Редактор текстов microsoft word предназначен

Текстовый
редактор Word есть одним из наиболее
распространенных текстовых редакторов.
Это обуславливается в первую очередь
его многочисленными преимуществами, к
которым в первую очередь принадлежат
широкие функциональные возможности.
Тяжело найти такую, задачу при работе
с текстами, которую нельзя было бы решить
средствами Word.

Текстовый
редактор Word для Windows (далее просто Word)
входит в группы программ Microsoft Office.

В
первую очередь текстовой редактор
предназначен для работы с текстом, а
именно — со шрифтами.
Возможно изменение их начертания,
размера, цвета и стиля. Разнообразие
самих шрифтов позволяет создавать
документы самого разного типа: визитки,
письма, брошюры, документацию, приглашения,
объявления, вывески, книги и т.д. Доступна
настройка всех параметров абзаца
(отступ, межстрочный шаг, выравнивание).
Word
позволяет создавать таблицы
в тексте, которые можно всячески
видоизменять, а также проводить все
возможные операции с ячейками таблицы.

Word
поддерживает работу с графикой.
Под графикой подразумеваются рисованные
картинки, фотографии, а также фигуры,
создаваемые вручную. Также есть
возможность разработки высокохудожественных
надписей. Любой графический объект
настраивается (яркость, контрастность,
размер, цвет, положение и др.).
Встроенныйредактор
формулпозволяет создавать самые
сложные математические и химические
формулы.Кроме всего перечисленного в
Word имеется множество дополнительных
функций, ускоряющих и облегчающих работу
с текстами: расстановкапереносов;
изменениемасштабапросмотра документа; автоматическаянумерациястраниц; созданиеграницвокруг текста и страниц; разработка
своегостиляи использование его в дальнейшем для
быстрого форматирования текста; поддержка
нескольких словарей для проверки
правильности написания; работа смакросами;
поддержка нескольких окон; удобнаясправочнаясистема;проверкаорфографии, грамматики и синтаксиса;настройкапанелей инструментов (добавление и
удаление кнопок и команд); возможность
предварительногопросмотраперед печатью; настройкапараметровстраницы и поддержка нестандартных
форматов бумаги; вставка в текст
специальныхсимволов.

2.Интерфейс ms Word, настройка панелей инструментов и дополнение их командами.

Пуск
– программы – Microsoft
office

На
экране появиться окно процессора с
открытым в нем пустым документом,
которому по умолчанию присваивается
имя Документ 1.

• Заголовок
  окна

• Строка
  меню

• Панели
  инструментов

• Рабочая
  область

• Строка
  состояния

Под
строкой меню размещаются обычно панели
инструментов. Панели инструментов — это
строка кнопок, при нажиме на которое
выполняется определенное действие. Для
нажима кнопки следует щелкнуть мышкой
по кнопке. При фиксации курсора мыши на
кнопке под ней появляется ее название,
а в строке состояния — короткая справка’
о назначении кнопки. Ряд кнопок дублируют
соответствующие команды меню. Однако
пользоваться кнопками панели значительно
быстрее и удобнее. Word обеспечивает
пользователя несколькими панелями
инструментов.

Для
выбора нужной панели след воспользоваться
командой Вид/Панели инструментов. При
этом на экране появится окно диалога
Панели инструментов, в списке которого
можно выбрать необходимые панели. По
замалчиванию Word выводит на экран панели
инструментов Стандартная и Форматирование.
Некоторые панели инструментов выводятся
на экран автоматически при выполнении
определенных действий (так, например,
панель инструментов Рисование выводится
при построению рисунков). Выведенные
на экран панели можно переместить
типичным для среды Windows-95 образом.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Удивителен тот факт, что первый текстовый редактор был разработан для того, чтобы написать руководство к использованию первого персонального компьютера.

Майклу Шрейеру показалось глупым использовать для этой цели пишущую манишку, и он разработал программу «Электронный карандаш» (Electric Pencil). Именно эта программа стала прародительницей всех текстовых редакторов.

• Зачем нужен текстовый редактор Word;
• Меню редактора Word:
  • Вкладка Главная;
  • Вкладка Вставка;
  • Вкладка Дизайн;
  • Вкладка Разметка страницы;
  • Вкладка Ссылки;
  • Вкладка Рассылки;
  • Вкладка Рецензирование;
  • Вкладка Вид.
• Панель быстрого доступа:
  • Как настроить панель быстрого доступа;
  • Как разместить панель быстрого доступа под лентой.
• Лента:
  • Как настроить ленту;
  • Варианты отображения ленты.

Тестовые редакторы в современном компьютере, неотъемлемая вещь. Именно по этому, я подготовил целый цикл статей, описывающий все функции и возможности текстового редактора Microsoft Word.

В этой, первой статье, расскажу для каких целей служит и как работать с базовыми настройками редактора Word.

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для набора текста с помощью клавиатуры, а также редактирования, копирования, создания таблиц, одним словом для того, чтобы созданный Вами документ выглядел максимально привлекательно, стильно и информативно. С помощью Microsoft Word вы можете составить такие документы как:

• оформить курсовую или дипломную работу;
• составить резюме кандидата на должность;
• напечатать заявление о приеме на работу;
• подготовить многомиллионный договор на поставку товара;
• сочинить и отредактировать для печати целый роман.

Другими словами, текстовый редактор Microsoft Word, будет полезен абсолютно любому пользователю компьютера, который так или иначе связан с текстовыми документами.

Для удобства использования текстового редактора программисты корпорации Microsoft разработали простое в эксплуатации и интуитивно понятное меню. Меню расположено в верхней части экрана и состоит из слов в оглавлении меню и графических иконок для оперативного использования функций редактирования.

Вкладка Главная

• Первой вкладкой в меню текстового редактора является «Главная». Она содержит в себе возможность редактировать текст.
• Используя функции «Главной» вы можете:
• изменять размер букв и шрифта,
• работать со стилями набранного текста,
• выравнивать содержимое файла по левой или правой стороне, растягивать или выравнивать по середине,
• окрашивать буквы и фон документа в различные цвета,
• редактировать отступы и интервалы,
• создавать разнообразные простые и пронумерованные списки,
• показывать скрытые символы и осуществлять поиск по всему документу.

Вкладка Вставка

Функционал пункта меню «Вставка» предоставляет пользователю возможность украсить свой документ картинками, рисунками, фигурами или снабдить его информативными таблицами.

Кроме того есть возможность вставить в текст математические формулы, диаграммы, специальные символы (отсутствующие на клавиатуре), а также установить атрибуты необходимые для изготовления печатных документов, колонтитулы, номера страниц и т.д.

Вкладка Дизайн

Вкладка Дизайн, содержит список стилей для оформления текста, где можно выбирать различные заголовки, цвета и шрифты для текста, настраивать интервалы, добавлять различные текстовые эффекты.

Вкладка Разметка страницы

«Разметка страницы» этот пункт меню говорит сам за себя. В нем собраны функции текстового редактора Microsoft Word отвечающие за расположение текста на странице.

• Изменить ориентацию с книжной на альбомную;
• Увеличить или уменьшить поля;
• Окрасить страницу в нужный цвет;
• Воспользоваться стандартными темами или создать свою уникальную тему;
• Подложить один текст под другой, подчеркнув тем самым уникальность документа;
• Упорядочить расположенные в документе объекты.

Все эти функции находятся во вкладке Разметка страницы и обязательно пригодятся вам при дальнейшем использовании редактора Microsoft Word.

Вкладка Ссылки

Для авторов научных статей, нет ни чего важнее чем цитаты и ссылки на первоисточники. Именно за это отвечать пункт меню «Ссылки».

Он позволяет максимально комфортно управлять источниками, вставлять сноски и списки литературы, создавать предметные указатели. Разработчики позаботились о стандартных стилях документа (ГОСТ, ISO) и возможности создавать оглавление для книги.

Вкладка Рассылки

Тем, кто отвечает за корреспонденцию или ведет активную переписку, будет полезна вкладка «Рассылки».

Здесь собраны инструменты, позволяющие пользователю выполнить любую работу, связанную с рассылкой писем, начиная от создания конвертов и наклеек и заканчивая объединением адресов получателей, текстов документов и дизайна корреспонденции.

Одним словом, полная автоматизация процесса рассылки.

Вкладка Рецензирование

Пункт меню «Рецензирование» это набор функций, необходимых пользователю для личной или совместной работой над исправлением любых грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок.

Здесь можно проверить правописание, осуществить перевод или поменять язык изложения, создать примечания, сравнить несколько версий документов между собой и, наконец, защитить документ от изменений.

Вкладка Вид

Пункт меню «Вид» предоставляет возможность пользователю обраться ко всему документу сразу, настроить отображение документа на экране так, чтобы проанализировать документ по всем необходимым параметрам с минимальными потерями времени на дополнительные действия.

Например, выставить максимально комфортный масштаб, отображать документ в виде книги или страницы, разделить документ на несколько окон и сравнить их между собою.

Вкладка дополнена функцией написания макросов, для автоматизации монотонной, рутинной работы.

Панель быстрого доступа

Еще одна функция Microsoft Word, позволяющая настраивать интерфейс текстового редактора так, чтобы пользователь имел под рукой только необходимый ему набор функций, называется панель быстрого доступа. С помощью нее, пользователь может вывести на экран только необходимые для работы инструменты, остальные же будут скрыты программой.

Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо войти в меню «Файл», нажать вкладку «Параметры» и выбрать «Панель быстрого доступа».

Как настроить панель быстрого доступа

В открывшемся окне будут видны все возможные параметры настроек. Вы можете добавлять нужные элементы и удалять не используемые. Для этого выберите интересующую команду и нажмите либо Добавить, чтобы добавить команду, либо Удалить, чтобы удалить команду из панели быстрого доступа.

Кроме того, все созданные вами настройки, можно экспортировать или импортировать в файл.

Как разместить панель быстрого доступа под лентой

Панель быстрого доступа можно разместить под лентой, для быстрого доступа. Чтобы это сделать, в открывшемся окне выбрать пункт «Разместить панель быстрого доступа под лентой» и поставить на нем галочку.

На этом  настройка завершена, все интересующие вас команды, будут находиться в одном касании.

Лента

Все необходимые для работы с Microsoft Word команды, разработчики разместили в «Ленте». Визуально она расположена в верхней части экрана и содержит «Вкладки». Каждая «Вкладка» отвечает за определенный набор пользовательских действий.

Как настроить ленту

Чтобы настроить ленту необходимо войти в меню «Файл», нажать на вкладку «Параметры» и выбрать «Настройка ленты». В открывшемся окне отображены инструменты настройки ленты. С помощью них вы можете либо выбрать одну из трех стандартных настроек ленты:

• все вкладки,
• основные вкладки,
• вкладки инструментов.

Либо подойти к этому вопросу творчески и создать вкладки и группы по своему усмотрению. Настройка ленты производится аналогично настройке панели быстрого доступа, по средствам добавления или удаления не нужных команд.

Варианты отображения ленты

Пользователь в своем интерфейсе имеет возможность установить либо полное, либо частичное отображение ленты.  Для этого необходимо нажать на стрелочку в правом верхнем углу интерфейса. В зависимости от выбора пользователь будет видеть либо только меню, либо меню с отображенной под ним панелью команд.

На этом, первое знакомство с тестовым редактором Microsoft Word, будем заканчивать. В этой статье стояла цель показать пользователю что может редактор и как редактировать его базовые настройки.

Надеюсь вам все понятно, но если остались вопросы, продолжим разбираться в комментариях.

MS Word

Среди всех программ
пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это
объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и
вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский
интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность
представления информации и др.)

Назначение и возможности:

• Создание и
редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и
стилей текста.

• Оформление текстовых
документов (создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование
предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице;
настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с
использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских),
предназначенных специально для соответствующего оформления документа).

• Вставка в текст
требуемых элементов (специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок,
сносок и т. п.)

• Работа с блоками текста
(копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием
возможностей буфера обмена).

• Представление некоторых
фрагментов текстового документа в виде таблицы, созданной в соответствии с
заданными параметрами.

• Настройка параметров
представления текстового документа.

• Просмотр статистики
документа (количество страниц текстового документа, количество символов в
документе, количество абзацев и др.).

• Автоматическая проверка
формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п.
ошибок с возможностью оперативного их устранения

• Создание рисунков с
использованием специально предназначенной функциональности.

• Сохранение
сформированного документа в разных форматах.

• Вывод на печать
готового текстового документа (при необходимости – предварительный просмотр
документа перед его распечаткой).

Помимо перечисленных, с
помощью текстового редактора Word можно решать и иные задачи, в зависимости от
потребностей конкретного пользователя.