Реестр платежных поручений образец excel

Приложение N 2 к Порядку взаимодействия между структурными подразделениями ФСТ России при исполнении полномочий администратора доходов федерального бюджета по сверке, начислению, учету и контролю за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в федеральный бюджет, утвержденному приказом ФСТ России

                                   РЕЕСТР
                           платежных поручений,
                поступивших за __________________ 20__ г.
               по Управлению _____________________________
              _____________________________________________
---------------------------------------------------------------------------
¦N N¦   Дата и номер платежного   ¦Организация¦ Сумма платежа,  ¦Основание¦
¦п/п¦          поручения          ¦           ¦      руб.       ¦         ¦
+---+-----------------------------+-----------+-----------------+---------+
¦1. ¦                             ¦           ¦                 ¦         ¦
+---+-----------------------------+-----------+-----------------+---------+
¦2. ¦                             ¦           ¦                 ¦         ¦
----+-----------------------------+-----------+-----------------+----------
   Передано за __________________ 20__ г. ______________________ платежных
поручений на ____________________ рублей.
"__" ______________ 20__ г.
Руководитель структурного подразделения                             подпись

Оплаты в excel. Реестр учета платежей в excel

Деятельность любой организации неразрывно связана с входящим и исходящим денежными потоками. Своевременное исполнение финансовых обязательств по оплате счетов непосредственно влияет на уровень доверия и имидж организации на рынке товаров и услуг. Контроль расходов необходим для эффективного управления бизнесом, сокращения издержек, расчета баланса организации. Автоматизированный реестр платежей позволяет без труда завести оплаты в excel и создать учет как постоянных статей расходов (ежемесячных), так и переменных (разовых). Ведение умного учета оплат в excel позволит значительно снизить вероятность пользовательских ошибок ввода данных, а также позволит более тщательно контролировать дату исполнения платежа. Далее будут подробно описаны основные функции и возможности автоматизированного реестра платежей в excel.

Ссылки для скачивания:

— Скачать реестр платежей в excel — оплаты в excel

Как начать работу с файлом оплаты в excel

1. Разархивируйте скачанный архив с реестром платежей с помощью 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Как завести оплаты в excel и заполнить справочники реестра платежей

Первую настройку макроса оплаты в excel необходимо начать с заполнения справочников, на основании которых будут формироваться дальнейшие варианты полей выбора. Таким образом, остановимся подробнее на редактировании листа «Справочники».

В первой колонке необходимо, по возможности, указать все основные статьи оплат, которые совершает организация в процессе ведения своей деятельности. Далее идет справочник контрагентов, с которыми осуществляется взаимодействие. В столбце «Плательщик» указываем наименование юр. лица (или юр. лиц), от которого будут совершаться платежи. В колонке «Тип платежа» вводим любую внутреннюю классификацию оплат (для примера платежи разделены на обязательные и необязательные). «Платим» — столбец окончательного решения по платежу (по умолчанию стоит 0 или 1). «Статус платежа» может быть заполнен в соответствии с внутренними процессами согласования и проведения выплат в организации. Справочники могут быть отредактированы в дальнейшем, при появлении новых данных.

Важно! Не удаляйте значение Все из второй строки каждой колонки справочника!

Далее переходим к заполнению повторяющихся (ежемесячных, ежеквартальных и т.д.) платежей. Основа, которая является постоянной и переходит из одного периода в другой.

Вносим сумму, выбираем контрагента из выпадающего списка (редактирование на листе Справочник). Таким же образом выбираем юр. лицо плательщика, тип платежа, вводим наименование товара или услуги. Указываем предельный срок оплаты. Дата выбирается с помощью встроенного календаря, вызов которого происходит по нажатию на ячейке правой кнопкой мыши. Заполняем номер счета и номер договора. Осуществляем выбор статьи расхода из выпадающего списка (также редактируется в справочнике). В завершении вводим через календарь дату выставления счета (если известна к моменту заполнения). В верхней части таблицы для наглядности показаны суммы оплат с помощью стандартных формул excel. Итоги считаются по первым двум введенным плательщикам.

Когда оплаты введены в excel, справочники инициализированы, можно переходить на лист «Планирование» для построения автоматизированного реестра платежей на месяц.

В левую часть листа автоматически подтягиваются статьи оплат из справочника реестра платежей в excel. Здесь можно указать плановые месячные значения по каждому из пунктов. Выбираем год и месяц целевого учета, указываем масштаб листа реестра, нажимаем кнопку «Создать реестр на месяц».

Работа с реестром платежей в excel

В результате работы макроса создается месячный лист реестра платежей, в который переносятся все постоянные оплаты с листа «Ежемесячные платежи».

Для того чтобы добавить в реестр очередную оплату необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить платеж». Новая строка появится сразу под заголовком таблицы.

Функция «Сводка за день» соберет для вас в отдельном отчете все платежи за указанное число, которое совпадает с датой в колонке «Дата оплаты». Напомню, что для заполнения дат необходимо использовать встроенный календарь, который вызывается кликом по правой кнопке мыши на соответствующей ячейке ввода даты.

«Сводка по статьям» создаст сводный лист в разрезе статей оплат. Сравнит полученные данные с плановыми показателями с листа «Планирование». И покажет отклонение от текущего плана.

В левом верхнем углу таблицы реализован блок фильтров, который позволяет сгруппировать нужные данные для упрощения поиска информации по оплатам. По умолчанию при создании в фильтре указано значение «Все». Выбранная комбинация параметров отражается в колонке «Фильтр», которая принимает значение Истина или Ложь. Формулы в данном столбце ручному редактированию не подлежат!

Заказать разработку программы или доработку реестра платежей в excel

Благодарю Вас за ознакомление с данной инструкцией!

Если мой продукт вам оказался полезен, но Вы хотели бы доработать функционал или донастроить его под логику ведения учета Вашей компании, или заказать любую иную расчетную программу/макрос, проконсультироваться по возможности автоматизации процессов своего бизнеса, связаться со мной можно через WatsApp +79507094770, сайт excellab.ru или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru

Ссылки для скачивания:

— Скачать реестр платежей в excel — оплаты в excel

Предлагаю Вашему вниманию другие полезные программы по учету и автоматизации, разработанные мной и описанные в следующих статьях:

— Дневной табель учета рабочего времени в excel
— Почасовой табель учета рабочего времени в excel
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен
— Учет доходов и расходов
— Автоматизированное формирование документов
— Учет выдачи инструментов
— Учет производства. Расчет сдельной заработной платы

Реестр платежных поручений

                                   РЕЕСТР
платежных поручений,
поступивших за __________________ 20__ г.
по Управлению _____________________________
_____________________________________________

---------------------------------------------------------------------------
¦N N¦   Дата и номер платежного   ¦Организация¦ Сумма платежа,  ¦Основание¦
¦п/п¦          поручения          ¦           ¦      руб.       ¦         ¦
+---+-----------------------------+-----------+-----------------+---------+
¦1. ¦                             ¦           ¦                 ¦         ¦
+---+-----------------------------+-----------+-----------------+---------+
¦2. ¦                             ¦           ¦                 ¦         ¦
----+-----------------------------+-----------+-----------------+----------

Передано за __________________ 20__ г. ______________________ платежных
поручений на ____________________ рублей.

"__" ______________ 20__ г.

Руководитель структурного подразделения                             подпись

Приложение N 6 к Временной инструкции о порядке учета расходов единого бюджета города Москвы на лицевых счетах распорядителей и получателей бюджетных средств, финансируемых финансовым органом

СВОДНЫЙ РЕЕСТР

      ------T--------------------T--------T----------------¬

      ¦N п/п¦Реквизиты платежного¦Сумма   ¦Бюджетная       ¦

      ¦     ¦поручения           ¦расходов¦классификация   ¦

      ¦     +----T--T------------+        +---T---T----T---+

      ¦     ¦Дата¦N ¦N лицевого  ¦        ¦ФКР¦КВР¦КЦСР¦ЭКР¦

      ¦     ¦    ¦  ¦счета       ¦        ¦   ¦   ¦    ¦   ¦

      ¦     ¦    ¦  ¦клиента     ¦        ¦   ¦   ¦    ¦   ¦

      +-----+----+--+------------+--------+---+---+----+---+

      ¦ 1   ¦    ¦  ¦            ¦        ¦   ¦   ¦    ¦   ¦

      +-----+----+--+------------+--------+---+---+----+---+

      ¦ 2   ¦    ¦  ¦            ¦        ¦   ¦   ¦    ¦   ¦

      +-----+----+--+------------+--------+---+---+----+---+

      ¦ 3   ¦    ¦  ¦            ¦        ¦   ¦   ¦    ¦   ¦

      +-----+----+--+------------+--------+---+---+----+---+

      ¦     ¦    ¦  ¦            ¦        ¦   ¦   ¦    ¦   ¦

      +-----+----+--+------------+--------+---+---+----+---+

      ¦     ¦    ¦  ¦            ¦        ¦   ¦   ¦    ¦   ¦

      +-----+----+--+------------+--------+---+---+----+---+

      ¦Итого¦    ¦  ¦            ¦        ¦   ¦   ¦    ¦   ¦

      L-----+----+--+------------+--------+---+---+----+----

   Печать                          Подпись руководителя

                                   Подпись главного бухгалтера

Расшифровка сокращенных кодов бюджетной классификации:

1. ФКР — функциональная классификация расходов (код раздела и подраздела — 4 знака).

2. КВР — классификация видов расходов (код наименования расходов и типа учреждений — 3 знака).

3. КЦСР — классификация целевых статей расходов (коды целевых отраслевых статей — 3 знака).

4. ЭКР — экономическая классификация расходов (коды предметных статей и подстатей расходов — 6 знаков).

Реестр платежных действий представляет список счетов, счетов-фактур и расходных направлений, которые организация планирует возместить. Реестр платежей представляет важнейший элемент в системе, позволяющей осуществлять управление платежными мероприятиями. На предприятии обычно функционирует два реестра – по кассе и счетам.

Описание формы документа и порядок составления

В общем понимании реестр платежей представляет перечень обоснованных и поданных заявок, нуждающихся в исполнении на определенную дату.

Первое, что следует учесть в процессе формирования перечня – отсутствие кассовых разрывов. Т. е. мероприятия по планированию должны осуществляться в рамках имеющихся средств, без долгов и обязательств.

Традиционно имеющиеся ресурсы представлены остатками на расчетных счетах и в кассе, а также планируемыми доходами на протяжении дня. Порой в качестве инструментов оплаты организация применяет векселя.

Основные реквизиты и регламентация платежей

Платежные действия сопровождаются оформлением документов, одним из них является реестр платежей. Если средства принимаются в наличной форме, процесс регламентируется разделом 2 Положения Банка России №199-П, принятого 09.10.02. В данной норме речь ведется о непосредственном порядке ведения операций в кассе кредитных организаций на территории РФ. В соответствии с этим внесение со стороны юридического лица на банковский счет денежной выручки осуществляется в кассу.

Если платежи осуществляются с использованием банковских карт, немаловажную роль играет Положение Банка России №23-П «О порядке эмиссии и осуществления расчетов».

Порядок закрытия и открытия, а также организации пунктов обмена и осуществления определенных транзакций должен быть особым, в то же время никаких запретов и ограничений на проведение операций не предполагается.

Правила сбора и прохождения заявок

Посредством формирования заявок и грамотного их сбора добиваются следующих моментов:

• обеспечить проверку состава заявок, которые были утверждены, перед непосредственным экспортом в клиент-банк;
• сопоставить суммарные величины согласованных заявок с суммами доступного на расчетном счете остатка;
• подобрать все или частично платежи для осуществления экспорта.

Немаловажную роль играет использование сервиса Клиент-Банк, чтобы перейти к реестру, в рамках программы выбирается расчетный счет, делается клик по ссылке реестра. В окне, которое всплывет впоследствии, выводятся все согласованные платежные действия, подлежащие непосредственной оплате со счета, который выбран пользователем.

В нижней части фигурируют сведения по общей сумме к оплате. С помощью этой системы может происходить выбор отдельных заявок. Для этого необходимо щелкнуть по вкладке «выбрать» или удерживать «CTRL» и нажать мышкой по ячейке, содержащей величину платежа. В последнем случае не только выделяется заявку, но и будут получены данные по их сумме.

Образец реестра платежных поручений

Документ включает несколько основополагающих моментов и аспектов:

1. Справа сверху содержится информация о номере реестра.
2. Название документа. Оно так и прописывается «Реестр платежных требований».
3. На следующей строке указывается дата, от которой эта бумага считается действительной.
4. Оформляется таблица, состоящая из следующих столбцов: банк-получатель платежа – здесь отмечается название финансово-кредитного института, на счет в который зачисляются денежные средства; бенефициар (взыскатель) – сведения о стороне, которая получает сумму, а также номер ее счета; номерное значение платежного требования; дата, в которую это поручение было создано; сумма и валютная единица, в которой осуществляется платеж; дата исполнительной документации, номер (если таковой имеется).
5. Далее следуют подписи сторон – бенефициара (взыскателя), а также отметки, оставленные банком-получателем.
6. Проставляется и дата поступления средств.
7. На последнем этапе указывается штамп финансово-кредитной организации.

[docs]

Реестр платежей прост в заполнении и понятен в практической эксплуатации, что делает его популярным и востребованным.

Методика работы и автоматизация процесса

Чтобы рабочий процесс был систематизирован и автоматизирован, используются специальные программы и сервисы. Для ведения деятельности, связанной с учетом, расчетами и подобными операциями, используется форма 1-С, система Банк-Клиент, а также вспомогательные возможности, открывающим перед пользователем множество опций.

Методика работы индивидуальна для каждого практического случая и пребывает в зависимости одновременно от нескольких факторов.

Ведение в 1С подразумевает составление записей по хозяйственным операциям. Все они выглядят следующим образом:

• Дт 50 Кт 90(1) – отражение поступления выручки в кассу предприятия;
• Дт 90(2) Кт 68(2) – исчисление налога на добавленную стоимость;
• Дт 90(4) Кт 41(2) – отражение стоимостных показателей товаров;
• Дт 50 Кт 51 – поступление средств с расчетного счета в кассу;
• Дт 55 Кт 51 – перечисление средств в другой банк с расчетного счета;
• Дт 51 Кт 57 – поступление на расчетный счет средств, пребывающих в пути.

В общем и целом, для отражения хозяйственных операций традиционно используются счета 50, 51 в различных проводках и вариациях.

Нормативные акты

Деятельность, связанная с реестром требований, находится под регулированием и регламентированием большого количества документов генерального и частного образца:

• государственные и правительственные постановления, приказы;
• локальные нормативные акты, разработанные в рамках предприятия;
• общие правила бухгалтерского учета;
• местные формы бумаг, регулирующие взаимоотношения и расчеты между сторонами.

Таким образом, есть большое количество документов, регулирующих процесс. Расчетные действия должны управляться мощной нормативно-правовой базой во избежание ошибок и недочетов.

Исполнение платежного календаря

Планирование финансовой части – важнейшая задача в деятельности организации. Одним из инструментов расчетных действий является платежный календарь, способствующий оперативному решению ряда задач.

1. Сведение прогнозных вариантов к единому заданию.
2. Синхронизация денежных потоков в целях повышения эффективности денежного оборота.
3. Ослабление приоритетности платежей по критерию их воздействия на итоги деятельности.
4. Обеспечение ликвидности денежного потока и повышение платежеспособности.

Грамотное исполнение платежного календаря гарантирует отсутствие формирования долгов и проблем с законодательством. Кроме того, наделяет предприятие большим количеством преимуществ в виде выгоды, защищенности, оперативности совершения сделок, а также позволяет решать множество текущих и плановых задач.

О том, как сформировать реестр платежей, можно узнать из данного видео.