Редактировать текстовые поля в word

Текстовые поля позволяют выделить или сфокусировать внимание на определённом тексте в документе Microsoft Word. Вы можете выбрать один из множества предварительно отформатированных текстовых полей или нарисовать и отформатировать свой собственный. Они отлично подходят для добавления таких вещей, как цитаты, или даже для размещения текста и изображений на таких вещах, как листовки и флаеры.

В Word есть несколько предопределённых стилей текстовых полей, которые вы можете использовать или нарисовать свои собственные. Независимо от того, каким образом вы создаёте текстовое поле, вы можете отформатировать его в соответствии со своими потребностями. Это пошаговая инструкция для новичков как работать с текстовыми полями.

Как вставить встроенное текстовое поле

Перейдите на вкладку «Вставить» на ленте Word, а затем нажмите кнопку «Текстовое поле».

Это открывает выпадающее меню с выбором предопределённых стилей текстового поля. Существует множество стилей и форматов на выбор, включая текстовые поля с границами, штриховкой, цветами шрифта и другими атрибутами. Нажмите один из них, чтобы вставить его в ваш документ. И не волнуйтесь, вы сможете настроить форматирование и цвета позже.

Когда вы вставляете текстовое поле, текст внутри автоматически выбирается, так что вы можете сразу же начать печатать что-то, чтобы заменить этот текст-заполнитель.

Предопределённые текстовые поля также содержат предварительно выбранные параметры макета, в том числе их размер и размещение на странице. После того, как вы вставите один, легко изменить его размер или переместить в другое место. Вы можете перетащить любую из ручек по четырём углам или сторонам, чтобы изменить размер поля. Ручка поворота в верхней части окна (круговая стрелка) позволяет вращать поле. И чтобы переместить его в другое место в вашем документе, просто поместите курсор на край поля, пока не увидите стрелку с четырьмя головами, и затем вы можете перетащить его куда угодно.

Вы также можете изменить то, как (и если) обычный текст документа будет обтекать текстовое поле, точно так же, как вы это можете сделать с любой другой формой или объектом. Об этом смотрите в статье «Как настроить обтекание текстом вокруг картинок и других объектов в Word».

Как нарисовать собственное текстовое поле

Вы также можете нарисовать своё собственное текстовое поле выбрав свой собственный размер и расположение.

Перейдите на вкладку «Вставить» на ленте Word, а затем нажмите кнопку «Текстовое поле». В выпадающем меню нажмите команду «Добавление надписи».

Ваш указатель изменится на символ перекрестия. Нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле.

После того, как вы создадите новое текстовое поле, вы можете сразу же набирать текст.

Отличие рисования собственного текстового поля в том, что Word по умолчанию помещает его перед любым текстом. Это хорошо, если вы просто рисуете и размещаете текстовые поля на пустой странице, чтобы вы могли создать специальный макет. Но если у вас есть текст на вашей странице, то выберите один из Параметров разметки. Для этого нажмите кнопку справа. Подробности о ней вы найдёте в статье «Как настроить обтекание текстом вокруг картинок и других объектов в Word».

Как изменить вид текста в текстовом поле

Чтобы отформатировать текстовое поле, в главном меню на вкладке «Формат» вы найдёте различные параметры форматирования. В группе «Стили фигур» вы найдёте различные готовые стили. До применения стиля, вы можете навести на него мышкой и посмотреть, как изменится внешний вид вашего текстового поля. Если вам понравился стиль, кликните по нему и он применится.

Затем начните изучать другие параметры форматирования, такие как Заливка фигуры, Контур фигуры и Эффекты фигуры — все они также доступны на вкладке Формат.

Во-первых, обязательно щёлкните по краю текстового поля, чтобы убедиться, что оно выбрано. Затем выберите параметр форматирования на вкладке «Формат». Кроме того, вы можете применить «Эффекты фигуры» и «Стили WordArt» к вашему текстовому полю.

Чтобы изменить шрифт, цвет шрифта или другие атрибуты шрифта, используйте параметры форматирования в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Вы примените атрибуты шрифта к своему тексту так же, как вы форматируете другой текст в вашем документе. Просто выделите текст, а затем щелкните параметр форматирования, чтобы изменить шрифт, цвет шрифта или размер шрифта или применить другие атрибуты форматирования, включая полужирный, курсив, подчеркивание, тень или выделение.

В кратчайшие сроки вы можете настроить текстовое поле в соответствии с вашими потребностями.

Если вы хотите большей гибкости с определенным текстом в документе Word, почему бы не использовать текстовое поле? Поскольку текстовое поле считается объектом, вы можете переместить его в любое место в документе. Это удобно для размещения текста там, где вы обычно этого не делаете.

Вы можете использовать текстовое поле, чтобы привлечь внимание к чему-либо в документе, повернуть фрагменты текста или создать уникальный внешний вид. Microsoft Word также предоставляет параметры форматирования для текстовых полей, которые придают им изящный стиль или полезные функции.

Здесь мы покажем вам, как добавить или нарисовать текстовое поле, а затем отформатировать его по своему вкусу в Microsoft Word.

С помощью Word в Windows вы можете вставить предварительно отформатированное текстовое поле или нарисовать собственное. В любом случае, вы можете настроить его позже, поэтому выберите лучший вариант для вас.

Перейдите в то место в документе, где вы хотите разместить текстовое поле, и выберите Вставлять таб. Щелкните значок Текстовое окно стрелку раскрывающегося списка и выберите Встроенный стиль или Нарисуйте текстовое поле.

Если вы используете Word на Mac, перейдите в Вставлять вкладку, щелкните значок Текст стрелку раскрывающегося списка, а затем Текстовое окно стрелка. Затем вы можете нарисовать простое текстовое поле или такое, в котором текст внутри расположен вертикально.

Чтобы нарисовать текстовое поле на любой платформе, перетащите перекрестие, чтобы создать нужный размер. Вы можете изменить размер текстового поля в любой момент после его рисования.

Когда появится текстовое поле, щелкните внутри, чтобы добавить свои слова.

Форматирование и настройка текстового поля в Word

После того, как вы вставите или нарисуете текстовое поле, выберите его и перейдите к Формат формы вкладка, чтобы просмотреть все параметры форматирования. В Word для Windows вы найдете следующие функции, которые могут незначительно отличаться в Word для Mac.

Стили фигур

Выберите тему или предустановленный стиль для своего текстового поля. Эти параметры включают цвета заливки и различные эффекты.

Или вы можете использовать параметры «Заливка фигуры», «Контур» и «Эффекты», чтобы создать свой собственный неповторимый стиль. От градиентов и узоров до пунктирных линий и каракулей — у вас есть множество потрясающих опций для настройки внешнего вида текстового поля.

Примечание: Если вы выберете предустановленное текстовое поле, некоторые параметры в разделе «Стили фигур» могут быть недоступны.

Стили WordArt

Помимо того, что само текстовое поле выглядит шикарно, вы можете сделать то же самое с текстом внутри него. Проверьте Быстрые стили в стилях WordArt для готовых вариантов.

Или используйте заливку текста, контур и эффекты, чтобы текст действительно выделялся. Вы можете делать такие вещи, как добавить тень и свечение или деформировать текст, чтобы он получился пышным и крутым.

Текст, доступность, расположение и размер

Остальные разделы ленты позволяют изменить направление текста внутри поля, использовать перенос текста с другими элементами в документе, повернуть текстовое поле и настроить его точный размер. Вы также можете использовать опцию «Доступность замещающего текста» для описания текстового поля.

Редактировать текстовое поле

После настройки текстового поля вы все равно можете редактировать его в любое время. Просто обратите внимание, что когда вы выбираете текстовое поле для внесения изменений, оно может отображаться без некоторых элементов или эффектов, которые вы применили. Это сделано для упрощения редактирования текста.

После завершения редактирования и снятия выделения с текстового поля оно вернется в нормальное состояние с вашими настройками.

Добавляйте текст в Word где угодно и как угодно

Текстовые поля в Microsoft Word позволяют размещать текст в любом месте документа, не беспокоясь о полях или других обычных текстовых ограничениях. А поскольку вы можете полностью отформатировать текстовое поле любым удобным вам способом, это может быть как забавным, так и полезным дополнением к вашему документу.

Если вы используете Google Docs и Microsoft Word, посмотрите, как работать с текстовыми полями и в Docs!

Текстовый редактор Word, установленный на компьютере, изначально настроен на определенный тип и размер шрифта, межстрочный и межбуквенный интервал, а также стандартные размеры полей документа (отступы от края листа бумаги до документа одинаковые). Его настройки по умолчанию подходят для обычных документов, но в некоторых случаях вам может потребоваться их настроить.

Обычные поля

При визуальном просмотре документа его левое, правое, верхнее и нижнее поля очевидны. Для наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите флажок напротив инструмента «Линейка». Видимость можно улучшить, включив инструмент «Сетка».

Как настроить поля в Word по своему вкусу? Поля документа «невооруженным глазом» можно изменить, захватив мышью треугольные значки на верхней линейке или линии границы слева. Но обычно следует задавать не приблизительные значения полей, а строго определенные.

Широкие возможности по изменению полей в Word открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предустановленные размеры полей в Word для параметров страницы: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Иллюстрации слева поясняют сделанный выбор.

Как видите, «по ГОСТу» в обычных документах верхнее и нижнее поля — 2 см, левое — 3, правое — 1,5 см.

Зеркальные поля используются для документов, которые печатаются с обеих сторон, таких как книги или журналы. В них левые поля страницы являются отражением правых полей страницы.

Если обязательные поля для пользовательских документов не соответствуют указанным стандартом, то пользователь может задать поля точно. Для этого нужно нажать на пункт «Пользовательские поля».

В появившемся окне в разделе «Поля» пользователь может сделать поля страницы по своему усмотрению, задав размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью до 1 мм. Вы можете полностью удалить поля, установив нулевые значения. В этом же разделе можно предусмотреть место для будущего переплета (например, для диплома), чтобы он не мешал чтению страниц. Следующий снимок экрана иллюстрирует этот случай.

При необходимости положение привязки можно изменить слева направо.

Настройки полей и/или позиции переплета можно применить ко всему документу или к текущей странице. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».

Пользовательские настройки полей документа можно сохранить для последующего использования. Для этого нажмите на последний пункт в окне – «По умолчанию». Выбранный параметр под названием «Последнее значение пользователя» появится в раскрывающемся списке «Поля» (см второй снимок экрана).

Текстовые поля

Текстовое поле: надпись, представляющая цитату или примечание в документе. Его можно добавить в любом месте документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» откройте раскрывающийся список «Надпись».

В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 вариантов, предложенных для текстового поля. Форма набора текстовых полей будет вставлена ​​в соответствии с изображением и с учетом положения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага, броская цитата).

В появившуюся форму можно ввести любой текст, после чего мышь, захватывая квадратики по краям, регулирует размер текстового поля.

Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/форматирования», содержащая множество инструментов для преобразования созданного текстового поля. В качестве примера на следующем снимке экрана показан результат редактирования текстового поля с помощью инструмента «Текстовые эффекты/преобразование».

Помимо возможности вставить одно из предложенных выше девяти текстовых полей, в выпадающем списке «Надпись» на вкладке «Вставка» можно также нажать на последнюю строчку: «Нарисовать надпись». Затем, перемещая мышь, нарисуйте форму текстового поля в любом месте документа.

Ввод текста, коррекция размера, возможное дальнейшее редактирование ничем не отличаются от описанных выше.

Версии

Обычные и текстовые поля обсуждались в Word 2010. Как сделать поля в более ранних и более поздних версиях Word? В Word 2007 и 2013 — тоже. По сравнению с рассмотренными действиями, есть разница с самого начала в Word 2003. В этой версии задать поля можно, зайдя в меню (так раньше называлась вкладка) «Файл» и нажав «Инструмент настройки страницы» «. Следующие шаги аналогичны.