Редактирование базы данных excel

Базы данных (БД) — набор упорядоченной информации, которая хранится в одном месте. Их создают, чтобы быстро находить, систематизировать и редактировать нужные данные, а при необходимости собирать их в отчёт или показывать в виде диаграммы.

Специализированных программ для формирования и ведения баз данных много. В том же MS Office для этого есть отдельное приложение — Microsoft Access. Но и в Excel достаточно возможностей для создания простых баз и удобного управления ими. Есть ограничение — количество строк базы данных в Excel не должно быть больше одного миллиона.

В статье разберёмся:

  • как выглядит база данных в Excel;
  • как её создать и настроить;
  • как работать с готовой базой данных в Excel — фильтровать, сортировать и искать записи.

База данных в Excel — таблица с информацией. Она состоит из однотипных строк — записей базы данных. Записи распределены по столбцам — полям базы данных.

Пример базы данных по продажам автомобилей в Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Названия полей — шапка таблицы — определяют структуру базы данных. Они показывают, какую информацию содержит база. В примере выше это имя менеджера автосалона, дата продажи, модель и характеристики автомобиля, который он продал.

Каждая запись — строка таблицы — относится к одному объекту базы данных и содержит информацию о нём. В нашем примере записи характеризуют продажи, совершённые менеджерами автосалона.

При создании базы данных нельзя оставлять промежуточные строки полностью пустыми, как на скриншоте ниже. Так база теряет свою целостность — в таком виде ей нельзя управлять как единым объектом.

Если в базе данных есть промежуточные пустые строки, ей нельзя управлять как единым объектом
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Разберём пошагово, как создать базу данных из примера выше и управлять ей.


Создаём структуру базы данных

Выше мы определили, что структуру базы данных определяют названия полей (шапка таблицы).

Задача для нашего примера — создать базу данных, в которой будут храниться все данные о продажах автомобилей менеджерами автосалона. Каждая запись базы — одна продажа, поэтому названия полей БД будут такими:

  • «Менеджер»;
  • «Дата продажи»;
  • «Марка, модель»;
  • «Цвет»;
  • «Год выпуска»;
  • «Объём двигателя, л»;
  • «Цена, руб.».

Введём названия полей в качестве заголовков столбцов и отформатируем их так, чтобы они визуально отличались от дальнейших записей.

Вводим названия полей базы данных и форматируем их
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Создаём записи базы данных

В нашем примере запись базы данных — одна продажа. Перенесём в таблицу всю имеющуюся информацию о продажах.

При заполнении ячеек с записями важно придерживаться одного стиля написания. Например, Ф. И. О. менеджеров во всех строках вводить в виде «Иванов И. И.». Если где-то написать «Иван Иванов», то дальше в работе с БД будут возникать ошибки.

Переносим в базу данных информацию о продажах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На этом же этапе важно проконтролировать, подходит ли формат ячеек данным в них. По умолчанию все ячейки получают общий формат. Чтобы в дальнейшем базой данных было удобнее пользоваться, можно изменить формат там, где это нужно.

В нашем примере данные в столбцах A, C и D должны быть в текстовом формате. Данные столбца B должны быть в формате даты — его Excel определил и присвоил автоматически. Данные столбцов E, F — в числовом формате, столбца G — в финансовом.

Чтобы изменить формат ячейки, выделим нужный столбец, кликнем правой кнопкой мыши и выберем «Формат ячеек».

Меняем формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся меню выберем нужный формат и настроим его. В нашем примере для ячейки «Цена, руб.» выберем финансовый формат, уберём десятичные знаки (знаки после запятой) и выключим отображение символа ₽.

Настраиваем формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Также изменить формат можно на панели вкладки «Главная».

Изменить формат можно с помощью главной панели Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Присваиваем базе данных имя

Для этого выделим все поля и записи базы данных, включая шапку. Нажмём правой кнопкой мыши и выберем «Имя диапазона».

Создаём название базы данных
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне вводим имя базы данных без пробелов.

Вводим имя базы данных
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — мы внесли в базу данных информацию о продажах и отформатировали её. В следующем разделе разберёмся, как с ней работать.

База данных в Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сейчас в созданной базе данных все записи расположены хаотично — не упорядочены ни по датам, ни по фамилиям менеджеров. Разберёмся, как привести БД в более удобный для работы вид. Все необходимые для этого функции расположены на вкладке «Данные».

На вкладке «Данные» расположены все необходимые инструменты для работы с БД в Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Для начала добавим фильтры. Это инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент.

Подробнее о фильтрах в Excel говорили в этой статье Skillbox Media.

Выберем любую ячейку из базы данных и на вкладке «Данные» нажмём кнопку «Фильтры».

Устанавливаем фильтрацию в БД
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками.

Предположим, нужно показать только сделки менеджера Тригубова М. — нажмём на стрелку поля «Менеджер» и оставим галочку только напротив него. Затем нажмём «Применить фильтр».

Выбираем менеджера, данные о сделках которого нужно показать
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в базе отражены данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация. Чтобы её снять, нужно нажать на этот дополнительный значок и выбрать «Очистить фильтр».

Результат фильтрации — в БД показаны продажи только одного менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Записи БД можно фильтровать по нескольким параметрам одновременно. Для примера покажем среди продаж Тригубова М. только автомобили дешевле 2 млн рублей.

Для этого в уже отфильтрованной таблице откроем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажмём на параметр «Выберите». В появившемся меню выберем параметр «Меньше».

Фильтруем БД по второму критерию — авто дешевле 2 млн рублей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем в появившемся окне дополним условие фильтрации — в нашем случае «Меньше 2000000» — и нажмём «Применить фильтр».

Дополняем условие фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь БД показывает только те проданные менеджером авто, цена которых ниже 2 млн рублей.

Результат фильтрации по двум параметрам
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме этого, в Excel можно установить расширенный фильтр. Он позволяет фильтровать БД по сложным критериям сразу в нескольких столбцах. Подробно о том, как настроить расширенный фильтр, говорили в статье.

Сортировка — инструмент, с помощью которого данные в БД организовывают в необходимом порядке. Их можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел, по дате.

Для примера отсортируем сделки выбранного менеджера в хронологическом порядке — по датам. Для этого выделим любую ячейку в поле «Дата продажи» и нажмём кнопку «Сортировка».

Делаем сортировку по дате в БД
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем параметр сортировки «От старых к новым» и нажмём «ОК».

Настраиваем сортировку БД
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — теперь все сделки менеджера даны в хронологическом порядке.

Результат сортировки по датам продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

То же самое можно сделать другим способом — выбрать любую ячейку столбца, который нужно отсортировать, и нажать на одну из двух кнопок рядом с кнопкой «Сортировка»: «Сортировка от старых к новым» или «Сортировка от новых к старым». В этом случае данные отсортируются без вызова дополнительных окон.

Другой способ сортировки по дате в БД
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме стандартной сортировки в Excel, можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем. Эта функция полезна, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется отсортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов.

Подробнее о пользовательской сортировке в Excel говорили в этой статье Skillbox Media.

В процессе работы базы данных могут разрастись до миллиона строк — найти нужную информацию станет сложнее. Фильтрация и сортировка не всегда упрощают задачу. В этом случае для быстрого поиска нужной ячейки — текста или цифры — можно воспользоваться функцией поиска.

Предположим, нужно найти в БД автомобиль стоимостью 14 млн рублей. Перейдём на вкладку «Главная» и нажмём на кнопку «Найти и выделить». Также быстрый поиск можно задавать с любой вкладки Excel — через значок лупы в правом верхнем углу экрана.

Нажимаем сюда, чтобы найти нужное значение в БД
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне введём значение, которое нужно найти, — 14000000 — и нажмём «Найти далее».

Задаём параметр поиска
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — Excel нашёл ячейку с заданным значением и выделил её.

Результат поиска в БД Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • В этой статье Skillbox Media собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
  • Также в Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

  • Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
  • Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
  • Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
  • Как сделать сводные таблицы в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы. Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel — это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска ).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Пример таблицы базы данных.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.



Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

  1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).
  2. Новая базы данных клиентов.

  3. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. Если числа – то числа во всем столбце. Данные вводятся так же, как и в обычной таблице. Если данные в какой-то ячейке – итог действий со значениями других ячеек, то заносим формулу.
  4. Заполнение клиентской базы.

  5. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».
  6. Вкладка Данные.

  7. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.
  8. Создание имени.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

  1. Выделяем тот диапазон, который нужно отсортировать. Для целей нашей выдуманной компании – столбец «Дата заключения договора». Вызываем инструмент «Сортировка».
  2. Инструмент сортировка.

  3. При нажатии система предлагает автоматически расширить выделенный диапазон. Соглашаемся. Если мы отсортируем данные только одного столбца, остальные оставим на месте, то информация станет неправильной. Открывается меню, где мы должны выбрать параметры и значения сортировки.
  4. Параметры сортировки.

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Результат после сортировки базы.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Одновременным нажатием кнопок Ctrl + F или Shift + F5. Появится окно поиска «Найти и заменить».
  2. Найти заменить.

  3. Функцией «Найти и выделить» («биноклем») в главном меню.
  4. Найти и выделить.

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

  • Автофильтр;
  • фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

  1. На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр».
  2. Данные фильтр.

  3. После нажатия в шапке таблицы появляются стрелки вниз. Они сигнализируют о включении «Автофильтра».
  4. Результат автофильтра.

  5. Чтобы выбрать значение фильтра, щелкаем по стрелке нужного столбца. В раскрывающемся списке появляется все содержимое поля. Если хотим спрятать какие-то элементы, сбрасываем птички напротив их.
  6. Настройка параметров автофильтра.

  7. Жмем «ОК». В примере мы скроем клиентов, с которыми заключали договоры в прошлом и текущем году.
  8. Фильтрация старых клиентов.

  9. Чтобы задать условие для фильтрации поля типа «больше», «меньше», «равно» и т.п. числа, в списке фильтра нужно выбрать команду «Числовые фильтры».
  10. Условная фильтрация данных.

  11. Если мы хотим видеть в таблице клиентов, с которыми заключили договор на 3 и более лет, вводим соответствующие значения в меню пользовательского автофильтра.
  12. Пользовательский автофильтр.

Готово!

Результат пользовательского автофильтра.

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

  1. Выделяем те данные, информация о которых должна остаться в базе видной. В нашем случае находим в столбце страна – «РБ». Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши.
  2. Скрыть ненужные поля.

  3. Выполняем последовательно команду: «фильтр – фильтр по значению выделенной ячейки». Готово.
  4. Фильтрация по значению ячейки.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

  • сумма (суммировать данные);
  • счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
  • среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
  • максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
  • произведение (результат умножения данных);
  • стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

  1. Выделить диапазон БД. Переходим на вкладку «Данные» — «Промежуточные итоги».
  2. Промежуточные итоги.

  3. В открывшемся диалоге выбираем параметры вычислений.
  4. Параметры промежуточных итогов.

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

  1. Шаблон для менеджера, позволяющий контролировать результат обзвона клиентов. Скачать шаблон для клиентской базы Excel. Образец:
  2. Клиентская база для менеджеров.

  3. Простейший шаблон.Клиентская база в Excel скачать бесплатно. Образец:
  4. Простейший шаблон клиентской базы.

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.

Содержание

  • Процесс создания
    • Создание таблицы
    • Присвоение атрибутов базы данных
    • Сортировка и фильтр
    • Поиск
    • Закрепление областей
    • Выпадающий список
  • Вопросы и ответы

В пакете Microsoft Office есть специальная программа для создания базы данных и работы с ними – Access. Тем не менее, многие пользователи предпочитают использовать для этих целей более знакомое им приложение – Excel. Нужно отметить, что у этой программы имеется весь инструментарий для создания полноценной базы данных (БД). Давайте выясним, как это сделать.

Процесс создания

База данных в Экселе представляет собой структурированный набор информации, распределенный по столбцам и строкам листа.

Согласно специальной терминологии, строки БД именуются «записями». В каждой записи находится информация об отдельном объекте.

Столбцы называются «полями». В каждом поле располагается отдельный параметр всех записей.

То есть, каркасом любой базы данных в Excel является обычная таблица.

Создание таблицы

Итак, прежде всего нам нужно создать таблицу.

  1. Вписываем заголовки полей (столбцов) БД.
  2. Заполнение полей в Microsoft Excel

  3. Заполняем наименование записей (строк) БД.
  4. Заполнение записей в Microsoft Excel

  5. Переходим к заполнению базы данными.
  6. Заполнение БД данными в Microsoft Excel

  7. После того, как БД заполнена, форматируем информацию в ней на свое усмотрение (шрифт, границы, заливка, выделение, расположение текста относительно ячейки и т.д.).

Форматирование БД в Microsoft Excel

На этом создание каркаса БД закончено.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Присвоение атрибутов базы данных

Для того, чтобы Excel воспринимал таблицу не просто как диапазон ячеек, а именно как БД, ей нужно присвоить соответствующие атрибуты.

  1. Переходим во вкладку «Данные».
  2. Переход во вкладку Данные в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  3. Выделяем весь диапазон таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню жмем на кнопку «Присвоить имя…».
  4. Переход к присвоению имени БД в Microsoft Excel

  5. В графе «Имя» указываем то наименование, которым мы хотим назвать базу данных. Обязательным условием является то, что наименование должно начинаться с буквы, и в нём не должно быть пробелов. В графе «Диапазон» можно изменить адрес области таблицы, но если вы её выделили правильно, то ничего тут менять не нужно. При желании в отдельном поле можно указать примечание, но этот параметр не является обязательным. После того, как все изменения внесены, жмем на кнопку «OK».
  6. Присвоение имени БД в Microsoft Excel

  7. Кликаем по кнопке «Сохранить» в верхней части окна или набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S, для того, чтобы сберечь БД на жестком диске или съемном носителе, подключенном к ПК.

Сохранение БД в Microsoft Excel

Можно сказать, что после этого мы уже имеем готовую базу данных. С ней можно работать и в таком состоянии, как она представлена сейчас, но многие возможности при этом будут урезаны. Ниже мы разберем, как сделать БД более функциональной.

Сортировка и фильтр

Работа с базами данных, прежде всего, предусматривает возможность упорядочивания, отбора и сортировки записей. Подключим эти функции к нашей БД.

  1. Выделяем информацию того поля, по которому собираемся провести упорядочивание. Кликаем по кнопке «Сортировка» расположенной на ленте во вкладке «Данные» в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
    Включение сортировки БД в Microsoft Excel

    Сортировку можно проводить практически по любому параметру:

    • имя по алфавиту;
    • дата;
    • число и т.д.
  2. В следующем появившемся окне будет вопрос, использовать ли для сортировки только выделенную область или автоматически расширять её. Выбираем автоматическое расширение и жмем на кнопку «Сортировка…».
  3. Автоматическое расширение сортировки в Microsoft Excel

  4. Открывается окно настройки сортировки. В поле «Сортировать по» указываем имя поля, по которому она будет проводиться.
    • В поле «Сортировка» указывается, как именно она будет выполняться. Для БД лучше всего выбрать параметр «Значения».
    • В поле «Порядок» указываем, в каком порядке будет проводиться сортировка. Для разных типов информации в этом окне высвечиваются разные значения. Например, для текстовых данных – это будет значение «От А до Я» или «От Я до А», а для числовых – «По возрастанию» или «По убыванию».
    • Важно проследить, чтобы около значения «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. Если её нет, то нужно поставить.

    После ввода всех нужных параметров жмем на кнопку «OK».

    Настройка сортировки в Microsoft Excel

    После этого информация в БД будет отсортирована, согласно указанным настройкам. В этом случае мы выполнили сортировку по именам сотрудников предприятия.

  5. Данные отсортированы в Microsoft Excel

  6. Одним из наиболее удобных инструментов при работе в базе данных Excel является автофильтр. Выделяем весь диапазон БД и в блоке настроек «Сортировка и фильтр» кликаем по кнопке «Фильтр».
  7. Включение фильтра в Microsoft Excel

  8. Как видим, после этого в ячейках с наименованием полей появились пиктограммы в виде перевернутых треугольников. Кликаем по пиктограмме того столбца, значение которого собираемся отфильтровать. В открывшемся окошке снимаем галочки с тех значений, записи с которыми хотим скрыть. После того как выбор сделан, жмем на кнопку «OK».
    Применение фильтрации в Microsoft Excel

    Как видим, после этого, строки, где содержатся значения, с которых мы сняли галочки, были скрыты из таблицы.

  9. Для того, чтобы вернуть все данные на экран, кликаем на пиктограмму того столбца, по которому проводилась фильтрация, и в открывшемся окне напротив всех пунктов устанавливаем галочки. Затем жмем на кнопку «OK».
  10. Отмена фильтрации в Microsoft Excel

  11. Для того, чтобы полностью убрать фильтрацию, жмем на кнопку «Фильтр» на ленте.

Отключение фильтра в Microsoft Excel

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Поиск

При наличии большой БД поиск по ней удобно производить с помощь специального инструмента.

  1. Для этого переходим во вкладку «Главная» и на ленте в блоке инструментов «Редактирование» жмем на кнопку «Найти и выделить».
  2. Переход к поиску в Microsoft Excel

  3. Открывается окно, в котором нужно указать искомое значение. После этого жмем на кнопку «Найти далее» или «Найти все».
  4. Окно поиска в Microsoft Excel

  5. В первом случае первая ячейка, в которой имеется указанное значение, становится активной.
    Значение найдено в Microsoft Excel

    Во втором случае открывается весь перечень ячеек, содержащих это значение.

Список найденных значений в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Закрепление областей

Удобно при создании БД закрепить ячейки с наименованием записей и полей. При работе с большой базой – это просто необходимое условие. Иначе постоянно придется тратить время на пролистывание листа, чтобы посмотреть, какой строке или столбцу соответствует определенное значение.

  1. Выделяем ячейку, области сверху и слева от которой нужно закрепить. Она будет располагаться сразу под шапкой и справа от наименований записей.
  2. Выделение ячейки в Microsoft Excel

  3. Находясь во вкладке «Вид» кликаем по кнопке «Закрепить области», которая расположена в группе инструментов «Окно». В выпадающем списке выбираем значение «Закрепить области».

Закрепление областей в Microsoft Excel

Теперь наименования полей и записей будут у вас всегда перед глазами, как бы далеко вы не прокручивали лист с данными.

Урок: Как закрепить область в Экселе

Выпадающий список

Для некоторых полей таблицы оптимально будет организовать выпадающий список, чтобы пользователи, добавляя новые записи, могли указывать только определенные параметры. Это актуально, например, для поля «Пол». Ведь тут возможно всего два варианта: мужской и женский.

  1. Создаем дополнительный список. Удобнее всего его будет разместить на другом листе. В нём указываем перечень значений, которые будут появляться в выпадающем списке.
  2. Дополнительный список в Microsoft Excel

  3. Выделяем этот список и кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
  4. Переход к присвоению имени в Microsoft Excel

  5. Открывается уже знакомое нам окно. В соответствующем поле присваиваем имя нашему диапазону, согласно условиям, о которых уже шла речь выше.
  6. Присвоении имени диапазону в Microsoft Excel

  7. Возвращаемся на лист с БД. Выделяем диапазон, к которому будет применяться выпадающий список. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Проверка данных», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
  8. Переход к проверке данных в Microsoft Excel

  9. Открывается окно проверки видимых значений. В поле «Тип данных» выставляем переключатель в позицию «Список». В поле «Источник» устанавливаем знак «=» и сразу после него без пробела пишем наименование выпадающего списка, которое мы дали ему чуть выше. После этого жмем на кнопку «OK».

Окно проверки видимых значений в Microsoft Excel

Теперь при попытке ввести данные в диапазон, где было установлено ограничение, будет появляться список, в котором можно произвести выбор между четко установленными значениями.

Выбор значения в Microsoft Excel

Если же вы попытаетесь написать в этих ячейках произвольные символы, то будет появляться сообщение об ошибке. Вам придется вернутся и внести корректную запись.

Сообщение об ошибке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать выпадающий список в Excel

Конечно, Excel уступает по своим возможностям специализированным программам для создания баз данных. Тем не менее, у него имеется инструментарий, который в большинстве случаев удовлетворит потребности пользователей, желающих создать БД. Учитывая тот факт, что возможности Эксель, в сравнении со специализированными приложениями, обычным юзерам известны намного лучше, то в этом плане у разработки компании Microsoft есть даже некоторые преимущества.

Создание базы данных в Microsoft Excel

В пакете Microsoft Office есть специальная программа для создания базы данных и работы с ними – Access. Тем не менее, многие пользователи предпочитают использовать для этих целей более знакомое им приложение – Excel. Нужно отметить, что у этой программы имеется весь инструментарий для создания полноценной базы данных (БД). Давайте выясним, как это сделать.

Процесс создания

База данных в Экселе представляет собой структурированный набор информации, распределенный по столбцам и строкам листа.

Согласно специальной терминологии, строки БД именуются «записями». В каждой записи находится информация об отдельном объекте.

Столбцы называются «полями». В каждом поле располагается отдельный параметр всех записей.

То есть, каркасом любой базы данных в Excel является обычная таблица.

Создание таблицы

Итак, прежде всего нам нужно создать таблицу.

  1. Вписываем заголовки полей (столбцов) БД.

Заполняем наименование записей (строк) БД.

Переходим к заполнению базы данными.

  • После того, как БД заполнена, форматируем информацию в ней на свое усмотрение (шрифт, границы, заливка, выделение, расположение текста относительно ячейки и т.д.).
  • На этом создание каркаса БД закончено.

    Присвоение атрибутов базы данных

    Для того, чтобы Excel воспринимал таблицу не просто как диапазон ячеек, а именно как БД, ей нужно присвоить соответствующие атрибуты.

      Переходим во вкладку «Данные».

    Выделяем весь диапазон таблицы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню жмем на кнопку «Присвоить имя…».

    В графе «Имя» указываем то наименование, которым мы хотим назвать базу данных. Обязательным условием является то, что наименование должно начинаться с буквы, и в нём не должно быть пробелов. В графе «Диапазон» можно изменить адрес области таблицы, но если вы её выделили правильно, то ничего тут менять не нужно. При желании в отдельном поле можно указать примечание, но этот параметр не является обязательным. После того, как все изменения внесены, жмем на кнопку «OK».

  • Кликаем по кнопке «Сохранить» в верхней части окна или набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S, для того, чтобы сберечь БД на жестком диске или съемном носителе, подключенном к ПК.
  • Можно сказать, что после этого мы уже имеем готовую базу данных. С ней можно работать и в таком состоянии, как она представлена сейчас, но многие возможности при этом будут урезаны. Ниже мы разберем, как сделать БД более функциональной.

    Сортировка и фильтр

    Работа с базами данных, прежде всего, предусматривает возможность упорядочивания, отбора и сортировки записей. Подключим эти функции к нашей БД.

      Выделяем информацию того поля, по которому собираемся провести упорядочивание. Кликаем по кнопке «Сортировка» расположенной на ленте во вкладке «Данные» в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».

    Сортировку можно проводить практически по любому параметру:

    • имя по алфавиту;
    • дата;
    • число и т.д.
  • В следующем появившемся окне будет вопрос, использовать ли для сортировки только выделенную область или автоматически расширять её. Выбираем автоматическое расширение и жмем на кнопку «Сортировка…».

  • Открывается окно настройки сортировки. В поле «Сортировать по» указываем имя поля, по которому она будет проводиться.
    • В поле «Сортировка» указывается, как именно она будет выполняться. Для БД лучше всего выбрать параметр «Значения».
    • В поле «Порядок» указываем, в каком порядке будет проводиться сортировка. Для разных типов информации в этом окне высвечиваются разные значения. Например, для текстовых данных – это будет значение «От А до Я» или «От Я до А», а для числовых – «По возрастанию» или «По убыванию».
    • Важно проследить, чтобы около значения «Мои данные содержат заголовки» стояла галочка. Если её нет, то нужно поставить.

    После ввода всех нужных параметров жмем на кнопку «OK».

    После этого информация в БД будет отсортирована, согласно указанным настройкам. В этом случае мы выполнили сортировку по именам сотрудников предприятия.

    Одним из наиболее удобных инструментов при работе в базе данных Excel является автофильтр. Выделяем весь диапазон БД и в блоке настроек «Сортировка и фильтр» кликаем по кнопке «Фильтр».

    Как видим, после этого в ячейках с наименованием полей появились пиктограммы в виде перевернутых треугольников. Кликаем по пиктограмме того столбца, значение которого собираемся отфильтровать. В открывшемся окошке снимаем галочки с тех значений, записи с которыми хотим скрыть. После того как выбор сделан, жмем на кнопку «OK».

    Как видим, после этого, строки, где содержатся значения, с которых мы сняли галочки, были скрыты из таблицы.
    Для того, чтобы вернуть все данные на экран, кликаем на пиктограмму того столбца, по которому проводилась фильтрация, и в открывшемся окне напротив всех пунктов устанавливаем галочки. Затем жмем на кнопку «OK».

  • Для того, чтобы полностью убрать фильтрацию, жмем на кнопку «Фильтр» на ленте.
  • При наличии большой БД поиск по ней удобно производить с помощь специального инструмента.

      Для этого переходим во вкладку «Главная» и на ленте в блоке инструментов «Редактирование» жмем на кнопку «Найти и выделить».

    Открывается окно, в котором нужно указать искомое значение. После этого жмем на кнопку «Найти далее» или «Найти все».

    В первом случае первая ячейка, в которой имеется указанное значение, становится активной.

    Во втором случае открывается весь перечень ячеек, содержащих это значение.

    Закрепление областей

    Удобно при создании БД закрепить ячейки с наименованием записей и полей. При работе с большой базой – это просто необходимое условие. Иначе постоянно придется тратить время на пролистывание листа, чтобы посмотреть, какой строке или столбцу соответствует определенное значение.

      Выделяем ячейку, области сверху и слева от которой нужно закрепить. Она будет располагаться сразу под шапкой и справа от наименований записей.

  • Находясь во вкладке «Вид» кликаем по кнопке «Закрепить области», которая расположена в группе инструментов «Окно». В выпадающем списке выбираем значение «Закрепить области».
  • Теперь наименования полей и записей будут у вас всегда перед глазами, как бы далеко вы не прокручивали лист с данными.

    Выпадающий список

    Для некоторых полей таблицы оптимально будет организовать выпадающий список, чтобы пользователи, добавляя новые записи, могли указывать только определенные параметры. Это актуально, например, для поля «Пол». Ведь тут возможно всего два варианта: мужской и женский.

      Создаем дополнительный список. Удобнее всего его будет разместить на другом листе. В нём указываем перечень значений, которые будут появляться в выпадающем списке.

    Выделяем этот список и кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

    Открывается уже знакомое нам окно. В соответствующем поле присваиваем имя нашему диапазону, согласно условиям, о которых уже шла речь выше.

    Возвращаемся на лист с БД. Выделяем диапазон, к которому будет применяться выпадающий список. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Проверка данных», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

  • Открывается окно проверки видимых значений. В поле «Тип данных» выставляем переключатель в позицию «Список». В поле «Источник» устанавливаем знак «=» и сразу после него без пробела пишем наименование выпадающего списка, которое мы дали ему чуть выше. После этого жмем на кнопку «OK».
  • Теперь при попытке ввести данные в диапазон, где было установлено ограничение, будет появляться список, в котором можно произвести выбор между четко установленными значениями.

    Если же вы попытаетесь написать в этих ячейках произвольные символы, то будет появляться сообщение об ошибке. Вам придется вернутся и внести корректную запись.

    Конечно, Excel уступает по своим возможностям специализированным программам для создания баз данных. Тем не менее, у него имеется инструментарий, который в большинстве случаев удовлетворит потребности пользователей, желающих создать БД. Учитывая тот факт, что возможности Эксель, в сравнении со специализированными приложениями, обычным юзерам известны намного лучше, то в этом плане у разработки компании Microsoft есть даже некоторые преимущества.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Методы работы с базами данных в приложении Microsoft Excel

    СОДЕРЖАНИЕ

    2. Теоретические положения.

    2.1. Общие положения.

    2.2. Списки Excel как база данных.

    2.3. Проверка данных при вводе.

    2.4. Сортировка данных.

    2.5. Промежуточные итоги в базе данных.

    2.7. Расширенный фильтр.

    3. Порядок выполнения работы.

    4. Контрольные вопросы.

    5. Список рекомендуемой литературы.

    1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

    Цели:

    • повышение уровня понимания темы «Базы данных в приложении Microsoft Excel»;
    • овладение специальными техническими умениями конструирования и использования реляционной базы данных на уровне их свободного использования;
    • развитие навыков самостоятельной работы и способности применить полученные знания на практике при разработке собственной базы данных.

    2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    2.1. Общие положения

    Базы данных как способ хранения и обработки различной информации играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранят сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов, различного рода информацию о туристических агентствах и предлагаемых услугах и т. д.

    Для учета данных о сотрудниках на предприятиях используют самые разнообразные методы. В одних организациях существуют журналы учета, куда информация вносится вручную, в других применяются классические базы данных для учета кадров, в третьих используются СУБД Access. Но в большинстве случаев на небольших предприятиях учет данных о сотрудниках ведется в электронных таблицах Microsoft Excel.

    В предложенном пособии рассматриваются основные возможности, предоставляемые Excel, для работы с базами данных на примере списка «Сотрудники», который содержит информацию о работниках некоторого условного предприятия. Такая база данных удобна по следующим причинам:

    • она обеспечивает удобный метод поиска информации о работнике (фамилия, имя, отчество, место проживания, телефон, должность, дата рождения и т. д.);
    • с ее помощью можно выполнять различного рода анализ, например, определять структуру кадров;
    • пользуясь хранящейся в ней информацией, можно быстро сформировать отчет.

    2.2. Списки Excel как база данных

    Приложение Microsoft Excel обладает богатыми встроенными средствами для обработки и анализа данных. Аналогом простой базы данных в Excel служить список.

    Список — это группа строк таблицы, содержащая связанные данные.

    Отличительной особенностью списка является то, что каждый его столбец содержит однотипные данные, например, перечень фамилий, дату рождения и т. д. (рис. 1).

    Если провести аналогию между списком и табличной базой данных, то столбцы списка являются полями базы данных, а его строки — записями. Считается, что первая строка списка является его заголовком и содержит названия столбцов списка. Заголовок должен иметь на листе электронных таблиц горизонтальную ориентацию. Заголовки применяются Excel при составлении отчетов, а также при поиске и организации данных. Шрифт, размер шрифта, выравнивание и другие параметры форматирования, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от параметров, назначенных для строк данных. В списке не должно быть пустых строк и столбцов.

    2.3. Проверка данных при вводе

    Если с файлом работает сразу несколько пользователей, желательно контролировать тип вводимой ими информации и свести к минимуму ошибки ввода. В Excel выполнение подобных условий проверяется при помощи средства, которое называется проверкой ввода. Для этого надо:

    1. Выделить ячейки столбца, для которого устанавливается проверка ввода.
    2. На ленте Данные в группе Работа с данными выбрать команду Проверка данных.
    3. На вкладке Параметры в области Условие проверки выбрать Тип данных: Любое значение (используется для отмены проверки ввода), Целое число, Действительное, Список, Дата, Время, Длина текста и Другой (формат, для которого можно задать собственную формулу, например, «м»or«ж»). При выборе значения внизу окна появляются дополнительные поля для ввода условий или ограничений – например, минимального и максимального допустимого значения.
    4. На вкладке Сообщение для ввода можно установить флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и ввести сообщение, чтобы оно появлялось на экране при выделении ячеек.
    5. На вкладке Сообщение об ошибке можно установить флажок Выводить сообщение об ошибке, чтобы задать тип сообщения об ошибке, которое появится при вводе в ячейку недопустимого значения.

    2.4. Сортировка данных

    Команда Сортировка позволяет переставить записи в другом порядке на основании значений одного или нескольких столбцов. Записи сортируются возрастанию/убыванию или по выбранному пользователю порядке (например, по дням недели).

    Чтобы отсортировать список надо:

    1. Установить курсор в ячейку списка.
    2. Выполнить команду Сортировка на ленте Данные в группе Сортировка и Фильтр.
    3. В диалоговом окне Сортировка выбрать поле, по которому будет происходить сортировка; тип сортировки (по значению, цвет ячейки, цвет шрифта, значок ячейки) и порядок (по возрастанию, убыванию, настраиваемый).

    Примечание. Выбор настраиваемого порядка позволяет задать нестандартный порядок сортировки. Для этого надо в диалоговом окне Списки (рис. 2) выбрать НОВЫЙ СПИСОК, в поле Элементы списка ввести значения, образующие пользовательский порядок сортировки (например, АОП, ФЭО, ИВЦ, ИТО, МПО), после чего последовательно выбрать кнопки Добавить и ОК.

    2.5. Промежуточные итоги в БД

    Для организации списков используют команду Промежуточные итоги на ленте Данные в группе Структура, которая позволяет:

    • упорядочить список посредством группировки записей с выводом промежуточных итогов, средних значений или другой вспомогательной информации;
    • выводить итоговую сумму;
    • отображать список в виде структуры, что позволяет разворачивать и сворачивать разделы с помощью щелчка мыши.

    Перед вызовом команды Итоги список обязательно надо отсортировать по полю, которое будет использоваться для группировки.

    Режим структуры, в котором оказывается список после выполнения команды Итоги, позволяет просматривать различные части списка с помощью кнопок, расположенных на левом поле (рис. 3).

    Рис. 3. Просмотр списка в режиме структуры

    Кнопки, расположенные в верхнем левом углу, определяют количество выводимых уровней данных. Кнопки со значками «+» и «-» предназначены для свертывания развертывания отельных групп.

    Чтобы удалить промежуточный и окончательные итоги, надо повторно выполнить команду Промежуточные итоги, а затем щелкнуть по кнопке Убрать все.

    2.6. Автофильтр

    Отфильтровать список — значит показать только те записи, которые удовлетворяют заданному критерию.

    Чтобы установить или убрать автофильтр надо на ленте Данные в группе Сортировка и фильтр выбрать команду Фильтр. После этого нажать кнопку со стрелкой возле названия какого-либо поля, чтобы раскрыть список его элементов и выбрать отображаемые значения или задать условие отбора. На экране появятся только те записи, которые отвечают заданному условию. В случае необходимости можно продолжить фильтрацию, нажимая кнопки со стрелками на других полях.

    Показать все записи по отфильтрованному полю, не убирая фильтр, можно выбрав в списке фильтра критерий Снять фильтр с….

    Показать все записи по всем полям, не убирая фильтр, команда Очистить.

    Для данных разного типа существуют дополнительные автофильтры, которые находятся в списке критериев Текстовые фильтры, Числовые фильтры, Фильтры по дате и т.д.

    Если выделить какое-то числовое поле (например, Возраст), а в списке критериев выбрать Числовые фильтры, то появится список дополнительных фильтров (рис. 4), которые позволяют:

    • задать критерий в виде неравенства – критерии равно, не равно, больше, больше илиравно, меньше, меньшеилиравно, между;
    • вывести первые N значений – критерий Первые 10: после выбора в списке Числовых фильтров команду Первые 10…, необходимо в появившемся окне указать число значений (N), а также способ вычисления: количество элементов списка, % от количества элементов;
    • определить условие по среднему значению в указанном столбце – критерии Выше среднего, Ниже среднего;
    • самостоятельно задаваемый фильтр – критерий Настраиваемый фильтр.

    Рис. 4. Дополнительные числовые фильтры

    Настраиваемый фильтр позволяет задать критерии из одного или двух условий.

    Простое условие состоит: из имени поля (атрибута); варианта условия (равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно; начинается с, не начинается с, заканчивается на или не заканчивается на; содержит, не содержит); слова или числа для сравнения.

    Сложное условие состоит из двух простых, соединенных союзами И или ИЛИ.

    При написании значений в условиях сравнения в фильтрах можно использовать подстановочные знаки (Таблица 1).

    Работа с базами данных в MS Excel (стр. 1 из 6)

    СОДЕРЖАНИЕ

    1. БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL.

    1.1. Как создать базу данных.

    1.2. Как выполнить поиск, изменение и удаление записей.

    1.3. Обработка данных в БД.

    1.4. Обмен данными.

    2.1. Проектирование базы данных.

    2.1.1. Структура базы данных

    2.1.2. Определение формул для вычисляемой части базы данных.

    2.2. Создание базы данных.

    2.2.1 Создание заголовка таблицы и первой строки.

    2.2. Заполнение таблицы с помощью Мастера форм.

    2.3. Ведение базы данных

    2.3.1. Редактирование полей.

    2.2. Редактирование записей

    2.4.Начальная обработка данных.

    2. 4.1. Добавление суммы по столбцам

    2.4.2. Добавление суммирования по критерию.

    2.5. Сортировка базы данных.

    2.5.1. Простая сортировка по полю.

    2.5.2 Сортировка по нескольким полям.

    2.6. Формы представления информации, содержащейся в базе данных.

    2.6.1. Добавление промежуточных итогов.

    2.6.2. Работа со структурой

    2.7. Анализ информации, содержащейся в базе данных.

    2.7.1 Вычисление статистических характеристик

    2.7.2. Работа с функциями из раздела Базы данных

    2.8. Выборочное использование данных

    2.8.1. Пользовательский автофильтр.

    2.8.2 Расширенный фильтр.

    2.9. Графическое представление данных.

    Термин электронные таблицы можно определить как «программный продукт, широко используемый для описания великого множества пакетов моделирования, реализованных для микрокомпьютеров, и который происходит от сходства с «разворотом листа бумаги», разбитым на строки и столбцы».

    Электронные таблицы используются для построения моделей, то есть разрешают определять, какую информацию следует представлять в модели, как ее представлять и как должна манипулировать данными соответствующая программа. Модель представляет в математических терминах отношения между важными переменными, которые характеризуют определенную ситуацию в бизнесе.

    Примерами пакетов ведения электронных таблиц являются Supercalc , Lotus 1-2-3 и MS Excel. В данной работе мы будем рассматривать работу с базами данных в MS Excel.

    Если возникает потребность в приобретении пакета ведения электронных таблиц, следует убедиться в том, что они, кроме основных характеристик, которые будут детально рассмотрены ниже, владеют следующими возможностями:

    (а) средства обучения, предлагаемые основным разработчиком или независимой консультационной компанией (доступность и цена);

    (б) качество документации, которая поставляется с пакетом;

    (в) интеграция с другими функциями (например, передачи данных из электронных таблиц в текстовый процессор или введение информации из базы данных).

    Для работы с электронными таблицами необходимо, как правило, не меньшее 512 Кбайт оперативной памяти. Ввод и вывод данных осуществляются через видеотерминал и клавиатуру с применением для получения твердых копий принтера. Сферы использования электронных таблиц ограничены только воображением пользователя, а также количеством «строк и столбцов» таблицы.

    1. БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL.

    База данных (date base) – это совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображают состояние некоторой предметной области. Данные взаимосвязаны и специальным образом организованы.

    При таком информационном отображении предметных сред упор делается не на сами объекты и их свойства, а на отношения между ними, что соответствует так называемой реляционной точке зрения на базы данных.

    Excel умеет складывать, вычитать, умножать, делить и выполнять множество других операций. Excel дает возможность предварительно проанализировать последствия принятия тех или иных решений при конкретных обстоятельствах. Excel позволяет автоматизировать не только расчеты как таковые, но позволяет создавать и работать с разнообразными картотеками, системами учета, базами данных и т.п.

    Вопросы сбора данных, их хранения, учета и обработки можно решить, имея систему управления списками. Термин список используется в Excel для обозначения базы данных .

    База данных – это особый тип рабочей таблицы, в которой не столько вычисляются новые значения, сколько размещаются большие объемы информации в связанном виде.

    Например, можно создать базу данных с фамилиями, именами, адресами и номерами телефонов ваших знакомых или список группы со всей информацией об итогах сессии и о размере соответствующей стипендии или ее отсутствии.

    База данных представляет собой последовательность записей , содержащую однозначно определенную по категориям и последовательности информацию. Под каждую категорию данных в записи отводится отдельное поле , которому присваивается имя и отводится столбец.

    Создание базы данных обеспечивает интеграцию данных и возможность централизованного управления данными, снабжая информацией определенных пользователей.

    Создание базы данных (БД) начинается с проектирования БД, т.е. с определения ее структуры: количества полей, их имен, типа каждого поля (символьный, числовой, дата…), длины каждого поля ( максимального количества символов ), типа данных (исходные, т.е. неизменяемые, или вычисляемые). Возможность использовать вычисляемые поля — основная особенность баз данных в Excel.

    База данных создается в обычной электронной таблице, но с выполнением таких правил:

    -Строка заголовков столбцов (верхняя строка списка ) должна быть заполнена именами полей.

    -Каждая запись должна размещаться в отдельной строке.

    -Первую запись необходимо разместить в строке, следующей непосредственно за строкой заголовков.

    -Следует избегать пустых строк между записями.

    Создание и поддержка базы данных в Excel упрощается, если вместо привычного для работы в Excel перехода от ячейки к ячейке при вводе данных использовать встроенную форму (бланк ) данных . Чтобы создать форму данных для новой базы, следует ввести сначала строку (или столбец ) с именами полей и поместить в следующей строке запись ¾ образец заполнения базы.

    Создание базы данных в Excel

    При упоминании баз данных (БД) первым делом, конечно, в голову приходят всякие умные слова типа SQL, Oracle, 1С или хотя бы Access. Безусловно, это очень мощные (и недешевые в большинстве своем) программы, способные автоматизировать работу большой и сложной компании с кучей данных. Беда в том, что иногда такая мощь просто не нужна. Ваш бизнес может быть небольшим и с относительно несложными бизнес-процессами, но автоматизировать его тоже хочется. Причем именно для маленьких компаний это, зачастую, вопрос выживания.

    Для начала давайте сформулируем ТЗ. В большинстве случаев база данных для учета, например, классических продаж должна уметь:

    • хранить в таблицах информацию по товарам (прайс), совершенным сделкам и клиентам и связывать эти таблицы между собой
    • иметь удобные формы ввода данных (с выпадающими списками и т.п.)
    • автоматически заполнять этими данными какие-то печатные бланки (платежки, счета и т.д.)
    • выдавать необходимые вам отчеты для контроля всего бизнес-процесса с точки зрения руководителя

    Со всем этим вполне может справиться Microsoft Excel, если приложить немного усилий. Давайте попробуем это реализовать.

    Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

    Информацию о товарах, продажах и клиентах будем хранить в трех таблицах (на одном листе или на разных — все равно). Принципиально важно, превратить их в «умные таблицы» с автоподстройкой размеров, чтобы не думать об этом в будущем. Это делается с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) . На появившейся затем вкладке Конструктор (Design) присвоим таблицам наглядные имена в поле Имя таблицы для последующего использования:

    Итого у нас должны получиться три «умных таблицы»:

    Обратите внимание, что таблицы могут содержать дополнительные уточняющие данные. Так, например, наш Прайс содержит дополнительно информацию о категории (товарной группе, упаковке, весу и т.п.) каждого товара, а таблица Клиенты — город и регион (адрес, ИНН, банковские реквизиты и т.п.) каждого из них.

    Таблица Продажи будет использоваться нами впоследствии для занесения в нее совершенных сделок.

    Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

    Само-собой, можно вводить данные о продажах непосредственно в зеленую таблицу Продажи, но это не всегда удобно и влечет за собой появление ошибок и опечаток из-за «человеческого фактора». Поэтому лучше будет на отдельном листе сделать специальную форму для ввода данных примерно такого вида:

    В ячейке B3 для получения обновляемой текущей даты-времени используем функцию ТДАТА (NOW) . Если время не нужно, то вместо ТДАТА можно применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY) .

    В ячейке B11 найдем цену выбранного товара в третьем столбце умной таблицы Прайс с помощью функции ВПР (VLOOKUP) . Если раньше с ней не сталкивались, то сначала почитайте и посмотрите видео тут.

    В ячейке B7 нам нужен выпадающий список с товарами из прайс-листа. Для этого можно использовать команду Данные — Проверка данных (Data — Validation) , указать в качестве ограничения Список (List) и ввести затем в поле Источник (Source) ссылку на столбец Наименование из нашей умной таблицы Прайс:

    Аналогичным образом создается выпадающий список с клиентами, но источник будет уже:

    Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) нужна, в данном случае, потому что Excel, к сожалению, не понимает прямых ссылок на умные таблицы в поле Источник. Но та же ссылка «завернутая» в функцию ДВССЫЛ работает при этом «на ура» (подробнее об этом было в статье про создание выпадающих списков с наполнением).

    Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

    После заполнения формы нужно введенные в нее данные добавить в конец таблицы Продажи. Сформируем при помощи простых ссылок строку для добавления прямо под формой:

    Т.е. в ячейке A20 будет ссылка =B3, в ячейке B20 ссылка на =B7 и т.д.

    Теперь добавим элементарный макрос в 2 строчки, который копирует созданную строку и добавляет ее к таблице Продажи. Для этого жмем сочетание Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Если эту вкладку не видно, то включите ее сначала в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) . В открывшемся окне редактора Visual Basic вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и вводим туда код нашего макроса:

    Теперь можно добавить к нашей форме кнопку для запуска созданного макроса, используя выпадающий список Вставить на вкладке Разработчик (Developer — Insert — Button) :

    После того, как вы ее нарисуете, удерживая нажатой левую кнопку мыши, Excel сам спросит вас — какой именно макрос нужно на нее назначить — выбираем наш макрос Add_Sell. Текст на кнопке можно поменять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст.

    Теперь после заполнения формы можно просто жать на нашу кнопку, и введенные данные будут автоматически добавляться к таблице Продажи, а затем форма очищается для ввода новой сделки.

    Шаг 4. Связываем таблицы

    Перед построением отчета свяжем наши таблицы между собой, чтобы потом можно было оперативно вычислять продажи по регионам, клиентам или категориям. В старых версиях Excel для этого потребовалось бы использовать несколько функций ВПР (VLOOKUP) для подстановки цен, категорий, клиентов, городов и т.д. в таблицу Продажи. Это требует времени и сил от нас, а также «кушает» немало ресурсов Excel. Начиная с Excel 2013 все можно реализовать существенно проще, просто настроив связи между таблицами.

    Для этого на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Отношения (Relations) . В появившемся окне нажмите кнопку Создать (New) и выберите из выпадающих списков таблицы и названия столбцов, по которым они должны быть связаны:

    Важный момент: таблицы нужно задавать именно в таком порядке, т.е. связанная таблица (Прайс) не должна содержать в ключевом столбце (Наименование) повторяющихся товаров, как это происходит в таблице Продажи. Другими словами, связанная таблица должна быть той, в которой вы искали бы данные с помощью ВПР, если бы ее использовали.

    Само-собой, аналогичным образом связываются и таблица Продажи с таблицей Клиенты по общему столбцу Клиент:

    После настройки связей окно управления связями можно закрыть, повторять эту процедуру уже не придется.

    Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

    Теперь для анализа продаж и отслеживания динамики процесса, сформируем для примера какой-нибудь отчет с помощью сводной таблицы. Установите активную ячейку в таблицу Продажи и выберите на ленте вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) . В открывшемся окне Excel спросит нас про источник данных (т.е. таблицу Продажи) и место для выгрузки отчета (лучше на новый лист):

    Жизненно важный момент состоит в том, что нужно обязательно включить флажок Добавить эти данные в модель данных (Add data to Data Model) в нижней части окна, чтобы Excel понял, что мы хотим строить отчет не только по текущей таблице, но и задействовать все связи.

    После нажатия на ОК в правой половине окна появится панель Поля сводной таблицы, где нужно щелкнуть по ссылке Все, чтобы увидеть не только текущую, а сразу все «умные таблицы», которые есть в книге.А затем можно, как и в классической сводной таблице, просто перетащить мышью нужные нам поля из любых связанных таблиц в области Фильтра, Строк, Столбцов или Значений — и Excel моментально построит любой нужный нам отчет на листе:

    Не забудьте, что сводную таблицу нужно периодически (при изменении исходных данных) обновлять, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Обновить (Refresh) , т.к. автоматически она этого делать не умеет.

    Также, выделив любую ячейку в сводной и нажав кнопку Сводная диаграмма (Pivot Chart) на вкладке Анализ (Analysis) или Параметры (Options) можно быстро визуализировать посчитанные в ней результаты.

    Шаг 6. Заполняем печатные формы

    Еще одной типовой задачей любой БД является автоматическое заполнение различных печатных бланков и форм (накладные, счета, акты и т.п.). Про один из способов это сделать, я уже как-то писал. Здесь же реализуем, для примера, заполнение формы по номеру счета:

    Предполагается, что в ячейку C2 пользователь будет вводить число (номер строки в таблице Продажи, по сути), а затем нужные нам данные подтягиваются с помощью уже знакомой функции ВПР (VLOOKUP) и функции ИНДЕКС (INDEX) .

    Создание базы данных в Excel и функции работы с ней

    Любая база данных (БД) – это сводная таблица с параметрами и информацией. Программа большинства школ предусматривала создание БД в Microsoft Access, но и Excel имеет все возможности для формирования простых баз данных и удобной навигации по ним.

    Как сделать базу данных в Excel, чтобы не было удобно не только хранить, но и обрабатывать данные: формировать отчеты, строить графики, диаграммы и т.д.

    Пошаговое создание базы данных в Excel

    Для начала научимся создавать БД с помощью инструментов Excel. Пусть мы – магазин. Составляем сводную таблицу данных по поставкам различных продуктов от разных поставщиков.

    С шапкой определились. Теперь заполняем таблицу. Начинаем с порядкового номера. Чтобы не проставлять цифры вручную, пропишем в ячейках А4 и А5 единицу и двойку, соответственно. Затем выделим их, схватимся за уголок получившегося выделения и продлим вниз на любое количество строк. В небольшом окошечке будет показываться конечная цифра.

    Примечание. Данную таблицу можно скачать в конце статьи.

    По базе видим, что часть информации будет представляться в текстовом виде (продукт, категория, месяц и т.п.), а часть – в финансовом. Выделим ячейки из шапки с ценой и стоимостью, правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и выберем ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

    Появится окно, где мы выберем формат – финансовый. Число десятичных знаков поставим 1. Обозначение выбирать не будем, т.к. в шапке у нас уже указано, что цена и стоимость в рублях.

    Аналогично поступаем с ячейками, куда будет вписываться количество. Формат выбираем числовой.

    Еще одно подготовительное действие. Т.к. стоимость рассчитывается как цена, помноженная на количество, можно сразу учесть это в соответствующих ячейках. Для этого записываем в ячейке F4 формулу и протягиваем ее на остальные ячейки в этом столбце. Так, стоимость будет подсчитываться автоматически при заполнении таблицы.

    Теперь заполняем таблицу данными.

    Важно! При заполнении ячеек, нужно придерживаться единого стиля написания. Т.е. если изначально ФИО сотрудника записывается как Петров А.А., то остальные ячейки должны быть заполнены аналогично. Если где-то будет написано иначе, например, Петров Алексей, то работа с БД будет затруднена.

    Таблица готова. В реальности она может быть гораздо длиннее. Мы вписали немного позиций для примера. Придадим базе данных более эстетичный вид, сделав рамки. Для этого выделяем всю таблицу и на панели находим параметр ИЗМЕНЕНИЕ ГРАНИЦ.

    Аналогично обрамляем шапку толстой внешней границей.

    Функции Excel для работы с базой данных

    Теперь обратимся к функциям, которые Excel предлагает для работы с БД.

    Работа с базами данных в Excel

    Пример: нам нужно узнать все товары, которые принимал Петров А.А. Теоретически можно глазами пробежаться по всем строкам, где фигурирует эта фамилия, и скопировать их в отдельную таблицу. Но если наша БД будет состоять из нескольких сотен позиций? На помощь приходит ФИЛЬТР.

    Выделяем шапку таблицы и во вкладке ДАННЫЕ нажимаем ФИЛЬТР (CTRL+SHIFT+L).

    У каждой ячейки в шапке появляется черная стрелочка на сером фоне, куда можно нажать и отфильтровать данные. Нажимаем ее у параметра ПРИНИМАЛ ТОВАР и снимаем галочку с фамилии КОТОВА.

    Таким образом, у нас остаются данные только по Петрову.

    Обратите внимание! При сортировке данных сохраняются не только все позиции в столбцах, но и номера соответствующих строк на листе (они подсвечены синим). Эта особенность пригодится нам позже.

    Можно произвести дополнительную фильтрацию. Определим, какие крупы принял Петров. Нажмем стрелочку на ячейке КАТЕГОРИЯ ПРОДУКТА и оставим только крупы.

    Вернуть полную БД на место легко: нужно только выставить все галочки в соответствующих фильтрах.

    Сортировка данных

    В нашем примере БД заполнялась в хронологическом порядке по мере привоза товара в магазин. Но если нам нужно отсортировать данные по другому принципу, Excel позволяет сделать и это.

    К примеру, мы хотим отсортировать продукты по мере увеличения цены. Т.е. в первой строке будет самый дешевый продукт, в последней – самый дорогой. Выделяем столбец с ценой и на вкладке ГЛАВНАЯ выбираем СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР.

    Т.к. мы решили, что сверху будет меньшая цена, выбираем ОТ МИНИМАЛЬНОГО К МАКСИМАЛЬНОМУ. Появится еще одно окно, где в качестве предполагаемого действия выберем АВТОМАТИЧЕСКИ РАСШИРИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН, чтобы остальные столбцы тоже подстроились под сортировку.

    Видим, что данные выстроились по увеличивающейся цене.

    Примечание! Сделать сортировку по убыванию или увеличению параметра можно через автофильтр. При нажатии стрелочки тоже предлагается такое действие.

    Сортировка по условию

    Нам нужно извлечь из БД товары, которые покупались партиями от 25 кг и более. Для этого на ячейке КОЛ-ВО нажимаем стрелочку фильтра и выбираем следующие параметры.

    В появившемся окне напротив условия БОЛЬШЕ ИЛИ РАВНО вписываем цифру 25. Получаем выборку с указанием продукты, которые заказывались партией больше или равной 25 кг. А т.к. мы не убирали сортировку по цене, то эти продукты расположились еще и в порядке ее возрастания.

    Промежуточные итоги

    И еще одна полезная функция, которая позволит посчитать сумму, произведение, максимальное, минимальное или среднее значение и т.п. в имеющейся БД. Она называется ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие ее от обычных команд в том, что она позволяет считать заданную функцию даже при изменении размера таблицы. Чего невожнможно реалиловать в данном случаи с помощью функции =СУММ(). Рассмотрим на примере.

    Предварительно придадим нашей БД полный вид. Затем создадим формулу для автосуммы стоимости, записав ее в ячейке F26. Параллельно вспоминаем особенность сортировки БД в Excel: номера строк сохраняются. Поэтому, даже когда мы будем делать фильтрацию, формула все равно будет находиться в ячейке F26.

    Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ имеет 30 аргументов. Первый статический: код действия. По умолчанию в Excel сумма закодирована цифрой 9, поэтому ставим ее. Второй и последующие аргументы динамические: это ссылки на диапазоны, по которым подводятся итоги. У нас один диапазон: F4:F24. Получилось 19670 руб.

    Теперь попробуем снова отсортировать кол-во, оставив только партии от 25 кг.

    Видим, что сумма тоже изменилась.

    Получается, что в Excel тоже можно создавать небольшие БД и легко работать с ними. При больших объемах данных это очень удобно и рационально.

    Создание базы данных в Microsoft Excel

    ​Смотрите также​ заголовком. Вспомогательная табличка​Шаблон для менеджера, позволяющий​ должны выбрать параметры​ то что стандартный​ с помощью сводной​ модуль через меню​Клиенты​ формула все равно​ во вкладке ДАННЫЕ​ строить графики, диаграммы​ полями, меняя название​ учится 25 детей,​ в которой будет​, которая расположена на​ открывшемся окне напротив​ будут урезаны. Ниже​В пакете Microsoft Office​

    ​ критериев поискового запроса​ контролировать результат обзвона​

    Процесс создания

    ​ и значения сортировки.​ пакет MS Office​ таблицы. Установите активную​Insert — Module​- город и​

    ​ будет находиться в​ нажимаем ФИЛЬТР (CTRL+SHIFT+L).​​ и т.д.​​ источника на соответствующее​ значит, и родителей​ вся нужная информация.​

    ​ ленте в блоке​​ всех пунктов устанавливаем​​ мы разберем, как​ есть специальная программа​ к базе данных,​

    ​ клиентов. Скачать шаблон​Данные в таблице распределились​ имеет отдельное приложение​ ячейку в таблицу​

    Создание таблицы

    ​и вводим туда​ регион (адрес, ИНН,​

    1. ​ ячейке F26.​У каждой ячейки в​

      Заполнение полей в Microsoft Excel

    2. ​Для начала научимся создавать​ данным ячейкам. Работа​

      Заполнение записей в Microsoft Excel

    3. ​ будет соответствующее количество.​ Прежде чем приступить​

      Заполнение БД данными в Microsoft Excel

    4. ​ инструментов​ галочки. Затем жмем​ сделать БД более​ для создания базы​ должна быть так​ для клиентской базы​ по сроку заключения​

    Форматирование БД в Microsoft Excel

    ​ для создания и​Продажи​

    ​ код нашего макроса:​​ банковские реквизиты и​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ имеет​

    Присвоение атрибутов базы данных

    ​ шапке появляется черная​ БД с помощью​ над выпадающими списками​ Чтобы не нагромождать​ к решению вопроса,​«Работа с данными»​ на кнопку​

    1. ​ функциональной.​​ данных и работы​​ сформулирована, чтобы критерии​

      Переход во вкладку Данные в Microsoft Excel

    2. ​ Excel. Образец:​ договора.​ ведения баз данных​и выберите на​Sub Add_Sell() Worksheets(«Форма​​ т.п.) каждого из​​ 30 аргументов. Первый​

      Переход к присвоению имени БД в Microsoft Excel

    3. ​ стрелочка на сером​​ инструментов Excel. Пусть​​ почти завершена. Затем​ базу данных большим​ как сделать базу​.​«OK»​Работа с базами данных,​ с ними –​ однозначно и точно​Простейший шаблон.Клиентская база в​Теперь менеджер видит, с​​ – Microsoft Access,​​ ленте вкладку​ ввода»).Range(«A20:E20»).Copy ‘копируем строчку​ них.​ статический: код действия.​ фоне, куда можно​ мы – магазин.​ выделяем третью ячейку​ числом записей, стоит​ данных в Excel,​Открывается окно проверки видимых​.​ прежде всего, предусматривает​ Access. Тем не​ определяли данные, которые​​ Excel скачать бесплатно.​​ кем пора перезаключить​

      Присвоение имени БД в Microsoft Excel

    4. ​ пользователи активно используют​​Вставка — Сводная таблица​​ с данными из​Таблица​ По умолчанию в​ нажать и отфильтровать​​ Составляем сводную таблицу​​ и «протягиваем» ее​ сделать раскрывающиеся списки,​ нужно узнать специальные​ значений. В поле​Для того, чтобы полностью​

    Сохранение БД в Microsoft Excel

    ​ возможность упорядочивания, отбора​ менее, многие пользователи​ нужно найти в​ Образец:​ договор. А с​ Microsoft Excel для​ (Insert — Pivot​ формы n =​Продажи​ Excel сумма закодирована​ данные. Нажимаем ее​ данных по поставкам​ через всю таблицу.​

    Сортировка и фильтр

    ​ которые спрячут лишнюю​ термины, использующиеся при​«Тип данных»​ убрать фильтрацию, жмем​ и сортировки записей.​ предпочитают использовать для​

    1. ​ БД. Если же​Шаблоны можно подстраивать «под​ какими компаниями продолжаем​ этих же целей.​ Table)​ Worksheets(«Продажи»).Range(«A100000»).End(xlUp).Row ‘определяем номер​​будет использоваться нами​​ цифрой 9, поэтому​​ у параметра ПРИНИМАЛ​​ различных продуктов от​

      Включение сортировки БД в Microsoft Excel

      ​ База данных в​ информацию, а когда​

      • ​ взаимодействии с ней.​
      • ​выставляем переключатель в​
      • ​ на кнопку​
    2. ​ Подключим эти функции​ этих целей более​ функция БИЗВЕЧЬ возвращает​ себя», сокращать, расширять​ сотрудничество.​ Ведь возможности программы​. В открывшемся окне​ последней строки в​​ впоследствии для занесения​​ ставим ее. Второй​

      Автоматическое расширение сортировки в Microsoft Excel

    3. ​ ТОВАР и снимаем​ разных поставщиков.​​ Excel почти готова!​​ она снова потребуется,​Горизонтальные строки в разметке​ позицию​
      • ​«Фильтр»​​ к нашей БД.​​ знакомое им приложение​ ошибку #ЗНАЧ! –​ и редактировать.​БД в процессе деятельности​​ позволяют: сортировать; форматировать;​​ Excel спросит нас​
      • ​ табл. Продажи Worksheets(«Продажи»).Cells(n​​ в нее совершенных​​ и последующие аргументы​ галочку с фамилии​№п/п​Красивое оформление тоже играет​ они услужливо предоставят​ листа «Эксель» принято​«Список»​на ленте.​Выделяем информацию того поля,​​ – Excel. Нужно​​ значит в базе​​Выполнение поиска по огромным​​ фирмы разрастается до​ фильтровать; редактировать; систематизировать​​ про источник данных​​ + 1, 1).PasteSpecial​​ сделок.​​ динамические: это ссылки​
      • ​ КОТОВА.​Продукт​​ немалую роль в​​ ее опять.​ называть записями, а​. В поле​

      ​Урок:​ по которому собираемся​ отметить, что у​​ данных нет записей,​​ таблицам с тысячами​

      Настройка сортировки в Microsoft Excel

      ​ невероятных размеров. Найти​ и структурировать информацию.​ (т.е. таблицу​ Paste:=xlPasteValues ‘вставляем в​Само-собой, можно вводить данные​ на диапазоны, по​Таким образом, у нас​

      Данные отсортированы в Microsoft Excel

    4. ​Категория продукта​ создании проекта. Программа​Копируем названия полей и​ вертикальные колонки –​«Источник»​Сортировка и фильтрация данных​ провести упорядочивание. Кликаем​​ этой программы имеется​​ соответствующих критериям поискового​​ позиций информации о​​ нужную информацию становится​

      Включение фильтра в Microsoft Excel

    5. ​То есть все то,​Продажи​ следующую пустую строку​ о продажах непосредственно​ которым подводятся итоги.​ остаются данные только​Кол-во, кг​ Excel может предложить​ переносим их на​ полями. Можно приступать​устанавливаем знак​ в Excel​ по кнопке «Сортировка»​ весь инструментарий для​ запроса. Если же​​ товарах или объемах​​ все сложнее. Чтобы​

      Применение фильтрации в Microsoft Excel

      ​ что необходимо для​) и место для​ Worksheets(«Форма ввода»).Range(«B5,B7,B9»).ClearContents ‘очищаем​ в зеленую таблицу​ У нас один​ по Петрову.​

    6. ​Цена за кг, руб​ на выбор пользователя​ пустой лист, который​ к работе. Открываем​«=»​При наличии большой БД​ расположенной на ленте​ создания полноценной базы​ возвращена ошибка #ЧИСЛО!​ продаж – это​​ отыскать конкретный текст​​ работы с базами​

      Отмена фильтрации в Microsoft Excel

    7. ​ выгрузки отчета (лучше​ форму End Sub​Продажи​​ диапазон: F4:F24. Получилось​​Обратите внимание! При сортировке​

    Отключение фильтра в Microsoft Excel

    ​Общая стоимость, руб​​ самые различные способы​ для удобства также​

    Поиск

    ​ программу и создаем​и сразу после​ поиск по ней​ во вкладке​

    1. ​ данных (БД). Давайте​ – значит в​​ непростой вызов для​​ или цифры, можно​ данных. Единственный нюанс:​​ на новый лист):​​Теперь можно добавить к​​, но это не​​ 19670 руб.​

      Переход к поиску в Microsoft Excel

    2. ​ данных сохраняются не​Месяц поставки​ оформления базы данных.​ необходимо назвать. Пусть​​ новую книгу. Затем​​ него без пробела​​ удобно производить с​​«Данные»​

      Окно поиска в Microsoft Excel

    3. ​ выясним, как это​ базе данных более​ большинства пользователей Excel.​ воспользоваться одним из​

      Значение найдено в Microsoft Excel

      ​ программа Excel -​Жизненно важный момент состоит​ нашей форме кнопку​

    Список найденных значений в Microsoft Excel

    ​ всегда удобно и​​Теперь попробуем снова отсортировать​ только все позиции​

    Закрепление областей

    ​Поставщик​ Количество цветовых схем​ это будет, к​ в самую первую​ пишем наименование выпадающего​ помощь специального инструмента.​в блоке инструментов​ сделать.​ 1 одинаковой записи​ Для эффективного решения​ следующих способов:​ это универсальный аналитический​ в том, что​

    1. ​ для запуска созданного​ влечет за собой​ кол-во, оставив только​ в столбцах, но​Принимал товар​ очень богатое, нужно​ примеру, «Родители». После​

      Выделение ячейки в Microsoft Excel

    2. ​ строку нужно записать​​ списка, которое мы​​Для этого переходим во​​«Сортировка и фильтр»​​Скачать последнюю версию​ по данному критерию.​​ данной задачи, пользователи​​Одновременным нажатием кнопок Ctrl​ инструмент, который больше​​ нужно обязательно включить​​ макроса, используя выпадающий​

    Закрепление областей в Microsoft Excel

    ​ появление ошибок и​ партии от 25​ и номера соответствующих​С шапкой определились. Теперь​ только выбрать подходящую​ того как данные​ названия полей.​

    ​ дали ему чуть​​ вкладку​.​

    Выпадающий список

    ​ Excel​В нашем случаи функция​ вынуждены комбинировать многоэтажные​ + F или​ подходит для сложных​ флажок​ список​ опечаток из-за «человеческого​​ кг.​​ строк на листе​ заполняем таблицу. Начинаем​ по душе расцветку.​

    1. ​ будут скопированы, под​Полезно узнать о том,​ выше. После этого​«Главная»​Сортировку можно проводить практически​База данных в Экселе​ БИЗВЕЧЬ вернула одно​

      Дополнительный список в Microsoft Excel

    2. ​ формулы из поисковых​ Shift + F5.​ расчетов, вычислений, сортировки​Добавить эти данные в​Вставить​​ фактора». Поэтому лучше​​Видим, что сумма тоже​

      Переход к присвоению имени в Microsoft Excel

    3. ​ (они подсвечены синим).​ с порядкового номера.​ Кроме того, совсем​ ними записываем в​ как правильно оформлять​ жмем на кнопку​и на ленте​

      Присвоении имени диапазону в Microsoft Excel

    4. ​ по любому параметру:​ представляет собой структурированный​ значение – без​ функций, которым нужно​ Появится окно поиска​​ и даже для​​ модель данных (Add​​на вкладке​​ будет на отдельном​ изменилась.​ Эта особенность пригодится​​ Чтобы не проставлять​​ необязательно выполнять всю​

      Переход к проверке данных в Microsoft Excel

    5. ​ пустые ячейки все​ содержимое ячейки. Если​​«OK»​​ в блоке инструментов​имя по алфавиту;​​ набор информации, распределенный​​ ошибок. Эту функцию​​ еще вычислить соответствующие​​ «Найти и заменить».​​ сохранения структурированных данных,​​ data to Data​Разработчик (Developer — Insert​ листе сделать специальную​Скачать пример​ нам позже.​ цифры вручную, пропишем​ базу данных в​​ необходимые сведения.​​ ваша база данных​

    Окно проверки видимых значений в Microsoft Excel

    ​.​«Редактирование»​дата;​ по столбцам и​ можно так же​ адреса и значения​Функцией «Найти и выделить»​ но в небольших​

    Выбор значения в Microsoft Excel

    ​ Model)​ — Button)​ форму для ввода​Получается, что в Excel​Можно произвести дополнительную фильтрацию.​ в ячейках А4​ едином стиле, можно​Для того чтобы база​

    Сообщение об ошибке в Microsoft Excel

    ​ в Excel будет​​Теперь при попытке ввести​жмем на кнопку​

    ​число и т.д.​ строкам листа.​ использовать для вывода​ для их аргументов.​ («биноклем») в главном​ объемах (не более​в нижней части​:​ данных примерно такого​ тоже можно создавать​ Определим, какие крупы​ и А5 единицу​ раскрасить одну колонку​ данных MS Excel​ содержать какие-либо денежные​ данные в диапазон,​«Найти и выделить»​В следующем появившемся окне​Согласно специальной терминологии, строки​

    ​ целой строки за​

    lumpics.ru

    База данных в Excel: особенности создания, примеры и рекомендации

    ​ Чтобы сократить путь​ меню.​ миллиона записей в​ окна, чтобы Excel​После того, как вы​ вида:​ небольшие БД и​ принял Петров. Нажмем​ и двойку, соответственно.​ в голубой цвет,​ предоставляла возможность выбора​ суммы, то лучше​ где было установлено​.​ будет вопрос, использовать​ БД именуются​ одну операцию без​ решения и не​

    база данных excel

    Что такое база данных?

    ​Посредством фильтрации данных программа​ одной таблице, у​ понял, что мы​ ее нарисуете, удерживая​В ячейке B3 для​ легко работать с​ стрелочку на ячейке​ Затем выделим их,​ другую – в​ данных из раскрывающегося​ сразу в соответствующих​ ограничение, будет появляться​Открывается окно, в котором​ ли для сортировки​«записями»​ копирования функции в​ нагружать вычислительные ресурсы​ прячет всю не​ версии 2010-го года​ хотим строить отчет​ нажатой левую кнопку​ получения обновляемой текущей​ ними. При больших​ КАТЕГОРИЯ ПРОДУКТА и​ схватимся за уголок​ зеленый и т.​ списка, необходимо создать​

    ​ полях указать числовой​ список, в котором​ нужно указать искомое​ только выделенную область​. В каждой записи​ другие ячейки с​

    Создание хранилища данных в Excel

    ​ Excel в первую​ интересующую пользователя информацию.​ выпуска ).​ не только по​ мыши, Excel сам​ даты-времени используем функцию​ объемах данных это​ оставим только крупы.​ получившегося выделения и​ д.​ специальную формулу. Для​

    создать базу данных в excel

    ​ формат, в котором​ можно произвести выбор​ значение. После этого​ или автоматически расширять​ находится информация об​ другими аргументами. Чтобы​ очередь следует обратить​ Данные остаются в​База данных – набор​ текущей таблице, но​ спросит вас -​

    ​ТДАТА (NOW)​ очень удобно и​Вернуть полную БД на​ продлим вниз на​Не только лишь Excel​ этого нужно присвоить​ после запятой будет​ между четко установленными​ жмем на кнопку​ её. Выбираем автоматическое​ отдельном объекте.​

    Особенности формата ячеек

    ​ избежать необходимости указывать​ внимание на функции​ таблице, но невидимы.​ данных, распределенных по​ и задействовать все​ какой именно макрос​. Если время не​ рационально.​ место легко: нужно​ любое количество строк.​ может сделать базу​ всем сведениям о​ идти два знака.​ значениями.​«Найти далее»​ расширение и жмем​Столбцы называются​ новый критерий для​ Excel для работы​ В любой момент​ строкам и столбцам​ связи.​ нужно на нее​ нужно, то вместо​При упоминании баз данных​ только выставить все​

    создание базы данных в excel

    ​ В небольшом окошечке​ данных. Microsoft выпустила​ родителях диапазон значений,​ А если где-либо​Если же вы попытаетесь​или​ на кнопку​«полями»​ каждой ее копии​ с базами данных.​ их можно восстановить.​ для удобного поиска,​После нажатия на​ назначить — выбираем​ТДАТА​ (БД) первым делом,​ галочки в соответствующих​ будет показываться конечная​ еще один продукт,​ имена. Переходим на​

    Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?

    ​ встречается дата, то​ написать в этих​«Найти все»​«Сортировка…»​. В каждом поле​ составим простую формулу,​Допустим мы располагаем базой​В программе Excel чаще​ систематизации и редактирования.​ОК​ наш макрос​можно применить функцию​ конечно, в голову​ фильтрах.​ цифра.​ который великолепно управляется​ тот лист, где​ следует выделить это​

    Фиксация «шапки» базы данных

    ​ ячейках произвольные символы,​.​.​ располагается отдельный параметр​ в которую добавим​ данных, которая экспортированная​ всего применяются 2​ Как сделать базу​в правой половине​Add_Sell​СЕГОДНЯ (TODAY)​ приходят всякие умные​В нашем примере БД​Примечание. Данную таблицу можно​ с этим непростым​ записаны все данные​ место и также​ то будет появляться​В первом случае первая​Открывается окно настройки сортировки.​ всех записей.​ функцию СТОЛБЕЦ. Для​

    база данных ms excel

    ​ в Excel так​ фильтра:​ данных в Excel?​ окна появится панель​. Текст на кнопке​.​

    Продолжение работы над проектом

    ​ слова типа SQL,​ заполнялась в хронологическом​ скачать в конце​ делом. Название ему​ под названием «Родители»​ установить для него​ сообщение об ошибке.​

    ​ ячейка, в которой​ В поле​То есть, каркасом любой​ этого:​ как показано ниже​Автофильтр;​Вся информация в базе​Поля сводной таблицы​ можно поменять, щелкнув​В ячейке B11 найдем​ Oracle, 1С или​ порядке по мере​ статьи.​ – Access. Так​ и открываем специальное​ соответствующий формат. Таким​ Вам придется вернутся​ имеется указанное значение,​«Сортировать по»​ базы данных в​

    Как создать раскрывающиеся списки?

    ​В ячейке A3 введите​ на рисунке:​фильтр по выделенному диапазону.​ данных содержится в​, где нужно щелкнуть​ по ней правой​ цену выбранного товара​ хотя бы Access.​ привоза товара в​По базе видим, что​ как эта программа​ окно для создания​

    работа с базой данных в excel

    ​ образом, все ваши​ и внести корректную​ становится активной.​указываем имя поля,​ Excel является обычная​ следующую формулу:​Наша задача найти всю​Автофильтр предлагает пользователю выбрать​ записях и полях.​ по ссылке​ кнопкой мыши и​ в третьем столбце​ Безусловно, это очень​ магазин. Но если​ часть информации будет​ более адаптирована под​ имени. К примеру,​ данные будут оформлены​ запись.​Во втором случае открывается​ по которому она​ таблица.​Скопируйте ее во все​ информацию (номер фактуры,​ параметр фильтрации из​Запись – строка в​

    Диапазон значений в Excel

    ​Все​ выбрав команду​ умной таблицы​ мощные (и недешевые​ нам нужно отсортировать​ представляться в текстовом​ создание базы данных,​ в Excel 2007​ правильно и без​Урок:​ весь перечень ячеек,​ будет проводиться.​

    ​Итак, прежде всего нам​ ячейки диапазона A3:E3.​ номер клиента, сумма​ готового списка.​ базе данных (БД),​, чтобы увидеть не​Изменить текст​Прайс​ в большинстве своем)​ данные по другому​ виде (продукт, категория,​ чем Excel, то​ это можно сделать,​ ошибок. Все операции​Как сделать выпадающий список​ содержащих это значение.​В поле​ нужно создать таблицу.​Выбрана целая строка информации​ и т.д.), которая​На вкладке «Данные» нажимаем​ включающая информацию об​ только текущую, а​.​с помощью функции​ программы, способные автоматизировать​ принципу, Excel позволяет​ месяц и т.п.),​ и работа в​ кликнув на «Формулы»​ с пустыми полями​

    ​ в Excel​Урок:​«Сортировка»​Вписываем заголовки полей (столбцов)​ по конкретной фамилии​ относится к одной​ кнопку «Фильтр».​

    база данных в excel пример

    ​ одном объекте.​ сразу все «умные​Теперь после заполнения формы​ВПР (VLOOKUP)​ работу большой и​ сделать и это.​ а часть –​

    ​ ней будет более​ и нажав «Присвоить​ программы производятся через​Конечно, Excel уступает по​Как сделать поиск в​указывается, как именно​ БД.​ определенного клиента.​ конкретной фамилии определенного​После нажатия в шапке​Поле – столбец в​ таблицы», которые есть​ можно просто жать​. Если раньше с​ сложной компании с​К примеру, мы хотим​ в финансовом. Выделим​ быстрой и удобной.​ имя». В поле​

    ​ контекстное меню «Формат​ своим возможностям специализированным​ Экселе​ она будет выполняться.​Заполняем наименование записей (строк)​Принцип действия формулы​ клиента. Для этой​ таблицы появляются стрелки​ БД, содержащий однотипные​ в книге.А затем​ на нашу кнопку,​

    Внешний вид базы данных

    ​ ней не сталкивались,​ кучей данных. Беда​ отсортировать продукты по​ ячейки из шапки​Но как же сделать​ имени записываем: ФИО_родителя_выбор.​ ячеек».​ программам для создания​Удобно при создании БД​ Для БД лучше​ БД.​ для вывода целой​ цели рекомендуем воспользоваться​ вниз. Они сигнализируют​ данные обо всех​ можно, как и​ и введенные данные​ то сначала почитайте​ в том, что​ мере увеличения цены.​

    Как перенести базу данных из Excel в Access

    ​ с ценой и​ так, чтобы получилась​ Но что написать​Также немаловажно и соответствующее​ баз данных. Тем​ закрепить ячейки с​ всего выбрать параметр​Переходим к заполнению базы​ строки из базы​ функцией Excel для​ о включении «Автофильтра».​ объектах.​ в классической сводной​ будут автоматически добавляться​ и посмотрите видео​

    ​ иногда такая мощь​ Т.е. в первой​ стоимостью, правой кнопкой​ база данных Access?​ в поле диапазона​ оформление проекта. Лист,​ не менее, у​

    ​ наименованием записей и​«Значения»​ данными.​ данных:​ работы с базами​Чтобы выбрать значение фильтра,​Записи и поля БД​ таблице, просто перетащить​ к таблице​ тут.​ просто не нужна.​ строке будет самый​ мыши вызовем контекстное​ Excel учитывает такое​ значений? Здесь все​ на котором находится​ него имеется инструментарий,​ полей. При работе​.​После того, как БД​В конструкции функции БИЗВЕЧЬ​

    как сделать базу данных в excel

    ​ данных – БИЗВЛЕЧЬ.​ щелкаем по стрелке​ соответствуют строкам и​ мышью нужные нам​Продажи​В ячейке B7 нам​ Ваш бизнес может​ дешевый продукт, в​ меню и выберем​ желание пользователя. Это​

    ​ сложнее.​ проект, нужно подписать,​ который в большинстве​ с большой базой​В поле​ заполнена, форматируем информацию​ изменили мы только​ Данная функция на​ нужного столбца. В​ столбцам стандартной таблицы​ поля из любых​, а затем форма​ нужен выпадающий список​ быть небольшим и​ последней – самый​ ФОРМАТ ЯЧЕЕК.​ можно сделать несколькими​Существует несколько видов диапазонов​ чтобы избежать путаницы.​ случаев удовлетворит потребности​ – это просто​«Порядок»​ в ней на​

    ​ второй аргумент, значение​ основе критериев поискового​

    ​ раскрывающемся списке появляется​

    fb.ru

    Создание базы данных в Excel и функции работы с ней

    ​ Microsoft Excel.​ связанных таблиц в​ очищается для ввода​ с товарами из​ с относительно несложными​ дорогой. Выделяем столбец​Появится окно, где мы​ способами:​ значений. Диапазон, с​ Для того чтобы​ пользователей, желающих создать​ необходимое условие. Иначе​

    ​указываем, в каком​ свое усмотрение (шрифт,​ которого вычисляется функцией​ запроса, введенных в​ все содержимое поля.​Если Вы умеете делать​ области​ новой сделки.​

    Пошаговое создание базы данных в Excel

    ​ прайс-листа. Для этого​ бизнес-процессами, но автоматизировать​ с ценой и​ выберем формат –​• Можно выделить всю​ которым мы работаем,​ система могла отличать​ БД. Учитывая тот​

    ​ постоянно придется тратить​ ​ порядке будет проводиться​ ​ границы, заливка, выделение,​ ​ СТОЛБЕЦ в место​ ​ ее аргументы, по​ ​ Если хотим спрятать​ ​ простые таблицы, то​ ​Фильтра​ ​Перед построением отчета свяжем​

    ​ можно использовать команду​ его тоже хочется.​ на вкладке ГЛАВНАЯ​ финансовый. Число десятичных​ информацию, содержащуюся на​ называется динамическим. Это​ простое содержание от​ факт, что возможности​ время на пролистывание​ сортировка. Для разных​ расположение текста относительно​ числа 1. Данная​ отдельности выберите все​ какие-то элементы, сбрасываем​ создать БД не​,​

    Исходная база данных.

    ​ наши таблицы между​Данные — Проверка данных​ Причем именно для​

    ​ выбираем СОРТИРОВКА И​ знаков поставим 1.​ листе Excel, скопировать​ означает, что все​ заголовков и подписей,​ Эксель, в сравнении​ листа, чтобы посмотреть,​ типов информации в​ ячейки и т.д.).​ функция возвращает номер​ соответствующие строки из​ птички напротив их.​ составит труда.​

    Формат ячеек.

    ​Строк​ собой, чтобы потом​ (Data — Validation)​ маленьких компаний это,​ ФИЛЬТР.​ Обозначение выбирать не​ ее и перенести​ проименованные ячейки в​ следует выделять их​ со специализированными приложениями,​

    ​ какой строке или​ этом окне высвечиваются​На этом создание каркаса​ текущего столбца для​

    ​ базы данных.​Жмем «ОК». В примере​​,​ можно было оперативно​, указать в качестве​ зачастую, вопрос выживания.​Т.к. мы решили, что​ будем, т.к. в​ в другую программу.​ базе данных могут​ курсивом, подчеркиванием или​ обычным юзерам известны​ столбцу соответствует определенное​

    Формула.

    ​ разные значения. Например,​

    ​ БД закончено.​ текущей ячейки.​Все функции Excel, которые​ мы скроем клиентов,​Пошаговое создание базы данных​Столбцов​ вычислять продажи по​ ограничения​Для начала давайте сформулируем​ сверху будет меньшая​ шапке у нас​ Для этого выделите​ изменять свои границы.​

    ​ жирным шрифтом, при​ намного лучше, то​ значение.​ для текстовых данных​Урок:​Бесспорное преимущество использования функции​ предназначены для работы​ с которыми заключали​ в Excel. Перед​или​ регионам, клиентам или​Список (List)​

    Все границы.

    ​ ТЗ. В большинстве​ цена, выбираем ОТ​

    ​ уже указано, что​

    Функции Excel для работы с базой данных

    ​ данные, предназначенные для​ Их изменение происходит​ этом не забывая​ в этом плане​

    Работа с базами данных в Excel

    ​Выделяем ячейку, области сверху​ – это будет​Как сделать таблицу в​ БИЗВЛЕЧЬ заключается в​ с базами данных​ договоры в прошлом​ нами стоит задача​Значений​ категориям. В старых​и ввести затем​ случаев база данных​ МИНИМАЛЬНОГО К МАКСИМАЛЬНОМУ.​ цена и стоимость​ копирования, и щелкните​

    ​ в зависимости от​ помещать названия в​ у разработки компании​

    ФИЛЬТР.

    ​ и слева от​ значение​ Excel​ автоматизации. Достаточно лишь​ обладают одним общим​ и текущем году.​ – сформировать клиентскую​- и Excel​ версиях Excel для​ в поле​

    ПРИНИМАЛ ТОВАР.

    ​ для учета, например,​ Появится еще одно​ в рублях.​

    Петров.

    ​ правой кнопкой мышки.​ количества значений в​ отдельные, не объединенные​ Microsoft есть даже​ которой нужно закрепить.​«От А до Я»​Для того, чтобы Excel​ изменить критерий и​ свойством. Все они​

    ​Чтобы задать условие для​ БД. За несколько​ моментально построит любой​ этого потребовалось бы​Источник (Source)​ классических продаж должна​

    Крупы.

    ​ окно, где в​Аналогично поступаем с ячейками,​ В контекстном меню​ определенном диапазоне.​ поля. Это стоит​

    Сортировка данных

    ​ некоторые преимущества.​ Она будет располагаться​или​ воспринимал таблицу не​ в результате мы​ требуют заранее сформатировать​ фильтрации поля типа​ лет работы у​ нужный нам отчет​

    ​ использовать несколько функций​ссылку на столбец​ уметь:​ качестве предполагаемого действия​ куда будет вписываться​ нажимайте «Копировать». Затем​Чтобы получился динамический диапазон,​ делать для возможности​Автор: Максим Тютюшев​ сразу под шапкой​«От Я до А»​ просто как диапазон​

    Сортировка.

    ​ получаем уже новую​ диапазон запросов к​ «больше», «меньше», «равно»​ компании появилось несколько​ на листе:​ВПР (VLOOKUP)​Наименование​хранить​ выберем АВТОМАТИЧЕСКИ РАСШИРИТЬ​ количество. Формат выбираем​ переключитесь на Access,​

    ​ необходимо использовать формулу​ использования таких инструментов,​

    По возрастанию.

    ​Excel является мощным инструментом,​ и справа от​, а для числовых​ ячеек, а именно​ строку информации из​ базе, который необходимо​

    Сортировка по условию

    ​ и т.п. числа,​ десятков постоянных клиентов.​Не забудьте, что сводную​для подстановки цен,​из нашей умной​в таблицах информацию​ ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН, чтобы​ числовой.​ выберите вкладку «Таблица»,​

    Больше или равно.

    ​ СМЕЩ. Она, независимо​ как автоформа и​ совмещающим в себе​ наименований записей.​ –​ как БД, ей​ базы данных клиентов​ заполнить для поиска​ в списке фильтра​ Необходимо отслеживать сроки​ таблицу нужно периодически​ категорий, клиентов, городов​ таблицы​ по товарам (прайс),​

    От 25 кг и более.

    Промежуточные итоги

    ​ остальные столбцы тоже​Еще одно подготовительное действие.​ группу «Представления» и​ от того, как​ автофильтр.​ большинство полезных и​Находясь во вкладке​«По возрастанию»​ нужно присвоить соответствующие​ фирмы. Например, найдем​ и дальнейшей работы.​ нужно выбрать команду​ договоров, направления сотрудничества.​ (при изменении исходных​ и т.д. в​Прайс​ совершенным сделкам и​ подстроились под сортировку.​

    ​ Т.к. стоимость рассчитывается​ смело кликайте на​ были заданы аргументы,​Создание базы данных в​ нужных пользователям функций.​«Вид»​или​ атрибуты.​ данные теперь по​ Поэтому в первую​ «Числовые фильтры».​ Знать контактных лиц,​ данных) обновлять, щелкнув​ таблицу​

    ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.

    ​:​ клиентам и связывать​Видим, что данные выстроились​ как цена, помноженная​ кнопку «Представление». Выбирайте​ возвращает ссылку на​ Excel – занятие​ К ним относятся​кликаем по кнопке​«По убыванию»​Переходим во вкладку​ номеру клиента 58499.​ очередь мы должны​Если мы хотим видеть​

    ​ данные для связи​ по ней правой​Продажи​Аналогичным образом создается выпадающий​

    Пример.

    ​ эти таблицы между​ по увеличивающейся цене.​

    ​ на количество, можно​

    ​ пункт «Режим таблицы»​ исходные данные. В​ трудное и кропотливое.​ графики, таблицы, диаграммы,​«Закрепить области»​.​«Данные»​ Удаляем старый критерий​

    exceltable.com

    Создание базы данных в Excel

    ​ предварительно сформатировать все​ в таблице клиентов,​ и т.п.​ кнопкой мыши и​. Это требует времени​ список с клиентами,​ собой​Примечание! Сделать сортировку по​ сразу учесть это​ и вставляйте информацию,​ выпадающем списке, который​ Чтобы помочь пользователю​ ведение учета, составление​, которая расположена в​Важно проследить, чтобы около​.​ вводим новый и​ критерии наших запросов​ с которыми заключили​Как создать базу данных​ выбрав команду​ и сил от​ но источник будет​иметь удобные​ убыванию или увеличению​

    ​ в соответствующих ячейках.​ щелкнув правой кнопкой​ получится в итоге,​ облегчить работу, программа​ расчетов, вычисления различных​ группе инструментов​

    • ​ значения​​Выделяем весь диапазон таблицы.​ сразу же получаем​ к базе. Для​ договор на 3​ клиентов в Excel:​Обновить (Refresh)​
    • ​ нас, а также​​ уже:​​формы ввода​ параметра можно через​
    • ​ Для этого записываем​ мышки и выбрав​​ не должно встречаться​​ может предложить ему​ функций и так​
    • ​«Окно»​​«Мои данные содержат заголовки»​​ Кликаем правой кнопкой​ результат.​ этого:​

    ​ и более лет,​Вводим названия полей БД​, т.к. автоматически она​ «кушает» немало ресурсов​=ДВССЫЛ(«Клиенты[Клиент]»)​

    Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц

    ​данных (с выпадающими​ автофильтр. При нажатии​ в ячейке F4​ «Вставить».​ пустых значений. С​ автоматическое заполнение ячеек​ далее. Из этой​. В выпадающем списке​стояла галочка. Если​ мыши. В контекстном​Данную задачу можно было​Выше базы данных добавим​ вводим соответствующие значения​ (заголовки столбцов).​​ этого делать не​​ Excel. Начиная с​​Функция​ списками и т.п.)​​ стрелочки тоже предлагается​ формулу и протягиваем​​• Можно импортировать лист​ ​ этим как раз​​ заранее заданной информацией.​ статьи мы узнаем,​​ выбираем значение​​ её нет, то​

    Присвоение имени

    ​ меню жмем на​ бы решить и​ 4 пустых строки.​

    Умные таблицы для хранения данных

    ​ в меню пользовательского​Вводим данные в поля​ умеет.​ Excel 2013 все​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​​автоматически заполнять этими данными​ такое действие.​ ее на остальные​ формата .xls (.xlsx).​ превосходно справляется динамический​​ Например, ширина столбца,​​ как создать базу​«Закрепить области»​ нужно поставить.​ кнопку​ с помощью сложных​

    ​ Для этого достаточно​​ автофильтра.​​ БД. Следим за​Также, выделив любую ячейку​ можно реализовать существенно​нужна, в данном​

    Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

    ​ какие-то​Нам нужно извлечь из​ ячейки в этом​​ Откройте Access, предварительно​​ диапазон. Он задается​ высота строки, размер​ данных в Excel,​.​После ввода всех нужных​«Присвоить имя…»​ формул с комбинациями​ выделить 4 заголовка​Готово!​ форматом ячеек. Если​ в сводной и​

    Форма ввода

    ​ проще, просто настроив​ случае, потому что​печатные бланки​​ БД товары, которые​​ столбце. Так, стоимость​ закрыв Excel. В​​ двумя координатами ячеек:​​ и тип шрифта,​​ для чего она​​Теперь наименования полей и​

    ​ параметров жмем на​.​ функций ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ,​ строк листа Excel​​Поэкспериментируем с фильтрацией данных​​ числа – то​​ нажав кнопку​​ связи между таблицами.​ Excel, к сожалению,​(платежки, счета и​ покупались партиями от​ будет подсчитываться автоматически​

    ​ меню выберите команду​ верхней левой и​ цвет поля и​ нужна, и какие​ записей будут у​​ кнопку​В графе​​ ВПР, ПРОСМОТР, но​ и щелкнуть правой​​ по выделенным ячейкам.​​ числа во всем​Сводная диаграмма (Pivot Chart)​​Для этого на вкладке​​ не понимает прямых​​ т.д.)​​ 25 кг и​ при заполнении таблицы.​​ «Импорт», и кликните​​ правой нижней, словно​

    Выпадающий список

    ​ т. д. –​ советы помогут нам​ вас всегда перед​«OK»​

    ​«Имя»​

    ​ зачем изобретать велосипед?​​ кнопкой мышки. Из​​ Допустим, нам нужно​ столбце. Данные вводятся​на вкладке​Данные (Data)​ ссылок на умные​выдавать необходимые вам​ более. Для этого​Теперь заполняем таблицу данными.​ на нужную версию​​ по диагонали. Поэтому​​ все может в​ облегчить с ней​ глазами, как бы​.​указываем то наименование,​ Функция БИЗВЛЕЧЬ прекрасно​

    Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

    ​ контекстного меню выбрать​ оставить в таблице​ так же, как​Анализ (Analysis)​​нажмите кнопку​​ таблицы в поле​отчеты​ на ячейке КОЛ-ВО​Важно! При заполнении ячеек,​

    Форма ввода данных со строкой для загрузки

    ​ программы, из которой​ нужно обратить внимание​ один клик сделать​ работу.​ далеко вы не​

    ​После этого информация в​ которым мы хотим​ справляется с поставленной​ вставить. Или после​ только те компании,​ и в обычной​или​​Отношения (Relations)​​ Источник. Но та​​для контроля всего​​ нажимаем стрелочку фильтра​​ нужно придерживаться единого​​ будете импортировать файл.​ на место, откуда​ за вас автоформа,​Это специальная структура, содержащая​​ прокручивали лист с​ БД будет отсортирована,​ назвать базу данных.​ задачей и при​​ выделения строк по​ которые работают в​ таблице. Если данные​Параметры (Options)​​. В появившемся окне​​ же ссылка «завернутая»​ бизнес-процесса с точки​

    ​ и выбираем следующие​ стиля написания. Т.е.​ Затем нажимайте «ОК».​ начинается ваша таблица,​ если правильно ее​ и хранящая в​ данными.​ согласно указанным настройкам.​ Обязательным условием является​ этом весьма лаконична.​ заголовкам нажать комбинацию​ Беларуси.​

    ​ в какой-то ячейке​можно быстро визуализировать​ нажмите кнопку​ в функцию​ зрения руководителя​​ параметры.​​ если изначально ФИО​​• Можно связать файл​ а точнее, на​​ настроить. Удобно, правда?​

    Добавление кнопки для запуска макроса

    ​ себе информационные материалы​Урок:​ В этом случае​ то, что наименование​​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​Выделяем те данные, информация​ – итог действий​ посчитанные в ней​​Создать (New)​​ДВССЫЛ​Со всем этим вполне​В появившемся окне напротив​ сотрудника записывается как​ Excel с таблицей​​ координаты верхней левой​​Кроме этого, не нужно​

    ​ самого разного назначения.​Как закрепить область в​ мы выполнили сортировку​ должно начинаться с​Допустим нашу базу пополнил​Далее скопируйте все заголовки​​ о которых должна​​ со значениями других​ результаты.​и выберите из​

    Шаг 4. Связываем таблицы

    ​работает при этом​ может справиться Microsoft​ условия БОЛЬШЕ ИЛИ​ Петров А.А., то​ в программе Access.​ ячейки. Пусть табличка​ забывать о закреплении​ Говоря простым языком,​ Экселе​ по именам сотрудников​​ буквы, и в​​ новый прибыльный клиент​ столбцов базы данных​ остаться в базе​ ячеек, то заносим​​Еще одной типовой задачей​​ выпадающих списков таблицы​ «на ура» (подробнее​ Excel, если приложить​ РАВНО вписываем цифру​ остальные ячейки должны​ Для этого в​ начинается в месте​ первой строки. В​ это набор организованных​

    ​Для некоторых полей таблицы​​ предприятия.​​ нём не должно​​ с таким же​​ и вставьте их​ видной. В нашем​​ формулу.​​ любой БД является​ и названия столбцов,​ об этом было​ немного усилий. Давайте​ 25. Получаем выборку​

    Настройка связей между таблицами

    ​ быть заполнены аналогично.​ «Экселе» нужно выделить​ А5. Это значение​ Excel 2007 это​​ и разложенных по​​ оптимально будет организовать​Одним из наиболее удобных​ быть пробелов. В​​ именем «Василий». Нам​​ в первую строку​ случае находим в​Чтобы пользоваться БД, обращаемся​​ автоматическое заполнение различных​​ по которым они​ в статье про​ попробуем это реализовать.​ с указанием продукты,​ Если где-то будет​​ диапазон ячеек, содержащих​​ и будет верхней​ можно совершить следующим​

    ​ полочкам сведений. Сколько​ выпадающий список, чтобы​​ инструментов при работе​​ графе​​ известно о нем​​ листа для вспомогательной​​ столбце страна –​​ к инструментам вкладки​

    Связывание таблиц

    ​ печатных бланков и​ должны быть связаны:​ создание выпадающих списков​Информацию о товарах, продажах​ которые заказывались партией​

    Шаг 5. Строим отчеты с помощью сводной

    ​ написано иначе, например,​ необходимую информацию, и,​ левой ячейкой диапазона.​ образом: перейти на​ человек учатся в​ пользователи, добавляя новые​ в базе данных​​«Диапазон»​​ только имя и​ таблицы критериев.​​ «РБ». Щелкаем по​ «Данные».​ форм (накладные, счета,​​Важный момент: таблицы нужно​ с наполнением).​ и клиентах будем​ больше или равной​​ Петров Алексей, то​​ кликнув на них​ Теперь, когда первый​ вкладку «Вид», затем​

    Создание сводной таблицы

    ​ классе, их характеристики,​ записи, могли указывать​ Excel является автофильтр.​можно изменить адрес​​ фамилия «Василий Великий».​Пространство для заполнения критериев​ ячейке правой кнопкой​Присвоим БД имя. Выделяем​​ акты и т.п.).​ задавать именно в​После заполнения формы нужно​ хранить в трех​ 25 кг. А​ работа с БД​ правой кнопкой мыши,​ искомый элемент найден,​

    ​ выбрать «Закрепить области»​​ даты рождения и​​ только определенные параметры.​ Выделяем весь диапазон​​ области таблицы, но​​ На именины в​ запросов выше данных​​ мыши.​​ диапазон с данными​ Про один из​ таком порядке, т.е.​ введенные в нее​ таблицах (на одном​ т.к. мы не​ будет затруднена.​ задать имя диапазона.​ перейдем ко второму.​ и в контекстном​ табель успеваемости –​ Это актуально, например,​​ БД и в​​ если вы её​​ день Василия нам​​ базы.​​Выполняем последовательно команду: «фильтр​​ – от первой​​ способов это сделать,​​ связанная таблица (​ данные добавить в​ листе или на​ убирали сортировку по​

    Отчет сводной таблицы

    ​Таблица готова. В реальности​ Сохраните данные и​Нижнюю правую ячейку определяют​ меню кликнуть на​ все это в​ для поля​ блоке настроек​​ выделили правильно, то​​ нужно выслать только​Сначала попытаемся получить номер​ – фильтр по​

    ​ ячейки до последней.​ я уже как-то​Прайс​​ конец таблицы​​ разных — все​​ цене, то эти​​ она может быть​​ закройте Excel. Откройте​​ такие аргументы, как​ «Закрепить верхнюю строку».​ совокупности представляет собой​

    Шаг 6. Заполняем печатные формы

    ​«Пол»​«Сортировка и фильтр»​ ничего тут менять​ 1 подарок для​ фактуры по фамилии​ значению выделенной ячейки».​ Правая кнопка мыши​ писал. Здесь же​) не должна содержать​Продажи​ равно). Принципиально важно,​ продукты расположились еще​ гораздо длиннее. Мы​

    Печатная форма счета

    ​ «Аксесс», на вкладке​ ширина и высота.​ Это требуется, чтобы​ базу данных. Она​​. Ведь тут возможно​​кликаем по кнопке​ не нужно. При​ более прибыльного клиента​ клиента:​ Готово.​​ – имя диапазона.​​ реализуем, для примера,​​ в ключевом столбце​​. Сформируем при помощи​

    planetaexcel.ru

    Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

    ​ превратить их в​ и в порядке​ вписали немного позиций​ под названием «Внешние​ Значение последней пусть​ зафиксировать «шапку» работы.​ нужна везде –​ всего два варианта:​«Фильтр»​

    ​ желании в отдельном​ фирмы. Мы должны​В ячейке D2 введите​Если в БД содержится​ Даем любое имя.​ заполнение формы по​ (​ простых ссылок строку​ «умные таблицы» с​ ее возрастания.​ для примера. Придадим​ данные» выберите пункт​ будет равно 1,​ Так как база​ на промышленных и​ мужской и женский.​.​ поле можно указать​ выбрать кому отдать​

    ​ фамилию Антонова.​ финансовая информация, можно​ В примере –​ номеру счета:​Наименование​ для добавления прямо​ автоподстройкой размеров, чтобы​И еще одна полезная​ базе данных более​ «Электронная таблица Эксель»​ а первую вычислит​ данных Excel может​ технических предприятиях, в​Создаем дополнительный список. Удобнее​Как видим, после этого​ примечание, но этот​ предпочтение: Василию Веселому​

    Структура базы данных – таблица Excel

    ​В ячейке A3 введите​ найти сумму по​ БД1. Проверяем, чтобы​Предполагается, что в ячейку​) повторяющихся товаров, как​ под формой:​ не думать об​

    ​ функция, которая позволит​ эстетичный вид, сделав​ и введите ее​

    ​ формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).​ быть достаточно большой​ образовательных и медицинских​ всего его будет​

    ​ в ячейках с​ параметр не является​ или Василию Великому.​ следующую формулу:​

    ​ разным параметрам:​ диапазон был правильным.​ C2 пользователь будет​ это происходит в​

    Пример таблицы базы данных.

    ​Т.е. в ячейке A20​ этом в будущем.​ посчитать сумму, произведение,​ рамки. Для этого​

    ​ название. Затем щелкните​

    Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

    ​Итак, в поле диапазона​ по объему, то​ учреждениях, в силовых​ разместить на другом​ наименованием полей появились​ обязательным. После того,​ Для этого сравниваем​Сразу же получаем готовый​сумма (суммировать данные);​Основная работа – внесение​ вводить число (номер​ таблице​ будет ссылка =B3,​

    ​ Это делается с​ максимальное, минимальное или​

    1. ​ выделяем всю таблицу​ по пункту, который​Новая базы данных клиентов.
    2. ​ записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем​ при пролистывании вверх-вниз​ структурах и даже​ листе. В нём​ пиктограммы в виде​ как все изменения​ их суммы транзакций:​ результат как показано​счет (подсчитать число ячеек​ информации в БД​ строки в таблице​Продажи​ в ячейке B20​ помощью команды​Заполнение клиентской базы.
    3. ​ среднее значение и​ и на панели​ предлагает создать таблицу​Вкладка Данные.
    4. ​ клавишу ОК. Во​ будет теряться главная​ в заведениях общественного​ указываем перечень значений,​ перевернутых треугольников. Кликаем​ внесены, жмем на​Расширьте диапазон для просматриваемой​ ниже на рисунке:​ с числовыми данными);​ – выполнена. Чтобы​Создание имени.

    ​Продажи​. Другими словами, связанная​ ссылка на =B7​Форматировать как таблицу​ т.п. в имеющейся​ находим параметр ИЗМЕНЕНИЕ​ для связи с​

    Как вести базу клиентов в Excel

    ​ всех последующих диапазонах​ информация – названия​ питания. Ведь список​ которые будут появляться​ по пиктограмме того​

    1. ​ кнопку​ таблицы $A$5:$E$18 в​Формула нашла соответствующий номер​среднее значение (подсчитать среднее​ этой информацией было​, по сути), а​Инструмент сортировка.
    2. ​ таблица должна быть​ и т.д.​на вкладке​ БД. Она называется​ ГРАНИЦ.​ источником данных, и​ букву A меняем​ полей, что неудобно​ блюд, их рецептура​ в выпадающем списке.​ столбца, значение которого​Параметры сортировки.

    ​«OK»​ параметрах формул, так​ фактуры для клиента​

    Результат после сортировки базы.

    ​ арифметическое);​ удобно пользоваться, необходимо​ затем нужные нам​ той, в которой​Теперь добавим элементарный макрос​

    ​Главная (Home — Format​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. Отличие​Аналогично обрамляем шапку толстой​ укажите ее наименование.​ на B, C​ для пользователя.​ с калорийностью, а​Выделяем этот список и​ собираемся отфильтровать. В​

    1. ​.​ как у нас​ с фамилией Антонова.​максимальные и минимальные значения​ выделить нужное, отфильтровать,​Найти заменить.
    2. ​ данные подтягиваются с​ вы искали бы​ в 2 строчки,​Найти и выделить.

    ​ as Table)​ ее от обычных​ внешней границей.​Вот и все. Работа​ и т. д.​После того как верхняя​ также описание тоже​

    ​ кликаем по нему​ открывшемся окошке снимаем​Кликаем по кнопке​

    • ​ добавился новый клиент​
    • ​Разбор принципа действия функции​

    ​ в выделенном диапазоне;​ отсортировать данные.​ помощью уже знакомой​

    1. ​ данные с помощью​ который копирует созданную​Данные фильтр.
    2. ​. На появившейся затем​ команд в том,​​ готова!​Результат автофильтра.
    3. ​Работа с базой данных​ строка закреплена, выделяем​ является вместилищем данных.​ правой кнопкой мыши.​ галочки с тех​«Сохранить»​ и на одну​ БИЗВЛЕЧЬ для работы​Настройка параметров автофильтра.
    4. ​произведение (результат умножения данных);​Чтобы упростить поиск данных​ функции​ВПР​ строку и добавляет​Фильтрация старых клиентов.
    5. ​ вкладке​ что она позволяет​Теперь обратимся к функциям,​Автор: Анна Иванова​ в Excel почти​ первые три строки​Здесь мы разобрались. Теперь​Условная фильтрация данных.
    6. ​ В появившемся меню​ значений, записи с​в верхней части​ запись стало больше:​ с базами данных​стандартное отклонение и дисперсия​ в базе, упорядочим​ВПР (VLOOKUP)​Пользовательский автофильтр.

    ​, если бы ее​

    Результат пользовательского автофильтра.

    ​ ее к таблице​Конструктор​ считать заданную функцию​ которые Excel предлагает​Любая база данных (БД)​ завершена. Возвращаемся на​ в будущей базе​

    1. ​ нужно узнать, что​ выбираем пункт​ которыми хотим скрыть.​ окна или набираем​Теперь функция возвращает​ в Excel:​ по выборке.​ их. Для этой​и функции​Скрыть ненужные поля.
    2. ​ использовали.​ Продажи. Для этого​(Design)​ даже при изменении​Фильтрация по значению ячейки.

    ​ для работы с​ – это сводная​ первый лист и​ данных и добавляем​

    • ​ представляет собой база​
    • ​«Присвоить имя…»​ После того как​
    • ​ на клавиатуре сочетание​ ошибку #ЧИСЛО! так​
    • ​БИЗВЛЕЧЬ – главная функция​Выделить диапазон БД. Переходим​
    • ​ цели подойдет инструмент​
    • ​ИНДЕКС (INDEX)​Само-собой, аналогичным образом связываются​

    Порядок работы с финансовой информацией в БД:

    1. ​ жмем сочетание​присвоим таблицам наглядные​ размера таблицы. Чего​Промежуточные итоги.
    2. ​ БД.​ таблица с параметрами​Параметры промежуточных итогов.

    ​ создаем раскрывающиеся списки​ границы ячеек.​ данных в Excel,​.​ выбор сделан, жмем​ клавиш​ как в базе​ базы данных в​ на вкладку «Данные»​

    ​ «Сортировка».​.​ и таблица​

    1. ​Alt+F11​ имена в поле​ невожнможно реалиловать в​Пример: нам нужно узнать​ и информацией. Программа​Клиентская база для менеджеров.
    2. ​ на соответствующих ячейках.​Для того чтобы продолжить​ и как ее​Простейший шаблон клиентской базы.

    ​Открывается уже знакомое нам​ на кнопку​Ctrl+S​

    exceltable.com

    БИЗВЛЕЧЬ работа с функциями базы данных в Excel

    ​ более чем 1​ Excel. В первом​ — «Промежуточные итоги».​Выделяем тот диапазон, который​Многие пользователи активно применяют​Продажи​или кнопку​Имя таблицы​ данном случаи с​ все товары, которые​ большинства школ предусматривала​ Для этого кликаем​ работу, необходимо придумать​ создать.​ окно. В соответствующем​«OK»​, для того, чтобы​ запись по данному​ аргументе функции вводим​В открывшемся диалоге выбираем​ нужно отсортировать. Для​ Excel для генерирования​с таблицей​

    Примеры работы функции базы данных БИЗВЛЕЧЬ в Excel

    ​Visual Basic​для последующего использования:​ помощью функции =СУММ().​ принимал Петров А.А.​ создание БД в​

    База данных клиентов.

    ​ на пустой ячейке​ основную информацию, которую​База, создаваемая нами, будет​ поле присваиваем имя​.​ сберечь БД на​ критерию.​ диапазон просматриваемой базы​ параметры вычислений.​ целей нашей выдуманной​ отчетов, их последующей​Клиенты​на вкладке​Итого у нас должны​ Рассмотрим на примере.​ Теоретически можно глазами​ Microsoft Access, но​ (например B3), расположенной​

    Функция БИЗВЛЕЧЬ примеры в Excel

    ​ будет содержать в​ простой и без​ нашему диапазону, согласно​Как видим, после этого,​ жестком диске или​В поле критериев «Имя»​ данных вместе с​Инструменты на вкладке «Данные»​ компании – столбец​ редакции. Для удобного​по общему столбцу​Разработчик (Developer)​ получиться три «умных​Предварительно придадим нашей БД​ пробежаться по всем​ и Excel имеет​

    1. ​ под полем «ФИО​ себе база данных​ изысков. Настоящие же​ условиям, о которых​ строки, где содержатся​ съемном носителе, подключенном​ вводим значение «Василий»,​ заголовками. Во втором​ позволяют сегментировать БД.​ «Дата заключения договора».​ просмотра информации и​Клиент​Таблица для критериев.
    2. ​. Если эту вкладку​ таблицы»:​ полный вид. Затем​ строкам, где фигурирует​ все возможности для​ родителей». Туда будет​

    ​ в Excel. Пример​ вместилища данных -​ уже шла речь​

    ​ значения, с которых​ к ПК.​ а потом в​

    1. ​ аргументе функции указываем​ Сгруппировать информацию с​
    2. ​ Вызываем инструмент «Сортировка».​ получения полного контроля​

    ​:​ не видно, то​Обратите внимание, что таблицы​

    Номер фактуры Антоновой.

    ​ создадим формулу для​ эта фамилия, и​ формирования простых баз​

    ​ вводиться информация. В​ ее приведен ниже.​ довольно громоздкие и​ выше.​

    ​ мы сняли галочки,​Можно сказать, что после​ поле «Фамилия» вводим​ адрес ячейки где​ точки зрения актуальности​При нажатии система предлагает​ при управлении данными​После настройки связей окно​ включите ее сначала​ могут содержать дополнительные​ автосуммы стоимости, записав​ скопировать их в​ данных и удобной​ окне «Проверка вводимых​Допустим, мы хотим создать​ представляют собой большую​Возвращаемся на лист с​ были скрыты из​ этого мы уже​ значение «Великий».​ будет возвращено значение​ для целей фирмы.​ автоматически расширить выделенный​ в процессе работы​ управления связями можно​ в настройках​ уточняющие данные. Так,​ ее в ячейке​ отдельную таблицу. Но​ навигации по ним.​ значений» во вкладке​ базу данных собранных​ информационную систему с​ БД. Выделяем диапазон,​ таблицы.​ имеем готовую базу​Скачать пример работы функции​

    ​ соответствующие критериям поискового​ Выделение групп покупателей​ диапазон. Соглашаемся. Если​ с программой.​ закрыть, повторять эту​Файл — Параметры -​ например, наш​ F26. Параллельно вспоминаем​ если наша БД​Как сделать базу данных​ под названием «Параметры»​ средств с родителей​ внутренним «ядром», которое​ к которому будет​Для того, чтобы вернуть​ данных. С ней​ БИЗВЛЕЧЬ с базой​ запроса. Третьим аргументом​

    1. ​ услуг и товаров​ мы отсортируем данные​
    2. ​Внешний вид рабочей области​ процедуру уже не​

    Настройка формул.

    ​ Настройка ленты (File​Прайс​ особенность сортировки БД​

    ​ будет состоять из​ в Excel, чтобы​ записываем в «Источник»​ в фонд школы.​

    ​ состоит из множества​ применяться выпадающий список.​ все данные на​ можно работать и​ данных​ является диапазон ячеек,​ поможет маркетинговому продвижению​ только одного столбца,​ программы – таблица.​

    ​ придется.​ — Options -​содержит дополнительно информацию о​ в Excel: номера​ нескольких сотен позиций?​ не было удобно​ =ФИО_родителя_выбор. В меню​ Размер суммы не​ строк программного кода​ Переходим во вкладку​ экран, кликаем на​ в таком состоянии,​В результате мы видим,​ содержащий следующие условия:​ продукта.​

    Вывод строки из базы.

    ​ остальные оставим на​ А реляционная база​Теперь для анализа продаж​ Customize Ribbon)​ категории (товарной группе,​ строк сохраняются. Поэтому,​ На помощь приходит​ не только хранить,​ «Тип данных» указываем​ ограничен и индивидуален​ и написано специалистом.​

    ​«Данные»​

    Обработка баз данных в Excel по нескольким критериям

    ​ пиктограмму того столбца,​ как она представлена​ что подарок получит​ заголовок столбца БД​Готовые образцы шаблонов для​ месте, то информация​ данных структурирует информацию​ и отслеживания динамики​. В открывшемся окне​ упаковке, весу и​ даже когда мы​ ФИЛЬТР.​ но и обрабатывать​ «Список».​ для каждого человека.​Наша работа будет представлять​. Жмем на кнопку​ по которому проводилась​

    1. ​ сейчас, но многие​ более активный клиент​ и диапазон для​ ведения клиентской базы​ станет неправильной. Открывается​ в строки и​ процесса, сформируем для​Ошибка дубликатов ЧИСЛО.​ редактора Visual Basic​ т.п.) каждого товара,​ будем делать фильтрацию,​Выделяем шапку таблицы и​ данные: формировать отчеты,​Аналогично поступаем с остальными​
    2. ​ Пусть в классе​ собой одну таблицу,​«Проверка данных»​ фильтрация, и в​ возможности при этом​

    ​ Василий Великий.​ поиска под этим​ по сегментам.​

    Два критерия.

    ​ меню, где мы​ столбцы. Несмотря на​ примера какой-нибудь отчет​ вставляем новый пустой​

    exceltable.com

    ​ а таблица​

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Редактирование абзацев в word практическая работа
  • Редактирование абзацев в microsoft word
  • Редактирование word через python
  • Редактирование word файлов в android
  • Редактирование word на сайте