Редакция на текст в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Добавление и правка текста

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Добавляйте, заменяйте и форматируйте текст в Word, следуя инструкциям ниже.

Добавление текста

Поместите курсор в том месте, куда вы хотите добавить текст.
Введите текст.

Замена текста

Выделите текст, который вы хотите заменить.
- Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
- Чтобы выделить всю строку, щелкните экран слева от нее.
Введите текст.

Форматирование текста

Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
На всплывающей панели инструментов или на вкладке Главная выберите параметр, чтобы изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта или сделать текст полужирным, курсивом или подчеркиванием.

Копирование форматирования

Выделите текст, форматирование которого вы хотите скопировать.
Щелкните Формат по образцу, а затем выделите текст, в который нужно скопировать форматирование.

Совет: Дважды щелкните Формат по образцу , если вы хотите скопировать форматирование в нескольких местах.

Хотите узнать больше?

Видео: изменение оформления текста

Выделение текста

Краткое руководство по началу работы с Word

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Редакторское дело самым прямым образом связано с журналистикой. И даже если готовый материал в дальнейшем будет проходить через руки редактора какого-либо издания или интернет-сайта, автор просто обязан предварительно проверить его сам, чтобы исключить ошибки, опечатки, разночтения и т.п. Именно поэтому для грамотного журналиста всегда будет преимуществом знание газетного или издательского дела, особенностей превращения рукописи в публикацию, основ современных полиграфических технологий и техники, экономики издательского производства. Исходя из этого, беседовать о журналисте в этом уроке мы будем как о редакторе. Собственно говоря, и сам урок будет полезен не только журналистам, но и редакторам.

Редактор – это человек, безукоризненно грамотный, отлично знающий литературный язык, умеющий применять все обилие лексико-стилистических средств для придания тексту яркости, понятности и интересности для читателя. Само же понятие «редактирование» можно рассматривать с позиции трех главных его значений:

Проверка, исправление и обработка текста
Руководство изданием чего-либо (например, редактирование и издание журнала)
Точная словесная формулировка и выражение определенного понятия или мысли

Ниже мы подробно поговорим конкретно о литературном редактировании текстовых материалов.

Функции программы

Редактирование текста в «Ворде» – многооперационный процесс. Помимо простого ввода и замены символов, программа поддерживает работу с таблицами, картинками и пр. Может менять кегль, начертание и цвет шрифта.

В программе также есть функция замены текста или как ее еще называют автоисправление. Также есть проверка правописания, сохранение документа в определенном формате и многое другое.

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Переход	Клавиши
На один символ влево	←
На один символ вправо	→
На одну строку вверх	↑
На одну строку вниз	↓
В начало строки	Ноmе
В конец строки	End
На одну экранную страницу вверх	Page Up
На одну экранную страницу вниз	Page Down

Начало работы с документом

Итак, прежде чем начать редактирование текста в «Ворде», нужно понимать, над чем конкретно вы будете работать. Возможно, у вас уже есть готовый текст, который требует корректирования, а возможно вы захотите создать новый, а после отредактировать его.

Если вы собираетесь открыть файл для редактирования, нужно найти его и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Иногда система назначает основным текстовым редактором другую программу, поэтому необходимо открывать файлы через свойства документа. В списке находим строку «Открыть с помощью…». Далее останется выбрать из предложенного Microsoft Word.

Открыть документ можно и непосредственно в программе. Для этого запускаем ее и переходим во вкладку «Файл», ищем строку «Открыть», а далее находим нужный нам текст.

Если вы хотите конвертировать «ПДФ» в «Ворд» для редактирования текста, придется использовать стороннюю программу или онлайн-конвертер. Но стоит быть готовым к тому, что текст может быть отображен не полностью или некорректно, поэтому его нужно будет редактировать и форматировать.

Если вы собираетесь начать работу с чистого листа, то просто запустите программу, и перед вами будет пустое пространство, куда и нужно вводить информацию.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Cтатистика На весь экран

Кирилл НогалесСергей Крутько

← Репортажи и интервью Реклама и журналистика →

Инструменты программы

Для редактирования документов в «Ворде» может понадобиться довольно обширный инструментарий, хотя все зависит от ваших требований. Все необходимые опции можно найти во вкладках сверху.

Например, во вкладке «Главная», можно выбирать стиль шрифта и его кегль, настраивать начертание и ориентацию в тексте. Тут же можно активировать маркированные списки и изменение межстрочного интервала и отступа.

В целом в этой вкладке все понятно и именно она нужна чаще всего для форматирования.

Не менее важной вкладкой является «Вставка». Благодаря ей можно в текст внедрить изображение, клип, фигуры или таблицы. Все это помогает отформатировать текст и сделать его разнообразнее.

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.\|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек.	Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р\| Джек.	Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил\| Джек.	Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Форматирование

Форматирование документов в текстовых редакторах происходит по схожим алгоритмам, поэтому если вы хоть раз это делали в одной из программ, то сможете повторить подвиг и во всех остальных.

Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выделить его и выбрать во вкладке «Главная» стили. Тут представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите форматировать текст.

Если у вас один заголовок, то можете использовать любой из них, если в тексте предполагается большое количество заголовков и подзаголовков, тогда придется выбирать стили разного уровня, чтобы они выделялись в документе.

Если в тексте есть важная цитата или какое-то особенное словосочетание, его можно выделить курсивом или жирным начертанием. Для этого снова-таки нужно выделить этот кусок текста и выбрать соответствующий вариант во вкладке «Главная».

В целом по такому принципу работает практически весь инструментарий. Чтобы увеличить кегль, выделяем текст и выбираем желаемое значение. Чтобы поменять стиль, точно также выделяем текст и выбираем из выпадающего списка.

Литературное редактирование

Литературное редактирование – это многогранный процесс работы над готовящимся к публикации текстовым материалом. Он включает в себя оценку темы, проверку и исправление изложения, проверку и исправление разработки темы, литературную обработку текста. Давайте немного углубимся и разберемся в деталях каждой из составляющих

Оценка темы

Оценивая тему, необходимо познакомиться с текстом и дать общую оценку необходимости его публикации. В расчет здесь нужно брать специфику издания или веб-ресурса, где текст впоследствии будет опубликован, и соответствие текста задаче, решаемой автором.

Разработка темы

Под разработкой темы следует понимать установление того, насколько всесторонне и объективно рассматриваются в тексте факты, явления и события, насколько логично изложение материала. Очень важно определить основательность выводов, заключений, обобщений и научных положений, а также понять, удалось ли передать не только внешний облик рассматриваемого явления или события, но и его внутреннюю суть. Если редактор не является автором, он должен проверить на достоверность все цитаты, цифровые данные и факты. Как правило, этого вполне достаточно для составления правильного представления об истинности научной и фактической составляющих.

Литературная обработка

Литературная обработка предполагает оценку структуры материала, его объема, характера изложения, языка и стиля. При оценке текста всегда нужно обращать внимание на композицию текста и соотношение отдельных его блоков; проверять текст на наличие преувеличений второстепенных данных, повторений, сложных лексических конструкций; оценивать последовательность материала и т.п. Также нужно устанавливать соответствие объема материала выбранной теме, и при необходимости сокращать его. Огромную роль играют стиль и язык произведения: публиковать можно только такие работы, которые написаны точным и ясным литературным языком.

Основной этап процесса литературного редактирования начинается, когда устранены все названные выше недочеты. При первом проверочном чтении текст, как правило, не правится. На полях листов или файлов просто делаются пометки на тему самых грубых лексических, стилистических, логических и смысловых ошибок. При первом чтении удобно определять вид последующей правки (о видах правки поговорим далее).

На стадии второго чтения можно делать правки, вносить исправления в композицию и устранять логические непоследовательности, а также анализировать заголовок – оценивать его выразительность и соответствие содержанию (чем больше заголовок соответствует содержанию, тем лучше).

Редактирование текста – это творческая работа, и во много она определяется индивидуальной манерой редактора. Однако такие вещи как работа над композицией и текстом, устранение смысловых ошибок, проверка фактического материала и выбор заголовка от индивидуальной манеры не зависят. Основная задача в процессе редактирования – это совершенствование содержания и формы текста. И смысл состоит в том, чтобы прийти к их единству.

Работа с таблицей

Сложнее дела обстоят с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает создание таблицы, но также предполагает импорт их из Excel. Это еще одна программа пакета от Microsoft, которая является редактором таблиц.

Если вы хотите разобраться в редактировании текста в таблице в «Ворде», тогда нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь можно выбрать количество столбцов и строк. В случае необходимости их можно будет добавить к готовой таблице.

Внутри ячеек можно писать текст. Его также форматируют, как если бы не было границ. Единственное, что он может не помещаться в рамки, поэтому их придется расширять. Также пользователи часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Частично они могут «перепрыгивать» со страницы на страницу, и разрываться.

Поэтому многие советуют все же нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а после просто импортировать в документ «Ворд».

Сила простоты

Редактирование значительно упрощает текст, делает его понятным и доходчивым. И здесь я должен признаться. Сказать, что мои тексты до редактирования оставляют желать лучшего — не сказать ничего.

Однажды я случайно отправил черновик стилистическому редактору на вычитку. Вместо финальной версии. Пришел ответ с кучей правок и сопроводительным письмом: “Обнять и плакать. Мой сын в 8-м классе пишет грамотнее. Без обид. ;)”

Было жутко стыдно. Когда отправил нужную версию, последовало изумление: “Это точно ты писал? Текст уже вычитан. Всего пара мелких моментов.”

Мои тексты до и после редактирования смотрятся очень контрастно. Но главное — после редактирования они становятся гораздо проще.

Простота позволяет быстро и доходчиво донести до человека Вашу мысль. Есть люди, время которых стоит дорого. Очень дорого. В переговорах с такими людьми нужно за 1 минуту донести суть годового бизнес-плана. И здесь простота решает.

Редактирование и правописание

Этот раздел будет полезен для тех, кто не дружит с русским языком. Как уже упоминалось, редактирование текста в «Ворде» может осуществляться с помощью разных инструментов. Например, многие используют функцию «Правописание». Она есть на вкладке сверху, а также ее можно вызвать, кликнув на F7.

Появится окно, в котором будут отображены все текущие ошибки, а рядом будут предоставлены варианты замены. Однако стоит понимать, что работает это не всегда корректно. Например, плохи дела с некоторыми фамилиями и неологизмами. Программа будет вам всячески предоставлять какие-то странные варианты для замены или вовсе укажет, что вариантов не существует.

Не совсем корректно работает и автоматическое редактирование текста в «Ворде». Существует опция «Найти и заменить». В этом случае можно найти в тексте определенное слово, которое возможно изначально было неправильно написано, а после многократно скопировано, и заменить его на правильный вариант. Та же история и с символами, которые должны иметь определенный вид.

Программы для редактирования текстов

В интернете сегодня работают специальные ресурсы для редактирования текста онлайн. От всех ошибок они вас не избавят, но помогут устранить наиболее часто встречающиеся. Сервисов, собственно говоря, тоже немало, но мы отметим лишь семь самых востребованных авторами:

TopWriter – сервис для сравнения двух разных текстов
1Y.ru – сервис для поиска повторяющихся слов
Plainrussian.ru – сервис для оценки читабельности текста
Грамота.ру – сервис для проверки текста на грамотность
Text.ru – сервис для проверки уникальности и орфографии текста
Content Watch сервис для проверки уникальности и орфографии текста
Главред – сервис для всесторонней проверки текста (грамотность, ошибки, читабельность, повторы, слова-паразиты и т.п.)

Кстати, советуем вам не пренебрегать и встроенным проверщиком приложения MS Word – этот популярный текстовый редактор достаточно хорошо «причесывает» тексты, выделяя ошибки красными подчеркиваниями.

А чтобы процесс проверки и редактирования текста протекал быстрее и легче, дадим вам еще одну полезную рекомендацию – выстраивайте свою работу по редактированию на трех этапах:

Первый этап – это беглое – чисто ознакомительное чтение, во время которого вы оцениваете целостность материала, его содержание, идею и манеру изложения.
Второй этап – это медленное и более углубленное чтение, во время которого вы фокусируетесь на всех абзацах, предложениях, словах и знаках. Здесь вы анализируете отдельные единицы текста, соотносите между собой его части, работаете над детализацией, исправляете все виды ошибок.
Третий этап – это контрольное чтение. Текст еще раз перечитывается, анализируется единообразие подачи, правильность написания самых сложных элементов, имен собственных, числовых данных и дат.

На этом проверка заканчивается, и если все было сделано правильно и с головой, готовый материал будет соответствовать всем требованиям грамотности. Но все же еще раз напоминаем, что при наличии сомнений текст лучше лишний раз проверить, ведь, как говорится: «семь раз отмерь – один раз отрежь».

Теперь же предлагаем вам немного отвлечься от практики написания различных журналистских материалов и редактирования текстов, и пополнить багаж знаний интересной информацией. В шестом уроке мы вновь коснемся теории и побеседуем еще об одном очень популярном в наше время направлении – рекламной журналистике. В уроке будет рассмотрена рекламная журналистика как явление, основные точки соприкосновения журналистики и рекламы, а также приведена краткая классификации жанров рекламной журналистики. Но и практическую составляющую мы не обойдем стороной – вашему вниманию будут предложены лучшие формулы рекламных текстов.

Google Docs

Как уже упоминалось, это наиболее приближенный и похожий на «Ворд» редактор. Особенность его в том, что им можно пользоваться бесплатно, без скачивания и установки. Нужно лишь завести Google Disk и работать в браузере. Как вы понимаете, этот редактор зависим от интернет-соединения.

Тем не менее работает он стабильно. В нем есть все инструменты для редактирования и форматирования. Кстати, правописание здесь работает в разы лучше. Сохранять текст можно в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и др.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить	Действие
Переход на одну строку вверх	Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз	Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх	Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз	Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице	Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево	Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо	Щелкните по правой стрелке прокрутки

Sublime Text

А это одна из лучших программ для программистов. В ней можно заниматься привычным редактированием текста, а еще использовать плагины на языке программирования Python.

На деле редактор отлично справляется и с другими языками, поэтому популярен среди программистов. Вряд ли этот вариант кто-то установит для того, чтобы использовать его в работе с обычным тестом. В 2020 году вышла версия 3.1, с момента разработки приложения изменилось много, поэтому рекомендуется устанавливать именно одну из последних версий.

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Источник

На чтение 6 мин. Просмотров 25.7k. Опубликовано 05.02.2021

Содержание

Ввод текста
Вставка текста
Замена существующего текста
Выделение текста
Перемещение по документу с помощью мыши
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Изменение размера или гарнитуры шрифта
Изменение начертания шрифта
Выравнивание абзацев
Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Ввод текста

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Вставка текста

Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.\|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом\|, который построил Джек.	Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст
Домик\|, который построил Джек.	Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик»

Замена существующего текста

Пример	Пояснение
Дом, который построил Джек.\|	Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек.	Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р\| Джек.	Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил\| Джек.	Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста	Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста	Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац	Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ	Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Перемещение по документу с помощью мыши

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить	Действие
Переход на одну строку вверх	Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз	Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх	Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз	Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице	Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево	Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо	Щелкните по правой стрелке прокрутки

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Переход	Клавиши
На один символ влево	←
На один символ вправо	→
На одну строку вверх	↑
На одну строку вниз	↓
В начало строки	Ноmе
В конец строки	End
На одну экранную страницу вверх	Page Up
На одну экранную страницу вниз	Page Down

Изменение размера или гарнитуры шрифта

Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.

Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial, этот текст — в гарнитуре Courier New, этот текст — в гарнитуре Times New Roman.

Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .

Изменение начертания шрифта

Выравнивание абзацев

Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.

Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.

Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.

Кнопка	Выравнивание	Пример
	По левому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word
	По ширине	Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю. Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы
	По центру	Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева. Используется для заголовков
	По правому краю	Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.

Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.

Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).

Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).

Маркер установки левого абзацного отступа.

Источник

Просмотров 32.7к. Обновлено 28 сентября 2020

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Содержание

Включить режим отслеживания изменений
Как сделать комментарий в ворде
Показать изменения в ворде
ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Видео инструкция

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

Перейти к «Рецензированию» на ленте.
В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Рецензирование в ворде

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
Перейти к Рецензированию на ленте.
В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Рецензирование в ворде

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

Рецензирование в ворде

Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

Рецензирование в ворде

Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

Рецензирование в ворде

Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.

Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

Примечания
Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
Добавление и удаления
Форматирование

Рецензирование в ворде

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

Перейти к «Рецензированию» на ленте
В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Рецензирование в ворде

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Видео инструкция

Источник

В 21 веке компьютерная грамотность растет в геометрической прогрессии. Практически у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. По этому поводу документации в бумажном виде во много раз больше, чем, например, 20 лет назад. Используется для работы на машинке для набора текста. Теперь они используют специальные текстовые редакторы, встроенные в операционную систему компьютера (или загруженные с нее). Один из самых популярных редакторов письма — Microsoft Word из Windows. Если у вас его нет, я предлагаю вам использовать набор программ LibreOffice, отличную альтернативу Microsoft Office.

Так о чем же сегодняшний выпуск? В этой статье мы узнаем, как редактировать текст в Word.

Что подразумевается под редактированием текста?

Думаю, это исправление всего написанного. Чтобы было легче читать! Исправление ошибок, опечаток, выделение некоторых фрагментов (изменение размера шрифта, курсив, полужирный), разделение текста на абзацы, наблюдение за красной линией, интервалы между абзацами и строками, при необходимости, создание списков, таблиц и т.д.

В целом статья должна быть читабельной, содержательной, интересной и информативной. Ну, конечно, если речь идет о написании статьи. Возможно, вы пишете книгу, в этом случае вам обязательно потребуются изменения.

Итак, теперь поговорим о редактировании текста в Word (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-поход, а теперь перейдем к делу.

Как редактировать документ в Ворде

Если говорить подробно, для новичков, то, возможно, более-менее опытным пользователям будет скучно. Так что, ребята, профессионалы, относитесь с пониманием.

Редактирование символов

Первое, что вы можете сделать при редактировании текста, — это удалить и распечатать символы (буквы, цифры…). Вы можете удалить, используя клавиши «Backspace» или «Delete». Если курсор мыши находится справа от буквы, нажмите «Backspace», и символ будет удален. Если курсор мыши находится перед буквой слева, нажмите «Удалить». Затем запишите требуемый символ или слово.

Редактирование абзацев

Вы можете разделить абзацы пробелами, нажав «Enter». Чтобы соединить разделенные части абзаца, просто поместите курсор в конец последнего предложения первой части абзаца и нажмите кнопку «Удалить».

Также в Word можно удалять и перемещать весь текст целиком и его отдельные части. Чтобы выделить требуемый фрагмент текста, поместите курсор мыши перед началом выделенного фрагмента и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор в точку, где заканчивается фрагмент.

на скриншоте выше показано, как выделен текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete», чтобы удалить все, что было выделено. Вы также можете скопировать и вставить выбранный фрагмент в любое место. Копирование производится следующим образом: выделите текст -> щелкните правой кнопкой мыши по выбранной поверхности и нажмите «копировать». В контекстном меню правой кнопки мыши также есть опции для вставки и вырезания (аналогично «Backspace» или «Delete»).

Не забудьте и о горячих клавишах, которые многим нравятся. Например, чтобы скопировать текст, просто выделите его и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + C» (т.е одновременно нажмите кнопку Ctrl и букву C). Вырезать можно комбинацией «Ctrl + X». И вставьте текст, нажав «Ctrl + V». Если вдруг в документе много символов и все это занимает несколько страниц и вам нужно выделить весь текст, то нажмите комбинацию «Sec + A», букву «A» на английской раскладке клавиатуры.

Как вернуть действие назад

Многие молодые пользователи Word не слышали о функции редактирования «шаг назад». Я уверен, что у всех было это: писать-писать, и вдруг, нечаянно, они вычеркнули весь абзац, над которым потратили столько усилий. Были случаи, когда человек переделывал работу по истечении этого времени. Следовательно, момент очень важен, и его нельзя упускать.

Вы можете отменить последнее действие, нажав кнопку «шаг назад». Это маленькая стрелка на главной панели управления текстового редактора. Он выглядит по-разному во всех Word, поэтому найдите стрелку и щелкните по ней. Не забывайте, что вы можете использовать комбинацию горячих клавиш «Ctrl + Z».

Специальные символы

Иногда вам нужно вставить в документ специальные символы. Если работа идет по математике, то это, например, интегралы. Куда хочется поставить стресс, выпускной. Чтобы найти и написать в тексте специальные символы, перейдите на вкладку «Вставка» -> «Символы». Затем нажмите «Другие символы». Осталось только найти то, что вам нужно. Поиск может занять некоторое время.

Укажите шрифт и, если вы понимаете, куда хотите пойти, выберите подмножество. Найдя символ, нажмите «Вставить».

Заменить одно слово на другое во всем документе

Иногда бывает, что вы всегда пишете в тексте «ПК», а вам нужен «ноутбук». Ну, а для того, чтобы не блуждать по всему документу и не менять по сто раз какое-то слово в Ворде, есть специальный инструмент, позволяющий заменять повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl + H». Появится окно, в котором вы должны написать слово, которое нужно заменить, а во втором поле запишите слово, которое нужно заменить.

Правописание, исправление ошибок

Одна из наиболее важных вещей, которые следует учитывать при редактировании документа, — это исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с ошибками подчеркнуты красной волнистой линией, а грамматические ошибки подчеркнуты зеленой волнистой линией. Ошибки вообще не подчеркиваются в WordPad и LibreOffice. Это, безусловно, существенный недостаток. Малограмотным людям менять текст в этих программах не стоит.

В официальном Word вы можете отредактировать ошибки следующим образом: перейдите в раздел «Обзор», затем нажмите «Орфография». Затем Word предложит заменить подчеркнутые слова правильными. Если слово подчеркнуто, но при этом написано правильно, скорее всего, его просто нет в базе данных Word.

Выделение и выбор шрифта

Во вкладке «Главная» есть подраздел «Шрифт» и он содержит все компоненты для уменьшения / увеличения, выбора и выделения шрифта.

Стандартный и самый популярный шрифт — Times New Roman.

Вы можете установить размер шрифта 12 или 14, в зависимости от вашей работы.

Жирный (F), курсив (K), подчеркивание (H), зачеркивание (abc).

Нумерация страниц в Ворде

Для всех студентов, вероятно, знакомых с требованиями курсовой работы, такими как макет страницы. Затем вы можете выполнить нумерацию в Word на вкладке «Вставка», затем нажать «Номер страницы и выбрать, куда добавить номер». Во многих случаях вам нужно будет ввести число в центре страницы.

Вот как он ответил на интересующий вопрос, как в слове поменять текст. Думаю, что написанного в статье будет достаточно, чтобы понять основы работы с текстовым документом.

Источник

Под редактированием документа подразумевается внесение изменений в содержимое текста, выявление и удаление ошибок и опечаток, а также проверка правописания. При этом пользователь может по несколько раз возвращаться к одному и тому же месту. Чтобы отредактировать текст в Ворде вам потребуются инструменты и средства, расположенные на первой вкладке программы.

Средства редактирования в Word

Для изменения тех или иных символов в документе Microsoft Word используются кнопки Delete и Backspace на клавиатуре. С их помощью удобно передвигаться от одной буквы к другой и удалять их.

Под редактированием строк подразумевается удаление, разделение одной строчки на несколько, слияние и вставка. Эти команды выполняют вышеуказанные кнопки и клавиша Enter.

Чтобы удалить, вырезать, копировать или переместить фрагмент текста, его необходимо выделить. Выделение осуществляется при помощи инструмента, расположенного на главной вкладке Word (указанной на рисунке ниже) или манипулятора мышки. Большой фрагмент можно выделить следующим способом: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.

Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:

при помощи команд контекстного меню или кнопками мышки;
используя горячие клавиши (Ctrl+C/Ctrl+V);
командами текстового редактора Word из вкладки «Главная».

Отменить ошибочно совершенное действие можно с помощью специальной пиктограммы.

Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».

Средство «Найти и заменить» способно сэкономить время при правке большого текста. Также с помощью команды вы сможете находить и изменять параметры редактирования в Word, специальные символы и другие объекты в файле.

К редактированию в Word относят и проверку правописания. Эта функция находится в разделе «Рецензирование». Для начала проверки, установите курсор в начале странички и щелкните на соответствующую пиктограммку.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник

В 21 веке компьютерная грамотность развивается в геометрической прогрессии. Чуть ли ни у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. В связи с этим, документации в печатном виде стало в разы больше, чем, например, 20 лет назад. Раньше работали с печатной машинкой для набора текста. Сейчас же используют специальные текстовые редакторы, которые встроены (или скачены) в операционную системы компьютера. Один из популярных письменных редакторов это Microsoft Word от ОС Windows. Если его у вас нет, то предлагаю воспользоваться пакетом программ LibreOffice, отличная альтернатива Microsoft Office.

Так чему же посвящен сегодняшний выпуск? В данной статье мы разберемся в том, как редактировать текст в Ворде.

Что подразумевается под редактированием текста?

Я так считаю, что это корректировка всего написанного. Чтобы было удобно читать! Исправление ошибок, опечаток, выделение некоторых фрагментов (изменение размера шрифта, выделение курсивом, жирным), разделение текста на абзацы, соблюдение красной строки, интервалов между абзацами и строками, при необходимости создание списка, таблиц и т.д.

В целом, должна получиться читабельная, грамотная, интересная и познавательная статья. Ну, конечно, если мы говорим о написании статьи. Вполне, возможно, что вы пишите книгу, то в этом случае, редактирование вам обязательно потребуется.

Итак, сейчас пойдет речь о редактировании текста в Ворде (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-экскурс, а теперь переходим к делу.

Как редактировать документ в Ворде

Если рассказывать детально, для начинающих, то, возможно, получится скучно для более менее опытных пользователей. Так что, ребята-профессионалы отнеситесь с пониманием.

Редактирование символов

Первое, что важно уметь делать при редактировании текста удалять и печатать символы (буквы, цифры). Удалять можно при помощи клавиш «Backspace» или «Delete». Если курсор мыши стоит с правой стороны буквы, то нажмите «Backspace» и символ удалится. Если курсор мыши впереди буквы, слева, то нажмите «Delete». После чего пропишите требующийся символ или слово.

Редактирование абзацев

Разделять абзацы пробелами можно клавишей Enter. Чтобы обратно объединить, разделенные части абзаца, достаточно установить курсор в конце последнего предложения первой части абзаца и нажать кнопку «Delete».

Также в Ворде есть возможность удалять и перемещать весь текст целиком и отдельные его части. Для выделения требующейся части текста необходимо поставить курсор мыши перед началом выделяемого фрагмента и зажатием левой кнопки мыши перетащить курсор на то место, где фрагмент заканчивается.

на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст &gt, кликните правой кнопкой мыши по выделенной поверхности и нажмите копировать. В контекстном меню правой кнопки мыши есть также возможности вставки и вырезания (аналогия «Backspace» или «Delete»).

Не забывайте также, про полюбившиеся многим, горячие клавиши. Например, чтобы скопировать текст достаточно выделить его и нажать комбинации клавиш «Ctrl+C» (то есть нажмите на кнопку Ctrl и одновременно на букву C). Комбинацией «Ctrl+X» можно вырезать. А вставить текст, зажатием «Ctrl+V». Если вдруг символов в документе очень много, и всё это дело занимает немало страниц, а вам нужно выделить весь текст, то про нажмите комбинацию Секд+A, буква A на английской раскладке клавиатуры.

Как вернуть действие назад

Многие молодые пользователи Word не слышали о такой возможности при редактировании, как шаг назад. Я уверен, что у каждого такое было: пИшите-пИшите и вдруг, нечаянно удалили весь абзац, на который потратили столько сил. Бывали случаи, когда человек переделывал работу после этого момента. Так что, момент очень важный и его нельзя пропускать.

Отменить последнее действие можно кнопкой шаг назад. Это небольшая стрелочка на главной панели управления текстового редактора. На всех вордах выглядит она по-разному, так что просто найдите стрелочку и нажмите на нее. Не забываем, что можно воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z».

Специальные символы

Порой требуется в документ вставить специальные символы. Если работа по математике, то это интегралы, к примеру. Где-то требуется поставить ударение, степень. Чтобы специальные символы найти и прописать в тексте необходимо перейти во вкладку Вставка &gt, Символы. Затем нажмите Другие символы. Осталось лишь найти требующийся. Возможно, поиск займет у вас некоторое время.

Укажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните Вставить.

Заменить одно слово на другое во всем документе

Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время ПК, а требовалось ноутбук. Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз, есть специальный инструмент, позволяющий .заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl+H». Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.

Правописание, исправление ошибок

Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток. Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.

В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание». После чего Word будет предлагать заменить подчеркнутые слова на правильные. Если слово подчеркивается, но при этом оно написано правильно, то скорее всего его просто нет в базе ворда.

Выделение и выбор шрифта

Во вкладке Главная есть подраздел Шрифт и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта. shrift

Стандартный и наиболее популярный шрифт это Times New Roman.

Установить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы.

Выделение шрифта жирным (Ж), курсивом(К), подчеркиванием(Ч), зачеркиванием (abc).

Нумерация страниц в Ворде

Для всех студентов, наверное, знакомом такое требование курсовой работы, как нумерация страниц. Так вот, сделать нумерацию в Ворде можно во вкладке Вставка, далее нажмите номер страниц и выберите место добавления номера. Во многих случаях требуется поставить номер снизу посередине страницы.

Вот примерно так ответил на интересующий вопрос, как редактировать текст в ворде. Думаю, написанного в статье будет достаточно, чтобы понять азы работы с текстовым документом.

Интересные записи:

Нужен ли антивирус на Андроид
Как проверить скорость интернета на компьютере
Как накрутить лайки в ВК
Компьютер перезагружается сам по себе
Как убрать всплывающую рекламу на Андроиде
Как раздать интернет с телефона
Как удалить антивирус
Как удалить группу в вк
Как сделать прозрачный фон в фотошопе
Как стать популярным в инстаграме
Что такое медиафайл
Как взломать пароль вай фай
Как раскрутить канал на YouTube
Как восстановить пароль в скайпе
Как создать невидимую папку
Как включить виртуальную клавиатуру на windows
Черный экран при включении компьютера

Как вам статья?

Источник

Работа и редактирование текста в ворде является неотъемлемой частью любой профессии связанной с компьютером в полной или частичной мере. Грамотно отформатированный текст, залог успеха любой работы связанной с документами. И в этой публикации мы рассмотрим основные инструменты для редактирования текста в ворде.

В статье «Редактирование текста в Word» мы рассмотрели основные инструменты необходимые для работы с текстом. Теперь давайте попробуем применить теорию на практике. Самое первое правило работы с текстом это применение всех инструментов только к выделенной области текста. Что бы выделить текст Вам необходимо навести курсор мыши на начало нужного участка текста, что бы появилась вертикальная палочка. Затем нажимаем правую клавишу мыши и удерживая ее в нажатом состоянии плавно ведем по тексту. Выделенная область текста будет иметь темный фон. Теперь можно применять различные инструменты к выделенной области. Смотрим пример:

1. Выделяем текст и применяем инструменты выделения текста:

— «жирный текст»

— «курсив»

— «подчеркнутый текст»

— и все три инструмента вместе

Смотрим пример:

Все три инструмента применяются для выделения или акцентирования определенных участков текста. То на что следует обратить внимание. Не следует весь текст в документе делать курсивом или жирным, как бы для красоты. Честно, смотреться гадко и не профессионально.

2. Применяем инструменты выравнивания текста.

— выравнивание по левому краю

— выравнивание по правому краю

— выравнивание по центру

— выравнивание по ширине страницы

Смотрим пример:

Один из необходимых инструментов для формата отображения текста. В основном применяют выравнивание по центру – заголовки, названия глав. Выравнивание по ширине страницы – основной текст, все края текста выравниваются по границам страницы.

3. Стиль шрифта и размер шрифта.

Редактор ворд имеет набор стандартных шрифтов, большая часть из которых имеет корректное отображение на мониторе компьютера. Некоторые шрифты могут не отображаться, причина в технических характеристиках компьютера и настройке системы. Для большинства документов существуют определенные форматы шрифта, такие как стиль и размер. Например, каждый из вас заполнять бланки документов. Обратите внимание на стиль и размер шрифта, он во всем документе одинаков. За исключением заголовок делают немного больше размером. Смотрим пример:

4. Применяем стилистические эффекты.

— Анимация. Применяется для придания тексту оригинального отображения. (выделено зеленым цветом)

— Цвет выделения текста. Применяется для выделения наиболее важных участков текста. Аналог ручной работы это выделитель или маркер. Для выделения текста так же применяется «Заливка». (выделено красным цветом)

— Цвет текста. Так же применяется для выделения особо важных участков текста. А так же для придания тексту красочного вида. (выделено оранжевым цветом)

— Регистр. Буквы выделенного текста делает заглавными, строчными, а так же различные варианты написания с заглавной или строчной буквы в начале предложения. (выделено розовым цветом)

Смотрим пример:

Пошаговая схема составления документа.

1 шаг. Напечатанный текст выравниваем. Заголовок – по центру, основную часть – по ширине страницы.

2 шаг. Применяем стиль шрифта и размер шрифта. Заголовок – 16-18 пт. Основной текст – 12-14 пт.

3 шаг. Выделяем наиболее важные элементы текста курсивом или жирным текстом.

4 шаг. Выделяем выделителем, то что необходимо исправить или перепечатать.

Все, документ готов! И помните что каждый документ, особенно если это официальные бланки договоров, счетов, заявлений обращений имеют свои определенные стандарты. И раскрасив весь текст в разные цвета, будет не очень хорошо. Например, для составления объявлений в детских садах или школах, а так же поздравлений, можно применить творческий подход в использовании стилей шрифтов, цвет шрифта и анимации.

Как вам статья?

Источник

Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

Редактирование документа, напечатанного в Ворде — это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст — это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов. Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete». «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» — справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы. Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter». Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete».

Чтобы отредактировать фрагменты текста, выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete». Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» — скопировать, или «Ctrl+X» — вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» — вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие, нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ», выберите пункт «Другие символы».

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)», ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить». Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки». Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H».

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические — зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание».

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК».

Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Форматирование документов в Ворде

Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

Перейдите на вкладку «Главная». Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.

На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы», кликнув по кнопочке «Номер страницы», можно пронумеровать страницы в документе Ворд.

На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.

На вкладке «Ссылки» Вы найдете кнопочку «Оглавление», которая поможет сделать содержание в документе Word, здесь же можно вставить сноски в документ.

Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.

В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Источник