Редактирование орфографии в word

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Содержание

• Включение проверки орфографии в Ворде
  • Проверка орфографии в Ворде
• Заключение
• Вопросы и ответы

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Читайте также: Функция автозамены в Ворде

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

1. Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).



2. Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).



3. В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».



4. Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.



Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Читайте также: Как убрать подчеркивание слов в Word

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.



Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.



Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Подробнее:
Проверка орфографии в Ворде
Рецензирование текстовых документов Ворд
Создание примечаний в Ворде

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как включить проверку орфографии в Word

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

• Проверять орфографию в процессе набора текста;
• Использовать контекстную проверку орфографии;
• Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
• Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».

В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».

Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык» включить функцию «Не проверять правописание».

Посмотрите также:

• Как перевернуть страницу в Word
• Как построить график в Excel
• Как сделать альбомную страницу в Word
• Как сделать вертикальный текст в Word
• Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Как настроить правописание в ворде на русском

Word — пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

• Проверять орфографию в процессе набора текста;
• Использовать контекстную проверку орфографии;
• Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
• Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».

В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».

Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык» включить функцию «Не проверять правописание».

Автор Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Office 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Office 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Office 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Office 2013 Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Office 2010 Publisher 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 Outlook для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint для Windows Phone 10 PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Word Mobile Больше…Основные параметры

В Microsoft Office есть три области, язык которых можно изменить.

Язык редактирования или разработки, на котором вводится и редактируется содержимое. Для этого языка может потребоваться установка соответствующей клавиатуры в параметрах Windows.

Средства проверки правописания, которые выполняют проверку орфографии и грамматики. Как правило, для проверки правописания используется тот же язык, что и для редактирования или разработки.

Язык интерфейса, который распространяется на все кнопки, меню и элементы управления Office.

Вы можете устанавливать языки интерфейса, редактирования или разработки независимо друг от друга. Например, вы можете использовать английский язык в качестве языка интерфейса, а для создаваемого или редактируемого документа применять французский язык.

Примечание: Если вы хотите полностью и надолго изменить язык Office, лучше всего сначала выбрать желаемый язык в качестве языка по умолчанию в Windows. Дополнительные сведения см. в этой статье для Windows 10 или этой статье для Windows 7 или 8.

Примечание: Если вы используете Office 365 и доступные команды отличаются от указанных здесь, разверните раздел «Настройка языка Office для Office 2016 и более ранних версий» и следуйте приведенным инструкциям.

В Office языковые параметры находятся в диалоговом окне Языковые параметры Office. Языки интерфейса и разработки можно установить независимо друг от друга. Например, вы можете настроить везде тот же язык, что и в операционной системе, или использовать разные языки для операционной системы, разработки и интерфейса.

Настройка языка интерфейса

В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

Убедитесь, что в разделе Язык интерфейса Office указан язык, который следует использовать для Office.

Выберите нужный язык и нажмите Установить как основной. Если вы хотите, чтобы язык интерфейса Office соответствовал языку интерфейса Windows, выберите Использовать язык Microsoft Windows [язык].

Если нужный язык отсутствует в списке, выберите Установить дополнительные языки интерфейса с сайта Office.com и следуйте представленным инструкциям.

Настройка языка разработки и проверки правописания:

В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

Убедитесь, что в разделе Языки разработки и проверка правописания в Office указан язык, который следует использовать для создания документа.

Если нужный язык присутствует в списке, выберите его и нажмите Установить как основной. Если нужный язык отсутствует в списке, выберите Добавить язык и следуйте инструкциям в диалоговом окне Добавление языка разработки.

Если языковой пакет включает средства проверки правописания для этого языка, его статус отображается как Средства проверки правописания установлены. Если отображается статус Средства проверки правописания доступны, щелкните ссылку, чтобы установить средства проверки правописания.

В Office языковые параметры находятся в диалоговом окне Настройка языковых параметров Office. Языки интерфейса и справки можно устанавливать независимо друг от друга. Например, вы можете настроить везде тот же язык, что и в операционной системе, или использовать разные языки для операционной системы, редактирования, интерфейса и справки.

Настройка языка редактирования и проверки правописания:

В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

Если нужный вам язык уже есть в списке языков редактирования, нажмите кнопку По умолчанию. В противном случае выберите его в списке Добавить дополнительные языки редактирования и нажмите кнопку Добавить. Новый язык появится в списке языков редактирования.

Если для параметра Раскладка клавиатуры отображается состояние Включено, все готово к редактированию. Если в столбце Раскладка клавиатуры отображается состояние Не включено, воспользуйтесь инструкциями ниже, чтобы включить раскладку.

Щелкните ссылку Не включено.

В диалоговом окне Добавление языков нажмите кнопку Добавить язык, выберите нужный язык в списке и нажмите кнопку Добавить.

Закройте диалоговое окно Добавление языков. В столбце Раскладка клавиатуры в разделе Выбор языков редактирования для языка должно быть значение Включена.

Если в столбце Правописание для вашего языка отображается состояние Установлено, вы можете продолжить работу. В противном случае нажмите Не установлено, чтобы с помощью Office перейти на страницу, где можно скачать необходимый языковой пакет Language Accessory Pack для этого языка. Следуя инструкциям на этой странице, скачайте и установите пакет, а затем вернитесь в диалоговое окно «Настройка языковых параметров Office», чтобы убедиться, что все в порядке.

Настройка языков интерфейса и справки:

В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

Если вы уже установили язык Microsoft Windows в качестве языка интерфейса для Office, вы можете оставить вариант Использовать язык Microsoft Windows. В противном случае выберите язык и нажмите кнопку По умолчанию, чтобы переместить его в начало списка. Первый язык в списке используется для меню и кнопок в приложениях Office. Обратите внимание на то, что если вы также не установили язык интерфейса Windows в Office, то язык интерфейса Office будет выводиться на языке, который является следующим в списке отображения.

Чтобы выбрать язык справки, повторите эти действия.

Если нужный язык не поддерживается

Скачайте языковой пакет Language Accessory Pack для языка, который вы хотите использовать, на этой странице: Языковой пакет Language Accessory Pack для Office. Language Accessory Pack содержит элементы интерфейса и средства проверки правописания для большинства языков, но вы также можете выбрать разные языки для интерфейса и редактирования или создания.

Microsoft Office для Mac уже содержит все доступные языки, поэтому вам не придется ничего скачивать. Чтобы настроить использование этих языков в Office, выполните представленные ниже действия.

Пользовательский интерфейс. В качестве языка интерфейса Office для Mac используется основной язык операционной системы. Чтобы изменить язык интерфейса Office для Mac, необходимо установить другой основной язык для операционной системы.

В меню Apple выберите пункт Системные настройки > Язык и регион

В списке Предпочитаемые языки задайте нужный язык как основной, перетащив его в начало списка предпочитаемых языков.

Если нужный язык не отображается, просто нажмите знак + и добавьте его.

Вам придется перезапустить приложение Office, чтобы изменения вступили в силу.

Редактирование. Установка языка редактирования зависит от программы, в которой вы работаете.

Word и PowerPoint

Чтобы изменить язык редактирования в Word для Mac или PowerPoint для Mac, в меню Сервис выберите пункт Язык, выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать его для всех новых документов, нажмите кнопку По умолчанию.

Excel

Чтобы изменить язык редактирования в Excel для Mac, в меню Сервис выберите пункт Язык, выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

OneNote

Чтобы изменить язык редактирования в OneNote для Mac, в меню Сервис выберите пункт Задать язык проверки правописания, выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

Пользовательский интерфейс и редактирование. Язык интерфейса Office для Android выбирается в соответствии с языком устройства. Его можно задать, выбрав элементы Настройки > Язык и ввод.

Проверка правописания. В Android можно изменить язык проверки правописания в Word.

На телефоне с Android в Word коснитесь Изменить в верхней части экрана, откройте вкладку Рецензирование и выберите пункт Проверка правописания и язык.

В Word на планшете с Android откройте на ленте вкладку Рецензирование и выберите язык редактирования.

Проверка правописания. В iOS можно изменить язык проверки правописания в Word.

В Word на iPhone коснитесь значка Правка , выберите элементы Главная > Рецензирование > Средства проверки правописания и пункт Язык проверки правописания.

В документе на вкладке Рецензирование коснитесь значка Проверка орфографии и выберите пункт Язык проверки правописания.

Проверка правописания. В Windows Mobile можно изменить язык проверки правописания в Word.

В документе на вкладке Рецензирование выберите язык проверки правописания на ленте.

Пользовательский интерфейс. Чтобы настроить язык интерфейса Office в Интернете, лучше всего выбрать его для сайта, на котором размещены документы, например OneDrive, Point, Dropbox и При открытии документа с одного из этих сайтов Office Online будет использовать язык интерфейса, выбранный для этой службы.

Совет: Если вы используете личную учетную запись Майкрософт, вы можете выбрать предпочитаемый язык интерфейса в параметрах профиля на сайте https://account.microsoft.com/profile.

Смена представлений на OneDrive (языковые параметры см. внизу статьи).

Настройка языка в Point. Если вы используете Point и хотите, чтобы язык интерфейса отличался от системного, необходимо выбрать язык Point.

Изменение языковых параметров в Dropbox

Чтобы изменить язык средств проверки правописания в приложении, выберите вкладку Рецензирование > Правописание > Задать язык проверки правописания. В OneNote в Интернете этот параметр находится на вкладке «Главная».

Что необходимо знать

Это изменение будет применено только с текущего места в документе.

Чтобы применить это изменение ко всему тексту документа, нажмите клавиши CTRL+A для выделения всего текста и задайте язык проверки правописания с помощью указанных выше действий.

Это изменение затрагивает только текущий документ. Для последующих документов потребуется повторить эти действия.

См. также

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Какие языки поддерживаются в Office?

Перевод текста на другой язык

Удаление неиспользуемых языков и шрифтов

Возможности письма справа налево

Нужна дополнительная помощь?

Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word

Корректор (Майкрософт) работает в Word для Microsoft 365, анализируя ваш документ и предлагая рекомендации по орфографии, грамматике и стилю. Например, можно сделать предложения яснее, выбрать более простые слова или придать тексту официальное звучание.

Чтобы использовать корректор, на вкладке Главная выберите Корректор.

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы сосредоточиться на самых важных для вас вопросах, выберите соответствующий тип исправления или улучшения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.

Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.

Примечание: Если вы решите исправить ошибку, которую ранее проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в Корректор. «Корректор» снова обнаружит эту ошибку.

Настроить тип проверки в «Корректоре»

По умолчанию «Корректор» проверяет наличие ошибок нескольких категорий, а его предложения могут не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить «Корректор» на подсказку нужных вам вариантов, выполните следующие действия.

В области «Корректор» выберите Параметры.

В диалоговом окне «Параметры Word» рядом с элементом Грамматика и стилистика выберите Параметры.

Прокрутите список параметров. Выберите ошибки, которые «Корректор» должен проверять, и отмените выбор тех ошибок, которые он должен пропускать.

Примечание: Нажатие кнопки Сбросить все вызовет возврат к параметрам, заданным по умолчанию.

Нажмите кнопку ОК.

Совет: «Корректор» призван помочь вам наиболее полно проявить писательские способности. Мы постоянно обновляем предлагаемые им варианты и экспериментируем, чтобы выявить самые популярные предложения. Если у вас есть для нас отзыв, нажмите Поможете нам улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть область отзывов.

Вы можете заметить, что даже при закрытой панели «Корректора» в документе есть подчеркивания красного, синего и лилового цвета. Дело в том, что «Корректор» всегда работает в фоновом режиме, выполняя проверку правописания, грамматики и некоторых стилистических аспектов.

Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложенный вариант. С помощью контекстного меню можно сделать следующее:

Прослушать предложение, щелкнув стрелку рядом с ним и выбрав Прочитать вслух.

Пропустить ошибку, выбрав Пропустить один раз.

Остановить дальнейший поиск данной проблемы «Корректором», нажав Не проверять наличие этой ошибки.

Выполнить точную настройку параметров для данного типа ошибок, нажав ссылку Параметры.

Подробнее узнать об ошибке, нажав Подробнее.

Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам потребуется, чтобы «Корректор» выполнил проверку на другом языке. Если у вас настроено использование нескольких языков для написания текста (Файл > Параметры> Язык), Word определит язык, на котором вы пишете, и «Корректор» проверит текст на наличие ошибок на этом языке.

Однако возможно, что вы будете писать на языке, который не определится в Word автоматически. В этом случае вы можете настроить «Корректор» на проверку текста на этом языке Для этого выделите текст и перейдите в раздел Рецензирование > Язык > Задать язык проверки и выберите нужный язык.

Когда «Корректор» проверяет текст на нескольких языках, на его панели отображаются исправления и улучшения для каждого языка, используемого в документе.

Для получения сведений об ошибках, наличие которых «Корректор» проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности «Корректора» в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

При работе с документами Word в Интернете «Корректор» предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение «Корректор» для браузера помогает вам в создании текстов на таких сайтах, как edIn, , Facebook и Gmail.

Когда вы работаете над резюме, «Корректор» проверяет текст на наличие таких ошибок, как использование форм первого лица, глаголов с неясным значением, неуместных выражений и т. д.

Перейдите в раздел Рецензирование > Помощник по составлению резюме.

Задайте параметры Роль и Отрасль. В нижней части области «Помощника по составлению резюме» включите или выключите функцию проверки резюме «Корректором».

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный вариант из числа предлагаемых или получите более подробную информацию об ошибке и способах ее исправления.

Кроме того, можно открыть панель «Корректора», чтобы проработать ошибки одной категории.

На вкладке Рецензирование выберите Проверка документа.

В области «Корректор» расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.

Для работы с этими ошибками щелкните каждую из категорий.

Примечание: Сочетания клавиш в области корректора не требуют нажатия клавиши ALT. Для выбора команды используйте подчеркнутую букву (например, i, что означает Ignore — пропустить один раз, g, что означает Ignore — пропустить всеи т. д.

В области «Корректора» щелкните Параметры.

В разделе При исправлении правописания в Word выберите Параметры

Для работы над стилем письма выберите Грамматика и стилистика.

Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть все имеющиеся параметры, и установите или снимите нужные флажки для правил. Параметры применяются ко всем редактируемым документам, а не только к текущему.

Ниже перечислены условия, необходимые для функционирования области «Корректор».

Подключение к Интернету. Убедитесь в наличии подключения.

Должен быть включен параметр «интеллектуальные службы». Перейдите в меню Файл> Параметры > Общие и включите элемент Интеллектуальные службы Office.

Поддерживаемые языки. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Word проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности «Корректора» в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы в дальнейшем оно распознавалось правильно, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и его редактирование

Если орфографические и грамматические ошибки не подчеркиваются, вероятно, следует включить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполнив следующие действия.

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Обнаруженные ошибки отображаются в Word в диалоговом окне Правописание.

Чтобы заняться ошибкой, выполните одно из следующих действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните Пропустить один раз, чтобы пропустить только этот случай данной ошибки.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Эта функция доступна только для проверки орфографии. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и согласитесь с предложенным исправлением или пропустите его.

Примечание: Если в Word слово отмечено как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы приложение Word в будущем не отмечало это слово как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.

Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Примечание: Вы можете включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы приложение Word проверяло грамматику (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

В меню Файл выберите Параметры > Правописание > Повторная проверка.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Как настроить правописание в ворде на русском

Word — пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word», вам нужно перейти в раздел «Правописание» и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

Рекомендуется включить функции:

• Проверять орфографию в процессе набора текста;
• Использовать контекстную проверку орфографии;
• Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
• Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Правописание».

В результате должно открыться окно «Правописание», котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить».

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».

Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык» включить функцию «Не проверять правописание».

Автор Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Office 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Office 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Office 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Office 2013 Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Office 2010 Publisher 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 Outlook для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Excel для телефонов с Android Excel для Windows Phone 10 Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint для Windows Phone 10 PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Word Mobile Больше…Основные параметры

В Microsoft Office есть три области, язык которых можно изменить.

Язык редактирования или разработки, на котором вводится и редактируется содержимое. Для этого языка может потребоваться установка соответствующей клавиатуры в параметрах Windows.

Средства проверки правописания, которые выполняют проверку орфографии и грамматики. Как правило, для проверки правописания используется тот же язык, что и для редактирования или разработки.

Язык интерфейса, который распространяется на все кнопки, меню и элементы управления Office.

Вы можете устанавливать языки интерфейса, редактирования или разработки независимо друг от друга. Например, вы можете использовать английский язык в качестве языка интерфейса, а для создаваемого или редактируемого документа применять французский язык.

Примечание: Если вы хотите полностью и надолго изменить язык Office, лучше всего сначала выбрать желаемый язык в качестве языка по умолчанию в Windows. Дополнительные сведения см. в этой статье для Windows 10 или этой статье для Windows 7 или 8.

Примечание: Если вы используете Office 365 и доступные команды отличаются от указанных здесь, разверните раздел «Настройка языка Office для Office 2016 и более ранних версий» и следуйте приведенным инструкциям.

В Office языковые параметры находятся в диалоговом окне Языковые параметры Office. Языки интерфейса и разработки можно установить независимо друг от друга. Например, вы можете настроить везде тот же язык, что и в операционной системе, или использовать разные языки для операционной системы, разработки и интерфейса.

Настройка языка интерфейса

В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

Убедитесь, что в разделе Язык интерфейса Office указан язык, который следует использовать для Office.

Выберите нужный язык и нажмите Установить как основной. Если вы хотите, чтобы язык интерфейса Office соответствовал языку интерфейса Windows, выберите Использовать язык Microsoft Windows [язык].

Если нужный язык отсутствует в списке, выберите Установить дополнительные языки интерфейса с сайта Office.com и следуйте представленным инструкциям.

Настройка языка разработки и проверки правописания:

В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

Убедитесь, что в разделе Языки разработки и проверка правописания в Office указан язык, который следует использовать для создания документа.

Если нужный язык присутствует в списке, выберите его и нажмите Установить как основной. Если нужный язык отсутствует в списке, выберите Добавить язык и следуйте инструкциям в диалоговом окне Добавление языка разработки.

Если языковой пакет включает средства проверки правописания для этого языка, его статус отображается как Средства проверки правописания установлены. Если отображается статус Средства проверки правописания доступны, щелкните ссылку, чтобы установить средства проверки правописания.

В Office языковые параметры находятся в диалоговом окне Настройка языковых параметров Office. Языки интерфейса и справки можно устанавливать независимо друг от друга. Например, вы можете настроить везде тот же язык, что и в операционной системе, или использовать разные языки для операционной системы, редактирования, интерфейса и справки.

Настройка языка редактирования и проверки правописания:

В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

Если нужный вам язык уже есть в списке языков редактирования, нажмите кнопку По умолчанию. В противном случае выберите его в списке Добавить дополнительные языки редактирования и нажмите кнопку Добавить. Новый язык появится в списке языков редактирования.

Если для параметра Раскладка клавиатуры отображается состояние Включено, все готово к редактированию. Если в столбце Раскладка клавиатуры отображается состояние Не включено, воспользуйтесь инструкциями ниже, чтобы включить раскладку.

Щелкните ссылку Не включено.

В диалоговом окне Добавление языков нажмите кнопку Добавить язык, выберите нужный язык в списке и нажмите кнопку Добавить.

Закройте диалоговое окно Добавление языков. В столбце Раскладка клавиатуры в разделе Выбор языков редактирования для языка должно быть значение Включена.

Если в столбце Правописание для вашего языка отображается состояние Установлено, вы можете продолжить работу. В противном случае нажмите Не установлено, чтобы с помощью Office перейти на страницу, где можно скачать необходимый языковой пакет Language Accessory Pack для этого языка. Следуя инструкциям на этой странице, скачайте и установите пакет, а затем вернитесь в диалоговое окно «Настройка языковых параметров Office», чтобы убедиться, что все в порядке.

Настройка языков интерфейса и справки:

В любом приложении Office выберите Файл > Параметры > Язык.

Если вы уже установили язык Microsoft Windows в качестве языка интерфейса для Office, вы можете оставить вариант Использовать язык Microsoft Windows. В противном случае выберите язык и нажмите кнопку По умолчанию, чтобы переместить его в начало списка. Первый язык в списке используется для меню и кнопок в приложениях Office. Обратите внимание на то, что если вы также не установили язык интерфейса Windows в Office, то язык интерфейса Office будет выводиться на языке, который является следующим в списке отображения.

Чтобы выбрать язык справки, повторите эти действия.

Если нужный язык не поддерживается

Скачайте языковой пакет Language Accessory Pack для языка, который вы хотите использовать, на этой странице: Языковой пакет Language Accessory Pack для Office. Language Accessory Pack содержит элементы интерфейса и средства проверки правописания для большинства языков, но вы также можете выбрать разные языки для интерфейса и редактирования или создания.

Microsoft Office для Mac уже содержит все доступные языки, поэтому вам не придется ничего скачивать. Чтобы настроить использование этих языков в Office, выполните представленные ниже действия.

Пользовательский интерфейс. В качестве языка интерфейса Office для Mac используется основной язык операционной системы. Чтобы изменить язык интерфейса Office для Mac, необходимо установить другой основной язык для операционной системы.

В меню Apple выберите пункт Системные настройки > Язык и регион

В списке Предпочитаемые языки задайте нужный язык как основной, перетащив его в начало списка предпочитаемых языков.

Если нужный язык не отображается, просто нажмите знак + и добавьте его.

Вам придется перезапустить приложение Office, чтобы изменения вступили в силу.

Редактирование. Установка языка редактирования зависит от программы, в которой вы работаете.

Word и PowerPoint

Чтобы изменить язык редактирования в Word для Mac или PowerPoint для Mac, в меню Сервис выберите пункт Язык, выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать его для всех новых документов, нажмите кнопку По умолчанию.

Excel

Чтобы изменить язык редактирования в Excel для Mac, в меню Сервис выберите пункт Язык, выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

OneNote

Чтобы изменить язык редактирования в OneNote для Mac, в меню Сервис выберите пункт Задать язык проверки правописания, выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

Пользовательский интерфейс и редактирование. Язык интерфейса Office для Android выбирается в соответствии с языком устройства. Его можно задать, выбрав элементы Настройки > Язык и ввод.

Проверка правописания. В Android можно изменить язык проверки правописания в Word.

На телефоне с Android в Word коснитесь Изменить в верхней части экрана, откройте вкладку Рецензирование и выберите пункт Проверка правописания и язык.

В Word на планшете с Android откройте на ленте вкладку Рецензирование и выберите язык редактирования.

Проверка правописания. В iOS можно изменить язык проверки правописания в Word.

В Word на iPhone коснитесь значка Правка , выберите элементы Главная > Рецензирование > Средства проверки правописания и пункт Язык проверки правописания.

В документе на вкладке Рецензирование коснитесь значка Проверка орфографии и выберите пункт Язык проверки правописания.

Проверка правописания. В Windows Mobile можно изменить язык проверки правописания в Word.

В документе на вкладке Рецензирование выберите язык проверки правописания на ленте.

Пользовательский интерфейс. Чтобы настроить язык интерфейса Office в Интернете, лучше всего выбрать его для сайта, на котором размещены документы, например OneDrive, Point, Dropbox и При открытии документа с одного из этих сайтов Office Online будет использовать язык интерфейса, выбранный для этой службы.

Совет: Если вы используете личную учетную запись Майкрософт, вы можете выбрать предпочитаемый язык интерфейса в параметрах профиля на сайте https://account.microsoft.com/profile.

Смена представлений на OneDrive (языковые параметры см. внизу статьи).

Настройка языка в Point. Если вы используете Point и хотите, чтобы язык интерфейса отличался от системного, необходимо выбрать язык Point.

Изменение языковых параметров в Dropbox

Чтобы изменить язык средств проверки правописания в приложении, выберите вкладку Рецензирование > Правописание > Задать язык проверки правописания. В OneNote в Интернете этот параметр находится на вкладке «Главная».

Что необходимо знать

Это изменение будет применено только с текущего места в документе.

Чтобы применить это изменение ко всему тексту документа, нажмите клавиши CTRL+A для выделения всего текста и задайте язык проверки правописания с помощью указанных выше действий.

Это изменение затрагивает только текущий документ. Для последующих документов потребуется повторить эти действия.

См. также

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Какие языки поддерживаются в Office?

Перевод текста на другой язык

Удаление неиспользуемых языков и шрифтов

Возможности письма справа налево

Нужна дополнительная помощь?

Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word

Корректор (Майкрософт) работает в Word для Microsoft 365, анализируя ваш документ и предлагая рекомендации по орфографии, грамматике и стилю. Например, можно сделать предложения яснее, выбрать более простые слова или придать тексту официальное звучание.

Чтобы использовать корректор, на вкладке Главная выберите Корректор.

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы сосредоточиться на самых важных для вас вопросах, выберите соответствующий тип исправления или улучшения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.

Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.

Примечание: Если вы решите исправить ошибку, которую ранее проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в Корректор. «Корректор» снова обнаружит эту ошибку.

Настроить тип проверки в «Корректоре»

По умолчанию «Корректор» проверяет наличие ошибок нескольких категорий, а его предложения могут не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить «Корректор» на подсказку нужных вам вариантов, выполните следующие действия.

В области «Корректор» выберите Параметры.

В диалоговом окне «Параметры Word» рядом с элементом Грамматика и стилистика выберите Параметры.

Прокрутите список параметров. Выберите ошибки, которые «Корректор» должен проверять, и отмените выбор тех ошибок, которые он должен пропускать.

Примечание: Нажатие кнопки Сбросить все вызовет возврат к параметрам, заданным по умолчанию.

Нажмите кнопку ОК.

Совет: «Корректор» призван помочь вам наиболее полно проявить писательские способности. Мы постоянно обновляем предлагаемые им варианты и экспериментируем, чтобы выявить самые популярные предложения. Если у вас есть для нас отзыв, нажмите Поможете нам улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть область отзывов.

Вы можете заметить, что даже при закрытой панели «Корректора» в документе есть подчеркивания красного, синего и лилового цвета. Дело в том, что «Корректор» всегда работает в фоновом режиме, выполняя проверку правописания, грамматики и некоторых стилистических аспектов.

Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложенный вариант. С помощью контекстного меню можно сделать следующее:

Прослушать предложение, щелкнув стрелку рядом с ним и выбрав Прочитать вслух.

Пропустить ошибку, выбрав Пропустить один раз.

Остановить дальнейший поиск данной проблемы «Корректором», нажав Не проверять наличие этой ошибки.

Выполнить точную настройку параметров для данного типа ошибок, нажав ссылку Параметры.

Подробнее узнать об ошибке, нажав Подробнее.

Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам потребуется, чтобы «Корректор» выполнил проверку на другом языке. Если у вас настроено использование нескольких языков для написания текста (Файл > Параметры> Язык), Word определит язык, на котором вы пишете, и «Корректор» проверит текст на наличие ошибок на этом языке.

Однако возможно, что вы будете писать на языке, который не определится в Word автоматически. В этом случае вы можете настроить «Корректор» на проверку текста на этом языке Для этого выделите текст и перейдите в раздел Рецензирование > Язык > Задать язык проверки и выберите нужный язык.

Когда «Корректор» проверяет текст на нескольких языках, на его панели отображаются исправления и улучшения для каждого языка, используемого в документе.

Для получения сведений об ошибках, наличие которых «Корректор» проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности «Корректора» в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

При работе с документами Word в Интернете «Корректор» предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение «Корректор» для браузера помогает вам в создании текстов на таких сайтах, как edIn, , Facebook и Gmail.

Когда вы работаете над резюме, «Корректор» проверяет текст на наличие таких ошибок, как использование форм первого лица, глаголов с неясным значением, неуместных выражений и т. д.

Перейдите в раздел Рецензирование > Помощник по составлению резюме.

Задайте параметры Роль и Отрасль. В нижней части области «Помощника по составлению резюме» включите или выключите функцию проверки резюме «Корректором».

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный вариант из числа предлагаемых или получите более подробную информацию об ошибке и способах ее исправления.

Кроме того, можно открыть панель «Корректора», чтобы проработать ошибки одной категории.

На вкладке Рецензирование выберите Проверка документа.

В области «Корректор» расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.

Для работы с этими ошибками щелкните каждую из категорий.

Примечание: Сочетания клавиш в области корректора не требуют нажатия клавиши ALT. Для выбора команды используйте подчеркнутую букву (например, i, что означает Ignore — пропустить один раз, g, что означает Ignore — пропустить всеи т. д.

В области «Корректора» щелкните Параметры.

В разделе При исправлении правописания в Word выберите Параметры

Для работы над стилем письма выберите Грамматика и стилистика.

Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть все имеющиеся параметры, и установите или снимите нужные флажки для правил. Параметры применяются ко всем редактируемым документам, а не только к текущему.

Ниже перечислены условия, необходимые для функционирования области «Корректор».

Подключение к Интернету. Убедитесь в наличии подключения.

Должен быть включен параметр «интеллектуальные службы». Перейдите в меню Файл> Параметры > Общие и включите элемент Интеллектуальные службы Office.

Поддерживаемые языки. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Word проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности «Корректора» в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы в дальнейшем оно распознавалось правильно, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и его редактирование

Если орфографические и грамматические ошибки не подчеркиваются, вероятно, следует включить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполнив следующие действия.

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Обнаруженные ошибки отображаются в Word в диалоговом окне Правописание.

Чтобы заняться ошибкой, выполните одно из следующих действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните Пропустить один раз, чтобы пропустить только этот случай данной ошибки.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Эта функция доступна только для проверки орфографии. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и согласитесь с предложенным исправлением или пропустите его.

Примечание: Если в Word слово отмечено как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы приложение Word в будущем не отмечало это слово как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.

Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Примечание: Вы можете включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы приложение Word проверяло грамматику (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

В меню Файл выберите Параметры > Правописание > Повторная проверка.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.