Рецензирование в word 365

Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Раскрывающийся список "Отслеживание изменений", "Для всех" и "Только мой"

Включение и выключение исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  • Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

  • Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.

Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».

Просмотр исправлений 

Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.

Выбор отслеживаемых изменений

Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

  • Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».

  • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

замещающий текст

Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживание изменений > отслеживание блокировки».

Выберите способ просмотра изменений в документе

Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживание».

  2. Выберите «Все исправления» , чтобы отобразить раскрывающийся список.

  3. Выберите один из следующих параметров.

  • Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.

  • Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента

  • Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями

  • Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Выбор способа отслеживания изменений

 Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «>«Показать разметку».

  2. Выберите «Выноски«, а затем выберите нужный тип отображения.

  • Отображение исправлений в выносках

  • Показать все редакции в встроенном режиме

  • Отображение только форматирования в выносках

Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.

Отображение изменений по типу редактирования 

  1. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживать изменения >«Показать разметку».

  2. Выберите тип редактирования.

  • Добавления и удаления

  • Форматирование

Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.  

Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню «Показать разметку», она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.

Отображение изменений по рецензентам

  1. В разделе «> отслеживания» выберите «Показать разметку».

  2. Выберите определенных пользователей.

  3. Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите «Все рецензенты».

Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»

Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.

  1. В разделе «> изменения» нажмите кнопку «Далее «, чтобы просмотреть следующее исправление.

  2. В разделе «> изменения» выберите «Назад«, чтобы просмотреть предыдущее исправление.

замещающий текст

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.

Сведения о карточке комментатора и отклонение или утверждение выбора

 Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню

Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно. 

  1. Нажмите кнопку » >«> «Далее».

  2. Выберите «Принять» или «Отклонить». Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.

Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.

Принятие изменений с помощью главного меню

  1. В разделе » > изменения» выберите «Принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять и перейти к следующему

  • Принять это изменение

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонение изменений с помощью главного меню

  1. В разделе » > изменений» выберите > «Отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить и перейти к следующему 

  • Отклонить это изменение

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.

Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

  2. На баннере выберите один из следующих элементов.

  • Принять>
    принять и перейти к следующему

  • Принять >
    принять это изменение

  • Принять >
    принять все изменения

  • Принятие >
    принять все изменения и остановить отслеживание

  • Принять и перейти к следующему

замещающий текст

Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

  2. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.

  • Принять вставку (или принять удаление)

  • Отклонение вставки (или отклонение удаления)

замещающий текст
замещающий текст

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

  1. В разделе » > изменений» выберите «Принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять все изменения

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

  1. В разделе » > изменений» выберите «Отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить все отображаемые изменения

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание 

Примечание: Если выбран параметр «Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>»Определенные люди>Все рецензенты», параметры «Принять все изменения» и «Отклонить все изменения» не отображаются.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

  1. Перейдите к файлу >параметров > параметров > «Печать всех страниц».

  2. В разделе «Сведения о документе» выберите «Разметка печати» , чтобы снять флажок.

    Параметр разметки печати

Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки

  1. В разделе » > отслеживания» выберите «Область проверки».

  2. Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.

  • Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите «Проверка по вертикали».

  • Выберите «Горизонтальная область проверки» , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.

Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.

Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Важно: Комментарии больше не являются частью функции «Исправления».

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения. 

Раскрывающийся список "Отслеживание изменений", "Для всех" и "Только мой"

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. В раскрывающемся списке «Исправления» выберите одно из следующих значений:

    • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои».

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите » Для всех».
       

Отключение регистрации изменений

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. В раскрывающемся списке «Исправления» выберите «Выкл.».

Выбор представления разметки

  1. На вкладке « Рецензию» выберите представление разметки.

  2. Выберите один из параметров разметки.

  • Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле

  • Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице

Просмотр, принятие или отклонение изменений

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.

  1. Щелкните или коснитесь в начале документа.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  3. Выберите «Принять» или «Отклонить». По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.

    Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку «Далее » или » Назад».

  4. Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.

  1. Щелкните изменение.

  2. Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.


    Сведения о карточке комментатора и отклонение или утверждение выбора

Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.

Включение отслеживания изменений

замещающий текст

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

  • Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».

  • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

    Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку «Отслеживать изменения «.

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

  1. Выберите «Проверка> принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять все изменения

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

  1. Выберите «Проверка> отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить все отображаемые изменения

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание      

Отслеживание параметров разметки изменений

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Обозначение исправления рядом с полем

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.

Примечание выделено в поле

Просмотр встроенных изменений

Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.

  1. На вкладке « Рецензию» выберите пункт «Параметры разметки»

  2. Наведите указатель мыши на выноски и выберите «Показать все редакции в тексте».

    Выделен элемент "Показать все исправления в тексте"

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

  1. На вкладке «Рецензия» выберите «> защитить документ».

    Выделен раздел "Защита"

  2. В поле «Пароль» введите пароль.

  3. Повторно введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «>защитить документ».

  2. В разделе «Защита» снимите флажок «Защитить документ».

  3. Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

 Дополнительные сведения см. в разделе

удалите отслеживаемые изменения и примечания.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

  1. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

  2. Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

    Отображение для проверки

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

    • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

    • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».

    Show Markup menu

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:

    • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

    • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

    • Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.

    • Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь элемента «Рецензенты».

  4. В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » коснитесь значка «Принять «.

    Меню "Принять изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Отклонение изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » коснитесь значка отклонения.

    Меню "Отклонить изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Удаление примечаний (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

  2. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

    Меню примечаний к вкладке "Рецензия"

  3. Коснитесь значка «Удалить», чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.

    • Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.

  4. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

  1. Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.

  2. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

    Вкладка "Рецензирование"

  3. Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

    Отображение для проверки

  2. Коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

    • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

    • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

  2. Коснитесь элемента «Показать разметку».

    Показать исправления.

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:

    • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

    • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

  2. Коснитесь элемента «Показать разметку».

  3. Коснитесь элемента «Рецензенты».

  4. В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Принять».

    Принятие исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Отклонить».

    Отклонение исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

  2. На одной вкладке «Рецензию» нажмите кнопку «Удалить»,  а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.

    • Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.

      Удаление примечаний

  3. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Прежде чем делиться документом, удалите все пометки, принимая или отклоняете все изменения и удаляя приметки.

Важно: Чтобы удалить отслеживаемую изменения, необходимо принять или отклонить их. Чтобы удалить прикомменты, их необходимо удалить. При выборе представления Без пометок изменения и комментарии скрываются временно. Они снова будут видны, когда кто-то откроет документ в следующий раз.

Принятие или отклонение исправлений по очереди

  1. Щелкните или нажмите в начале документа.

  2. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

  3. Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Принятие и отклонение исправлений

  4. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

  1. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В списке Принять выберите принять все изменения.

    • В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

      Параметр "Принять все изменения"

Удаление при комментариев по одному

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке Рецензиранный перейдите к примесям и выберите Удалить.

    Кнопка "Удалить комментарий"

Удаление всех примечаний

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке Рецензия перейдите к примесям.

  3. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

    Удаление всех примечаний

Советы: 

  • Чтобы выполнить окончательную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие в свойствах отслеживаемого изменения и при комментариев, скрытого текста, личных имен и других сведений.

  • Чтобы запустить инспектор документов, перейдите в > файлов > Проверка проблем и выберите Инспектор документов.

Принятие или отклонение изменений по одному

  1. Щелкните или нажмите в начале документа

  2. На вкладке Рецензиранный выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Кнопка "Принять изменение"

  3. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы перейти к изменениям в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

  1. Перейдите на вкладку Рецензия.

  2. Сделайте одно из следующего: Изменения и одно из следующих:

    • В списке Принять выберите принять все изменения.

    • В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление при комментариев по одному

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке Рецензиранный выберите удалить.

    Кнопка "Удалить комментарий"

Удаление всех примечаний

  1. Перейдите на вкладку Рецензия.

  2. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

    Удаление всех примечаний

Удаление записанных изменений

  1. Щелкните в начале документа.

  2. На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

  3. Выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Параметры в области "Изменения" на вкладке "Рецензия"

  4. Повторяйте эти изменения, пока не удалим все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие или отклонение одного изменения

Если принять или отклонить одно изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

  • Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Удаление примечаний

При этом нужно удалять прикомменты отдельно от отслеживаемых изменений.

  1. Выделите примечание.

  2. На вкладке Рецензия перейдите к примесям.

  3. Выберите Удалить.

    Параметры в разделе "При комментарии" на вкладке "Рецензия"

Удаление сразу всех при комментариев 

  1. Перейти на вкладку «Рецензилка»

  2. В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Устранение конфликтующих изменений

Несколько авторов, совместно работающих над документом, могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, если один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняете его на сервере перед обновлением документа с обновлениями, сделанными другими авторами.

Если возникает конфликт изменений, необходимо устранить его, чтобы сохранить документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре отправки Майкрософт, даже если документ содержит конфликты. Однако они не будут сохранены на сервере до тех пор, пока вы не разрешите конфликты. Word уведомляет о наличии конфликтов, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомления в строке состояния.

  1. В панели сообщений щелкните Устранить конфликты.

    В Word появится область Ваши конфликтующие изменения, которая содержит список конфликтов, а на ленте отобразится вкладка Конфликты.

  2. В области Ваши конфликтующие изменения щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить часть документа с конфликтом.

    Конфликтующие изменения, которые внесли вы, выделены розовым, а изменения, сделанные другими авторами, обозначены зеленым. Любые другие исправления, которые есть в документе, временно скрываются.

  3. Сделайте одно из следующего:

    Задача

    Инструкции

    Сохранение своих изменений

    На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Принять мое изменение.

    Удаление своих изменений

    На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Отклонить мое изменение.


    Вкладка "Конфликт", группа "Конфликты"

Принятие и отклонение исправлений

Вы можете просмотреть каждое изменение последовательность и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

  1. Щелкните или нажмите в начале документа.

  2. На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

  3. Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

    Области отслеживания с командами "Принять", "Отклонить", "Предыдущее" и "Далее".

    Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

  4. Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

  • Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

    Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы принять или отклонить изменение.

Принятие изменений

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.

    Меню "Принять изменения"

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.

Отклонение изменений

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.

    Меню "Отклонить изменения"

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Удаление примечаний

  1. Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

  2. Коснитесь вкладки Рецензия.

    Меню "Прикомменты" на вкладке "Рецензи есть"

  3. Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:

    • Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

    • Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

  4. Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Принятие изменений

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.

    Принятие исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.

    • Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.

    Отклонение отслеживаемых изменений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний

  1. Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:

    • Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

    • Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

      Удаление примечаний

    • Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Источник

Программа MS Word предусматривает специальный режим, благодаря которому можно внести правки в документ, не меняя текст. Это вариант, позволяющий редактору сделать правки, просто указав вам на ошибки. Давайте разберемся, что такое режим правки в Word, как его включить и отключить.

Как включить режим правки в Word 2007 или 2016: доступные способы

Включить режим правки в программе Word можно несколькими способами. Попробуйте следующий:

  1. В документе перейдите во вкладку «Рецензирование».
  2. Щелкните по кнопке «Исправления».исправления

Если у вас версия 2003 г., нужную надпись ищите во вкладке «Сервис».

В вашем распоряжении также комбинация клавиш Ctrl+Shift+E. Нажимать плюсы или переключать раскладку на английский не нужно.

В Word последних версий можно проследить изменения следующим образом: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню.

режим исправлений

Например, вы получили текст с правками: просмотрите изменения. Исправление редактора не устраивает? Отмените его и либо внесите свое, либо напишите примечание. Чтобы взаимодействовать с правками, просто щелкните на них правой кнопкой мыши. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

эксперт

Мнение эксперта

Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word

Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!

Задать вопрос эксперту

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование. Если же что-то не получится, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое. Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — их увидят на этапе последней вычитки.

Как посмотреть исходный документ в режиме правки в формате Word

Посмотреть исходный документ в режиме текущей правки несложно, если воспользоваться функциями Word. Во вкладке «Рецензирование» ищите раздел «Отслеживание», а потом «Исходный документ».

Ниже в панели можно найти инструменты для работы и посмотреть определенный вид исправлений:

  • Примечания и рукописные примечания;
  • Добавления и удаления;
  • Форматирование;
  • Выделение области исправлений.

Доступна и сортировка по рецензентам, что облегчает работу. Также можно открыть «Область проверки» и увидеть различные типы изменений и правок.

Очень удобно делать исправления в виде выносок. Для этого найдите соответствующую кнопку в разделе «Рецензирования» и нажмите ее. Вы увидите вариант «Показывать исправления в выносках», «Показывать исправления в тексте». Остается выбрать подходящий и пользоваться сервисом. Если же возникнут вопросы, задавайте их на форуме.

Задать вопрос

Как отключить режим правки в Word

Рецензирование (или область исправлений) в Word убирается следующим образом:

  1. Открываем вкладку «Рецензирование» (она наверху, шестая слева).
  2. Далее выбираем в разделе «Исправления» ту функцию, которая вам нужна (т.е. принять/ отклонить исправления).

Если после этого появится окно с подтверждением, нажмите на «ок».

Почему режим правки лучше стандартного редактирования

Режим правки помогает редактору не переделывать текст за автором, а указать на промахи. Благодаря ему виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Этот режим в программе помогает взаимодействовать нескольким пользователям.

пример правки

При взгляде на документ различить правки несложно, поскольку они имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как защитить документ и отключить возможность правки

Если вы хотите отключить функцию правок совсем, на вкладке «Рецензирование» ищите «Защитить документ». Доступно следующее:

  • Ограничить форматирование и редактирование.
  • Ограничить разрешения: убрать неограниченный доступ.

В результате вы сможете защитить документ.

Источник

Просмотров 32.7к. Обновлено 28 сентября 2020

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Содержание

  1. Включить режим отслеживания изменений
  2. Как сделать комментарий в ворде
  3. Показать изменения в ворде
  4. ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
  5. ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
  6. КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
  7. Видео инструкция

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться. 

Рецензирование в ворде

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Рецензирование в ворде

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

Рецензирование в ворде

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

Рецензирование в ворде

  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

Рецензирование в ворде

  • Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Рецензирование в ворде

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Рецензирование в ворде

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Видео инструкция

Источник

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

1-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
  1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

2-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

3-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Выбранная правка
  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».

4-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
  1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.

5-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
  1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

6-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».

7-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

  • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
  • Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
  • Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
  • Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».

8-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
  1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

9-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Источник

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Краткая видеоинструкция:

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Как включить отслеживание изменений в WordКак включить отслеживание изменений

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений.

Исправления в тексте
Исправления в тексте

Исправления в выносках
Исправления в выносках

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Настройка внешнего вида исправлений в WordНастройка внешнего вида исправлений

Рекомендуем выбрать Показывать только примечания и форматирование в выносках.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Режимы просмотра изменений в документе WordРежимы просмотра изменений

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу.

Режим просмотра «Все исправления»
Режим просмотра «Все исправления»

Режим просмотра «Без исправлений»
Режим просмотра «Без исправлений»

Режим просмотра «Исходный документ»
Режим просмотра «Исходный документ»

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Пример редактурыТекст с правками редактора в режиме отслеживания изменений

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в Word

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в контекстном меню Word

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Как работать с примечаниями

  1. Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
  2. Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
  3. Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Как создать или ответить на примечаниеКак создать или ответить на примечание

Примечания будут видны на полях, когда в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте.

Примечание в выноске
Примечание в выноске

Примечание в тексте
Примечание в тексте

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

  • Word для Windows и интернета — Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013
  • Word для macOS
  • Word для iPad, Word для iPhone (iOS)
  • Pages для Mac: отслеживание изменений в документе Pages
  • LibreOffice Writer: запись и отображение изменений
Источник

Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста).
Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного.
Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.

Когда идет процесс согласования документа несколькими людьми, то очень важно выявлять внесенные правки. Например, если это внутреннее согласование проекта документа, то исполнителю, готовящему его, удобно просматривать только правки, а не вычитывать весь документ в их поиске после каждого согласующего лица. Если даже есть договоренность их выделять вручную (цветом шрифта, фоном или др.), то нет гарантии, что какую-то правку не забудут так выделить и она «не просочится» в итоговый документ незамеченной. Оказывается, можно включить в MS Word режим рецензирования и тогда делайте с текстом что хотите (удаляйте, добавляйте, переносите любые фрагменты) – и Word сам их выделит, ничего не упустив!

При дистанционной работе такой функционал становится все востребованнее не только при подготовке к подписанию документов, но и при разработке любых текстов несколькими людьми, находящимися на разных территориях. Ведь режим рецензирования кроме фиксации правок текста позволяет вставлять свои примечания (комментарии), где можно сразу пояснить коллеге, почему такая правка нужна, – это избавит от лишних созвонов и уточнений, устных пояснений.

А если согласование документа (обычно договора) идет между разными организациями, интересы которых по отдельным пунктам могут быть прямо противоположными, то вам могут прислать договор, сознательно не выделив внесенных правок. Тут поможет функция автоматического сравнения документов с выделением всех расхождений – тоже весьма удобная вещь!

Отображение изменений в документе

Вот об этих возможностях мы вам сейчас и расскажем во всех деталях на примере MS Word 2010 – данная версия максимально распространена. А в следующей статье добавим к этому новшества из версии 2016 года.

Начать нужно с включения режима рецензирования – кликнуть по команде «Исправления» на закладке «Рецензирование» (см. «1» на Рисунке 1), чтобы она активизировалась (окрасилась оранжевым). Но можно выбрать эту команду и в выпадающем списке («2» там же), который открывается при нажатии на маленький треугольник под верхним словом «Исправления», – результат будет тот же. С этой секунды все правки в документе будут фиксироваться! Однако в любой момент можно и деактивировать данный режим, а после внесения части правок незамеченными опять включить его для фиксации последующих исправлений. Чтобы пользователь не мог по своему усмотрению включать / выключать данный режим, автор документа может сделать соответствующую «защитную» настройку, о которой расскажем в разделе «Защита документа».

Рисунок 1. Включение фиксации исправлений

Варианты отображения правок можно настроить «под себя». Для этого нужно на закладке «Рецензирование» нажать команду «Показать исправления» («3»). Откроется выпадающий список, где:

  • галочками активизируются типы правок, которые вы хотите фиксировать автоматически и отображать в документе («4»):
    • примечания – комментарии к тексту;
    • рукописные примечания – пользователи Tablet PC могут вводить с помощью ручки свои комментарии в документы MS Word;
    • добавления и удаления – с помощью этой опции можно выделять на экране или скрывать добавленные и удаленные фрагменты текста;
    • форматирование – можно отражать, какие фрагменты текста форматировались (обычно от этого лучше отказываться, чтобы программа выводила вам только содержательные правки, иначе при «украшении» текста «форматированных» правок будет очень много и среди них содержательные придется дольше выискивать);
    • выделение области исправлений – при включении режима «Исправления» правая часть страницы принимает серый оттенок (см. Рисунки 2–4), это можно исправить, убрав галочку напротив данного пункта;
  • далее в «Выносках» («5» на Рисунке 1) вы выбираете вариант их отображения на экране – можно активизировать все 3:
    • показать исправления в выносках (они изображены на Рисунке 2);
    • отображать все исправления в тексте – по умолчанию удаленные фрагменты зачеркнуты, новые подчеркнуты и все они выделены цветом шрифта, еще по левому полю вдоль исправленных строк идет вертикальная линия, которая поможет визуально быстрее заметить любую мельчайшую правку – хоть запятую (см. Рисунки 3 и 11);
    • показывать только примечания и форматирование в выносках (Рисунок 4).
  • в «Рецензентах» («6» на Рисунке 1) вы можете оставить активным выделение в документе «творчества» конкретного рецензента, всех либо нескольких людей из общего числа. Когда над проектом работает много людей, это бывает полезно.

Рисунок 2. Отображение всех исправлений в выносках

Рисунок 3. Отображение всех исправлений в тексте

Рисунок 4. Отображение в выносках только примечаний и форматирования

Что можно еще делать в режиме «Исправления»? Можно вывести документ в исходном виде (до редактирования) или в окончательном (после редактирования), при этом правки никуда не теряются, пока вы их не отклоните либо не примете (об этом чуть позже) – вы просто задаете, как отобразить документ на экране и для печати. На выбранный вариант могут «накладываться» выделения изменений, а можно изобразить документ и без них. Итого, получается 4 варианта на выбор:

Рисунок 5. Какой вариант документа показывать: исходный или конечный, с правками или без

Сначала мы рассказали, какие правки можно вносить и фиксировать, как выводить документ – этим, скорее всего, вы будете пользоваться постоянно. А вот «вгрызаться» в область «Параметров исправлений» совсем не обязательно, хотя иногда и это может пригодиться.

Кликнув по команде «Параметры исправлений…» («7» на Рисунке 1), вы откроете диалоговое окно с большим количеством полей (Рисунок 7). Здесь вы сможете задавать параметры выделения / удаления, в т.ч. цвет правок; размеры и размещение выносок; оформление изменений таблиц и т.д. Одним словом, выбор есть.

Автор правок

Давайте подробнее разберемся с авторами правок в документе. Мы уже упомянули, что в нем можно оставлять отображение всех правок и примечаний только конкретных авторов. Делается это тут – см. Рисунок 6 – у ненужных авторов галочки убираются. При такой настройке их правки просто не выделяются на экране и их примечания не отображаются. Потом вы их сможете «включить» обратно.

Рисунок 6. Правки каких авторов отображать

Рисунок 7. Диалоговое окно «Параметры исправлений»

Имя автора отражается в коде примечания: сначала идет автор, потом номер его примечания (см. Рисунок 8). Это облегчает ведение письменного диалога между участниками группы, которые совместно работают над документом. Но большинство не знает, откуда берется этот код и как его поменять.

Рисунок 8. Письменный диалог в примечаниях

Каждый пользователь может самостоятельно задать себе имя, которое ему больше нравится, в диалоговом окне «Параметры Word» (Рисунок 9). Сюда можно добраться двумя способами:

  • перейдите на закладку «Файл», далее нажмите «Параметры» либо
  • в закладке «Рецензирование» под экранной кнопкой «Исправления» нажмите на маленький треугольник, в открывшемся списке выберите «Сменить пользователя…» (см. «8» на Рисунке 1).
  • В окне «Параметры Word» нас интересуют 2 поля («1» и «2» на Рисунке 9):
  • «Инициалы» – его содержимое будет отображаться при кодировании автора, например, при выводе его примечаний. При его заполнении надо уложиться в 9 знаков;
  • «Имя пользователя» – может быть реальным полным Ф.И.О. либо псевдонимом, оно отображается, например, в списке рецензентов (Рисунок 6).

Прежде мы подчеркивали, что есть возможность разного отображения имеющихся в документе правок и примечаний без их потери. Настроим удобный вам вариант документа на экране, вы можете его распечатать на принтере.

Далее поговорим о том, как можно рассматривать (принимать и отклонять) правки, чтобы уменьшался багаж нерассмотренных правок, которые мы везем за собой в этом «выделенном» виде. Когда их много, документ превращается в «лоскутное одеяло» и становится «нечитабельным». Например, когда разработка документа идет в несколько шагов или несколько итераций согласования (например, сначала внутри вашей компании, потом со сторонней компанией), после каждой итерации можно фильтровать правки, откинув ненужные и приняв дельные. Этим мы дальше и займемся.

Рисунок 9. Диалоговое окно «Параметры Word», где можно скорректировать имя пользователя

Принятие и отклонение правок

Нам помогут команды, находящиеся в группе «Изменения» на закладке «Рецензирование»: «Принять», «Отклонить», «Назад», «Далее».

Каждое изменение можно принять или отклонить. В первом случае, если это удаление какого-то фрагмента текста, то после принятия этого исправления фрагмент будет удален окончательно, если же это добавленный текст, то после принятия «добавка» уже не будет выделена особым шрифтом. Что касается отклонения исправлений, то вставленный фрагмент текста будет удален, а удаленный фрагмент, наоборот, будет возвращен в текст документа. Вы можете пользоваться не только экранными кнопками «Принять» и «Отклонить», но и более умными командами, которые открываются при нажатии на треугольник под каждой из этих кнопок:

  • принять и перейти к следующему – текущее изменение (которое сейчас активно) принимается, а следующее изменение становится активным («1» на Рисунке 10);
  • принять исправление;
  • принять все отображаемые изменения – принимаются все изменения, отображенные на экране. Если на экран выведены, к примеру, правки какого-то конкретного пользователя, то правки других рецензентов не будут приняты;
  • принять все изменения – принимаются все исправления, внесенные в данный документ (независимо от того, отображены они на экране или нет).

Мы показали «принимающие» команды («1» на Рисунке 10), есть и аналогичные «отклоняющие» («2» там же).

Рисунок 10. Принять, отклонить изменения

Если вам просто нужно найти следующее или предыдущее изменение, то лучше пользоваться командами «Далее» и «Назад». Когда правки редкие и они разбросаны по многостраничному документу, это бывает удобно. особенно если вы только читаете их без принятия / отклонения.

Анализировать исправления можно, глядя не только на выноски справа («1» на Рисунке 11), где видно, к какой зоне текста они относятся – от каждой выноски идет пунктирная линия к месту вставки / удаления / форматирования / комментирования. Иногда правки удобнее читать в виде цельного списка подряд («2» на Рисунке 11), в таком виде их можно распечатать и потом на распечатке делать какие-то пометки. Если правка большая, то в выноске справа она обычно целиком не помещается и заканчивается многоточием, а в списке слева (его еще можно выводить внизу) все правки, даже самые длинные, отображены целиком. Еще тут видно авторство не только примечаний, но и всех вставок и изъятий текста! Вверху посчитано, сколько всего в тексте сейчас вставок, удалений, перемещений, примечаний и форматирований.

Чтобы такой список правок (называется «список рецензирования») появился слева (как на Рисунке 11) или внизу экрана, на вкладке «Рецензирование» в «Области проверки» выберите нужный вам вариант («3» на Рисунке 11).

Рисунок 11. Отображение правок в тексте, списком слева и справа в выносках

Сравнение и объединение файлов

Обратите внимание, если кто-то из пользователей, получив документ, выключит в нем режим «Исправления» и часть правок внесет без него, то его правки программа не будет выделять, а просто внесет в документ. Кто-то это может сделать по невнимательности, а кто-то сознательно. Но MS Word и тут нам поможет – он умеет сравнивать 2 файла и сам находить расхождения, выделяя их для пользователя. Для этого предназначена команда «Сравнить» на вкладке «Рецензирование» («1» на Рисунке 12).

После ее нажатия откроется диалоговое окно «Сравнение версий» (Рисунок 13). Здесь необходимо указать исходный и измененный документы, нажать кнопку «ОК». Все остальные параметры задаются автоматически, их при желании можно скорректировать.

Если же вы уверены в ценности правок каждого автора, который их вносил в свой вариант файла, то вы можете объединить их исправления в одном документе, применив команду «Объединить», и уже в нем продолжить свою работу. После ее нажатия («2» на Рисунке 12) появляется диалоговое окно «Объединение документов» (состав настроек в нем такой же, как у окна на Рисунке 13, только результат будет несколько иным).

В этом случае вы будете иметь дело с 3 документами: исходным, измененным и документом, созданным в результате объединения первых двух.

По умолчанию MS Word выводит на экран только окончательный вариант, т.е. получившийся новый документ. Эту настройку можно изменить: закладка «Рецензирование» – «Сравнить» – «Исходные данные» – «Показать оба» («3» и «4» на Рисунке 12). Тогда исходный и измененный документы («1» и «2» на Рисунке 14) будут размещены в правой части экрана, а в центре – новый объединенный документ («3»), слева от него видим список правок («4»).

Вы также можете оставить на экране только новый сформированный документ, выбрать только исходный или только измененный документ. Требуется лишь поставить соответствующую галочку («4» на Рисунке 12).

Рисунок 12. Команды «Сравнить» и «Объединить»

Рисунок 13. Диалоговое окно «Сравнение версий»

Защита документа

Можно задать параметры, которые ограничат пользователей во внесении тех или иных изменений в документ. Это нужно, в первую очередь, для того, чтобы пользователь случайно не удалил какой-либо мегаважный фрагмент текста. Понятно, что можно путем сравнения версий потом это выявить и восстановить. А можно и заранее помешать этому.

Нам понадобится команда «Ограничить редактирование» на закладке «Рецензирование» («5» на Рисунке 12). После ее запуска в правой части экрана появится область задач (Рисунок 15), где процесс защиты документа разделен на 3 этапа:

  1. Ограничение на форматирование документа. Если отметить галочкой эту команду («1» на Рисунке 15), то с помощью настроек можно задать определенный доступный набор стилей, которые смогут использовать рецензенты документа – доступные стили надо пометить галочкой в появившемся диалоговом окне (Рисунок 16). Кнопка «Все» сделает доступными все стили, а кнопка «Нет» – ни одного, кнопка «Рекомендованный минимум» делает доступными рекомендуемый MS Word минимальный набор стилей.
  2. Ограничение на редактирование тоже возможно в разных вариантах. Галочка в окне «Разрешить только указанный способ редактирования документа» сделает доступным выпадающий список возможных типов изменений («2» на Рисунке 15):

    • запись исправлений – пользователь сможет работать только с отслеживаемыми изменениями – команда «Исправления» будет включаться автоматически, и без ее использования нельзя будет внести никаких правок в этот документ;
    • примечания – пользователь сможет добавлять комментарии к документу;
    • ввод данных в поля форм – пользователь сможет менять данные только в специальных формах (полях);
    • только чтение – пользователь сможет только ознакомиться с документом, но не править или комментировать его.

    Применяя данный тип ограничения, можно добавить исключения («3» на Рисунке 15) – на что и на кого установленные рамки распространяться не будут.

    MS Word «подтягивает» перечень пользователей вашей локальной сети, которым вы можете дать дополнительные права по редактированию документа. Если в списке нет нужного вам пользователя, нажмите кнопку «Другие пользователи» и в открывшемся диалоговом окне введите имя одного или нескольких пользователей через точку с запятой. Имя пользователя может быть записано разными вариантами:

    • по его виду в настройках MS Word (например, Administrator);
    • по его виду в локальной сети предприятия (например, corporationpetrov);
    • а также по его электронной почте (как на Рисунке 17).
  3. А затем нужно подтвердить все указанные ограничения, нажав команду «Да, включить защиту» («4» на Рисунке 15). Открывшееся диалоговое окно (Рисунок 18) предложит 2 варианта защиты установленных ограничений:
    • по паролю и
    • с помощью проверки подлинности пользователя.

    С первым способом все понятно. А вот второй применяется реже. MS Word «спросит» вас, желаете ли вы установить IRM (Information Rights Management) – это специальное программное обеспечение для установки защиты в документах. На домашнем компьютере вы легко можете это сделать, а на работе, скорее всего, понадобятся разрешения, обоснования и т.д. Как правило, на наших рабочих компьютерах мы ничего не можем самостоятельно установить, т.к. у нас нет «админских» полномочий. А потому первый способ защиты документа – пароль – более востребован. После его установки пользователь, вбивший правильный пароль при открытии документа, будет избавлен от тех ограничений, который вы установили.

Рисунок 14. Отображение на экране результата сравнения документов

Рисунок 15. Область задач «Ограничить форматирование»

Рисунок 16. Диалоговое окно «Ограничения на форматирование»

Рисунок 17. Диалоговое окно «Добавление пользователей»

Рисунок 18. Диалоговое окно «Включить защиту»

Источник

Рецензирование в Word

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

1-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
  1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

2-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

  1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.
Рецензирование в Word – Выбранная правка
  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».
Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
  1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.
Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
  1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.
Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

7-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

  • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
  • Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
  • Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
  • Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

  1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

8-retcenzirovanie-v-word

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
  1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.
Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Включаем режим правки в Microsoft Word

rezhim-pravki-v-vorde

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.

vkladka-retsenzirovanie-v-word

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.

2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.

knopka-ispravleniya-v-word

3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

primer-ispravleniy-v-word

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.

Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.

Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.

prinyat-ispravleniya-v-word

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Рецензирование в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

  1. Включить режим отслеживания изменений
  2. Как сделать комментарий в ворде
  3. Показать изменения в ворде
  4. ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
  5. ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
  6. КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
  7. Видео инструкция

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

Рецензирование в ворде

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Рецензирование в ворде

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

Рецензирование в ворде

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
  • Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Рецензирование в ворде

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Рецензирование в ворде

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Источник

В Microsoft Word доступна масса уникальных инструментов для совместного использования и рецензирования документов, ключевую роль среди которых играет режим правки. Этот режим предоставляет возможность вносить корректирующие правки в текст, примечания и комментарии, после чего вы можете передать документ другому лицу. Тот, в свою очередь, ознакомится со всеми сделанными исправлениями, при желании внесет соответствующие корректировки, и передаст текст в конечный пункт, либо отправит его обратно рецензенту по электронной почте для повторного просмотра. Таким образом, становится возможной совместная работа над документами Microsoft Office.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Рецензирование в ворде

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

Рецензирование в ворде

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
  • Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Рецензирование в ворде

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Рецензирование в ворде

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Как задействовать режим правки в Word 2013, 2021?

В Office 2013 функция режима правки буквально расцвела и преобразилась. Теперь панель рецензирования приобрела новые возможности, не доступные в ранних версиях Microsoft Office. Чтобы создать примечание, достаточно выделить фрагмент текста в редакторе и щелкнуть на соответствующей кнопке в категории «Рецензирование». После этого примечание будет создано.

Для инициализации трекинга всех исправлений в тексте стоит кликнуть на кнопке «Исправления» и оставить ее в нажатом состоянии.

Для более тонкой настройки отслеживания исправлений служат контекстные элементы, расположенные справа от указанной ранее кнопки. Так, чтобы отключить отображение правок, выберите в контекстном меню «Все исправления» подэлемент «Без исправлений». После внесенных изменений вы оставите все правки в силе, просто они не будут отображаться в документе. Если же вам нужно выполнить обратное действие, то есть вернуть индикацию всех правок, выберите пункт «Все исправления». В свою очередь, пункт «Исходный документ» вернет на экран первоначальное содержание текстового файла, до внесения каких-либо правок.

Чуть ниже находится контекстное меню «Показать исправления». Воспользовавшись им, вы сможете указать, какие именно виды правок вы хотите отображать в структуре документа, а какие — нет.

Среди новых представленных фич в сравнении с ранними версиями продукта является возможность использовать запрет на отключение отслеживания. С его помощью вы можете физически запретить ревьюерам отключать трекинг правок. Также вы можете наглядно сравнить несколько версий одного и того же документа (до правок и после них) и объединить несколько правок в одну. В действительности, функционал режима правки был существенно расширен после версии 2010 года и его более, чем достаточно для нужд индивидуальных пользователей и компаний middle-масштаба.

В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word 2021 были представлены фактически те же функции, что и в релизе 2013-го года. Поэтому, если вы уже устанавливали на свою систему предыдущую версию Word’а, с последним билдом никаких проблем уж точно не возникнет.

Показать видеоинструкцию

Как настроить основные характеристики режима исправления?

Чтобы настроить режим исправления, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Параметры исправления».

3. В списке команд выбрать пункт «Параметры исправления».

Параметры исправлений и дополнительные параметры

Параметры исправлений и дополнительные параметры

4. В окне «Параметры исправления» отобразятся все основные характеристики меток исправления при вставке, удалении и изменении.

5. При необходимости можно изменить цвета и тип линий меток исправления, но, как правило, рекомендуется оставить данные характеристики без изменения, по умолчанию. Это позволяет сделать окно Дополнительные параметры исправлений.

6. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Важно: для того чтобы видеть, кто вносит изменения необходимо задать Личные данные автора документа, пользователя MS Office. В нашем случае автор StudyWord (а может любое другое имя, фамилия, авторство)

Первый шаг: вход в режим правки

Первым делом, необходимо изначально войти в режим правки в Word. Делается это на разных версиях программы по-разному. Например, в “Ворде” 2003 года вам необходимо будет открыть вкладку “Сервис” и в ней отыскать пункт “Исправления” и нажать на него. В более поздних версиях все это делается через вкладку “Рецензирование”. В ней отыщите группу инструментов “Запись исправлений” и нажмите на кнопку “Исправления”. Также советуется выбрать в выпадающем списке, который расположен рядом, пункт “Все исправления”.

как включить режим правки в word

К слову, данный режим можно включить намного быстрее, использовав для этого горячие клавиши Ctrl+Shift+E.

После всех проделанных манипуляций режим правки в Word будет включен, и вы можете спокойно приступать к редактированию текста, не боясь за то, что исходник пострадает.

Включение режима правки

Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.

Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».

Word 2003

Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.

Меню Сервис

Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.

Выделение ошибок

Пишем формулы в MS Word

Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.

Добавление примечаний

Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.

Word 2007

Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Исправления.

Включение примечаний

Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.

режим исправлений

Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.

Окно изменений

Word 2013, 2021, 2019

В версиях 2013, 2021 и 2021 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний. Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.

Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.

Выделение отрезка

Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.

Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все исправления и вкладку Без исправлений.

Как редактировать в Word 2007

  • Перейдите на закладку «Рецензирование».
  • Нажмите на кнопку «Исправления».

включение режима редактирования

отклонение изменений

создание примечаний

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку «Рецензирование», открыть выпадающий список «Все исправления» и выбрать вариант «Без исправлений». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

выпадащий список Все исправления

Также здесь можно отключить «Область проверки», которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку и снять с нее выделение. После внесения указанных выше настроек внешний вид документа Word должен прийти к стандартному виду.

кнопка Область проверки

Если вы не планируете пользоваться функциями совместного редактирования документа, то вы также можете отключить опцию записи исправлений.

кнопка Записывать исправления

Для этого на вкладке «Рецензирование» нужно нажать на кнопку «Записывать исправления» и снять с нее выделение.

Как внести личные данные пользователя MS Word?

Проделайте все те же шаги, что и в предыдущих настройках, только выберите команду “Изменить имя пользователя”

Внесение изменений в личные данные пользователя (фамилия, инициалы)

В открывшемся окне вы можете вписать ваше имя либо псевдоним, главное, чтоб сохранялось ваше авторство документа и коллеги, работая с вами могли вас определить, кто вносил изменения в документ.

Второй шаг: внесение исправлений

На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.

Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.

То же будет, если вы впишите какое-то другое слово – оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.

Режим правки в Word очень помогает, если вы работаете с человеком на удаленном расстоянии. В этом случае вместо слов претензии вам всего-навсего нужно будет ему отправить документ с исправлениями.

Как сделать сноску в Word

Главная » Word » Как сделать сноску в Word

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2021.

Проверка ошибок в готовом документе

Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

  1. Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
  2. Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.

Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

  • заменить слово на другое, предложенное программой;
  • пропустить его и убрать выделение;
  • добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.

Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

Выбор действия

После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

В конце мы получим вот такое сообщение.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
  2. Выбрать меню «Рецензирование».
  3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

  1. Установить курсор на текущее исправление.
  2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
  3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как настроить отображение исправлений в документе?

Чтобы подобрать нужный способ размещения в документе исправлений, достаточно:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Выноски».

Настройка отображения Исправлений в документе

3. В списке команд выбрать:

  • «Показывать исправления в выносках» – исправления отображаются в специальной области за полями документа;
  • «Показывать все исправления в тексте» – все исправления располагаются непосредственно в тексте;
  • «Показывать только примечания и форматирования в выносках» – основные исправления располагаются непосредственно в тексте, а в выносках находятся примечания и изменения форматирования текста.

Как отобразить на строке состояния индикатор режима исправления?

Чтобы на строке состояния отобразить индикатор режима исправления, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой на строке состоянии.

Читайте: 5 секретов, которые скрывает строка состояния в Word>>

2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления».

Отображение Исправлений в строке состояния

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

Исправления в тексте

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Настройка внешнего вида исправлений в Word

Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

  • Word для Windows и интернета — Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2021, Word 2013
  • Word для macOS
  • Word для iPad, Word для iPhone (iOS)
  • Pages для Mac: отслеживание изменений в документе Pages
  • LibreOffice Writer: запись и отображение изменений

Услуги и цены — главная страница

Внесение и принятие исправлений

Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.

принять исправления

Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.

Отображение исправлений

Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.

Способы копирования текста или таблицы с сайта в Word

Для проверки

Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.

Раздел редактирования

Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.

Все исправления

Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.

Область проверки

Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.

Подписаться на примечания

Чтобы ответить на Примечание, щелкните примечание и выберите ответить .

Чтобы сделать Примечание более тусклым, щелкните его и выберите команду Пометка выполнена .

Чтобы удалить примечание, щелкните его и выберите команду удалить .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

  1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
  2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Смена языка

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Настройки редактора

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

  • проверять орфографию в процессе набора текста;
  • отмечать грамматические ошибки;
  • во время проверки орфографии также проверять грамматику.

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Настройки проверки орфографии

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Особые настройки документа

Функция регистрации изменений

Возможно, пользователь, сам того не сознавая, работает с приложением Word при включенной функции регистрации изменений или примечаний. Как правило, если эта функция включена, удаленные элементы отображаются в виде выносок на полях страницы, а вставленные подчеркиваются. Удаленные элементы, как и примечания (заметки), могут также отображаться непосредственно в тексте.

Скрыть исправления и примечания можно различными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции регистрации изменений, а также все вставленные примечания останутся в документе до тех пор, пока исправления не будут приняты или отклонены, а примечания — удалены.

Примечание:

Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа — это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках.

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Отключение регистрации изменений

Удаление всех записанных изменений в документе выполняется в два этапа: сначала отключите регистрацию изменений, а затем примите или отклоните изменения в документе. В результате вы получите документ, которым можно поделиться с другими пользователями.

Отключение регистрации исправлений

Перейдите к разделу рецензирование

>
Регистрация изменений
.

Удаление записанных изменений

Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания.

Нажмите кнопку Просмотр

, >
Далее
>
принять
или
отклонить
.

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку под кнопкой пригласите

и выберите команду
Применить все изменения
.

Удаление примечаний

Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить

>
Удалить
.

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем в разделе перейти к рецензированию

щелкните стрелку под кнопкой
Удалить
и выберите команду
удалить все примечания в документе
.

Совет:

Чтобы выполнить финальную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие исправлений и примечаний, скрытый текст, личные имена в свойствах и другую информацию. Чтобы запустить инспектор документов, выберите
файл
>
сведения
>
проверить на наличие проблем
>
проверить документ
.

Отключение регистрации исправлений

Перейдите к разделу рецензирование

>
Регистрация изменений
.

Удаление записанных изменений

Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания.

Нажмите кнопку Просмотр

, >
Далее
>
принять
или
отклонить
.

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку рядом с параметром сохранить

и выберите команду
Применить все изменения
.

Удаление примечаний

Чтобы убрать примечания из своего документа, удалите их.

Выделите примечание и перейдите к разделу проверка

>
Удалить
.

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем перейдите к разделу Рецензирование

и щелкните стрелку рядом с параметром
Удалить
и выберите команду
удалить все примечания в документе
.

Источник

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Рецензирование в ворде

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

  1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
  2. Перейти к Рецензированию на ленте.
  3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

Рецензирование в ворде

  • Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
  • Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
  • Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
  • Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

  • Примечания
  • Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
  • Добавление и удаления
  • Форматирование

Рецензирование в ворде

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
  2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
  3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
  4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
  5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Рецензирование в ворде

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Ребята, у меня в ворде что-то нажалось и теперь все пишется или удаляется как редакторская правка, не знаю как убрать это.

Плачу 10 бонусов за срочность. Спасибо.

Рецензирование (или область исправлений) в ворде убирается следующим образом:

    Открываем вкладку «Рецензирование» (она наверху, у меня шестая слева):

Если поесле этого появится окно с подтверждением, нажмите на «ок».

Очень удобная штука Исправления. Можно будет проверять что-то в ворде и делать свои пометки, чтобы другой пользователь мог увидеть свои ошибки. Многие новички не знают, как можно будет убрать данные исправления.

А сделать это очень просто, нужно будет зайти в раздел «Рецензирование», и там найти блок «Запись исправлений». Далее выбираем «Без исправлений». Такая последовательность применяется в Ворде 2013, в других версиях могут может быть небольшие отличия.

В Word 2007 отключение рецензирования искать так.

Открываем вкладку «Рецензирование», находим команду «Изменения», а здесь соответственно нужно выбрать одну из кнопок «Принять» или «Отклонить». Выбираем «Принять», после чего нажимаем «Применить все изменения в документе».

В Microsoft Word есть специальная вкладка Рецензирование, в которой отображаются все изменения, которые были внесены в документ. В ней есть раздел Отслеживания. И уже там, скорее всего, стоит нажатой кнопка Исправления. В таком случае каждая исправленная буква будет подсвечиваться красным.

Чтобы все это исчезло, стоит обратить внимание на раздел Изменения. В таком случае пользователь может принять изменения или пропустить их.

Чтобы все исчезло, сначала надо отжать Изменения. А уже потом пройтись по тем изменениям, которые были внесены в документ. В противном случае проблема вернется при первой же коррекции.

Проще всего сделать несколько кликов мышкой в соответствующей графе под названием «рецензирование», которая находится в верхней части панели.

Есть там интересная кнопка » Исправления», кликаем именно на неё, после этого выбираем один из предложенных вариантов. В нашем случае это будет принять исправления или отклонить.

После того как вы совершили все эти действия обычно остаётся только сделать перезагрузку.

Рецензирование в документе в Word 2010, можно отключить несколькими способами:

  1. это либо принять исправления,
  2. отменить исправления
  3. воспользоваться командой «Измененный документ» — подкоманды исходный или измененный.

Для этого вам нужно зайти во вкладку Рецензирование в верхнем меню, а далее выбрать соответствующую команду.

Сидела тут ломала голову, так как скинули договор, который надо было отправить англоязычному субподрядчику, которого приводили в ужас исправления в документе Word, которые на самом деле и меня по началу привели в ступор обилием помарок и заметок. Но я то эти исправления в Word просто убрал с глаз долой, путем отключения в просмотре: Сервис -> Параметры -> Исправления -> поле “Использовать в режиме разметки и веб-документа” переставляем в значение “Никогда”

Но как было объяснить бургу, не имея под рукой английского MS Word где ему отключить просмотр исправлений, было не совсем понятно, так что единственный путь устранить этот ужасающий вид- была возможность принять эти исправления, что делается следующим образом,

для 2003 офиса: Сервис -> Исправления -> в появившемся тулбаре выбираем Принять выделенные исправления -> Применить все изменения в документе

для 2007 офис: Рецензирование -> Принять -> Принять все изменения

После этого отправляем нормальный документ благодарному клиентозу, без излишней головной боли.

Рецензирование в ворде

  1. Включить режим отслеживания изменений

Источник: https://fobosworld.ru/kak-ubrat-retsenzirovanie-v-word/

Как настроить основные характеристики режима исправления?

Чтобы настроить режим исправления, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Параметры исправления».

3. В списке команд выбрать пункт «Параметры исправления».

Параметры исправлений и дополнительные параметры

Параметры исправлений и дополнительные параметры

4. В окне «Параметры исправления» отобразятся все основные характеристики меток исправления при вставке, удалении и изменении.

5. При необходимости можно изменить цвета и тип линий меток исправления, но, как правило, рекомендуется оставить данные характеристики без изменения, по умолчанию. Это позволяет сделать окно Дополнительные параметры исправлений.

6. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Важно: для того чтобы видеть, кто вносит изменения необходимо задать Личные данные автора документа, пользователя MS Office. В нашем случае автор StudyWord (а может любое другое имя, фамилия, авторство)

Первый шаг: вход в режим правки

Первым делом, необходимо изначально войти в режим правки в Word. Делается это на разных версиях программы по-разному. Например, в “Ворде” 2003 года вам необходимо будет открыть вкладку “Сервис” и в ней отыскать пункт “Исправления” и нажать на него. В более поздних версиях все это делается через вкладку “Рецензирование”. В ней отыщите группу инструментов “Запись исправлений” и нажмите на кнопку “Исправления”. Также советуется выбрать в выпадающем списке, который расположен рядом, пункт “Все исправления”.

как включить режим правки в word

К слову, данный режим можно включить намного быстрее, использовав для этого горячие клавиши Ctrl+Shift+E.

После всех проделанных манипуляций режим правки в Word будет включен, и вы можете спокойно приступать к редактированию текста, не боясь за то, что исходник пострадает.

Режим правки в документе Word

Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.

Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как включить режим правки исправления

Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».

В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.

Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».

После включения этого режима можно вносить изменения в текст.

Как включить запрет на отключение отслеживания

Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

Данное действие осуществляется следующим образом:

  1. Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
  2. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
  3. Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
  4. В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
  5. Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Как редактировать в Word 2007

  • Перейдите на закладку «Рецензирование».
  • Нажмите на кнопку «Исправления».

включение режима редактирования

отклонение изменений

создание примечаний

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как внести личные данные пользователя MS Word?

Проделайте все те же шаги, что и в предыдущих настройках, только выберите команду “Изменить имя пользователя”

Внесение изменений в личные данные пользователя (фамилия, инициалы)

В открывшемся окне вы можете вписать ваше имя либо псевдоним, главное, чтоб сохранялось ваше авторство документа и коллеги, работая с вами могли вас определить, кто вносил изменения в документ.

Второй шаг: внесение исправлений

На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.

Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.

То же будет, если вы впишите какое-то другое слово – оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.

Режим правки в Word очень помогает, если вы работаете с человеком на удаленном расстоянии. В этом случае вместо слов претензии вам всего-навсего нужно будет ему отправить документ с исправлениями.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Как сделать сноску в Word

Главная » Word » Как сделать сноску в Word

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2021.

Как это делать в Word 2003

Режим редактирования включается выбором пункта «Исправления» в меню «Сервис»

Комментарии:

  1. Фокс — 26.06.2017 10:35

Перед тем как печатать документ, перейдите в режим разметки и отобразите исправления и примечания так, как они должны выглядеть в печатном документе.

Мега Жизнь — 27.06.2017 11:25

Отслеживание исправлений включается нажатием на кнопку Исправления , которая сразу становится выделенной, тем самым сигнализируя о включенном режиме.

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”.

2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.

3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
  2. Выбрать меню «Рецензирование».
  3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

  1. Установить курсор на текущее исправление.
  2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
  3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Удаление области исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

Как настроить отображение исправлений в документе?

Чтобы подобрать нужный способ размещения в документе исправлений, достаточно:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Выноски».

Настройка отображения Исправлений в документе

3. В списке команд выбрать:

  • «Показывать исправления в выносках» – исправления отображаются в специальной области за полями документа;
  • «Показывать все исправления в тексте» – все исправления располагаются непосредственно в тексте;
  • «Показывать только примечания и форматирования в выносках» – основные исправления располагаются непосредственно в тексте, а в выносках находятся примечания и изменения форматирования текста.

Как отобразить на строке состояния индикатор режима исправления?

Чтобы на строке состояния отобразить индикатор режима исправления, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой на строке состоянии.

Читайте: 5 секретов, которые скрывает строка состояния в Word>>

2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления».

Отображение Исправлений в строке состояния

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Пример редактуры

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в Word

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Кнопки «Принять» и «Отклонить» исправления в контекстном меню Word

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Режим просмотра изменений в документе Word

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Как работать с примечаниями

  1. Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
  2. Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
  3. Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Как создать или ответить на примечание

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Примечание в тексте

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

  • Word для Windows и интернета — Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2021, Word 2013
  • Word для macOS
  • Word для iPad, Word для iPhone (iOS)
  • Pages для Mac: отслеживание изменений в документе Pages
  • LibreOffice Writer: запись и отображение изменений

Услуги и цены — главная страница

Внесение и принятие исправлений

Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.

принять исправления

Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.

Отображение исправлений

Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.

Как вставить титульный лист в документ Word

Для проверки

Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.

Раздел редактирования

Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.

Все исправления

Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.

Область проверки

Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.

Подписаться на примечания

Чтобы ответить на Примечание, щелкните примечание и выберите ответить .

Чтобы сделать Примечание более тусклым, щелкните его и выберите команду Пометка выполнена .

Чтобы удалить примечание, щелкните его и выберите команду удалить .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция регистрации изменений

Возможно, пользователь, сам того не сознавая, работает с приложением Word при включенной функции регистрации изменений или примечаний. Как правило, если эта функция включена, удаленные элементы отображаются в виде выносок на полях страницы, а вставленные подчеркиваются. Удаленные элементы, как и примечания (заметки), могут также отображаться непосредственно в тексте.

Скрыть исправления и примечания можно различными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции регистрации изменений, а также все вставленные примечания останутся в документе до тех пор, пока исправления не будут приняты или отклонены, а примечания — удалены.

Примечание:

Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа — это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках.

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Рецензирование в word 2012
  • Рецензирование в word 2010 это
  • Рецензирование в word 2007 что это
  • Рецензирование в excel что это
  • Рецензирование в excel где находится