Для того чтобы работать с документом в
режиме структуры, выполните команду
Вид +
Структура.
На экране появится панель инструментовСтруктура.
Со структурой документа можно работать
когда угодно. Можно создать документ и
затем перейти в режим структуры, чтобы
структурировать его. Или наоборот,
сначала определить структуру документа,
а затем добавлять в документ различные
элементы: заголовки или обычный текст.
Структура документа изменяется путем
изменения уровня заголовка. Для этого
необходимо выделить нужный заголовок
и щелкнуть по кнопке ПовыситьуровеньилиПонизитьуровеньпанелиСтруктура.
Режим главного
документа позволяет разбить документ
на части, каждая из которых хранится в
отдельном файле, и при этом работать с
документом как с единым целым. Чтобы
преобразовать заголовок в обычный
текст, необходимо выделить его и щелкнуть
по кнопке Понизить
до
обычного
текста.
Для того чтобы преобразовать обычный
текст в заголовок, надо выделить текст
и щелкнуть по кнопке Повысить
уровень.
Назначение кнопок панели
Структура:
повысить уровень – повышает уровень
заголовка;
понизить уровень – понижает уровень
заголовка;
понизить до обычного текста – понижает
уровень заголовка до обычного текста;
переместить вверх или вниз – перемещает
заголовок вместе с подтекстом;
развернуть – расскрывает подтекст
заголовка;
свернуть – сворачивает подтекст
заголовка;
в с е – выводит на экран содержимое
всего документа вместе с основным
текстом;
показать первую строку – выводит на
экран только первые строки абзацев;
показать формат, отобразить форматирование
– выводит текст с форматированием;
главный документ – переход в режим
главного документа.
4.23.3. Раскрытие и свертывание заголовков
П
ри
раскрытии заголовка появляются заголовки
более низких уровней и текст, имеющий
к нему отношение. При свертывании
заголовка текст под ним исчезает. Чтобы
раскрыть заголовок, надо его выделить
и щелкнуть по кнопкеРазвернуть,
а чтобы свернуть – его также надо
выделить, а затем щелкнуть по кнопкеСвернутьна панели
Структура..
Символ “+”
слева от
заголовка обозначает, что
он раскрыт, символ “ “ – заголовок
свернут.
Для сворачивания и разворачивания
структуры можно использовать кнопки
Заголовкина панелиСтруктура.
Пронумерованные кнопки соответствуют
возможным уровням заголовков в структуре.
Щелчок по кнопке Заголовки
1—го уровня
высветит все заголовки первого
уровня, щелчок на кнопкеЗаголовки
1 и 2отобразит все
заголовки первого и второго уровней и
т. д.
П р и м е р 2.
+ Математика– заголовок 1-го уровня
+ Математический анализ – заголовок
2-го уровня
Ф
ункция
– заголовок 3-го уровня
+ Дифференциальное исчисление
Производная
Дифференциал
+ ФИЗИКА – заголовок 1-го
уровня
+ Кинематика – заголовок 2-го
уровня
Скорость свернут уровень 3
Ускорение
+ Динамика
С
ила
Масса
4.23.4. Перемещение заголовков
Wordпредоставляет возможность быстро и
просто перемещать заголовки и связанный
с ними текст, а также текст без заголовков.
Можно переместить несколько заголовков
с подтекстом.
Для того чтобы переместить заголовок,
выделите его. Если выделение выполняется
при раскрытом заголовке (т. е. выделен
подтекст), то переместится только
заголовок, а текст остается на месте.
Если заголовок свернут, то его перемещение
повлечет за собой и перемещение текста,
даже в случае, когда выделен только
заголовок. После выделения выполнить
щелчок на кнопке Переместить
вверхилиПереместить
вниз.
Можно перемещение выполнить
“перетаскиванием” кнопкой мыши,
установив курсор на заголовке.
Соседние файлы в папке Word
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Заголовки в документе. Структура документа
Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.
На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:
- Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
- Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
- Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список
По окончании урока вы сможете:
- Определять Заголовки в документе
- Работать в области задач Структура документа
1. Заголовки в документе
Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.
Напомню на всякий случай:
- Включите режим Непечатаемые символы
- Откройте область задач Стили
- Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)
Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.
Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.
Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.
От этой исходной ситуации начнём работать.
Шаг 1. Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)
Шаг 2. Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:
Эта иконка вам даже подмигнёт:
Получили такую картину:
Абзац отметился номером «1» и:
- получил интервал до абзаца 12 пт,
- покрасился в синий цвет,
- стал называться «Заголовок 1».
Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?
Шаг 3. Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):
Шаг 4. А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:
Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?
Делаем вывод из первых 4-х шагов.
| Главное правило при работе с Заголовками |
Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список |
В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.
Шаг 5. Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:
- Полужирное начертание
- Цвет – чёрный
- Размер шрифта – 14 пт
- Интервал после абзаца – 12 пт.
Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.
Шаг 6. Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:
Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.
Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:
Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.
Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:
Получили такую картинку:
Обратите внимание:
- Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
- Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.
| Вывод | Кнопки на Панели быстрого доступа позволяют изменить положение абзаца относительно друг друга и относительно страницы (без вызова диалогового окна Абзац)
Чёрный квадратик ‒ это непечатаемый символ, который сигнализирует о возможном положении абзаца на странице. |
Шаг 7. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:
- Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
- Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
- Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»
Эту операцию мы делали на уроке 11.
А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня
Шаг 8. Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:
- Полужирное начертание
- Цвет – чёрный
- Размер шрифта – 12 пт
- Выравнивание – по ширине
- Две круглые кнопки на Панели быстрого доступа – отжать.
- Интервал до абзаца – 0 пт
Интервал после абзаца – 6 пт.
Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).
Шаг 9. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:
- Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
- Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
- Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»
Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:
Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.
А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.
2. Структура документа
Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?
Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.
Шаг 1. Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:
Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.
Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):
Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.
| Вывод | В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9) |
И что это нам даёт?
Шаг 2. Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:
Шаг 3. Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:
В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:
Шаг 4. И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:
Мышку оставили в покое и делаем вывод.
| Вывод | В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым. |
А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.
Теперь вы сможете:
- Определять Заголовки в документе
- Работать в области задач Структура документа
Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.
АрхивОфис
Для манипулирования объемными данными в текстовом редакторе Microsoft Word гораздо более удобнее будет воспользоваться режимом структуры документа. Расскажем, как с ним работать.
При работе с большими документами, состоящими из нескольких частей, иногда бывает удобно отобразить на экране только их названия, например, в случае, когда следует просмотреть общую структуру документа и переставить некоторые блоки текста. Подобная задача возникает еще и тогда, когда создание документа начинается с его плана-структуры, а в ходе работы разделы плана расширяются путем добавления других пунктов и текста.
Для решения такой задачи наиболее приемлемым средством текстового редактора Microsoft Word являются средства, доступные в режиме структуры. В этом режиме документ можно представить в виде нескольких вложенных уровней, а потом можно управлять отображением этих уровней, отображая одни уровни и скрывая другие. Перейти в режим структуры можно, выбрав «Вид -> Структура».
Для превращения в структуру готового документа Word необходимо отформатировать строки текста для каждого уровня структуры. Первый уровень структуры должен быть отформатирован с помощью стиля «Заголовок 1», второй — «Заголовок 2» и т.д. В этом случае уровень структуры текстовый редактор Word определит самостоятельно в соответствии с установленными стилями.
Можно по-другому определить заголовки структуры. Для этого достаточно выделить нужный текст и из списка «Уровень структуры» выбрать номер нужного уровня. Структура Word допускает до девяти вложенных уровней. Последний уровень всегда имеет порядок «обычный текст».
Создание уровней структуры.
Другие кнопки панели инструментов «Структура», появившиеся после перехода в режим структуры, предназначены для управления созданными уровнями. Например, используя кнопки «повысить уровень» или «понизить уровень» можно повысить или понизить на один уровень выделенного текста. Кнопки «Повысить до заголовка 1» и «Понизить до обычного текста» позволяют сразу же превратить текст в первый и последний уровень структуры.
Управление уровнями.
После создания структуры можно управлять отображением ее уровней. Например, можно оставить текст только первого уровня, или только первых двух. Для определения отображаемого уровня структуры всего текста предназначена кнопка «Показать уровень». После выбора пункта «Показать уровень 1» на экране будут отображены названия только первого уровня, пункт «Показать уровень 2» означает отображение второго уровня. Для отображения всех уровней структуры необходимо выбрать пункт «Показать все уровни».
Так можно отобразить только первый уровень структуры.
Точно так же можно управлять отображением уровней для одного пункта структуры. Рядом с названием пунктов-разделов структуры, для которых существуют подразделы, появляется значок «+». Нажав мышкой на этот знак можно отобразить или скрыть отображение уровней для одного пункта структуры. Это же действие можно выполнить, используя кнопки с изображением «+» (свернуть) и «–» (развернуть) на панели инструментов.
С помощью кнопок «+» и «–» можно управлять отображением одного уровня структуры.
Для перемещения созданных разделов структуры предназначены кнопки «вверх» и «вниз».
Структура документа
Введение
При работе с документами, имеющими большое число разделов, каждый из которых в свою очередь содержит
несколько глав, заметно усложняется поиск нужных участков текста. В этой ситуации рекомендуется создавать структуру
документа, т.е. прорабатывать иерархию разделов, заголовков и подзаголовков различных уровней внутри документа.
После того как структура документа проработана, для быстрого перемещения по документу либо для определения
собственного положения в документе можно использовать схему документа. На схеме документа изображается структура
его заголовков.
Схема отображается автоматически при переходе в режим электронного документа. В остальных режимах для ее
вызова нажимают кнопку 
на панели
инструментов Стандартная или выполняют команду Схема документа из меню Вид.
Работа с документом в режиме структуры
Чтобы включить режим структуры, выполните команду Структура из меню Вид.
В этом режиме среди панелей инструментов появляется панель Структура, кнопки которой позволяют
изменять иерархию заголовков документа:
Назначение кнопок панели
Структура
Сам документ в режиме структуры с двумя нажатыми кнопками панели инструментов Структура — Все заголовки и
имеет вид:
Тот же самый фрагмент после нажатия еще одной кнопки этой панели 
:
Обратите внимание на то, что в режиме структуры:
- слева от заголовков стоят знаки
; это означает,
что заголовки «развернуты», т.е. отображают все подчиненные им заголовки; - заголовки с более глубоким уровнем вложенности имеют больший отступ вправо;
- выравнивание текста не соответствует фактическому выравниванию (смотри строки следующего раздела — «Создание структуры»).
Создание структуры
WORD предлагает несколько способов организации структуры документа.
- Использование встроенных стилей заголовков:
- При создании документа этим способом сразу вызывают режим структуры и набирают заголовки. Всем
им автоматически присваивается стиль «Заголовок 1». После того как все заголовки и подзаголовки размещены, их
форматируют, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии заголовков. Отформатированные заголовки
можно пронумеровать. Когда структура организована, переходят к вводу основного текста. - Если документ был создан без организации структуры, то для упрощения процесса его просмотра и
реорганизации, достаточно отформатировать заголовки, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии.
После завершения форматирования заголовки можно пронумеровать. - Использование уровней структуры для отдельных абзацев документа. Этот способ дает возможность присвоить
документу иерархическую структуру и работать с ним в режиме структуры или схемы документа без помощи встроенных
стилей. - Использование многоуровневого нумерованного списка стилей структуры при вводе заголовка и подзаголовков. В
этом случае текст не форматируется встроенными стилями.
Организация нового документа в режиме структуры
-
Создайте новый документ (
Файл
Создать…) и установите режим
структуры, выполнив команду Структура из меню Вид или нажав
кнопку
, расположенную
слева от горизонтальной полосы прокрутки. -
В новый документ ведите заголовки, нажимая клавишу <Enter> после каждого. Заголовки будут отформатированы с
помощью встроенного стиля заголовков.Каждому заголовку автоматически присвоится стиль “Заголовок 1”. В режиме структуры можно просматривать структуру документа, изменять
уровень вложенности заголовков, перемещать фрагменты текста, перемещая соответствующие заголовки. - Реорганизуйте структуру документа, задав уровни вложенности заголовков. Чтобы изменить уровень заголовка и придать ему соответствующий
стиль форматирования, следует переместить мышью символ заголовка структуры ( — если он содержит подзаголовки, 
— если не содержит): - для понижения уровня заголовка, перетащите символ вправо, для повышения — влево,
- чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз.
-
Закончив реорганизацию документа, установите обычный режим или режим разметки страницы, чтобы ввести
подробный основной текст и рисунки. Чтобы сменить режим, воспользуйтесь соответствующей командой из меню
Вид либо одной из кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Файл
, расположенную
Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, показывающими уровень их вложенности в документе.
Нумерация заголовков, созданных при помощи встроенных стилей заголовков
При использовании в документе встроенных стилей заголовков их можно автоматически нумеровать выбранным
форматом нумерации:
- В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку
Многоуровневый.
- Выберите формат нумерации, содержащий один из заголовков “Заголовок 1”, “Заголовок 2”… и нажмите
кнопку ОК. Заголовки будут пронумерованы:
Примечания
Для изменения уровня заголовка необходимо его выделить, а затем:
Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень необходимо:
- выделить весь список.
- в меню Формат выбрать команду Список, а затем выбрать
вкладку Многоуровневый, - указать подходящий формат и нажать кнопку Изменить… для вызова диалога Изменение
многоуровневого списка:
-
В поле Уровень или Образец выбрать уровень, который необходимо изменить (например,
третий), а затем изменить формат этого уровня. Повторить процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить.
Присвоение абзацу уровня структуры
Второй способ форматирования текста для работы с документом в режиме структуры или схемы документа, —
отформатировать его с помощью присвоения абзацам структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).
Структурные уровни используют, если необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным
образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).
Порядок форматирования:
- Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
- В меню Формат выберите команду Абзац, а затем — вкладку
Отступы и интервалы
- В поле Уровень выберите нужный уровень.
Совет. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили,
создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня.
Дополнительные сведения о создании собственных стилей (смотри тему Шаблоны).
С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который
предполагается вставить в оглавление.
Изменение структуры документа в режиме структуры
В режиме структуры можно легко изменить расположение заголовков, отформатированных с помощью встроенных
стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). Для этого
достаточно перетащить мышью в нужное место или на нужный уровень символы структуры заголовков и основного
текста (
,
,
).
- Чтобы переместить текст на другое место, перетащите символы структуры вверх или вниз. При перетаскивании на
экране появляется горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется
поместить текст. При перетаскивании символа заголовка перемещаются или меняют уровень также и принадлежащие
ему подзаголовки и основной текст. Чтобы переместить или изменить только заголовок, двойным щелчком по значку
этого заголовка разверните весь подчиненный
свернутый текст. Затем выделите сам заголовок, нажмите кнопку
или 
на панели инструментов Структура. - Чтобы повысить уровень заголовка, или чтобы преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ
левее или нажмите кнопку
. - Чтобы понизить уровень заголовка, или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее или
нажмите кнопку
. При
перетаскивании символов на экране появляются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите
кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, а основному
тексту — стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку
.
или 
на панели инструментов Структура.
.
. При
.Создание многоуровневого нумерованного списка
Многоуровневые нумерованные списки содержат до девяти уровней. Для создания такого списка:
- Откройте нужный документ (Файл
Создать… или Файл
Открыть…) - В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку
Многоуровневый. - Выберите необходимый формат списка, а затем нажмите кнопку OK. Введите список, нажимая
клавишу <Enter> после каждого элемента. - Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку
или
на панели инструментов
Форматирование.
или
на панели инструментовПримечания
При вводе текста уровнем нумерации можно управлятьс клавиатуры: для понижения уровня нумерации элемента
списка, начиная новый абзац, нажимайте клавишу <Tab>, для повышения — нажимайте одновременно клавиши
<Shift> и <Tab>, затем вводите необходимый текст.
Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень:
- Выделите абзацы с номерами или маркерами, которые необходимо изменить.
- В меню Формат выберите команду Список, а затем —
вкладку Многоуровневый. - Укажите подходящий формат и нажмите кнопку Изменить… для вызова диалога Изменение
многоуровневого списка. -
В поле Уровень или Образец выберите уровень, который необходимо изменить,
а затем измените формат этого уровня. Повторяйте процедуру для всех уровней, которые хотите изменить.
Структуру, введенную в виде обычного (нумерованного или маркированного) списка легко преобразовать в многоуровневый
нумерованный список:
- Выделите список, выберите команду Список в меню Формат, а затем выберите
необходимый тип нумерации на вкладке
Многоуровневый и нажмите кнопку ОК. - Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку
или
на панели инструментов
Форматирование.
Просмотр уровней иерархии текста
Просмотр уровней иерархии текста можно производить:
- используя схему документа,
- работая в режиме структуры.
Использование схемы документа
Откройте схему документа кнопкой
на панели инструментов Стандартная.
Схема открывается в левой части окна документа; у заголовков, имеющих подчиненные заголовки, стоит знак плюс «+», если
заголовки свернуты, и знак минус «—», если они развернуты; отсутствие знаков показывает, что подчиненных заголовков на этом
уровне нет.
Чтобы изменить ширину схемы, захватите мышью правую границу зоны и перетащите ее влево или вправо. Однако нет
смысла изменять ширину области из-за слишком длинных заголовков: чтобы просмотреть заголовок целиком, достаточно
поместить на него указатель мыши.
Схема документа позволяет просматривать только некоторые, нужные заголовки. Например, чтобы просмотреть верхний
уровень структуры документа, можно «свернуть» (т. е. скрыть) подчиненные заголовки: отображение текста в окне документа
при этом не изменяется.
- Чтобы свернуть подчиненные заголовки, щелкните по знаку минус «—» рядом с главным заголовком. При сворачивании
заголовков знак минус «—» заменяется знаком «+» - Чтобы развернуть подчиненные заголовки (уровни открываются по одному), щелкните знак плюс «+» рядом с
главным заголовком. - Чтобы отобразить только заголовки выше определенного уровня, вызовите контекстное меню щелчком правой кнопкой
мыши в зоне схемы документа, а затем выберите в меню соответствующий уровень заголовков:
Например, выберите команду Отобразить заголовки 1-3, чтобы отобразить только заголовки уровня 1, 2 и 3.
- Чтобы закрыть схему документа, отожмите кнопку
или щелкните дважды по правой границе схемы.
Работа в режиме структуры
В режиме структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает
просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Сворачивать можно
только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков (“Заголовок 1” — “Заголовок 9”) или
уровней структуры (“Уровень 1” — “Уровень 9”).
Ниже в таблице перечислены способы свертывания и развертывания заголовков. Все перечисленные в таблице
кнопки расположены на панели инструментов
Структура.
|
Чтобы свернуть |
Выполните следующие действия |
|
текст ниже определенного уровня заголовка |
нажмите кнопку с номером самого нижнего из заголовков, которые |
| все подзаголовки и основной текст под заголовком | щелкните дважды значок рядом с заголовком |
| текст с заголовком, на один уровень | щелкните текст заголовка, а затем нажмите кнопку |
|
Весь основной текст |
Нажмите кнопку Отобразить все заголовки |
|
Чтобы вывести на экран |
Выполните следующие действия |
|
все заголовки и основной текст |
нажмите кнопку Отобразить все заголовки |
| все свернутые подзаголовки и основной текст под заголовком | дважды щелкните значок рядом с заголовком |
| свернутый текст под заголовком, на один уровень | щелкните текст заголовка и нажмите кнопку |
| первую строку основного текста | нажмите кнопку |
Внимание. Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет
выделен (даже если он не виден). Все действия, произведенные с заголовком, например, перемещение, копирование или
удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.
Главный и подчиненные документы
При большом объеме и сложной структуре документа имеет смысл укрупнить структуру, создав главный и
несколько подчиненных документов. Главный документ в этом случае представляет собой контейнер, объединяющий
несколько отдельных файлов, так называемых вложенных документов. С помощью главного документа можно
настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например, книги, разделенные на
главы. В главном документе можно просматривать, реорганизовывать, форматировать, редактировать и печатать
вложенные документы как один документ, а также составлять для них общее оглавление.
С главным документом можно работать как индивидуально, так и группой, поместив его в сетевой каталог и
предоставив всем сотрудникам возможность работать с ним одновременно.
Создание главного документа
- Нажмите кнопку
и
перейдите в режим главного документа с помощью команды Главный документ из меню
Вид. В окне документа появится зона со схемой документа, а к панелям инструментов добавятся
панель Главный документ
и панель Структура с нажатыми
кнопками
и
. -
Создайте структуру главного документа, введя заголовки для главного документа и всех вложенных документов.
После каждого заголовка необходимо нажимать клавишу <Enter>. Эти заголовки автоматически форматируются
с помощью встроенного стиля заголовков “Заголовок 1”. - Присвойте стиль каждому из заголовков (например, для заголовка главного документа — стиль “Заголовок 1”, а
для заголовков каждого вложенного документа — стиль “Заголовок 2”). Эту операцию удобно выполнять, перетаскивая
структурные символы заголовков или
влево для повышения уровня и вправо — для его понижения. - Выделите заголовки и текст, которые будут помещены во вложенные документы.
-
Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в
дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст
начинается с заголовка, отформатированного стилем “Заголовок 2”, в выделенном тексте для каждого нового заголовка,
отформатированного стилем “Заголовок 2”, будет создан отдельный вложенный документ. - На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку
-
Чтобы сохранить главный документ и вложенные документы, выберите команду Сохранить как…
в меню Файл. -
В появившемся диалоге Сохранение документа укажите имя и расположение главного документа и
нажмите кнопку Сохранить. Каждому из вложенных документов автоматически присвоится
имя, составленное из первых символов его заголовка.
и
. 
Преобразование документа в главный документ производится таким же образом, но первые три пункта заменяются
открытием документа, переходом в режим Главный документ и структурированием с помощью стилей
заголовков или уровней структуры (смотри «Изменение структуры документа в режиме структуры» в подразделе «Создание структуры»).
Изменение структуры главного документа
Изменение структуры составного документа производят в режиме главного документа с помощью панели инструментов
Главный документ.
WORD позволяет добавлять и удалять вложенные документы, разбивать один вложенный документ на несколько и выполнять
обратную операцию.
Вставка документа Word в главный документ
- Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа с помощью команды Главный документ
из меню Вид. - Разверните вложенные документы, нажав кнопку
на панели инструментов Главный документ. - Вставьте пустую строку между документами в точке, куда предполагается вставить документ, и выделите ее.
- На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку
- В открывшемся диалоге Вставка вложенного документа, совпадающем с диалогом Открыть файл,
найдите нужный файл, введите его имя в поле Имя файла и нажмите текстовую кнопку Открыть.
на панели инструментов Главный документ.
При вставке в главный документ документа WORD лишь создается связь главного документа с файлом вложенного
документа; положение самого вставленного файла не изменяется.
Внимание! Шаблон Главного документа имеет приоритет над шаблонами вложенных документов. В главном документе все
шаблоны подчиненного документа заменяются соответствующими шаблонами Главного.
Удаление вложенного документа
- Откройте главный документ и
перейдите в режим главного документа. - Щелкните мышью по значку вложенного документа и нажмите клавишу <Del>.
Вложенный документ будет удален из структуры главного документа, т.е. разорвется связь между главным и
подчиненным документами. Сам файл подчиненного ранее документа останется без изменений.
Объединение вложенных документов
- Откройте главный документ и
перейдите в режим главного документа. - С помощью кнопок ,
панели инструментов
Структура переместите все
объединяемые документы таким образом, чтобы они следовали друг за другом.** ссылка **
- Разверните их кнопкой панели инструментов
Главный документ. и выделите первый из объединяемых элементов, щелкнув по его значку. - Удерживая клавишу <Shift>, выделите следующие документы.
- Закончив выделение, нажмите кнопку на панели инструментов Главный документ.
- Сохраните главный элемент.
на панели инструментов Главный документ.После сохранения главного документа все объединенные вложенные документы будут записаны в один файл с
именем первого из них.
Создание оглавления
Оглавление документа это список его заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены.
Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода
к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.
Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует
включить в оглавление. Стилем заголовка называют присвоенный ему формат. В редакторе Word имеется 9 стилей
заголовков: “Заголовок 1” — “Заголовок 9”
При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские
стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных
специальным образом). Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все
заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера
страниц и отобразит оглавление в документе.
Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков
- Если не проработана структура документа, в документе примените встроенные стили заголовков
(“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление. - Чтобы применить стиль абзаца, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев,
которые требуется отформатировать. Чтобы применить атрибут символа, например, полужирный или курсив из стиля
абзаца, или чтобы применить стиль символа, выделите фрагмент, который нужно отформатировать. - Выберите команду Стиль… в меню Формат.
- Выберите нужный стиль в списке Стили, а затем нажмите кнопку Применить.
Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список. Имена стилей абзацев
перед названием содержат символ абзаца ( ¶ ); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде
подчеркнутой буквы «a«. Совет.
Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов Форматирование. - Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление в появившемся диалоге Оглавление и указатели.
- Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.
Оглавление с использованием стилей структуры
Чтобы иметь возможность работать с документом в режиме структуры или схемы документа, документу следует
присвоить иерархическую структуру. Это можно сделать двумя способами: отформатировать текст с помощью
встроенных стилей заголовков (»Заголовок 1″ — «Заголовок 9») или с помощью присвоения абзацам стилей структуры —
структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).
Структурные уровни используют, когда необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков
определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).
- В документе примените стили структуры (Уровень 1 — 9) к заголовкам, которые следует включить в оглавление.
Присвоение абзацу уровня структуры: - Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
- В меню Формат выберите команду Абзац…, а затем — вкладку Отступы и
интервалы в появившемся диалоге Абзац. - В поле Уровень этого диалога выберите нужный уровень.
Совет. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили,
создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня (смотри
следующий подраздел). С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который
предполагается вставить в оглавление. - Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление в появившемся
диалоге Оглавление и указатели. - Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.
Оглавление с использованием пользовательских стилей
При сборке оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие
включению в оглавление, в том числе пользовательские стили.
- Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление. - Нажмите текстовую кнопку Параметры… этого диалога.
- В столбце Доступные стили диалога Параметры оглавления найдите стиль, которым в документе
оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление:
- Введите уровень заголовка, соответствующий этому стилю (1 — 9), в поле столбца Уровень, расположенное
справа от имени этого стиля. - Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в
оглавление. - Закройте диалог Параметры оглавления, нажав кнопку OK.
- Выберите нужный вид оглавления из списка Вид оказавшейся на переднем плане вкладки
Оглавление.
Кроме того, допускается нестандартное оформление оглавления с использованием пользовательских стилей..
Для разработки пользовательских стилей оглавления:
- Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка,
а затем — вкладку Оглавление
. - В списке Вид выберите значение «Из шаблона», а затем нажмите текстовую кнопку
Изменить… для вызова диалога Изменение стиля:
- Из списка Основан на стиле выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку
Формат и выберите нужные параметры.
Оглавление с использованием внедренных заголовков
В оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным
образом).
- Чтобы сделать каждый внедренный заголовок отдельным абзацем, щелкните после него и нажмите
клавишу <Enter>. - Примените встроенные стили заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в
оглавление (см. Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков; п 1). - Если завершающие внедренные заголовки символы абзацев (¶) не видны на экране, нажмите кнопку
- Для каждого внедренного заголовка выделите завершающий его символ абзаца, выберите команду
Шрифт… в меню Формат, установите флажок Скрытый
на вкладке Шрифт, а затем нажмите текстовую кнопку OK. - Чтобы скрыть символы абзацев, еще раз нажмите кнопку
- Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
- Выберите команду Оглавление и указатели… в меню Вставка, а затем — вкладку
Оглавление в
появившемся диалоге Оглавление и указатели. - Выберите нужный вид оглавления из списка Вид.
Заключение
Вопросы и упражнения
Сайт создан в системе uCoz
Структура документа
Работа со структурой документа Word 2007
Работа со структурой документа Word 2007
Структура документа нужна для упорядочения абзацев и применения к ним определенных стилей.
Чаще всего используется при создании целостного документа. Например — реферата, курсовой работы, диплома и т.д.
Для отображения структуры документа нужно нажать кнопку Структура, расположенную в группе инструментов Режимы просмотра документа, во вкладке Вид:
Вид — Режимы просмотра документа — Структура
Вид — Режимы просмотра документа — Структура
Режим структуры выглядит примерно так:
В левой части отображается Схема документа, в правой — текст.
Создадим план нового документа:
Введите текст в правую часть рабочего окна.
Обратите внимание: это должны быть абзацы
Обратите внимание: введённый текст расположен в одном уровне вложения (Уровень 1). Если посмотреть на схему документа, это так же будет видно.
Основная задача: распределить уровни вложения таким образом, чтобы получить иерархически структурированный документ.
Дополнительно: создадим автоматически настраиваемое оглавление документа.
Понизим уровень вложения абзацев Подразделов:
- Выделим абзацы Подраздела 1
- Установим для них второй уровень структуры вложения (или нажмём соответствующую стрелку Вправо, или выберем соответствующую команду из выпадающего меню.
Такую же операцию проделаем для абзацев второго подраздела.
Обратите внимание: схема документа в левой части выглядит так же, как и в правой.
Работа со схемой документа:
- Нажимая ЛКМ на соответствующем названии, можно перемещаться по уровням документа. К примеру, если нажать ЛКМ на Выводы, перейдёте к разделу Выводы, Введение — Введение и т.д.
- Нажав Кнопку со значком «минус» или «плюс» слева от абзаца соответствующего раздела можно скрывать или отображать вложенные подразделы. Это удобно при работе с документом, содержащим большие объёмы текста в разделах и подразделах.
Теперь разберёмся с обычным текстом, из которого будет состоять документ.
Добавим текст в подразделы. Для этого просто вводите текст с нового абзаца в нужном подразделе.
Введённый текст создаётся с уровнем вложения 2 (таким же, как для подразделов).
Выделим введённый текст и понизим его уровень до Основной текст.
CTRL в помощь!
Основной текст не отображается в схеме документа. Но отображается в поле ввода текста.
Его можно править, дополнять и удалять. Как обычный текст, каким он и является.
Для форматирования основного текста нужно или перейти на вкладку Главная, или воспользоваться командой Шрифт… контекстного меню (ПКМ).
По отработанной схеме добавим текст в другие разделы документа.
Следите, чтобы схема документа оставалась не нарушенной.
Собственно, основная задача достигнута:
Есть документ, который структурирован. Перемещение по документу организовано. Далее — только ввод текста и его форматирование.
Разбивка документа на страницы
Разбивка документа на страницы
Каждый новый раздел должен начинаться на новой странице.
Произведём разбивку документа на отдельные страницы.
Установим курсор слева от раздела Введение в поле ввода текста, перейдём во вкладку Вставка и выберем команду Разрыв станицы (CTRL+Return).
Return = Enter для клавиатуры Windows.
Таким же образом — для остальных разделов.
Создание автоматически настраиваемого оглавления
Создание автоматически настраиваемого оглавления
Если посмотреть внимательно на Схему документа, то можно увидеть, что оглавление уже готово. Осталось только поместить его на нужной странице.
- Перейдём на станицу Содержание
- Добавим новый пустой абзац
- Определим для него уровень — Основной текст
- Перейдём во вкладку Ссылки
- Нажмём кнопку Оглавление
- Выберем команду Оглавление…
- В диалоговом окне Оглавление настроим отображение элементов
После нажатия кнопки ОК, получим вожделенное нами оглавление:
Обратите внимание:
- Элементы оглавления являются полями.
- При любых изменениях автоматически не обновляются.
- Для обновления можно выделить поля оглавления и нажать F9.
После обработки документа можно закрыть режим структуры.
Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет.
Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет.
Айрис Мердок. Под сетью