Редактор vba excel горячие клавиши

There are two ways to press the shortcut keys depending on the separator character used in the sequence.

+ Plus

The + (plus) between keys means press & hold the keys together in order.  For example, to press the shortcut Ctrl+Shift+L to Toggle Filters, you will:

Press & hold Ctrl, then press & hold Shift, then press L.  Then release all keys.

, Comma

The , (comma) between keys means press & release each key in order.  For example, to press the shortcut Alt,E,S to open Paste Special, you will:

Press & release Alt, then press & release E, then press & release S.

Laptop Keyboards

If you are using a laptop keyboard then you might be limited on the some of the shortcuts you can press.  Laptop keyboards tend to have smaller keyboards and don’t always contain keys like Page Up, Page Down, Menu, etc.

You might also need to press the Fn (function) key in combination with the function keys F1 to F12.  Some laptops have Fn Lock Mode so that you don’t have to press Fn with the the function keys.

Checkout our post on the Best Keyboards for Excel Keyboard Shortcuts to learn more.

VBA Editor Keyboard Shortcut Keys Complete List helps to fasten process in visual basic editor. These keys works for standard U.S. English keyboards. If it is non U.S. English keyboards the shortcut keys are little different.
Let us how to use keyboard keys as VBA editor shortcut keys.

The following are complete list of VBA editor keyboard shortcut keys list and its performed action.

Table of Contents

• Objective
• Function Keys
• Ctrl + Function Combination Keys
• Ctrl + Letter Combination Keys
• Shift + Function Combination Keys
• Alt + Function Combination Keys
• Alt + Letter Combination Shortcut Keys
• Ctrl + Shift + Function/Key Combination Shortcut Keys
• Other Shortcut Keys
• Video Tutorial
• Instructions to Run VBA Macro Code
• Other Useful Resources

Function Keys:

Here are the function keys used in the VBA editor window as shortcut keys.

Shortcut Key	Action Performed
F1	Microsoft Visual Basic for Applications Help/td>
F2	Object Browser
F3	Find
F4	Properties Window
F5	Runs the current procedure
F6	Split between two code Windows
F7	Code window
F8	Step into code line by line
F9	Breakpoint
F10	Activates Menu Bar

Ctrl + Function Combination Keys:

Here are the Ctrl + Function combination keys which are used in the VBA editor window.

Shortcut Key	Action Performed
Ctrl + F2	Focus To Object Box
Ctrl + F4	Close the active child code Window
Ctrl + F6	Go to the next open window
Ctrl + F8	Run To Cursor
Ctrl + F10	Activate Menu Bar

Ctrl + Letter Combination Keys:

Here are the Ctrl + Letter combination keys which are used in the VBA editor window.

Shortcut Key	Action Performed
Ctrl + A	Select All Text
Ctrl + C	Copy
Ctrl + E	Export Module
Ctrl + F	Find
Ctrl + G	Immediate Window
Ctrl + H	Replace
Ctrl + I	Turn On Quick Information
Ctrl + J	List Properties/Methods/Members
Ctrl + L	Show Call Stack
Ctrl + M	Import File
Ctrl + N	New Line
Ctrl + P	Print
Ctrl + R	Project Explorer
Ctrl + S	Save
Ctrl + T	Show All Available Available Components
Ctrl + V	Paste
Ctrl + X	Cut
Ctrl + Y	Cut Entire Line
Ctrl + Z	Undo

Shift + Function Combination Keys:

Here are the Shift + Function combination keys used in the VBA editor window.

Shortcut Key	Action Performed
Shift + F2	Procedure Definition
Shift + F3	Find Previous
Shift + F4	Find Next
Shift + F8	Execute Procedure at a time
Shift + F9	Quick Watch
Shift + F10	Show Right Click Menu

Alt + Function Combination Keys:

Here are the Alt + Function combination keys used in the VBA editor window.

Shortcut Key	Action Performed
Alt + F4	Close VBE
Alt + F5	Run Error Handler
Alt + F11	Toggles between VBE and Application

Alt + Letter Combination Shortcut Keys:

Here are the Alt + Letter Combination Shortcut Keys used in the VBA editor window.

Shortcut Key	Action Performed
Alt + A	Add-Ins Menu
Alt + D	Debug Menu
Alt + E	Edit Menu
Alt + F	File Menu
Alt + H	Help Menu
Alt + I	Insert Menu
Alt + O	Format Menu
Alt + Q	Closes the Visual Basic Editor and Return to Application
Alt + R	Run Menu
Alt + T	Tools Menu
Alt + V	View Menu
Alt + W	Window Menu

Ctrl + Shift + Function/Key Combination Shortcut Keys:

Here are the Ctrl + Shift + Function/Key combination Shortcut Keys which are used in the VBA editor window.

Shortcut Key	Action Performed
Ctrl + Shift + F2	Previous/Last Position
Ctrl + Shift + F8	Step out of procedure/code
Ctrl + Shift + F9	Clear All Breakpoints
Ctrl + Shift + I	Turn On parameter information
Ctrl + Shift + J	Displays Available List Constants

Other Shortcut Keys:

Here are the other Keys which are used in the VBA editor window.

Shortcut Key	Action Performed
Insert	Toggle Insert Mode
Delete	Deletes right side character of the cursor
Backspace	Deletes left side character of the cursor
Tab	Indents the current line
Enter	New Line
Home	Moves to the beginning of the current line
End	Moves to the end of the current line
Page Up	Moves one screen upwards
Page Down	Moves one screen downwards
Left Arrow←	Moves left one character
Right Arrow→	Moves right one character
Up Arrow↑	Moves up one line
Down Arrow↓	Moves down one line
Ctrl + Home	Moves to the top of the module
Ctrl + End	Moves to the bottom of the module
Ctrl + Page Up	Moves to the top of the current procedure
Ctrl + Page Down	Moves to the start of the next procedure
Ctrl + Left Arrow	Moves one word to the left
Ctrl + Right Arrow	Moves one word to the right
Ctrl + Up Arrow	Moves to the sub or function directly above
Ctrl + Down Arrow	Moves to the sub or function directly below
Ctrl + Break	Stops execution
Ctrl + Insert	Copy selection to Clipboard
Ctrl + Enter	Enters a New Line/Carriage Return
Ctrl + Delete	Delete To End Of Word
Ctrl + Spacebar	Turn On Complete Word
Ctrl + Backspace	Delete To Start Of Word
Ctrl + Tab	Moves to the next module
Shift + Tab	Un-indent the current line
Shift + Insert	Paste the current clipboard
Shift + Home	Selects to the start of the line
Shift + End	Selects to the end of the line
Shift + Page Up5	Selects to the top of the module
Shift + Page Down6	Selects to the bottom of the module
Shift + Left Arrow←	Extends the selection one character to the left
Shift + Right Arrow→	Extends the selection one character to the right
Shift + Up Arrow↑	Extends the selection up one line
Shift + Down Arrow↓	Extends the selection down one line
Ctrl + Shift + F2	Previous/Last Position
Ctrl + Shift + F8	Step out of procedure/code
Ctrl + Shift + F9	Clear All Breakpoints
Ctrl + Shift + I	Turn On parameter information
Ctrl + Shift + J	Displays Available List Constants
Alt + Spacebar	Activates System Menu
Alt + Backspace	Undo the last action
Alt + Tab	Moves to the next application

Video Tutorial

You can also watch this tutorial at YouTube.

Instructions to Run VBA Macro Code or Procedure:

You can refer the following link for the step by step instructions.

Instructions to run VBA Macro Code

Other Useful Resources:

Click on the following links of the useful resources. These helps to learn and gain more knowledge.

VBA Tutorial VBA Functions List VBA Arrays in Excel Blog

VBA Editor Keyboard Shortcut Keys List VBA Interview Questions & Answers

Начать выполнение программного кода с остановкой на строке, содержащей текстовый курсор

Клавиши	Действие
F1	Вызвать справку
Ctrl + Enter	Переход на новую строку в списке
Ctrl + N	Создать новый проект
Ctrl + O	Открыть существующий проект
Ctrl + S	Сохранить выбранную форму
Ctrl + P	Вывести на печать
ALT + Q	Завершение работы Visual Basic
Ctrl + Z	Отменить последнее действие
Ctrl + X	Вырезать выделенный текст (объект) в буфер обмена
Ctrl + C	Копировать выделенный текст (объект) в буфер обмена
Ctrl + V	Вставить выделенный текст (объект) из буфера обмена
DEL	Удаляет один символ, находящийся справа от позиции курсора
Ctrl + A	Выделить все, либо весь текст в коде, либо все объекты на форме
Ctrl + F	Вызывает окно поиска
F3	Найти следующее искомое слово, указанное в окне поиска
Ctrl + H	Вызывает окно замены
Tab	— Выбор требуемого элемента из перечня свойств данного объекта. — Переход к следующему объекту на форме — Сделать отступ вправо в коде, указанным числом пробелов
Shift + Tab	— Переход к предыдущему объекту на форме — Сделать отступ влево в коде, указанным числом пробелов
Ctrl + J	Вывести список всех доступных служебных слов
Ctrl + Shift + J	Вывести список доступных констант
Ctrl + I	Вывести подсказку синтаксиса оператора
Ctrl + Shift + I	Вывести подсказку синтаксиса параметра
Ctrl + Space	— Вывести список всех функций, методов, констант, свойств — Для завершения набора имени
Shift + F7	Вызвать окно редактирования интерфейса разрабатываемого приложения
Shift + F2	Указывает место объявления выделенной функции
Ctrl + Shift + F2	Перевести указатель мыши в предыдущую позицию
F2	Вызывает окно Object Browser (Браузер объектов)
Ctrl + G	Вызывает окно Immediate
Ctrl + L	Во время выполнения выдаёт окно для просмотра стека выполняемых процедур.
Ctrl + R	Вывести Project Explorer (Проводник проекта)
F4	Вызывает окно Properties Window (Окно свойств формы)
Shift + F4	Вызывает окно Property Pages (Окно свойств страницы)
Ctrl + D	Добавить файл в проект
Ctrl + T	Вызывает окно Components
F8	Шаг с заходом
Shift + F8	Шаг с обходом
Ctrl + Shift + F8	Шаг с выходом
Ctrl + F8	Выполнить до текущей позиции
Ctrl + W	Правка Наблюдателя
Shift + F9	Быстрый Наблюдатель
F9	Установить финиш-точки
Ctrl + Shift + F9	Убрать все финиш-точки
Ctrl + F9	Установить следующее заявление
F5	Запустить проект
Ctrl + F5	Запуск с полной компиляцией
Ctrl + Break	Пауза запущенного проекта
Shift + F5	Перезапуск проекта
Ctrl + E	Вызвать окно Menu Editor (Редактор меню)
Ctrl + клавиша управления	Изменение размера выделенного объекта
Shift + клавиша управления	Перемещение выделенного объекта

Ctrl+F8

Written by Puneet for Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel for Mac

KEY POINTS

• Visual Basic Editor is a code editor for VBA.
• It’s a separate application but you can only use it with Excel.
• You need to have the developer tab on the ribbon to access it.
• You can also use the keyboard shortcut (Alt + F11).
• It also stores the macros that you recode with the macro recorder.
• It has multiple tools to help you to write and manage all the codes.

The world of VBA starts with the Visual Basic Editor (VBE).

It’s the place where you write and manage all the macro codes and if you ask me about VBE, I’d say if you are serious about learning VBA you need to understand all the components of VBE.

That’s why it’s part of our VBA tutorial and in this guide, we have covered every single aspect of Visual Basic Editor to make you understand its functionality.

So, let’s get started.

I will be using different words (VBA editor, VB editor, or VBE) in this guide for referring to the Visual Basic Editor, so don’t be confused with it.

What is the Visual Basic Editor?

Visual Basic Editor is an application (a separate one) in which you can write and save all the VBA codes. In simple words, it’s a code editor for Excel in which you can write all the macros and store them. Even though it is a separate application (VB Editor) you can only use it with Excel.

Yes, that’s right. You can’t run VBE separately; there must be an Excel workbook open for using VBE.

Visual Basic Editor is the only way to write a VBA code in Excel. In fact, all Microsoft applications that host VBA use the Visual Basic Editor for script writing (writing code).

Below is the VBE:

Microsoft Windows

Mac

VBA is one of the ADVANCED EXCEL SKILLS and to master the VBA; you need to learn all the aspects of Visual Basic Editor.

Open the Visual Basic Editor

From the developer tab

To open the visual basic editor, you need to have the developer tab on the ribbon and to activate the developer tab (steps to add).

Now on the developer tab, in the code group, there is a button called “Visual Basic” and when you click on this button it opens the VB editor.

Shortcut Key (Window)

You can also use the keyboard shortcut key Alt + F11 to open the VBE in windows and Opt + F11 or Fn + Opt + F11 for MAC.

Even if you don’t have the developer tab on the ribbon, this shortcut key will still work and open the editor.

Edit a Macro from the List

If you want to open the VBA editor to edit a specific macro, then you can open the macros list from the developer tab.

And click on the edit button to open the VB editor to edit that specific macro.

On Quick Access Toolbar

You can also add a button on the quick access toolbar to open the VBA editor. For this, you need to click on the drop-down on the quick access toolbar and open more commands.

And then select the developer tab from “Choose Commands From” and then add the visual basic editor to the quick access toolbar by clicking on the add button.

Now you can open the visual basic editor from the button that you have on the QAT.

From the Worksheet Tab

You can also open the VBA editor by right-clicking on the worksheet tab and clicking on the view code. It will instantly take you to the code window of that worksheet.

Components of Visual Basic Editor

When you open the VBA editor first time it looks like an old application and to understand how it works you need to go component by component.

The user interface is the same (almost) for all the Excel versions in the last more than 15 years, so no matter which Excel version you are using, you can learn about Visual Basic Editor from this guide. Yes, VBE has different components which can help you in different ways, so let’s explore them one by one.

1. Menu Bar
2. Tool Bar
3. Project Window
4. Properties Window
5. Code Window
6. Immediate Window
7. Watch Window
8. Object Browser
9. Find and Replace
10. Locals Window

Just like any other application VBA editor has a menu bar where you can find all the options that are available to the user.

Now in the menu bar, each tab is a category of options that are available to use. Let’s suppose, in the edit menu, you can see all the options from cut-copy-paste, find and replace, and adding indent and outdent. 

Along with all the options (most of them), you can find the shortcut keys to use those options.

2. Tool Bar

Just below the menu bar, you have the toolbar which is a collection of some of the options that a normal user needs to use more frequently. When you open the visual basic editor first time you will only have the standard toolbar, just like the image below.

But there are total four toolbars that you can add and use.

1. Debug
2. Edit
3. Standard
4. User Form

If you go to the view tab in the menu bar you have the option to add or remove these toolbars.

And you can also add or remove buttons from the toolbar if you want.

You can also move a toolbar just by dragging and dropping from the small dots on the right side.

3. Project Window/ Project Explorer

The project window is the place where you can see all the ongoing projects. Whenever you open a file and then open the visual basic editor you can see the hierarchy of that file in the project window.

Every project further has a collection of objects:

• Worksheet: Each worksheet in a workbook lists as an object.
• The Workbook: It represents the workbook itself as an object.
• Module: It’s the place where you write code or recorded macros stores.
• Chart Sheet: Chart sheet in the workbook will also be listed there.

When you open the VB editor, you’ll find the project window there by default. But if it’s not there somehow you can add it from the View (Menu Bar) or you can use the shortcut key Control + R.

Each object that is listed on the project window has its own code window which you can open by double click on it or you can right-click and select the view code option.

The project window is the best way to navigate through all the ongoing projects and when you start working with the editor you will get to know more about it.

4. Properties Window

As the name suggests the properties window gives you access to the properties of the selected object. Each object, for example, a worksheet has its own properties that you can see and make changes in it.

For each property, there is a drop-down on the right side from where you can change or edit that property.

Quick Tip: You can change the name of a project from the properties window.

And, if the properties window is not there by default you can activate it from the view (menu bar), or you can also use the shortcut key F4.

5. Code Window

The code window is the place where you write codes and do most of your work (editing, writing, and testing). In simple words, the code window is the place where you do all the programming.

When you first see it, it looks like a simple text editor, but it has Intellisense that can help you while programming.

There is no way I have found to add line number in the code window as other code editors have but still, VB editor indicates you the line number of the code.

6. Immediate Window

Immediate Window is the place where you can debug your code. You can type a line of code and test how it works. Let’s say if you want to test the following code:

Range("A1").Value = 9999

All you need to do is enter type a question mark and then paste the code there and HIT enter. It will immediately show the result of the code.

The other way is to add Debug.Print before the code and get its result value in the immediate window.

Sub Macro1()
Debug.Print Range("A1").Value = "Yes"
End Sub

By default, the immediate window won’t be there when you open the visual basic editor, so you need to activate it from the view tab in the menu bar. You can also use the shortcut key Control + G.

7. Watch Window

Just like Excel Watch Window, the visual basic editor also has a watch window where you can add expressions to track them. You simply need to select the expression and then right-click and go to add a watch.

In the below example, I have added the Selection.Value to the add watch.

Now, to activate the watch window, go to the view menu and click on the watch window option.

And here you have the watch window tracking the added expression.

8. Object Browser

VBA has its own object browser which can help you to work with all the objects by finding all the properties and which you can use.

Imagine if you want to use the range object, the object browser will tell you about all the properties and method that comes with it. Look at the below example.

To open the object browser, use the shortcut key F2 or you can also go to the view tab and click on the object browser to open it.

9. Find and Replace

Just like the find and replace in Excel, the VBA editor has its own find and replace option that you can use to find and replace values from procedures. To open the FIND option, you can use the shortcut key Control + F, and to open the replace you can use the shortcut key Control + H.

Otherwise, you can open both options from the edit menu.

The find and replace option in VBE gives you different search patterns, like, if you want to find and replace something from the current procedure, from the current module, or from the current project.

You can also use the CASE SENSITIVE search and decide the direction of the search as well.

10. Locals Window

You can use the Locals window in VBE to displays all declared variables in the current procedure and their present values.

Using VB Editor to Write a Code

At this point, you know all the major components of the VBA editor, so now let’s learn how to add code in it.

Module Code Window Vs Object Code Window

There are two different types of code windows and both look just the same but there is a difference that you need to know.

1. Module Code Window: Code in the normal module can be executed manually or you can also call it from a separate procedure.
2. Object Code Window: Code in the object code window can be executed by using an event. Let’s suppose you want to run code when you double click on a cell, in that case, you need to use the double click event and you need to add code to that worksheet.

2. Module Code Window

You will be writing most of the VBA code in a module. To add code in a module you need to use the SUB procedure or the FUNCTION procedure.

• Sub procedure
• Function procedure

The difference between a sub and a function procedure is sub procedure can’t return a value, on the other hand, a function procedure can return a value.

When you record a macro that code goes straight into a module that VBA inserts automatically when you use the macro recorder.

Insert a Module

When you need to write code, you have to insert a module and for this, you simply need to go to the project window and right-click on the project name, and from that menu go to insert and select module.

Remove a Module

You can also remove a module if it doesn’t require anymore so you just simply need to right-click on the module and select remove.

And when you click on remove, it asks you if you want to back up that module before removing it. There is also an option where you can export a module to save it as a file in your system.

3. Object Code Window

Open the code window for the object you simply need to double click on it and in its the code window, there is a dropdown from where you can select the event that you want to use to execute the code.

Imagine if you want to write the code and want to execute on the double click then you need to select “BeforeDoubleClick” from the dropdown.

Understanding Design Mode, Run Mode, and Debug Mode

You can use the visual basic editor in three different modes depending on the face of programming, writing the code, locating an error, and fixing an error.

• Design Mode: Normally, when you are working in VB editor on a code you are in the design mode. Even then you just writing the code instead of designing a user form or a form you are in the design mode, like typing a code. This is also called design time.
• Run Mode: When you run a code to test a code that is how it works you are in the run mode. The best example to define this mode is when you execute a code using the Run button from the toolbar. This is also called runtime.
• Break Mode: When a code is running and in between the execution is suspended, at that time you are in break mode. In this mode, you can run a code step by step. This is also called debugging.

Tips to work with VB editor like a PRO

Just like any other programming language in VBA you can also use comments to define how that code works. Using comments is a good habit and it can help you in so many ways.

• Track Changes
• Contact Details of the Programmer
• How to Troubleshoot the Code
• And much more

To add a comment, you need to type an apostrophe and then the line of code.

Related Tip: VBA Comment Block

Quick Info

Now, look at the below example where I am adding add a VBA function (VBA LEFT Function), and the moment I type the name of the function, it shows me a tooltip for all the arguments which I need to define.

You can also use the shortcut key Control + I or use the quick info option from the EDIT menu.

Auto List Members

Each object in VBA comes with some properties and methods and when you insert an object or a command in the code window and then you enter (.) it shows you the complete list of properties and methods which come with that object.

In the above example, when I added a (.) after the borders property of the range, it showed me all the available properties that are available to access.

List Constants

While defining expressions for a property or a method you can use the list of constants available. In the below example, while using the Border Around method it showed me all the constants which are available for the weight argument.

You can use the shortcut key Control + Shift + J to get the list of constants or you can also go to the edit menu and use the option from there.

Activate Option Explicit

While writing VBA codes you will need to use variables and one of the most important things while using variables is to declare their data type. And there’s a chance that you could forget to declare it.

But when you use the option explicit statement, then you have to declare the data type for every single variable which you are using, and if you fail to do so VBA will show an error message. It’s like forcing yourself to declare every single variable with its data type. For this, you can go to the tools menu and open the options.

And from the options, tick mark “Require Variable Declaration” and click OK.

Now every module will have an Option Explicit statement at the beginning, and you have to declare every single variable.

Change the Code Window View

When you can write multiple codes in a single code window and VBA separate them with a divider, but if you want to have a more focused view, you can change the view of the code window. Below I have the codes in a single module.

But I can change this view from the view buttons from the bottom left of the window.

Now I have only active code visible.

Run a Code Step by Step

When you write a VBA code there could be a chance that that code has a bug or an error that can come while executing it. In that case, the best way is to execute that code step by step and validate each line of code.

For this, you can use shortcut key F8 to execute a code line by line or use step into option from the debug menu.

And there is also a button on the debug toolbar that you can use.

Code Indenting

When you write lengthy and complex codes then it’s important to structure them in the right way so that you can understand them later. For this, there’s one thing which comes handy, INDENTING. Indenting is basically structuring the code using tabs, below is an example.

To add indenting in a line you can use the TAB key from the keyboard, or you can also use the indent/outdent buttons from the toolbar.

Get Code from a Text File

The visual basic editor allows you to import VBA codes from a text file without copy-pasting. Once you insert a module you can go to the insert menu and select the file option from there.

It opens the dialog box where you can locate the text file and import all the codes from it to the current module.

R1C1 Reference Style

If you ever worked with the R1C1 reference style, then I’m sure you can agree on this point that way easier to write codes with it.

R1C1 Reference Style

Line Break

Even though you can adjust the width of the code window and make it wide but there could be a situation when you will be dealing with long lines of code that makes it hard to read.

The best way to deal with this problem is to add a line break. Basically, a line break is something when you break a line into two lines using the line break character.

Use a SPACE & UNDERSCORE and hit enter to add a line break.

Formatting

When it comes to user interface visual basic editor is not that good looking. But there are few formatting options that you can use to customize it or change its look the way you want.

From the Tools Menu Options Editor Format, you can access the formatting option where you can change the font style size or background color as well

Check out this video on customizing the VBA editor for a dark theme.

Personal Macro Workbook

There could be some macros that you need to access within all the workbooks that you use.

In that case, you can use the Personal Macro Workbook that can help you to store all the important codes in one place and you can access them from all the workbooks.

Using Bookmarks

The visual basic editor allows you to add bookmarks to a line from Right Click ➤ Toggle ➤ Bookmark.

And then you can also navigate between bookmarks from the option from the edit menu.

Syntax Checking

When you write codes in the code window VBA check for the syntax error and notify you when you make a syntax error. This option is activated by default, but you can also turn it off if you don’t want VBA to notify you every time you make an error.

Tools Menu ➤ Options ➤ Editor Tab ➤ Auto Syntax Check.

But I would recommend you not to deactivate it because it can help you to identify all the syntax errors that you make while writing codes.

List of Macros

If you have a lot of macros in a module, there is an option that you can use to see all the macros (Tools ➤ Macro).

There’s one big benefit of using this list option is that you can run a macro, delete it, and edit it without navigating to that procedure.

Locking a Project with a Password

Visual Basic Editor also gives you an option to lock a module with a password. So, if you don’t want the users to know the code and don’t want them to make a change in the code, you can use this option.

Tools Menu ➤ VBAProject Properties ➤ Protection Tab

Important Shortcut Keys

• Shift + F7: Object browser.
• F5: Run macro.
• Tab: Add an indent.
• Alt + Q: Close.
• F8: Step into.
• Control + H: Find and replace.
• Control + G: Immediate Window.
• Control + R: Project Explorer.
• F4: Properties window.

Learn some AMAZING Keyboard Shortcuts: Excel Keyboard Shortcuts Cheat Sheet

Alternative to Visual Basic Editor

Well, I have tried quite a few other editors to write a macro but the problem which I have found is that without the Intellisense it’s really hard to use anything other than the visual basic editor itself.

VBA editor works along with Excel, you can test your codes instantly and you can save them into the workbook. But are a few names to try.

Visual Studio Code | Ultra Edit

Points to Remember

• You can maximize or minimize the code window.
• You can change a project’s name anytime.
• The project window is the best way to navigate through the editor.
• It will make a line red if there’s an error in it while writing the code.
• You can also add a bookmark to a line of code from the Right-Click Menu Toggle Bookmark.
• You cannot use the visual basic editor without opening an Excel workbook.

More on VBA

• VBA Functions
• VBA to Add a New Sheet
• VBA Code to Activate a Worksheet
• VBA IF Then Statement
• VBA User Defined Function
• VBA Message Box
• VBA to Extract Hyperlink
• Macro to Highlight Duplicate Values
• VBA to Create a Pivot Table

[icon name=”bell” class=”” unprefixed_class=””] VBA is one of the Advanced Excel Skills

Первым шагом к работе с VBA в Excel является ознакомление с редактором Visual Basic (также называемым редактором VBA или редактором VB).

В этом руководстве я расскажу все, что нужно знать о редакторе VBA, и некоторые полезные параметры, которые вы должны знать при кодировании в Excel VBA.

Редактор Visual Basic — это отдельное приложение, которое является частью Excel и открывается всякий раз, когда вы открываете книгу Excel. По умолчанию он скрыт, и для доступа к нему необходимо активировать его.

VB Editor — это место, где вы храните код VB.

Получить код в редакторе VB можно несколькими способами:

1. Когда вы записываете макрос, он автоматически создает новый модуль в редакторе VB и вставляет код в этот модуль.
2. Вы можете вручную ввести код VB в редакторе VB.
3. Вы можете скопировать код из другой книги или из Интернета и вставить его в редактор VB.

Открытие редактора VB

Открыть редактор Visual Basic в Excel можно разными способами:

1. Использование сочетания клавиш (самый простой и быстрый)
2. Используя вкладку разработчика.
3. Использование вкладок рабочего листа.

Давайте быстро пройдемся по каждому из них.

Сочетание клавиш для открытия редактора Visual Basic

Самый простой способ открыть редактор Visual Basic — использовать сочетание клавиш — ALT + F11 (удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу F11).

Как только вы это сделаете, откроется отдельное окно для редактора Visual Basic.

Этот ярлык работает как переключатель, поэтому при повторном использовании он вернет вас в приложение Excel (без закрытия редактора VB).

Ярлык для версии Mac: Opt + F11 или Fn + Opt + F11

Использование вкладки разработчика

Чтобы открыть редактор Visual Basic с ленты:

1. Перейдите на вкладку «Разработчик» (если вы не видите вкладку «Разработчик», прочтите, как ее получить).
2. В группе «Код» щелкните Visual Basic.

Использование вкладки рабочего листа

Это менее используемый метод открытия редактора Vb.

Перейдите на любую из вкладок рабочего листа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Просмотреть код».

Этот метод не просто откроет редактор VB, он также перенесет вас в окно кода для этого объекта рабочего листа.

Это полезно, когда вы хотите написать код, который работает только для определенного рабочего листа. Обычно это происходит с событиями рабочего листа.

Анатомия редактора Visual Basic в Excel

Когда вы открываете редактор VB в первый раз, это может показаться немного подавляющим.

Существуют различные варианты и разделы, которые сначала могут показаться совершенно новыми.

Кроме того, он все еще выглядит как старый Excel 97 дней. Хотя дизайн и удобство использования Excel значительно улучшились за последние годы, редактор VB не претерпел каких-либо изменений в своем внешнем виде.

В этом разделе я познакомлю вас с различными частями приложения Visual Basic Editor.

Примечание. Когда я начал использовать VBA несколько лет назад, меня поразили все эти новые параметры и окна. Но когда вы привыкнете работать с VBA, вы освоитесь с большинством из них. И в большинстве случаев вам не нужно будет использовать все возможности, а только ручную работу.

Ниже представлены изображения различных компонентов редактора VB. Затем они подробно описаны в следующих разделах этого руководства.

Теперь давайте быстро рассмотрим каждый из этих компонентов и поймем, что он делает:

Строка меню

Здесь у вас есть все параметры, которые вы можете использовать в редакторе VB. Это похоже на ленту Excel, где у вас есть вкладки и параметры для каждой вкладки.

Вы можете изучить доступные варианты, щелкнув каждый элемент меню.

Вы заметите, что рядом с большинством параметров в редакторе VB указаны сочетания клавиш. Как только вы привыкнете к нескольким сочетаниям клавиш, работа с редактором VB станет действительно простой.

Панель инструментов

По умолчанию в редакторе VB есть панель инструментов, на которой есть несколько полезных опций, которые могут вам понадобиться чаще всего. Это похоже на панель быстрого доступа в Excel. Это дает вам быстрый доступ к некоторым полезным параметрам.

Вы можете немного настроить его, удалив или добавив к нему параметры (щелкнув небольшую стрелку, направленную вниз, в конце панели инструментов).

В большинстве случаев панель инструментов по умолчанию — это все, что вам нужно при работе с редактором VB.

Вы можете переместить панель инструментов над строкой меню, щелкнув три серые точки (в начале панели инструментов) и перетащив ее над строкой меню.

Примечание. В редакторе VB есть четыре панели инструментов — Стандартная, Отладка, Редактировать и Пользовательская форма. То, что вы видите на изображении выше (которое также используется по умолчанию), является стандартной панелью инструментов. Вы можете получить доступ к другим панелям инструментов, перейдя к параметру «Просмотр» и наведя курсор на параметр «Панели инструментов». Вы можете добавить одну или несколько панелей инструментов в редактор VB, если хотите.

Обозреватель проекта

Обозреватель проекта — это окно слева, в котором отображаются все объекты, открытые в настоящее время в Excel.

Когда вы работаете с Excel, каждая открытая книга или надстройка является проектом. И в каждом из этих проектов может быть набор объектов.

Например, на изображении ниже в Project Explorer показаны две открытые книги (Book1 и Book2) и объекты в каждой книге (рабочие листы, ThisWorkbook и Module в Book1).

Слева от объектов есть значок плюса, который можно использовать, чтобы свернуть список объектов или развернуть и просмотреть полный список объектов.

Следующие объекты могут быть частью Project Explorer:

1. Все открытые книги — в каждой книге (которая также называется проектом) вы можете иметь следующие объекты:
   • Объект рабочего листа для каждого листа в книге
   • ThisWorkbook объект который представляет собой книгу
   • Таблица объект для каждого листа диаграммы (они не так распространены, как рабочие листы)
   • Модули — Здесь идет код, созданный с помощью средства записи макросов. Вы также можете написать или скопировать код VBA сюда.
2. Все открытые надстройки

Рассматривайте Project Explorer как место, где отображаются все объекты, открытые в Excel в данный момент.

Сочетание клавиш для открытия Project Explorer: Ctrl + R (удерживайте контрольную клавишу, а затем нажмите R). Чтобы закрыть его, просто щелкните значок закрытия в правом верхнем углу окна Project Explorer.

Примечание. Для каждого объекта в Project Explorer есть окно кода, в котором вы можете написать код (или скопировать и вставить его откуда-нибудь). Окно кода появляется при двойном щелчке по объекту.

Окно свойств

Окно свойств — это то место, где вы можете увидеть свойства выбранного объекта. Если у вас еще нет окна «Свойства», вы можете получить его с помощью сочетания клавиш F4 (или перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Окно свойств»).

Окно свойств — это плавающее окно, которое можно закрепить в редакторе VB. В приведенном ниже примере я закрепил его чуть ниже Project Explorer.

Окно свойств позволяет нам изменять свойства выбранного объекта. Например, если я хочу сделать рабочий лист скрытым (или очень скрытым), я могу сделать это, изменив свойство Visible для выбранного объекта рабочего листа.

Связанный: Скрытие рабочего листа в Excel (который не может быть легко отсканирован)

Окно кода

Для каждого объекта, перечисленного в Project Explorer, есть окно кода. Вы можете открыть окно кода для объекта, дважды щелкнув его в области Project Explorer.

Окно кода — это то место, где вы будете писать свой код или копировать и вставлять код из другого места.

Когда вы записываете макрос, его код попадает в окно кода модуля. Excel автоматически вставляет модуль для размещения в нем кода при записи макроса.

Связанный: Как запустить макрос (код VBA) в Excel.

Немедленное окно

Окно Immediate в основном используется при отладке кода. Один из способов использования окна Immediate — использование оператора Print.Debug в коде с последующим запуском кода.

Это помогает мне отлаживать код и определять, где мой код застревает. Если я получаю результат Print.Debug в непосредственном окне, я знаю, что код работал, по крайней мере, до этой строки.

Если вы новичок в кодировании VBA, вам может потребоваться некоторое время, чтобы использовать немедленное окно для отладки.

По умолчанию непосредственное окно не отображается в редакторе VB. Вы можете получить его, используя сочетание клавиш Control + G (или можете перейти на вкладку «Просмотр» и нажать «Немедленное окно»).

Куда добавить код в редакторе VB

Я надеюсь, что теперь у вас есть общее представление о том, что такое VB Editor и какие в нем части.

В этом разделе этого руководства я покажу вам, где добавить код VBA в редактор Visual Basic.

Есть два места, где вы можете добавить код VBA в Excel:

1. Окно кода для объекта. Этими объектами могут быть рабочая книга, рабочий лист, пользовательская форма и т. Д.
2. Окно кода модуля.

Окно кода модуля против окна кода объекта

Позвольте мне сначала быстро пояснить разницу между добавлением кода в модуль и добавлением кода в окне объектного кода.

Когда вы добавляете код к любому из объектов, он зависит от какого-либо действия этого объекта, которое запускает этот код. Например, если вы хотите отобразить все рабочие листы в книге, как только вы откроете эту книгу, тогда код будет помещен в объект ThisWorkbook (который представляет книгу).

В данном случае триггер открывает книгу.

Точно так же, если вы хотите защитить рабочий лист, как только активируется какой-либо другой рабочий лист, код для этого будет помещен в окно кода рабочего листа.

Эти триггеры называются событиями, и вы можете связать код, который будет выполняться при возникновении события.

Связанный: Узнайте больше о событиях в VBA.

Напротив, код в модуле должен выполняться вручную (или его также можно вызывать из других подпрограмм).

Когда вы записываете макрос, Excel автоматически создает модуль и вставляет в него записанный код макроса. Теперь, если вам нужно запустить этот код, вам нужно вручную выполнить макрос.

Добавление кода VBA в модуль

При записи макроса автоматически создается модуль и вставляется в него код, однако при использовании средства записи макросов существуют некоторые ограничения. Например, он не может использовать циклы или условия If Then Else.

В таких случаях лучше либо скопировать и вставить код вручную, либо написать код самостоятельно.

Модуль может использоваться для хранения следующих типов кодов VBA:

1. Декларации: Вы можете объявлять переменные в модуле. Объявление переменных позволяет указать, какой тип данных может содержать переменная. Вы можете объявить переменную только для подпрограммы или для всех подпрограмм в модуле (или всех модулях)
2. Подпрограммы (процедуры): Это код, в котором есть шаги, которые вы хотите выполнить с помощью VBA.
3. Функциональные процедуры: Это код, который возвращает одно значение, и вы можете использовать его для создания пользовательских функций (также называемых пользовательскими функциями или UDF в VBA).

По умолчанию модуль не является частью книги. Вам необходимо вставить его перед использованием.

Добавление модуля в редактор VB

Ниже приведены шаги по добавлению модуля:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги (в котором вы хотите установить модуль).
2. Наведите курсор на опцию Вставить.
3. Щелкните по модулю.

Это мгновенно создаст папку с именем Module и вставит объект с именем Module 1. Если у вас уже есть вставленный модуль, вышеупомянутые шаги будут вставлять другой модуль.

После того, как модуль вставлен, вы можете дважды щелкнуть объект модуля в Project Explorer, и он откроет для него окно кода.

Теперь вы можете скопировать и вставить код или написать его самостоятельно.

Удаление модуля

Ниже приведены шаги по удалению модуля в Excel VBA:

1. Щелкните правой кнопкой мыши модуль, который хотите удалить.
2. Нажмите на опцию «Удалить модуль».
3. В открывшемся диалоговом окне нажмите Нет.

Примечание. Вы можете экспортировать модуль перед его удалением. Он сохраняется как файл .bas, и вы можете импортировать его в другой проект. Чтобы экспортировать модуль, щелкните модуль правой кнопкой мыши и выберите «Экспорт файла».

Добавление кода в окно объектного кода

Чтобы открыть окно кода для объекта, просто дважды щелкните по нему.

Когда он откроется, вы можете ввести код вручную или скопировать и вставить код из других модулей или из Интернета.

Обратите внимание, что некоторые объекты позволяют выбрать событие, для которого вы хотите написать код.

Например, если вы хотите написать код, чтобы что-то происходило при изменении выбора на листе, вам нужно сначала выбрать листы из раскрывающегося списка в верхнем левом углу окна кода, а затем выбрать событие изменения из раскрывающегося списка. -вниз справа.

Примечание: эти события относятся к объекту. Когда вы откроете окно кода для книги, вы увидите события, связанные с объектом книги. Когда вы откроете окно кода для рабочего листа, вы увидите события, связанные с объектом рабочего листа.

Настройка редактора VB

Хотя настройки редактора Visual Basic по умолчанию достаточно хороши для большинства пользователей, они позволяют дополнительно настраивать интерфейс и некоторые функции.

В этом разделе руководства я покажу вам все параметры, которые у вас есть при настройке редактора VB.

Чтобы настроить среду редактора VB, нажмите «Инструменты» в строке меню, а затем нажмите «Параметры».

Это откроет диалоговое окно Параметры, которое предоставит вам все параметры настройки в редакторе VB. В диалоговом окне «Параметры» есть четыре вкладки (как показано ниже), на которых можно настроить различные параметры редактора Visual Basic.

Давайте быстро рассмотрим каждую из этих вкладок и важные параметры на каждой из них.

Вкладка «Редактор»

Хотя встроенные настройки в большинстве случаев работают нормально, позвольте мне все же пройтись по параметрам на этой вкладке.

По мере того, как вы станете более опытным в работе с VBA в Excel, вы можете настроить редактор VB, используя некоторые из этих параметров.

Автоматическая проверка синтаксиса

При работе с VBA в Excel, как только вы сделаете синтаксическую ошибку, вас встретит всплывающее диалоговое окно (с некоторым описанием ошибки). Что-то вроде того, что показано ниже:

Если вы отключите эту опцию, это всплывающее окно не появится, даже если вы допустили синтаксическую ошибку. Однако цвет текста кода изменится, что укажет на наличие ошибки.

Если вы новичок, я рекомендую оставить эту опцию включенной. По мере того, как вы набираетесь опыта в программировании, вы можете начать находить эти всплывающие окна раздражающими, и тогда вы можете отключить эту опцию.

Требовать объявление переменной

Это один из вариантов, который я рекомендую включить.

Когда вы работаете с VBA, вы будете использовать переменные для хранения различных типов данных и объектов.

Когда вы включаете этот параметр, он автоматически вставляет оператор «Option Explicit» в верхнюю часть окна кода. Это заставляет вас объявить все переменные, которые вы используете в своем коде. Если вы не объявите переменную и попытаетесь выполнить код, отобразится ошибка (как показано ниже).

В приведенном выше случае я использовал переменную Var, но не объявлял ее. Поэтому, когда я пытаюсь запустить код, он показывает ошибку.

Эта опция очень полезна, когда у вас много переменных. Это часто помогает мне найти имена переменных с ошибками, поскольку они считаются необъявленными и отображается ошибка.

Примечание. Когда вы включаете этот параметр, он не влияет на существующие модули.

Автоматический член списка

Эта опция весьма полезна, поскольку помогает получить список свойств методов для объекта.

Например, если я хочу удалить лист (Sheet1), мне нужно использовать строку Sheet1.Delete.

Пока я набираю код, как только я набираю точку, он покажет мне все методы и свойства, связанные с объектом Worksheet (как показано ниже).

Функция автоматического списка хороша тем, что позволяет:

• Быстро выберите свойство и метод из списка и сэкономьте время
• Показывает все свойства и методы, о которых вы, возможно, не знали.
• Избегайте орфографических ошибок

Эта опция включена по умолчанию, и я рекомендую оставить ее в таком состоянии.

Параметры автоматической быстрой информации

Когда вы вводите функцию на листе Excel, она показывает вам некоторую информацию о функции, например, аргументы, которые она принимает.

Точно так же, когда вы вводите функцию в VBA, она показывает вам некоторую информацию (как показано ниже). Но для этого вам нужно убедиться, что опция Auto Quick Info включена (что по умолчанию).

Параметры советов по автоматическим данным

Когда вы просматриваете свой код построчно и помещаете курсор над именем переменной, он покажет вам значение переменной.

Я считаю это весьма полезным при отладке кода или при просмотре кода построчно, в котором есть циклы.

В приведенном выше примере, как только я наведу курсор на переменную (var), отобразится значение, которое она содержит.

Этот параметр включен по умолчанию, и я рекомендую вам оставить его в таком же состоянии.

Автоматический отступ

Поскольку коды VBA могут быть длинными и беспорядочными, использование отступов увеличивает читаемость кода.

При написании кода вы можете делать отступ с помощью клавиши табуляции.

Этот параметр гарантирует, что, когда вы закончите с отступом и нажмете Enter, следующая строка не начнется с самого начала, а будет иметь тот же отступ, что и предыдущая.

В приведенном выше примере после того, как я напишу строку Debug.Print и нажму Enter, она начнется прямо под ней (с тем же уровнем отступа).

Я считаю эту опцию полезной, и ее выключение означало бы вручную отступ каждой строки в блоке кода, который я хочу иметь отступ.

При желании вы можете изменить значение отступа. Я сохраняю значение по умолчанию.

Редактирование текста перетаскиванием

Когда этот параметр включен, он позволяет выбрать блок кода и перетащить его.

Это экономит время, так как вам не нужно сначала вырезать, а потом вставлять. Вы можете просто выбрать и перетащить его.

Этот параметр включен по умолчанию, и я рекомендую вам оставить его в таком же состоянии.

По умолчанию — полный вид модуля

Когда эта опция включена, вы сможете увидеть все процедуры в модуле в одном прокручиваемом списке.

Если вы отключите эту опцию, вы сможете видеть только один модуль за раз. Вам нужно будет выбрать модуль, который вы хотите увидеть, из раскрывающегося списка в правом верхнем углу окна кода.

Этот параметр включен по умолчанию, и я рекомендую оставить его в таком же состоянии.

Одна из причин, по которой вы можете захотеть отключить его, когда у вас есть несколько процедур, которые огромны и прокрутка по ним требует времени, или когда у вас много процедур, и вы хотите быстро найти их, а не тратить время на прокрутку.

Разделитель процедур

Когда эта опция включена, вы увидите линию (своего рода разделитель) между двумя процедурами.

Я считаю это полезным, поскольку он визуально показывает, когда заканчивается одна процедура и начинается другая.

Он включен по умолчанию, и я рекомендую оставить его в таком состоянии.

Вкладка «Формат редактора»

С помощью параметров на вкладке «Формат редактора» вы можете настроить внешний вид кода в окне кода.

Лично я сохраняю все параметры по умолчанию, так как меня это устраивает. Если вы хотите, вы можете настроить это в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы внести изменения, вам нужно сначала выбрать параметр в поле «Цвета кода». После выбора параметра вы можете изменить для него цвет переднего плана, фона и индикатора.

На этой вкладке также можно установить тип и размер шрифта. Рекомендуется использовать шрифт фиксированной ширины, например Courier New, так как он делает код более читабельным.

Обратите внимание, что настройки типа и размера шрифта останутся одинаковыми для всех типов кода (т. Е. Для всех типов кода, показанных в поле цвета кода).

Ниже приведено изображение, на котором я выбрал точку останова и могу изменить ее форматирование.

Примечание. Параметр «Полоса индикатора полей», когда он включен, показывает небольшую полоску полей слева от кода. Это полезно, так как показывает полезные индикаторы при выполнении кода. В приведенном выше примере, когда вы устанавливаете точку останова, она автоматически показывает красную точку слева от строки на полосе полей. В качестве альтернативы, чтобы установить точку останова, вы можете просто щелкнуть полосу полей слева от строки кода, которую вы хотите использовать в качестве точки останова.

По умолчанию полоса индикатора маржи включена, и я рекомендую оставить ее в таком состоянии.

Одна из моих студенток курса VBA нашла эти параметры настройки полезными, и она была дальтоник. Используя параметры здесь, она смогла установить цвет и форматы, которые упростили ей работу с VBA.

Вкладка Общие

На вкладке «Общие» есть много параметров, но изменять их не нужно.

Я рекомендую вам оставить все параметры как есть.

Одна из важных опций, о которых следует знать на этой вкладке, — это обработка ошибок.

По умолчанию выбран параметр «Прерывание по необработанным ошибкам», и я рекомендую оставить его таким же.

Этот параметр означает, что если ваш код обнаружит ошибку, и вы еще не обработали эту ошибку в своем коде, он сломается и остановится. Но если вы устранили ошибку (например, с помощью параметров «При ошибке возобновить следующий» или «При ошибке Перейти к»), то она не сломается (поскольку ошибки не обрабатываются).

Вкладка стыковки

На этой вкладке вы можете указать, какие окна вы хотите закрепить.

Закрепление означает, что вы можете зафиксировать положение окна (например, проводника проекта или окна свойств), чтобы оно не перемещалось, и вы могли просматривать все различные окна одновременно.

Если вы не установите док-станцию, вы сможете просматривать одно окно за раз в полноэкранном режиме, и вам придется переключаться на другое.

Я рекомендую оставить настройки по умолчанию.

Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.

В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.

Как выполнить макрос VBA в Excel

Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».

Программа макроса выполнить свои функции.

Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.

Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.

Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.



Запуск макроса с помощью горячих клавиш

Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?

Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:

1. Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».



3. В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.

Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.

Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.

Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».

В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.

Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:

1. Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».



2. В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».



3. В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.

Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.

Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.

Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».



2. Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.



3. В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.



4. Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».

После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.

Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.

Сочетание клавиш для вызова процедуры (макроса). Назначение горячих клавиш для вызова процедуры (макроса) вручную и с помощью кода VBA Excel.

Ручное назначение сочетания клавиш

Назначение горячих клавиш для вызова процедуры (макроса) вручную:

1. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Макросы» (вторая кнопка на ленте слева) или сочетание клавиш «Alt+F8».
2. В открывшемся окне «Макрос» выберите нужную процедуру и нажмите кнопку «Параметры».

1. В окне «Параметры макроса» задайте сочетание клавиш, вписав нужную букву в соответствующее поле и нажав кнопку «OK».

Программное назначение горячих клавиш

За программное назначение горячих клавиш для запуска процедур (макросов) в VBA Excel отвечает метод Application.OnKey.

Обычно первой клавишей в сочетании клавиш является Shift, Ctrl или Alt, которые обозначаются следующими символами: Shift — + (плюс), Ctrl — ^ (крышка), Alt — % (процент).

Буквенные клавиши в коде назначения горячих клавиш обозначаются соответствующими буквами в фигурных скобках: клавиша a — {a}, клавиша b — {b}, клавиша c — {c} и т.д.

Пример назначения сочетания клавиш Ctrl+Shift+k процедуре Module10.Test:

Sub Primer1() Application.OnKey «^+{k}», «Module10.Test» End Sub

После выполнения кода процедуры Primer1 процедура Module10.Test начнет запускаться нажатием сочетания клавиш Ctrl+Shift+k.

Если необходимо назначить сочетание клавиш какой-либо процедуре при открытии книги, используйте событие Workbook_Open:

Private Sub Workbook_Open() Application.OnKey «^+{k}», «Module10.Test» End Sub

Размещается данный код в модуле книги.

Если в течение рабочего дня необходимо отменить назначенное сочетание горячих клавиш, запустите процедуру с методом Application.OnKey без указания имени процедуры:

Sub Primer2() Application.OnKey «^+{k}» End Sub

Если у заданного сочетания клавиш было какое-либо действие по умолчанию, оно будет восстановлено.

---

Как добавить сочетания клавиш для быстрого доступа к элементам управления пользовательской формы смотрите в статье VBA Excel. Сочетания клавиш для кнопок.

---

ВикиЧтение

VBA для чайников
Каммингс Стив