Разрывы в word 2010 это

Вынуждена констатировать, что операция «Разрыв раздела»
очень редко используется правильно.

По окончании урока вы сможете:

1. Дать
   определение разрыву раздела
2. Установить
   разрыв раздела со следующей страницы
3. Сделать
   альбомную ориентацию страницы двумя способами

1. Понятие «Разрыв раздела»

Какие свойства имеет документ? Это:

1. Границы печатного поля
2. Колонтитул (это мы выяснили на уроке 38)
3. Ориентация страницы (книжная или альбомная)
4. Набор стилей текста

Я не упоминаю такие свойства, как автор документа, количество знаков, страниц и так далее.

По ходу создания документа мы можем создавать новые стили
текста (разумеется, не увлекаясь), но вот границы печатного поля, ориентация
страницы и колонтитулы задаются на ВЕСЬ
документ.

А как быть, если необходима страница в альбомном варианте, например,
в документе есть большая таблица, которая отлично будет читаться именно в
альбомном варианте:

Для этого есть возможность создания в документе несколько
разделов.

Образно можно представить, что мы разрезаем документ на несколько частей и каждой части задаем свои параметры разметки страницы, ориентации страницы, колонтитулы с меняющейся информацией.

Команда «Разрыв раздела» находится на ленте Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню Разрывы разделов → 4 вида разделов:

1. Следующая страница
2. Текущая страница
3. Четная страница
4. Нечетная страница

Рассмотрим подробнее виды разрывов разделов:

2. Разрыв раздела со следующей
страницы

Шаг 1. Устанавливаем курсор в месте
создания нового раздела

Шаг 2. Устанавливаем разрыв раздела со
следующей страницы (Разметка страницы → группа команд Параметры страницы →
команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню
Разрывы разделов → команда Следующая страница)

Шаг 3. Задаем альбомную ориентацию страницы
(лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы →
команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего
меню):

Получили такую
картину:

1. Текст на странице книжной ориентации
2. Непечатаемый символ «Разрыв страницы (со следующей страницы)»
3. Текст на странице альбомной ориентации

А если нам нужно показать
в альбомной ориентации несколько страниц и эти страницы находятся в середине
документа?

3. Альбомная ориентация для
части страниц (1 способ)

Скачайте документ тут. Это знакомый вам из предыдущих уроков документ. Я только убрала режимы «Абзац с новой страницы» и Абзац не отрывать от следующего». Откройте документ. Текст, который будет располагаться на страницах альбомной ориентации, я покрасила красным цветом.

Шаг 1. Выделяем весь текст красного цвета (Урок 2).

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Настраиваемые поля из выпадающего меню):

Шаг 3. Задаем в диалоговом окне «Параметры
страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:

1. Щелкаем курсором по иконке «альбомная»
2. Выбираем из выпадающего меню опцию «к выделенному тексту»
3. ОК

Шаг 4. Масштабируем документ, чтобы
наглядно убедится в том, что для части текста выбрана альбомная ориентация (Лента
Вид → группа команд Масштаб → диалоговое окно Масштаб → радиокнопка «несколько
страниц» → выпадающее меню → количество страниц):

Я выбрала по 4 странице в каждой полосе:

Вы увидели, что получилось два разрыва страницы, а между
ними страницы в альбомной ориентации?

Убедились? Верните масштаб «По ширине странице» (кнопка «По ширине страницы» на панели быстрого доступа. Если вам не лень, то можете сделать то же самое через ленту, но через панель быстрого доступа быстрее. Но это в том случае, если панель быстрого доступа у вас настроена (Урок 18 и Урок 19):

4. Альбомная ориентация для
части страниц (2 способ)

Шаг 1. Находим в документе текст синего цвета и устанавливаем курсор перед последним перед этим текстом символом конца абзаца:

Шаг 2. Задаем разрыв раздела (лента
Разметка страницы → группа команд Параметры страницы →
команда Разрывы → выпадающее меню → второй раздел выпадающего меню
Разрывы разделов → Следующая страница). Смотрите самую
первую картинку этого урока. Но еще лучше и быстрее воспользуемся панелью
быстрого доступа:

Но это в том случае, если вы установили панель быстрого доступа (Урок 19). Давайте прикинем: 6 действий в первом случае против одного действия во втором случае. Я убедила вас работать с панелью быстрого доступа?

Шаг 3. Устанавливаем курсор перед последним
символом конца абзаца синего текста и задаем разрыв раздела:

А теперь внимательнее.
Я уменьшила масштаб документа, чтобы окинуть взглядом плоды трудов наших:

Мы сделали четыре разрыва, в результате которых получили 5 разделов:

1. Первый раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
2. Второй раздел состоит из трех страниц альбомной ориентации
3. Третий раздел состоит из одной страницы книжной ориентации
4. Четвертый раздел состоит из одной страницы пока ещё книжной ориентации
5. Пятый раздел состоит из оставшихся страниц книжной ориентации

Так как мы сделали
четвертый разрыв раздела, то наш курсор перескочил на пятый раздел.
Следовательно, если мы начнем менять параметры страницы, то изменения будут
именно в пятом разделе. Чтобы понять, что мы находимся на пятом разделе,
давайте посмотрим на темную полосу внизу документа. Эта полоса называется «Строка состояния» и содержит важную
информацию:

• Номер раздела
• Номер страницы (на которой в данный момент находится курсор) из общего числа страниц в документе
• Число слов
• Язык проверки правописания (стоит «Русский», но мы можем задать другой язык проверки правописания)

Шаг 4. Щелкаем в любом месте четвертого
раздела и задаем альбомную ориентацию (лента Разметка страницы → группа команд
Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная из выпадающего
меню):

А теперь я
промасштабировала документ:

А теперь давайте
подумаем, какой способ создания альбомной ориентации наиболее удобен? Полагаю,
вы скажете: первый способ! Для меня без разницы, потому что я работаю с панелью
быстрого доступа: все нужные мне команды в шаговой доступности.

Теперь вы сможете:

1. Дать определение разрыву раздела
2. Установить разрыв раздела со следующей страницы
3. Сделать альбомную ориентацию страницы двумя способами
4. заодно познакомились со Строкой состояния

Продолжение следует…

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

1. Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
2. Откройте вкладку «Вставка»;
3. В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

1. Установите курсор мыши в нужной части текста;
2. Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
3. В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Всего в этом меню 3 функции:

• «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
• «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
• «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

1. Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
2. Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
3. Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

1. Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
2. Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
3. Выбрать пункт «Абзац»;
4. В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
5. В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
6. Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

1. Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
2. Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
3. Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

1. Выделите требуемый абзац;
2. Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
4. Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
5. Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

1. Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
2. Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
3. Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

1. Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
2. Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
3. Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
4. В открывшемся окне кликните на «Строка»;
5. Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
6. Сохраните изменения.

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

1. Установите курсор в конец последней строки абзаца;
2. Нажмите Delete;
3. Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
2. Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

1. Кликните на вкладку «Вид»;
2. Выберите тип отображения документа «Черновик»;
3. Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
4. Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
2. Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
4. Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
5. Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
6. Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
7. Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
8. В качестве «Заменить на» укажите пробел;
9. Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Итог

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

Опция разрыва в редакторе Word предназначена для удобного переноса текстового материала с одного листа на другой. Она обеспечивает правильное оформление и комфортное чтение документа. При работе с редактором это форматирование может отобразиться автоматически или вручную – его потребуется исключить. Существует несколько вариантов как убрать разрыв страницы в Ворде.

Вариант 1: Убрать разрыв страницы в Word добавленный вручную

Эти элементы появляются, например, при нажатии клавиши enter. Разрыв строки могут создавать излишние пробелы между словами. Удаление такого разрыва возможно только вручную. В редакторе отсутствуют комбинации клавиш и иные способы. Чтобы понять, как убрать разрыв такого типа, необходимо осуществить следующую последовательность действий.

Для упрощения ориентирования в документе Word нужно включить отображение непечатных элементов. Для этого в верхней панели инструментов, вкладка «Главная» выбирается раздел абзац. Иконка, управляющая отображением непечатных символов, расположена в правом углу раздела.

Все непечатные символы теперь отображаются в документе. Нужный элемент выделяется – либо перед ним можно щелкнуть мышкой.

Для удаления нажимается клавиша «Delete» или «Backspace» на клавиатуре. Ручной способ чуть дольше, но позволяет устранить все недочеты в тексте. Такая разметка удобна для нахождения пустых фрагментов в небольших документах. После внесения изменений для удобного чтения документа убрать разметку непечатных символов в обратном порядке.

Вариант 2: Удалить разрывы страниц в Ворде добавленный автоматически

В редакторе Word имеется настройка автоматических разрывов страниц. Решить, как убрать разрыв, помогут настройки редактора. Порядок действий следующий:

• выделяется необходимый фрагмент текста, либо весь документ полностью – пригодятся горячие клавиши Ctrl+A;
• на верхней панели рабочей области открывается категория «Главная»;
• раздел «Абзац» – понадобится нажать иконку, правый нижний угол, изображение стрелочки;
• в открывшемся окне кликнуть на вкладку «Положение на странице»;
• для решения проблемы разрыва страницы в категории «Разбивка на страницы» проставляются нужные галочки.

Стандартных параметров в Ворде 4:

• Запрет висячих строк – опция запрещает оставление единичной строки на одном листе в отрыве от абзаца. По правилам оформления лист не должен начинаться или заканчиваться подобными строками.
• Не разрывать абзац – исключает разрыв одного абзаца на два листа, разделить можно только целыми фрагментами, делает текст удобным для чтения.
• С новой страницы.
• Не отрывать от следующего – функция применяется для исключения разделения двух абзацев, объединенных общим смыслом.

Автоматические разрывы в Ворде нельзя устранить. Их можно перенести в наиболее удачное место, чтобы не портить общий формат документа. Именно для этого необходимы эти 4 опции. Действие легко отменить, если редактирование внесло неожиданные коррективы в документ – разорванную часть можно попытаться изменить вновь. Рассмотрим, как убрать разрыв таблицы.

Вариант 3: Убрать разрыв в таблице

Убрать разрывы между таблицами тоже просто. Стандартные инструменты Word не имеют возможности реализовать разрыв страницы напрямую в строку или ячейку таблицы. Если таблицу не удается разместить на стандартный лист, редактор автоматически перемещает ячейку на другой лист. Таблица в Ворде не должна разрываться – теряется наглядность значений в столбцах и строках. В этом случае, чтобы разрыв страницы как можно проще убрать, потребуется проверить параметры, установленные в редакторе Word. Так как разрывает таблицу автоматически, понадобится:

Эта последовательность действий уберет разрыв таблицы в Ворде для выделенного сегмента и исключит его дальнейшее появление.

Вариант 4: Убираем разрывы страницы посредством замены

Метод замены позволяет произвести быстрое редактирование разрывов в большом документе – вручную удалять долго и утомительно. В Word имеется встроенная функция поиска и замены, значительно ускоряющая такие рутинные действия. Порядок действий следующий:

После того, как все необходимые элементы будут заменены, система выдаст соответствующее уведомление, документ готов, можно нажать клавишу «Ок». Метод замены очень удобен, когда нужно убрать все однотипные разрывы.

Одной из причин разделенной страницы является наличие излишних интервалов между абзацами. Присутствовать такие элементы могут как в начале, так и в конце любой страницы документа. Чтобы убедиться, что с интервалами все в порядке и страница разрывалась по другой причине, достаточно совершить ряд простых действий.

Необходимо выделить абзац, вызывающий вопрос по размеру интервала. Далее во вкладке «Главная» нажать на иконку со стрелкой в разделе «Абзац».

В открывшемся окне необходим подраздел – «Отступы и интервалы». Нужно рассмотреть числовые величины интервалов перед и после выделенного абзаца. Если показатель слишком большой, то именно из-за него произошел разрыв страницы и его в Ворде нужно убрать.

Убираем и выставляем желаемые значения, чтобы визуально интервал стал нормальным, а разрыв перестал портить вид документа.

Вне зависимости от системы, Windows 10 или 7, для Word 2003, 2007, 2010, 2016, 2019 и иных версий продуктов убрать разрывы страниц получится на основе общих алгоритмов. Небольшая разница наблюдается только в отличии интерфейсов – незначительно меняется положение инструментов на главной панели в верху рабочего документа. Разметку страницы в Word важно соблюдать как с эстетической точки зрения, так и с практической – нормы оформления документов учитывают правильность расположения данных на листе.