На чтение 6 мин. Просмотров 25.7k. Опубликовано 05.02.2021
Содержание
- Ввод текста
- Вставка текста
- Замена существующего текста
- Выделение текста
- Перемещение по документу с помощью мыши
- Перемещение по документу с помощью клавиатуры
- Изменение размера или гарнитуры шрифта
- Изменение начертания шрифта
- Выравнивание абзацев
- Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев
Ввод текста
Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.
При наборе текста будем придерживаться следующих правил:
- Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
- Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
- Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.
Вставка текста
Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.
| Пример | Пояснение |
|---|---|
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом|, который построил Джек. | Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст |
| Домик|, который построил Джек. | Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик» |
Замена существующего текста
Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.
| Пример | Пояснение |
|---|---|
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом, который построил Джек. | Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется |
| Домик, который р| Джек. | Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил» |
| Дом, который разрушил| Джек. | Вводим остальные буквы слова «разрушил» |
Выделение текста
Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.
| Чтобы выделить | Действие |
|---|---|
| Любой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента |
| Слово | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове |
| Строку текста | Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки |
| Несколько строк текста | Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз |
| Абзац | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца |
| Весь документ | Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А) |
Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.
Перемещение по документу с помощью мыши
Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.
Основные возможности полосы прокрутки:
| Чтобы выполнить | Действие |
|---|---|
| Переход на одну строку вверх | Щелкните по верхней стрелке прокрутки |
| Переход на одну строку вниз | Щелкните по нижней стрелке прокрутки |
| Переход на одну экранную страницу вверх | Щелкните в полосе прокрутки над бегунком |
| Переход на одну экранную страницу вниз | Щелкните в полосе прокрутки под бегунком |
| Переход к определенной странице | Перетащите бегунок мышью |
| Прокрутку изображения влево | Щелкните по левой стрелке прокрутки |
| Прокрутку изображения вправо | Щелкните по правой стрелке прокрутки |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.
| Переход | Клавиши |
|---|---|
| На один символ влево | ← |
| На один символ вправо | → |
| На одну строку вверх | ↑ |
| На одну строку вниз | ↓ |
| В начало строки | Ноmе |
| В конец строки | End |
| На одну экранную страницу вверх | Page Up |
| На одну экранную страницу вниз | Page Down |
Изменение размера или гарнитуры шрифта
Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.
Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial, этот текст — в гарнитуре Courier New, этот текст — в гарнитуре Times New Roman.
Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .
Изменение начертания шрифта
Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.
Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.
Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.
Выравнивание абзацев
Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.
Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.
Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.
| Кнопка | Выравнивание | Пример |
|---|---|---|
 |
По левому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word |
 |
По ширине | Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы |
 |
По центру | Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков |
 |
По правому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки |
Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев
Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.
Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.
Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).
Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).
Маркер установки левого абзацного отступа.
Под редактированием документа подразумевается внесение изменений в содержимое текста, выявление и удаление ошибок и опечаток, а также проверка правописания. При этом пользователь может по несколько раз возвращаться к одному и тому же месту. Чтобы отредактировать текст в Ворде вам потребуются инструменты и средства, расположенные на первой вкладке программы.
Средства редактирования в Word
Для изменения тех или иных символов в документе Microsoft Word используются кнопки Delete и Backspace на клавиатуре. С их помощью удобно передвигаться от одной буквы к другой и удалять их.
Под редактированием строк подразумевается удаление, разделение одной строчки на несколько, слияние и вставка. Эти команды выполняют вышеуказанные кнопки и клавиша Enter.
Чтобы удалить, вырезать, копировать или переместить фрагмент текста, его необходимо выделить. Выделение осуществляется при помощи инструмента, расположенного на главной вкладке Word (указанной на рисунке ниже) или манипулятора мышки. Большой фрагмент можно выделить следующим способом: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.
Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:
- при помощи команд контекстного меню или кнопками мышки;
- используя горячие клавиши (Ctrl+C/Ctrl+V);
- командами текстового редактора Word из вкладки «Главная».
Отменить ошибочно совершенное действие можно с помощью специальной пиктограммы.
Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».
Средство «Найти и заменить» способно сэкономить время при правке большого текста. Также с помощью команды вы сможете находить и изменять параметры редактирования в Word, специальные символы и другие объекты в файле.
К редактированию в Word относят и проверку правописания. Эта функция находится в разделе «Рецензирование». Для начала проверки, установите курсор в начале странички и щелкните на соответствующую пиктограммку.
Показать видеоинструкцию
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
Microsoft Word 2007 — мощный редактор или текстовый процессор.
Редактор Word 2007 включает сотни инструментов. Эти инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы.
К основным этапам создания документов относятся:
- ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов);
- редактирование содержимого документа;
- форматирование документа;
- проверка правописания;
- печать текста;
- сохранение файла.
Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Редактирование документа — это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.
В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа. Используется средство «перетащи и отпусти» (Drag and Drop); применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, «Найти и заменить», проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста или группы команд (Буфер обмена и Редактирование, выделенные красными рамками на Рис. 1) для работы с текстом размещены на вкладке Главная.
Рис.1
Редактирование символов:
На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.
Редактирование строк:
К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.
Редактирования фрагментов (непрерывной части текста):
Для удаления, вырезания, копирования и перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью команды Выделить на вкладке Главная, можно с помощью манипулятора мышь для этого надо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши в требуемое место.
Для выделения большого фрагмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши в начале фрагмента, нажать клавишу Shift, и щелкнуть левой кнопкой мыши в конце фрагмента. Для выделения нескольких несмежных фрагментов надо выделить один фрагмент, а затем нажать клавишу Ctrl и выделить следующий фрагмент и т.д. Выделить весь текст документа можно с помощью клавиатуры (сочетание клавиш — Ctrl+A).
Выделить один или несколько символов, строку или фрагмент текста можно с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу Shift, или предварительно включить режим расширенного выделения, нажатием клавиши F8 (для отмены режима расширенного выделения надо нажать клавишу Esc).
В Word применяются различные способы выделения слов, строк, предложений, абзацев (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и средствами редактирования «перетащи и отпусти» (Drag and Drop).
После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами:
- используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
- используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
- с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить);
- с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте);
- с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+C — копировать, Ctrl+V — вставить).
Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить. Кроме команды откатки, на панели быстрого доступа размещена команда отмены откатки.
Вставка специальных символов:
В процессе редактирования можно вставить в документ формулы, разнообразные символы и буквы, отсутствующие на клавиатуре. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и в группе Символы выбрать требуемую формулу или нужный символ, поместив курсор в место вставки символа.
Редактирование текста в Word 2007 с помощью средства Найти и Заменить текст:
Средство Найти и Заменить, расположенное на вкладке Главная, позволяет значительно ускорить процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Рис.2
Вставка Экспресс-блоков как средство редактирования:
Многократная вставка сохраненного фрагмента текста или Экспресс-блока часто применяется в Word 2007 для редактирования большого документа (курсовой работы, реферата и т.д.). Технология использования средства Экспресс-блоков состоит в следующем.
Часто используемый блок текста сохраняется как стандартный блок. Для этого необходимо выделить фрагмент теста и щелкнуть на пиктограмме «Экспресс-блоки» в группе Текст на вкладке Вставка, в открывшемся списке выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
После сохранения выделенного фрагмента текста (с назначенным именем) в галерее Экспресс-блоков, его можно многократно использовать для вставки в текст документа (место ввода текста указывает мигающий курсор). Для вставки блока текста надо щелкнуть на пиктограмме Экспресс-блоки и в раскрывшейся галерее выбрать имя требуемого Экспресс-блока.
Рис.3
Проверка правописания как средство редактирования:
К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке Рецензирование. Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на Правописание.
Рис.4
После проверки появится окно диалога (представленное на Рис. 5), в котором надо щелкнуть ОК.
Рис. 5
Содержание
- Способ 1: Функция автоподбора
- Способ 2: Выравнивание высоты строк
- Способ 3: Вкладка «Работа с таблицами»
- Вопросы и ответы
Способ 1: Функция автоподбора
Текстовой редактор Microsoft Word располагает инструментами для работы с таблицами в документах. С помощью встроенных функций можно быстро выровнять строки следующим образом:
- Выделите всю таблицу перетаскиванием курсора левой кнопкой мыши. Также можно использовать специальный значок в виде двух стрелок, расположенный в верхнем левом углу таблицы.
- Кликните правой кнопкой мыши по выделенной таблице, чтобы вызвать контекстное меню. Наведите курсор мыши в списке на пункт «Автоподбор» и выберите нужный вариант.
Функция автоподбора предусматривает три вариант выравнивания строк: растягивание строк по ширине страницы между полей, по размеру окна и фиксированная ширина каждого столбца. В этом случае редактор самостоятельно «подгоняет» строки под заданное значение параметра.
Читайте также: Как в Ворде сделать таблицу
Способ 2: Выравнивание высоты строк
С помощью функций контекстного меню можно выравнивать строки по высоте. Для этого нужно выделить таблицу способом, описанным выше, затем нажать правой кнопкой мыши и выбрать в списке соответствующий пункт.
Способ 3: Вкладка «Работа с таблицами»
После выделения таблицы в верхней панели появляется новая вкладка — «Работа с таблицами», где доступно два новых раздела. В «Макете» для выравнивания строк можно использовать функционал блока «Размер ячейки». Здесь доступна настройка ширины, высоты строк, а также их «подгон» под заданные параметры.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.
Редактирование документа, напечатанного в Ворде — это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.
Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст — это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.
Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.
Ввод текста
- Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
- Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
- Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.
Как редактировать документ в Ворде
Если рассказывать детально, для начинающих, то, возможно, получится скучно для более менее опытных пользователей. Так что, ребята-профессионалы отнеситесь с пониманием.
Редактирование символов
Первое, что важно уметь делать при редактировании текста удалять и печатать символы (буквы, цифры). Удалять можно при помощи клавиш «Backspace» или «Delete». Если курсор мыши стоит с правой стороны буквы, то нажмите «Backspace» и символ удалится. Если курсор мыши впереди буквы, слева, то нажмите «Delete». После чего пропишите требующийся символ или слово.
Редактирование абзацев
Разделять абзацы пробелами можно клавишей Enter. Чтобы обратно объединить, разделенные части абзаца, достаточно установить курсор в конце последнего предложения первой части абзаца и нажать кнопку «Delete».
Также в Ворде есть возможность удалять и перемещать весь текст целиком и отдельные его части. Для выделения требующейся части текста необходимо поставить курсор мыши перед началом выделяемого фрагмента и зажатием левой кнопки мыши перетащить курсор на то место, где фрагмент заканчивается.
на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст >, кликните правой кнопкой мыши по выделенной поверхности и нажмите копировать. В контекстном меню правой кнопки мыши есть также возможности вставки и вырезания (аналогия «Backspace» или «Delete»).
Не забывайте также, про полюбившиеся многим, горячие клавиши. Например, чтобы скопировать текст достаточно выделить его и нажать комбинации клавиш «Ctrl+C» (то есть нажмите на кнопку Ctrl и одновременно на букву C). Комбинацией «Ctrl+X» можно вырезать. А вставить текст, зажатием «Ctrl+V». Если вдруг символов в документе очень много, и всё это дело занимает немало страниц, а вам нужно выделить весь текст, то про нажмите комбинацию Секд+A, буква A на английской раскладке клавиатуры.
Как вернуть действие назад
Многие молодые пользователи Word не слышали о такой возможности при редактировании, как шаг назад. Я уверен, что у каждого такое было: пИшите-пИшите и вдруг, нечаянно удалили весь абзац, на который потратили столько сил. Бывали случаи, когда человек переделывал работу после этого момента. Так что, момент очень важный и его нельзя пропускать.
Отменить последнее действие можно кнопкой шаг назад. Это небольшая стрелочка на главной панели управления текстового редактора. На всех вордах выглядит она по-разному, так что просто найдите стрелочку и нажмите на нее. Не забываем, что можно воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z».
Специальные символы
Порой требуется в документ вставить специальные символы. Если работа по математике, то это интегралы, к примеру. Где-то требуется поставить ударение, степень. Чтобы специальные символы найти и прописать в тексте необходимо перейти во вкладку Вставка >, Символы. Затем нажмите Другие символы. Осталось лишь найти требующийся. Возможно, поиск займет у вас некоторое время.
Заменить одно слово на другое во всем документе
Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время ПК, а требовалось ноутбук. Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз, есть специальный инструмент, позволяющий .заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl+H». Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.
Правописание, исправление ошибок
Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток. Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.
В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание».
Выделение и выбор шрифта
Во вкладке Главная есть подраздел Шрифт и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта.
Стандартный и наиболее популярный шрифт это Times New Roman.
Установить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы.
Выделение шрифта жирным (Ж), курсивом(К), подчеркиванием(Ч), зачеркиванием (abc).
Нумерация страниц в Ворде
Для всех студентов, наверное, знакомом такое требование курсовой работы, как нумерация страниц. Так вот, сделать нумерацию в Ворде можно во вкладке Вставка, далее нажмите номер страниц и выберите место добавления номера. Во многих случаях требуется поставить номер снизу посередине страницы.
Вот примерно так ответил на интересующий вопрос, как редактировать текст в ворде. Думаю, написанного в статье будет достаточно, чтобы понять азы работы с текстовым документом.
В 21 веке компьютерная грамотность развивается в геометрической прогрессии. Чуть ли ни у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. В связи с этим, документации в печатном виде стало в разы больше, чем, например, 20 лет назад. Раньше работали с печатной машинкой для набора текста. Сейчас же используют специальные текстовые редакторы, которые встроены (или скачены) в операционную системы компьютера. Один из популярных письменных редакторов — это Microsoft Word от ОС Windows. Если его у вас нет, то предлагаю воспользоваться пакетом программ LibreOffice, отличная альтернатива Microsoft Office.
Так чему же посвящен сегодняшний выпуск? В данной статье мы разберемся в том, как редактировать текст в Ворде.
Что подразумевается под редактированием текста?
Я так считаю, что это корректировка всего написанного. Чтобы было удобно читать! Исправление ошибок, опечаток, выделение некоторых фрагментов (изменение размера шрифта, выделение курсивом, жирным), разделение текста на абзацы, соблюдение красной строки, интервалов между абзацами и строками, при необходимости создание списка, таблиц и т.д.
В целом, должна получиться читабельная, грамотная, интересная и познавательная статья. Ну, конечно, если мы говорим о написании статьи. Вполне, возможно, что вы пишите книгу, то в этом случае, редактирование вам обязательно потребуется.
Итак, сейчас пойдет речь о редактировании текста в Ворде (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-экскурс, а теперь переходим к делу.
Вставка текста
Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.
| Пример | Пояснение |
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом|, который построил Джек. | Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст |
| Домик|, который построил Джек. | Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик» |
В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.
Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:
Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:
Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.
Замена существующего текста
Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.
| Пример | Пояснение |
| Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
| Дом, который построил Джек. | Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется |
| Домик, который р| Джек. | Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил» |
| Дом, который разрушил| Джек. | Вводим остальные буквы слова «разрушил» |
Введение
Программное приложение Microsoft Word — это текстовый редактор, предназначенный для реализации большого набора операций по обработке текста, таких как, ввод текстовой информации, осуществление вёрстки, осуществление проверки на правильность орфографии, выполнение вставок графики документы, распечатывание документов. В документах, наряду с текстовыми данными, могут присутствовать графические изображения, математические формулы, таблицы.
Набор инструментальных возможностей программного продукта Microsoft Word даёт возможность реализации следующих базовых операций
Ты эксперт в этой предметной области? Предлагаем стать автором Справочника Условия работы
- Операция ввода и коррекции текстовых данных.
- Осуществление коррекции орфографических и грамматических ошибок в автоматическом режиме.
- Реализация внешнего оформления документов.
- Операция вставок таблиц, графики и рисунков.
- Операция создания шаблонов рабочих писем, визиток и другой документации.
- Осуществление расчётных операций несложных выражений в табличном формате.
- Операция по объединению документации.
- Задание паролей на документы.
- Вывод документов на печать.
- Обеспечение режима совместной обработки документации.
Выделение текста
Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.
| Чтобы выделить | Действие |
| Любой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента |
| Слово | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове |
| Строку текста | Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки |
| Несколько строк текста | Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз |
| Абзац | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца |
| Весь документ | Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А) |
Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.
Как редактировать документ в Ворде
Если рассказывать детально, для начинающих, то, возможно, получится скучно для более менее опытных пользователей. Так что, ребята-профессионалы отнеситесь с пониманием.
Редактирование символов
Первое, что важно уметь делать при редактировании текста — удалять и печатать символы ( буквы, цифры…). Удалять можно при помощи клавиш «Backspace» или «Delete» . Если курсор мыши стоит с правой стороны буквы, то нажмите «Backspace» и символ удалится. Если курсор мыши впереди буквы, слева, то нажмите «Delete». После чего пропишите требующийся символ или слово.
Редактирование абзацев
Разделять абзацы пробелами можно клавишей «Enter». Чтобы обратно объединить, разделенные части абзаца, достаточно установить курсор в конце последнего предложения первой части абзаца и нажать кнопку «Delete» .
Также в Ворде есть возможность удалять и перемещать весь текст целиком и отдельные его части. Для выделения требующейся части текста необходимо поставить курсор мыши перед началом выделяемого фрагмента и зажатием левой кнопки мыши перетащить курсор на то место, где фрагмент заканчивается. на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст —> кликните правой кнопкой мыши по выделенной поверхности и нажмите «копировать». В контекстном меню правой кнопки мыши есть также возможности вставки и вырезания (аналогия «Backspace» или «Delete»).
Не забывайте также, про полюбившиеся многим, горячие клавиши. Например, чтобы скопировать текст достаточно выделить его и нажать комбинации клавиш «Ctrl+C» (то есть нажмите на кнопку Ctrl и одновременно на букву C). Комбинацией «Ctrl+X» можно вырезать. А вставить текст, зажатием «Ctrl+V» . Если вдруг символов в документе очень много, и всё это дело занимает немало страниц, а вам нужно выделить весь текст, то про нажмите комбинацию «Секд+A», буква «A» на английской раскладке клавиатуры.
Как вернуть действие назад
Многие молодые пользователи Word не слышали о такой возможности при редактировании, как «шаг назад». Я уверен, что у каждого такое было: пИшите-пИшите и вдруг, нечаянно удалили весь абзац, на который потратили столько сил. Бывали случаи, когда человек переделывал работу после этого момента. Так что, момент очень важный и его нельзя пропускать.
Отменить последнее действие можно кнопкой «шаг назад». Это небольшая стрелочка на главной панели управления текстового редактора. На всех вордах выглядит она по-разному, так что просто найдите стрелочку и нажмите на нее. Не забываем, что можно воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z» .
Специальные символы
Порой требуется в документ вставить специальные символы. Если работа по математике, то это интегралы, к примеру. Где-то требуется поставить ударение, степень. Чтобы специальные символы найти и прописать в тексте необходимо перейти во вкладку «Вставка» —> «Символы». Затем нажмите «Другие символы». Осталось лишь найти требующийся. Возможно, поиск займет у вас некоторое время.
Укажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните «Вставить».
Заменить одно слово на другое во всем документе
Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время «ПК», а требовалось «ноутбук». Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз, есть специальный инструмент, позволяющий .заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl+H» . Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.
Правописание, исправление ошибок
Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток. Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.
В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание» .
Перемещение по документу с помощью мыши
Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.
Основные возможности полосы прокрутки:
| Чтобы выполнить | Действие |
| Переход на одну строку вверх | Щелкните по верхней стрелке прокрутки |
| Переход на одну строку вниз | Щелкните по нижней стрелке прокрутки |
| Переход на одну экранную страницу вверх | Щелкните в полосе прокрутки над бегунком |
| Переход на одну экранную страницу вниз | Щелкните в полосе прокрутки под бегунком |
| Переход к определенной странице | Перетащите бегунок мышью |
| Прокрутку изображения влево | Щелкните по левой стрелке прокрутки |
| Прокрутку изображения вправо | Щелкните по правой стрелке прокрутки |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.
| Переход | Клавиши |
| На один символ влево | ← |
| На один символ вправо | → |
| На одну строку вверх | ↑ |
| На одну строку вниз | ↓ |
| В начало строки | Ноmе |
| В конец строки | End |
| На одну экранную страницу вверх | Page Up |
| На одну экранную страницу вниз | Page Down |
Изменение размера или гарнитуры шрифта
Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.
Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial, этот текст — в гарнитуре Courier New, этот текст — в гарнитуре Times New Roman.
Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .
Изменение начертания шрифта
Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.
Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.
Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.
Выравнивание абзацев
Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.
Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.
Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.
| Кнопка | Выравнивание | Пример |
| По левому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word | |
| По ширине | Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы | |
| По центру | Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков | |
| По правому краю | Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки |
Какие возможности для редактирования есть в Word Online
Для редактирования документов нужно перейти в режим его правки. Только там можно добавлять, корректировать или удалять содержимое файла. Что можно сделать при редактировании:
- Добавить таблицы и изображения. Это делается через вкладку меню «Вставка».
- Применить стили, сделав документ в едином исполнении.
- Настроить параметры для форматирования.
- Изменить колонтитулы, нумерацию страниц.
- Добавить иди удалить сноски.
- Вставить оглавление и прочее.
Все что касается редактирования документа в Ворд Онлайн, можно сделать через основную панель управления. Она не перегружена лишними вкладками, и достаточно легка в восприятии. При необходимости всегда можно обратиться к разделу FAQ, где собраны основные моменты по работе с сервисом.
Можно выполнять и более простые задачи, которые доступны в режиме чтения и правки. Знакомиться с комментариями, и добавлять свои примечания, предоставит доступ третьи лицам, подгрузить копию документа, или напечатать полученный файл.