Редактирование макросов в vba excel

Чтобы изменить макрос, прикрепленный к книге Microsoft Excel, используйте редактор Visual Basic.

Важно: Для работы с макросами необходимо включить вкладку Разработчик. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Изменение параметров безопасности макросов

Чтобы редактировать и запускать макрос, необходимо установить уровень безопасности, чтобы временно включить все макрос.

1. На вкладке Разработчик в группе Код выберите элемент Безопасность макросов.

   

2. В группе Параметры макросов выберите переключатель Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы), а затем дважды нажмите кнопку ОК.

   Предупреждение: Чтобы предотвратить запуск потенциально опасного кода, мы рекомендуем вернуться к любому параметру, который отключает все макросы после завершения работы с макросами.

Редактирование макроса

1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

2. В поле Имя макроса выберите макрос, который вы хотите изменить.

3. и нажмите кнопку Изменить. Откроется редактор Visual Basic.

Совет: Чтобы получить справку во время работы в редакторе Visual Basic, в меню Справка выберите Microsoft Visual Basic Справкаили нажмите F1.

Узнайте, как изменить макрос в специальном текстовом редакторе Visual Basic. Visual Basic — это язык программирования, используемый для записи макросов.

Откройте вкладку «Разработчик».

На вкладке «Разработчик» на ленте находятся все команды макроса.

• Чтобы она была отображаться на ленте, щелкните «Файл» > «Параметры> Настроитьленту», выберите «Разработчик» и нажмите кнопку «ОК».

• На вкладке «Разработчик» в группе «Код» есть кнопка «Запись макроса» и некоторые другие полезные кнопки.

Создание макроса с помощью Visual Basic

1. Щелкните «Разработчик» > Visual Basic.

2. При необходимости в меню Insert (Вставка) выберите команду Module (Модуль).

   Примечание:  Модули будут созданы автоматически для всех листов книги.

3. В окне кода модуля введите или скопируйте нужный текст макроса.

4. Для запуска макроса из окна модуля нажмите клавишу F5.

5. Когда макрос будет создан, в меню File (Файл) выберите команду Close and Return to Microsoft Excel (Закрыть и вернуться в Microsoft Excel).

Редактирование макроса

1. На вкладке «Разработчик» в группе «Код» нажмите кнопку «Макрос».

2. В поле «Имя макроса» выберите макрос, который вы хотите изменить.

3. и нажмите кнопку Изменить. Откроется редактор Visual Basic.

Хотите узнать больше?

Создание и удаление макроса

Изменение макроса

Назначение макроса кнопке

Создание и сохранение всех макросов в одной книге

---

You have learnt how to write macro code in VBA editor in the previous chapter. You can edit the macro code, rename a macro and delete a macro.

If you master Excel VBA, writing code or modifying code for a macro is a trivial task. You can edit the macro code however you want. If you want to make only few simple changes in the macro code, you can even copy macro code from one place to another.

Copying a Macro Code

You have created two macros – MyFirstMacro and Button1_Click in the macro enabled workbook MyFirstMacro.xlsm. You have created the first macro by recording the steps and the second macro by writing code. You can copy code from the first macro into the second macro.

• Open the workbook MyFirstMacro.xlsm.

• Click the Developer tab on the Ribbon.

• Click Visual Basic. The Visual Basic editor opens.

• Open the code for Module1 (MyFirstMacro macro code) and Module2 (Button1_Click () macro code).

• Click the Window tab on the Ribbon.

• Select Tile Horizontally from the dropdown list.

You can view the code of the two macros in the tiled windows.

• Copy the MsgBox line in the Module2 code.

• Paste it above that line.

• Modify the string as −

  MsgBox “Hello World!”

• Copy the following code from Module1.

Paste it in the Module2 code in between the two MsgBox lines of code.

• Click the Save icon to save the code.

• Click the Button in the Excel sheet. A Message box appears with the message — Hello World! Click OK.

The table data appears (according to the code that you copied) and message box appears with message — Best Wishes to You!

You can modify the code in just a few steps. This is the easiest task for a beginner.

Renaming a Macro

Suppose you want to run the edited macro from any worksheet other than the one that has the command button. You can do it irrespective of button click by renaming the macro.

• Click the VIEW tab on the Ribbon.
• Click Macros.
• Select View Macros from the dropdown list.

The Macro dialog box appears.

• Click the macro name – Button1_Click.
• Click the Edit button.

The macro code appears in the VBA editor.

Change the name that appears in the Sub line from Button1_Click to RenamedMacro. Leave Sub and parenthesis as they are.

Open the Macro dialog box. The macro name appears as you renamed.

• Click RenamedMacro.
• Click the Run button. The macro runs. Now a button click is not necessary.

Deleting a Macro

You can delete a macro that you have recorded or coded.

• Open the Macros dialog box.
• Click the macro name.
• Click the Delete button.

The Delete confirmation message appears.

Click Yes if you are sure to delete the macro. Otherwise, click No.

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  
• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

В этой статье я расскажу, как можно редактировать макрос, записанный с помощью команды «Запись макроса…».

Давайте возьмем файл с предварительно записанным макросом или запишем новый макрос, как это сделать описано в статье «Как записать макрос не зная языка VBA?«.

Напомню, мы записывали макрос, который копирует данные из диапазона ячеек E2:E6, и вставляет их как значения в ячейки G2:G6. Допустим, у нас увеличился диапазон копирования и теперь нам нужно копировать данные из диапазона E2:E10, не переписывать же из-за этого макрос. Нам будет достаточно его отредактировать.

Итак, давайте откроем наш файл с записанным макросом, нажмем сочетания клавиш Alt+F8, должно будет открыться диалоговое окно макрос:

В данном окне мы выбираем наш макрос «Макрос1» и нажимаем кнопку «Изменить», откроется окно редактора Visual Basic for Application, в котором мы увидим VBA-код нашего макроса:

Нам необходимо перейти курсором в окно кода и поменять в строке кода Range(«E2:E6»).Select на Range(«E2:E10»).Select и закрыть редактор, после чего сохранить файл.

Sub Макрос1()
'
' Макрос1 Макрос
'
 
'
    Range("E2:E6").Select 'Надо поменять данные в этой строке
    Selection.Copy
    Range("G2").Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
        :=False, Transpose:=False
End Sub 

Sub Макрос1()
'
' Макрос1 Макрос
'
 
'
    Range("E2:E10").Select 'Вместо ("E2:E6") написать ("E2:E10")
    Selection.Copy
    Range("G2").Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
        :=False, Transpose:=False
End Sub

После чего наш макрос будет копировать данные уже из нового диапазона.