Размещение текста на странице word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Выравнивание определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца. Текст можно выровнять по левому или правому краю, по центру и по ширине (при этом он равномерно распределяется между левым и правым полями). Например, в абзаце с выравниванием по леву краю (наиболее распространенное выравнивание) левый край абзаца выравнивается по левому краю.

Вертикальное выравнивание определяет положение текста в разделе документа относительно верхнего и нижнего полей и часто используется для создания обложки.

  1. Выделите текст, который вы хотите выровнять.

  2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по левую Изображение кнопки « или «Выровнять по правому Изображение кнопки.

  1. Выделите текст, который вы хотите выровнять по центру.

  2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку » Изображение кнопки«.

  1. Выделите текст, который вы хотите выровнять по центру.

  2. На вкладке «Макет»или «Разметка страницы» в группе Кнопка диалогового окна кнопку запуска диалогового окна, а затем перейдите на вкладку «Макет».

  3. В списке Вертикальное выравнивание выберите значение По центру.

  4. В поле Применить выберите вариант к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК.

При выравнивании текста по ширине в Word у него будут ровные края с обеих сторон. Выравнивание растягивает все строки текста до левого и правого полей. При этом последняя строка абзаца может оказаться значительно короче остальных строк.

  1. Выделите текст, который вы хотите выровнять по ширине.

  2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «По Изображение кнопки«.

Советы: 

  • В группе «Абзац» нажмите кнопку Кнопка диалогового окнадиалогового окна и выберите в меню «Выравнивание» выравнивание текста.

    Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац", вы можете щелкнуть по значку "Развернуть".

    В диалоговом окне "Абзац" задайте направление выравнивания.

  • Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+J.

В Office Word 2007 можно выбрать один из вариантов страниц, чтобы быстро и легко создать профессионально выглядячий документ.

  1. На вкладке Вставка в группе Страницы выберите элемент Титульная страница.

    Изображение ленты Word

  2. Щелкните нужный веб-сайт.

    В начало открытого документа всегда добавляется обложка.

См. также

Настройка отступов и интервалов

Нужна дополнительная помощь?

В процессе оформления документа в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться сделать вертикальный текст в Ворде. Это необходимо, например, для печати вертикально расположенного текста или для оформления документа со сложной структурой.

В программе Word можно набирать текст, расположенный горизонтально или вертикально. В случае необходимости вы можете изменить горизонтальное расположение текста на вертикальное направление текста.

Содержание:

  1. Как в таблице Ворд сделать текст вертикально
  2. Как в Ворде написать текст вертикально с помощью функции «Надпись»
  3. Указываем направление текста в макете фигуры
  4. Как сделать направление текста в Ворде вертикально в SmartArt
  5. Как расположить текст вертикально столбиком в Ворде
  6. Выводы статьи
  7. Как сделать вертикальный текст в Word (видео)

В связи с этим, у пользователей возникают вопросы о том, как сделать вертикальный текст в программе MS Word. Решить данную проблему можно несколькими способами.

В редакторе Word вертикальный текст можно напечатать следующими методами:

  • вертикальный текст вводится в Ворде в таблице;
  • вертикальное положение текста создается с помощью надписи;
  • установка направления текста в формате фигуры;
  • набор текста в столбик;
  • использование шаблона рисунка в SmartArt.

Вы можете вставить текст с вертикальным направлением в любом месте документа Word, используя предложенные варианты.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как расположить текст вертикально в документе, открытом в разных версиях программы Word. Необходимые действия выполняются подобным образом, имеются только некоторые отличия в интерфейсе приложения.

Как в таблице Ворд сделать текст вертикально

Использование таблицы — первое, что обычно рекомендуют пользователю, когда его интересует ответ на вопрос о том, как в Ворде сделать вертикальный текст. Это довольно простой способ для изменения направления текста в документе.

Выполните следующие действия:

  1. В окне открытого документа Word установите курсор мыши в том месте, где необходимо вывести вертикальное расположение текста.
  2. Войдите во вкладку «Вставка», а затем щелкните по кнопке «Таблица».
  3. В выпадающем меню нажмите на одну или несколько ячеек, в зависимости от того, сколько вертикальных надписей вам нужно сделать.

выбор количества ячеек

  1. В ячейке таблицы наберите необходимый текст.
  2. Нажмите на правую кнопку мыши, а в контекстном меню выберите пункт «Направление текста…».

направление текста

  1. В окне «Направление текста – Ячейка таблицы», в группе «Ориентация» нажмите сначала на подходящий вариант размещения текста, а потом на «ОК».

ориентация текста

  1. Потяните край таблицы за нижнюю линию, чтобы сузить и растянуть ее до нужного размера.

установка размера ячейки

  1. Щелкните внутри таблицы правой кнопкой мыши.
  2. Выберите «Свойства таблицы…». В Word 2007-2010 можно сразу нажать на пункт «Границы и заливка…», потому что там есть такой пункт в контекстном меню.

свойства таблицы

  1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

граница и заливка

  1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в опции «Тип:» нажмите на «Нет».

нет границы

  1. Подтвердите свои действия нажатием на кнопку «ОК».
  2. В результате, у вас появилось вертикальное направление текста в Ворде без границы таблицы.

вертикальный текст в word

Как в Ворде написать текст вертикально с помощью функции «Надпись»

Сейчас мы разберем, как написать текст вертикально, используя функцию «Надпись». Этот простой способ поможет вам быстро вставить в документ необходимый текст в вертикальном положении.

Пройдите несколько последовательных шагов:

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Текстовое поле».

текстовое поле

  1. В открывшемся меню выберите «Простая надпись».

простая надпись

  1. В окне документа появиться текстовое поле с надписью по умолчанию.

текстовое поле с надписью

  1. Нажмите на клавишу «Del» (Delete) для удаления имеющегося текста.
  2. Напишите там свой текст.
  3. Кликните по краю границы, а затем с помощью кнопки с поворотом вручную поверните текст как вам нужно.

поворот текста

Выполняя подобную операцию с использованием функции надписи, вы можете повернуть текст автоматически, а не вручную.

Проделайте следующее:

  1. После создания надписи войдите во вкладку «Формат фигуры» («Формат»).
  2. В группе «Текст» нажмите на значок «Направление текста».
  3. Выберите вариант: «Повернуть на 90°» или «Повернуть на 270°». В зависимости от выбранного варианта, текст надписи расположится сверху вниз или снизу вверх.

направление текста

  1. Чтобы удалить контур надписи, кликните по значку «Контур фигуры» в группе «Стили фигур», а выпадающем меню нажмите «Нет контура».

нет контура

Указываем направление текста в макете фигуры

Похожий на предыдущий способ предполагает использование формата фигуры, в которой набирается нужный вам текст.

Выполните следующее:

  1. Из меню «Вставка» в группе «Текст» нажмите на «Текстовое поле».
  2. В открывшемся меню нажмите на пункт «Добавление надписи».
  3. С помощью указателя мыши начертите контур, в который нужно будет вставить текст.
  4. Напишите необходимый текст.
  5. Щелкните по краю контура, а в контекстном меню нажмите «Формат фигуры…».

формат фигуры

  1. В области «Формат фигуры», в разделе «Параметры фигуры» («Макет фигуры») нажмите на кнопку «Макет и свойства».
  2. В опции «Надпись», в параметре «Направление текста» укажите: «Повернуть на 270°» или «Повернуть на 90°».

повернуть

  1. Отрегулируйте правильное отображение текста по высоте и ширине.
  2. Кликните по границе контура.
  3. В открывшемся меню нажмите на «Контур», выберите параметр «Нет контура».

нет контура

Как сделать направление текста в Ворде вертикально в SmartArt

Этот способ подходит, если вам нужно добавить в документ Word вертикальный текст, помещенный в какой-нибудь рисунок с готовым блоком. В этом случае, мы используем графические объекты SmartArt.

Сделайте следующее:

  1. Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

smartart

  1. В окне «Выбор рисунка SmartArt» выберите «Простой блочный список» или другой подходящий вариант.

простой блочный список

  1. Введите нужный текст в выбранную фигуру.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на пункт «Формат фигуры…».
  3. В области «Формат фигуры» откройте «Параметры текста», а в опции «Направление текста» установите значение поворота.

повернуть

  1. Подгоните текст по масштабу, в случае необходимости измените размер шрифта.
  2. Удалите из документа остальные фигуры, если они не нужны, используя функцию «Вырезать».

Как расположить текст вертикально столбиком в Ворде

Данный метод не самый подходящий для наших целей, но есть и такой вариант, который можно использовать. Суть метода в том, чтобы вводить по одной букве с новой строки, постепенно набирая наше выражение в столбик. Затем нужно будет изменить междустрочный интервал между отдельными буквами набранного текста, чтобы привести его в более подходящий вид.

Проделайте следующие действия:

  1. Набирайте по одной букве из слова или словосочетания, а затем сразу нажимайте на клавишу «Enter».
  2. Введите следующую букву с новой строчки, и так далее.
  3. После того, как текст расположился столбиком, нам необходимо сократить межстрочные интервалы, чтобы привести его в более благоприятный вид.
  4. В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Интервал».
  5. В открывшемся меню нажмите на пункт «Другие варианты междустрочных интервалов…».
  6. В окне «Абзац», во вкладке «Отступы и интервалы», перейдите к группе «Интервал», а в параметре «междустрочный:» установите соответствующее значение. Опытным путем выяснилось, что без искажений исходного текста подходит величина не ниже «0,7».
  7. Нажмите на кнопку «ОК».

отступы и интервалы

Выводы статьи

В процессе редактирования некоторым пользователям необходимо узнать о том, как сделать вертикальное направление текста в документе Word. Это бывает нужно для оформления или форматирования документа. Существует несколько способов с помощью которых пользователь может расположить вертикальный текст в необходимом месте редактируемого документа, открытого в программе Microsoft Word.

Как сделать вертикальный текст в Word (видео)

Похожие публикации:

  • Как сделать колонки в Word: полное руководство
  • Как объединить документы Ворд в один файл
  • Как скрыть текст в Word
  • Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
  • Как выделить текст в Word: разные способы

Шесть проверенных способов на выбор.

Как выровнять текст в Word

Выравнивание — один из базовых приёмов форматирования текста, который чаще всего применяется при оформлении документов. Существует масса различных способов задать нужное расположение текста или отдельных его фрагментов на страницах как по горизонтали (что требуется чаще), так и по вертикали.

Как выровнять текст в Word по горизонтали

1. Через панель инструментов

Самый простой метод выравнивания текста, о котором могут не знать только новички. И всё же его тоже необходимо упомянуть.

Переключитесь на вкладку «Главная» и поставьте курсор на нужный абзац либо выделите фрагмент текста.

Кликните по одной из кнопок, отвечающей за выравнивание.

2. С помощью горячих клавиш

Этот способ знают в основном только опытные пользователи. Он позволяет применять те же варианты выравнивания, что и предыдущий, но с помощью сочетания клавиш. Согласитесь, это удобнее и гораздо быстрее.

Нажмите на клавиатуре Ctrl + L, Ctrl + E, Ctrl + R, Ctrl + J — для выравнивания по левому краю, центру, правому краю и по ширине соответственно.

3. Из настроек абзаца

Расположение отдельных частей текста можно также задавать через меню «Абзац», где доступны все стандартные варианты выравнивания.

Поставьте курсор на нужный абзац, кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Абзац».

Установите желаемый способ выравнивания и нажмите OK.

4. С помощью линейки

Для визуального выравнивания блоков текста, особенно когда их необходимо подогнать под иллюстрации или другие объекты на странице, удобно использовать линейку.

Перейдите на вкладку «Вид» и в меню «Отображение» включите «Линейку».

Двигая стрелки, выровняйте текст. Верхняя меняет отступ первой строки, а левая и правая — размер отступов с каждой стороны.

При этом, если перетащить границы линейки, можно изменить размеры полей и таким образом отодвинуть текст от краёв.

Как выровнять текст в Word по вертикали

1. Через параметры страницы

Для вертикального выравнивания текста, когда, например, он набран крупным шрифтом и его не много, проще всего воспользоваться настройками документа.

Переключитесь на вкладку «Макет» и кликните «Параметры страницы».

В открывшемся окошке перейдите в раздел «Источник бумаги» и выберите необходимый вариант для вертикального выравнивания.

2. Из макета таблицы

Когда в документе есть таблицы, иногда необходимо выровнять по высоте текст внутри ячеек. Для этого тоже существует специальная опция.

Выделите таблицу и переключитесь на вкладку «Макет».

Кликните по кнопке «Выравнивание» и установите один из вариантов на центральный столбец.

Читайте также 🖨💻📅

  • 25 секретов Word, которые упростят работу
  • Как поставить ударение в Word
  • Как настроить интервалы в Word
  • 3 способа уменьшить размер документа в MS Word
  • Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word

Как центрировать текст в Microsoft Word

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

Количество просмотров этой статьи: 29 317.

В Microsoft Word существует огромное количество опций, с помощью которых можно изменить свой документ. Их количество настолько огромно, что иногда трудно вспомнить, как сделать что-то простое, например, выровнять текст по центру. К счастью, ознакомившись с этим методом, вам не составит труда его запомнить. Просто нажмите на опцию «По центру» в разделе «Параграф» в верхней части документа (или нажмите Ctrl+E, чтобы переключиться между центрированным текстом и текстом, выровненным по левому краю).

Изменение горизонтального выравнивания текста на странице

Выравнивание определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца. Текст можно выровнять по левому или правому краю, по центру и по ширине (при этом он равномерно распределяется между левым и правым полями). Например, в абзаце с выравниванием по леву краю (наиболее распространенное выравнивание) левый край абзаца выравнивается по левому краю.

Вертикальное выравнивание определяет положение текста в разделе документа относительно верхнего и нижнего полей и часто используется для создания обложки.

Выделите текст, который вы хотите выровнять.

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по левую » или «Выровнять по правому .

Выделите текст, который вы хотите выровнять по центру.

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку » «.

Выделите текст, который вы хотите выровнять по центру.

На вкладке «Макет» или «Разметка страницы» в группе кнопку запуска диалогового окна, а затем перейдите на вкладку «Макет».

В списке Вертикальное выравнивание выберите значение По центру.

В поле Применить выберите вариант к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК.

При выравнивании текста по ширине в Word у него будут ровные края с обеих сторон. Выравнивание растягивает все строки текста до левого и правого полей. При этом последняя строка абзаца может оказаться значительно короче остальных строк.

Выделите текст, который вы хотите выровнять по ширине.

На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «По «.

В группе «Абзац» нажмите кнопку диалогового окна и выберите в меню «Выравнивание» выравнивание текста.

Чтобы открыть диалоговое окно

В диалоговом окне

Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+J.

В Office Word 2007 можно выбрать один из вариантов страниц, чтобы быстро и легко создать профессионально выглядячий документ.

На вкладке Вставка в группе Страницы выберите элемент Титульная страница.

Щелкните нужный веб-сайт.

В начало открытого документа всегда добавляется обложка.

Как выровнять текст по центру вертикально на странице в Microsoft Word

Вам необходимо сделать титульный лист для отчета? Вы можете создать его очень просто и качественно, выровняв как горизонтально, так и вертикально. Выровнять текст по центру горизонтально не составит особого труда -вы можете сделать это выделив нужный текст, и в меню «Главная» во вкладке «Абзац» нажать на кнопку «По центру».

20160205 (5)-min

Но так ли это просто с центрированием по вертикали? Это тоже просто, и в сегодняшней статье рассмотрим как это сделать.

Перед тем, как выровнять титульный лист, необходимо отделить его от остального текста. Только так у вас получится сделать, чтобы текст был по центру вертикально. Установите курсор перед текстом, который хотите поместить на другой странице, далее в верхнем меню нажимаем на вкладку «Вставка», выбираем «Страницы» и нажимаем на «Разрыв страницы».

20160205 (1)-min

После того как мы получили нужный нам текст для титульного листа => поместите курсор в любом месте на странице обложки и перейдите на вкладку меню «Макет».

20160205 (8)-min

В разделе «Параметры страницы» нажимаем на правый нижний угол.

20160205 (2)-min

В открывшемся окне «Параметры страницы» выбираем вкладку «Источник бумаги».

20160205 (3)-min

В разделе «Страница» нажимаем на «Вертикальное выравнивание» и выбираем «По центру».

20160205 (6)-min

Теперь текст вашего титульного листа расположен ровно по центру вертикально относительно листа.

20160205 (7)-min

Центрирование текста может вам очень помочь в создании маленьких текстовых документов, таких как деловые письма, или любые другие документы, которые содержат минимум текста, при этом гораздо улучшив их внешний вид.

Содержание

  • Выравниванием текст в Ворде
  • Выравнивание по горизонтали
    • Вариант 1: Кнопки на ленте
    • Вариант 2: Горячие клавиши
    • Вариант 3: Произвольное выравнивание
  • Выравнивание по вертикали
    • Вариант 1: Параметры страницы
    • Вариант 2: Линейка
  • Выравнивание таблиц
  • Выравнивание надписей
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как выравнивать текст в Ворде

При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.

Читайте также: Форматирование текста в Word

Выравниванием текст в Ворде

Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.

Выравнивание по горизонтали

Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.

Вариант 1: Кнопки на ленте

Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят:
Элементы выравнивания текста по ширине страницы на панели управления Microsoft Word
Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:

Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.

Читайте также: Как выделить весь текст или абзац в Word

Очевидно, что определить желаемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.

Примечание: Выравнивание текста по ширине часто влечет за собой одну неприятную проблему – появление больших пробелов между словами. К счастью, это легко исправить. О том, как именно, рассказано в отдельной статье на нашем сайте.

Lumpics.ru

Пример больших пробелов между словами в документе Microsoft Word

Подробнее: Как убрать большие пробелы в Ворде

Вариант 2: Горячие клавиши

Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.

Горячие клавиши Выравнивание
CTRL+L По левому краю
CTRL+R По правому
CTRL+E По центру
CTRL+J По ширине

Пример выравнивания текста с помощью горячих клавиш в документе Microsoft Word

Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

Вариант 3: Произвольное выравнивание

Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.

Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.

Примечание: Прежде чем приступить к добавлению отступов от той или иной границы, определите предпочтительный тип выравнивания для текста в документе одним из рассмотренных выше способов. Это можно сделать и после, но так вы сразу будете видеть результат и избежите необходимости его правки.

Отступ от левой границы

  1. Выделите текст (или фрагмент такового), который необходимо «отодвинуть» от левого поля страницы.
  2. Выделение фрагмента текста для выравнивания табуляцией в документе Microsoft Word

  3. Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, на сколько требуется отступить.
  4. Сдвиг текста в сторону с помощью клавиши Таб в документе Microsoft Word

  5. Текст будет отодвинут на необходимое вам расстояние, выделение с него теперь можно снять.
  6. Результат сдвига текста в помощью табуляции в программе Microsoft Word
    Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.

    Подробнее: Функция табуляции в Microsoft Word

Произвольный отступ от границ

Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков. Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.

  1. Включите отображение «Линейки», если она скрыта. Сделать это можно во вкладке «Вид» — просто установите галочку в чекбоксе напротив одноименного пункта.
    Включение линейки для выравнивания текста в документе Microsoft Word
    Читайте также: Включение линейки в Ворде
  2. Выделите с помощью мышки или горячих клавиш текст, который требуется сместить в сторону.
  3. Выделение фрагмента текста для выравнивания с помощью линейки в Microsoft Word

  4. Потяните за нижнюю и верхнюю направляющую на линейке, с левой стороны вправо, нажав и удерживая ЛКМ прямо между ними, если требуется «отодвинуть» текст от левой границы,
    Смещение выделенного текста вправо с помощью линейки в Microsoft Word
    или с правой в левую, если требуется «отойти» от нее.
    Смещение текста влево с помощью линейки в документе Microsoft Word
    Как вы наверняка могли догадаться, таким образом можно не только расширить, но и сузить занимаемое текстом место.
    Сузить и расширить текст с помощью линейки в программе Microsoft Word

    С левой стороны можно двигать не только все строки абзаца сразу, перемещая и верхнюю, и нижнюю направляющую на линейке, но и отдельно первую строку и следующие за ней. Таким образом можно создать то, что называется красной строкой.
    Создание красной строки с помощью выравнивания в документе Microsoft Word

    Читайте также: Как сделать красную строку в Ворде

  5. Примечание: С помощью линейки также можно выравнивать и отдельные строки в абзацах — достаточно поместить каретку в их начале, «схватиться» за направляющую на линейке и потянуть ее в нужную сторону.

    Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания).
    Результат выравнивая текста по ширине страницы с помощью линейки в Microsoft Word
    «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.

    Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word

Выравнивание по вертикали

Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.

Читайте также: Как сделать шапку в Word

Вариант 1: Параметры страницы

В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).

Читайте также: Создание титульного листа в Ворде

Примечание: Выровнять таким образом можно только весь текст на странице или сразу все содержимое документа. Если работать с отдельными фрагментами, они будут вынесены на отдельные страницы.

  1. Выделите содержимое одной страницы с помощью мышки или весь документ сразу, в зависимости от того, к чему требуется применить тот или иной стиль вертикального выравнивания.
    Выделить текст для выравнивания по вертикали на странице документа Microsoft Word
    Читайте также: Как в Word выделить одну страницу
  2. Перейдите во вкладку «Макет» и откройте меню группы инструментов «Параметры страницы», нажав на небольшой указатель, расположенный в правом нижнем углу данного блока.
  3. открыть меню Параметры страницы для вертикального выравнивания текста в Microsoft Word

  4. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
    открыть вкладку Источник бумаги для вертикального выравнивания текста в Microsoft Word

    • В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»:
      • «По верхнему краю»;
      • «По центру»;
      • «По высоте»;
      • «По нижнему краю».

      Варианты вертикального выравнивания текста в документе Microsoft Word

    • Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».

    Применить выравнивание к выделенному текста в Microsoft Word

    Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.

    Подтверждение выравнивания текста по вертикали в Microsoft Word

  5. Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
    Пример вертикального выравнивания по центру страницы в Microsoft Word

Вариант 2: Линейка

Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.

Примечание: Описанные ниже действия позволяют задать любые желаемые значения отступов от верхней и нижней границы страницы или их обоих, которые будут применены ко всему документу или отдельному разделу, созданному с помощью разрывов страниц. Таким образом можно, например, установить любое положение для надписи на титульной странице, (чего нельзя сделать в «Параметрах страницы»), ведь она является независимым разделом.

Читайте также: Как добавить и/или удалить разрыв страницы в Word

  1. Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
  2. Включение линейки для выравнивания текста в документе Microsoft Word

  3. Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
    Выравнивание текста по вертикали с помощью линейки в Microsoft Word
    зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким:
  4. Текст смещен по вертикали в документе Microsoft Word

  5. Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
  6. Выравнивание по вертикали нижней части текста в Microsoft Word

    Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
    Результат вертикального выравнивания текста с помощью линейки в Microsoft Word

Выравнивание таблиц

Microsoft Word, помимо непосредственно работы с текстом, позволяет еще и создавать таблицы, заполнять их данными и правильно оформлять. Записи, содержащиеся внутри ячеек, столбцы и строки, а также вся таблица целиком тоже могут нуждаться в выравнивании, причем как вместе, так и каждый из обозначенных элементов отдельно. На нашем сайте есть подробная статья о том, как выровнять таблицу и все ее содержимое, поэтому если перед вами стоит именно такая задача, просто перейдите по представленной ниже ссылке и ознакомьтесь с инструкцией.
Выравнивание таблицы с ее содержимым в документе программы Microsoft Word
Подробнее:
Выравнивание таблиц в Ворде
Форматирование таблиц в Ворде

Выравнивание надписей

На самом деле, в актуальных версиях Microsoft Word такое понятие как надпись отсутствует – сейчас это называется текстовым полем. Это объект, представляющий собой некую рамку с заливкой (а иногда и с дополнительными элементами оформления), внутри которого можно писать текст. Само же поле затем можно, например, вращать в произвольном направлении, поворачивать и переворачивать, отражать, о чем мы писали ранее. При этом содержимое текстового поля тоже можно выровнять как по горизонтали, так и по вертикали. Аналогичным образом можно поступить и с объектами WordArt – по сути, это более красивый вариант надписи.
Произвольное перемещение поля для переворота текста в Microsoft Word
Читайте также: Как повернуть, перевернуть, зеркально отразить текст в Ворде

Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.

Примечание: Изменение размера фигуры, в которую вписан текст, тоже можно назвать своего рода выравниваем, ведь правильное определение отношения первого (текста) ко второму (фигуре) определяет общий вид надписи. Прежде чем приступить к выполнению изложенных ниже рекомендаций, сделайте так, чтобы размеры рамки соответствовали размерам занимаемого текстом места или были больше.

  1. Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
  2. Переход к выравниванию надписи в программе Microsoft Word

  3. В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант:
    • «По верхнему краю»;
    • «По середине»;
    • «По нижнему краю».
  4. Варианты выравнивания текста внутри надписи в программе Microsoft Word

  5. Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
  6. Результат выравнивания текста внутри надписии в программе Microsoft Word
    Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.

    Подробнее: Как в Ворд сделать обтекание картинки текстом

Заключение

Мы рассмотрели все возможные варианты (а заодно и направления) выравнивания текста в Microsoft Word, затронув также и применение этой функции к таблицам и надписям.

Размещение текста и рисунков на странице

Для
перемещения графических объектов, 
включая поля, автофигуры, картинки,
фигурный текст, рисунки и импортированную
графику ѕ во многих случаях достаточно
просто перетащить их туда, куда необходимо.
Однако существует возможность перемещения
объекта в точно заданную позицию, а
также «привязки» или прикрепления
объекта к абзацу таким образом, чтобы
при перемещении абзаца объект перемещался
автоматически.

Текст
располагается вокруг графического
объекта любого размера и формы. При этом
существует возможность задания
определенных сторон поля или графики,
вдоль которых требуется расположить
текст, а также расстояние между полем
или графикой и окружающим текстом.

Текст
и графика разделяется на уровни. Например,
существует возможность создания
подложки, появляющейся на распечатанных
страницах документа.

Рис.
9. Образец текста с рисунком в виде
подложки

Задание
22. Управление обтеканием рисунка текстом

Освойте
различные способы обтекания рисунка
текстом. Окружите ри­сунок текстом
вдоль его рамки, вдоль контура, измените
контур обтекания.

Выполнение

  1. Откройте
    чистую страницу документа Word и введите
    в нее тот же текст и тот же рисунок льва,
    как и в предыдущем задании.

  2. Выделите
    рисунок, установив указатель мыши на
    границу кон­ту­ра рисунка, и щелкните
    левой клавишей. Появится инструментальная
    панель Настройка
    изображения
    .

  3. Пропорционально
    уменьшите размер рисунка до 10 см по
    ширине.

  4. Щелкните
    на кнопке Обтекание
    текстом
    на
    инструментальной панели Настройка
    изображения
    .
    Выберите вариант Вокруг
    рам­ки.

  5. Перемещайте
    рисунок в различные части текста,
    наблюдая харак­тер обтекания. Текст
    будет располагаться снаружи от
    воображаемой прямоугольной рамки
    окружающей рисунок.

  6. Повторно
    выделите рисунок и установите вариант
    Обтекание
    по контуру
    .
    Перемещайте рисунок по тексту. Текст
    непосредственно будет рас­полагаться
    вокруг внешнего контура рисунка.

  7. Измените
    контур обтекания. Для этого при выделенном
    рисунке щелкните на кнопке Обтекание
    текстом

    и выберите пункт Изменить
    контур обтекания
    .
    Переместите несколько меток контура
    вглубь рисунка и добейтесь более
    плотного расположения текста вокруг
    рисунка.

Размещение
текста и рисунков на странице

Для
перемещения графических объектов ѕ
включая поля, автофигуры, картинки,
фигурный текст, рисунки и импортированную
графику ѕ во многих случаях достаточно
просто перетащить их туда, куда необходимо.
Однако существует возможность перемещения
объекта в точно заданную позицию, а
также «привязки» или прикрепления
объекта к абзацу таким образом, чтобы
при перемещении абзаца объект перемещался
автоматически.

Текст
располагается вокруг графического
объекта любого размера и формы. При этом
существует возможность задания
определенных сторон поля или графики,
вдоль которых требуется расположить
текст, а также расстояние между полем
или графикой и окружающим текстом.

Рис.
10. Обтекание рисунка текстом по контуру
рисунка

Задание
23. Создание поздравительной открытки

Создайте
цветную поздравительную открытку,
содержащую рисунок цветка — розы и текст:
«Поздравляю с днем рождения»,
заключенные в рамки. Открытка должна
позволять копировать все ее содержимое,
изменять ее масштаб и перемещать на
другое место в документе.

Выполнение

  1. Щелкнув
    на кнопке Надпись
    инструментальной
    панели Рисование
    и удерживая нажатой левую клавишу мыши,
    очертите прямоугольный контур открытки.

  2. Используя
    кнопки панели Рисование,
    измените цвет и форму контура открытки.
    Создайте цветовое заполнение внутри
    контура. Выберите цвет заливки —
    светло-бирюзовый,
    линию контура — двойную,
    а ее цвет — красный.

  3. Вне
    только что созданного контура с помощью
    кнопки Надпись
    создайте второй прямоугольный контур
    меньшего размера для размещения внутри
    его рисунка цветка. Установите белый
    цвет заливки внутри контура и зеленый
    цвет линии контура.

  4. Вставьте
    рисунок цветка внутрь второго контура.
    Для этого выполните команду
    ВСТАВ­КА­|Рисунок|Картинки.
    Выберите в каталоге клипов на вкладке
    Рисунки
    категорию Растения,
    а
    в ней — рисунок розы.
    Если в каталоге клипов нет такого
    рисунка, вставьте рисунок из файла
    Flower.wmf,
    находящегося в той же папке, что и
    рисунок льва.
    После вставки отрегули­руй­те
    размер и положение рисунка внутри
    контура.

  5. Выделите
    второй контур и перетащите его внутрь
    первого.

  6. Введите
    текст поздравления под рисунком
    соответствующего цвета и размера. Для
    размещения текста под рисунком щелкните
    левой клавишей мыши внутри внешнего
    контура и, неоднократно нажимая на
    клавишу Enter,
    переместите указатель вниз на необходимое
    число строк.

  7. Сгруппируйте
    обе надписи, предварительно выделив
    их, и переместите открытку на другое
    место в документе, установив обтекание
    текстом по ее контуру.

  8. Осуществите
    привязку созданной открытки к окружающему
    ее тексту для того, чтобы в процессе
    корректировки текста в дальнейшем она
    перемещалась вместе с текстом, к которому
    привязана. Для этого установите указатель
    мыши на линию внешнего контура открытки
    и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите
    в контекстном меню пункт Формат
    надписи.

    На экране появится окно настройки
    формата надписи. Установите вкладку
    Положение
    и щелкните на кнопке Дополнительно.
    В окне Дополнительная
    разметка

    (см. рис.8) включите флажки Перемещать
    вместе с текстом

    и Установить
    привязку
    .

Задание
24.

Работа
с научными формулами

Научные
формулы создаются и редактируются с
помощью редактора формул Microsoft Equation
Editor 3.0. Формула в Word является одним из
видов объектов, встраиваемых в текст.

С
помощью редактора формул можно создавать
сложные формулы, выбирая символы на
панели инструментов и вводя переменные
и числа. При создании формул размер
шрифтов, интервалы и форматы автоматически
регулируются для сохранения соответствия
математических типов. Изменить
форматирование можно и в процессе
работы.

Введите
в текстовый документ следующую формулу:

Выполнение

  1. Установите
    курсор в то место текста, где должна
    находиться формула и выполните команду
    ВСТАВКА|Объект.
    В окне диалога Вставка
    объект

    на вкладке Создание
    включите флажок
    В виде значка
    и
    выберите тип объекта: Microsoft
    Equation 3.0.

  2. В
    окне редактора формул откройте таблицу
    шаблонов символов греческого алфавита
    и выберите из нее символ “l“.
    Подберите размер этого символа, выполнив
    команду РАЗМЕР|Определить,
    и введите значение в поле Обычный
    равным
    12 пт. После определения размера нажмите
    кнопку Ok.
    Введите с клавиатуры символ “=“.

  3. Откройте
    таблицу шаблонов для ввода символов
    суммы в формуле. Выберите шаблон суммы
    с верхним и нижним пределами суммирования.
    Установите указатель мыши в зону
    верхнего предела, и с клавиатуры введите
    символ “m”. Установите указатель мыши
    в зону нижнего предела, и с клавиатуры
    введите строку “i=1”.

  4. Установите
    указатель мыши в зону подсуммового
    выражения и введите знак второй суммы
    с верхними и нижними пределами.

  5. Установите
    указатель мыши в зону подсуммового
    выражения второй суммы и откройте
    таблицу шаблонов дробей и радикалов.
    Выберите шаблон дроби с горизонтальной
    линией.

  6. Установите
    указатель мыши в зону знаменателя
    дроби, откройте таблицу шаблонов
    индексов и выберите вариант с нижними
    индексами справа. Введите в основное
    поле знаменателя символ “a”, в индексное
    поле – символы “ij”.

  7. Установите
    указатель мыши в зону числителя дроби,
    и последовательно введите шаблон
    выражения с нижним индексом, знак “+”
    и опять шаблон выражения с нижним
    индексом. Заполните открытые зоны
    шаблонов.

  8. Закройте
    окно редактора формул и вернитесь в
    документ Word. Для этого выполните команду
    меню ФАЙЛ|Выход
    и возврат в.

    .. В позиции, где должна располагаться
    формула появится значок редактора:

  1. Вернитесь
    в окно редактора формул, выполнив
    двойной щелчок по значку. Перейдите
    снова в документ Word и для того чтобы
    увидеть в нем формулу выделите значок
    и выполните команду ПРАВКА|Объект
    Equation|Преобразовать
    .
    В окне Преобразование
    типа

    снимите флажок В
    виде значка,
    и
    щелкните на кнопке Ok.

  2. Выполните
    дополнительную настройку формулы,
    определив размеры основных символов,
    знаков сумм и индексов. Для этого введите
    команду РАЗМЕР|Определить,
    и измените значения в поле Обычный
    — для основных символов, в поле Крупный
    символ

    — для знаков суммирования, в полях
    Крупный
    индекс

    и Мелкий
    индекс

    — для индексов и пределов суммирования.
    После определения размера щелкните на
    кнопке Ok.
    В окне документа Word появится формула,
    окруженная прямоугольным контуром.
    Увеличьте масштаб изображения формулы
    в документе, перетащив одну из диагональных
    меток ее контура.

Рис.
11. Окно настройки размеров символов и
индексов

  1. Перейдите
    снова в окно редактора формул и уточните
    размеры отдельных символов формулы.
    Для этого щелкните на формуле правой
    клавишей мыши и выберите в контекстном
    меню пункт Объект
    Equation|Открыть
    .
    В окне редактора формул выделите всю
    формулу и
    выполните
    команду РАЗМЕР|Определить.
    В окне
    Размеры

    установите размеры символов и индексов
    как на рис. 11.

  2. Уточните
    местоположение отдельных символов.
    Увеличьте масштаб просмотра формулы
    в окне редактора, выполнив команду
    ВИД|Мас­штаб.
    Для переме­щения символов последовательно
    выделяйте их и нажимайте совместно
    клавишу Ctrl
    и
    клавишу со стрелкой в соответствующем
    направлении.

  3. Завершив
    набор и редактирование формулы, вернитесь
    в окно документа. Для этого либо щелкните
    левой клавишей мыши за пределами окна
    редактора формул, либо выполните команду
    ФАЙЛ|Выход
    и возврат.

  4. Выполните
    повторное редактирование формулы с
    возвратом в окно редактора формул,
    дважды щелкнув мышью внутри формулы.

Примечания:
Для выделения содержимого поля внутри
формулы (того, что было введено в
прямоугольную рамку) установите указатель
внутри поля, и дважды щелкните левой
клавишей мыши.

Для
выделения символа в шаблоне (например,
знака суммы) нажмите клавишу Ctrl,
установите указатель мыши на символ.
Когда указатель превратится в тонкую
вертикальную стрелку, щелкните левой
клавишей мыши.

Задание
25. Работа со стилями. Создание стиля.
Копирование стилей.

Стиль
– это сочетание параметров форматирования
абзаца или символа, которому присвоено
определенное имя. Имена доступных стилей
можно видеть в поле со списком стилей,
расположенном в левой части инструментальной
панели Форматирование. Стили задают
внешний вид различных элементов текста
в документе, например абзацев, заголовков,
примечаний, надписей и подписей под
рисунками и т.п. Стили позволяют применить
к абзацу или слову целую совокупность
параметров форматирования за одно
действие. Применение стилей значительно
облегчает и ускоряет форматирование
документа. С их помощью создаются
структуры и оглавления. Для присвоения
существующего стиля какому-либо элементу
текста необходимо его выделить и выбрать
соответствующее названия стиля в списке
Стиль на инструментальной панели
Форматирование.

  1. Создайте
    новый стиль абзаца для форматирования
    пояснений к тексту на основании
    приведенных ниже параметров форматирования:

Название
стиля – Пояснение

Основан
на стиле «Основной
стиль с отступом
»

Параметры
стиля
:

Шрифт:
Arial

  • Начертание
    Курсив

  • Размер
    12

  • Цвет
    синий

Абзац:
— выравнивание по
ширине

  • отступа
    первой строки – нет

  • отступы
    слева и справа – по
    1 см

  • Интервалы
    перед и после абзаца – 6
    пт

  • Межстрочный
    интервал – одинарный

  • Граница
    тонкая
    черная линия вокруг

  1. Создайте
    новый стиль абзаца «Пояснение 1», выбрав
    в качестве образца абзац, имеющий стиль
    «Пояснение». Стиль «Пояснение 1» должен
    в отличие от стиля «Пояснение» иметь
    шрифт Малые
    прописные
    ,
    абзацы с отступами слева и справа по 2
    см и обрамление из тонкой двойной линии.

  2. Скопируйте
    стиль Пояснение
    из документа «Электронный конспект»
    в общий шаблон Normal.dot
    для того, чтобы этот стиль был доступен
    при работе со всеми документами.

  3. Скопируйте
    стиль Пояснение
    из общего шаблона Normal.dot
    в другой документ, например в «Документ
    1
    ».

Выполнение

  1. Создайте
    новый документ Word, щелкнув на кнопке
    Создать
    на стандартной инструментальной панели.
    Скопируйте в документ текст из справки
    Word по теме «Электронный конспект
    корпорации МАЙКРОСОФТ». Сохраните
    документ в файле, присвоив ему имя
    «Электронный конспект»

  2. Находясь
    в окне документа, выполните команду
    ФОРМАТ|Стиль.
    В
    окне Стиль
    установите список используемых стилей
    и выберите стиль Основной
    текст с отступом
    .
    Щелкните на кнопке Создать.
    Появится окно Создание
    стиля
    .

  3. В
    окне Создать
    стиль

    присвойте стилю абзаца имя Пояснение.
    Отключите, если они были включены,
    флажки Обновлять
    автоматически

    и Добавить
    в шаблон
    .

  4. Щелкая
    на кнопке Формат
    и выбирая пункты Шрифт,
    Абзац,
    Граница,
    настройте последовательно параметры
    абзаца в соответствии с заданием.

  5. Завершите
    настройку параметров стиля, щелкнув
    на кнопке Оk
    и покинув окно Создать
    стиль
    .

  6. Проверьте
    форматирование стилем Пояснение.
    Выделите какой-либо абзац в тексте,
    например, последний абзац текста, и
    выберите стиль Пояснение
    из списка стилей на панели форматирования.
    Отформатированный абзац примет такой
    вид как на рис.12.

Рис.
12. Вид абзаца после применения к нему
стиля форматирования Пояснение.

  1. Для
    создания нового стиля выделите абзац,
    отформатированный стилем Пояснение и
    выполните команду ФОРМАТ|Стиль.
    В окне Стиль
    щелкните на кнопке Создать.

  2. В
    окне Создание
    стиля

    присвойте стилю имя Пояснение
    1

    и щелкните на кнопке Формат.
    Измените параметры стиля в соответствии
    с заданием, выбирая последовательно
    пункты меню Шрифт,
    Абзац, Граница
    .

  3. Щелкните
    на кнопке Ok
    и закройте окно Стиль.

  4. Проверьте
    форматирование стилем Пояснение
    1
    .
    Выделите предыдущий абзац в тексте и
    примените к нему новый стиль. Абзац
    примет вид, как на рис. 13

Рис.13
. Вид абзаца, отформатированного стилем
Пояснение
1

Примечание.
Если при создании нового стиля, находясь
в окне Создание
стиля,

включить флажок Добавить
в шаблон
,
то созданный стиль автоматически
пополнит список стилей общего шаблона.

  1. Для
    копирования созданного стиля в общий
    шаблон, находясь в окне исходного
    документа, выполните команду ФОРМАТ|Стиль.

  2. В
    окне Стиль
    щелкните на кнопке Организатор….Появится
    окно Организатор..

  3. В
    окне Организатор
    выделите в левом списке стилей исходного
    документа стиль Пояснение
    и щелкните на кнопке Копировать.
    Стиль Пояснение
    появится в списке стилей общего шаблона.

  4. Для
    копирования стиля из общего шаблона в
    документ, находясь в окне документа
    «Электронный конспект», выполните
    команду ФОРМАТ|Стиль.
    Откройте окно Организатор.

  5. В
    окне Организатор
    на вкладке «Стили»
    щелкните на кнопке Закрыть
    файл
    ,
    расположенной под списком элементов
    документа Электронный конспект. Появится
    кнопка Открыть
    файл
    .

  6. Щелкните
    на кнопке Открыть
    файл
    .
    В окне «Открытие
    документа
    »
    установите тип файла «Документ
    Word
    »
    и откройте файл с документом Документ
    1.

  7. Выделив
    в правом списке стилей общего шаблона
    стиль «Пояснение»,
    щелкните на кнопке “Ко­пировать”.
    Щелкните на кнопке «Закрыть
    файл
    »
    документа «Документ1.doc» и откройте
    документ Электронный конспект.

  8. Закройте
    окно Организатор.
    Загрузите документ «Документ 1.doc» и
    проверьте наличие в нем стиля «Пояснение».

Задание
26

Находясь
в окне документа «Электронный
конспект
»,
примените неоднократно стиль Пояснение
к различным абзацам. Внесите изменение
в это стиль, например, уменьшите размер
шрифта до 10. Примените измененный стиль
ко всем абзацам ранее отформатированным
этим стилем.

Выполнение

  1. Находясь
    в окне документа «Электронный
    конспект
    »,
    выполните команду ФОРМАТ|Стиль.
    В окне Стиль выделите в списке стилей
    стиль Пояснение.
    Щелкните на кнопке Изменить.
    Откроется окно Изменить
    стиль.

  2. В
    окне Изменить
    стиль

    щелкните на кнопке Формат
    и, выбрав в меню пункт Шрифт,
    установите новый размер шрифта.

  3. В
    окне Изменить
    стиль
    включите
    флажок Обновлять
    автоматически.

    Щелкните на кнопке Ok

  4. В
    окне Стиль
    щелкните
    на кнопке Применить.
    Окно закроется и произойдет обновление
    форматирования всех абзацев документа,
    оформленных стилем Пояснение.

Задание
26. Внесение исправлений в текст

При
работе над сложными большими ответственными
документами, а также при работе над
одним документом нескольких авторов
возникает необходимость контроля
внесенных в текст изменений, называемых
исправлениями. Процессор Word позволяет
установить различные режимы работы с
исправлениями. Исправления можно:

· отображать
или не отображать

· принять
или отклонить

· сохранять
в файле

· печатать
или нет

Word
позволяет выполнять сравнение двух
версий документа и обнаружить между
ними различия. Это можно сделать с
помощью команды СЕРВИС|Ис­прав­ления|Сравнить
версии
.

Создайте
небольшой тестовый документ и сохраните
его до внесения исправлений. Настройте
параметры работы с исправлениями.
Включите режим записи исправлений.
Внесите в текст изменения в виде
добавленных, удаленных и замененных
слов, а также измените формат одного из
абзацев. Отключите и включите режим
просмотра исправлений. Сравните исходную
и измененную версию документа.

Выполнение

  1. Создайте
    новый документ и введите на его первую
    страницу какой-либо текст, например,
    следующий текст:

Размещение
текста и рисунков на странице

Для
перемещения графических объектов,
включая поля, автофигуры, картинки,
фигурный текст, рисунки и импортированную
графику ѕ во многих случаях достаточно
просто перетащить их туда, куда необходимо.
Однако существует возможность перемещения
объекта в точно заданную позицию, а
также «привязки» или прикрепления
объекта к абзацу таким образом, чтобы
при перемещении абзаца объект перемещался
автоматически.

Сохраните
текст в файле с именем Текст1.doc.

  1. Введите
    следующие исправления в 1-м абзаце
    тексте:

· после
слова «автофигуры» добавьте слово
«формулы»;

· удалите
слово «рисунки» после слова «фигурный
текст»;

· установите
для слов «графические объекты»
полужирный шрифт. Сохраните новый текст
в документе Текст2.doc
и закройте этот документ.

  1. Откройте
    Текст1.doc и сравните его текст с текстом,
    записанным в файл Текст2.doc. Для этого
    выполните команду СЕРВИС|Ис­прав­ле­ния|Сра­в­­­нить
    версии
    .
    В окне выбора файла откройте файл
    Текст2.doc. Вы увидите выделенными те
    исправления, которые были сделаны в
    предыдущем пункте.

  2. Откажитесь
    от сделанных исправлений. Для этого
    включите режим исправлений, дважды
    щелкнув по индикатору ИСПР,
    расположенному в строке состояния.
    Вызовите контекстное меню индикатора
    ИСПР,
    щелкнув на нем правой клавишей мыши.
    Выберите пункт Принять|Отклонить
    исправления
    .
    В окне Просмотр
    исправлений

    щелкните на кнопке Отказ
    от всех
    .

  3. Повторно
    вызовите контекстное меню индикатора
    ИСПР.
    Выберите пункт Параметры.
    Появится окно настройки параметров
    исправлений. Выберите способы выделения
    различных типов исправлений такими,
    как на рис. 14.

Рис.
14. Окно с документом, в котором произведены
исправления

  1. Установите
    режим отображения и записи исправлений.
    Для этого выберите в контекстном меню
    индикатора ИСПР
    пункт Выделить
    исправления
    .
    Включите флажки Записывать
    исправления

    и Отображать
    исправления на экране.

  2. Введите
    следующие исправления в тексте:

· после
слова «автофигуры» добавьте слово
«формулы»;

· удалите
слово «рисунки» после слова «фигурный
текст»;

· установите
для слов «графические объекты»
полужирный шрифт.

Выполнив
эти действия, Вы увидите, что добавленное
слово будет выделено красным
подчеркнутым шрифтом
,
удаленное слово — красным
перечеркнутым шрифтом
,
слова с измененным форматом будут
подчеркнуты.
Кроме того, слева от строк, в которых
произведены исправления будет
располагаться пометка в виде вертикальной
линии.

  1. Просмотрите
    измененный документ в различных режимах.
    Для этого включите контекстное меню
    индикатора ИСПР и выберите пункт
    Принять/отклонить исправления
    .
    На экране появится окно Просмотр
    исправлений
    .
    Используя соответствующий переключатель,
    просмотрите документ в 3-х режимах:

· исходный
документ;

· исправления;

· исправленный
документ.

  1. Включите
    режим показа исправлений и установите
    курсор на исправления. На экран будут
    выводится примечания к словам, содержащие
    сведения о том, какое сделано исправление,
    кем и когда.

Задание
27. Создание нового меню

При
работе с текстовым процессором Word
пользователь имеет возможность создавать
наиболее удобную для себя среду
взаимодействия с программой, а именно:

· выполнять
настройку меню и панелей инструментов,

· определять
правила вывода команд в меню,

· располагать
на панелях необходимые кнопки,

· создавать
свои собственные инструменты и панели,

· создавать
свои собственные кнопки,

· назначить
макрос, команду, шрифт, элемент автотекста
или стиль любой дополнительной кнопке
на панели инструментов.

Для
настройки основных опций меню и панелей
инструментов следует выполнить
Сервис|Настройка
и перейти на вкладку Параметры.

Word
позволяет добавлять или удалять
инструментальные панели, создавать
собственные настраиваемые панели,
вводить в меню новые категории и команды,
изменять названия команд, добавлять
или удалять кнопки на инструментальных
панелях, изменять подписи к кнопкам и
т.п. Все эти операции могут быть выполнены
при единственном условии — открытом
окне настройки.

В
частности, панель меню (категорий) может
быть дополнена категорией Формы,
которую удобно использовать для работы
с формами.

Создайте
новое меню (категорию) на инструментальной
панели с именем Формы,
поместив его после меню Окно.
Включить в список пунктов этого меню
все команды категории Формы.

Выполнение

  1. Выполните
    команду СЕРВИС|Настройка.
    Установите вкладку Команды
    и выберите категорию Новое
    меню
    .

  2. Перетащите
    из правого окна вкладки команду Новое
    меню

    в заданное место строки меню окна Word.

  3. Замените
    название Новое
    меню

    на Формы.
    Для этого щелкните правой кнопкой мыши
    на имени меню в инструментальной панели.
    Появится окно редактирования с исходным
    именем меню, в котором и следует
    произвести замену имени. После замены
    имени нажмите клавишу «Enter».
    Окно редактирования исчезнет.

  4. В
    окне Настройка
    установите категорию Формы
    и перетащите все команды в меню Формы
    на инструментальной панели. При
    перетаскива­нии клавишу мыши отпускайте
    только после установки указателя в
    область пунктов меню, которое появляется,
    если траектория перемещения пройдет
    через имя пункта.

Примечание:
Для
удаления ошибочно созданных меню или
их пунктов в режиме Настройка
перетащить соответствующий объект за
пределы инструмен­таль­­ной
панели.

Задание
28. Построение и заполнение форм. Работа
с полями Word. Создание шаблона платежного
поручения

Форма
— это документ с незаполненными
областями, в которые вводятся данные.
Приложение Word позволяет создавать как
печатные, так и электронные формы. Формы
содержат постоянные, неизменяемые части
и переменные, изменяемые, которые
требуется заполнить. Для облегчения
заполнения формы содержат вспомогательную
информацию: примечания, подсказки с
вариантами заполнения, пояснения и т.п.
Чтобы придать форме более эстетичный
вид, в не добавляют художественно
оформленный текст и графические элементы

Для
создания электронных форм используется
панель инструментов Формы.
После создания электронной формы, ее
следует защитить, так чтобы пользователи
могли вводить данные только в
предназначенные для этого поля. Поля
формы обычно затеняют, чтобы их легче
было находить на экране.

Введите
в начало открытого документа с помощью
команды ВСТАВКА|Поле
следующие поля со сведениями о документе:

  • поле,
    содержащее фамилию автора

  • поле,
    содержащее имя файла

  • поле,
    содержащее размер файла с данным
    документом

  • поле,
    содержащее название документа.

Просмотрите
коды полей, щелкнув на них правой клавишей
мыши и обновив эти поля.

· Создайте
шаблон (форму) для печати платежных
поручений в соответствии с рис. 15. В
качестве постоянной информации введите
все названия полей платежного поручения
и сведения о плательщике и банке
плательщика.

Поступ.
в банк плат.

0401060

ПЛАТЁЖНОЕ
ПОРУЧЕНИЕ №

1019

01.12.2001

Электронно

Дата

Вид
платежа

Сумма
прописью

Сто
пятьдесят восемь тысяч триста двадцать
пять рублей 78 копеек

ИНН
6533019445

Филиал
СП «Наблюдатель» в КБ «Петровский»

МФО
136361

Сумма

158325-78

Сч.№

Плательщик

ГУ
ЦБ РФ г. Санкт-Петербург

БИК

043304817

Сч.

30101806000000000601

Банк
плательщика

ГУ
ЦБ РФ г. Санкт-Петербург

БИК

043304808

Сч.

30101807000000000321

Банк
получателя

ИНН
6533019444

ЗАО
«Изумруд» в Центральном отд.
Сбербанка N 8292

Сч.

40702810200000000009

Вид
оп.

2

Срок
.плат.

3

Наз..пл.

Очер.
плат.

11.12.2001

Получатель

Код

Рез.поле

Назначение
платежа

Счёт
№ 1217 от 22.09.2001г. За комплектующие
согласно договора № 255 от
12.12.2001г.

НДС
123456=00

Подписи

Отметки
банка

М.П.

Рис.
15. Образец платежного поручения

Изменяемой
информацией платежного поручения
являются следующие данные:

· номер
и дата платежного поручения;

· вид
платежа;

· сумма
числом и прописью;

· наименование,
счета и БИК получателя;

· сведения
о банке получателя;

· вид
оплаты, срок и очередность платежа;

назначение
платежа

Введите
в форму платежного поручения текстовые
поля для ввода изменяемой информации.
Для ввода даты создайте поле даты в
соответствующем формате, обеспечивающее
автоматический ввод текущей даты. Для
ввода вида платежа создайте элемент
управления — поле со списком, позволяющее
выбирать одно значение из нескольких
возможных: электронно, почтой, телеграфом.
Предусмотрите блокировку вывода поля
со списком на принтер.

Введите
защиту формы.

Выполнение

1. Создайте
таблицу с количеством столбцов и строк,
соответствующих платежному поручению.
Первоначально достаточно создать
таблицу из 12 строк по 3 столбца. В
дальнейшем, используя кнопки
инструментальной панели Таблицы
и границы

«карандаш (Нарисовать
таблицу
)
и «ластик» (Изменить
таблицу
),
можно будет добавлять и удалять ячейки
в необходимых областях таблицы.

2. Введите
постоянную (неизменяемую) информацию
в клетки таблицы, выбирая тип и размеры
шрифта, вводя или отменяя обрамление
ячеек, объединяя или разделяя ячейки
таблицы. Отрегулируйте расстояния между
горизонтальными и вертикальными линиями,
обрамляющими ячейки таблицы в строгом
соответствии с рис. 15.

3. Введите
в 1-ую строку поле даты выписки платежного
поручения и установите соответствующий
его формат. Для этого выполните команду
ВСТАВКА|Поле.
Выберите в окне
Поле
категорию
Дата
и время,
а
в окне Поля
код Date,
соответствующий выводу текущей даты.
Включите флажок Сохранять
форматирование при обновлении
.
Для определения формата даты щелкните
на кнопке Параметры.
Найдите на вкладке Общие
ключи

код dd.MM.yyyy и щелкните на кнопке Добавить.
Если такого кода нет выберите близкий
по составу символов и щелкните на кнопке
Добавить.
Скорректируйте
код поля таким образом, чтобы он имел
вид DATE
@ «dd.MM.yyyy»

и щелкая по кнопкам Ok, закройте окно
Поле.
В платежном поручении появится текущая
дата в требуемом формате.

4. Создайте
в 1-ой строке платежного поручения поле
со списком для выбора вида платежа. Для
этого включите инструментальную панель
Формы.
Установите курсор в позицию, где должно
быть поле и щелкните на кнопке Поле
со списком
.
Включите затенение полей формы, щелкнув
на соответствующей клавише панели
Формы.
Щелкните на кнопке Параметры
поля формы
.
Откроется окно с соответствующим
названием (рис. 16). Введите в этом окне
элементы списка. Для этого введите слово
«электронно» и нажмите кнопку
«Добавить», затем введите слово
«почтой» и т.д. Завершите ввод
щелчком по кнопке Ok.
Включите защиту формы и проверьте работу
поля. Для продолжения настройки отключите
защиту формы.

Рис.16.
Окно ввода элементов поля со списком

5. Используя
кнопку Текстовое
поле

панели Формы,
введите поля для всех изменяемых данных
платежного поручения:

  • номер
    поручения

  • сумма
    числом

  • сумма
    прописью

  • наименование
    получателя

  • банк
    получателя

  • БИК
    и номера счетов получателя

  • ИНН
    получателя

  • вид
    оплаты, срок и очередность оплаты

  • назначение
    платежа.

6. Включите
защиту формы, щелкнув на соответствующей
кнопке панели Формы.
Окончательный вид шаблона платежного
поручения представлен на рис. 17.

7. Сохраните
платежное поручение как шаблон. Для
этого выполните команду ФАЙЛ|Сохранить
как

и в окне Сохранение
документа

выберите из списка тип файла Шаблон
документа

(*.dot). Присвойте файлу имя Платежное
поручение
.

8. Заполните
данными поля шаблона и просмотрите
платежное поручение в режиме
предварительного просмотра.

Рис.
17. Шаблон платежного поручения

Задание
29. Создание составных документов. Слияние
документов

Часто
приходится изготавливать серию однотипных
документов, имеющих по существу одинаковое
содержание, но предназначенных, например,
для рассылки различным лицам или
организациям во множество адресов.
Можно существенно сэкономить время
изготовления таких документов, если
воспользоваться механизмом
слияния двух документов — основного
документа и источника

данных.

Основной
документ может быть документом на
бланке, конвертом или почтовой наклейкой
и содержит информацию одинаковую для
всей серии документов. В качестве
основного документа можно использовать
новый или уже имеющийся документ. В
основной документ можно помещать текст,
таблицы, рисунки и другие сведения,
общие для всех конечных документов.
После этого в основной документ
добавляются так называемые поля слияния,
которые определяют, в каком месте
размещать переменные данные из источника
данных. При слиянии основного документа
с источником данных поля слияния
заменяются соответствующими данными
из источника данных.

На
основе таблицы со сведениями об адресатах
создайте надписи на серии почтовых
конвертов путем слияния основного
документа с источником данных. Отберите
для надписей лишь те данные, которые
соответствуют заданному условию.

Рис.
18. Схема почтового конверта

Выполнение

  1. Откройте
    новый документ Word и создайте в нем
    таблицу с данными для слияния. Для этого
    включите инструментальную панель
    Таблицы
    и границы

    и, щелкнув на кнопке Добавить
    таблицу,

    вставьте таблицу размером 6´7.
    Занесите в таблицу данные в соответствии
    с таблицей 3. Сохраните документ с
    таблицей данных под именем BDSLIJAN.DOC.

  2. Откройте
    еще один новый документ Word и выполните
    команду СЕРВИС|Слияние.
    Появится диалоговое окно Слияние.
    На шаге 1 Основной
    документ

    щелкните на кнопке Создать
    и выберите тип создаваемого документа
    Конверты,.
    затем
    щелкните
    на кнопке Активное
    окно
    .

  3. Находясь
    в окне Слияние,
    для получения данных щелкните на кнопке
    Источник
    данных
    ,
    а затем последовательно щелкайте на
    кнопках Получить
    данные
    и
    Открыть источник данных
    .
    Далее
    в окне обзора выберите файл с таблицей
    данных BDSLIJAN.DOC и перейдите к настройке
    основного документа.

Таблица
с данными для формирования надписей на
конвертах

Таблица
3

Название
фирмы

Год
соз­да­ния

Направле­ние
дея­тельности

Ин­декс

Адрес
в Санкт-Петербурге

ФИО
гендиректора

Кредитоспособность

ТОО
«Алекс»

1992

Авто­запчасти
и комплекту­ющие

193177

Невский
пр. д. 43

Григорьев
Анатолий Сергеевич

Нет

АОЗТ
«Волк»

1993

Продукты
питания

193156

Загородный
пр. д.24

Иванов

Александр
Олегович

Да

АО
«Сия­ние»

1990

Парфюме­рия

193145

Лиговский
пр. д. 57

Петренко
Владимир

Анатольевич

Да

ТОО
«Фион»

1991

Одежда

193144

Суворовский
пр. д.35

Смирнов
Ефрем

Павлович

Нет

АО
«Яхонт»

1996

Драгоцен­ности

193150

ул.
Пушкинская д. 8

Дмитриев
Леонтий Борисович

Да

  1. Появится
    окно Параметры конверта. Установите
    размер конверта равным 10 и выберите
    шрифт для текста. В окне Адрес на конверте
    введите в область Образец адреса
    необходимые текстовые строки и вставьте
    поля слияния по следующему образцу:

Россия
(введите с клавиатуры)

<<Индекс>>
(щелкните на кнопке Вставить
поле слияния
и
из списка выберите поле Индекс)

Санкт-Петербург
(введите с клавиатуры)

<<Адрес_в_Санкт-Петербурге>>
(поле слияния)

<<Название_фирмы>>
(поле слияния)

Уважаемый
(введите с клавиатуры) <<ФИО_ген_директора>>
(поле слияния)

  1. В
    поле Объединение щелкните на пункте
    Отбор Записей, а в диалоговом окне
    Отбор записей установите следующие
    ограничения:

  • фирма
    должна существовать не менее 5 лет, то
    есть с 1993 года.

  • Фирма
    должна заниматься определенным видом
    деятельности, т. е. поле Направление
    деятельности

    не может быть пустым.

  • необходимо
    проверить кредитоспособность фирмы,
    она должна быть надежным партнером (в
    графе кредитоспособность должно быть
    «да»).

Например,
в
списке Поле
выберите
позицию Год
создания;
в
списке Оператор
выберите позицию Меньше;
в
поле Значение
введите
1993. Подтвердить выбор — Ok.

  1. Для
    ввода обратного адреса — общего для
    всех конвертов закройте окно Слияние,
    и
    после установки параметров в диалоговом
    окне Отбор
    записей
    введите
    обратный адрес в левый верхний угол
    конверта.

  2. Чтобы
    установить параметры слияния документов
    — выполните команду СЕРВИС|Слияние|Объединить.
    Выберите
    следующие параметры, если они не были
    установлены по умолчанию:

  • В
    поле
    Назначение

    новый
    документ
    ;

  • В
    поле
    Диапазон записи — все
    ;

  • В
    поле Строки,
    содержащие только пустые записи

    не
    печатать
    .

Проверьте
в этом же окне внизу, что Условия
отбора установлены.

  1. Для
    слияния бланков конвертов с источником
    данных выполните команду СЛИЯНИЕ|Объединить.
    Просмотрите
    результат объединения. Вы должны
    увидеть, что создались новые документы:
    шаблон конверта и документ Конверты
    и, что произошло слияние только с данными
    таблицы, отвечающими поставленным
    условиям.

  2. Сохраните
    новые документы под своими именами.

Задание
30. Работа с макросами. Создание макроса
с помощью рекордера.

При
работе с текстовым процессором WORD97
часто происходит ситуация, когда русские
слова, не содержащие ошибок, выделяются
красной волнистой линией как ошибочные.
Это происходит, по-видимому, из-за того,
что для проверки подключается словарь
другого языка. Если восстановить русский
язык, то «ошибки» исчезают. Для
восстановления языка необходимо
выполнить последовательность действий
через меню СЕРВИС|Язык|Выбрать
язык|русский
.
Однако на выбор языка из списка
затрачивается определенное время, что
замедляет процесс работы с текстом.

Создайте
с помощью макрорекордера два макроса,
с помощью которых можно будет быстро,
щелчком по соответствующей кнопке
панели инструментов, подключать словари
русского и английского языков.

Создайте
дополнительную инструментальную панель
и поместите на нее кнопки запуска
макросов.

Выполнение

  1. Выполните
    команду СЕРВИС|Макрос|Начать
    запись.
    Назовите
    макрос «Русский»
    и нажмите кнопку Ok.

  2. Появится
    панель с кнопкой Останов
    записи
    .
    Выполните команду СЕРВИС|­Язык|­­Выбрать
    язык
    |русский.

  3. Щелкните
    мышью на кнопке Останов
    записи,
    чтобы
    закончить запись макроса.

Рис.
19. Кнопка останова записи макроса

  1. Создайте
    новую панель инструментов и поместите
    на нее кнопку макроса «Русский».
    Для этого выполните команду
    СЕРВИС|Нас­трой­ка.
    На вкладке Панели
    инструментов

    включите флажок панели Настраиваемая
    1
    .
    Если в списке панелей инструментов
    панели с таким названием нет, то создайте
    ее, щелкнув по кнопке Создать.
    Перетащите вновь созданную панель в
    левую верхнюю часть экрана, расположив
    над горизонтальной линейкой
    форматирования.

  2. На
    вкладке Команды
    выберите категорию Макросы
    и выделите имя созданного макроса.
    Перетащите строку с названием макроса
    из диалогового окна настройки в панель
    инструментов Настраиваемая
    1
    .

  3. На
    панели инструментов Настраиваемая
    1

    появится кнопка Normal.Русский.
    Щелкните на кнопке правой клавишей
    мыши, вызвав контекстное меню настройки.
    Выберите в контекстном меню пункт
    Основной
    стиль
    ,
    чтобы кнопка на панели имела только
    рисунок.

  4. Повторно
    откройте контекстное меню кнопки и
    выберите для кнопки один из стандартных
    значков, щелкнув на строке меню Выбрать
    значок для кнопки
    .

  5. Щелкните
    на кнопке Закрыть
    диалогового окна. Подведите к кнопке
    указатель мыши. Под кнопкой появится
    подпись, соответствующая имени макроса
    русский.

  6. Проверьте
    работу созданного макроса. Введите
    правильно написанное русское слово.
    Выделите его и подключите для проверки
    словарь английского языка. Для этого
    выполните команду
    СЕРВИС|­Язык|
    ­­Выбрать
    язык
    |английский.
    Слово
    окажется под­черк­ну­тым красной
    линией. Теперь подключите для проверки
    русский словарь, выделив слово и щелкнув
    мышкой на созданной кнопке для запуска
    макроса Русский.
    Подчеркивание слова исчезнет.

  7. По
    аналогии с приведенными выше действиями
    создайте второй макрос для подключения
    английского словаря и присвойте ему
    имя Английский.

Задание
31. Разработка макроса на языке
программирования VBA

Создайте
макрос для смены раскладки клавиатуры
в набранном тексте. Очень часто автор,
создающий текст с использованием разных
языков, вводит текст, не глядя на экран,
и забывает переключить раскладку
клавиатуры. Обнаружив позднее свое
упущение, он вынужден удалять неверно
набранный текст и вводить его повторно.
Для того чтобы исключить эту нежелательную
ситуацию можно использовать предлагаемый
макрос. Для того чтобы составить такой
макрос, безусловно, требуется знать
язык программирования VBA. Поскольку это
не входит в задачу данного пособия
предлагается применить готовый макрос
ChangeLang,
самостоятельно ввести его текст с
помощью редактора VBA и наладить работу.
Текст макроса приведен в приложении.

Освойте
начальные приемы работы с редактором
VBA. Просмотрите структуру макроса.

Создайте
нестандартную кнопку для запуска
макроса. Включите созданный макрос в
общий шаблон для использования при
работе с любыми документами Word.

Примечание:
Макрос разработан Е.А.Ермоленко для
бесплатного использования, его можно
найти, например, на компакт-диске,
прилагаемом к книге В.А.Билиг, М.И.Дехтярь,
VBA и Office 97. Офисное программирование.
1998

Выполнение

  1. Выполните
    команду СЕРВИС|Ма­крос|Ре­дактор
    Visual Basic
    .
    В окне редактора VBA Вы увидите новое
    меню и инструментальную панель с
    кнопками для управления редактором.
    Если при этом в окне редактора будут
    открыты какие-либо другие окна, то
    закройте их.

  2. Откройте
    окно
    проекта
    ,
    выполнив команду View|Project
    Explorer
    .
    Появится окно с проектами открытых
    документов и общего шаблона (макропрограмм,
    содержащихся в шаблоне Normal.dot)

  3. В
    окне
    проекта

    выделите мышью проект текущего документа,
    например Project
    (This Document)

    и вставьте в него новый программный
    модуль. Для этого выполните команду
    Insert|Module.
    На экране появится еще одно окно с
    названием Module1(Code)
    для ввода текста (кода) макроса на языке
    Visual Basic.

  4. Упорядочите
    расположение окон редактора, выполнив
    команду WINDOWS|Tile
    Horizontally

    (ОКНО|По
    горизонтали).

  5. Измените
    имя модуля на имя ChangeLang.
    Для этого в окне проекта выделите
    Module1
    и нажмите клавишу F4
    или выполните команду VIEW|Properties
    Window

    (ВИД|Окно
    свойств).
    Откроется окно свойств модуля. Выделите
    в строке со свойством (Name)
    имя Module1
    и введите новое имя ChangeLang.
    Нажмите клавишу Enter
    и закройте окно свойств. Новое имя
    модуля появится в окнах проекта и
    программы.

  6. Перейдите
    в окно программы (клавиша F7)
    и введите код макропрограммы на языке
    Visual Basic в соответствии с приложением
    1.

  7. Проверьте
    введенный текст, выполнив компиляцию
    программы с помощью команды DEBUG|Compile
    Project

    (ОТЛАДКА|Компилировать
    проект).
    Если при компиляции будут обнаружены
    ошибки, исправьте их сличением с исходным
    текстом и повторите компиляцию. Когда
    ошибки будут устранены, перейдите к
    следующему пункту.

  8. Перейдите
    в окно документа Word. Для этого щелкните
    по соответствующей кнопке либо на
    панели задач, либо на инструментальной
    панели редактора. В окне Word убедитесь,
    что в списке макросов текущего документа
    появился макрос ChangeLang.
    Для этого выполните команду
    СЕРВИС|Макрос|Макросы.
    Закройте окно макросов.

  9. Проверьте
    правильность работы созданного макроса.
    Для этого введите слово «велосипед»
    при английской раскладке клавиатуры.
    На экране Вы увидите «dtkjcbgtl».
    Выделите это слово и выполните макрос.
    Для
    этого с помощью команды СЕРВИС|Макрос|Макросы
    откройте окно Макрос.
    Выделите в списке макросов макрос
    ChangeLang
    и
    щелкните на кнопке
    Выполнить.

    Слово должно воспроизвестись символами
    кириллицы. Повторно примените макрос.
    Слово отобразится символами латиницы.

  10. Скопируйте
    созданный макрос в общий шаблон. Для
    этого откройте окно Организатора,
    выполнив команду СЕРВИС|Макрос|Мак­ро­сы,
    и
    затем
    щелкните
    на кнопке Организатор.
    В окне Организатор
    выделите в левом списке
    имя
    ChangeLang
    и,
    щелкнув на кнопке Копировать,
    скопируйте его в правый список

  11. Создайте
    стандартную кнопку на инструментальной
    панели макросов для запуска макроса
    ChangeLang

  12. Проверьте
    работу макроса для преобразования
    английского текста, набранного кириллицей
    и русского текста, набранного латиницей,
    с использованием созданной кнопки на
    инструментальной панели.

  1. Подведите
    указатель мыши к созданной кнопке. Вы
    должны увидеть подпись под кнопкой
    ChangeLang.
    Измените
    подпись под кнопкой.
    Для этого с помощью организатора удалите
    макрос ChangeLang
    из общего шаблона. Удалите кнопку
    запуска макроса с инструментальной
    панели. Откройте окно программы в
    редакторе VBA и замените имя подпрограммы
    в первой строке кода программы. Вместо
    имени ChangeLang
    введите
    имя Кодировка,
    при
    этом первая строка программы будет
    иметь вид: Public
    Sub Кодировка ()

Рис.
20. Окно редактора кнопок с точечным
рисунком новой кнопки

  1. Выполните
    компиляцию программы. Скопируйте с
    помощью организатора новый макрос из
    документа в общий шаблон. Создайте
    кнопку для запуска макроса и проверьте
    ее работу. Подпись под кнопкой при
    установке на нее указателя мыши станет
    Кодировка

  2. Создайте
    нестандартную кнопку на инструментальной
    панели макросов для запуска макроса
    ChangeLang.
    Для
    этого, открыв в окне Настройка
    вкладку Команды,
    выполните те же действия, что и в задании
    30. Сначала выберите для запуска макроса
    стандартный значок, например, значок
    левой стрелки (рис. 20), а затем в контекстном
    меню кнопки выберите пункт Изменить
    значок на кнопке

    и измените его на другой — вращающуюся
    стрелку. Для изменения используйте
    точечный рисунок новой кнопки,
    представленный на рис. 20.

Соседние файлы в папке os

  • #
  • #


Download Article

An easy-to-follow guide on aligning text in the center of Word documents


Download Article

Microsoft Word offers a huge array of options for customizing your documents — so huge, in fact, that it can be hard to figure out how to do simple things like center your text. Luckily, the method is easy to remember once you know it. Simply click the «Center» option under the «Paragraph» label at the top of the page (or hit Ctrl+E as a shortcut to switch between centered and left-aligned text).

  1. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 1

    1

    Highlight the text you want to center. If you already have text in the document, the first thing you must do is highlight it. Put the mouse cursor at the start of the text you want to center. Click and hold the left mouse button. Move the cursor to the end of the text you want to highlight. The text should now be bordered by a transparent blue box.

  2. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 2

    2

    Click the «Center» button in the upper toolbar. Follow these directions:[1]

    • Look at the toolbar at the top of the Word window (the space with all the options). The word «Home» in the top left should be selected (it will be by default). If it isn’t (or you’re not sure), click on «Home.»
    • Next, look under the «Paragraph» header, which is below «Home» and to the right. You should see three small buttons that look like pages with the text aligned to the left, center, and right.
    • Click the button with the text aligned in the center.

    Advertisement

  3. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 3

    3

    Deselect your text. The text you selected should now be aligned evenly between the left and right margins. Now, click where you would like to continue typing and proceed with the rest of your document.

    • If your text didn’t center, you may have accidentally deselected it before hitting the center button. You need to center your text while it’s selected without clicking anywhere else on the page.
  4. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 4

    4

    If you haven’t typed anything yet, just click the «Center» button. If your document is completely blank, click the «Center» button from the directions above and any text you type will be center-aligned.

    • If you want to add centered text at the end of your document, click at the end of your document, hit the enter/return key to start a new line, and click the «Center» button.
  5. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 5

    5

    Alternatively, hit Ctrl+E. This keyboard combination will switch you back and forth between left-aligned text and centered text.[2]
    If you use it while text is highlighted, the text will change to centered (and back if you hit the keys again). If you use it on a blank line, it will change the alignment of the cursor so that the next words you type are centered.

  6. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 6

    6

    Use the other buttons to change your alignment. The buttons next to the «Center» button in the toolbar allow you to get different text alignments. They all work the same way as the center button does. From left to right, the alignment buttons are:

    • Align left
    • Align center
    • Align right
    • Justify (similar to center except that words will automatically be stretched so that all the lines are the same width).
  7. Advertisement

  1. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 7

    1

    Highlight the text you want to center. This method will align the text midway between the top and bottom margins on the page. To start, highlight the text the same way as you would if you were aligning it horizontally (see method above).

    • If you haven’t typed anything yet, skip this step. When you’re done, the text that you type will be centered vertically.
  2. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 8

    2

    Open the Layout menu. Follow these directions:[3]

    • Click «Page Layout» in the upper toolbar (to the right of the «Home» tab that’s selected by default).
    • Click the «Page Setup» button.
    • In the window that pops up, click the «Layout» tab.
  3. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 9

    3

    Select a centered vertical alignment. In the tab you just selected, look for the «Vertical Alignment» box. Select «Center.»

  4. Image titled Center Text in Microsoft Word Step 10

    4

    Apply the changes. Clicking «OK» will change the alignment and return you to your document. If you like, you can use the options under «Apply to» to change which parts of your document are centered vertically.

    • For example, if you have highlighted text that you want to center vertically, be sure to choose the «Selected text» option from the «Apply to» menu.
  5. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I vertically align text in a table with rows?

    Ankit Bhatt

    Ankit Bhatt

    Community Answer

    Select the text within the table, then go to Layout in the ribbon area. You’ll see an alignment tab there; select any option from the Center line (Align Center Left, Align Center or Align Center Right). All of these will align your text vertically, along with the horizontal alignment you specify.

  • Question

    How can I save a document in a folder on the desktop?

    Community Answer

    In the top left hand corner of the program, select ‘File’ and then select the ‘Save As…’ option. You can then save it to any directory you want. If the folder you want to put it into isn’t already on the desktop, you’ll need to move it there using windows explorer, or if you want to create a new folder on your desktop, right-click the desktop, and mouse over the ‘New’ option, and select ‘Folder’.

  • Question

    If I have 3 lines, should 2 be above the center or below?

    Community Answer

    If the text is centered, the second line should be directly in the center, not above or below it.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you want to emphasize important information, you may want to bold, italicize, or underline your information in addition to—or instead of—centering it. By default, these options are to the left of the alignment options under the «Font» header.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 290,495 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Размещение текста в ячейке excel
  • Размещение текста в таблице word
  • Размещение текста в колонках в word
  • Размещение таблицы в excel
  • Размещение колонтитулов в word