Редактирование в excel это определение - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Редактирование строки текста в ячейках
- 1.1 Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
- 1.2 Режим редактирования
2 Редактирование в Excel
3 Редактирование данных Excel

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.

Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.

Редактирование данных Excel

Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.

Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.

Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.

Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.

Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.

Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях!!!

Работа с файлами Excel

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.

Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.

Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.

Содержимое ячейки Excel

Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.

Как добавить строку, столбец в таблице Excel

При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.

Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.

Как удалить строку, столбец в Excel

Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.

Как изменить ширину столбца в Excel

Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.

Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.

Как изменить высоту строки в Excel

Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.

Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.

Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.

Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel

Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.

Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.

Источник

Download Article

If you’re not very familiar with Microsoft Excel, it might seem an intimidating program to use. Fortunately, it’s easy to get started. You can type in data, copy and paste it from other documents, and format it with just a few clicks. With a little practice, you’ll be able to quickly enter, edit and manage data in Microsoft Excel.

1
Launch Microsoft Excel. You can locate Excel by clicking the «Start» menu, selecting «All Programs,» selecting «Microsoft Office» and then choosing «Microsoft Excel.» Excel comes with the Microsoft Office suite of products generally packaged with Windows computers and notebooks.
- Mac users who have purchased Excel for Mac will find the program located in their Dock or among by opening «Finder» and then selecting «Applications.»
2
Open a spreadsheet. A blank «workbook» may automatically appear upon opening Excel. Otherwise, you’ll see a «Template Gallery» from which you can either select a new blank workbook or a specially formatted template.
- You may always open a new spreadsheet while working on another workbook in Excel. Simply click on «File» from the menu bar and select the «New Workbook» option.
Advertisement
3
Enter data into desired cells. You may type numbers, words, equations, formulas or functions in any cell after selecting and clicking on it. ^[1]
- When finished with a given cell, press ↵ Enter or Tab ↹ to automatically move to the next cell horizontally.
- You may also create a new line within a cell on which to add more text. Simply enter a «Line Break» by pressing Alt+↵ Enter.
4

Create headings for your columns. Enter text into Row 1 to create column headings for your data. For instance, enter «Name» into cell A1 and “Date” into cell B1 and allow these to serve as your column headers for tracking name and date information.
5
Create a sequenced data series. Excel is able to learn patterns underlying your data and then fill in data based on those pattern to save you time and energy. Begin by establishing a pattern in consecutive cells (e.g. typing «January» in one cell and «February» in the next). Then select the populated cells and click and drag the bottom right corner of your selected rectangle to expand the pattern into new cells. Excel will automatically recognize your established pattern and fill in subsequent cells with «March», «April» and so on.
- Excel can recognize many common patterns such as days of the week, evenly-spaced dates, consecutive numbers and many others.
6
Select a range of cells. To select a range of cells with via your mouse (in order to format or edit larger quantities of data), simply click the beginning or end of a data range and drag your cursor in your desired direction to highlight the appropriate text. There are also a number of helpful keyboard shortcuts enumerated below.^[2]
- Pressing Ctrl and the spacebar extends a selection throughout the column where the original cell is located.
- Pressing ⇧ Shift and the spacebar extends a selection throughout the row where the original cell is located.
- Pressing Ctrl+⇧ Shift and the spacebar or Ctrl+A will select the entire worksheet.
7
Insert row(s). Begin by clicking a row number (this will select the entire row). Select the row that you’d like your new row to go above. Right-click (Control+click on Mac) and select «Insert» from the menu that appears.^[3]
- This function is also available from the «Home» tab by selecting «Insert» from the «Cells» then «Insert Sheet Rows.»
- Inserting multiple rows requires you to select multiple rows above the location in which you wish to place new rows. Simply select the same number of rows that you want inserted below.
8
Insert columns(s). Begin by clicking a column letter (this will select the entire column). Select the column that you’d like your new column to go to the left of. Right-click (Control+click on Mac) and select «Insert» from the menu that appears.
- This function is also available from the «Home» tab by selecting «Insert» from the «Cells» then «Insert Sheet Rows.»
- Inserting multiple columns requires you to select multiple columns to the right of the location in which you wish to place new columns. Simply select the same number of columns that you want inserted to the left.

1

Copy one or more cells. After selecting the cell(s) you wish to copy, right-click and select «Copy» from the menu that appears. Alternately press Ctrl+C (or ⌘ Command+C for Mac users). This will add the selected data to your clipboard.
2

Cut one or more cells. After selecting the cell(s) you wish to cut, right-click and select «Cut» from the menu that appears. Alternately press Ctrl+X (or ⌘ Command+X for Mac users). This will add the selected data to your clipboard.
3
Paste one or more cells. After selecting the cell(s) in which you wish to paste your data, right-click and select «Paste» from the menu that appears. Alternately, press Ctrl (or ⌘ Command for Mac users). This will paste the contents of the copied or cut cell(s).
- If your cell contains a formula, «Paste» will paste the formula not calculated value of the formula. In order to «Paste» cell values, use «Paste Special»
4
Paste cell values instead of formulas. Begin by selecting «Edit» from the «Home» tab and clicking «Paste Special.» Select «Values» from the list of attributes to paste. ^[4]
- Depending on your version of Excel, other options in the «Paste Special» may include «Comments» (text comments which can be added to individual cells), «Formats» (all text formatting selections), or «All» to paste everything at once. ^[5]
5

Delete cell content. Simply select the cell(s) in which you wish to delete text and press Del or right-click and select «Delete» from the menu that appears.
6

Move cells, rows or columns. Highlight your chosen cells and activate the «move pointer» (appearing as four directional arrows for Windows users or as a hand icon for Mac users). Drag to your preferred location to replace any existing data there with the cells you’ve decided to move^[6]
7
Use a formula. Excel uses «formulas» to make calculations within a cell and can reference other cells as part of that calculation. Click the cell in which you wish to enter the formula and then begin by typing «=». Now type a mathematical formula and click «Enter». Excel will display the results (not the formula itself).
- You can also learn more about How to Type Formulas in Microsoft Excel
8
Reference values from other cells. Formulas can reference other cells and their values. While typing a formula, simply click a single cell or a range of cells and Excel will automatically populate the cell’s name (e.g., B2, D5) into your formula. Now your formula references that specific cell and will draw a value from it continuously. If the value in the referenced cell changes, the results of your formula will as well.
- You can also reference values from other worksheets. Begin by selecting the cell in which you wish to reference a value, type an «=’ in the formula bar and then type your desired formula immediately after the «=.» After typing the formula, simply click on the tab for the worksheet you wish to reference and then select the desired data range that you want entered into the formula.
9
Track your changes. You can track changes by selecting «Tools» from the menu bar and then clicking «Track Changes.» Finally, select «Highlight Changes.»
- If this option is unavailable, you are in a Read-Only format. Under «Track Changes,» check the option next to «Track changes while editing. This also shares your workbook.» Once this option is selected, then you can make changes and view those changes by selecting this option again and checking the box next to «Highlight Changes.»
10

Add comments. This can be a useful way to discuss edits made on an Excel spreadsheet. Begin by selecting the cell(s) on which you wish to comment. Then select «Insert» from the menu bar and click «Insert Comment» from the menu that appears. A text box will appear in your desired location and allow you to leave a comment.
11

Save your changes. Select «File» from the menu bar and click «Save.» Then select the «Save In» drop-down list button and choose your preferred folder. If you attempt to exit Excel before saving your most recent changes, a dialogue box will appear and ask if you wish to save your changes. You may either click «Save» or «Don’t Save» depending on your preference.

1
View the «Format» ribbon. Be sure that the «Format» ribbon is visible so that you can easily and quickly access a variety of formatting options. Simply click the downward-pointing arrow at the right side of the «Format» ribbon to expand it. This will allow you to adjust font style and size while also making text italicized, bold or underlined. It also gives you shortcut access to several of the functions discussed in formatting steps outlined below. ^[7]
- A right-click on a cell or group of cells also brings up formatting options. After right-clicking the cell(s), select «Format Cells.» This will provide you a number of options with respect to Number (style), Alignment, Font, Border, Patterns and Protection.
2
Wrap your text. This will cause text to wrap around and remain visible within a cell rather than trailing off and becoming obscured by the next cell. Begin by highlighting the cells you wish to adjust. Then, under the «Home» tab, look at the «Alignment» group of buttons and select the «Wrap Text» option.
- You can also adjust your text to fit cells so that columns and rows automatically adjust their width or height (respectively) in order to accommodate the content within a cell. Under the «Home» tab, look at the «Cells» group of buttons and click «Format.» From the «Format» menu, select «Cell Size» and click either «AutoFit Column Width» or «AutoFit Row Height.»
3

Align your text. This will cause your text to be justified on the left, right or center part of the cells. Begin by highlighting the cells you wish to adjust. Then, under the «Home» tab, select the appropriate alignment. You’ll see three buttons with lines oriented so as to demonstrate the side of the cell(s) in which text will begin.
4

Change the numeric style of data. You’ll find several basic numbering styles on the «Format» toolbar itself. Simply select the cell(s) you wish to format and then click the appropriate numeric style located on the toolbar. To access additional styles, right-click on the selected cell(s), click «Format Cells» and then select the «Number» tab. You’ll see a variety of options listed under «Category.»
5

Change your text color. Select the cell(s) for which you wish to adjust the text color. Then, from the «Format» toolbar, click the downward pointing arrow next to «Font Color.» This is the option that looks like a letter «A» with a colored line underneath it. Clicking the arrow with display a menu with a variety of color options.
6

Change your background color. Select the cell(s) for which you wish to adjust background color. Then, from the «Format» toolbar, click the downward pointing arrow next to «Fill Color.» This is the option that looks like a letter paint can with a colored line underneath it. Clicking the arrow with display a menu with a variety of color options.

Add New Question

Question

I want to edit information in an Excel spread sheet, but I can’t alter information in the cells.

Your Excel document may be in «Read Only» mode. After opening Excel, click the «Office Orb» at the upper, lefthand side of the screen and select «Open» to access your desired document. Then click that orb again and select «Save As.» Then select the «Tools» button next to «Save» and click «General Options.» Finally, uncheck the box located next to «Read-only,» click «OK» and select «Save» for the changes to take effect.
Question

How do i change background colors?

First, select the cell(s) for which you wish to change the background color. Then, from the «Format» toolbar, click the downward pointing arrow next to «Fill Color.» This is the option that looks like a letter paint can with a colored line underneath it. Clicking the arrow with display a menu with a variety of color options.
Question

How do I create a worksheet?

A blank «workbook» may automatically appear upon opening Excel. Otherwise, you’ll see a «Template Gallery» from which you can either select a new blank workbook or a specially formatted template. You may always open a new spreadsheet while working on another workbook in Excel. Simply click on «File» from the menu bar and select the «New Workbook» option.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

You can also create conditional formatting for specific cells (or categories of cells). Under the «Home» tab, choose «Conditional Formatting» from the «Styles» group of buttons. ^[8]
Pressing CTRL Shift and the appropriate directional arrow extends a selection to the last populated cell in the same column or row as the original cell.
Pressing CTRL Shift+⇱ Home extends a selection to the very beginning of the worksheet.

Show More Tips

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 122,037 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

Как сделать редактирование в excel?
Редактирование строки текста в ячейках
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
Режим редактирования
Редактирование в Excel
Редактирование данных Excel
Как документ Эксель перевести в Ворд
Способ 1
Способ 2
Способ 3
Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 4
Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Как сделать редактирование в excel?

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

Режим редактирования

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Редактирование в Excel

Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.

Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.

Редактирование данных Excel

Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.

Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.

Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.

Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.

Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях.

Работа с файлами Excel

Содержимое ячейки Excel

Как добавить строку, столбец в таблице Excel

Как удалить строку, столбец в Excel

Как изменить ширину столбца в Excel

Как изменить высоту строки в Excel

Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.

Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel

Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.

Источник

Как документ Эксель перевести в Ворд

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в Word

Способ 1

Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.

С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Откройте редактор MS Word.

Откройте программу MS Word

Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.

Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист

В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.

Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»

Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

Откройте программу MS Word

На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».

На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.

В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.

В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»

Откройте документ в MS Excel.

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.

С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.

Запомните номер первой ячейки в таблице

На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.

На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel

В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».

Нажмите «Вставить»

Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.

Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.

Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word

Откройте редактор MS Word.

Откройте программу MS Word

На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.

На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.

В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».

В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»

В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».

В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»

На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.

На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel

Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.

Выберите таблицу для переноса в документ Word

Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Вернитесь к открытому документу текстового редактора.

Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе

Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.

Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word

Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку

В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».

Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

Откройте электронную таблицу в MS Excel.

Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

Выделите стол мышью.

Выделите стол мышкой

Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

Откройте текстовый редактор.

Откройте программу MS Word

Зайдите и щелкните вкладку «Главная».

Перейдите на вкладку «Главная»

В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».

В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»

Щелкните стрелку под значком «Вставить».

Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.

В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее

В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».

Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»

Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».

Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;

Нажмите на пункт «Вставить»

чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».

Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word

Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.

Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Источник

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете изменить содержимое ячейки прямо в ячейке. Кроме того, вы можете изменить содержимое ячейки, введя текст в поле строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.

Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется Правка Word, как показано на приведенном ниже рисунке.

Как приложение Excel работает в режиме редактирования по-другому?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, если Excel находится в режиме редактирования, клавиши со стрелками работают по-другому. Вместо перемещения курсора между ячейками в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейку.

Включение и отключение режима редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование прямо в ячейках .

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок разрешить правку прямо в ячейках .

Переход в режим правки

Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеек

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно будет переписано.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Отмена или Отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL + Z или кнопку отменить на панели быстрого доступа.

Изменение способа отображения содержимого ячеек

После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить способ их отображения.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» включает 12/31/2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы задать более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу ВВОД.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выделит ячейку, расположенную непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что нажатие клавиши Ввод выберет другую смежную ячейку.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы сохранить выделенный фрагмент в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент .

Для управления направлением выделения установите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент , щелкните стрелку рядом с пунктом направлениеи выберите направление в списке.

Нажмите клавишу TAB.

После этого режим редактирования перестанет работать и будет выбрана ячейка справа от текущей ячейки. Нажатие клавиш SHIFT + TAB выделит ячейку слева.

Щелкните другую ячейку.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выберет ячейку, которую вы нажимаете.

Нажмите клавишу F2.

Приложение Excel выходит из режима редактирования и оставляет курсор там, где он находится.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.

Рис. 7.1. Вкладка Рецензирование

Рассмотрим группы, которые есть на вкладке Рецензирование.

Правописание

При нажатии кнопки Орфография начнется проверка правописания слов на текущем листе или в выделенных ячейках. Если программа встретит слово, которое, по ее мнению, написано с ошибкой (или если программа не знает такого слова), она предложит вам следующее (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Проверка орфографии

Мне предлагают заменить слово «Аткрытки» и дают на выбор целых три варианта. Если один из них меня устроит, то я выберу из списка нужное слово и нажму кнопку Заменить. Если я при этом пойму, что во всем документе написала это слово неправильно, то я могу исправить ошибку одним махом на всем листе, нажав кнопку Заменить все. Если я не знаю, какой из вариантов правильный, то могу взять помощь программы, нажать Автозамена и посмотреть, что она мне предложит.

Если я считаю, что программа не права и слово написано правильно, то я нажму Пропустить или Пропустить все, чтобы программа не обращала внимания на все такие случаи. Если я хочу, чтобы программа меня больше не дергала по поводу этого слова, я попрошу ее добавить его в словарь. Теперь она запомнит это слово и будет думать, что оно написано правильно. Если я не знаю, что делать с данным словом, и вообще уже не рада, что затеяла эту проверку, то я нажму Отмена. В словаре по умолчанию выбран русский язык, но вы можете выбрать любой другой из большого списка языков.

При нажатии кнопки Справочники группы Правописание в правой части окна программы появится панель Справочные материалы (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Справочные материалы

На рис. 7.3 я раскрыла список справочников, чтобы вы посмотрели, чем же вам предлагают воспользоваться. Львиную часть списка занимают строки со словом Тезаурус. Этот же хитрый зверь вынесен отдельной кнопкой на ленту. Вам интересно, что же это такое?

Копирую определение из «Википедии», самой большой интернет-энциклопедии.

Тезаурус в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами. Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из действенных инструментов для описания отдельных предметных областей. В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами.

Другими словами, вам не дадут определения слова, а покажут его синонимы, антонимы и родственные слова.

С помощью кнопки Перевод можно перевести любое слово с одного языка на другой (рис. 7.4).

Выберите из списка исходный язык и язык перевода, потом прокрутите ползунок панели чуть ниже и увидите результат. Там же находится и кнопка Вставить, которая позволит вам сразу вставить переведенное слово в таблицу.

Примечания

Команды этой группы позволят вам прокомментировать введенные в таблицу данные. На рис. 7.5 Петров не только поставил оценку 10 картине № 4, но и прокомментировал свою оценку.

Рис. 7.5. Примечание

Если вы тоже захотите оставить комментарий к каким-то данным, то выделите нужную ячейку, нажмите кнопку Добавить примечания и введите текст в появившемся окошке. Когда вы введете весь текст и переключитесь на любую другую ячейку, примечание спрячется. О том, что оно есть, будет напоминать только красный треугольничек в правом верхнем углу ячейки. Его видно на рис. 7.5. Чтобы прочитать примечание, достаточно подвести мышку к нужной ячейке. Примечание мгновенно возникнет рядом. Уберете мышку — пропадет.

Если вы хотите, чтобы примечание было видно постоянно, то выделите ячейку с примечанием и воспользуйтесь кнопкой Показать или скрыть примечание. Кнопка Показать все примечания откроет вашему взгляду все примечания, которые есть на листе. Если вы выделите ячейку с примечанием, то кнопка Создать примечание преобразится и станет кнопкой Изменить примечание, то есть у вас появится возможность поправить текст. Вы также сможете совсем удалить примечание с помощью кнопки Удалить, если оно вам надоело. Команды Предыдущее и Следующее позволят вам перескакивать с примечания на примечание.

Изменения

Эта группа отвечает за изменения, которые можно или нельзя будет вносить в файл. Представьте себе, что вы написали файл так называемого общего пользования, который всем доступен. В этом файле содержится важная для вас информация. Где гарантия, что кто-то из пользователей не изменит находящиеся в файле данные? Пусть случайно. А может быть, и специально? Ведь нет никакой проблемы ввести в ячейку другую цифру — и вот уже средний балл за четверть у Иванова не 3,2, а 3,8. А всего-то две оценочки подставили… Так вот, вы можете защитить свой файл от постороннего вмешательства. Сейчас опишу как.

Рассказывать я буду на примере лабораторной работы по физике, которую мы уже рассматривали. Я выбрала ячейки, которые хочу защитить, то есть запретить вносить в них изменения. На вкладке Главная в группе Ячейки нажимаем кнопку Формат (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Устанавливаем защиту ячеек

Вы можете выбрать команду Блокировать ячейку, а можете открыть окно Формат ячеек и перейти на вкладку Защита (рис. 7.7). На этой вкладке можно поставить флажок Защищаемая ячейка, чтобы защитить ячейку от изменений. Если вы установите флажок Скрыть формулы, то в выбранной ячейке не будут показываться формулы. В результате расчет станет производиться по формуле, а в строке формул она высвечиваться не будет. И никакой посторонний человек не узнает, например, какую прибыль вы закладываете при расчете цены товара.

Рис. 7.7. Окно Формат ячеек, вкладка Защита

В этом же окне написано, что все это действует только после того, как вы защитите лист на вкладке Рецензирование. Так что возвращаемся туда. Нажимаем кнопку Защитить лист в группе Изменения. Откроется окно (рис. 7.8). Мы будем защищать лист и содержимое защищаемых ячеек. Для этого нужно будет задать пароль. Только введя этот пароль еще раз, вы сможете снять защиту с листа.

Рис. 7.8. Защищаем лист

Внимание! Восстановить пароль невозможно! Поэтому запоминайте или записывайте его в специальный файл. И учтите, что если вам нужна серьезная защита, то и пароль должен быть серьезным. Пароль может содержать латинские буквы и цифры. Хороший пароль включает в себя и то и другое, причем в разных регистрах. Например: FG89kjdt54MyX.

Под строкой для ввода пароля на рис. 7.8 перечислено то, что вы можете разрешить пользователям делать с листом. Лично я из всего списка разрешаю только выделять незаблокированные ячейки. А заблокированные даже выделять не разрешаю. Чего их выделять, если поменять в них все равно ничего нельзя? В следующем окне вас попросят продублировать пароль. В итоге в моей таблице можно менять только начальную и конечную длину резинки. Все остальные ячейки «мертвые». Зато никто нечаянно не изменит диаметр резинки или число пи.

Если программа не дает вам внести изменения даже в те ячейки, которые должны по вашему замыслу меняться, вернитесь к окну Формат ячеек и проверьте, чтобы для этих ячеек не стоял флажок Защищаемая ячейка. Захотите снять защиту листа, ищите одноименную кнопку в группе Изменения. Вводите пароль — защита снимется.

Переходим к более глобальной защите — защите книги. При нажатии кнопки Защита книги группы Изменения появляется окно (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Защищаем книгу

Если вы защищаете структуру книги, то никто не сможет:

просматривать листы, которые были скрыты;
перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы;
вставлять новые листы или листы диаграмм;
перемещать или копировать листы в другую книгу.

Если вы защищаете окна, то никто не сможет изменять размеры и положение окон книги. Пароль вводить не обязательно, но если вы не введете пароль, то любой человек сможет снять защиту с книги.

Команда Доступ к книге группы Изменения позволит вам настроить совместный доступ к документу для нескольких пользователей. Это очень удобно, если вы составляете общий документ. Вы можете указать, чья правка считается приоритетной, вести журнал правок (он позволит в любой момент посмотреть, кто, когда и какие правки вносил в документ). Но тут все не так просто, как кажется. Поэтому все настройки для совместной работы над документом я вынесла в приложение 2. Если вам это важно и интересно, изучайте.

Кнопка Защитить книгу и дать общий доступ группы Изменения для тех, кто хочет, чтобы книга была общедоступна. Можно даже ввести пароль, чтобы никто не мог отменить общий доступ, кроме того, кто этот пароль знает. Команда Разрешить изменение диапазонов позволяет указать диапазон ячеек, который смогут менять определенные пользователи. Но настройка при этом будет долгая и кропотливая.

Кнопка Исправления предназначена для книг, которые находятся в совместном доступе. Можно просмотреть исправления, которые внесены в документ, и принять их или отклонить. На рис. 7.10 мне показывают изменения, которые были внесены в файл с определенной даты.

Рис. 7.10. Мне показывают изменения в файле

Я открыла список кнопки Исправления и выбрала Выделить изменения. Вот они и выделились! Теперь я могу выбрать строку Принять/отклонить исправления и решить, что делать с измененными данными: принять их или отклонить (и тогда данные в ячейках вернутся к первоначальному значению).

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения – побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review – Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии – с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как – теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :

Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.

Предупреждение : реестр – это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра – это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно – и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) – Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение – 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Источник

Государственное
автономное учреждение дополнительного профессионального

образования
«Смоленский областной институт развития образования»

Кафедра
психолого-педагогического проектирования

Конспект
лекций:

«Ввод
и редактирование данных в MS Office Excel 2007»

Автор-составитель:

С.В. Гаврыш, ст. преподаватель

Смоленск

2016

В ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст,
число, формула. Ввод данных осуществляется

непосредственно в текущую ячейку или в
строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и
в строке формул.

Общие правила ввода данных

1.
Выделите ячейку.

2.
Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку
формул.

3.
Подтвердите ввод. Подтвердить ввод можно одним из трех способов:
нажать клавишу Enter или Tab; нажать кнопку Ввод (галочка)
в

строке формул; выделить любую другую ячейку
на листе (нельзя использовать при вводе формул).

При вводе неправильного символа его можно удалить. Для
удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу Back Space.

При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке
клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши.
Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу Esc
или кнопку Отмена (крестик) в строке формул

В ячейке может находиться до 32767 символов. Исключение
составляют формулы. Длина записи для формулы – 8192 символа.

Текстовые
данные представляют собой строку символов

произвольной длины. Все, что не может
интерпретироваться Excel как число или формула, воспринимается программой как
текст. Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки.
Когда длина текста превышает ширину ячейки, его часть отображается в соседней
ячейке, если она пуста. Иначе текст «обрезается», – в этом случае можно
увеличить ширину столбца.

	А	В	С
1	Наименование товара	Цена единицы	Кол-во
2

Расположить текст несколькими строками в одной ячейке
можно двумя способами:

1.
Нажать левый <Alt> + <Enter>.

2.
Вкладка Главная группа Формат кнопка Перенос
текста

3.
Вкладка Главная группа Формат кнопка и в
диалоговом окне на вкладке Выравнивание установить флажок
в поле Переносить по словам. Это действие можно выполнить
предварительно или после ввода текста.

При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с
использованием клавиши дефис ( — ). Это может затруднить последующую работу с
данными (сортировки, выборки и т. п.).

Числовые данные – это целые или вещественные
числа. Дробная часть должна отделятся от целой части запятой. Удобнее всего
набирать числа на малой цифровой клавиатуре (при включенном индикаторе Num
Lock) – точка этой части клавиатуры соответствует десятичной запятой. Числа
автоматически выравниваются по правому краю ячейки.

При первоначальном вводе числа (до изменения ширины
столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр. При этом ширина столбца
может автоматически увеличиться. При вводе большего числа число будет
отображено в экспоненциальном формате.

Если же ширина столбца была уменьшена и число не помещается
в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы ####. При этом число
можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при наведении
указателя мыши на ячейку. В ячейке число может быть отображено при увеличении
ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.

Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку составляет
9,99999999999999*10³⁰⁷. Точность представления чисел – 15 разрядов
(значащих цифр).

Можно вводить числа с простыми дробями. При вводе с клавиатуры
простую дробь от целой части числа отделяют пробелом. В строке формул

простая дробь отображается
как десятичная .

Для удобства представления больших чисел группы разрядов
при вводе можно отделять пробелами. Например, число 12345678 можно ввести как
12 345 678. В строке формул при этом число будет отображаться без пробелов
между разрядами

Группы разрядов числа (за исключением первой группы) должны
обязательно включать три знака. В противном случае данные в ячейке не будут
восприниматься как число. Формат с разделителем разрядов запоминается в ячейке.
После очистки содержимого ячейки и ввода новой числовой информации (включая
даты и время) к ней автоматически будет применяться установленный числовой
формат. Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить
формат ячейки.

В большинстве случаев следует вводить числа без указания
размерности. В противном случае такая информация не воспринимается как число.
Исключение составляет обозначение рубля (следует вводить число, а затем букву р
с точкой), а также процентов (следует вводить число, а затем символ процента
%). Обозначение рубля и процентов запоминается в ячейке. После очистки
содержимого ячейки и ввода другого числа, к нему автоматически будет
применяться установленное обозначение. Для возможности ввода другой числовой
информации необходимо очистить формат ячейки.

В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по
сути, являются текстом и не должны распознаваться как числа. Это могут быть,
например, номера банковских счетов, номера телефонов, коды и артикулы, почтовые
индексы, номера домов и квартир и т. п. Для того чтобы Microsoft Excel
автоматически назначал таким числам текстовый формат, перед числом необходимо
ввести знак апострофа (‘). Этот знак отображается только в строке формул, но не
отображается в ячейке. Такая ячейка будет помечена в левом верхнем углу зеленым
треугольником. При выделении такой ячейки слева может появляться кнопка Источник
ошибки. Если ввод апострофа перед числом произведен специально,
то следует щелкнуть по кнопке и выбрать команду Пропустить ошибку.
Если апостроф перед числом введен ошибочно, то следует щелкнуть по кнопке и
выбрать команду Преобразовать в число.

Числовые данные имеют несколько форматов, в том числе и
форматы Дата и Время.

Microsoft Excel воспринимает даты начиная с 1 января 1900
года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная
дата – 31 декабря 9999 года.

Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число
месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис
(-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не
ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку
следует ввести:

•
12.8.1918 или  12-8-1918 или  12/8/1918.

При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь
идет о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода
даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:

•
12.4.61 или

•
12-4-61 или  12/4/61.

Для дат текущего десятилетия год можно указывать
одной цифрой. Например, для ввода даты 2 ноября 2002 года с клавиатуры в ячейку
достаточно ввести:

•
2.11.2 или

•
2-11-2 или  2/11/2.

Независимо от способа ввода, первоначально
дата в ячейке отображается в полном формате.

При вводе даты текущего года можно ограничиться
вводом только числа месяца и месяца с использованием тех же разделителей.
Например, для ввода даты 2 ноября сего года с клавиатуры в ячейку достаточно
ввести:

•
2.11 или  2-11 или  2/11.

Но тогда и дата в ячейке первоначально будет отображена в
кратком формате

Текущую дату можно ввести
комбинацией клавиш Ctrl + Shift + 4.

Независимо от способа ввода и последующего форматирования
дата в строке формул всегда отображается в полном формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Время следует вводить в таком порядке: час, минуты,
секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей
следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для
ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

Для отображения времени суток в 12-часовом формате следует
ввести букву a или p (обязательно в английской раскладке клавиатуры),
отделенную пробелом от значения времени, например 9:00 p. После ввода время
будет отображено с обозначением РМ

Чтобы ввести текущее
время, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl +

Shift + 6.

Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого
необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время. Можно вводить и в
обратной последовательности: сначала время, а потом дату, но пробел должен быть
обязательно.

Формат даты (времени) запоминается в ячейке. После очистки
содержимого ячейки и ввода другой числовой информации, она автоматически будет
приобретать вид даты (времени). Для возможности ввода другой числовой
информации необходимо очистить формат ячейки.

Формат числовых данных можно установить:

•
Вкладка Главная
группа
Число кнопка вкладка Число

•
используя кнопки на вкладке Главная группа Число,
которые позволяют установить в текущей ячейке (или диапазоне) денежный,
процентный и финансовый форматы, а также изменить разрядность (количество
десятичных знаков).

Формулы. Ввод формулы всегда должен
начинаться с символа «=» (знак равенства). Формула может содержать числовые
константы,ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные
знаками математических операций.

Скобки позволяют изменить
стандартный порядок выполнения действий.

Замена содержимого

Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее,
ввести новые данные и подтвердить ввод.

Следует иметь в виду, что при вводе некоторых типов
числовых данных (даты, время, числа с разделителями разрядов, проценты и др.)
автоматически устанавливается формат данных в ячейке. Ввод новых числовых
данных вместо существовавших может привести к их неправильному отображению.
Так, если в ячейке была ранее введена дата, то после ввода обычного числа
Microsoft Excel преобразует его в дату. Например, число 178 будет отображено
как дата 26.06.1900. В этом случае следует очистить формат ячейки.

Редактирование содержимого

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в
ячейке или в строке формул.

При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо
щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал
мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого
произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо
щелкнуть в строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать
текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и
подтвердить ввод данных.

Для удаления символа, стоящего справа от текстового
курсора, следует нажать клавишу Delete, для удаления символа,
стоящего слева от текстового курсора, – клавишу BackSpace. Для
удобства работы в режиме

редактирования ячейки можно выделять
фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему
левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по
нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты
текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при
нажатой клавише Shift.

Средства автоматизации ввода

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные
данные, программа Excel предоставляет средства автоматизации ввода. К числу
таких средств относятся автозавершение и автозаполнение Автозавершение

При вводе текстовых данных в непрерывный ряд ячеек одного
столбца можно воспользоваться автозавершением. В ходе ввода текстовых данных в
очередную ячейку Excel проверяет соответствие вводимых символов значениям,
имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение первых символов,
вводимый текст автоматически дополняется имеющимся значением. Нажатие клавиши <Enter>подтверждает
операцию

автозавершения. Если текст должен быть
другим, ввод следует продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Автоматический ввод производится только для записей,
которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью
состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно. Автозаполнение

В правом нижнем углу текущей ячейки имеется
черный

квадратик – маркер заполнения.

При наведении указателя мыши на этот маркер, он

приобретает форму тонкого
черного крестика.

Протягивание маркера заполнения рассматривается как
операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном
направлении. При этом следует сначала ввести значение в ячейку, затем снова
сделать ячейку активной и протянуть маркер.

Автозаполнение числами

Протягивание левой кнопкой мыши маркера
ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при
протягивании маркера удерживать клавишу <Ctrl>, то ячейки будут
заполнены последовательными числами (рисунок 2.1).

Рис. 2.1

При протягивании вправо или вниз числовое значение
увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу
протягивания появляется всплывающая подсказка.

При протягивании маркера заполнения правой кнопкой
мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:

·Копировать – все ячейки
будут содержать одно и то же число;

·Заполнить – ячейки будут содержать последовательные
значения (с шагом арифметической прогрессии 1).

Заполнение числами с шагом отличным от 1 1 способ:

1.
заполнить две соседние ячейки нужными значениями;

2.
выделить эти ячейки;

3.
протянуть маркер заполнения (рисунок 2.2).

Рис. 2.2 2 способ:

1.
ввести начальное значение в первую ячейку;

2.
протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши;

3.
в контекстном меню выбрать команду Прогрессия;

4.
в диалоговом окне выбрать тип прогрессии — арифметическая и
установить нужную величину шага (в нашем примере это — 3).

3 способ:

1.
ввести начальное число;

2.
выделить диапазон заполнения;

3.
на вкладке Главная в группе Редактирование Заполнить

Прогрессия;

4.
в диалоговом окне сформулировать правило заполнения.

Автозаполнение текстом

Если ячейка содержит текст и число (например,
Изделие 1), то при протягивании маркера левой кнопкой мыши будет
меняться числовое значение (Изделие 2, Изделие 3,…), а при нажатой
клавише <Ctrl>, содержимое будет скопировано.

Протягивание правой кнопкой вызовет контекстное
меню, в котором выбирается нужная команда.

Если ячейка содержит только текстовые данные,
то протягивание маркера копирует текст, кроме специальных значений, являющихся
назначенными элементами списка. Такими значениями являются, например,
названия дней недели, месяцев. Просмотреть наборы списков и определить новые
списки можно в диалоговом окне Кнопка Microsoft Office кнопка
Параметры Excel выбрать раздел Основные, а затем в группе
Основные параметры работы с Excel нажмите кнопку Изменить списки.

При автозаполнении элементами списков справедливо то же
правило, что и с числами: при протягивании вправо или вниз – увеличение (вперед
по списку), при протягивании влево или вверх – уменьшение (назад по списку).

Для заполнения ячейки текстовым значением, уже имеющимся в
данном столбце, можно использовать команду контекстного меню ячейки

Выбрать из раскрывающегося списка.

Редактирование данных

Изменение содержимого ячейки (способы):

•
активизировать ячейку, ввести новое значение;

•
активизировать ячейку, щелкнуть в поле содержимого ячейки строки
формул, внести изменения;

•
дважды щелкнуть в ячейке (в ней появится текстовый курсор),
внести изменения.

Удаление содержимого ячейки (диапазона):

•
активизировать ячейку (выделить диапазон), нажать

клавишу <Delete>;

•
контекстное меню ячейки (диапазона) Очистить

содержимое;

 для текущей ячейки (диапазона)
выполнить на вкладке Главная группа РедактированиеОчиститьОчистить
содержимое.

Выделение фрагментов таблицы

При выделении указатель мыши должен иметь вид белого
крестика. Выделенные ячейки затеняются, кроме той, с которой началось
выделение. Вся группа выделенных ячеек обводится рамкой (рисунок 2.3). Две или
несколько смежных ячеек называют диапазоном и обозначают, указывая через
двоеточие адреса крайних ячеек, например, В2:D5.

Рис. 2.3 Выделить диапазон ячеек:

•
протащить мышь при нажатой левой кнопке от первой до

последней ячейки (для
прямоугольного диапазона – по диагонали);

•
щелкнуть на первой ячейке диапазона, нажать клавишу <Shift>
и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке;

•
щелкнуть на первой ячейке диапазона, нажать клавиш>у
<Shift>

и, не отпуская ее,
нажимать навигационные клавиши ().

Выделить несмежные диапазоны ячеек – добавлять
очередные ячейки (диапазоны) к выделению, удерживая клавишу <Ctrl>
.

Выделить весь
столбец – щелкнуть на его заголовке, т.е. на букве.

При этом выделяются все
1048576 ячеек текущего столбца.

Выделить всю строку – щелкнуть на ее
заголовке, т.е. на цифре. При этом выделяются все 16 384 ячейки текущей строки.

Выделить несколько столбцов (строк) –
протащить мышь по их заголовкам при нажатой левой кнопке.

Выделить весь рабочий лист – щелкнуть в
левом верхнем углу рабочей области (на пересечении заголовков строк и столбцов)
или нажать комбинацию клавиш <Ctrl> + A.

Снять выделение –
щелкнуть на любой ячейке рабочего листа.

Перемещение, копирование данных

Копировать или перемещать можно содержимое отдельной ячейки
или диапазона. Эти операции выполняются двумя основными способами:

1.
перетаскиванием мышью

2.
с использованием буфера обмена.

Первый способ удобен при перемещении на близкое расстояние
небольшого диапазона.

Перетаскивание мышью

Для перемещения содержимого следует навести указатель мыши
на рамку ячейки (диапазона) и, когда он примет вид стрелки,
перетащить при нажатой левой кнопке.

В ходе перетаскивания появляется всплывающая подсказка,
обозначающая точку вставки.

Для выполнения копирования при перетаскивании нужно
удерживать клавишу <Ctrl>.

Перетаскивание правой кнопкой мыши вызовет
контекстное меню, в котором выбирается нужный вариант завершения операции.

Применение буфера обмена

В Excel, как и в любой программе Windows, помещение в буфер
обмена выполняется командами Копировать / Вырезать,
а вставка – командой Вставить. Эти команды выбирают:

 в
контекстном меню текущей ячейки (диапазона),

 на вкладке Главная в группе Буфер обмена,

Место вставки определяется указанием ячейки,
соответствующей левому верхнему углу диапазона, помещенного в буфер обмена. При
выделении же диапазона вставки, необходимо следить, чтобы он по размерам в
точности совпадал с копируемым диапазоном.

Передача информации через буфер обмена имеет в программе
Excel особенности. Вставка данных возможна лишь немедленно после их помещения в
буфер обмена. Выполнение любой другой операции приводит к отмене начатого
процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит,
поскольку «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только
в момент вставки в новую позицию.

Чтобы скопированные данные сохранялись в буфере обмена для
дальнейшей работы, необходимо перед началом операции копирования на вкладке Главная
в группе Буфер обмена щелкнуть на кнопке . Панель Буфера
обмена отобразится в области задач окна Excel (в левой части
экрана). В этом случае можно добавлять в буфер новые данные (до 24 элементов),
выполнять другие операции и вставлять данные из буфера в любое время и в любое
приложение Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена до
закрытия всех приложений.

Щелкнув на кнопке Параметры в нижней части
панели буфера обмена, можно установить опцию Собирать данные без отображения
буфера обмена.

Excel позволяет
вставлять из буфера

обмена не только
скопированные значения, но и

форматы, формулы и т.п. Кнопка Вставить в
панели инструментов снабжена стрелкой, раскрывающей список
параметров вставки:

Формулы
– применяется при

копировании формул;

Вставить значения – вставляются только
значения, даже если ячейка содержала формулу; без рамок –
вставка значений без обрамления ячеек; Транспонировать– при
вставке поменять ориентацию ячеек на рабочем листе (с вертикальной на
горизонтальную и наоборот);

Вставить связь – скопированное значение будет
содержать ссылку на исходную ячейку.

Специальная вставка открывает
диалоговое окно для установки дополнительных параметров вставки.

Если команду Вставить вызывать не кнопкой
панели инструментов, а из контекстного меню ячейки вставки (или Главная Буфер
обмена Вставить), то рядом со вставленным
в ячейку значением появится кнопка Параметры вставки (рисунок
2.4), щелчок на которой откроет список параметров (рис. 2.5)

Рис. 2.4

Рис. 2.5

Примечание. Кнопка Параметры вставки появляется
только при вставке скопированных данных, но не вырезанных.

Источники:

Используй компьютер
эффективно. [Электронный ресурс].

URL. http://comp5.ru/Teoria/Excel2007/Excel2.php#_Toc221459888

Источник

Редактирование строки текста в ячейках

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

Режим редактирования

Редактирование данных Excel

About This Article

Is this article up to date?

Как сделать редактирование в excel?

Редактирование строки текста в ячейках

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

Режим редактирования

Редактирование в Excel

Редактирование данных Excel

Как документ Эксель перевести в Ворд

Способ 1

Способ 2

Способ 3

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Как приложение Excel работает в режиме редактирования по-другому?

Включение и отключение режима редактирования

Переход в режим правки

Вставка, удаление и замена содержимого ячеек

Отмена или Отмена изменений

Изменение способа отображения содержимого ячеек

Выход из режима редактирования

Get expert help now

Правописание

Примечания

Изменения

Общий доступ в старых версиях Excel

Совместное редактирование в Excel 2016

Автосохранение: плюсы и минусы

Как отключить Автосохранение в Excel

«Ввод и редактирование данных в MS Office Excel 2007»

Смоленск

2016

Общие правила ввода данных

Замена содержимого

Редактирование содержимого

Средства автоматизации ввода

Автозаполнение числами

Рис. 2.1

Автозаполнение текстом

Редактирование данных

содержимое;

Выделение фрагментов таблицы

Перемещение, копирование данных

Перетаскивание мышью

Применение буфера обмена

 на вкладке Главная в группе Буфер обмена,

Рис. 2.4

Рис. 2.5

«Ввод
и редактирование данных в MS Office Excel 2007»