Редактирование графиков в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Можно изменить формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряд данных, оси, заголовки, метки данных или легенда.

Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: область задач » Формат» и лента «Инструменты диаграммы». Для большинства элементов управления используйте параметры в области задач « Формат».

Форматирование диаграммы с помощью области задач «Формат»

Выберите элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или заголовки), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат <элемента >. Появится панель «Формат» с вариантами, адаптированными для выбранного элемента диаграммы.

Щелкнув небольшие значки в верхней части панели, вы перейдите к другим частям панели с дополнительными вариантами. Щелкнув другой элемент диаграммы, вы увидите, что область задач автоматически обновляется до нового элемента диаграммы.

Например, чтобы отформатировать ось:

Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.
В области задач « Формат оси» внесите необходимые изменения.

Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы сделать работу с ней более удобной. Нажмите шеврон справа в верхней части.
- Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение.
- Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край.

Форматирование диаграммы с помощью ленты

На диаграмме щелкните, чтобы выбрать элемент диаграммы, который требуется отформатировать.
На вкладке « Формат» в разделе «Инструменты диаграммы» выполните одно из следующих действий:
- Щелкните «Заливка фигуры», чтобы применить к элементу диаграммы другой цвет заливки или градиент, рисунок или текстуру.
- Щелкните «Контур фигуры», чтобы изменить цвет, вес или стиль элемента диаграммы.
- Щелкните «Эффекты фигуры», чтобы применить к элементу диаграммы специальные визуальные эффекты, такие как тени, рельефы или поворот объемной фигуры.
- Чтобы применить стандартный стиль фигуры, на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» выберите нужный стиль. Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку «Дополнительно .
- Чтобы изменить формат текста диаграммы, выделите его, а затем выберите параметр на появиированной мини-панели инструментов. Или на вкладке «Главная » в группе « Шрифт» выберите нужное форматирование.
- Чтобы использовать стили WordArt для форматирования текста, выделите его, а затем на вкладке «Формат» в группе «Стили WordArt» выберите стиль WordArt для применения. Чтобы просмотреть все доступные стили , нажмите кнопку «Дополнительно .

Вы можете использовать диалоговое < «>», чтобы внести изменения в формат, или применить предопределенные или настраиваемые стили фигур. Вы также можете отформатировать текст в элементе диаграммы.

В этой статье

Изменение формата выбранного элемента диаграммы
Изменение стиля фигуры выбранного элемента диаграммы
Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы
Форматирование текста в элементах диаграммы
Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt

Изменение формата выбранного элемента диаграммы

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «.
2. На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
  
  Совет: Вместо использования команд ленты можно также щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, нажать кнопку «Формат < Элемент>» в контекстном меню, а затем перейти к шагу 3.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В диалоговом <» Формат>» щелкните категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования.

Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.
При выборе различных параметров в этом диалоговом окне изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако, поскольку изменения применяются мгновенно, в этом диалоговом окне невозможно нажать кнопку « Отмена». Чтобы удалить изменения, нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа.
Можно отменить несколько изменений, внесенных в один параметр диалогового окна, при условии, что вы не внесли изменения в другой параметр диалогового окна между ними.
Может потребоваться переместить диалоговое окно, чтобы одновременно увидеть диаграмму и диалоговое окно.

К началу страницы

Изменение стиля фигуры выбранного элемента диаграммы

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:

Щелкните в любом месте диаграммы.
Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «.
На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.

Чтобы применить стандартный стиль фигуры, на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» выберите нужный стиль.

Совет: Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку «Дополнительно .

Чтобы применить другую заливку фигуры, щелкните » Заливка фигуры» и выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.
Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами настраиваемые цвета заливки добавляются в раздел « Последние цвета», чтобы их можно было использовать снова.
Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.
Для получения дополнительных стилей градиента щелкните «Дополнительные градиенты«, а затем в категории «Заливка» выберите нужные параметры градиента.
Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.

Чтобы применить другую структуру фигуры, щелкните «Контур фигуры» и выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.

Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.
Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами настраиваемые цвета контура добавляются в раздел «Последние цвета «, чтобы их можно было использовать снова.
Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.
Для получения дополнительных параметров стиля линии или стиля границы нажмите кнопку «Дополнительные линии», а затем выберите нужный стиль линии или стиль границы.
Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.
Для получения дополнительных параметров типа тире нажмите кнопку «Дополнительные линии» и выберите нужный тип тире.
Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.
Чтобы получить дополнительные параметры стиля стрелки или границы, щелкните «Дополнительные стрелки «, а затем выберите нужный параметр стрелки.

Чтобы применить другой эффект фигуры, щелкните » Эффекты фигуры», выберите доступный эффект и выберите нужный тип эффекта.

Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.

К началу страницы

Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы

Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования текста или формат WordArt.

Форматирование текста в элементах диаграммы

Щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который требуется отформатировать.
Щелкните правой кнопкой мыши текст или выберите текст, который требуется отформатировать, а затем выполните одно из следующих действий:
- Выберите нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов.
- На вкладке « Главная » в группе «Шрифт» нажмите нужные кнопки форматирования.

К началу страницы

Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  Отобразится вкладка «Инструменты диаграммы«, а также вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат «.
2. На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.
На вкладке « Формат» в группе «Стили WordArt » выполните одно из следующих действий:
- Чтобы применить стандартный стиль WordArt, щелкните нужный стиль.
  
  Совет: Чтобы просмотреть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку «Дополнительно .
- Чтобы применить пользовательский стиль WordArt, щелкните «Заливка текста«, «Контур текста» или «Текстовые эффекты«, а затем выберите нужные параметры форматирования.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Содержание

Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель
Способ 2: Контекстное меню диаграммы
Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
Способ 4: Изменение текста диаграммы
Вопросы и ответы

Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель

Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:

Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.

В открывшейся таблице Excel внесите нужные изменения в ячейках, затем закройте окно.

Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.

На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип.

Читайте также: Как изменить цвет диаграммы в Ворде

Способ 2: Контекстное меню диаграммы

Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.

Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы

Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:

Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.

Измените текст названия.

Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».

Способ 4: Изменение текста диаграммы

Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:

Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».

В новом окне на вкладке «Шрифт» можно выбрать стиль шрифта, размер, цвет или видоизменить текст.

На вкладке «Межзнаковый интервал» задайте интервал между букв или цифр в диаграмме. Сохраните изменения, нажав на кнопку «ОК».

Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Как создавать диаграммы в Ворде?

Как выполняют диаграммы в Ворде? Таблицы и графики — без этого элемента ни одна текстовая работа, в которой присутствуют цифры, не будет завершенной. Как правильно использовать возможности инструмента построения диаграмм, предусмотренного в программе MS Office Word, как создавать и изменять диаграммы в Ворде?

Создание диаграммы

Оптимальным пакетом MS Office для работы с цифрами является Выпуск 2007, на его примере вы и изучите вопрос. В Выпуске 2007 реализован новый, более удобный интерфейс — лента, на которую вынесены часто использующиеся команды.

Между разделами ленты можно перемещаться, кликая на их названия либо наведя курсор на ленту и прокручивая колесико мыши. В разделе «Вставка» панели управления выберите пункт «Диаграмма». При щелчке мышью на него откроется окно «Вставка диаграммы», здесь можно выбрать тип будущего графического изображения.

Следует отметить, что термином «диаграмма» в Ворде обозначаются все типы графического отображения данных:

столбчатые графики (гистограммы);
линейные графики (графики);
круговые диаграммы;
всевозможные биржевые, лепестковые, кольцевые и прочие, которые обычно используются в документах углубленной тематики.

То есть график в Ворде как таковой является просто подвидом. Итак, выбираете подходящий для текущих целей тип диаграммы (в примере выбран тип «Гистограмма с группировкой»), щелкаете на него и нажимаете внизу окна кнопку «ОК». Наблюдаем следующую картину. Слева вордовское окно документа, с которым вы работаете, справа открылся новый документ Microsoft Ecxel с шаблонной таблицей, ее нужно наполнить конкретными данными.

В строки категорий забиваете названия общих категорий или групп объектов, в названия рядов — различные признаки, по которым происходит группировка внутри категорий.

Вы рассмотрели процесс создания диаграммы, теперь надо научиться ее редактировать и видоизменять.

Редактирование диаграммы

В ленте вордовского файла появилась новая группа разделов «Работа с диаграммами», в котором вы сейчас и находитесь. Она включает разделы «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Рассмотрите возможности, которые предоставляет конструктор:

Изменить тип диаграммы. Здесь вы можете поменять тип уже созданного графического изображения, при этом введенные числовые данные останутся без изменений.
Сохранить как шаблон. Если вы часто будете использовать созданную диаграмму, сохраните ее в виде шаблона для экономии времени. Чтобы вызвать созданный шаблон, нужно в окне «Вставка диаграммы» (см. выше) нажать кнопку «Управление шаблонами».
Строка/столбец. При нажатии этой кнопки оси меняются местами.

Выбрать данные

При нажатии появится окно «Выбор источника данных». Здесь вы можете добавить новые пункты на оси, изменять их названия и исходные области данных.

Изменить данные. Откроется экселевский файл с исходными данными.
Экспресс-макет. Это возможность выбрать готовый образец для любого типа диаграммы или графика в Ворде, не углубляясь в настройки вроде внешнего вида осей, наличия дополнительных линий сетки, положения легенды, формата отображения данных и др.
Экспресс-стиль. Это настройка визуальных характеристик: цвета столбцов и линий, их обводки, эффектов (выпуклость, тень, отражение и пр.). Здесь представлены готовые стили, и их довольно много.

Если вам не достаточно готовых решений, перейдите в другие разделы работы с диаграммами и настройте созданную диаграмму/график по своему вкусу.

Итак, создавать диаграммы в Word не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Немного усидчивости — и ваш документ будет выглядеть более профессионально с диаграммами правильно подобранных типов. Зная особенности их редактирования, вы сможете создать собственный стиль оформления, особенно это актуально для отчетности организаций или для компаний, которые оказывают интеллектуальные услуги, например, составление бизнес-планов.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Оставить комментарий ВКонтакте

Источник

Как изменить диаграмму в Ворде? Как изменить данные диаграммы в Ворде?

Как изменить оформление диаграммы (цвет, легенду и т.п.)?

Как изменить имеющиеся данные диаграммы на новые?

Если вы составляли диаграмму в эксель, а потом перенесли ее в верд, то поменять диаграмму не составит труда. Поменять ее можно будет даже в верде, не открывая документ Эксель, главное, чтобы он был на диске.

Выполняем следующие действия:

1) Сначала кликаем левой кнопкой мыши на диаграмму.

2) Теперь кликаем правой кнопкой мыши, должно появиться окно.

3) Выбираем строчку «Изменить данные».

После этого вводим данные, которые надо поменять и нажимаем на «ок».

И да, иногда в документ диаграмма вставляется картинкой, в этом случае в документе Верд саму диаграмму не изменить, придется заходить в Эксель, менять, а потом копировать и снова переносить в документ.

Я предпочитаю менять в Эксель, а потом уже переносить в Верд.

Для того, чтобы изменить диаграмму в Ворде, нужно щёлкнуть левой кнопкой мыши по области диаграммы, чтобы она стала активной.

Станут доступными инструменты для работы с графиками и диаграммами.

Инструменты расположены на 3 вкладках:

Например, если вы захотели добавить названия осей диаграммы, то на вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Названия осей» и выберите параметры расположения названия для вертикальной и горизонтальной оси.

Если вы выберите вариант, отличный от «Нет», то на диаграмме появятся специальные поля для подписей осей.

Очень часто требуется менять данные диаграмм.

Для этого щёлкните на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Изменить данные».

Все данные для диаграммы хранятся на специальном листе Excel.

Диаграмму не получится изменить, если она является рисунком.

Это может быть из-за того, что вы сохранили документ в формате «Документ Word 97-2003» и открываете его в более поздних версиях Ворда (включается режим совместимости).

И наоборот — диаграмма создана в 2007 Ворде и выше, а вы открываете документ в MS Word 2003.

Если вы уже создали диаграмму в Excel, а затем перенесли её в Ворд, то отредактировать диаграмму не составит труда. Замена возможна и в Ворде, даже не открывая документ Excel, главное, чтобы он был на диске. Выполняем следующие действия: сначала щёлкните левой кнопкой мыши на графике, теперь нажмите правую кнопку мыши, должно появиться окно, выберите строку «Изменить данные», далее введите данные, которые нужно изменить, и нажмите «ок». Иногда диаграмма вставляется в документ как картинка, в этом случае саму диаграмму нельзя редактировать в документе Ворда, придётся зайти в Excel, изменить её, потом скопировать и перенести обратно в документ. Я предпочитаю переключиться на Excel, а затем перейти на Ворд.

Способы изменения данных диаграммы в Microsoft Word

Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель

Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.

На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип.

Читайте также: Как изменить цвет диаграммы в Ворде

Способ 2: Контекстное меню диаграммы

Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы

Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.

Способ 4: Изменение текста диаграммы

«Шрифт»

Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда

Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.

Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!

Как построить диаграмму в ворде?

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.

Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.

«Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
«Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
«Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.

Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Приятного вам чтения!

Создание диаграмм в 2003 ворде

Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.

Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.

Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».

Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».

В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!

После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».

После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.

Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.

То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.

Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.

Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.

В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.

После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.

Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.

Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.

Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».

После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.

Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».

На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.

В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.

После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.

Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.

Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.

Разбор

Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.

В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.

Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.

Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.

Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».

После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.

Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.

Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).

В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.

Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.

Заключение

Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.

Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.

Название диаграммы	Описание	Назначение
Гистограмма	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение.	Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат.
График	Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат	Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению
Круговая	Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных.	Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении.
Линейчатая	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение.	Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений.
Каскадная (водопад)	Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения.	Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа.

А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!

Источник

Microsoft
Graph — прикладная программа, которая может
быть использована для создания, импорта,
редактирования диаграмм и графиков.
Диаграммы и графики — это внедренные
объекты, их можно не только вставлять
в любую прикладную программу, которая
поддерживает механизм OLE, но также и
редактировать.

Основные
шаги по созданию диаграммы очень просты.

• В
документе Word поместите курсор ввода в
том месте, где Вы хотите разместить
новую диаграмму.

• Выберите
пункт меню Вставка / Объект и убедитесь,
что активна вкладка Создание, затем
выберите в списке Тип объекта диаграмму
Microsoft Graph.

Другой
способ создания диаграммы состоит в
выборе пункта меню Вставка / Рисунок
/ Диаграмма.

• Graph
откроется с собственной инструментальной
панелью, показывая окно таблицы данных,
напоминающее маленькую электронную
таблицу, а также окно диаграммы. Вы
должны ввести Ваши данные и пояснения
в окно таблицы данных.

• Используйте
команды Microsoft Graph для оформления диаграммы,
включая текст, стрелки и т. д. Можно
задавать различные типы внешнего вида,
размеры. Несмотря на то, что Graph имеет
то же самое меню, что и Word, многие из
команд меню различны. Ниже они будут
рассмотрены подробнее.

• По
окончании работы с диаграммой щелкните
мышью где-нибудь за ее пределами. Документ
Word появится вновь, теперь уже с обновленной
диаграммой.

Готовую
диаграмму нельзя изменить непосредственно
в документе Word.

Для
того чтобы войти в режим редактирования,
необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой
мыши на диаграмме. При этом, хотя диаграмма
и становится активной, таблица данных
не выводится на экран. Для того чтобы
вывести таблицу, необходимо выбрать
пункт меню Вид / Режим таблицы

Редактирование
диаграмм

Диаграмма
может содержать следующие элементы
которые можно отредактировать:

Область
диаграммы — вся диаграмма, вместе со
всеми ее элементами.

Область
построения — в двумерной диаграмме
областью построения называется область,
ограниченная осями и содержащая все
ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме
это область, ограниченная осями и
включающая ряды данных, названия
категорий, подписи делений и названия
осей.

Легенда
— подпись, определяющая закраску или
цвета точек данных или категорий
диаграммы.

Название
диаграммы — описательный текст,
автоматически связанный с осью или
расположенный по центру диаграммы.

Ряд
данных — группа связанных точек данных
диаграммы, отображающая значение строк
или столбцов листа. Каждый ряд данных
отображается по-своему. На диаграмме
может быть отображен один или несколько
рядов данных. На круговой диаграмме
отображается только один ряд данных.

Подпись
значения — подпись, предоставляющая
дополнительные сведения о точке данных,
отображающей какое-либо значение ячейки.
Подписями данных могут быть снабжены
как отдельные точки данных, так и весь
ряд целиком. В зависимости от типа
диаграммы подписи данных могут отображать
значения, названия рядов и категорий,
доли или их комбинации.

Маркер
данных — столбик, закрашенная область,
точка, сегмент или другой геометрический
объект диаграммы, обозначающий точку
данных или значение ячейки. Связанные
точки на диаграмме образованы рядом
данных.

Ось
— линия, часто ограничивающая с одной
стороны область построения и используемая
как основа измерений для построения
данных на диаграмме. В большинстве
диаграмм точки данных отображаются по
оси (y), которая обычно является вертикальной
осью, а категории отображаются по оси
(x), как правило, горизонтальной.

Деления
и подписи делений — деления, или короткие
вертикальные отрезки, пересекающиеся
с осью, подобно делениям на линейке,
позволяют отмерить одинаковые расстояния
на линейке. Подписи делений обозначают
меру длины, отложенную по оси, а также
могут обозначать категории, значения
или ряды значений диаграммы.

Линии
сетки — линии, которые, будучи добавлены
к диаграмме, облегчают просмотр и анализ
данных. Линии сетки отображаются
параллельно осям от делений диаграммы.

Таблица
данных диаграммы — содержащая отображаемые
на диаграмме данные таблица. Каждая
строка таблицы данных содержит ряд
данных. Таблица данных обычно связана
с осью категорий и заменяет подписи оси
категорий.

Линия
тренда — графическое представление
тренда или направления изменения данных
в ряде данных. Линии тренда используются
при прогнозировании, например при
регрессионном анализе. Линии тренда
могут быть построены на всех двумерных
диаграммах без накопления (гистограмме,
линейчатой диаграмме, графике, биржевой
диаграмме, точечной диаграмме, а также
пузырьковых диаграммах).

Планки
погрешностей — графические линии,
отображающие потенциальную ошибку (или
степень недостоверности) каждой точки
данных ряда данных. Планки погрешностей
могут отображаться для всех плоских
диаграмм (гистограммы, линейчатой
диаграммы, точечной диаграммы и
пузырьковых диаграмм). На точечных
диаграммах могут также отображаться
линии погрешности по оси X. Линии
погрешности могут быть выделены и
форматированы как группа.

Стенки
и основание — плоскости, на фоне которых
отображаются многие трехмерные диаграммы.
Они придают трехмерным диаграммам
впечатление объема и ограничивают
область построения диаграммы. Обычно
область построения ограничивают две
стенки и одно основание.

Примечание.
Имя элемента диаграммы будет выводиться
в подсказке в случае, если установлен
флажок Показывать имена (меню Сервис,
команда Параметры, вкладка Диаграмма).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник