Редактор excel для сайта

При создании сайта очень часто происходит ситуация, когда необходимо вставить на страницу таблицу excel. Здесь важна не столько таблица, как дать возможность посетителям самим производить расчеты на сайта. Такая функция будет удобна для многих коммерческих сайтов, когда необходимо разместить калькулятор для клиентов. Именно поэтому, сегодня я расскажу, как вставить на сайт таблицу excel с возможностью редактирования. 

Какие таблицы можно вставлять на сайт 

Для примера я буду рассматривать сайт на WordPress, однако мой способ подойдет практически для любой CMS (таких как 1С-битрикс, ModX, Joomla, OpenCart). Чтобы вставить на сайт простой калькулятор, можно установить плагин калькулятора (Calculated Fields Form и т.д.) либо воспользоваться сторонними сервисами для их создания. Создав калькулятор в таком сервисе, можно просто вставить его код на соответствующую страницу. 

Главным недостатком установки калькулятора на сайт является его ограниченный функционал. Как правило, можно вставить 2-3 переменных, которые вводятся пользователем, ответ подсчитывается по заранее установленной формуле. Например, я могу подсчитать количество обоев, требуемых в комнате, но не могу узнать количество разных обоев на всю квартиру. 

Для того, чтобы решить эту задачу, необходимо ввести множество переменных, для которых необходимо разрабатывать собственный скрипт. Отличным решением такой проблемы станет создание файлы excel, в котором можно рассчитать множество параметров, и с помощью формул подсчитать итоговое значение. Но при кажущейся легкости вопроса, можно столкнуться с целым рядом проблем.  

Как вставить таблицу для расчетов на сайт 

Если Вам необходимо вставить на сайт таблицу с возможностью правки со стороны пользователя, одним из самых оптимальных вариантов будет вставка таблицы excel. Данный вариант отлично подойдет как для крупных сайтов (расчёт сложных показателей), так и для небольших сайтов визиток. 

Вы можете вставить на сайт виджет таблицы Google Sheets, однако в настоящий момент ее нельзя править. С помощью специальных плагинов можно вывести вывод на сайт таблиц excel, однако обычный посетитель не сможет вносить в неё изменения.  

Одним из лучших вариантов решения данного вопроса является вставка виджета таблицы excel из облака OneDrive. Благодаря этому способу пользователь сможет вносить правки в опубликованный файл, не изменяя исходный документ.  

Размещение на сайте документа Excel с возможностью изменения со стороны пользователя 

Чтобы разместить документ Excel в облаке OneDrive необходимо пройти регистрацию на сайте https://www.office.com/?ms.officeurl=webapps Регистрация предельно проста, необходимо указать свой e-mail и пароль, после этого сразу можно начинать пользоваться сервисом.  

Далее заходим в облачный сервис OneDrive и авторизовываемся в нем с помощью полученного ранее логина и пароля. Вы попадете на страницу с названием “мои файлы”. Теперь можем приступать к созданию таблицы: 

1. Нажимаем на кнопку “+ создать” и выбираем файл excel. 
2. Если документ уже готов, то нажимаем на кнопку “добавить”. 
3. В созданном или загруженном файле excel необходимо выбрать пункт “файл” и нажать на функцию “поделиться”.  
4. В открывшемся окне выбираем функцию “внедрение” 
5. Чтобы запустить работу с файлом, необходимо нажать на кнопку “создать”. 
6. Вам откроется функционал по установке виджета Excel на сайт.  

В открывшейся вкладке нам необходимо внести небольшие изменения, чтобы документ был доступен для редактирования посетителями сайта. В разделе взаимодействие ставим отметку напротив пункта “разрешить пользователям ввод данных в ячейку”. Теперь мы можем установить код HTML в нужное нам место (код находится в нижнем левом углу). Кроме того, здесь можно настроить еще несколько полезных функций: 

• разрешить пользователю сортировать ячейки 
• ограничить рабочую область (отлично подойдет для создания таблицы расчетов) 
• выбрать оптимальные размеры виджета (помогает создавать красивые виджеты) 

После завершения всех настроек необходимо проверить корректную работу таблицы на сайте. Теперь Вы знаете, как вставить на сайт таблицу excel с возможностью редактирования посетителями сайта. 

Пример редактируемой таблицы excel на сайте

Ячейки с данными можно редактировать.

Edit XLSX documents online on the fly from any browser

Select language

Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

• Совместная работа над документами.
• Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
• Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
• Более 350 функций для обработки данных.
• Инструменты для очистки данных.
• Поддержка макросов для автоматизации процессов.
• Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

OnlyOffice

Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.

После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.

OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:

• Редактирование и форматирование ячеек.
• Формулы для выполнения расчётов.
• Формирование таблиц и диаграмм из данных.
• Сортировка и группировка данных.
• Совместная работа над документом.

Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.

Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.

Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.

Снова используем OneDrive и Google Диск. Таблица внедряется на сайт через элемент <iframe>. Корректное отображение контейнера в <iframe> зависит от версии языка разметки вашей страницы — <!DOCTYPE>.

OneDrive — Microsoft

Заходим в OneDrive (требуется авторизация или регистрация). Добавляем файл электронной таблицы. Открываем.
Далее, Файл → Общий доступ → Внедрить.
Настройки и размер по вкусу. Копируем на выбор код внедрения или код JavaScript — вставляем в нужное место страницы.

Пример.

Google Диск — Документы

Заходим в Google Диск (требуется авторизация или регистрация). Добавляем файл электронной таблицы. Открываем через Google Таблицы.
Далее, Файл → Опубликовать в Интернете → Встроить.
Копируем и вставляем код в нужное место страницы.

Пример.

Если вам нужно редактировать документы в разных форматах, используя только обычный браузер, такой как Chrome, Firefox или Safari, без установки какого-либо программного обеспечения для редактирования, такого как Microsoft Office или OpenOffice, то Excel Editor App — это именно то, что вам нужно!

С помощью нашего приложения Excel Editor, которое абсолютно бесплатно и не требует регистрации, вы можете легко перетащить необходимый файл в форму загрузки, отредактировать его содержимое прямо здесь, в браузере, а затем скачать отредактированную версию, чтобы сохранить его локально. Более того, вы не обязаны загружать полученный файл в том же формате, в котором вы его загрузили, — вы можете выбрать любой подходящий! Например, можно загрузить документ в формате RTF, отредактировать его и сохранить как DOCX.

WYSIWYG-редактор с его панелью инструментов адаптируется к конкретному формату загруженного документа, включая те функции и возможности, которые актуальны только для этого формата и отключая те, которые не связаны. В частности, для документов электронных таблиц, таких как XLSX, ODS и CSV, будет осуществляться навигация между листами (вкладками). Для всего содержимого документа будет включен режим редактирования таблиц, но невозможно создать новые таблицы (поскольку все содержимое является одной таблицей), а также списки.

Этот онлайн-редактор, из-за своего веб-характера, абсолютно портативный и многоплатформенный — вам нужен только обычный веб-браузер без каких-либо плагинов, и независимо от того, на какой платформе вы его используете: настольный ПК или смартфон, Windows, Linux или macOS, Android или iOS.

Время на прочтение
1 мин

Количество просмотров 25K

Не уверен, что об этом писали здесь и считаю своим долгом поделиться этим хаком.

Иногда приходит менеджер и говорит: — Хочу эту таблицу видеть на сайте.
И уходит.
Вырисовывается два стандартных пути:
— либо через некую админку в редакторе ваять таблицу и заполнять ее значениями;
— либо ручками сразу в html и также наполнять значениями.
И ладно, если там 3х5 ячеек, а если больше.

Столкнувшись с подобным несколько лет назад я открыл для себя метод, базирующийся на использовании Windows Live Writer (софт написания и отправки постов в некоторые блоггерские платформы).

Все просто. Скопированную таблицу вставляем в WLW специальной вставкой с сохранением формата

затем переходим на нижнюю вкладку «Source» в WLW и копируем из поля весь огромный код

Получается так или почти так, как в оригинале. Времени занимает секунды, если не считать одноразовых затрат на прикрепление WLW к какой-нибудь блого-учетке.
Пример тут codepen

upd

раз уж карма и рейтинг упали, допишу тут для всех, кто предлагает всевозможный save as из excel.

Практика:

1. сохранить как «Веб страница в одном файле». Вариант «… веб страница» рассматривать не буду, т.к. он создает папку с четырьмя файлами.

В итоге получаем единую страницу с текстом на 320 строк.

там еще надо найти необходимое для использования…