Создание, загрузка и изменение запроса в Excel (Power Query)
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше
Power Query предлагает несколько способов создания и загрузки power querys в книгу. Вы также можете настроить параметры загрузки запроса по умолчанию в окне Параметры запроса.
Совет Чтобы упросить, сформированы ли данные на этом плане с помощью Power Query, выберите ячейку с данными, а если появится вкладка Лента контекстного запроса, данные загружаются из Power Query.
Знать, в какой среде вы сейчас? Power Query хорошо интегрирован с пользовательским интерфейсом Excel, особенно при импорте данных, работе с подключениями и редактировании таблиц, таблиц с Excel и именовых диапазонов. Чтобы избежать путаницы, важно в любой момент времени знать, в какой среде вы находитесь, в какой Excel или Power Query.
|
Знакомые Excel, лента и сетка |
Лента редактора Power Query и предварительный просмотр данных |
|
|
Например, работа с данными на Excel значительно отличается от Power Query. Кроме того, подключенные данные, которые вы видите на Excel, могут не работать с Power Query для их обработки. Это происходит только при загрузке данных на таблицу или в модель данных из Power Query.
Переименование я вкладок на таблицах Ямы лучше переименовывать по своему смыслу, особенно если их много. Особенно важно пояснить разницу между данными и данными, загруженными из редактора Power Query. Даже если у вас всего два листа: с таблицей Excel «Лист1»и запросом, созданным путем импорта таблицы Excel Таблица1,ее легко запутать. Всегда имеет смысл изменить названия ярлыков по умолчанию на более понятное. Например, переименуйте Лист1 в Таблицу данных и Таблицу1 в Таблицу запросов. Теперь понятно, какая вкладка с данными, а какая вкладка с запросом.
Вы можете создать запрос из импортируемых данных или пустой запрос.
Создание запроса из импортируемых данных
Это самый распространенный способ создания запроса.
-
Импорт некоторых данных. Дополнительные сведения см. в том, как импортировать данные из внешних источников.
-
Выберем ячейку в данных и выберите запрос> изменить.
Создание пустого запроса
Вы можете начать с нуля. Это можно сделать двумя способами.
-
Выберите Данные> Получить данные >из других источников > пустой запрос.
-
Выберите Данные> получить данные >запуск редактора Power Query.
На этом этапе вы можете вручную добавлять шаги и формулы, если хорошо знаете язык формул Power Query M.
Кроме того, можно выбрать команду На главная в группе Новый запрос. Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите Новый источник, чтобы добавить источник данных. Эта команда выглядит так же, как> «Получить данные» на Excel ленте.
-
Выберите Последние источники, чтобы выбрать источник данных, с помощью который вы работали. Эта команда выглядит так же, как> последние источники на Excel ленте.
-
Чтобы ввести данные вручную, выберите Ввести данные. Вы можете выбрать эту команду, чтобы попробовать редактор Power Query независимо от внешнего источника данных.
Предположим, что запрос действителен и не имеет ошибок, его можно загрузить обратно на таблицу или в модель данных.
Загрузка запроса из редактора Power Query
В редакторе Power Query сделайте следующее:
-
Чтобы загрузить на таблицу, выберите Главная> Закрыть & Загрузить > Закрыть & Загрузить.
-
Чтобы загрузить данные в модель данных, выберите Главная> Закрыть & Загрузить > Закрыть & Загрузка.
В диалоговом окне Импорт данных выберите добавить эти данные в модельданных.
Совет Иногда команда «Загрузить в» неатривна или отключена. Это может произойти при первом создании запроса в книге. В этом случае нажмите кнопку Закрыть & Загрузить, на новом > запросы данных & Connections > Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите загрузить в . Кроме того, на ленте редактора Power Query выберите запрос> Загрузить в.
Загрузка запроса из области «Запросы и подключения»
В Excel может потребоваться загрузить запрос на другой таблицу или в модель данных.
-
В Excel выберите Запросы> запросы & Connections, а затем выберите вкладку Запросы.
-
В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите загрузить в. Появится диалоговое окно Импорт данных.
-
Выберите, как вы хотите импортировать данные, а затем выберите ОК. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого диалогового окна, выберите знак вопроса (?).
Существует несколько способов изменить запрос, загруженный на таблицу.
Изменение запроса на Excel данных
-
Чтобы изменить запрос, найдите ранее загруженную из редактора Power Query, выйдите ячейку в данных и выберите запрос > Изменить.
Изменение запроса в области «Запросы & подключения»
Возможно, вы & области Запросы и подключения удобнее использовать, если в одной книге много запросов и вы хотите быстро найти его.
-
В Excel выберите Запросы> запросы & Connections, а затем выберите вкладку Запросы.
-
В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.
Изменение запроса в диалоговом окне «Свойства запроса»
-
В Excel выберите Data> Data & Connections > Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите Свойства ,выберите вкладку Определение в диалоговом окне Свойства и нажмите кнопку Изменить запрос.
Совет Если вы работаете с запросом на > данных, в диалоговом окнеСвойства выберите вкладку Определение, а затем — Изменить запрос.
Модель данных обычно содержит несколько таблиц, расположенных в связи. Запрос загружается в модель данных с помощью команды Загрузить, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных, а затем в поле Добавить эти данные в режим данныхl. Дополнительные сведения о моделях данных см. в дополнительных сведениях о том, какие источники данных используются в модели данных книги,Создание модели данных в Excelи Создание таблиц с помощью нескольких таблиц.
-
Чтобы открыть модель данных, выберите Power Pivot > Управление.
-
В нижней части окна Power Pivot выберите вкладку нужной таблицы.
Подтвердим, что отображается правильная таблица. Модель данных может иметь много таблиц.
-
Обратите внимание на имя таблицы.
-
Чтобы закрыть окно Power Pivot, выберите файл> Закрыть. Чтобы освободить память, может потребоваться несколько секунд.
-
Выберите > подключения & свойства >Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите изменить.
-
Завершив внесение изменений в редакторе Power Query, выберите файл > Закрыть & загрузить.
Результат
Запрос на этом и в таблице в модели данных обновляются.
Если вы заметили, что загрузка запроса в модель данных занимает намного больше времени, чем загрузка на лист, проверьте действия Power Query, чтобы узнать, фильтруется ли текстовый столбец или структурированный столбец списка с помощью оператора Contains. Это действие приводит Excel повторно прогонять весь набор данных для каждой строки. Более того, Excel не могут эффективно использовать многопрочитанные выполнения. В качестве обходного решения попробуйте использовать другой оператор, например Равно или Начинает с.
Корпорация Майкрософт знает об этой проблеме и находится в стадии исследования.
Вы можете загрузить Power Query:
-
На один из них. В редакторе Power Query выберите Home> Close & Load > Close & Load.
-
В модель данных. В редакторе Power Query выберите Home> Close & Load > Close & Load To.
По умолчанию Power Query загружает запросы на новый таблицу при загрузке одного запроса и одновременно загружает несколько запросов в модель данных. Вы можете изменить поведение по умолчанию для всех книг или только для текущей книги. При настройке этих параметров Power Query не меняет результаты запроса на месте или в данных модели данных и примечаниях.
Кроме того, динамически переопределять стандартные параметры запроса можно в диалоговом окне Импорт, которое отображается после выбора параметра & Загрузитьв.
Глобальные параметры, которые применяются во всех книгах
-
В редакторе Power Query выберите Файл > параметры и параметры >параметры запроса.
-
В диалоговом окне Параметры запроса в левой части в разделе GLOBAL выберите Загрузка данных.
-
В разделе Загрузка Параметры запроса по умолчанию сделайте следующее:
-
Выберите Использовать стандартные параметры загрузки.
-
Выберите Указать настраиваемые параметры загрузкипо умолчанию, а затем выберите или отобирать параметр Загрузить на таблицу или Загрузить в модель данных.
-
Совет В нижней части диалогового окна можно выбрать восстановить параметры по умолчанию, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.
Параметры книги, которые применяются только к текущей книге
-
В диалоговом окне Параметры запроса в левой части в разделе ТЕКУЩАЯ КНИГА выберите Загрузка данных.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
В области Обнаружение типоввыберите или сберем для обнаружения типов столбцов и их заглавных колонок для неструктурированных источников.
По умолчанию они обнаруживаются. Если вы предпочитаете формировать данные самостоятельно, отоставьте этот параметр.
-
В области Связивыберите или отоберем создать связи между таблицами при первом добавлении в модель данных.
По умолчанию перед загрузкой в модель данных можно найти существующие связи между таблицами, например внешние ключи в реляционной базе данных, и импортировать их вместе с данными. Если вы предпочитаете делать это самостоятельно, сделайте это самостоятельно.
-
В области Связивыберите или отоберете update relationships when refreshing queries loaded to the Data Model (Связи) при обновлении запросов, загруженных в модель данных.
По умолчанию отношения не обновляются. При обновлении запросов, уже загруженных в модель данных, Power Query находит существующие связи между таблицами, например внешние ключи, в реляционной базе данных и обновляет их. Это может привести к удалению связей, созданных вручную после импорта данных, или к новым связям. Тем не менее, если вы хотите сделать это, выберите этот параметр.
-
В области Фоновыеданные выберите или отпустите разрешение предварительного просмотра данных для скачивания в фоновом режиме.
По умолчанию предварительный просмотр данных загружается в фоновом режиме. Если вы хотите сразу же видеть все данные, отобираем этот параметр.
-
См. также
Справка по Power Query для Excel
Управление запросами в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Что это? Power Query – это бесплатная надстройка для продуктов «Майкрософт», которая значительно облегчает работу с данными: сбор, подготовку, преобразование. Ее не нужно скачивать и как-то специально настраивать.
Как использовать? Интерфейс PQ интуитивно понятен, разобраться в нём не составит труда. Чтобы понять, на что способна эта надстройка, и получить базовые навыки работы в ней, читайте наш материал.
В статье рассказывается:
- Возможности Power Query
- Подключение к данным в Power Query
- Предварительная настройка Power Query
- Редактор запросов Power Query
- Преобразование данных в Power Query
- Строка формул и расширенный редактор
- Типы данных Power Query
- Импорт данных из Power Query
- Использование Power Query в продуктах и службах «Майкрософт»
-
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.Бесплатно от Geekbrains
В статьях о MS Excel в последнее время часто встречаются малопонятные термины, начинающиеся со слова Power. Из контекста этих материалов не всегда получается понять, что подразумевается под Power Query, Power Pivot, Power BI и т. п. Самое главное — неясно, каким образом эти понятия связаны между собой и какую пользу они приносят простому пользователю табличного редактора.
Между тем еще в 2013 году в Microsoft была создана специальная группа разработчиков с целью выпуска бесплатной надстройки для Excel. Разработка получила несколько названий: Power Query, Data Explorer, Get&Transform. Данная надстройка служит для выполнения множества повседневных задач:
- Загрузка данных в таблицу Excel
Экспортировать данные можно из почти 40 сторонних форматов: SQL, Oracle, MS Access, Teradata, целый ряд корпоративных систем ERP (SAP, Microsoft Dynamics, 1C и др.), а также источники из интернета (почти все сайты, сервисы Facebook и Google Analytics).
- Сбор информации из файлов всех основных типов данных
Среди поддерживаемых типов — XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML. При этом возможно групповое извлечение данных сразу из нескольких файлов, находящихся в одной папке. Доступна автоматическая загрузка информации из всех листов Excel.
Скачать файл
- Очищение полученных данных от лишних элементов
Надстройка удаляет в частности пустые столбцы и строки, лишние пробелы, непечатаемые символы, различную служебную информацию, а также повторяющиеся значения в ячейках.
- Приведение данных к нужному виду
С помощью PQ можно менять регистр на правильный, приводить цифры к числовому формату, заполнять пробелы, исправлять заголовки таблиц, разделять текстовые фрагменты на столбцы и склеивать их снова в единый текст, выполнять некоторые другие полезные операции.
- Приведение таблицы к нужному виду
Среди возможных операций над таблицами — фильтрация, сортировка и смена порядка столбцов, транспонирование значений, генерация итогов, трансформация кросс-таблиц в обычный плоский формат и обратно.
- Подстановка значений из одной таблицы в другую
Эта операция выполняется по совпадению одного или нескольких параметров. Таким образом, она является полной заменой встроенной в Excel функции ВПР (VLOOKUP) и ее аналогов.
Надстройка представлена в двух вариантах: как отдельный модуль, доступный для скачивания с официального сайта Microsoft (для Excel 2010-13), и как сервисная функция в составе редактора (для Excel 2016). В первом варианте установка PQ добавляет в таблицу новую вкладку. Во втором же случае весь функционал надстройки уже имеется в табличном редакторе по умолчанию — он доступен как группа Get & Transform (Получить и преобразовать) во вкладке Data (Данные).
Оба варианта имеют абсолютно одинаковые возможности.
Power Query обладает отличительной особенностью: все совершенные операции сохраняются как запрос из совокупности шагов, представленный на внутреннем языке программирования M. Каждый шаг может редактироваться и повторяться неограниченное число раз. При этом происходит обновление запроса.
Многие пользователи считают эту надстройку самой полезной в Excel. С ее помощью значительно облегчается выполнение многих рутинных задач. В прежние времена для автоматизации действий писались сложные макросы, теперь же это легко выполняется в PQ. К тому же этот инструмент абсолютно бесплатен, что делает его лидером среди возможных конкурентов. Сегодня он должен иметься в арсенале каждого пользователя Excel, обладающего навыками работы выше среднего.
Подключение к данным в Power Query
Как упоминалось ранее, подключаться могут данные из большого количества различных источников. Это и другие Excel-таблицы, и базы данных популярных форматов, и данные из OData, и даже документы PDF. Также доступна загрузка информации из Power BI с последующим написанием запроса с нуля.
Как получить полный список источников, с которыми может работать Power Query? Excel позволяет увидеть в разделе «Получить данные» («Создать запрос»), находящемся во вкладке «Данные».
Разберем этот процесс на примере переноса значений из обычной таблицы.
Сперва необходимо выделить таблицу и перейти в меню «Из таблицы». В разных версиях редактора это делается по-разному:
- Excel 2010-13 — через вкладку «Power Query».
- Excel 2016 и выше — через меню Данные.
Откроется окно, в котором нужно поставить галочку «Таблица с заголовками».
После этого произойдет преобразование обычной таблицы в «умную». Останется перейти во вкладку «Главная» и нажать «Закрыть и загрузить».
Далее для данного файла полезно посмотреть запросы Power Query. Списки их доступны во вкладке «Данные» в разделе «Запросы и подключения».
Предварительная настройка Power Query
Редактор запросов в Excel открывается следующим образом:
- Вкладка «Данные» — раздел «Получить и преобразовать данные» — пункт «Получить данные» — «Запустить редактор запросов»
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере
Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT
ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains
Безопасные и надежные программы для работы в наши дни
Уже скачали 20426 
Далее в открывшемся окне выполняются следующие действия: «Файл» — «Параметры и настройки» — «Параметры запроса» — «Редактор Power Query». Здесь напротив пункта «Отобразить редактор запросов» должна быть поставлена галочка.
Теперь необходимо перейти в пункт «Конфиденциальность» и включить опцию «Всегда игнорировать уровни конфиденциальности». После нажатия на кнопку ОК нужно перезапустить редактор.
Редактор запросов Power Query
Открыть редактор также можно путем двойного клика по имени запроса на вкладке «Запросы и подключения». Рассмотрим интерфейс более подробно.
Редактор запросов состоит из следующих функциональных блоков:
- Лента для вкладок «Главная», «Преобразование», «Добавить столбец» и «Просмотр».
- Список созданных запросов (может быть свернут).
- Строка для ввода формул.
- Имя открытого запроса.
- История выполненных операций над запросом и данными (доступны редактирование шагов, изменение их последовательности выполнения, добавление новых или удаление существующих шагов).
Читайте также
- Область предварительного просмотра, позволяющая просматривать в реальном времени результат изменений на каждом шаге.
- Меню операций с данными (может быть открыто кликом правой клавишей мыши).
- Контекстное меню каждого шага (в случае выбора этого шага правой клавишей мыши).
Преобразование данных в Power Query
Полезно подробнее изучить, каким образом преобразовывать данные посредством Power Query. Пример, рассмотренный ниже, наглядно продемонстрирует достаточно простую работу с надстройкой.
Итак, имеется таблица расходов, разбитых по месяцам, а также разделенных на две категории.
Только до 20.04
Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы
Список документов:
Тест на определение компетенций
Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»
Инструкция по выходу из выгорания
Чтобы получить файл, укажите e-mail:
Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:
Уже скачали 7503
Общеизвестно, что такое форматирование данных не позволит построить сводную таблицу. Для приведения значений к нужной структуре используем функционал PQ. Последовательность действий будет следующей:
- Выделение всей таблицы либо одной ячейки.
- Выбор пункта «Из таблицы» (или « Из таблицы/диапазона») во вкладке «Данные».
- Активация опции «Таблица с заголовками» в открывшемся окне.
- Выделение столбцов с месяцами (например, май и июнь) путем одновременного нажатия Ctrl и левой клавиши мыши по соответствующим названиям столбцов внутри редактора запросов.
- Преобразование таблицы (меню «Преобразование» — «Заполнить» — «Вниз») с заполнением пустых строк значениями верхних ячеек.
Все действия, выполняемые с использованием надстройки, автоматически фиксируются. Они отображены в правой части рабочего пространства («Параметры запроса» — «Примененные шаги»).
Как уже упоминалось, шаги запроса доступны для редактирования. Для этого необходимо выбрать конкретное действие указателем мыши и изменить это действие. Изменение сразу же отобразится в панели предварительного просмотра. Перемещение или добавление шагов также осуществляется мышью.
Все операции с данными PQ выполняет пошагово. То есть, каждое следующее действие опирается на результаты предыдущего. Это нужно учитывать, добавляя новые шаги или изменяя последовательность их выполнения. То есть, следует всегда проверять корректность всех следующих шагов путем клика по самому нижнему.
Помимо рассмотренных простейших операций, надстройка может выполнять и более сложные, среди которых фильтрация, замена и группировка значений, заполнение пустых ячеек, удаление дубликатов. Поддерживаются расширенная работа с текстом и числами, выполнение простых вычислений, различные виды трансформации таблиц, объединение данных и многое другое.
Строка формул и расширенный редактор
В работе с графическим редактором рано или поздно возникают ситуации, когда штатными средствами грамотно преобразовать данные не представляется возможным. Это требует особой конфигурации программы с применением параметров, не поддерживаемых графическим интерфейсом. Для таких случаев существуют специальные формулы Power Query, являющиеся частью встроенного языка M. Подсистема позволяет выполнять скрипты преобразований в фоновом режиме.
Язык преобразования данных M обрабатывает каждое событие, происходящее внутри запроса. Однако для использования расширенного функционала PQ лучше использовать соответственно расширенный редактор.
Он предоставляет полный доступ к скрипту запроса для последующей модификации. Другими словами, если функции пользовательского интерфейса не обеспечивают требуемую точность, следует воспользоваться расширенным редактором и инструментами языка M для гибкой настройки функций и преобразований.
При этом глубоко разбираться в коде необязательно. Большая часть операций выполняется мышью по пунктам меню.
Для ввода формул используется соответствующая строка, которая по умолчанию скрыта. Для ее включения необходимо перейти во вкладку «Просмотр» и активировать пункт «Строка формул».
Ознакомиться с доступными формулами можно в этом же блоке, нажав на кнопку «Расширенный редактор». Откроется окно, в котором отобразится полный текст запроса.
Типы данных Power Query
Типы данных — это неотъемлемая составляющая любого запроса PQ. Поэтому их обязательно нужно определять. Как правило, типы данных задаются после всех выполненных преобразований. Делается это одним из трех способов:
- через вкладку «Главная», далее «Тип данных» («Преобразование»), далее «Определить тип данных»;
- через клик указателем мыши по значку типа данных в названии столбца;
- через вкладку «Преобразование», далее «Дата», далее «Выполнить анализ».
Читайте также
Проверку правильности задания типов данных нужно проводить перед каждым сохранением запроса. При этом рекомендуется вручную удалять автоматически добавляемый шаг «Измененный тип».
Импорт данных из Power Query
Что делать с данными после преобразования в Power Query? Как добавить их в другие программы? Разберем несколько доступных вариантов импорта данных.
Для начала следует определить подходящие способы в процессе сохранения запроса («Главная» — «Закрыть и загрузить в…»). В сохраненном запросе параметры импорта задаются на вкладке «Запросы и подключения» путем клика правой клавишей мыши по названию запроса и выбора «Загрузить в…».
В редакторе Excel предлагается импортировать преобразованные данные одним из нескольких способов:
- Выгрузка на лист
Сперва задаем способ представления данных, затем переходим во вкладку «Таблица», далее вставляем данные на лист. При этом автоматически создается смарт-таблица.
- Сводная таблица (диаграмма)
Здесь после определения способа представления нужно перейти в «Отчет сводной таблицы» («Сводная таблица»). Импорт данных будет выполнен в соответствующем виде.
- Только подключение
Для сохранения запроса следует выбрать пункт «Только создать подключение».
- Добавление данных в модель данных
Активация пункта «Добавить эти данные в модель данных» приводит к добавлению выбранных данных в модель Power Pivot.
Использование Power Query в продуктах и службах «Майкрософт»
Различные продукты от Microsoft могут так или иначе поддерживать Power Query. Таблица, приведенная ниже, демонстрирует наличие либо отсутствие этой настройки в конкретном ПО.
| Продукт | M engine1 | Power Query Desktop2 |
Power Query Online3 |
Потоки данных 4 |
| Excel для Windows | + | + | — | — |
| Excel для Mac | + | — | — | — |
| Power BI | + | + | + | + |
| Power Apps | + | — | + | + |
| Power Automate | + | — | + | — |
| Сервер отчетности Power BI | + | + | — | — |
| Облачная платформа Azure | + | — | + | + |
| Сервисы интеграции SQL Server | + | — | — | — |
| Сервисы аналитики SQL Server | + | + | — | — |
| Dynamics 365 Customer Insights | + | — | + | + |
| Mengine | Используется язык M для базового механизма выполнения запросов. | |||
| Power Query Desktop | Интерфейс PQ используется в классических приложениях. | |||
| Power Query Online | Интерфейс PQ используется в веб-приложениях. | |||
| Dataflows | PQ представлен в качестве облачного сервиса, не зависящего от конкретного продукта. Результаты преобразований данных используются другими приложениями. |
Итак, Power Query обладает внушительным арсеналом средств для автоматизации рутинных действий, связанных с обработкой данных из различных источников. У каждого опытного пользователя MS Excel эта надстройка должна быть подключена, изучить ее возможности под силу практически каждому.
Список курсов/Материалы темы «Управление взаимодействием»
Видео материала «Редактирование запроса в MS Excel»
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
- Редактирование запроса в MS Excel
- Добавление столбца в запрос MS Excel
- Сортировка полей запроса в MS Excel
Редактирование запроса в MS Excel
Редактировать запрос к данным MS Project Online возможно при условии что в текущем файле MS Excel уже есть подключение к данным. Как подключится к данными MS Project Online Вы можете познакомится в разделе «Подключение к данным MS Project Online». Представлены в этом материале инструкция относятся к MS Excel 2016.
Для редактирования запросов к данным:
- Перейдите на пункт меню «Данные«.
- На линейке инструментов нажмите на кнопку «Получить данные«.
- Открывшемся подменю нажмите на пункт «Запустить редактор запросов«.
Редактор запросов позволяет не только создавать запросы данных но и формировать дополнительные столбцы и представления. В редакторе запросов Вы можете:
- Обеднять несколько таблиц данных в одну таблицу, связывая по одной или нескольким столбцам.
- Менять типы столбцов и устанавливать автоматическое редактирование данных столбца.
- Создавать свои столбцы с расчетными данными (можно использовать функции MS Excel).
- Устанавливать фильтры для данных.
- Группировать данные по нескольким столбцам.
В левой части окна размещается список таблиц выгруженных с MS Project Online в виде запросов. Вы этом списке Вы можете:
- Вставить новый запрос. Станьте на существующем запросе и нажмите правую кнопку мышки и выберите пункт «Копировать«. Нажмите правую кнопку мышки на списке запросов и нажмите кнопку «Вставить«. В перечень запросов будет добавлен копируемый запрос с вопросительным знаком.
- Переименовать запрос. Выделите необходимый запрос и нажмите правую кнопку мыши выберите пункт «Переименовать«. После чего название запроса будет выведено в поле редактирования где Вы сможете редактировать имя запроса.
- Удалить запрос. Выберите запрос и нажмите на левую кнопку меню и выберите пункт «Удалить«.
- Группировать запросы. В контекстном меню выберите пункт меню «Переместить в группу«. В открывшемся подменю выдерите необходимую группу. Если нужно группы нет выберите пункт «Создать группу…«.
- Переместить в списке запросов. В контекстном меню выберите пункт «Переместить вверх» или «Переместить вниз«.
В правой части расположен блок «Параметры запроса» в котором Вы можете редактировать имя запроса и применяемые шаги. Все Ваши изменения запроса будут записываться в виде команд в перечень «Применяемые шаги«. Вы можете редактировать уже созданные шаги изменяя запрос.
Добавление столбца в запрос MS Excel
Вы можете добавить в запрос неограниченное количество пользовательских столбцов. Для добавления пользовательского столбца:
- Перейдите на закладку «Добавить столбец» верхнего меню.
- Нажмите на кнопку «Пользовательский столбец»
3. В открывшемся окне «Добавить пользовательский столбец» укажите имя столбца в поле «Имя пользовательского столбца«
4. В поле «Пользовательская формула столбца:» укажите формулу на основании который будет рассчитываться значение пользовательского столбца. Вы можете использовать формулы MS Excel для преобразования данных. При указания формулы внизу окна будет выведено подтверждение правильности ввода формулы. Для формулы Вы можете использовать поле запроса и нажмите кнопку «<< Вставить«
5. После завершения описания столбца нажмите на кнопку «Ок«.
Сортировка полей запроса в MS Excel
Сортировки данных:
- Выберите столбец по информации с которых будет проводится сортировка и нажмите стрелку вниз.
- Выберите направление сортировки по возрастанию или по убыванию значений поля.
Для установки фильтра данных Вы можете:
- Выберите столбец по информации с которых будет проводится фильтрация и нажмите стрелку вниз.
- Для того чтобы убрать пустые значения выберите пункт «Удалить пустые».
- Для установки специальных фильтров выберите пункт «Текстовые фильтры» и выберите тип фильтрации из перечня.
- Для выбора полей с необходимыми значениями, снимите галочки с ненужных значений поля.
После установки фильтра в правой части «Примененные шаги» будет добавлена строка «Строки с применением фильтра«. Для редактирования фильтра нажмите на значок шестеренки с правой части «Строки с применением фильтра«. В открывшемся окне «Фильтрация строк» Вы можете:
- На пункте «Базовый» Вы можете установить фильтр по текущему полю. Фильтровать можно только по двум значениям.
- На пункте «Дополнительно» Вы можете установить фильтр по неограниченному количеству столбцов и значений.
- В поле «Столбец» выберите столбец запроса.
Вас могут заинтересовать следующие материалы
 |
Печать проекта в MS Project | |
|---|---|---|
| Формирование отчетов по реализации проекта. Настройка всех типов отчетов в MS Project . | ||
|
06.12.2022 |
10566 |
| |
Перечень задач в MS SharePoint | |
|---|---|---|
| Работа с перечнем задач в MS SharePoint | ||
|
18.05.2020 |
1822 |
| |
Библиотека документов проектов MS SharePoint | |
|---|---|---|
| Работа с документами в библиотеках документов в MS Project Online | ||
|
08.12.2019 |
2321 |
Файлы к уроку:
- Для спонсоров Boosty
- Для спонсоров VK
Ссылки:
- Страница курса
- Плейлист YouTube
- Плейлист ВК
Описание
В этом уроке вы узнаете:
- Зачем нужен Power Query
- История Power Query
- Как установить Power Query в Excel
- Зачем нужен Power Query
- Как создать запрос в Power Query
В этом вводном уроке курса Excel Power Query на 1-2-3 мы узнаем, что такое Power Query, зачем он нужен, как его установить и запустить.
Power Query — это встроенный инструмент Excel для получения и преобразования данных (Get and Transform).
Специалистам по Excel приходится каждый день тратить уйму времени на преобразование данных. Мы работаем с разными источниками и данные далеко не всегда приходят в удобном виде.
Например, каждый месяц вы получаете таблицу с ответами на вопросы теста сотрудников компании, где вы работаете в таком виде:
Первый столбец — это дата прохождения теста. 2 следующих столбца — это информация о сотруднике и точке продаж. Далее множество столбцов с ответами на вопросы, а вопрос находится в заголовках столбцов. Ваша задача — получить такую таблицу:
Для каждого сотрудника здесь указано количество ответов, количество верных ответов, результат теста и перечень вопросов с неверными ответами.
В Excel эта задача решается долго и тяжело. Если тесты происходят, например, раз в неделю, то каждую неделю вам придется тратить уйму времени на обработку файлов. Более того, чтобы решить эту задачу стандартными возможностями Excel нужен достаточно высокий уровень владения.
Как вы думаете, сколько времени уйдет на решение этой задачи в Excel Power Query? Всего несколько минут. Более того, вам достаточно решить эту задачу всего 1 раз. А когда придут новые данные достаточно будет всего лишь нажать «Обновить».
Решение
Запуск Power Query
Если у вас Excel от 2016 версии и новее, то Power Query устанавливать не нужно. Он уже встроен в Excel.
Если у вас Excel 2010 или 2013, то Power Query нужно сначала скачать. Перейдите по ссылке https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=39379 и нажмите «Скачать». Потом отметьте галочкой файл для вашей разрядности операционной системы (64 или 32 бит). После скачивания файла запустите установку.
Теперь в главном меню Excel должна появиться еще одна вкладка. Если вкладка не появилась, то перейдите в меню Файл — Параметры — Настройки — Управление — Надстройки СОМ. В открывшемся окне отметьте галочкой пункт Power Query.
Добавить кнопки Power Query на панель быстрого доступа
Я рекомендую добавить кнопки для работы с Power Query на панель быстрого доступа. Это ускоряет работу. Я настоятельно рекомендую добавить 3 команды:
- Изменить запрос
- Запросы и подключения
- Запустить редактор запросов
Если вы не знаете как добавлять кнопки в панель быстрого доступа, то посмотрите видео-версию урока на YouTube.
Нажмите «Настройка панели быстрого доступа». В появившемся окне справа снизу найдите кнопку «Экспорт/импорт». Нажмите ее и укажите путь к скачанному файлу.
Предварительные настройки Power Query
Откройте редактор запросов любым удобным способом:
- При помощи созданной кнопки в панели быстрого доступа
- Вкладка Данные — Группа Получить и преобразовать данные — Получить данные — Запустить редактор запросов
В окне Редактора запросов нажмите Файл — Параметры и настройки — Параметры запроса. В пункте Загрузка данных сделайте настройки как на картинке:
Теперь перейдите в пункт Редактор Power Query и поставьте галочку «Отобразить редактор запросов».
Далее переходим в пункт Конфиденциальность и выбираем «Всегда игнорировать уровни конфиденциальности».
Жмем ОК. Настройки вступят в силу при следующем запуске редактора запросов.
Создаем первый запрос Power Query
Создадим первый запрос к веб-странице с таблицей состава индекса Dow Jones. Выполняем следующие действия:
- Запускаем редактор запросов
- Вкладка Главная — Создать источник — Другие источники — Интернет
- Вводим адрес https://finance.yahoo.com/quote/%5EDJI/components?ltr=1
- Нажимаем Подключение
- Слева указываем нужную таблицу и жмем ОК
Перед вам появится следующее окно редактора запросов Power Query:
Сверху мы видим меню в привычном ленточном интерфейсе как и во всех продуктах Microsoft Office. Слева список запросов, справа примененные шаги к запросу. Теперь продолжим работать с нашим запросом.
Удалим шаг Изменить тип. Для этого в списке шагов справа нажмем на крестик слева от названия шага. Укажем тип данных для каждого столбца.
По умолчанию Power Query определил тип данных каждого столбца как текстовый. Об этом говорит пиктограмма с символами ABC слева от названий столбцов.
Попробуйте нажать на пиктограмму ABC столбца Last Price и указать тип данных десятичное число. В столбце во всех строках отобразятся ошибки. Это произошло из-за того, что в нашем регионе целая и дробная части разделяются запятыми, а в таблице с этого сайта точкой. В таком случае нужно указать тип с использованием локали.
Нажмите правой кнопкой мыши на название столбца Last Price — Тип изменения — Используя локаль. Укажите тип данных целое число и языковой стандарт Английский США. Теперь все получилось. То же самое проделайте для других числовых столбцов.
Теперь перейдите на вкладку Главная, щелкните на нижнюю часть кнопки Закрыть и загрузить, в списке выберете Закрыть и загрузить в. Отметьте пункт Таблица и укажите место, куда эту таблицу поместить, потом нажмите ОК. Наш первый запрос готов!
Power Query разное
| Номер урока | Урок | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Power Query. Знакомство с Power Query | В этом уроке мы познакомимся в Power Query. Зачем нужен Power Query Как установить Power Query Как его Настроить Как изменить запрос |
| 2 | Power Query. Подключение XML | В этом уроке мы научимся подключаться к файлам в формате XML и импортировать эти данные в Excel. |
| 3 | Power Query. Уникальные значения двух столбцов | В этом уроке мы получим уникальные значения из двух столбцов таблицы. |
| 4 | Power Query. Импорт таблиц PDF | Импорт таблиц из файла PDF, импорт таблиц из множества PDF файлов с объединением в один датасет. |
| 5 | Power Query. Собрать разбитую строку | В этом практическом уроке мы научимся соединять разбитую строку. Этот пример взят из реальной практики одного из спонсоров канала. |
| 6 | Power Query. Пивот со счетом | В этом уроке мы создадим пивот, в котором будут пронумерованы столбцы. |
| 7 | Power Query. Минимальное значение в диапазоне | В этом уроке мы найдем минимальное значение в диапазоне строк. |
| 8 | Power Query. Нарастающий итог 2 | В этом уроке мы изучим еще один способ сделать нарастающий итог в Power Query. |
| 9 | Power Query. Нарастающий итог 3 | В этом уроке мы разберем еще один способ выполнить нарастающий итог в Power Query. |
| 10 | Power Query. Прирост населения Китая | В этом уроке мы сравним прирост населения Китая с приростом населения мира в целом за последние 200 лет. |
| 11 | Power Query. Повторяющиеся значения в строке | В этом уроке разберем как определить есть ли в строке повторения. |
| 12 | Power Query. Таблица навигации по функциям М | В этом уроке вы узнаете как создать таблицу навигации по всем функциям языка Power Query. |
| 13 | Power Query. Удалить запросы и модель данных из книги | Разберем как быстро удалить все запросы и модель данных из текущей книги. |
| 14 | Power Query. Открыть еще 1 Excel и еще 3 трюка | В этом видео я покажу как открыть еще 1 файл Excel, если у вас уже запущен Power Query. |
| 15 | Power Query. Подключиться к ZIP архиву | Пользовательская функция для подключения к zip файлу. Подключимся к txt файлу, который находится в zip архиве. |
| 16 | Power Query. Импорт Word | Импортируем таблицу из документа Word. Для спонсоров разберем импорт таблицы с объединенными ячейками. |
| 17 | Power Query. Фильтрация списком | В этом уроке мы хотим отфильтровать таблицу при помощи списка, например, хотим получить продажи определенных товаров. |
| 18 | Power Query. Пользовательская функция Switch | В этом уроке мы создадим пользовательскую функцию Switch. |
| 19 | Power Query. Информация о формате, Чтение zip | В этом уроке мы узнаем как получить информацию о формате ячеек при помощи Power Query. |
| 20 | Power Query. Импорт данных из gz | В этом уроке мы разберем как импортировать файл в формате gz. |
| 21 | Power Query. Удалить лишние пробелы, Text.Split | В этом уроке мы научимся удалять лишние пробелы в текстовом столбце таблицы. |
| 22 | Power Query. Параметры в SQL-запросе | Вы хотите, чтобы в ваш SQL-запрос подставлялось значение из параметра, источником которого является ячейка с листа Excel. |
| 23 | Power Query. Параметры в SQL-запросе 2 | Ваш запрос очень большой и количество параметров в нем большое. Как организовать все так, чтобы было удобно работать. |
| 24 | Power Query. Добавить столбец в каждую таблицу табличного столбца | В этом уроке вы узнаете как трансформировать табличный столбец, например, вы сможете добавить столбец индекса внутрь каждой таблицы табличного столбца. |
| 25 | Power Query. Интервальный просмотр 1 (ВПР 1) | Объединить 2 таблицы с интервальным просмотром = 1. |
| 26 | Power Query. Относительный путь к файлу и папке | Если ваш источник находится в той же папке, что и отчет, то вы можете указать относительный путь. В таком случае подключение не будет ломаться, если вы запустите файл на другом компьютере. |
| 27 | Power Query. Нарастающий итог в каждой категории | Применим функцию нарастающего итога не ко всей таблице, а к определенному окну. |
| 28 | Power Query. ВПР без Merge или Join | Вам нужно подставить данные из столбца другой таблицы. Как это сделать без объединения таблиц. |
Power Query — это инструмент для продвинутого бизнес-анализа, предназначенный для подключения к источникам данных и их преобразования.
Несмотря на то, что данные в Excel можно загружать с помощью инструментов Power Pivot, возможностей для преобразования и доступных источников данных в Power Query намного больше и работа с ними проще. Итак, теперь для обработки таблиц и подключения к данным больше не нужны сложные формулы и макросы.
Power Query в меню Excel
В зависимости от того, какая у вас версия Excel, вид надстройки Power Query может выглядеть по-разному. В Excel 2010 и 2013 надстройка появляется в виде отдельной вкладки «Power Query» (если у вас такой вкладки нет, прочитайте, как ее установить).
В Excel после 2016 года Power Query уже встроен по умолчанию и находится в меню Данные → раздел Получить и преобразовать данные (в некоторых версиях Excel этот раздел называется Скачать & преобразовать).
Работа с данными в Power Query
Power Query умеет:
- напрямую подключаться к данным в различных источниках;
- очищать данные и выполнять преобразования;
- подготовленные данные выгружать на лист, в сводную таблицу или добавлять в модель данных Excel.
Таким образом, Power Query – это полноценный ETL-инструмент (Extract, Transform, Load).
Подключение к данным в Power Query
В Power Query можно подключать данные из самых разных источников: таблицы в самом файле и других Excel-файлах, текстовые/csv файлы, папки, базы данных, источники в интернете, файлы xml и json, pdf-файлы, данные из канала OData и так далее. А также загрузить данные из Power BI и написать запрос с нуля – Пустой запрос.
Чтобы посмотреть, какие именно источники данных доступны в Excel, перейдите на вкладку Данные → Получить данные (или Создать запрос, если у вас не новая версия Excel).
Для примера добавим в Power Query данные из таблицы.
- Выделите любую таблицу на листе Excel и перейдите в меню:
— в Excel 2010 и 2013: вкладка Power Query → Из таблицы (или С листа).
— для Excel после 2016: меню Данные → Из таблицы (Из таблицы/диапазона).
В открывшемся окне поставьте галочку «Таблица с заголовками».
Таблица с данными при этом превратится в «умную» smart-таблицу.
- Откроется окно редактора запросов, в котором будет наша таблица. Нажимаем кнопку в меню Главная → Закрыть и загрузить. Готово!
Чтобы открыть список запросов, нажмите в меню Данные → Запросы и подключения. В открывшейся вкладке «Запросы и подключения» отобразится список всех запросов, созданных в файле.
Редактор запросов Power Query
Разберем подробнее интерфейс редактора запросов Power Query.
Если окно редактора у вас закрыто, откройте его в меню Данные → Получить данные → Запустить редактор запросов. Или щелкните 2 раза мышкой по названию запроса на вкладке Запросы и подключения.
Итак, в редакторе Power Query есть:
- Лента редактора запросов для вкладок меню: Главная, Преобразование, Добавить столбец, Просмотр.
- Перечень созданных запросов, который можно свернуть / развернуть.
- Строка формул.
- Название самого запроса.
- Примененные шаги запроса: записанные шаги получения или преобразования данных. Их можно редактировать, выбирая в списке, изменять последовательность шагов, добавлять новые или удалять.
- Область предварительного просмотра, в которой выводится результат преобразования данных для каждого шага.
- Меню для данных, которое открывается при нажатии правой кнопкой мышки.
- При выборе правой кнопкой мыши названия шага появляется его контекстное меню.
Преобразование данных
Посмотрим на простом примере, как преобразовать данные в Power Query.
Допустим, у нас есть таблица с выручкой и расходами по городам за несколько лет. В таблице эти показатели разделены на две группы. Столбец с городами тоже имеет группировки (смотрите рисунок).
Если вы знакомы со сводными таблицами, то знаете, что построить сводную на основе таких данных не получится. Привести их в «нужный вид» можно в Power Query буквально за несколько щелчков мышкой:
- выделите таблицу (можно выделить таблицу целиком или одну из ячеек);
- выберите в меню Данные → Из таблицы (Из таблицы/диапазона);
- в появившемся окне поставьте галочку рядом с «Таблица с заголовками» → ОК;
- в открывшемся редакторе запросов выделите столбцы «показатель» и «город», нажав мышкой на названия столбцов с зажатым Ctrl;
- в меню нажмите Преобразование → Заполнить → Вниз.
- Готово! Пустые строки заполнены значениями из ячеек сверху.
При создании запроса Power Query сам автоматически записывает его шаги. Их можно увидеть в области справа Параметры запроса → Примененные шаги.
Шаги запроса можно редактировать, выбирая мышкой (таблица в области предварительного просмотра при этом тоже изменится). Ненужные шаги удаляются при нажатии на «крестик». Можно добавлять новые шаги в середину запроса или менять их местами, перемещая мышкой.
Обработка данных в Power Query выполняется последовательно, шаг за шагом, и каждое последующее действие использует результаты предыдущего. Поэтому при добавлении новых шагов или изменении их последовательности обязательно проверьте, все ли в порядке со следующими операциями. Проверить, все ли в порядке, можно, нажав на самый нижний шаг.
Кроме простых операций с данными, Power Query умеет выполнять и другие действия: сортировать, фильтровать, заменять, группировать, заполнять пустые значения, удалять дубликаты, работать с текстом и числами, выполнять простые вычисления, транспонировать таблицы и разворачивать их столбцы, объединять данные и многое-многое другое.
Строка формул и расширенный редактор
Код запроса, который вы создаете в Power Query, автоматически записывается на языке M. Это не значит, что обязательно потребуется писать код – большинство операций по преобразованию данных можно выполнить только с помощью кнопок меню.
Формулы Power Query выводятся в строке формул. По умолчанию эта строка скрыта, ее включают на вкладке Просмотр → Строка формул.
Чтобы посмотреть все формулы, здесь же на вкладке Просмотр нажмите на кнопку Расширенный редактор. В открывшемся окне появится полный текст запроса.
Типы данных Power Query
Определение типов данных – важная часть каждого запроса Power Query. Обычно типы данных задают в конце запроса после всех преобразований:
- в меню Главная → Тип данных или Преобразование → Определить тип данных;
- нажать мышкой по значку типа данных в названии столбца;
- определить тип даты на вкладке Преобразование → Дата → Выполнить анализ.
Перед сохранением запроса проверьте, все ли типы данных заданы правильно. Это сэкономит время на поиск ошибок. А вот шаг «Измененный тип», который автоматически проставляется в середине запроса, лучше удалить.
Импорт данных из Power Query
Итак, данные преобразованы. Что делать с ними дальше? В Power Query доступно несколько вариантов импорта данных.
Способы импорта можно задать при сохранении запроса Главная → Закрыть и загрузить в…
… А если запрос уже сохранен – в списке на вкладке Запросы и подключения. Щелкните по названию запроса правой кнопкой мышки и выберите в меню Загрузить в
Excel предлагает пользователям на выбор несколько вариантов импорта данных (вид окна импорта может отличаться в зависимости от версии Excel):
- Выгрузка на лист: выберите способ представления данных → Таблица, поместить данные на лист. На листе будет создана «умная» smart-таблица с данными из Power Query.
- Сводная таблица или сводная диаграмма: способ представления → Отчет сводной таблицы или Сводная диаграмма. Данные будут импортированы в виде сводной таблицы.
- Только подключение: выберите Только создать подключение. Запрос будет сохранен.
- Добавить данные в модель данных: при нажатии галочки «Добавить эти данные в модель данных» результаты выполнения запроса будут добавлены в модель Power Pivot.