Разработать книгу ms excel

Браузер не поддерживает видео.

Excel легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.

Создание книги

  1. Откройте Excel.

  2. Выберите элемент Пустая книга.

    Или нажмите клавиши CTRL+N.

Экран приветствия в меню "Файл" Excel

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

  2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

  1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: «Янв» и «Фев» или «2014» и «2015».

  2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения Маркер заполнения через ячейки или на них.

Ввод данных в ячейке

Заполнение ряда данных

Далее:    
Сохранение книги в OneDrive

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Создание книги

Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание книги

  1. Откройте Excel.

  2. Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.  

  3. Начните вводить текст.

Создание книги на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

  2. Откройте шаблон двойным щелчком.

  3. Щелкните и начните вводить текст.

Откройте новую пустую книгу.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните Создать.

  3. В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга.

    Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.

Советы: 

  • По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить.

    Дополнительные сведения см. в статье Изменение количества листов в новой книге.

  • При необходимости также можно добавить и удалить листы.

    Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.

Создание книги на основе существующей

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните Создать.

  3. В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.

  4. В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.

  5. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.

Создание книги на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните Создать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.

    • Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.

    • Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.

      Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:Пользователиимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftШаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftШаблоны).

Совет: Другие шаблоны книг можно скачать с сайта Microsoft Office.com. В разделе Доступные шаблоны щелкните Шаблоны Office.com, выберите определенную категорию и дважды щелкните шаблон, который хотите скачать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Вставка и удаление листов

Нужна дополнительная помощь?

Источник

При запуске программы Excel автоматически открывается новый документ, который называется «Книга».

Она состоит из нескольких листов (как правило, трех). В дальнейшем, по ходу работы с программой, можно открывать или создавать новые книги, количество которых практически не ограничено.
Количество окон в книге – 4.
Количество цветов в книге — 16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру).

Создание книги

При запуске Excel автоматически включается с белым (если не задан другой цвет) рабочим табличным полем, под условным названием «Книга 1», которое отображается вверху на строке названия окна программы. При этом каждая следующая вновь созданная книга будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется только при выключении программы.

Как создать новую книгу?

Чтобы самостоятельно создать новый документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже.

1 способ

В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N (рекомендуется как самый быстрый способ).

2 способ

Рис. 2.1. Панель быстрого доступа. Кнопка «Создать»

Рис. 2.1. Панель быстрого доступа. Кнопка «Создать»

В окне программы щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» (рис. 2.1) на панели быстрого доступа (если она туда была предварительно помещена).

3 способ

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных задач выберите пункт «Создать».
  3. В окне «Создание книги» (рис. 2.2) в части «Пустые и последние» дважды щелкните по ярлыку «Новая книга». Или нажмите кнопку «Создать» внизу окна.

    4. [stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Любым из этих способов можно создать сколь угодно новых документов, количество которых ограничено только мощностью вашего компьютера.[/stextbox]

Рис. 2.2. Окно «Создание книги». Ярлык «Новая книга»

Рис. 2.2. Окно «Создание книги». Ярлык «Новая книга»

Как создать новую книгу на основе шаблона?

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных команд выберите пункт «Создать».
  3. В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Установленные шаблоны».
  4. В группе «Установленные шаблоны» дважды щелкните по ярлыку нужного шаблона (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Окно «Создание книги». Ярлыки шаблонов книг

Рис. 2.3. Окно «Создание книги». Ярлыки шаблонов книг

Как создать новую книгу на основе существующей?

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных команд выберите пункт «Создать».
  3. В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Из существующего документа».
  4. В окне «Создание из имеющейся книги» (рис. 2.4) отыщите файл нужной книги на компьютере (используя строку «Папка») и дважды щелкните по ее значку

Рис. 2.4. Окно «Создание из имеющейся книги»

Рис. 2.4. Окно «Создание из имеющейся книги»

Источник

Лабораторная работа № 7

Тема: Создание и редактирование входных/выходных
форм документов с использованием табличного процессора EXCEL.

Цель проведения.  В результате выполнения лабораторной работы
студент должен иметь представление о функциональных возможностях табличного
процессора EXCEL, приобрести навыки создания таблиц и форматирования ячеек.

Продолжительность
— 4 часа.

Список литературы

Обязательная литература

1.        
Иванов В. Microsoft Office
System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев: Издательская
группа ВНV, 2004. – 640с.: ил..

Дополнительная литература

1.        
Windows 98/ME/2000/{H/
Книга + Видеокурс.: Учебное пособие. – М.: Лучшие книги. 2003. – 400с.

2.        
Ульрих Л.А. Электронные
таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения: Практич. пособие / Пер. с англ. –
Издательство ЭКОМ, 2002, 400 с.

3.        
Виллетт Эдвар, Кроулер
Дэвид, Кроулер Ронда. Microsoft Office 2000 / Библия пользователя. Пер. с англ.
– М.: Издательский дом «Вильямс». 2001. – 1026 с.

4.        
Левин А. Самоучитель
работы на компьютере. Начинаем с Windows. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2005. —
718с., ил.

Содержание теоретического минимума.

1.    
Рабочее окно, рабочие
книги и рабочие листы.

2.    
Ввод данных.

3.    
Редактирование данных.

4.    
Форматирование данных.

5.    
Создание новой таблицы.
Обрамление таблицы.

6.    
Выделение ячеек, их
диапазонов, строк и столбцов.

7.    
Ввод данных через формы.

8.    
Копирование данных или
формул в смежные ячейки.

9.    
Обработка числовых
значений.

a)     
Создание формул;

b)     
Функции в Microsoft Excel.

10. Ссылки на ячейки. Имена ячеек.

11. Условное форматирование.

12. Рабочие листы Microsoft Excel.

13. Подготовка документа к печати.

Краткие теоретические сведения.

Рабочие книги и рабочие листы Microsoft Excel.

            Чтобы начать работать в Microsoft Excel нажмите кнопку
Пуск → Программы → Программы Microsoft Office → Microsoft Excel.
При запуске программы Excel
открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая
книга – это многостраничный документ Excel,
каждая страница которого называется рабочим листом.
В окне документа отображается активная страница.
Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально – 255).

Рабочее окно Excel (рис.
2) содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними
расположена панель, в составе которой имеются поле
имени и строка формул.

Рис. 2

Строка состояния, находящаяся в нижней части окна программы Excel,
выдаёт информацию о состоянии программы, режимах её работы и выполняемых
операциях. Она также информирует пользователя о том, что можно вводить данные
или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово «Готово».

Электронная таблица (ЭТ или Excel)
представляет собой прямоугольную сетку, содержащую 256 столбцов и 65536 строк,
расположенных на рабочем листе. Пересечение столбца и строки образует ячейку — основной элемент ЭТ для хранения данных.
По умолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя
латинскими буквами.

Каждая ячейка имеет свой адрес, он
определяется именем столбца и номером строки, которым принадлежит ячейка
(например А1, В6 и др.). Активная ячейка
высвечивается в поле имени и она окружена рамкой, которая называется рамкой активной ячейки, а заголовки столбца и
строки этой ячейки подсвечиваются. В каждый момент времени активной является
только одна ячейка, и данные можно вводить лишь в неё.

При работе в Excel вид указателя мыши постоянно меняется при его
перемещении по рабочему листу и зависит от режима работы программы и доступных
команд.

Когда указатель мыши имеет вид  «контурного» толстого креста , его можно использовать для выделения
ячеек.

В правом нижнем углу рамки активной ячейки
указатель мыши принимает вид тонкого чёрного креста . Он указывает на
возможность выполнения операции заполнения смежных ячеек.

При установке указателя на границе активной
ячейки появляется четырёхнаправленная стрелка . Этот указатель
используется для перемещения содержимого ячейки в другое место.

При работе в Excel очень внимательно
следите за указателем мыши, так как изменение его положения всего на миллиметр
может привести к изменению его формы и, следовательно, функциональных
возможностей.

 Ввод  данных.

В ячейки рабочего листа могут быть введены
данные трёх типов:

— числа (к ним относятся также значения
даты и времени), представляющие собой величины, используемые в вычислениях;

— формулы, которые являются
инструкциями, вводимыми в ячейки, в соответствии
с которыми производятся вычисления;

— текст, информация, не являющаяся ни
числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже
если он представляет собой набор цифр.

Данные могут вводиться только в
активную ячейку – либо
непосредственно, либо с использованием строки формул, которая расположена под
панелью инструментов в верхней части экрана.

Если при вводе
произошла ошибка, щёлкните в строке формул на кнопке Cancel (Отмена) с изображением крестика красного
цвета . Или нажмите
клавишу  Esc  на клавиатуре.

Для того чтобы закончить ввод данных нажмите
кнопку Enter (Ввод) – изображена в виде галочки зелёного цвета  в строке формул или клавишу  Enter  на клавиатуре для завершения ввода или
перехода к другой ячейке.

Редактирование  данных.

Существуют два способа изменения содержимого
ячейки.

1)    При вводе в выбранную ячейку нового значения
старая информация заменяется вводимой.    

Если необходимо очистить
содержимое ячейки:   выделите ячейку
и нажмите клавишу   Delete  или
щёлкните на ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся  контекстном меню
выберете пункт «Очистить содержимое».

! Не вызывайте команду Delete (Удалить), поскольку при этом ячейки удаляются с листа,
а соседние ячейки сдвигаются и занимают их место.

2)     
С помощью строки формул,
если ячейка содержит громоздкую формулу или длинную строку символов, которые
необходимо лишь незначительно скорректировать. Для этого сначала щёлкните на
ячейке и установите курсор ввода в строку формул, а затем воспользуйтесь мышью
или клавиатурой и внесите правку. Перейти в режим редактирования можно
нажатием  функциональной клавиши F2 или двойным  щелчком мыши на ячейке, после
чего можно  вносить изменения прямо в нее.

Форматирование  данных.

Все действия по форматированию можно выполнить,
пользуясь вкладками Число, Шрифт, Выравнивание, Вид и Граница
в Меню → Формат → Ячейки.

С помощью этих команд можно поменять внешний
вид данных в таблице, изменяя шрифт, размер, стиль и цвет информации, которая
выводится в ячейки и текстовые поля.

Для изменения типа
вводимых в ячейку данных используется команда Меню → Формат → Ячейки → вкладка
Число, где изменяются числовые форматы активной ячейки. Это же можно
сделать  с помощью кнопок панели инструментов форматирования.

Чаще всего использующиеся операции
форматирования выведены в виде кнопок на панель инструментов Форматирование: 
.

Наибольший интерес представляют кнопки:

 *  — кнопка «Объединить и поместить в
центре». Она используется для создания заголовков путём объединения
нескольких ячеек в одну.

 —  кнопки «денежный и процентный формат» используются
для преобразования числовых значений в соответствующие форматы чисел.

 — кнопка «формат с разделителем»
преобразует большие числа к наиболее удобному для восприятия виду. Например: 
300000 преобразуется к 300 000, при этом меняется только вид числа, а не
само число.

  — кнопки «Увеличить/Уменьшить разрядность»
числа. При уменьшении разрядности в отображаемом числе уменьшается количество
значащих цифр после десятичной запятой. Однако не следует путать понятия
«форматирование» и «округление». Когда число отформатировано, оно только
кажется округлённым. При создании ссылки на ячейку с отформатированным числом
оно будет применяться в вычислениях в исходном виде, то есть со всеми знаками
после запятой.

Создание новой таблицы.

Для создания новой таблицы нужно:

0)     
Ввести сначала названия
столбцов в выбранную в качестве начала таблицы новую строку (шапка таблицы).

1)     
Определиться с
выравниванием названий в шапке таблицы (Меню → Формат → Ячейки → вкладка
Выравнивание).

2)     
Аналогичные действия проделать
со строками.

3)     
Заполнить таблицу.

4)     
Создать обрамление таблицы
(этот пункт смотри ниже).

Обрамление таблицы.

Excel позволяет затенить некоторые ячейки или заключить их
в рамку. Можно рисовать произвольные комбинации горизонтальных и вертикальных
линий слева, справа, вверху или внизу ячейки, а также задавать двойное
подчеркивание и пунктирное. Эти операции выполняются в режиме Меню →
Формат → Ячейки → вкладка Граница   или с помощью
кнопки Границы панели инструментов Форматирование .

Для оформления таблиц также можно использовать
автоформатирование (команду Автоформат в Меню → Формат),
которое позволяет выбрать стандартный формат для таблицы.

 Выделение ячеек, их диапазонов, строк и столбцов.

Операция выделения выполняется для обозначения
ячеек, к которым должна относиться следующая команда или действие. В Excel всегда выделена рамкой по крайней мере одна –
активная ячейка. Группа выделенных ячеек называется – диапазоном.  Для выделения диапазона ячеек
переместите указатель в первую ячейку диапазона и, удерживая кнопку мыши,
перетащите его в нужном направлении до последней ячейки, которую необходимо
включить в диапазон, затем отпустите кнопку.  Или с помощью клавиатуры:
поместите указатель ячейки в начало выделяемой области, нажмите клавишу Shift, а затем, удерживая
её, расширите выделенный диапазон, используя клавиши управления курсором.

Для выделения
одного столбца (строки) достаточно щёлкнуть на
его заголовке.

Объединение и пересечение – особые виды
диапазонов ячеек.

Объединение – это область, содержащая все ячейки,
принадлежащие нескольким диапазонам. 

    Например: при вычислении суммы чисел,
находящихся в ячейках С2:С8 и С20:С28, в аргументе функции следует записать
выражение С2:С8;С20:С28.   Точка с запятой в данном случае используется для
обозначения объединения всех ячеек в обоих диапазонах.

Пересечение ячеек – это область, которая содержит ячейки,
принадлежащие одновременно нескольким диапазонам. Для обозначения пересечения
вместо точки с запятой используется пробел. 

Например: пересечение двух диапазонов, задаваемое как С2:С10
А10:J20, содержит только одну ячейку – С10.

Копирование данных или формул в смежные ячейки.

Чтобы скопировать данные или формулу можно
воспользоваться командами копирования вставки в Меню
→ Правка → Вставить или Специальная
вставка.  Используя пункт Специальная вставка можно скопировать
только значения, только формулы или только форматы копируемых ячеек или др.

 Так же скопировать данные или формулу из
ячейки возможно соответствующими кнопками на панели инструментов или с помощью
тонкого чёрного креста, появляющегося в правом углу активной ячейки, путём
передвижения его на смежные ячейки.

Ввод данных через формы.

 Форма данных представляет собой диалоговое
окно, позволяющее легко просматривать, вводить, изменять, добавлять и удалять
строки или находить строки таблицы, удовлетворяющие заданному критерию.

С помощью формы данных можно просматривать в
каждый момент времени только одну полную запись таблицы (строку). Форма данных
автоматически создается на основе имен столбцов. Чтобы вывести форму на экран
необходимо выделить любую ячейку списка (таблицы) и выбрать команду Меню
→ Данные → Форма.

Редактирование данных выполняется так же, как
редактирование текста в любом поле ввода. Содержимое вычисляемых столбцов,
например ячеек с промежуточными итогами, отображается, как обычные надписи, и
недоступно для редактирования.

Форму данных можно использовать при поиске отдельных записей, удовлетворяющих
заданным условиям. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопке «Критерии». В
результате откроется чистое окно формы записей. Введите в соответствующие
текстовые поля информацию, используемую в качестве критерия поиска. Щёлкните на
кнопке «Далее» для поиска первой записи, удовлетворяющей данным условиям. При
очередном щелчке на этой кнопке произойдёт переход к следующей подходящей
записи.

Одним из недостатков ввода данных через формы
является то, что она работает только с таблицами, у которых шапка (имена
столбцов) отображена только на одной строке. В случае таблицы со  сложной
шапкой  Excel не сможет создать форму.

Обработка числовых значений.

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Формула может
содержать ссылки на ячейки, константы, обращения к функциям, а также знаки
арифметических и логических операций. Excel использует
стандартные символы арифметических и логических операций.

При вычислении результата формулы используется
порядок, принятый в математике. Для его изменения можно применять круглые
скобки.

Таблица арифметических и логических
операций.

Операция

Символ

Сложение

+

Вычитание

—

Умножение

*

Деление

/

Возведение
в степень

^

Равно

=

Не
равно

<> 

Больше

> 

Меньше

< 

Амперсанд

&

Создание формул.

Для того чтобы в формуле использовать
значение, находящееся в какой-либо ячейке, необходимо сослаться на эту ячейку
(виды ссылок смотри ниже), указав её адрес. Это можно сделать вручную, записав
в формуле адрес ячейки (например: А5, С23), или  с помощью способа создания
формул — наведи и щёлкни (point—and—click),
которым знаменита программа Excel. Этот приём является традиционным для всех
программ управления электронными таблицами.

Для создания формулы методом наведи и щёлкни:

1)     
Выберите ячейку, в которую
необходимо поместить результат;

2)     
Введите знак равенства (=)
в данную ячейку;

3)     
Щёлкните на первой ячейке,
содержимое которой необходимо использовать в формуле;

4)     
Введите символ операции;

5)     
Щёлкните на следующей
ячейке формулы;

6)     
Повторите шаги 4) и 5),
пока вся формула не будет введена;

7)     
Завершите ввод формулы
нажатием клавиши  Enter  или щелчком на кнопке Enter (Ввод) в
строке формул. 

 Не переходите до этого к другой ячейке, иначе
Excel включит её в формулу!

Необходимо учитывать, что по умолчанию в Excel установлен режим,
обеспечивающий автоматический пересчёт результатов
после ввода новых значений в ячейки, содержание которых используется в 
вычислениях. Ввод новой информации приводит к пересчёту значений во всей
рабочей книге.

Большинство формул в Excel задают сложные операции. При построении
сложных формул, содержащих несколько математических операций, необходимо
учитывать порядок их выполнения.

Порядок выполнения действий – это набор правил, в соответствии с которыми
производятся вычисления в формуле:

o   Вычисления в формуле производятся слева на право;

o   Операции умножения и деления имеют более высокий
приоритет и всегда выполняются раньше операций сложения и вычитания. Например:
15/3+2 равно 7, а не 3;

o   Любая последовательность операций в скобках
выполняется в первую очередь.

Функции в Microsoft Excel.

Excel
располагает множеством специальных функций, которые можно использовать в вычислениях
на рабочих листах и листах макросов.

 Функция
– это программа, которая выполняет определённые операции или вычисляет
некоторую величину. Например: итоговое значение, среднее значение, среднее
геометрическое группы чисел и др.

Значения, которые используются для вычисления
функций, называются аргументами.
Значения, которые функции возвращают в качестве ответа, называются результатами.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее
как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны
располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют
одинаковые основные правила синтаксиса. Если нарушены правила синтаксиса, Microsoft
Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка. Если функция
появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Скобки позволяют Excel определить, где
начинается и где заканчивается список аргументов. Помните о том, что нужны обе
скобки, и при этом не следует вставлять пробелов ни перед ними, ни после них.
Внутри скобок должны располагаться аргументы. В качестве аргументов можно
использовать числа, текст, логические значения, диапазоны ячеек или ссылки.
Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента значения.
Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут
отсутствовать при вычислении значения функции.

Аргументы
могут быть как  константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут
содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции,
называются вложенными. В формулах Excel можно
использовать до семи уровней вложенности функций.

Все функции объединены в несколько категорий, вот
некоторые из них:

Математические и тригонометрические – вычисление абсолютной величины, стандартных
тригонометрических функций, определителей матриц, квадратного корня числа и
др.;

Финансовые – вычисление процентной ставки, ежемесячных и
амортизационных отчислений и др.;

Дата и время – отображение текущего времени, дня недели,
обработка значений даты и времени и др.;

Статистические – вычисление среднего арифметического, дисперсии,
среднеквадратического отклонения, наибольшего и наименьшего чисел выборки,
коэффициентов корреляции и др.;

Логические – обработка логических значений.

Для  ввода функций:

1)     
Выберите ячейку, в которую
нужно поместить возвращаемый функцией результат;

2)     
Нажмите на клавиатуре символ
= (равно);

3)     
Выберите функцию в левой
части строки формул,  в раскрывающемся списке функций. (В списке представлены
последние 10 используемых функций.)

Если нужной
функции в списке нет, отметьте в нём элемент «Другие функции» или
щёлкните на кнопке «Вставка функции» в строке формул или Меню
→ Вставка → Функция. В результате откроется диалоговое окно «Мастер
функций». Укажите в верхнем списке нужную категорию, а в нижнем – функцию.
Щёлкните на кнопке ОК, чтобы вернуться к строке формул.

4)     
В открывшемся диалоговом
окне «Аргументы функции» установите курсор в поле первого аргумента (Число1). 
Введите аргумент функции.

В поле данного аргумента можно
ввести число, адрес одной ячейки или адрес диапазона ячеек.

Если окно аргументов закрывает
ячейки, которые нужно выделить (ввести), щёлкните на кнопке сворачивания , расположенной в правой части
окна аргумента (или поля ввода). В результате окно уменьшится до размера поля
ввода и  будет возможность выделить нужный диапазон ячеек.  Для восстановления
прежних размеров окна ввода аргументов щёлкните по кнопке развёртывания  .

5)     
При необходимости
заполните поле второго (Число 2) и последующих аргументов функции.

6)     
После ввода всех
аргументов, щёлкните по кнопке ОК, чтобы завершить ввод функции.

Как и при использовании любой формулы,
результат вычисления функции помещается в активную ячейку.

            При  создании формул или вводе функций,
возможно, что аргументы располагаются на других листах или в других рабочих
книгах. В этом случае необходимо полностью указывать адрес ячейки и чтобы не
ошибиться, надо воспользоваться  методом «наведи и щёлкни».

            Например:  =А5*Лист3!В9 – ячейка А5
текущего листа умножается на ячейку В9, расположенную на Листе 3.

                                    =H7+’С:Отдел
продаж[прейскурант.xls]Лист1’!D4 —  к ячейке H7 текущего листа прибавляется значение,
находящееся в ячейке D4 на Листе1 файла прейскурант.xls,
расположенного на диске С в папке Отдел продаж.

Ссылки
на ячейки.

При создании формул, для того чтобы
использовать значение, находящееся в какой-либо ячейке, необходимо сослаться на
эту ячейку, указав её адрес. Ссылка на ячейку может быть:

o   Относительной – задающей фактическое смещение ячейки, на которую
производится ссылка, относительно ячейки, в которой эта ссылка указывается. 
Они задаются по умолчанию.  И при копировании формулы адрес ячейки, на которую
производится ссылка, изменяется так, что смещение остаётся прежним.

o   Абсолютной – ссылка указывает на конкретную ячейку. При
перемещении или копировании формулы такая ссылка не изменяется. Признаком
абсолютной ссылки является наличие двух знаков доллара ($) – перед
именем столбца и перед номером строки.  Например: $F$7.

o   Смешанной – ссылка, указывающая на конкретный столбец/строку. В
таких ссылках содержится только один знак доллара.  Например: $F7 – в данном случае имеется абсолютная ссылка
на столбец F и относительная ссылка на строку 7.

Имена ячеек.

Excel позволяет каждой ячейке или диапазону ячеек присвоить
своё имя. В данной рабочей книге оно будет уникально и обращаться к нему
возможно с любого рабочего листа книги, не прибегая при этом к абсолютной
ссылке. Выбирая имя для ячейки или диапазона ячеек, следует придерживаться
определённых правил:

¾    Имя должно давать представление о данных
диапазона;

¾    Содержать не более 255 символов;

¾    Необходимо, чтобы имя начиналось с буквы либо
с символа подчёркивания;

¾    Нельзя использовать пробел, точку с запятой, 
восклицательный знак или специальные символы;

¾    Имена не должны совпадать с адресами ячеек;

¾    В именах не учитывается регистр символов
клавиатуры;

¾    Имя не должно повторяться внутри рабочей
книги;

¾   
Нельзя использовать одно и
то же имя на двух листах одной рабочей книги  для обозначения разных диапазонов.

Для присвоения имени ячейке или диапазону
ячеек:

1)     
Выделите ячейку или
диапазон, который может содержать и не смежные ячейки;

2)     
Щёлкните в поле имени
строки формул и введите имя диапазона. Нажмите клавишу  Enter .

Либо активизируйте команду Меню → Вставка
→ Имя → Присвоить, а затем в поле «Имя» введите имя и
щёлкните на кнопке «Добавить».

Изменение и удаление имён:

1)     
Выберите команду Меню
→ Вставка → Имя → Присвоить. В диалоговом окне «Присвоение имени»
появится список имён, которые уже использовались в данной рабочей книге.

2)     
Чтобы изменить имя,
выделите его в списке, введите новое имя и щёлкните на кнопке «Добавить».

3)     
Для удаления имени
выделите его в списке и щёлкните на  кнопке «Удалить».

4)     
После внесения изменений
щёлкните на кнопке «ОК».

Условное форматирование.

Условное форматирование – это способ форматирования ячеек с учётом
результатов проверки их содержимого. Excel автоматически
применяет к ячейкам заданные параметры форматирования, если выполняется
некоторое условие. Условие – это
логическое выражение, которое может принимать значение True
(Истина) или False (Ложь).

Для применения условного форматирования ячеек:

1)     
Выделите диапазон ячеек,
подлежащих форматированию;

2)     
Выберите команду Меню
→ Формат → Условное форматирование;

3)     
В диалоговом окне «Условное
форматирование» выберите элемент «Значение» или «Формула» и
укажите условный оператор, необходимый для сравнения содержимого ячеек;

4)     
В поле ввода условия
введите значение, ссылку на ячейку или формулу;

5)     
Щёлкните на кнопке «Формат»,
указав в открывшемся окне параметры форматирования, соответствующие заданному
условию. Щёлкните на кнопке ОК;

6)     
Чтобы задать
дополнительные условия форматирования или указать другие параметры
форматирования, щёлкните на кнопке «А также» и повторите действия
пунктов 3-5 для каждого условия.

В окне условного форматирования задаётся не более трёх
условий;

7)     
Щёлкните на кнопке ОК для
закрытия диалогового окна и применения параметров условного форматирования к
выделенным ячейкам.

Внимание! Условное форматирование применяется только
для ячеек одного рабочего листа. Сравнение с ячейками другого рабочего листа
невозможно.

Рабочие листы Microsoft Excel.

            При открытии рабочей книги Excel становятся доступны
три рабочих листа. Имена им даны по умолчанию.
Однако их можно переименовать: а) путём двойного
нажатия левой кнопкой мыши на названии листа и ввода нового имени, б)
использовав команду  Меню → Формат → Лист → Переименовать, в)  с
помощью контекстного меню.

            Имя листа должно содержать не более 31
символа и не может совпадать с именем другого листа в той же рабочей книге. В
имени не допускаются следующие символы: двоеточие (:), знак вопроса (?), косая
черта (), звёздочка (*), квадратные скобки ([]).

Количество рабочих листов может быть увеличена
до 255 шт. Для этого необходимо использовать команду Меню → Вставка →
Лист.

Для удаления ненужных листов используют Меню
→ Правка → Удалить лист.

Excel также позволяет окрашивать ярлычки листа в различные
цвета. Для этого:

1)     
Щёлкните по ярлычку листа,
который нужно сделать цветным;

2)     
Выполните команду  Меню
→ Формат → Лист → Цвет ярлычка;

3)     
В палитре цветов
диалогового окна «Выбор цвета ярлычка» выберите необходимый цвет;

4)     
Нажмите кнопку ОК.

Подготовка документа к печати.

Особенностью Excel является то, что на
экране монитора таблица отображается не в том виде, в каком она будет
напечатана. Поэтому обязательно перед началом печати воспользуйтесь режимом
предварительного просмотра. Это можно сделать несколькими способами:

1)     
с помощью кнопки «Предварительный
просмотр» на стандартной панели инструментов;

2)     
Меню → Файл → Предварительный просмотр;

3)     
Меню → Файл → Параметры
страницы→Просмотр.

После щелчка на кнопке  «Предварительный просмотр»
открывается окно просмотра, в котором содержимое рабочего листа (текст,
числовые значения, таблицы, рисунки и т.д.) отображается так же, как оно будет
выглядеть после печати. В данном режиме на экране всегда отображается одна
печатная страница. Если содержимое рабочего листа не помещается на одной
странице, то для просмотра других страниц будут активизированы кнопки «Далее»
и «Назад».

В режиме «Предварительного
просмотра» при активизации кнопки «Страница»:

o   Во вкладке «Страница» можно изменить ориентацию
страницы, установить масштаб печатаемого документа (крупнее или мельче),
установить количество страниц, на которых необходимо разместить печатаемый
документ, при этом масштаб документа Excel подберёт автоматически и др.

o   Вкладка «Поля» позволяет изменить размеры
полей. (Это же можно сделать вручную, активизировав кнопку «Поля»
данного режима.) 

o   Вкладка «Колонтитулы» позволяет выбрать их из
уже имеющихся или создать новые.

o   Вкладка «Лист» позволяет изменять некоторые
параметры листа. В частности, имеется возможность выставления и снятия сетки и
печати заголовков строк и столбцов (т.е. нумерации строк и названий столбцов).

В данном режиме недоступны
печать диапазона таблицы и вывод сквозных строк и столбцов для печати на каждой
странице.

Установить параметры страницы возможно и через
Меню → Файл → Параметры страницы.
В этом разделе доступны все функции, что и при режиме «Предварительного
просмотра» при активизации кнопки «Страница». Однако преимуществом
его является то, что в данном разделе на вкладке «Лист» возможно выделение для печати не всего листа, а
только его диапазона и возможно проставление
для печати на каждой странице сквозных строк и
столбцов.

Задание на лабораторную работу.

1.     
Ознакомьтесь с
теоретическим минимумом (описанным выше) для выполнения данной лабораторной
работы.

2.     
Откройте папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ».

3.     
Создайте папку «ВАША
ФАМИЛИЯ» в папке «МОИ ДОКУМЕНТЫ».

4.     
Создайте папку «ЛАБ_РАБ_1»
внутри папки «ВАША ФАМИЛИЯ».

5.     
Запустите программу
Microsoft Excel.

Часть I.

6.     
Сохраните данный файл как
«Фамилия_Лаб.раб.1» в папке «ЛАБ_РАБ_1».

7.     
Подумайте и выберите товар,
для которого Вы будете составлять таблицу. Он должен иметь следующие
составляющие:

¾    Разновидность товара: 4-5 видов;

¾    Расфасовка товара: 4-5 видов;

¾    Производители: 3-5 шт.;

¾    Квартал или отдельные 3 месяца, по которым
будет производиться сравнение.

В группе среди
студентов виды товара не должны повторяться.

8.     
Создайте электронную
таблицу, которая содержит столбцы с именами:

¾    № п/п;

¾    товар;

¾    производитель;

¾    расфасовка;

¾    первый месяц (например: январь);

¾    второй месяц;

¾    третий месяц;

¾    столбец с наименованием: «Итого количество»;

¾    столбец с наименованием: «Итого цена».

9.     
Отформатируйте
(выровняйте) шапку таблицы таким образом:

¾    выравнивание ячеек строки: по вертикали по
центру;

    по горизонтали по центру;

¾    текст в ячейке переносить по словам;

¾    выравнивание текста по контексту.

10. 
Заполните таблицу, не
внося данные в два последних столбца. Таблица должна содержать не менее 50
строк.

11. 
Отформатируйте таблицу (В
том числе создайте обрамление таблицы).

12. 
Вставьте пустую строку
перед таблицей.

13. 
В ячейку А1 введите
заголовок таблицы: «Таблица продаж (вид Вашего товара) за (номер квартала)
квартал».

14. 
Отцентрируйте заголовок
таблицы относительно шапки таблицы.

15.    
Покажите результат
преподавателю.

Часть II.

16. 
Заполните столбец «Итого
количество» таблицы, введя в ячейки формулу, суммирующую данные продаж по трём
месяцам.

17. 
Справа от таблицы 
создайте новую таблицу № 2 со столбцами:  расфасовка  и  цена.

18. 
Заполните таблицу № 2,
введя цену за единицу расфасованного товара.

19. 
Заполните последний
столбец таблицы продаж «Итого цена», используя столбец «Итого количество» и
таблицу № 2 следующим образом:

¾    при заполнении столбца ввести для первого вида
цены расфасовки – ссылку на ячейку в таблице 2;

¾    для второй цены расфасовки в таблице 2
изменить имя ячейки;

¾    для ввода третьего и четвёртого вида цены
расфасовки воспользуйтесь логической функцией ЕСЛИ;

¾    при существовании пятого вида расфасовки итоговая
цена за проданный товар вычисляется способом, выбираемым студентом
самостоятельно.

20. 
Под таблицей № 2 создайте
новую таблицу, содержащую столбцы: Расчёты, месяца (три месяца, используемые в
таблице продаж).

Столбец «Расчёты» должен содержать  следующие строки:

¾    Общее за месяц;

¾    Среднее за месяц;

¾    Минимум за месяц;

¾    Максимум за месяц;

¾    % продаж за месяц от общего объёма продаж.

21. 
Заполните таблицу № 3,
используя данные таблицы продаж и функции Microsoft Excel.

22. 
Под таблицей № 3 создайте
таблицу № 4,  содержащую столбцы: Производитель, Расфасовка, № п/п.

23. 
Используя для поиска
записей «Форму», заполните таблицу таким образом:

¾    выберите одного производителя;

¾    выберите один вид расфасовки;

¾    для этих критериев найдите №№ п/п в таблице
продаж и вставьте их в таблицу через тире.

24.    
Примените условное
форматирование к ячейкам столбцов таблицы данных по месяцам таким образом:

¾    Для первого месяца выделить цветом те ячейки,
в которых стоят значения меньше среднего количества продаж;

¾    Для второго месяца выделить цветом границу
ячеек и изменить вид шрифта на курсив у тех данных, в которых стоят значения
меньше или равные значению min+10;

¾    Для третьего месяца выделить цветным шрифтом
ячейки, в которых стоят значения большие или равные значению max-10.

25.    
Покажите
результат преподавателю.

26.    
Переименуйте свой рабочий
Лист1 в «Исходная таблица».

27.    
Перенесите таблицы 2-4 на
Лист2. (Естественно, убрав таблицы с листа «Исходная таблица»).

28.    
Восстановите формулы в
исходной таблице продаж и в таблице 3.

29.    
Окрасьте ярлычок Листа 2 в
другой цвет.

30.    
Покажите результат
преподавателю.

31.    
Подготовьте таблицу к
печати таким образом, чтобы:

¾    Таблица (имеется ввиду таблица продаж) 
уместилась на 1 листе;

¾    При печати было видно только обрамление
таблицы, а не сетка листа;

¾    Печатался верхний колонтитул с Вашей фамилией
и номером группы;

¾    Поля были следующими:  верхнее – 1,0; 
верхнего колонтитула – 0,3;  левое поле – 1,2.

32.    
Покажите результат
преподавателю.

Внимание!

            Построенная таблица продаж
является основой для проведения всех остальных лабораторных работ. На
основании данной таблицы студент должен продемонстрировать работу с формулами,
построение диаграмм, построение сводных и связанных таблиц, работу с фильтрами.

33.    
Выключите компьютер,
приведите в порядок Ваше рабочее место.

Контрольные вопросы.

1.     
Перечислите категории
вводимых в ячейку данных.

2.     
Как производится фиксация
введенных данных в ячейке?

3.     
Что такое
«Автоформат» и как им пользоваться?

4.     
Что называется адресом
ячейки? Полный адрес ячейки?

5.     
Приведите примеры
объединения диапазонов ячеек.

6.     
Приведите примеры
пересечения диапазонов ячеек.

7.     
Как производится
копирование и вставка данных в ячейки?

8.     
Что такое
«Формы»?

9.     
Как осуществлять ввод
данных с помощью «Форм»?

10. 
Как произвести
форматирование чисел в ячейках?

11. 
Как можно уместить
текстовую информацию в ячейке, не увеличивая ширину столбца?

12. 
Как осуществляется работа
с формулами в EXEL?

13. 
Особенности способа
«наведи и щёлкни»?

14. 
Что такое вложенные
функции?

15. 
Как выделить несколько
ячеек, не соединенных в один блок?

16. 
Как сделать обрамление
ячеек и таблицы в целом?

17. 
Какие существуют виды
ссылок?

18. 
Приведите пример
смешанной, абсолютной ссылки.

19. 
Как присвоить ячейке или
группе ячеек имя?

20. 
Как проставить для печати
документа сквозные строки и столбцы?

21. 
Как уменьшить/ увеличить
масштаб печатаемого документа?

22. 
Что такое условное
форматирование данных?

23. 
При условном
форматировании ячеек какие значения может принимать условие?

24. 
Как изменить имя рабочего
листа?

25. 
Сколько новый документ
содержит листов при открытии Excel?

26. 
Как вставить новый лист в
рабочую книгу Excel и каково их максимальное количество?

27. 
Какие символы не
допускаются в имени рабочего листа Excel?

28. 
Можно ли окрасить ярлычок
рабочего листа в другой цвет?

Приложение № 1.   –  Основная
таблица.

Таблица продаж сока за 1
квартал.

№ п/п

Товар (сок)

Производитель

Расфасовка

Янв.

Фев.

Март

Итого кол-во

Итого цена

1

Апельсиновый

«Добрый»

0,2

70

89

27

186

1711,2

2

Апельсиновый

«Добрый»

0,5

90

57

29

176

2956,8

3

Апельсиновый

«Добрый»

1,0

115

93

96

304

8907,2

4

Апельсиновый

«Добрый»

2,0

37

68

43

148

6806,52

5

Апельсиновый

«Фруктовый
сад»

0,2

68

89

112

269

2474,8

6

Апельсиновый

«Фруктовый
сад»

0,5

62

54

52

168

2822,4

 —

 —

 —

 —

 —

 —

 —

 —

 —

 —

 —

 —

55

Яблочный

«J7»

1,0

93

67

54

214

6270,2

56

Яблочный

«J7»

2,0

45

68

78

191

8784,09

Приложение № 2.   — 
Вспомогательные таблицы.

Таблица № 2.

Расфасовка

Цена

0,2

9,2

0,5

16,8

1,0

29,3

2,0

45,99

Таблица № 3.

Расчёт

янв.

фев.

март

Общее
за месяц

4370

4353

3851

Среднее
за месяц

69

68

60

Минимум
за месяц

10

18

12

Максимум
за месяц

193

119

129

%
продаж за месяц

34,75%

34,62%

30,63%

Таблица № 4.

Производитель

Расфасовка

№ п/п

«Добрый»

0,5

2-18-34-50
Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015

Прежде чем начать работу с Microsoft Excel Вы обязаны создать новый документ, либо открыть уже существующий. Вы можете создать пустую книгу или воспользоваться уже готовым шаблоном. Помимо этого в рамках данного урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.

Файлы Microsoft Excel называются книги. Начиная новый проект в Excel, необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, воспользоваться существующим шаблоном или открыть ранее сохраненный документ.

Содержание

  1. Создание новой пустой книги
  2. Открытие существующей книги Excel
  3. Закрепление книги в Excel
  4. Использование шаблонов в Excel
  5. Как создать новую книгу на основе шаблона

Создание новой пустой книги

  1. Выберите вкладку Файл. Откроется представление Backstage.Создание книги Excel
  2. Выберите Создать, затем нажмите Пустая книга.Создание книги Excel
  3. Откроется новая пустая книга.

Открытие существующей книги Excel

Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.

  1. Перейдите к представлению Backstage, на вкладку Открыть.Открытие книги Excel
  2. Выберите Компьютер, а затем Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).Открытие книги Excel
  3. Появится диалоговое окно Открытие документа. Найдите и выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть.Открытие книги Excel

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.

Открытие книги Excel

Закрепление книги в Excel

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.

  1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
  2. Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.Закрепление книги Excel
  3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.Закрепление книги Excel

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Закрепление папки в Excel

Использование шаблонов в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новую книгу на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.Использование шаблонов в Excel
  2. Нажмите Создать. Следом за опцией Пустая книга расположены несколько шаблонов.
  3. Выберите шаблон, чтобы посмотреть его.Использование шаблонов в Excel
  4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
  5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.Использование шаблонов в Excel
  6. Откроется новая книга на основе шаблона.

Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.

Использование шаблонов в Excel

Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Создание и открытие рабочих книг Excel

​Смотрите также​ пустой модуль (меню​ тоже и –​ Откроем еще раз​введите вот такую​ выделения листов можно​ на них.​ щелкнуть​ на основе шаблона​.​Чтобы создать книгу на​Шаблон Excel​Типы файлов книг​расположение личных шаблонов по​ командой сайта office-guru.ru​Открыть​

​, а затем​​Прежде чем начать работу​​Insert — Module​ как следствие –​Диспетчер имен​ формулу:​ использовать клавиши​Далее:​я принимаю​ недавно использовавшихся, нажмите​В поле​ установленного шаблона, щелкните​

Создание новой пустой книги

  1. ​или​​дважды щелкните пункт​​ умолчанию​Создание книги Excel
  2. ​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/5/full​​и выберите​​Обзор​​ с Microsoft Excel​​) и скопируйте туда​Создание книги Excel
  3. ​ имена листов будут​

Открытие существующей книги Excel

​с вкладки​=ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1)​Shift​   Сохранение книги в​и примите лицензионное​ кнопку​Имя файла​ элемент образцы шаблонов,​

  1. ​Шаблон Excel с поддержкой​Шаблон​​.​​Автор/переводчик: Антон Андронов​Открытие книги Excel
  2. ​Компьютер​​. Кроме этого Вы​​ Вы обязаны создать​​ текст этого макроса:​​ обновляться постоянно.​Формулы (Formulas — Name​=GET.WORKBOOK(1)​и/или​Открытие книги Excel
  3. ​ OneDrive​​ соглашение для шаблонов​​пустые и последние​введите имя шаблона.​ а затем дважды​​ макросов​​.​Открытие книги Excel

​Выберите​Автор: Антон Андронов​. Найдите папку, которую​ можете открыть файлы,​​ новый документ, либо​​Sub SheetList() Dim​Для скрытия ошибок​

Открытие книги Excel

Закрепление книги в Excel

​ Manager)​Теперь в переменной​Ctrl​Если в вашей рабочей​ сообщества условия использования​и в разделе​

  1. ​В поле​ щелкните шаблон, который​​, если в книге​​В поле​Файл​
  2. ​Примечание:​ требуется закрепить, и​ хранящиеся в службе​ открыть уже существующий.​ sheet As Worksheet​#ССЫЛКА (#REF)​, двойным щелчком откроем​Закрепление книги Excel
  3. ​Оглавление​) и в любую​ книге Excel число​ перед загрузкой этого​Недавно использовать шаблоны​Закрепление книги Excel

​Тип файла​ вы хотите использовать.​ есть макросы, которые​Имя файла​>​Мы стараемся как​ нажмите на значок​ OneDrive (ранее SkyDrive).​​ Вы можете создать​​ Dim cell As​​, которые будут появляться,​​ созданный диапазон​содержатся наши искомые​ подходящую ячейку вводим​ листов перевалило за​

Закрепление папки в Excel

Использование шаблонов в Excel

​ шаблона.​, дважды щелкните шаблон,​выберите пункт​Чтобы создать книгу на​ должны быть доступны​введите имя шаблона.​Параметры​ можно оперативнее обеспечивать​ канцелярской кнопки.​Появится диалоговое окно​

Как создать новую книгу на основе шаблона

  1. ​ пустую книгу или​​ Range With ActiveWorkbook​​ если скопировать нашу​Оглавление​Использование шаблонов в Excel
  2. ​ имена. Чтобы извлечь​​ функцию следующего вида:​​ второй десяток, то​​Excel легко справляется с​​ который вы хотите​
  3. ​Шаблон Excel​ созданный шаблон, нажмите​Использование шаблонов в Excel
  4. ​ в шаблоне.​Нажмите кнопку​.​
  5. ​ вас актуальными справочными​​Шаблон – это предварительно​​Открытие документа​ воспользоваться уже готовым​Использование шаблонов в Excel
  6. ​ For Each sheet​ формулу с функцией​

​и изменим его​ их оттуда на​=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)​ навигация по листам​ числами. В Excel​

Использование шаблонов в Excel

​ использовать.​или​ кнопку​Нажмите кнопку​Сохранить​Нажмите​ материалами на вашем​ созданный документ, служащий​

​. Найдите и выберите​ шаблоном. Помимо этого​
​ In ActiveWorkbook.Worksheets Set​
​ИНДЕКС​

​ формулу:​

office-guru.ru

Сохранение книги в виде шаблона

​ лист, можно воспользоваться​​Эта функция создаст в​ начинает становится проблемой.​ можно упростить ввод​Чтобы создать книгу на​Шаблон Excel с поддержкой​Мои шаблоны​Сохранить​, а затем закройте​Сохранение​ языке. Эта страница​ для ускорения работы.​ нужный файл, а​ в рамках данного​ cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index,​на большее количество​=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)​ функцией​ текущей ячейке на​ Одним из красивых​ данных с помощью​ установленного шаблона, нажмите​

​ макросов​и на вкладке​.​ шаблон.​, а затем в​ переведена автоматически, поэтому​ Шаблоны содержат готовые​ затем нажмите​ урока мы рассмотрим,​ 1) .Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell,​ ячеек, чем у​

​=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)​ИНДЕКС (INDEX)​ всех выделенных листах​ способов ее решения​ функции автозаполнения. Затем​ кнопку​, если в книге​Личных шаблонов​

​Шаблон автоматически будет помещен​С помощью шаблона был​ разделе​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​ ее текст может​ настройки, такие как​Открыть​​ как закрепить файлы​ Address:=»», SubAddress:=»‘» &​​ нас есть листов,​

    1. ​Теперь наш список листов​​, которая «выдергивает» элементы​​ гиперссылку с текстом​​ является создание листа-оглавления​​ на основе этих​

    2. ​Установленные шаблоны​​ есть макросы, которые​​дважды щелкните шаблон,​ в папку шаблонов,​​ создан выше, можно​​Сохранение книг​ содержать неточности и​ форматирование и дизайн,​​.​ и папки в​​ sheet.Name & «‘»​

      ​ можно использовать функцию​ будет выглядеть существенно​

      Параметры, которые можно задать для сохранения книг

    3. ​ из массива по​​ «Назад в оглавление»,​​ с гиперссылками, ведущими​

      ​ данных можно получить​и дважды щелкните​ должны быть доступны​ который вы хотите​ чтобы убедиться, что​​ создать новую книгу.​​укажите путь к​​ грамматические ошибки. Для​​ с целью экономии​​Если Вы открывали данный​​ представлении Backstage для​​ & «!A1» cell.Formula​​ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)​

  2. ​ лучше:​ их номеру:​ щелчок по которой​

  3. ​ на соответствующие листы​​ рекомендации и одним​​ шаблон, который вы​​ в шаблоне.​​ использовать.​

  4. ​ он будет доступен​​ В этом разделе​​ месту расположения личных​​ нас важно, чтобы​​ времени и сил​

  5. ​ документ недавно, то​​ быстрого доступа к​​ = sheet.Name Next​​, которая  перехватывает любые​​Небольшая побочная трудность заключается​

  6. ​=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА())​​ будет возвращать пользователя​​ книги:​

  7. ​ щелчком создать диаграммы.​​ хотите использовать в​​Нажмите кнопку​Чтобы создать книгу на​

Создание книги на основе шаблона

​ при необходимости использовать​ описано, как это​ шаблонов в поле​ эта статья была​ при создании нового​ удобнее будет найти​

​ ним.​​ End With End​ ошибки и заменяет​ в том, что​=INDEX(Оглавление; ROW())​ к листу​Есть несколько способов реализовать​ Кроме того, с​

  1. ​ разделе​​Сохранить​​ другую книгу, нажмите​​ его для создания​​ можно сделать.​

  2. ​Расположение личных шаблонов по​​ вам полезна. Просим​​ проекта.​

    Папка личных шаблонов

  3. ​ его в списке​Файлы Microsoft Excel называются​

    ​ Sub​ их на пустую​ наша формула в​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​Функция​Оглавление​ подобное.​

  2. ​ помощью гистограмм, цветовой​​Установленные шаблоны​​.​​новые из существующих​

  3. ​ новой книги.​​Примечание:​​ умолчанию​

  4. ​ вас уделить пару​​Откройте вкладку​​Последние книги​​книги​​Закройте редактор Visual Basic​​ строку («»):​ именованном диапазоне​​СТРОКА (ROW)​.​Вставьте в книгу пустой​ кодировки и значков​

  5. ​.​​Шаблон автоматически будет помещен​​и дважды щелкните​

    ​Совет:​ Кроме того можно обзор​.​ секунд и сообщить,​Файл​, чем искать на​. Начиная новый проект​

​ и вернитесь в​​И, наконец, для добавления​Оглавление​выдает номер текущей​Это хоть и слегка​ лист и добавьте​ можно с легкостью​Чтобы создать книгу на​ в папку шаблонов,​ книгу, в которую​ Книга Excel можно копировать​ различных шаблонов в​Обычно этот путь является:​ помогла ли она​, чтобы перейти к​ компьютере.​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

  1. ​ в Excel, необходимо​​ Excel. Добавьте в​​ к именам листов​​будет пересчитываться только​​ строки и, в​

  2. ​ экзотический, но весьма​​ на него гиперссылки​​ выявить тенденции и​ созданный шаблон, нажмите​

    • ​ чтобы убедиться, что​ вы хотите использовать.​ в папку шаблонов,​ сети в Excel​​ C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office.​​ вам, с помощью​ представлению Backstage.​Если Вы часто работаете​

    • ​ создать новую книгу.​ книгу чистый лист​ «живых» гиперссылок для​ при вводе, либо​ данном случае, нужна​ красивый и удобный​

    • ​ на нужные вам​ закономерности.​ кнопку​​ он будет доступен​​Совет:​​ а затем книгу​​ и использовать их​Нажмите кнопку​ кнопок внизу страницы.​

    • ​Нажмите​ с одним и​​ Существует несколько способов​​ и поместите его​ быстрой навигации, можно​ при принудительном пересчете​

​ только для того,​​ способ создания автоматического​ листы, используя команду​Создание книги​Мои шаблоны​ при необходимости использовать​​ Когда вы подключены к​​ как шаблон можно​ вместо него. Загрузка​ОК​ Для удобства также​Создать​ тем же документом,​ начать работу с​ на первое место.​ использовать все ту​ книги нажатием на​​ чтобы вручную не​​ листа оглавления вашей​Вставка — Гиперссылка (Insert​Откройте Excel.​и на вкладке​ его для создания​

Сохранение книги в виде шаблона

  1. ​ Интернету, можно также​ использовать без сохранения​ бесплатных готовых шаблоновДополнительные​

  2. ​.​​ приводим ссылку на​ Изображение кнопки Office​. Следом за опцией​​ то удобнее будет​​ документом Excel 2013:​

  3. ​ Затем нажмите​​ же функцию​​ сочетание клавиш​

  4. ​ создавать отдельный столбец​​ книги. Экзотический –​​ — Hyperlink)​​Выберите элемент​​ «​​ новой книги.​ перейти шаблонов, доступных​​ в формате файла​ сведения, см.​Если этот параметр настроен,​ оригинал (на английском​

  5. ​Пустая книга​​ закрепить его в​​ создать новую пустую​

    ​Alt+F8​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​Ctrl+Alt+F9​ с порядковыми номерами​ потому что в​. В открывшемся окне​Пустая книга​

​Мои шаблоны​​Совет:​ с сайта Office.com.​ шаблона (.xltx или​Выберите​ все настраиваемые шаблоны,​ языке) .​расположены несколько шаблонов.​ представлении Backstage.​ книгу, воспользоваться существующим​или откройте меню​, которая будет формировать​. Чтобы обойти этот​ извлекаемых элементов (1,2,3…).​ нем используется недокументированная​ нужно выбрать слева​

Чтобы создать новую книгу с помощью шаблона

  1. ​.​​» дважды щелкните​ Изображение кнопки Office​ Книга Excel можно копировать​​ В разделе​​ xltm;). В Windows​

  2. ​Файл​​ сохраненные в папке​​Если вы часто используете​Выберите шаблон, чтобы посмотреть​

    • ​Перейдите к представлению Backstage,​ шаблоном или открыть​Сервис — Макрос -​ адрес для перехода​​ неприятный момент, добавим​​ Таким образом, в​​ XLM-функция​​ опцию​Или нажмите клавиши CTRL+N.​ шаблон, который вы​

    • ​ в папку шаблонов,​Шаблоны с сайта Office.Com​ Vista папку шаблонов​​>​​ «Мои шаблоны», автоматически​ один и тот​ его.​ затем нажмите​​ ранее сохраненный документ.​​ Макросы (Tools -​

    • ​ из имени листа:​ к нашей формуле​ ячейке А1 у​​ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.WORKBOOK)​​Место в документе​Ввод данных​​ хотите использовать.​​ а затем книгу​выберите категорию шаблонов​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​

    • ​Создать​ отображаются в разделе​​ же макет или​​Откроется предварительный просмотр и​Открыть​Выберите вкладку​

​ Macro — Macros)​​И, наконец, для создания​ небольшой «хвост»:​ нас получится имя​, оставленная разработчиками для​и задать внешнее​​Чтобы ввести данные вручную,​​Чтобы создать книгу на​ как шаблон можно​ и в разделе​ C:Users . В​.​Личные​ данные в книге,​ дополнительная информация об​. Появятся последние открытые​Файл​​. Найдите там созданный​​ оглавления можно использовать​=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)​ первого листа, в​ совместимости со старыми​ текстовое отображение и​

support.office.com

Создание книги

​ выполните указанные ниже​ другую книгу, нажмите​ использовать без сохранения​ этой категории, дважды​ Microsoft Windows XP​Выберите пункт​на странице​ сохраните их в​ использовании шаблона.​ книги.​. Откроется представление Backstage.​ макрос​ и несложный макрос.​&Т(ТДАТА())=SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)&T(NOW())​ А2 – имя​

​ версиями Excel. Эта​

  1. ​ адрес ячейки, куда​

  2. ​ действия.​​новые из существующих​​ в формате файла​

    ​ щелкните шаблон, который​

Создание книги в Excel

​ папку шаблонов обычно​

​Личные​Создать​ виде шаблона, а​

  1. ​Нажмите​Наведите указатель мышки на​Выберите​SheetList​

  2. ​ Правда, запускать его​Функция ТДАТА (NOW) выдает​ второго и т.д.​

​ функция выгружает список​ приведет ссылка:​Выделите пустую ячейку, например​

  1. ​и дважды щелкните​ шаблона (.xltx или​ вы хотите загрузить.​ является C:Documents and​.​

  2. ​(​ затем используйте его​Создать​Маркер заполнения​ книгу, которую необходимо​Создать​

Ввод данных в ячейке Заполнение ряда данных

​и запустите его​​ придется каждый раз​ текущую дату (с​

support.office.com

Оглавление книги Excel

​Неплохо. Однако, как можно​ всех листов текущей​Для удобства можно создать​ A1, а затем​ книгу, в которую​ xltm;). В Windows​ Если шаблон, который​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​Дважды щелкните только что​Файл​ для создания других​, чтобы воспользоваться выбранным​

Как вȎxcel создать книгу

​ закрепить. Рядом с​, затем нажмите​

Видео

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

​ на выполнение. Макрос​ при изменении структуры​ временем), а функция​ заметить, функция выдает​ книги в заданную​​ также и обратные​ введите текст или​​ вы хотите использовать.​ Vista папку шаблонов​ вы хотите загрузить​​Выберите​​ созданный шаблон.​>​ книг, а не​ шаблоном.​

Как вȎxcel создать книгу

​ ней появится значок​Пустая книга​ создаст на первом​ книги — в​ Т превращает эту​ не только имя​ переменную, из которой​ ссылки на всех​ число.​Совет:​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​ предоставлено участником сообщества​файл​​В приложении Excel будет​​Создать​ начинайте работу с​Откроется новая книга на​ в виде канцелярской​.​ листе книги список​​ отличие от​​ дату в пустую​​ листа, но и​​ мы потом можем​ листах вашей книги,​Чтобы перейти к следующей​

​ Когда вы подключены к​

​ C:Users . В​ Office.com корпорации Майкрософт,​и нажмите кнопку​ создана книга на​).​ нуля.​ основе шаблона.​ кнопки. Нажмите на​​Откроется новая пустая книга.​​ гиперссылок с названиями​

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

​Способа 2​ текстовую строку, которая​ имя книги, которое​ их извлечь и​ которые будут вести​ ячейке, нажмите клавишу​ Интернету, можно также​ Microsoft Windows XP​ необходимо щелкнуть​​Создать​​ основе шаблона.​Откройте книгу, которую нужно​Вы можете воспользоваться перечисленными​Шаблон можно подобрать по​ значок.​Помимо создания новой книги,​ листов. Щелчок по​, макрос их сам​ затем приклеивается к​ нам не нужно.​ использовать в нашем​

​ назад в оглавление.​​ ВВОД или TAB.​​ перейти шаблонов, доступных​​ папку шаблонов обычно​я принимаю​​.​Откройте книгу, которую требуется​ использовать в качестве​​ свои шаблоны для​​ категории или воспользоваться​​Книга окажется закрепленной. Для​​ существует необходимость открывать​ любой из них​

Как вȎxcel создать книгу

​ не отслеживает.​
​ нашему имени листа​

​ Чтобы его убрать,​​ оглавлении.​​ Чтобы не заниматься​Чтобы заполнить ряд данных,​ из Office Online.​ является C:Documents and​и примите лицензионное​​В группе​​ использовать в качестве​ шаблона.​ создания новой книги​

​ строкой поиска, чтобы​
​ того чтобы снять​

​ ранее сохраненные документы.​​ переместит Вас на​​Откройте редактор Visual Basic,​ с помощью оператора​ воспользуемся функциями​Откройте​ ручным созданием гиперссылок​ выполните указанные ниже​ В группе​ Settings Application DataMicrosoftTemplates.​ соглашение для шаблонов​Доступные шаблоны​ шаблона.​Выберите​ или воспользуйтесь одной​ найти более редкий​

Как вȎxcel создать книгу

​ закрепление, снова нажмите​ Для получения подробной​ нужный лист.​ нажав​ склейки (&). Т.е.​ЗАМЕНИТЬ (SUBST)​Диспетчер Имен​ и копированием их​​ действия.​​Microsoft Office Online,​​Нажмите​​ сообщества условия использования​выполните одно из​Выберите​Файл​ из многих готовых​ шаблон.​ на значок канцелярской​ информации обратитесь с​​Для удобства можно создать​​Alt+F11​​ имя листа, фактически,​и​​на вкладке​ потом на каждый​​Введите начало ряда в​​выберите категорию шаблонов​кнопку Microsoft Office​

​ перед загрузкой этого​
​ следующих действий.​

​файл​ >​ шаблонов, которые можно​

Как вȎxcel создать книгу

​Не все шаблоны созданы​ кнопки.​ уроку Сохранение и​ также и обратные​​или выбрав (в​​ не меняется, но​НАЙТИ (FIND)​Формулы (Formulas – Name​ лист, лучше использовать​ двух ячейках, например:​​ и в разделе​​и выберите команду​ шаблона.​В качестве основы книги​и нажмите кнопку​

​Экспорт​​ загрузить с Microsoft​

​ компанией Microsoft. Многие​Похожим образом в представлении​ автовосстановление книг в​ ссылки на всех​ старых версиях Excel)​ поскольку функция ТДАТА​, которые найдут символ​ Manager)​ другой метод -​ «Янв» и «Фев»​ этой категории, дважды​Создать​Откройте книгу, которую требуется​ на основе шаблона​Сохранить как.​.​ Office Online.​ созданы сторонними компаниями​ Backstage можно закреплять​ Excel.​ листах вашей книги,​ в меню​ пересчитывается и выдает​ закрывающей квадратной скобки​

​и создайте новый​​ функцию​​ или «2014» и​ щелкните шаблон, который​.​​ использовать в качестве​​ недавно использовавшихся, выберите​В поле​В разделе​Более новые версии​​ и даже частными​​ еще и папки​Перейдите к представлению Backstage,​ которые будут вести​Сервис — Макрос -​

Как вȎxcel создать книгу

​ новое время и​ ( ] )​ именованный диапазон с​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ «2015».​ вы хотите загрузить.​​В группе​​ шаблона.​ пункт​Имя файла​

Как вȎxcel создать книгу

Способ 3. Макрос

​Экспорт​ Office 2010 Office 2007​ пользователями, поэтому некоторые​ для быстрого доступа​ на вкладку​ назад в оглавление,​ Редактор Visual Basic​ дату при любом​​ и заменят весь​​ именем, допустим,​. Выделяем все листы​

​Выделите две ячейки, содержащие​ Если шаблон, который​​Шаблоны​​Нажмите​Последние шаблоны​введите имя шаблона.​​нажмите кнопку​ ​ ​ шаблоны могут работать​ к ним. Для​​Открыть​ как это было​(Tools — Macro -​​ изменении листа, то​​ текст до этого​Оглавление​

​ в книге, куда​ ряд, а затем​ вы хотите загрузить​выполните одно из​кнопку Microsoft Office​и дважды щелкните​В поле​Изменить тип файла​Если вы впервые сохраняете​ лучше, а некоторые​ этого, находясь в​.​ описано в​ Visual Basic Editor)​

​ и остальная часть​ символа включительно на​. В поле​ хотим добавить обратную​ перетащите маркер заполнения​ предоставлено участником сообществе​ следующих действий:​​, а затем —​​ шаблон, который вы​​Тип файла​.​ книгу в виде​​ хуже других.​ представлении Backstage, перейдите​​Выберите​​Способе 1​. В открывшемся окне​ нашей формулы вынуждена​ пустую строку («»).​Диапазон (Reference)​ ссылку (для массового​через ячейки или​ Microsoft Office, необходимо​В качестве основы книги​

​Сохранить как​ хотите использовать.​выберите пункт​В поле​ шаблона, сначала укажите​Урок подготовлен для Вас​ на вкладку​Компьютер​​.​​ редактора создайте новый​

planetaexcel.ru

​ будет заново пересчитаться​

Источник

  • Дата статьи: 09.01.2010

  • Автор:

Документ, создаваемый в какой-либо программе, далее так и называется — файл (или документ) такой-то программы … Документ Excel принято называть рабочей книгой Excel.

О том, как создать рабочую книгу Excel, вы прочтете в этом совете.

Для того, чтобы создать рабочую книгу Excel, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на круглую кнопку Главного меню Excel, расположенную в левом верхнем углу.
  2. В появившемся меню, выберите пункт «Создать».Как создать рабочую книгу Excel
  3. В открывшемся окне создания рабочей книги Excel, выберите картинку с изображением чистого листа и с надписью «Новая книга».
  4. Нажмите на кнопку «Создать» в правом нижнем углу окна.

Есть еще один способ создания новой рабочей книги Excel — находясь в Excel, нажмите комбинацию клавиш Ctrl N и новая рабочая книга будет создана.

В результате указанных выше действий будет создана новая рабочая книга Excel.

По умолчанию, новая рабочая книга Excel создается с именем «Книга1» (при последующем создании новых рабочих книг, номер рабочей книги увеличивается на единицу, то есть Книга2, Книга3 и т.д. до тех пор, пока Excel не будет закрыт полностью). Созданная рабочая книга, по умолчанию, включает в себя 3 листа.

Остались вопросы?

Если у Вас что-то не получилось или остались вопросы по данной проблеме — обратитесь к автору и он Вам поможет.

Владимир foto

Владимир

Системный администратор

Linux (Ubuntu,Debian,Fedora), MS Windows (Server/Desktop), PHP.
Решение IT-проблем любой сложности.

Источник

Файл Excel называют рабочей книгой. При запуске программы сразу, автоматически, создается новый файл с названием Книга1, которое в дальнейшем можно заменить на любое желаемое.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ КНИГИ

Выбераем вкладку «Файл». Откроется представление Backstage. Выбераем «Создать», затем нажимаем «Пустая книга». Для быстрого создания новой книги можно воспользоваться стандартной комбинацией «горячих» клавиш CTRL+N.

Backstage — это окно, которое открывается при щелчке на вкладке «Файл».

Создание и открытие книг в Excel.

ОТКРЫТИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ КНИГИ EXCEL

1. Переходим к представлению Backstage, на вкладку «Открыть».

Создание и открытие книг в Excel.

2. Выбераем «Компьютер», а затем «Обзор». Кроме этого можно открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive.

Создание и открытие книг в Excel.

Появится диалоговое окно «Открытие документа». Осталось выбрать нужный файл, а затем нажать «Открыть».

ЗАКРЕПЛЕНИЕ КНИГИ В EXCEL

Бывает что приходится работать с одним и тем же документом, именно поэтому будет удобнее закрепить его в представлении Backstage.

1. Нужно перейти к представлению Backstage, затем нажать «Открыть». Появятся последние открытые книги.

2. Наводим указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажимаем на значок.

Создание и открытие книг в Excel.

3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нужно нажать на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, нужно перейти на вкладку «Открыть» и выбрать «Компьютер». Найти папку, которую требуется закрепить, и нажать на значок канцелярской кнопки.

Шаблоны в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Создание новой книги из шаблона

1. Нужно открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Нажать «Создать». Следом за опцией «Пустая книга» расположены несколько шаблонов.

3. Выбрать шаблон, чтобы посмотреть его.

Создание и открытие книг в Excel.

4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.

5. Нажимаем «Создать», чтобы воспользоваться выбранным шаблоном. Откроется новая книга на основе шаблона.

Создание и открытие книг в Excel.

РЕЖИМ СОВМЕСТИМОСТИ В EXCEL

Иногда возникает необходимость работать с документами, которые созданы в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2007/2003 или 2000. При открытии таких книг включается режим совместимости, иногда его называют режимом ограниченной функциональности. В режиме совместимости некоторые опции отключены, т.е. доступны только те команды, что использовались для создания документа.

Для того чтобы убрать режим совместимости, необходимо преобразовать книгу в формат, соответствующий текущей версии Excel.

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ КНИГИ

Представим есть книга Excel созданная в программе версии 2007 года в режиме совместимости. Для того чтобы использовать весь функционал Excel 2013, необходимо преобразовать файл в формат Excel 2013. Необходимо сделать:

1. Открыть вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage.

2. Открываем вкладку «Сведения» и выбераем команду «Преобразовать».

Создание и открытие книг в Excel.

3. В появившемся диалоговом окне нажимаем «ОК», чтобы подтвердить смену формата файла. Книга будет преобразована в новый формат, а режим совместимости убран.

Создание и открытие книг в Excel.

Источник

Содержание

  • 1 Создание новой пустой книги
  • 2 Открытие существующей книги Excel
  • 3 Закрепление книги в Excel
  • 4 Использование шаблонов в Excel
    • 4.1 Как создать новую книгу на основе шаблона
    • 4.2 Создание книги
    • 4.3 Как создать новую книгу?
      • 4.3.1 1 способ
      • 4.3.2 2 способ
      • 4.3.3 3 способ
    • 4.4 Как создать новую книгу на основе шаблона?
    • 4.5 Как создать новую книгу на основе существующей?

Для того, чтобы создать рабочую книгу Excel, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Нажмите на круглую кнопку Главного меню Excel, расположенную в левом верхнем углу.
  2. В появившемся меню, выберите пункт «Создать».
  3. В открывшемся окне создания рабочей книги Excel, выберите картинку с изображением чистого листа и с надписью «Новая книга».
  4. Нажмите на кнопку «Создать» в правом нижнем углу окна.

Есть еще один способ создания новой рабочей книги Excel — находясь в Excel, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N и новая рабочая книга будет создана.

В результате указанных выше действий будет создана новая рабочая книга Excel.

По умолчанию, новая рабочая книга Excel создается с именем «Книга1» (при последующем создании новых рабочих книг, номер рабочей книги увеличивается на единицу, то есть Книга2, Книга3 и т.д. до тех пор, пока Excel не будет закрыт полностью). Созданная рабочая книга, по умолчанию, включает в себя 3 листа.

Каждая программа и программное обеспечение имеет свою рабочую область. У некоторых это просто страница, у других – лист с определенными параметрами. У Microsoft Excel рабочая область получила название «Книга».

Любое действие в программе начинается с того, что создается новый документ либо открывается уже тот, который есть на устройстве – Книга Microsoft Excel. При создании новой книги можно создать просто пустую рабочую область, а можно воспользоваться уже готовой оформленной книгой из стандартного набора шаблонов Excel.

Итак, от теории к практике – как же создать рабочую книгу, воспользоваться шаблоном и выполнить еще большой ряд действий при работе с книгами?

1. Создание нового документа – пустой книги.Для создания нового документа необходимо перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункт «Создать». Для быстрого доступа можно использовать сочетание клавиш «Ctrl+N». Оба действия приведут к созданию новой книги и можно будет приступить к работе.

как сделать книгу в excel

2. Открытие книги, ранее созданной.Для работы с книгами, которые уже были ранее созданы, и которые находятся на диске в компьютере необходимо снова перейти во вкладку «Файл», но выбрать уже пункт «Открыть». Далее программное обеспечение предложит выбрать путь к нужному файлу через проводник, либо указать путь к файлу на облачном хранилище OneDrive.

как сделать книгу в excel

В Excel есть возможность быстро получить доступ к файлу, если он был ранее открыт в программе. Для перехода к рабочей области книги необходимо выбрать вариант «Открыть» — «Последние книги»: здесь будет находиться те документы, которые были сохранены в памяти программы.

как сделать книгу в excel

Чтобы каждый раз при открытии ранее сохраненного документа не переходить по многочисленным папкам в поисках своей книги, пусть к файлу и сам файл можно закрепить в списке.

Тогда при нажатии на вкладку «Открыть» можно будет без лишних усилий открыть закрепленный документ или папку без дальнейшего поиска.

как сделать книгу в excel


3. Шаблоны для создания книгПри создании новой книги очень удобно воспользоваться шаблоном – уже готовым вариантом книги, который будет иметь определенное форматирование и структуру – «Список дел», «Оценка сбережений», «Временная шкала» и так далее.

Данная функция Excel позволяет на порядок ускорить работу, ведь не нужно будет создавать таблицу, думать, что вводить и в какие ячейки, чтобы сформировать – достаточного небольшого редактирование и книга будет готова для работы.

Для создания книги по шаблону достаточно выбрать в пункте «Создать» — один из многочисленных предложенных программой шаблонов.

как сделать книгу в excel

После выбора шаблона нажмите «Создать» и книга будет готова к работе.

как сделать книгу в excel

Не стоит ограничивать себя стандартным набором шаблонов, который присутствует в Excel. На просторах интернета есть огромное количество уже ранее созданных другими пользователями и компаниями шаблонов, которые можно легко импортировать в свое программное обеспечение.

как сделать книгу в excel

4. Сохранение рабочих книгПри работе с документами и книгами различных размеров, особенно при больших и громоздких, своевременное сохранение рабочей области позволит избежать массы неприятностей, включая не только потерю функциональности, но и самих данных и значений.

Благодаря сохранению книги, ею можно будет воспользоваться даже после экстренного отключения питания устройства.

Сохранить книгу можно как непосредственно на локальном устройстве, так и в облачном хранилище OneDrive.


Существует два варианта сохранения рабочей книги:• «Сохранить» — позволяет сохранить рабочую область книги; при первичном сохранении книги Excel попросит указать название Книги и путь, куда необходимо сохранить документ, после чего сохранение будет автоматически перезаписывать этот файл каждый раз при нажатии на кнопку;


• «Сохранить как» —

позволяет сохранять книгу в качестве новой копии, каждый раз запрашивая путь и название книги.

Чтобы сохранить рабочую книгу необходимо нажать на кнопку в виде дискеты на панели быстрого доступа.

Эта же кнопка активируется при нажатии на сочетание клавиш «Ctrl+S». Ее так же можно вызвать путем перехода по вкладке «Файл» — «Сохранить».

как сделать книгу в excel

При первичном сохранении и каждый раз при нажатии на вкладку «Сохранить как» Excel потребует ввести название и пусть для сохранения документа.

как сделать книгу в excel

5. Автоматическое восстановлениеВ программе Excel предусмотрена функция автоматического сохранения книги во временной папке для быстрого восстановления доступа и рабочей области в случае аварийного завершения работы программы или отключения питания устройства.

Диалоговое окно восстановления автоматически появится при открытии документа – в нем будет находиться список книг, с которыми в недавнее время проводилась работа при закрытии программы.

как сделать книгу в excel

В случае, если нужного документа в списке не было, можно найти все автоматически сохраненные книги, для этого необходимо перейти по вкладке «Файл» — «Управление версиями» и уже здесь выбрать пункт «Восстановить несохраненные книги».

как сделать книгу в excel

Автоматическое сохранение книг происходит каждые 10 минут работы с программным обеспечением. Если программа была закрыта до окончания 10 минут работы, будет предложено автоматическое восстановление.

Прежде чем начать работу с Microsoft Excel Вы обязаны создать новый документ, либо открыть уже существующий. Вы можете создать пустую книгу или воспользоваться уже готовым шаблоном. Помимо этого в рамках данного урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.

Файлы Microsoft Excel называются книги. Начиная новый проект в Excel, необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, воспользоваться существующим шаблоном или открыть ранее сохраненный документ.

Создание новой пустой книги

  1. Выберите вкладку Файл. Откроется представление Backstage.как сделать книгу в excel
  2. Выберите Создать, затем нажмите Пустая книга.как сделать книгу в excel
  3. Откроется новая пустая книга.

Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.

  1. Перейдите к представлению Backstage, на вкладку Открыть.
  2. Выберите Компьютер, а затем Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).как сделать книгу в excel
  3. Появится диалоговое окно Открытие документа. Найдите и выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть.как сделать книгу в excel

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.

как сделать книгу в excel

Закрепление книги в Excel

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.

  1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
  2. Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.как сделать книгу в excel
  3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.как сделать книгу в excel

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

как сделать книгу в excel

Использование шаблонов в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новую книгу на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
  2. Нажмите Создать. Следом за опцией Пустая книга расположены несколько шаблонов.
  3. Выберите шаблон, чтобы посмотреть его.
  4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
  5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
  6. Откроется новая книга на основе шаблона.

Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.

Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При запуске программы Excel автоматически открывается новый документ, который называется «Книга».

Она состоит из нескольких листов (как правило, трех). В дальнейшем, по ходу работы с программой, можно открывать или создавать новые книги, количество которых практически не ограничено.
Количество окон в книге – 4.
Количество цветов в книге — 16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру).

Создание книги

При запуске Excel автоматически включается с белым (если не задан другой цвет) рабочим табличным полем, под условным названием «Книга 1», которое отображается вверху на строке названия окна программы. При этом каждая следующая вновь созданная книга будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется только при выключении программы.

Как создать новую книгу?

Чтобы самостоятельно создать новый документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже.

1 способ

В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N (рекомендуется как самый быстрый способ).

2 способ

Рис. 2.1. Панель быстрого доступа. Кнопка «Создать»

В окне программы щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» (рис. 2.1) на панели быстрого доступа (если она туда была предварительно помещена).

3 способ

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных задач выберите пункт «Создать».
  3. В окне «Создание книги» (рис. 2.2) в части «Пустые и последние» дважды щелкните по ярлыку «Новая книга». Или нажмите кнопку «Создать» внизу окна.

Рис. 2.2. Окно «Создание книги». Ярлык «Новая книга»

Как создать новую книгу на основе шаблона?

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных команд выберите пункт «Создать».
  3. В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Установленные шаблоны».
  4. В группе «Установленные шаблоны» дважды щелкните по ярлыку нужного шаблона (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Окно «Создание книги». Ярлыки шаблонов книг

Как создать новую книгу на основе существующей?

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных команд выберите пункт «Создать».
  3. В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Из существующего документа».
  4. В окне «Создание из имеющейся книги» (рис. 2.4) отыщите файл нужной книги на компьютере (используя строку «Папка») и дважды щелкните по ее значку

Рис. 2.4. Окно «Создание из имеющейся книги»

Как создать книгу в Microsoft Office Excel 2007?

При каждом открытии приложения Microsoft® Excel® 2007, как и в его предыдущих версиях, новая книга создается автоматически, получая название Книга 1. Если же вы уже сохранили активную книгу под другим именем и теперь хотите создать новую книгу еще раз, нажмите на кнопку Office и выберите из контекстного меню пункт Создать, и в открывшемся окне «Создание книги» в разделе Шаблоны выберите пункт «Пустые и последние», а в средней части окна – пункт «Новая книга», после чего подтвердите свой выбор нажатием кнопки Создать. Альтернативным способом создания новой книги является использование комбинации горячих клавиш “Ctrl + N”.

Также, если вам часто приходится обращаться к данной команде, вы можете добавить соответствующую кнопку на панель быстрого доступа. Для этого кликните по изображению стрелки на данной панели и из открывшегося контекстного меню выберите пункт Создать.

Для открытия уже существующей книги используется команда Открыть, вызываемая из контекстного меню кнопки Office. После ее активации открывается диалоговое окно «Открытие документа», в котором нужно найти необходимый файл. После выбора нужного файла нажмите на кнопку открыть. Если вы ищете файл определенного типа, то для сужения границ поиска из раскрывающегося списка справа от поля «Имя файла» выберите нужный тип файла.

Если вам необходимо открыть сразу несколько файлов, вы можете сделать это за один раз, выделив необходимые документы из списка при удерживаемой клавише Ctrl, после чего подтвердите свой выбор нажатием кнопки Открыть. Напомним, что для открытия книги, с которой вы работали не так давно, вы можете использовать список недавних открытых документов, располагающийся в правой части контекстного меню кнопки Office.

Чтобы закрыть определенную книгу, сначала активируйте ее, а затем кликните по кнопке Office и выберите пункт Закрыть. Если при этом книга содержала какую-либо несохраненную информацию, вам будет предложено сначала сохранить ее.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Разрешение для файлов excel
  • Разорвать связь в файле excel которой нет
  • Разрешение word по умолчанию
  • Разорвать связь в excel на одном листе
  • Разрешение pdf в word