Редактор word является составной частью пакета ms office

Лекция №3

Пакет Microsoft Office

Microsoft Office
– интегрированный пакет программ
офисной технологии. В его состав входит
множество программ наиболее
распространенными из них являются:

Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Access, Microsoft Binder, Microsoft Outlook.

Текстовый процессор Microsoft
Word — это приложение Windows,
предназначенное для создания, просмотра,
и печати текстовых документов.

В настоящее время используются следующие
версии текстового процессора Word:

Версия Word 6.0 (Microsoft
Word for Windows)
ориентирована на графическую операционную
оболочку Windows 3.11, хотя
может использоваться и при работе с
более поздними версиями Windows.

Версия Word 7.0 (Microsoft
Word 95) разработана для
операционной системы Windows
95. Она позволяет организовать эффективный
обмен данными между различными программами
пакета Microsoft Office
95 и создавать документы разной сложности.

Версия Word 97 (Word
8.0) является составной частью
интегрированного пакета программ
Microsoft Office
97 (98).

Документы Word
7.0 и Word
97 могут быть конвертированы в формат
Word
6.0. При этом могут быть потеряны некоторые
элементы
форматирования, присущие более поздним
версиям редактора.

Версия Word 2000 (Word
9.0) входит в состав интегрированного
пакета программ Microsoft
Office
2000. В этой версии
устранены
некоторые недостатки предыдущих версий,
заметно улучшена система управления и
введены дополнительные средства
поддержки сетевых
режимов работы.

Технология работы
с документами в различных версиях
текстового
процессора Word
практически
одинакова.

Современные текстовые
процессоры (Word
97 и Word
2000) позволяют составлять документы трех
типов:

1. документы для распечатки на бумаге
   (печатные документы);

2. электронные документы;

3. Web-документы
   для использования в сети Интернет.

Запуск программы
Word
можно осуществить из Главного меню
Windows
с помощью команды ПУСК->Программы->
Microsoft Word.
Файл программы
Word
— winword.exe.

Запуск программы
Word
может осуществляться любым из стандартных
способов запуска приложений, в том числе
двойным щелчком мыши по значку
документа, ассоциированного с Word.
Файлы документов, созданных с помощью
текстового процессора Word,
имеют стандартное
расширение *.doc.

Все документы Word создаются
на основе выбранного шаблона (образца).

Шаблон —
служебный файл,
который содержит всевозможную информацию
о структуре и оформлении документов
конкретного типа: фрагменты стандартного
текста, графические объекты, стили,
элементы автотекста, «горячие»
клавиши, специальные макрокоманды,
состав панелей инструментов и т. п.

Использование
шаблонов позволяет создавать документы
таким образом,
чтобы все элементы оформления органично
сочетались между
собой. Шаблоны являются специализированными
программами и сохраняются как файлы с
расширением *.dot.

Завершение работы
Word,
как и любого приложения Windows,
— это закрытие его окна (окна программы,
не документа!).

При работе с документом Word
на экране одновременно присутствует
указатель мыши и текстовый курсор в
виде мигающей вертикальной черты. Для
ввода текста используется главным
образом клавиатура. Ввод символов,
вставка в документ таблиц, рисунков и
других объектов осуществляются в позицию
текстового курсора.

Перемещение текстового курсора может
осуществляться с помощью как мыши, так
и клавиш управления курсором.

Удаление объектов
и символов, стоящих справа
от курсора,
осуществляется
с помощью клавиши Del.
Для удаления
символов, стоящих слева от курсора,
используют клавишу Backspace,
находящуюся во
втором от верха ряду клавиатуры.

При вводе текста в
документ Word
переход на новую строку при
достижении правого края страницы
осуществляется автоматически
(без нажатия клавиши Enter
— Возврат каретки).
Клавишу Enter
следует нажимать
только для завершения текущего абзаца
и перехода к следующему абзацу.
Неправильное использование клавиши
Enter затрудняет в дальнейшем
форматирование текста.

При вводе и
форматировании текста необходимо
придерживаться
следующих правил:

1. Между словами
   следует ставить только один пробел.
   В противном
   случае будут создаваться слишком
   большие интервалы, особенно
   при использовании режима выравнивания
   по ширине.

2. Перед знаками
   препинания пробелы ставить не нужно,
   после знака препинания — обязательно.

3. Слова, заключенные
в кавычки или скобки, не должны отделяться
от них пробелами.

1. Перед и после тире
   нужно ставить
   пробелы.

2. Дефисы следует
   использовать без пробелов.

3. Не следует
   использовать пустой абзац в качестве
   средства для
   отступа следующего абзаца, так как это
   приводит к «негибкому» форматированию,
   Для таких целей следует использовать
   команду
   ФОРМАТ->Абзац и в открывшемся диалоговом
   окне Абзац
   устанавливать необходимые отступы и
   интервалы.

4. Не следует
   использовать знак табуляции и тем более
   несколько пробелов
   для обозначения красной строки. Это
   также осложняет
   последующее форматирование. Установка
   первых (красных)
   строк производится с помощью меню
   ФОРМАТА Абзац или
   масштабной линейки.

8. Одинаковые по
смыслу и логическому назначению элементы
одного документа всегда следует выделять
одинаковым образом.
Не следует злоупотреблять большим
количеством выделений
в тексте.

При создании и
обработке печатных документов в текстовом
процессоре Word
97 могут использоваться следующие виды
форматирования:

• форматирование символов;

• форматирование абзацев;

• форматирование документа в целом.

Для форматирования
символов необходимо
выделить нужный фрагмент, а затем
использовать один из
следующих способов:

• Меню Формат -> Шрифт или Формат ->
  Стиль,

• Контекстное меню Шрифт,

• Кнопки панели Форматирование.

Форматирование
символа позволяет определить его
основные параметры:

тип шрифта;

размер шрифта;

начертание букв
(обычное, полужирное, курсив, полужирный
курсив);

цвет символов
шрифта;
подчеркивание
(одинарное, двойное);

специальные
эффекты —
зачеркивание, двойное зачеркивание;
верхний или
нижний индекс;

отображение
выделенного фрагмента обычными прописными
или малыми прописными буквами;

интервал
(расстояние
между символами) — обычный, разреженный,
уплотненный (по умолчанию — 1 пт.);

смещение
(выше, ниже
строки) — нет, вниз, вверх;

кернинг шрифта
— для автоматического подбора интервала
между символами
и др.

Для форматирования
одного абзаца
его не обязательно выделять. Достаточно
установить курсор в любое
место внутри абзаца. Чтобы применить
одинаковое форматирование к нескольким
абзацам, их необходимо предварительно
выделить.

Форматирование
абзацев, так же как и форматирование
символов, может
быть выполнено несколькими способами.
При форматировании абзаца устанавливаются
основные параметры абзаца:

выравнивание
абзаца —
смещение текста абзаца относительно
его ширины (по
центру, вле­во,
вправо и по ширине);

отступы абзаца
слева и справа от края печатного листа,
при этом допускается отрицательное
значение отступов, т.
е. текст может располагаться на полях
страницы;

интервал между отдельными абзацами
(в пунктах) — отбивка
абзаца;

вид
первой строки
абзаца: красная
— с отступом вправо, висячая
— с отступом влево, без отступа;

межстрочный
интервал внутри одного абзаца —
одинарный, полуторный,
с множителем;

запрет висячих
строк —
запрещение
располагать одну пер­вую
или последнюю строку абзаца на другой
странице (можно
не менее 2 строк);

не разрывать абзац
— абзац целиком помещается на одной
странице;

не отрывать от
следующего —
текущий и последующий абзац
располагаются на одной странице;

с
новой страницы
— перед текущим
абзацем вставляется разделитель
страниц;

запретить нумерацию
строк абзаца;

запретить
автоматический перенос слов
— в пределах выделенного
абзаца и т.д.

Форматирование
документа в целом позволяет выполнять
в текстовом процессоре Word
операции верстки, свойственные
профессиональным издательским системам.

При форматировании
документа в целом могут выполняться
следующие
операции:

установка параметров
страницы
(формата печатной
страницы): полей
страницы, размера бумаги, ориентации
листа — книжной
или альбомной и др.;

разбивка
на страницы,
разделы;

вставка номеров
страниц,
колонтитулов,
сносок, закладок, примечаний и т.п.;

создание или
вставка формул,
рисунков, таблиц, видео
или звуковых
фрагментов;

вставка названий иллюстраций,
перекрестных ссылок;

формирование
оглавления,
указателей,
списков иллюстраций
и т. д.

Для представления
документа на экране в текстовом процессоре
Word
существует несколько режимов:

1. Обычный (нормальный);

2. Разметка страницы;

3. Структура

4. Электронный документ;

5. Главный документ;

6. Во весь экран;

7. Предварительный просмотр.

Переключение
основных режимов отображения документа
на экране
производится с помощью команд меню ВИД.
Установить один из первых четырех
режимов, приведенных в списке, можно
также с помощью кнопок на левой части
горизонтальной полосы прокрутки.

Текстовые процессоры
обеспечивают возможность создания
сложных
документов, которые содержат не только
алфавитно-цифровую
текстовую информацию, но и рисунки,
схемы, графики, таблицы, диаграммы,
созданные как средствами самого
процессора, так и с
помощью других программ и приложений.
Современный
документ Word
может содержать не только графические
объекты или электронные таблицы Excel,
но и фото, видео и звуковые
фрагменты.

Документы, которые
содержат объекты, созданные с помощью
двух и более
приложений, называются составными.

Копирование и
перемещение объектов Windows,
фрагментов внутри
одного документа, а также обмен информацией
между документами,
созданными в различных приложениях,
чаще всего
осуществляются с
помощью буфера
обмена. Кроме того, Word
позволяет выполнять простое
перемещение и копирование перетаскиванием
с помощью мыши и без помещения
объекта в буфер обмена.

При работе с
документами программа Word
позволяет создавать
таблицы, состоящие из строк
и столбцов.
Таблица Word
может содержать
максимум 31 столбец и произвольное число
строк. Разные
строки одной
таблицы могут содержать различное число
столбцов.

На пересечении
строк и столбцов таблицы находятся
ячейки. В
ячейках таблицы
могут размещаться данные произвольного
типа: текст,
числа, графика,
рисунки и формулы.

Таблицы вставляются
по месту установки текстового курсора.
По умолчанию
линии в таблице рисуются пунктиром
(который не выводится на печать).

В Word
существует несколько способов создания
таблиц.

1. Наиболее часто
   используется команда меню ТАБЛИЦА
   -> Добавить
   таблицу. В
   появившемся диалоговом окне Вставка
   таблицы следует
   установить размерность таблицы — число
   строк и столбцов

2. Быстро создать
   таблицу можно с помощью кнопки Добавить
   таблицу на
   Стандартной панели инструментов. Для
   определения конфигурации новой таблицы
   нужно закрасить при нажатой левой
   кнопке мыши требуемое число столбцов
   и строк таблицы.

3. В Word
   97 и 2000 добавлена возможность
   создавать
   таблицы, рисуя
   их «карандашом» с помощью мыши.

4. В создаваемый
   документ Word
   можно вставить
   готовую таблицу
   из другого документа Word.

5. Кроме того, с помощью
   команды меню ВСТАВКА
   -> Объект в
   документе Word
   можно создать или вставить электронную
   таблицу Excel.

6. Ранее созданный
   текст может быть преобразован в табличное
   представление с помощью команды ТАБЛИЦА
   ->Преобразовать в таблицу при
   условии, что текст подготовлен
   с использованием специальных разделителей
   строк и столбцов:
   символов конца абзаца (Enter),
   табуляции (Tab),
   пробелов и др.

Word
допускает и обратное преобразование
таблицы в обычный
текст с помощью команды меню ТАБЛИЦА
-> Преобразовать в текст.

Перемещаться по ячейкам таблицы можно
с помощью мыши или клавиатуры. Указанное
первоначально (при создании таблицы)
число строк и столбцов можно изменять,
добавляя новые или удаляя существующие
строки и столбцы. Для этого используются
соответствующие команды меню ТАБЛИЦА.

Для удаления таблицы ее необходимо
выделить вместе с маркером абзаца,
следующего за таблицей, и нажать клавишу
Delete. Если выделить таблицу
без маркера абзаца, следующего за
таблицей, то при нажатии клавиши Delete
будет удалено только ее содержимое.

Ячейку таблицы можно рассматривать как
микродокумент, который подчиняется
почти всем правилам редактирования
обычного документа Word.
Для форматирования содержимого ячеек
таблицы используются все команды меню
ФОРМАТ, контекстные меню или кнопки
специальной панели инструментов Таблицы
и границы.

В пакет программ Microsoft
Office входит табличный
процессор Excel. От других
аналогичных программ обработки
электронных таблиц он отличается более
удобным интерфейсом пользователя,
расширенными функциональными
возможностями, высоким качеством
выходной информации. (Excel
в переводе с английского означает
«превосходить».)

Таблица — форма организации данных по
столбцам и строкам. Электронная таблица-
компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор — комплекс программ,
предназначенных для создания и обработки
электронных таблиц.

Электронная таблица — самая распространенная
и мощная технология для профессиональной
работы с данными. В ячейках (клетках)
таблицы могут быть записаны данные
различных типов: текст, даты, числа,
формулы, функции и др. Главное достоинство
электронной таблицы — возможность
мгновенного автоматического пересчета
всех данных, связанных формульными
зависимостями, при изменении значения
любого компонента таблицы.

Табличный процессор Excel
позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять
   табличные вычисления (в том числе как
   обычный калькулятор), вычислять значения
   и исследовать функции, строить графики
   функций, решать уравнения, работать с
   матрицами и комплексными числами и т.
   п.

2. Осуществлять математическое моделирование
   и численное экспериментирование (Что
   будет, если? Как сделать, чтобы?).

3. Проводить статистический анализ,
   осуществлять прогнозирование (поддержку
   принятия решений) и оптимизацию.

4. Реализовать функции базы данных — ввод,
   поиск, сортировку, фильтрацию (отбор)
   и анализ данных.

5. Вводить пароли или устанавливать защиту
   некоторых (или всех) ячеек таблицы,
   скрывать (прятать) фрагменты таблицы
   или всю таблицу.

6. Наглядно представлять данные в виде
   диаграмм и графиков.

7. Вводить и редактировать тексты, как в
   текстовом процессоре, создавать рисунки
   с помощью графического редактора
   Microsoft Office.

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен
   данными с другими программами, например
   вставлять текст, рисунки, таблицы,
   подготовленные в других приложениях,
   и т. п.

9. Осуществлять многотабличные связи
   (например, объединять отчеты филиалов
   фирм).

10. Подготавливать выступления, доклады
    и презентации благодаря встроенному
    режиму презентаций.

Запуск и завершение работы Excel.

Запустить программу Excel
можно из Главного меню Windows
с помощью команды ПУСК -> Программы ->
Microsoft Excel.
Файл программы Excel —
excel.exe.

Запуск программы Excel может
осуществляться любым из стандартных
способов запуска приложений, в том числе
двойным щелчком мыши по значку документа,
ассоциированного с Excel.
Файлы документов, созданных с помощью
табличного процессора Excel,
имеют стандартное расширение *.xls.

Завершение работы Excel,
как и любого другого приложения, — это
закрытие его окна.

Документ в программе Excel
принято называть рабочей книгой (Книга
1, 2 и т. д.). Эта книга состоит из рабочих
листов, как правило, электронных таблиц.

Рабочая книга Excel —
совокупность Рабочих листов, сохраняемых
на диске в одном файле.

Документом, т. е. объектом обработки
Excel, является файл с
произвольным именем и расширением
*.xls. В каждом файле *.xls
может размещаться 1 книга, а в книге — от
1 до 255 рабочих листов (электронных
таблиц). По умолчанию в каждой книге
содержится 3 рабочих листа. Рабочий лист
имеет табличную структуру и может
состоять из любого числа страниц.

Рабочие листы можно удалять, переставлять
(менять их местами), добавлять новые
(вставлять чистые листы). Щелкая по
ярлычкам, можно переходить от одного
листа к другому в пределах рабочей
книги. Ярлычок активного листа выделяется
цветом, а надпись на нем — полужирным
начертанием.

Электронная таблица Excel
состоит из 65 536 строк и 256 столбцов
(колонок). Строки нумеруются числами
(от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются
буквами латинского алфавита А, В, С, …,
Z,. После столбца Z
следуют столбцы АА, АВ, АС, …

Заголовок столбца служит не только для
обозначения столбца, но и для выделения
всего столбца и изменения его ширины.
Заголовок строки выполняет аналогичные
функции для строк.

На пересечении строки и столбца
располагается основной структурный
элемент таблицы — ячейка (клетка).

Ячейка — область электронной таблицы,
находящаяся на пересечении столбца и
строки, это наименьшая структурная
единица на рабочем листе.

Формат и размеры ячеек — ширину столбцов
и высоту строк можно изменять с помощью
команд меню (иногда кнопок на панели
инструментов), а также вручную — с помощью
мыши или клавиш. Текущая (активная)
ячейка — ячейка, в которой в данный момент
находится курсор. Она выделяется на
экране жирной черной рамкой. Для выделения
любой ячейки достаточно щелкнуть по
ней мышью. В активную ячейку можно
вводить данные и производить над ней
различные операции.

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет
адрес, который используется для указания
на ячейку — при ссылке на нее, например
А1. Ссылка — способ (формат) указания
адреса (имени) ячейки.

Каждая команда электронной таблицы
требует указания адреса ячейки или
блока (диапазона) ячеек, в отношении
которых она должна быть выполнена.

Блок (диапазон) ячеек — группа
последовательных ячеек. Блок ячеек
может состоять из одной ячейки, строки
(или ее части), столбца (или его части),
а также последовательности строк или
столбов (или их частей),

Ячейки рабочего листа электронной
таблицы могут содержать:

• исходные или первичные данные — константы;

• производные данные, которые рассчитываются
  с помощью формул или функций.

В обычном режиме работы табличного
процессора в ячейках с численными
(производными) данными отображаются
значения, формулы можно увидеть лишь
при активизации (выделении) ячейки в
строке ввода и редактирования.

Можно установить такой режим работы
текстового процессора, что в ячейках
будут показываться (и выводиться на
печать) формулы, а не значения, полученные
в результате вычислений. Для этого нужно
использовать команду меню СЕРВИС ->
Параметры и в диалоговом окне Параметры
на вкладке Вид в поле Показывать
установить переключатель Формулы.

Данные в ячейках таблицы могут относиться
к одному из следующих типов: текст,
числа, даты, формулы и функции.

Основным отличием ввода данных в
электронные таблицы от ввода в текстовом
процессоре Word, является
то, что в Excel после ввода
данных их необходимо зафиксировать, т.
е. сообщить программе, что ввод данных
в ячейку закончен.

Зафиксировать данные можно одним из
способов:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть мышью по другой ячейке;

• перейти к другой ячейке с помощью клавиш
  управления курсором;

• щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода
  в Строке формул;

щелкнуть мышью по квадратику в нижнем
правом углу ячейки.

При вводе данных, например текста,
выходящего по ширине за границы ячейки,
он захватывает на экране поля соседних
пустых ячеек (до первой занятой), физически
оставаясь в одной ячейке. Если соседняя
справа ячейка занята, то длинный текст
не отображается, хотя на самом деле он
продолжает оставаться в ячейке.

Данные электронной таблицы можно
перемещать, копировать, вставлять и
использовать для заполнения других
ячеек таблицы.

В Excel существует несколько
вариантов копирования, заполнения и
вставки:

• копирование только значений (не формул);

• копирование только форматов;

• полное копирование значений, форматов
  и формул.

При копировании или перемещении формул
ссылки на ячейки автоматически
подстраиваются, чтобы относительное
смещение оставалось прежним. При переносе
формулы на некоторое число позиций
каждая относительная ссылка в этой
формуле заменяется ссылкой на другую
ячейку, смещенную относительно исходной
на такое же число позиций и в том же
направлении, т. е. действует правило
относительной ориентации ячеек.

При вырезке и вставке формул относительные
ссылки, как правило, не настраиваются.

Перемещение, копирование и вставка
фрагментов с помощью буфера обмена
производятся так же, как в документах.

При работе с электронными таблицами
особое значение имеет формат ячейки
таблицы, так как с каждой ячейкой
связывается не только информация,
которая в нее заносится, но и определенный
формат.

От формата зависит способ обработки
данных и вид, в котором они будут
представлены в ячейке: используемый
шрифт, размер символов, способ выравнивания,
для чисел — форма представления (с
фиксированной или плавающей точкой),
количество знаков после запятой и т. д.

Формат ячейки в отличие от значения или
формулы не отображается на экране.
Формат ячейки устанавливается отдельно
и сохраняется даже в том случае, если
ячейка пуста.

Для быстрого копирования форматов
отдельных ячеек (или блоков ячеек) удобно
использовать кнопку Формат по образцу,
которая используется так же, как и
аналогичная кнопка на панели инструментов
Word.

Для использования некоторых операций
автоматической обработки данных часто
бывает необходимо заранее расположить
данные в таблице (списке) в строго
определенной последовательности –
выполнить сортировку исходных данных.

По умолчанию Excel сортирует
данные в алфавитном порядке. Сортировка
данных в электронных таблицах производится
с помощью команд меню ДАННЫЕ ->
Сортировка.

Соседние файлы в папке лекции

• #
• #
• #
• #
• #

Работа с файлами.

Каждый пользователь, работающий с компьютером должен уметь самостоятельно проводить простые операции с файлами:

-создавать различные файлы (документы), посредством вызова контекстного меню и выбором пункта создать, из выпадающей раскладки выбрать необходимый файл.

Менять имя, работать со свойствами (скрытие, разрешение редактирования, сетевой доступ). Поучение сведений об объекте.

-Следующее, что полезно уметь делать, это перемещать, восстанавливать, копировать, вырезать, удалять, вырезать файлы. Копировать, вырезать, удалять, восстанавливать, вырезать можно с помощью команд контекстного меню (можно также использовать комбинации клавиш на клавиатуре, или специальные кнопки на клавиатуре или мыши. Перемещение осуществляется разными способами, все они довольно просты.

-Сохранять результаты работы (через соответствующие функции программы) на жесткий диск или флэшку.

— Выравнивание файлов в папке, настройка внешнего вида папки.

-Работа с дисками: форматирование флэшки, запись компакт дисков, копирование дисков.

Все приведенное выше необходимый минимумом в работе с РС, зная его легко будет научится всем остальным хитростям.

Первоначальная настройка операционной системы.

К первоначальной настройке системы можно отнести следующие действия:

— Настройка точной даты, панели задач (размер, тип отображения: поверх окон, автоматически скрывать и так далее.), инструментальные панели (создание и отображение).

— настройка раскладки клавиатуры, внешнего вида системы (шрифты, цвет, звуковое сопровождение и т.д.).

— настройка частоты и разрешения монитора, появление заставки.

—настройка скорости передвижения курсора, скорости двойного щелчка, вида курсора.

Эти умения позволяют минимально сконфигурировать операционную систему, так сказать под себя, под свои вкусы и требования, и являются базой для последующего изучения возможностей операционной системы.

Итак ,приступим к изучению текстового редактора или как его ещё называют текстового процессора MS Word.

Текстовый редактор (тр) MS Word.

Основные приемы, применяемые при создании текста. Создание и печать текста

Что Вы узнаете и чему научитесь из этой статьи — изучите структуру окна офисного приложения MS Word, научитесь вводить текст, копировать и перемещать его фрагменты, работать со встроенными шрифтами, сохранять, закрывать и открывать документ. Освоите вход/выход из ТР Word. Научитесь создавать новый документ, делать установку параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами одновременно и производить распечатку текста.

1.Запуск текстового редактора Word.

Пуск Программы Microsoft Word (может быть, Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word) или 2 щелчка ЛКМ на ярлычке Microsoft Word на Рабочем столе.

2.Изучение структурного окна ТР Word.

Найдите строку заголовка с кнопкой системного (управляющего) меню слева и кнопками управления окном справа, строку главного (горизонтального) меню, панели пиктографических инструментов Стандартная (с изображениями чистого листка бумаги, дискетки, принтера и др.) и Форматирование (с изображениями символов Ж, К, Ч и др. инструментов), рабочую область приложения (область документа), горизонтальную и вертикальную сантиметровые координатные линейки, горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки документа, строку состояния (обратите внимание на ряд окошек-индикаторов в центре строки) и панель задач Windows. Внизу окна, над строкой состояния, возможно, будет выведена панель пиктографических инструментов Рисование.

Вызов на экран нужных панелей пиктографических инструментов можно осуществить через главное меню Вид-Панели инструментов с последующей установкой щелчками ЛКМ птичек слева от названия нужной панели. Убрать ненужные пиктографические панели с экрана можно таким же путём, щёлкнув по птичке перед названием панели. Если отсутствуют координатные линейки, то можно отрегулировать их появление в режиме разметки страницы (ВидРазметка страницы), через пункт главного меню Вид, 1 левой кнопкой мышки перед словом Линейка, и ещё через главное меню СервисПараметры…, вкладка Вид, установить флажок Вертикальная линейка. Обратите внимание, что на этой же вкладке есть флажки для вывода на экран (и сокрытия) строки состояния и полос прокрутки, это вам может пригодиться. Далее изучим некоторые возможности ТР Word

3. Копирование (тиражирование) фрагментов текста с использованием приема перетаскивания.

Наберите с клавиатуры какое-либо слово, например «Документ», и скопируйте его четыре раза (создайте его копии в четырёх других местах, без набора с клавиатуры). Для этого:

-предварительно нажмите 4 раза на клавишу Enter, чтобы подготовить место для копий;

-выделите слово «Документ» (один из способов: сделайте на этом слове два быстрых щелчка ЛКМ; другой способ – протянуть по слову мышкой при нажатой ЛКМ). Если вы сделали все правильно, то слово закрасится черным цветом;

-«ухватитесь» за слово, подведя к нему курсор мыши так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной влево, и, нажав и удерживая левую кнопку мыши (возле стрелки появляется прямоугольник чистого листа) и клавишу Ctrl (в дополнение к имеющемуся появляется знак “+”), перетяните его на следующую строку. Отпустите сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. Слово «Документ» скопировалось во вторую строку приёмом перетаскивания.

-Проделайте то же самое еще три раза, копируя слово “Документ” в предварительно созданные пустые нижние строки. Ещё раз обратите внимание на то, что при копировании таким способом (приемом перетаскивания с нажатой клавишей Ctrl) у курсора мыши появляется знак чистого листа со значком плюсик (+).

4.Перемещение фрагментов текста из одной области документа в другую (приемом перетаскивания). Воспользовавшись имеющимися 5-ю строками со словом «Документ», переместим это слово со 2-й строки на 6-ю и с 4-й на 7-ю:

-для этого сначала добавьте две новые пустые строки (установите курсор ввода на конец последней из уже имеющихся строк и нажмите два раза клавишу Enter);

-затем выделите нужное слово, ухватитесь за него мышью, и перетяните на нужную строку ниже (без нажатой клавиши Ctrl), и заметьте, что при таком перетаскивании курсор мыши принимает вид косой белой стрелки с прямоугольником чистого листа без значка “+”;

-проделайте подобное еще раз (с 4-й на 7-ю строку); обратите внимание, что 2-я и 4-я строки при этом не пропали, а просто остались пустыми.

5.Изменение гарнитуры шрифта и размеров шрифта набранных слов. Найдите на панели Форматирование окно Шрифт и рядом с ним окно Размер, представляющие собой раскрываемые списки (с присоединенными кнопками с чёрным треугольничком вниз вершиной, т.е. кнопками для раскрывания списков). Раскрыв списки возможных вариантов, установите первому слову шрифт (гарнитуру) Arial и задайте ему размер в 12 пунктов (1 пункт=0,35 мм). Для этого:

-выделите слово;

-щелкните в окне Шрифт по черной стрелке и выберите из предложенного списка шрифт Arial;

-щелкните в соседнем окне Размер шрифта по черной стрелке и выберите из списка размер в 12 пунктов;

-проделайте то же самое с другими словами: одному из них задайте шрифт Courier New и размер 48, другому – оставьте шрифт Times New Roman, но дайте размер 18;

-другим словам выберите любой понравившийся вам шрифт и размеры. Возможно, что после выбора нового шрифта перед вами на экране появятся вместо вашего слова символы, мало похожие на русские буквы (или вообще на буквы) т.к. не все гарнитуры шрифта поддерживают кириллицу (т.е. русские буквы). В этом случае поищите и примените другой шрифт.

6.Изменение стиля начертания символов.

Дайте вашим словам различное начертание: жирное, подчеркнутое и курсивное. Для этого:

-выделите первое слово и щелкните на панели Форматирование по пиктограмме с буквой Ж;

-выделите второе слово и щелкните по пиктограмме с буквой Ч;

-выделите третье слово и щелкните по пиктограмме с буквой К.

Снять эти установки можно повторным щелчком на тех же инструментах при предварительном выделении нужного слова (фрагмента текста). Обратите внимание на то, что при применении этих (и ряда других инструментов на панели Форматирование) к фрагментам текста их пиктограммы принимают вид нажатых кнопок.

7. Изучение возможностей автоматизации исправления ошибок. Наберите любое слово, предварительно сделав в нем ошибку, например “титрадь” и нажмите клавишу Enter. Word подчеркнул ваше слово красной волнистой линией. Это означает, что в слове есть ошибка. Если не происходит подчеркивание ошибочного слова, то это значит, что не установлена автоматическая проверка орфографии, и её надо бы установить самому, через главное меню: СервисПараметры, вкладка Правописание, установить флажок Автоматически проверять орфографию. Если это выполнено, то Word поможет вам исправить ошибки таким путем:

-поместите (позиционируйте) курсор мыши (вертикальная линия с перекладинами) на слово с ошибкой и щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ);

-в выпавшем окошке выберите (наведением курсора мыши с последующим выделением) правильное слово и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Ошибка исправлена.

Поэкспериментируйте сами над другими примерами ошибок, допускающих несколько разных вариантов исправления.

8.Сохранение созданного документа на каком-либо носителе информации.

Сохраните созданный вами документ на флэшке:.

Для этого:

-вставьте флэшку в системный блок;

-в ниспадающем меню пункта Файл (главное меню Word) выберите команду Сохранить (или щелкните по пиктограмме с флэшкой на панели инструментов Стандартная);

-в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа откройте окно Папка (представляющее собой раскрывающийся список доступных папок), нажав на черную стрелку рядом, и выберите флэшку:;

-затем в окне Имя файла наберите название (имя файла), например П31;

-щелкните мышью по командной кнопке Сохранить (или нажмите на клавиатуре Enter). По завершению сохранения данное вами имя появится в строке заголовка окна Word вместо слова Документ…

9.Закрытие документа. Для этого в меню Файл выберите пункт Закрыть. Документ будет закрыт, но выхода из Word не произойдет.

10. Открытие документа (на примере вашего только что закрытого файла):

-в меню Файл выберите пункт Открыть;

-в диалоговом окне «Открытие документа» в окне Папка должно быть установлено имя нужного диска (в вашем случае это флэешка:, и если она не установлена, то раскройте список папок и выберите флэшку: );

-выберите подсветкой в рабочей области окна папки с флэшки: имя вашего файла;

-щелкните по кнопке Открыть.

11. Выход из редактора Word.

Чтобы выйти из редактора, нужно сначала сохранить (если они для вас важны и нужны) и закрыть все документы, с которыми вы работали. Но даже если вы забудете это сделать, Word напомнит вам, задав вопрос: Сохранить изменения в документе? На это вы должны будете дать один из ответов: Да, Нет или Отмена. Если вы ответите Да, то откроется диалоговое окно сохранения документа и далее вам предстоит работа, аналогичная той, что описана в п. 8.

Выйдите из редактора Word любым из возможных четырех способов:

-выберите команду через главное меню: Файл Выход;

-нажмите комбинацию клавиш Alt + F4;.

-нажмите кнопку закрытия окна , расположенную в правом верхнем углу окна (в строке заголовка);

-дважды щелкните мышью по пиктограмме в левом верхнем углу окна приложения (в начале строки заголовка, кнопка управляющего, или системного, меню).

12. Выход из Windows. (Принять к сведению, но не выполнять!) Правильная последовательность:

-цепочка Пуск Завершение работы... Завершение работы, щелчок на кнопке ОК;

-выключить дисплей.

13.Набор и форматирование текстовых документов.

Запустите снова Word и создайте в нем текстовый документ, руководствуясь нижеприведенными рекомендациями:

А)Чтобы документ имел хороший внешний вид, установите разумные границы текста. Для этого в меню Файл выберите Параметры страницы и во вкладке Поля установите верхнее, нижнее и правое поле — 1,5 см, левое (для подшивки) — 2,5 см. На вкладке Размер бумаги выберите ориентацию Книжная. Нажмите клавишу ОК. Через главное меню СервисПараметры… на вкладке Вид установите флажок границы текста.

Б)Задайте абзацный отступ (красную строку) в 1,5 см. Для этого установите курсор мыши на верхний табулятор горизонтальной координатной линейки (светлый треугольничек вершиной вниз), нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетащите его на 1,5 см вправо. Отпустите кнопку мыши – абзацный отступ (отступ первой строки) установлен. При нажатии клавиши Enter курсор будет переходить в начало новой строки в позицию абзацного отступа. Обратите внимание на то, что на этой линейке есть еще другие элементы управления. Это – нижние треугольники слева и справа вершинами вверх, для установки приёмом перетаскивания выступа слева и отступа справа для отдельных фрагментов текста внутри рабочей области листа. Это – прямоугольник под левым треугольником (отступ слева), для синхронного перемещения позиций левого выступа и абзацного отступа (отступа первой строки). Кроме того как на горизонтальной, так и на вертикальной сантиметровых линейках имеются элементы управления для установки полей (левого, правого, верхнего, нижнего) с помощью мышки приемом перетаскивания – это линии раздела между темной и светлой частью линеек, причем момент ухвата линии для перетаскивания индицируется на экране появлением черной двунаправленной стрелки, горизонтальной или вертикальной.

В)Установите шрифт Arial и размер шрифта 12 пунктов.

Г)Сделайте установку автоматической расстановки в тексте переносов по достижению правой границы текста. Для этого выполните цепочку команд от главного меню Сервис  Язык  Расстановка переносов…, установите флажок напротив пункта Автоматическая расстановка переносов и ОК.

Д)Набирая текст, руководствуйтесь следующими правилами: после знаков препинания (точки, запятой, точки с запятой, двоеточия, многоточия, восклицательного и вопросительного знаков) обязательно ставьте пробел, иначе Word будет считать слитное написание за ошибку. Перед знаками препинания (точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, восклицательным и вопросительным знаком), перед закрывающейся скобкой или кавычкой, после открывающейся скобки или кавычки, перед и после дефиса – пробел ставить нельзя, иначе форматирование текста по ширине может привести к нежелательным эффектам. Перед тире и после тире пробел надо ставить.

Введите с клавиатуры нижеследующий текст, используя для автоматической нумерации списка пиктограмму Нумерация на панели инструментов Форматирование (можно сначала набрать все тексты без нумерации, затем выделить блок, подлежащий нумерации, и щелчком по пиктограмме Нумерация панели Форматирование преобразовать его в нумерованный список).

Текст для набора (набран более крупным полужирным шрифтом)

Слово «документ» происходит от латинского dokumentum –свидетельство. «Словарь русского языка» так объясняет значение этого слова:

1.Деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо.

2.Письменное удостоверение, подтверждающее личность предъявителя.

3.Письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение и тому подобное, имеющее значение исторического свидетельства, показания.

Как видите, Word автоматически умеет нумеровать список. При этом, если вы будете внутрь списка вставлять дополнительные пункты (или удалять ненужные или ошибочные), Word будет автоматически перенумеровывать список.

14.Форматирование текста.

Текст смотрится особенно хорошо, когда все строки имеют одинаковую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому краям (это не относится к завершающим строкам абзацев и первым строкам, которые имеют абзацный отступ в виде красной или висячей строки). Для получения этого (т.е. ровной левой границы) выполните следующие действия:

а)выделите весь набранный текст (ПравкаВыделить всё или на клавиатуре Ctrl+A);

б)нажмите на панели Форматирование кнопку По ширине (на ней нарисованы пять горизонтальных полосок равной длины). Проанализируйте результат.

15. Сохранение документов. Сохраните ваш текст на флэшку: под именем Учебный текст. Для этого:

а)вставьте флэшку в системный блок;

б)нажмите на панели Стандартная кнопку Сохранить (с изображением дискеты);

в)в поле Папка раскройте список и выберите флэшку:, в текстовом поле Имя файла наберите Учебный текст и нажмите кнопку Сохранить. Перед этим проследите, чтобы в текстовом поле Тип файла (которое ниже поля Имя файла) была установка Документ Word; если там что-то другое, то раскройте список возможных типов и выберите щелчком Документ Word.

Обратите внимание: в строке заголовка появилось название вашего файла.

16.Выделение частей текста с помощью мышки. Выделять произвольные фрагменты текста можно протягиванием по ним мышью при нажатой левой кнопки мышки с любого конца фрагмента. При плохой работе мышки выделение можно делать с помощью клавиатуры. При этом надо установить текстовый курсор с помощью клавиш стрелок управления в начало фрагмента (или в его конец), и далее сделать необходимое выделение посредством использования нужных клавиш со стрелками управления курсором при нажатой клавише Shift. Если фрагмент текста представляет собой несколько полных строк текста, то выделение можно сделать быстрее – протянуть при нажатой ЛКМ от первой строки фрагмента до последней (или наоборот) по полосе выделения (левое поле на листе, напротив нужных строк). Но для отдельных других случаев есть другие индивидуальные способы быстрого выделения, ряд из которых приводится ниже.

Выделение предложения – позиционируйте курсор в любое место предложения вашего текста и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши. Отменить выделение – щелчок мышью в любом месте текста.

Выделение абзаца – поставьте курсор мыши слева от абзаца (на так называемой полосе выделения) так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной вправо, и сделайте два быстрых щелчка. Выделение абзаца можно осуществить также тройным щелчком ЛКМ внутри абзаца. Проверьте!

Выделение нескольких абзацев – установите курсор мыши слева от начала выделения, сделайте два быстрых щелчка мышью и, не отпуская кнопки мыши, протяните мышь до конца выделения и отпустите кнопку.

Выделение всего текста – наведите курсор мыши на любое место слева от текста (курсор примет вид косой белой стрелки, направленной вправо) и сделайте три быстрых щелчка мышью (будет тот же эффект, что и при применении клавиатурной комбинации. Ctrl+A или при использовании главного меню ПравкаВыделить всё, но быстрее).

17.Создание нового документа и копирование в него части текста из уже имеющегося документа (делаем с использованием нашего старого файла Учебный текст). Для этого:

а)выделите фрагмент текста от его начала до пункта 2;

б)скопируйте выделенную часть в буфер обмена щелчком на панели Стандартная по пиктограмме – Копировать;

в)создайте новый документ – щелкните мышью по пиктограмме с изображением чистого листа Создать. Откроется чистое окно нового документа;

г)вставьте в новый документ из буфера обмена часть текста, которую вы туда предварительно скопировали, используя пиктограмму – Вставить.

18.Сохраните новый документ на флэшку: под именем Текст 2 (самостоятельно).

Если вы сделали все правильно, то в строке заголовка появится название вашего документа: Текст 2.

19.Перейдите в документ Учебный текст. Для этого щелкните последовательно по пункту меню Окно, затем в вертикальном меню по строке Учебный текст.

20. Распечатайте ваш первый документ Учебный текст на принтере (если принтер имеется!) Для этого:

а)приведите принтер в состояние готовности (включите, заправьте бумагу);

б)нажмите на кнопку с изображением принтера Печать на панели Стандартная;

21.Распечатайте так же документ Текст 2 на принтере. Для этого сначала перейдите в него при помощи пункта главного меню Окно, а затем распечатайте (см. п. 20).

Вот мы и научились работать с текстовым процессором Word .Надеюсь стаья Вам помогла в этом.

Установка оборудования

При работе с РС широко используются разные дополнительные устройства: принтеры, сканеры, модемы, цифровые камеры и прочее оборудование совместимое с компьютером. Поэтому необходимо уметь подключать, устанавливать, настраивать оборудование. Большинство современное компьютерной техники имеет индекс «Plug and Play», что дословно значит «подключи и играй». Это значит, что это устройство автоматически определяется системой, и потом просто просит вставить диск с драйвером оборудования. В операционных системах Windows имеется специальная программа для подключения оборудования – «мастер подключения оборудования». Он значительно упрощает работу с техникой. Он находится на панели управления. Также с помощью мастера можно устранять неполадки.

Прикладные программы.

В процессе работы РС, используется множество различных программ, благо их выбор велик. В связи с этим, нужно уметь устанавливать и удалять программы.

Способы установки

Средствами самой программы. Средствами операционной системы.

В папке программы есть файл на панели управления открываем  с расширением ехе. и названием мастера установки программ и следуем как правило, setup или install, по его инструкциям.

Удаление происходит аналогично только названия программы удаления в самой программе другое. А в операционной системе удаление происходит через список установленных программ.

Использование прикладных программ.

Прикладные программы -прикладными программами,называют все программы не входящие в состав операционной системы.Прикладных программ очень большой выбор. Поэтому я рассмотрю лишь некоторые из них. Большинство из них имеют сходные элементы управления (кнопки файл, правка, справка и т.д.).

Программы используемые при работе в офисах

Текстовый редактор Microsoft Office Word 2003.

Текстовый редактор – это программа для создания, редактирования, форматирования и организации печати текстовых файлов. Подробно мы рассмотрели основные принципы работы в MS Word 2003 выше ,собственно с него и началась статья.Но повторить ,что же такое Word и зачем он нужен ,демаю будет полезно.

Основные назначения текстового редактора:

— создавать текстовые файлы

— редактировать их

— просматривать их на экране

— изменять формат документа

— распечатывать на принтере.

Из основных назначений вытекают и основные знания и умения использования текстовых редакторов (на большинстве они одинаковы или максимально сходны):

— создавать новый документ

— редактировать уже созданные (изменять шрифты, форматировать текст, добавлять картинки, диаграммы, файлы и т.д.)

— уметь внедрять (добавлять) картинки, диаграммы, файлы. Изменять вид шрифта.

— уметь применять шаблоны форматирования.

— создавать диаграммы, таблицы.

— выводить на печать как весь документ в целом, так и его фрагменты, определенные страницы

— копировать, перемещать удалять, заменять фрагменты текста

— сохранять и изменять расширение документов

-использовать встроенные средства программы: редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.

Текстовый редактор Microsoft Word является частью программного пакета Microsoft Office и очень тесно связан с другими элементами этого пакета.

Программа Microsoft Office Power Point 2003.

Программа Microsoft Office Power Point 2003 предназначена для создания и редактирования слайдов.

Основные требования к знаниям работе в Power Point:

— создавать новый слайд

— применять шаблон оформления

— вставлять рисунки и размещать их в слайде

— создавать слайды, состоящие из нескольких листов

— применять графические эффекты к картинкам

— настраивать параметры отображения слайда на экране

— сохранять созданные документы

— редактирование рисунков встроенными средствами программы

— распечатывать документ как весь, так и выбранную группу листов.

В программе Power Point использованы многие средства, применяемые в Microsoft Office Word поэтому (такие как редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.), также они применены в других частях пакета Microsoft Office, поэтому называть их будет уже лишним, я буду писать об особенностях рассматриваемой программы.

Программа Microsoft Office Access 2003

Программа Microsoft Office Access 2003 предназначена для создания баз данных на любую тему.

Основные требования:

— уметь создавать новую базу данных, присвоив ей имя и место хранения

— выбирать нужный вид таблицы (если выбрать параметр: создать таблицу с помощью мастера, то программа предложит образцы готовых таблиц и названия полей, в режиме конструктора самому можно задать любые поля и вид информации в них.)

— задавать вид информации в полях (текст, цифры и т.д.)

— заполнять поля

— создавать запросы к нужной базе данных.

— вводить изменения в существующую базу данных

— применять различные формы (внешний интерфейс базы данных)

— распечатывать базу данных, результаты запросов путем создания отчетов.

Программы Microsoft Office Access содержит в себе огромные возможности по управлению массивами информации. Позволяет автоматизировать ведение любого дела от домашних дел до финансовых отчетов крупных фирм. Поэтому полезно знать, хотя начальные навыки работы с этой программой.

Программа Microsoft Office Excel 2003

Программа Microsoft Office Excel 2003 предназначена для создания электронных таблиц, которые помогают хранить, анализировать и представлять цифровую информацию.

Полезные знания при создании электронных таблиц:

— добавлять новые строки и столбцы

— подгонять размеры ячеек под необходимое количество знаков

— присваивать имена диапазону ячеек

-отображение табличных данных в различных графиках (гистограммы, линейчатые т.д.)

— производить вычисления используя данные из ячеек (сложение ячеек для получения всех расходов и т.д.)

— придание цвета определенным ячейкам (можно придать цвет всей таблице) для их выделения и отличия от других.

— внесение изменений в уже существующие таблицы.

Использование электронных таблиц – самые эффективный способ работы с информацией, требующих математических расчетов. Позволяет экономить время, затрачиваемое на вычисление и создание финансовых или других отчетов. Уменьшить количество допускаемых ошибок, более просто их устранять. Таблицы можно применять как на работе, так и дома для ведения семейного бюджета и хозяйства.

Веб-браузер Internet Explorer

Веб-браузер Internet Explorer предназначен для просмотра и сохранения Интернет страничек – сайтов. Существует множество других более надежных, функциональных браузеров, с практически таким же управлением. Internet Explorer входит в состав операционной системы Windows, поэтому начинать учиться можно с него.

Использование Веб-браузера предусматривает следующие знания:

— установка домашней страницы, регулирование папки временных файлов Интернета, время хранения ссылок на сайты.

— настраивать кнопки на панели инструментов (добавлять нужные, удалять ненужные).

— добавлять ссылку на страницу в папку избранное

-сохранять просматриваемую страницу (при этом выбирая расширения сохраняемого файла: в зависимости от того с картинками он или нет.)

— уметь создавать краткие формулировки нужной информации в строке поиска поисковых сайтов.

— настраивать параметры отображения страничек (шрифт, цвет, цветовое выделение ссылок)

— использовать кнопки навигации и перехода

— настройка функции автозаполнения адресной строки, установка запрета просмотра страниц с определенным содержанием (ненормативной лексикой и т.д.)

— установка уровня безопасности

— настройка используемых подключений к Интернету.

Веб-браузер Internet Explorer очень проста в своём использование. Но она дает доступ к неограниченной информации – Интернету. Хотелось бы сделать этот доступ как можно более приятным и комфортным.

Почтовая программа Outlook Express

Почтовая программа Outlook Express предназначена для получения, просмотра и отправления электронных писем

Умения применяемы в работе с Outlook Express:

— создание и настройка учетной записи пользователя

— создание и применение шаблонов новых сообщений

— настройка фильтров почты

— создание и настройка адресной книги, внесение в нее записей

— работать с телеконференциями (создание учетной записи для сервера новостей, настройка параметров телеконференций)

— сортировка входящей почты по папкам (например, от друзей письма идут в папку «Друзья» и т.д.)

— вложение файлов в сообщения

Эта программа позволяет вести переписку с очень большим количеством людей, получать большое количество писем, и все это не выходя из дома или офиса. Всё это звучит очень заманчиво, поэтому было бы не плохо владеть приемами работы с этой программой.

Скачать БЕСПЛАТНО облегчённую версию MS Office 2003 ,которая подходит для большинства пользователей ,можно по следующей ссылке :

http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

Графический редактор ACD FotoCanvas

Графический редактор ACD FotoCanvas предназначен для обработки изображений, их обработки,ориентированный на работу с цифровыми фотографиями.

Вот некоторые простые знания по работе с FotoCanvas:

— открывать, вставлять, получать со сканера или камеры изображения

— применять основные инструменты программы (обрезка, клон, устранения эффекта красных глаз, лассо, и т.д.)

— применять фильтры обработки изображений

— использовать фильтры наложения одного изображения на другое

Графический редактор ACD FotoCanvas является простой программой для обработки изображений, она оптимально подходит для начинающих пользователей. Так как в ней не очень большой выбор инструментов и фильтров, после освоения, которых можно переходить к более сложным и функциональным программам, например Photoshop.

Скачать БЕСПЛАТНО можно по следующей ссылке :

http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

Программы для прослушивания и просмотра музыки и фильмов

Такие программы называются проигрывателями, и их назначение понятно из названия.

Вот некоторые рекомендуемые умения в работе с проигрывателями:

— создавать и сохранять плейлисты

— задавать порядок воспроизведения списка

— если программа имеет такую функцию — изменять формат файлов

— настраивать параметр отображения фильмов, и проигрывания музыки

Проигрыватели просты в использовании, их можно сравнить с простыми магнитофонами – включил и можешь пользоваться. Они доставляют много удовольствия, скрашивая работу с файлами, любимой музыкой. Также можно иметь целую библиотеку песен и фильмов, которая компактно умещается в компьютере.

Использование программных средств встроенных в операционную систему.

В операционную систему встроено множество дополнительных программ, некоторые я упомяну ниже. Это программы утилиты, графические редакторы, браузеры, почтовые программы, редакторы реестра.

Этими программами снабжает производитель для более полного комплектования своего основного продукта. Эти программы «дают количество, но не качество», поэтому этими программами пользуются очень редко, пока не установят более качественный продукт. Они просты в использовании, поэтому их можно использовать в начале обучения, перед более серьезными программами, к тому же они бесплатны, в этом их плюс.

Другие часто используемые программы

К этому типу можно отнести все остальные программы, не рассматриваемые в данной статье. Это огромное количество различных программ: программы полезные в офисе и дома (с чистыми бланками для заполнения некоторых документов), автозаполнения форм в Интернете, справочники, программы-шутки и т.д.

Эти программы могут быть довольно полезны, могут снять напряжения во время работы (маленькие игры, шуточные программки), а могут быть нейтральны не оказывающие почти ни какого действия своим присутствием.

Я перечислил очень малую часть этого типа программ, для того чтобы перечислить все их виды, нужен отдельный реферат очень большого объема.

Программы, используемые для обеспечения работы самого компьютера

Программы, используемые для обеспечения роботы самого компьютера, называются утилитами. Компьютер это сложное устройство, поддержание работоспособности которого многое значит, ведь при поломке могут исчезнуть очень важные файлы. Утилиты помогают избежать этих поломок, устранить сбои. Их существует огромное количество, я рассмотрю только три из них, которые отвечают за наиболее важные параметры работоспособности компьютера.

Тестовая утилита Norton WinDoctor.

Эта программа позволяет устранить программные ошибки операционной системы, возникающие в процессе работы.

Я не буду рассматривать умения необходимые при работе с этой программой, просто расскажу о ней.

Она сканирует системный реестр операционной системы, находя в нем ошибки, и предлагает пользователю устранить их. Это способствует оптимизации работы компьютера, увеличивает стабильность и скорость работы. Norton WinDoctor имеет аналог, который входит в операционную систему Windows, она называется Scan Disk, их можно использовать как параллельно, так и по одиночке. Рекомендуется проводить сканирование, хотя бы раз в месяц, но можно и чаще. Тестовая утилита Norton WinDoctor входит в пакет Norton SystemWorks, который содержит много полезных утилит.

Скачать БЕСПЛАТНО Norton WinDoctor можно по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

Программа-дефрагментатор O&O Defrag

Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет дефрагментировать диск. Фрагментация возникает при работе компьютера, и заключается в том, что при записывании информации на жесткий диск она записывается не в ряд, а раскидывается по всему диску. Это способствует тому, что диск быстрее изнашивается, и уменьшается его скорость.

Для устранения этого используется дефрагментация. Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет просканировать поверхность диска на наличие сбойных секторов, выявить фрагментацию и устранить её. У программы есть аналог, который входит в состав операционной системы, но он не так качественно производит дефрагментацию, к тому же гораздо дольше.

Рекомендуется производить дефрагментацию при активной работе компьютера раз в неделю.

Скачать БЕСПЛАТНО O&O Defrag можно по следующей ссылке :

http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

Программа антивирус NOD32

Программа антивирус NOD32 защищает компьютер от специальных программ вредителей, называемых вирусами.

Вирус может попасть в компьютер через Интернет, электронное письмо, вместе с пиратскими дисками.

Вирусы бывают разными: шпионы, вредители есть вирусы, которые затаиваются и ждут команды от своего создателя. Наиболее опасны вирусы-вредители, они могут отформатировать диск, вывести его из строя путем неправильной настройки подачи питания к жесткому диску, вывести из строя считывающую головку винчестера, изменить кодировку или перекодировать файлы и сделать их не читаемыми. Но для крупных фирм также очень опасны «шпионы», они сообщают почти всю информацию о документах, и работе, которая ведется в фирме.

Для защиты компьютера от этих вирусов существуют программы – антивирусы. Он может постоянно следить за компьютером, отлавливая вирусы. Рекомендуется не отключать постоянный контроль за компьютером. Регулярно проводить полную проверку, обновлять вирусную базу, и следить за рейтингом антивирусных программ, т.к. новые вирусы выходят каждый день.

Антивирусная система NOD32 представляет полностью интегрированный комплекс программных средств, характеризующихся высочайшим уровнем обнаружения, скоростью сканирования и феноменально низкой нагрузкой на системные ресурсы, что отмечено многими престижными международными наградами. NOD32 является бесспорным лидером тестирования Virus Bulletin 100%, получив наград более, чем любой из конкурирующих продуктов. С момента первого участия в тесте в мае 1998 года NOD32 является единственным антивирусным продуктом, не пропустившим ни одного вируса категории In the Wild.По результатам тестирования одного из авторитетнейших антивирусных интернет изданий мира «Virus Bulletin» он признан лучшим.

NT/2000/2003/XP/32-bit, Русская версия .

Скачать БЕСПЛАТНО NOD32 можно по следующей ссылке :

http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

Ключи для NOD32 можно скачать по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html

Уважаемый посетитель!

Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).

Ссылка на скачивание — внизу страницы.