Редактирование файла word что это - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку » Пустой документ».

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите нужную папку для сохранения документа.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
- Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
- Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
- На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
  
  Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Откройте нужный документ.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Сделайте следующее:
- В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
- В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
- В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

К началу страницы

Используя Word в Интернете, вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые хранятся в OneDrive. Если у вашей организации или учебы есть планMicrosoft 365 или SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создав или храня документы в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим правки: нажмите кнопку « Изменить документ> Изменить в Word в Интернете.

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируем документ, как обычно. Если другие разработчики также редактирует его, Word в Интернете оповещение о присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

К началу страницы

Открытие документа

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите нужную папку для файла.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ в приложении » Чтение Mode«, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаясь на чтение.

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
- Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
- Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
- На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
  
  Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

К началу страницы

Регистрация изменений

Откройте нужный документ.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

К началу страницы

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
Сделайте следующее:
- В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
- В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
- В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.

Более сложные действия

Выйдите за рамки основных сведений о документах, создав оглавлевую таблицу или сохранив документ в качестве шаблона.

К началу страницы

Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В этой статье

Что такое Word?
Поиск и применение шаблона
Создание нового документа
Открытие документа
Сохранение документа
Чтение документов
Отслеживание изменений и вставка примечаний
Печать документа

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа word-обработки, предназначенная для создания профессиональных документов. Благодаря средствам форматирования документов Word помогает эффективнее упорядочивать и писать документы. Word также включает мощные средства редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко взаимодействовать с другими пользователями.

К началу страницы

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по различным шаблонам, доступным в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В разделе «Доступные шаблоны» выполните одно из следующих действий:
- Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните «Примеры шаблонов «, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
- Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
- Чтобы использовать созданный ранее шаблон, щелкните «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «ОК «.
- Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Office.com Templates щелкните требуемую категорию шаблона, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Скачать», чтобы скачать шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны на сайте Office.com в Word. В поле поиска Office.com введите один или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

К началу страницы

Создание нового документа

Откройте вкладку « Файл» и нажмите кнопку » Создать».
В разделе «Доступные шаблоны» щелкните «Пустой документ».
Щелкните Создать.

Дополнительные сведения о создании документа см. в разделе «Создание документа».

К началу страницы

Открытие документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.
В левой области диалогового окна « Открыть» щелкните диск или папку, содержащую документ.
В правой области диалогового окна « Открыть» откройте папку, содержащую нужный документ.
Щелкните документ и нажмите кнопку » Открыть».

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
В поле «Имя файла » введите имя документа.
Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версии, выполните следующие действия.

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о создании документа, совместимого с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье «Создание документа для использования в предыдущих версиях Word».

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ, который вы хотите прочитать.
На вкладке « Вид» в группе » Представления документов» щелкните «Полноэкранный режим чтения»
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
- Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
- На клавиатуре нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE.
- Щелкните стрелки навигации в верхней части экрана.
  
  Совет:
  Щелкните «Параметры просмотра», а затем выберите команду «Показать » для просмотра двух страниц или экранов за раз.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в статье » Чтение документов в Word».

К началу страницы

Отслеживание изменений и вставка примечаний

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке «Рецензию» в группе «Отслеживание » нажмите кнопку «Отслеживать изменения».
Чтобы вставить комментарий, на вкладке «Рецензию» в группе » Примечания » нажмите кнопку «Создать примечание».

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при изменении, см. в разделе «Отслеживание изменений и вставка примечаний».

К началу страницы

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
Сделайте следующее:
- В разделе «Печать» в поле « Копии» введите количество копий, которые нужно распечатать.
- В разделе «Принтер» убедитесь, что выбран нужный принтер.
- В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните нужный параметр, а затем выберите нужный параметр.
Когда параметры будут удовлетворены, нажмите кнопку » Печать».

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в разделе «Предварительный просмотр и печать файла».

К началу страницы

Источник

В компьютере множество самых разных файлов самых разных форматов. Какими-то файлами из этих форматов мы пользуемся часто, с другими же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И один из них – doc файлы. Это самые разные документы, с работой над которыми начинают свою работу все пользователи, решившие освоить компьютер. Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel. В этом обзоре я как раз и расскажу, как пользоваться бесплатной программой WindowsWord для просмотра и редактирования файлов типа Doc.

Вот, как выглядит ссылка на программу на моем рабочем столе

Открываем программу. Нам нужно открыть новый текстовый документ. Для этого нужно нажать файл, как показано на картинке

затем нажать кнопку открыть, как показано ниже

Получаем вот такой обычный в итоге файл

Сохранять файл, также очень просто. Нужно нажать кнопку с дискеткой и файл сохранится

Теперь рассмотрим функцию поиска по документу. Ведь, если документ составляет не один десяток страниц, часто требуется поиск. Для этого на верхней панели инструментов находим вкладку правка и в ней поиск, как показано на рисунке или просто сочетанием клавиш Ctrl+F

далее вы увидите окно поиска

нем и можно вводить искомые слова.

Но не будем забывать о том, что мы редактируем именно текст. Поэтому нам очень важно работать с шрифтом. В программе WindowsWord есть специальное окно Шрифт, которое можно открыть, кликнув на кнопку в верхней панели инструментов Шрифт. Здесь легко поменять шрифт, размер шрифта, стиль написания (жирный, полужирный, курсив, зачеркнутый), а также цвет шрифта и цвет фона шрифта. Вот так выглядит это окно

Теперь рассмотрим работу с таблицами. Здесь все очень просто для создания таблицы кликаем на вкладку таблица, создать таблицу, как показано ниже

В открывшемся окне выбираем число строк и столбцов, а также масштаб таблицы

Если кликнуть по полю таблицы правой кнопкой мыши, в открывшемся меню можно выбрать: вырезать, копировать, вставить, изменение параметров шрифта, абзаца, списка, можно добавить строку выше или ниже, а также добавить столбец слева или справа, разбить ячейку и просмотреть свойства всей таблицы

Также можно легко поменять размер документа из А4 в А5, А6 или вообще задать свой размер страницы. Кнопка размер находится в нижней части панели инструментов

На этом я закончу свой обзор основных функций нового бесплатного редактора WindowsWord.
В итоге, могу сказать, что пользоваться им очень просто, легче Microsoft Office на мой взгляд. И для новичков подходит больше, т.к. нет огромного числа кнопок, в которых новичку так просто запутаться. Для обычного редактирования подходит великолепно. Основные плюсы: простота использования и бесплатность данного текстового редактора.

Совсем недавно состоялся релиз новой программы, которая выполняет все функции офиса, но при этом не требует дополнительной активации и довольно проста в применении на практике. Именно об основах работы с ней мы и поговорим ниже.

Первые шаги

Итак, вы установили программу, ее пошаговая установка описана в предыдущей статье. Что дальше? Нажимаем двойным кликом на значок на рабочем столе, который выглядит вот так

Перед нами открывается окно программы. Оно довольно непримечательное, не отличается от тех, что, возможно, вы видели ранее, но интерфейс ее удобен и все необходимое и часто используемое расположено перед глазами, что помогает легко сориентироваться.

Сверху перед нами расположена панель инструментов, чуть ниже белое поле, которое является аналогом чистого листа бумаги и на котором собственно нужно набирать и редактировать текст, а слева можно просмотреть количество страниц и их миниатюрное изображение.

Панель инструментов

Примерно так панель инструментов выглядит целиком:

Как видим, ее самая верхняя часть имеет такие вкладки:

Файл;
Правка;
Шрифт;
Абзац;
Формат;
Вставка;
Таблица;
Сервис.

При нажатии на любую из них выскакивает контекстное меню, состоящее из различных инструментов, которые помогают при работе с текстом. Так можно нажать каждую вкладку, чтоб зрительно ознакомиться с интерфейсом.

Далее представлены значки самых часто применяемых функций, которые используются в работе с текстовыми документами. Они органично рассортированы по разделам, что помогает легко сориентироваться даже неопытному пользователю.

Перечислять их все мы не будем, так как их довольно много, а разберемся с основными задачами.

Сохранение

Первое о чем нужно постоянно помнить при работе с документами – это сохранение, без этой функции вся ваша работа будет проделана зря. На панели инструментов она выглядит так . А далее выбираете место сохранения документа по стандартной процедуре.

Настройка

После более детального ознакомления всех функций панель инструментов (или панель быстрого доступа) можно настроить исходя из частоты использования необходимых функций, которые нужны всегда под рукой. Это организует вашу работу и сделает ее еще более оперативной.

Редактирование документов

Программа наличествует в себе все стандартные функции редактирования:

размер и формат шрифта
вставить, копировать, вырезать
вперед, назад
начертание текста
расположение текста
масштабирование .

Еще много полезного можно найти в программе WindowsWord, но главная ее особенность – это простота использования и понятность интерфейса. Вдохновения вам!

В редакторе Windows word присутствует набор всех необходимых функций для создания/редактирования текста.

Для быстрого редактирования документа, полезно пользоваться панелью быстрого доступа в верхней правой части экрана. Все важные действия : «Создать»,» Открыть», «Сохранить»,»Печать», «Вставить», «Отменить/Вернуть», «Маркеры», «Нумерация», «Отступы», редактирование текста в документе, а также стили шрифта, варианты начертания и масштабирование всегда находятся под рукой.

Для создания нового документа нужно нажать в верхнем правом углу на панели быстрого доступа кнопку «Создать», или выполнить действие: «Файл» -> «Создать». Чтобы редактирования уже существующий документ необходимо нажать на кнопку «Открыть», либо действие «Файл -> «Открыть», а затем выбрать нужный файл и подтвердить свой выбор.

Сохранить документ можно щелчком по иконке с дискетой на панели быстрого доступа, или действием: «Файл» -> «Сохранить». Для сохранения документа в разных форматах, требуется зайти: «Файл» -> «Сохранить как…» и выбрать нужный формат.

Можно распечатать весь документ, либо определенную страницу нажав кнопку «Печать» в виде иконки принтера на панели, либо через «Файл» -> «Печать…». Будет предложено выбрать принтер, диапазон печати и число копий.

Если потребуется найти в тексте определенное слово или предложение, можно воспользоваться кнопкой «Найти…» на панели быстрого доступа, или зайти: «Правка»- Найти».

Настройку параметров страницы, полей, колонтитулов и параметров бумаги можно найти, выполнив действие: «Файл» -> «Параметры страницы», и в появившемся окошке выставить нужное значение. Далее подтвердить щелчком «Ok».

Часто при редактировании возникает необходимость отмены совершенного действия или его возврата. Для такого случая предусмотрены кнопки «Отменить» и «Вернуть» на панели и во вкладке «Правка».

Изменение стиля шрифта, начертание, размер, цвет и фон текста возможно во вкладках «Шрифт» и «Формат». Для оперативного изменения предусмотрены колонки стилей и кегля текста на панели быстрого доступа.

Для выделения в тексте важных моментов обычно используются начертания: полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, которые находятся во вкладке «Шрифт»

Работая с абзацами, можно редактировать текст по краям, ширине, центру, распределить по длине, если пользоваться вкладкой «Абзац»

При необходимости создать маркированный/нумерованный список, можно воспользоваться вкладкой «Абзац»- > «Список».

Вкладка «Вставка» позволит вставить в документ: файл, рисунок, горизонтальные линии, гиперссылку, номер страницы, текстовое поле, число страниц и разного вида сноски.

При работе с таблицами необходимо использовать вкладку «Таблица», либо иконку таблицы на панели для быстрого размещения с выбранным количеством ячеек. Даже после размещения таблицы, можно дополнять её столбцами и строками с любой стороны, а также удалять, объединять и разбивать ячейки. Для этого нужно выделить таблицу и щелкнуть правой кнопкой мышки, а в появившемся окошке выбрать нужное действие.

При работе с большим объемом текста, для быстрого перемещения по страницам можно использовать «Эскизы» в левой части экрана. Красной рамкой выделяется текущая страница и её номер.

Как пользоваться редактором WindowsWord

Текстовый редактор WindowsWord – незаменимая программа в офисе и дома. Она проста в использовании и выполняет полный набор необходимых функций по созданию и редактированию текстовых файлов.

Главное окно программы состоит из нескольких частей:

Панель управления в верхней части окна,
Панель навигации слева,
Само поле для текста в виде белого листа,
В нижней части панель со статистикой документа и выбором масштаба отображения.

Главный экран

Меню Файл

В верхней части панели управления расположены выпадающие меню с разнообразными функциями.

Создать

После запуска программы перед вами откроется пустой лист, который можно редактировать – это новый документ. Для создания другого нового документа в меню «Файл» кликните на пункт «Создать» — откроется новый пустой файл.

Чтобы открыть существующий документ, выберите первый пункт «Открыть» в меню «Файл», после этого откроется диалоговое окно, предлагающее перейти в определённую директорию (папку) и выбрать нужный документ. К тому же вы можете выбрать в этом же окне тип документов, который будет отображаться: doc, docx, rtf и т.д.

Открыть файл

После окончения редактирования документа сохраните его с помощью пункта «Сохранить как» в меню «Файл» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+s. В появившемся окне выберите папку, имя для файла и его формат.

Сохранить как

Параметры страницы

Если нужно создать свой файл на листе, отличном от А4 по умолчанию, перейдите в меню Файл, пункт Параметры страницы. Там можно изменить размер, ориентацию, поля и колонтитулы листа.

Печать

Пункт «Печать» в меню «Файл» предоставляет возможность распечатать готовый документ, выбрав принтер, нужные страницы документа (диапазон печати) и число копий.

Следующее выпадающее меню программы – это «Правка». Пункты этого меню снабжены значками, которые помогут разобраться в функциях меню.

В первой части расположены «Отменить» и «Вернуть» — то есть каждое ваше действие в текущем документе можно отменить или, если оно всё же необходимо, вернуть как было. Удобно для этого пользоваться горячими клавишами Ctrl+z и Ctrl+y соответственно.

Вторая часть содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить» — это действия с текстом и изображениями, которые делаются над выделенными элементами. Это помогает работать не только с текстом и изображениями одного документа, но и копировать, вырезать и вставлять из другого файла или браузера

Меню Правка

Найти

Найти и заменить фразу или слово в тексте можно с помощью соответствующего пункта в меню «Правка».

Заменить

Меню Шрифт

Работа с внешним видом шрифта текста осуществляется в меню «Шрифт». Здесь можно изменить цвет, начертание, шрифт, размер и фон выделенного фрагмента текста.

Меню Абзац

Меню абзац для редактирования общего вида документа.

Меню Формат

Фон (окно)

(эффект)

Номера строк

Добавление элементов осуществляется через меню «Вставка». Картинку можно добавить через диалоговое окно пункта «Рисунок».

Меню Вставка

Гиперссылка

Для создания ссылки на сайт выделите часть текста, который должен быть ссылкой, и в открывшемся окне вставьте нужный адрес.

Символ

Символы математических формул и другие символы, которых нет на клавиатуре добавь с помощью пункта «Символы».

Добавить таблицу и изменять её параметры можно через меню «Таблица», где присутствуют все необходимые функции

Меню Таблица

Вставить таблицу

Меню Сервис

В выпадающем меню «Сервис» присутствуют всего два пункта «Проверка орфографии» и «Настройки».

Проверка орфографии

Пункт «Проверка орфографии» помогает избежать орфографических, пунктуационных и других ошибок в тексте документа, просто указывая на них или предлагая варианты исправления.

Настройки

Настроить программу, поменять оформление, выбрать язык и нюансы орфографии поможет пункт «Настройки». Например, выбрав «Внешний вид — Скины» пользователь может выбрать тему оформления самой программы на свой вкус. По умолчанию стоит Windows.

Сохранив все изменения закрыть программу можно тремя способами:

Выбрав пункт «Выход» меню «Файл»,
Нажав на пиктограмму крестика в правом верхнем углу окна,
Воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+F4.

Масштабирование

Чтобы увидеть весь документ целиком или приблизить его фрагмент, воспользуйтесь правой частью нижней панели окна реактора. Для изменения масштаба отображения документа передвиньте ползунок или нажмите на «+» или «-».

Windows Word – это новый удобный редактор текстовых файлов, доступный для бесплатного скачивания. Программа подойдет для создания и редактирования файлов с текстовой информацией, чтения книг и тому подобного. Выглядит редактор следующим образом:

Запустив приложение, вы можете начать создание нового документа, после чего воспользоваться функцией его сохранения. Она предельно проста и аналогична такой же функции в любых других приложениях Windows: Файл -> Сохранить, либо Файл -> Сохранить как…

Либо вы можете открыть уже имеющийся файл, дабы ознакомиться с его содержимым и/или отредактировать содержащуюся в нем информацию. Это также осуществляется стандартным образом: Файл -> Открыть -> Имя искомого файла.

Как и любой солидный редактор, Windows Word, помимо всего прочего, имеет функцию быстрого поиска слов или фрагментов текста по открытому файлу. Для того, чтобы вызвать окно поиска, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F, либо кнопку с изображением бинокля. В открывшемся окне необходимо ввести слово или фразу, которую вы хотите найти в тексте. Также можно выбрать функции поиска: учитывать либо не учитывать регистр, искать только совпадения слова целиком, вести поиск ниже текущего положения курсора или выше него. После этого нужно нажать на кнопку «Найти далее», и совпадения в тексте выделятся синим цветом.

Редактирование текстовой информации в Windows Word подчиняется тем же правилам, что и работа с текстами в любом другом редакторе. Помимо непосредственного редактирования текстов, с помощью этого редактора вы сможете добавить в файл гиперссылки, рисунки, таблицы. Это можно сделать как через меню «Вставка» и «Таблица», так и с помощью соответствующих кнопок на панели. С помощью последовательности действий Вставка -> Символ можно вставить в документ символы греческого алфавита, математических формул и многие другие.

Конечно же, в Windows Word предусмотрено также большое количество возможностей для изменения стиля текста. Вы можете выбрать шрифт, цвет текста и фона, сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым или перечеркнутым, подстрочным или надстрочным. Все это можно сделать как через меню «Шрифт» («Начертание», «Размер», «Цвет текста», «Цвет фона текста»), так и с использованием соответствующих кнопок.

В редакторе Windows Word также имеется удобный пункт меню «Абзац», с помощью которого можно отформатировать текст: выбрать распределение строк по левому, правому краю, по ширине или по центру. Также через этот пункт меню можно добавить нумерацию, маркеры, изменить отступы и интервалы. То же самое можно сделать при помощи кнопок на панели, а также посредством перетягивания соответствующих слайдеров на основном рабочем поле.

Документ, открытый в Windows Word, также можно отправить на печать. Это можно сделать либо через меню Файл –> Печать, либо при помощи кнопки с изображением принтера. Имеется и возможность осуществить предварительный просмотр открытого документа перед печатью, чтобы получить более полное представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.

Источник

Текстовые
редакторы —
это программы для создания и редактирования
текстовых документов. Это письма, статьи,
справки, повести или романы и прочая
информация, именуемая текстовый документ,
текстовый файл или просто текст.

Под редактированием
текста понимается
весь комплекс операции по внутренней
(смысловой) и внешней (оформительской)
работе над текстом. Каждый текст можно
«кроить», т. е. вырезать из него куски,
«склеивать» их, вставлять в рабочий
материал части из других текстов, менять
их местами и пр. Можно изменять расположение
текста на странице, формат строк и
абзацев, вставлять в текст иллюстрации
(рисунки, графики, схемы и пр.).

При
описании текстовых процессоров следует
выделить две группы программных продуктов
этого типа. Первая группа ориентирована
па создание документов разной степени
сложности с мощными средствами
форматирования и включения графики.
Типичным представителем этой группы
является Microsoft Word. Вторая группа текстовых
процессоров (их часто называют текстовыми
редакторами)
ориентирована на работу с чисто текстовыми
файлами, среди которых могут быть тексты
программ, написанные на различных
языках, конфигурационные файлы, файлы
настройки и др.

Ярким
представителем таких программных
продуктов является MultiEdit. Этот текстовый
процессор имеет мощную систему контекстной
замены, встроенный язык макрокоманд па
уровне Visual Basic, средства поддержки
внутренней среды, средства помощи при
наборе ключевых слов.

Существует
еще одна отдельная группа текстовых
процессоров — это настольные издательские
системы. Издательские программы (Desktop
Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые
процессоры, но отличаются от них более
широким набором возможностей работы с
текстом. К издательским системам
относятся такие продукты, как Adobe
PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует
заметить, что эта разница постепенно
стирается, и такие редакторы, как Word
Perfect или Microsoft Word уже приближаются к
издательским программам. Во всяком
случае, они в состоянии обеспечить набор
и распечатку несложных изданий.

Обычно
текстовые редакторы включают в себя
следующие возможности:

—
набор
текста;
—
корректирование
набранного текста обычным способом,
т. е. изменение букв, слов и т. д.;
—
вырезание
фрагментов текста, запоминание их в
течении текущего сеанса работы, а также
в виде отдельных файлов;
—
вставка
фрагментов в нужное место текста;
—
нахождение
в тексте нужных слов или предложений;
—
замена
слов одно па другое частично или
полностью по всему тексту;
—
форматирование
текста, т. е. придание ему определенного
вида последующим параметрам: ширина
текстовой колонки, абзац, поля с обеих
сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние
между строками, выравнивание края
строк;
—
автоматическая
разбивка текста на страницы с заданным
числом строк;
—
автоматическая
нумерация страниц;
—
автоматический
ввод подзаголовков в нижней или верхней
части страницы;
—
выделение
части текста жирным, наклонным или
подчеркнутым шрифтом;
—
переключение
программы для работы с другим алфавитом;
—
табуляция
строк, т. е. создание постоянных интервалов
для представления текста в виде колонок;
—
распечатка
текста или отдельных его кусков;

Наиболее
совершенные редакторы обладают также
дополнительными возможностями, такими
как:

—
возможность
увидеть па экране текст в готовом виде,
т. е. таким, каким он будет распечатан
принтером;
—
широкий
выбор шрифтов;
—
вставка
в текст формул, таблиц, рисунков;
—
создание
нескольких текстовых колонок на одной
странице;
—
автоматический
поиск и исправление грамматических
ошибок;
—
выбор
готовых стилей и шаблонов.

Далее
будут рассмотрены основные функции
текстовых редакторов.

Редактирование
текста

К
функциям редактирования
текста относятся
следующие:

Копирование
и перемещение фрагментов текста.
Фрагментом называется непрерывная
часть текста. Выделение фрагмента делает
его объектом последующей команды. Выделить
фрагмент —
значит «подсветить» его с помощью мыши
или клавиатуры. Выделенный фрагмент
может быть строчным, блочным или
линейным.Строчной
фрагмент состоит
из последовательности целых строк. Блочный
фрагментобычно
объединяет части строк, образующие в
совокупности прямоугольник. Линейный
(потоковый) фрагмент включает в себя
последовательность символов.

Наиболее
часто используемые операции в текстовых
процессорах
— копирование,перемещение и удаление фрагментов
текста. Эти операции могут выполняться
как с буфером промежуточного хранения,
гак и без него. Сущность операций,
использующих буфер промежуточного
хранения, состоит в том, что помеченный
фрагмент текста переносится на новое
место, копируется туда или просто
удаляется. Технология выполнения этих
операций включает в себя несколько
этапов:

—
выделение
части текста (фрагмента);
—
перенос
выделенного фрагмента в буфер
промежуточного хранения;
—
перемещение
курсора в нужное место документа;
—
копирование
(перенос) выделенного фрагмента из
буфера в место документа, указанное
курсором.

Поскольку
все приложения Windows работают через общий
системный буфер промежуточного хранения,
операции с фрагментами текста могут
затрагивать не только внешние документы,
но и другие приложения. Так, вы можете
перенести (скопировать) помеченный
фрагмент из вашего текущего документа,
создаваемого в Microsoft Word, в какой-либо
документ в табличном процессоре Excel
или, наоборот, использовать часть
внешнего документа, находящегося в
другом окне, создаваемом вами.

Удаление
текста.
В современных текстовых процессорах
возможно удалить символ, слово, строку,
фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного
символа (т. е. символа, стоящего левее
курсора) осуществляется при помощи
клавиши Backspace,
а символа, следующего за курсором, —
при помощи клавиши Delete.

Удалению
слова, строки, предложения или любого
другого фрагмента текста предшествует
предварительное выделение соответствующего
элемента текста, а затем применение
либо клавиши Delete,
либо операции удаления. Место, занимаемое
удаленным элементом текста, автоматически
заполняется размещенным после него
текстом.

Удаленный
фрагмент текста помещается в буфер
промежуточного хранения, так же как в
операции перемещения. При необходимости
его можно восстановить, если туда не
произведена новая запись очередной
операции копирования, перемещения,
удаления. Новый фрагмент текста заменяет
предыдущий.

Операция
откатки.
Во многих программных средствах, в том
числе и в текстовом процессоре,
предусмотрена операция откатки. Для
реализации этой операции текстовый
процессор фиксирует последовательность
действий по изменению текста в виде
последовательных шагов. Специальной
командой откатки (Undo) пользователь может
вернуть документ к состоянию, которое
было несколько шагов назад, т. е.
«откатиться». Глубина возможной откатки
зависит от текстового процессора,
мощности используемого компьютера и
других причин. Наряду с командой откатки
существует команда отмены
откатки (Redo).

Форматирование
текста

Операции
форматирования включают
в себя разбивку текста на строки (в
рамках абзаца) и страницы, выбор
расположения абзацев, отступов и отбивок
между абзацами, обтекания отдельных
абзацев, а также видов и начертаний
шрифтов. Эти операции выполняются
различными текстовыми процессорами с
разной степенью автоматизации. Суть
форматирования заключается в способности
текстового процессора изменять оформление
документа на странице, а именно:

—
изменять
границы рабочего поля, определяя поля
сверху, снизу, слева, справа;
—
устанавливать
межстрочный интервал (разреженность
строк на странице) и межбуквенный
интервал в слове;
—
выравнивать
текст — центрировать, прижимать к левой
или правой границе;
—
равномерно
распределять слова в строке;
—
использовать
разные шрифты и т. п.

Форматирование
текста.
При редактировании документа изменяется
его содержание, а при форматировании —
его внешний вид. В текстовых редакторах
различают форматирование
символов и форматирование
абзацев.

При форматировании
символов,
как правило, задаются параметры шрифта:
гарнитура, размер, начертание, тип
подчеркивания и прочее.

Гарнитура
шрифта —
это термин, которым определяется общая
форма символом. Например, гарнитура
roman является общим названием для целого
семейства классических шрифтов и
отличается засечками на концах букв и
комбинациями толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
сходного вида, например шрифт Times New
Roman, поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт.
Понятие шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:

—
тип
шрифта (или гарнитура). Это может быть
Таймс, Курьер и т. д.;
—
размер
шрифта. Задается в пунктах. Например:
14 пт, 16 пт и т. д.;
—
начертание
(обычный, полужирный, курсив, полужирный
курсив);
—
тин
подчеркивания (одинарное, двойное,
волнистое и т. д.);
—
цвет
шрифта;
—
эффекты
(верхний и нижний индекс, зачеркивание,
тень и т. д.);

Для
задания другого шрифта выделите сначала
фрагмент, в котором вы собираетесь
поменять шрифт. Затем для изменения
типа шрифта, размера и начертания
воспользуйтесь панелью инструментов.

Если
требуется увеличить (уменьшить) размер
шрифта, то раскройте список размеров и
выберите нужное значение или введите
его самостоятельно. Чтобы изменить тип
шрифта, раскройте список шрифтов и
выберите нужный.

Сделать
выделенный фрагмент текста полужирным,
курсивом или подчеркнутым (в любых
сочетаниях) можно нажатием соответствующих
кнопок на панели инструментов. С их же
помощью соответствующие эффекты и
снимаются.

В
редакторе Microsoft Word более тонкое
форматирование шрифта можно выполнить,
выделив фрагмент текста и выбрав команду
Формат/Шрифт… Эта команда вызывает
диалоговое окно, в котором можно сделать
все предусмотренные варианты шрифтового
оформления. С помощью элементов данного
окна можно изменить не только тип и
размер шрифта, но и все остальные
параметры шрифта. Сделав необходимые
настройки, нажмите клавишу ОК.

В
большинство шрифтов кроме обычных
символов, изображенных на клавишах
клавиатуры, входят специальные символы
и значки. Эти символы применяются при
создании документов научного или
технического характера, а также при
работе не с английским, а с некоторыми
другими языками. Поскольку символов
такого рода на клавиатуре нет, в Word
имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование
абзацев

Форматирование
часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац —
фрагмент текста, процесс ввода которого
закончился нажатием на клавишу
ввода Enter.
Абзац является ключевым элементом в
структуре документа для многих текстовых
процессоров (хотя имеются и другие,
например, в Microsoft Word — разделы).

Операции
форматирования абзацев включают
установку границ абзацев и абзацных
отступов, выравнивание, а также включение
переноса слов.

Установку
границ абзацев производят
с помощью маркеров отступов, находящихся
на координатной линейке, или соответствующими
командами меню.

Выравнивание (выключка).
Различают четыре вида горизонтального
(влево, вправо, по центру, по ширине) и
три вида вертикального выравнивания
(вверх, вниз, по высоте).

Перенос.
При выключенном режиме автоматического
переноса слово, не поместившееся на
строке, полностью переносится на
следующую строку. Это не придаст
элегантности тексту; его правый край
остается неровным. Для улучшения внешнего
вида текста используют режим переноса.
При ручном варианте переноса пользователь
сам определяет место переноса, вводя
дефис, и жестким переводом каретки
(нажатием на клавишу Enter) переходит на
следующую строку. Использование такого
режима переноса приводит к необходимости
удаления дефисов при повторном
форматировании текста документа.

При
включенном режиме автоматического
переноса реализуется мягкий вариант
переноса: текстовый процессор сам делит
слово на слот и переносит его наилучшим
способом. Этот режим не создает никаких
трудностей при повторном форматировании.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Редакторское дело самым прямым образом связано с журналистикой. И даже если готовый материал в дальнейшем будет проходить через руки редактора какого-либо издания или интернет-сайта, автор просто обязан предварительно проверить его сам, чтобы исключить ошибки, опечатки, разночтения и т.п. Именно поэтому для грамотного журналиста всегда будет преимуществом знание газетного или издательского дела, особенностей превращения рукописи в публикацию, основ современных полиграфических технологий и техники, экономики издательского производства. Исходя из этого, беседовать о журналисте в этом уроке мы будем как о редакторе. Собственно говоря, и сам урок будет полезен не только журналистам, но и редакторам.

Редактор – это человек, безукоризненно грамотный, отлично знающий литературный язык, умеющий применять все обилие лексико-стилистических средств для придания тексту яркости, понятности и интересности для читателя. Само же понятие «редактирование» можно рассматривать с позиции трех главных его значений:

Проверка, исправление и обработка текста
Руководство изданием чего-либо (например, редактирование и издание журнала)
Точная словесная формулировка и выражение определенного понятия или мысли

Ниже мы подробно поговорим конкретно о литературном редактировании текстовых материалов.

Функции программы

Редактирование текста в «Ворде» – многооперационный процесс. Помимо простого ввода и замены символов, программа поддерживает работу с таблицами, картинками и пр. Может менять кегль, начертание и цвет шрифта.

В программе также есть функция замены текста или как ее еще называют автоисправление. Также есть проверка правописания, сохранение документа в определенном формате и многое другое.

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Переход	Клавиши
На один символ влево	←
На один символ вправо	→
На одну строку вверх	↑
На одну строку вниз	↓
В начало строки	Ноmе
В конец строки	End
На одну экранную страницу вверх	Page Up
На одну экранную страницу вниз	Page Down

Начало работы с документом

Итак, прежде чем начать редактирование текста в «Ворде», нужно понимать, над чем конкретно вы будете работать. Возможно, у вас уже есть готовый текст, который требует корректирования, а возможно вы захотите создать новый, а после отредактировать его.

Если вы собираетесь открыть файл для редактирования, нужно найти его и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Иногда система назначает основным текстовым редактором другую программу, поэтому необходимо открывать файлы через свойства документа. В списке находим строку «Открыть с помощью…». Далее останется выбрать из предложенного Microsoft Word.

Открыть документ можно и непосредственно в программе. Для этого запускаем ее и переходим во вкладку «Файл», ищем строку «Открыть», а далее находим нужный нам текст.

Если вы хотите конвертировать «ПДФ» в «Ворд» для редактирования текста, придется использовать стороннюю программу или онлайн-конвертер. Но стоит быть готовым к тому, что текст может быть отображен не полностью или некорректно, поэтому его нужно будет редактировать и форматировать.

Если вы собираетесь начать работу с чистого листа, то просто запустите программу, и перед вами будет пустое пространство, куда и нужно вводить информацию.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Cтатистика На весь экран

Кирилл НогалесСергей Крутько

← Репортажи и интервью Реклама и журналистика →

Инструменты программы

Для редактирования документов в «Ворде» может понадобиться довольно обширный инструментарий, хотя все зависит от ваших требований. Все необходимые опции можно найти во вкладках сверху.

Например, во вкладке «Главная», можно выбирать стиль шрифта и его кегль, настраивать начертание и ориентацию в тексте. Тут же можно активировать маркированные списки и изменение межстрочного интервала и отступа.

В целом в этой вкладке все понятно и именно она нужна чаще всего для форматирования.

Не менее важной вкладкой является «Вставка». Благодаря ей можно в текст внедрить изображение, клип, фигуры или таблицы. Все это помогает отформатировать текст и сделать его разнообразнее.

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.\|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек.	Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р\| Джек.	Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил\| Джек.	Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Форматирование

Форматирование документов в текстовых редакторах происходит по схожим алгоритмам, поэтому если вы хоть раз это делали в одной из программ, то сможете повторить подвиг и во всех остальных.

Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выделить его и выбрать во вкладке «Главная» стили. Тут представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите форматировать текст.

Если у вас один заголовок, то можете использовать любой из них, если в тексте предполагается большое количество заголовков и подзаголовков, тогда придется выбирать стили разного уровня, чтобы они выделялись в документе.

Если в тексте есть важная цитата или какое-то особенное словосочетание, его можно выделить курсивом или жирным начертанием. Для этого снова-таки нужно выделить этот кусок текста и выбрать соответствующий вариант во вкладке «Главная».

В целом по такому принципу работает практически весь инструментарий. Чтобы увеличить кегль, выделяем текст и выбираем желаемое значение. Чтобы поменять стиль, точно также выделяем текст и выбираем из выпадающего списка.

Литературное редактирование

Литературное редактирование – это многогранный процесс работы над готовящимся к публикации текстовым материалом. Он включает в себя оценку темы, проверку и исправление изложения, проверку и исправление разработки темы, литературную обработку текста. Давайте немного углубимся и разберемся в деталях каждой из составляющих

Оценка темы

Оценивая тему, необходимо познакомиться с текстом и дать общую оценку необходимости его публикации. В расчет здесь нужно брать специфику издания или веб-ресурса, где текст впоследствии будет опубликован, и соответствие текста задаче, решаемой автором.

Разработка темы

Под разработкой темы следует понимать установление того, насколько всесторонне и объективно рассматриваются в тексте факты, явления и события, насколько логично изложение материала. Очень важно определить основательность выводов, заключений, обобщений и научных положений, а также понять, удалось ли передать не только внешний облик рассматриваемого явления или события, но и его внутреннюю суть. Если редактор не является автором, он должен проверить на достоверность все цитаты, цифровые данные и факты. Как правило, этого вполне достаточно для составления правильного представления об истинности научной и фактической составляющих.

Литературная обработка

Литературная обработка предполагает оценку структуры материала, его объема, характера изложения, языка и стиля. При оценке текста всегда нужно обращать внимание на композицию текста и соотношение отдельных его блоков; проверять текст на наличие преувеличений второстепенных данных, повторений, сложных лексических конструкций; оценивать последовательность материала и т.п. Также нужно устанавливать соответствие объема материала выбранной теме, и при необходимости сокращать его. Огромную роль играют стиль и язык произведения: публиковать можно только такие работы, которые написаны точным и ясным литературным языком.

Основной этап процесса литературного редактирования начинается, когда устранены все названные выше недочеты. При первом проверочном чтении текст, как правило, не правится. На полях листов или файлов просто делаются пометки на тему самых грубых лексических, стилистических, логических и смысловых ошибок. При первом чтении удобно определять вид последующей правки (о видах правки поговорим далее).

На стадии второго чтения можно делать правки, вносить исправления в композицию и устранять логические непоследовательности, а также анализировать заголовок – оценивать его выразительность и соответствие содержанию (чем больше заголовок соответствует содержанию, тем лучше).

Редактирование текста – это творческая работа, и во много она определяется индивидуальной манерой редактора. Однако такие вещи как работа над композицией и текстом, устранение смысловых ошибок, проверка фактического материала и выбор заголовка от индивидуальной манеры не зависят. Основная задача в процессе редактирования – это совершенствование содержания и формы текста. И смысл состоит в том, чтобы прийти к их единству.

Работа с таблицей

Сложнее дела обстоят с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает создание таблицы, но также предполагает импорт их из Excel. Это еще одна программа пакета от Microsoft, которая является редактором таблиц.

Если вы хотите разобраться в редактировании текста в таблице в «Ворде», тогда нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь можно выбрать количество столбцов и строк. В случае необходимости их можно будет добавить к готовой таблице.

Внутри ячеек можно писать текст. Его также форматируют, как если бы не было границ. Единственное, что он может не помещаться в рамки, поэтому их придется расширять. Также пользователи часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Частично они могут «перепрыгивать» со страницы на страницу, и разрываться.

Поэтому многие советуют все же нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а после просто импортировать в документ «Ворд».

Сила простоты

Редактирование значительно упрощает текст, делает его понятным и доходчивым. И здесь я должен признаться. Сказать, что мои тексты до редактирования оставляют желать лучшего — не сказать ничего.

Однажды я случайно отправил черновик стилистическому редактору на вычитку. Вместо финальной версии. Пришел ответ с кучей правок и сопроводительным письмом: “Обнять и плакать. Мой сын в 8-м классе пишет грамотнее. Без обид. ;)”

Было жутко стыдно. Когда отправил нужную версию, последовало изумление: “Это точно ты писал? Текст уже вычитан. Всего пара мелких моментов.”

Мои тексты до и после редактирования смотрятся очень контрастно. Но главное — после редактирования они становятся гораздо проще.

Простота позволяет быстро и доходчиво донести до человека Вашу мысль. Есть люди, время которых стоит дорого. Очень дорого. В переговорах с такими людьми нужно за 1 минуту донести суть годового бизнес-плана. И здесь простота решает.

Редактирование и правописание

Этот раздел будет полезен для тех, кто не дружит с русским языком. Как уже упоминалось, редактирование текста в «Ворде» может осуществляться с помощью разных инструментов. Например, многие используют функцию «Правописание». Она есть на вкладке сверху, а также ее можно вызвать, кликнув на F7.

Появится окно, в котором будут отображены все текущие ошибки, а рядом будут предоставлены варианты замены. Однако стоит понимать, что работает это не всегда корректно. Например, плохи дела с некоторыми фамилиями и неологизмами. Программа будет вам всячески предоставлять какие-то странные варианты для замены или вовсе укажет, что вариантов не существует.

Не совсем корректно работает и автоматическое редактирование текста в «Ворде». Существует опция «Найти и заменить». В этом случае можно найти в тексте определенное слово, которое возможно изначально было неправильно написано, а после многократно скопировано, и заменить его на правильный вариант. Та же история и с символами, которые должны иметь определенный вид.

Программы для редактирования текстов

В интернете сегодня работают специальные ресурсы для редактирования текста онлайн. От всех ошибок они вас не избавят, но помогут устранить наиболее часто встречающиеся. Сервисов, собственно говоря, тоже немало, но мы отметим лишь семь самых востребованных авторами:

TopWriter – сервис для сравнения двух разных текстов
1Y.ru – сервис для поиска повторяющихся слов
Plainrussian.ru – сервис для оценки читабельности текста
Грамота.ру – сервис для проверки текста на грамотность
Text.ru – сервис для проверки уникальности и орфографии текста
Content Watch сервис для проверки уникальности и орфографии текста
Главред – сервис для всесторонней проверки текста (грамотность, ошибки, читабельность, повторы, слова-паразиты и т.п.)

Кстати, советуем вам не пренебрегать и встроенным проверщиком приложения MS Word – этот популярный текстовый редактор достаточно хорошо «причесывает» тексты, выделяя ошибки красными подчеркиваниями.

А чтобы процесс проверки и редактирования текста протекал быстрее и легче, дадим вам еще одну полезную рекомендацию – выстраивайте свою работу по редактированию на трех этапах:

Первый этап – это беглое – чисто ознакомительное чтение, во время которого вы оцениваете целостность материала, его содержание, идею и манеру изложения.
Второй этап – это медленное и более углубленное чтение, во время которого вы фокусируетесь на всех абзацах, предложениях, словах и знаках. Здесь вы анализируете отдельные единицы текста, соотносите между собой его части, работаете над детализацией, исправляете все виды ошибок.
Третий этап – это контрольное чтение. Текст еще раз перечитывается, анализируется единообразие подачи, правильность написания самых сложных элементов, имен собственных, числовых данных и дат.

На этом проверка заканчивается, и если все было сделано правильно и с головой, готовый материал будет соответствовать всем требованиям грамотности. Но все же еще раз напоминаем, что при наличии сомнений текст лучше лишний раз проверить, ведь, как говорится: «семь раз отмерь – один раз отрежь».

Теперь же предлагаем вам немного отвлечься от практики написания различных журналистских материалов и редактирования текстов, и пополнить багаж знаний интересной информацией. В шестом уроке мы вновь коснемся теории и побеседуем еще об одном очень популярном в наше время направлении – рекламной журналистике. В уроке будет рассмотрена рекламная журналистика как явление, основные точки соприкосновения журналистики и рекламы, а также приведена краткая классификации жанров рекламной журналистики. Но и практическую составляющую мы не обойдем стороной – вашему вниманию будут предложены лучшие формулы рекламных текстов.

Google Docs

Как уже упоминалось, это наиболее приближенный и похожий на «Ворд» редактор. Особенность его в том, что им можно пользоваться бесплатно, без скачивания и установки. Нужно лишь завести Google Disk и работать в браузере. Как вы понимаете, этот редактор зависим от интернет-соединения.

Тем не менее работает он стабильно. В нем есть все инструменты для редактирования и форматирования. Кстати, правописание здесь работает в разы лучше. Сохранять текст можно в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и др.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить	Действие
Переход на одну строку вверх	Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз	Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх	Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз	Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице	Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево	Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо	Щелкните по правой стрелке прокрутки

Sublime Text

А это одна из лучших программ для программистов. В ней можно заниматься привычным редактированием текста, а еще использовать плагины на языке программирования Python.

На деле редактор отлично справляется и с другими языками, поэтому популярен среди программистов. Вряд ли этот вариант кто-то установит для того, чтобы использовать его в работе с обычным тестом. В 2020 году вышла версия 3.1, с момента разработки приложения изменилось много, поэтому рекомендуется устанавливать именно одну из последних версий.

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Источник

Download Article

Blacking Out Text Manually

Replacing Text Manually

Removing Metadata on Windows

Removing Metadata on Mac

Saving as an Image

Video

Tips

Warnings

Do you really want the information in your Word document visible? There are a few ways you can redact the information you have in Word: 1) Both Windows and Mac users can use the «Inspect Document» tool to remove metadata, such as the author name, from a document, 2) You can replace the text you want to redact with another character, like «x» and black that out with formatting tools, or 3) If you don’t want to replace all of the redacted text, you can also convert your Word document into a series of images. This wikiHow article teaches you how to redact (remove permanently or black out) text in Microsoft Word.

Things You Should Know

Protect your data by running the «Inspect Document» tool and removing the metadata on your Word document.
Delete text manually using the «Find and Replace» tool and cover it in black to show that you’ve redacted text.
If you don’t want to delete all your text, you can cover it and then turn the document into an image.

1
Open your Word document. Double-click the Word document that you want to redact in order to open it in Word.
- This method will only work if you’re printing out the document. If you only add black filler to existing text on a digital format, someone with know-how can reconstruct the text behind the blacked-out text and read it.
2

Select the text you want to redact. Click and drag your mouse cursor across the text to do so.

Advertisement
3
Highlight the filler text in black. You’ll need to do this for all the filler text in your document if you want to show a black box:
- Click the drop-down arrow to the right of the ab highlighter icon in the «Font» section.
- Click the black box in the drop-down menu.
- Click the black line below the highlighter icon.
- Repeat this process of highlighting with black to cover text.
4

Save your file. Press either Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac) to do so. Your changes will be saved.

1
Open your Word document. Double-click the Word document that you want to redact in order to open it in Word.
- Keep in mind that this method is only viable for small documents. If you need to redact large amounts of text, you’ll most likely need to save Word documents as image files instead.
- This is the most secure method to get rid of private information.
2

Select the text you want to redact. Click and drag your mouse cursor across the text to do so.
3

Copy the selected text. Press either Ctrl+C (Windows) or ⌘ Command+C (Mac).
4

Bring up the «Find and Replace» menu. Press either Ctrl+H (Windows) or Control+H (Mac) to do so.^[1]
5
Paste the text into the «Find what» field. Click the «Find what» text field at the top of the pop-up window, then press either Ctrl+V (Windows) or ⌘ Command+V (Mac).
- You’ll also need to repeat this process for similar words. For instance, if you’re replacing a name, you’ll need to repeat the search with «Mr/Miss/Mrs,» first name, last name, and full name. This will ensure that all iterations of that name will be replaced.
6
Add filler text to the «Replace with» field. Click the «Replace with» text box near the bottom of the pop-up window, then type one random number or letter (e.g., x) for each character you’re redacting.
- For example, if you highlighted 20 characters (with spaces), you’ll type "x" 20 times.
- This process can be incredibly tedious if you have to redact multiple long lines of information. If accuracy is of utmost importance, consider converting your Word file to images instead.
7

Click Replace all. This option is at the bottom of the window.
8
Click OK when prompted. It’s at the bottom of the pop-up window. Your selected text should now be replaced by a meaningless string of letters.
- Repeat this process with any other text you need to redact. Once all of your confidential text has been replaced with a string of random letters, you can proceed.
9
Highlight the filler text in black. You’ll need to do this for all the filler text in your document if you want to show a black box:
- Click the drop-down arrow to the right of the ab highlighter icon in the «Font» section.
- Click the black box in the drop-down menu.
- Select a line of filler text.
- Click the black line below the highlighter icon, then repeat with other pieces of filler text.
10

Save your file. Press either Ctrl+S (Windows) or ⌘ Command+S (Mac) to do so. Your changes will be saved, though you may want to remove your metadata as well.

1
Open your Word document. Double-click the Word document that you want to redact in order to open it in Word.
- This is the quickest and easiest method of protecting your private information. The file will remove any identifiable information that’s associated with it. For instance, when you navigate to File > Info after you’ve removed metadata, you’ll no longer see your name listed next to «Author» or «Last Modified By.»
2

Click File. It’s in the top-left corner of the Word window. A pop-out menu will appear.
3

Click Info. Doing so will give you more options for your document.
4

Click Check for Issues. It’s usually the second tile on the page next to an icon of a page with a checkmark. Clicking this will prompt a menu to drop down.
5

Click Inspect Document. This is usually the first option in the drop-down menu.
6
Make sure the «Document Properties and Personal Information» box is checked. It’s near the top of the window.
- You can uncheck every other box in this window if you like.
7

Click Inspect. This button is at the bottom of the window.
8
Click Remove All. You’ll find it to the right of the «Document Properties and Personal Information» heading. Doing so removes the associated metadata from your Word file.
- Doing this removes your personal information from the Word document if you created it or co-authored it.
9

Click Close. It’s at the bottom of the pop-up window.
10

Save your file. Attempt to exit the Word file, then click Save when asked if you want to save the changes to the document.

1
Open your Word document. Double-click the Word document that you want to redact in order to open it in Word.
- This is the quickest and easiest method of protecting your private information. The file will remove any identifiable information that’s associated with it. For instance, when you navigate to File > Info after you’ve removed metadata, you’ll no longer see your name listed next to «Author» or «Last Modified By.»
2

Click the Tools tab. It’s in the Apple menu at the top of your screen.
3

Click Protect Document. You’ll find this near the bottom of the menu.
4

Click the box next to «Remove personal information from this file on save» to check it. You’ll see this checkbox at the bottom of the «Protect Document» window.
5

Click OK and save your file. Press Cmd + S to save your file. Once you’ve done this, your fie will be saved without identifiable information associated with it.^[2]

1

Open your Word document. Double-click the Word document that you want to redact in order to open it in Word.
2

Select the text you want to redact. Click and drag your cursor across the text you want to redact to do so.
3

Open the highlighter menu. Click the «Menu»

drop-down arrow to the right of the ab highlighter bar, which is in the «Font» section of the Home tab. A drop-down menu with different colored boxes will appear.
4

Click the black box. It’s in the drop-down menu. This both sets the highlighter’s color to black and redacts the currently selected text.
5

Redact any other necessary text. Once you’ve switched the highlighter color to black, you can highlight text and then click the black bar below the highlighter icon to redact the text automatically.
6
Save your document as a PDF. You can do this on both Windows and Mac computers:^[3]
- Windows — Click File, click Save As, double-click This PC, click the «Save as type» drop-down box, click the PDF option in the drop-down menu, and click Save.
- Mac — Click File, click Save As…, click the «File Format» text box, click PDF in the drop-down menu, and click Save.
7

Open the PDF to JPG converter. Go to http://pdftoimage.com/ in your computer’s web browser. While plenty of sites and services can convert a PDF file into an image, PDF-to-Image will save each of your document’s pages as an individual JPG file without showing the text beneath your black highlighter.
8

Click UPLOAD FILES. It’s a button in the middle of the window. Doing so will open your computer’s File Explorer (Windows) or Finder (Mac).
9

Select your PDF. Click the PDF that resulted from the Word document.
10
Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Your PDF will begin uploading to the converter.
- On a Mac, you may click Choose here instead.
11

Click DOWNLOAD ALL. Once the PDF finishes uploading to the converter, this button will appear at the bottom of the page. Clicking it prompts a ZIP folder with all of your document’s pages in photo form to download.
12
Extract the ZIP folder. This process will vary depending on your computer’s operating system:
- Windows — Double-click the ZIP folder, click Extract at the top of the window, click Extract all in the toolbar, and click Extract at the bottom of the window. The extracted folder will open when done.
- Mac — Double-click the ZIP folder, then wait for the extracted folder to open.
13
Open the images’ folder. This folder should be the only folder in the window, and it should have the PDF’s name. Doing so will display a list of photos numbered according to their pages. At this point, you can open any of the images to view a page from the redacted Word document.
- For example, a file with your PDF’s name and «1» as its name refers to page one of the Word document.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

If you’ve only covered the text you want to redact with black boxes, the text underneath can be reconstructed and read. Because of this, deleting and replacing the text is the best option for security.

Thanks for submitting a tip for review!

Other methods, such as highlighting the text to be redacted and then locking the file or converting it to a PDF, will not remove the redacted text from the document. This means that the text is still accessible with the right program.^[4]

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 233,839 times.

Is this article up to date?

Источник

Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

Редактирование документа, напечатанного в Ворде — это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст — это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» — справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».

Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» — скопировать, или «Ctrl+X» — вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» — вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические — зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».

Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Форматирование документов в Ворде

Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.

На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.

На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.

На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.

Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.

В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Источник

Екатерина Андреевна Гапонько

Эксперт по предмету «Информатика»

Задать вопрос автору статьи

Определение 1

Word — это самый популярный текстовый редактор, разработанный корпорацией Microsoft и предназначенный для создания просмотра и редактирования текстовых документов.

Введение

Программное приложение Microsoft Word — это текстовый редактор, предназначенный для реализации большого набора операций по обработке текста, таких как, ввод текстовой информации, осуществление вёрстки, осуществление проверки на правильность орфографии, выполнение вставок графики документы, распечатывание документов. В документах, наряду с текстовыми данными, могут присутствовать графические изображения, математические формулы, таблицы.

Набор инструментальных возможностей программного продукта Microsoft Word даёт возможность реализации следующих базовых операций

Операция ввода и коррекции текстовых данных.
Осуществление коррекции орфографических и грамматических ошибок в автоматическом режиме.
Реализация внешнего оформления документов.
Операция вставок таблиц, графики и рисунков.
Операция создания шаблонов рабочих писем, визиток и другой документации.
Осуществление расчётных операций несложных выражений в табличном формате.
Операция по объединению документации.
Задание паролей на документы.
Вывод документов на печать.
Обеспечение режима совместной обработки документации.

Редактирование текста в Word

Форматированием документов является операция коррекции их общего вида. Программа Word даёт возможность форматирования документации на следующем наборе уровней:

Символьный уровень. Подразумевается корректирование гарнитурного оформления, вида письма, размеров и расцветок шрифтов, коррекция интервала между буквами в словах и тому подобное.
Абзацный уровень. Имеется ввиду выравнивание текста по краям, по центру, в ширину, коррекция отступов с обеих сторон и от первой строки, коррекция отступов до абзаца и после него, определение межстрочных интервалов и тому подобное.
Страничный уровень. Здесь задаются параметры страницы, её ориентации, может быть выполнено формирование рамки, организация колонтитулов первой страницы и тому подобное.
На уровне разделов выполняется формирование разделов для следующих страниц или на текущей странице, деление на колонки и тому подобное.
Документальный уровень. Здесь осуществляется нумерация страниц, создание заголовков и тому подобное.

«Редактирование текста в Word» 👇

Абзац считается текстовой составляющей, оканчивающейся не печатаемым знаком, или текстовым фрагментом, процедура ввода которого заканчивается применением клавиши ввода Enter. К категории «абзац» следует отнести:

Абзац основного текста.
Создание заголовков.
Текстовая информация оглавления.
Разные списки, имеющие нумерацию и маркирование и тому подобное.

При выполнении символьного форматирования применяется диалоговое окно «Шрифт» (Формат/Шрифт) или команды панели инструментов, предназначенные для форматирования. Форматирование абзаца может быть выполнено с помощью диалогового окна «Абзац», открывающегося командой Формат/Абзац.

Посмотреть итоги форматирования выделенного текстового фрагмента возможно в области задач. Эта операция осуществляется командой Формат/Показать форматирование.

Оформление стиля предназначено для создания требуемого внешнего вида документа, а также внешнего вида всех абзацев. То есть, фактически стили служат тоже для целей форматирования документации. Стиль состоит из командного набора форматирования и его можно сохранить для дальнейшего использования. Выполнять форматирование текстовых документов с помощью стилевого оформления получается значительно более оперативно, чем форматировать вручную каждый фрагмент текста, так как общая команда стиля автоматически исполнит форматирование целого набора текстовых характеристик. Стили могут быть поделены на следующие основные типы:

Тип символьного стиля, который состоит из параметров символьного форматирования, включая размеры шрифтов, вид написания, местоположение и набор интервалов.
Тип абзацного стиля, который состоит из параметров, задающих форматирование абзацев, то есть, это межстрочные интервалы, отступы, выравнивание, расположение табуляции. В состав стилей абзацев может входить стилевое оформление или характеристики символьного форматирования. Самое большое количество оформлений стиля, используемых в программе Word, предназначено именно для абзацев.
Тип табличного стиля, который состоит из параметров табличного форматирования. Когда выполняется вставка таблицы, то она изначально обладает стилем, именуемым как сетка таблицы.

Когда форматируется новый документ на базе шаблона Обычный, то документ получает копию набора стилей из главного стилевого набора, имеющего общее предназначение, то есть, это Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После окончания занесения текстовой информации в документ и внесения необходимых коррективов, можно использовать команду «Автоматическое форматирование» для изменения внешнего облика всего документа. Когда выполняется автоматическое форматирование документа, то все абзацы получают какой-либо стиль программы Word. Например, заголовку может быть присвоен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзацу, относящемуся к основному тексту, может быть присвоен стиль Основной текст и тому подобное. Присваивание абзацам, имеющимся в документе, шаблонных стилей Word позволяет быстро изменить внешний вид сформированного документа путём использования библиотечных стилей.

Выполнение проверки правописания является средством редактора, которое позволяет осуществить проверку и откорректировать ошибочно написанные слова в документе. Программа производит сравнение слова, имеющееся в документе, со словарным вариантом, а слова, которых нет в словаре, просто выделяются подчёркиванием. Далее можно просто оставить всё без изменений, исправить слово или добавить его в словарь.

Грамматическая проверка является проверкой текста на соответствие правилам стилистики и грамматики. Имеется следующий набор методов анализа правописания:

Выполнение проверки на ошибки при наборе текста.
Выполнение ручной проверки на грамматические и орфографические ошибки.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

Под редактированием документа подразумевается внесение изменений в содержимое текста, выявление и удаление ошибок и опечаток, а также проверка правописания. При этом пользователь может по несколько раз возвращаться к одному и тому же месту. Чтобы отредактировать текст в Ворде вам потребуются инструменты и средства, расположенные на первой вкладке программы.

Средства редактирования в Word

Для изменения тех или иных символов в документе Microsoft Word используются кнопки Delete и Backspace на клавиатуре. С их помощью удобно передвигаться от одной буквы к другой и удалять их.

Под редактированием строк подразумевается удаление, разделение одной строчки на несколько, слияние и вставка. Эти команды выполняют вышеуказанные кнопки и клавиша Enter.

Чтобы удалить, вырезать, копировать или переместить фрагмент текста, его необходимо выделить. Выделение осуществляется при помощи инструмента, расположенного на главной вкладке Word (указанной на рисунке ниже) или манипулятора мышки. Большой фрагмент можно выделить следующим способом: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.

Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:

при помощи команд контекстного меню или кнопками мышки;
используя горячие клавиши (Ctrl+C/Ctrl+V);
командами текстового редактора Word из вкладки «Главная».

Отменить ошибочно совершенное действие можно с помощью специальной пиктограммы.

Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».

Средство «Найти и заменить» способно сэкономить время при правке большого текста. Также с помощью команды вы сможете находить и изменять параметры редактирования в Word, специальные символы и другие объекты в файле.

К редактированию в Word относят и проверку правописания. Эта функция находится в разделе «Рецензирование». Для начала проверки, установите курсор в начале странички и щелкните на соответствующую пиктограммку.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник