Редактирование выделенного текста в word - Word и Excel

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить или изменить текст в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для повышения доступности и удобства использования документа.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Добавление текста в документ
Поиск и замена текста
Выделение текста
Работа с заголовками
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
Изменение типа и размера шрифта
Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

Откройте документ Word, в который вы хотите добавить текст. Фокус перемещается в область редактирования в тексте документа.
Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите место, куда нужно добавить текст, и не начнете вводить текст.
Когда вы закончите ввод, нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о параметрах сохранения см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Поиск и замена текста

При редактировании документа Word нажмите клавиши CTRL+H. Вы услышите сообщение «Найти и заменить». Фокус находится на поле Найти текст .
Введите слово или фразу, которую нужно найти и заменить.
Вновь нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза «Заменить на». Введите слово или фразу, которым нужно заменить исходное.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы найти и заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажмите клавиши ALT+R. Первый экземпляр заменяется в тексте документа. Повторите для всех экземпляров, которые требуется заменить. Если вы хотите пропустить замену экземпляра, нажмите клавиши ALT+F, чтобы перейти к следующему экземпляру.
- Чтобы заменить все совпадающие слова или фразы в тексте, нажмите клавиши ALT+A. Вы услышите оповещение о количестве замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите клавишу ВВОД.

Выделение текста

Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, пока не будет выделен текст.

Работа с заголовками

Заголовки очень важны для доступности, навигации и удобства использования документа. Чтобы убедиться, что заголовки правильно работают для специальных возможностей, используйте встроенные стили заголовков при создании заголовков. Таким образом средство чтения с экрана и Word обмениваться правильной информацией для плавной навигации.

Вы также можете использовать заголовки в качестве целевых объектов ссылок для создания гиперссылок в текущем документе. Инструкции см. в разделе «Ссылка на расположение в документе» статьи Использование средства чтения с экрана для вставки гиперссылки в Word.

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.
- Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.
- Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.
- Чтобы найти другие стили заголовков, нажмите клавиши ALT+H, L. Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить его к документу.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

Использование форматирования символов может повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
- Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
- Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Чтобы сделать документ доступным для всех пользователей, выберите более удобный для чтения шрифт или настройте его размер.

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Нажмите клавиши ALT+H, F, F. Вы услышите фразу «Шрифт», за которой следует текущий шрифт.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti.

Изменение размера шрифта

Выделите в документе текст, который нужно изменить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы сделать текст на 1 точку больше, нажмите клавиши CTRL+Правая скобка (]).
- Чтобы уменьшить текст на 1 точку, нажмите клавиши CTRL+Левая скобка ([).
- Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Больше (>).
- Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Меньше знака (<).
- Чтобы выбрать определенный размер, нажмите клавиши ALT+H, F, S. Вы услышите текущий размер шрифта. Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД.

Одновременное изменение нескольких свойств шрифта

Вы можете просматривать свойства и эффекты шрифта и изменять их одновременно в диалоговом окне Шрифт .

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт , нажмите клавиши ALT+H, F, N.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы перейти к и изменить свойства шрифта, выполните следующие действия:
  - Шрифт, нажмите клавиши ALT+F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
  - Начертание шрифта, нажмите клавиши ALT+Y, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
  - Размер шрифта, нажмите клавиши ALT+S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
  - Цвет шрифта, нажимайте клавиши ALT+C, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет шрифта, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  - Стиль подчеркивания, нажимайте клавиши ALT+U, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль подчеркивания, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  - Подчеркивайте цвет, нажимайте клавиши ALT+I, нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный цвет подчеркивания, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы перейти к и выбрать эффекты шрифта:
  - Зачеркнутый текст, нажмите клавиши ALT+K.
  - Двойное зачеркивание, нажмите клавиши ALT+L.
  - Надстрочный текст, нажмите клавиши ALT+P.
  - Подстрочный текст, нажмите клавиши ALT+B.
  - Малые прописные, нажмите клавиши ALT+M.
  - Все прописные, нажмите клавиши ALT+A.
  - Скрытый текст, нажмите клавиши ALT+H.
  - Кнопку По умолчанию, нажмите клавиши ALT+D, а затем нажмите ВВОД.
  - Кнопку Текстовые эффекты, нажмите клавиши ALT+E, а затем нажмите ВВОД.
  - Вкладку Дополнительно, нажмите клавиши ALT+V.
  - Вкладку Шрифт, нажмите клавиши ALT+N.
Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование шрифтов темы

Шрифты темы изменяют шрифты во всем документе. Они используют пару шрифтов, предназначенных для совместной работы. Первый шрифт используется для заголовков, а второй — для основного текста.

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, примените стиль заголовка Word к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

В документе нажмите клавиши ALT+G, T, F.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

См. также

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Создание маркированных и нумерованных списков в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для добавления или изменения текста в документе. Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать встроенные стили заголовков для повышения доступности и удобства использования документа.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Добавление текста в документ
Поиск и замена текста
Работа с заголовками
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
Изменение типа и размера шрифта
Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

Откройте документWord для Mac, в который нужно добавить текст. VoiceOver озвучит имя открытого файла. Фокус перемещается в область текста документа.
Поместите курсор туда, куда нужно добавить текст, и начните вводить текст.
Когда закончите, нажмите клавиши COMMAND+S, чтобы сохранить изменения. Дополнительные сведения о параметрах сохранения см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Поиск и замена текста

При редактировании документа Word для Mac нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+H. Вы услышите сообщение «Поиск документа, поле со списком».
Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить на, поле со списком», а затем введите слово или фразу, которым нужно заменить исходное.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы заменить совпадающие слова или фразы по одному, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы заменить первый экземпляр. Фокус перемещается на следующий экземпляр. Повторите этот шаг для всех экземпляров, которые требуется заменить.
- Чтобы заменить все соответствующие слова или фразы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите оповещение о количестве выполненных замен. Чтобы закрыть окно оповещения, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Работа с заголовками

Вы также можете использовать заголовки в качестве целевых объектов ссылок для создания гиперссылок в текущем документе. Инструкции см. в разделе «Ссылка на другое расположение в текущем документе» статьи Вставка гиперссылки в Word с помощью средства чтения с экрана.

Выделите в документе текст, который нужно превратить в заголовок.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+1.
- Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+2.
- Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши COMMAND+OPTION+3.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы применить полужирное начертание, нажмите клавиши CONTROL+B.
- Чтобы применить курсивное начертание, нажмите клавиши CONTROL+I.
- Чтобы применить подчеркивание, нажмите клавиши CONTROL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который нужно изменить.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
Чтобы открыть поле со списком Шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта, а затем «Шрифт, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного шрифта, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Если шрифт имеет подменю с дополнительными параметрами, вы услышите имя шрифта, за которым следует «Подменю». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть подменю, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, введите ti , чтобы найти шрифт «Times».

Изменение размера шрифта

Выделите в документе текст, который нужно изменить.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
Чтобы открыть поле Со списком Размер шрифта , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите размер шрифта текущего шрифта, а затем «Размер шрифта, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения в списке доступных размеров. Чтобы применить выбранный размер шрифта, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Использование шрифтов темы

Совет: Чтобы убедиться, что шрифты темы применяются к заголовкам, необходимо применить Word стиль заголовка к тексту заголовка. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Работа с заголовками.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную в данный момент вкладку, например «Главная, выбрано, вкладка».
Чтобы открыть поле со списком Шрифт, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название текущего шрифта, а затем «Шрифт, поле со списком». Чтобы открыть список, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажмите клавишу T. Вы услышите фразу «Шрифты темы».
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть список доступных шрифтов темы. Чтобы выбрать и применить шрифт темы к документу, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Последние шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Выравнивание абзацев и текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для добавления или изменения текста в документе. Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. VoiceOver может не работать надежно в других режимах просмотра.

В этом разделе

Добавление текста в документ
Поиск и замена текста
Выделение текста
Работа с заголовками
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
Изменение типа и размера шрифта
Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

Откройте документWord для iOS, в который вы хотите добавить текст.
Чтобы добавить текст в документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужную страницу, а затем нажмите «Содержимое». Дважды коснитесь экрана. Откроется экранная клавиатура.
Для ввода используйте экранную клавиатуру. По завершении, чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть клавиатуру», и дважды коснитесь экрана. Инструкции по сохранению работы см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Проверьте параметры ротора VoiceOver, чтобы добавить текст

Если вы не можете получить доступ к области редактирования или открыть экранную клавиатуру, проверьте параметры ротора VoiceOver.

На телефоне перейдите на начальный экран, где отображается значок Параметры . Проводите пальцем вниз по экрану, пока не услышите сообщение «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Специальные возможности, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «VoiceOver, Включено, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Ротор, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр, а затем дважды коснитесь экрана для выбора. Повторите этот шаг для всех параметров, которые вы хотите выбрать. Убедитесь, что выбран по крайней мере параметр Выделение текста .

Поиск и замена текста

При редактировании документаWord для iOS коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Поиск, текстовое поле, редактирование». Откроется экранная клавиатура.
Используйте экранную клавиатуру, чтобы написать слово или фразу, которую вы хотите найти и заменить. VoiceOver объявляет количество совпадений.
Коснитесь в верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы найти и заменить соответствующие слова или фразы по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить», а затем дважды коснитесь экрана.
- Чтобы заменить все соответствующие слова или фразы в тексте, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить все», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Фокус возвращается в область Поиска .
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, текстовое поле», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которыми нужно заменить исходное.
Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка» или «Заменить все, кнопка», в зависимости от выбранного на шаге 4, а затем дважды коснитесь экрана. Если вы выбрали для замены слов или фраз по одному, Word переместится на следующий экземпляр, а фокус останется на кнопке Заменить . Дважды коснитесь экрана, чтобы заменить нужные экземпляры.
Чтобы закрыть поле Поиск текста, проведите двумя пальцами по экрану жестом Z. Вы услышите фразу «Выход из поиска».

Выделение текста

Вы можете выделить текст в документе, чтобы изменить или отформатировать его.

Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить.
В роторе VoiceOver выберите Изменить, проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите «Выбрать». Выделен фрагмент текста.
Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы. По мере перемещения пальцев средство VoiceOver будет зачитывать выделенный текст.

Работа с заголовками

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Стили, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный стиль заголовка, например «Заголовок два», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.
Чтобы закрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно или несколько из следующих действий:
- Чтобы применить полужирное форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Полужирная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
- Чтобы применить курсивное форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Курсивная кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
- Чтобы применить подчеркнутую форматирование, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Подчеркнуть, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный шрифт. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт, дважды коснитесь экрана. Меню Шрифты закроется, а фокус переместится на вкладку Главная .

Выбор размера шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Размер», за которым следует текущий размер шрифта.
Чтобы изменить шрифт, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы увеличить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Плюс, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы увеличить размер на 1 пункт.
- Чтобы уменьшить размер шрифта, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Минус, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы уменьшить размер на 1 пункт.
Чтобы выйти из меню Шрифты и скрыть ленту, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Скрыть ленту», а затем дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Коснитесь экрана в верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Показать ленту», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты», за которой следует текущий шрифт и размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Шрифты.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Шрифты темы, заголовок». Чтобы прослушать доступные шрифты темы, проводите пальцем вправо. По мере перемещения средство VoiceOver будет называть шрифты. Чтобы выбрать шрифт темы, дважды коснитесь экрана.

Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Недавно использованные шрифты, заголовок». Если у вас нет последних шрифтов, список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Шрифты, совместимые с Office».

Дополнительные сведения

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

В Word для Android добавлять или изменять текст в документе можно с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android). Вы также узнаете, как изменять шрифты, применять стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста и специальных возможностей.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Добавление текста в документ
Поиск и замена текста
Выделение текста
Работа с заголовками
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
Изменение типа и размера шрифта
Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

Откройте документ Word для Android, в который вы хотите добавить текст. Основное внимание уделяется тексту документа.
Дважды коснитесь экрана и введите текст с экранной клавиатуры.
По завершении, чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево. Инструкции по сохранению работы см. в статье Использование средства чтения с экрана для сохранения документа в Word.

Поиск и замена текста

При редактировании документа Word для Android проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза «Найти, три точки, поле редактирования». Экранная клавиатура отображается в нижней части экрана.
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которую вы хотите заменить. TalkBack объявляет количество совпадающих экземпляров при вводе. Проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Отправить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. TalkBack сообщает, какой соответствующий экземпляр выбран и выделен в основном тексте.
Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Найти параметры панели, кнопка», и дважды коснитесь экрана. В нижней части экрана откроется меню Найти параметры . Прозвучит сообщение «Не установлен, заменить, флажок».
Дважды коснитесь экрана. Фокус перемещается в поле Заменить текст, а экранная клавиатура отображается в нижней части экрана.
Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести слово или фразу, которыми вы хотите заменить исходное. Чтобы закрыть экранную клавиатуру, проведите пальцем вниз и влево.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы заменить совпадающие экземпляры по одному, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Повторите этот шаг для всех экземпляров, которые нужно заменить по одному.
- Чтобы заменить все совпадающие результаты поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack объявляет количество замен.
Чтобы выйти из панели поиска и вернуться к документу, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Закрыть панель поиска, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Выделение текста

Вы можете выделить весь текст в документе или только его часть.

Выделение фрагмента текста

Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить.
Дважды коснитесь экрана и удерживайте его, чтобы выбрать элемент в фокусе. TalkBack объявляет выбранный элемент.
Чтобы расширить область выделения, разведите пальцы.

Выделение всего текста

Чтобы выделить весь текст в документе, выполните одно из следующих действий в зависимости от версии телефона android:
- В Android 9.1 или более поздней версии проводите пальцем вверх и затем вправо. Вы услышите сообщение «TalkBack menu». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Действия», и дважды коснитесь экрана. Фокус находится на пункте контекстного меню «Запуск «. Дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Выбрать все», и дважды коснитесь экрана.
- В версии Android старше 9.1 дважды коснитесь экрана и удерживайте его. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Выбрать все», и дважды коснитесь экрана.

Работа с заголовками

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Стили меню», и дважды коснитесь экрана. Откроется меню Стили.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный заголовок, и дважды коснитесь экрана. Фокус вернется на вкладку Главная.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно или несколько из следующих действий:
- Чтобы применить полужирное форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, полужирный, переключитесь», и дважды коснитесь экрана.
- Чтобы применить курсивное форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, курсив, переключитесь», и дважды коснитесь экрана.
- Чтобы применить подчеркнутую форматирование, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, подчеркивание, переключение» и дважды коснитесь экрана.

Изменение типа и размера шрифта

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле со списком шрифта», за которым следует текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный шрифт, и дважды коснитесь экрана.

Изменение размера шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Размер шрифта» поле со списком» и текущий размер шрифта, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный размер шрифта, и дважды коснитесь экрана.

Использование шрифтов темы

Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите имя текущей вкладки.
Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево, пока не услышите «Вкладка «Главная», и дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Поле со списком шрифта», за которым следует текущий шрифт, а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение «Шрифты темы». Проведите пальцем вправо, чтобы просмотреть доступные шрифты темы. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

Список шрифтов темы заканчивается, когда вы услышите фразу «Недавно использованные шрифты» или «Все шрифты».

Дополнительные сведения

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Word в Интернете с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры для добавления или изменения текста в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить шрифт, применить стили форматирования и использовать заголовки для улучшения потока текста.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
При использовании Word в Интернете со средством чтения с экрана переключитесь в полноэкранный режим. Нажмите клавишу F11, чтобы включить и выключить полноэкранный режим.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

Добавление текста в документ
Поиск и замена текста
Выделение текста
Работа с заголовками
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
Изменение типа и размера шрифта
Использование шрифтов темы

Добавление текста в документ

Откройте документ Word в Интернете, в который вы хотите добавить текст. При открытии документа фокус будет сделан на области редактирования в тексте документа.
Нажимайте клавиши со стрелками, пока не услышите место, куда нужно добавить текст, и не начнете вводить текст. Изменения сохранятся автоматически.

Поиск и замена текста

При редактировании документа Word в Интернете нажмите клавиши CTRL+F. Откроется область Поиск . Фокус находится на текстовом поле поиска.

В более ранних версиях JAWS для поиска и замены текста нажмите клавиши CTRL+H.
Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Меню «Дополнительные действия», а затем нажмите клавишу ВВОД. Один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите сообщение «Заменить». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее. Фокус возвращается в текстовое поле поиска.
Введите слово или фразу, которую вы хотите заменить. Список результатов поиска обновляется по мере ввода.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на», а затем введите слово или фразу, которыми вы хотите заменить исходное слово.
Чтобы просмотреть список результатов поиска, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Предыдущий результат» или «Следующий результат» и нажмите клавишу ВВОД. Средство чтения с экрана объявляет экземпляры при перемещении в списке.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы заменить результаты поиска по одному, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заменить», а затем нажмите клавишу ВВОД. Перейдите к следующему экземпляру и при необходимости повторите этот шаг.
- Чтобы заменить все экземпляры, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выделение текста

Вы можете быстро выделить весь текст в документе или только его часть.

Чтобы выделить весь текст, нажмите клавиши CTRL+A.
Чтобы выделить фрагмент текста, перейдите к тексту, который нужно выделить, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Используйте клавиши со стрелками для перемещения курсора, пока не будет выделен текст.

Работа с заголовками

Выделите в документе текст, который вы хотите сделать заголовком.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы применить стиль Заголовок 1, нажмите клавиши CTRL+ALT+1.
- Чтобы применить стиль Заголовок 2, нажмите клавиши CTRL+ALT+2.
- Чтобы применить стиль Заголовок 3, нажмите клавиши CTRL+ALT+3.
- Чтобы использовать другие стили заголовков, нажмите ALT и клавишу с логотипом Windows, а затем H, L. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания

За счет форматирования знаков можно повысить удобочитаемость документа.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Для применения полужирного начертания нажмите клавиши CTRL+B.
- Для применения курсива нажмите клавиши CTRL+I.
- Для применения подчеркивания нажмите клавиши CTRL+U.

Изменение типа и размера шрифта

Изменение шрифта

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем — H, F и F. Прозвучит фраза «Имя шрифта».
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Чтобы сразу перейти к определенному шрифту, начните вводить его название. Например, чтобы перейти к шрифту Times New Roman, введите ti.

Изменение размера шрифта

Выделите в документе текст, который нужно изменить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы сделать текст на 1 точку больше, нажмите клавиши CTRL+Правая скобка (]).
- Чтобы уменьшить текст на 1 точку, нажмите клавиши CTRL+Левая скобка ([).
- Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Увеличить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Больше (>).
- Чтобы увеличить размер текста в соответствии с размерами кнопки Уменьшить размер шрифта , нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Меньше знака (<).
- Чтобы выбрать определенный размер шрифта, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, F и S. Прозвучит сообщение «Размер шрифта». Введите нужный размер шрифта и нажмите клавишу ВВОД.

Изменение нескольких свойств шрифта

В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменять различные свойства шрифта.

Выделите в документе текст, который вы хотите отформатировать.
Чтобы перейти на вкладку Главная , нажмите клавиши ALT+Windows+H.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить:
  - Шрифт, нажмите клавишу F, а затем F, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный шрифт, и нажмите клавишу ВВОД.
  - Стиль шрифта, нажмите клавишу F, а затем Y. Нажимайте клавишу TAB, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный стиль шрифта, и нажмите клавишу ВВОД.
  - Размер шрифта, нажмите клавишу F, затем S, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный размер шрифта, и нажмите клавишу ВВОД.
  - Цвет шрифта, нажмите F и C, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, и нажмите ВВОД.
  - Цвет выделения текста, нажмите I, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, и нажмите ВВОД.
- Чтобы выбрать:
  - Зачеркнутый текст, нажмите 4.
  - Надстрочный текст, нажмите 6.
  - Подстрочный текст, нажмите 5.

Использование шрифтов темы

В документе нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows+H, F и F. Прозвучит фраза «Имя шрифта».
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню Шрифт .
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите название шрифта, за которым следует слово «Заголовки» или «Текст», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

Совет: Не все шрифты являются шрифтами темы. Шрифты темы обычно находятся в верхней части меню.

См. также

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

В 21 веке компьютерная грамотность растет в геометрической прогрессии. Практически у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. По этому поводу документации в бумажном виде во много раз больше, чем, например, 20 лет назад. Используется для работы на машинке для набора текста. Теперь они используют специальные текстовые редакторы, встроенные в операционную систему компьютера (или загруженные с нее). Один из самых популярных редакторов письма — Microsoft Word из Windows. Если у вас его нет, я предлагаю вам использовать набор программ LibreOffice, отличную альтернативу Microsoft Office.

Так о чем же сегодняшний выпуск? В этой статье мы узнаем, как редактировать текст в Word.

Что подразумевается под редактированием текста?

Думаю, это исправление всего написанного. Чтобы было легче читать! Исправление ошибок, опечаток, выделение некоторых фрагментов (изменение размера шрифта, курсив, полужирный), разделение текста на абзацы, наблюдение за красной линией, интервалы между абзацами и строками, при необходимости, создание списков, таблиц и т.д.

В целом статья должна быть читабельной, содержательной, интересной и информативной. Ну, конечно, если речь идет о написании статьи. Возможно, вы пишете книгу, в этом случае вам обязательно потребуются изменения.

Итак, теперь поговорим о редактировании текста в Word (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-поход, а теперь перейдем к делу.

Как редактировать документ в Ворде

Если говорить подробно, для новичков, то, возможно, более-менее опытным пользователям будет скучно. Так что, ребята, профессионалы, относитесь с пониманием.

Редактирование символов

Первое, что вы можете сделать при редактировании текста, — это удалить и распечатать символы (буквы, цифры…). Вы можете удалить, используя клавиши «Backspace» или «Delete». Если курсор мыши находится справа от буквы, нажмите «Backspace», и символ будет удален. Если курсор мыши находится перед буквой слева, нажмите «Удалить». Затем запишите требуемый символ или слово.

Редактирование абзацев

Вы можете разделить абзацы пробелами, нажав «Enter». Чтобы соединить разделенные части абзаца, просто поместите курсор в конец последнего предложения первой части абзаца и нажмите кнопку «Удалить».

Также в Word можно удалять и перемещать весь текст целиком и его отдельные части. Чтобы выделить требуемый фрагмент текста, поместите курсор мыши перед началом выделенного фрагмента и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор в точку, где заканчивается фрагмент.

на скриншоте выше показано, как выделен текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete», чтобы удалить все, что было выделено. Вы также можете скопировать и вставить выбранный фрагмент в любое место. Копирование производится следующим образом: выделите текст -> щелкните правой кнопкой мыши по выбранной поверхности и нажмите «копировать». В контекстном меню правой кнопки мыши также есть опции для вставки и вырезания (аналогично «Backspace» или «Delete»).

Не забудьте и о горячих клавишах, которые многим нравятся. Например, чтобы скопировать текст, просто выделите его и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + C» (т.е одновременно нажмите кнопку Ctrl и букву C). Вырезать можно комбинацией «Ctrl + X». И вставьте текст, нажав «Ctrl + V». Если вдруг в документе много символов и все это занимает несколько страниц и вам нужно выделить весь текст, то нажмите комбинацию «Sec + A», букву «A» на английской раскладке клавиатуры.

Как вернуть действие назад

Многие молодые пользователи Word не слышали о функции редактирования «шаг назад». Я уверен, что у всех было это: писать-писать, и вдруг, нечаянно, они вычеркнули весь абзац, над которым потратили столько усилий. Были случаи, когда человек переделывал работу по истечении этого времени. Следовательно, момент очень важен, и его нельзя упускать.

Вы можете отменить последнее действие, нажав кнопку «шаг назад». Это маленькая стрелка на главной панели управления текстового редактора. Он выглядит по-разному во всех Word, поэтому найдите стрелку и щелкните по ней. Не забывайте, что вы можете использовать комбинацию горячих клавиш «Ctrl + Z».

Специальные символы

Иногда вам нужно вставить в документ специальные символы. Если работа идет по математике, то это, например, интегралы. Куда хочется поставить стресс, выпускной. Чтобы найти и написать в тексте специальные символы, перейдите на вкладку «Вставка» -> «Символы». Затем нажмите «Другие символы». Осталось только найти то, что вам нужно. Поиск может занять некоторое время.

Укажите шрифт и, если вы понимаете, куда хотите пойти, выберите подмножество. Найдя символ, нажмите «Вставить».

Заменить одно слово на другое во всем документе

Иногда бывает, что вы всегда пишете в тексте «ПК», а вам нужен «ноутбук». Ну, а для того, чтобы не блуждать по всему документу и не менять по сто раз какое-то слово в Ворде, есть специальный инструмент, позволяющий заменять повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl + H». Появится окно, в котором вы должны написать слово, которое нужно заменить, а во втором поле запишите слово, которое нужно заменить.

Правописание, исправление ошибок

Одна из наиболее важных вещей, которые следует учитывать при редактировании документа, — это исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с ошибками подчеркнуты красной волнистой линией, а грамматические ошибки подчеркнуты зеленой волнистой линией. Ошибки вообще не подчеркиваются в WordPad и LibreOffice. Это, безусловно, существенный недостаток. Малограмотным людям менять текст в этих программах не стоит.

В официальном Word вы можете отредактировать ошибки следующим образом: перейдите в раздел «Обзор», затем нажмите «Орфография». Затем Word предложит заменить подчеркнутые слова правильными. Если слово подчеркнуто, но при этом написано правильно, скорее всего, его просто нет в базе данных Word.

Выделение и выбор шрифта

Во вкладке «Главная» есть подраздел «Шрифт» и он содержит все компоненты для уменьшения / увеличения, выбора и выделения шрифта.

Стандартный и самый популярный шрифт — Times New Roman.

Вы можете установить размер шрифта 12 или 14, в зависимости от вашей работы.

Жирный (F), курсив (K), подчеркивание (H), зачеркивание (abc).

Нумерация страниц в Ворде

Для всех студентов, вероятно, знакомых с требованиями курсовой работы, такими как макет страницы. Затем вы можете выполнить нумерацию в Word на вкладке «Вставка», затем нажать «Номер страницы и выбрать, куда добавить номер». Во многих случаях вам нужно будет ввести число в центре страницы.

Вот как он ответил на интересующий вопрос, как в слове поменять текст. Думаю, что написанного в статье будет достаточно, чтобы понять основы работы с текстовым документом.

Источник

На чтение 6 мин. Просмотров 25.7k. Опубликовано 05.02.2021

Содержание

Ввод текста
Вставка текста
Замена существующего текста
Выделение текста
Перемещение по документу с помощью мыши
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Изменение размера или гарнитуры шрифта
Изменение начертания шрифта
Выравнивание абзацев
Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Ввод текста

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Вставка текста

Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.\|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом\|, который построил Джек.	Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст
Домик\|, который построил Джек.	Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик»

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.\|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек.	Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р\| Джек.	Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил\| Джек.	Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста	Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста	Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ	Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить	Действие
Переход на одну строку вверх	Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз	Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх	Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз	Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице	Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево	Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо	Щелкните по правой стрелке прокрутки

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Переход	Клавиши
На один символ влево	←
На один символ вправо	→
На одну строку вверх	↑
На одну строку вниз	↓
В начало строки	Ноmе
В конец строки	End
На одну экранную страницу вверх	Page Up
На одну экранную страницу вниз	Page Down

Изменение размера или гарнитуры шрифта

Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.

Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial, этот текст — в гарнитуре Courier New, этот текст — в гарнитуре Times New Roman.

Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Выравнивание абзацев

Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.

Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.

Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.

Кнопка	Выравнивание	Пример
	По левому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word
	По ширине	Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы
	По центру	Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков
	По правому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.

Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.

Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).

Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).

Маркер установки левого абзацного отступа.

Источник

Download Article

Blacking Out Text Manually

Replacing Text Manually

Removing Metadata on Windows

Removing Metadata on Mac

Saving as an Image

Video

Tips

Warnings

Do you really want the information in your Word document visible? There are a few ways you can redact the information you have in Word: 1) Both Windows and Mac users can use the «Inspect Document» tool to remove metadata, such as the author name, from a document, 2) You can replace the text you want to redact with another character, like «x» and black that out with formatting tools, or 3) If you don’t want to replace all of the redacted text, you can also convert your Word document into a series of images. This wikiHow article teaches you how to redact (remove permanently or black out) text in Microsoft Word.

Things You Should Know

Protect your data by running the «Inspect Document» tool and removing the metadata on your Word document.
Delete text manually using the «Find and Replace» tool and cover it in black to show that you’ve redacted text.
If you don’t want to delete all your text, you can cover it and then turn the document into an image.

1
Open your Word document. Double-click the Word document that you want to redact in order to open it in Word.
- This method will only work if you’re printing out the document. If you only add black filler to existing text on a digital format, someone with know-how can reconstruct the text behind the blacked-out text and read it.
2

Select the text you want to redact. Click and drag your mouse cursor across the text to do so.

Advertisement
3
Highlight the filler text in black. You’ll need to do this for all the filler text in your document if you want to show a black box:
- Click the drop-down arrow to the right of the ab highlighter icon in the «Font» section.
- Click the black box in the drop-down menu.
- Click the black line below the highlighter icon.
- Repeat this process of highlighting with black to cover text.
4

Save your file. Press either Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac) to do so. Your changes will be saved.

1
Open your Word document. Double-click the Word document that you want to redact in order to open it in Word.
- Keep in mind that this method is only viable for small documents. If you need to redact large amounts of text, you’ll most likely need to save Word documents as image files instead.
- This is the most secure method to get rid of private information.
2

Select the text you want to redact. Click and drag your mouse cursor across the text to do so.
3

Copy the selected text. Press either Ctrl+C (Windows) or ⌘ Command+C (Mac).
4

Bring up the «Find and Replace» menu. Press either Ctrl+H (Windows) or Control+H (Mac) to do so.^[1]
5
Paste the text into the «Find what» field. Click the «Find what» text field at the top of the pop-up window, then press either Ctrl+V (Windows) or ⌘ Command+V (Mac).
- You’ll also need to repeat this process for similar words. For instance, if you’re replacing a name, you’ll need to repeat the search with «Mr/Miss/Mrs,» first name, last name, and full name. This will ensure that all iterations of that name will be replaced.
6
Add filler text to the «Replace with» field. Click the «Replace with» text box near the bottom of the pop-up window, then type one random number or letter (e.g., x) for each character you’re redacting.
- For example, if you highlighted 20 characters (with spaces), you’ll type "x" 20 times.
- This process can be incredibly tedious if you have to redact multiple long lines of information. If accuracy is of utmost importance, consider converting your Word file to images instead.
7

Click Replace all. This option is at the bottom of the window.
8
Click OK when prompted. It’s at the bottom of the pop-up window. Your selected text should now be replaced by a meaningless string of letters.
- Repeat this process with any other text you need to redact. Once all of your confidential text has been replaced with a string of random letters, you can proceed.
9
Highlight the filler text in black. You’ll need to do this for all the filler text in your document if you want to show a black box:
- Click the drop-down arrow to the right of the ab highlighter icon in the «Font» section.
- Click the black box in the drop-down menu.
- Select a line of filler text.
- Click the black line below the highlighter icon, then repeat with other pieces of filler text.
10

Save your file. Press either Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac) to do so. Your changes will be saved, though you may want to remove your metadata as well.

1
Open your Word document. Double-click the Word document that you want to redact in order to open it in Word.
- This is the quickest and easiest method of protecting your private information. The file will remove any identifiable information that’s associated with it. For instance, when you navigate to File > Info after you’ve removed metadata, you’ll no longer see your name listed next to «Author» or «Last Modified By.»
2

Click File. It’s in the top-left corner of the Word window. A pop-out menu will appear.
3

Click Info. Doing so will give you more options for your document.
4

Click Check for Issues. It’s usually the second tile on the page next to an icon of a page with a checkmark. Clicking this will prompt a menu to drop down.
5

Click Inspect Document. This is usually the first option in the drop-down menu.
6
Make sure the «Document Properties and Personal Information» box is checked. It’s near the top of the window.
- You can uncheck every other box in this window if you like.
7

Click Inspect. This button is at the bottom of the window.
8
Click Remove All. You’ll find it to the right of the «Document Properties and Personal Information» heading. Doing so removes the associated metadata from your Word file.
- Doing this removes your personal information from the Word document if you created it or co-authored it.
9

Click Close. It’s at the bottom of the pop-up window.
10

Save your file. Attempt to exit the Word file, then click Save when asked if you want to save the changes to the document.

1
Open your Word document. Double-click the Word document that you want to redact in order to open it in Word.
- This is the quickest and easiest method of protecting your private information. The file will remove any identifiable information that’s associated with it. For instance, when you navigate to File > Info after you’ve removed metadata, you’ll no longer see your name listed next to «Author» or «Last Modified By.»
2

Click the Tools tab. It’s in the Apple menu at the top of your screen.
3

Click Protect Document. You’ll find this near the bottom of the menu.
4

Click the box next to «Remove personal information from this file on save» to check it. You’ll see this checkbox at the bottom of the «Protect Document» window.
5

Click OK and save your file. Press Cmd + S to save your file. Once you’ve done this, your fie will be saved without identifiable information associated with it.^[2]

1

Open your Word document. Double-click the Word document that you want to redact in order to open it in Word.
2

Select the text you want to redact. Click and drag your cursor across the text you want to redact to do so.
3

Open the highlighter menu. Click the «Menu»

drop-down arrow to the right of the ab highlighter bar, which is in the «Font» section of the Home tab. A drop-down menu with different colored boxes will appear.
4

Click the black box. It’s in the drop-down menu. This both sets the highlighter’s color to black and redacts the currently selected text.
5

Redact any other necessary text. Once you’ve switched the highlighter color to black, you can highlight text and then click the black bar below the highlighter icon to redact the text automatically.
6
Save your document as a PDF. You can do this on both Windows and Mac computers:^[3]
- Windows — Click File, click Save As, double-click This PC, click the «Save as type» drop-down box, click the PDF option in the drop-down menu, and click Save.
- Mac — Click File, click Save As…, click the «File Format» text box, click PDF in the drop-down menu, and click Save.
7

Open the PDF to JPG converter. Go to http://pdftoimage.com/ in your computer’s web browser. While plenty of sites and services can convert a PDF file into an image, PDF-to-Image will save each of your document’s pages as an individual JPG file without showing the text beneath your black highlighter.
8

Click UPLOAD FILES. It’s a button in the middle of the window. Doing so will open your computer’s File Explorer (Windows) or Finder (Mac).
9

Select your PDF. Click the PDF that resulted from the Word document.
10
Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Your PDF will begin uploading to the converter.
- On a Mac, you may click Choose here instead.
11

Click DOWNLOAD ALL. Once the PDF finishes uploading to the converter, this button will appear at the bottom of the page. Clicking it prompts a ZIP folder with all of your document’s pages in photo form to download.
12
Extract the ZIP folder. This process will vary depending on your computer’s operating system:
- Windows — Double-click the ZIP folder, click Extract at the top of the window, click Extract all in the toolbar, and click Extract at the bottom of the window. The extracted folder will open when done.
- Mac — Double-click the ZIP folder, then wait for the extracted folder to open.
13
Open the images’ folder. This folder should be the only folder in the window, and it should have the PDF’s name. Doing so will display a list of photos numbered according to their pages. At this point, you can open any of the images to view a page from the redacted Word document.
- For example, a file with your PDF’s name and «1» as its name refers to page one of the Word document.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

If you’ve only covered the text you want to redact with black boxes, the text underneath can be reconstructed and read. Because of this, deleting and replacing the text is the best option for security.

Thanks for submitting a tip for review!

Other methods, such as highlighting the text to be redacted and then locking the file or converting it to a PDF, will not remove the redacted text from the document. This means that the text is still accessible with the right program.^[4]

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 233,839 times.

Is this article up to date?

Источник

После
ввода текста он подвергается различным
изменениям. Операции редактирования
(удаление, вставка, перемещение)
осуществляются над символами, словами,
абзацами, фрагментами. Для удаления
символов используют клавиши Backspace или
Delete.

Редактирование
применяют к выделенному объекту.
Выделенный объект можно копировать,
перемещать и удалять как с помощью
буфера обмена, так и методом перемещения
при помощи мыши (при нажатой левой или
правой клавиши).

После
выделения фрагмента операцию копирования
или перемещения его можно выполнить
следующими способами:

используя
левую кнопку мыши (перетаскивание)
используя
правую кнопку мыши (перетаскивание)
с
помощью команд меню Правка
с
помощью команд контекстного меню
с
помощью пиктограмм на панели инструментов
(вырезать, копировать, вставить)
с
клавиатуры (набор клавиш)

Для
отмены ошибочного действия в Word
применяется операция откатки. Команда
отмены ввода находится в панели быстрого
доступа
.
Кроме команды откатки существует команда
отмены откатки (повторения ввода).

Возможность
поиска и замены текста (группа
РедактированиевкладкаГлавная)
значительно ускоряет процесс редактирования
(правки) большого текста. Кроме того, с
помощью этой команды можно осуществлять
поиск и замену определенных параметров
форматирования, специальных символов
и других объектов документа.

Рис.5.
Диалоговое окно Поиска и замены

Задание
7. Используя операции копирования и
перемещения совместите части пословиц
в строках таблицы. Сохраните полученную
таблицу в файле «Пословицы» в своей
папке

Первая часть пословицы	Вторая часть пословицы
Волков бояться	Люби и саночки возить
Гром не грянет	Потехе час
Делу время	Гуляй смело
Сделал дело	В лес не ходить
Любишь кататься	Мужик не перекрестится

Форматирование текстового документа

Форматирование
документа – это изменение его внешнего
вида. WORD обеспечивает форматирование
документов на пяти различных уровнях:

на
уровне символов (изменение гарнитуры,
начертания, размера и цвета шрифта,
межбуквенного интервала в слове,
анимации и т.д.)
на
уровне абзацев (выравнивание по левому
краю, по правому краю, по центру и по
ширине; отступы справа и слева; отступ
первой строки; отступы до и после абзаца;
межстрочный интервал, управление
разбивкой на страницы и т.д.)
на
уровне страниц (параметры страниц,
ориентация страниц, рамка, колонтитулы
первой страницы, четных и нечетных
страниц и т.д.)
на
уровне разделов (формирование разделов
со следующей страницы или на текущей
странице, разбиение текста на колонки
и т.д.)
на
уровне документа (номера страниц,
оглавление и т.д.).

Для
форматирования символов применяется
диалоговое окно Шрифт (группа Шрифт)
или команды на панели инструментов
группы.

Задание
8. Заполните таблицу, вписав в
соответствующие ячейки значения кнопок
группы Шрифт.

Форматирование
абзацевосуществляется с
помощью окна диалога Абзац, которое
открывается в группе Абзац. С технической
точки зрения, абзацем вWordсчитается произвольный текст, набранный
между двумя нажатиями клавишиEnter.
Включив непечатаемые символы можно
увидеть границы между абзацами в
документе. Признаком окончания абзаца
считается наличие символа¶(Рис. 6). Текст внутри абзаца начинается
у границы , установленной левым отступом
и автоматически переходит на новую
строку при достижении границы,
установленной правым отступом. Так один
и тот же абзац может иметь разную ширину
в зависимости от значений правого и
левого отступов.

Величина
отступов измеряется в сантиметрах и
отсчитывается от соответствующей
границы поля страницы.

Рис.6.
Непечатаемый символ абзаца

Рис.7.
Отступы абзаца

Пустое
расстояние по вертикали до абзаца и
после него регулируется интервалами и
измеряется в пунктах (1пт ≈
0, 35 мм). Расстояние между строками абзаца
называется междустрочным.

Принудительный
перенос строки. Если в тексте требуется
перейти на другую строку, но при этом
не должен начинаться новый абзац,
используют принудительный перенос
строки. Он вставляется в месте разрыва
последовательным нажатием клавишShiftиEnterи виден только при
включении непечатаемых символов.

Задание
9. Оформите текст стихотворения
А.С. Пушкина по образцу.

Ключи
к заданию:

В
тексте 2 абзаца.
Левый
и правый отступы 0 см.
Интервал
после абзаца 12 пт.
Междустрочный
интервал 1,5 строки.

Задание
сохраните в файле «Что в имене тебе
моем» в своей папке.

Задание
10. Оформите текст по
образцу

Ключи
к заданию:

В
тексте 4 абзаца.
Параметры
первого абзаца: левый отступ 8 см, правый
о см, выравнивание по левому краю,
интервал после абзаца 42 пт.
Параметры
второго абзаца: левый и правый отступы
0 см, выравнивание по центру, отступ
после абзаца – 12 пт.
Параметры
третьего абзаца: левый и правый отступы
0 см, отступ первой строки 1,25 см,
выравнивание по ширине. Отступ после
абзаца 12 пт.
Параметры
четвертого абзаца: левый и правый
отступы 0 см, выравнивание по правому
краю.

Задание
сохраните в файле «Докладная записка»

Задание
11. Оформите текст по образцу.

В
задании 8 абзацев. Самостоятельно
подберите значения отступов и интервалов
так, чтоб документ занимал всё текстовое
поле страницы формата А4.

Стили

Стили
предназначены для внешнего оформления
документа и его абзацев, т.е. стили
используются для форматирования
документа. Стиль — это набор форматирующих
команд, сохраняемый под уникальным
именем для многократного использования.
Форматирование текста с помощью стиля
значительно быстрее, чем форматировать
вручную каждый элемент текста, так как
одна команда (стиль) автоматически
форматирует группу параметров текста.

В
практической деятельности часто
используют следующие типы стилей:

стиль
символов;
стиль
заголовков;
стиль
абзацев;
стили
таблиц.

Стиль
символа содержит параметры форматирования
символов, включая шрифт, размер,
начертание, положение и интервалы. Стиль
абзаца содержит параметры форматирования
абзацев, такие как междустрочные
интервалы, отступы, выравнивание и
позиции табуляции. Стили абзацев также
могут содержать стили или параметры
форматирования символов. Большинство
стилей, используемых в Word, являются
стилями абзацев. Стиль таблицы содержит
параметры форматирования таблиц (при
вставке таблицы, ей по умолчанию
назначается стиль – сетка таблицы).

Назначение
абзацам документа стандартных стилей
Word обеспечивает быстрое изменение
внешнего вида созданного документа за
счет применения стилей из библиотеки
стилей. Встроенные стили обеспечивают
форматирование заголовков различных
уровней и позволяют просматривать
иерархическую структуру документа в
режиме структура, а также быстро строить
оглавление.

Кроме
того, если для большинства абзацев
документа используется стиль Обычный,
вы сможете легко изменить его установки.

Задание
12. Создайте новый
документ. Вставьте абзац текста. Измените
установки стиля обычный. Размер шрифта
— 14 пт, вид шрифта — Times
New
Roman,
междустрочный интервал 1,5 строки.

Стили
можно изменять и создавать новые. Стиль
Обычный является основой для большинства
других стилей абзаца, поэтому при
изменении стиля Обычный изменятся все
основанные на нем стили.

Для
создания нового стиля используют кнопку
Создать стильв окне стилей.

Затем
стилю дают имя (основание – абзац можно
оставить) и меняют его установки.

Создать
стиль

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

В 21 веке компьютерная грамотность развивается в геометрической прогрессии. Чуть ли ни у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. В связи с этим, документации в печатном виде стало в разы больше, чем, например, 20 лет назад. Раньше работали с печатной машинкой для набора текста. Сейчас же используют специальные текстовые редакторы, которые встроены (или скачены) в операционную системы компьютера. Один из популярных письменных редакторов это Microsoft Word от ОС Windows. Если его у вас нет, то предлагаю воспользоваться пакетом программ LibreOffice, отличная альтернатива Microsoft Office.

Так чему же посвящен сегодняшний выпуск? В данной статье мы разберемся в том, как редактировать текст в Ворде.

Что подразумевается под редактированием текста?

Я так считаю, что это корректировка всего написанного. Чтобы было удобно читать! Исправление ошибок, опечаток, выделение некоторых фрагментов (изменение размера шрифта, выделение курсивом, жирным), разделение текста на абзацы, соблюдение красной строки, интервалов между абзацами и строками, при необходимости создание списка, таблиц и т.д.

В целом, должна получиться читабельная, грамотная, интересная и познавательная статья. Ну, конечно, если мы говорим о написании статьи. Вполне, возможно, что вы пишите книгу, то в этом случае, редактирование вам обязательно потребуется.

Итак, сейчас пойдет речь о редактировании текста в Ворде (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-экскурс, а теперь переходим к делу.

Как редактировать документ в Ворде

Если рассказывать детально, для начинающих, то, возможно, получится скучно для более менее опытных пользователей. Так что, ребята-профессионалы отнеситесь с пониманием.

Редактирование символов

Первое, что важно уметь делать при редактировании текста удалять и печатать символы (буквы, цифры). Удалять можно при помощи клавиш «Backspace» или «Delete». Если курсор мыши стоит с правой стороны буквы, то нажмите «Backspace» и символ удалится. Если курсор мыши впереди буквы, слева, то нажмите «Delete». После чего пропишите требующийся символ или слово.

Редактирование абзацев

Разделять абзацы пробелами можно клавишей Enter. Чтобы обратно объединить, разделенные части абзаца, достаточно установить курсор в конце последнего предложения первой части абзаца и нажать кнопку «Delete».

на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст &gt, кликните правой кнопкой мыши по выделенной поверхности и нажмите копировать. В контекстном меню правой кнопки мыши есть также возможности вставки и вырезания (аналогия «Backspace» или «Delete»).

Не забывайте также, про полюбившиеся многим, горячие клавиши. Например, чтобы скопировать текст достаточно выделить его и нажать комбинации клавиш «Ctrl+C» (то есть нажмите на кнопку Ctrl и одновременно на букву C). Комбинацией «Ctrl+X» можно вырезать. А вставить текст, зажатием «Ctrl+V». Если вдруг символов в документе очень много, и всё это дело занимает немало страниц, а вам нужно выделить весь текст, то про нажмите комбинацию Секд+A, буква A на английской раскладке клавиатуры.

Как вернуть действие назад

Многие молодые пользователи Word не слышали о такой возможности при редактировании, как шаг назад. Я уверен, что у каждого такое было: пИшите-пИшите и вдруг, нечаянно удалили весь абзац, на который потратили столько сил. Бывали случаи, когда человек переделывал работу после этого момента. Так что, момент очень важный и его нельзя пропускать.

Отменить последнее действие можно кнопкой шаг назад. Это небольшая стрелочка на главной панели управления текстового редактора. На всех вордах выглядит она по-разному, так что просто найдите стрелочку и нажмите на нее. Не забываем, что можно воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z».

Специальные символы

Порой требуется в документ вставить специальные символы. Если работа по математике, то это интегралы, к примеру. Где-то требуется поставить ударение, степень. Чтобы специальные символы найти и прописать в тексте необходимо перейти во вкладку Вставка &gt, Символы. Затем нажмите Другие символы. Осталось лишь найти требующийся. Возможно, поиск займет у вас некоторое время.

Укажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните Вставить.

Заменить одно слово на другое во всем документе

Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время ПК, а требовалось ноутбук. Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз, есть специальный инструмент, позволяющий .заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl+H». Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.

Правописание, исправление ошибок

Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток. Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.

В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание». После чего Word будет предлагать заменить подчеркнутые слова на правильные. Если слово подчеркивается, но при этом оно написано правильно, то скорее всего его просто нет в базе ворда.

Выделение и выбор шрифта

Во вкладке Главная есть подраздел Шрифт и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта. shrift

Стандартный и наиболее популярный шрифт это Times New Roman.

Установить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы.

Выделение шрифта жирным (Ж), курсивом(К), подчеркиванием(Ч), зачеркиванием (abc).

Нумерация страниц в Ворде

Для всех студентов, наверное, знакомом такое требование курсовой работы, как нумерация страниц. Так вот, сделать нумерацию в Ворде можно во вкладке Вставка, далее нажмите номер страниц и выберите место добавления номера. Во многих случаях требуется поставить номер снизу посередине страницы.

Вот примерно так ответил на интересующий вопрос, как редактировать текст в ворде. Думаю, написанного в статье будет достаточно, чтобы понять азы работы с текстовым документом.

Интересные записи:

Нужен ли антивирус на Андроид
Как проверить скорость интернета на компьютере
Как накрутить лайки в ВК
Компьютер перезагружается сам по себе
Как убрать всплывающую рекламу на Андроиде
Как раздать интернет с телефона
Как удалить антивирус
Как удалить группу в вк
Как сделать прозрачный фон в фотошопе
Как стать популярным в инстаграме
Что такое медиафайл
Как взломать пароль вай фай
Как раскрутить канал на YouTube
Как восстановить пароль в скайпе
Как создать невидимую папку
Как включить виртуальную клавиатуру на windows
Черный экран при включении компьютера

Как вам статья?

Источник

Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

Редактирование документа, напечатанного в Ворде — это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст — это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» — справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».

Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» — скопировать, или «Ctrl+X» — вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» — вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические — зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».

Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Форматирование документов в Ворде

Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.

На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.

На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.

На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.

Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.

В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Источник

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Ввод текста

Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Как редактировать документ в Ворде

Редактирование символов

Редактирование абзацев

на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст >, кликните правой кнопкой мыши по выделенной поверхности и нажмите копировать. В контекстном меню правой кнопки мыши есть также возможности вставки и вырезания (аналогия «Backspace» или «Delete»).

Как вернуть действие назад

Специальные символы

Порой требуется в документ вставить специальные символы. Если работа по математике, то это интегралы, к примеру. Где-то требуется поставить ударение, степень. Чтобы специальные символы найти и прописать в тексте необходимо перейти во вкладку Вставка >, Символы. Затем нажмите Другие символы. Осталось лишь найти требующийся. Возможно, поиск займет у вас некоторое время.

Заменить одно слово на другое во всем документе

Правописание, исправление ошибок

В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание».

Выделение и выбор шрифта

Во вкладке Главная есть подраздел Шрифт и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта.

Стандартный и наиболее популярный шрифт это Times New Roman.

Установить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы.

Выделение шрифта жирным (Ж), курсивом(К), подчеркиванием(Ч), зачеркиванием (abc).

Нумерация страниц в Ворде

В 21 веке компьютерная грамотность развивается в геометрической прогрессии. Чуть ли ни у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. В связи с этим, документации в печатном виде стало в разы больше, чем, например, 20 лет назад. Раньше работали с печатной машинкой для набора текста. Сейчас же используют специальные текстовые редакторы, которые встроены (или скачены) в операционную системы компьютера. Один из популярных письменных редакторов — это Microsoft Word от ОС Windows. Если его у вас нет, то предлагаю воспользоваться пакетом программ LibreOffice, отличная альтернатива Microsoft Office.

Что подразумевается под редактированием текста?

Вставка текста

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.\|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом\|, который построил Джек.	Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст
Домик\|, который построил Джек.	Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик»

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.

Замена существующего текста

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.\|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек.	Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р\| Джек.	Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил\| Джек.	Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Введение

Программное приложение Microsoft Word — это текстовый редактор, предназначенный для реализации большого набора операций по обработке текста, таких как, ввод текстовой информации, осуществление вёрстки, осуществление проверки на правильность орфографии, выполнение вставок графики документы, распечатывание документов. В документах, наряду с текстовыми данными, могут присутствовать графические изображения, математические формулы, таблицы.

Набор инструментальных возможностей программного продукта Microsoft Word даёт возможность реализации следующих базовых операций

Ты эксперт в этой предметной области? Предлагаем стать автором Справочника Условия работы

Операция ввода и коррекции текстовых данных.
Осуществление коррекции орфографических и грамматических ошибок в автоматическом режиме.
Реализация внешнего оформления документов.
Операция вставок таблиц, графики и рисунков.
Операция создания шаблонов рабочих писем, визиток и другой документации.
Осуществление расчётных операций несложных выражений в табличном формате.
Операция по объединению документации.
Задание паролей на документы.
Вывод документов на печать.
Обеспечение режима совместной обработки документации.

Выделение текста

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста	Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста	Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ	Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Как редактировать документ в Ворде

Редактирование символов

Первое, что важно уметь делать при редактировании текста — удалять и печатать символы ( буквы, цифры…). Удалять можно при помощи клавиш «Backspace» или «Delete» . Если курсор мыши стоит с правой стороны буквы, то нажмите «Backspace» и символ удалится. Если курсор мыши впереди буквы, слева, то нажмите «Delete». После чего пропишите требующийся символ или слово.

Редактирование абзацев

Разделять абзацы пробелами можно клавишей «Enter». Чтобы обратно объединить, разделенные части абзаца, достаточно установить курсор в конце последнего предложения первой части абзаца и нажать кнопку «Delete» .

Также в Ворде есть возможность удалять и перемещать весь текст целиком и отдельные его части. Для выделения требующейся части текста необходимо поставить курсор мыши перед началом выделяемого фрагмента и зажатием левой кнопки мыши перетащить курсор на то место, где фрагмент заканчивается. на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст —> кликните правой кнопкой мыши по выделенной поверхности и нажмите «копировать». В контекстном меню правой кнопки мыши есть также возможности вставки и вырезания (аналогия «Backspace» или «Delete»).

Не забывайте также, про полюбившиеся многим, горячие клавиши. Например, чтобы скопировать текст достаточно выделить его и нажать комбинации клавиш «Ctrl+C» (то есть нажмите на кнопку Ctrl и одновременно на букву C). Комбинацией «Ctrl+X» можно вырезать. А вставить текст, зажатием «Ctrl+V» . Если вдруг символов в документе очень много, и всё это дело занимает немало страниц, а вам нужно выделить весь текст, то про нажмите комбинацию «Секд+A», буква «A» на английской раскладке клавиатуры.

Как вернуть действие назад

Многие молодые пользователи Word не слышали о такой возможности при редактировании, как «шаг назад». Я уверен, что у каждого такое было: пИшите-пИшите и вдруг, нечаянно удалили весь абзац, на который потратили столько сил. Бывали случаи, когда человек переделывал работу после этого момента. Так что, момент очень важный и его нельзя пропускать.

Отменить последнее действие можно кнопкой «шаг назад». Это небольшая стрелочка на главной панели управления текстового редактора. На всех вордах выглядит она по-разному, так что просто найдите стрелочку и нажмите на нее. Не забываем, что можно воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z» .

Специальные символы

Порой требуется в документ вставить специальные символы. Если работа по математике, то это интегралы, к примеру. Где-то требуется поставить ударение, степень. Чтобы специальные символы найти и прописать в тексте необходимо перейти во вкладку «Вставка» —> «Символы». Затем нажмите «Другие символы». Осталось лишь найти требующийся. Возможно, поиск займет у вас некоторое время.

Укажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните «Вставить».

Заменить одно слово на другое во всем документе

Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время «ПК», а требовалось «ноутбук». Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз, есть специальный инструмент, позволяющий .заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl+H» . Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.

Правописание, исправление ошибок

Перемещение по документу с помощью мыши

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить	Действие
Переход на одну строку вверх	Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз	Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх	Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз	Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице	Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево	Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо	Щелкните по правой стрелке прокрутки

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Переход	Клавиши
На один символ влево	←
На один символ вправо	→
На одну строку вверх	↑
На одну строку вниз	↓
В начало строки	Ноmе
В конец строки	End
На одну экранную страницу вверх	Page Up
На одну экранную страницу вниз	Page Down

Изменение размера или гарнитуры шрифта

Изменение начертания шрифта

Выравнивание абзацев

Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.

Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.

Кнопка	Выравнивание	Пример
По левому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word
По ширине	Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы
По центру	Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков
По правому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки

Какие возможности для редактирования есть в Word Online

Для редактирования документов нужно перейти в режим его правки. Только там можно добавлять, корректировать или удалять содержимое файла. Что можно сделать при редактировании:

Добавить таблицы и изображения. Это делается через вкладку меню «Вставка».
Применить стили, сделав документ в едином исполнении.
Настроить параметры для форматирования.
Изменить колонтитулы, нумерацию страниц.
Добавить иди удалить сноски.
Вставить оглавление и прочее.

Все что касается редактирования документа в Ворд Онлайн, можно сделать через основную панель управления. Она не перегружена лишними вкладками, и достаточно легка в восприятии. При необходимости всегда можно обратиться к разделу FAQ, где собраны основные моменты по работе с сервисом.

Можно выполнять и более простые задачи, которые доступны в режиме чтения и правки. Знакомиться с комментариями, и добавлять свои примечания, предоставит доступ третьи лицам, подгрузить копию документа, или напечатать полученный файл.

Источник

Под редактированием документа подразумевается внесение изменений в содержимое текста, выявление и удаление ошибок и опечаток, а также проверка правописания. При этом пользователь может по несколько раз возвращаться к одному и тому же месту. Чтобы отредактировать текст в Ворде вам потребуются инструменты и средства, расположенные на первой вкладке программы.

Средства редактирования в Word

Для изменения тех или иных символов в документе Microsoft Word используются кнопки Delete и Backspace на клавиатуре. С их помощью удобно передвигаться от одной буквы к другой и удалять их.

Под редактированием строк подразумевается удаление, разделение одной строчки на несколько, слияние и вставка. Эти команды выполняют вышеуказанные кнопки и клавиша Enter.

Чтобы удалить, вырезать, копировать или переместить фрагмент текста, его необходимо выделить. Выделение осуществляется при помощи инструмента, расположенного на главной вкладке Word (указанной на рисунке ниже) или манипулятора мышки. Большой фрагмент можно выделить следующим способом: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.

Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:

при помощи команд контекстного меню или кнопками мышки;
используя горячие клавиши (Ctrl+C/Ctrl+V);
командами текстового редактора Word из вкладки «Главная».

Отменить ошибочно совершенное действие можно с помощью специальной пиктограммы.

Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».

Средство «Найти и заменить» способно сэкономить время при правке большого текста. Также с помощью команды вы сможете находить и изменять параметры редактирования в Word, специальные символы и другие объекты в файле.

К редактированию в Word относят и проверку правописания. Эта функция находится в разделе «Рецензирование». Для начала проверки, установите курсор в начале странички и щелкните на соответствующую пиктограммку.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник