-
Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, который вы хотите изменить, или выберите Верхний или Нижнийколонтитул, а затем выберите Изменить колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
-
Добавьте или измените текст для верхнего или нижнего колонтитулов или выполните одно из следующих действий:
-
Удаление первого верхнего или нижнего колонтитула страницы Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
-
Добавление номера страницы Щелкните или коснитесь нужного числа, выберите Номер страницы и выберите стиль. Возможно, потребуется изменить для лучшего форматирования. Дополнительные сведения см. в статье Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word.
-
Изменение шрифта, цвета или размера Выделите текст для изменения, а затем перейдите в раздел Главная и выберите нужные параметры в разделе Шрифт .
-
Добавление изображения в верхний или нижний колонтитул См . раздел Добавление изображений в верхний или нижний колонтитул.
-
-
Завершив настройку, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
-
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитулов.
-
Выделите текст, который нужно изменить, и введите вместо него новый верхний или нижний колонтитул.
-
Выберите Закрыть верхние и нижние колонтитулы или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов, чтобы выйти.
Рассказываем, как работать с одним из главных структурных элементов страницы.
Что такое колонтитулы
Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.
Как вставить колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.
При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.
В Word Online
Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».
Как редактировать колонтитулы
В Windows и macOS
Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.
- Как изменить текст и его оформление. Содержимое колонтитула можно редактировать точно так же, как основной текст страницы — с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если после этого вы пожелаете выполнить любые из перечисленных ниже действий, вернитесь на вкладку «Работа с колонтитулами» → «Конструктор» (или просто «Колонтитулы» в macOS).
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул отображался на титульном листе. Кликните «Особый колонтитул для первой страницы». Затем выделите текст соответствующего колонтитула и удалите его.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Как вы могли заметить, в книжных колонтитулах, к примеру, имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ подобным образом, поставьте флажок «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Затем отредактируйте содержимое блоков на первой чётной и первой нечётной страницах — изменения распространятся на весь документ.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите кнопку «Номер страницы» и настройте расположение нумерации. Если вставить цифры в уже заполненные колонтитулы, предыдущее содержимое будет удалено.
- Как добавить изображение в колонтитулы. Воспользуйтесь инструментом «Рисунки» (или «Изображение из файла» в macOS).
- Как добавить уникальные колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые колонтитулы во все страницы. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поставьте курсор в место, где хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». Кликните дважды по колонтитулу в новом разделе и отключите в верхнем меню опцию «Как в предыдущем разделе». После этого отредактируйте колонтитул нового раздела.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.
В Word Online
Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.
- Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
- Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.
Как убрать колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».
В Word Online
Нажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».
Читайте также 🖨💻📅
- Как поставить ударение в Word
- Как пронумеровать страницы в Word
- Как сделать сноску в Word для Windows, macOS или веб
- Как вставить формулу в Word
- Как пользоваться скрытым конвертером величин в Microsoft Word
Людям, которым приходится работать с документами, докладами, учебными материалами и дипломными работами в MSWord, колонтитулы могут создать массу проблем. Они содержат такие данные, как номера страниц, сноски, авторские ФИО и другие сведения, которые при обработке текста требуется изменить или удалить.
Убираем колонтитулы: как это сделать в Ворде версий 2007-2019
Колонтитулом называется дополнительная текстовая строчка на листе документа Word, в которой размещены различные сведения. Это может быть порядковый номер листа, наименование документа, например, тема курсового проекта, фамилия автора, дата создания, пояснения к сноскам и прочие данные. Колонтитулы могут находиться над содержательным текстом, с нижней стороны полей или сбоку страницы.
Во время работы с документами может потребоваться удаление этой строки или изменение указанных в ней сведений. В современных версиях Ворда алгоритм удаления колонтитула стандартный.
Как удалить колонтитул в Ворде версии 2007-2019:
- Навести курсор мышки на информацию в колонтитуле.
- Дважды кликнуть левой клавишей мышки (при этом автоматически активируется вкладка «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»).
- Нажать кнопку клавиатуры Backspace или Delete для удаления текста.
- Перейти на вкладку «Главная» или переместить курсор в основное поле листа с текстом для деактивации режима редактирования.
Это универсальная инструкция для удаления колонтитулов с любой страницы документа.
Удаление верхнего колонтитула
Самый распространенный способ маркировки листов — верхние колонтитулы. В них указывают информацию об авторе или названии работы, а также нумерацию страниц. Чтобы убрать верхние колонтитулы, необходимо:
- В интерфейсе программы выбрать инструментальную вкладку «Вставка».
- На открывшейся панели инструментов кликнуть по разделу «Верхний колонтитул» в правой части экрана.
- В выпадающем меню действий выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» внизу списка. Чуть выше этого пункта расположена опция изменения верхнего колонтитула, которой можно воспользоваться для редактирования информации при необходимости.
- Вернуться в основное меню путем закрытия режима или нажатия на вкладку «Главная».
После этого можно продолжать работать с содержимым документа.
Удаление нижнего колонтитула
Чтобы удалить нижний колонтитул, нужно выполнить действия, аналогичные предыдущим:
- Войти во вкладку «Вставка».
- Выбрать в правой части панели опцию «Нижний колонтитул».
- Кликнуть по ней для появления выпадающего меню действий.
- Выбрать пункт «Удалить» внизу списка возможных действий.
- Вернуться в основной режим.
Следует уточнить, что при повторении колонтитулов на других страницах документа эти действия, как и действия предыдущего раздела, нужно будет повторять для каждой из них. Поэтому при необходимости избавиться от колонтитулов во всем документе, рекомендуется воспользоваться другим способом.
Удаление бокового колонтитула
Для того, чтобы удалить колонтитул, расположенный сбоку на полях страницы (справа или слева), можно воспользоваться одним из способов:
- Выполнить стандартный алгоритм из первого раздела статьи — выделить ненужную информацию, дважды кликнув по ней и нажав клавишу Backspace или Delete.
- Войти во вкладку «Вставка» и под пунктами верхнего и нижнего колонтитулов выбрать «Номер страницы», после чего отключить нумерацию.
Такой тип колонтитулов используется относительно редко, поэтому сталкиваться чаще приходится с верхними или нижними вариантами.
Как убрать колонтитул с первой страницы документа
Ворд предусматривает возможность редактирования формата документа путем удаления колонтитулов на первой или всех его страницах.
Какие действия нужно выполнить в Ворде, чтобы убрать колонтитул с первой страницы:
- Дважды кликнуть левой клавишей мышки по колонтитулу.
- В панели инструментов «Конструктора» щелкнуть по кнопке «Особый колонтитул» для первой страницы, поставив галочку в окошке напротив.
- Отредактировать колонтитул, удалив из него информацию.
- Закрыть режим и вернуться на вкладку «Главная».
Вернуть документ в исходное состояние можно, сняв галочку в «Конструкторе» — тогда будет восстановлена первоначальная версия колонтитулов.
Как убрать колонтитул в середине документа или с конечной страницы
Иногда колонтитулы встречаются только в середине или конце документа. Обычно так располагают пояснения к сноскам, которые могут быть в любых частях текста.
Для того, чтобы удалить колонтитулы, расположенные в середине или в конце текстового документа, необходимо:
- Установить курсор на колонтитул, который нужно удалить.
- Открыть на панели интерфейса вкладку «Макет» либо «Разметка» (в зависимости от версии программы).
- Выбрать раздел инструментов «Разрывы».
- В выпавшем окошке опций выбирайте пункт «Следующая страница».
- Щелкните требуемый вариант — «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
- Если разрыв уже был выбран в первоначальной версии документа — его необходимо вначале выключить, а потом активировать снова.
- Дважды кликнуть по колонтитулу.
- В верхнем меню установить функцию «Как в предыдущем разделе».
- После установки разрыва удалить ненужный колонтитул с помощью функций «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
- Закрыть инструментальное окно.
Следует внимательно устанавливать опцию разрыва — по разделам или по страницам, в зависимости от структуры документа.
Как убрать колонтитулы со всех страниц, кроме титульной
Для того, чтобы в Ворде убрать колонтитул со второй страницы и последующих, необходимо следовать такому алгоритму:
- Войти в меню «Макет» или «Разметка» и по аналогии с предыдущим алгоритмом установить разрыв для раздела.
- Кликнуть левой кнопкой мышки тот колонтитул, который следует удалить.
- Открыть вкладку «Главная» и перейти в «Макет».
- Выбрать инструмент «Параметры страницы» — «Разрывы».
- В выпавших опциях выберите «Следующая страница».
- Кликнуть мышкой дважды по колонтитулу, чтобы открыть режим их редактирования.
- Выбрать пункт «Как в предыдущем разделе» — «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
- Закрыть инструментальную вкладку, перейдя на «Главную».
При помощи этой последовательности действий можно убрать колонтитулы в ворде со всех страниц, которых хотите, независимо от структуры документа.
Удаление разделов
Разрывы разделов существуют для упрощения структурирования и редактирования документов. Но это деление не всегда удобно. Удалить их можно двумя способами — вручную и в автоматическом режиме.
Ручное удаление разделов применяется, если объем документа не слишком большой, а его структура относительно простая. Для этого нужно:
- Открыть разрывы, кликнув по их пиктограмме — она находится во вкладке «Главная» в нижнем правом углу раздела «Абзацы» (посередине панели инструментов).
- Второй вариант поиска разрывов — одновременное нажатие кнопок Ctrl и звездочки (*).
Разрывы разделов появятся на страницах — для этого нужно внимательно просмотреть каждую из них. После того, как они будут найдены, их следует выделить, дважды кликнув левой клавишей мышки, и удалить кнопками Backspace или Delete.
Для выделения нескольких разделов одновременно следует зажать кнопку Ctrl — это сэкономит время на манипуляции.
Если документ объемный, с разветвленной структурой, то ручное удаление отнимет очень много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться автоматическими настройками меню.
Как убрать разделы в колонтитулах в Ворде автоматически:
- Открыть вкладку «Главная».
- В правой стороне панели инструментов выбрать раздел «Редактирование».
- В выпавшем меню кликнуть пункт «Заменить».
- В открывшемся диалоговом окне кликнуть активную кнопку «Больше» в нижнем левом углу.
- В следующем диалоговом окне кликнуть по кнопке «Специальный» (в нижнем левом углу, рядом с кнопкой «Формат»).
- В контекстном меню опций выбрать «Разрыв раздела».
- В общем окне с поле «Найти» вставить комбинацию ^b.
- Ниже выбрать команду «Заменить» все.
- Проследить в информационном окошке за количеством удаленных разрывов.
- Подтвердить действия, кликнув ОК.
По аналогии с удалением, колонтитулы и разделы также можно редактировать, изменяя значения информации в соответствующих верхних и нижних полях.
Читайте также:
-
Конвертируем PDF в Word: три простых способа
- Как объединить таблицы в Word: 4 способа
Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.
В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.
- Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
- Виды колонтитулов;
- Как вставить колонтитулы в Ворде:
- Работа с шаблонами колонтитулов;
- Настройка колонтитулов;
- Добавление колонтитула номера страницы;
- Как сделать нумерацию в колонтитулах;
- Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы;
- Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам;
- Добавление колонтитулов для разных разделов.
- Как изменить колонтитул в Ворде;
- Как убрать колонтитулы в Ворде:
- Как убрать верхний колонтитул;
- Как убрать нижний колонтитул;
- Как удалить первый колонтитул.
Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.
Колонтитул добавляют в текст, для:
- расстановки номеров страниц;
- указания названия глав или разделов;
- добавления информации о первоисточнике;
- и другие задачи.
Виды колонтитулов
Колонтитулы бывают трех видов:
- Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
- Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
- Боковой колонтитул.
Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.
Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.
Как вставить колонтитулы в Ворде
Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:
- Выбрать пункт меню «Вставка».
- В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
- В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон колонтитула.
Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».
Работа с шаблонами колонтитулов
Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.
По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.
Пустой
Пустой верхний колонтитул.
Пустой (3 столбца)
Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.
Ion (светлый)
Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.
Интеграл
Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.
Ретроспектива
Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.
Настройка колонтитулов
По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:
- Выбрать шаблон колонтитула.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.
Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
- В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.
Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.
Добавление колонтитула номера страницы
Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:
- Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
- В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц».
- В открывшемся меню выбрать шаблон размещения номера страницы:
- Вверху страницы;
- Внизу страницы;
- На полях страницы;
- Текущей положение.
Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:
- Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
- Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.
Как сделать нумерацию в колонтитулах
Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:
- Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
- Выбрать пункт меню «Номера страниц».
- В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
- В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
- Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.
Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.
Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы
При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:
- Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
- Воспользоваться функцией «Параметры».
- Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.
Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.
Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам
В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.
- Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
- Выбрать пункт меню «Параметры».
- В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».
Выбираем первую страницу и:
- Переходим во вкладку «Вставку».
- Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
- Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.
Выбираем вторую страницу и:
- Переходим во вкладку «Вставку».
- Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
- Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.
После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:
Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.
Добавление колонтитулов для разных разделов
В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.
Для автоматической реализации этого задания следует:
- Установить курсор мыши между главами книги.
- Открыть пункт меню «Вставка».
- Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
В результате этого, документ разделится на части.
После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.
Как изменить колонтитул в Ворде
Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.
Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.
Изменить колонтитулы можно следующим образом:
- Выбрать в ленте функцию «Вставка».
- Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
- В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».
После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.
В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.
Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.
Как убрать колонтитулы в Ворде
Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.
Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.
Как убрать верхний колонтитул
Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:
- В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
- Выбрать команду «Колонтитулы».
- В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
- В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».
Как убрать нижний колонтитул
Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».
- В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
- В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
- В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».
Как удалить первый колонтитул
Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.
Убрать из документа первый колонтитул можно так:
- Выбрать пункт меню «Вставка».
- Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
- В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
- В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».
Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.
Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.
Написание любого проекта (независимо от дисциплины или области наук, уровня сложности и прочих нюансов) предполагает соблюдение конкретных правил, затрагивающих не только внутреннее содержание, структуру материала, но и порядок его оформления. Каждая работа в обязательном порядке проходит проверку на нормоконтроль, которая заключается в сверке соблюдений автором всех «оформительских параметров». В случае выявления малейшего отклонения от заданного ориентира» автор не получит допуск к защите, ему придется «дорабатывать» (устранять изъяны). Поэтому опытные исполнители рекомендуют изначально с максимальной ответственностью и вниманием подходить ко всем мелочам и оформлению.
Одним из важнейших элементов студенческой или научно-исследовательской работы является колонтитул, на который авторы порой вовсе не обращают внимания, совершая тем самым грубейшую ошибку.
Что это такое?
Колонтитул – интересное и малопонятное простому (малоопытному) пользователю слово. На самом деле данный термин не скрывает ничего сверхсложного. Под колонтитулом понимают информацию, которая повторяется или указывается вверху или внизу страницы. В роли колонтитула могут использовать текстовую, числовую графическую информацию. Например, номер страницы, наименование главы или подпункта и пр.
Колонтитул – фактически это сведения, располагающиеся на полях страницы, то есть за пределами основной части и текста, размещенного на формате А4. Роль данного элемента неоднозначна.
С одной стороны, наличие колонтитулов является обязательным требованием при оформлении любого проекта: от реферата, научной статьи до курсовой, дипломной или диссертационной работы. Здесь обязательно отражается нумерация страниц. С другой стороны, с помощью колонтитулов автор может делать в текстовом редакторе определенные пометки для следующих пользователей или себя (примечания и пр.). В этом случае рассматриваемый элемент носит неформальный, вспомогательный характер и иногда в значительной степени усложняет жизнь новым читателям, пользователям. Далеко не все знают, как ими пользоваться, редактировать или удалять.
Работа с колонтитулами несложная, но требует наличия определённых навыков и знаний. Сегодня мы опишем основные моменты, связанные с их созданием, редактированием и оформлением, удалением.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Как создавать колонтитулы?
Работать с колонтитулами можно в текстовом редакторе Word. Они создаются исключительно на полях страницы. Колонтитулы могут создаваться по главам или по страницам (четным и нечетным), притом их оформление может разниться. Обратите внимание, что работа с этим параметром возможна только в режиме разметки страницы, когда курсор мышки выделяет поле, появляется соответствующая разметка. Программа MS Office Word при этом пометит колонтитул соответствующей небольшой надписью («Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»), выделит ее иным цветом.
Создать колонтитул – просто! Главное – хорошо ориентироваться в текстовом редакторе Ворд. Для этого достаточно зайти во вкладку «Вставка» и выполнить команду «Верхний/Нижний колонтитул», выбрать подходящий вариант и нажать кнопку «ОК». Далее в появившейся части автору останется лишь добавить примечание, справочную или иную информацию, которую он хотел донести до читателей и пользователей или сделать своеобразную «напоминалку». Притом автор может использовать все основные инструменты при оформлении, форматировании данного параметра.
Также целесообразно выделить еще один способ добавления колонтитула. Для его «рождения» достаточно щелкнуть мышкой несколько раз на верхнее или нижнее поле страницы в текстовом редакторе Ворд. После этой операции поле будет выделено и появится разметка «Верхний/Нижний колонтитул», а в свободном месте, поставив курсор, можно будет указать необходимую информацию или добавить графический элемент. Как мы видим, проблем с созданием столь важного и одновременно с этим специфического элемента не возникает даже у новичков.
Чтобы создать разные колонтитулы, то необходимо разбивать текст на главы. Для этого придётся периодически выполнять команду «вставка-разрыв страницы-начать со следующего раздела». Для создания разных элементов в зависимости от четности или нечетности страниц, достаточно сделать соответствующую пометку в настройках колонтитула. Для этого нужно выделить его, поставить галочку напротив «Разные колонтитулы на четных и нечетных станицах».
Следует отметить, что при копировании информации колонтитул и его содержимое также будет продублировано в новый документ. Именно это зачастую вызывает массу вопросов у пользователей: что с ним делать, как его удалить или преобразовать и пр.
Можно ли редактировать колонтитулы?
Изменение и преобразование уже существующих в текстовом документе колонтитулов осуществляется столь же просто, как и их создание. Здесь также можно выделить два варианта развития событий:
- Щелкните пару раз мышкой по верхнему или нижнему полю, колонтитулу. После появления соответствующей разметки, можно приступать к редактированию текста и ли иного элемента в нем. Автор может полностью удалить действующие параметры и внести новые сведения или частично изменить содержание колонтитула.
- Заходим во вкладку текстового редактора Ворд «Вставка», выбираем раздел «Колонтитул», конкретизируем какой именно (Верхний или нижний), а далее выбираем операцию, которую необходимо выполнить по отношению к нему «Изменить». После подтверждения команды останется лишь внести коррективы.
Автор может не только редактировать текст, но и видоизменять его, применяя различные шрифты, стили, выделения и пр.
Как удалить колонтитул?
Это, пожалуй, самый распространённый вопрос среди студентов и новичков, которые относительно недавно познакомились с возможностями Ворда. Чаще всего трудности с использованием, копированием и удалением этого критерия возникает у студентов, которые впервые столкнулись с написанием реферата, курсовой или иной работы.
Копировав фрагмент в новый документ, в нем появляется не только основной текст, но и те самые «вспомогательные» эле менты (колонтитулы). Что же с ними делать? Если справочная или иная информация. Размещенная на полях документа, Вам кажется лишней, то можно просто ее удалить. Как это сделать?
Для удаления колонтитула достаточно выполнить следующие команды:
- Щелкнуть мышкой в районе верхнего и ли нижнего поля, колонтитула, дождаться, когда текстовый редактор выделит элемент другим цветом. Далее пользователю останется лишь удалить ненужный текст или фрагмент и перейти в основную часть документа (страницы).
- Зайти во вкладку Ворд «вставка», выбрать пункт «Колонтитул», затем конкретизировать его (верхний и ли нижний). После этого достаточно выбрать операцию «Удалить колонтитул» и подтвердить ее выполнение.
В студенческих и научно-исследовательских работах наличие колонтитула фактически (точнее формально) не предусмотрено. Данной функцией авторы пользуются в ходе написания чернового варианта, для создания примечаний и дополнений, которые в дальнейшем при последующем редактировании помогут им усовершенствовать проект.
При возникновении сложностей или проблем в ходе создания редактирования или удаления колонтитулов специалисты Дисхелп готовы решить их в кратчайшие сроки.