Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
-
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
-
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
-
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
-
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
-
Чтобы применить замещение, надстрочное или подстрочное форматирование, нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите параметр в поле Эффекты.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта
Нажав кнопку Главная, вы можете:
-
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
-
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
-
Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.
-
Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.
-
Для полужирного на шрифта, налияющего, подчеркнутого, двойного подчеркнутого и затейного, выберите соответствующий параметр в области Шрифт.
Изменение выравнивания текста
Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.
Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.
Удаление форматирования
Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.
Содержание
-
- 0.0.1 Общие понятия. Выровнять в Excel
- 0.0.2 Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
- 0.0.3 С заполнением
- 0.0.4 Формат по ширине
- 0.0.5 По центру выделения
- 0.0.6 Выравнивание по вертикали
- 0.0.7 Галочка автоподбор ширины
- 0.0.8 Перенос слов
- 0.0.9 Ориентация
- 1 Процедура расширения
- 1.1 Способ 1: простое перетаскивание границ
- 1.2 Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
- 1.3 Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
- 1.4 Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
- 1.5 Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
- 1.6 Способ 6: автоподбор ширины
- 1.7 Помогла ли вам эта статья?
Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете про:
Общие понятия. Выровнять в Excel
Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание
Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)
Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.
Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».
Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»
С заполнением
Интересная опция. Выбрав «С заполнением» вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.
Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.
Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.
На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использование данной функции получается такое отображение.
Формат по ширине
Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.
По центру выделения
Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек
Выравнивание по вертикали
Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.
Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста
Галочка автоподбор ширины
Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.
Перенос слов
Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.
Ориентация
Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 14 610 times, 16 visits today)
Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.
Процедура расширения
Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.
Способ 1: простое перетаскивание границ
Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.
- Устанавливаем курсор на правую границу сектора на горизонтальной шкале координат той колонки, которую хотим расширить. При этом появляется крестик с двумя указателями, направленными в противоположные стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим границы вправо, то есть, подальше от центра расширяемой ячейки.
- При необходимости подобную процедуру можно проделать и со строками. Для этого нужно поставить курсор на нижнюю границу строки, которую собираетесь расширить. Аналогичным способом зажать левую кнопку мыши и тянуть границы вниз.
Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.
Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.
- Выделяем одновременно несколько секторов на горизонтальной и вертикальной шкале координат.
- Устанавливаем курсор на правую границу самой правой из ячеек (для горизонтальной шкалы) или на нижнюю границу самой нижней ячейки (для вертикальной шкалы). Зажимаем левую кнопку мыши и тянем появившуюся стрелочку соответственно вправо или вниз.
- Таким образом расширяется не только крайний диапазон, но и ячейки всей выделенной области.
Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.
- Для того чтобы изменить параметры ширины ячеек, выделяем нужный диапазон на горизонтальной шкале. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца».
- Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить желаемую ширину столбца в единицах. Вписываем с клавиатуры нужный размер и жмем на кнопку «ОК».
Аналогичным способом производится изменение высоты строк.
- Выделяем сектор или диапазон вертикальной шкалы координат. Кликаем по этому участку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Высота строки…».
- Открывается окошко, в котором нужно вбить нужную высоту ячеек выбранного диапазона в единицах. Делаем это и жмем на кнопку «OK».
Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.
Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.
- Выделяем на листе ячейки, размер которых нужно установить.
- Переходим во вкладку «Главная», если находимся в другой. Кликаем по кнопке «Формат», которая располагается на ленте в группе инструментов «Ячейки». Открывается список действий. Поочередно выбираем в нем пункты «Высота строки…» и «Ширина столбца…». После нажатия на каждый из этих пунктов будут открываться небольшие окошки, о которых шёл рассказ при описании предыдущего способа. В них нужно будет ввести желаемую ширину и высоту выделенного диапазона ячеек. Для того, чтобы ячейки увеличились, новая величина этих параметров должна быть больше, чем установленная ранее.
Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.
- Для того, чтобы совершить данную операцию, следует, прежде всего, выделить нужные элементы. Для того, чтобы выделить все элементы листа, можно просто нажать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Существует и второй вариант выделения. Он предполагает нажатие на кнопку в виде прямоугольника, которая расположена между вертикальной и горизонтальной шкалой координат Excel.
- После того, как выделили любым из этих способов лист, жмем на уже знакомую нам кнопку «Формат» на ленте и производим дальнейшие действия точно так же, как описано в предыдущем способе с переходом по пунктам «Ширина столбца…» и «Высота строки…».
Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку любого из листов, который расположен внизу окна сразу над шкалой состояния. В появившемся меню выбираем пункт «Выделить все листы».
- После того, как листы выделены, производим действия на ленте с использованием кнопки «Формат», которые были описаны в четвертом способе.
Урок: Как сделать ячейки одинакового размера в Excel
Способ 6: автоподбор ширины
Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.
- Выделяем диапазон, к которому желаем применить свойства автоподбора ширины. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем галочку около параметра «Автоподбор ширины». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.
Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Как и в любом текстовом редакторе, в программе Excel присутствует возможность форматирования текста разными способами. При необходимости вы можете сделать его дизайнерским, декоративным, перевернутым и любым другим. Для того чтобы правильно обрабатывать текст в Excel, вам необходимо иметь навыки работы с некоторыми инструментами.
Простое форматирование: изменение направления, цвета и размера
Имея конкретную надпись или короткий текст, можно поиграть с его настройками в Excel. Для этого используйте некоторые инструменты, следуя инструкции ниже.
- Открываем Excel и проводим вставку текста, если он еще не прописан в ячейках. Далее переходим на вкладку «Вставка» и в нужной нам ячейке кликаем правой кнопкой мыши один раз. Перед вами всплывает меню в виде списка. Здесь выбираете пункт «Специальная вставка».
- Открывается следующее окно, где нажимаем «Вставить как» и выбраем «Текст». Затем нажимаете кнопку «ОК», чтобы выбранные действия сохранились. Как мы видим текст успешно перенесен в выбранную ячейку.
- Теперь попробуем преобразовать этот текст в декоративный и сменить его направление. Для этого переходим снова во вкладку «Вставка», копируем исходный текст из ячейки и нажимаем на кнопку «Надпись».
- Выбираем нужное место на листе и кликаем мышью. Перед вами открывается небольшое окошко, в которое вставляем скопированный текст путем нажатия CRTL+V. Здесь вы можете увеличить масштаб заданной рамки или сделать текст перевернутым при помощи соответствующих инструментов.
- Мы можем сменить структуру надписи и ее текст. Для этого перейдем в активную вкладку «Формат», выберем блок «Стили WordArt», после чего кликнем на «Контур текста». Здесь выберете нужный оттенок из существующей палитры.
Используем мастер форматирования
- Чтобы приступить к смене направления текста, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши на объекте со вставленной надписью. Перед вами откроется меню, в котором, выберите пункт исходя из требований: или «Формат фигуры», или «Размер и свойства».
- Перед вами справа откроется диалоговое окно мастера, в котором собраны самые популярные утилиты для работы со вставленным текстом и фигурами. Здесь можно выбрать для надписей различные стили шрифтов, задать направление и объем.
Используя встроенный мастер обработки текстовой информации, вы сможете сделать привлекательный заголовок для разного рода документов. Из таблиц Excel удобно переводят надписи к видеофайлам.
Как перенести текст в Эксель
Вы наверняка замечали, что при записи текста в приложении Excel происходит его занесение строго в одну линию, а если вы используете перенос текста посредством кнопки ENTER, то во время печати он может отображаться некорректно. Чтобы избежать таких сложностей, предлагаем вам следующий вариант решения проблемы.
- Выделим наш текст. Для этого зайдите в строку формул и протяните мышью от начала до конца. Или же сделайте это непосредственно, где размещается запись. Если не отображаются кнопки инструментов, значит просто нажмите на ячейку, в которой начинается текст.
- После чего переходите на вкладку «Главная» и нажимайте на кнопку «Перенести текст». Теперь вся ваша запись отображается в формате с множеством строчек или в виде столбика.
Также вы можете задать нужное количество строк, на которые должен распределяться ваш текст. Для этого в ячейке с фразой установите курсор мыши так, чтобы он был после последнего слова первой строки, затем нажмите клавишу ALT+Enter. Текст автоматически перенесется в столбик.
Также работа с текстом осуществляется посредством специальной функции — читайте подробнее в Справочнике Студворк.
Тест по теме «Как работать с текстом в Excel: основные положения и инструкции»
Форматирование ячеек в Excel: настраиваем текст
В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.
Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:
- Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
- С помощью контекстной мини-панели
- В диалоговом окне «Формат ячеек»
Как изменить шрифт Excel
Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.
Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт . В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.
Выбор шрифта на ленте Excel 2013
Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.
Мини-панель Эксель
Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1 . В окне перейдите на вкладку Шрифт , выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.
Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»
Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!
Как выбрать способы начертания Excel
Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.
Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:
- Используйте горячие клавиши:
- Ctrl+B – сделать полужирным
- Ctrl+I – текст курсивом
- Ctrl+U – подчеркнуть
- Ctrl+5 – перечеркнуть
- Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
- Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
- Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
Настройка начертания с на ленте Эксель - Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение . В окне сразу будет показан образец отформатированного текста
Начертание текста в окне «Формат ячеек»
Выравнивание текста в ячейках
Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:
В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:
- По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
- По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
- По центру – текст располагается в центре ячейки
- По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
- С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
- По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
- По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
- Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру
Примеры использования выравнивания по горизонтали
Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:
- По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
- По центру – содержимое располагается в середине клетки
- По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
- По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
- Распределенное – аналогично «По высоте»
Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel
Автоформатирование текста в Эксель
Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:
- Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст . Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам . Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
- Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины .
Как объединить ячейки в Excel
Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре . Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет. Данные будут выровнены по центру.
Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.
Настройки объединения ячеек
Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:
- Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
- Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
- Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.
Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.
Изменение ориентации и направления текста
Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.
Ориентация и направление текста в Excel
Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация . Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация .
Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.
В следующем посте я расскажу как правильно делать заливку цветом, разукрашивать текст и еще много интересного. До встречи!
Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL
Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.
Синтаксис
ТЕКСТ(значение; формат)
- Значение. Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
- Формат. Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.
Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см. здесь), также имеются форматы для отображения дат (например, см. здесь). Также приведено много форматов в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft .
Функция ТЕКСТ() преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования (см. здесь).
Одной из самых полезных свойств функции ТЕКСТ() является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении чисел, дат и времени). В файле примера приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.
Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel
Функция ТЕКСТ предназначена для преобразования числового значения в текстовое с присвоением формата. Например, если ячейке с числовым значением 100 присвоить денежный формат 100,00 ₽, то для Excel данное значение остается все еще числом. Но если применить функцию =ТЕКСТ(100;»0,00 [$₽-419]»), тогда для Excel это будет уже текстовая строка со значением «100,00 ₽». И с ней уже нельзя выполнять математических операций.
Данная функция приносит пользу в тех случаях, когда необходимо показать числа в определенном формате или комбинировать числа и текст.
Примеры использования функции ТЕКСТ в Excel
Для функции ТЕКСТ следует указать 2 обязательных для заполнения аргументы:
- Значение – числовое значение, ссылка на числовое значение, формула, результат которой число.
- Формат – числовой формат из списка числовые форматы (CTRL+1).
Рассмотрим на примере работу функции в EXCEL. На складе имеется перечень товаров в количественном и суммовом выражении, таблица представлена ниже.
Задача: Необходимо в столбе F сформировать номенклатуру ведомости с наименованием, ценой и валютой. Цены должны быть разбиты на разряды по тысячам для лучшей читабельности (например, 28 000).
Воспользуемся функцией ТЕКСТ. Щелкнем в ячейку G3 и нажмем мастер функций нажав на кнопку fx или комбинацию клавиш SHIFT+F3. В разделе категория выберем текстовые и найдем необходимую функцию.
В окне аргументов зададим следующие значения:
Нажмем Ок и получим результат:
Все сумы приобрели денежный формат и стали удобочитаемыми в тексте номенклатуры вместе с наименованием товара. Стоит обратить внимание на то что изменение на денежный формат чисел в столбце E (Сумма) не позволило бы решить данную задачу так как Excel все равно воспринимает значения в денежном формате ячеек как числа:
Вот зачем нужна функция ТЕКСТ и ее весьма сложно заменить другими решениями.
Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel
Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.
Первоначальная таблица с данными представлена ниже:
Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.
Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:
Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.
В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.
Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.
Определение дня недели по дате в Excel
Торговому представителю необходимо посмотреть какие товары в какие дни недели он отвозил. Таблица перевозок представлена ниже:
Задача: необходимо дату преобразовать в день недели. Воспользуемся функцией ТЕКСТ.
Поставим курсор в ячейку D2. Введем знак равенства «=», а после него название функции ТЕКСТ. Далее заполняем аргументы:
В результате в столбце D отобразится соответствующий день недели для каждой даты.
Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
ТЕКСТ (функция ТЕКСТ)
С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12
Сегодняшний день недели, например: понедельник
Текущее время, например: 13:29
Процентный формат, например: 28,5 %
Дробный формат, например: 4 1/3
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
На вкладке Число выберите нужный формат.
Выберите пункт (все форматы).
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.
«Ячейки» > «Число» > «Другое» для получения строк формата.» />
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
- Выбор числового формата
- Нули в начале
- Разделитель групп разрядов.
- Числовые, денежные и финансовые форматы
- Даты
- Значения времени
- Проценты
- Дроби
- Экспоненциальное представление
- Дополнительные форматы
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.
В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.
Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».
Если вы предоставляете общий доступ к файлам и отчетам Excel пользователям из разных стран, скорее всего, потребуется, чтобы они были на разных языках. Минда Триси (Mynda Treacy), Excel MVP, предлагает отличное решение этой задачи в своей статье Отображение дат Excel на разных языках (на английском). В ней также есть пример книги, который вы можете скачать.
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».
Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
«Почтовый индекс» («00000»);
«Индекс + 4» («00000-0000»);
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.
Вопросы и ответы
К сожалению, это невозможно сделать с помощью функции ТЕКСТ. Для этого нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). В следующей статье описано, как это сделать: Как преобразовать числовое значение в слова в Excel
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».
Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).
Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
Текстовые функции в Excel. Часть №3
Добрый день уважаемый читатель!
Этой статьей я хочу закончить описание самых распространённых текстовых функций в Excel. Но спешу вас заверить что это не все доступные функции их будет побольше, но это уже тема совсем другой статьи. Как вы уже знаете, с текстом можно производить огромное количество разнообразнейших операций, которые позволят вам сделать работу эффективной и качественной. Для этих целей я и отобрал 21 текстовую функцию, чтобы разобрать по отдельности каждую из них.
А теперь рассмотрим следующие 7 функций работы с текстовыми значениями, они будут последними в списке, но не последние по функционалу:
Для тех, кто не читал первую и вторую части, я повторюсь где можно отыскать весь набор функций. Перейдите на панели инструментов во вкладку «Формулы» и нажмите иконку «Текстовые», в выпадающем меню выберете функцию которая вам нужна, это будет быстрый способ. Вторым вариантом будет в этой же вкладке нажать иконку «Вставить функцию» и в новом диалоговом окне в категории выбираете «Текстовые», но данный способ я считаю лучшим так как снизу окна идет описание выбранной функции что очень полезно.
Функция Т
Производит проверку в указанной ячейке, является ли значение в ней текстовым и в случае позитивной проверки возвращает этот текст, а если нет, то будет возвращен пустой текст (две кавычки). Полезно использовать возможности функции про проверке значений в ячейках для избежания ошибок при написании формул в Excel.
Синтаксис функции:
- значение – ссылка на значение которое необходимо проверить.
Пример применения:
Функция ПЕЧСИМВ
Эта функции сможет удалить из вашего текста все непечатаемые знаки. Основную пользу функция принесет при использовании ее на работе с импортированными данными с других программ и содержащие символы, возможность печати которых не возможно. К примеру, это могут быть компьютерные коды низкого уровня или символы в выгруженных таблицах с другими форматами.
Синтаксис функции:
- текст – указание на ячейку в которой необходимо стереть непечатаемые символы.
Пример применения:
Функция РУБЛЬ
Рассматриваемая функция умеет превращать число в текстовое значение и прикрепляет к нему аббревиатуру денежной единицы. Кстати название функции, а также обозначение валюты зависит от настроенных языковых параметров. Преобразованное число в текст имеет денежный формат: # ##0_р_.;-# ##0_р_. и округляется до указанного в формуле количества десятичных знаков.
Синтаксис функции:
= РУБЛЬ(_число_, _число_знаков_), где:
- число – это ссылка на ячейку, которая содержит число, формула или же любое число, требующее преобразований;
- число знаков – указывается сколько цифр после запятой вам нужно. Отрицательное значение делает округление слева от запятой, а положительное – справа. Если аргумент не указан, то значение по умолчанию 2 знака.
Пример применения: Стоить помнить, что форматирование ячейки с помощью функции РУБЛЬ, в отличие от стандартного форматирование через контекстное меню, превращает свой результат в текст, в отличие от других способов. Но, в принципе, использовать в формулах результат функции возможно, так как MS Excel имеет возможность превращать числа которые вносятся как текст, в процессе вычисления в числовые значения.
Функция ПОИСК
Она очень похожа на ранее рассматриваемую функцию НАЙТИ, но отличие заключается в том у этой функции нет чувствительности к регистру символов, поэтому поиск можно сделать более гибким.
Синтаксис функции:
= ПОИСК(_искомый_текст_; _текст_для_начала_поиска_;[_начальная_позиция_]), где:
- искомый текст – указывается текстовое значение которое необходимо отыскать. Можно использовать символы подстановки;
- текст для начала поиска – указывается текст или ссылка на ячейку содержащую текстовое значение;
- начальная позиция – является необязательным аргументом и при его отсутствии по умолчанию имеет значение 1. Указывает с какой позиции в тексте необходимо начать поиск.
Пример применения:
Функция ТЕКСТ
Одна из самых простых текстовых функций в Excel с помощью которой можно форматировать числовое значения преображая его в текст используя коды форматов. Эта возможность будет полезна чтобы показать числа в необходимом виде или же произвести объединение его с любыми символами или же текстом.
Обращаю внимание! Функция ТЕКСТ производит преображение числовых значений в текст и как следствие вычисление в дальнейшем станет невозможным. Рекомендую исходные данные сохранять отдельно от результатов использования функции. При необходимости создания формул всегда есть возможность обратится к исходным значениям, что исключит ошибку при использовании результатов работы функции ТЕКСТ.
Синтаксис функции:
- значение – указывается числовое значение или указывается ссылка на него;
- формат – вводится формат который будет применен к аргументу «Значение».
Пример применения:
Функция СЦЕПИТЬ
При помощи этой функции вы можете соединять текстовые значения с разных ячеек между собой. Для объединения вам доступно 255 значений, что позволит вам создать чуть ли не маленький рассказ.
Синтаксис функции:
= СЦЕПИТЬ(_текст№1_;_ [текст№2]_;….), где:
- текст№1 – являет собой первый элемент который нужно сцепить с другими, обязательный аргумент;
- текст№2 – не является обязательным аргументом. Предоставляет 255 значений, как элементы слияния.
Пример применения: Обращаю ваше внимание что функция не умеет ставить пробелы между аргументами, поэтому вы сделаете это самостоятельно. Так же при желании можно сцеплять текст с помощью знака амперсанда «&» не используя функцию. Более детально о возможностях вы прочтете в статье «Как используется функция СЦЕПИТЬ в Excel».
Функция ФИКСИРОВАННЫЙ
Функция производит округление к указанному количеству десятичных знаков, производит форматирование в десятичном формате и возвращает полученный результат как текст.
Синтаксис функции:
- число – это ссылка на числовое значение или число, которое будет округлено и превращено в текст;
- число знаков – указываем количество цифр после запятой;
- без разделителей – этот аргумент является логическим значением и если он указан как ИСТИНА, то функция не будет включать разделители тысяч в текст который возвращается.
Пример применения: Обращаю ваше внимание что для аргумента «Число знаков» есть возможность указать до 127 значащих цифр, также если аргумент отрицательный, число будет округлено до десятичного знака, а в случае отсутствия аргумента, по умолчанию его значение будет равно 2. Если для аргумента «Без разделителей» указана ЛОЖЬ или он отсутствует, разделители тысяч будут включены. Также напоминаю, что отформатированное число функцией ФИКСИРОВАННЫЙ будет переделано в текст.
Ну вот и описаны все запланированные текстовые функции в Excel. Я надеюсь подборка в 21 функцию вам понравилась и стала полезной. Не забудьте также посмотреть часть 1 и часть 2 этой статьи.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями, прочитанным и ставьте лайк!
Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
Смотрите также столбцов подсвечиваются размеры на соответствующий переключатель надпись в окне которые по умолчанию выберите три ярлычка лист после существующих,Нажмите значок «плюс»режиме, потому что Эта процедура сбрасывает параметрыПримечание:, кнопка вызова диалогового разрывы, вставленные вручную. на отдельные страницы, чтобы вместить как
страница располагается горизонтально,Если Вас не устраивают в сантиметрах и между режимами «Обычный»[Группа]Сохранить как должны включаться в существующих листов. щелкните вкладкув нижней части были включены автоматически. листа таким образом, При перемещении автоматического разрыва окнаЩелкните лист, который нужно для вывода на можно больше данных. а при книжной
Режим разметки
ориентация страницы или пикселях, а не и «Страничный».. Чтобы отменить выделениевыберите пункт новую книгу.На вкладкеВставить лист
- экрана. Чтобы скрыть разрывы чтобы на нем страницы он становится). Чтобы применить напечатать.
Ориентация страницы в Excel
печать. Microsoft ExcelРазмеры полей будут изменены – вертикально. Книжный размеры полей, заданные в количестве символовВ данном режиме у нескольких листов книги,Шаблон ExcelЧтобы вернуться к файлу,Главнаяв нижней частиМожно также на вкладке страниц, закройте и отображались только автоматические вставленным вручную. разрывы страниц, вставляемыеНа вкладке вставляет автоматические разрывы в соответствии с вариант полезно применять по умолчанию в и пикселях как
Как изменить ориентацию страницы в Excel
- вас имеется прекрасная щелкните любой невыделенныйили
- откройте любую другуюв группе экрана.Главная снова откройте книгу, разрывы.Выберите лист, который нужно вручную, измените параметр
- Вид
Форматирование полей
страниц с учетом выбранным вариантом. для листов с Excel, Вы всегда в обычном режиме. возможность управлять шириной лист. Если невыделенныхШаблон Excel с поддержкой вкладку.ЯчейкиЧтобы вставить новый листнажать кнопку не сохраняя ее.Щелкните лист, который нужно изменить. масштабирования на
- в группе размера бумаги, параметровExcel также позволяет устанавливать большим количеством строк, можете их изменить.
- Так же и столбцов и высотой листов нет, щелкните макросовПри необходимости создайте шаблонщелкните перед существующим, выберите
- ВставитьЕсли сохранить книгу и изменить.
Настраиваемые поля
На вкладкеУстановитьРежимы просмотра книги
- полей и масштабирования, пользовательские значения размеров в то время Microsoft Excel позволят строки, подсвечивается высота строк для желаемого правой кнопкой мыши. листа, на основе
- Вставить нужный лист ии выбрать команду
- закрыть, а затемНа вкладкеВид.нажмите кнопку
- а также позиций
полей. как альбомный лучше
задать как книжную,
в сантиметрах, а
размещения данных на
office-guru.ru
Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе
ярлычок выделенного листаНажмите кнопку которого будет создан, а затем выберите затем на вкладкеВставить лист снова открыть ее,Видв группеВажно:Страничный режим разрывов страниц, вставленныхНа вкладке использовать для листов так и альбомную не в размере странице после печати и в контекстномСохранить новый лист.Вставить лист
Главная. разрывы страниц останутсяв группеРежимы просмотра книги Чтобы разрешить перетаскивание разрывов. пользователем вручную. ЧтобыРазметка страницы с большим количеством ориентацию, а также шрифта как в принтера. Таким образом, меню выберите команду.Как создать шаблон листа.в группе
Чтобы быстро переименовать лист, видны. Чтобы отключить
-
Режимы просмотра книгищелкните элемент страниц в другиеМожно также щелкнуть значок распечатать лист нанажмите команду столбцов. Касаемо примера настроить размеры полей «Обычном». можно уменьшить таблицуРазгруппировать листыЩелкните правой кнопкой мышиВыберите лист, который выСовет:Ячейки дважды щелкните его их, выберите на
-
щелкните элементСтраничный режим места на листе,Страничный определенном количестве страниц,Поля ниже, то здесь в соответствии сРежим разметки страниц более в Excel, чтобы. ярлычок листа и хотите использовать в Можно также щелкнуть выделенные
нажмите кнопку имя на ярлычке вкладкеСтраничный режим. сначала включите функциюв строке состояния.
Вставка разрыва страницы
-
можно перед выводом, а затем из
-
больше подходит книжная Вашими пожеланиями. Как удобен при настройке уместить ее вНа вкладке выберите команду качестве шаблона.
ярлычки листов правойВставить Лист
-
Файл.
-
Можно также щелкнуть значок перетаскивания ячеек. ЕслиВыполните одно из указанных на печать настроить
-
выпадающего меню выберите ориентация, поскольку лист сделать это, мы области печати конкретной
-
-
область печати.ГлавнаяВставитьОткройте вкладку кнопкой мыши, а, а потом выберите.
-
пунктМожно также щелкнуть значокСтраничный
эта функция отключена, ниже действий. разрывы страниц на пункт включает больше строк, разберем в данном страницы. Когда документв группе
.Файл затем выбрать пункт пунктИли щелкните ярлычокПараметрыСтраничныйв строке состояния. перетаскивать разрывы страницЧтобы вставить горизонтальный разрыв листе.Настраиваемые поля чем столбцов. уроке. имеет несколько десятковДля этого наводим курсорЯчейкиДважды щелкните нужный шаблон.ВставитьВставить лист
Перемещение разрыва страницы
Лист, откройте категориюв строке состояния.Выполните одно из указанных будет нельзя. страницы, выделите строку,Советы:.Откройте вкладку
-
Многие команды, используемые в страниц обязательно нужно мышки на границу
-
щелкните стрелку справа листа.В разделе. На вкладке.правой кнопкой мыши,Дополнительно На вкладке ниже действий.Чтобы проверить, включена ли
-
под которой его Появится диалоговое окноРазметка страницы Excel для подготовки использовать «Страничный режим» заголовков строк и от кнопкиВ строкеСведения
-
-
ОбщиеСовет:
-
выберите команду, прокрутите страницу доРазметка страницыЧтобы удалить вертикальный разрыв функция перетаскивания, выполните необходимо вставить.Хотя работать с разрывами
Параметры страницына Ленте. книги к печати
-
для настройки и столбцов. Как толькоУдалить
ярлычков листовнажмите кнопкущелкните Можно также щелкнуть правой
Удаление разрыва страницы
-
Переименовать раздела
-
в группе страницы, выделите столбец указанные ниже действия.Чтобы вставить вертикальный разрыв страниц можно и.Выберите команду
и экспорту в фиксирования границ документа. он изменит свой
-
и выберите пунктщелкните правой кнопкой
-
Сохранить какЛист кнопкой мыши ярлычоки введите новоеПараметры отображения листа
-
Параметры страницы справа от разрываПерейдите на вкладку страницы, выделите столбец,
вВведите требуемые значения дляОриентация
-
-
формат PDF, можнов 2003 екселе можно вид, удерживая левуюУдалить лист мыши ярлычок, который., а затем нажмите
-
существующего листа и имя.и снимите флажок
нажмите кнопку страницы, который требуетсяфайл справа от которогообычном каждого поля, затем, а затем из найти на вкладке было поставить разметку клавишу мыши, перемещаем. требуется переименовать, иВ поле кнопку
Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц
выбрать командуЩелкните правой кнопкой мышиПоказывать разбиение на страницыРазрывы удалить.>
-
его необходимо вставить.режиме, рекомендуется использовать
-
нажмите раскрывающегося меню вариантРазметка страницы для печати, выделялась его до нужногоСовет: выберите команду
Имя файлаОК Вставить
-
ярлычок. Дополнительные сведения см..Чтобы удалить горизонтальный разрывПараметрыНа вкладкестраничный режим
-
OKКнижная. Эти команды позволяют
синяя рамка вокруг размера строки или Можно также щелкнуть правойПереименоватьвведите имя шаблона.. На вкладкеЛист в разделе Показ
Возврат в обычный режим
-
Выберите пункт страницы, выделите строку. В Excel 2007Разметка страницы: он позволяет увидеть,.или управлять отображением Ваших каждого листа.. . столбца.
кнопкой мыши ярлычок. листа.
-
Чтобы изменить порядок следованияОбщиеи выберите команду и скрытие разрывовСброс разрывов страниц под разрывом, который нажмитев группе как вносимые измененияПоля документа изменятся.Альбомная данных при печати,
-
как ето сделатьДругой способ задать размеры листа или любогоВыделите текущее имя иЧтобы создать настраиваемый шаблон листов в книге,щелкнитеУдалить страницы в обычном. требуется удалить.Кнопку Microsoft OfficeПараметры страницы (например, ориентации страницыУрок подготовлен для Вас. включая ориентацию страницы в 2007??? таблицы – это из выделенных листов, введите новое. листа, введите нужное
-
Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме
-
щелкните ярлычок листа,Лист. режиме.Совет:Примечание:и выберите пункт нажмите кнопку и форматирования) влияют командой сайта office-guru.ru
-
Ориентация страницы будет изменена. и размеры полей.Дмитрий догадкин щелкнуть правой кнопкой которые необходимо удалить,Совет: имя. который необходимо переместить,, а затем нажмитеМожно также выбрать лист,На вкладке Чтобы удалить все вставленные
support.office.com
Вставка и удаление листов
Удалить автоматический разрыв страницыПараметры ExcelРазрывы
на автоматические разрывыИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full
Вставка листа
-
Поле — это пространство Такие команды как: Внизу справа, возле
-
мышки по заголовку и выбрать команду При печати листа можноЧтобы создать стандартный шаблон и перетащите его кнопку а затем на
Переименование листа
-
Файл вручную разрывы страниц, нельзя...
-
страниц. Например, можноАвтор/переводчик: Антон Андронов между содержимым иПечатать заголовки полоски масштабирования есть строки или столбца,Удалить лист
Удаление листа
-
вывести его имя. листа, введите в необходимое местоположение.ОК вкладкевыберите команду
-
можно также щелкнутьНа вкладкеВ категорииНажмите кнопку увидеть, как наАвтор: Антон Андронов краем печатного листа.и три волшебных ярлычка.
а потом из.Как печатать имена листовsheet.Откройте вкладку.ГлавнаяПараметры любую ячейку листаРазметка страницыДополнительноВставить разрыв страницы размещение автоматических разрывовПримечание:
По умолчанию размерыРазрывы Ваш — самый
-
контекстного меню выбратьКаждый документ Excel передНа вкладкеПримечание:ФайлПримечание:
-
нажать кнопку. В Excel 2007 правой кнопкой мышив группев разделе. страниц влияет изменение Мы стараемся как можно полей в каждой, позволяют сделать Вашу правый). опцию «Ширина столбца» отправкой на печать
Вставка Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются. Чтобы изменить порядок следованияУдалить нажмите и выбрать командуПараметры страницыПараметры правкиМожно также щелкнуть правой высоты строки и оперативнее обеспечивать вас рабочей книге Excel книгу более читаемой.
Gold pitons («Высота строки»). И рекомендуется открыть вв группе в папкеЧто такое кнопка Microsoft листов в книге,
Выберите нужное действие
и выбрать команду
кнопку Microsoft OfficeСброс разрывов страницнажмите кнопку
установите флажок кнопкой мыши строку
ширины столбца.
актуальными справочными материалами равны предустановленному значению
Одновременная вставка нескольких листов
-
Прежде чем вносить изменения: вид-страничный режим-окно как вручную задаем размеры режиме предварительного просмотраТекст
Шаблоны Backstage и где щелкните ярлычок листа,Удалить лист
-
, а затем —.РазрывыРазрешить маркеры заполнения и или столбец, снизуЧтобы переопределить автоматические разрывы на вашем языке.Обычные в разметку, Вы
в 2003 появится в сантиметрах. – «Разметка страницы».нажмите кнопку. Стандартный шаблон листа она находится? который необходимо переместить,.Параметры ExcelЧтобы вернуться в обычный. перетаскивание ячеек или справа от страниц, вставляемые приложением
-
Эта страница переведена. Иногда может понадобиться можете посмотреть книгуAnadrielБолее того выше над Это позволит избежать
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
-
Колонтитулы (sheet.xltx или sheet.xltm)Дополнительные сведения о кнопке
и перетащите егоПримечание:.
режим по завершенииВыберите пункти нажмите кнопку которых необходимо вставить Excel, можно вставить автоматически, поэтому ее
-
настроить размеры полей в режиме: Ну вариантов-то масса. столбцами находится линейка ошибок, которые нельзя
-
. должен сохраняться в Microsoft Backstage см. в необходимое местоположение. Ярлычки листов отображаются поВ категории работы с разрывамиУдалить разрыв страницыОК разрыв, и выбрать
-
собственные разрывы страниц текст может содержать таким образом, чтобы
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
-
Разметка страницыЕсть вкладка с для еще более исправить на бумаге.
В
-
папке XLStart, которая в статье ЧтоОдновременная вставка нескольких листов
-
умолчанию. Если выДополнительно страниц, на вкладке
-
.. команду вручную, переместить или неточности и грамматические
-
данные располагались как, чтобы наглядно представить, названием Разметка страницы. удобной настройки области
-
Режим разметки страниц документоврежиме разметки обычно находится по
-
такое представление MicrosoftИзменение количества листов по не видите их,
в разделеРежимЧтобы удалить разрыв страницы,Щелкните лист, который нужноВставить разрыв страницы удалить их. Кроме ошибки. Для нас можно более комфортно. как будет выглядетьЕсть Предварительный просмотр печати документа. Например
-
-
позволяет не толькощелкните в том
-
адресу C:Program FilesMicrosoft Backstage, и где умолчанию в новой щелкнитеПоказать параметры для следующегов группе можно также перетащить изменить.
-
. того, можно быстро важно, чтобы эта Excel включает в результат. (нажмите на кнопку формат А4 имеет предвидеть результат печати, месте, где должно OfficeOffice14XLStart.
-
-
оно находится? книгеПараметры
-
-
листаРежимы просмотра книги его за областьНа вкладкеЕсли вставленный вручную разрыв
-
удалить все вставленные статья была вам
Переименование листа
-
себя несколько предустановленныхДля перехода к режиму MS Office, переведите размеры: ширина 210 но и настроить отображаться имя листа.Выполните одно из указанныхВ разделе
-
Вставка нового листа, основанного>
установите или снимитенажмите кнопку страничного режима (влево
Вид
-
страницы не действует, вручную разрывы страниц. полезна. Просим вас вариантов размеров полей. разметки, найдите и курсор на Печать, мм, высота 297мм,
-
содержимое документа дляВ группе ниже действий.Excel на настраиваемом шаблоне
-
Дополнительно флажокОбычный за заголовки строк в группе
-
Удаление одного или нескольких листов
-
возможно, на вкладке Завершив работу с
уделить пару секундОткройте вкладку нажмите команду справа в списке в книжной ориентации оптимального размещения данныхРабота с колонтитуламиНа компьютере под управлениемвыберите пунктПереименование листа>Показывать разбиение на страницы. или вверх заРежимы просмотра книгиСтраница разрывами, можно вернуться
-
и сообщить, помоглаРазметка страницыРазметка страницы выберите Предварительный просмотр). листов (и соответственно на бумаге.нажмите кнопку Windows Vista выберитеПараметрыУдаление одного или нескольких
Показать параметры для следующей, чтобы соответственно включитьМожно также нажать кнопку заголовки столбцов). Еслищелкните элементв диалоговом окне в ли она вам,и выберите команду
support.office.com
Разметка страниц для печати в Excel
в правом нижнемИ настраивайте как 297мм в ширинуПерейти в разметку страницИмя листа в списке пункт. листов
книги или отключить отображениеОбычный перетащить разрыв страницыСтраничный режимПараметры страницыобычный
Настройка области печати с помощью разметки страницы
с помощью кнопокПоля
- углу книги. хотите. и 210мм в
- можно двумя способами:.Шаблон ExcelНа вкладкеУдерживая нажатой клавишу SHIFT,>
разрывов страниц вв строке состояния. не удается, убедитесь.выбран параметр масштабированиярежим просмотра. внизу страницы. Для.Excel располагает двумя вариантамиВаша синяя рамка высоту при альбомнойПерейти на закладку «Вид»
Выделите лист или листы,
илиОбщие выберите столько ярлычковПоказывать ярлычки листов обычном режиме.После работы с разрывами в том, чтоМожно также щелкнуть значокРазместить не более чемВ
удобства также приводимВ выпадающем меню выберите ориентации страницы: — граница будущего ориентации). Линейки делают и выбрать инструмент которые требуется удалить.Шаблон Excel с поддержкойв группе листов книги, сколько.
В Excel можно легко страниц в функция перетаскивания включена.Страничный настраничном режиме ссылку на оригинал подходящий вариант размеровАльбомная листа — появится настройку еще более «Размета страницы»Совет: макросовПри создании новых книг листов требуется вставить
Чтобы вставить новый лист, вставлять, переименовывать истраничном режиме Дополнительные сведения см.в строке состояния.(вкладкапунктирные линии обозначают (на английском языке). полей. В качествеи после вызова Предварительного удобной.В нижнем правом углу Если выделено несколько листов,
.в поле в открытую книгу. выполните одно из удалять листы книги.они могут отображаться в разделе ПеремещениеЧтобы переместить разрыв страницы,Разметка страницы
exceltable.com
Excel — 2007 разметка страницы
разрывы страниц, автоматическиРазрывы страниц — это примера мы выберемКнижная просмотра (даже еслиВнимание! В данном режиме окна (на строке
в строке заголовкаНа компьютере под управлениемЧисло листовНапример, если требуется добавить следующих действий.Более новые версии
и в разрыва существующей страницы. перетащите его в
, группа вставленные приложением Excel.
разделители, разбивающие листУзкие поля
. При альбомной ориентации, лист пуст). при изменении ширины состояния, справа) щелкнуть вверху листа появится Microsoft Windows XP
введите количество листов, три новых листа,
Чтобы быстро вставить новый Office 2010 обычномПримечание: новое положение.Параметры страницы
Сплошные линии обозначают