Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.
Включение и выключение исправлений
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
-
Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.
Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».
Просмотр исправлений
Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.
Выбор отслеживаемых изменений
Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.
-
Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».
-
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».
Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживание изменений > отслеживание блокировки».
Выберите способ просмотра изменений в документе
Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.
-
На вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживание».
-
Выберите «Все исправления» , чтобы отобразить раскрывающийся список.
-
Выберите один из следующих параметров.
-
Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.
-
Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента
-
Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями
-
Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.
Выбор способа отслеживания изменений
Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.
-
На вкладке «Рецензию» выберите «>«Показать разметку».
-
Выберите «Выноски«, а затем выберите нужный тип отображения.
-
Отображение исправлений в выносках
-
Показать все редакции в встроенном режиме
-
Отображение только форматирования в выносках
Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.
Отображение изменений по типу редактирования
-
На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживать изменения >«Показать разметку».
-
Выберите тип редактирования.
-
Добавления и удаления
-
Форматирование
Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.
Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню «Показать разметку», она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.
Отображение изменений по рецензентам
-
В разделе «> отслеживания» выберите «Показать разметку».
-
Выберите определенных пользователей.
-
Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.
Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите «Все рецензенты».
Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»
Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.
-
В разделе «> изменения» нажмите кнопку «Далее «, чтобы просмотреть следующее исправление.
-
В разделе «> изменения» выберите «Назад«, чтобы просмотреть предыдущее исправление.
Принятие или отклонение отслеживаемых изменений
Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.
Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню
Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно.
-
Нажмите кнопку » >«> «Далее».
-
Выберите «Принять» или «Отклонить». Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.
Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.
Принятие изменений с помощью главного меню
-
В разделе » > изменения» выберите «Принять».
-
Выберите один из вариантов.
-
Принять и перейти к следующему
-
Принять это изменение
-
Принятие всех изменений
-
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонение изменений с помощью главного меню
-
В разделе » > изменений» выберите > «Отклонить».
-
Выберите один из вариантов.
-
Отклонить и перейти к следующему
-
Отклонить это изменение
-
Отклонить все изменения
-
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши
Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.
Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши
-
Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
-
На баннере выберите один из следующих элементов.
-
Принять>
принять и перейти к следующему -
Принять >
принять это изменение -
Принять >
принять все изменения -
Принятие >
принять все изменения и остановить отслеживание -
Принять и перейти к следующему
Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши
-
Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
-
В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.
-
Принять вставку (или принять удаление)
-
Отклонение вставки (или отклонение удаления)
Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню
Принятие всех отслеживаемых изменений
-
В разделе » > изменений» выберите «Принять».
-
Выберите один из вариантов.
-
Принять все изменения
-
Принятие всех изменений
-
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонить все отслеживаемые изменения
-
В разделе » > изменений» выберите «Отклонить».
-
Выберите один из вариантов.
-
Отклонить все отображаемые изменения
-
Отклонить все изменения
-
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Примечание: Если выбран параметр «Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>»Определенные люди>Все рецензенты», параметры «Принять все изменения» и «Отклонить все изменения» не отображаются.
Скрытие исправлений и примечаний при печати
Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.
-
Перейдите к файлу >параметров > параметров > «Печать всех страниц».
-
В разделе «Сведения о документе» выберите «Разметка печати» , чтобы снять флажок.
Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки
-
В разделе » > отслеживания» выберите «Область проверки».
-
Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.
-
Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите «Проверка по вертикали».
-
Выберите «Горизонтальная область проверки» , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.
Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.
Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.
Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.
Важно: Комментарии больше не являются частью функции «Исправления».
Включение исправлений
Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
В раскрывающемся списке «Исправления» выберите одно из следующих значений:
-
Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои».
-
Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите » Для всех».
-
Отключение регистрации изменений
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
В раскрывающемся списке «Исправления» выберите «Выкл.».
Выбор представления разметки
-
На вкладке « Рецензию» выберите представление разметки.
-
Выберите один из параметров разметки.
-
Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле
-
Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице
Просмотр, принятие или отклонение изменений
Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений
Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.
-
Щелкните или коснитесь в начале документа.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
Выберите «Принять» или «Отклонить». По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.
Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку «Далее » или » Назад».
-
Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.
Принятие или отклонение одного изменения
Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.
-
Щелкните изменение.
-
Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.
Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.
Включение отслеживания изменений
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.
-
Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».
-
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».
Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку «Отслеживать изменения «.
Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню
Принятие всех отслеживаемых изменений
-
Выберите «Проверка> принять».
-
Выберите один из вариантов.
-
Принять все изменения
-
Принятие всех изменений
-
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонить все отслеживаемые изменения
-
Выберите «Проверка> отклонить».
-
Выберите один из вариантов.
-
Отклонить все отображаемые изменения
-
Отклонить все изменения
-
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.
Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.
Просмотр встроенных изменений
Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.
-
На вкладке « Рецензию» выберите пункт «Параметры разметки»
-
Наведите указатель мыши на выноски и выберите «Показать все редакции в тексте».
Принудительная запись исправлений
Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.
Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.
Блокировка регистрации изменений паролем
-
На вкладке «Рецензия» выберите «> защитить документ».
-
В поле «Пароль» введите пароль.
-
Повторно введите пароль и нажмите кнопку «ОК».
Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.
Разблокировка регистрации изменений
-
На вкладке «Рецензию» выберите «>защитить документ».
-
В разделе «Защита» снимите флажок «Защитить документ».
-
Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».
Дополнительные сведения см. в разделе
удалите отслеживаемые изменения и примечания.
Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)
-
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
-
Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
-
В списке «Отображение для проверки » коснитесь нужного параметра:
-
Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
-
Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
-
В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений
-
Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
-
В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».
-
В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:
-
Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
-
В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
-
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
-
Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.
-
Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.
-
Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)
Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.
-
В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».
-
В списке «Показать разметку » коснитесь элемента «Рецензенты».
-
В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».
Принятие изменений (Word для iPad)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке «Рецензию » коснитесь значка «Принять «.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
-
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.
Отклонение изменений (Word для iPad)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке «Рецензию » коснитесь значка отклонения.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить все & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
-
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.
Удаление примечаний (Word для iPad)
-
Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
-
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
-
Коснитесь значка «Удалить», чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.
-
Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.
-
-
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «.
Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)
-
Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.
-
Коснитесь вкладки «Рецензия «.
-
Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
-
Коснитесь нужного параметра:
-
Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
-
Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
-
В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений
-
Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
-
Коснитесь элемента «Показать разметку».
-
В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:
-
Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
-
В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
-
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
-
Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)
Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.
-
На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».
-
Коснитесь элемента «Показать разметку».
-
Коснитесь элемента «Рецензенты».
-
В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».
Принятие изменений (Word для iPhone)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Принять».
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
Отклонение изменений (Word для iPhone)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Отклонить».
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку «Отклонить & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
Удаление примечаний (Word для iPhone)
-
Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
-
На одной вкладке «Рецензию» нажмите кнопку «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.
-
Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.
-
-
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «
Нужна дополнительная помощь?
Microsoft Word — это хороший инструмент не только для набора текста и его форматирования, но и крайне удобное средство для последующего изменения, редактирования и правки. Далеко не все используют в работе так называемую «редакторскую» составляющую программы, поэтому в данной статье мы решили рассказать о том наборе инструментов, который можно и нужно использовать для таких целей.
Урок: Форматирование текста в Ворде
Инструменты, о которых пойдет речь ниже, могут пригодиться не только редактору или пишущему автору, но и всем тем пользователям, которые используют Microsoft Word для совместной работы. Последнее подразумевает, что над одним документом, его созданием и изменением, могут трудиться одновременно несколько пользователей, у каждого из которых есть постоянный доступ к файлу.
Урок: Как в Ворде изменить имя автора
Продвинутый редакторский набор инструментов собран во вкладке «Рецензирование» на панели быстрого доступа. О каждом из них мы и расскажем по порядку.
Правописание
В этой группе содержится три важных инструмента:
- Правописание;
- Тезаурус;
- Статистика.
Правописание — отличная возможность проверить документ на наличие грамматических и орфографических ошибок. Более детально о работе с данным разделом написано в нашей статье.
Урок: Проверка правописания в Word
Тезаурус — инструмент для поиска синонимов к слову. Просто выберите слово в документе, кликнув по нему, а затем нажмите на эту кнопку на панели быстрого доступа. Справа отобразится окно «Тезаурус», в котором и будет показан полный список синонимов к выбранному вами слову.
Статистика — инструмент, с помощью которого можно подсчитать количество предложений, слов и символов во всем документе или его отдельной части. Отдельно можно узнать информацию о символах с пробелами и без пробелов.
Урок: Как в Ворде посчитать количество символов
Язык
В этой группе всего два инструмента: «Перевод» и «Язык», название каждого из них говорит само за себя.
Перевод — позволяет перевести весь документ или отдельную его часть. Текст отправляется в облачную службу компании Майкрософт, а затем открывается в уже переведенном виде в отдельном документе.
Язык — языковые настройки программы, от которых, к слову, зависит и проверка правописания. То есть, прежде, чем проверить правописание в документе, необходимо убедиться в наличии соответствующего языкового пакета, а также в том, что именно он включен в данный момент.
Так, если у вас будет включен русский язык проверки, а текст будет на английском, программа подчеркнет его весь, как текст с ошибками.
Урок: Как в Word включить проверку правописания
Примечания
Эта группа содержит в себе все те инструменты, которые можно и нужно использовать в редакторской или совместной работе над документами. Это возможность указать автору на допущенные неточности, внести замечания, оставить пожелания, подсказки и т.д., оставив при этом неизменным изначальный текст. Примечания — это своего рода пометки на полях.
Урок: Как в Ворде создать примечания
В этой группе можно создать примечание, перемещаться между уже имеющимися примечаниями, а также показать их или скрыть.
Запись исправлений
Используя инструменты этой группы, можно включить режим правки в документе. В данном режиме можно исправлять ошибки, изменять содержимое текста, редактировать его как угодно, при этом, оригинал останется неизменным. То есть, после внесения необходимых правок будет существовать две версии документа — изначальная и измененная редактором или другим пользователем.
Урок: Как в Word включить режим правки
Автор документа может просмотреть исправления, а затем принять их или отклонить, а вот удалить их не получится. Инструменты для работы с исправлениями находятся в соседней группе «Изменения».
Урок: Как в Ворде убрать исправления
Сравнение
Инструменты этой группы позволяют сравнить два схожих по содержанию документа и показать так называемую разницу между ними в третьем документе. Предварительно необходимо указать исходный и изменяемый документ.
Урок: Как в Word сравнить два документа
Кроме того, в группе «Сравнение» можно объединить исправления, внесенные двумя разными авторами.
Защитить
Если вы хотите запретить редактирование документа, с которым работаете, выберите в группе «Защитить» пункт «Ограничить редактирование» и укажите необходимые параметры ограничения в открывшемся окне.
Кроме того, вы можете защитить файл паролем, после чего открыть его сможет только тот пользователь, у которого есть пароль, установленный вами.
На этом все, мы рассмотрели все инструменты рецензирования, содержащиеся в Microsoft Word. Надеемся, эта статья будет полезной для вас и заметно упростит работу с документами и их редактирование.
Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.
Как включить рецензирование в ворде
- На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».
Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
- После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.
Рецензирование в Word – Внесение правок в документ
Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.
Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования
Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.
Как принять или отклонить изменения
- Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.
Рецензирование в Word – Выбранная правка
- На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».
Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
- Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.
Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
- Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.
Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования
Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».
Рецензирование в Word – Принять все исправления
Режимы рецензирования в Word
Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:
- Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
- Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
- Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
- Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.
Как скрыть отслеживаемые изменения
- На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».
Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
- Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.
Рецензирование в Word – Режимы рецензирования
Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.
Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.
Просмотров 32.7к. Обновлено 28 сентября 2020
Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.
Содержание
- Включить режим отслеживания изменений
- Как сделать комментарий в ворде
- Показать изменения в ворде
- ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
- ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
- КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
- Видео инструкция
Включить режим отслеживания изменений
Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте.
- В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.
Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.
Как сделать комментарий в ворде
Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.
Чтобы оставить комментарий в документе:
- Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
- Перейти к Рецензированию на ленте.
- В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .
Показать изменения в ворде
Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!
ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.
- Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
- Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
- Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
- Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.
Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:
- Примечания
- Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
- Добавление и удаления
- Форматирование
Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.
КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте
- В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
- В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
- Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
- Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).
Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!
Видео инструкция
Как работать в режиме рецензирования в ворде?
Как вносить правки в режиме рецензирования?
Откройте документ, в который нужно внести изменения. На вкладке «Рецензиранный» в области «Отслеживание»выберите переключатель «Отслеживание изменений», чтобы включить отслеживание изменений.
Как в ворде показать все исправления?
Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления”. 2. Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
Что значит режим рецензирования?
Режим рецензирования позволяет не только вносить исправления в текст, но и задавать вопросы друг другу по ходу чтения в примечаниях на полях, принимать или отклонять правку, просматривать текст в чистовом варианте, возвращаться к исходнику и т. д.
Как выйти из режима рецензирования в ворде?
Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.
Как включить режим правки в Word 2016?
Включаем режим правки в Word
- Перейдите на закладку «Рецензирование».
- Нажмите на кнопку «Исправления».
Как вносить правки в договор в Ворде?
Включаем режим правки в Microsoft Word
- Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
- Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
- Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.
Как изменить имя рецензента в ворде?
Чтобы изменить автора отслеживаемых изменений, откройте файл worddocument. xml в текстовом редакторе. Автор каждой вставки и удаления задается w:author атрибутом соответствующего или элемента. Измените его на любой другой, сохраните файл обратно в ZIP-архив и переименуйте файл обратно filename.
Как изменить цвет примечания в Word 2010?
Изменение цвета пометки исправлений
- Перейдите в > отслеживания .
- Выберите элемент Дополнительные параметры .
- С помощью стрелок рядом с полями Цвет и Комментарии выберите по автору. Кроме того, можно изменить цветовые коды и изменить ячейки таблицы.
Как в ворде убрать отображение записанных изменений?
Скрытие исправлений и примечаний в Word
- Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». …
- На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».
Для чего используется режим рецензирования?
Она позволяет и просматривать предложенные изменения, и редактировать документ. Измененный документ — этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были приняты. … Исходный документ — этот режим используется, чтобы отобразить все изменения, как если бы они были отклонены.
Для чего предназначена программа рецензирование?
peer review, исп. revisión por pares). Цель рецензирования до публикации — убедиться в точности и достоверности изложения и в необходимых случаях добиться от автора следования стандартам, принятым в конкретной области или науке в целом.
Как выйти из режима рецензирования?
Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.
Как убрать в ворде Красные исправления?
Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».
Как в ворде убрать комментарии справа?
- Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.
Как убрать область исправления в ворде?
Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку «Рецензирование», открыть выпадающий список «Все исправления» и выбрать вариант «Без исправлений». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.
Режим рецензирования в Word (Ворд)
Режим рецензирования в Ворд. Чаще всего функцией рецензирования пользуются авторы, которые пишут статьи и нуждаются в услугах редактора. После написания очередной статьи для публикации на каком-нибудь ресурсе, автор отправляет свою работу в формате Word редактору. Редактор проверяет работу, добавляет свои примечания и исправления и отправляет статью обратно автору, для исправления. Это процесс может повторятся несколько раз, пока варианты автора и редактора не согласуются. Этот процесс и называется рецензирование.
Вкладка «Рецензирование» находится на шестом месте на ленте инструментов. Перейдя на эту вкладку вы увидите, приблизительно такую картину:
На этой вкладке, для осуществления рецензирования, в основном используются 2 инструмента: примечания и исправления:
Примечания. Используются при создании комментариев к тексту. Редактор может оставлять различные комментарии к тексту, к примеру при многократном повторении одной и той же ошибки, вместо исправления всех, редактор оставит примечание автору, что бы тот исправил все ошибки.
Также примечания используются для записи редактором альтернативных вариантов фраз, которые он будет рекомендовать к использованию автором. В целом, в примечаниях редактор может указать любую информацию предназначенную для автора, чтобы сделать статью соответствующей ресурсу, на котором она будет опубликована.
Исправления. Это инструмент используют для внесения поправок и изменений, в документ. При просмотре документа автором, он может просматривать как свой вариант документа, так и вариант в котором была выполнена редакторская поправка. Если редактор внес поправку в ваш текст — вам настоятельно рекомендуется придерживаться этого варианта исправления.
Давайте рассмотрим на примере, как происходит рецензирование глазами автора. К примеру, у нас есть текст:
Даже с непрофессиональной точки зрения, вы можете заметить, что текст имеет плохую читаемость и в нем присутствуют ошибки. Представьте что вы редактор. Для создания примечания, нужно выделить часть текста и нажать кнопку «Создать примечание» и создать комментарий к фрагменту:
В итоге, в правой части документа у вас появится так называемая выноска, где вы можете увидеть примечание редактора.
Для создания исправлений, вам потребуется нажать на кнопку «Исправления» и произвести нужные исправления. Вы можете делать с документом все что хотите, даже при удалении частей текста, они будут всего лишь перечеркнуты, ничего удалено не будет:
После окончания исправления, снова нажмите на кнопку «Исправления» для выхода из режима исправлений.
Когда редактор или редакторы внесли много изменений в документ, наличие многих исправлений затрудняет чтение текста. Однако вы можете выбрать удобный для вас вид документа:
— измененный с исправлениями;
— измененный без исправлений;
— исходный с исправлениями;
— исходный без исправлений.
Используя этот функционал вы сможете удобно просмотреть все примечания и исправления.
Также во вкладке «Рецензирование» есть и другие инструменты. О некоторых из них даже не стоит упоминать, так как вы часто используете их для простого редактирования, а о некоторых еще стоит добавить.
Если вы согласны с внесенными редактором исправлениями, то можете принять изменения, нажав кнопку «Принять» в разделе «Изменения». Принять изменения можно как все сразу, так и по отдельности:
Также в этом разделе осуществляется переход между изменениями в документе.
Если же вы отослали редактору копию документа. Вы можете сравнить свой исходный и отредактированный документ используя функцию «Сравнить» в разделе «Сравнение» или же объединить исправления, которые сделали несколько авторов:
На этом все. Вы узнали основные функции рецензирования в Microsoft Word. Если будут вопросы — пишите их в комментариях
Автору: как работать в режиме исправлений
В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.
Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений
В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.
Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:
Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:
Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.
Как взаимодействовать с редактором
Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:
Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.
Как одобрять и отменять исправления
Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:
С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:
Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.
Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):
Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:
Как работать с примечаниями
- Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
- Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
- Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.
Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.
Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:
Справка
У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:
© Редакторское бюро «По правилам»
2009–2021