный нововведениями и достаточно устойчивый для предварительного знакомства с ключевыми особенностями будущих продуктов. Более того, с середины июля пакеты Office 2010 и Visio 2010 в версиях Technical Preview стали доступны для технических специалистов в рамках программы предварительного ознакомления.

Цель данной работы — ознакомление с новым пакетом Office 2010. Для достижения цели необходимо определить понятия, провести обзор компонентов входящих в пакет, а главное определить, что нового в их составе.

1. ОБЗОР MICROSOFT OFFICE 2010

Microsoft Office 2010 (кодовое имя Office 14) — название новейшей версии пакета Microsoft Office для Microsoft Windows. Microsoft начала работу над Office 2010 в 2006 году, когда заканчивалась работа над пакетом Office 12 (который вышел под названием Microsoft Office 2007). Примечательно, что версия 13 была пропущена из-за того, что число 13 считается неудачным.

Office 2010 вышел в продажу 12 мая 2010 года, в розницу поступил 15 июня. Предполагалось, что Office 2010 будет представлен примерно в одно время с новой операционной системой Microsoft Windows 7. Однако на компьютеры с Windows 7 устанавливается Microsoft Office 2007. Согласно статье, опубликованной в InfoWorld в апреле 2006 года, Office 2010 будет более «ролевой», чем предыдущие версии пакета. В статье цитируют Симона Виттса, вице-президента Microsoft Enterprise and Partner Group, который сказал, что пакет будет ориентирован на определённые роли сотрудников — исследователей, разработчиков, менеджеров. Office 2010 заимствует некоторые идеи из идеологии «Web 2.0», и, вероятно, Microsoft встроит возможности SharePoint Server в новую версию офисного пакета. SharePoint, или Microsoft SharePoint Products and Technologies — это коллекция программных продуктов и компонентов, которая включает в себя следующие элементы:

— Набор веб-приложений для организации совместной работы;

— Функциональность для создания порталов;

— Модуль поиска информации в документах и информационных системах;

— Функциональность управления рабочими процессами и cистему управления содержимым масштаба предприятия;

— Модуль создания форм для ввода информации;

— Функциональность для бизнес-анализа;

Office 2010 реализует совместимую с ISO версию Office Open XML, которая была стандартизирована как ISO 29500 в марте 2008. Также Microsoft планирует предоставить Web-версию своих офисных продуктов, известную как Office Web, дебютирующую вместе с Office 2010. Office Web будет включать в себя онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote (Microsoft Office OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, являющаяся частью пакета Microsoft Office).

Несмотря на ожидания, Microsoft Outlook 2010 не станет следовать всем требованиям со стороны Email Standards Project. В частности, как и в Microsoft Outlook 2007, отсутствует поддержка CSS, фоновых рисунков, ряд других функций, входящих в перечень Email Standards Project.

В офисный пакет встроена улучшенная антипиратская технология Office Genuine Advantage, дебютировавшая в апреле 2008 года. Пока что неизвестно, будут ли в ней исправлены нарекания на необходимость иметь администраторские права для активации и ошибочные срабатывания на программах, не являющихся компонентами Office. Все продукты (кроме серверных) линейки потребуют активации.

Office 2010 будет предлагаться в двух вариантах — для 32-битных и 64-битных операционных систем и шести редакциях — Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional и Professional Plus. Microsoft Office Standard и Professional Plus будут доступны лишь контрактным пользователям или подписчикам MSDNTechNet. Starter будет распространяться исключительно вместе с новыми компьютерами и будет содержать лишь Word и Excel. Ожидается, что этот пакет заменит Microsoft Works. Стоит заметить, что только 32-битная версия может быть установлена на Windows XP, при попытке установить 64-битную версию Office 2010 на Windows XP 64 возникает критическая ошибка — «64-битная редакция Office 2010 может быть установлена только на Windows Vista, Windows Server 2008 или Windows 7».

Бета-тестеры получили приглашения к тестированию Professional-редакции Microsoft Office 2010 Technical Preview в начале августа 2009 года. Пользоваться ей можно, до 30 октября 2010 года.

Вторая бета-версия вышла 16 ноября 2009 года. Публично она стала доступна 19 ноября 2009 года, скачать её можно с сайта Office Beta. Она получила номер версии 14.0.4536.1000. Вторая бета-версия доступна на семи языках, включая русский. На данный момент доступны Профессиональная плюс и Профессиональная редакция и редакция для дома и работы (или Office 2010 для дома и дела, как указано на логотипе страницы загрузки). Последние две стали доступными 23 ноября 2009 года.

В России коробочные версии Office 2010 появились в продаже 6 июля (англоязычные версии) и 15 июля (русскоязычные версии) 2010 года.

2. СПИСОК ПРОГРАММ ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ПАКЕТА MICROSOFT OFFICE 2010

2.1 Компоненты MICROSOFT OFFICE 2010.

Список программ отличается для разных комплектов пакета. Для того, чтобы разобраться в специфике комплектации различных версий поставок Microsoft Office 2010, для начала вкратце перечислим, какие же программы могут входить в эти пакеты.

Microsoft Word 2010 — Новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Поддержка соавторской обработки документов, форматирование с помощью OfficeArt, усиленные поисковые и навигационные функции.

Microsoft Excel 2010 — динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. Excel 2010 позволяет просчитывать разнообразные варианты развития бизнеса и представлять их в удобном и легко читаемом виде с помощью богатых средств визуализации.

Microsoft PowerPoint 2010 — Мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении.

Microsoft Outlook 2010 — Почтовый клиент с расширенным набором новых инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей.

Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager — Бизнес-версия почтового клиента, позволяющая значительным образом сократить расход рабочего времени корпоративных пользователей.

Microsoft Publisher 2010 — Простая в использовании утилита для создания и и формирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте. Улучшенный интерфейс, редактирование фотоматериалов, навигация по документу.

Microsoft Access 2010 — Усовершенствованный вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), 25 качественными шаблонами.

Microsoft Communicator — Простой интуитивно понятный интерфейс с многочисленными коммуникационными возможностями, единая идентификация для любых коммуникационных нужд (почта, интернет-пейджер, голосовая связь, конференции) с индикацией доступности абонента, возможностью распространения документов и планов проведения конференций.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 — Приходящее на смену утилите Office Groove 2007, приложение SharePoint Workspace представляет собой клиентское ПО для эффективного онлайнового и оффлайнового доступа к контенту SharePoint, переносимости разработок SharePoint в пользовательский ПК, быстрой автоматической синхронизации между ПК и сайтами SharePoint, локальному доступу к контенту SharePoint посредством Windows Desktop Search.

Microsoft InfoPath 2010 — Приложение создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации.

Microsoft OneNote 2010 — новый пользовательский интерфейс Fluent, улучшенная навигация, новые организационные инструменты для того, чтобы все заметки, идеи и мысли не затерялись, были организованы и легко доступны. OneNote 2010 поддерживает совместный доступ нескольких пользователей и управление версиями.

Microsoft Visio Standard 2010 — Современный интуитивно понятный инструмент для работы с диаграммами и трансформации озарений в финальные идеи. Множество базовых форм, картинок, шаблонов, инструменты автоматической прорисовки и визуализации.

Microsoft Visio Professional 2010 — Расширенная версия инструмента для работы с диаграммами, с поддержкой распространения через Web. Обработка крупных изображений и real-time данных из разных источников, включая Excel, Microsoft SQL Server и SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010 — Максимально расширенная версия для профессионалов и управляющего менеджмента, включает шаблоны для Business Process Management Notations (BPMN), The Microsoft Accelerator for Six Sigma and SharePoint Workflow. Поддерживает управляющие процессы класса субпроцессов, проверку логических построений и пр. Документы SharePoint, разработанные в Visio 2010 Premium, могут быть экспортированы в Microsoft SharePoint Server 2010 для исполнения и мониторинга в реальном времени.

На рисунке 1 представлен список основных компонентов MS Office 2010.

Рисунок 1 – Основные компоненты MS Office 2010.

Кроме набора стандартных программ тестерам для скачивания также доступен ряд дополнительных утилит вроде Business Contact Manager for Microsoft Outlook 2010 Language Pack на японском языке, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; различные языковые пакеты Office Language Pack 2010 для 32/64-битных версий (английские и японские), Business Contact Manager for Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Необходимо также отметить, что офисные приложения для интернета — Office Web Apps, позволяющие работать с различными файлами Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010) посредством просмотра и редактирования через браузер компьютера или смартфона, поддерживают Internet Explorer, Safari и Firefox, а также требуют SharePoint 2010 или доступа через аккуант Windows Live.

В Microsoft пришли к выводу о необходимости оптимизации количества пакетов Office: если Office 2007 доступен в восьми вариантах, то число Office 2010 сокращено до пяти. Расширение каждого из них доступно за счет дополнительно приобретаемых приложений и функций. Web-приложения Office 2010 будут доступны в трёх вариантах.

2.2 Состав пакетов MS Office 2010.

Microsoft Office Professional Plus 2010 — Пакет доступен только по контрактному лицензионному соглашению.

— Microsoft Excel 2010

— Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager

— Microsoft PowerPoint 2010

— Microsoft Word 2010

— Microsoft Access 2010

— Microsoft InfoPath 2010

— Microsoft Communicator

— Microsoft Publisher 2010

— Microsoft OneNote2010

— Microsoft SharePoint Workspace 2010

— Приложения Microsoft Office для Web

— Дополнительные интегрированные решения, такие как поддержка управления корпоративным контентом (Enterprise content management, ECM), электронные формы, информационные права и политики

Microsoft Office Professional 2010

— Microsoft Excel 2010

— Microsoft Outlook 2010

— Microsoft PowerPoint 2010

— Microsoft Word 2010

— Microsoft Access 2010

— Microsoft Publisher 2010

— Microsoft OneNote2010

Microsoft Office Home and Business 2010

— Microsoft Excel 2010

— Microsoft Outlook 2010

— Microsoft PowerPoint 2010

— Microsoft Word 2010

— Microsoft OneNote2010

Microsoft Office Standard 2010 — Пакет доступен только по контрактному лицензионному соглашению.

— Microsoft Excel 2010

— Microsoft Outlook 2010

— Microsoft PowerPoint 2010

— Microsoft Word 2010

— Microsoft OneNote2010

— Microsoft Publisher 2010

— Приложения Microsoft Office для Web

Microsoft Office Home and Student 2010 — Лицензия для некоммерческого использования.

— Microsoft Excel 2010

— Microsoft PowerPoint 2010

— Microsoft Word 2010

— Microsoft OneNote2010

В рамках «технической» версии Microsoft Office 2010 ещё рано углубляться в исследование каждого компонента пакета. Как нам объяснили во время презентации представители компании, в процессе дальнейшей доработки Office 2010 будет появляться множество новых функций и возможностей. Так что сегодня лучше познакомимся с общими изменениями пакета, а новые возможности ключевых программ рассмотрим пока лишь поверхностно.

На рисунке 2 и рисунке 3 представлены таблицы версий пакетов Microsoft Office 2010.

DOEM – лицензия на поставку в комплекте с оборудованием. Retail – лицензия для физического лица на один ПК. Volume – корпоративная лицензия.

Microsoft Office 2010: аппаратные требования

Операционная система Windows XP SP3, Windows Vista или Windows 7 (проверено с Windows 7 RC, работает превосходно); Процессор: 500 МГц и более; Оперативная память: 256 Мб и более; Жёсткий диск: 1,5 Гб свободного места; часть места освобождается после окончания процесса инсталляции.

Рисунок 2 – Таблица версий пакетов Microsoft Office 2010.

Рисунок 3 – Таблица версий пакетов Microsoft Office 2010.

3. НОВОЕ В MICROSOFT OFFICE 2010

3.1 Microsoft Word 2010.

Приложение Word 2010 обладает рядом новых опций для дополнительного оформления документов. К примеру, утилита SmartArt Graphics позволяет в мгновение построить впечатляющие диаграммы и графики, а также трансформировать списки в симпатичные иллюстрированные страницы.

Новые инструменты для редактирования изображений в Word 2010 позволят обрезать фотографии, изменять насыщенность, цветовую температуру, яркость, контрастность, оформлять их специальными эффектами без обращения к дополнительным графическим утилитам.

Возможности оформления текста графическими эффектами в Word 2010 расширены возможностью создания всяческих теней, окантовок, теней и отражений.

Как уже было отмечено выше, Word 2010 поддерживает возможность одновременного доступа и редактирования документов для нескольких пользователей.

То же самое относительно публикации документов в онлайне посредством Microsoft Word Web App или интернет-браузера, и доступа к ним для редактирования с помощью ПК и смартфонов под Windows Mobile.

Разработчики также обещают значительным образом переработанный поиск контента с помощью Navigation Pane, в том числе по графикам, таблицам, сноскам и комментариям.

Расширенные возможности проверки орфографии в Word 2010 обеспечат корректные подсказки в зависимости от контекста. В дополнение, в Word 2010 будет поддерживаться перевод слов фраз и документов с множества языков с помощью утилиты Mini Translator.

Ещё одно новшество – поддержка вставки в документы рукописного текста и скриншотов.

На рисунке 4 представлено окно Microsoft Word 2010.

Рисунок 4 — окно Microsoft Word 2010.

3.2 Microsoft Excel 2010.

В новой версии табличного процессора Microsoft Excel 2010 расширены возможности управления и распределения данных. Новые варианты визуализации табличных данных помогут пользователям в анализе информации и принятии более обдуманных решений.

Особенно интересна новая функция Sparklines для динамического отображения данных и показателей, позволяющая создавать компактные графики непосредственно в ячейках для более удобного и наглядного отслеживания трендов.

Благодаря улучшенным возможностям инструмента PivotCharts теперь в Excel 2010 можно выделять большие области данных непосредственно в графике. Инструмент Slicers в Excel 2010 позволит динамически сегментировать и фильтровать данные, выводя на дисплей только необходимое, и быстро детализировать большие объемы данных.

Также как и новый Word, новый Excel поддерживает режим одновременного доступа к редактированию нескольких пользователей, работу через Excel Web App, онлайновый доступ через смартфоны и браузеры. Для карманных устройств будет доступна мобильная версия табличного процессора Microsoft Excel Mobile 2010.

На рисунке 5 представлено окно Microsoft Excel 2010.

Рисунок 5 — окно Microsoft Excel 2010.

3.3 Microsoft PowerPoint 2010.

Мощнейшая программа для создания презентаций в версии Microsoft PowerPoint 2010 обзавелась множеством действительно новых и интересных функций. Разумеется, в PowerPoint 2010 поддерживается ряд новых функций, заявленных для Word 2010 и Excel 2010, в том числе, редактирование фотографий SmartArt Graphics, новые текстовые эффекты, перевод текста на другие языки.

Также с помощью PowerPoint 2010 теперь можно работать коллективом надо одной презентацией с разных ПК и даже через интернет, выкладывать презентации в онлайн, редактировать их посредством браузера или посредством Microsoft PowerPoint Web App на ПК или смартфоне под Windows Mobile.

Впрочем, наиболее впечатляющей всё же оказалась функция Video Triggers для вставки видеороликов с последующими всевозможными эффектами, включая совершенно невероятные стили рамки ролика, его ориентацию, 3-D деформацию и так далее.

Кроме публикации презентации в интернете с возможностью её просмотра по обычной ссылке можно также конвертировать её в высококачественный видеоролик и разослать его в виде файла по почте или записать на DVD.

На рисунке 6 представлено окно Microsoft PowerPoint 2010.

Рисунок 6 — окно Microsoft PowerPoint 2010.

3.4 Microsoft Outlook 2010.

Сейчас по данным Microsoft почтовым клиентом Outlook пользуется более 500 миллионов домашних и бизнес-пользователей. С появлением Outlook 2010 они получат в своё распоряжение более гибкий инструмент, насыщенный коммуникационными, поисковыми и оформительскими функциями.

С появлением новой версии Outlook упрощается управление электронной почтой в нескольких почтовых ящиках, синхронизация различных типов почтовых аккаунтов различных сервисов вроде Hotmail или Gmail. Режим Диалога (The Conversation View) в Outlook 2010 расширяет возможности отслеживания и управления потоками писем, разумно организуя пространство во Входящих. Также поддерживается сжатие долговременных цепочек писем, каталогизация, очистка и прочие функции в несколько кликов.

Функция Quick Steps в Outlook 2010 позволяет сэкономить рабочее время, предлагая создать многошаговые задания-сценарии, которые можно исполнять затем одним кликом, в том числе, ответ, перемещение в необходимую папку, создание групп адресатов и так далее.

Расширенные функции календаря с возможностью многопользовательского доступа к нему позволят упростить назначение встреч и планирование рабочего времени.

Также в Outlook 2010 появились новые функции сортировки больших объёмов информации и улучшенный поиск.

В Outlook 2010 работают динамические инструменты редактирования графики и снимков как в Word и PowerPoint – утилита SmartArt Graphics, предустановленные темы и стили. Помимо этого, в Outlook 2010 также доступна вставка и форматирование скриншотов.

Все онлайновые функции для перечисленных выше программ также доступны для Outlook 2010, в том числе, доступ через через браузер посредством Outlook Web Access или Windows Mobile-смартфон.

Новая функция MailTips предупредит о времени рассылки писем по списку адресов. Среди множества других функций также стоит упомянуть возможность непосредственного общения с адресатами посредством интернет-пейджера, голосового или видеозвонка.

На рисунке 7 представлено окно Microsoft Outlook 2010.

Рисунок 7 — окно Microsoft Outlook 2010.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На этом знакомство с Microsoft Office 2010 закончено. В работе проведён общий обзор пакета, проведена сравнительная характеристика разных версий пакетов и вкратце описано о новых возможностях наиболее распространённых известных компонентов предыдущих версий продукта. В меру возможностей, попытавшись рассказать о ключевых нововведениях пакета, следует отметить, что в таком виде Microsoft Office 2010 скорее является эволюционным улучшением Microsoft Office 2007, нежели концептуально новой платформой.

Некоторые нововведения, впервые появившиеся в отдельных программах Office 2007, теперь доводятся до состояния стандарта для всего пакета. Хотя, безусловно, новый комплекс онлайновых функций и ряд других функциональных нововведений будут встречены многими пользователями с большим одобрением.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Официальный сайт Microsoft Office [Электронный ресурс] / Режим доступа: office.microsoft.com/ru-ru/, свободный.

2. Электронная энциклопедия [Электронный ресурс] / Режим доступа: ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010, свободный.

3. Статья «Microsoft Office 2010: обзор версий и пакетов» [Электронный ресурс] / Режим доступа: www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview/, свободный .

4. Статья «Microsoft Word 2010» [Электронный ресурс]/Режим доступа:

www.thg.ru/software/microsoft_office_2010_russian_download/index.html, свободный

5. Статья «Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010» [Электронный ресурс]/ Режим доступа: www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview/index2.htm, свободный.

Источник

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………………………. 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА…….. 5

1.1. Понятие текстового процессора……………………………………………………………… 5

1.2. Обзор современных текстовых процессоров……………………………………………6

1.3. История создания и развития текстового процессора Microsoft Word..….15

ВЫВОДЫ ПО ПЕРВОЙ ГЛАВЕ………………………………………………………………… 21

ГЛАВА 2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD 2010…………………………………………………………………………… 22

2.1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010………………………………………….. 28

2.2. Ввод и редактирование текста …………………………………………………………….. 28

2.3. Работа с таблицами в документах…………………………………………………………..30

2.4. Вставка специальных символов……………………………………………………………. 36

2.5. Вставка графических объектов в документ…………………………………………… 39

ВЫВОДЫ ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ………………………………………………………………… 46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………………………. 48

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………………… 50

ПРИЛОЖЕНИЕ. Комплект практических работ по учебной дисциплине ЕН.02 «Информатика» для заочного отделения по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения……………………………………………52

ВВЕДЕНИЕ

Основное назначение компьютера — обработка информации. Обработка текстовой информации — одно из самых главных направлений в области информационно-коммуникационных технологий. Программы для работы с текстами можно разделить на текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы.

Текстовыми процессорами в 20 годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, например, бланков и серийных писем. Наиболее известным примером текстового процессора является Word. Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.

Объект исследования: обработка информации средствами текстового процессора.

Предмет исследования: применение возможностей текстового процессора Microsoft Word 2010 при разработке комплекта практических работ для заочного отделения.

Цель исследования: изучить возможности текстового процесса Microsoft Word 2010.

Задачи исследования:

  1. Изучить и проанализировать литературу по теме исследования.

  2. Рассмотреть теоретические основы текстового процессора.

  3. Раскрыть принципы работы в текстовом процессоре Microsoft Word 2010.

  4. Разработать систему заданий для студентов заочного отделения специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения по дисциплине ЕН.02 «Информатика» с использованием возможностей текстового процессора Microsoft Word 2010.

Методы исследования: анализ, сравнение, классификация, изучение литературы.

Практическая значимость: материалы могут быть использованы студентами заочного отделения специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения при подготовке к занятиям по дисциплине ЕН.02 «Информатика», а также могут быть полезны преподавателям и студентам отделения 44.02.06 Профессиональное обучение (по отрасли: информатика и вычислительная техника) при изучении тем: «Системы счисления», «Работа с офисными программами», «Язык гипертекстовой разметки HTML».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТЕКСТОВОГО

ПРОЦЕССОРА

1.1.Понятие текстового процессора

Программы для работы с текстами можно разделить на текстовые редакторы, текстовые процессоры и издательские системы.

Текстовый процессор— компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Текстовыми процессорами в 1970-е —1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования. Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав текстовых процессоров включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки. Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац. Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел. Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы. Наименьшей основной единицей текста является абзац.

Современные текстовые процессоры, помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии, включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

1.2.Обзор современных текстовых процессоров

В настоящее время наибольшую известность получили следующие текстовые процессоры:

  • AbiWord;

  • ChiWriter;

  • JWPce;

  • LibreOffice Writer — текстовый процессор, входящий в состав свободного офисного пакета LibreOffice;

  • Lotus WordPro;

  • Microsoft Word;

  • Microsoft Works;

  • WordPerfect.

AbiWord — свободный текстовый процессор, распространяемый согласно GNU General Public License. Поддерживается на платформах Linux, Mac OS X, Microsoft Windows, ReactOS, SkyOS, QNX и других. Используется по умолчанию в дистрибутивах Debian, Xubuntu и Lubuntu. В 2010 году был прекращён выпуск программы под Microsoft Windows из-за нехватки разработчиков, последней доступной версией является 2.8.6. Название «AbiWord» происходит от корня испанского слова «Abierto», что значит — «открытый». AbiWord был создан корпорацией SourceGear, но впоследствии стал разрабатываться целиком и полностью командой добровольцев. AbiWord версии 1.0 был выпущен 18 апреля 2002 года. Версия 1.0 не включала поддержку таблиц, которую большинство пользователей считали важной. Поддержка таблиц была добавлена в версию 2.0, выпущенную 15 сентября 2003 года. AbiWord базируется на библиотеке GTK+. Он, согласно утверждениям разработчиков, может быть собран для Microsoft Windows, Linux, QNX, FreeBSD, Solaris и других систем. На официальном сайте имеются сборки для Windows, Linux и Mac OS X, а также исходный код. Установочный пакет AbiWord для Microsoft Windows занимает всего около 8 мегабайт (версия 2.8.1, без словарей и расширений), для Linux — 3,5 мегабайта. Существуют различные локализации, в том числе — для русскоязычных пользователей. Редактор работает по принципу WYSIWYG и поддерживает основные функции работы с текстом:

  • форматирование и стили текста;

  • создание таблиц и списков;

  • вставка колонтитулов и сносок;

  • вставка и масштабирование рисунков;

  • проверка орфографии (поддерживается русский язык);

  • составление оглавлений;

  • печать.

Встроенных инструментов для создания графики редактор не имеет, как и средств проверки грамматики (решается установкой плагина) и расстановки переносов. Поддерживаемые форматы— собственный (ABW), DOC (Microsoft Word), RTF, HTML и некоторые их варианты. С помощью дополнительных плагинов возможен импорт документов таких форматов, как ODT (OpenDocument), WPD (WordPerfect), SDW (StarOffice) и других. Совместимость с Microsoft Word следует считать ограниченной: простые документы импортируются и экспортируются без проблем, однако в сложных документах почти всегда наблюдается существенное нарушение форматирования. В целом, AbiWord уступает по возможностям Microsoft Word или LibreOffice Writer, однако существенно превосходит простые редакторы, вроде WordPad для Windows. К достоинствам программы можно отнести малый размер дистрибутива, высокое быстродействие, кроссплатформенность, открытую модель распространения. Недостатки — ограниченная функциональность. Также, в силу широкого распространения MS Word и большой накопленной базы документов в форматах этого редактора, для пользователей является существенным недостатком плохая поддержка файлов .doc и .docx в AbiWord. ChiWriter — текстовый редактор для среды MS-DOS, предназначенный для набора научных текстов. ChiWriter был написан Каем Хорстманом в 1986 году. В числе основных отличительных особенностей ChiWriter можно назвать наличие ограниченного режима WYSIWYG, возможность набора математических и химических формул, и даже шахматных диаграмм с помощью специальных шрифтов, а также способность работать даже на компьютерах класса IBM PC/XT. Пригодность для набора научных текстов определялась тем, что ChiWriter позволял добавлять к каждой строке текста дополнительные строки, находящиеся ниже или выше её на ½ базовой высоты строки. На этих дополнительных строках также мог располагаться текст, что позволяло набирать верхние и нижние индексы, дроби, а также более сложные математические формулы. Имелась также возможность использовать несколько шрифтов в одном документе (до 20), набирать буквы греческого алфавита, кириллицу, математические и иные символы. Отдельные символы большого размера (например, символы суммы или интегралов) могли набираться как комбинация нескольких символов. Имелся также редактор шрифтов, позволявший видоизменять существующие и создавать новые шрифты. Работа с программой облегчалась наличием написанного М.Л.Городецким просмотрщика файлов формата ChiWriter для среды Norton Commander. При создании шрифтов пользователь имел возможность задать не только начертание шрифта, но и соответствие его символов раскладке клавиатуры. Ввиду этого зачастую в разных шрифтах (особенно локализованных) раскладка букв не соответствовала друг другу; в частности, использовалось два варианта русской раскладки: соответствующая раскладке пишущей машинки и фонетическая («а» русская — «a» латинская и т. д.). В результате сложно было переносить документы с одного компьютера на другой. Кроме того, отмечается недостаточно хорошее качество печати, особенно с использованием выравнивания текста по ширине. JWPce — свободный текстовый процессор для японского языка, работающий на платформах Windows 95, ME, 2000, XP, NT и CE. Он предназначен для работы с текстом, содержащим японские иероглифы. Является свободным программным обеспечением, и распространяется согласно GNU General Public License. Один из двух широко используемых текстовых редакторов для японского языка, который является бесплатным, в отличие от NJStar. По умолчанию имеет английский язык интерфейса. Языковые пакеты для других языков можно скачать с официального сайта разработчика. Программа может использовать встроенные шрифты и не зависит от того, установлена ли в операционной система поддержка иероглифов. JWPce может работать одновременно с русским, японским и английским текстом. Он полезен при изучении японского языка, поскольку имеет встроенный англо-японский словарь, справочник иероглифов, программы поиска иероглифов по нескольким ключам, программы работы с карточками иероглифов и т. д. JWPce поддерживает различные кодировки файла, а также позволяет пользователю настраивать шрифты, используемые для отображения текста в различных частях текстового процессора. JWPce может работать в режиме отслеживания содержимого буфера обмена, отыскивая перевод каждого скопированного слова. Ключевой особенностью JWPce является то, что он без ошибок работает на Windows CE и платформах Pocket PC. Это позволяет изучающим японский язык использовать его на КПК в качестве электронного японского словаря. Версия для Windows также работает и под Wine в Unix-подобных операционных системах.

LibreOffice Writer — текстовый процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Является ответвлением текстового процессора OpenOffice.org Writer. LibreOffice Writer распространяется по свободной лицензии GNU Lesser General Public License v3. 28 сентября 2010 года разработчики и промоутеры сообщества OpenOffice.org объявили о создании независимого от Oracle ответвления офисного пакета. Активные разработчики были недовольны жёсткой политикой централизованного управления разработкой, которую навязывала компания Oracle. Была основана независимая организация «The Document Foundation», основной целью которой стала разработка независимого офисного проекта с поддержкой открытого формата ODF без какой-либо передачи авторских прав. Это является основным отличием от OpenOffice.org, где от разработчиков требуется передача авторских прав компании Oracle. Writer содержит все необходимые функции современного полнофункционального текстового процессора и инструмента публикаций. В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

  • работа со стилями и шаблонами;

  • методы макетирования страниц, включая рамки, столбцы и таблицы;

  • внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;

  • встроенные средства рисования;

  • работа с составным документом;

  • отслеживание изменений в версиях документов;

  • интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии;

  • экспорт в формат PDF, включая закладки;

Все многообразие функций LibreOffice Writer можно подробно изучить, вызвав «Справку LibreOffice Writer» с помощью клавиши F1. Родным для офисного пакета LibreOffice является стандартный формат файлов офисных документов OpenDocument Format (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. Введён в действие с 1 июня 2011 года). Формат текстового документа ODF имеет расширение odt, а шаблон текстового документа — ott. Помимо этого LibreOffice Writer поддерживает форматы Microsoft Word различных версий, в частности, позволяет работать с документами формата Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (*.doc), а также формата OOXML (*.docx). Также в нём реализована функция экспорта документа в формате переносимого документа PDF[1]. Пакет LibreOffice активно развивается. Релизы выпускаются каждые полгода, даты скорректированы в соответствии с датами выпуска популярных Linux-дистрибутивов. Каждый месяц выпускается патч с исправлениями ошибок. Каждый релиз поддерживается около года. Новые возможности Writer, реализованные в версии 4.0:

  • Различные улучшения импорта документов DOCX: плавающие таблицы, объекты OLE в обрамлениях, отступы изображений внутри текста.

  • Существенно уменьшено время загрузки файлов RTF.

  • Поддержка импорта и экспорта математических формул RTF.

  • Импорт рукописных примечаний из документов DOCX и RTF (используется в Word на планшетных ПК).

  • Добавление комментариев к текстовым областям документа.

  • Сокращение Java-кода: мастера факсов и писем переписаны на Python.

  • Возможность выделять и копировать текст в окнах сообщений.

  • Новое окно управления шаблонами пользователя.

13 сентября Lotus Development, отделение корпорации IBM, представило новую версию текстового процессора под названием Word Pro (Word Processing) для Windows 3.1 и Windows 95. Word Pro  —  радикально переработанная версия редактора Ami Pro, в которую добавлено около 1500 новых функций, предназначен для коллективной работы над документами. Среди новых возможностей редактора – коллективное объединение версий документов, средство коллективного просмотра и управления документами, обновление версий, поддержка многократных редакторских правок, вставка комментариев, выделитель текста, передача редакторских замечаний, групповая почта, поддержка протокола Notes/FX. Новые функции позволяют получать единый документ в результате слияния множества редакторских правок и просматривать эти правки до составления окончательного варианта документа, при этом отслеживаются и отображаются исправления каждого редактора. Благодаря средствам управления автор может защитить документ от постороннего вмешательства и отследить его прохождение, назначив другим сотрудникам право доступа к документу и его редактированию. Функции обновления версий обеспечивают возможность накопления промежуточных версий документа в едином файле. Word Pro может показать весь документ в различных версиях. Механизм Mufti Editor Revision Marking позволяет помечать разными цветами исправления, сделанные разными людьми. Помеченный текст может быть скрытым или удаленным. Благодаря этому всегда можно просмотреть исправления, внесенные конкретным редактором, принять или отвергнуть его предложения.

Word Pro содержит развитые возможности создания комментариев  —  они могут быть в любом формате: текстовом, графическом, табличном и даже в виде звуковых или видеообъектов. Можно просматривать комментарий и одновременно редактировать документ, переносить информацию из комментария в документ и определять, кому из редакторов принадлежит данный комментарий. С помощью функций Team Mail документ рассылается другим сотрудникам, всем сразу или в определенной последовательности. Поддержка протокола Notes/FX обеспечивает тесную интеграцию с системой Notes, например части документа могут импортироваться в Notes. Word Pro предоставляет в распоряжение пользователя инструменты для автоматического создания сложных документов, такие как SmartMasters (около сотни шаблонов документов различных типов) и SmartControls (закладки и средства перекомпоновки страниц).

Проблемно-орентированный интерфейс предлагает на рабочем поле те функции редактирования, которые необходимы в данный момент в зависимости от того, с какими частями документа работает пользователь, так что рабочее поле не загромождается ненужными иконками и окошками. Функции проверки орфографии выделяют неверно набранные слова при наборе текста. Встроенные справочные средства Ask the Expert отвечают на вопросы пользователя, напечатанные на английском языке, например на вопрос «How do I make a box around my text?» («Как мне нарисовать рамку вокруг текста?») вы получите пошаговую подсказку. Формулируя вопрос, можно не заботиться о компьютерной терминологии. В пакет встроено также более 50 демонстраций отдельных функций и возможностей, которые помогут быстро освоить новый текстовый процессор. Наконец, Word Pro позволяет получать информацию из сети Internet, редактировать ее и сохранять для дальнейшего использования в этой сети. Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы. Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца. Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора. В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее. В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати. В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги. В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

Microsoft Works — простой офисный пакет приложений, предназначенный для домашнего пользования. В состав этого пакета входит программное обеспечение, предоставляющее возможности обработки текста, работы с таблицами, управления базами данных и календарного планирования. В сравнении с Microsoft Office обладает меньшими возможностями: к примеру, электронные таблицы содержат лишь один лист, и т. п. Заменён Microsoft Office Starter 2010 (Word и Excel с показом рекламы и ограниченным функционалом).

WordPerfect — компьютерная программа для электронной обработки текстов. Пик её популярности приходится на конец 1980-х — начало 1990-х годов XX века. В это время программа фактически являлась стандартным текстовым редактором, который затем был вытеснен с рынка редактором Microsoft Word. Хотя версия для MS-DOS была самой известной, секрет популярности WordPerfect до сих пор заключается в том, что программа доступна для целого ряда компьютеров и операционных систем, включая Mac OS, Linux, Apple IIe, Apple IIgs, самые популярные версии Unix, VMS, Data General, System/370, AmigaOS, Atari ST, OS/2 и NeXTSTEP. Существует портированная на Java версия. До появления OpenOffice.org, WordPerfect, вероятно, был первым платформо-независимым офисным приложением. После приобретения в 1994 году программы компанией Novell у фирмы Borland, а затем перепродажи в 1996 компании Corel WordPerfect входит в состав офисного пакета WordPerfect Office. В то же время прекратилась разработка данной программы для иных платформ — Linux, Macintosh и др.

1.3.История Microsoft Word

Первая версия Microsoft Word была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. [1. с.17] Сегодня Ричард является известным и популярным человеком, пишет интересные книги и профессионально играет в покер. Основателю ТехРайтКонсалт в свое время удалось пообщаться с ним лично, работая над этой статьей. Microsoft Word многим обязан Bravo – текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo. Первый выпуск для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта – WordPerfect. Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», выпущенная версия была полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» – «получаю то, что вижу»).

Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS. Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG). Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows. Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов. Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности. Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).

Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97, вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.

Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы. Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office. Microsoft Office 2010 [18] (кодовое имя Office 14) — название новейшей версии пакета Microsoft Office для Microsoft Windows. Microsoft начала работу над Office 2010 в 2006 году, когда заканчивалась работа над пакетом Office 12 (который вышел под названием Microsoft Office 2007). Примечательно, что версия 13 была пропущена из-за того, что число 13 считается неудачным. Office 2010 вышел в продажу 12 мая 2010 года, в розницу поступил 15 июня. Предполагалось, что Office 2010 будет представлен примерно в одно время с новой операционной системой Microsoft Windows 7. Однако на компьютеры с Windows 7 устанавливается Microsoft Office 2007. Согласно статье, опубликованной в InfoWorld в апреле 2006 года, Office 2010 будет более «ролевой», чем предыдущие версии пакета. В статье цитируют Симона Виттса, вице-президента Microsoft Enterprise and Partner Group, который сказал, что пакет будет ориентирован на определённые роли сотрудников — исследователей, разработчиков, менеджеров. Office 2010 заимствует некоторые идеи из идеологии «Web 2.0», и, вероятно, Microsoft встроит возможности SharePoint Server в новую версию офисного пакета. SharePoint, или Microsoft SharePoint Products and Technologies — это коллекция программных продуктов и компонентов, которая включает в себя следующие элементы:

— Набор веб-приложений для организации совместной работы;

— Функциональность для создания порталов;

— Модуль поиска информации в документах и информационных системах;

— Функциональность управления рабочими процессами и cистему управления содержимым масштаба предприятия;

— Модуль создания форм для ввода информации;

— Функциональность для бизнес-анализа;

Office 2010 реализует совместимую с ISO версию Office Open XML, которая была стандартизирована как ISO 29500 в марте 2008. Также Microsoft планирует предоставить Web-версию своих офисных продуктов, известную как Office Web, дебютирующую вместе с Office 2010. Office Web будет включать в себя онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote (Microsoft Office OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, являющаяся частью пакета Microsoft Office). Несмотря на ожидания, Microsoft Outlook 2010 не станет следовать всем требованиям со стороны Email Standards Project. В частности, как и в Microsoft Outlook 2007, отсутствует поддержка CSS, фоновых рисунков, ряд других функций, входящих в перечень Email Standards Project. В офисный пакет встроена улучшенная антипиратская технология Office Genuine Advantage, дебютировавшая в апреле 2008 года. Пока что неизвестно, будут ли в ней исправлены нарекания на необходимость иметь администраторские права для активации и ошибочные срабатывания на программах, не являющихся компонентами Office. Все продукты (кроме серверных) линейки потребуют активации. Office 2010 будет предлагаться в двух вариантах — для 32-битных и 64-битных операционных систем и шести редакциях — Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional и Professional Plus. Microsoft Office Standard и Professional Plus будут доступны лишь контрактным пользователям или подписчикам MSDNTechNet. Starter будет распространяться исключительно вместе с новыми компьютерами и будет содержать лишь Word и Excel. Ожидается, что этот пакет заменит Microsoft Works. Стоит заметить, что только 32-битная версия может быть установлена на Windows XP, при попытке установить 64-битную версию Office 2010 на Windows XP 64 возникает критическая ошибка — «64-битная редакция Office 2010 может быть установлена только на Windows Vista, Windows Server 2008 или Windows 7». Бета-тестеры получили приглашения к тестированию Professional-редакции Microsoft Office 2010 Technical Preview в начале августа 2009 года. Пользоваться ей можно, до 30 октября 2010 года. Вторая бета-версия вышла 16 ноября 2009 года. Публично она стала доступна 19 ноября 2009 года, скачать её можно с сайта Office Beta. Она получила номер версии 14.0.4536.1000. Вторая бета-версия доступна на семи языках, включая русский. На данный момент доступны Профессиональная плюс и Профессиональная редакция и редакция для дома и работы (или Office 2010 для дома и дела, как указано на логотипе страницы загрузки). Последние две стали доступными 23 ноября 2009 года. В России коробочные версии Office 2010 появились в продаже 6 июля (англоязычные версии) и 15 июля (русскоязычные версии) 2010 года. Запустить Word можно из панели на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя . Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла. Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения. На сегодняшний день Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела. Формат документа DOC/DOCX является на данный момент стандартом де-факто и с недавних пор является открытым, а многие даже конкурирующие программы даже имеют поддержку совместимости с этим форматом. Также возможно значительное расширение возможностей текстового процессора и автоматизация любых операций в редакторе посредством использования встроенного макроязыка VBA.

ВЫВОД ПО ПЕРВОЙ ГЛАВЕ

Текстовыми процессорами называются программы для ввода, обработки, хранения и печати текстовой информации в удобном для пользователя виде.

Современные текстовые процессоры, помимо создания многостраничных документов, форматирования шрифтов и абзацев, проверки орфографии, включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений, формул. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав текстовых процессоров включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки. Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

В настоящее время существует множество текстовых процессоров, каждый из которых имеет свои ключевые особенности и недостатки. Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела. Формат документа DOC/DOCX является на данный момент стандартом де-факто и с недавних пор является открытым, а многие даже конкурирующие программы даже имеют поддержку совместимости с этим форматом. Также возможно значительное расширение возможностей текстового процессора и автоматизация любых операций в редакторе посредством использования встроенного макроязыка VBA.

ГЛАВА 2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ MICROSOFT WORD

2.1. Интерфейс программы Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. Для запуска процессора Microsoft Word 2010 можно воспользоваться его ярлыком на Рабочем столе, а при его отсутствии нажать ПускПрограммыMicrosoft Word. После загрузки Word на экране появится окно стандартного для Windows вида. После загрузки Microsoft Word 2010 на экране появляется окно со стандартной для приложений Microsoft Windows структурой (рисунок 1): строка заголовка, строка меню, панели инструментов, линейки, рабочая область документа, полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки, строка состояния.

Рисунок 1. Окно Microsoft Word 2010

В основе интерфейса [17] лежит понятие «лента» – многострочная область, расположенная в верхней части окна (рисунок 2).

Рисунок 2. Лента интерфейса Microsoft Word

Каждая вкладка ленты содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определёнными группами инструментов Word 2010. В верхней его части находится Заголовок с именем вашего документа и названием процессора Microsoft Word 2010, после которого расположено Основное меню команд (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылка, Рецензирование, Вид) и Панели инструментов. При запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная», на которой собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста. На вкладке «Вставка» даны инструменты для вставки в текст какого-либо объекта (таблицу, рисунок, номер страницы и т.п.); на вкладке «Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы; на вкладке «Ссылки» – инструменты для создания оглавления, вставки в текст сносок; на вкладке «Рассылки» – подготовка писем, конвертов методом слияния; вкладка «Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа; вкладка «Вид» – настройка отображения документа на экране монитора. Многие вкладки ленты являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определённого объекта или установке на него курсора. Так, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединённые заголовком «Работа с таблицами». При работе в Word 2010 если выделен рисунок, то появится вкладка «Формат», если выделен рисунок в таблице – вкладки «Формат», «Конструктор» и «Макет» (рисунок 3).

Рисунок 3. Работа с таблицами

Область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть, для этого выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты». Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу. Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу. Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние. Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент. Отличием интерфейса Word 2010 от предыдущих версий является различный доступ к основным операциям с документом. Он реализуется с помощью нового представления Backstage вкладки Файл. Меню Office Backstage позволяет выполнять операции с документами, а также настраивать параметры приложения. Рассмотрим вкладку Файл на рис 1.3. В левой верхней части Office Backstage расположены команды работы с документами, под ними — набор разделов (рисунок 4):

• Сведения — просмотр информации о документе, управление разрешения­ми общим доступом и версиями.

• Последние — список недавно открывавшихся документов, а также список папок, содержащих эти документы.

• Создать — набор шаблонов для создания документов.

• Печать — область предварительного просмотра документа и настройки печати.

•Сохранить и отправить — отправка документа по электронной почте, сохранение в формате PDF.

Рисунок 4. Меню Office Backstage

Под списком вкладок имеется кнопка Параметры, вызывающая диало­говое окно параметров приложения – Word. Под ней находится кнопка Выход, которая закрывает все открытые документы. Для быстрого возврата к документу из представления Backstage щелкните вкладку Главная или нажмите клавишу ESC. В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее. Форматирование текста – процесс его оформления. Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя. Основные инструменты для форматирования текстового документа: Шрифт (рисунок 5) – это выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria. При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв.

Рисунок 5. Изменение шрифта

Размер шрифта (рисунок 6) определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт. Важно помнить, что употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие.

Рисунок 6. Изменение размера шрифта

Начертание: полужирное, курсив, подчеркнутое, зачеркивание (рисунок 7). При определении начертания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный.

Рисунок 7. Начертание

Цвет выделения текста (рисунок 8). Цвет шрифта (рисунок 9). По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет текста можно выбрать из группы «Шрифт» вкладки «Главная» или мини-панели инструментов.

Рисунок 8. Цвет выделение текста

Рисунок 9. Цвет шрифта

2.2. Ввод и редактирование текста

Текст вводится в том месте документа, где мигает курсор. Документы в Word 2010 могут быть созданы путем ввода текста с клавиатуры. Кроме того, создать документ можно методом копирования и вставки текста из других документов. Необходимо отметить, что в создаваемом документе по умолчанию ориентация страницы — книжная, размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см. Кроме того, в создаваемом документе по умолчанию символы вводятся в режиме «вставка», а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца:

  • шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст;

  • выравнивание символов — По левому краю;

  • междустрочный интервал — Множитель 1,15 ин.;

  • интервал После абзаца — 10 пт.;

  • запрет висячих строк (режим в котором первая и последняя строка абзаца не отрываются от абзаца при переносе текста на следующую страницу).

При вводе текста с клавиатуры курсор сдвигается вправо. При достижении конца строки продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую строку. Когда будет завершен ввод текста первого абзаца, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод), чтобы перейти к вводу текста следующего абзаца. Затем вводится следующий абзац. При достижении конца страницы продолжайте вводить текст, курсор автоматически переместится на следующую страницу. Таким образом, весь текст документа состоит из абзацев. Заголовки и списки документа — это тоже абзацы. Абзац — это непрерывная часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши Enter (Ввод). Если в Word 2010 включен режим отображения скрытых символов форматирования, то при нажатии Enter (Ввод) в конце абзаца появится знак абзаца (непечатаемый символ конца абзаца).

Знаки абзацев, жесткие пробелы и другие скрытые символы форматирования отображаются при нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на вкладке Главная. Необходимо отметить, что при вводе текста между словами устанавливайте один жесткий пробел. Жесткие пробелы устанавливаются нажатием клавиши Space bar (клавиша пробела — это длинная нижняя клавиша без названия), а мягкие пробелы устанавливаются редактором автоматически при форматировании текста. Кроме того, жесткие пробелы не устанавливайте между словами и знаками препинания, а также между словами и кавычками или скобками. После знака препинания пробел обязателен, но не в конце абзаца. Неразрывный пробел устанавливайте посредством одновременного нажатия трех клавиш Ctrl + Shift + Space bar. Неразрывные пробелы целесообразно применять, например, между инициалами и фамилией в том случае, когда при вводе инициалов и фамилии они оказываются на разных строках. В этом случае применение неразрывных пробелов обеспечит неразрывность инициалов и фамилии, и они будут размещены на одной строке, а не на разных строках. Знак «дефис» в тексте всегда вводится без пробелов клавишей «-«. В некоторых случаях в текст вводится «неразрывный дефис» с помощью одновременного нажатия клавиш «Ctrl» + «Shift» + «дефис». Знак «тире» («длинное тире») выделяется пробелами с двух сторон, а вводится с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «Alt» + «серый минус».

2.3. Работа с таблицами в документах

Таблицы являются ещё одним инструментом форматирования. При помощи таблиц страницам документа можно придать нужный вид, структурировать данные в документах. Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. Команда создания таблицы расположилась на вкладке ленты «Вставка» (рисунок 10), другие команды работы с элементами таблицы можно найти в контекстном меню.

Рисунок 10. Вставка таблицы

Существует несколько вариантов создания таблицы: 1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкнуть по правой нижней ячейке, после чего таблица будет немедленно вставлена в документ (рисунок 11):

Рисунок 11. Быстрая вставка таблицы

2.Задание параметров таблицы. Щёлкнуть кнопку «Вставить таблицу…», после чего появится окно, в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите «ОК» (рисунок 12).

Рисунок 12. Задание параметров страницы

3.Нарисовать таблицу. Можно с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности.

4.Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.

5.Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel. 6.Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

    1. Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами» (рисунок 13): «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы необходимо перейти на одноимённую вкладку.

Рисунок 13. Вкладка «Работа с таблицами»

Группы инструментов:

  • Таблица

  • Строки и столбцы

  • Объединить

  • Выравнивание

  • Данные

      1. Таблица

  • Выделить – быстрое выделение группы ячеек

  • Отобразить сетку – отображение невидимых границ таблицы

  • Свойства – переход к окошку «Свойства таблицы»

      1. Строки и столбцы

  • Удалить – удаление ячеек, строк, столбцов и таблицы. Удалить таблицу, выделив её и нажав «Delete» нельзя.

  • Вставить сверху/снизу – добавление строк сверху/снизу.

  • Вставить слева/справа – добавление столбцов слева/справа

      1. Объединить

  • Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек в одну. Их содержимое также будет объединено.

  • Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на несколько. Содержимое останется в первой ячейке.

  • Разбить таблицу – разбиение одной таблицы на две. Строка под курсором станет шапкой второй таблицы.

      1. Выравнивание

  • Кнопки «Выровнять по…» — выравнивают текст в выделенных ячейках. Имеется 9 вариантов выравнивания.

  • Направление текста – направление текста в выделенных ячейках. Может быть вертикальным и горизонтальным.

  • Поля ячейки – задание полей выделенных ячеек.

      1. Данные

  • Сортировка – автоматическая сортировка таблицы по тексту, числам или дате.

  • Повторить строки заголовков – автоматическая вставка шапки таблицы на каждую страницу

  • Преобразовать в текст – операция, обратная преобразованию в таблицу – преобразует таблицу в текст с разделителем.

    1. Стили таблицы

Для редактирования стилей таблицы необходимо перейти на вкладку «Конструктор».

      1. Готовые стили

Группы инструментов:

  • Параметры стилей таблиц

  • Стили таблиц

Параметры стилей таблиц (рисунок 14)

  • Строка заголовка – наличие шапки таблицы с отдельным стилем

  • Строка итогов – наличие завершающей строки с отдельным стилем

  • Чередующиеся строки – строки будут чередоваться по цвету

  • Первый столбец – наличие начального столбца с отдельным стилем

  • Последний столбец – наличие завершающего столбца с отдельным стилем

  • Чередующиеся столбцы – столбцы будут чередоваться по цвету

Рисунок 14. Параметры стилей таблиц

Стили таблиц (рисунок 15)

Нажмите кнопку , выберите понравившийся стиль и нажмите на него, чтобы создать таблицу с этим стилем или применить его к уже готовой.

Рисунок 15. Стили таблиц

      1. Стилизация вручную

  • Изменение заливки. Нажмите кнопку «Заливка» и выберите нужный цвет. Выберите пункт «Другие цвета…» для отображения более широкой палитры цветов (рисунок 16).

Рисунок 16. Изменение заливки вручную

  • Изменение границ. Нажмите кнопку «Границы» (рисунок 17) и выберите подходящий вариант. Также вы можете настроить цвет и тип границ, выбрав пункт меню «Границы» «Границы и заливка…».

Рисунок 17. Изменение границ таблицы

2.4. Вставка специальных символов

С помощью диалогового окна Символ можно вставлять символы, такие как ¼ и ©, или специальные знаки, такие как длинное тире (—) или многоточие (…), которых нет на клавиатуре, а также знаки в кодировке Юникод. Типы символов и знаков, которые можно вставлять, зависят от выбранного шрифта. Например, некоторые шрифты включают дроби (¼), знаки национальных алфавитов (Ç, ë) и символы национальных валют (£, ¥). Встроенный шрифт Symbol содержит стрелки, маркеры и знаки, используемые в науке. Имеются также дополнительные шрифты, такие как Wingdings, содержащие декоративные символы.

Вставка символа

  1. Щелкните место вставки символа.

  2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните нужный символ в раскрывающемся списке.

    • Если символ, который необходимо вставить, отсутствует в списке, выберите пункт Другие символы (рисунок 18). В поле Шрифт выберите нужный шрифт, щелкните символ, который необходимо вставить, и нажмите кнопку Вставить.

  1. Нажмите кнопку Закрыть.

Рисунок 18. Вставка символов

    1. Вставка специального знака

  1. Щелкните в месте, в которое необходимо вставить специальный знак.

  2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ, а затем выберите в списке пункт Другие символы.

  3. Откройте вкладку Специальные знаки (рисунок 19).

  4. Щелкните знак, который необходимо вставить, и нажмите кнопку Вставить.

  5. Нажмите кнопку Закрыть.

Рисунок 19. Вставка специального символа

    1. Вставка знака Юникода

Чтобы вставить знак Юникода в документ, выберите его в диалоговом окне «Символ» или введите его код непосредственно в документе.

      1. Выбор знака Юникод в диалоговом окне «Символ»

При выборе знака Юникод в диалоговом окне Символ его код отображается в поле Код знака:.

  1. Щелкните место, куда необходимо вставить знак в кодировке Юникод.

  2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ, а затем выберите в списке пункт Другие символы.

  3. На вкладке Символы в поле Шрифт: щелкните нужный шрифт.

  4. В поле из: выберите Юникод.

  5. Если доступно поле Набор: щелкните нужный набор.

  6. Щелкните нужный символ и нажмите кнопку Вставить.

  7. Нажмите кнопку Закрыть.

      1. Вставка знака Юникода в документ с клавиатуры

Если вы знаете код знака, можно ввести его в документ и нажать клавиши ALT+X для преобразования его в знак. Например, если ввести 002A и нажать клавиши ALT+X, появится знак «*». Обратное также верно. Чтобы отобразить код для знака, который уже введен в документ, установите курсор непосредственно после него и нажмите клавиши ALT+X.

      1. Нахождение кода знака Юникод

При выборе знака Юникод в диалоговом окне Символ его код отображается в поле Код знака:.

  1. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ, а затем выберите в списке пункт Другие символы.

  2. На вкладке Символы в поле Шрифт: щелкните нужный шрифт.

  3. В поле из: выберите Юникод.

  4. Код знака Юникода отображается в поле Код знака.

2.5. Вставка графических объектов в документ

Графика — это один из важнейших элементов документа Word 2010. Графика бывает двух видов — растровая и векторная. Растровая графика в Word 2010 может быть загружена из графического файла (с расширением BMP, TIFF, PNG, JPG или GIF) или из другой программы (например, графического редактора Adobe Photoshop). Векторная графика может быть создана в документе Word 2010 или вставлена в документ с помощью встроенных графических средств Word 2010. В документ Word 2010 можно вставить следующие типы графики (рисунок, клип, графические объекты, рисунок SmartArt, диаграмма) с помощью кнопок Рисунок, Клип, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» (рисунок 20).

Рисунок 20. Группа вставок «Иллюстрации»

Кроме того, графические объекты или векторную графику Надпись и WordArt можно вставить из группы «Текст» на вкладке Вставка (рисунок 21).

Рисунок 21. Группа вставок «Текст»

После вставки графики в документ Word 2010, на Ленте появятся контекстно-зависимые инструменты под общим названием, которое отображается в строке заголовка окна приложения. Контекстные инструменты, разделенные на контекстные вкладки, появляются только тогда, когда в документе выделен объект определенного типа.

  • Формат в группе «Работа с рисунками» (вставка растровых рисунков из файла и клипа);

  • Формат в группе «Средства рисования» (вставка в документ готовых фигур);

  • Конструктор, Формат в группе «Работа с рисунками SmartArt» (вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации);

  • Конструктор, Макет, Формат в группе «Работа c диаграммами» (вставка диаграммы для представления и сравнения данных);

  • Формат в группе «Работа с надписями» (вставка предварительно отформатированных надписей);

  • Формат в группе «Работа с объектами WordArt» (вставка декоративного текста в документ).

Растровые рисунки (растровую графику) и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников. Растровые рисунки создаются различными графическими приложениями или техническими средствами (сканерами, фотоаппаратами и т.д.) и вставляются в документ Word 2010 из файла или прикладной программы. Вставку графики в Word 2010 осуществляют в то место документа, где установлен курсор.

    2. Вставка растрового рисунка из файла в документ Word 2010

Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем, рисунок будет вставлен в документ. На Ленте окна приложения Word 2010 появятся контекстные инструменты с названием «Работа с рисунками», которые помещены на контекстной вкладке Формат (рисунок 22).

    1. Рисунок 22 Вставка рисунка в Microsoft Word 2010

Используя контекстные инструменты, имеющиеся в группах (Изменить, Стили рисунков, Упорядочить, Размер) на вкладке Формат можно выполнять различные действия над рисунками. Например, редактировать (изменять яркость, контрастность и т.д.), форматировать (применять различные стили), упорядочивать (определять положение рисунка и обтекание текстом), изменять размеры (изменять размеры, выполнять обрезку рисунка и замещение текста). Если необходимо восстановить измененный рисунок в исходное состояние, надо щелкнуть на команде «Сброс параметров рисунка». Для выполнения любых операций над рисунком его надо предварительно выделить.

Вставка клипа в документ Word 2010

Клип вставляется щелчком на кнопке Клип из группы Иллюстрации, в результате активизируется область задач. В области задач можно найти требуемый Клип в текстовом поле Искать или выбрать его из списка коллекций, щелкнув на команде «Упорядочить клипы». Действия над клипами выполняются контекстными инструментами «Работа с рисунками», расположенными на контекстной вкладке Формат.

    1. Вставка в документ готовых фигур (векторную графику)

Вставку готовых фигур в документ Word 2010 выполняют кнопкой Фигуры (рисунок 23). Контекстные инструменты «Средства рисования», помещенные на вкладке Формат, которые появляются после вставки Фигуры, обеспечивают редактирование и форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов, является графическим объектом (рисунок 24).

Рисунок 23. Вставка готовых фигур

Рисунок 24. Вкладка Средства рисования

Вставка рисунка SmartArt в документ Word 2010

Рисунок SmartArt (векторная графика) применяется для визуального представления информации (рисунок 25). Контекстные инструменты под названием «Работа с рисунками SmartArt» разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Формат, появившиеся после вставки объекта SmartArt, предназначены для редактирования и форматирования объектов визуальной информации.

Рисунок 25. Работа с рисунками SmartArt

Вставка диаграммы в документ Word 2010

Диаграмма (векторная графика) используется для наглядного представления и сравнения данных. После вставки диаграммы на Ленте окна приложения Word 2010 появляются контекстные инструменты «Работа с диаграммами», разделенные на вкладки Конструктор, Макет и Формат (рисунок 26). Контекстные инструменты обеспечивают изменение типа, данных и макета диаграмм, а также их форматирование.

Рисунок 26. Инструменты Работа с диаграммами

Вставка WordArt в документ Word 2010

WordArt (векторная графика) вставляется из коллекции декоративных текстов для создания фигурного текста в документе (рисунок 27). Контекстные инструменты «Работа с объектами WordArt» на вкладке Формат предназначены для редактирования, форматирования и упорядочивания фигурного текста.

Рисунок 27. Фигурный текст WordArt

Для преобразования встроенного в текст рисунка (вставленного как символ текста) или другого графического объекта в перемещаемый (находящийся в графическом слое) необходимо выбрать один из стилей обтекания в окне «Обтекание текста» (рисунок 28) на контекстной вкладке. Для преобразования перемещаемого рисунка во встроенный в текст рисунок надо выбрать в окне «Обтекание текста» команду «В тексте».

Рисунок 28. Контекстная вкладка «Обтекание текстом»

ВЫВОД ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ

Программа Microsoft Word 2010 пакета Microsoft Office  представляет собой популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.

Прежде всего, в Microsoft Word 2010 имеются мощные средства форматирования текста. В частности, для того или иного фрагмента текста можно задать практически любую настройку: тип и размер шрифта, начертание, цвет, выбрать визуальный эффект или воспользоваться обширным набором стилей оформления текста. Предоставляется возможность задания абзацных отступов и выравнивания строк относительно краев страницы. Выделенный текст можно оформить в виде списка, например нумерованного или помеченного маркерами. Наряду с этим вы можете разбить текст на колонки, количество и параметры которых задаются дополнительно.

Microsoft Word предоставляет пользователю богатый набор инструментов для работы с таблицами. Помимо создания таблиц произвольной структуры, можно также выполнять любые изменения в созданной таблице (добавление или удаление строк и столбцов, объединение или разбиение ячеек), изменять цвет и толщину границ, окрашивать ячейки в любые цвета. Также можно красиво оформить таблицу, воспользовавшись одним из предлагаемых стандартных стилей.

Microsoft Word позволяет вставлять в текстовый документ различные объекты: надписи, фигурный текст, картинки, диаграммы, математические формулы и т.д. Также можно создавать собственные рисунки и схемы, используя встроенные средства Microsoft Word 2010.

Для удобства работы пользователю предоставляются такие сервисные возможности, как встроенный режим проверки правописания содержимого документа, расстановка переносов, процедура автоматической замены тех или иных сочетаний символов на требуемые слова или словосочетания.

При подготовке документа к печати можно оформить титульную страницу с помощью одной из стандартных заготовок, задать поля страницы, содержимое колонтитулов, формат и ориентацию страницы. Имеется и удобное средство предварительного просмотра документа перед печатью, предоставляющее возможность одновременного просмотра нескольких страниц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время существует множество текстовых процессоров, каждый из которых имеет свои ключевые особенности и недостатки. Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела.

Программа Microsoft Word 2010 – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.

В ходе выполнения курсовой работы были решены поставленные задачи.

1. Изучена и проанализирована литература специального и научно-исследовательского содержания. Наиболее полно данная тема раскрыта в работе Стратонович Ю. Р. [11], в которой автор раскрывает принципы форматирования текста в Microsoft Word. Теоретические аспекты текстовых процессоров изложены в работе Острейковского В.А.[8].

2. Рассмотрены теоретические основы текстового процессора.

Текстовый процессор — вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Классическим примером текстового процессора является Microsoft Word.

3. Раскрыты принципы работы в текстовом процессоре Microsoft Word 2010.

Microsoft Word 2010- мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами различных языков мира.

В Microsoft Word 2010 поддерживается автоматическая коррекция текста по границам, автоматическое разбиение на страницы и расстановка их номеров, автоматический перенос и проверка правильности написания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

4. В приложении курсовой работы разработана система заданий для студентов заочного отделения специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения при подготовке к занятиям по дисциплине ЕН.02 «Информатика» с использованием текстового процессора Microsoft Word 2010.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. – М.:ООО ,2016. – 156 c.

  2. Безручко В. Т. Практикум по курсу .l: Учеб. пособие. — 2-е изд.-,2012. – 234 с.

  3. Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах./ Под ред.Л.С. Лебедева. — Москва. 2015. – 345 с.

  4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика,2014. – 200 с.

  5. Культин Н.Б. Microsoft Word. Быстрый старт. — Петербург 2009г.

  6. Лянович В. Ф., Краморов С.О.. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во , 2014. – 145.

  7. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2007. Эффективная работа. – Питер. – 2015. – 349 с.

  8. Острейковский В.А., Полякова И.В.Информатика. Теория и практика.   М.: Оникс, 2013. — 608 с. 

  9. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2012. – 120 с.

  10. Семакин И. Русаков С., Шестакова Л., Залогова Л. Информатика. Базовый курс. — Москва 2013. – 134 с.

  11. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. – М.: МСХА, 2013. – 450 с.

  12. ИНТУИТ. – [Электронный ресурс]. – 2016. – Режим доступа: http://www.intuit.ru/studies/courses/1134/222/lecture/5746. – Дата доступа: 26.10.2017.

  13. StudFiles. – [Электронный ресурс]. – 2015. Режим доступа: https://studfiles.net/preview/4021395/page:2/. – Дата доступа: 10.10.2017.

  1. StudentBank. – [Электронный ресурс]. – 2017. Режим доступа: http://studentbank.ru/view.php?id=10853. – Дата доступа: 29.09.2017.

  2. Студопедия. – [Электронный ресурс]. – 2015. Режим доступа: https://studopedia.ru/8_83585_interfeys-Microsoft-Office-Word-.html. – Дата доступа: 16.10.2017.

  3. Baza-referat.ru. – [Электронный ресурс]. – 2014. Режим доступа: http://wreferat.baza-referat.ru/Microsoft_Office_Word. – Дата доступа: 24.10.2017.

  4. РЕФ.РФ – [Электронный ресурс]. – 2015. Режим доступа: http://referatwork.ru/refs/programming/ref-13089.html – Дата доступа: 13.10.2017.

  5. Allbest – [Электронный ресурс]. – 2016. Режим доступа: https://knowledge.allbest.ru/programming/2c0a65625b2ad79b5d43b88521206d37_0.html – Дата доступа: 13.10.2017.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Комплект практических работ

по учебной дисциплине ЕН 02 «Информатика»

для заочного отделения специальности 40.02.01

Право и организация социального обеспечения

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №1 «Создание HTML документов»

Цель: учиться создавать веб-страницы, закрепить теги для форматирования текста, отрабатывать практические умения форматирования текста с помощью языка разметки гипертекста.

№1. Запишите HTML-код для отображения на Web-странице текста «Каникулы», выделив первую букву красным цветом, жирным; третью букву – синим, размер – 4, курсивом; пятую букву – зеленым, жирным подчеркиванием; выравнивание текста — по правому краю.

№2. Создать веб-страницу Стихотворение. Установить цвет фона на своё усмотрение. Набрать стихотворение по образцу. Для каждого четверостишья установить разную гарнитуру шрифта, цвет шрифта.

Школа
Сергей Михалков
То было много лет назад.
Я тоже в первый раз
С толпою сверстников-ребят
Явился в школьный класс.

Мне тоже задали урок
И вызвали к доске,
И я решал его как мог,
Держа мелок в руке.

Умчались школьные года,
И не догонишь их.
Но я встречаю иногда
Товарищей своих.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Один — моряк, другой — танкист,
А третий — инженер,
Четвертый — цирковой артист,
А пятый — землемер,

Шестой — полярный капитан,
Седьмой — искусствовед,
Восьмой — наш диктор, Левитан,
Девятый — я, поэт.

И мы, встречаясь, всякий раз
О школе говорим…
— Ты помнишь, как учили нас
И как не знал я, где Кавказ,
А ты не знал, где Крым?

Как я старался подсказать,
Чтоб выручить дружка,
Что пятью восемь — сорок пять
И что Эльбрус — река?

Мы стали взрослыми теперь,
Нам детства не вернуть.
Нам школа в жизнь открыла дверь
И указала путь.

Но, провожая в школьный класс

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Теперь своих детей,
Мы вспоминаем каждый раз
О юности своей,

О нашей школе над рекой,
О классе в два окна.
На свете не было такой
Хорошей, как она!

Практическая работа №2 «Вставка изображений в HTML документ»

Цель: закрепить умение использовать теги для вставки изображений в HTML-документ, отрабатывать практические умения создания веб-страниц с помощью языка разметки гипертекста.

№1. Создайте HTML-документ по образцу:

Живой кефирный тибетский гриб

Полученный с его помощью кефир является уникальным лечебным препаратом, помогающим бороться с аллергией, гипертонией, язвенной болезнью желудка и двенадцатиперстной кишки. Его употребление нормализует кишечную микрофлору. Кефир, получаемый в результате жизнедеятельности гриба, оказывает общее оздоровительное действие и стимулирует иммунитет.

Кефирный гриб для похудения

Настой тибетского молочного гриба снижает вес при ожирении. Весь его секрет в том, что он преобразует жиры в более простые соединения, которые затем сам же и выводит из организма человека. Для того чтобы похудеть, следует пить настой тибетского молочного

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

гриба ежедневно через полчаса после еды и один — два раза в неделю устраивать разгрузочные дни.

Примечание: фон документа – розовый.

№2. Создайте HTML-документ по образцу:

Елочка

В лесу родилась елочка,

В лесу она росла.

Зимой и летом стройная,

Зеленая была.

Метель ей пела песенку:

— Спи, елочка, бай-бай.

Мороз снежком укутывал:

— Смотри, не замерзай.

Примечание: в качестве фона используйте рисунок.

Практическая работа №3 «Создание таблицы в HTML документе»

Цель: изучить основы организации таблиц в HTML, отрабатывать практические умения создания веб-страниц с помощью языка разметки гипертекста.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

№1. Постройте таблицу следующего вида:

Таблица №1.

№2.Постройте таблицу следующего вида:

Таблица №2.

№3. Постройте таблицу следующего вида:

Таблица №3.

№4.Постройте таблицу следующего вида:

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Таблица №4.

Практическая работа №4 «Перевод из одной системы счисления в другую»

Цель: закрепить умение применять алгоритм перевода чисел из одной системы счисления в другую.

1.Переведите все в двоичную систему счисления:

EF2716; 0,61238; 69910.

2.Переведите в восьмеричную систему счисления:

1110010100112; 1110000111002; 101100011,00002.

3.Переведите в шестнадцатеричную систему счисления:

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

0,10101110000111112; 111010000111,10110102;

1000100011112.

Практическая работа №5 «Арифметические операции в системе счисления»

Цель: закрепить умения производить арифметические операции в различных системах счисления, отработать навыки представления чисел в различных системах счисления.

1.Вычислите сумму чисел X и Y, если X=1101112, Y=1358. Результат представьте в двоичном виде.

2.Произвести арифметические операции:

1)110011001+111011101

2)111011101-1101110110

3)101011*110101

4)100011001111:110111

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №6 «Создание презентации в LibreOffice Impress»

Цель: закрепить навыки по разработке презентаций, работы с текстом, создания и вставки графических изображений. Создать презентацию по теме «Архитектура компьютера». Каждый слайд должен содержать заголовок, картинку, рисунок или фото, и поясняющий текст (который должен занимать не менее 1/3 площади слайда, размер шрифта не более 20). В презентацию должны входить следующие слайды: титульный слайд, содержание, введение, схема аппаратной части компьютера (рисунок), внешнее устройство компьютера (вставить рисунок с пояснениями к каждому устройству компьютера), системный блок, клавиатура, монитор, мышь, внутреннее устройство компьютера (рисунок), внутренняя память.

Практическая работа №7 «Вставка графических объектов и применение анимации к объектам слайда в презентации»

Цель: отработать навыки составления презентаций в LibreOffice Impress, работы с текстом, графикой, умения применять эффекты анимации к слайду и его объектам.

1. Даны картинки с изображением дорожных знаков и текст. Составить мини-презентацию, настроить анимацию на объекты слайда.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

«Все дорожные знаки делят на семь групп. Они различаются как по форме, так и по окраске. На знаки нанесены различные рисунки, для того чтобы быстрее определить их назначение. Знаки первой группы — предупреждающие: они предупреждают водителей и пешеходов о возможной опасности. Их устанавливают на определенном расстоянии от места опасности так, чтобы они были хорошо видны. Форма большинства знаков – треугольник белого цвета с

красной каймой. Знаки второй группы – предписывающие. Они предписывают (разрешают) водителям двигаться в определенном направлении, выполнять те или иные предписания, указанные на них. Третья группа дорожных знаков – информационно-указательные. Они сообщают водителям о различной дорожной обстановке. В знаках четвертой группы содержится различная информация, объяснение. Они помогают водителям и пешеходам ориентироваться в пути, например, оповещают о местах отдыха, заправочных станциях, медицинских пунктах, местах движения и т.д. эти знаки называются знаками сервиса. Пятая группа — знаки приоритета. Они устанавливают очередность проезда перекрестков, а так же узких участков улиц. Знаки шестой группы запрещают какое-либо действие водителей и пешеходов, поэтому их называют запрещающими. К седьмой группе относятся знаки дополнительной информации, которые помогают упорядочить движение потоков транспортных средств и помогают водителям ориентироваться на дорогах.»

2. Дан текст про светофор и дорожную разметку. Составить мини-презентацию, нарисовать с помощью графических примитивов светофор и дорожную разметку, настроить анимацию на объекты слайда.

«Для регулирования дорожного движения служат светофоры. Их устанавливают на перекрестках, пешеходных переходах и в других местах оживленного движения. Слушаясь сигналов светофоров, пешеходы переходят улицы и перекрестки, не мешая друг другу и не рискуя попасть под машину. Сигналы светофоров помогают водителям избегать столкновений и других

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

несчастных случаев. Светофоры бывают разные. Наиболее распространены трехсекционные светофоры. Секции их могут быть расположены вертикально и горизонтально. У этих светофоров три световых сигнала. Зеленый сигнал разрешает движение транспортным средствам и пешеходам. Если зеленый

сигнал начнет мигать, это значит, что время его действия заканчивается и скоро будет включен желтый сигнал. Желтый сигнал предупреждает пешеходов и водителей о смене сигналов. При этом сигнале запрещается выходить на пешеходный переход. Красный сигнал запрещает любое движение транспортных средств и пешеходов. На многих улицах и дорогах можно увидеть разные линии, надписи и другие обозначения. Эти линии и обозначения называют дорожной разметкой. Она помогает водителям и пешеходам ориентироваться в движении и тем самым способствует повышению безопасности движения. Эти линии и обозначения называют дорожной разметкой. Дорожная разметка помогает водителям и пешеходам ориентироваться в движении и тем самым способствует повышению безопасности движения. Разметка может быть горизонтальной и вертикальной. Линии и обозначения на проезжей части улиц и дорог называются горизонтальной разметкой. Их наносят краской, главным образом, белого цвета.»

Практическая работа №8 «Построение графиков в LibreOffice Calc»

Цель: отрабатывать навыки создания и редактирования электронных таблиц в Сalc, построения графиков и диаграмм.

Самочувствие человека зависит от циклов его биоритмов: физического – способность к физическим нагрузкам; эмоционального – настроение; интеллектуального – умственная деятельность. Каждый биоритм изменяет свое значение во времени от самого благоприятного до минимального. Биоритмы изменяются циклически, но не синхронно. Цикл для физического биоритма

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

составляет 23 дня, для эмоционального – 28, а для интеллектуального – 33 дня. Для построения графика биоритмов нужно задать дату рождения (ячейка В1) и дату начала расчета (ячейка В2) Формула для вычисления физического состояния: =SIN(2*ПИ()*(Дата дня

вычисления-Дата рождения)/23) Для расчета эмоционального состояния число 23 нужно заменить на 28, а

для интеллектуального – на 33.

Практическая работа №9 «Работа с математическими формулами LibreOffice Calc»

Цель: формировать практические навыки в создании, форматировании, редактировании электронных таблиц, умения использовать математические формулы.

Создайте новую таблицу    (ПриложенияОфисOpenOffice.org Calc).

Заполните таблицу по образцу:

ячейки D2:D6 содержат формулу: Цена за единицу + 12% от Цена за единицу;
ячейки F2:F6 содержат формулу: Стоимость товара*Количество.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №10 «Создание и редактирование текстового документа в OpenOffice.org Writer»

Цель: закрепить знания правил форматирования фрагментов текста,

настройки параметров страницы.

Вариант 1

Наберите текст и отформатируйте в соответствии с заданием.

Классификация компьютерных вирусов.

Среда обитания. По среде обитания вирусы могут делиться на сетевые, файловые и загрузочные. Сетевые вирусы распространяются по компьютерной

сети, файловые внедряются в выполняемые файлы, загрузочные — в загрузочный сектор диска (Boot-сектор) или в сектор, содержащий системный загрузчик винчестера (Master Boot record). Существуют сочетания, например файлово-загрузочный вирус.

Задание:

  • заголовок отформатировать на размер больше основного шрифта текста (14 пт) и расположить по центру;

  • разделить текст на два абзаца, в абзацах установить красные строки (отступы первой строки 1,25);

  • текст отформатировать по ширине;

  • установить альбомную ориентацию;

  • изменить поля:

вверху — 2 см;

слева — 3 см;

справа — 1,5 см;

внизу — 2 см.

Вариант 2

Наберите текст и отформатируйте в соответствии с заданием.

Атлантида – загадка тысячелетий.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Люди спокойно продолжали заниматься своими делами, никому и в голову не могло прийти, что они — накануне страшной катастрофы. Кто-то варил еду, кто-то посещал храм, кто-то затевал строительство дома, кто-то был в бане или на

ипподроме. На улицах перенаселенных городов стоял гомон, шла торговля, сияли золотом и серебром роскошные храмы. Вдруг земля задрожала, странный гул повис между небом и землей. Никто ничего не мог понять, пока не

разверзлась земля и не потекла горящая лава, сметая все на своем пути, не почернело небо от сплошных хлопьев пепла. Крики, грохот и стоны заглушили плеск воды, пожиравшей континент со всех сторон. Пространство земли становилось все уже и уже, пока кошмарная, смертельная воронка не затянула последний клочок суши, унося в неведомую глубину тысячи жизней и все то, что представляло собой удивительную процветающую цивилизацию, одну из самых прекрасных на земле.

Задание:

  • заголовок отформатировать на размер больше основного шрифта текста (14 пт) и расположить по центру;

  • разделить текст на два абзаца, в абзацах установить красные строки (отступы первой строки 1,25);

  • текст отформатировать по ширине;

  • установить альбомную ориентацию;

  • изменить поля:

вверху — 2 см;

слева — 2,75 см;

справа — 2 см;

внизу — 2 см.

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №11 «Работа с таблицами в LibreOffice Base»

Цель: закрепить умения создавать таблицы в Open Office.org Base, знания правил ввода, редактирования записей таблицы.

Создайте базу данных «Наша группа». Отразите в ней сведения об учащихся Вашей учебной группы. Внесите в таблицу не менее 10 записей.

Структура базы данных «Наша группа»

Поле

Тип

Примечание

Фамилия, Имя

Текстовый

Пол

Текстовый

Дата рождения

Дата

Вводится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Домашний адрес

Тестовый

Вводится адрес в формате Улица, Дом-Квартира

Увлечение

Тестовый

Записываются увлечения учащихся одним словом

Рост, см

Числовой

Вводится рост учащихся в см, без указания единицы измерения

ПРИЛОЖЕНИЕ (продолжение)

Практическая работа №12 «Работа с запросами в LibreOffice Base»

Цель: закрепить умения создавать запросы по данной таблице, знания правил редактирования полей запроса.

Спроектируйте базу данных «Автомобили». Используя имеющиеся данные создайте таблицу «История автомобилестроения». Создайте запросы на основе созданной таблицы, отвечающие на следующие вопросы:

    • Какие достижения германского автомобилестроения были в 19 веке?

    • Какой вклад в развитие отрасли внес концерн «Форд»?

    • Какие достижения были у машиностроителей Великобритании позднее 50-х годов ХХ века?

    • Содержится ли в Вашей таблице информация об эволюции автомобильных шин?

67

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Реферат по теме табличный процессор excel
  • Реферат 6 класс word
  • Ресурсы excel закончились поэтому значения этих формул вычислить не удалось
  • Реферат по теме работа в word
  • Ресторанное меню в word