Редактирование таблицы excel в powerpoint - Word и Excel - помощь в работе с программами

Проверьте, как это работает!

На слайды PowerPoint можно внедрять таблицы и листы из Excel.

В Excel выделите ячейки, которые вы хотите скопировать, с помощью перетаскивания.
Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры вставки:
- Использовать стили конечного фрагмента: вы сможете изменять скопированные данные как таблицу PowerPoint, но к ним будут применяться цветовая схема и шрифты PowerPoint.
- Сохранить исходное форматирование: таблица будет доступна для редактирования, а ее форматирование сохранится.
- Внедрить: копия таблицы будет храниться в PowerPoint, а для изменения данных потребуется открыть ее в Excel.
  
  Примечание: Если вы работаете с большим файлом Excel, размер презентации значительно увеличится. Кроме того, при этом вы можете нечаянно предоставить доступ к большему объему данных, чем нужно.
- Рисунок: вы можете вставить таблицу как рисунок, чтобы внедрить ее, получив возможность форматировать ячейки как рисунок и применять к ним эффекты. Вы не сможете изменять вставленные данные.
- Сохранить только текст: вставьте таблицу как обычный текст, чтобы применить к ней форматирование в PowerPoint.
Если вы вставили данные как рисунок, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите нужный экспресс-стиль. Настройте таблицу так, как вам нравится.

Хотите узнать больше?

Вставка данных Excel в PowerPoint

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Нужна дополнительная помощь?

Существуют моменты, когда очень нужно вставить полную таблицу или ее часть из Excel. Сделать это можно на версии PowerPoint 2013 года и выше. Чтобы вставить лист Excel в PowerPoint, необходимо:

Зайти в PowerPoint и кликнуть на вкладку Вставка.
Далее необходимо выбрать Объект.
В новом окне выбрать Вставка объекта и кликнуть на Создать из файла.
Теперь необходимо выбрать кнопку Обзор.
Выбрать таблицу Excel.
Перед тем, как закрыть Вставка объекта, необходимо поставить галочку на пункте Связать.
Теперь необходимо нажать на ОК.

Стоит отметить, что презентация будет отображать весь текст из листа Excel.

Также существует способ, который будет связывать Excel и PowerPoint. Для этого необходимо:

Зайти в Excel и открыть файл, который необходимо будет открыть в презентации.
Выделить необходимую область, которая будет связана с презентацией.
В разделе Главная необходимо нажать на кнопку Копировать.
В презентации выбрать необходимый слайд, где будет располагаться таблица.
В разделе Главная необходимо нажать на стрелку рядом с Вставить.
Выбрать пункт Специальная вставка.
В новом окне необходимо установить параметр Связать.
В окне «Как» выбрать файл с готовой таблицей.

После этого все необходимые данные будут располагаться на выбранном слайде.

Стоит отметить, что пользователь может использовать абсолютно все функции готовой таблице.

Если пользователь хочет вставить определенную часть таблицы, то он может пойти по более легкому пути. Необходимо лишь открыть файл с готовой таблицей и выделить необходимый элемент. Далее необходимо сохранить ее в буфер обмена с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+C. После этого необходимо открыть необходимый файл и вставить данные из буфера обмена. Для этого необходимо лишь нажать другую комбинацию горячих клавиш Ctrl+V. Готовую таблицу можно будет менять по размеру, а также вносить коррективы в данных на абсолютно любом этапе создания презентации.

Теперь пользователь знает, как можно вставить таблицу в презентацию и данный вопрос больше не будет создавать проблем или каких-то дополнительных вопросов. Перенести таблицу очень легко.

Источник

Загрузить PDF

Связав объект Excel с презентацией PowerPoint, вы можете представить сложные данные в более простой и понятной форме. Это очень удобно в случае научных или корпоративных презентаций. К тому же, такая связь позволит вам изменять данные таблицы без необходимости редактировать презентацию.

1
Откройте файл Excel, объект (таблицу) из которого вы хотите связать с презентацией PowerPoint. Для этого запустите Excel и либо откройте существующий файл Excel, либо создайте новый.
- Если вы решили создать новый документ, сохраните его в формате файла Excel.
2

Откройте файл PowerPoint. Для этого запустите PowerPoint и либо откройте существующую презентацию, либо создайте новую.

Реклама

1

В презентации PowerPoint установите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу Excel. Затем откройте вкладку «Вставка».
2

Нажмите «Объект». Откроется окно «Вставка объекта».
3

Отметьте опцию «Создать из файла», чтобы вставить таблицу Excel в презентацию.
4

Нажмите «Обзор», в проводнике найдите нужный файл Excel, выделите его и нажмите ОК.
5
В окне «Вставка объекта» отметьте опцию «Связать». Таким образом, любые изменения в таблице Excel автоматически вносятся в презентацию.
- Нажмите ОК.
- Таблица Excel будет отображаться на слайде презентации. Вы можете переместить таблицу на другой слайд, а также отрегулировать ее высоту и ширину.
6

Убедитесь, что связь работает. Откройте Microsoft Excel и измените любые данные в таблице. Затем вернитесь в PowerPoint. Данные в таблице на слайде презентации должны измениться соответствующим образом.

Реклама

Советы

Вам не нужно сохранять файл Excel, чтобы внесенные изменения отобразились в презентации. Изменения в таблице в PowerPoint отображаются в процессе редактирования таблицы в Excel.
Чтобы связать объект Excel с презентацией PowerPoint в ранних версиях Microsoft Office Suite, необходимо сохранить файл Excel в формате, который поддерживается ранней версией программы PowerPoint.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 55 330 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Добавление листа Excel в PowerPoint

Смотрите также пока проблематично, файлкниги в презентацию. на таблицу неСоветСоздать из файлаесли вставляется таблица нежелательно) обновлять в его и нажмите Поэтому, сохраняя книгуВ Word Online, щелкните количество столбцов и из листа Excel,Невозможно преобразовать существующий текстПримечание: книгу Excel, содержащуюустановите переключательПримечание: у меня на А в 2007-м из левого верхнего. Если Вы планируете

. С помощью кнопкиесли вставляется диаграмма презентации таблицу или кнопку Excel, убедитесь, что таблицу, которую требуется строк и щелкните. щелкните левую верхнюю слайда в таблицу. Данные копирования и вставки сведения, которые выСвязать

Мы стараемся как компе не расшарен,

Ссылка на листе весь ExcelPowerPoint

хоть параметр и угла файла, а внедрять диаграмму вОбзорВ обоих случаях
диаграмму, полученную изВставить при открытии книги скопировать и перейдите Таблица будет добавлена
ячейку группы, которуюВставьте пустую таблицу, на слайд PowerPoint хотите вставить и, а затем в можно оперативнее обеспечивать все обновления есть, есть, но на
например на B4:F7) документ, то лучшенаходим в Проводнике в этом диалоговом Excel, то используем. отображается тот лист,

 к на слайд. нужно скопировать, а а затем добавьте не обновляются автоматически нажмите кнопку поле вас актуальными справочными офис лицензионный. практике не работает,Буду очень признателен! расположить её на

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

нужный файл Excel. окне можно установить внедрение. При этомВ диалоговом окне
который необходимо добавитьмакетуВыберите команду затем перетащите указатель, в нее текст. при изменении данныхОККак материалами на вашем
Может зайти со как надо А то каждую отдельном листе.
При этом обращаем переключатель на слайд помещаетсяВставка объекта в презентацию.>Вставить таблицу чтобы выделить необходимые
53 секунды в книге Excel..выберите пункт языке. Эта страница стороны макросов?Karlsonchik неделю обновляю презентацию,При открытии файла со внимание на флажок

Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint

Вставить/Связать статическая копия данных,выберитеВ Excel откройте сохраненнуювыбрать, а затем введите ряды и столбцы.Щелкните заголовок раздела ниже, Чтобы связать данные

В диалоговом окнеЛист Microsoft Excel переведена автоматически, поэтому
Pelena: , у меня в которой графики связанными таблицами илиСвязать, а также выбрать т.е. внедрённый объект
В виде значка книгу с данными,> соответствующие значения в
На вкладке чтобы открыть подробные на слайде PowerPointВставка объекта. ее текст может: То есть Параметры 10 офис, функция

по кнопке «Обновить диаграммами появляется диалоговое. Если он не формат вставляемого объекта. становится частью презентациии нажмите кнопку которые нужно вставитьВыделить таблицу поля

	Главная инструкции. исходные данные Excel,установите флажок
	В таком случае данные содержать неточности и вставки у Вас внедрения не работает. данные» обновляются, а
	окно с предложением установлен, то произойдетКроме того, начиная с и уже никакОК и связать.
	.Число столбцовв группеВыберите слайд, на который в разделе «Добавление
	Связать Excel не будут грамматические ошибки. Для другие, например, при

Вставка связанного листа

Я выше писал, таблицу надо каждый обновить связи.внедрение

 PowerPoint 2010 в не связан с.Выделите и скопируйте областьНа вкладкеи

Буфер обмена нужно добавить таблицу. связанного диапазона листа»и нажмите кнопку связаны с презентацией нас важно, чтобы щелчке правой кнопкой что график вставляется,
раз заново вставлятьЕсли вы не уверенытаблицы или диаграммы контекстном меню присутствует источником данных. Размер
Важно: данных, на которыеГлавнаяЧисло строкнажмите кнопкуНа вкладке немедленно выше.ОК PowerPoint. Данные копируются эта статья была мыши?
но источник не и растягивать до в надёжности источника на слайд, если команда файла презентации при Связанный объект в презентации

должна указывать ссылка.в группе.

КопироватьВставкаОткройте книгу, содержащую сведения,. с листа Excel вам полезна. ПросимТогда странно… открывается. нужного размера
связанных файлов, нажмите же флажок установить,Параметры вставки этом, естественно, увеличивается. отображает все данныеВ PowerPoint выберите слайд,Буфер обменаЧтобы добавить текст в.

Добавление связанного диапазона листа

нажмите кнопку которые нужно скопироватьДля изменения связанного Excel и вставляются в

вас уделить паруKarlsonchikp.s. уж 13
С уважением,Отмена

 то будет, с помощью которойЕсли же нам нужно на вкладке активные,
на который нужнонажмите кнопку ячейку, щелкните ееВ презентации PowerPoint выберите
Таблица в Excel. лист, выполните одно презентацию. Лист не секунд и сообщить,: Нет, параметры вставки офис пора, аАлексей.связывание
можно выбрать варианты поддерживать данные, полученные верхний электронной таблицы вставить скопированные данныеКопировать и введите его. слайд, на который
.Выделите и скопируйте данные из следующих действий: будет автоматически отправлять помогла ли она

точно такие же, не 10)))lllllllllЕсли выбран вариант. Нажимаем

внедрения или связывания. из Excel, в в книге связанные листа.. После этого щелкните нужно скопировать группуВ диалоговом окне нужный.
Чтобы изменить данные в обновления в PowerPoint. вам, с помощью график вставляется,Pelena: А если скопироватьОбновить связиОКПри вставке таблиц доступны

Копирование выделения ячеек на слайд

актуальном состоянии, следует Excel. При сохраненииНа вкладкеВ презентации PowerPoint Online

 за пределами таблицы. ячеек, а затемВставка таблицыСочетание клавиш Excel, щелкните правойОткройте в Excel книгу кнопок внизу страницы.НО: Я исходила из и вставить только, то данные в.

только варианты внедрения использовать связывание. При книги Excel обеспечить
Главная выберите слайд, на

Советы: на вкладкевыполните одно из Можно нажать клавиши
кнопкой мыши объект с данными, которые Для удобства такжеисточник данных не
скрина — там то, что нужно презентации обновятся вНа слайд вставляется лист,А при вставке этом на слайд электронную таблицу, которующелкните стрелку рядом
который нужно скопировать Главная указанных ниже действий.
1. CTRL + C, на слайде, выберите нужно скопировать. приводим ссылку на открывается, если нужно изображен 2007)) Поняла, специальной вставкой, сохранив соответствии с последними
2. который был активен диаграмм — как помещается ссылка на вы хотите презентации с кнопкой таблицу и наЧтобы быстро добавить строкув группе
3. С помощью мыши задайте чтобы скопировать данные. пунктВыделите область данных, которые оригинал (на английском что обновить. это не Ваш
4. связь? изменениями в книге при последнем сохранении внедрения, так и объект Excel, соответственно, на тот, который
5. Вставить вкладке « в конце таблицы,Буфер обмена нужное количество строк

support.office.com

Добавление таблицы на слайд

В PowerPoint 2010 щелкнитеСвязанный объект лист нужно скопировать, а языке) .CrazyNice скрин)Супер!!! Excel. книги. связывания при изменении исходной отображается при открытиии выберите пунктГлавная щелкните последнюю ячейкунажмите кнопку и столбцов. слайд, которую выи выберите команду затем на вкладкеЕсли у вас есть

: Здравствуйте!Я пробовала так:

Вы только чтоЧтобы установленная связь работала,Пожалуй, стоит несколько подробнее2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА таблицы или диаграммы книги.

Специальная вставка» в группе последней строки иВставитьВыберите команду

хотите вставить скопированные

ИзменитьГлавная PowerPoint 2013 можно

Создание и форматирование таблицы в PowerPoint

Подскажите, пожалуйста, можно в Excel выделяем
сэкономили 20% рабочего требуется, чтобы файл остановиться на различияхЧтобы создать на слайде данные на слайде
В Excel откройте сохраненную.буфер обмена нажмите клавишу TAB.
- .Вставить таблицу данные листа.
- .нажмите кнопку связать данные из ли в PowerPoint диаграмму — Копировать времени аналитика!! с электронной таблицей «в поведении» внедрённых
таблицу или диаграмму также изменятся. книгу с данными,В окненажмите кнопкуЧтобы добавить столбец или

Совет:, а затем заполните
- На вкладкеЧтобы обновить данные наКопировать сохраненного Excel листа вставить диаграмму из
- — переходим вMany thanks! не переименовывался и и связанных таблиц средствами Excel, наРассмотрим разные способы связывания которые нужно вставитьСпециальная вставкаВставить строку, щелкните ячейку
- Можно также копировать и поляГлавная слайде в соответствии. в презентацию PowerPoint Excel со срезами PPoint (Excel неKarlsonchik

не перемещался. Если

Копирование и вставка таблицы из программы Word

и диаграмм, созданных вкладке и внедрения. и связать.выберите. правой кнопкой мыши вставлять таблицу изЧисло столбцовв группе
с данными исходногоВ PowerPoint выберите слайд, или более поздней (рабочими кнопками срезов)? закрываем) — Вставить: Уважаемые знатоки, задачка всё же такое
из файла.Вставка1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНАВыделите и скопируйте областьВ виде значкаСовет: (или левой, удерживая презентации PowerPoint виБуфер обмена файла Excel, щелкните

 на который нужно версии. Таким образом,На листе Excel — справа внизу на подумать: как произошло, то чтобы

Если объект внедрён, т.е.

Копирование и вставка группы ячеек из программы Excel

в группеВсе мы знаем, что данных, на которые, а затем в Также можно копировать и клавишу CTRL), наведите лист Excel илиЧисло строк
щелкните стрелку под объект на слайде вставить скопированные данные при изменении данных диаграмма строится из кликаем по тэгу перенести/скопировать график, построенный
заново прописать путь связь с источникомТекст работа с буфером должна указывать ссылка. поле вставлять таблицу из указатель на команду документ Word.. кнопкой

 правой кнопкой мыши листа. на листе, можно сводной таблицы, в — выбираем первый в Excel,в среду

к источнику, можно

Вставка листа Excel в PowerPoint

не установлена, тонажимаем кнопку обмена осуществляется сВ PowerPoint, в областиВставить как презентации PowerPoint OnlineВставитьК началу страницыЧтобы добавить текст вВставка и выберите командуНа вкладке легко обновления его

которой ряд срезов, вариант презентации так, чтобы
воспользоваться диалоговым окном двойной щелчок мышиОбъект, помощью команд эскизов выберите слайд,щелкните в документе Word
и выберите нужныйПри вставке листа Excel ячейки таблицы, щелкните.

Обновить связьГлавная

 в свою презентацию по которым этаИспользовать конечную тему и сохранился источник приСвязи

по объекту приведётдля версий старше PowerPointКопировать/Вставить на котором выВставка листа Microsoft Excel Online. вариант. в презентацию он ячейку и введитеВ разделе.

в группе

Дополнительные сведения

PowerPoint. диаграмма меняется. Можно

внедрить книгу пересылке другому лицу. к переходу в 2007 выполняем команду. Но следует отметить, хотите вставить скопированные

Вставка таблицы

.Вы можете скопировать группу
Чтобы удалить столбец или превращается во внедренный текст. После этогоПараметры вставкиЧтобы вставить и связать
Буфер обмена2016, 2013 2010 ли и как. Дальше для чистоты
- самой презентации, т.е.Как видим, в этом режим редактирования. При меню Вставка — что в презентациях данные листа.
- В этом случае Excel ячеек или весь строку, щелкните ячейку объект OLE. Если щелкните за пределамивыполните одно из диапазон данных сщелкните стрелку под 
перенести ее с эксперимента я файл чтобы он смог диалоговом окне есть этом лента (меню)

 Объект действие команды

В меню данные не будут лист из Excel правой кнопкой мыши вы измените тему
таблицы. следующих действий: листа, сохраненного Excel, кнопкойВ PowerPoint на вкладке рабочими срезами в excel закрыла и изменить исходные данные. возможность
PowerPoint заменится наи в раскрывшемся диалоговомВставитьПравка связаны с презентацией Online в PowerPoint (или левой, удерживая (цвета, шрифты иСоветы:

Выберите сделайте следующее:ВставкаВставка PP ( если удалила. В презентацииВозможно это делаетсяИзменить источник ленту (меню) Excel окне ищем в

различается для таблицвыберите пункт PowerPoint. Скопируйте данные

Создание и форматирование таблицы в PowerPoint Online

Online. клавишу CTRL), наведите
эффекты) презентации, это Сохранить исходное форматированиеВ Excel откройте книгу.
нажмите кнопку просто копи-паст, то при выборе Изменить как-то просто, не, а также

со всеми инструментами, списке строчку Лист
и диаграмм.Специальная вставка из Excel иПримечание: указатель на команду не затронет лист,
- Чтобы быстро добавить строку, если хотите скопировать с данными, которыеВ разделеОбъект
- вставляются картинкой)? данные открывается лист пойму, как именно.Разорвать связь но сам внедрённый Microsoft Excel иЕсли Вы в файле. вставьте его в Мы стараемся как можно
- Удалить вставленный из Excel. в конце таблицы, данные в виде нужно вставить.Параметры вставки.Заранее спасибо. с исходной таблицей

Копирование и вставка таблицы из Word Online

Спасибо!, если таковая больше объект мы будем нажимаем ОК Excel выделили таблицу,В окне « свою презентацию. Лист оперативнее обеспечивать васи выберите нужный Вы также не
щелкните последнюю ячейку таблицы PowerPoint, ноВыделите и скопируйте данныевыберите один изВ диалоговом окнеbuchlotnik и диаграммой
Евгений Кириллов не требуется. Кроме видеть на слайдеПосле этого на странице выполнили командуСпециальная вставка не отправлять автоматические актуальными справочными материалами вариант. сможете редактировать таблицу последней строки и

 она сохраняет внешний нужный. указанных ниже действий.Вставка объекта: Можно лист ExcelZ

Копирование и вставка таблицы из Excel Online

: Karlsonchik, MS 2007 того, здесь же в характерной штриховой документа мы видимКопировать

support.office.com

Использование данных Excel или формулы в PowerPoint для Mac

» выберите обновления PowerPoint. на вашем языке.Добавление таблицы на слайд, с помощью команд нажмите клавишу TAB. вид исходный листСочетание клавиш Наведите указатель мышивыберите пункт вставить как объект: И далее будем так: можно выбрать способ рамке. фрагмент листа Excel,, перешли на слайдотобразить в виде значкаВ Excel откройте книгу Эта страница переведена создав его прямо

PowerPoint.Чтобы добавить строки или Microsoft Excel. Можно нажать клавиши на каждый параметрСоздать из файла на слайд гадать на кофейнойKarlsonchik обновления связи:

Если же таблица или а также ленту

Ссылка на PowerPointExcel всей книги

и дали командуи в группе с данными, которые автоматически, поэтому ее в PowerPoint Online.
Выберите слайд, на который столбцы, щелкните ячейкуЕсли вы хотите скопировать CTRL + C,вставки
.CrazyNice гуще: пересылать -: , спасибо, ноавтоматически диаграмма связана с
с вкладками (илиВставитьВставить как нужно скопировать. текст может содержать Также можно копировать нужно добавить лист

 правой кнопкой мыши, данные в виде чтобы скопировать данные., чтобы просмотреть, какНажмите кнопку: Лист не подходит. это что, как, не совсем то.или источником, то при меню) Excel.

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

, то таблица вставитсявыберитеВыделите область данных, которые неточности и грамматические
и вставить из Excel. а затем на
таблицы PowerPoint, ноВ PowerPoint 2010 щелкните он будет выглядеть.Обзор
У меня на куда, зачем -Нужно в презентациювручную двойном щелчке мышкойТот же результат получится, как таблица PowerPointОбъект лист Microsoft Excel
нужно скопировать. ошибки. Для нас Word Online, OutlookНа вкладке мини-панели инструментов нажмите в соответствии со слайд, которую выИспользовать стили конечного фрагмента, а затем найдите слайде должен стоять

Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint

нарочным, на соседний перенести график из. для редактирования откроется если на вкладке с возможностью редактирования. Нажмите кнопкуВ PowerPoint выберите слайд, важно, чтобы эта

в Интернете илиВставка кнопку
стилем презентации PowerPoint хотите вставить скопированные
для копирования данные книгу Excel с сводный график из стол, в другую
Excel так, чтобыВ версии до PowerPoint файл-источник в отдельномВставка средствами PowerPoint, ноОК на который нужно статья была вам
-  Office приложений длянажмите кнопкуВставить выберите s
-  данные листа. как таблицу PowerPoint нужными данными в Excel со срезами, страну, по сети,
-  другой пользователь мог 2007 это диалоговое окне Excel.раскрыть список под по умолчанию связь
- . вставить скопированные данные полезна. Просим вас настольных систем (Word,Таблица
- и выберите местоИспользования конечного стиляНа вкладке в формате презентации

Ссылка на PowerPointExcel всей книги

окне который должен меняться по почте, в зайти в источник окно открывается при
После изменений, внесенных в кнопкой с источником установленаВ этом случае Excel листа.

уделить пару секунд Excel, PowerPoint ).и выберите пункт
вставки строки или.ГлавнаяСохранить исходное форматированиеОбзор прям на слайде облаке и т.д
данных этого графика. выполнении команды меню файл-источник, мы егоТаблица не будет. То данные не будутНа вкладке

 и сообщить, помоглаЩелкните заголовок раздела ниже,Таблица Excel столбца.Выберитев группе, чтобы скопировать Excel. по фильтрам. Так и т.п.?PelenaПравка — Связи. сохраняем, и тогда

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

и выбрать вариант есть произойдёт связаны с презентациейГлавная
ли она вам, чтобы открыть подробные.
Чтобы удалить строки илиHTML-кодБуфер обмена данные как таблицуПрежде чем закрывать окно
можно сделать?Однак папка -: Karlsonchik, при вставкеВ PowerPoint 2007 его эти изменения отражаются
Таблица Excelвнедрение PowerPoint. Скопируйте данныещелкните стрелку рядом с помощью кнопок инструкции.Чтобы добавить текст в столбцы, щелкните ячейку, если вы хотитенажмите стрелку под PowerPoint в формате

Копирование и вставка данных несвязанные Excel в PowerPoint

Вставка объектаbuchlotnik два файла - используйте вариант Внедрить можно открыть, нажав на слайде в.. из листа Excel

с кнопкой внизу страницы. ДляВыберите слайд, на который
ячейку таблицы, щелкните правой кнопкой мыши,
добавить данные в кнопкой электронной таблицы, установите флажок: Нет, иначе бы
чем не выход? книгу, а не кнопку Office и связанной таблице илиТаким образом, мы можем

Если же Вы все

support.office.com

Связывание и внедрение таблиц и диаграмм Excel в презентации PowerPoint

и вставьте егоВставить удобства также приводим нужно добавить таблицу. эту ячейку, а а затем на виде сведений, которыеВставитьHTML-кодСвязать сделал, а неKarlsonchik Связать. Тогда при выбрав команду диаграмме.

внедрить таблицу Excel те же действия в свою презентацию.

и выберите один ссылку на оригиналНа вкладке затем введите текст.

мини-панели инструментов нажмите можно редактировать ви выберите пункт, чтобы скопировать данныеи нажмите кнопку предлагал альтернативу. Excel: , эта функция нажатии на кнопкуПодготовить — Изменить ссылкиИзначально PowerPoint подгоняет размеры и работать с выполните с диаграммой, Лист не отправлять из перечисленных ниже (на английском языке).Вставка

После этого щелкните за кнопку PowerPoint.Специальная вставка в виде сведений,ОК — это Excel; у меня на Изменить данные, будет на файлы. вставляемой таблицы или ней, используя все

то диаграмма вставится автоматические обновления PowerPoint.

 вариантов.

Вы можете связать данныенажмите кнопку пределами таблицы.УдалитьВыделите. которые можно редактировать. PowerPoint — это компьютере не работает! доступна таблица-источник

Начиная с PowerPoint 2010 диаграммы таким образом, возможности этой программы, как диаграмма PowerPointВ Excel откройте книгуИспользовать стили конечного фрагмента или формулы изТаблицаСовет:и выберите нужныйрисунокВ диалоговом окне в Excel болееВажно: PowerPoint. Интеграция возможна Природа сего явленияZ

для этого выбираем чтобы они полностью прямо на слайде. с возможностью редактирования с данными, которыедля копирования данных сохраненного Excel электронной. Чтобы редактировать таблицу Excel вариант., если вы хотитеСпециальная вставка поздней версии

Связанный объект в презентации через объекты, сам неизвестна.: Так и создавайте/храните вкладку разместились на слайде.Если мы хотим создать средствами PowerPoint, и нужно скопировать. как таблицу PowerPoint таблицы в презентациюВ сетке раскрывающегося списка после отмены ееК началу страницы скопировать данные вв разделе

Рисунок отображает все данные PowerPoint этого не, переслать означает данные/диаграммы в самомФайл — Сведения — Из-за этого большие внедрённую диаграмму, то по умолчанию будетВыделите область данных, которые в формате презентации. в PowerPoint для

выберите количество строк выбора, щелкните таблицуВ приложении Word щелкните

виде рисунка, который

Как

, чтобы скопировать данные из листа активной, позволит переслать и в ПП!.. Или же Связанные документы — таблицы могут быть

в диалоговом окне установлена связь с нужно скопировать.Сохранить исходное форматирование Mac. Все изменения и столбцов, которые дважды. таблицу, которую нужно

невозможно изменить.выберите пункт

в виде изображения, верхний в связанныхЦитата конкретном случае это

 создавайте/храните оба файла

Изменить связи с настолько уменьшены, чтоВставка объекта источником. То естьВ PowerPoint, в области, чтобы скопировать данные в электронной таблице должны с помощьюПосле добавления таблицы в

 скопировать, а затемВыберите пунктОбъект Лист Microsoft Excel которое нельзя редактировать

Excel книги. При200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>который должен меняться не важно, как в одной папке файлами

окажутся нечитаемыми. Еслина вкладке произойдёт эскизов выберите слайд, Excel как таблицу данные можно легко

мыши. презентации, воспользуйтесь работа на вкладкеСохранить только текст. в Excel сохранении книги Excel, прям на слайде именно — по

(для пущей головной. мы хотим, например,Созданиесвязывание на котором вы

PowerPoint в формате обновлять в презентацииПустая таблица добавляется к с таблицами вМакет, если нужно добавитьУстановите переключательСохранить только текст убедитесь, что лист, по фильтрамтак лист-то почте или в боли) …ПРИМЕРЫ чтобы на слайдевыбираем строчку. хотите вставить скопированные электронной таблицы.

PowerPoint. слайду. PowerPoint для форматирования,нажмите кнопку данные в одноСвязать, чтобы добавить данные который вы хотите чем не устраивает?

 другую страну голубинойKarlsonchik

lllllllll отобразилась часть таблицы,Диаграмма Microsoft Excel.Если мы хотим изменить данные листа.ВнедритьБолее новые версииЧтобы добавить текст в стиль или другиеВыделить текстовое поле.и нажмите кнопку в одно текстовое презентации совпадает с — двойной клик почтой. Задача в: , вот как: Добрый день! то следует научитьсяВ этом случае параметры вставки, принятыеВ меню, чтобы скопировать данные Office 2011  ячейки таблицы, щелкните типы изменений ви выберите командуПримечание:

ОК поле будет отображаться при по нему и

том, чтобы источник раз при такомПодскажите, пожалуйста, как изменять размеры отображаемого будет создан не по умолчанию, нам

Правка в виде сведений,В PowerPoint на вкладке ячейку и введите таблицу. Как изменитьВыделить таблицу Мы стараемся как можно.Чтобы вставить и связать открытии книги. вуаля — Excel у графика был. варианте источник данных в Powerpoint вставить объекта. Размерами внедрённого один лист Excel,

придётся использоватьвыберите команду которые можно редактироватьВставка текст. После этого добавленные в презентацию.

оперативнее обеспечивать васДля изменения выделенного диапазона сохраненного Excel листаВ Excel откройте сохраненную в PowerPoint Пересылать архив с не открывается. Почему

Excel-таблицу так, чтобы объекта управляют с а два: наСпециальную вставкуВставить в Excel.нажмите кнопку щелкните за пределами PowerPoint, читайте вНа вкладке актуальными справочными материалами ячеек на листе на слайд PowerPoint, книгу с данными,Pelena двумя файлами — — не знаю. она ссылалась на помощью размерных маркеров первом будет пример. Для этого выделяем.Вставить как рисунокОбъект таблицы.

 статье Изменение видаГлавная на вашем языке. связанные Excel, выполните сделайте следующее: которые нужно вставить:

 плохой вариант из

Жмакаешь «Изменить данные»

файл-источник и обновлялась по углам и диаграммы, а на на листе ExcelДанные отображаются на слайде., чтобы добавить данные

.

Чтобы быстро добавить строку

таблицы.в группе Эта страница переведена одно из следующихВажно: и связать.

CrazyNice прошлого века. или «Выбрать данные» например при открытии по серединам сторон

втором — исходные диапазон ячеек илиЛюбая презентация выглядит эффектнее в виде изображения,В окне

в конце таблицы,К началу страницыБуфер обмена автоматически, поэтому ее действий: Связанный объект в презентацииВыделите область данных, которые

, сделайте на слайдеZ — и ничего Powerpoint? рамки выделения. Кроме данные для неё, диаграмму, выполняем команду и нагляднее, если которое нельзя отредактироватьВставка объекта щелкните последнюю ячейкуДобавление и удаление строк

нажмите кнопку текст может содержатьЧтобы изменить данные в отображает все данные нужно связать с кнопку — переход: Так вам надо не происходит.Т.е. например график того, такие же которые следует заменитьКопировать в ней присутствуют в Excel.щелкните

последней строки и и столбцов таблицыКопировать неточности и грамматические Excel, щелкните правой

из листа активной, в PowerPoint, на в файл Excel «в шашечку» илиKarlsonchik вставляется так как

размерные маркеры доступны, своими исходными данными., переходим на слайд такие элементы какСохранить только текстИз файла нажмите клавишу TAB.В PowerPoint 2016 для Mac

.

excelworld.ru

Как связать Excel таблицу и настроить её отображение в Powerpoint?

 ошибки. Для нас кнопкой мыши объект
верхний в связанных вкладке « — демонстрация фильтров ехать?! Будет проще: , создавать график надо (можно нажать если войти в
После того как таблица/диаграмма и даём команду таблицы и диаграммы., чтобы добавить данные.
Чтобы добавить строки или можно добавлять наВ презентации PowerPoint выберите важно, чтобы эта на слайде, выберите
Excel книги.Главная — после закрытия (дешевле сомневаюсь) - изначально в PP,
кнопку «Обновить данные» режим редактирования внедренного создана, щелчок мышиСпециальная вставка Но встроенные инструменты в одно текстовоеНайдите книгу Excel с столбцы, щелкните ячейку слайды таблицы, добавлять слайд, на который статья была вам
пунктВ PowerPoint 2010, на», и нажмите возвращение на слайд. поставить всем 2013 а из экселя и график перерисуется) объекта. вне рамки объекта. Размещение этой команды
PowerPoint не имеют
поле.

 данными, ссылку на правой кнопкой мыши, и удалять в нужно скопировать таблицу, полезна. Просим васСвязанный объект лист

вкладке
кнопкуВариация того, что или 365? Да
подгружать обновленные исходники

CyberForum.ru

Перенос графика из Excel в PowerPoint

А вот таблица:В чём отличие? возвращает нас в зависит от версии таких возможностей иВ PowerPoint, в меню которые хотите создать, а затем на них строки и а затем на уделить пару секунд
и выберите командуВставкаКопировать
предложил Михаил (

 и еще одна для графика. Этим делаю Вставить -

Если Вы перемещаете документ. Если требуется PowerPoint.
не так удобны,Вставка и нажмите кнопку мини-панели инструментов нажмите столбцы и применять вкладке

 и сообщить, помоглаИзменитьв группе.buchlotnik «мелочь» — файл-исходник способом всегда пользовался Объект — ставлю

 размерные маркеры, находясь вернуться к редактированиюВ версиях до PowerPoint как аналогичные инструментывыберитеВставить кнопку основные параметры форматирования.

Главная ли она вам,.текстВ PowerPoint выберите слайд,) где находится и раньше, но не флажок «Создать из в режиме редактирования

 объекта, достаточно сделать 2003 включительно она Excel. Поэтому важнообъект.ВставитьВыберите слайд, на которыйв группе с помощью кнопокЧтобы обновить данные нанажмите кнопку на который нужноbuchlotnik кто имеет право всегда он удобен.

 файла» и «Связать» внедренного объекта, то по нему двойной находится в меню уметь вставить в.В диалоговом окнеи выберите место нужно добавить таблицу.Буфер обмена внизу страницы. Для слайде в соответствии

объект вставить скопированные данные: его править? И Например, если нужноВставляется таблица в Вы увеличиваете/уменьшаете количество щелчок мышкой.
Правка слайды таблицы иВ диалоговом окне

Вставка объекта вставки строки илиНа вкладкенажмите кнопку удобства также приводим с данными исходного
. листа.Pelena еще вопросик - график использовать в которой 40 строк видимых строк/столбцов.3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ. Начиная с PowerPoint диаграммы, созданные вВставка объектавыберите столбца.ВставкаВставить ссылку на оригинал файла Excel, щелкнитеВ диалоговом окнеНа вкладке, и то верно

 все ли обновы другой презентации, нужно и 20 столбцовБыло ФАЙЛА 2007 эту команду Excel.выберите пунктВ виде значкаЧтобы удалить строки илинажмите кнопку.
(на английском языке). объект на слайдеВставка объекта

Главная — с кнопкой у вас установлены перерыть все презентации и потому всёСтало
Для этого на вкладке можно найти вСделать это можно сСоздать из файлаи нажмите кнопку столбцы, щелкните ячейкуТаблицаСовет:Windows macOS Online правой кнопкой мышивыберите пунктнажмите стрелку под это и обыграть на имеющийся комплект

 в поисках заветного очень мелкоЕсли же Вы туВставка раскрывающемся списке кнопки помощью внедрения или.ОК правой кнопкой мыши,. Можно также копировать и  и выберите командуСоздать из файла кнопкой можно, навроде «Чтобы офиса? О его графика.А как настроить же самую операцию

в группеВставить связывания.Откроется диалоговое окно. а затем наВ меню вставлять таблицу из
Добавление таблицы на слайд,Обновить связь

.Вставить продолжить, нам придётся левости/правости спрашивать неPelena так, чтобы отображалось
делаете, не входя

Текстна вкладкеПрежде всего нужноВставка объектаВажно: мини-панели инструментов нажмитеВставка таблицы презентации PowerPoint в

planetaexcel.ru

Перенести из Excel в PowerPoint диаграмму со срезами (Формулы/Formulas)

 создав его прямо.
Нажмите кнопкуи выберите пункт прибегнуть к аналитическим могу… С тем: Как вариант -
например 4 строки в режим редактирования,нажимаем кнопкуГлавная понимать, в чём. В связанном объекте кнопкувыполните одно из лист Excel или в PowerPoint. ТакжеЧтобы вставить ее копию
Обзор

Специальная вставка возможностям программы Microsoft и откланиваюсь перейти на 2010

 и 5 столбцов то Вы просто
Объект. различие между «связыванием»Найдите Excel книгу с презентации отображаются всеУдалить перечисленных ниже действий. документ Word.

 можно копировать и выборки данных Excel, в диалоговом окне. Excel…» и красивыйKarlsonchik офис. Там есть (в идеале, чтобы растягиваете/сжимаете рисунок.и в раскрывшемсяДиалоговое окно и «внедрением». данными, которые нужно данные последнего открытогои выберите нужныйНаведите указатель мыши наК началу страницы вставлять таблицу из на слайд PowerPoint,

ОбзорВ окне КЛАЦ по кнопке: Про шашечку не поддержка именно например можно былоБыло диалоговом окне ставимСпециальная вставка
Если нам не требуется связать с, выделите листа книги Excel. вариант.

 сетку, выделите нужноеЧтобы скопировать группу ячеек Word или Excel. сделайте следующее:найдите и выберитеСпециальная вставка — Станиславский отдыхает понял. 2013, думаю,внедрения ещё установить ссылкуСтало переключательвыглядит следующим образом:

excelworld.ru

(а иногда и

Источник

Создание таблиц, их редактирование и форматирование, а также импорт таблиц из Excel в PowerPoint

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка	Номер навыка
Упорядочивание объектов	2.4.1
Создание таблицы	3.1.1
Вставка и удаление строк и столбцов таблицы	3.1.2
Применение стилей таблицы	3.1.3
Импорт таблицы	3.1.4

Теория:

Создание таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Таблицы – отличный способ упорядочивания сложных данных, которые можно структурировать. Таблица состоит из строк и столбцов на пересечении которых расположены ячейки, содержащие данные.

Работа с данными, которые упорядочены в таблицах, на столько удобна, что в пакете MS Office есть отдельное приложение для работы с электронными таблицами – Excel. В PowerPoint таблицы используются не для произведения вычислений или анализа, а для представления данных, с вытекающими от сюда возможностями работы с таблицами. Хотя некоторые ограничения в оформлении таблиц PowerPoint выглядят странными, но об этом поговорим по ходу занятия.

Элементы таблицы PowerPoint

Создание таблицы

Создать таблицу в PowerPoint можно различными способами.

Во-первых, если это предусмотрено макетом слайда, то вставить таблицу можно в универсальный заполнитель, либо специальный заполнитель «Таблица».

Добавление таблицы через заполнитель в слайде PowerPoint

Во-вторых, если макетом слайда не предусмотрена таблица, то вставить таблицу можно также, как и в текстовом процессоре MS Word, с помощью вкладки «Вставка»/ «Таблица».

Разница между способами вставки таблицы с помощью заполнителя и с помощью команды вставки точно такая же, как и в работе с текстовыми надписями, т.е., вставляя таблицу в заполнитель, мы можем изменять ее положение на слайде, изменяя макет слайда, а вставляя командой вставки не в заполнитель — нет.

С помощью специального поля можно выделить желаемое количество строк и столбцов таблицы. С помощью данного поля можно создать таблицу максимальной размерности 10 на 8, поэтому, если надо больше, следует воспользоваться командой «Вставить таблицу» и в диалоговом окне указать желаемое количество строк и столбцов.

Вставка новой таблицы с помощью команды «Таблица»

Рисование таблицы

Следующая опция из команды «Таблица» вкладки «Вставка» – «Нарисовать таблицу», командой рисования таблицы следует воспользоваться, если у вас таблица или, к примеру ее шапка, сложной структуры и вы знаете как ее нарисовать.

Работа с командой «Нарисовать таблицу» происходит по следующему алгоритму:

Рисуем контур таблицы – просто прямоугольник на слайде.
Опять же этой командой, к которой теперь можно получить доступ и через дополнительную вкладку «Конструктор», рисуем внутреннюю структуру. Здесь есть одна особенность, если начать рисовать за пределами, только что нарисованного контура таблицы, то мы будем создавать новую таблицу, поэтому нужно начать проводить внутреннюю разделительную линию внутри созданного, на первом шаге, прямоугольника.

Рисование таблицы в PowerPoint

Результат нарисованной таблицы

Последняя опция команды «Таблицы» выглядит аналогично предыдущим, однако, она кардинально отличается, поскольку внедряет, или импортирует объект типа лист Microsoft Excel и это тема следующего вопроса курса.

Импорт таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Импорт новой таблицы

Последняя опция команды «Таблицы» позволяет внедрять таблицы из табличного процессора Excel. Такое может быть удобно, если в таблице нужно произвести вычисления. Выполнение команды «Таблица» / «Таблица Excel» фактически открывает книгу Excel внутри слайда PowerPoint, и работа в такой импортированной таблице производится инструментами Excel. Для того, чтобы вернуться в PowerPoint необходимо кликнуть любой клавишей мышки за пределами внедренной таблицы.

Импорт новой Excel таблицы на слайд PowerPoint

Для того, чтобы возобновить работу с ранее импортированной таблицей Excel, необходимо дважды кликнуть по таблице левой клавишей мышки, либо выбрать соответствующий пункт в контекстном меню внедренной таблицы.

Импорт готовой таблицы

Зачастую, при создании презентации, таблицы с расчетами в Excel не создают в самом PowerPoint, а внедряют ранее заготовленные в табличном процессоре. И здесь есть варианты при создании данных для презентации:

если просто выделить данные на листе скопировать их Ctrl+C и вставить Ctrl+V на слайд презентации, то это будет равнозначно созданию обычной таблицы в PowerPoint, т.е. вычисление данных не поддерживается;
если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде выбрать «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel», то на слайд презентации будет внедрена копия листа с данными Excel. Т.е. в дальнейшем уже из самой презентации их можно будет подкорректировать, а конечный результат аналогичен команде «Таблица» / «Таблица Excel»;
если выбрать данные на листе Excel, а потом, в выпадающей команде «Вставить» выбрать, как и в предыдущем случае, «Специальная вставка» / «Объект Лист Microsoft Excel» и не забыть переключить переключатель слева в «Связать», тогда данные на презентации будут выглядеть как в предыдущем случае, но храниться в файле Excel из которого была произведена вставка. Т.е. изменение данных в файле Excel повлечет за собой изменение данных и в презентации.

Импорт других объектов

Вставлять в презентацию можно не только таблицы из Excel, но и другие файлы: текстовые документы Word, WordPad, рисунки, диаграммы Excel и даже отдельные презентации.

С помощью команды «Объект» из группы «Текст» вкладки «Вставка» можно вызвать диалоговое окно внедрения объекта в презентацию.

Процесс импорта различных объектов на слайд

Среди перечня объектов можно выбрать создание нового или взять информацию из уже готового файла. Логично, что список зависит от установленных приложений в системе, так, к примеру, если у вас нет Visio, то и создать новый внедренный объект такого типа невозможно.

Изменение макета таблицы

Видеоверсия

Текстовая версия

После создания таблицы, именно создания, а не внедрения сторонних объектов, на ленте интерфейса появляется дополнительные вкладки «Конструктор» и «Макет», условно объединенные в группу «Работа с таблицами».

Чтобы появились дополнительные вкладки необходимо разместить курсор в таблице.

Вкладка «Конструктор» используется для изменения внешнего вида таблицы, мы ее рассмотрим в следующем вопросе, а вкладка «Макет» отвечает за макет таблицы, как бы банально это не звучало.

Пример таблицы в PowerPoint

Добавление строк и столбцов

При вставке новой таблицы бывает трудно предусмотреть необходимое количество строк и столбцов, на само деле, это и не нужно ведь добавить новые достаточно просто и сделать это можно несколькими способами.

Команды добавления новых строк и столбцов присутствуют на ленте интерфейса на дополнительной вкладке «Макет», группа «Строки и столбцы». Добавить новые строки и столбцы можно с мини-панели инструментов, которая появится после выделения ячеек таблицы и вызова контекстного меню.

Команды вставки новых строк и столбцов на ленте и мини-панели

И в первом и во втором случае действует простое правило, сколько строк/столбцов выделено, столько будет и добавлено при выполнении соответствующей команды либо с ленты интерфейса, либо с мини-панели. Выделять полностью строку нет надобности, достаточно выделить одну ячейку из строки или столбца. Например, выделение двух ячеек одна под одной и выполнение команды добавления новых строк, добавит две строки, а выполнение команды добавления новых столбцов, добавит один столбец, т.к. выделенные ячейки находятся в одном столбце.

Кроме того, при заполнении таблицы данными, удобно переходить в ячейку слева с помощью клавиши Tab и, если курсор находится в последней ячейке таблицы, то нажатие на клавишу Tab приведет к созданию новой строки таблицы, а вот клавиша Enter создаст новый абзац в текущей ячейке.

Удаление строк и столбцов

Удаление строк и столбцов происходит аналогично их добавлению. Выделяем ячейки в таблице тех строк или столбцов, которые необходимо удалить и выполняем команду удаления из ленты интерфейса или контекстного меню.

Кроме того, удалить полностью строку или столбец можно и с помощью клавиши Backspace (не Delete, Delete просто очистит ячейки таблицы от содержимого), но в этом случае необходимо выделять полностью строку или столбец, подлежащее удалению.

Команды удаления строк и столбцов на ленте и мини-панели

Перемещение строк и столбцов

Для перемещения можно использовать приемы «Drag and Drop», элементы интерфейса и горячие сочетания клавиш.

Суть перемещения сводится к вырезанию данных из одного места и вставке их в другое, при этом, если ячейки назначения уже содержали данные, то они будут заменены.

Для операций перемещения строк и столбцов используются команды группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», эти же команды можно найти в контекстном меню, вызвав его после выделения строки или столбца. И в завершение следует сказать, что для вырезки используется стандартное сочетание клавиш Ctrl+X, а для вставки данных – Ctrl+V.

Перемещение строк и столбцов в таблице

Если выделить (протянув мышкой с зажатой левой клавишей, либо с помощью команды «Выделить» на вкладке «Макет») столбец или строку и перетянуть ее в другое место, то выделенный столбец/строка не удалится, только очистится от данных, а вот если эту операцию сделать с помощью рассмотренных выше команд ленты интерфейса, контекстного меню или горячего сочетания, то столбец/ строка полностью удалится. Правда, если выделять не полностью строку/ столбец, то разницы не будет, выделенные ячейки будут просто очищаться вне зависимости от того, каким образом было совершено перемещение.

Операция копирования производится аналогично перемещению, команды вырезки и копирования находятся рядом, а горячее сочетание для копирования Ctrl+C, в случае использования «Drag and Drop», нужно дополнительно удерживать Ctrl.

Горячее сочетание

Если при перетягивании строки или столбца удерживать Ctrl, то данные скопируются

Изменение размеров строк и столбцов

Изменение размеров как самой таблицы, так и ее строк или столбцов позволит наилучшим образом презентовать данные на слайде. Для изменения размеров самой таблицы, при ее фокусировке, необходимо потянуть за небольшие кольца, которые находятся по краям таблицы.

Для изменения размеров столбцов/ строк нужно подвести курсор к границе столбца или строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и зажав левую кнопку мыши изменить размер. Кроме того, для столбца можно быстро подобрать размер, равный максимально широкой записи в столбце, дважды кликнув по границе, когда курсор принял вид двунаправленной стрелки. Для строк такой способ не работает.

Настройка размеров строк, столбцов и таблицы

На ленте интерфейса, на дополнительной вкладке «Макет», в группе «Размер ячейки» присутствуют дополнительные команды для работы с таблицами, можно установить размер строки и столбца на пересечении которых находится курсор, а также быстро выровнять размер всех строк или столбцов в таблице.

А вот если нужно точно установить размеры целой таблицы, то это просто сделать из группы «Размер таблицы» дополнительной вкладки «Макет».

Изменение выравнивания и ориентации текста в таблице

Бывают случаи, когда таблица практически идеально вписывается в слайд, но чуть-чуть не хватает, буквально пару миллиметров. Выиграть такие миллиметры, размещения данных в таблице, можно уменьшив внутренние границы ячейки. В группе «Выравнивание» команды «Поля ячейки» позволит изменить размеры ячейки уместив данные в них, можно изменить внутренние границы отдельной ячейки или группы, предварительно выделив их.

В этой же группе можно настроить ориентацию текста внутри ячеек, равно как и горизонтальное, либо вертикальное выравнивание, аналогично тому, как это делается для текстовых полей.
С помощью команд группы «Выравнивание» вкладки «Макет» можно настроить ориентацию текста в ячейках таблицы: горизонтально (по умолчанию), повернуть на 90 или 270 градусов, а также записать в столбик, когда буквы записываются сверху вниз. В последнем случае курсор принимает горизонтальное направление.

Добраться до команд выравнивания текста и настройки ориентации можно с помощью боковой панели «Формат фигуры» / «Параметры текста» / «Надпись».

Настройка полей и выравнивания текста в ячейке

Объединение и разделение ячеек

Последние операции касательно макета таблицы, которые мы рассмотрим – это объединения и разделения ячеек. Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и выполнить команду «Объединить ячейки» из группы «Объединение» вкладки «Макет», либо выбрать эту же команду из контекстного меню.

Если ячейки, которые были объединены содержали данные, то новая ячейка будет содержать все эти записи с разбивкой по строкам.

Объединение ячеек таблицы

Разделение ячеек выполняется тоже просто: устанавливается курсор в ячейку и нажимается команда разделения, в диалоговом окне вводится желаемое количество строк и столбцов, на которые необходимо сделать разбивку. При этом, если выделить несколько ячеек и выполнить команду разбивки, то разбивка коснется каждой отдельной ячейки. К примеру, если необходимо 4 ячейки превратить в две, их предварительно следует объединить, в противном случае получим 8 ячеек (4х2).

Не верный вариант разделения ячеек таблицы

Примечательно, что в том же Word, процесс разбиения ячеек таблицы очень похож, но диалоговое окно «Разбиение ячеек» содержит дополнительную опцию «Объединить перед разбиением».

Использование объединения перед разделением для правильного результата

В завершение осталось только отметить, что разделить ячейки можно с помощью рисования границ, которые мы рассматривали ранее. Рисование находится на дополнительной вкладке «Конструктор» в группе «Нарисовать границы».

Форматирование таблиц

Видеоверсия

Текстовая версия

Перед рассмотрением инструментов PowerPoint по оформлению таблиц нельзя не отметить, что умеренное продуманное оформление будет смотреться профессионально, а чрезмерное использование цветовой раскраски, эффектов будет отвлекать внимание от содержимого таблицы и негативно скажется на общем восприятии презентации.

Если вы не уверены в оформлении таблицы, беспроигрышный вариант – таблица вообще без оформления белый фон и черный шрифт, ну, а границы можно сделать серыми. Конечно, нужно смотреть саму презентацию, но всегда в голове держать золотое правило: «Данные на первом месте».

PowerPoint оформляет все новые таблицы стилем по умолчанию, который предусмотрен конкретным шаблоном. Вам может захотеться изменить стандартное форматирование таблицы. За изменение форматирования таблицы отвечает дополнительная вкладка «Конструктор», которая появляется при установке курсора на таблицу вместе с дополнительной вкладкой «Макет».

Команды вкладки «Конструктор»

Применение стиля таблицы

Таблицы PowerPoint форматируются настройками по умолчанию, можно быстро изменить заданное форматирование, применив один из стилей, которые находятся в группе «Стили таблиц» дополнительной вкладки «Конструктор». Здесь же можно полностью очистить форматирование таблицы, выбрав команду «Очистить таблицу», содержимое, при этом, удалено не будет.

Результат применения стиля таблицы и очистки форматирования

Цвета, которые находятся в стилях таблиц зависят от текущей темы, это означает, что, если вы выберете один из стилей, а потом смените тему презентации или просто скопируете таблицу в другую презентацию (с другой цветовой схемой), то оформление таблицы также изменится. Поэтому, если хотите раскрасить таблицу так, чтобы цвета не менялись, нужно раскрашивать не с использованием стилей, а выбирать отдельно заливку, эффекты (при необходимости), цвет шрифта, из стандартного набора цветов или воспользоваться командой «Другие цвета» и выбрать необходимый цвет.

Результат применения другой темы презентации

Дополнительные параметры стилей таблиц

Заготовленные стили таблиц имеют отдельные элементы: строка заголовков, строка итогов, первый и последний столбец, которые можно дополнительно выделить. Такое выделение делается соответствующей пометкой в группе «Параметры стилей таблиц», здесь же можно визуально разделить четные и нечетные строки и столбцы.

При грамотном подходе, с помощью соответствующих опций можно акцентировать внимание на нужных элементах, например, итогах.

Применение дополнительных параметров стилей таблиц

Управление границами в таблице

Выпадающая команда управления границами в таблице и ее ячейках работает совместно с группой «Нарисовать границы». С помощью команд данной группы устанавливается цвет границ их толщина и тип, а с помощью команды границы указываются где применить ту, или иную границу. По сути то же самое сделать можно и с помощью инструмента «Нарисовать таблицу», если проводить карандашом только по границам ячеек таблицы.

Среди интересных особенностей можно отметить диагональное разделение ячейки, чтобы написать текст в такой ячейке следует ввести левую часть, нажать сочетание Ctrl+Tab (это сочетание добавляет позицию табуляции внутри таблицы и работает также в Word) и ввести вторую часть ячейки.

Диагональная граница ячейки, в отличие от остальных границ, условна, т.е. она не ограничивает текст и позаботится о том, чтобы он красиво вписался в саму ячейку придется дополнительно. Также можно выровнять части текста в таблице пробелами.

Добавление границ ячеек

Заливка цветом в таблице

Команда заливки цветом находится над границами и позволяет выбрать цвет одной или нескольких, предварительно выделенных, ячеек. Вверху находятся цвета темы, они изменяются в зависимости от темы или ее цветовых настроек. Стандартные цвета всегда будут выглядеть одинаково.

С помощью команды «Другие цвета заливки…» можно выбрать можно выбрать произвольный цвет заливки, в том числе и по цветовому коду. Пипетка позволит подобрать по образцу, к сожалению, образец должен быть внутри презентации PowerPoint, это очень ограничивает его применение, т.к. открыть понравившийся цвет в браузере и взять образец нельзя, приходится использовать сторонние приложения.

С помощью команд «Рисунок…», «Градиентная» и «Текстура» можно установить достаточно специфическую заливку для ячеек таблицы, причем, для заголовка можно выбрать один рисунок, а основной части таблицы – другой.

Варианты заливки ячеек

Скорее всего, если вы будете устанавливать рисунок для заливки ячеек, то для него следует установить уровень прозрачности, чтобы текст в ячейках оставался читаемым. Это можно сделать на дополнительной панели «Формат фигуры» в разделе «Заливка» (Панель можно вызвать через контекстное меню).

Последняя опция выпадающей команды «Заливка» – «Фон таблицы» работает аналогично стандартной заливке, с тем лишь исключением, что применяется сразу ко всей таблице. Увидеть фон таблицы можно будет только в том случае, если для ячеек не установлена заливка, либо установлена прозрачная заливка.

Границы, заливка, эффекты вкладки «Конструктор»

Упорядочивание таблицы с другими объектами

В PowerPoint таблица представляет собой фигуру, которая может свободно перемещаться в области слайда. Если на слайде присутствуют другие объекта (рисунки, таблицы, фигуры, значки, SmartArt и т. д.), то они размещаются на слайде по уровням, чем позже добавлен объект, тем выше он находится и может перекрывать другие объекты.

Таблица над фигурой на слайде

Подробно возможности размещения объектов на слайдах презентации будет рассматривать в занятии работы с рисунками, а сейчас опишем лишь команды «Переместить назад/ вперед» из группы «Упорядочивание» дополнительной вкладки «Макет». С помощью данных команд можно либо сразу переместить объект на самый низ/ верх, выбрав «На задний план»/ «На передний план», либо на уровень ниже/ выше, с помощью команд «Переместить назад/ вперед».

С помощью команды «Область выделения» можно посмотреть все объекты слайда, их размещение и, также произвести упорядочивание там простым перетягиванием с помощью мышки, либо треугольных стрелок вверху.

Команда упорядочивание на различных местах

Поскольку весь слайд презентации состоит из объектов, то команда их упорядочивания очень актуальна, наверное, поэтому ее можно найти еще на вкладке «Главная» в группе «Рисование» или, при выборе фигуры/ рисунка, на вкладке «Формат».

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Добавление таблицы

Открыть презентацию из предыдущего занятия.
Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

На слайде 25 в заполнитель выбрать «Вставить таблицу», указав 2 столбца и 7 строк. Заполнить также, как таблица ниже:

Совет	Описание
Текст переводим в графики, SmartArt и т.д.	Простой текст плохо подходит для презентаций
Лаконичность	Этот слайд уже не попадает под рекомендацию
Не забыть про читабельность	Не все поместятся в первом ряду
Не экономим слайды	Новые слайды бесплатные, добавляем столько, сколько нужно для выступления
Дизайн важен	Внешнее оформление может как привлечь внимание, так и оттолкнуть
Структура	Информацию подавать последовательно

Сохранить презентацию для последующих задний. «Презентация занятие 4.1».

Посмотреть решение

Задание 2. Основы работы с объектами SmartArt

*Рассмотрение работы с объектами SmartArt будет вестись в 7-м занятии, однако, простые операции выполним в данном занятии.

Открыть презентацию из предыдущего задания.
Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
Перейти на 24 слайд (Слайд с заголовком «Подытожим?»)
В заполнителе выбрать объект «SmartArt». В диалоговом окне выбора рисунка SmartArt выбрать «Вертикальный маркированный список».
В поле редактирования перечня объектов удалить все пункты, оставив только первый пункт.
Работа с пунктами объекта SmartArt ничем не отличается от таковой обычного маркированного списка. Новый пункт делается переходом на следующую строку клавишей Enter, а превращение 2-го уровня в первый можно сделать, поставив курсор и нажав сочетание Shift+Tab.
Скопировать весь первый столбец таблицы 25-го слайда без заголовка, т.е. 6 пунктов.
Вставить скопированный столбец в поле редактирования пунктов SmartArt. При необходимости удалить пустые строки, оставив только 6 заполненных пунктов. Сравнить результат с рисунком.
Сохранить презентацию для последующих заданий. «Презентация задание 4.2».

Посмотреть решение

Задание 3. Основы работы с объектами SmartArt. Часть 2

Открыть презентацию из предыдущего задания.
Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
Перейти на 22-й слайд презентации и в заполнителе выбрать объект «SmartArt».
В диалоговом окне выбора рисунка SmartArt выбрать «Повторяющийся ломанный процесс» (категория «Процесс»).
Заполнить 5 уровней процесса: «Начало», «Содержание», «Раздел 1», «Раздел n», «Окончание».
Результат сравнить с рисунком.
Сохранить презентацию для следующих занятий.
Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Посмотреть решение

Тест

Источник