Редактирование текста в таблице excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

-ИЛИ-

Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
- Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
- Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.

При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.

При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.

В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца
1. Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
  - Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
  - Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
    
    Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

Перенос текста в ячейке
1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
  
  Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
  
  На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

Нажмите клавишу ВВОД.

Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
  
  -ИЛИ-
  
  Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
  - Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
  - Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
Нажмите клавишу TAB.

При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.
Щелкните другую ячейку.

Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.
Нажмите F2.

Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.

Источник

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).

2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Источник

Ячейку таблицы следует представлять как самостоятельную часть документа. Текст, который вы вводите в ячейку, будет вводиться только в нее, пока вы не выделите другую. Даже если весь текст не помещается в видимой части ячейки, он все равно содержится в ней. То есть если ширина столбца недостаточна для размещения текста, часть текста в ячейке будет не видно.

Ввод текста

Ввод текста (числа или формулы) осуществляется довольно просто.

Выделите ячейку, в которую нужно ввести текст.
Введите нужный текст.
Нажмите клавишу Enter. Текст зафиксируется в ячейке, а фокус выделения перейдет на ячейку, расположенную ниже (рис. 5.6).

Вместо нажатия клавиши Enter можно щелкнуть мышью по любой другой ячейке. Таким образом, вы можете сразу выделить нужную ячейку для ввода других данных. Если до нажатия клавиши Enter или выделения другой ячейки нажать клавишу Escape, ввод будет отменен, и ячейка будет очищена.

Если выделить ячейку с текстом и начать вводить новый, предыдущий текст из ячейки будет удален. Чтобы освоить навыки ввода текста в ячейки, создайте таблицу, приведенную на рис. 5.7. Также измените ширину столбцов, чтобы текст полностью помещался в ячейках.

Итак, вы создали некий аналог базы данных, в которой можете вести учет канцелярских товаров. Вычисления в данной таблице отсутствуют. Такие виды документов часто используются офисными работниками для упорядочивания и хранения информации. Колонки таблицы представляют собой поля (товары и количество), а строки — записи, содержащие данные для каждого поля.

По умолчанию текст в ячейке располагается в одну строку, вне зависимости от длины текста. Вы можете включить режим автоматического переноса текста на новую строку по достижении правой границы ячейки. При этом размер ячейки остается неизменным. Если требуется отобразить все строки текста, нужно увеличить высоту строки, в которой находится ячейка. Если вы хотите разместить в ячейке несколько строк текста, выполните следующие действия.

Выделите одну или несколько ячеек, для которых нужно включить режим переноса текста. Также вы можете выделить сразу всю строку или весь столбец листа.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки или диапазона.
В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится одноименное диалоговое окно.
В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
Установите флажок Переносить по словам.
Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Теперь текст будет переноситься по словам на новые строки в ячейке. Если длина слова, введенного в ячейку, превышает ее ширину, часть слова будет перенесена на новую строку ячейки без соблюдения правил переноса, то есть слово может быть «разорвано» в любом месте.

Редактирование текста в ячейке

Текст в ячейке можно отредактировать (изменить) двумя способами: непосредственно в ячейке или в строке формул.

Способ первый

Дважды щелкните мышью по ячейке, в которой нужно отредактировать текст. В ней появится текстовый курсор.
Используя те же методы редактирования, что и в программе Word, измените текст (можно использовать методы выделения текста, клавиши Delete и BackSpace).
Нажмите клавишу Enter или щелкните по любой другой ячейке, чтобы применить изменения.

Способ второй

Щелкните мышью по ячейке с текстом. Текст, содержащийся в ячейке, отобразится в строке формул.
Используя обычные методы редактирования, измените текст в строке формул.
Нажмите клавишу Enter или щелкните по любой другой ячейке, чтобы применить изменения.

Следует учитывать, что, если ячейка содержит формулу или функцию, они отображаются в строке формул, а в ячейке показывается результат вычисления. Тем не менее, если дважды щелкнуть мышью по ячейке, будет включен режим редактирования, и в ячейке появится содержащаяся в ней формула. Таким образом, формулы в ячейках можно редактировать обоими описанными выше способами. Чтобы очистить содержимое ячейки, достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.

Автозаполнение ячеек

В Excel предусмотрена возможность автоматического заполнения ячеек на основе образца, взятого из одной или нескольких расположенных рядом ячеек. Например, если вам нужно перечислить в нескольких соседних ячейках дни недели, чтобы создать какое-то расписание, достаточно в одной ячейке ввести текст Понедельник и выполнить операцию автозаполнения. Рассмотрим пару простых примеров.

Введите в ячейку A1 слово Понедельник.
Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод. Фокус выделения перейдет на ячейку A2.
Выделите ячейку A1.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, пока в рамку выделения не попадет диапазон, включающий ячейку A7, после чего отпустите кнопку мыши. Ячейки A1:A7 автоматически будут заполнены названиями дней недели в правильном порядке (рис. 5.8).

Если распространить автозаполнение на нижележащие ячейки, то есть, на ячейки A8, A9, A10 и т. д., начнется формирование новой недели, то есть, в ячейке A8 появится текст Понедельник, в ячейке A9 — Вторник и т. д. Автозаполнение выполняется с указанного в первой ячейке значения. Так, например, если в первой ячейке мы укажем не Понедельник, а Суббота, то в следующих ячейках автоматически появятся дни, идущие по порядку (Воскресенье, Понедельник, Вторник и т. д.).

Вы можете самостоятельно попробовать выполнить вышеописанный пример, указав в первой ячейке не день недели, а название месяца, например Март. В результате автоматического заполнения в остальных ячейках появятся названия следующих месяцев (Апрель, Май, Июнь…). Также автоматическое заполнение работает с указанными в ячейках датами и числами.

Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
Введите в ячейку A1 цифру 1.
Введите в ячейку A2 цифру 2.
Выделите ячейки A1 и A2.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
В выделенных ячейках появятся числовые значения, следующие по порядку (рис. 5.9).

В данном случае нам понадобилось ввести числа в две ячейки, чтобы программа могла просчитать зависимость. Программа предположила, что каждое следующее число должно быть больше предыдущего на единицу и продолжила ряд. Однако Excel может просчитывать и более сложные зависимости.

Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
Введите в ячейку A1 цифру 3.
Введите в ячейку A2 цифру 9.
Выделите ячейки A1 и A2.
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
В выделенных ячейках появятся числовые значения (рис. 5.10).

В данном случае на основе первых двух чисел программа распознала арифметическую прогрессию, где каждое следующее число больше предыдущего на 6, и продолжила рад чисел (15, 21, 27, 33…).

Программа Excel способна распознавать зависимость также в датах, днях недели и месяцах. Попробуйте сами ввести в первые ячейки дни Понедельник и Среда, а затем выполнить операцию автозаполнения. Вы увидите, что ряд будет продолжен «через день» (Пятница, Воскресенье, Вторник, Четверг, Суббота, Понедельник…).

Таким образом, вы можете быстро заполнять некоторые диапазоны таблиц, не вводя данные вручную. Автоматическое заполнение можно выполнять не только по вертикали, но и по горизонтали. Для этого рамка выделения перетаскивается влево или вправо.

Источник

Содержание

1 Редактирование строки текста в ячейках
- 1.1 Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
- 1.2 Режим редактирования
2 Редактирование в Excel
3 Редактирование данных Excel

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

Режим редактирования

Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
«HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.

Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.

Редактирование данных Excel

Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.

Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.

Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.

Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.

Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.

Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях!!!

Работа с файлами Excel

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.

Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.

Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.

Содержимое ячейки Excel

Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.

Как добавить строку, столбец в таблице Excel

При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.

Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.

Как удалить строку, столбец в Excel

Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.

Как изменить ширину столбца в Excel

Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.

Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.

Как изменить высоту строки в Excel

Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.

Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.

Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.

Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel

Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.

Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.

Источник

Набранную в ячейках информацию можно изменять по ходу работы с таблицей Excel.

Как редактировать данные в ячейках?

1 способ:

В окне открытого листа дважды щелкните по нужной ячейке.
Когда в ячейке замигает курсор ввода текста, наберите новые данные.
После ввода данных используйте по мере необходимости клавиши Enter, Shift+Enter, Tab, Shift+Tab или кнопку «Ввод» на строке формул.

[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]Курсор ввода текста в ячейке можно перемещать с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.[/stextbox]
2 способ:

В окне открытого листа выделите нужную ячейку и нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F2.
Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.

3 способ:

В окне открытого листа выделите нужную ячейку.
Щелкните курсором ввода текста в строке формул и, когда в ячейке замигает курсор ввода текста, наберите новые данные исходя из которых вы будете решать как выбрать ванну.
Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

[stextbox id=»info» caption=»Примечание»]Короткий текст, как правило, редактируется его полной заменой, а длинный – исправлением в строке формул.[/stextbox]

Источник

Допустим у нас есть некий список, например, список товаров выгруженный из учетной системы. Нам этот список не нравится тем что в некоторых названиях товаров единица измерения, например, (кг.) написаны как попало, где-то «кг.», где-то «килограммы», где-то «КГ», а где-то и с ошибкой «килограмы». В общем некая солянка. Для редактирования «руками» список слишком велик, например, 1 000 позиций. Что же делать?

Все очень просто. Выделяем этот список, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+H«. Должно будет открыться диалоговое окно замены:

В поле «Найти:» вводим «(*)«, в поле «Заменить на:» вводим, например, «(кг.)« и нажимаем кнопку «Заменить Все«:

Получаем отредактированный список:

Добавить комментарий

Источник

Редактирование
содержимого ячейки может осуществляться
либо в ячейке Excel, либо в строке формул.
Режимы Ввод
и Правка показываются
в строке состояния.

Для
редактирования следует дважды щелкнуть
в ячейке, которую нужно отредактировать,
или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован
для перемещения в место редактирования.
Кроме того, в режиме редактирования
могут использоваться следующие клавиши:

Клавиша	Действие
F2	Активизация режима редактирования
→	Перемещение вправо на один символ
←	Перемещение влево на один символ
End	Перемещение в конец символьной строки
Home	Перемещение в начало символьной строки
Ctrl + →	Перемещение на одно слово вправо
Ctrl + ←	Перемещение на одно слово влево
Delete	Удаление символа справа от места вставки
Backspace	Удаление символа слева от места вставки
Enter	Ввод отредактированной информации в ячейку
Esc	Отмена любых изменений содержимого ячейки

Т
ак
же как и в Word, нажатие на
клавишу Insert осуществляет
переключение между режимами вставки и
замещения.

Отмена и повторение действий

Excel
позволяет отменить изменения, сделанные
в рабочей книге. Хотя эта функция
применима к большинству команд,
для нее существуют исключения (например,
нельзя отменить удаление и переименование
листа).

Команда Отменить в
меню Правка контекстно
зависима. Когда пользователь набирает
или редактирует данные в строке формул,
в меню Правка будет
предложена команда, соответствующая
последней выполняемой операции.

На
стандартной панели для отмены
последней команды следует
нажать кнопку
или
отменить несколько команд, выбрав их
из списка.

После
выбора команды Отменить в
меню Правка команда
изменится на командуВернуть.

Вставка строк и столбцов в таблицах Excel

Дополнительные
строки или столбцы могут быть вставлены
по мере необходимости в любом месте
таблицы Excel. Команда Вставить в
меню Правка может
использоваться для вставки нового
столбца слева от
текущего столбца или новой строки над текущей
строкой.

Несколько
столбцов и строк может быть добавлено
при выделении области, которая включает
больше чем один столбец или строку.

1.
Выделите столько столбцов или строк,
сколько необходимо вставить.

2.
Выберите Вставка,
Строки или Вставка,
Столбцы или
нажмите комбинацию клавиш Ctrl
и + на
цифровой клавиатуре.

Удаление строк и столбцов в таблицах Excel

Для
удаления строк или столбцов таблицы
Excel:

1.
Выберите строки или столбцы для удаления.

2.
Выберите Правка,
Удалить или
нажмите комбинацию клавиш Ctrl
и — на
цифровой клавиатуре.

При
вставке и удалении столбцов или строк
смещаются адреса оставшихся данных в
таблице Excel, поэтому при вставке или
удалении нужно быть особенно внимательными.

Перемещение и копирование данных в Excel

Перемещение
и копирование данных в Excel является
одной из основных операций, используемых
при работе с табличными данными, при
этом копируется на новое место не только
содержимое ячеек, но и их форматирование.

В
Excel перемещение и копирование содержимого
ячеек можно осуществить двумя способами:

командами
меню Правка;
перетаскиванием
с помощью мыши.

Как
только пользователь выделит ячейку и
выберет команду Вырезать илиКопировать в
меню Правка, Excel
произведет копирование содержимого
ячейки в буфер обмена.

При
перемещении данные исходных ячеек будут
вставлены на новое место.

Копирование
данных в Excel используется для дублирования
информации. Как только содержимое одной
ячейки скопировано, оно может быть
вставлено в отдельную ячейку или в
область ячеек неоднократно. Кроме того,
выбранная область окружается подвижной
пунктирной границей, которая будет
оставаться до тех пор, пока операция не
будет завершена или отменена.

Граница
выглядит как пульсирующая точечная
рамка, окружающая выделенный объект.
Вставка содержимого ячеек в Excel возможна
только тогда, когда существует эта
граница.

Использование
команды Вставить в
меню Правка после
выбора команды ВырезатьExcel
будет отключать границу.

Использование
команды Вставить после
команды Копировать Excel
не будет отключать границу, т.е.
пользователь может продолжать указывать
другие места назначения для вставки
данных и применять команду Вставить снова.

Нажатие
клавиши Enter будет
вставлять выделенную область на новое
место, указанное мышью, и отключать
границу.

Нажатие
клавиши Esc будет
отменять операцию копирования в буфер
и отключать границу.

Когда
вставляются данные из более чем одной
ячейки, требуется указать только левый
верхний угол области ячеек на рабочем
листе Excel, в которую осуществляется
вставка.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник