Редактирование документов ms word предполагает - Word и Excel

В лекции представлены основные действия
при редактировании документа: вставка
и удаление фрагментов текста, выбор
языка текста, проверка правописания и
расстановка переносов в документе.
Показаны возможности поиска и замены
текста, использования синонимов. Описаны
способы перемещения и копирования
фрагментов документа перетаскиванием
и с использованием буфера обмена.
Отмечаются особенности использования
буфера обмена при работе в приложениях
Microsoft Office. Показаны возможности перемещения
и копирования с помощью специальной
вставки.

Работа
с текстом

Выбор языка

Выбор
языка текста определяет возможность
автоматической проверки правописания
и расстановку переносов.

В
Microsoft Word выбор языка обычно производится
автоматически в зависимости от
используемой раскладки клавиатуры. При
вводе текста в русской раскладке
устанавливается русский язык, при вводе
текста в английской раскладке — английский
(США).

При
необходимости язык текста можно
установить самостоятельно. Выделите
нужный фрагмент и выполните команду
Сервис/Язык/Выбрать
язык.
В диалоговом окне Язык
(рис.
6.1)
выберите язык.

Рис.
6.1.
Выбор языка текста

Расстановка переносов

Переносы
в словах категорически недопустимо
расставлять с использованием клавиши
клавиатуры —
(дефис).

Переносы
расставляют в документе следующим
образом. Выполните команду
Сервис/Язык/Расстановка
переносов.
В диалоговом окне Расстановка
переносов
(рис.
6.2)
установите флажок Автоматическая
расстановка переносов.
При необходимости можно установить
также флажок Переносы
в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ.
Переносы будут расставлены во всем
документе.

Рис.
6.2.
Расстановка переносов во всем документе
в диалоговом окне «Расстановка
переносов»

Для
того чтобы запретить переносы в некоторых
фрагментах документа, выделите эти
фрагменты и выполните команду Формат/Абзац.
Во вкладке Положение
на странице
диалогового окна Абзац
(рис.
6.3)
установите флажок запретить
автоматический перенос слов.

Рис.
6.3.
Запрет переносов во фрагменте документа
во вкладке «Отступы и интервалы»
диалогового окна «Абзац»

Проверка правописания

При
вводе текста Microsoft Word обычно проводит
проверку правописания автоматически.

Для
установки параметров проверки правописания
нужно выполнить команду Сервис/Параметры.
Основные параметры проверки устанавливаются
во вкладке Правописание
диалогового окна Параметры
(рис.
6.4).

Рис.
6.4.
Настройка проверки правописания

При
вводе текста в документе красной
волнистой линией подчеркиваются слова,
в которых есть орфографические ошибки,
а также повтор одного и того же слова.
Зеленой волнистой линией подчеркнуты
слова, знаки препинания, фрагменты
предложений и целые предложения, в
которых есть грамматические и
стилистические ошибки, а также ошибки
в расстановке знаков препинания. Для
исправления ошибок нужно щелкнуть
правой кнопкой мыши по подчеркнутому
слову и в контекстном меню выбрать
правильный вариант написания слова
(рис.
6.5)
или согласиться с грамматическим
замечанием (рис.
6.6).

Рис.
6.5.
Орфографические ошибки в документе

Рис.
6.6.
Грамматические ошибки в документе

Если
в контекстном меню нет правильных
вариантов написания слова или конкретной
грамматической рекомендации, то ошибку
следует исправлять самостоятельно
непосредственно в тексте документа с
использованием клавиатуры.

Для
проверки правописания в документе с
уже введенным текстом следует нажать
кнопку Правописание
панели инструментов Стандартная
(рис.
6.7).

Рис.
6.7.
Панель инструментов «Стандартная»

При
обнаружении ошибки в документе, в верхней
части диалогового окна
Правописание
(рис.
6.8)
выводится фрагмент текста с ошибкой. В
нижней части окна могут быть приведены
правильные варианты написания слова
(рис.
6.8)
или грамматические замечания (рис.
6.9).

Рис.
6.8.
Проверка правописания — орфография
(диалоговое окно «Правописание»)

Рис.
6.9.
Проверка правописания — грамматика
(диалоговое окно «Правописание»)

Для
исправления орфографической ошибки
нужно выбрать правильный вариант
написания и нажать кнопку Заменить
или Заменить
все.
Для исправления грамматической ошибки
— нажать кнопку Изменить.

Если
в нижней части окна нет правильных
вариантов написания слова или конкретной
грамматической рекомендации, то ошибку
следует исправлять самостоятельно. Это
можно сделать в верхней части окна,
после чего, в зависимости от вида ошибки,
необходимо нажать кнопку Заменить,
Заменить
все
или Изменить.

Соседние файлы в папке Лекции в Word

Источник

Под редактированием документа подразумевается внесение изменений в содержимое текста, выявление и удаление ошибок и опечаток, а также проверка правописания. При этом пользователь может по несколько раз возвращаться к одному и тому же месту. Чтобы отредактировать текст в Ворде вам потребуются инструменты и средства, расположенные на первой вкладке программы.

Средства редактирования в Word

Для изменения тех или иных символов в документе Microsoft Word используются кнопки Delete и Backspace на клавиатуре. С их помощью удобно передвигаться от одной буквы к другой и удалять их.

Под редактированием строк подразумевается удаление, разделение одной строчки на несколько, слияние и вставка. Эти команды выполняют вышеуказанные кнопки и клавиша Enter.

Чтобы удалить, вырезать, копировать или переместить фрагмент текста, его необходимо выделить. Выделение осуществляется при помощи инструмента, расположенного на главной вкладке Word (указанной на рисунке ниже) или манипулятора мышки. Большой фрагмент можно выделить следующим способом: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.

Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:

при помощи команд контекстного меню или кнопками мышки;
используя горячие клавиши (Ctrl+C/Ctrl+V);
командами текстового редактора Word из вкладки «Главная».

Отменить ошибочно совершенное действие можно с помощью специальной пиктограммы.

Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».

Средство «Найти и заменить» способно сэкономить время при правке большого текста. Также с помощью команды вы сможете находить и изменять параметры редактирования в Word, специальные символы и другие объекты в файле.

К редактированию в Word относят и проверку правописания. Эта функция находится в разделе «Рецензирование». Для начала проверки, установите курсор в начале странички и щелкните на соответствующую пиктограммку.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник

План урока:

Увлекательный мир редакторов текстовых документов

Краткий обзор Microsoft Word

Структура документа Word

Редактирование и форматирование документов Word

Увлекательный мир редакторов текстовых документов

Одним из самых часто используемых приложений в школе, можно назвать текстовый редактор. Написание рефератов, сочинений, конспектов уроков, лекций – все это давно уже набирается при помощи блокнота, Microsoft Word или аналогичной программы.

Основная структурная единица редактора – не только символ (буква), это любые другие символы клавиатуры, то есть цифры и специальные знаки. А объектами текстового документа могут быть символы, а также рисунки, диаграммы или блок-схемы.

Безграничные возможности текстовых процессоров

Независимо от того, какой редактор рассматривать, у него будет основное назначение – набор и редактирование текстовых данных, форматирование, сохранение и дальнейшая работа с файлом. А уже набор инструментов для каждой операции будет отличаться.

Редактирование данных включает манипуляции с частями текста (копирование, удаление, вставку, другое). Форматирование предполагает изменение внешнего вида текста, оформление части или всего документа.

При помощи современных текстовых приложений можно работать сразу с несколькими открытыми файлами, искать нужную фразу или строку в документе через поиск, объединять два документа (слияние). Обязательно учитываются количественные параметры текстовых документов (количество страниц, подсчет символов, размер файла, другое).

Удобная и понятна установка параметров печати позволяет печать одно-двусторонние копии, печатать в виде брошюры, менять ориентацию страницы, поля и многое другое. Печать возможна на стандартном А4 формате или любом другом, вплоть до печати на конвертах.

Простые текстовые редакторы, например, Windows Блокнот, WordPad, используются для создания несложных текстовых документов, позволяют выполнять самое элементарное редактирование и форматирование текста:

Современные процессоры предлагают огромный выбор операций, позволяющих создавать полноценные документы с рисунками, цветным фоном, диаграммами, таблицами и схемами.Есть проверка орфографии, вставка примечаний, сохранение исправлений,плюс многое другое. Такими популярными и совершенными приложениями являются Microsoft Word и Star Office Writer.

Еще более прогрессивные редакторы, такие как Microsoft Office Publisher, Adobe Page Maker, позволяют верстать (комбинировать разнотипные участки материала на странице), создавать макеты для изготовления книг, журналов, брошюр. Фактически это – настольные издательские приложения.

Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.

Краткий обзор Microsoft Word

Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.

Создание документов

Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:

Открыть Word, а в появившемся диалоговом окне выбрать команду на панели инструментов:

Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию.

На панели быстрого доступа выбрать значок чистого листа и кликнуть, либо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+N.

На рабочем столе щелкнуть правую клавишу мыши, а в открывшемся контекстом меню выбрать нужный пункт:

Открытие документов текстового редактора

Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:

через меню «Файл»:

при помощи значка на панели быстрого доступа:

комбинацией клавиш Ctrl+O;
двойным нажатием или при помощи контекстного меню правой клавиши мыши, выделив нужный документ:

Программа для открытия текстового файла выберется по умолчанию. Если она не установлена, нужно воспользоваться командой «Открыть с помощью» и выбрать нужное приложение:

Структура документа Word

Окно текстового редактора состоит из:

различных меню (панель быстрого доступа, значки на ленте, контекстное меню);
параметров файла, его название, данные строки состояния (язык, количество страниц, слов);
режимов просмотра документа и много другого.

Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:

Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).

Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).

В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.

Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.

Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:

Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:

В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:

Редактирование и форматирование документов Word

Редактирование текста подразумевает под собой изменение набранной информации (замена участков, удаление, вставка других слов или предложений). Тогда как форматирование означает изменение самого текста, как набора символов. Это изменение шрифта, фона листа, установка полей, ориентации страницы, плюс множество других команд, с которыми можно ознакомиться на ленточных вкладках.

Выделение символов

Чтобы с объектом провести любые манипуляции, текст, как любой другой объект на компьютере, следует выделить. Для этого ставят курсор, нажимают кнопку «Shift» при помощи мышки или стрелок на клавиатуре выделяют нужное количество знаков. Когда он будет выделен сероватым фоном, его можно изменять:

Если сделанное изменение не подошло, его можно отменить. Проще всего это сделать при помощи команды на панели быстрого доступа, которая выглядит как значок обратной стрелки (отмена последнего действия):

Копирование и перемещение

Выделив нужный участок текста (независимо, это один символ или несколько абзацев), его можно переместить в другое место или копировать (вставить такой же), держа нажатой кнопку «Ctrl». Выполнять такие операции можно как в одном документе, так и между несколькими открытыми страницами.

Чтобы переместить выделенный участок, следует зажать левую кнопку мыши потащить в нужное место. Для удобства перемещаемый блок будет выглядеть как небольшой пунктирный прямоугольник у курсора.

Можно вырезать текст и потом вставить.

Вырезать выделенный объект можно:

комбинацией клавиш «Shift+Del» или «Ctrl+X»;
меню инструментов:

контекстным меню правой кнопки мыши:

Когда текст вырезан, он исчезает с листа документа и временно хранится в буфере обмена. Если его не вставить, а выполнять другие операции, он просто исчезнет, то есть будет удален.

Вставлять скопированный или вырезанный участок можно:

нажав комбинацию клавиш«Ctrl+V»;
выбрав значок/команда меню «Вставить»;
используя контекстное меню правой кнопки мыши.

Подведем итоги:

Работа со шрифтами

Чаще всего операции форматирования касаются самих символов. Нужно привести текст во всем документе к единому стилю, повторить форматирование, как в других документах данной серии или просто сделать набранную информацию более читабельной и приятной для восприятия. Для этого меняют шрифт, его размер или другие параметры. Сюда относятся все операции с ленты меню «Главная», блок «Шрифт»:

Название и тип шрифта. Отличается написанием (печатный, рукописный, декоративный, старинный манер).
Стиль – представляет собой набор экспресс-стилей, каждый содержит готовый комплект настроек (шрифт, отступы и другие параметры).
Кегль символа или размер – в пт (пунктах), который равен 1/72 дюйма или 0,367 мм.

Интересно. Шрифт Wingdings содержит 223 значка, которым можно украсить текст (&*K»(<Z9).

Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:

Или загрузить собственный или скачанный на специальных интернет ресурсах. Одни типы шрифта строго регламентированные и применяются в деловой переписке, оформлении различных научных и учебных работах ((Times New Roman или Arial). Другие отлично подходят для оформления писем или презентаций. Большинство шрифтов на английские буквы, а на кириллицу влияют ограничено:

Кириллица (латиница) – название шрифта

Можно изменить размер, цвет символов, сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть. Сделать набранные символы _нижним или ^{верхним} регистром плюс многое другое.

Очень удобно использовать контекстное меню. Просто выделить участок и выбрать из меню правой кнопки мыши:

Форматирование страниц

Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.

Разметка страницы – включает в себя изменение размера полей, ориентацию листа,отступы, межстрочные интервалы и многое другое:

Готовые цветовые схемы позволяют оформлять текстовый документ выбором шаблона темы:

Удобно и правильно нумеровать страницы, тогда на печати документ не превратиться в стопку листов, их можно будет разложить и прочитать в нужном порядке. Для установки номера страницы используют арабские цифры, а для перечисления разделов в плане – римские.

Сделать это можно по-разному.

Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:

Способ 2 – двойной щелчок на нижней части листа откроет поле колонтитулов, а уже в нем можно вставлять нужную информацию, которая будет повторяться на всех листах:

Колонтитулы – информация на верхней или нижней части листа, которая повторяется на каждой странице. Обычно это номера страниц, название документа, дата/время печати, ФИО разработчика, логотип компании, другое.

Они отображаются серым цветом, не мешают набирать основной текст, но форматировать их нужно отдельно,двойным щелчком, открывая конструктор колонтитулов.

Для удобства восприятия или чтобы разделить различные части документа вставляют разрыв страницы. Дальше текст будет идти на следующем листе, даже если предыдущий полностью пустой.

Форматирование абзаца документа

Сюда относятся следующие операции:

отступы красной строки или всего абзаца на странице;
интервалы (между строками, до/после абзаца);
списки (маркированный/нумерованный/многоуровневый) – детальнее рассматривали ранее
выравнивание текста по горизонтали (по ширине, по правому/левому краю);
заливка фона;

Интересно. Часто в письмах или литературных произведениях первый символ абзаца делают большим и вычурным. Чтобы сделать такую букву в Word, необходимо выбрать меню «Вставка», пункт «Буквица»:

Важно! Чтобы не подбирать форматирование шрифта по аналогии с примером, особенно, если используется несколько шрифтов, можно воспользоваться удобным инструментом.

Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):

Теперь отметить тот участок, который нужно привести к такому же формату, как образец:

Получается одинаковый формат:

Изучение возможностей Word позволяет с легкостью оформлять любые типы документов для учебной или научной деятельности, писать красочные письма, приглашения или подписывать открытки, создавать календари, напоминания и ежедневники, а также многое другое.

Форматы текстовых файлов

Существуют расширения текстовых документов, в которых документы сохраняются редакторами по умолчанию. Но практически все текстовые процессоры позволяют изменить текстовой формат, выбрав подходящий, который не является «фирменным» для него.

Часто встречаемые форматы текстовых файлов

Как видим, открывать новые возможности текстового процессора можно и на первом и на десятом году изучения приложения. А разнообразие инструментов позволяет организовать документооборот не только для школьных нужд, но и вести полноценный документооборот в компании, не учитывая потребности в таблицах или специфические документы (бухгалтерские, планы, схемы строений).

Задания:

Найдите в прямоугольнике указанные слова:

hbc12

Наберите текст и отформатируйте его следующим образом: Arial Rounded MTBold, 14 кегль, курсив, цвет шрифта темно-синий. Выравнивание по левому краю, междустрочный интервал – полуторный, интервал перед абзацем.

hbc3

Наберите стишок и отформатируйте: шрифт Verdana, размер каждой строчки увеличивайте на 2 пунтка, начиная с первой строки, с 12 кегля. Заголовок сделать жирным, курсивом. После 2, 4, 6 вставить пустую строку. Выравнивание текста по левому краю, междустрочный интервал – 1,5.

jhbc4

Документ сохраните под названием «Курочка».

Расшифруйте послание:

hbc5

Расшифровка:

hbc6

Сделайте поздравительную открытку, используя шаблон Word или создав собственный дизайн. Используйте шрифты, которые позволяют создавать рукописные и художественные надписи. Сделайте текст цветным, вставьте картинки, используйте символы разного размера.

Источник

Цели урока:

Обучающая: овладение учащимися знаниями об
основных понятиях и действиях текстового
процессора. Привитие навыков создания,
форматирования и редактирование текстового
документа.
Развивающая: направлена на формирование
творческой личности, на развитие памяти,
мышления, воображения, учить сравнивать,
обобщать, делать выводы.
Воспитательная: воспитывает у учащихся
умение работы в коллективе, умение слушать
преподавателя, бережное отношение к учебному
труду, формирование культуры речи и уверенности.

Тип урока: комбинированный

Форма урока: демонстрация.

Оборудование: карточки, компьютер, доска, мел.

Методы обучения: объяснительно-
иллюстративный с элементами практики

План урока

Организационный момент
Проверка пройденного материала, домашнее
задание
Объяснение нового материала
Закрепление новой темы
Выставление оценок, домашнее задание
Итог урока

1. Организационный момент.

Постановка плана и целей урока, мотивация
учебной деятельности, организация учебной
работы на уроке, создание эмоционального
настроя.

2. Проверка пройденного материала, домашнее
задание

Фронтальный опрос по теме: Представление
текстовой информации. Текстовый процессор Microsoft
Word.

Интерфейс текстового редактора (приложение1)
Что такое текст? (Текст — это любая
последовательность символов из компьютерного
алфавита.)
Что можно назвать текстовым документом? (
Текстовым документом можно назвать файл,
созданный с помощью текстового редактора,
который, кроме алфавитно — цифровых символов,
содержит еще графические объекты и управляющую
информацию о форматировании текста.)
Как можно обработать текстовую информацию?(
Текстовую информацию можно обработать с помощью
текстового редактора или текстового процессора.)
Что можно создавать с помощью текстового
редактора? (С помощью текстового редактора можно
создавать текстовые документы на магнитном
диске, редактировать, изменять формат документа,
распечатывать и т.д.)

3. Объяснение нового материала (приложение1)

Редактирование текста позволяет изменить уже
существующий электронный документ путем
добавления, удаления или перестановки его
фрагментов, слияние нескольких документов в один
или разбиение документа на несколько более
мелких.

Определение: Редактирование — преобразование,
обеспечивающее добавление, удаление,
перемещение или исправление содержания
документа.

Редактирование производится путем
копирования, перемещения или удаления
выделенных символов или фрагментов текста.

Копирование или перемещение символа или
фрагмента текста можно осуществлять следующим
образом:

I. Метод «перетащить и отпустить»

Алгоритм:

Выделить фрагмент текста
Удерживая нажатой клавишу <Ctrl> и ЛКМ
перетащить его на новое место

II.С использованием буфера обмена

Алгоритм:

Выделить фрагмент текста
Правка — Вырезать
Поставить курсор в новое место
Правка — Вставить

Форматирование позволяет изменить внешний вид
документа в целом или его фрагментов. Внешний вид
определяет многое. Недаром говорят, что »
Встречают- по одежде». Это можно отнести и к
документам. Помимо этого, что документ обязан
быть правильным по содержанию, он должен быть
хорошо оформлен.

Определение: Форматирование текста —
процесс установления параметров фрагмента
текста, которые определяют внешний вид текста в
этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста
следует выделить. Форматирование документа
осуществляется в ходе выполнения следующих
действий:

— шрифтовое оформление текста;

— изменение параметров страниц документа;

— разбиение текста на колонки;

— оформление стиля символа, абзаца, страницы.

Большая часть данных действий может быть
реализована с помощью инструментов меню Формат.
Форматирование документа основано на создании
новых форматов элементам текста, которые должны
быть предварительно выделены.

Изменение параметров шрифта.

Для изменения параметров символов
используется команда Шрифт меню Формат, которая
вызывает диалоговое окно Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

Вкладка Шрифт используется для установления
параметров шрифта.

Форматирование абзаца текста. Абзац
заканчивается нажатием клавиши Enter. Для
установления параметров абзаца используется
команда Абзац из меню Формат. Для установления
абзацных отступов и интервалов необходимо
выбрать вкладку Отступы и интервалы.

Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

В поле Выравнивание устанавливается способ
выравнивания абзаца:

— По левому краю

— По центру

— По правому краю

— По ширине

В полях слева и справ устанавливается
расстояние от левого и правого полей до границ
абзаца

В поле междустрочный интервал — интервал
между строками внутри абзаца:

— Одинарный

— Полуторный

— Двойной

— Минимум

— Точно

— Множитель

4. Закрепление новой темы

Выполнение практического задания.

Практическое задание:

1. Запустите текстовый процессор MS Word.

2. Напечатать стихотворение «Овощи», используя
операцию Копирование.

3. Установить поля (левое-2,5; правое-1,5; верхнее и
нижнее по 2)

4. Установить абзацы, установить межстрочное
расстояние в тексте, равное 2 пунктам,
выравнивание по ширине

5. Изменить шрифт на Comic Sans MS, размер шрифта на 14

5. Выставление оценок, домашнее задание

Проверка выполненной практической работы,
выставление оценок с комментарием.

Д/з. выучить тему урока

6. Итог урока

Подведение итогов урока:

путем перестановки букв нужно составить
слово, относящееся к теме урока.
объяснить смысл этого понятия.

рпавак, пиркоовать
вкпраа, ревытьза
вкпраа, тавсвить

Карточка эффективности урока.

Постарайся точно вспомнить то, что услышал на
уроке, и ответить на поставленные вопросы:

Ф.И., класс _____________________________________________________________

Какова цель стояла перед тобой на уроке?
_______________________________
На какие знания, полученные ранее, ты опирался?
_____________________________________________________________________
Какие новые законы, идеи, формулы, правила ты
усвоил на уроке? ____________
Какова главная мысль, вывод урока
_______________________________________
Какую оценку ты бы себе поставил, учитывая
разницу в приобретенных тобой знаниях и
материалом, выданным на уроке?

Источник

Главная
ПК
Редактирование документа Microsoft Word

12 Июль 2011 8464

Любые ошибочные действия при создании или редактировании документа Microsoft Word можно отменить командой «Отменить» из пункта меню «Правка» (рис. 1).

Если неоднократно давать эту команду, то будут последовательно отменяться выполненные ранее действия. Если же отмена произведена ошибочно, выберите команду «Повторить» (из пункта меню «Правка») и отмененное изменение в документе будет возвращено. Простейшее редактирование текста выполняется удалением символов клавишами «Delete» и «Backspace» или позиционированием курсора в выбранное место и написанием там новых символов. Это посимвольное редактирование.

Предусмотрена также возможность редактирования блоков (помеченных участков) документа. Перед редактированием блок нужно выделить. Чтобы выделить блок, нажмите клавишу «Shift» и, не отпуская ее, переместите курсор (мышкой или клавишами управления перемещением курсора).

Можно выделить блок, используя только мышку, если перемещать ее при нажатой левой кнопке мыши. Копируйте или переместите выделенный блок на другое место в редактируемом документе или в другом документе (не обязательно в документе Microsoft Word XP).

Быстрее всего это можно сделать мышкой. Для перемещения блока укажите на него мышкой, нажмите левую клавишу, передвиньте мышку и вместе с ней значок выделенного блока в нужную часть документа. Если блок следует не перемещать, а копировать, то вдобавок к этим действиям мышкой нажмите на клавиатуре клавишу «Shift». Тогда блок будет скопирован. Рисунок 1 — Пункт меню «Правка»

Другой способ перемещения или копирования блока — воспользоваться пунктом меню «Правка» (рис. 1).

В ее подменю есть команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить». Действие команд понятно из их названия. Напротив команд «Вырезать», «Копировать», «Вставить» в Microsoft Word указаны так называемые «горячие клавиши». Если их нажать в нужном сочетании, то будут выполнены те же действия, что и при явном указании команд.

Если необходимо выделить блок, то команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить» можно выполнить из контекстного меню. Для этого нажмите правую клавишу мыши и из появившегося списка команд выберите нужную.

Есть возможность с помощью блока изменить любые параметры абзаца или текста. Для этого отметьте требуемый участок документа и командами «Абзац» и «Шрифт» (из пункта меню «Формат» — рис. 2) установите новые параметры.

Эти параметры будут действовать и после снятия выделения с блока. Чтобы выполнить глобальное редактирование в выделенном блоке или сразу во всем документе Microsoft Word, воспользуйтесь командами «Найти» и «Заменить» из подменю команды «Правка» (рис. 1).

С их помощью можно найти и автоматически заменить один набор символов другим.

Для этого в диалоговом окне (рис.2) сформируйте строки для редактирования (один набор символов в строке «Найти» и другой набор в строке «Заменить»). Нажмите кнопку «Заменить все» (рис. 2), и в выделенном блоке или в документе произойдет глобальная замена одного набора символов на другой. Выбор кнопки «Заменить» потребует подтверждений для замены каждого из найденных наборов символов. Рисунок 2 — Диалоговое окно команды «Найти и заменить»

Если нужно в строках редактирования указать специальные символы, то воспользуйтесь кнопкой «Специальный» (или сначала «Меньше»/»Больше», а потом «Специальный»). Чтобы ускорить работу, можно предварительно скопировать в документе и запомнить нужный набор символов. Затем эти символы просто вставляются в строку для редактирования.

Отличие в действии команд «Сохранить как» и «Сохранить» состоит в том, что команда «Сохранить как» всегда запрашивает новое имя для документа и позволяет запоминать его не только как документ Microsoft Word XP, но и как документ другого приложения.

Команда «Сохранить» запрашивает имя документа только один раз (при сохранении нового документа) и затем всегда запоминает его под одним и тем же именем. Поэтому если нужно изменить имя документа и изменить способ его кодирования, следует выбирать команду «Сохранить как», в остальных случаях лучше использовать команду «Сохранить».

Для записи документа в определенное место на диске выберите в диалоговом окне команды «Сохранить» («Сохранить как») существующую папку или создайте новую (папки открываются двойным щелчком левой клавиши мыши, новая папка создается из контекстного меню при нажатии правой кнопки мыши).

Затем укажите в соответствующей строке диалогового окна имя документа (от 1 до 255 символов, кроме символов / | ? : * » < >) и щелкните мышкой кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен.

При первом сохранении документа действие команд «Сохранить» и «Сохранить как» однотипны — в обоих случаях будет выдан запрос на ввод имени файла, в который будет записан документ. При последующих записях команда «Сохранить» запомнит внесенные изменения в файле с тем же именем, а команда «Сохранить как» позволит одновременно с записью документа изменить и имя файла.

Ну что ж, редактировать документ вы уже научились, теперь смело можете изучать печать документа Word.

Рейтинг: 1/5 — 1
голосов

Источник

Специальность
34.02.01 «Сестринское дело»

Группы
9-1х

Лекция №10

«MS Word: создание, редактирование и
форматирование текстового документа.»

Microsoft word — текстовый редактор, предназначенный для
выполнения всех процессов обработки текста: набора и верстки, проверки
орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В документах наряду с
текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.

К основным возможностям программы относятся следующие
операции:

· набор и редактирование текста;

· исправление орфографических и грамматических ошибок;

· оформление внешнего вида документа;

· создание таблиц, графиков и рисунков;

· оформление шаблонов деловых писем, визитных карточек и
других документов;

· расчёт простейших формул в таблицах;

· слияние документов;

· защита документа паролем;

· вывод документа на печать;

· подготовка pdf-документа;

· совместная работа с документом и т.п.

Документы Microsoft Word 2010 имеют расширения docx.

Общая информация

Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был
использован в выпуске системы Microsoft Office 2007.
При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные
приложенияMicrosoft Office удобнее в работе. В
результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для
пользователей работу с приложениями Microsoft
Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих
выпусках приложений Microsoft Office пользователям
предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях
было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного
больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой:
слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан,
чтобы упростить процедуры поиска и использования всегодиапазона возможностей,
предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить
загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше
отвлекались на поиск и могли больше
времени и энергии тратить на свою
работу.

Лента

Главный
элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет
вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей
инструментов ( рис. 1.1).

Вкладки

По умолчанию в окне отображается восемь постоянных
вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки,Рассылки, Рецензирование, Вид.

Для перехода к нужной
вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка
связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит
элементы, которые могут понадобиться
на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать
и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров
страниц документов. ВкладкаВставка предназначена
для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Элементы управления

Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные
с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером
обмена, установки параметров шрифта, установки
параметров абзацев, работы со стилями и редактирования (см. рис. 1.1).

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки,
списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки меню, флажки, значки
(кнопки) группы.

Вкладка (меню) «Файл»

Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой
слева. По своей
сути вкладка Файл представляет собой меню

Меню содержит команды для работы с файлами ( Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ), для работы с текущим документом ( Сведения, Печать, Доступ ), а также для настройки Word ( Справка, Параметры ).

Панель быстрого доступа

Панель быстрого
доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к
наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно
настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

1. Нажмите кнопку Настройка
панели быстрого доступа.

2. В меню выберите наименование необходимого элемента.
Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.

3. Для добавления элемента, отсутствующего в списке,
выберите команду Другие
команды (см. рис. 1.33).

4. В разделе Панель
быстрого доступа окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите
вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в
списке и нажмите кнопку Добавить ( рис. 1.34).

Для добавления на
панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому
элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать
команду Добавить на панель
быстрого доступа.

Для удаления элемента из
панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и
в контекстном меню выбрать
командуУдалить с панели быстрого доступа.

Для восстановления
стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры
Word(см. рис. 1.34) нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого
доступа.

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов содержат основные наиболее часто
используемые элементы для оформления текста документа, рисунков,диаграмм и других объектов.

Мини-панель для
оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента документа.
Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель

Источник