Редактировать текст ячейка excel

Как сделать редактирование в excel?

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Редактирование в Excel

Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.

• Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
• Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.

Редактирование данных Excel

Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.

1. Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.

Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.

1. Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.

Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.

Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях.

Работа с файлами Excel

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.

Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.

Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.

Содержимое ячейки Excel

Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.

Как добавить строку, столбец в таблице Excel

При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.

Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.

Как удалить строку, столбец в Excel

Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.

Как изменить ширину столбца в Excel

Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.

Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.

Как изменить высоту строки в Excel

Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.

Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.

• Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.

Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel

Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.

• Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
• Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.

Источник

Как документ Эксель перевести в Ворд

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в Word

Способ 1

1. Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.

С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Откройте редактор MS Word.

Откройте программу MS Word

Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.

Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист

В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.

Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена ​​в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»

Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

Откройте программу MS Word

На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».

На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.

В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.

В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»

Откройте документ в MS Excel.

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.

С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.

Запомните номер первой ячейки в таблице

На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.

На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel

В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».

Нажмите «Вставить»

Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.

Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.

Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word

Откройте редактор MS Word.

Откройте программу MS Word

На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.

На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.

В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».

В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»

В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».

В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»

На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.

На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel

Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.

Выберите таблицу для переноса в документ Word

Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Вернитесь к открытому документу текстового редактора.

Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе

Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.

Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word

Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку

В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».

Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

1. Откройте электронную таблицу в MS Excel.

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Выделите стол мышью.

Выделите стол мышкой

Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Откройте текстовый редактор.

Откройте программу MS Word

Зайдите и щелкните вкладку «Главная».

Перейдите на вкладку «Главная»

В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».

В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»

Щелкните стрелку под значком «Вставить».

Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.

В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее

В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».

Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»

Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».

Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

• для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;

Нажмите на пункт «Вставить»

чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».

Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word

Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.

Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Источник