Разрывы в word используют для

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

1. Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
2. Откройте вкладку «Вставка»;
3. В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

1. Установите курсор мыши в нужной части текста;
2. Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
3. В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Всего в этом меню 3 функции:

• «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
• «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
• «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

1. Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
2. Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
3. Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

1. Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
2. Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
3. Выбрать пункт «Абзац»;
4. В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
5. В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
6. Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

1. Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
2. Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
3. Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

1. Выделите требуемый абзац;
2. Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
4. Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
5. Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

1. Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
2. Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
3. Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

1. Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
2. Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
3. Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
4. В открывшемся окне кликните на «Строка»;
5. Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
6. Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

1. Установите курсор в конец последней строки абзаца;
2. Нажмите Delete;
3. Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
2. Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

1. Кликните на вкладку «Вид»;
2. Выберите тип отображения документа «Черновик»;
3. Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
4. Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
2. Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
4. Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
5. Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
6. Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
7. Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
8. В качестве «Заменить на» укажите пробел;
9. Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Итог

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

Приходилось ли Вам бороться с форматированием длинного документа, стараясь придать каждому его разделу необходимый вид? Давайте изучим инструмент Breaks (Разрывы), при помощи которого Вы сможете привести Ваши документы Word в полный порядок.

Word располагает таким огромным количеством инструментов, что очень легко не заметить какой-нибудь из них, и он, кстати, может оказаться именно тем, что Вы ищите. Большинство из нас уже использовали в работе обычный разрыв страницы, но Word предлагает ещё несколько типов разрывов, цель которых помочь нам в форматировании документов.

Где же прячутся все разрывы?

Если Вы работаете в Office 2007 или 2010, то можете вставить разрыв страницы на вкладке Insert (Вставка). Набор разрывов всех типов перечислен на вкладке Page Layout (Разметка страницы). Нажмите кнопку Breaks (Разрывы), и Вы увидите 7 вариантов разрывов страниц и разделов, которые можно использовать в Word.

Теперь Вы готовы добавить разрывы в документ. Вот что может каждый из них:

Страница

Разрыв Page (Страница) уже использовали многие из нас. Вы можете добавить его на вкладке Insert (Вставка) или на вкладке Page Layout (Разметка страницы). Вероятно, Вы уже знаете, что такой тип разрыва просто начинает новую страницу. Для новой страницы сохраняется такое же форматирование, как и на странице перед разрывом. Используйте его, если хотите продолжить набирать текст с новой страницы, сохранив при этом всё форматирование.

Колонка

Бывало ли так, что, создав документ из нескольких колонок, Вы хотите, чтобы последняя строка текста в текущей колонке перенеслась и продолжилась в следующей? Можно просто нажать несколько раз клавишу Enter, но такое форматирование собьётся, если Вы позднее надумаете добавить текст. Более удачным решением будет вставить разрыв Column (Колонка). Он переведёт Вас на следующую колонку, оставив весь предыдущий текст в первой колонке. Если Вы позднее решите добавить текст в первую колонку, то он будет заполнять её донизу, пока она не заполнится.

Обтекание текстом

Хотите сделать подпись к картинке вокруг самой картинки? Выберите текст рядом с картинкой и нажмите Text Wrapping (Обтекание текстом). Это позволит сохранить текст отдельным блоком со своим индивидуальным форматированием, а весь остальной текст будет обтекать созданный блок.

Следующая, текущая, четная или нечетная страницы

Самым важным разрывом, по нашему мнению, является Next Page (Следующая страница). В отличие от стандартного разрыва Page (Страница), этот инструмент переводит Вас на следующую страницу и создаёт раздел с совершенно самостоятельным форматированием. Разрывы Even Page (Чётная страница) и Odd Page (Нечётная страница) позволяют вставить разрыв раздела и перейти к следующей чётной или нечётной странице соответственно, таким образом Вы сможете форматировать документы, учитывая левые и правые страницы книги. Continuous (Текущая страница) вставляет разрыв раздела, только без перехода к другой странице.

Хотите переключиться с текста, содержащего 2 колонки, на 1 колонку или решили применить новую схему шрифтов только для титульного листа? Вам поможет разрыв раздела. Теперь Вы можете форматировать весь документ, обложку, содержание, ссылки – всё с собственным уникальным форматированием, при этом сохранять его в одном файле.

Использование разрывов раздела в колонтитулах

Форматирование колонтитулов требует немного больше усилий. По умолчанию, колонтитулы в Вашем документе будут иметь одинаковое содержание даже на страницах с разрывами раздела. Чтобы сделать по-другому, дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу в новом разделе Вашего документа и нажмите кнопку Link to Previous (Как в предыдущем разделе), чтобы отключить связь между колонтитулами. Теперь Ваши колонтитулы в разных разделах документа будут абсолютно уникальными.

Кроме этого, Вы можете создать особый колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Для этого отметьте галочкой соответствующую строку в разделе Options (Параметры) на вкладке Footer and Header/Design (Работа с колонтитулами/Конструктор).

Теперь Вы сможете воспользоваться преимуществами всех типов разрывов в документе, чтобы сделать форматирование в точности таким, как Вам нужно. Microsoft часто упоминает, что 90% пользователей используют не более 10% возможностей Office. Надеемся, что теперь Вы сможете использовать немного большую долю инструментов Office, и задачи форматирования документов станут для Вас проще.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

С помощью разрывов страниц можно указать, где должна заканчиваться одна страница и начинаться другая.

Вставка разрыва страницы

1. Поместите курсор в том месте, где должна начинаться страница.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Разрыв страницы.

Изменение параметров разрыва страницы

1. Откройте вкладку Макет.

2. В группе Абзац щелкните маленькую стрелку.

3. В диалоговом окне Абзац откройте вкладку Положение на странице.

4. В разделе «Разбивка на страницы» выберите подходящий вариант.

   • Запрет висячих строк

   • Не отрывать от следующего

   • Не разрывать абзац

   • С новой станицы

Удаление разрыва страницы

1. Выберите Главная > Отобразить все знаки .

   Таким образом можно просмотреть все непечатаемые символы — знаки абзацев, разрывы разделов, разрывы страниц и т. д., что может быть полезно в процессе работы над документом.

2. Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы он был выделен, и нажмите клавишу DELETE.

Хотите узнать больше?

Вставка разрыва страницы

Удаление разрыва страницы

Вставка разрыва раздела

Множество встроенных функций позволяет работать с документами в текстовом редакторе Word без особых сложностей. Например, разрыв страницы в Word сохраняет данные в неизменном виде независимо от вариантов форматирования каждого существующего раздела отдельно.

Как разорвать текст вручную в Word

Редактирование текста таким образом занимает много времени, однако считается упрощенным вариантом оформления разрывов страниц. Сделать это очень просто: перенесите курсор на место, где необходимо отделить один раздел текста от другого и постоянно нажимайте клавишу Enter до тех пор, пока напечатанный текст не переместится на новый лист. После чего можно продолжать оформление. Но стоит отметить, что такой способ разрыва ненадежный и сместит весь текст, если необходимо будет удалить абзацы перед ним.

Применение комбинации клавиш

Если вам необходимо перенести какую-то часть текста или сделать повторный титульный лист, то можно воспользоваться комбинацией клавиш CRTL+ENTER. Все, что вам необходимо сделать, это установить курсор мыши на нужное место страницы и одновременно нажать комбинацию. Текст автоматически будет перенесен. Этот способ хорош тем, что форматирование текста не затронет перенесенный объект.

Использование встроенных инструментов Word

Более сложный, но достаточно надежный способ разрыва страниц в текстовом редакторе выполняется следующим образом.

1. Установим курсор мыши перед отрезком текста, который необходимо переместить. Войдем во вкладку «Вставка» и кликнем по ней. Обычно перемещение текста происходит автоматически.

Как использовать опцию разрыва

Помимо основного деления документа на разделы посредством разрыва страниц, можно воспользоваться еще и дополнительной утилитой «Разрывы разделов». Чтобы оформить документ таким образом, действуем по алгоритму.

1. Если нужно перенести отрывок текста на следующий лист, заходим на вкладку «Макет», где в блоке «Параметры страницы» кликаем на инструменте «Разрывы». Переходим к списку «Разрывы разделов», где выбираем «Следующая страница» или другой при необходимости.

Полезно знать

Если выбрать функцию «Без разрыва», тогда вы начнете новый раздел текста прямо на этой странице. При этом вы не сможете перемещать его до тех, пор, пока не снимите разделитель.

Как пользоваться контекстным меню для разрывов

Контекстным меню тоже удобно разделять части документов друг от друга. Для этого необходимо, чтобы весь текст на страницах был не сплошным, а поделен на абзацы. Иначе данные перенесутся некорректно.

1. Чтобы попасть в это меню и сделать разрыв, вам необходимо выделить абзац, затем кликнуть на нем правой кнопкой мыши и перейти к пункту «Абзац».

1. Перед вами откроется меню, в котором переходим во вкладку «Положение на странице». Здесь устанавливаем флажок на отметку «С новой страницы» и подтверждаем настройки при помощи кнопки «ОК». После этого выделенный фрагмент переместится на новый лист. Смотрите фото.

Как видите, инструмент «Разрывы» предоставляет больше функций для разделения текста на разделы в редакторе Microsoft Word в отличие от ручного способа. При использовании жесткого разделителя необходимо внимательно вычитать документ перед печатью, чтобы исключить лишние технические знаки.
Если вам потребуется к разрыву страниц дополнительный разрыв между строками в пределах одного листа, здесь вы найдете несколько простых инструментов с пошаговым разбором.

Тест по теме «Разрывы страниц в Word»

Вы когда-нибудь боролись за то, чтобы форматирование длинного документа выглядело так, как вы хотите в каждом разделе? Давайте рассмотрим инструмент Разрывы в Word и посмотрим, как можно использовать перерывы для лучшего форматирования документов.

Word включает в себя так много функций, что легко упустить некоторые из них, которые могут быть именно тем, что мы ищем. Большинство из нас использовали разрывы страниц в Word, но Word также включает несколько других разрывов, чтобы помочь вам отформатировать документы. Давайте посмотрим на каждый перерыв и посмотрим, как вы можете использовать их в своих документах.

Где прячутся все перерывы?

Если вы используете Office 2007 или 2010, вы можете вставить разрыв страницы на вкладке Вставить . Все остальные разрывы перечислены на вкладке Разметка страницы . Нажмите кнопку Разрывы , и вы увидите все 7 разрывов страниц и разделов, которые можно использовать в Word.

Хорошо, теперь вы готовы добавить разрывы в ваш документ. Вот что может сделать каждый:

Разрыв страницы

Разрыв страницы – это тот, который использовали большинство из нас, и вы можете добавить его на вкладке Вставить или Макет страницы таб. Как вы, вероятно, уже знаете из опыта, разрывы страниц только начинают вас на следующей странице; все форматирование будет сохраняться от исходной страницы до новой. Используйте это, если вы хотите просто начать печатать на новой странице, но хотите, чтобы форматирование оставалось прежним.

Перерыв столбца

Вы когда-нибудь писали документ с несколькими столбцами и хотели, чтобы последняя строка столбца перешла на следующую строку? Вы можете просто нажать Enter еще пару раз, но тогда ваше форматирование будет испорчено, если вы отредактируете свой текст. Лучший способ – вставить разрыв столбца. Это переместит вас к следующему столбцу, оставив предыдущий текст в первом столбце. Если вы вернетесь назад и добавите больше текста в первый столбец, он просто опустится в тот же столбец, если вы не добавите достаточно, чтобы переполнить его.

Перенос текста

Хотите, чтобы текст надписи был вокруг картинки? Выделите текст рядом с изображением и выберите Обтекание текстом . Это позволит вам сохранить этот текст вместе с единообразным форматированием, а остальную часть документа обвести вокруг этого раздела.

Следующая страница, разрыв раздела и четные/нечетные разрывы страниц

На наш взгляд, наиболее важным является разрыв Следующая страница . В отличие от стандартного разрыва страницы , этот параметр перемещает вас на следующую страницу , а дает вам совершенно отдельное форматирование в новом разделе. Разрывы четных и нечетных страниц позволяют вставлять разрывы разделов и переходить к следующей четной или нечетной странице соответственно, поэтому вы можете легко форматировать документы для левой и правой страниц книги. С другой стороны, разрыв Continuous делает то же самое, не переводя вас на новую страницу.

Хотите переключиться с текста из 2 столбцов в один столбец или применить новую схему шрифтов только к титульной странице? Это перерыв, который вы хотите. Теперь вы можете отформатировать полный документ с обложкой, содержимым и ссылками, все со своим уникальным форматированием, но сохраненные в том же документе.

Использование разрывов разделов с нижними колонтитулами

Правильное форматирование нижних колонтитулов требует немного больше работы. По умолчанию нижние колонтитулы документов будут иметь одинаковое содержимое даже на страницах с разрывами разделов. Чтобы изменить это, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в новом разделе документа и нажмите кнопку Ссылка на предыдущий , чтобы отключить связывание. Теперь ваши нижние колонтитулы будут полностью уникальными между разделами вашего документа.

Вы также можете оставить только свою первую страницу или свои нечетные и четные страницы с разными нижними и нижними колонтитулами. Для этого установите соответствующий флажок в Параметры на вкладке Нижний колонтитул и заголовок Дизайн .

Теперь вы можете воспользоваться всеми видами разрывов документов, чтобы отформатировать документы так, как вам нужно. Microsoft часто упоминает, что 90% ее пользователей используют только 10% функций в Office. Надеемся, что это поможет вам воспользоваться чуть больше функций Office, чтобы упростить форматирование документов.