Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.
Рис. 7.1. Вкладка Рецензирование
Рассмотрим группы, которые есть на вкладке Рецензирование.
Правописание
При нажатии кнопки Орфография начнется проверка правописания слов на текущем листе или в выделенных ячейках. Если программа встретит слово, которое, по ее мнению, написано с ошибкой (или если программа не знает такого слова), она предложит вам следующее (рис. 7.2).
Рис. 7.2. Проверка орфографии
Мне предлагают заменить слово «Аткрытки» и дают на выбор целых три варианта. Если один из них меня устроит, то я выберу из списка нужное слово и нажму кнопку Заменить. Если я при этом пойму, что во всем документе написала это слово неправильно, то я могу исправить ошибку одним махом на всем листе, нажав кнопку Заменить все. Если я не знаю, какой из вариантов правильный, то могу взять помощь программы, нажать Автозамена и посмотреть, что она мне предложит.
Если я считаю, что программа не права и слово написано правильно, то я нажму Пропустить или Пропустить все, чтобы программа не обращала внимания на все такие случаи. Если я хочу, чтобы программа меня больше не дергала по поводу этого слова, я попрошу ее добавить его в словарь. Теперь она запомнит это слово и будет думать, что оно написано правильно. Если я не знаю, что делать с данным словом, и вообще уже не рада, что затеяла эту проверку, то я нажму Отмена. В словаре по умолчанию выбран русский язык, но вы можете выбрать любой другой из большого списка языков.
При нажатии кнопки Справочники группы Правописание в правой части окна программы появится панель Справочные материалы (рис. 7.3).
Рис. 7.3. Справочные материалы
На рис. 7.3 я раскрыла список справочников, чтобы вы посмотрели, чем же вам предлагают воспользоваться. Львиную часть списка занимают строки со словом Тезаурус. Этот же хитрый зверь вынесен отдельной кнопкой на ленту. Вам интересно, что же это такое?
Копирую определение из «Википедии», самой большой интернет-энциклопедии.
Тезаурус в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами. Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из действенных инструментов для описания отдельных предметных областей. В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами.
Другими словами, вам не дадут определения слова, а покажут его синонимы, антонимы и родственные слова.
Язык
С помощью кнопки Перевод можно перевести любое слово с одного языка на другой (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Перевод
Выберите из списка исходный язык и язык перевода, потом прокрутите ползунок панели чуть ниже и увидите результат. Там же находится и кнопка Вставить, которая позволит вам сразу вставить переведенное слово в таблицу.
Примечания
Команды этой группы позволят вам прокомментировать введенные в таблицу данные. На рис. 7.5 Петров не только поставил оценку 10 картине № 4, но и прокомментировал свою оценку.
Рис. 7.5. Примечание
Если вы тоже захотите оставить комментарий к каким-то данным, то выделите нужную ячейку, нажмите кнопку Добавить примечания и введите текст в появившемся окошке. Когда вы введете весь текст и переключитесь на любую другую ячейку, примечание спрячется. О том, что оно есть, будет напоминать только красный треугольничек в правом верхнем углу ячейки. Его видно на рис. 7.5. Чтобы прочитать примечание, достаточно подвести мышку к нужной ячейке. Примечание мгновенно возникнет рядом. Уберете мышку — пропадет.
Если вы хотите, чтобы примечание было видно постоянно, то выделите ячейку с примечанием и воспользуйтесь кнопкой Показать или скрыть примечание. Кнопка Показать все примечания откроет вашему взгляду все примечания, которые есть на листе. Если вы выделите ячейку с примечанием, то кнопка Создать примечание преобразится и станет кнопкой Изменить примечание, то есть у вас появится возможность поправить текст. Вы также сможете совсем удалить примечание с помощью кнопки Удалить, если оно вам надоело. Команды Предыдущее и Следующее позволят вам перескакивать с примечания на примечание.
Изменения
Эта группа отвечает за изменения, которые можно или нельзя будет вносить в файл. Представьте себе, что вы написали файл так называемого общего пользования, который всем доступен. В этом файле содержится важная для вас информация. Где гарантия, что кто-то из пользователей не изменит находящиеся в файле данные? Пусть случайно. А может быть, и специально? Ведь нет никакой проблемы ввести в ячейку другую цифру — и вот уже средний балл за четверть у Иванова не 3,2, а 3,8. А всего-то две оценочки подставили… Так вот, вы можете защитить свой файл от постороннего вмешательства. Сейчас опишу как.
Рассказывать я буду на примере лабораторной работы по физике, которую мы уже рассматривали. Я выбрала ячейки, которые хочу защитить, то есть запретить вносить в них изменения. На вкладке Главная в группе Ячейки нажимаем кнопку Формат (рис. 7.6).
Рис. 7.6. Устанавливаем защиту ячеек
Вы можете выбрать команду Блокировать ячейку, а можете открыть окно Формат ячеек и перейти на вкладку Защита (рис. 7.7). На этой вкладке можно поставить флажок Защищаемая ячейка, чтобы защитить ячейку от изменений. Если вы установите флажок Скрыть формулы, то в выбранной ячейке не будут показываться формулы. В результате расчет станет производиться по формуле, а в строке формул она высвечиваться не будет. И никакой посторонний человек не узнает, например, какую прибыль вы закладываете при расчете цены товара.
Рис. 7.7. Окно Формат ячеек, вкладка Защита
В этом же окне написано, что все это действует только после того, как вы защитите лист на вкладке Рецензирование. Так что возвращаемся туда. Нажимаем кнопку Защитить лист в группе Изменения. Откроется окно (рис. 7.8). Мы будем защищать лист и содержимое защищаемых ячеек. Для этого нужно будет задать пароль. Только введя этот пароль еще раз, вы сможете снять защиту с листа.
Рис. 7.8. Защищаем лист
Внимание! Восстановить пароль невозможно! Поэтому запоминайте или записывайте его в специальный файл. И учтите, что если вам нужна серьезная защита, то и пароль должен быть серьезным. Пароль может содержать латинские буквы и цифры. Хороший пароль включает в себя и то и другое, причем в разных регистрах. Например: FG89kjdt54MyX.
Под строкой для ввода пароля на рис. 7.8 перечислено то, что вы можете разрешить пользователям делать с листом. Лично я из всего списка разрешаю только выделять незаблокированные ячейки. А заблокированные даже выделять не разрешаю. Чего их выделять, если поменять в них все равно ничего нельзя? В следующем окне вас попросят продублировать пароль. В итоге в моей таблице можно менять только начальную и конечную длину резинки. Все остальные ячейки «мертвые». Зато никто нечаянно не изменит диаметр резинки или число пи.
Если программа не дает вам внести изменения даже в те ячейки, которые должны по вашему замыслу меняться, вернитесь к окну Формат ячеек и проверьте, чтобы для этих ячеек не стоял флажок Защищаемая ячейка. Захотите снять защиту листа, ищите одноименную кнопку в группе Изменения. Вводите пароль — защита снимется.
Переходим к более глобальной защите — защите книги. При нажатии кнопки Защита книги группы Изменения появляется окно (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Защищаем книгу
Если вы защищаете структуру книги, то никто не сможет:
- просматривать листы, которые были скрыты;
- перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы;
- вставлять новые листы или листы диаграмм;
- перемещать или копировать листы в другую книгу.
Если вы защищаете окна, то никто не сможет изменять размеры и положение окон книги. Пароль вводить не обязательно, но если вы не введете пароль, то любой человек сможет снять защиту с книги.
Команда Доступ к книге группы Изменения позволит вам настроить совместный доступ к документу для нескольких пользователей. Это очень удобно, если вы составляете общий документ. Вы можете указать, чья правка считается приоритетной, вести журнал правок (он позволит в любой момент посмотреть, кто, когда и какие правки вносил в документ). Но тут все не так просто, как кажется. Поэтому все настройки для совместной работы над документом я вынесла в приложение 2. Если вам это важно и интересно, изучайте.
Кнопка Защитить книгу и дать общий доступ группы Изменения для тех, кто хочет, чтобы книга была общедоступна. Можно даже ввести пароль, чтобы никто не мог отменить общий доступ, кроме того, кто этот пароль знает. Команда Разрешить изменение диапазонов позволяет указать диапазон ячеек, который смогут менять определенные пользователи. Но настройка при этом будет долгая и кропотливая.
Кнопка Исправления предназначена для книг, которые находятся в совместном доступе. Можно просмотреть исправления, которые внесены в документ, и принять их или отклонить. На рис. 7.10 мне показывают изменения, которые были внесены в файл с определенной даты.
Рис. 7.10. Мне показывают изменения в файле
Я открыла список кнопки Исправления и выбрала Выделить изменения. Вот они и выделились! Теперь я могу выбрать строку Принять/отклонить исправления и решить, что делать с измененными данными: принять их или отклонить (и тогда данные в ячейках вернутся к первоначальному значению).
На чтение 4 мин Просмотров 3.9к. Опубликовано 16.03.2022
Функция «Исправления» — одна из самых лучших функций в Excel. Она позволяет вам не запутаться при работе с большими объемами данных и файлами, которые редактируют сразу несколько человек.
С помощью этой функции, вы можете отдельно отслеживать каждое изменение или сразу все. В общем, настроек в ней много.
Итак, начнем!
Содержание
- Как начать следить за изменениями в Excel
- Как работает эта опция в Excel
- Как просмотреть все изменения списком
- Принимаем или отклоняем изменения
- Отключаем опцию
- Различия между комментариями и отслеживанием изменений
Как начать следить за изменениями в Excel
Изначально эта опция не активирована в Excel. Вы можете сделать это самостоятельно.
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Рецензирование»;
- Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;
- В открывшемся окошке поставьте галочку на опции «Отслеживать исправления». Также вы можете задать дополнительные настройки (видно на картинке), но это уже по вашему усмотрению;
- Подтвердите.
Итак, мы включили функцию.
Как работает эта опция в Excel
Итак, теперь при каждом изменении ячейки она будет выделена синей рамкой. Если вы нажмете на неё, вы увидите кто, когда и что конкретно изменил в ячейке. Это очень удобно когда файл редактируют несколько людей. Например, если вы нашли ошибку, то можете увидеть кто её допустил.
На картинке ниже, я поменял значение ячейки B1, она выделилась синим цветом и в ней появился синий треугольник (слева вверху).
Если мы поместим курсор мышки на ячейку, то увидим небольшое окошко с примечанием, в нем будет указана вся информация про изменение.
Важная информация: когда вы включаете эту функцию, ваш файл Excel становится «Общим». Вы не сможете использовать его защиту (с паролем, как мы рассматривали в статьях ранее) и так далее. Имейте это в виду.
Как просмотреть все изменения списком
Это может понадобиться, когда вы работаете с большими объемами данных. Вы можете просмотреть сразу все изменения, которые вносились в файл списком.
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Рецензирование»;
- Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;
- В открывшемся окошке, кроме уже поставленной галочки на «Отслеживать исправления», поставьте галочку на опции «Вносить изменения на отдельный лист»;
- Подтвердите.
В результате, Excel откроет новую страничку и поместит все изменения туда списком.
Принимаем или отклоняем изменения
В случае если у вас активирована наша функция, изменения, которые вносятся в ячейки не являются окончательными. Чтобы они стали окончательными, вы должны принять их в специальном разделе «Принять/отклонить исправления». Это относится и к изменениям, которые вносили другие люди в ваш файл, если такие, разумеется, есть.
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Принять/отклонить исправления» в функции «Исправления»;
- В открывшемся окне «Просмотр исправлений» можно выбрать:
- Когда были внесены изменения
- Какой пользователь вносил изменения
- И в каком диапазоне вносились изменения
- Когда укажете нужные вам параметры, подтвердите;
- В следующем окне Excel покажет вам все изменения, которые вносились в ячейках, которые удовлетворяют всем указанным параметрам в прошлом шаге.
Вот и все, в этом окошке вы выбираете, принять или отклонить изменения (например, если вы увидели ошибку, вы можете отклонить).
Отключаем опцию
Когда вы закончите работу над файлом, вы можете отключить эту опцию, чтобы она не мешала.
Пошаговая инструкция:
- Щелкните на «Выделить исправления…» в функции «Исправления»;
- И просто снимите галочку, которую мы поставили ранее («Отслеживать исправления»);
- Подтвердите;
- Откроется окошко, указанное на картинке ниже. Просто щелкните «Да».
Различия между комментариями и отслеживанием изменений
Некоторым нравится добавлять комментарии к ячейкам.
В чем разница между комментарием и отслеживанием изменения:
- Функция «Отслеживание изменений» пишет примечание для каждой ячейки только тогда, когда она была изменена. В случае комментария, изменения необязательны. Комментарий можно оставить и без изменения ячейки.
- Преимущество функции, рассмотренной в статье, заключается в том, что она автоматизирована. То есть она автоматически помечает все ячейки, где было изменение.
- Также нельзя вывести все комментарии для файла, в отдельный лист и после, например, распечатать их.
- Минус нашей функции в том, что, например, мы не можем защитить файл Excel, когда используем функцию. А если мы используем комментарии, то можем.
Важно: В этой статье объясняется старый способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного авторство. Совместное изменение не обеспечивает возможность отслеживания изменений. Однако если файл открыт одновременно с другими людьми, вы сможете видеть изменения, внесенные другими людьми по мере их внесения. Кроме того, если файл хранится в облаке, можно просмотреть прошлые версии, чтобы видеть изменения, внесенные каждым из них. Подробнее о совместном авторе.
-
Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и, в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуемиспользовать вместо общих книг совместное авторство.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
-
Откройте вкладку Дополнительно.
-
В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.
-
Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку > отслеживаниеизменений и нажмите кнопку Принять или Отклонить изменения.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.
-
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.
-
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.
-
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.
-
Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
-
Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.
-
-
Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.
-
Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.
-
Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.
Примечания:
-
Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
-
Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.
-
Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.
-
Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.
-
Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
-
-
Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.
-
Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.
Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.
-
При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
-
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Теперь вы можете распечатать журнал или скопировать его в другую книгу.
В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.
-
Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.
-
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.
-
Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.
-
Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
-
Установите флажок Выделять исправления на экране.
-
Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.
-
На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, например форматирование, не отслеживаются и поэтому не помечаются цветом выделения.
Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.
-
Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
-
В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
-
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.
Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.
Функция «Отслеживание изменений» в Excel для Mac позволяет отслеживать, сохранять и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.
Важно:
-
Кнопка «Отслеживать изменения» больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала добавить на ленту функцию «Отслеживание изменений». Дополнительные сведения см. в теме Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту.
-
Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.
Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту
Чтобы добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленте, необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить в нее кнопку.
-
Щелкните Excel > параметры >ленты & панели инструментов.
-
В области Настройка лентыв области Основные вкладкивыберите рецензию.
-
Под списком Основные вкладки щелкните
и выберите Новая группа. -
Теперь вы можете переименовать эту настраиваемую группу. Просто выберите Новая группа (настраиваемая),
> переименовать > введите имя в поле Отображаемого имени и нажмите кнопку Сохранить. -
В группе Выбрать команды из выберите Основные вкладки ,а затем в списке выберите Просмотреть > Изменения > Отслеживание изменений (старые)и нажмите кнопку > (Добавить стрелку), чтобы переместить элемент под созданной настраиваемой группой.
-
Нажмите кнопку Сохранить и закройте Excel Параметры.
На вкладке Рецензилет ленты должна отследить изменения (устаревшая версия).
и выберите Новая группа.
> переименовать > введите имя в поле Отображаемого имени и нажмите кнопку Сохранить. 
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
-
Выберите или отоберем режим Отслеживание изменений во время редактирования. При этом ваша книга также будет совме- .
При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если снять его, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего использования.
При выделении изменений во время работы Excel выделяет любые изменения (например, изменения, вставки и удаления) цветом выделения.
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
-
Выберите отслеживать изменения во время редактирования. При этом ваша книга также будет совме- .
-
В списке Выделить изменения,внесенные в списке выберите нужный вариант.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы указать
Действие
Пользователи, для которых нужно выделить изменения
Выберите Кто, а затем в меню Кто выберите нужный параметр.
Область листа, в которой нужно выделить изменения
Выберите поле Где, а затем в поле Где введите ссылку на ячейку диапазона листов.
Совет: Вы также можете щелкнуть значок свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
-
Убедитесь, что на экране выбрано поле Выделение изменений на экране.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.
-
Внести нужные изменения на листе.
Примечание: Некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются, поэтому не помечаются цветом выделения.
Если вы больше не хотите, чтобы изменения выделялись, их можно прекратить.
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
-
Чтобы ото всех изменений, внесенных на экране, можно было их отонести.
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.
-
Чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть, сделайте следующее:
Тип представления
Действия
Все отслеживаемые изменения
Выберите флажок По времени, в всплывающее меню Когда выберите пункт Все, а затем Ктои Где.
Изменения, внесенные после определенной даты
В списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.
Изменения, внесенные конкретным пользователем
Выберите Кто, а затем в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.
Изменение определенного диапазона ячеек
Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.
-
Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
-
Чтобы указать, как вы хотите просмотреть изменения, сделайте следующее:
Задача
Действие
Выделение изменений на листе
Выберите поле Выделение изменений на экране.
Это позволит просматривать сведения об изменении при наведении указателя мыши на выделенную ячейку.
Создание списка изменений на отдельном листе
Чтобы отобразить лист истории, выберите на новом листе список изменений.
Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите принять или отклонить изменения. .
Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.
-
В диалоговом окне Выбор изменений, которые следует принять или отклонить, сделайте следующее:
Принятие или отклонение
Действие
Изменения, внесенные после определенной даты
Выберите по времени, в списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.
Изменения, внесенные другим пользователем
Выберите Кто и в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.
Изменения, внесенные всеми пользователями
Чтобы ото Кто,.
Изменения, внесенные в определенную область
Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.
Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Изменения во всей книге
Чтобы ото всех 100 000 000 000
-
Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.
Эти сведения включают другие изменения, на которые влияют внесенные изменения. Для просмотра всех сведений можно использовать прокрутку.
-
Для каждого изменения нажмите кнопку Принять илиОтклонить.
Примечания:
-
Если вам будет предложено выбрать значение для ячейки, щелкните нужное значение и нажмите кнопку Принять.
-
Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
-
Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.
-
Все изменения необходимо сохранить, прежде чем они будут перечислены на листе истории.
-
При отклонении изменения на листе истории отклонение регистрется в столбце Тип действия как «Отменить» или «Результат отклоненного действия». Чтобы просмотреть лист, см. дополнительные сведения в этой области.
-
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не будет выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.
-
В области Выделение изменений,внесенных , выберите пункт По времени, а затем во всплывающее меню Когда выберите пункт Все.
-
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК.
Появится лист истории.
-
На листе истории щелкните стрелки фильтра рядом с подписями столбцов, чтобы найти нужные сведения.
Примечание: При сохранении книги лист журналов скрывается. Чтобы просмотреть лист истории после сохранения, необходимо снова отобразить его, сняв в диалоговом окне Выделение изменений поле Список изменений на новом листе.
Так как при отключлении отслеживания изменений удаляется история изменений, может потребоваться сохранить копию. Вы можете распечатать лист истории или скопировать его в другую книгу.
-
На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.
-
В списке Выделить,какие изменения внести, выберите по времени, а затем в списке Время выберите все.
-
Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
-
Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
-
Нажмите кнопку ОК.
Советы:
-
Чтобы напечатать лист истории, в меню Файл выберите пункт Печать, выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.
-
Чтобы скопировать лист журналов в другую книгу, выполните следующие действия:
-
Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните вкладку История в нижней части листа и выберите переместить или скопировать.
-
В области В книгу щелкните имя книги, в которую вы хотите переместить лист, или щелкните (новая книга).
-
Выберите создать копию и нажмите кнопку ОК.
-
Сохраните книгу, которая содержит скопированную таблицу журналов.
-
Отслеживание изменений можно использовать для регистрации сведений об изменениях при каждом ее сохранение. Журнал изменений поможет вам определить изменения, внесенные в данные в книге, а затем принять или отклонить их.
Отслеживание изменений особенно полезно в тех случаях, когда книгу редактируют несколько пользователей. Это также полезно при отправке книги рецензентам для получения комментариев и объединении вводимых данных в одну копию книги, включив в нее изменения и комментарии, которые вы хотите сохранить.
Если в общую книгу внесены изменения, журнал изменений можно просмотреть непосредственно на листе или на отдельном листе журналов. В обоих случаях можно быстро ознакомиться со сведениями о каждом изменении. Например, можно узнать, кем было внесено изменение, к какому типу оно относится и когда было сделано, какие ячейки были изменены и какие данные были удалены или добавлены.
При отслеживании изменений учитывайте следующее:
-
Отслеживание изменений отличается от операции отмены и не создает резервную копию
Можно ожидать, что при отслеживании изменений перед их внесением создается резервная копия книги или что любые изменения можно отменить. К сожалению, журнал изменений нельзя использовать для отмены изменений или восстановления более ранней версии книги. Однако на листе журналов содержатся записи всех удаленных данных, скопируйте их обратно в исходные ячейки общей книги.
Поскольку отслеживание изменений не предусматривает возможности возврата к предыдущим версиям книги, следует продолжать создавать резервные копии книг, в которых включено отслеживание изменений.
-
Некоторые типы изменений не отслеживаются
Изменения, вносимые в содержимое ячеек, отслеживаются, а другие изменения (например, изменение форматирования) — нет. Некоторые Excel недоступны в общих книгах, поэтому их нельзя отслеживать.
-
История изменений хранится только в течение определенного интервала времени.
По умолчанию при включке отслеживания изменений журнал изменений хранится в течение 30 дней, чтобы книга не была управляемой. Однако вы можете увеличить или уменьшить количество дней в истории изменений, которое нужно сохранить. Чтобы журнал изменений хранился неопределенно долгое время, можно указать большое количество дней. Также можно периодически делать копии сведений журнала.
-
Старейшая часть истории изменений периодически удаляется
Excel определяет хранимый журнал изменений, отсчитывая срок от текущей даты. При каждом закрытии книги Excel удаляет все части журнала изменений, срок хранения которых превышает количество дней, заданное при последнем сохранении книги.
Например, если в журнале изменений хранятся данные за последние 30 дней, то при открытии книги, произошедшем впервые за два месяца, можно просмотреть сведения двухмесячной давности. Однако при закрытии этой книги удаляется журнал за предыдущие 30 дней (31–60 дней назад).
Важно: При отключении отслеживания изменений или прекращении совместного использования книги журнал изменений окончательно удаляется.
Microsoft Excel позволяет получать доступ к сохраненному журналу изменений и использовать его указанными ниже способами.
-
Выделение на экране
Microsoft Excel может выделять измененные области, помечая их разными цветами для каждого пользователя и отображая основные сведения в виде примечаний при наведении указателя на каждую измененную ячейку. Выделение на экране полезно в том случае, если в книге мало изменений или вы хотите сразу увидеть, что изменилось.
-
Журнал изменений
Excel можно отобразить отдельный лист, в котором печатается список изменений, по которому можно отфильтровать данные, чтобы найти интересуемые изменения. Лист журналов удобен, если в книге много изменений или необходимо выяснить, что происходило в серии изменений.
-
Изменение проверки
Microsoft Excel может последовательно отображать изменения, чтобы пользователь мог принять решение о применении или отклонении каждого из них. Этот способ используется при оценке комментариев других пользователей.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Отслеживание исправлений в Excel
Смотрите также Перейдите на ячейку но при этом компьютер произошла непредвиденная и не хотите политикой вашего компьютера,Вычисление формулыНа вкладке=ЕСЛИ(B1;A1/B1;0) » содержит пробелпослеСУММ(A1:A10) Для этого на дальше, приведенный ниже нажмите сочетание клавиш перетаскивайте ползунки горизонтальной исправлений книга автоматическиExcel содержит очень полезный
и нажмите клавишу работать неправильно. Если ошибка, которая могла работать над файлом отправитель считается небезопасным.результатов, отличающихся отГлавнаяСмысл это формулы таков: перед закрывающей кавычкой,ввода формулы свместо результата формулы. вкладке контрольный список поможет Ctrl+S. В появившемся и вертикальной полос становится общей. Сутью инструмент, который позволяет
Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
F2 или сделайте надстройка работает неправильно, быть вызвана проблемой вместе с ним, Если в режиме фактических результатов вв группе ЕСЛИ B1 существует, который соответствует пробелу неформатированными числами (константы). Если ввестиФормулы вам определить возможные диалоговом окне укажите прокрутки, открывая новые
общего доступа к отслеживать исправления, вносимые по ней двойной обратитесь к ее с подключением к безопаснее оставаться в защищенного просмотра вы ячейке на листе.Буфер обмена
вернуть результат деления между словами «Сегодня» Это обычно не11/2в группе причины проблем в устройство и папку, его фрагменты. рабочим книгам является в рабочую книгу. щелчок мышкой. Тогда разработчику. Возможно, необходимо
Как включить режим отслеживания исправлений
- Интернету; режиме защищенного просмотра видите сообщениеОбщие сведения о формулахнажмите кнопку A1 на B1, и «понедельник, 30 рекомендуем вам поместить, отобразится дата (например,
- Зависимости формул формулах. затем измените предложенноеЧтобы начать новую рабочую возможность их хранения Например, Вы можете в ячейке появится установить обновленную версиювозникла проблема с алгоритмом, это означает, что
- Будьте осторожны: вложения могут в ExcelКопировать в противном случае мая». Если бы
- констант в формулах, «11.фев» или «11.02.2009»)нажмите кнопкуExcel создает широкий набор по умолчанию имя книгу (содержащую три там, где сразу отдать свою работу курсор клавиатуры, а надстройки, совместимую с
- поиска неполадок в вы открыли документ содержать вирусы. ЕслиОбнаружение ошибок в формулах. вернуть 0. текст не был
так как они вместо результата деленияПоказать формулу хэш ошибки (#), любым другим (у пустых рабочих листа), несколько пользователей смогут другому пользователю на ее размер изменится режимом защищенного просмотра. файлах набором Office; из чужой папки вам не нужноФункции Excel (по алфавиту)Сочетание клавиш: CTRL+C.
Вынесение всех исправлений на отдельный лист
Прежде чем удалять данные заключен в кавычки, могут быть трудно 11 на 2.. например #VALUE!, #REF!, вас в распоряжении используя шаблон Microsoft одновременно открывать и рецензирование, а затем на время редактирования. Дополнительные сведения о мы пытаемся улучшить OneDrive, например файл,
- изменять этот документ,
- Функции Excel (по категориям)Выделите левую верхнюю ячейку в ячейках, диапазонах, формула могла бы найти, если вамЧтобы избежать подобных неожиданныхСовет: #NUM, # н/д,
- аж 255 символов, Excel, заданный по редактировать ее. Кроме забрав ее обратно, После всех изменений настройках см. в его, однако он которым поделился с
- лучше работать сПримечание: область вставки. определенных именах, листах вернуть ошибку #ИМЯ?.
нужно обновить позже, результатов, всегда начинайте Сочетание клавиш можно также #DIV/0!, #NAME?, а учитывая пробелы) и умолчанию, воспользуйтесь комбинацией этого, Вы можете посмотреть какие изменения нажмите Enter или статье Почему надстройка не совершенен.
вами другой пользователь.
office-guru.ru
Десять советов начинающим пользователям Microsoft Excel
ним в режиме Мы стараемся как можноСовет: и книгах, всегдаФормула может содержать не и они склонны формулу со знака использовать #NULL!, чтобы указать, щелкните по кнопке клавиш Ctrl+N. Для отслеживать исправления как
- были внесены. В Tab или кликните завершает работу соЕсли источник файла известен Такие файлы могут защищенного просмотра оперативнее обеспечивать вас Чтобы переместить или скопировать проверяйте, нет есть более 64 уровней более некорректно, введенный. равенства. Например, введитесочетание клавиш Ctrl + что-то в формуле Сохранить. Чтобы сохраненную того чтобы создать в локальной, так этом уроке мы мышкой на любую сбоем?. и заслуживает доверия,
- быть ненадежными и, это означает, что актуальными справочными материалами выделенный фрагмент на ли у вас вложенности функций. Это гораздо лучше= ‘ не работает вправо. версию книги можно новую книгу Excel, и в личной научимся отслеживать исправления другую ячейку. Для
- Возможно, человек, отправивший вам файл можно открыть нанести вред вашему файл получен от на вашем языке. другой лист или формул, которые ссылаются
- Например, формула поместить в ячейках,СУММ(A1:A10)(раздел над клавиши Например, #VALUE! Ошибка было открыть в основанную на другом копии книги. в рабочей книге отмены редактирования нажмите документ, применил облачный для редактирования. Подозрительные компьютеру. Рекомендуем считать потенциально небезопасного отправителя. Эта страница переведена в другую книгу, на них. Вы=ЕСЛИ(КОРЕНЬ(ПИ()) содержит три уровня где они расположеныи Tab). После этого вызвана неверными форматирование более ранних версиях шаблоне, выберите ФайлВ Excel есть возможность Excel, а также клавишу «Esc». шрифт, т. е. шрифт, файлы редактировать не
- такие документы надежными, Рекомендуем редактировать такой автоматически, поэтому ее щелкните ярлычок другого сможете заменить формулы вложенности функций: функция в разделе Открытие=11/2 столбцов будут автоматически или неподдерживаемых типов Excel, щелкните по > Создать (File просматривать изменения на создаватьПримечание. При редактировании не который не поставляется рекомендуется. Ниже приведены
- только если вы документ, только если текст может содержать листа или выберите их результатами перед ПИ вложена в константы и легко. расширяться для отображения данных в аргументах. вкладке Файл, в > New) и
- отдельном листе, которыйЖурнал изменений забывайте о кнопках вместе с Windows примеры таких случаев. доверяете пользователю, которому вы уверены в неточности и грамматические другую книгу и удалением данных, на функцию КОРЕНЬ, которая, на который указываетЕсли в формуле используется формулы, но не Или вы увидите окне Представления Backstage
- укажите шаблон в называется. отмены / повтора и Office иИсточник файла неизвестен или принадлежит эта папка надежности его содержимого. ошибки. Для нас выделите левую верхнюю которые имеется ссылка. в свою очередь, ссылка. функция, для ее волнуйтесь, когда переключение #REF! Ошибка, если выберите пункт Сохранить разделе Создать (New)Журнал измененийПредположим, Вас попросили откорректировать действий на панели скачивается из Интернета не является надежным. OneDrive.Файл открыт из небезопасного важно, чтобы эта ячейку области вставки.Если вам не удается вложена в функцию
- Формула может не возвратить правильной работы важно, вернуться в обычный формула ссылается на как, а затем представления Backstage. Нужный. В данном журнале или выполнить совместно быстрого доступа. Или при первом использовании.Вы не ожидали получитьПримечания: расположения. статья была вамНа вкладке заменить формулы их ЕСЛИ. ожидаемые результаты, если чтобы у каждой режим, который будет ячейки, которые были в открывшемся подменю шаблон можно загрузить приводится список всех с коллегами работу о комбинациях клавиш Если этот шрифт этот файл или
- Если в режиме полезна. Просим васГлавная результатами, прочтите сведенияПри вводе ссылки на тип данных ячейки открывающей скобки была изменить размер столбцов. удалены или заменены выберите пункт Книга и с сайта изменений в книге, над одной рабочей CTRL+Z и CTRL+Y. не был установлен не ожидали получитьЭта возможность пока доступна защищенного просмотра вы уделить пару секундв группе
об ошибках и
office-guru.ru
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
значения или ячейки не подходит для закрывающая, поэтому убедитесь,Если перечисленные выше по-прежнему другие данные. Руководство Excel 97-2003. Office.com. Для того включая книгой Excel. Если раньше, то в файл такого типа только в клиентах видите сообщение и сообщить, помоглаБуфер обмена возможных решениях: на других листах, вычислений. Например, если что каждой скобке не решит проблему,
по устранению неполадокЧтобы выйти из Excel, чтобы добавить новыйСтарое значение есть распечатанный экземпляр,В режиме редактирования, ячейки
такой ситуации он от этого пользователя. Office 365.Этот файл был открыт ли она вам,нажмите кнопкуЕсли формула ссылается на
имя которых содержит ввести простую формулу соответствует парная. Например, существует возможность ячейке будет отличаться для когда закончена работа
рабочий лист в(прежнее содержимое ячейки) можно взять красную обладают функционалом простейшего не будет скачанСодержимое файла кажется необычнымЕсли вы нажмете кнопку из потенциально небезопасного с помощью кнопокВставить ячейки, которые были небуквенные символы (например, =2+3 в ячейке, формула отформатировано как текст. каждой ошибки. с программой, выполните книгу Excel (если и
ручку и исправить текстового редактора. Главное в режиме защищенного (например, является счетом «Доверять документам от расположения. Щелкните для внизу страницы. Дляи выберите пункт удалены или заменены
пробел), заключайте его которая имеет текстовый=ЕСЛИ(B5 не будет работать, Вы щелкните ячейкуПримечание: команду Файл >
Есть ли ошибка с хештегом (#)?
нужно более трехЗначение недочеты, отметить орфографические отличие – это просмотра. Приложение Word за товар, который этого пользователя», в получения дополнительных сведений удобства также приводимВставить значения другими данными, и в апострофы (‘). формат, Excel не так как в правой кнопкой мыши ;# не указывает на Выход (File > листов), щелкните команду(текущее содержимое ячейки). ошибки или добавить разбиение текста на
попытается заменить его вы не покупали) будущем все документы, это означает, что ссылку на оригиналлибо нажмите клавиши возвращает ошибку #ССЫЛКА!,Например, чтобы возвратить значение сможет вычислить введенные ней две закрывающие и выберите ошибку, связанную с Exit) или нажмите
Вставить лист (InsertСохраните рабочую книгу.
комментарии на полях. строки. другим более или либо вызывает ошибки. из этой папки
-
файл открыт из
-
(на английском языке).
-
ALT > E > S > V >
-
выделите ячейку с
-
ячейки D3 листа
-
данные. В ячейке
-
и только одна
Формула содержит недействительные ссылки
Формат ячеек > Общие формулой, а означает, сочетание клавиш Alt+F4. Worksheet), которая находитсяНа вкладке Microsoft Excel позволяетВнимание! менее подходящим шрифтом.Если файл кажется подозрительным,
OneDrive, к которым папки, которая считаетсяФайлы из Интернета и ВВОД этой ошибкой. В «Данные за квартал» будет отображаться строка открывающая скобка. Правильный(или что столбец недостаточно Если открытая книга справа от крайнегоРецензирование осуществлять все этоЧтобы разбить текст Если вы уверены, закройте его и вы получите доступ, небезопасной. Примером небезопасного
других потенциально небезопасных(на компьютере с строке формул выберите в книге, введите=2+3 вариант этой формулысочетание клавиш Ctrl + широк для отображения содержит не сохраненные ярлычка в нижнейвыберите команду
в электронном виде на строки в
что документ безопасен, удалите с компьютера. не будут открываться расположения может служить расположений могут содержать Windows) или текст #ССЫЛКА! и =’Данные за квартал’!D3.. Чтобы исправить эту выглядит следующим образом: 1 содержимого ячеек. Просто
Формула возвращает синтаксическую конструкцию, а не значение
изменения, Excel 2010 части листа.Исправления
-
при помощи режима одной ячейке Excel и хотите увидеть Редактировать его не в режиме защищенного папка временных файлов вирусы, черви иOPTION > COMMAND > V > V > удалите его. Затем Если не заключить ошибку, измените тип =ЕСЛИ(B5.
), нажмите клавишу перетащите границу столбца, спросит, хотите лиЧтобы активизировать открытую книгу, а затем вОтслеживания исправлений нужно нажать комбинацию его в том рекомендуется. Чтобы избавиться просмотра. Интернета. Рекомендуем редактировать другие виды вредоносных RETURN повторно укажите диапазон
-
имя листа в данных ячейки сФункции в Excel имеютF2 > ввод чтобы расширить его, вы сохранить книгу Excel и отобразить выпадающем меню нажмите. клавиш Alt+Enter. Тогда виде, как задумал от подозрений, можноВажно: такой документ, только
-
программ, которые могут(на компьютере Mac). для формулы. кавычки, будет выведенатекстового аргументы — значения, которыеможно изменить формат. или воспользуйтесь параметром перед закрытием Microsoft на экране, укажитеВыделять исправленияКогда режим отслеживания исправлений вы сможете перейти
автор, потребуется разрешить позвонить отправителю или
автор, потребуется разрешить позвонить отправителю илиФормула не вычисляется
Администраторы могут настроить список если вы уверены причинить компьютеру вред.Чтобы понять, как сложнаяЕсли отсутствует определенное имя, ошибка #ИМЯ?.на необходимо указать, чтобыЕсли у вас естьГлавная > Формат > Автоподбор ширины
-
Excel и возвратом ее название в. включен, каждая ячейка, на новую строку редактирование, чтобы приложению отправить ему сообщение
-
потенциально небезопасных расположений, в надежности его Для защиты компьютера или вложенная формула а формула, зависящаяВы также можете щелкнутьобщий
функция работала. Без большой диапазон ячеек столбца в Windows. Перед
Формула содержит одну или несколько циклических ссылок
меню команды ПерейтиВ появившемся диалоговом окне в которой произошли в ячейке. В Word удалось скачать по электронной почте включив в него содержимого. файлы из таких получает конечный результат, от него, возвращает значения или ячейки. аргументов работает лишь в столбце, отформатированные. выключением компьютера выполните в другое окноИсправления изменения, будет выделена том месте текста,
и установить правильный и запросить дополнительные дополнительные папки.
Начинается ли функция со знака равенства (=)?
Файл заблокирован функцией блокировки потенциально небезопасных расположений можно вычислить ее ошибку #ИМЯ?, определите на другом листе,Выделите ячейку.
небольшое количество функций как текст, а»Формат» > «Автоподбор ширины команду Завершение работы вкладки Вид. Чтобыустановите флажок особыми границами и где находится курсор шрифт. сведения о файле.Если требуется прочитать файл, файлов.
открываются только для пошагово. новое имя для чтобы добавить ссылкуНа вкладке (например, ПИ или затем выделите диапазон столбца»» /> (Shut Down) в
Соблюдается ли соответствие открывающих и закрывающих скобок?
отыскать конкретный рабочийВносить изменения на отдельный указателем. При наведении клавиатуры, появится переносПримечание:На рисунке ниже показана но не редактировать Примеры можно найти чтения в режимеВыделите формулу, которую вы нужного диапазона или на них вГлавная СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис ячеек, применение числовогоОбратитесь к одному из меню Пуск для
Включает ли синтаксис все обязательные аргументы?
лист в активизированной лист курсора на отмеченную строки и соответственно Если приложению Word не кнопка его, можно не на приведенных ниже защищенного просмотра. Он хотите вычислить. вставьте в формулу формулу. Excel автоматическищелкните стрелку рядом формулы, который отображается,
формата можно выбрать перечисленных ниже разделов завершения работы Windows. книге, кликните на, затем нажмите ячейку Вы увидите
начало новой. удастся найти совместимыеВсе равно редактировать выходить из режима рисунках. Подробнее о
позволяет открывать файлы,Щелкните
непосредственную ссылку на заключит имена листов со списком когда вы начинаете и перейдите к в зависимости отАвтор: Антон Андронов его ярлычке вOK детали исправления. ЭтоВ обычных редакторах текст шрифты для замены,в представлении Office защищенного просмотра. Если
функции блокировки файлов просматривать их иФормулы диапазон ячеек (например, в кавычки.
Есть ли в формулах неформатированные числа?
Числовой формат вводить функцию, чтобыданные > текстовый столбец того, какая ошибкаПримечание: нижней части окна. позволяет Вам и делится на строки вместо текста могут Backstage. известно, что файлРедактирование запрещено. разрешать редактирование с>
A2:D8).При вводе ссылки на(или нажмите убедиться в том, > Готово у вас возникает. Мы стараемся как можно программы. Чтобы отобразитьИсправления будут приводиться на другим рецензентам следить нажатием клавиши Enter, отображаться черные прямоугольники.Файлы Word 97–2003 (DOC, получен из надежного
Редактирование разрешено, но не меньшим риском.Вычислить формулуЕсли лист отсутствует, а значения или ячейкиCTRL+1 что указаны все. Это будет применитьИсправление ошибки #ЧИСЛО! оперативнее обеспечивать вас невидимые ярлычки листов, отдельном листе с за тем, чтобы но в Excel Для устранения проблемы DOT). источника, и его рекомендуется, если выПочему файл открывается в. формула, которая ссылается в другой книге) и выберите пункт
Имеют ли ячейки, на которые указывают ссылки, правильный тип данных?
обязательные аргументы. формат для всехИсправление ошибки #ЗНАЧ! актуальными справочными материалами щелкайте по кнопкам названием все было исправлено, данное действие выполняет разрешите редактирование, чтобыФайлы Excel 97–2003 (XLS, необходимо отредактировать, сохранить не полностью уверены режиме защищенного просмотра?Нажмите кнопку на него, возвращает включайте ее имяОбщийНапример, функция ПРОПИСН принимает выделенных ячеек.Исправление ошибки #Н/Д
-
на вашем языке.
-
прокрутки левее отЖурнал прежде чем утверждать функцию подтверждения вода можно было скачать XLA, XLT, XLM, или распечатать, из в надежности содержимого.Как выйти из режимаВычислить
-
ошибку #ССЫЛКА!, к в квадратных скобках. в качестве аргумента»Текст по столбцам»»Исправление ошибки #ДЕЛ/0! Эта страница переведена
ярлычков рабочих листов.. окончательную версию книги. данных и переход правильный шрифт. XLB, XLT). режима защищенного просмотраСбой проверки файла. защищенного просмотра, чтобы, чтобы проверить значение сожалению, эту проблему ([]), за которымНажмите клавишу только одну текстовую />
Пытаетесь ли вы выполнить умножение, не используя символ *?
Исправление ошибки #ССЫЛКА! автоматически, поэтому ееЧтобы ввести на рабочийЧтобы удалитьСуществует ряд исправлений, которые на следующую ячейку.Когда Вы находитесь вФайлы PowerPoint 97–2003 (PPT, можно выйти. После Если в режиме можно было редактировать, подчеркнутой ссылки. Результат невозможно решить: удаленный следует имя листаF2
строку или ссылкуФормула вычисляет, что проверьте,Исправление ошибки #ИМЯ? текст может содержать
лист Excel информацию,Журнал изменений Excel не может
Поэтому как написать режиме защищенного просмотра, POT, PPS, PPA). этого блокировка только
Отсутствуют ли кавычки вокруг текста в формулах?
защищенного просмотра вы сохранять и печатать вычисления отображается курсивом.
лист нельзя восстановить. со значениями или, чтобы перейти в на ячейку: =ПРОПИСН(«привет») включена ли автоматическийИсправление ошибки #ПУСТО! неточности и грамматические выберите ячейку, гдеиз рабочей книги отслеживать. Перед использованием несколько строк в
редактирование блокируется, поэтомуПеред изменением параметров режима для чтения удаляется, видите сообщение содержимое?Если подчеркнутая часть формулыЕсли отсутствует книга, это ячейками. режим правки, а или =ПРОПИСН(C2). расчет Excel. Формулы
Включает ли формула больше 64 функций?
Каждый раз при открытии ошибки. Для нас она должна находиться
Excel, можно либо данной опции советуем ячейке Excel жмите вы не можете защищенного просмотра рекомендуется и документ помечаетсяОбнаружена проблема с этимПочему не удается выйти
Заключены ли имена листов в апострофы?
является ссылкой на не влияет наНапример, для создания ссылки затем — клавишуПримечание: Аргументы функции перечислены на вычислит не включен электронную таблицу, которая
важно, чтобы эта и начните ввод. сохранить книгу, либо Вам ознакомиться на Alt+Enter. находить курсор на посоветоваться с администратором. как надежный. файлом. Редактирование может
из режима защищенного другую формулу, нажмите формулу, которая ссылается на ячейки сВВОД всплывающей справочной панели ли вычисления вручную. содержит формулы, которые
Если формула ссылается на внешнюю книгу, правильно ли указан путь к книге?
статья была вам Когда закончите ввод, снять флажок сайте компании MicrosoftОбратите внимание, что после нужный документ. ТемВыберитеНажмите на повредить компьютер. Щелкните
просмотра? кнопку на нее, пока A1 по A8, чтобы подтвердить формулу. инструментов под формулой Выполните указанные ниже ссылаются на значения полезна. Просим вас щелкните по кнопкеВносить изменения на отдельный
со списком изменений, разделения одной строки не менее, еслиФайл
панели сообщений для получения дополнительныхОбнаружена проблема с файломШаг с заходом
не обновить формулу. на листе «Продажи»Если ввести дату в во время ее действия, чтобы проверить в других листах, уделить пару секунд Ввод, что в
лист которые не отслеживаются в ячейке на вам нужно перейти>кнопку сведенийЯ хочу изменить параметры, чтобы вывести другуюНапример, если используется формула книги «Операции за ячейку, которая имеет ввода. наличие вам будет предложено и сообщить, помогла строке формул, илив диалоговом окне и не выделяются. две и более с помощью средстваПараметрыРазрешить редактирование, это означает, что
Пытаетесь ли вы делить числовые значения на нуль?
режима защищенного просмотра формулу в поле=[Книга1.xlsx]Лист1′!A1 II квартал», открытойчисловой
Справочная панель инструментовАвтоматический расчет обновить ссылки или
ли она вам,
нажмите клавишу Enter,ИсправленияВы не сможете использовать с помощью клавиш чтения с экрана.
Ссылается ли формула на удаленные данные?
. файл не прошелЯ хочу, чтобы документы,Вычисление, а такой книги в Excel, введите:тип данных, она формулы. оставьте их в с помощью кнопок Tab или любую
. режим отслеживания исправлений, Alt+Enter, то автоматически в документ вНажмите
-
Нажмите проверку. В ходе которые ранее считались. Нажмите кнопку больше нет, значения,=[Операции за II квартал.xlsx]Продажи!A1:A8 может быть отображенаКроме того некоторые функции,На вкладке виде-—. внизу страницы. Для клавишу со стрелкой.
-
Автор: Антон Андронов если рабочая книга активируется опция «формат режиме защищенного просмотра,Центр управления безопасностьюФайл проверки файл сканируется надежными, перестали такимиШаг с выходом ссылающиеся на нее,
-
. Если не добавить как числовое значение, такие как сумм,ФайлС помощью показанного на удобства также приводимЧтобы отредактировать, уже введенные
-
Если эти десять включает в себя ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». нажмите клавишу F7,>
> на наличие проблем считаться и открывались, чтобы вернуться к будут доступны. Но квадратные скобки, будет а не как требуют числовые аргументынажмите кнопку изображении выше диалогового ссылку на оригинал в ячейку информацию, вещей — все, таблицы. Чтобы удалить Притом что сама чтобы включить режимПараметры центра управления безопасностьюВсе равно редактировать с безопасностью, которые в режиме защищенного предыдущей ячейке и
Выполняли ли вы копирование и вставку ячеек, связанных с формулой, в таблице?
если изменить и выведена ошибка #ССЫЛКА!. дата. Чтобы это только, а другиеПараметры окна Excel позволяет
(на английском языке). дважды щелкните по что вы когда-либо таблицу: выделите её, эта функция не клавишной навигации. Это>. могут возникнуть из-за просмотра формуле. сохранить формулу, котораяЕсли книга не открыта число отображалось в функции, такие каки выберите категорию сделать так, чтобыЕсли Excel не может ней и нажмите
делали в Excel перейдите на вкладку разбивает строку на действие должно разрешитьРежим защищенного просмотра
-
Внимание: изменений в егоОписание параметров режима защищенногоКнопка
-
ссылается на эту в Excel, введите виде даты, в Заменить, требуйте текстовоеФормулы формулы в текущей
распознать формулу, которую F2. Microsoft Excel
-
2010, считайте, чтоКонструктор
слова, а оптимизирует перемещение по тексту. рекомендуем делать это, только структуре. просмотра в центреШаг с заходом книгу, появится диалоговое полный путь к коллекции
-
значение хотя бы. электронной таблице всегда вы пытаетесь создать, отобразит в конце вы не прошли
, а затем выберите ее отображение. без изменения режима.Внесите необходимые изменения. если вы доверяетеФайл открыт в режиме управления безопасностьюбудет недоступна, если окно файлу.
распознать формулу, которую
, а затем выберите ее отображение. без изменения режима.Внесите необходимые изменения. если вы доверяетеФайл открыт в режиме управления безопасностьюбудет недоступна, если окно файлу.Если имеется вложенная формула, вычисляйте ее по шагам
Числовой формат один из своихВ разделе указывали на актуальные может появиться сообщение
-
данных точку вставки отборочный тур соревнований.
-
командуВ режиме редактирования работаютОткрытие документа после возникновенияВключить защищенный просмотр для источнику файла и
-
защищенного просмотра сЧто происходит с надстройками ссылка используется вОбновить значенияНапример
-
выберите формат аргументов. Если выПараметры вычислений значения в случае, об ошибке такого и перейдет в В то жеПреобразовать в диапазон все стандартные комбинации ошибки типа «Файл файлов из Интернета. считаете надежным его использованием команды «Открыть
в режиме защищенного формуле во второйс предложением ввести=ЧСТРОК(‘C:Мои документы[Операции за IIДата используете неправильным типомв группе если они были вида:
-
режим редактирования. Закончив время эти десять.
клавиш управления курсором поврежден» Интернет считается небезопасным расположением, содержимое. в режиме защищенного просмотра? раз или если имя файла. Нажмите квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8).
данных, функции можетВычисления в книге
-
изменены. Вы можетеК сожалению, это значит, редактирование, щелкните по операций лежат вНа вкладке клавиатуры, как иПроверка совместимости файлов с поскольку предоставляет злоумышленникам
-
Если вы не можете просмотра».Что происходит с облачными формула ссылается на кнопку
-
.В качестве оператора умножения возвращать непредвиденные результатывыберите вариант обновить ссылки или что Excel не кнопке Ввод, что самой основе искусстваРецензирование в других программах более ранними версиями множество возможностей для выйти из режима Если в режиме
-
См. также
шрифтами в режиме ячейку в другой
Отмена
Примечание:
в формуле часто
support.office.com
Что такое защищенный режим?
или Показать #VALUE!автоматически пропустить этот шаг. понимает, что вы в строке формул, успешного использования программы.нажмите команду Windows:Включение и отключение защиты проведения атак. защищенного просмотра, возможно, защищенного просмотра вы защищенного просмотра? книге.и обеспечьте сохранность Если полный путь используют крестик ( ошибки.. Даже если вы пытаетесь делать, так
или нажмите клавишуЧтобы запустить Excel 2010ИсправленияКлавиша «DELETE» удаляет символ в документе, книгеВключить защищенный просмотр для администратор настроил правила, видите сообщениеКак использовать защищенный режимПродолжайте этот процесс, пока данных, заменив формулу, содержит пробелы, необходимоxЕсли вам нужно быстроДополнительные сведения о вычислениях решили не обновлять что, возможно, вам
В этой статье
Enter, Tab или из панели задач
, а затем в справа, а «Backspace» или презентации файлов в потенциально которые запрещают это
Этот файл был открыт с помощью средства не будут вычислены
которая ссылается на
заключить его в), однако в этих
просмотреть синтаксис определенной см. в статье ссылки, вы можете лучше выйти и любую клавишу со Vista или Windows
выпадающем меню выберите слева.Если ячейка содержит большой
небезопасных расположениях. делать. Чтобы узнать, в режиме защищенного
чтения с экрана? все части формулы. отсутствующую книгу, ее
апострофы (в начале целях в Excel функции, см. список
Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?
Изменение пересчета, итерации в любой момент начать все заново. стрелкой. 7, кликните по пунктCTRL+ «стрелка влево» переход текст или сложную
-
Этот параметр относится к так ли это, просмотра. Щелкните дляРежим защищенного просмотра —Средство Вычисление формулы не результатами. пути и после необходимо использовать звездочку функций Excel (по или точности формулы. сделать это вручнуюПрежде всего нажмите кнопкуЧтобы выбрать одну из кнопке Пуск, затемВыделить исправления на начало слова, формулу, но с хранящимся на компьютере обратитесь к администратору. получения дополнительных сведений это режим только требуется объяснить, почемуИногда, когда вы копируете имени книги перед
-
(*). Если в категориям).Циклическая ссылка возникает, когда непосредственно в электроннойОК команд ленты Excel, введите exc в. а CTRL+ «стрелка ошибками, то нет или в сетиВ приложении Office обнаружена, это означает, что для чтения, в формула не работает, содержимое ячейки, вам восклицательным знаком). формуле использовать знакНе вводите в формулах формула ссылается на таблице.или клавишу
-
кликните по нужной текстовое поле искомойВ появившемся диалоговом окне вправо» – в смысла удалять их небезопасным папкам (например, проблема с файлом, файл открыт с котором отключено большинство но помогут отметить нужно вставить толькоСовет: «x», появится сообщение числа со знаком ячейку, в которойВы также можете отключитьESC вкладке, найдите группу, фразы и, выбравИсправления
-
конец слова. вводить все данные к папке временных которая может представлять помощью команды функций редактирования. Причин,
место. Это может
значение, но не Чтобы открыть книгу, затем об ошибке и доллара ($) или
-
она расположена. Чтобы показ этого диалогового, чтобы закрыть сообщение содержащую требуемую команду, в разделе Программыустановите флажок«HOME» смещает курсор клавиатуры заново. Рациональнее их файлов Интернета или собой угрозу дляОткрыть в режиме защищенного по которым файл быть очень удобный формулу, отображаемую в из исходной книги, будет предложено исправить разделителем (;), так исправить эту ошибку,
-
окна при открытии об ошибке. и щелкните по Microsoft Office ExcelОтслеживать исправления в начало строки, просто отредактировать. другим папкам, назначенным безопасности. Чтобы защитить просмотра открывается в режиме инструмент в формулах строка формул. тип будет проще формулу, заменив как знаки доллара перенесите формулу в файла. Для этогоВы вернетесь к ячейке
соответствующей иконке. Также 2010, нажмите клавишу. Убедитесь, что выбран а «END» –Для редактирования значений в
администратором). компьютер, откройте файл. Чтобы воспользоваться этой защищенного просмотра, несколько. большего которых вНапример, вам может потребоваться
всего получить путьx используются для обозначения другую ячейку или перейдите в раздел
-
с неправильной формулой, можете воспользоваться клавишей Enter. Чтобы запустить пункт в конец. Excel предусмотрен специальныйВключить защищенный просмотр для в режиме защищенного командой, сделайте следующее:Файл открыт из расположения противном случае будет скопировать итоговое значение к другой книгена «*». абсолютных ссылок, а исправьте синтаксис такимФайл > Параметры > Дополнительно > Общие которая будет находиться Alt, чтобы программа Excel 2010 изВыделять исправления на экранеЕсли в тексте более режим. Он максимально вложений Outlook. просмотра. Открывать его1. На вкладке в Интернете. трудно найти проблему. формулы в ячейку =, а затем
Сообщение об ошибке, точка с запятой —
-
образом, чтобы циклическойи снимите флажок в режиме редактирования,
-
Excel отобразила «горячие панели задач Windows, а затем нажмите одной строки то прост, но гармонично Вложения в сообщениях электронной для редактирования рекомендуетсяФайл Если в режимеПримечания:
-
на другом листе shift в другую связанной с использованием в качестве разделителя ссылки не было.
Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?
Запрашивать об обновлении автоматических и Excel выделит клавиши” вкладок, затем XP или 2000,OK комбинации CTRL+HOME и объединил в себе почты могут поступать лишь в случае,выберите пункт защищенного просмотра вы или удалить значения, книгу и выделите знака «x» вместо аргументов. Вместо
Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений
-
Однако иногда циклические связей место, где она нажать клавишу с щелкните на кнопке
Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений
-
. CTRL+END перемещают курсор толь самые полезные из ненадежных или если его отправитель
Открыть видите сообщениеНекоторые части функций ЕСЛИ использовавшиеся в формуле, любую ячейку на «*» для умножения
Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?
$1 000 ссылки необходимы, потому. В Excel 2007 нажмите неполадки. Если вы нужной буквой. После Пуск, а затемЕсли появится запрос для в начало или
Обнаружена проблема с файлом
функции текстового редактора. неизвестных источников. заслуживает доверия, а.Будьте осторожны: файлы из и ВЫБОР не после копирования итогового листе, необходимо сОднако если вы используетев формуле необходимо что они заставляюткнопка Office по-прежнему не знаете, того как Excel
Причины появления этого сообщения
выберите пункт Все подтверждения сохранения книги, в конец целого Ничего лишнего вЕсли ранее вы подтвердили сам файл не2. В диалоговом окне Интернета могут содержать будут вычисляться, а значения в другую помощью ссылки, Excel вернет ввести
-
функции выполнять итерации,> Параметры Excel
-
что необходимо сделать отобразит на экране программы > Microsoft нажмите
-
текста. нем нет. надежность документов, чтобы кажется подозрительным.Открытие документа вирусы. Если вам
-
в поле ячейку на листе.Клавиши Alt + Tab ошибку #ИМЯ?.1000 т. е. повторять вычисления
Можно ли редактировать файл?
. оттуда и нужно буквы «горячих клавиш” Office > MicrosoftОКПримечание. Точно так жеРедактировать содержимое ячеек можно
-
не открывать ихЭто сообщение может быть
-
нажмите стрелку рядом не нужно изменятьВычисление Оба этих действия. Затем закройте
-
Ошибка #ИМЯ? при. до тех пор,Важно: начать заново, нажмите
всех командных кнопок Office Excel 2010.. редактируются: формулы, функции, двумя способами: в режиме защищенного выведено для вредоносного с кнопкой этот документ, лучшеможет появиться ошибка приводят к возникновению
исходной книги. Формула использовании знака «x»Если использовать числа из пока не будет Если раньше вам не
Файлы Office каких типов могут приводить к возникновению ошибок при проверке?
-
клавишу соответствующей вкладки, нажмите
-
Чтобы запустить Excel 2010Режим отслеживания исправлений будет числа, даты и
-
1 Из строки формул. просмотра, (1) щелкнув
Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра
файла, который былОткрыть работать с ним
-
#Н/Д ошибки типа «Недопустимая будет автоматически обновлять вместо «*» со отформатированный в аргументах,
-
выполнено заданное числовое приходилось сталкиваться сESC клавишу с нужной автоматически при открытии включен. Теперь любая логические значения.
-
Щелкните по ячейке,
Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью
-
на панели сообщений создан злоумышленником, чтобы. в режиме защищенного. ссылка на ячейку»
-
для отображения имени ссылками на ячейки вы получите вычислений условие. В этом недействительными ссылками веще раз, или буквой. Чтобы воспользоваться рабочей книги Excel, отредактированная ячейка будетСтоит еще отметить, что в которой необходимо
-
«Разрешить редактирование» или заразить компьютер вирусом3. Выберите в списке просмотраПустые ссылки отображаются как (#ССЫЛКА!) в конечной
Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра
файла полный путьЕсли в формуле содержится непредвиденные результаты, но случае нужно включить формулах, вы хотите нажмите кнопку командой в окне которую нужно редактировать помечаться цветной границей простой режим редактирования отредактировать данные. В «Доверять документам от или похитить важные команду, это означает, что нулевые значения (0) ячейке, так как и лист вместе текст, его нужно
Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?
вы можете увидеть итеративные вычисления. обновить в памятиОтмена представления Backstage, выберите (в окне Документы и треугольником в позволяет задавать тексту строке формул отобразиться этого пользователя» либо данные. Оно означает,Открыть в режиме защищенного файл открыт из в поле ссылаться на ячейки, с требуемый синтаксис.
Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?
заключить в кавычки. #NUM! ошибки. НапримерДополнительные сведения см. в сведения о нихв строке формул, вкладку Файл, а в Windows 7 верхнем левом углу. свой стиль оформления: содержимое, которое доступно (2) нажав «Все что редактировать данный просмотра Интернета. В файлыВычисление которые содержат значения, Вы можете дажеНапример, формула при вводе формулы статье Обнаружение и или не знаете, которая будет выхода затем щелкните на и Vista или Если рецензентов несколько, полужирный, курсив, подчеркнутый для редактирования. Сделайте равно редактировать» после
файл может быть. из Интернета могут. использовавшиеся в формуле, копировать и вставить=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»дддд,=ABS(-2,134) исправление циклической ссылки нужно ли обновлять
Как использовать защищенный режим с помощью средства чтения с экрана?
из режима редактирования. пункте меню. Чтобы в окне Мои каждому из них и цвет. необходимые изменения, после сбоя проверки файла, опасно. Иногда этоФайл открыт из хранилища быть внедрены вирусыФункции, которые пересчитываются при больше нельзя. путь и повсюду дд.ММ»)найти абсолютное значениеЕсли запись начинается не ссылки, см. статьюЕсли вы не знаете,
См. также
воспользоваться командой на документы в Windows будет присвоен свой
Обратите внимание, что стиль чего нажмите Enter
а теперь хотите сообщение выводится для OneDrive другого пользователя.
support.office.com
Редактирование ячейки в Excel и разбиение текста на несколько строк
и другое вредоносное каждом изменении листа.Чтобы избежать этой ошибки, его.объединяет текстовую строку числа-2134 Excel отображает со знака равенства, Управление обновлением внешних
что делать на Панели быстрого доступа, XP), перейдите к цвет. текста не отображается или кликните по отменить это решение поврежденных файлов, напримерЕсли в режиме
Редактирование строки текста в ячейках
содержимое. Рекомендуем редактировать Такие функции, в
- вставьте итоговые значенияПри делении одной ячейки «Сегодня » с #NUM! ошибки, так она не считается ссылок (связей). этом этапе или просто кликните по папке, содержащей рабочуюВыберите любую отредактированную ячейку, в строке формул, кнопке «Ввод», которая и открывать такие в следующих случаях: защищенного просмотра вы такой документ, только том числе СЛЧИС,
- формул в конечные на другую, содержащую результатами функций ТЕКСТ как функция ABS формулой и неЕсли формула не выдает какого рода помощь соответствующей кнопке. книгу Excel, которую чтобы увидеть перечень поэтому его удобнее размещена в начале документы в режимедиск, на котором хранится видите сообщение если вы уверены ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ,
ячейки без самих нуль (0) или и СЕГОДНЯ и принимает только один вычисляется (это распространенная значение, воспользуйтесь приведенными вам нужна, поищите
Чтобы в первый раз
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
хотите отредактировать, и внесенных изменений. В задавать, редактируя непосредственно строки формул. Для защищенного просмотра, см. файл, неисправен;
Будьте осторожны: этот файл
в надежности его ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, формул. пустое значение, возвращается возвращает результат наподобие аргумент. ошибка). ниже инструкциями. похожие вопросы на сохранить копию книги дважды щелкните на следующем примере мы в самой ячейке.
отмены изменений можно инструкции в статьефайл был создан или находится в хранилище содержимого. ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯНа листе выделите ячейки ошибка #ДЕЛ/0!. следующего:Примечание:Если ввестиУбедитесь в том, что
форуме сообщества Excel Excel на диске, пиктограмме ее файла. изменили содержимое ячейкиЧитайте так же: как нажать клавишу «Esc» Надежные документы. отредактирован с помощью OneDrive другого пользователя.Файл получен в виде и СЛУЧМЕЖДУ, могут с итоговыми значениямиЧтобы устранить эту ошибку,
Режим редактирования
Сегодня понедельник, 30.05 Можно отформатировать результат формулыСУММ(A1:A10) в Excel настроен или опубликуйте там кликните по команде
- Чтобы найти часть рабочего E6 с «?» перевести число и
- или кнопку «Отмена»При открытии файла в программы, с которой Если вы не вложения Outlook, и,
- приводить к отображению формулы, которые требуется можно просто проверить,.
- с десятичных разделителей, Excel отобразит текстовую на показ формул свой вопрос. Сохранить на Панели листа, которая не на «Андрей».
сумму прописью в (возле кнопки «Ввод»). режиме защищенного просмотра связаны какие-то проблемы;
доверяете этому пользователю в соответствии с в диалоговом окне скопировать. существует ли знаменатель.В формуле строка «Сегодня
и валюта символы строку в электронных таблицах.Если вы хотите работать быстрого доступа либо видна на экране,
При включении режима отслеживания Excel.2 Из самой ячейки. надстройки могут выполняться,
exceltable.com
при копировании файла на
Перейти к содержанию
На чтение 2 мин Опубликовано 26.02.2015
В этом небольшом уроке мы продолжим тему отслеживания исправлений в рабочих книгах Excel. И сегодня мы поговорим о том, как рецензировать исправления, внесенные другими пользователями, а также как полностью удалить их из документа Microsoft Excel.
Фактически, все исправления носят рекомендательный характер. Чтобы они вступили в силу, их необходимо принять. В свою очередь автор книги может не согласиться с некоторыми исправлениями и отклонить их.
Что необходимо для рецензирования исправлений
- Нажмите команду Исправления на вкладке Рецензирование и в выпадающем меню выберите пункт Принять/отклонить исправления.
- Если появится запрос, нажмите ОК, чтобы сохранить книгу.
- Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Просмотр исправлений установлен флажок по времени и выбран вариант Еще не просмотрено. Затем нажмите OK.
- В следующем диалоговом окне нажимайте кнопки Принять или Отказать для каждого конкретного исправления в рабочей книге. Программа будет автоматически переходить от одного исправления к другому, пока все они не будут просмотрены до конца.
Чтобы принять или отклонить все исправления сразу, нажмите кнопку Принять все или Отказ от всех в соответствующем диалоговом окне.
Как отключить режим отслеживания исправлений
Приняты исправления или отклонены, их все еще можно отследить в рабочей книге Excel. Чтобы полностью удалить их, необходимо отключить режим отслеживания исправлений. Для этого:
- На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления и в выпадающем меню выберите пункт Выделять исправления.
- В появившемся диалоговом окне снимите флажок Отслеживать исправления и нажмите OK.
- В следующем диалоговом окне нажмите Да, чтобы подтвердить, что Вы хотите отключить режим отслеживания исправлений и закрыть общий доступ к книге Excel.
После отключения режима отслеживания исправлений все изменения будут удалены из рабочей книги. Вы не сможете просматривать, принимать или отклонять изменения, кроме этого все исправления будут автоматически приняты. Обязательно проверяйте все исправления в рабочей книге Excel перед отключением режима отслеживания исправлений.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вы можете изменить содержимое ячейки прямо в ячейке. Кроме того, вы можете изменить содержимое ячейки, введя текст в поле строка формул.
При редактировании содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.
Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется Правка Word, как показано на приведенном ниже рисунке.
Как приложение Excel работает в режиме редактирования по-другому?
В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.
Кроме того, если Excel находится в режиме редактирования, клавиши со стрелками работают по-другому. Вместо перемещения курсора между ячейками в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейку.
Включение и отключение режима редактирования
Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office 
, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование прямо в ячейках .
Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок разрешить правку прямо в ячейках .
Переход в режим правки
Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.
Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить.
Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.
Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.
Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте.
Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.
Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.
Вставка, удаление и замена содержимого ячеек
Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.
Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно будет переписано.
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.
Отмена или Отмена изменений
Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.
После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL + Z или кнопку отменить 
на панели быстрого доступа.
Изменение способа отображения содержимого ячеек
После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить способ их отображения.
Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» включает 12/31/2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.
Изменение ширины столбца
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
Чтобы задать более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле Ширина столбца .
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.
Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.
Перенос текста в ячейке
Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
Выход из режима редактирования
Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите клавишу ВВОД.
Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выделит ячейку, расположенную непосредственно под текущей ячейкой.
Вы также можете указать, что нажатие клавиши Ввод выберет другую смежную ячейку.
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы сохранить выделенный фрагмент в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент .
Для управления направлением выделения установите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент , щелкните стрелку рядом с пунктом направлениеи выберите направление в списке.
Нажмите клавишу TAB.
После этого режим редактирования перестанет работать и будет выбрана ячейка справа от текущей ячейки. Нажатие клавиш SHIFT + TAB выделит ячейку слева.
Щелкните другую ячейку.
Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выберет ячейку, которую вы нажимаете.
Нажмите клавишу F2.
Приложение Excel выходит из режима редактирования и оставляет курсор там, где он находится.
Get expert help now
Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.
Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.
Рис. 7.1. Вкладка Рецензирование
Рассмотрим группы, которые есть на вкладке Рецензирование.
Правописание
При нажатии кнопки Орфография начнется проверка правописания слов на текущем листе или в выделенных ячейках. Если программа встретит слово, которое, по ее мнению, написано с ошибкой (или если программа не знает такого слова), она предложит вам следующее (рис. 7.2).
Рис. 7.2. Проверка орфографии
Мне предлагают заменить слово «Аткрытки» и дают на выбор целых три варианта. Если один из них меня устроит, то я выберу из списка нужное слово и нажму кнопку Заменить. Если я при этом пойму, что во всем документе написала это слово неправильно, то я могу исправить ошибку одним махом на всем листе, нажав кнопку Заменить все. Если я не знаю, какой из вариантов правильный, то могу взять помощь программы, нажать Автозамена и посмотреть, что она мне предложит.
Если я считаю, что программа не права и слово написано правильно, то я нажму Пропустить или Пропустить все, чтобы программа не обращала внимания на все такие случаи. Если я хочу, чтобы программа меня больше не дергала по поводу этого слова, я попрошу ее добавить его в словарь. Теперь она запомнит это слово и будет думать, что оно написано правильно. Если я не знаю, что делать с данным словом, и вообще уже не рада, что затеяла эту проверку, то я нажму Отмена. В словаре по умолчанию выбран русский язык, но вы можете выбрать любой другой из большого списка языков.
При нажатии кнопки Справочники группы Правописание в правой части окна программы появится панель Справочные материалы (рис. 7.3).
Рис. 7.3. Справочные материалы
На рис. 7.3 я раскрыла список справочников, чтобы вы посмотрели, чем же вам предлагают воспользоваться. Львиную часть списка занимают строки со словом Тезаурус. Этот же хитрый зверь вынесен отдельной кнопкой на ленту. Вам интересно, что же это такое?
Копирую определение из «Википедии», самой большой интернет-энциклопедии.
Тезаурус в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами. Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из действенных инструментов для описания отдельных предметных областей. В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами.
Другими словами, вам не дадут определения слова, а покажут его синонимы, антонимы и родственные слова.
С помощью кнопки Перевод можно перевести любое слово с одного языка на другой (рис. 7.4).
Выберите из списка исходный язык и язык перевода, потом прокрутите ползунок панели чуть ниже и увидите результат. Там же находится и кнопка Вставить, которая позволит вам сразу вставить переведенное слово в таблицу.
Примечания
Команды этой группы позволят вам прокомментировать введенные в таблицу данные. На рис. 7.5 Петров не только поставил оценку 10 картине № 4, но и прокомментировал свою оценку.
Рис. 7.5. Примечание
Если вы тоже захотите оставить комментарий к каким-то данным, то выделите нужную ячейку, нажмите кнопку Добавить примечания и введите текст в появившемся окошке. Когда вы введете весь текст и переключитесь на любую другую ячейку, примечание спрячется. О том, что оно есть, будет напоминать только красный треугольничек в правом верхнем углу ячейки. Его видно на рис. 7.5. Чтобы прочитать примечание, достаточно подвести мышку к нужной ячейке. Примечание мгновенно возникнет рядом. Уберете мышку — пропадет.
Если вы хотите, чтобы примечание было видно постоянно, то выделите ячейку с примечанием и воспользуйтесь кнопкой Показать или скрыть примечание. Кнопка Показать все примечания откроет вашему взгляду все примечания, которые есть на листе. Если вы выделите ячейку с примечанием, то кнопка Создать примечание преобразится и станет кнопкой Изменить примечание, то есть у вас появится возможность поправить текст. Вы также сможете совсем удалить примечание с помощью кнопки Удалить, если оно вам надоело. Команды Предыдущее и Следующее позволят вам перескакивать с примечания на примечание.
Изменения
Эта группа отвечает за изменения, которые можно или нельзя будет вносить в файл. Представьте себе, что вы написали файл так называемого общего пользования, который всем доступен. В этом файле содержится важная для вас информация. Где гарантия, что кто-то из пользователей не изменит находящиеся в файле данные? Пусть случайно. А может быть, и специально? Ведь нет никакой проблемы ввести в ячейку другую цифру — и вот уже средний балл за четверть у Иванова не 3,2, а 3,8. А всего-то две оценочки подставили… Так вот, вы можете защитить свой файл от постороннего вмешательства. Сейчас опишу как.
Рассказывать я буду на примере лабораторной работы по физике, которую мы уже рассматривали. Я выбрала ячейки, которые хочу защитить, то есть запретить вносить в них изменения. На вкладке Главная в группе Ячейки нажимаем кнопку Формат (рис. 7.6).
Рис. 7.6. Устанавливаем защиту ячеек
Вы можете выбрать команду Блокировать ячейку, а можете открыть окно Формат ячеек и перейти на вкладку Защита (рис. 7.7). На этой вкладке можно поставить флажок Защищаемая ячейка, чтобы защитить ячейку от изменений. Если вы установите флажок Скрыть формулы, то в выбранной ячейке не будут показываться формулы. В результате расчет станет производиться по формуле, а в строке формул она высвечиваться не будет. И никакой посторонний человек не узнает, например, какую прибыль вы закладываете при расчете цены товара.
Рис. 7.7. Окно Формат ячеек, вкладка Защита
В этом же окне написано, что все это действует только после того, как вы защитите лист на вкладке Рецензирование. Так что возвращаемся туда. Нажимаем кнопку Защитить лист в группе Изменения. Откроется окно (рис. 7.8). Мы будем защищать лист и содержимое защищаемых ячеек. Для этого нужно будет задать пароль. Только введя этот пароль еще раз, вы сможете снять защиту с листа.
Рис. 7.8. Защищаем лист
Внимание! Восстановить пароль невозможно! Поэтому запоминайте или записывайте его в специальный файл. И учтите, что если вам нужна серьезная защита, то и пароль должен быть серьезным. Пароль может содержать латинские буквы и цифры. Хороший пароль включает в себя и то и другое, причем в разных регистрах. Например: FG89kjdt54MyX.
Под строкой для ввода пароля на рис. 7.8 перечислено то, что вы можете разрешить пользователям делать с листом. Лично я из всего списка разрешаю только выделять незаблокированные ячейки. А заблокированные даже выделять не разрешаю. Чего их выделять, если поменять в них все равно ничего нельзя? В следующем окне вас попросят продублировать пароль. В итоге в моей таблице можно менять только начальную и конечную длину резинки. Все остальные ячейки «мертвые». Зато никто нечаянно не изменит диаметр резинки или число пи.
Если программа не дает вам внести изменения даже в те ячейки, которые должны по вашему замыслу меняться, вернитесь к окну Формат ячеек и проверьте, чтобы для этих ячеек не стоял флажок Защищаемая ячейка. Захотите снять защиту листа, ищите одноименную кнопку в группе Изменения. Вводите пароль — защита снимется.
Переходим к более глобальной защите — защите книги. При нажатии кнопки Защита книги группы Изменения появляется окно (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Защищаем книгу
Если вы защищаете структуру книги, то никто не сможет:
- просматривать листы, которые были скрыты;
- перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы;
- вставлять новые листы или листы диаграмм;
- перемещать или копировать листы в другую книгу.
Если вы защищаете окна, то никто не сможет изменять размеры и положение окон книги. Пароль вводить не обязательно, но если вы не введете пароль, то любой человек сможет снять защиту с книги.
Команда Доступ к книге группы Изменения позволит вам настроить совместный доступ к документу для нескольких пользователей. Это очень удобно, если вы составляете общий документ. Вы можете указать, чья правка считается приоритетной, вести журнал правок (он позволит в любой момент посмотреть, кто, когда и какие правки вносил в документ). Но тут все не так просто, как кажется. Поэтому все настройки для совместной работы над документом я вынесла в приложение 2. Если вам это важно и интересно, изучайте.
Кнопка Защитить книгу и дать общий доступ группы Изменения для тех, кто хочет, чтобы книга была общедоступна. Можно даже ввести пароль, чтобы никто не мог отменить общий доступ, кроме того, кто этот пароль знает. Команда Разрешить изменение диапазонов позволяет указать диапазон ячеек, который смогут менять определенные пользователи. Но настройка при этом будет долгая и кропотливая.
Кнопка Исправления предназначена для книг, которые находятся в совместном доступе. Можно просмотреть исправления, которые внесены в документ, и принять их или отклонить. На рис. 7.10 мне показывают изменения, которые были внесены в файл с определенной даты.
Рис. 7.10. Мне показывают изменения в файле
Я открыла список кнопки Исправления и выбрала Выделить изменения. Вот они и выделились! Теперь я могу выбрать строку Принять/отклонить исправления и решить, что делать с измененными данными: принять их или отклонить (и тогда данные в ячейках вернутся к первоначальному значению).
Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:
Это переключатель Автосохранения – побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.
Общий доступ в старых версиях Excel
Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review – Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:
В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:
- Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
- При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
- Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
- В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.
В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.
Совместное редактирование в Excel 2016
С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:
Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:
Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:
По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:
Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:
И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.
В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.
Автосохранение: плюсы и минусы
Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.
С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:
. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:
С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:
- Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии – с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
- Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
- Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как – теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :
Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!
Как отключить Автосохранение в Excel
Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.
Предупреждение : реестр – это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра – это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно – и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.
Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:
Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) – Параметр типа DWORD:
Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение – 1:
Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.
Как включить функцию проверки орфографии в Excel в 2021 году
У начинающих пользователей ввод текста забирает немало усилий, причем по ряду причин. Одни только привыкают к клавиатуре, набирая по страничке в день, другие раздумывают над каждым словом, опасаясь сделать ошибку… Между тем, разработчиками офисного пакета уже давно было придумано множество вспомогательных алгоритмов, направленных на значительное упрощение и, как следствие, ускорение процедуры текстового ввода.
Как включить функцию проверки орфографии в Excel
Ведение документации предполагает не только стандартный текстовый ввод, но также построение и заполнение различных табличных форм. Некоторые приложения и вовсе представляют собой сплошные таблицы, для чего было разработано специальное пакетное приложение Excel, часто используемое для составления прайсов, смет и бухгалтерских отчетов.
И вполне естественно, что помимо цифр в таких табличках приводится и текстовая их расшифровка. А поскольку речь идет о документах, то крайне важно не допускать ошибок, что легко сделать благодаря встроенному в приложение редактору.
Excel 2016
И если, работая с текстовыми файлами в Word, разобраться с редактурой не так уж сложно, то с Excel в этом плане могут возникнуть определенные сложности. Тем не менее, они довольно просто устраняются с помощью специальных инструментов. И если работать в стандартном приложении 2016 года, то можно быстро отредактировать заполнение табличной формы, действуя в соответствии со следующей пошаговой инструкцией:
- В первую очередь выполняется текстовый набор в табличных ячейках.
- Редактура может осуществляться как для целых блоков, так и для отдельных строк, причем как по мере заполнения формы, так и по окончании ввода текста. Для этого необходимо курсором выделить нужную область и кликнуть по виртуальной клавише «Орфография», обычно расположенной в верхнем левом углу панели управления приложением.
- Выполнение данных манипуляций позволяет воспользоваться опцией «Автозамена», которая подразумевает определение и выделение сомнительного слова, а также корректные варианты его замены.
Стоит отметить, что программа может выделять слова, которые должны оставаться неизменными, невзирая на неправильное их написание. В этом случае можно оставить их нетронутыми, просто кликнув по клавише «Пропустить». Кроме того, в случае частого применения подобных слов, всегда можно добавить их в «Словарь», после чего система перестанет воспринимать их как ошибку.
Excel 2010
Если доводится иметь дело с более устаревшей версией пакетного приложения, то в этом случае также допускается применение описанной выше инструкции. Кроме того, всегда можно воспользоваться инструментами, которые позволяют делать исправления непосредственно во время ввода текста. В данном случае работают следующие приемы:
- Прежде всего, следует кликнуть по клавише рецензирования, выбрав «Проверку параметров». Альтернативой этих действий может стать горячая клавиша F7.
- Для проверки всего листа, включая колонтитулы, рисунки и примечания, достаточно просто выбрать одну любую строку. Если же выбрать две и больше строчек, то проверке будет подвергаться только заданная область.
- При проверке формул, которые также часто используются в Excel, необходимо выделять эти символьные знаки или их сочетания. А вот выделение целой ячейки, напротив, не принесет результат.
Что касается автопроверки, проводимой в процессе ввода, то для этого также придется воспользоваться опцией автозамены, пройдя по пути: «Файл – Параметры – Проверка правописания – Параметры автозамены». В этом случае функция будет работать для формул, элементов управления, текстового поля, меток диаграммы, но не для текста диалоговых окон.
Excel 2007
Еще более ранние версии пакетного приложения Office работают по аналогичному принципу, размещая команду «Орфография» во вкладке «Рецензирование». Отличаться будут только инструменты, но незначительно. И для того чтобы проверить правописание в ячейках, параллельно добавив пропущенные слова или, напротив, перенести некоторые из них в словарь, следует придерживаться приведенной далее инструкции:
- В первую очередь необходимо выделить ту ячейку, которая подлежит проверке.
- Далее следует перейти во вкладку «Рецензирование» и нажать на «Орфографию».
- В появившемся диалоговом окне производится проверка правописания с последующей за ней автозаменой, пропуском или внесением неизвестного слова в собственный словарь.
По завершении проделанной работы пользовательскому вниманию предстанет диалоговое окно с уведомлением об окончании орфографической проверки. Кроме того, не стоит забывать о возможности проведения индивидуальной настройки «Панели быстрого доступа». Так, можно добавить к этому элементу управления любые команды, просто щелкнув двойным кликом по настроечному значку, расположенному в правой верхней части панели.
Затем нужно будет проставить флажки напротив всех команд, которые хочется видеть на своей панели. Если таковые не отображаются, то нужно будет воспользоваться вкладкой «Другие команды», получив расширенный доступ ко всем имеющимся в приложении инструментам. И нетрудно догадаться, что рецензирование с функцией автозамены может стать одним из них, позволив пользователю проводить проверку в любой момент, не заморачиваясь долгими поисками.
Горячие клавиши
Помимо прочего в Excel, как и в любом другом приложении из пакета Office, есть такое удобное опциональное решение, как быстрый вызов необходимой функции с помощью одной только кнопки. При этом они могут менять свое функциональное предназначение при использовании их в связке с другими ключами. Такие клавиши называются горячими.
Что касается правописания, то для этого разработчиками программного обеспечения было предусмотрено сразу несколько основных команд. И, прежде всего, речь идет о клавише F7, один клик по которой позволяет активировать окно «Орфография». Дальнейшее использование меню предполагает выделение определенной области и выполнение ее проверки.
Как вариант, можно вообще ничего не выделять, выполнив автоматическую проверку всего листа с предварительно заполненной таблицей.
Для этого достаточно просто нажать клавишу в верхней левой части таблички, получив подробный отчет со всеми словами, правильность написания которых вызывает сомнение, требуя подтверждения или исправления.
Как отключить подчеркивание слов в Excel
Нередки ситуации, когда автоматическая проверка используется в приложении по умолчанию, подчеркивая красной или синей волнистой линией каждое подозрительное слово. Выглядят такие документы, мягко говоря, неэстетично, да и зачастую выделения носят некорректный характер, подчеркивая названия предприятий, продукции, товаров и пр. незнакомых программе слов.
В таких ситуациях имеет смысл отключить проверку правописания, соблюдая довольно простой пошаговый алгоритм действий:
- Прежде всего, необходимо перейти по пути «Правописание – Орфография».
- Далее осуществляется переход к параметрам автозамены.
- В открывшемся меню необходимо найти команду «Проверять орфографию в процессе набора текста» и снять проставленную напротив нее птичку.
Кроме того, в некоторых программах из пакета Office птички могут быть проставлены напротив таких команд, как «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста», «Сложные слова» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». И если не убрать эти выделения, то придется наблюдать волнистый курсив под несоответствующими правописанию словами и в дальнейшем.
Именно поэтому так важно деактивировать все команды, которые предусмотрены в меню приложения для обозначения случайно или преднамеренно сделанных пользователем грамматических ошибок. И, конечно же, следует сразу обозначить, что все проделанные действия имеют обратную силу. Проще говоря, если пользователю по какой-то причине понадобится вернуть автоматическую проверку при вводе информации, то можно перейти по описанному выше пути и вернуть все ранее убранные галочки на место.
Не стоит забывать и о важности повторной проверки, ведь нередки случаи, когда после выполненной правки появляются новые ошибки.
И если речь идет о пакетных программах Office, то справиться с поставленной задачей поможет переход по пути «Параметры – Правописание – Повторная проверка или Орфография и автозамена», после чего программа выдаст пользователю все новые ошибки в исправленном тексте, если таковые имеют место.
Проверка орфографии в приложении Excel отличается от привычной для большинства пользователей редакции в Ворде. Но, разобравшись в нехитрых алгоритмах процесса запуска проверки, можно прийти к выводу, что и в табличном приложении все элементарно.
Отслеживание исправлений в Excel
Смотрите также Перейдите на ячейку но при этом компьютер произошла непредвиденная и не хотите политикой вашего компьютера,Вычисление формулыНа вкладке=ЕСЛИ(B1;A1/B1;0) » содержит пробелпослеСУММ(A1:A10) Для этого на дальше, приведенный ниже нажмите сочетание клавиш перетаскивайте ползунки горизонтальной исправлений книга автоматическиExcel содержит очень полезный
и нажмите клавишу работать неправильно. Если ошибка, которая могла работать над файлом отправитель считается небезопасным.результатов, отличающихся отГлавнаяСмысл это формулы таков: перед закрывающей кавычкой,ввода формулы свместо результата формулы. вкладке контрольный список поможет Ctrl+S. В появившемся и вертикальной полос становится общей. Сутью инструмент, который позволяет
Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel
F2 или сделайте надстройка работает неправильно, быть вызвана проблемой вместе с ним, Если в режиме фактических результатов вв группе ЕСЛИ B1 существует, который соответствует пробелу неформатированными числами (константы). Если ввестиФормулы вам определить возможные диалоговом окне укажите прокрутки, открывая новые
общего доступа к отслеживать исправления, вносимые по ней двойной обратитесь к ее с подключением к безопаснее оставаться в защищенного просмотра вы ячейке на листе.Буфер обмена
вернуть результат деления между словами «Сегодня» Это обычно не11/2в группе причины проблем в устройство и папку, его фрагменты. рабочим книгам является в рабочую книгу. щелчок мышкой. Тогда разработчику. Возможно, необходимо
Как включить режим отслеживания исправлений
- Интернету; режиме защищенного просмотра видите сообщениеОбщие сведения о формулахнажмите кнопку A1 на B1, и «понедельник, 30 рекомендуем вам поместить, отобразится дата (например,
- Зависимости формул формулах. затем измените предложенноеЧтобы начать новую рабочую возможность их хранения Например, Вы можете в ячейке появится установить обновленную версиювозникла проблема с алгоритмом, это означает, что
- Будьте осторожны: вложения могут в ExcelКопировать в противном случае мая». Если бы
- констант в формулах, «11.фев» или «11.02.2009»)нажмите кнопкуExcel создает широкий набор по умолчанию имя книгу (содержащую три там, где сразу отдать свою работу курсор клавиатуры, а надстройки, совместимую с
- поиска неполадок в вы открыли документ содержать вирусы. ЕслиОбнаружение ошибок в формулах. вернуть 0. текст не был
так как они вместо результата деленияПоказать формулу хэш ошибки (#), любым другим (у пустых рабочих листа), несколько пользователей смогут другому пользователю на ее размер изменится режимом защищенного просмотра. файлах набором Office; из чужой папки вам не нужноФункции Excel (по алфавиту)Сочетание клавиш: CTRL+C.
Вынесение всех исправлений на отдельный лист
Прежде чем удалять данные заключен в кавычки, могут быть трудно 11 на 2.. например #VALUE!, #REF!, вас в распоряжении используя шаблон Microsoft одновременно открывать и рецензирование, а затем на время редактирования. Дополнительные сведения о мы пытаемся улучшить OneDrive, например файл,
- изменять этот документ,
- Функции Excel (по категориям)Выделите левую верхнюю ячейку в ячейках, диапазонах, формула могла бы найти, если вамЧтобы избежать подобных неожиданныхСовет: #NUM, # н/д,
- аж 255 символов, Excel, заданный по редактировать ее. Кроме забрав ее обратно, После всех изменений настройках см. в его, однако он которым поделился с
- лучше работать сПримечание: область вставки. определенных именах, листах вернуть ошибку #ИМЯ?.
нужно обновить позже, результатов, всегда начинайте Сочетание клавиш можно также #DIV/0!, #NAME?, а учитывая пробелы) и умолчанию, воспользуйтесь комбинацией этого, Вы можете посмотреть какие изменения нажмите Enter или статье Почему надстройка не совершенен.
вами другой пользователь.
Десять советов начинающим пользователям Microsoft Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
значения или ячейки не подходит для закрывающая, поэтому убедитесь,Если перечисленные выше по-прежнему другие данные. Руководство Excel 97-2003. Office.com. Для того включая книгой Excel. Если раньше, то в файл такого типа только в клиентах видите сообщение и сообщить, помоглаБуфер обмена возможных решениях: на других листах, вычислений. Например, если что каждой скобке не решит проблему,
по устранению неполадокЧтобы выйти из Excel, чтобы добавить новыйСтарое значение есть распечатанный экземпляр,В режиме редактирования, ячейки
такой ситуации он от этого пользователя. Office 365.Этот файл был открыт ли она вам,нажмите кнопкуЕсли формула ссылается на
имя которых содержит ввести простую формулу соответствует парная. Например, существует возможность ячейке будет отличаться для когда закончена работа
рабочий лист в(прежнее содержимое ячейки) можно взять красную обладают функционалом простейшего не будет скачанСодержимое файла кажется необычнымЕсли вы нажмете кнопку из потенциально небезопасного с помощью кнопокВставить ячейки, которые были небуквенные символы (например, =2+3 в ячейке, формула отформатировано как текст. каждой ошибки. с программой, выполните книгу Excel (если и
ручку и исправить текстового редактора. Главное в режиме защищенного (например, является счетом «Доверять документам от расположения. Щелкните для внизу страницы. Дляи выберите пункт удалены или заменены
пробел), заключайте его которая имеет текстовый=ЕСЛИ(B5 не будет работать, Вы щелкните ячейкуПримечание: команду Файл >
Есть ли ошибка с хештегом (#)?
нужно более трехЗначение недочеты, отметить орфографические отличие – это просмотра. Приложение Word за товар, который этого пользователя», в получения дополнительных сведений удобства также приводимВставить значения другими данными, и в апострофы (‘). формат, Excel не так как в правой кнопкой мыши ;# не указывает на Выход (File > листов), щелкните команду(текущее содержимое ячейки). ошибки или добавить разбиение текста на
попытается заменить его вы не покупали) будущем все документы, это означает, что ссылку на оригиналлибо нажмите клавиши возвращает ошибку #ССЫЛКА!,Например, чтобы возвратить значение сможет вычислить введенные ней две закрывающие и выберите ошибку, связанную с Exit) или нажмите
Вставить лист (InsertСохраните рабочую книгу.
комментарии на полях. строки. другим более или либо вызывает ошибки. из этой папки
В этой статье разберемся с тем, как работают примечания в Microsoft Excel. Я покажу три метода добавления подобных комментариев, а в завершение – инструменты для управления ими. Все это поможет другим юзерам быстрее разобраться в содержимом таблицы, а вам – не забыть, что именно вы хотели бы рассказать при презентации или какие изменения внести при следующем редактировании документа.
Методы добавления примечаний в Excel
Сначала давайте остановимся на том, как добавить примечания в своей таблице. Если вы не любите использовать горячие клавиши, обратитесь к специально отведенным кнопкам, поиск которых осуществляется следующим образом:
-
Выберите ячейку для добавления примечания, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Добавить примечание».
-
Впишите его в появившемся поле. Нажимайте Enter для перехода к новой строке, если это понадобится.
-
Теперь достаточно кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте за границей примечания, чтобы изменения вступили в силу. В правом верхнем углу ячейки появится красная стрелка. Если навести на нее курсор мыши, можно прочитать добавленное описание.
Следующий вариант добавления комментария – использование контекстного меню ячейки. Оно вызывается кликом ПКМ по ней. В списке вас интересует кнопка «Вставить примечание».
На экране отобразится точно такая же форма для заполнения, которую вы видели ранее. Создайте первый комментарий и переходите к другим ячейкам для заполнения новых примечаний, если это понадобится.
Самый быстрый способ реализации поставленной задачи – использование горячей клавиши, которая по умолчанию настроена в Экселе. Для этого вам понадобится сначала выделить ячейку для комментария, а затем нажать Shift + F2. Появится уже знакомое поле, в котором нужно ввести требуемый текст.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Управление созданными примечаниями
С созданием комментариев к ячейкам все понятно, вы можете выбрать любой метод или обращаться к каждому из них, когда это будет наиболее удобно. Теперь затронем тему управления текстом, чтобы у вас не возникало проблем при его просмотре или в тех случаях, когда возникнет необходимость удалить примечания.
-
На вкладке «Рецензирование» есть отдельная кнопка, показывающая одновременно все созданные на листе примечания. Используйте ее, чтобы не потерять некоторые из строчек. Такой подход особенно актуален, когда на листе используется красный цвет или добавленные стрелки в ячейках не видно по другим причинам.
-
Все они отобразятся единовременно, а вы можете редактировать любое из примечаний, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
-
Следующие три кнопки, отмеченные на скриншоте ниже, позволяют удалить примечания и переключаться между ними. Переключение тоже поможет не потерять что-либо и быстро посмотреть все созданные комментарии.
-
Если удаление при помощи кнопки на вкладке «Рецензирование» вам не подходит, кликните ПКМ по ячейке с примечанием и выберите опцию «Удалить примечание».
Теперь вы видите, что в добавлении заметок в Microsoft Excel нет ничего сложного. К тому же подобные комментарии часто оказываются полезными, особенно в тех случаях, когда вы передаете лист другим юзерам, у которых могут возникнуть проблемы с пониманием конкретного содержимого.