Ref что это значит excel

Как исправить #REF! #ПУСТО!

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Ошибка #REF! отображается, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Чаще всего это происходит потому, что формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.

В следующем примере в столбце E используется формула =СУММ(B2;C2;D2).

Формула с явными ссылками на ячейки, например =SUM(B2,C2,D2), может вызвать #REF! ошибка при удалении столбца.

Удаление столбцов B, C или D приведет к #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. В этом случае мы удалим столбец C (Продажи 2007), а формула теперь будет читать =СУММ(B2,#REF!,C2). Если вы используете явные ссылки на ячейки, как это (когда вы ссылаетесь на каждую ячейку по отдельности, разделенные запятой) и удаляете строку или столбец, на которые ссылается ссылка, Excel не может разрешить их, поэтому он возвращает #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. Это основная причина, по которой не рекомендуется использовать явные ссылки на ячейки в функциях.

Пример ошибки #ССЫЛКА! из-за удаления столбца.

Решение

  • Если вы случайно удалили строки или столбцы, вы можете немедленно нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (или нажать клавиши CTRL+Z), чтобы восстановить их.

  • Измените формулу так, чтобы она ссылалась на диапазон, а не на отдельные ячейки, например =СУММ(B2:D2). Теперь можно удалить любой столбец в диапазоне суммирования, и Excel автоматически скорректирует формулу. Чтобы вычислить сумму значений в строках, также можно использовать формулу =СУММ(B2:B5).

В следующем примере =ВПР(A8;A2:D5;5;FALSE) вернет #REF! ошибка, так как она ищет значение, возвращаемое из столбца 5, но диапазон ссылок — A:D, то есть только 4 столбца.

Пример формулы ВПР с неправильным диапазоном.  Формула =VLOOKU(A8;A2:D5;5;FALSE).  В диапазоне ВПР нет пятого столбца, поэтому значение 5 вызывает #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Решение

Расширьте диапазон или уменьшите значение столбца для поиска так, чтобы он попадал в указанный диапазон. Формулы =ВПР(A8;A2:E5;5;ЛОЖЬ) будет работать правильно, так же как и формула =ВПР(A8;A2:D5;4;ЛОЖЬ).

В этом примере формула =INDEX(B2:E5,5;5) возвращает #REF! Ошибка, так как диапазон INDEX состоит из 4 строк на 4 столбца, но формула запрашивает возврат того, что находится в 5-й и 5-й строках.

Пример формулы ИНДЕКС с недопустимой ссылкой на диапазон.  Формула имеет вид =ИНДЕКС(B2:E5;5;5), но диапазон содержит всего 4 строки и 4 столбца.

Решение

Измените ссылки на строки и столбцы так, чтобы они попадали в диапазон поиска функции ИНДЕКС. Формула =ИНДЕКС(B2:E5;4;4) вернет правильный результат.

В следующем примере функция INDIRECT пытается ссылаться на закрытую книгу, вызывая #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Пример ошибки #ССЫЛКА! из-за использования функции ДВССЫЛ для ссылки на закрытую книгу.

Решение

Откройте книгу, на который ссылается ссылка. Эта же ошибка возникает при ссылке на закрытую книгу с динамической функцией массива.

Структурированные ссылки на имена таблиц и столбцов в связанных книгах не поддерживаются.

Вычисляемые ссылки на связанные книги не поддерживаются.

Перемещение или удаление ячеек вызвало недопустимую ссылку на ячейку, или функция возвращает ошибку ссылки.

Если вы использовали ссылку OLE, которая возвращает #REF! ошибка, а затем запустите программу, которую вызывает ссылка.

Примечание. OLE — это технология, которая используется для обмена информацией между приложениями.

Проблемы с макросами

Если макрос вводит на листе функцию, которая ссылается на ячейку над функцией, а ячейка, содержащая функцию, находится в строке 1, функция вернет #REF! поскольку нет ячеек над строкой 1. Проверьте функцию, чтобы узнать, ссылается ли аргумент на ячейку или диапазон ячеек, которые недопустимы. Для этого может потребоваться изменить макрос в редакторе Visual Basic (VBE), чтобы учесть эту ситуацию.

Дополнительные сведения

Получение прямых и бесплатных ответов в Excel

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Содержание:

  1. Что такое #REF! Ошибка в Excel?
  2. Пример #REF! Ошибка
  3. Найдите #REF! Ошибка при использовании функции «Найти и заменить»
  4. Способы исправить ошибку #REF! ошибка
  5. Найдите ошибки, используя специальный параметр «Перейти»

Если вы какое-то время работали с формулами в Excel, я уверен, что вы уже встречались с #ССЫЛКА! Ошибка (справочная ошибка).

Поскольку это довольно распространенное явление, я подумал о написании учебного пособия только для решения проблемы #REF! ошибка.

В этом руководстве по Excel я расскажу, что такое #REF! ошибка, что ее вызывает и как ее исправить.

Что такое #REF! Ошибка в Excel?

Ошибка ссылки — это то, что вы получаете, когда ваша формула не знает, на какую ячейку / диапазон ссылаться, или когда ссылка недействительна.

Наиболее частая причина, по которой вы можете получить справочную ошибку, — это когда у вас есть формула, которая ссылается на ячейку / строку / столбец, и вы удаляете эту ячейку / строку / столбец.

Теперь, поскольку формула (которая относилась к диапазону до его удаления) не знает, куда указывать, эта предыдущая ссылка в формуле меняется на # ССЫЛКА !.

Это в свою очередь. заставляет формулу возвращать # ССЫЛКА! ошибка результата формулы.

Пример #REF! Ошибка

Позвольте мне показать вам простой пример, на котором мы получаем справочную ошибку, а позже я расскажу, как ее найти и исправить.

Ниже представлен набор данных, в который я хочу добавить четыре ячейки и использую простую арифметику с оператором сложения.

Все идет нормально!

Теперь, если я удалю один из столбцов, в формуле не будет ссылки на удаленную ячейку, поэтому мне будет выдан #REF! ошибка (как показано ниже)

В приведенном выше примере, поскольку я удалил четвертую строку (в которой была ячейка со значением 3), формула не знает, на что ссылаться, и возвращает ошибку ссылки.

Справочные ошибки довольно распространены, и вы можете выполнить быструю проверку, прежде чем использовать набор данных в расчетах (при этом может возникнуть ошибка # ССЫЛКА!).

Итак, позвольте мне показать вам два способа быстрого поиска ячеек с ошибкой ссылки и некоторые возможные исправления.

Найдите #REF! Ошибка при использовании функции «Найти и заменить»

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором есть пара опорных ошибок.

Ниже приведены шаги по поиску и выделению всех ячеек с «ссылочными ошибками»:

  1. Выберите весь набор данных, который вы хотите проверить
  2. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу F (или Command + F, если вы используете Mac). Откроется диалоговое окно «Найти и заменить«.
  3. В поле «Найти» введите # ССЫЛКА!
  4. Нажмите кнопку «Найти все». Это найдет все ячейки с #REF! ошибка
  5. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу A (или Command + A, если вы используете Mac). При этом будут выбраны все ячейки с ошибкой ссылки.
  6. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Вышеупомянутые шаги найдут и затем выберут все ячейки с #REF! ошибка и выберите их.

Выбрав все ячейки, в которых есть ошибка, вы можете выбрать, что с ней делать.

Давайте посмотрим, как можно справиться с ошибкой ссылки.

Способы исправить ошибку #REF! ошибка

После того, как вы выбрали все ячейки с эталонной ошибкой, вы можете выполнить одно из следующих действий:

  • Удалить ошибку: Просто нажмите клавишу удаления, и эта ошибка будет устранена, и вместо этого у вас будут пустые ячейки.
  • Заменить значением или текстом: Вы можете заменить ошибку на 0, тире или любой другой значимый текст. Для этого просто введите то, чем вы хотите заменить ошибку, удерживайте клавишу Ctrl, а затем нажмите клавишу Enter. Это введет текст, который вы ввели во все выбранные ячейки.
  • Выделите эти ячейки с помощью параметра цвета ячейки на вкладке Главная на ленте

Примечание. Когда вы используете метод «Найти и заменить», он найдет только те ячейки, у которых есть #REF! ошибка, так как это то, что мы искали в поле «Найти». Если есть другие ошибки (например, ошибка #NA или #DIV!), Они не будут обнаружены (если вы не повторите те же шаги и для этих ошибок.

Если вы хотите найти все ошибки (включая ошибку #REF!), Используйте метод, описанный ниже.

Найдите ошибки, используя специальный параметр «Перейти»

Еще один способ быстро найти #REF! ошибки которые являются результатом формулы с помощью специального метода вставки.

Преимущество этого метода заключается в том, что он найдет и выберет все ячейки с ошибками любого типа (включая ошибки ссылок). Но недостатком этого метода является то, что он будет находить и выбирать только те ячейки, в которых ошибка возникает из-за формулы. Если ошибка присутствует в виде текста, этот метод не сможет ее найти.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите найти и выбрать все ячейки, в которых есть ошибки.

Ниже приведены шаги по использованию опции «Перейти к специальному», чтобы найти и выбрать все ошибки:

  1. Выберите весь набор данных, в котором вы хотите проверить наличие ошибок
  2. Перейдите на вкладку «Главная«
  3. В группе редактирования нажмите «Найти и выбрать».
  4. В появившихся опциях нажмите на опцию «Перейти к специальному».
  5. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите параметр «Формулы«.
  6. В параметрах формулы снимите все флажки, кроме флажка Ошибка.
  7. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги мгновенно выберут все ячейки с формулами, возвращающими ошибку.

После того, как вы выбрали эти ячейки, вы можете удалить их, выделить или заменить на 0, тире или другой значимый текст.

Примечание. Одним из ограничений этого метода является то, что он будет находить и выбирать только те ячейки, в которых ошибка является результатом формулы. Если у вас есть дамп данных, в котором ошибки находятся внутри ячеек как само значение, а не как результат формулы, этот метод не будет выбирать эти ячейки.

Итак, это два быстрых метода, которые вы можете использовать для поиска и исправления ошибки #REF (справочная ошибка) в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Ошибка #REF («ref» означает ссылку) — это сообщение, которое Excel отображает, когда формула ссылается на ячейку, которая больше не существует, обычно вызывается удалением ячеек, на которые ссылается формула. Каждый хороший финансовый аналитик The Analyst Trifecta® Guide Полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделяться из толпы? Наш процесс, называемый «Аналитик Trifecta®», состоит из аналитики, презентации и мягких навыков, он знает, как найти и исправить ошибки #REF Excel, которые мы подробно объясним ниже.

#REF Пример ошибки Excel

Ниже приведен пример того, как вы можете случайно создать ошибку #REF Excel. Чтобы узнать больше, посмотрите бесплатный курс Excel по финансам и следуйте видео-инструкции.

На первом изображении показано сложение трех чисел (5, 54 и 16). В столбце D мы показываем формулу, складывающую ячейки D3, D4 и D5 вместе, чтобы получить 75.

Перед ошибкой #REF Excel

На следующем изображении показано, что произойдет, если удалить строку 4. Когда вся строка удаляется, формула, ссылающаяся на ячейку D4, больше не может найти эту ячейку, и в электронной таблице появляется ошибка #REF.

#REF Скриншот ошибки Excel

Узнайте больше об ошибках #REF Excel в нашем бесплатном учебном курсе по Excel.

Как найти ошибки #REF Excel

Способ # 1

Быстрый способ найти все ошибки #REF Excel — нажать F5 (Перейти), а затем нажать кнопку « Специальный» , которая для краткости называется «Перейти к специальному» Перейти к специальному «Перейти к специальному» в Excel — важная функция для электронных таблиц финансового моделирования. . Клавиша F5 открывает «Перейти к», выберите «Специальные сочетания клавиш для формул Excel», что позволяет быстро выбрать все ячейки, соответствующие определенным критериям. .

Когда появится меню «Перейти к специальному», выберите « Формулы» и установите только флажок «Ошибки». Нажмите OK, и вы автоматически перейдете к каждой ячейке с #REF! ошибка в этом.

как найти ошибку REF в Excel с помощью Go To Special

Способ # 2

Другой способ — нажать Ctrl + F (известная как функция поиска Excel «Найти и заменить в Excel». Узнайте, как выполнять поиск в Excel — это пошаговое руководство научит, как выполнять поиск и замену в таблицах Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + F. Поиск в Excel и заменить позволяет вам быстро искать во всех ячейках и формулах в электронной таблице все экземпляры, которые соответствуют вашим критериям поиска. В этом руководстве рассказывается, как это сделать), а затем введите «# ССЫЛКА!» в поле «Найти» и нажмите «Найти все». Это выделит каждую ячейку с ошибкой в ​​ней.

Как исправить ошибки #REF Excel

Лучший способ — нажать Ctrl + F (известная как функция поиска), а затем выбрать вкладку с надписью « Заменить» . Введите «#REF!» в поле «Найти» и оставьте поле «Заменить» пустым, затем нажмите « Заменить все» . Это удалит все ошибки Excel #REF из формул и тем самым решит проблему.

Как показано на скриншоте выше, после ввода сообщения об ошибке в поле «Найти что» оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все» в нижнем левом углу. Это приведет к удалению справочных ошибок из ваших формул.

Дополнительные ресурсы Excel от Финансов

Мы надеемся, что это было полезным финансовым руководством по ошибкам Excel. Если вы хотите стать мастером Excel, ознакомьтесь со всеми нашими ресурсами Excel Ресурсы Excel Изучите Excel онлайн с сотнями бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок! Финансовые ресурсы — лучший способ изучить Excel на своих условиях. чтобы изучить наиболее важные формулы, функции и ярлыки.

Дополнительные финансовые руководства и ресурсы, которые могут оказаться полезными, включают:

  • Excel для чайников Excel для начинающих Это руководство по Excel для начинающих научит вас всему, что вам нужно знать о таблицах и формулах Excel для выполнения финансового анализа. Посмотрите видео и узнайте все, что нужно знать новичку, от того, что такое Excel, почему мы его используем, и какие сочетания клавиш, функции и формулы являются наиболее важными.
  • Рекомендации по моделированию в Excel Рекомендации по моделированию в Excel Следующие передовые практики моделирования в Excel позволяют пользователю обеспечить наиболее чистый и удобный опыт моделирования. Microsoft Excel — чрезвычайно надежный инструмент. Стать опытным пользователем Excel практически обязательно для тех, кто работает в сфере инвестиционного банкинга, корпоративных финансов и прямых инвестиций.
  • Шпаргалка по формулам Excel Шаблон диаграммы водопада Excel Загрузите наш бесплатный файл шаблона диаграммы водопада Excel в формате .xls и следуйте нашим инструкциям, чтобы создать собственную диаграмму водопада денежных потоков в Excel. Если вы работаете в Excel 2013 или более ранних версиях, следуйте приведенным ниже инструкциям в качестве обходного пути для создания собственной диаграммы с помощью функции столбчатой ​​диаграммы с накоплением.
  • Руководство по финансовому моделированию Бесплатное руководство по финансовому моделированию Это руководство по финансовому моделированию содержит советы и передовые методы работы с Excel в отношении предположений, драйверов, прогнозирования, связывания трех отчетов, анализа DCF и т.
  • Все статьи Excel Руководства по самообучению Knowledge Finance — отличный способ улучшить технические знания в области финансов, бухгалтерского учета, финансового моделирования, оценки, торговли, экономики и т. Д.

9 ошибок Excel, которые вас достали

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Как исправить ошибки Excel?

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

  • Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
  • Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
  • Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
  • Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

1. Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

2. Ошибка Excel #ИМЯ?

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?

Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
  • Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
  • Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

3. Excel отображает ##### в ячейке

Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

4. #ДЕЛ/0! в Excel

В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

Как устранить #ДЕЛ/0!

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

5. #ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

6. #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

  • Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
  • Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
  • Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Как устранить ошибку #ПУСТО!?

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Исправление ошибки #ССЫЛКА!

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ошибка #REF! показывает, что формула ссылается на недопустимую ячейку. Это чаще всего происходит, если ячейки, на которые ссылаются формулы, удаляются или вставляются.

Пример ошибки #ССЫЛКА! из-за удаления столбца

В следующем примере в столбце E используется формула =СУММ(B2;C2;D2).

Если вы удалили столбец B, C или D, это приведет к #REF! ошибку. В этом случае мы будем удалять столбец C (2007 Sales), и формула теперь читает = Sum (B2, #REF!, C2). При использовании явных ссылок на ячейки, разделенных запятыми (в которых вы указываете на каждую ячейку по отдельности) и удалении строки или столбца, на которые указывает ссылка, приложение Excel не сможет решить эту проблему, поэтому возвращает #REF! ошибку. Это основная причина, по которой использование явных ссылок на ячейки в функциях не рекомендуется.

Если вы случайно удалили строки или столбцы, вы можете немедленно нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (или нажать клавиши CTRL+Z), чтобы восстановить их.

Измените формулу таким образом, чтобы она использовала ссылку на диапазон, а не отдельные ячейки, например = Sum (B2: D2). Теперь вы можете удалить любой столбец в диапазоне сумм, и Excel автоматически настроит формулу. Вы также можете использовать = Sum (B2: B5) для суммирования строк.

Пример функции ВПР с неправильными ссылками на диапазоны

В следующем примере функция =ВПР(A8;A2:D5;5;ЛОЖЬ) вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она выполняет поиск возвращаемого значения в столбце 5, но указан диапазон A:D, который содержит только 4 столбца.

Измените диапазон, чтобы он был больше, или уменьшите значение подстановки столбца в соответствии с диапазоном ссылок. = ВПР (A8; a2: «5; ложь») является допустимым диапазоном ссылок, как если бы был = ВПР (A8, a2: Д5, 4, ложь).

Пример функции ИНДЕКС с неправильной ссылкой на строку или столбец

В этом примере формула =ИНДЕКС(B2:E5;5;5) возвращает ошибку #ССЫЛКА!, так как диапазон в ней содержит 4 строки и 4 столбца, а запрашивается значение ячейки в пятой строке и пятом столбце.

Настройте ссылки на строки или столбцы так, чтобы они находящегося в диапазоне подстановки ИНДЕКСов. = Индекс (B2: ячейка, 4, 4) возвращает допустимый результат.

Пример ссылки на закрытую книгу с использованием функции ДВССЫЛ

В следующем примере функция INDIRECT пытается сослаться на закрытую книгу, что приводит к ошибке #ССЫЛКА!.

Откройте книгу, на которую указывает ссылка. Эта же ошибка возникает, если вы указываете на закрытую книгу с динамическим массивом.

Проблемы OLE

Если вы использовали ссылку OLE и она возвращает ошибку #ССЫЛКА!, запустите программу, которая вызывает ссылку.

Примечание. OLE — это технология, которая используется для обмена информацией между приложениями.

Проблемы DDE

Если вы использовали раздел динамического обмена данными (DDE), возвращающий #REF! ошибка, сначала убедитесь, что вы ссылаетесь на правильную тему. Если вы по-прежнему получаете #REF! ошибка Проверьте Параметры центра управления безопасностью для внешнего содержимого, как описано в блоке блокирование или разблокирование внешнего содержимого документов Office.

Примечание. Динамический обмен данными (DDE)— это установленный протокол для обмена данными между программами Microsoft Windows.

Проблемы с макросами

Если макрос вводит в лист функцию, которая ссылается на ячейку над функцией, а ячейка, содержащая эту функцию, находится в строке 1, функция возвращает #REF! из-за отсутствия ячеек над строкой 1. Проверьте функцию, указывающую на то, что аргумент ссылается на недействительную ячейку или диапазон ячеек. Для этого может потребоваться изменение макроса в редакторе Visual Basic (VBE), чтобы учесть эту ситуацию.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Ошибки в Excel

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

  1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

  1. Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

  1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

  1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

  1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

  1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

  1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

  1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

  1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

  1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

  1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

  1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Причины возникновения ошибки

  1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

  1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Как убрать ошибки в ячейках Excel

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Ошибки в формулах Excel

В этой статье мы расскажем о том, как справляться с некоторыми наиболее распространёнными ошибками формул в Excel.

Появление в ячейке такого кода ошибки означает, что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить значение полностью.

Наведите указатель мыши на правую границу столбца рядом с его заголовком (в нашем примере это столбец A), чтобы указатель принял вид, как на рисунке ниже. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу столбца до нужной ширины.

Совет: Если дважды кликнуть по границе столбца A рядом с его заголовком, то ширина столбца автоматически изменится и будет соответствовать самой широкой ячейке столбца.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? (#NAME?) возникает в том случае, когда Excel не может распознать текст в формуле (например, из-за опечатки).

Просто исправьте SU на SUM.

Ошибка #ЗНАЧ!

Excel показывает сообщение об ошибке #ЗНАЧ! (#VALUE!) в том случае, когда для формулы введён аргумент не подходящего типа.

a) Измените значение в ячейке A3.

b) Используйте функцию, которая игнорирует ячейки, содержащие текст.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Сообщение об ошибке #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) появляется при попытке деления числа на ноль или на пустую ячейку.

a) Изменить значение в ячейке A2 на любое число, не равное нулю.

b) Предотвратите возникновение ошибки при помощи логической функции ЕСЛИ (IF).

Пояснение: Если ячейка A2 будет равна нулю, то значением ячейки A3 будет пустая строка. Если нет – то в ячейке A3 будет вычислен результат формулы =A1/A2.

Ошибка #ССЫЛКА!

Сообщение об ошибке #ССЫЛКА! (#REF!) говорит о том, что формула ссылается на ячейку, которая не существует.

  1. В ячейке C1 содержатся ссылки на ячейки A1 и B1.
  2. Удаляем столбец B. Для этого кликаем по заголовку столбца правой кнопкой и в контекстном меню нажимаем Удалить (Delete).
  3. Выделите ячейку B1. Ссылка на ячейку B1 в формуле превратилась в ссылку на несуществующую ячейку.
  4. Чтобы исправить эту ошибку, нужно либо удалить несуществующую ссылку в формуле, либо отменить действие, кликнув по иконке Отменить (Undo) на панели быстрого доступа (или нажать Ctrl+Z).

Содержание

  1. Как исправить #REF! #ПУСТО!
  2. Проблемы с макросами
  3. Дополнительные сведения
  4. #REF Errors — Как найти и исправить ошибки #REF в Excel
  5. #REF Пример ошибки Excel
  6. Как найти ошибки #REF Excel
  7. Как исправить ошибки #REF Excel
  8. Дополнительные ресурсы Excel от Финансов
  9. How to correct a #REF! error
  10. Macro Issues
  11. Need more help?

Как исправить #REF! #ПУСТО!

Ошибка #REF! отображается, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Чаще всего это происходит потому, что формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.

В следующем примере в столбце E используется формула =СУММ(B2;C2;D2).

Удаление столбцов B, C или D приведет к #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. В этом случае мы удалим столбец C (Продажи 2007), а формула теперь будет читать =СУММ(B2,#REF!,C2). Если вы используете явные ссылки на ячейки, как это (когда вы ссылаетесь на каждую ячейку по отдельности, разделенные запятой) и удаляете строку или столбец, на которые ссылается ссылка, Excel не может разрешить их, поэтому он возвращает #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. Это основная причина, по которой не рекомендуется использовать явные ссылки на ячейки в функциях.

Если вы случайно удалили строки или столбцы, вы можете немедленно нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (или нажать клавиши CTRL+Z), чтобы восстановить их.

Измените формулу так, чтобы она ссылалась на диапазон, а не на отдельные ячейки, например =СУММ(B2:D2). Теперь можно удалить любой столбец в диапазоне суммирования, и Excel автоматически скорректирует формулу. Чтобы вычислить сумму значений в строках, также можно использовать формулу =СУММ(B2:B5).

В следующем примере =ВПР(A8;A2:D5;5;FALSE) вернет #REF! ошибка, так как она ищет значение, возвращаемое из столбца 5, но диапазон ссылок — A:D, то есть только 4 столбца.

Расширьте диапазон или уменьшите значение столбца для поиска так, чтобы он попадал в указанный диапазон. Формулы =ВПР(A8;A2:E5;5;ЛОЖЬ) будет работать правильно, так же как и формула =ВПР(A8;A2:D5;4;ЛОЖЬ).

В этом примере формула =INDEX(B2:E5,5;5) возвращает #REF! Ошибка, так как диапазон INDEX состоит из 4 строк на 4 столбца, но формула запрашивает возврат того, что находится в 5-й и 5-й строках.

Измените ссылки на строки и столбцы так, чтобы они попадали в диапазон поиска функции ИНДЕКС. Формула =ИНДЕКС(B2:E5;4;4) вернет правильный результат.

В следующем примере функция INDIRECT пытается ссылаться на закрытую книгу, вызывая #REF! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Откройте книгу, на который ссылается ссылка. Эта же ошибка возникает при ссылке на закрытую книгу с динамической функцией массива.

Структурированные ссылки на имена таблиц и столбцов в связанных книгах не поддерживаются.

Вычисляемые ссылки на связанные книги не поддерживаются.

Перемещение или удаление ячеек вызвало недопустимую ссылку на ячейку, или функция возвращает ошибку ссылки.

Если вы использовали ссылку OLE, которая возвращает #REF! ошибка, а затем запустите программу, которую вызывает ссылка.

Примечание. OLE — это технология, которая используется для обмена информацией между приложениями.

Если вы использовали раздел динамического обмена данными (DDE), возвращающий #REF! Сначала убедитесь, что вы ссылаетесь на правильный раздел. Если вы по-прежнему получаете #REF! Проверьте параметры центра управления безопасностью на наличие внешнего содержимого, как описано в разделе Блокировать или разблокировать внешнее содержимое в документах Microsoft 365.

Примечание. Динамический обмен данными (DDE)— это установленный протокол для обмена данными между программами на базе Microsoft Windows.

Проблемы с макросами

Если макрос вводит на листе функцию, которая ссылается на ячейку над функцией, а ячейка, содержащая функцию, находится в строке 1, функция вернет #REF! поскольку нет ячеек над строкой 1. Проверьте функцию, чтобы узнать, ссылается ли аргумент на ячейку или диапазон ячеек, которые недопустимы. Для этого может потребоваться изменить макрос в редакторе Visual Basic (VBE), чтобы учесть эту ситуацию.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

#REF Errors — Как найти и исправить ошибки #REF в Excel

Ошибка #REF («ref» означает ссылку) — это сообщение, которое Excel отображает, когда формула ссылается на ячейку, которая больше не существует, обычно вызывается удалением ячеек, на которые ссылается формула. Каждый хороший финансовый аналитик The Analyst Trifecta® Guide Полное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня. Вы хотите быть финансовым аналитиком мирового уровня? Вы хотите следовать передовым отраслевым практикам и выделяться из толпы? Наш процесс, называемый «Аналитик Trifecta®», состоит из аналитики, презентации и мягких навыков, он знает, как найти и исправить ошибки #REF Excel, которые мы подробно объясним ниже.

#REF Пример ошибки Excel

Ниже приведен пример того, как вы можете случайно создать ошибку #REF Excel. Чтобы узнать больше, посмотрите бесплатный курс Excel по финансам и следуйте видео-инструкции.

На первом изображении показано сложение трех чисел (5, 54 и 16). В столбце D мы показываем формулу, складывающую ячейки D3, D4 и D5 вместе, чтобы получить 75.

На следующем изображении показано, что произойдет, если удалить строку 4. Когда вся строка удаляется, формула, ссылающаяся на ячейку D4, больше не может найти эту ячейку, и в электронной таблице появляется ошибка #REF.

Узнайте больше об ошибках #REF Excel в нашем бесплатном учебном курсе по Excel.

Как найти ошибки #REF Excel

Способ # 1

Быстрый способ найти все ошибки #REF Excel — нажать F5 (Перейти), а затем нажать кнопку « Специальный» , которая для краткости называется «Перейти к специальному» Перейти к специальному «Перейти к специальному» в Excel — важная функция для электронных таблиц финансового моделирования. . Клавиша F5 открывает «Перейти к», выберите «Специальные сочетания клавиш для формул Excel», что позволяет быстро выбрать все ячейки, соответствующие определенным критериям. .

Когда появится меню «Перейти к специальному», выберите « Формулы» и установите только флажок «Ошибки». Нажмите OK, и вы автоматически перейдете к каждой ячейке с #REF! ошибка в этом.

Способ # 2

Другой способ — нажать Ctrl + F (известная как функция поиска Excel «Найти и заменить в Excel». Узнайте, как выполнять поиск в Excel — это пошаговое руководство научит, как выполнять поиск и замену в таблицах Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + F. Поиск в Excel и заменить позволяет вам быстро искать во всех ячейках и формулах в электронной таблице все экземпляры, которые соответствуют вашим критериям поиска. В этом руководстве рассказывается, как это сделать), а затем введите «# ССЫЛКА!» в поле «Найти» и нажмите «Найти все». Это выделит каждую ячейку с ошибкой в ​​ней.

Как исправить ошибки #REF Excel

Лучший способ — нажать Ctrl + F (известная как функция поиска), а затем выбрать вкладку с надписью « Заменить» . Введите «#REF!» в поле «Найти» и оставьте поле «Заменить» пустым, затем нажмите « Заменить все» . Это удалит все ошибки Excel #REF из формул и тем самым решит проблему.

Как показано на скриншоте выше, после ввода сообщения об ошибке в поле «Найти что» оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все» в нижнем левом углу. Это приведет к удалению справочных ошибок из ваших формул.

Дополнительные ресурсы Excel от Финансов

Мы надеемся, что это было полезным финансовым руководством по ошибкам Excel. Если вы хотите стать мастером Excel, ознакомьтесь со всеми нашими ресурсами Excel Ресурсы Excel Изучите Excel онлайн с сотнями бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок! Финансовые ресурсы — лучший способ изучить Excel на своих условиях. чтобы изучить наиболее важные формулы, функции и ярлыки.

Дополнительные финансовые руководства и ресурсы, которые могут оказаться полезными, включают:

  • Excel для чайников Excel для начинающих Это руководство по Excel для начинающих научит вас всему, что вам нужно знать о таблицах и формулах Excel для выполнения финансового анализа. Посмотрите видео и узнайте все, что нужно знать новичку, от того, что такое Excel, почему мы его используем, и какие сочетания клавиш, функции и формулы являются наиболее важными.
  • Рекомендации по моделированию в Excel Рекомендации по моделированию в Excel Следующие передовые практики моделирования в Excel позволяют пользователю обеспечить наиболее чистый и удобный опыт моделирования. Microsoft Excel — чрезвычайно надежный инструмент. Стать опытным пользователем Excel практически обязательно для тех, кто работает в сфере инвестиционного банкинга, корпоративных финансов и прямых инвестиций.
  • Шпаргалка по формулам Excel Шаблон диаграммы водопада Excel Загрузите наш бесплатный файл шаблона диаграммы водопада Excel в формате .xls и следуйте нашим инструкциям, чтобы создать собственную диаграмму водопада денежных потоков в Excel. Если вы работаете в Excel 2013 или более ранних версиях, следуйте приведенным ниже инструкциям в качестве обходного пути для создания собственной диаграммы с помощью функции столбчатой ​​диаграммы с накоплением.
  • Руководство по финансовому моделированию Бесплатное руководство по финансовому моделированию Это руководство по финансовому моделированию содержит советы и передовые методы работы с Excel в отношении предположений, драйверов, прогнозирования, связывания трех отчетов, анализа DCF и т.
  • Все статьи Excel Руководства по самообучению Knowledge Finance — отличный способ улучшить технические знания в области финансов, бухгалтерского учета, финансового моделирования, оценки, торговли, экономики и т. Д.

Источник

How to correct a #REF! error

The #REF! error shows when a formula refers to a cell that’s not valid. This happens most often when cells that were referenced by formulas get deleted, or pasted over.

The following example uses the formula =SUM(B2,C2,D2) in column E.

If you were to delete column B, C or D it would cause a #REF! error. In this case we’ll delete column C (2007 Sales), and the formula now reads =SUM(B2,#REF!,C2). When you use explicit cell references like this (where you reference each cell individually, separated by a comma) and delete a referenced row or column, Excel can’t resolve it, so it returns the #REF! error. This is the primary reason why using explicit cell references in functions is not recommended.

If you accidentally deleted rows or columns, you can immediately click the Undo button on the Quick Access Toolbar (or press CTRL+Z) to restore them.

Adjust the formula so that it uses a range reference instead of individual cells, like =SUM(B2:D2). Now you could delete any column within the sum range and Excel will automatically adjust the formula. You could also use =SUM(B2:B5) for a sum of rows.

In the following example, =VLOOKUP(A8,A2:D5,5,FALSE) will return a #REF! error because it’s looking for a value to return from column 5, but the reference range is A:D, which is only 4 columns.

Adjust the range to be larger, or reduce the column lookup value to match the reference range. =VLOOKUP(A8,A2:E5,5,FALSE) would be a valid reference range, as would =VLOOKUP(A8,A2:D5,4,FALSE).

In this example, the formula =INDEX(B2:E5,5,5) returns a #REF! error because the INDEX range is 4 rows by 4 columns, but the formula is asking to return what’s in the 5th row and 5th column.

Adjust the row or column references so they’re inside the INDEX lookup range. =INDEX(B2:E5,4,4) would return a valid result.

In the following example, an INDIRECT function is attempting to reference a workbook that’s closed, causing a #REF! error.

Open the referenced workbook. You’ll encounter the same error if you reference a closed workbook with a dynamic array function.

Structured references to table and column names in linked workbooks aren’t supported.

Calculated references to linked workbooks aren’t supported.

Moving or deleting cells caused an invalid cell reference, or function is returning reference error.

If you have used an Object Linking and Embedding (OLE) link that is returning a #REF! error, then start the program that the link is calling.

Note: OLE is a technology that you can use to share information between programs.

If you have used a Dynamic Data Exchange (DDE) topic that is returning a #REF! error, first check to make sure you’re referencing the correct topic. If you’re still receiving a #REF! error, check your Trust Center Settings for external content as outlined in Block or unblock external content in Microsoft 365 documents.

Note: Dynamic Data Exchange (DDE) is an established protocol for exchanging data between Microsoft Windows-based programs.

Macro Issues

If a macro enters a function on the worksheet that refers to a cell above the function, and the cell that contains the function is in row 1, the function will return #REF! because there are no cells above row 1. Check the function to see if an argument refers to a cell or range of cells that is not valid. This may require editing the macro in the Visual Basic Editor (VBE) to take that situation into account.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ref me for word
  • Record changes in word
  • Reading read the text and choose the correct word
  • Recommendation letter for student word
  • Ref excel что это такое