Редактирование гистограмм в excel

Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

Как построить гистограмму в Excel

• выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

• перейдите во вкладку «Вставка» на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню «Гистограмма»;

• выберите тип гистограммы:

• на листе с данными таблицы появится гистограмма:

Стиль и внешний вид гистограммы

После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку «Конструктор». Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе «Конструктор» вы сможете:

• добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт «Добавить элемент диаграммы», затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:

• для редактирования элемента гистограммы, например заголовка — дважды кликните на него и внесите корректировки;

• если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню «Экспресс-макет» и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;

• в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе «Стили диаграмм» на вкладке «Конструктор»;

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

Как сменить строки и столбцы в гистограмме

Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные — она просто организована по-разному.

Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

• Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
• На вкладке «Конструктор» выберите пункт «Строка/Столбец»;

• Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

Как переместить гистограмму в Excel

Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

• Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
• Нажмите на пункт «Дизайн» на Панели инструментов, затем выберите пункт «Переместить диаграмму»;

• В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

• После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

Строим гистограмму

Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

• использовать инструменты на ленте программы;
• воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
• применить условное форматирование.

Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

1. Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
2. Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
3. Раскроется перечень возможных вариантов:
   • гистограмма;
   • объемная гистограмма;
   • линейчатая;
   • объемная линейчатая.
4. После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.

Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
Затем делаем следующее:

1. Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
2. Гистограмма вставлена, что и требовалось.

Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Для начала нужно включить данный пакет.

1. Идем в меню “Файл”.
2. В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
3. В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
4. В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
5. Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
6. Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
7. Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
   • в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
   • внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
   • в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
   • по готовности жмем кнопку OK.
8. Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

1. Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
2. Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
3. В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.

Редактирование гистограммы

Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
   • заливку и границы;
   • добавить различные эффекты;
   • размеры и свойства;
   • параметры текста.
6. Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.

Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

Заключение

Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.

Помогла ли Вам статья?

Гистограмма — очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать отображаемую информацию более наглядной и понятной. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено и целостное представление о ней необходимо сформировать в сжатые сроки. Давайте посмотрим, как можно построить гистограмму в Excel.

Строим гистограмму

Для выполнения задачи в Excel можно использовать разные методы:

• использовать инструменты на ленте программы;
• использовать плагин «Пакет аналитики”;
• применять условное форматирование.

Далее мы будем развивать каждый из этих пунктов.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. И вот как это реализовано:

1. Откройте (или создайте) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, нажатием левой кнопки мыши) ячейки, на основе которых планируется построить схему.

   

2. Перейдите на вкладку «Вставка», в группе инструментов «Графики» нажмите кнопку «Вставить гистограмму”.

   

3. Откроется список возможных вариантов:
   • барная графика;
   • объемная гистограмма;
   • правил;
   • объемная линия.

     

4. После нажатия на нужный вариант (лайк) на листе появится гистограмма. В нашем случае выбираем самый простой.

   

Линейчатая диаграмма с накоплением
Прежде чем мы начнем создавать гистограмму с накоплением, мы проверяем, что верхняя левая ячейка таблицы пуста.

Затем делаем следующее:

1. Выбираем таблицу, на основе которой планируем построить гистограмму. Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Вставить гистограмму» (группа «Графика») и в открывшемся списке остановитесь на опции «Гистограмма с накоплением”.

   

2. Гистограмма вставляется по мере необходимости.

   

Примечание. В линейчатых диаграммах с накоплением столбец содержит несколько значений одновременно. В нашем случае это данные с четырех точек продаж на конкретную дату.

Нормализованная гистограмма с накоплением
В этом случае он показывает (в процентах) вклад каждого значения в общую сумму.

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Сначала вам нужно включить этот пакет.

1. Перейдите в меню «Файл”.

   

2. В списке слева внизу нажмите на пункт «Настройки”.

   

3. В открывшемся окне выберите «Плагины». В правой части окна для параметра «Управление» установите значение «Надстройки Excel» и нажмите кнопку «Перейти”.

   

4. В появившемся окне поставьте галочку напротив плагина «Пакет аналитики» и нажмите ОК.

   

5. Перейдите на вкладку «Данные» в группе инструментов «Анализ», нажмите кнопку «Анализ данных”.

   

6. Откроется окно, в котором нам нужен пункт «Гистограмма», выделив его, нажимаем ОК.

   
7. Перед нами появится окно, в котором нам необходимо настроить параметры гистограммы:
   • в поле «Входной диапазон» укажите диапазон ячеек, для которого вы хотите построить гистограмму. Вы можете сделать это вручную, введя адреса с помощью клавиш клавиатуры. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно поставив курсор в поле для ввода информации.
   • внизу окна установите флажок рядом с параметром «Графический результат”.
   • в группе параметров вывода можно указать, куда вставить созданную гистограмму. По умолчанию на новом листе.
   • когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.

     

8. Гистограмма сформирована и добавлена ​​на отдельный лист, как мы и хотели.

   

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Вы также можете получить гистограмму, используя условное форматирование ячейки. План действий следующий:

1. Сначала необходимо выбрать элементы, которые необходимы для гистограммы.
2. На главной вкладке в группе «Стили» нажмите кнопку «Условное форматирование». Откроется список, в котором выбираем «Гистограмма». Откроется еще один список, в котором вы должны выбрать параметры заливки: градиент или сплошная заливка.

   

3. В выбранных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная синяя заливка.

   

Редактирование гистограммы

Вы можете изменить гистограмму, вставленную в лист:

1. Исправьте или удалите имя. Чтобы активировать режим редактирования, нажмите на название, после чего вокруг него появится рамка. Теперь мы щелкаем в любом месте внутри кадра, и мы можем начать редактирование.

   

2. Удалите легенду (если она не нужна). Вы должны сначала выбрать его. Первым кликом выделить все легенды (если их несколько), вторым — конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши или просто нажатием клавиши Delete на клавиатуре.

   

3. Измените положение названия и легенды гистограммы. Для этого нажмите на выбранный объект, чтобы выбрать его. Затем наводим указатель мыши на любое из появившихся ребер, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четырех направлениях, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем объект на новое место.

   
4. Измените размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажмите левую кнопку мыши и перетащите одну из точек, расположенных в рамке, вокруг нее.

   

   Чтобы изменить положение, выполните те же действия, что и для имени или легенды.

5. Для более детальной настройки нажмите на любую свободную часть в области графика (белые области) и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Форматировать область графика”.

   

   Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:

   • отступы и границы;
   • добавлять различные эффекты;
   • размеры и свойства;
   • параметры текста

     

6. Установите масштабы по осям X и Y. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным меткам масштаба и выберите «Формат оси» в открывшемся контекстном меню”.

   

   Откроется окно, где мы можем внести соответствующие корректировки.

   

Помимо вышеперечисленного, в ленте программы во вкладке «Конструктор», в которую мы попадем автоматически после создания гистограммы, мы можем изменить стиль, выбрать один из экспресс-дизайнов и т.д.

Также мы можем добавить новый элемент диаграммы, нажав на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав нужный элемент из списка.

Примечание: существует множество возможных настроек и параметров, которые можно настроить для гистограммы, и каждый пользователь сможет выбрать оптимальный для себя вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут в этом помочь.

Заключение

Excel позволяет построить несколько гистограмм, помогающих лучше и быстрее усваивать информацию, особенно когда слишком много и, наоборот, не хватает времени. Выбор конкретного типа и способа построения диаграммы зависит от целей пользователя и того, как он видит конечный результат.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

По окончании урока вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

Будем работать с диаграммой из предыдущего урока.

Практическое задание. Сделать видимой вертикальную ось, изменить шкалу измерений

1 способ «Форматирование диаграммы»

Форматируем диаграмму через ленты Конструктор диаграмм и Формат

Шаг 1. Выделяем диаграмму → активизируется лента Конструктор диаграмм → вкладка Макеты диаграмм → команда Ось из выпадающего меню → команда Дополнительные параметры оси:

Появляется рабочая область «Формат оси». В зависимости от того, какой элемент диаграммы вы выберете, рабочая область будет иметь соответствующе название: Формат названия диаграммы, Формат подписей данных и так далее. Так как мы решили работать с вертикальной осью, то…

Шаг 2. Кнопка выпадающего меню «Параметры оси» → Вертикальная ось (значений):

После этого все команды в рабочем окне будут выполняться только для вертикальной оси.

В рабочей области 2 закладки – «Параметры оси» и «Параметры текста»:

В закладке «Параметры оси»:

1. Заливка и граница
2. Эффекты
3. Размер и свойства
4. Параметры оси (уточню – числовые параметры оси)
5. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

В закладке «Параметры текста»:

1. Заливка и контур текста
2. Текстовые эффекты
3. Надпись (если вам надо повернуть надпись набок, то это сюда)
4. Кнопка выпадающего меню напротив каждого типа данных элемента

Если подробно расписывать эти команды, то получится многословное сочинение, чем страдают официальные учебники.

Шаг 3. Работаем с кнопками закладки «Параметры оси»:

Заливка и контур:

1. Назначаем Сплошные линии
2. Меняем цвет
3. Меняем толщину

Параметры оси:

1. Максимум границы 11 (максимальное значение самого большого столбца 11 – зачем нам ось больше?). Сразу минимум станет равным «−1» – не обращаем внимание.
2. Деления основные – 1,0 → минимум опять стал равным нулю
3. Деления основные – наружу (речь идет о рисках-черточках)
4. Деления промежуточные – наружу

Смотрим, что получилось. Появилась сама вертикальная ось, на ней симпатичные рисочки, причем основные риски побольше, чем промежуточные.

2 способ «Форматирование диаграммы»

Наверное, самый простой.

Шаг 1. Выбираем, например, оранжевые столбики гистограммы, для чего щелкаем ПМ по одному из них → появляется контекстное меню → команда Формат ряда данных (поскольку

Появляется рабочая область «Формат ряда данных.

Шаг 2. Меняем цвет заливки и цвет контура:

Хочу обратить ваше внимание на третью кнопку «Параметры ряда». Она позволяет изменить ширину столбцов диаграммы и перекрытие рядов.

Шаг 3. Кнопка Параметры ряда → меняем Перекрытие радов и Боковой зазор:

Что такое Вспомогательная ось я расскажу позднее.

Не пренебрегайте такими возможностями оформления диаграмм.

3 способ «Форматирование диаграммы»

Не видела, чтобы кто-то использовал. При выделенной диаграмме справа вверху от диаграммы появляются три кнопки.

Шаг 1. Нажимаем кнопку «+» и выбираем из выпадающего меню «Легенда»:

Если мы нажмем черный треугольник справа, то откроется выпадающее меню. Команда «Дополнительные параметры легенды» открывает рабочую область «Формат легенды».

Рабочая область «Формат ….» работает по одному принципу для всех элементов диаграммы.

Шаг 2. Вторая кнопка с кисточкой предлагает набор Экспресс-стилей (команда дублируется на ленте Конструктор диаграммы):

Шаг 3. Кнопка «Фильтр» позволяет выбрать часть данных для отражения в диаграмме:

Теперь вы сможете:

1. Назвать способы форматирования диаграммы

Is this article up to date?