Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. Товарная накладная подтверждает факт исполнения обязательств по договору купли-продажи или поставки. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и оприходование его на складе покупателя.
В большинстве случаев товарную накладную используют организации, ведущие деятельность в области торговли, однако она также используется и другими субъектами хозяйственной деятельности, осуществляющими оказание различного рода услуг, выполнение работ или производство.
Спектр использования товарной накладной охватывает следующие области:
- приобретение торговыми организациями товаров для дальнейшей их реализации;
- заключение соглашений по купле-продаже оборудования, материалов, сырья производственными компаниями;
- покупка материалов исполнителями различного вида работ и услуг.
С 1 января 2013 г. были отменены требования по ведению документации в соответствии с типовыми формами изданными Госкомстатом, организации могут использовать собственные формы в соответствии с деловым оборотом и требованиями контролирующих органов.
Часто применяется форме ТОРГ-12, но допускается использование самостоятельно разработанных организацией документов, при условии, что они содержат обязательные реквизиты. К обязательным реквизитам товарной накладной относятся:
- дата составления и регистрационный номер;
- полное наименование организации покупателя и продавца;
- наименование, количество, цена и общая стоимость товара;
- основание отпуска товара со склада.
Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, подписывается лицами, уполномоченными на выдачу и прием товара, а также, при необходимости, скрепляется оттиском печатей организаций.
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки накладной. Указанные бланки представлены в Word, а так же Excel форматах. Данная форма служить для оформления и документирования факта передачи товара от одного лица другому. В бланке содержатся сведения о передаваемых ценностях и их стоимость, с возможностью включения НДС (Налога на добавленную стоимость), а так же реквизиты передающего и получателя.
Выберете нужный вам формат бланка накладной и нажмите скачать:
- Накладная в Word формате скачать
- Накладная A-5 в Word формате скачать
- Накладная в Excel формате скачать
Накладная |
 |
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
Количество экземпляров ТН, которые нужны
ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.
Бланк ТОРГ-12 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2021 году.
Как заполнять накладную ТОРГ-12?
В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:
- Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
- Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
- Номер и дата составления товарной накладной.
- Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
- Информация о количестве мест и общей массе товаров.
- Информация о приложениях.
- Информация о сопроводительной документации на грузы.
- Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
- Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
- Печати грузоотправителя и грузополучателя.
Образец заполнения ТОРГ-12 2021 года
Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.
Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Загрузка…
В торговых отношениях в случае, когда непосредственными продажами занимается не сам владелец товара, а другое лицо или организация, возникает необходимость в заключении соглашения на реализацию.
Лицо, которое непосредственно реализует товар, действует от имени владельца товара и реализует товар за вознаграждение.
Предполагается, что реализовывать товар исполнитель будет партиями, на каждую из них к основному договору составляется дополнительное соглашение.
Сущность договора реализации
Особенностью данного соглашения является то, что исполнитель (комиссионер) реализует продукцию владельца (комитента) за счет владельца, но от своего имени.
В договоре следует указать:
- Названия организаций с обеих сторон
- Обязанности исполнителя при продажах товара владельца, такие как минимальная цена, по которой можно продавать товар, как делится дополнительная выгода, полученная исполнителем, между сторонами, вопросы по хранению продукции.
- Обязанности владельца продукции, такие как оплата вознаграждения, ответственность в случае отмены поручения и дополнительных расходов исполнителя.
- Порядок разрешения случаев, когда владелец требует застраховать свою продукцию.
- Действия при возникновении обстоятельств непреодолимой силы.
- Вопросы, касающиеся передачи информации третьим лицам.
- Как и где разрешаются споры между сторонами
- Условия, при которых договор прекращает свое действие.
- Срок действия договора реализации и порядок продления его.
- Адреса, реквизиты сторон, подписи и печати.
Дополнительные соглашения по каждой партии товара являются неотделимой частью к основному договору.
В них отдельно обозначаются сроки, в течение которых исполнитель должен успеть реализовать продукцию и размеры вознаграждения за реализацию продукции.
Некоторые особенности договора реализации
По ходу выполнения заказа на реализацию, исполнитель регулярно составляет отчеты о ходе ее выполнения заказчику.
Заказчик может отказаться от исполнения договора и прекратить его действие, если его не устроит работа исполнителя.
Товар, который передает заказчик, остается в его собственности, а выгода для исполнителя – это его вознаграждение.
В случае, если в продукции обнаружатся дефекты или повреждения, тот, кто реализует товар, может возвратить его по накладной на возврат.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора реализации вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 онлайн, действует в 2023 году.
Несмотря на то, что форма Т-12 унифицирована, в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20, ее можно редактировать в части добавления дополнительных граф и реквизитов.
Образец заполнения бланка товарной накладной можно посмотреть, перейдя на эту страницу.
Бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать товарную накладную форма ТОРГ-12:
|
|
скачать бланк товарной накладной в формате Word. |
|
|
скачать бланк формы ТОРГ-12 в формате Excel. |
|
|
скачать образец бланка накладной в формате PDF. |
Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расходной накладной .docСкачать образец заполнения расходной накладной .doc
Для чего используют бланк расходной накладной
Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).
Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.
Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.
Кто составляет документ
Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.
На каком этапе отгрузки товара формируется накладная
Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.
Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.
И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.
Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.
Образец составления расходной накладной
С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.
Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:
- номер и дата составления документа;
- наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
- также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
- если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:
- их название;
- количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
- цена за штуку;
- общая стоимость.
Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.
В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).
Оформление документа
Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.
Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.
При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.
Загрузка документа
«Отчет о реализации товара»
Имя файла документа: 23390
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 5,4 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Отчет о реализованных с использованием ПИНов услугах (приложение к агентскому договору на распространение услуг международной и междугородной связи)
- Отчет о регистрации полиомиелита и острых вялых параличей
- Отчет о резке рулонной бумаги и облагораживании отходов. Форма N 5-б
- Отчет о результатах деятельности психологической службы уголовно-исполнительной системы. Форма N 53-ПС
- Отчет о результатах выполнения плана деятельности Федеральной службы
- Отчет о результатах расхода топлива или электроэнергии и работе локомотивов и моторвагонного подвижного состава. Форма N ТХО-5
- Отчет о результатах работы по принудительному взысканию недоимки и обеспечению процедур банкротства. Форма N 4-ФБ
- Отчет о результатах проверок сохранности и использования по назначению государственного имущества субъектом малого предпринимательства
- Отчет о результатах работы таможни вне рабочего времени
- Отчет о результатах выполнения мероприятий Целевой среднесрочной экологической программы города Москвы на 2006-2008 гг. Форма N 1
- Отчет о результатах расследования серьезного авиационного инцидента (авиационного инцидента) с самолетом (вертолетом)
- Отчет о результатах мониторинга реализации органами Федерального казначейства мер принуждения
- Отчет о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений, переданных в доверительное управление управляющим компаниям. Форма N 7
- Отчет о результатах серологического исследования сывороток крови на наличие специфических антител к вирусу кори в индикаторных группах населения Московской области и проведении вакцинации выявленным серонегативным лицам
- Отчет о результатах служебной деятельности специальных подразделений уголовно-исполнительной системы по конвоированию. Форма N 7-ИУ