Редактирование текста в текстовом процессоре word может включать следующие операции

Выделение текста

Для изменения форматирования текста прежде сего его нужно выделить. Существует несколько способов выделения текста в программе Word.

1. Выделение текста методом протягивания

   Для выделения текста используется метод протягивания мышью, с помощью которого можно выделить любую часть текста, и который является наиболее удобным способом для новичков.

   Для выделения произвольного фрагмента текста в начале текстового фрагмента нажимают левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протягивают до конца текстового фрагмента. При этом выделяемый текст окрашивается в определенный цвет, который задан в программе, в основном голубой.
   Для снятия выделения с текста нужно щелкнуть мышью вне этого выделения.

2. Выделение текста методом щелчка мыши

   С помощью мыши можно выделять отдельные части текста:

   

   Рисунок 1.

   В некоторых случаях удобно совмещать метод протягивания и щелчка мыши.

3. Выделение текста с использованием клавиатуры

   Для выделения текста при помощи клавиатуры курсор перемещают клавишами управления курсором при нажатой клавише Shift.
   Для выделения текущего абзаца нажимают клавишу управления курсором (вверх или вниз) при нажатой комбинации Alt+Shift.
   Для выделения участка текста в пределах экрана устанавливают курсор в начало экрана и нажимают комбинацию Shift+PageDown.
   Для выделения участка текста от текущего положения курсора до начала или конца строки нажимают комбинацию Shift+Home (End).
   Для выделения всего документа используется комбинация Ctrl+A.

Редактирование текста Word

1. Удаление текста

   Для удаления символов используют клавишу Delete (удаляет символ, который находится справа от курсора) и Backspace (удаляет символ слева от курсора). Для удаления всего слова используют комбинацию Ctrl+Backspace. Выделенный текст удаляется нажатием любой из вышеуказанных клавиш.

2. Метод перетаскивания

   Простым и самым быстрым способом перемещения текста по документу является перетаскивание, для чего нужно выделить и переместить его при помощи мыши.

   При помощи этого метода можно перемещать фрагменты текста между документами, для чего окна обоих документов должны быть открыты на экране монитора.

3. Буфер обмена

   Операции с текстом удобно проводить с помощью буфера обмена.
   Операции с фрагментами текста (Вырезать, Копировать, Вставить) могут быть выполнены с помощью группы Буфер обмена вкладки Главная.

   

   Рисунок 2. Группа Буфер обмена

   Для каждой из операций существует сочетание клавиш, которые используют более опытные пользователи:

   • Копировать – Ctrl+С;
   • Вырезать – Ctrl+Х;
   • Вставить – Ctrl+V.

«Основные операции с текстом в MS Word» 👇

Еще одним способом выполнения операций копирования, вырезания и вставки фрагментов текста является использование контекстного меню выбранного фрагмента.

При выполнении операций копирования или вырезания текст помещается в так называемый буфер обмена – небольшую область памяти Word. В последних версиях Word буфер обмена может хранить до $24$ объектов одновременно. Вставка фрагментов происходит именно из этой области памяти – буфера обмена.

Для просмотра содержимого буфера обмена можно отобразить дополнительную панель Буфер обмена нажатием на диагональную стрелку в группе Буфер обмена.

Для вставки элемента нужно установить курсор в то место, куда необходима вставка текста, и выбрать соответствующий элемент в буфере.
Можно вставить все элементы из буфера в порядке их помещения. Для этого нужно выполнить команду Вставить все. Команда Очистить буфер используется для очистки памяти буфера обмена.

Для настройки буфера обмена можно воспользоваться командой Параметры.

Использование специальной вставки

Для вставки в документ текста с сохранением способа форматирования используется команда Специальная вставка. Также существует возможность вставки информации из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, при щелчке на которых осуществляется автоматический переход к другому документу.

Диалоговое окно Специальная вставка позволяет определить формат информации, которая вставляется в документ.

В списке Как нужно выбрать формат для вставки, при этом в области Результат можно увидеть пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.

Текстовые
редакторы —
это программы для создания и редактирования
текстовых документов. Это письма, статьи,
справки, повести или романы и прочая
информация, именуемая текстовый документ,
текстовый файл или просто текст.

Под редактированием
текста понимается
весь комплекс операции по внутренней
(смысловой) и внешней (оформительской)
работе над текстом. Каждый текст можно
«кроить», т. е. вырезать из него куски,
«склеивать» их, вставлять в рабочий
материал части из других текстов, менять
их местами и пр. Можно изменять расположение
текста на странице, формат строк и
абзацев, вставлять в текст иллюстрации
(рисунки, графики, схемы и пр.).

При
описании текстовых процессоров следует
выделить две группы программных продуктов
этого типа. Первая группа ориентирована
па создание документов разной степени
сложности с мощными средствами
форматирования и включения графики.
Типичным представителем этой группы
является Microsoft Word. Вторая группа текстовых
процессоров (их часто называют текстовыми
редакторами)
ориентирована на работу с чисто текстовыми
файлами, среди которых могут быть тексты
программ, написанные на различных
языках, конфигурационные файлы, файлы
настройки и др.

Ярким
представителем таких программных
продуктов является MultiEdit. Этот текстовый
процессор имеет мощную систему контекстной
замены, встроенный язык макрокоманд па
уровне Visual Basic, средства поддержки
внутренней среды, средства помощи при
наборе ключевых слов.

Существует
еще одна отдельная группа текстовых
процессоров — это настольные издательские
системы. Издательские программы (Desktop
Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые
процессоры, но отличаются от них более
широким набором возможностей работы с
текстом. К издательским системам
относятся такие продукты, как Adobe
PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует
заметить, что эта разница постепенно
стирается, и такие редакторы, как Word
Perfect или Microsoft Word уже приближаются к
издательским программам. Во всяком
случае, они в состоянии обеспечить набор
и распечатку несложных изданий.

Обычно
текстовые редакторы включают в себя
следующие возможности:

• —
  набор
  текста;

• —
  корректирование
  набранного текста обычным способом,
  т. е. изменение букв, слов и т. д.;

• —
  вырезание
  фрагментов текста, запоминание их в
  течении текущего сеанса работы, а также
  в виде отдельных файлов;

• —
  вставка
  фрагментов в нужное место текста;

• —
  нахождение
  в тексте нужных слов или предложений;

• —
  замена
  слов одно па другое частично или
  полностью по всему тексту;

• —
  форматирование
  текста, т. е. придание ему определенного
  вида последующим параметрам: ширина
  текстовой колонки, абзац, поля с обеих
  сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние
  между строками, выравнивание края
  строк;

• —
  автоматическая
  разбивка текста на страницы с заданным
  числом строк;

• —
  автоматическая
  нумерация страниц;

• —
  автоматический
  ввод подзаголовков в нижней или верхней
  части страницы;

• —
  выделение
  части текста жирным, наклонным или
  подчеркнутым шрифтом;

• —
  переключение
  программы для работы с другим алфавитом;

• —
  табуляция
  строк, т. е. создание постоянных интервалов
  для представления текста в виде колонок;

• —
  распечатка
  текста или отдельных его кусков;

Наиболее
совершенные редакторы обладают также
дополнительными возможностями, такими
как:

• —
  возможность
  увидеть па экране текст в готовом виде,
  т. е. таким, каким он будет распечатан
  принтером;

• —
  широкий
  выбор шрифтов;

• —
  вставка
  в текст формул, таблиц, рисунков;

• —
  создание
  нескольких текстовых колонок на одной
  странице;

• —
  автоматический
  поиск и исправление грамматических
  ошибок;

• —
  выбор
  готовых стилей и шаблонов.

Далее
будут рассмотрены основные функции
текстовых редакторов.

Редактирование
текста

К
функциям редактирования
текста относятся
следующие:

Копирование
и перемещение фрагментов текста.
Фрагментом называется непрерывная
часть текста. Выделение фрагмента делает
его объектом последующей команды. Выделить
фрагмент —
значит «подсветить» его с помощью мыши
или клавиатуры. Выделенный фрагмент
может быть строчным, блочным или
линейным.Строчной
фрагмент состоит
из последовательности целых строк. Блочный
фрагментобычно
объединяет части строк, образующие в
совокупности прямоугольник. Линейный
(потоковый) фрагмент включает в себя
последовательность символов.

Наиболее
часто используемые операции в текстовых
процессорах
— копирование,перемещение и удаление фрагментов
текста. Эти операции могут выполняться
как с буфером промежуточного хранения,
гак и без него. Сущность операций,
использующих буфер промежуточного
хранения, состоит в том, что помеченный
фрагмент текста переносится на новое
место, копируется туда или просто
удаляется. Технология выполнения этих
операций включает в себя несколько
этапов:

• —
  выделение
  части текста (фрагмента);

• —
  перенос
  выделенного фрагмента в буфер
  промежуточного хранения;

• —
  перемещение
  курсора в нужное место документа;

• —
  копирование
  (перенос) выделенного фрагмента из
  буфера в место документа, указанное
  курсором.

Поскольку
все приложения Windows работают через общий
системный буфер промежуточного хранения,
операции с фрагментами текста могут
затрагивать не только внешние документы,
но и другие приложения. Так, вы можете
перенести (скопировать) помеченный
фрагмент из вашего текущего документа,
создаваемого в Microsoft Word, в какой-либо
документ в табличном процессоре Excel
или, наоборот, использовать часть
внешнего документа, находящегося в
другом окне, создаваемом вами.

Удаление
текста.
В современных текстовых процессорах
возможно удалить символ, слово, строку,
фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного
символа (т. е. символа, стоящего левее
курсора) осуществляется при помощи
клавиши Backspace,
а символа, следующего за курсором, —
при помощи клавиши Delete.

Удалению
слова, строки, предложения или любого
другого фрагмента текста предшествует
предварительное выделение соответствующего
элемента текста, а затем применение
либо клавиши Delete,
либо операции удаления. Место, занимаемое
удаленным элементом текста, автоматически
заполняется размещенным после него
текстом.

Удаленный
фрагмент текста помещается в буфер
промежуточного хранения, так же как в
операции перемещения. При необходимости
его можно восстановить, если туда не
произведена новая запись очередной
операции копирования, перемещения,
удаления. Новый фрагмент текста заменяет
предыдущий.

Операция
откатки.
Во многих программных средствах, в том
числе и в текстовом процессоре,
предусмотрена операция откатки. Для
реализации этой операции текстовый
процессор фиксирует последовательность
действий по изменению текста в виде
последовательных шагов. Специальной
командой откатки (Undo) пользователь может
вернуть документ к состоянию, которое
было несколько шагов назад, т. е.
«откатиться». Глубина возможной откатки
зависит от текстового процессора,
мощности используемого компьютера и
других причин. Наряду с командой откатки
существует команда отмены
откатки (Redo).

Форматирование
текста

Операции
форматирования включают
в себя разбивку текста на строки (в
рамках абзаца) и страницы, выбор
расположения абзацев, отступов и отбивок
между абзацами, обтекания отдельных
абзацев, а также видов и начертаний
шрифтов. Эти операции выполняются
различными текстовыми процессорами с
разной степенью автоматизации. Суть
форматирования заключается в способности
текстового процессора изменять оформление
документа на странице, а именно:

• —
  изменять
  границы рабочего поля, определяя поля
  сверху, снизу, слева, справа;

• —
  устанавливать
  межстрочный интервал (разреженность
  строк на странице) и межбуквенный
  интервал в слове;

• —
  выравнивать
  текст — центрировать, прижимать к левой
  или правой границе;

• —
  равномерно
  распределять слова в строке;

• —
  использовать
  разные шрифты и т. п.

Форматирование
текста.
При редактировании документа изменяется
его содержание, а при форматировании —
его внешний вид. В текстовых редакторах
различают форматирование
символов и форматирование
абзацев.

При форматировании
символов,
как правило, задаются параметры шрифта:
гарнитура, размер, начертание, тип
подчеркивания и прочее.

Гарнитура
шрифта —
это термин, которым определяется общая
форма символом. Например, гарнитура
roman является общим названием для целого
семейства классических шрифтов и
отличается засечками на концах букв и
комбинациями толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
сходного вида, например шрифт Times New
Roman, поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт.
Понятие шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:

• —
  тип
  шрифта (или гарнитура). Это может быть
  Таймс, Курьер и т. д.;

• —
  размер
  шрифта. Задается в пунктах. Например:
  14 пт, 16 пт и т. д.;

• —
  начертание
  (обычный, полужирный, курсив, полужирный
  курсив);

• —
  тин
  подчеркивания (одинарное, двойное,
  волнистое и т. д.);

• —
  цвет
  шрифта;

• —
  эффекты
  (верхний и нижний индекс, зачеркивание,
  тень и т. д.);

Для
задания другого шрифта выделите сначала
фрагмент, в котором вы собираетесь
поменять шрифт. Затем для изменения
типа шрифта, размера и начертания
воспользуйтесь панелью инструментов.

Если
требуется увеличить (уменьшить) размер
шрифта, то раскройте список размеров и
выберите нужное значение или введите
его самостоятельно. Чтобы изменить тип
шрифта, раскройте список шрифтов и
выберите нужный.

Сделать
выделенный фрагмент текста полужирным,
курсивом или подчеркнутым (в любых
сочетаниях) можно нажатием соответствующих
кнопок на панели инструментов. С их же
помощью соответствующие эффекты и
снимаются.

В
редакторе Microsoft Word более тонкое
форматирование шрифта можно выполнить,
выделив фрагмент текста и выбрав команду
Формат/Шрифт… Эта команда вызывает
диалоговое окно, в котором можно сделать
все предусмотренные варианты шрифтового
оформления. С помощью элементов данного
окна можно изменить не только тип и
размер шрифта, но и все остальные
параметры шрифта. Сделав необходимые
настройки, нажмите клавишу ОК.

В
большинство шрифтов кроме обычных
символов, изображенных на клавишах
клавиатуры, входят специальные символы
и значки. Эти символы применяются при
создании документов научного или
технического характера, а также при
работе не с английским, а с некоторыми
другими языками. Поскольку символов
такого рода на клавиатуре нет, в Word
имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование
абзацев

Форматирование
часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац —
фрагмент текста, процесс ввода которого
закончился нажатием на клавишу
ввода Enter.
Абзац является ключевым элементом в
структуре документа для многих текстовых
процессоров (хотя имеются и другие,
например, в Microsoft Word — разделы).

Операции
форматирования абзацев включают
установку границ абзацев и абзацных
отступов, выравнивание, а также включение
переноса слов.

Установку
границ абзацев производят
с помощью маркеров отступов, находящихся
на координатной линейке, или соответствующими
командами меню.

Выравнивание (выключка).
Различают четыре вида горизонтального
(влево, вправо, по центру, по ширине) и
три вида вертикального выравнивания
(вверх, вниз, по высоте).

Перенос.
При выключенном режиме автоматического
переноса слово, не поместившееся на
строке, полностью переносится на
следующую строку. Это не придаст
элегантности тексту; его правый край
остается неровным. Для улучшения внешнего
вида текста используют режим переноса.
При ручном варианте переноса пользователь
сам определяет место переноса, вводя
дефис, и жестким переводом каретки
(нажатием на клавишу Enter) переходит на
следующую строку. Использование такого
режима переноса приводит к необходимости
удаления дефисов при повторном
форматировании текста документа.

При
включенном режиме автоматического
переноса реализуется мягкий вариант
переноса: текстовый процессор сам делит
слово на слот и переносит его наилучшим
способом. Этот режим не создает никаких
трудностей при повторном форматировании.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Основные операции с текстом

Перемещение по набранному тексту

По набранному тексту можно перемещаться с помощью клавиатуры, мыши и команды Правка-Перейти….

Для перемещения по набранному тексту с помощью клавиатуры применяются:

• клавиши Left, Up, Right, Down;

• клавиши End, Home, PgUp, PgDn;

• комбинации клавиш Ctrl+Right, Ctrl+Left;

• комбинации клавиш Ctrl+End, Ctrl+Home.

Кроме того, для перемещения на абзац можно использовать клавиши Ctrl+Up (на абзац вверх) и Ctrl+Down (на абзац вниз).

Для перемещения по набранному тексту с помощью мыши применяются стандартные полосы прокрутки. Текстовый курсор при этом не перемещается.

Для мгновенного перемещения текстового курсора в нужную позицию щелкните в этой позиции мышью.

Выделение элементов текста

Если вы хотите что-то сделать с фрагментом документа (например, изменить шрифт, передвинуть или удалить), необходимо известить программу Word о границах фрагмента (выделить его).

Чтобы выделить произвольную последовательность символов, установите текстовый курсор слева от первого символа, который нужно выделить, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, выделяйте текст клавишами управления курсором Left (по символам) или PgUp, PgDn (по строкам). Если вы хотите выделить текст с точностью до слова, можно нажать Shift и щелкнуть мышью на последнем слове области выделения. Того же результата можно достичь, если указать мышью на первый выделяемый символ, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перемещать мышь, пока не будет выделено последнее слово. Несколько символов в слове можно выделить, просто «подкрасив» их указателем при нажатой левой кнопке мыши.

Для выделения структурных элементов текста удобно использовать так называемую полосу выделения. Полоса выделения — это невидимая область вдоль левой границы текста, которая используется для выделения текста, таблиц, рисунков с помощью мыши. Попадая на эту полосу, указатель приобретает вид стрелки, направленной вправо вверх.

Ваши действия при выделении структурных элементов текста описаны в следующей таблице.

Слово	Указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть левой кнопкой
Строка	Указать на полосу выделения рядом со строкой и щелкнуть мышью. Если, не отпуская левой кнопки, перемещать указатель вниз или вверх, смежные строки будут выделяться последовательно.
Предложение	Указать мышью на любой символ в предложении, нажать Ctrl и щелкнуть мышью.
Абзац	Указать на полосу выделения рядом с абзацем и дважды щелкнуть мышью. Если не отпускать кнопку и перемещать указатель вниз или вверх, можно выделить несколько смежных абзацев
Весь текст	Указать на полосу выделения и трижды щелкнуть мышью (или нажать Ctrl и щелкнуть мышью)

Для выделения рисунка достаточно щелкнуть по нему мышью. Для выделения таблицы можно выбрать команду Таблица-Выделить таблицу

Чтобы отменить выделение фрагмента, щелкните мышью где-нибудь вне фрагмента.

Удаление элементов документа

В общем случае операция удаления применяется к предварительно выделенному фрагменту. Для удаления выделенного фрагмента необходимо либо нажать клавишу Del (фрагмент уничтожается), либо выбрать команду Правка-Вырезать (фрагмент перемещается в буфер обмена и может быть использован в дальнейшем и процессором Word, и любым другим приложением).

У программы Word имеется превосходный механизм восстановления удаленных участков (команда Правка-Отменить). Правда, и этот механизм окажется бесполезным, если вы спохватитесь после завершения работы с документом.

Перемещение и копирование участков текста

Для перемещения (копирования) выделенного фрагмента вы используете любой из трех способов, описанных ниже.

1) Фрагмент можно переместить (скопировать) методом «Drag-and-Drop». При копировании удерживайте нажатой клавишу Ctrl. В этой операции текстовый курсор принимает форму вертикальной пунктирной черты, которая перемещается более или менее синхронно с указателем мыши. Этот курсор следует установить в точку вставки перемещаемого фрагмента, после чего отпустить левую кнопку. Если точка вставки находится за пределами видимого участка документа, необходимо аккуратно сместить указатель мыши на верхнюю или нижнюю границу окна, — так, чтобы текст начал прокручиваться вверх или вниз, — и отыскать таким образом точку вставки.

Примечание. Метод «Drag-and-Drop» работает в том случае, если включен соответствующий переключатель на вкладке Правка диалогового окна Сервис-Параметры….

2) Если точка вставки фрагмента находится за пределами видимого участка документа в этом случае удобнее использовать другой механизм. Установите указатель мыши в точку вставки. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, — правую кнопку мыши. Если вы хотите скопировать текст, вместе с Ctrl нажмите клавишу Shift.

3) С помощью буфера обмена вы можете перемещать фрагмент как в пределах документа, так и между разными документами.

Основы
подготовки документов в Word.

Создание и редактирование документов

Компьютер может работать с четырьмя видами информации:
текст, графика, звук и числа. Одним из самых массовых приложений ЭВМ является
работа с текстами.

Преимущества компьютерного текста по
сравнению с бумажным:

—   
простота редактирования;

—   
более красочный вид
документа;

—   
на одном диске можно
хранить много текстов;

—   
 более длительное
хранение;

—   
экология – сохранение
лесов;

—   
 скорость передачи.

Текстовый редактор – это программа предназначены для ввода и редактирования
текста. Пример текстового редактора — стандартная программа Блокнот.

Текстовые редакторы используют, когда внешнее пред­ставление
текста не имеет особого значения. Текстовые редакторы применяют для подготовки
коротких заметок, исходного текста программ, сообщений электронной почты. Эти
программы позволяют редактировать и любые другие файлы данных, имеющие
текстовый формат. На­пример, таковы некоторые файлы настройки в разных опе­рационных
системах.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word), которые называют иногда тек­стовыми процессорами, имеют широкий
спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства
проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Текстовые процессоры предназначены для ввода, редактирования и
форматирования текста. Текстовые процессоры позволяют управлять не
только содержанием, но и оформлением текста. Например, про­грамма Microsoft Word —
это текстовый процессор. Тексто­вые процессоры применяют, когда оформление
документа столь же важно, как и его содержание. В текстовом про­цессоре готовят
документы для вывода на печать и для передачи другим лицам.

Многие текстовые процессоры позволяют создавать ком­бинированные
документы. Такие документы содержат не только текст, но и другие объекты,
например иллюстрации

Основные функции
текстового редактора:

• Создание новых
текстовых документов.

• Ввод и
редактирование текста.

• Поиск и замена элементов текста.

• Сохранение
измененных документов.

• Печать текстовых документов.

Главная из этих операций — ввод и редактирование. Боль­шинство
действий по редактированию текста выполняется с помощью клавиатуры, но иногда
используется и мышь.

Создание
документа.
Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой
заготовки докумен­та определенного назначения (обычный документ, визитная
карточка, резюме и др.). Шаблоны задают структуру доку­мента, которую
пользователь заполняет определенным со­держанием.

Для
создания документов со сложной структурой использу­ются Мастера.
Например, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как
общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно
размещен­ных на странице полей (Кому, От кого.
Дата и др.).

В процессе создания документа
в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры.

Ознакомимся со свойствами созда­ваемого документа.

1.
Запустить    редактор Word. Открыть любой доку­мент с помощью команды [Файл- Открыть…].

2. Ввести команду
[Файл- Свойства].    Появится диалоговая панель для текущего    документа Свойства:

На вкладке Статисти­ка
ознакомиться с соста­вом документа (количе­ством страниц, абзацев, строк, слов,
символов и ДР.).

С точки зрения компьютера текст – это любая
последовательность символов из компьютерного алфавита.

 При подготовке текстовых документов на компьютере
используются три основные группы операций:

1.Ввод — перевод текста в электронный вид, т.е.
файл, хранящийся на компьютере. Это может быть набор символов на клавиатуре или
сканирование.

2. Редактирование — правка текста.
Редактировать – проверять и исправлять текст при подготовки к печати. Редактирование документа производится путем
копирования, перемещения или удале­ния выделенных символов или фрагментов
текста. Копиро­вание позволяет размножить выделенный фрагмент доку­мента, то
есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный
фрагмент выре­зается и вставляется в другое место документа, а при удале­нии он
только вырезается.

1. Форматирование — изменение внешнего вида документа.

Текстовым документом будем называть файл,
созданный с помощью текстового редактора.

 Основными элементами
текстового документа являются:

— Символ – минимальная единица текстовой
информации.

Символ имеет следующие параметры:

·        
шрифт (гарнитура). Каждый
шрифт имеет несколько начертаний: полужирный, курсив, подчеркнутый,
обычный и т.д. Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт (Формат,
Шрифт). Основные шрифты: Times
New Roman, Courier, Arial.

·        
размер шрифта (кегль) —
это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт = 0,376 мм).

·        
межсимвольный интервал

·        
цвет

— Слово – произвольная последовательность
букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве
служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т.д.

— Строка – произвольная последовательность
символов между левой и правой границами абзаца.

— Предложение – произвольная
последовательность символов, завершающаяся точкой.

— Абзац – фрагмент текста, процесс ввода
которого закончился нажатием на клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Абзац характеризуется следующими параметрами:

·        
Ширина (отступ слева,
отступ справа от полей текста).

·        
Способ выравнивания строк
(по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

·        
Положение на странице.

·        
Отступ/выступ в первой
строке.

·        
Межстрочное расстояние
(интерлиньяж).

·        
Интервал между абзацами.

Форматировать
абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания.
Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат, Абзац.

 Основные правила ввода текста:

1.     
Переход на новую строку в
текстовом процессоре происходит автоматически, не требуя ввода специального
символа. Окончание абзаца маркируется нажатием на клавишу Enter,
позволяющей перейти на новую строку.

2.     
Перед знаком препинания
пробел не ставится, после знака препинания пробел обязателен.

3.     
Знак «дефис» ставится без
пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь.

4.     
Для улучшение внешнего
вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с
помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl>+<Shift>+«дефис». «Неразрывный дефис» препятствует
нежелательному переносу слов, содержащих дефис.

5.     
Знак «тире», или как его
называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью
одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+
«серый минус» (знак минус на цифровой клавиатуре). Например, «следующий этап –
редактирование».

6.     
Знак «неразрывный пробел»
препятствует словам, между которыми он поставлен, располагаться на разных
строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может
увеличиваться в отличии от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять
при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с
инициалами и т.п. Например: М. Ю. Лермонтов,
9 мая 1998 г. Ставится знак «неразрывный пробел»  с помощью
одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+«пробел».

7.     
Слова, заключенные в
кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений
Онегин», гостиница «Невский Палас».

8.     
Для ввода римских цифр
используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M. Например, первая половина XIX
века, конец XVII века.

При оформлении заголовков и
подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

1.     
Заголовок пишут прописными
буквами.

1.     
Переносы слов в заголовке
не разрешаются.

2.     
Большой заголовок делится
по смыслу на несколько строк.

3.     
В конце заголовка точка не
ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный,
восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных
предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго –
нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно
разбить на строки таким образом, чтобы точка попала внутрь строки, а не
заканчивала ее.

4.     
Односложные заголовки
могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.

5.     
Заголовок всегда
располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если
заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее
трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на
первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего
текста.

6.     
Текст от заголовка пишут
через два-три интервала.

7.     
Подзаголовки пишут
строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же,
что и заголовков. Расстояние между подзаголовком и заголовком составляет , как
правило, два интервала.

8.     
Заголовки и подзаголовки
располагаются одним из двух способов: центрованным (посередине текста) или
флаговым (от левого края).

Работа с текстами — важная область применения компью­теров.
В тексты, представленные в электронном виде, на­много проще вносить изменения.
Многие тексты в ходе подготовки неоднократно изменяются. Пре подготовке текста
на бумаге все изменения остаются в виде правок, что придает документу
неряшливый вид. Чтобы устранить помарки и правки, текст надо полностью
переписать или перепечатать.

1. Основные действия при редактировании

Основные операции редактирования одинаковы для всех текстовых
редакторов и текстовых процессоров. Текст документа отображается на экране в
рабочей области окна. Строка или абзац текста завершаются символом перехода на
новую строку. При отображении длинных строк может действовать режим переноса
по словам. В этом случае по достижении правой
границы кна отображение текста продолжается с новой строки,       

Ввод символов выполняется при помощи клавиатуры. В окне программы
имеется курсор —

горизонтальная или вертикальная полоса. Курсор
указывает место, куда происходит ввод

 новых символов. При нажатии кла­виш
алфавитно-цифровой группы новый символ

появ­ляется на месте курсора, а сам курсор сдвигается
на одну позицию вправо.

Текстовые редакторы обычно работают в
режиме вставки. Новый символ вставляется в текст в месте расположения
курсора; символы, расположенные правее курсора, сохра­няются, но сдвигаются
вправо. Иногда используется к ре­жим замены. В этом случае новый символ
заменяет символ, отмеченный курсором; символы, расположенные правее, остаются
на своих местах. Переход на новую строку осу­ществляется нажатием клавиши ENTER.

Удаление отдельных символов производится при помощи клавиш DELETE (удаляет символ справа от курсора) и
BACKSPASE (удаляет символ слева от
курсора).

Перемещение курсора используется для изменения точки
ввода при редактировании текста. Это действие выполняют при помощи курсорных
клавиш ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ и ВНИЗ или управляющих клавиш НОМЕ, ЕМD, РАGЕ UР и РАGЕ DОWN. Переместить курсор в нужную
точку текста можно и щелчком мыши. Выполняемое действие можно изменить, если
удерживать нажатой клавишу CTRL.

Выделение фрагмента текста используют для подготовки к так
называемым блочным операциям, в которых весь выделенный фрагмент
рассматривается как единое целое. Выделить фрагмент текста можно протягиванием
мыши или перемещением курсора (любым способом) при нажатой клавише SНIFТ. В текстовом редакторе выделенный фраг­мент представляет собой отрезок
общего потока текста.

Операции с выделенным фрагментом — это удаление,
копи­рование, перемещение. Для временного хранения фрагмента при операциях
копирования и перемещения используется временный буфер ( буфер обмена).
Копиро­вать и перемещать фрагменты можно не только внутри документа, но и между
разными документами.

Они нужны и при работе с другими документами, напри­мер
при уточнении терминологии в рамках всего доку­мента.

Для контекстного поиска необходимо задать
строку поиска. Такая строка чаще всего представляет собой отдельное слово или
его фрагмент. При выполнении поиска курсор устанавливается в начало первого
вхождения нужной строки. Повторный поиск с тем же значением строки поиска по­зволяет
отыскать все ее вхождения.

При замене требуется задать еще и строку замены, которая
заместит строку поиска в нужных местах. Применяется два режима замены. В интерактивном
режиме требуется явно дать команду замены для каждой найденной строки поиска. В
глобальном режиме строка поиска
замещается строкой замены сразу по всему документу.

2.Форматирование
текстового документа

Текстовые процессоры позволяют выполнять те же опера­ции,
что и текстовые редакторы (текстовый процессор можно использовать в
режиме текстового редактора). Они отличаются тем, что позволяют задать
оформление текста. Документ текстового процессора помимо самого текста содержит
дополнительные данные, описывающие его оформление.

Текстовый процессор рассчитан, в первую очередь, на под­готовку
документов для печати. С его помощью можно подготовить представление печатной
страницы документа.

3. Параметры символов

Основные объекты
документа, который готовится в тек­стовом процессоре, — это символы и абзацы.
Именно их

свойства изменяются при использовании операций фор­матирования.
Свойства символов связаны с характерис­тиками используемого шрифта.

        . Гарнитура — тип шрифта, которым отображается текст.

• Размер шрифта — величина символов.

• Начертание шрифта — дополнительные эффекты, изменяющие вид
шрифта. Наиболее распространено полужирное, курсивное или подчеркнутое
начертание. Возможны и другие варианты, специфичные для кон­кретного текстового
процессора.

4. Параметры
абзацев

Абзац —
это последовательность символов, которая огра­ничена знаками конца абзаца. В
большинстве текстовых процессоров знак конца абзаца вводится в документ при
нажатии клавиши ЕNТЕR. В одном документе разные абза­цы могут
выглядеть по-разному. Основные параметры аб­заца следующие.

• Отступы. Отступы определяют размещение абзаца на странице: его расстояния от
левого и правого края. От­ступ в первой строке абзаца задается особо. Это позво­ляет
создать «красную строку».

• Интервалы.
Межстрочное расстояние между абзацами измеряется в единицах высоты строки. Оно
меняется при изменении размера шрифта. Увеличение интерва­ла улучшает удобочитаемость, но объем текста, поме­щающегося на
страницу, становится меньше. Увеличен­ный интервал между абзацами (отбивка)
иногда применяют вместо красной строки.

• Выравнивание.
Способ выравнивания строк абзаца оп­ределяет относительное расположение строк.
Чаще все­го принято располагать текст так,
что левые края строк;

образуют ровную вертикальную линию (выравнивание по
левому краю). Для эпиграфов и подписей под официальными документами, а
также в некоторых других случаях применяют выравнивание по правому краю. Заголовки
часто выравнивают по центру, так что они располагаются в середине
страницы. Выравнивание по ширине, при котором ровными оказываются и
левый и правый края, достигается за счет неравномерных интер­валов между
словами.

Особый способ оформления абзацев — представление их в
виде списков, В этом случае первая строка каждого абзаца начинается с
маркера или порядкового номера.

5.Проверка орфографии

        Современные текстовые процессоры предоставляют и до­полнительные
функции, облегчающие редактирование и форматирование текста. Среди
дополнительных функций стоит особо отметить средства для проверки грамотности
текста. Простейшие из таких средств позволяют проверять только орфографию.
Каждое слово, встречающееся в тек­сте, проверяется по словарю. Если слово не
найдено, оно выделяется, чтобы указать на возможность ошибки или опечатки.
Некоторые программы проверяют и правиль­ность расстановки знаков препинания в
соответствии с правилами русского (или иного) языка.

В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки
(например, вводятся ДВе прописные буквы в начале слова). В этом случае срабатывает
функция Автозамена., которая автоматически исправляет наиболее часто
встречающиеся опечатки

Ввод текста

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

1. Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
2. Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
3. Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Вставка текста

Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом|, который построил Джек.	Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст
Домик|, который построил Джек.	Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик»

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек.	Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р| Джек.	Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил| Джек.	Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста	Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста	Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ	Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить	Действие
Переход на одну строку вверх	Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз	Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх	Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз	Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице	Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево	Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо	Щелкните по правой стрелке прокрутки

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Переход	Клавиши
На один символ влево	←
На один символ вправо	→
На одну строку вверх	↑
На одну строку вниз	↓
В начало строки	Ноmе
В конец строки	End
На одну экранную страницу вверх	Page Up
На одну экранную страницу вниз	Page Down

Изменение размера или гарнитуры шрифта

Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.

Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial, этот текст — в гарнитуре Courier New, этот текст — в гарнитуре Times New Roman.

Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Выравнивание абзацев

Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.

Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.

Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.

Кнопка	Выравнивание	Пример
	По левому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word
	По ширине	Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы
	По центру	Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков
	По правому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.

Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.

Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).

Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).

Маркер установки левого абзацного отступа.

Текстовый процессор – программа, предназначенная для
создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Современные
текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

• печатные документы;
• электронные документы;
• Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на
одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной
форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется
только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате
текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является
окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать,
редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для
подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных
средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком.
Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра
на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные
документы не планируется. Web-документы оформляются
без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет
осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и
разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы
не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется
непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой,
выполняющей просмотр.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

• ввод текста;
• редактирование документа;
• рецензирование документа;
• форматирование документа;
• сохранение документа;
• печать документа.

Программа Microsoft Word – это мощный текстовый
процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он
используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических
изображений, а также для создания документов специального назначения, например
бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются
различные средства и приемы работы.

Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые
могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность
вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений,
например диаграммы Excel. В состав Word
включен графический редактор, позволяющий создавать простые
графические рисунки.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел – это часть документа, в пределах которой
сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация
страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца
раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница.
Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац.
Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой
невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает
несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режиме представляется только
содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы,
подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с
документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме
операции с объемными документами выполняются быстрее.

В режиме разметки страницы на экране
монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме
представление документа на экране полностью соответствует печатному.
Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документа на экран в
упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа
понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот
режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к
изданию рукописи книги.

В режиме Web-документа экранное изображение
не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет,
поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком
оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет смысла.

8.2. Создание документа

В текстовом процессоре Word используются два
метода создания нового документа – на основе существующего документа
и на основе готового шаблона.

При создании документа на основе существующего открывают готовый документ,
сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое.
В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки,
принятые для исходного документа.

Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и
размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При
создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.

Запуск Word осуществляется через
Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый
документ создается с помощью команды менюФайл / Создать.
При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя
doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить
имя на любой другое.

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы.
Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы

Параметры страницы включают в себя:

• размер бумаги;
• её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
• размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
• тип колонтитулов (если они нужны).

Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый
вверху или внизу страницы, например, название главы.

Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом
принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой
Принтер в закладке Макет страницы.
В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые
настроена конфигурация данного компьютера.

После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного
машинописного листа используется лист формата А4 размером 210х297 мм. При выборе
размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:

• если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;
• если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля
  должны иметь увеличенный размер;
• если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние),
  для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

8.3. Ввод документа

Ввод документа выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню
Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его
начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность
отмены любого числа последних действий.

При заполнении страницы ввод текста автоматически продолжается на следующей странице.
В случае необходимости начать ввод с новой страницы без заполнения предыдущей, в
текст вставляется специальный знак – жесткий разделитель страниц. Он устанавливается в окне
Вставка / Разрыв, где нужно выбрать параметр
Начать новую страницу.

Word позволяет выполнять автоматическую нумерацию
страниц. Для нумерации страниц используется команда
Вставка / Номер страницы. В окне нужно указать:

• положение номера (сверху или внизу страницы);
• выравнивание (справа, в центре, слева);
• формат номера (тип числа – арабские или римские цифры).

Нумерация может начинаться с любого номера. Можно отменить печать номера на
первой странице. Номера страниц видны на экране только в режиме разметки страницы.

Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне
Формат / Шрифт.

На вкладке Шрифт надо выбрать:

• тип шрифта;
• его размер;
• вариант начертания;
• цвет символов;
• наличие подчеркивания.

При выборе шрифта следует учитывать, что существуют две категории шрифтов:
с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями
первой категории являются шрифты семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial. Шрифты с
засечками обычно применяются в больших текстовых документах. Шрифты без засечек
используются для заголовков и оформления примечаний, ссылок и пр.

Большинство шрифтов являются пропорциональными. Это
означает, что ширина символов и расстояние между соседними символами не
являются постоянными и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было
наиболее благоприятно для чтения.

В моноширных шрифтах каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты
применяются для имитации шрифта пишущей машинки, а также при вводе текстов
программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства
Courier.

8.4. Редактирование документа

Под редактированием понимается изменение уже существующего документа.
Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует
команда Файл / Открыть.

По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно
Открытие документа. Оно имеет одинаковый вид во всех
приложениях Windows. По умолчанию окно
Открытие документа открывается с настройкой на папку
Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке,
ее надо разыскать и открыть.

Для перемещения по тексту документа используются специальные клавиши
управления курсором. Для произвольного перемещения курсора используется
указатель мыши. Удаление ошибочно введенных символов выполняется клавишами
Backspase или Delete. Разница
между ними в том, что первая удаляет символы слева от курсора, а вторая –
справа.

Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом
текста. Существуют различные способы выделения фрагментов. Выделенный фрагмент
закрашивается черным цветом.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

• установить курсор в начало выделения;
• одновременно нажать клавишу Shift и клавишу
  перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши:

• для выделения одной строки щелкнуть левой кнопкой мыши у левого края
  рабочего поля напротив выделяемой строки;
• для выделения группы строк щелкнуть левой кнопкой мыши слева от
  выделяемого фрагмента и, не отпуская кнопку, протащить мышь вертикально до
  конца фрагмента;
• для выделения прямоугольного фрагмента: установить указатель мыши в
  начало выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу
  Alt, протащить мышь по диагонали выделяемого фрагмента.
• для выделения отдельных символов или слов установить указатель мыши в
  начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца
  выделяемого фрагмента;

Операции копирования, перемещения и удаления фрагмента выполняются только с
выделенным фрагментом.

Копирование фрагмента осуществляется командой Правка / Копировать
. При этом копия выделенного фрагмента помещается в буфер
обмена и может быть многократно вставлена из него в любое место текста.
Для вставки фрагмента из буфера нужно переместить курсор на место вставки и
выполнить команду Правка / Вставить

Перемещение фрагмента в другое место документа выполняется с помощью команды
Правка / Вырезать. При этом выделенный фрагмент
удаляется из документа и помещается в буфер обмена. Затем он указанным выше способом
может быть вставлен в другое место в документе.

Удаление выделенного фрагмента выполняется командой Правка / Очистить /
Содержимое или нажатием клавиши Delete.

Эти же команды (копирование, вставка, удаление) можно выполнить с помощью
кнопок панели инструментов Стандартная.

Операции редактирования могут быть выполнены и при помощи мыши.
Если установить указатель мыши на выделенный фрагмент, то, удерживая нажатой
левую кнопку мыши, можно перетащить его на другой место. Копирование выполняется
аналогично при нажатой клавише Ctrl.

Любое выполненное действие может быть отменено командой Правка / Отменить
ввод или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов
Стандартная.

Word содержит средства автоматической проверки
правописания, включающие средства проверки орфографии и грамматики. Для этого
используется большой встроенный словарь слов. Слова, содержащие орфографические
ошибки, подчеркиваются красным цветом, а имеющие грамматические ошибки – зеленым.
При этом автоматически выдаются варианты исправления, с которыми пользователь
может согласиться или не согласиться. Пользователь может создавать свои
специализированные словари, ориентированные на различные области знания.

8.5. Рецензирование документа

Под рецензированием понимается редактирование
текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного
редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно
– новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах
различных версий.

Средства рецензирования позволяют:

• создавать, просматривать и удалять примечания;
• регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
• сохранять версии документа.

Настройка параметров режима рецензирования выполняется командой
Сервис / Параметры. В открывшемся окне
Параметры необходимо выбрать вкладку Исправления.

8.6. Форматирование документа

Под форматированием документа понимается
его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением
различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.

Форматирование документа выполняется средствами меню Формат
или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение типа шрифта;
• управление размером шрифта;
• управление начертанием шрифта;
• управление методом выравнивания;
• создание маркированных и нумерованных списков;
• управление параметрами абзаца.

Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста,
заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в
текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа
приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные
установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую
строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца
нужно нажать клавиши Shift + Enter.

Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой
Формат / Абзац, которая открывает диалоговое окно
Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке
Отступы и интервалы.

Абзац имеет следующие параметры.

• Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа.
  Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен
  на полях.
• Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
• Межстрочный интервал.
• Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.
• Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево,
  вправо, по центру, по ширине.

На вкладке Положение на странице задаются
правила разбиения строк абзаца на страницы.

Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования,
которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру,
вправо, влево и по ширине.

Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления
в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц,
оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.

Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый
раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела.
Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:

• со следующей страницы;
• на текущей странице;
• с четной страницы;
• с нечетной страницы.

В разделе могут быть определены колонтитулы – постоянная информация, размещаемая
на верхнем или нижнем поле страницы. Формат колонтитулов задается командой
Вид / Колонтитулы.

8.7. Стили и шаблоны

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких
как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в
рамках всего документа.

Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца
выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей
можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет
создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим
шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако
Word имеет средство сохранения их вне документа,
позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство
называется шаблон. Некоторое количество
универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.

Шаблоны – это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов.
От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры,
исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать
новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается
новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Содержание |
Назад |

Далее

Цели урока:

• Обучающая: овладение учащимися знаниями об
  основных понятиях и действиях текстового
  процессора. Привитие навыков создания,
  форматирования и редактирование текстового
  документа.
• Развивающая: направлена на формирование
  творческой личности, на развитие памяти,
  мышления, воображения, учить сравнивать,
  обобщать, делать выводы.
• Воспитательная: воспитывает у учащихся
  умение работы в коллективе, умение слушать
  преподавателя, бережное отношение к учебному
  труду, формирование культуры речи и уверенности.

Тип урока: комбинированный

Форма урока: демонстрация.

Оборудование: карточки, компьютер, доска, мел.

Методы обучения: объяснительно-
иллюстративный с элементами практики

План урока

1. Организационный момент
2. Проверка пройденного материала, домашнее
   задание
3. Объяснение нового материала
4. Закрепление новой темы
5. Выставление оценок, домашнее задание
6. Итог урока

1. Организационный момент.

Постановка плана и целей урока, мотивация
учебной деятельности, организация учебной
работы на уроке, создание эмоционального
настроя.

2. Проверка пройденного материала, домашнее
задание

Фронтальный опрос по теме: Представление
текстовой информации. Текстовый процессор Microsoft
Word.

1. Интерфейс текстового редактора (приложение1)
2. Что такое текст? (Текст — это любая
   последовательность символов из компьютерного
   алфавита.)
3. Что можно назвать текстовым документом? (
   Текстовым документом можно назвать файл,
   созданный с помощью текстового редактора,
   который, кроме алфавитно — цифровых символов,
   содержит еще графические объекты и управляющую
   информацию о форматировании текста.)
4. Как можно обработать текстовую информацию?(
   Текстовую информацию можно обработать с помощью
   текстового редактора или текстового процессора.)
5. Что можно создавать с помощью текстового
   редактора? (С помощью текстового редактора можно
   создавать текстовые документы на магнитном
   диске, редактировать, изменять формат документа,
   распечатывать и т.д.)

3. Объяснение нового материала (приложение1)

Редактирование текста позволяет изменить уже
существующий электронный документ путем
добавления, удаления или перестановки его
фрагментов, слияние нескольких документов в один
или разбиение документа на несколько более
мелких.

Определение: Редактирование — преобразование,
обеспечивающее добавление, удаление,
перемещение или исправление содержания
документа.

Редактирование производится путем
копирования, перемещения или удаления
выделенных символов или фрагментов текста.

Копирование или перемещение символа или
фрагмента текста можно осуществлять следующим
образом:

I. Метод «перетащить и отпустить»

Алгоритм:

1. Выделить фрагмент текста
2. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl> и ЛКМ
   перетащить его на новое место

II.С использованием буфера обмена

Алгоритм:

1. Выделить фрагмент текста
2. Правка — Вырезать
3. Поставить курсор в новое место
4. Правка — Вставить

Форматирование позволяет изменить внешний вид
документа в целом или его фрагментов. Внешний вид
определяет многое. Недаром говорят, что »
Встречают- по одежде». Это можно отнести и к
документам. Помимо этого, что документ обязан
быть правильным по содержанию, он должен быть
хорошо оформлен.

Определение: Форматирование текста —
процесс установления параметров фрагмента
текста, которые определяют внешний вид текста в
этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста
следует выделить. Форматирование документа
осуществляется в ходе выполнения следующих
действий:

— шрифтовое оформление текста;

— изменение параметров страниц документа;

— разбиение текста на колонки;

— оформление стиля символа, абзаца, страницы.

Большая часть данных действий может быть
реализована с помощью инструментов меню Формат.
Форматирование документа основано на создании
новых форматов элементам текста, которые должны
быть предварительно выделены.

Изменение параметров шрифта.

Для изменения параметров символов
используется команда Шрифт меню Формат, которая
вызывает диалоговое окно Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

Вкладка Шрифт используется для установления
параметров шрифта.

Форматирование абзаца текста. Абзац
заканчивается нажатием клавиши Enter. Для
установления параметров абзаца используется
команда Абзац из меню Формат. Для установления
абзацных отступов и интервалов необходимо
выбрать вкладку Отступы и интервалы.

Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

В поле Выравнивание устанавливается способ
выравнивания абзаца:

— По левому краю

— По центру

— По правому краю

— По ширине

В полях слева и справ устанавливается
расстояние от левого и правого полей до границ
абзаца

В поле междустрочный интервал — интервал
между строками внутри абзаца:

— Одинарный

— Полуторный

— Двойной

— Минимум

— Точно

— Множитель

4. Закрепление новой темы

Выполнение практического задания.

Практическое задание:

1. Запустите текстовый процессор MS Word.

2. Напечатать стихотворение «Овощи», используя
операцию Копирование.

3. Установить поля (левое-2,5; правое-1,5; верхнее и
нижнее по 2)

4. Установить абзацы, установить межстрочное
расстояние в тексте, равное 2 пунктам,
выравнивание по ширине

5. Изменить шрифт на Comic Sans MS, размер шрифта на 14

5. Выставление оценок, домашнее задание

Проверка выполненной практической работы,
выставление оценок с комментарием.

Д/з. выучить тему урока

6. Итог урока

Подведение итогов урока:

1. путем перестановки букв нужно составить
   слово, относящееся к теме урока.
2. объяснить смысл этого понятия.
1. рпавак, пиркоовать
2. вкпраа, ревытьза
3. вкпраа, тавсвить

Карточка эффективности урока.

Постарайся точно вспомнить то, что услышал на
уроке, и ответить на поставленные вопросы:

Ф.И., класс _____________________________________________________________

1. Какова цель стояла перед тобой на уроке?
   _______________________________
2. На какие знания, полученные ранее, ты опирался?
   _____________________________________________________________________
3. Какие новые законы, идеи, формулы, правила ты
   усвоил на уроке? ____________
4. Какова главная мысль, вывод урока
   _______________________________________
5. Какую оценку ты бы себе поставил, учитывая
   разницу в приобретенных тобой знаниях и
   материалом, выданным на уроке?