Содержание
- 0.1 Удаление ручного разрыва страницы
- 0.2 Интервал до или после абзаца
- 0.3 Разбивка предыдущего абзаца на страницы
- 0.4 От края
- 0.5 Таблица
- 0.6 Жесткие разрывы
- 0.7 Разрывы после «Обычного» текста
- 0.8 Помогла ли вам эта статья?
- 1 Способ первый: простой разрыв
- 2 Способ второй: как это сделать в «Ворде 2003»
- 3 Способ третий: горячие клавиши
- 4 Способ четвертый: разрыв страницы
- 5 Объединяем таблицы обратно
В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.
Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.
Примечание: Просматривать разрывы страниц в режиме «Разметка страницы» неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Вид» и выберите «Черновик»
Удаление ручного разрыва страницы
Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.
Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы» (стандартный режим отображения документа) в режим «Черновик».
Сделать это можно во вкладке «Вид».
Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.
Нажмите «DELETE».
Разрыв удален.
Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.
Интервал до или после абзаца
Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.
Перейдите во вкладку «Макет», разверните диалоговое окно группы «Абзац» и откройте раздел «Отступы и интервалы».
Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.
Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.
Разбивка предыдущего абзаца на страницы
Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.
Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.
Перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице».
Проверьте параметры разбиения страницы.
Если у вас в пункте «Разбивка на страницы» установлена галочка «с новой страницы» — это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку «не разрывать абзацы» — это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.
Параметр «не отрывать от следующего» сплотит абзацы на грани страниц.
От края
Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.
Перейдите во вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно в группе «Параметры страницы».
Перейдите во вкладку «Источник бумаги» и проверьте напротив пункта «от край» значение колонтитулов: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула».
Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию», кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.
Примечание: Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет 1,25 см. Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.
Таблица
Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.
Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет».
Вызовите «Свойства» в группе «Таблица».
Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка».
Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу», установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.
Урок: Как в Ворде удалить пустую страницу
Жесткие разрывы
Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter» либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.
Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная», группа «Редактирование», нажмите на кнопку «Найти».
В появившейся строке поиска введите «^m» без кавычек и нажмите Enter.
Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE» на выделенном месте разрыва.
Разрывы после «Обычного» текста
Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном» стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.
Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.
Метод первый: Используйте к обычному тексту параметр «Не открывать следующего»
1. Выделите «обычный» текст.
2. Во вкладке «Главная», группа «Абзац», вызовете диалоговое окно.
3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего» и нажмите «ОК».
Метод второй: Уберите «не отрывать от следующего» в заголовке
1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.
2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац».
3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего».
4. Нажмите «ОК».
Метод третий: Изменить вхождения ненужных разрывов страниц
1. В группе «Стили», расположенной во вкладке «Главная», вызовите диалоговое окно.
2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1».
3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить».
4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат», расположенную снизу слева, и выберите пункт «Абзац».
5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы».
6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего» и нажмите «ОК».
7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля» установите флажок напротив пункта «В новых документах использующих этот шаблон». Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.
8. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Алексей спрашивает:
Есть ли возможность оформить таблицу одним абзацем,чтобы не допустить разрыва таблицы при переходе на новую страницу? В середине документа есть таблица из нескольких строчек. Пользователь добавляет строки в документ до таблицы. Вследствие чего может произойти разрыв таблицы по двум страницам. И вот этого надо избежать.
Да, такая возможность есть.
- Выделите всю таблицу и зайдите в диалоговое окно Абзац.
- Перейдите на вкладку Положение на странице и установите флажок на параметрах «Не разрывать абзац» и «Не отрывать от следующего». Вполне возможно, что эти флажки уже установлены у вас, но имеют серый (неактивный) вид. В этом случае нужно явно их проставить, то есть сделать флажки активными.
После этих действий таблица будет переноситься на другую страницу целиком без разрыва на отдельные строки.
Несомненно, идеальным инструментом для работы с таблицами является «Майкрософт Эксель», однако и в «Ворде» есть инструменты для их создания и редактирования. Если же вы предпочитаете именно «Ворд» в плане работы с таблицами, то стоит узнать все возможности текстового редактора, чтобы работа с ними была более продуктивной.
В этой статье мы поговорим о том, как сделать разрыв таблицы в «Ворде», к слову, способов для осуществления этой цели предостаточно, но здесь разобраны будут четыре основных.
Способ первый: простой разрыв
Перед рассказом о том, как сделать разрыв таблицы, стоит оговориться, что инструкция будет выполняться на примере программы 2016 года, однако она отлично подойдет и для более ранних версий. Возможно, будут отличаться значки некоторых инструментов и их расположение, но главная идея останется единой.
Перейдем непосредственно к тому, как сделать разрыв таблицы в программе. Для этого вам необходимо:
- Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
- Теперь надо перейти во вкладку «Макет». Находится он в группе вкладок «Работа с таблицами».
- Там следует нажать на кнопку «Разделить таблицу», что расположена в группе инструментов «Объединение».
После всех проделанных действий, вы можете наблюдать разрыв таблицы, а это означает, что все сделано верно. Это был только первый способ из четырех, поэтому не теряя времени, двигаемся дальше.
Способ второй: как это сделать в «Ворде 2003»
К сожалению, если вы используете для работы с текстом и таблицами программу 2003 года, то предыдущая инструкция вам не подойдет. Но сейчас мы подробно опишем, как сделать разрыв таблицы и в этой версии.
Здесь все просто. Вам изначально необходимо точно так же выделить первую строчку будущей таблицы, а дальше во вкладке «Таблица» кликнуть по строке «Разбить страницу». После этого произойдет ее разрыв.
Способ третий: горячие клавиши
Если вы не хотите к каждой версии программного обеспечения подбирать собственный метод, как сделать разрыв таблицы, то специально для вас сейчас будет представлен универсальный способ.
Чтобы разбить таблицу с помощью горячих клавиш, вам необходимо:
- Как и в предыдущих случаях, следует выделить первую строку будущей таблицы.
- Нажать клавиши CTRL+ENTER.
Вот и все. Как можно заметить, данный метод намного быстрее предыдущих, а что самое главное, подходит ко всем версиям программы. Но кто-то может отметить, что после проделанных манипуляций вторая таблица переместилась на другую страницу. Если вы этого результата и хотели, то оставляйте все, как есть, если же нет, то просто поставьте курсор сразу после первой страницы и нажмите клавишу BACKSPACE, после этого таблицы будут располагаться на одном листе с отступом в один абзац.
Способ четвертый: разрыв страницы
Помимо предыдущего, есть еще один универсальный метод. Сейчас мы о нем и поговорим.
Чтобы из одной таблицы сделать две с помощью разрыва страницы, вам нужно произвести следующие действия:
- Поместите мышку в ту строчку, что будет первой во второй таблице. Обратите внимание, что выделять строку при этом не надо.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- В группе инструментов «Страницы», кликните по иконке «Разрыв страницы».
После всего проделанного таблица будет разделена. Однако в этом случае она поместится на новый лист безвозвратно, то есть вы не сможете разместить обе половины на одном листе.
Объединяем таблицы обратно
Если вы думаете, как соединить таблицу после разрыва, то вам необходимо сделать следующее:
- Полностью выделите вторую часть.
- Нажмите CTRL+X.
- Поместите курсор сразу после первой части.
- Нажмите CTRL+V.
Таким способом таблицы можно слить в одну. Конечно, алгоритмов их объединения также существует несколько, но этот самый распространенный.
Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы
Даже опытные пользователи текстовых редакторов иногда не знают, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы. Это важная функция бывает необходима в разного рода документах. И наиболее полезна она для студентов, ведь в их курсовых и дипломных часто встречаются классификации и статистические данные, которые нельзя представить иначе.
В нашей статье мы расскажем, как правильно оформить таблицы в Ворде, а также как сделать разрыв и продолжить таблицу с новой страницы. Мы представим вам несколько простых способов создания таблиц и массу полезных рекомендаций, которые помогут вам справиться с любыми сложностями работы в текстовом редакторе Ворд.
Содержание
Зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде и писать продолжение таблицы
Как сделать таблицу в Ворде
Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы
— Как оформить таблицу в Ворде для курсовой, дипломной, реферата
— Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы кнопками
— Типичные ошибки при создании таблиц в Ворде
Как проверить уникальность текста
Как поднять уникальность текста
Зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде и писать продолжение таблицы
Для начала следует разобраться, зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде и писать продолжение таблицы. В многостраничных документах, будь то отчеты, презентации или исследовательские тексты, нередко используют табличную систему информации. Это удобно для подсчетов, демонстрации чего-либо, предоставления статистических данных или классифицирования.
Таблицы в Ворде используют представители разного возраста, статуса, профессии и т.д. Этим способом предоставления информации регулярно пользуются статистики, студенты, преподаватели, дизайнеры, бухгалтеры и многие другие. Так воспринимать данные гораздо проще, чем если они написаны текстом. Это позволяет упорядочить цифры, определения и все остальные особенно важные данные.
Как сделать таблицу в Ворде
Мы создали подборку лучших методов, как сделать таблицу в Ворде. Не все являются продвинутыми пользователями программ «Майкрософт». Однако нередко приходится ими пользоваться для ведения документации, обмена данными и выполнения профессиональных и учебных задач.
Способы создания таблицы в Ворде:
- Сверху в разделе «вставка» выбираем окно «таблица». Мы видим множество квадратиков, вам нужно выбрать такое их количество, сколько вы хотели бы видеть столбцов в своей таблице. Например мы выделили 5х5 квадратов. У нас получилось 5 ячеек по вертикали и 5 по горизонтали. Далее мы может их двигать, менять их размер. Курсором их можно уменьшать и увеличивать, затем после достижения желаемого вида на них можно нажать и заполнить текстом или цифрами. Расположение текста также легко меняется как и в обычном виде – размер, шрифт, выравнивание и т.д.
- В окне «таблица» мы выбираем под квадратиками «вставить таблицу». У вас открывается новое окно, в котором вы можете выставить все интересующие вас параметры – число ячеек, их ширину. Размер может быть фиксированным – неизменным, по содержимому – размеры таблицы подгоняются под текст или по ширине окна – таблица растянется на весь лист от одного края до другого
- В том же окне «таблица» снизу мы выбираем «нарисовать таблицу». И дальше уже вручную сами чертим все ячейки. Обратите внимание, что наверху у вас расположены в этот момент все необходимые инструменты. С их помощью вы можете изменить размер, сделать сортировку текста внутри таблицы, использовать формулу, добавить или удалить столбцы и ячейки
- Использовать Excel-таблицы. Это можно сделать прямо в Ворде через окна «вставка» — «таблица» и предпоследняя строка – эксель. У вас автоматически откроется на странице в привычном виде экселевская табличка. Вы можете с ней работать. Когда вам нужно будет вернуться просто щелкните на какое-нибудь место на листе за таблицей. Затем, чтобы вернуться в эту таблицу вам нужно два раза нажать на нее левой кнопкой мышки
- Помимо прочего, в табличном разделе существуют экспресс-таблицы. Представлено множество вариантов на различные случаи. Их вы также можете использовать, если найдете подходящий для себя
Теперь, когда вы знаете, как сделать таблицу в Ворде, следует перейти к изучению не менее важного момента. А именно – пора выяснить, как делать разрыв таблицы в Ворде, чтобы написать продолжение на другой странице.
Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы
Мы предлагаем вам пошаговую инструкцию, с помощью которой вы легко разберетесь, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы:
1. Итак, мы делаем таблицу самым простым способом. В окне «таблица» выделяем нужное нам количество ячеек, затем заполняем получившуюся форму и даем ей название
2. Теперь нам нужно сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы уже на следующей странице. Дело в том, что по ГОСТу, если таблица не умещается на одной странице, то на следующей перед ней должна стоять надпись «Продолжение»
3. Во-первых, некоторые университеты допускают уменьшение размера шрифта таблицы до 12. Вам следует попробовать этот способ, чтобы уместить все необходимое на одном листе. Главное удостовериться, что такой вариант будет разрешен. Поэтому внимательно прочтите методичку своего вуза. В ней вы узнаете, как сделать таблицы в дипломе соответствующими всем требованиям
4. Если уменьшение не помогло, то следует поработать с разрывом таблицы. Для этого мы выбираем строчку, которая должна стать первой на новой странице и заходим в раздел «макет». Здесь нажимаем «разделить таблицу» и теперь сверху мы можем вписать слово «продолжение»
5. В некоторых текстовых редакторах нет вкладки «макет». В таком случае вы можете просто скопировать содержимое, которое должно быть на следующей странице и удалить его. Затем пишете слово «продолжение» и вставляете ранее скопированную часть таблицы
Таким образом, мы рассмотрели целых три простых способа, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы. Как оказалось, в некоторых случаях не требуется даже пользоваться инструментами Ворда, нужно лишь уменьшить саму таблицу.
Как оформить таблицу в Ворде для курсовой, дипломной, реферата
Многие студенты ищут решение, как оформить таблицу в Ворде для курсовой, дипломной, реферата. Так или иначе с этой проблемой приходится сталкиваться всем учащимся высших учебных заведений. Если вам предстоит сдавать в скором времени ВКР, то вам будет полезна наша статья «Как написать диплом»
Есть несколько правил оформления таблиц в исследовательских текстах (курсовых, дипломных и т.д.):
- Нумеровать таблицы нужно с указанием главы. Например, Таблица 1.1, Таблица 1.2, где первая цифра – номер главы, а вторая обозначает, какая это форма по счету
- Таблица должна располагаться под абзацем, в котором дается на нее ссылка. Выравнивание по левую сторону. Обязательно у нее должно быть название
- В заголовках столбцов после запятой должна быть указана мера измерения – см., км., шт. и тд.
- Текст в ячейках может быть уменьшен до 12, а иногда даже и до 10 размера. Если вы не знаете, как сделать таблицы в курсовой, то уточнять требования следует в методических рекомендациях вашего университета.
- Ячейки нельзя оставлять пустыми. По ГОСТу в них должен стоять прочерк, если данных нет
- Если вся таблица целиком не умещается на одной странице, то придется искать способ, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы. На новой странице таблица начинается со слова «продолжение»
Итак, существует несколько стандартов, которыми следует руководствоваться, когда вы решаете, как оформить таблицу в Ворде для курсовой, дипломной, реферата. И все их мы рассмотрели. Обязательно обращайте внимание на детали, поскольку от них может зависеть конечный результат вашей работы.
Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы кнопками
Есть один простой метод, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы кнопками. Многие студенты предпочитают пользоваться горячими клавишами для решения любой работы. Поэтому и создавая таблицы, они ищут варианты, которые способны упростить им задачу.
Для того чтобы сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение, вам нужно поставить курсор на тот фрагмент таблицы, с которого будет начинаться новая страница. Затем вы сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter и у вас автоматически разделяется ваша таблица и появляется возможность дописать нужную вам «шапку».
Типичные ошибки при использовании таблиц в Ворде
Наиболее типичные ошибки при использовании таблиц в Ворде допускают те, кто ни разу не открывал методичку. Это такой документ, который выпускает университет для рекомендаций по написанию курсовых, дипломных, диссертаций и других работ.
Самые очевидные ошибки – это орфография и пунктуация. Важно тщательно перечитывать написанное, чтобы не только термины были правильными, но и не было простых опечаток. Нельзя оставлять ячейки таблицы пустыми, в таком случае лучше поставить прочерк. Также необходимо использовать сокращения и аббревиатуры только те, что содержатся в ГОСТах.
Как проверить уникальность текста
Существует масса способов, как проверить уникальность текста. Интернет предлагает различные сервисы, среди которых самые популярные Адвего, Текст ру, Etxt, Руконтекст. Все они в большей степени подходят для проверки рекламных текстов. Ими пользуются в основном копирайтеры и рерайтеры. В их отчетах содержится важная для них информация – вода, заспамленность, SEO-анализ. Мы подробно рассмотрели эти антиплагиаты в нашей статье «Как проверить текст на оригинальность».
Перечисленные системы не подходят для студентов, потому что они всегда значительно завышают процент. Это связано с тем, что они анализируют лишь материалы, которые находятся в интернете в свободном доступе. В то время как университеты используют расширенный пакет опций под названием Антиплагиат ВУЗ. Эта система ищет заимствования даже по закрытым ресурсам – коллекциям вузов, библиотекам и т.д. Именно поэтому ее так сложно обойти.
Важно заранее проверить текст в Антиплагиат ВУЗ еще до университетской проверки. Так вы сможете убедиться в уникальности своей работы или быстро внести необходимые правки. А оформив заказ на сайте сервиса Killer-antiplagiat.ru, вы в кратчайшие сроки получите полный отчет и справку о прохождении проверки. Сервис работает круглосуточно, специалисты рады помочь в любое время.
Как поднять уникальность текста
В процессе написания курсовой, дипломной или любой другой работы возникает вопрос – как поднять уникальность текста. Все студенты по-разному решают проблему плагиата. Кому-то удобнее обрабатывать исходный материал вручную, а кто-то привык использовать для этого программы. Мы предлагаем вам ознакомиться с нашей подборкой самых эффективных методов:
- Рерайт – переписывание исходного текста своими словами с сохранением изначального смысла
- Синонимайзинг – замена слов синонимами и синонимичными выражениями
- Изменение порядка слов в предложении – меняя местами слова, вы сбиваете алгоритм, по которому система ищет совпадения
- Вставка уникального контента. Найти его можно в интернете, нужно лишь выставить правильные параметры. Главное условие заключается в том, что информация должна быть опубликовала совсем недавно. Для индексации материала в системе требуется обычно от 1 до 90 дней
- Кодировка – изменение внутреннего шифра документа
Больше методов обхода антиплагиата вы можете найти в нашей статье «Как повысить оригинальность текста».
Самым простым и быстрым способом повышения оригинальности является кодировка. Сделать ее можно лишь с помощью специальной программы. Однако вы можете обратиться в сервис Killer-antiplagiat.ru. Заполнив специальную форму на сайте, вам удастся повысить уникальность текста до необходимого вам процента всего за 1 минуту. В результате весь плагиат будет скрыт, а содержание работы изменено не будет.
Таким образом, нам удалось выяснить, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы. В нашей статье мы рассмотрели три простых способа, которые помогут вам легко продолжить таблицу на новой странице с учетом всех требований ГОСТа.
Мы рассказали, в каком случае необходимо использовать инструменты для работы с таблицами. А также поделились полезными рекомендациями для создания таблиц в Ворде для курсовых, рефератов, дипломных, диссертаций и других видов работ.
Сегодня поговорим о том, как в Word сделать разрыв таблицы для переноса, и узнаем, для чего еще нужен инструмент разрыва.
Что дает разрыв таблицы в редакторе
Разрыв таблицы — это полезная возможность, которую можно использовать в случае с оформлением многостраничных табличных документов или при редактировании любой из научных работ.
Одну масштабную страницу можно разделить на несколько частей, если это соответствует требованиям. Перенесение таблицы на другую страницу тоже требует разрыва. Несколько маленьких таблиц изучаются быстрее и удобнее.
Первый способ: как сделать разрыв таблицы в Word
Воспользовавшись этим методом, можно разорвать необходимую таблицу за несколько секунд.
- Выделяем строчку в таблице, которая должна стать первой в разрыве. В случае, если это дизайнерская таблица, проследите за тем, чтобы все детали были охвачены выделением.
- Затем переходим во вкладку «Макет» и нажимаем инструмент «Разделить таблицу».
- Обратите внимание, что разрыв таблицы произведен, остается сделать к ней шапку либо удалить один из ненужных объектов.
Зачастую при разрыве таблиц в текстовом редакторе приходится делать дополнительную шапку для отделившегося фрагмента.
Второй способ: разрыв таблицы вместе с разрывом страницы
Если вам необходимо перенести таблицу на следующую страницу, тогда на помощь придет инструмент «Разрыв страницы».
- Снова выделяем строчку в таблице, которая должна быть перенесена на следующий лист.
- Далее перемещаемся во вкладку «Вставка», и нажимаем «Разрыв страницы».
- Таблица перенесена на другую страницу так, как вы настраивали ее.
Если необходимо разорвать остатки таблицы подобным образом, пользуйтесь этим же инструментом. Большинство образовательных заведений выдвигает требования к обязательному дублированию шапки таблицы, чтобы ее не нужно было искать в самом начале. Это удобно, если таблица растянулась на десятки или сотни страниц.
Содержание
- Как разорвать таблицу в Ворде?
- Как разорвать таблицу в Word 2003?
- Универсальный метод разбиения таблиц
- Универсальный усложненный метод разрыва таблиц
- Вопросы и ответы
Ранее мы уже писали о том, что программа Word, входящая в состав офисного пакета от Microsoft, позволяет работать не только с текстом, но и с таблицами. Набор инструментов, представленных для этих целей, поражает широтой выбора. Поэтому неудивительно, что таблицы в Ворде можно не только создавать, но и изменять, редактировать, причем, как содержимое столбцов и ячеек, так и их внешний вид.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Говоря непосредственно о таблицах, стоит отметить, что во многих случаях они упрощают работы не только с числовыми данными, делая их представление более наглядным, но и непосредственно с текстом. Боле того, числовое и текстовое содержимое может вполне свободно соседствовать в одной таблице, на одном листе столь многофункционального редактора, коим является программа Ворд от компании Майкрософт.
Урок: Как объединить две таблицы в Word
Однако, иногда необходимо не только создать или объединить таблицы, но и выполнить действие кардинально противоположное — разъединить одну таблицу в Ворде на две или более частей. О том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
Урок: Как добавить строку в таблицу в Word
Как разорвать таблицу в Ворде?
Примечание: Возможность разделения таблицы на части присутствует во всех версиях MS Word. Используя данную инструкцию, можно разбить таблицу в Ворде 2010 и более ранних версиях программы, мы же показываем это на примере Microsoft Office 2016. Некоторые пункты могут отличаться визуально, их название может быть немного иным, но смысла выполняемых действий это не меняет.
1. Выделите строку, которая должна стать первой во второй (отделяемой таблице).
2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Работа с таблицами”) и в группе “Объединить” найдите и выберите пункт “Разбить таблицу”.
3. Теперь таблица разделена на две части
Как разорвать таблицу в Word 2003?
Инструкция для этой версии программы немного отличается. Выделив строку, которая будет началом новой таблицы, необходимо перейти во вкладку “Таблица” и в развернувшемся меню выбрать пункт “Разбить таблицу”.
Универсальный метод разбиения таблиц
Разорвать таблицу в Ворде 2007 — 2016, а также в предыдущих версиях этого продукта можно и с помощью горячих комбинаций клавиш.
1. Выделите строку, которая должна стать началом новой таблицы.
2. Нажмите комбинацию клавиш “Ctrl+Enter”.
3. Таблица будет разделена в необходимом месте.
При этом, стоит отметить, что использование данного метода во всех версиях Word делает продолжение таблицы на следующей странице. Если вам именно это и нужно было изначально, ничего не меняйте (это ведь куда проще, чем много раз жать Enter, пока таблица не переедет на новую страницу). Если же вам необходимо, чтобы вторая часть таблицы располагалась на той же странице, что и первая, установите указатель курсора после первой таблицы и нажмите кнопку “BackSpace” — вторая таблица переедет на расстояние в одну строку от первой.
Примечание: Если вам необходимо снова объединить таблицы, установите курсор в строку между таблицами и нажмите “Delete”.
Универсальный усложненный метод разрыва таблиц
Если вы не ищите легких путей или же, если вам изначально требуется переместить создаваемую вторую таблицу на новую страницу, можно просто создать разрыв страницы в необходимом месте.
1. Установите курсор в той строке, которая должна быть первой в новой странице.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
3. Таблица будет разделена на две части.
Разделение таблицы произойдет именно так, как вам это и было нужно — первая ее часть останется на прежней странице, вторая — переедет на следующую.
На этом все, теперь вы знаете о всех возможных способах разделения таблиц в Ворде. Искренне желаем вам высокой продуктивности в работе и обучение и только положительных результатов.
При работе над систематизацией и упорядочиванием текста нередко появляется вопрос, как сделать разрыв таблицы в Ворде. Такой вопрос актуален, когда её необходимо сделать непосредственно в текстовом файле.
Для продолжительной и удобной работы с таблицами проще использовать MS Excel («Майкрасофт Эксель») – специально предназначенную для этого программу.
Таблицу возможно продолжать делить пока в ней остаётся не меньше двух строк. Если осталась всего одна, можно добавить новые, либо не разъединять, а создать новую табличку.
Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.
В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.
На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.
Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши.
Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетание
Ctrl
+
Shift
+
Enter
.
Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift
. Если не нажмется
Ctrl
, набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает только
Enter.
Альтернативный вариант — использование вкладок в ленте сверху. Он несколько отличается, в зависимости от года используемой программы. Смысл всегда остаётся одинаковым.
Так, в Ворде 2003 нужно нажать на вкладку «Таблица»
, а в появившейся колонке выбрать
«Разбить таблицу»
.
В других версиях при нажатии в любом месте таблицы появляются вкладки «Конструктор»
и
«Макет»
с общим заглавием
«Работа над таблицами»
.
Если нажать на «Макет»
в группе
«Объединение»
, нужно нажать
«Разделить таблицу»
. Порядок действий воспроизводится интуитивно.
Как сделать надпись над таблицей в Ворде
Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…
Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу
В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».
В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».
Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.
Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием
Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:
- ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
- в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
- в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).
Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась
Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).
Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.
Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».
После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».
Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.
Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:
Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.
Как написать продолжение таблицы на следующей странице
Чтобы две части таблички оказались на разных листах, нужно пользоваться уже названным сочетанием клавиш (Ctrl
+Enter
).
Можно вставить разрыв с перенесением на новую страницу и другим способом: во вкладке «Вставка»
в группе
«Страницы»
нажать
«Разрыв страницы»
.
Обычно такой способ используется для начала нового раздела в тексте. Если после этого нужно вернуть вторую табличку на предыдущий лист документа, используют Backspace
или
Delete
.
Как объединить ячейки в Ворде
Для объединения ячеек таблицы в Word бывает много причин. Например, это может потребоваться в том случае, когда несколько столбцов имеют один и тот же заголовок. Для того, чтобы объединить ячейки, выделите их мышкой, в верхней части окна MS Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» , перейдите на вкладку «Макет» и нажмите иконку «Объединить ячейки». В результате этих действий таблица будет выглядеть намного красивее. Аналогичным образом объединяются ячейки одного и того же столбца. Точно так же можно объединить и диапазон ячеек.
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .
Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.
Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.
Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.
Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:
Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»:
В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».
Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.
Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».
Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».
Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем «Объединить ячейки»:
После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.
Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».
Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.
Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1». В нашем примере в ячейку с «Себестоимость проданных товаров…».
Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.
Рекомендуем к просмотру:
- Как организовать конференцию в Zoom?
- Как пользоваться Zoom на компьютере?
- Проверка скорости интернета: что нужно знать
- Как изменять голос в Дискорд?
- Как сменить обложку профиля в Одноклассниках?
- Как удалить посты в Инстаграме с компьютера?
- Устранение ошибки при запуске Office 2010 на XP
- Как обновить Internet Explorer 8 до 11 версии для Windows 7?
- Как заархивировать запись в ВК?
- Как развернуть экран на компьютере?
- Как повернуть видео на 90 градусов?