Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Содержание
- Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
- Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
- 2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа
- 3. Выберите диапазон ячеек
- 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
- Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
- Форматирование таблицы в Excel
- Видео урок: как задать формат таблицы
- Как добавить строку или столбец в таблице Excel
- Как отсортировать таблицу в Excel
- Видео урок как отсортировать таблицу
- Как отфильтровать данные в таблице Excel
- Как посчитать сумму в таблице Excel
- Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
- Как в Excel закрепить шапку таблицы
- Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
- Как перевернуть таблицу в Excel
- Видео урок как перевернуть таблицу:
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».
3. Выберите диапазон ячеек
Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков — включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов — включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки — подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец — выделяет «жирным» текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец — выделяет «жирным» текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы — подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра — добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Видео урок: как задать формат таблицы
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт «Вставить» и кликните левой клавишей мыши по «Столбцы таблицы слева» если хотите добавить столбец, или «Строки таблицы выше», если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта «Удалить» и выберите «Столбцы таблицы», если хотите удалить столбец или «Строки таблицы», если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Видео урок как отсортировать таблицу
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:
- «Текстовый фильтр» отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- «Фильтр по цвету» так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- «Числовой фильтр» позволяет отобрать данные по параметрам: «Равно…», «Не равно…», «Больше…», «Больше или равно…», «Меньше…», «Меньше или равно…», «Между…», «Первые 10…», «Выше среднего», «Ниже среднего», а также настроить собственный фильтр.
- Во всплывающем окне, под «Поиском» отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.
Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку «Вид» в панели инструментов и выберите пункт «Закрепить области»:
- Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку»:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать «Специальная вставка» и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе «Вставить» выбрать «значения» и поставить галочку в пункте «транспонировать»:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать — это преобразовать полученные данные в таблицу.
Видео урок как перевернуть таблицу:
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще…Меньше
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
Если данные нужно отображать по строкам и столбцам, добавьте в документ таблицу.
Добавление таблицы в Word, PowerPoint или Outlook
-
Выберите в файле место, куда нужно добавить таблицу.
-
Последовательно выберите элементы Вставка > Таблица.
-
С помощью мыши выберите нужное количество строк и столбцов.
-
Щелкните нижнее правое поле, чтобы вставить таблицу.
Добавление таблицы в Excel
-
Выделите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.
-
Последовательно выберите элементы Вставка > Таблица.
-
Нажмите кнопку ОК.
Форматирование таблицы или добавление стиля
-
Выделите таблицу.
-
Отформатируйте таблицу с помощью мини-панели инструментов или перейдите на вкладку Конструктор и выберите стиль таблицы в коллекции.
-
Чтобы просмотреть другие варианты, нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Добавление текста в таблицу
-
Чтобы добавить текст в ячейку, щелкните ее и введите текст.
Вам нужны дополнительные возможности?
Вставка таблицы
Обучение работе с Word
Обучение работе с Excel
Обучение работе с PowerPoint
Обучение работе с Outlook
Нужна дополнительная помощь?
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро…
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
- Открыть книгу и активировать нужный лист.
- Выделить необходимые ячейки.
- На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
- Указать в таблице имеющиеся сведения.
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
- Выбирать понравившийся образец.
- Нажать «Создать».
- Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
- выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
- активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
- выбрать конкретную опцию.
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
- выделить диапазон;
- найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
- выбрать понравившийся цвет.
II способ
- вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.
III способ
- щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
- перейти на вкладку «Заливка»;
- выбрать понравившийся стиль.
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
или
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
или
- применить и активирует плавающие подсказки.
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
- выделить диапазон;
- активировать пиктограмму.
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.
Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.
Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц
Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:
-
В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».
-
Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.
-
Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.
-
В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.
-
Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».
Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Ручное создание таблицы
Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.
-
Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.
-
Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.
-
Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.
-
Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.
-
Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».
-
На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.
-
В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.
-
В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями).
-
Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.
-
В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.
После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.
Способ 3: Вставка таблицы
Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.
-
Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
-
Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.
-
Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.
-
Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.
-
В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.
В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.
В программах работы с электронными таблицами, таких как Excel, редко заботятся о внешнем виде данных, пока все они не будут введены в рабочий лист и сохранены. Только после этого возникает желание сделать информацию понятной и удобной для просмотра. В этой статье вы узнаете, как создать таблицу в Эксель?
После того как вы решили, какой тип форматирования применить к фрагментам рабочего листа, необходимо выделить ячейки и выбрать соответствующий инструмент или пункт меню. Но прежде всего следует научиться выбирать ячейки или создавать выделения ячеек.
Учтите, что ввод данных в ячейки и их форматирование — две совершенно разные задачи в Excel. Можно изменять данные в отформатированных ячейках и в то же время применять имеющееся форматирование к новым ячейкам. Можно форматировать пустые ячейки, зная, что в будущем в них будут введены данные. Это предполагает, что форматирование будет применено к данным сразу же при вводе.
Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек
В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.
После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.
В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.
Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.
После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.
Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.
Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.
Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов
Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.
- Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
- Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
- Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
- Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
- Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
- Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
- Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.
Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.
Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная
Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.
Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.
Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная
Группа | Кнопка | Назначение |
Шрифт | Шрифт | Отображается раскрывающееся меню, в котором можно выбрать любой шрифт для выделенных ячеек |
Размер шрифта | Открывает список, из которого можно выбрать размер шрифта для выделенных ячеек. Если нужного размера нет в списке, то его можно ввести с клавиатуры | |
Увеличить размер шрифта | Увеличивает размер шрифта для выделенных ячеек на один пункт | |
Уменьшить размер шрифта | Уменьшает размер шрифта для выделенных ячеек на один пункт | |
Полужирный | Применяет к выделенным ячейкам полужирное начертание | |
Курсив | Применяет к выделенным ячейкам курсив | |
Подчеркнутый | Применяет к выделенным ячейкам подчеркивание | |
Границы | Открывает меню Границы, в котором можно выбрать границы для выделенных ячеек | |
Цвет заливки | Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет фона для выделенных ячеек | |
Цвет текста | Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет текста для выделенных ячеек | |
Выравнивание | Выровнять текст по левому краю | Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их левой границе |
Выровнять по центру | Центрирует содержимое выделенных ячеек | |
Выровнять текст по правому краю | Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их правой границе | |
Уменьшить отступ | Уменьшает отступ содержимого выделенных ячеек от левой границы на одну табуляцию | |
Увеличить отступ | Увеличивает отступ содержимого выделенных ячеек от левой границы | |
По верхнему краю | Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их верхней границе | |
Выровнять посередине | Выравнивает содержимое выделенных ячеек по центру между верхней и нижней границами | |
По нижнему краю | Выравнивает содержимое ячеек по нижнему краю | |
Ориентация | Открывает меню, из которого можно выбрать угол наклона и направление текста выделенных ячеек | |
Перенос текста | Переносит текст, выходящий за правую границу, на следующую строку при сохранении ширины ячеек | |
Объединить и поместить в центре | Объединяет выделение в одну ячейку и центрирует содержимое между новыми правой и левой границами. После щелчка на этой кнопке открывается меню, содержащее различные варианты объединения | |
Число | Числовой формат | Отображает числовой формат, примененный к активной числовой ячейке. Щелкните на раскрывающемся списке, и вы увидите активную ячейку с примененными к ней основными числовыми форматами |
Финансовый числовой формат | Форматирование выделенных ячеек с добавлением символа валюты, разделителей тысяч, отображением двух знаков после запятой и, возможно, заключением отрицательных чисел в скобки. После щелчка на кнопке открывается список возможных вариантов форматирования | |
Процентный формат | Числа в выделенных ячейках умножаются на 100, и к ним добавляется знак процента. Десятичные знаки убираются | |
Формат с разделителями | Для разделения тысяч используются пробелы, отображаются два десятичных знака, а отрицательные числа, возможно, заключаются в скобки | |
Увеличить разрядность | Добавляет десятичный знак к числам в выделенных ячейках | |
Уменьшить разрядность | Уменьшает количество десятичных знаков в числах, содержащихся в выделенных ячейках |
Не забывайте о подсказках, которые отображаются после выбора одной из кнопок команд форматирования с помощью указателя мыши. Эти подсказки не только дают краткое описание кнопки, но и отображают комбинации клавиш, позволяющие быстро добавить или удалить атрибуты записей в выбранных ячейках.
Форматирование выделенной области с помощью мини-панели инструментов
Для форматирования выделенного диапазона ячеек в Excel можно воспользоваться мини-панелью инструментов.
Чтобы отобразить мини-панель, выделите ячейки, нуждающиеся в форматировании, и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области. Мини-панель отобразится непосредственно возле открывшегося контекстного меню. Если на мини-панели выбран какой-либо инструмент, например кнопка раскрывающегося меню Шрифт или Размер шрифта, то контекстное меню исчезнет.
На мини-панели находится большая часть кнопок из группы Шрифт вкладки Главная, за исключением кнопки Подчеркивание. Кроме того, здесь находятся кнопки выравнивания по правому и левому краям и по центру из группы Выравнивание, а также кнопки финансового числового и процентного форматов, формата с разделителями, уменьшения и увеличения разрядности из группы Число. Для того чтобы применить один из этих инструментов форматирования к выделенным ячейкам, щелкните на соответствующей кнопке.
Как создать таблицу в Эксель: Вырезание, копирование и вставка ячеек
Вместо перетаскивания и автозаполнения можно применить старые добрые команды вырезания, копирования и вставки для перемещения и копирования информации на рабочем листе. Эти команды задействуют буфер обмена Office как временное хранилище, в котором информация остается до тех пор, пока вы не решите ее куда-нибудь вставить. Благодаря буферу эти команды можно использовать для перемещения информации не только на любые рабочие листы, открытые в Excel, но и в другие программы, запущенные в Windows (например, в документы Word).
Перемещение с помощью команд Вырезать и Вставить
Для того чтобы переместить выделенный диапазон ячеек с помощью команд Вырезать и Вставить, выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек, который хотите переместить.
- Щелкните на кнопке Вырезать, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная (на ней изображены ножницы).
Если хотите, воспользуйтесь для вырезания комбинацией клавиш <Ctrl+X>.
После выбора команды вырезания в Excel выделенный диапазон ячеек обрамляется мерцающей пунктирной линией, а в строке состояния отображается такое сообщение: Укажите ячейку и нажмите ВВОД или выберите «Вставить «.
- Переместите курсор к ячейке, в которой должен находиться левый верхний угол диапазона, куда перемещается информация (или щелкните на ней).
- Нажмите клавишу <Enter>, чтобы завершить операцию.
Можно также щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>.
Учтите, что при обозначении места вставки не нужно выделять диапазон, в точности соответствующий вырезанному. Программе достаточно знать местонахождение левой верхней ячейки диапазона назначения — она сама определит, куда поместить остальные ячейки.
Как создать таблицу в Эксель: Копировать и Вставить
Метод копирования выделенного диапазона ячеек с помощью команд Копировать и Вставить совершенно не отличается от вышеописанного. Правда, после выделения диапазона ячеек у вас есть больше вариантов его помещения в буфер обмена: щелкнуть на кнопке Копировать вкладки Главная, выбрать пункт Копировать из контекстного меню ячейки, которое открывается щелчком правой кнопкой мыши, или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+C>.
Преимуществом копирования информации в буфер обмена является то, что вставить ее из буфера можно множество раз. Просто учтите, что вместо нажатия клавиши <Enter>, как при первой вставке копии, следует щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V>.
При использовании команды Вставить программа не убирает пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек. Это является сигналом к тому, что можно выбрать дополнительные диапазоны вставки (в том же или в другом документе).
После выбора первой ячейки следующего диапазона, куда должно быть выполнено копирование, щелкните еще раз на кнопке Вставить (это можно повторять сколько угодно раз). Когда будете вставлять последнюю копию, нажмите клавишу <Enter> вместо выбора команды Вставить или нажатия комбинации клавиш <Ctrl+V>. Если забудете это сделать, удалите пунктирный контур вокруг исходного диапазона ячеек с помощью клавиши <Esc>.
Как создать таблицу в Эксель: Параметры вставки
Если щелкнуть на кнопке Вставить вкладки Главная или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V> для вставки скопированных (не вырезанных!) в буфер обмена ячеек, то в конце вставленного диапазона программа отображает кнопку параметров вставки с собственным контекстным меню. После щелчка на этой кнопке или нажатия клавиши <Ctrl> откроется палитра с тремя группами кнопок: Вставить, Вставить значения и Другие параметры вставки.
С помощью параметров вставки можно управлять типом содержимого и форматированием во вставленном диапазоне ячеек. Параметры вставки (вместе с соответствующими комбинациями клавиш) приведены ниже.
Вставить. В выделенный диапазон ячеек вставляется вся необходимая информация (формулы, форматирование и т.п.).
Формулы. Весь необходимый текст, числа, а также формулы вставляются в текущий выделенный диапазон ячеек без форматирования.
Формулы и форматы чисел. Числовые форматы, присвоенные копируемым значениям, вставляются вместе с соответствующими формулами.
Сохранить исходное форматирование. Форматы исходных ячеек копируются и вставляются в целевые ячейки (вместе с копируемой информацией).
Без рамок. Содержимое вставляется в выделенный диапазон ячеек, причем рамки не копируются.
Сохранить ширину столбцов оригинала. Ширина столбцов в целевом диапазоне настраивается таким образом, чтобы она равнялась ширине столбцов в исходном диапазоне.
Транспонировать. Изменяется направление расположения вставленного диапазона. Например, если содержимое исходных ячеек располагается вдоль строк в одном столбце рабочего листа, то скопированные данные будут располагаться вдоль столбцов в одной строке.
Значения. Вставляются только вычисленные результаты любых формул, заданных в исходном диапазоне ячеек.
Значения и форматы чисел. Вычисленные результаты любых формул вместе с форматированием, заданным для надписей, значений и формул в исходном диапазоне ячеек, вставляются в целевой диапазон. Это означает, что все надписи и значения в целевом диапазоне будут иметь такое же форматирование, как и в исходном диапазоне ячеек, даже в случае потери всех исходных формул и сохранения только вычисленных значений.
Значения и исходное форматирование. Вычисленные результаты вычислений любых формул вставляются вместе с форматированием исходного диапазона ячеек.
Форматирование. В целевой диапазон вставляются только форматы (без содержимого), скопированные в исходном диапазоне ячеек.
Вставить ссылку. В целевом диапазоне создаются формулы ссылок на ячейки источника. Таким образом, все изменения, вносимые в источник, немедленно отражаются в соответствующих целевых ячейках.
Рисунок. Вставляются только изображения, находящиеся в копируемом диапазоне.
Связанный рисунок. Вставляется ссылка на изображения, находящиеся в копируемом диапазоне.
Как создать таблицу в Эксель: Удаление содержимого ячеек
Описание методик редактирования в Excel было бы неполным без рассмотрения способов удаления ячеек. На рабочем листе можно выполнять два типа удаления.
Очистка содержимого ячеек. При этом удаляется только содержимое, но сама ячейка остается на месте. Таким образом, не нарушается общая структура рабочего листа.
Удаление самих ячеек. Удаляется сама ячейка вместе со всем содержимым и форматированием. При удалении ячейки программа сдвигает окружающие ячейки, чтобы исключить образование пустот.
Чтобы все было чисто
Чтобы очистить содержимое ячеек, оставив на месте сами ячейки, нажмите клавишу <Delete>.
Если вы хотите удалить не содержимое, а что-то другое, щелкните на кнопке Очистить, находящейся в группе Редактирование вкладки Главная (на ней изображен ластик), а затем выберите один из пунктов открывшегося контекстного меню.
Очистить все. Удаляются все параметры форматирования, а также примечания и содержимое выбранного диапазона ячеек.
Очистить форматы. В выделенном диапазоне ячеек удаляется форматирование, при этом нетронутым остается все остальное.
Очистить содержимое. Удаляется только содержимое ячеек (как и после нажатия клавиши <Delete>).
Очистить примечания. Удаляются примечания из выделенного диапазона ячеек, не затрагивая все остальное.
Очистить гиперссылки. Удаляются активные гиперссылки в выделенном диапазоне ячеек, оставляя описательный текст.
Варианты удаления
Чтобы удалить весь выделенный диапазон ячеек, а не только их содержимое, откройте контекстное меню, прикрепленное к командной кнопке Удалить в группе Ячейки на вкладке Главная, и выберите в нем пункт Удалить ячейки.
Откроется диалоговое окно, предлагающее варианты заполнения образовавшегося места за счет сдвига соседних ячеек.
Ячейки, со сдвигом влево. Этот вариант, заданный по умолчанию, вызывает сдвиг соседних справа ячеек влево, чтобы заполнить пустоту, образовавшуюся после удаления ячеек.
Ячейки, со сдвигом вверх. Сдвиг вверх соседних ячеек, расположенных внизу.
Строку. Удаление всех строк, входящих в удаляемый диапазон.
Столбец. Удаление всех столбцов, входящих в удаляемый диапазон.
Если вы собираетесь сдвигать оставшиеся после удаления ячейки влево, щелкните на кнопке Удалить вкладки Главная. (Это все равно что открыть диалоговое окно и щелкнуть на кнопке ОК без изменения положения переключателя.)
Чтобы полностью удалить строку или столбец с рабочего листа, выделите его с помощью заголовка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Удалить.
Можете также удалить целые столбцы и строки с помощью контекстного меню кнопки Удалить, выбрав в нем команду Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа.
Удаление целых строк и столбцов с рабочего листа — довольно рискованное дело, если вы не уверены, что в них не содержится никаких значений. Не забывайте, что при удалении строки вы удаляете все ее столбцы от А до XFD (а видите вы только некоторые из них). Аналогично при удалении с рабочего листа столбца вы удаляете информацию из всех 1 048 576 его строк.
Как создать таблицу в Эксель: Вставка новых данных
В тех неприятных ситуациях, когда в уже заполненный рабочий лист приходится добавлять новые данные, просто вставьте новые ячейки вместо того, чтобы перемещать и переупорядочивать отдельные диапазоны. Для того чтобы вставить новый диапазон ячеек, выделите диапазон, в котором они должны появиться, а затем откройте контекстное меню, прикрепленное к командной кнопке Вставить, находящейся в группе Ячейки вкладки Главная, и выберите в нем пункт Вставить ячейки.
Откроется диалоговое окно, предлагающее следующие варианты освобождения пространства для новых ячеек.
Вставить строки на лист. Существующие ячейки сдвигаются вниз, освобождая место для новых.
Вставить столбцы на лист. Этот параметр установлен по умолчанию. Существующие ячейки сдвигаются вправо, освобождая место для новых.
Вставить целые строки и столбцы можно также, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенной области и выбрав в контекстном меню пункт Вставить.
Как создать таблицу в Эксель: Настройка столбцов и строк
Иногда Excel не подстраивает ширину столбцов автоматически, но максимально облегчает их корректировку вручную. Проще всего воспользоваться функцией автоподбора ширины столбцов (AutoFit). В этом случае программа автоматически настраивает ширину столбца так, чтобы отобразить самую длинную запись.
Чтобы воспользоваться функцией автоподбора ширины столбцов, выполните следующие действия.
- Поместите указатель мыши над правой границей блока с заголовком столбца.
При этом указатель примет вид горизонтальной двунаправленной стрелки.
- Дважды щелкните кнопкой мыши.
Ширина столбца уменьшится или увеличится таким образом, чтобы вместить самую длинную запись.
Функцию автоподбора ширины столбца можно применить сразу к нескольким столбцам. Выделите те столбцы, ширину которых нужно настроить (если они находятся рядом, то перетащите над их заголовками столбцов указатель мыши; если нет — удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, щелкайте на самих заголовках), а затем щелкните на правой границе любого из них.
Автоподбор ширины столбца не всегда приводит к ожидаемым результатам. Длинный заголовок, растянутый на несколько столбцов, при использовании автоподбора приводит к появлению очень широкого столбца.
Можно также настроить ширину столбцов, воспользовавшись раскрывающимся меню кнопки Формат, находящейся в группе Ячейки вкладки Главная. Если щелкнуть на этой кнопке, то появится меню, которое включает следующие параметры.
- Ширина столбца. Открывает диалоговое окно, в котором нужно ввести необходимое число символов, а затем щелкнуть на кнопке ОК.
- Автоподбор ширины столбца. Программа осуществляет автоподбор ширины на основе самой длинной записи в текущем выделении ячеек.
- Ширина по умолчанию. Открывает диалоговое окно Ширина столбца, в котором установлена стандартная ширина — 8,43 символа; при желании можно изменить это значение и щелкнуть на кнопке ОК.
Если автоподбор ширины столбца не дал нужных результатов, то перетаскивайте вручную правую границу заголовка столбца до тех пор, пока не получите требуемое значение ширины. Подобная ручная методика настройки может также применяться по отношению к группе столбцов. Только убедитесь в том, что размер, подобранный для одного из них (граница которого перетаскивается), подходит и для остальных.
Как создать таблицу в Эксель: Настройка высоты строк
Настройка высоты строк выполняется практически так же, как и настройка ширины столбцов, за тем исключением, что заниматься этим приходится значительно реже, поскольку Excel автоматически изменяет высоту строк так, чтобы вместить содержимое ячеек (например, если текст разбивается в них на несколько строк).
Как правило, корректировать высоту строк приходится при отделении заголовка от таблицы или строки заголовков столбцов от информационной части таблицы. Все сводится к тому, что, как мы говорили ранее, следует избегать добавления пустых строк.
Чтобы изменить высоту строки, перетащите нижнюю границу ее заголовка вниз и, когда высота станет достаточной, отпустите кнопку мыши. Для уменьшения высоты строки выполняются аналогичные действия, только границу нужно перетаскивать вверх. Чтобы использовать автоподбор высоты строки, дважды щелкните на нижней границе заголовка строки.
Как и в случае со столбцами, можете воспользоваться пунктами раздела меню Размер ячейки кнопки Формат вкладки Главная.
- Высота строки. Открывает диалоговое окно, в котором следует ввести количество символов по высоте и щелкнуть на кнопке ОК.
- Автоподбор высоты строки. Устанавливает такую высоту выделенных строк, которая лучше всего соответствует их содержимому.
Как создать таблицу в Эксель: Выравнивание данных
Способ выравнивания по горизонтали, применяемый к содержимому ячеек, зависит от того, как вводились данные. Все текстовые записи выравниваются по левой границе, а числовые значения — по правой. Это стандартное выравнивание можно изменить.
Группа Выравнивание вкладки Главная содержит три стандартных инструмента выравнивания по горизонтали: Выровнять текст по левому краю, Выровнять по центру и Выровнять текст по правому краю. Их назначение понятно из названия. В правой части группы Выравнивание имеется специальная кнопка Объединить и поместить в центре.
С последней кнопкой следует познакомиться поближе. Можете использовать ее для центрирования заголовка относительно таблицы.
Обратите внимание на то, что заголовок страницы «Калькулятор стоимости ремонта» находится в ячейке А1. Чтобы центрировать текст относительно таблицы (занимающей столбцы А-Е), выделите столбцы А1:Е1, а затем щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре, находящейся на вкладке Главная.
Ячейки строки 1 от А до Е были объединены в одну, а текст теперь расположен по центру области и, таким образом, центрирован относительно таблицы.
Если вам когда-нибудь понадобится разбить ячейку, объединенную командой Объединить и поместить в центре, на исходные составляющие, то выделите ее и снова щелкните на указанной кнопке. Это можно также сделать, открыв контекстное меню кнопки и выбрав в нем команду Отменить объединение ячеек.
Выравнивание по вертикали
Выравнивания по правому краю, по левому краю и по центру связаны с позиционированием содержимого ячейки относительно правой и левой границ (т.е. по горизонтали). В то же время можно выравнивать содержимое относительно верхней и нижней границ ячейки (т.е. по вертикали). Обычно все содержимое ячейки выровнено по нижней границе, но его можно выровнять по центру ячейки и по ее верхней границе.
Чтобы изменить выравнивание по вертикали выделенного диапазона ячеек, щелкните на соответствующей кнопке По верхнему краю, Выровнять посередине или По нижнему краю группы Выравнивание вкладки Главная.
Перенос текста в ячейках
Обычно при создании заголовков страниц пользователи сталкивались с проблемой: приходилось сокращать их до минимума и использовать аббревиатуры, чтобы избежать чрезмерного расширения столбцов. Этой проблемы можно избежать, если использовать кнопку Перенос текста группы Выравнивание вкладки Главная.
Чтобы перенести текст, который не вместился из-за ширины столбца, следует выделить заголовки столбца, а затем щелкнуть на кнопке Перенос текста, находящейся в группе Выравнивание вкладки Главная.
Инструмент Перенос текста разбивает длинные текстовые записи на фрагменты и размещает их в отдельных строках. Чтобы показать более одной строки текста, Excel автоматически увеличивает высоту строки так, чтобы весь текст был видимым.
При использовании инструмента переноса текста программа продолжает поддерживать установленное для ячейки выравнивание по вертикали и по горизонтали.
Если вы хотите перенести текст и просите программу выровнять его одновременно по левой и по правой границам ячейки, то выберите пункт По ширине в списке По горизонтали вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.
Можно разбить текст на строки вручную. Для этого выберите точку вставки в ячейке в том месте, где хотите сделать разрыв строки, и нажмите комбинацию клавиш <Alt+Enter>. Когда образуется новая строка, Excel автоматически изменит высоту ячейки и строки формул, но при этом высота всей строки не изменится — это произойдет, как только по окончании ввода или редактирования будет нажата клавиша <Enter>.
Как создать таблицу в Эксель: Изменение ориентации содержимого ячейки
Вместо разбиения содержимого на строки в некоторых случаях более приемлемым решением оказывается изменение ориентации текста путем поворота (по часовой стрелке или против нее). На скриншоте приведен пример, когда изменение ориентации текста более выгодно, чем его перенос по строкам.
Чтобы повернуть таким образом текст, выделите ячейки A2:E2, щелкните на кнопке Ориентация группы Выравнивание и выберите параметр Повернуть текст вверх.
На скриншоте ниже показаны те же заголовки, повернутые на 45°. Для выполнения этой операции следует выбрать параметр Текст против часовой стрелки в раскрывающемся меню кнопки Ориентация, выделив все те же ячейки (A2:E2).
Если нужно повернуть содержимое ячеек на угол, отличный от 45 или 90°, то выберите в меню кнопки Ориентация пункт Формат выравнивания ячейки, чтобы перейти на вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Ту же операцию можно выполнить, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+l> и выбрав в открывшемся окне вкладку Выравнивание. На этой вкладке с помощью элементов управления раздела Ориентация можно управлять углом поворота.
Чтобы задать нужный угол, введите количество градусов в текстовое поле градусов, щелкните в соответствующем месте контура диаграммы или перетащите стрелку Надпись на диаграмме на нужный угол.
Чтобы повернуть текст вверх, введите в текстовом поле положительное значение между 1 и 45; чтобы повернуть его вниз, введите отрицательное значение от -1 до -45.
Чтобы расположить текст по вертикали без поворота, так, чтобы все буквы находились одна под другой в одном столбце, в меню Ориентация, находящемся на вкладке Главная, выберите пункт Вертикальный текст.
Автоподбор по ширине для ячеек
Иногда нужно поместить все данные таблицы на одном листе или экране. В этом случае используют функцию автоподбора по ширине.
Откройте диалоговое окно Формат ячеек, перейдите на вкладку Выравнивание и в разделе Отображение установите флажок Автоподбор ширины. В результате Excel уменьшит размер шрифта в выделенных ячейках, чтобы не приходилось изменять ширину ячеек. Однако учтите, что при использовании этой функции для длинного текста его размер может стать настолько мелким, что прочитать его будет невозможно.
Как создать таблицу в Эксель: Границы таблицы
Чтобы заключить выделенный диапазон ячеек в рамку, раскройте меню кнопки Границы в группе Шрифт вкладки Главная. В этом меню перечислены все варианты границ, доступные в Excel. Щелкните на том типе, который кажется вам наиболее подходящим для выделенного диапазона.
В процессе выбора параметров из этого списка руководствуйтесь следующими соображениями.
- Чтобы программа отобразила только внешние границы всего выделенного диапазона, выберите вариант Внешние границы или Толстая внешняя граница. Для того чтобы нарисовать собственные внешние границы вокруг невыделенного диапазона ячеек на активном рабочем листе, выберите один из параметров в группе Нарисовать границы. Затем, когда указатель мыши примет вид карандаша, перетащите его по диапазону ячеек и щелкните на кнопке Границы, находящейся в группе Шрифт вкладки Главная.
- Если нужно, чтобы границы обрамляли со всех четырех сторон все ячейки выделенного диапазона, выберите пункт Все границы. Если хотите нарисовать внутренние и внешние границы для невыделенного диапазона ячеек на активном рабочем листе самостоятельно, выберите параметр Сетка по границе рисунка, перетащите по диапазону ячеек указатель мыши (который в этом случае принимает вид карандаша), а затем щелкните на кнопке Границы вкладки Главная.
Чтобы изменить тип линии рамки, ее толщину или цвет, откройте диалоговое окно Формат ячеек и воспользуйтесь параметрами вкладки Граница (выберите пункт Другие границы меню кнопки Границы или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+l>).
Чтобы выбрать толщину и стиль линии границы, щелкните на соответствующем примере в разделе Тип линии. Чтобы изменить ее цвет, выберите его в раскрывающемся списке Цвет линии. После выбора типа и цвета линии примените границу к диапазону ячеек, щелкнув на соответствующем типе границы в разделе Все или Отдельные, а затем — на кнопке ОК.
Чтобы избавиться от какой-либо границы на рабочем листе, выделите диапазон ячеек, к которому она применена, а затем в контекстном меню кнопки Границы выберите пункт Нет границы.
Как создать таблицу в Эксель: Применение к ячейкам цвета заливки, узоров заполнения и градиентов
Изменив цвет заливки соответствующих ячеек и применив к ним узор или градиент, вы сможете выделить отдельные фрагменты рабочего листа или таблицы.
Если у вас черно-белый принтер, то лучше ограничить выбор светло-серым цветом. Также используйте сильно разреженные узоры (с несколькими точками), в противном случае содержимое ячеек будет сложно или вообще невозможно воспринимать в распечатанном виде.
Для того чтобы выбрать новый цвет фона выделенных ячеек, воспользуйтесь контекстным меню кнопки Цвет заливки вкладки Главная. Выберите в открывшейся палитре нужный цвет и щелкните на нем.
Не забудьте о возможности предварительного просмотра результатов применения заливки (поместите указатель мыши над соответствующим цветом). Перед тем как сделать окончательный выбор, посмотрите, как будут выглядеть ячейки.
Чтобы применить к выделенному диапазону ячеек какой-либо узор, откройте диалоговое окно Формат ячеек (нажав комбинацию клавиш <Ctrl+l>) и перейдите на вкладку Заливка. Для того чтобы изменить узор, выберите его из раскрывающегося списка Узор. Цвет заливки в этом окне выбирается из палитры в разделе Цвет фона.
Если хотите применить к выделенным ячейкам эффект градиента, щелкните на кнопке Способы заливки. Откроется диалоговое окно Способы заливки с вкладкой Градиент, на которой можно выбрать два цвета, а также градиент, который будет использоваться для перехода между цветами.
После выбора цветов и типа градиента (переходного эффекта) посмотрите на него в области Образец окна Способы заливки. Как только будете довольны выбором, щелкните на кнопке ОК, и вы вернетесь к диалоговому окну Формат ячеек. В данном окне также имеется область Образец, в которой отображается результат применения текущих параметров. К сожалению, это единственное место, где невозможен оперативный предварительный просмотр на рабочем листе. Чтобы увидеть, как фон будет выглядеть на рабочем листе, щелкните на кнопке ОК.
Несмотря на то, что кнопка Цвет заливки вкладки Главная не предоставляет возможности выбора узора и градиента, она поможет вам удалить созданный фон. Для этого достаточно выбрать в ее контекстном меню пункт Нет заливки.
Вот и все! Теперь вы знаете, как создать таблицу в Эксель! Узнали различные способы форматирования таблицы, научились копировать, вставлять и удалять данные. Научились изменять границы таблицы и многое другое.
Читайте также: Формулы Эксель: Как создать формулу, Операторы и Функции в Excel
Содержание
- Способ 1: Меню «Таблицы»
- Способ 2: Копирование из Word
- Способ 3: Копирование из Excel
- Вопросы и ответы
Примечание: Все действия, представленные в статье, выполняются в версиях программы Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, в связи с чем некоторые наименования элементов интерфейса и их месторасположение в других редакциях может отличаться.
Способ 1: Меню «Таблицы»
Несмотря на то что Excel по умолчанию является табличным процессором, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений. Для этого потребуется проделать следующие действия:
- Выделите область данных, которую необходимо преобразовать в таблицу, после чего откройте вкладку «Вставка».
- На панели инструментов в блоке «Таблицы» выберите опцию «Таблица». Это же действие можно произвести посредством горячих клавиш Ctrl + T.
- В появившемся диалоговом окне удостоверьтесь, что диапазон данных выделен верно, установите при необходимости отметку «Таблица с заголовками» и кликните по кнопке «ОК».
Сразу после этого таблица будет вставлена в Excel. Стоит отметить, что выполненное форматирование в некоторых случаях может отличаться от желаемого, и в таком случае потребуется произвести настройку вручную. На эту тему есть отдельная статья, в которой подробно описано использование всех соответствующих инструментов программы.
Подробнее: Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel
Обратите внимание! Можно пойти от обратного, сначала вставив таблицу в приложение, а затем заполонив все ее ячейки данными. В случае недостачи строк или столбцов следует выполнить их добавление. Этот процесс подробно разобран в другом материале на сайте.
Подробнее: Как добавить столбцы / строки в программу Microsoft Excel
Способ 2: Копирование из Word
При необходимости перенести таблицу из текстового редактора Word в Excel можно воспользоваться стандартными инструментами копирования, но итоговый результат будет зависеть от метода вставки. Альтернативный метод подразумевает применение функции импорта, процесс довольно трудоемкий, зато он позволяет произвести гибкую настройку перемещаемых данных, что актуально при работе с большим объемом информации. Оба упомянутых решения детально разобраны в отдельной статье на нашем сайте, с которой и рекомендуем ознакомиться.
Подробнее: Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel
При переносе диапазона данных из одной книги в другую тоже используются штатные инструменты копирования, но в сравнении с ранее рассмотренным методом их значительно больше. Доступно пять способов перемещения значений, каждый из которых отличается алгоритмом выполнения и конечным результатом.
Подробнее: Копирование таблицы в Microsoft Excel
Стоит отметить, что применение специальной вставки не ограничивается теми случаями, которые описаны в вышеприведенной статье. Имеется гораздо больше возможностей, и все они были рассмотрены в представленной по ссылке ниже инструкции.
Подробнее: Применение специальной вставки в Microsoft Excel
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Создание таблицы в Microsoft Excel
Смотрите также при работе сразу на ранее выделенном дабы шапка таблицы времени, а также столбец со значениями указываем диапазон для месте и нажать таблицы не помещается и произведения расчетов. выбираем центральную штриховку мыши. Ставим курсор по затратам на
для этих целей. Excel смотрите в
Заполнение диапазона данными
сколько процентов отКак видим, хотя создатьОбработка таблиц – основная с несколькими таблицами. поле, необходимо правой
была расположена по задать требуемый размер плюс пустая ячейка данных. Отмечаем, что CTRL+SHIFT+»=». нужно изменить границы Рабочая область – и наблюдаем, как в правый нижний организацию детского праздникаВыберем второй вариант. Наводим разделах сайта.
суммы столбца «2» таблицу совсем не задача программы MicrosoftПримеры применения функций кнопкой мышки вызвать вертикали, а не сразу нескольким ячейкам для будущего итога таблица с подзаголовками.Все эти навыки пригодятся
Преобразования диапазона данных в таблицу
ячеек: это множество ячеек, наша таблица преобразуется угол выделенной зеленой чтобы выбрать наиболее курсор мыши наКак практически применить занимает сумма столбца
сложно, но процедура Excel. Умение создавать программы для создания меню и выбрать по горизонтали, как либо столбцам Excel, и нажимаем кнопку Жмем ОК. Ничего при составлении таблицыПередвинуть вручную, зацепив границу которые можно заполнять на глазах. Таким области. Вместо курсора экономичный вариант. свободную область рабочего таблицу Excel и «3». Вводим формулу создания не ограничивается таблицы является фундаментальной таблиц с данными. кнопку «Копировать»:
сейчас. Порядок действий стоит активизировать необходимые
«Сумма» (группа инструментов страшного, если сразу в программе Excel. ячейки левой кнопкой данными. Впоследствии – же образом можно должен появиться жирныйНачинаем заполнение с шапки. стола и нажимаем график Excel, смотрите (смотрите на рисунке
только выделением границ.
lumpics.ru
Как сделать таблицу в Excel.
основой работы в Управление и форматированиеПотом выделяется диапазон, в следующий. столбцы/строки, выделив их «Редактирование» на закладке не угадаете диапазон. Нам придется расширять мыши. форматировать, использовать для выделить итоговую строчку
«крест». Тянем его
Отступаем одну ячейку правую кнопку. В в статье «Практическое
в строке формул). Для того, чтобы этом приложении. Поэтому, диапазонов ячеек для который следует вставитьДля начала необходимо выделить при помощи мышки «Главная» или нажмите «Умная таблица» подвижная,
границы, добавлять строкиКогда длинное слово записано построения графиков, диаграмм, с расчетами. вправо через все и в следующей появившемся диалоговом окне
применение графика, таблицыПолучилось «74,55%» программа воспринимала диапазон без овладения данного преобразования их в ранее выделенные цены. и скопировать всю по серому полю. комбинацию горячих клавиш динамическая. /столбцы в процессе в ячейку, щелкнуть сводных отчетов.
Теперь поработаем над значениями. столбцы, где нужно строчке пишем варианты, выбираем пункт «Создать».
Excel» здесь.Вот по такому данных как таблицу, навыка, невозможно дальнейшее таблицу.При помощи правой кнопки таблицу. После этого Далее остается только ALT+»=»).Примечание. Можно пойти по работы.
2 раза по
Работа в Экселе с Выделяем все ячейки, сделать расчет. В из которых будем Далее нам становитсяКак практически составить принципу можно составлять
их нужно соответственно
продвижение в обученииКопирование данных листа стандартными мышки вызывается меню, следует активировать любую провести уже вышеЕсли нажать на стрелочку другому пути –Заполняем вручную шапку – границе столбца / таблицами для начинающих
где есть данные. этот момент зеленым выбирать. В нашем доступной следующая вкладка, таблицу,смотрите на примере простые таблицы. Цифры отформатировать, как описано работе в программе.
средствами Excel.
после чего, удерживая
свободную в Excel описанную операцию. справа каждого подзаголовка сначала выделить диапазон названия столбцов. Вносим
строки. Программа автоматически
пользователей может на В области работы контуром выделены уже случае оцениваются 4 на которой мы
таблицы семейного бюджета,
и текст, заголовки,
выше. Давайте выясним, какСпособы копирования диапазонов курсор над выделенной
ячейку, а потомОкно «Формат ячеек» может шапки, то мы ячеек, а потом данные – заполняем
расширит границы. первый взгляд показаться «Число» нажимаем иконку четыре ячейки. Нажимаем детских развлекательных центра
выбираем «Лист Microsoft читайте в статье итоговые данные можноАвтор: Максим Тютюшев создать таблицу в с помощью быстрых областью, необходимо выбрать посредством правой кнопки быть вызван тремя получим доступ к нажать кнопку «Таблица».
строки. Сразу применяемЕсли нужно сохранить ширину сложной. Она существенно с тремя нулями клавишу Enter и — Вариант 1,
Excel». На рабочем «Таблица «Домашний, семейный выделять цветом шрифтаЕсть несколько способов
приложении Microsoft Excel. клавиш и контекстного кнопку «Специальная вставка». мышки вызвать меню, простыми способами: дополнительным инструментам для
Теперь вносите необходимые данные на практике полученные столбца, но увеличить отличается от принципов («000»). У нас получаем итоговые значения
excel-office.ru
Как создать таблицу в Excel? Пошаговая инструкция
Вариант 2 и столе появился значок, бюджет в Excel»». или цветом ячейки,каксоздать таблицу в ExcelСкачать последнюю версию меню. Копирование форматовВ завершение галочкой отмечается где нужно нажатьКомбинация клавиш Ctrl + работы с данными в готовый каркас. знания – расширяем высоту строки, воспользуемся построения таблиц в появляются сотые доли, стоимости проведения детского так далее. В наименование которого поНавыки работы с офисными курсивом, и. др.. Таблицы могут быть Excel ячеек без значений. кнопка «Транспонировать» и вкладку «Специальная вставка». 1 (единица не
Что за зверь — MS Excel?
таблицы. Если потребуется дополнительный границы столбцов, «подбираем» кнопкой «Перенос текста» Word. Но начнем которые легко удалить, праздника по четырем качестве критериев было умолчанию прописывается стандартно. программами прививаются еще Смотрите статью «Формат разныеПрежде всего, мы можемКак добавить ячейки в наживается «Ок». Или нажать комбинацию на цифровой клавиатуре,Иногда пользователю приходится работать столбец, ставим курсор высоту для строк. на панели инструментов. мы с малого: если два раза
С чего начать работу
вариантам. выбрано: Проход, Квест, Его можно изменить, в детском возрасте. Excel».- заполнить ячейки листа таблицу Excel.Как следствие, получится следующий клавиш CTRL +
а над буквой с огромными таблицами. в предназначенную дляЧтобы заполнить графу «Стоимость»,Для изменения ширины столбцов с создания и нажать на иконкуДля простого домашнего расчета Дополнительные развлечения, Украшения, например, на «Книга Многие школы сталиПри ежедневной работесводная таблица, простая данными, которые позжеВставка и удаление результат: ALT + V «Й») — самый Чтобы посмотреть итоги, названия ячейку. Вписываем ставим курсор в и высоты строк форматирования таблицы. И из этого же манипуляций такого рода
Меню, Торт и 1″ или любой включать этот раздел в таблице Excel таблица Excel с будут в таблице. ячеек в таблицыПри помощи окошка «Транспортирование»Далее необходимо установить галочку быстрый и удобный нужно пролистать не наименование и нажимаем первую ячейку. Пишем сразу в определенном
Как создать свою первую таблицу
в конце статьи поля. вполне достаточно. Но Фотограф. Мера измерения другой вариант. Для в свои образовательные удобно формулами и без, Делаем это. на листе. Добавление можно при желании на вкладке «Транспонировать» способ. одну тысячу строк. ВВОД. Диапазон автоматически
«=». Таким образом, диапазоне выделяем область, вы уже будетеС помощью нехитрых манипуляций для выполнения поручений — российские рубли. этого, пока текст программы. При поступленииустановить текущее время и др. Рассмотрим несколькоЗатем, мы можем начертить диапазонов в таблицу.
перевернуть таблицу полностью.И нажать левой кнопкойВ частности, можно использовать Удалить строки – расширится. мы сигнализируем программе увеличиваем 1 столбец понимать, что лучшего можно будет создать от руководства придется
Как заполнить шапку таблицы
С помощью бегунка в значке выделен в образовательное учреждение число видов таблиц и границы диапазона ячеек, Горячие клавиши для Функция переноса значений на «Ок». Как верхний блок меню не вариант (данныеЕсли необходимо увеличить количество Excel: здесь будет /строку (передвигаем вручную) инструмента для создания таблицу в Excel, научиться представлять данные пришлось раздвинуть столбцы, синим цветом, мы высшего профиля студентыв таблицу. Смотрите
способов их создания. который затем превратим вставки пустых ячеек. из одной таблицы следствие, пользователь получит: функций Excel (что впоследствии понадобятся). Но строк, зацепляем в
Начинаем работать с формулами
формула. Выделяем ячейку – автоматически изменится таблиц, чем Excel как того требует в красивом виде. чтобы поместилось наименование стираем старую надпись уже должны иметь статью «Текущая датаПервый способ. в полноценную таблицу.Как вставить строку или в другую (при
При помощи кнопки транспонирования является максимально удобным можно скрыть. Для нижнем правом углу В2 (с первой размер всех выделенных не придумаешь. руководство. На основе этого шапки целиком. и пишем то, простой навык работы в Excel».Как сделать таблицу в Выделяем диапазон с столбец в Excel учете их различного можно с легкостью способом, учитывая размещение
этой цели воспользуйтесь за маркер автозаполнения ценой). Вводим знак столбцов и строк.Работа с таблицами вПомимо стандартных таблиц, офисная же примера рассмотримНа основе собранной информации что нам необходимо. с таблицами иВторой способ. Excel данными. Во вкладке между строками и расположения) является предельно переносить значения даже блока всегда под числовыми фильтрами (картинка и протягиваем вниз. умножения (*). ВыделяемПримечание. Чтобы вернуть прежний Excel для чайников программа имеет расширенные пошаговую инструкцию, как по четырем точкам
Придаем лоск листу с вычислениями
Осталось только навести курсор текстами, для тогоВставить таблицу Excel.. «Главная» кликаем по столбцами. удобным инструментом, который, в тех случаях, рукой) выше). Убираете галочкиС выходом новых версий ячейку С2 (с размер, можно нажать
не терпит спешки. возможности для анализа создать в Excel выставляем соответствующие значения мыши на значок чтобы образовательный процессМожно сделать таблицу,Чтобы создать самую кнопке «Границы», котораяВставка и удаление к примеру, дает когда в однойИспользуя главное меню на напротив тех значений, программы работа в количеством). Жмем ВВОД. кнопку «Отмена» или Создать таблицу можно необходимой информации. Начнем таблицу с выделенными напротив каждой пары «Книга 1», левой соответствовал реалиям рабочей используя функции Excel простую таблицу –
Как сделать красивыми значения в таблице
расположена в блоке строк и колонок возможность быстро откорректировать таблице шапка стоит закладку «Формат». которые должны быть Эксель с таблицамиКогда мы подведем курсор комбинацию горячих клавиш разными способами и с того, что границами. Вариант — Показатель. кнопкой быстро нажать среды. Многие специализированные «Вставка». Смотрите статью нужно выделить необходимое настроек «Шрифт». Из листа. Горячие клавиши значения в прайс-листе по вертикали, аДалее выполняем следующие действия: спрятаны. стала интересней и к ячейке с
CTRL+Z. Но она для конкретных целей нужно создать таблицуНеобходимо выделить всю область, Заполненные ячейки выгладят два раза, и программы на предприятиях «Закладка листа Excel количество строк и открывшегося списка выбираем для быстрого добавления в случае изменения в другой таблице
Наведя и нажав курсоромСоздание таблицы в программе динамичней. Когда на формулой, в правом срабатывает тогда, когда
Хитрости MS Excel
каждый способ обладает данных в Excel. которую нужно форматировать. так, как показано перед нами открытый имеют возможность выгрузить «Вставка»» тут. столбцов и нарисовать пункт «Все границы». и удаления строки ценовой политике компании. наоборот –по горизонтали. мышки на закладку: Excel, поначалу может листе сформирована умная нижнем углу сформируется делаешь сразу. Позже своими преимуществами. Поэтому Указанный инструмент позволяет Для этого левой ниже. чистый лист, с отчеты в Excel,Третий способ. все границы значкомМы смогли нарисовать таблицу, и колонки. Редактирование
Нередко случается так, чтоНередко многие пользователи сталкиваются «Формат ячеек». показаться необычным. Но таблица, становится доступным крестик. Он указываем
– не поможет. сначала визуально оценим производить факторный анализ кнопкой мыши нажимаемДля того чтобы создать которым будем работать. которые нужно уметьМожно выделить ячейки «Все границы» но таблицей она таблиц прайс-листов. набранная в Excel
с, казалось бы,
fb.ru
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Всплывает окно с такими при освоении первых инструмент «Работа с на маркер автозаполнения.Чтобы вернуть строки в ситуацию. по двум переменным на первую верхнюю таблицу в Excel Для удобства восприятия
быстро обрабатывать и с данными ина закладке «Главная» воспринимается только визуально.Как переместить и скопировать таблица попросту не невыполнимой задачей – закладками, как «Защита», навыков, сразу становиться таблицами» — «Конструктор». Цепляем его левой исходные границы, открываемПосмотрите внимательно на рабочий и имеет широкую ячейку и, удерживая как полагается, необходимо информации о том,
Как создать таблицу в Excel для чайников
анализировать. Подавляющая часть нажать сочетание клавиш -> «Шрифт». Программа Microsoft Excel лист Excel в помещается на мониторе. перенос значений из «Число», «Граница», «Вид», ясно, что этоЗдесь мы можем дать
кнопкой мыши и меню инструмента: «Главная»-«Формат»
лист табличного процессора: сферу применения. Его ее в таком добавить расчеты. Самая как создать таблицу предприятий использует эту Ctrl+T(английская буква ТЗатем шрифт заголовков, воспринимает её только другую книгу.
Ее постоянно приходится одной таблицы в а также «Шрифт»
лучший инструмент для
Как выделить столбец и строку
имя таблице, изменить ведем до конца и выбираем «АвтоподборЭто множество ячеек в
часто используют, чтобы положении, двигаем компьютерную первая формула, которой
в Excel» - программу в своей на любой раскладке). столбцов делаем жирным, как диапазон данных,
Управление книгами при двигать из стороны другу, при том и «Выравнивание». решения данной задачи. размер. столбца. Формула скопируется высоты строки» столбцах и строках.
Как изменить границы ячеек
рассчитать ежемесячный платеж мышку таким образом, в совершенстве должен пошаговая инструкция вам
- ежедневной работе, создаваяЧетвертый способ. внешние границы строки
- и соответственно, обрабатывать копировании или перемещении в сторону, что что в однойДля данной задачи необходимоФактически Excel сам является
- Доступны различные стили, возможность во все ячейки.Для столбцов такой метод По сути – по кредитам, процент
чтобы все необходимые владеть каждый пользователь, в помощь. отчетность, храня иСводная таблица в Excel. заголовков делаем жирными. будет её не листов между ними. неудобно и затратно
значения расположены горизонтально, использовать закладки «Граница» таблицей, состоящей из преобразовать таблицу вОбозначим границы нашей таблицы. не актуален. Нажимаем таблица. Столбцы обозначены переплаты и другие
ячейки в ней — суммирование значений.Для первых экспериментов с анализируя данные.Как сделать сводную
Таким образом, мы как таблицу, а Пример как переместить по времени. Решить а в другой и «Выравнивание». множества ячеек. Все обычный диапазон или Выделяем диапазон с «Формат» — «Ширина латинскими буквами. Строки финансовые показатели. Его были выделены. В Для этого в таблицами рекомендуется вооружитьсяДля примитивных задач MS
Как вставить столбец или строку
таблицу, смотрите в выделили строку с как диапазон данных. или скопировать лист эту проблему можно размещены наоборот –Инструменты на вкладке «Выравнивание» что требуется от
сводный отчет. данными. Нажимаем кнопку: по умолчанию». Запоминаем – цифрами. Если применение оправдано, когда
верхнем меню ищем столбце «Вариант 1″
бумагой и ручкой, Excel сводится к статье «Сводные таблицы заголовками столбцов.Теперь, мы должны диапазон
в другой файл. простым изменением масштаба вертикально. имеют ключевые инструменты пользователя, так этоВозможности динамических электронных таблиц «Главная»-«Границы» (на главной
Пошаговое создание таблицы с формулами
- эту цифру. Выделяем вывести этот лист речь идет о обозначение «квадратиков» там, встаем на первую чтобы сначала вручную построению таблиц и Excel».
- Теперь внизу таблицы данных преобразовать вПеремещение и расстановка листов самой таблицы.Допустим, что у пользователя для эффективного редактирования оформить требуемый для MS Excel огромны. странице в меню любую ячейку в на печать, получим большом массиве данных,
- где меняются размер пустую ячейку после нарисовать необходимый вид их анализу сВ таблице Excel в ячейке под полноценную таблицу. Для в документе Excel.Для уменьшения размеров таблицы Excel имеется прайс-лист, введенного ранее текста
- работы формат таблицы. Начнем с элементарных «Шрифт»). И выбираем столбце, границы которого чистую страницу. Без где слепое копирование и начертание шрифта.
введенных данных. и прикинуть, как помощью простых формул.
можно сделать любые списком «ФИО» пишем этого, переходим воКопирование, перемещение и
следует зайти на где прописаны цены внутри ячеек, аДля начала необходимо активировать навыков ввода данных «Все границы».
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
необходимо «вернуть». Снова всяких границ. формул не принесет Нажимаем на стрелочкуВо вкладке «Главная» в удобнее и информативнее Гуру программы могут
бланки, программы. Смотрите
- «Итого:», и справа вкладку «Вставка». Выделяем создание нескольких листов вкладку «Вид», выбрать
- следующего вида: именно: требуемые ячейки Excel и автозаполнения:Теперь при печати границы «Формат» — «ШиринаСначала давайте научимся работать должного результата. Информация внизу. У нас
меню сверху пространства разместить данные. Это создавать целые шаблоны статью «Как сделать в ячейках устанавливаем
диапазон ячеек с одновременно. Полный контроль при помощи мышкиТакже имеется таблица, вОбъединение выделенных ячеек. посредством выделения мышкойВыделяем ячейку, щелкнув по столбцов и строк столбца» — вводим
с ячейками, строками о формуле содержится появляется список возможных для заполнения с убережет вас от
Как работать с таблицей в Excel
для расчетов, построения бланк в Excel». формулы подсчета суммы. данными, и жмем над листами рабочей вкладку «Масштаб», после которой произведен расчетВозможность переноса по словам. (удержанием левой кнопки).
ней левой кнопкой будут видны. заданный программой показатель
и столбцами. в ленте «Данные» манипуляций с границами правой стороны ищем
переделывания уже готового прогнозов, создавая свойПо данным таблицы Здесь удобнее и на кнопку «Таблица».
- книги. чего достаточно подобрать стоимости всего заказа:Выравнивание введенного текста по После этого к мыши. Вводим текстовоеС помощью меню «Шрифт» (как правило это — «Анализ данных»
- таблицы. Чтобы создать значок большой буквы массива внесенной информации продукт с помощью можно построить график, быстрее воспользоваться функцией
- После этого, появляется окно,Создание, копирование и перемещение из выплывшего менюЗадача пользователя заключается в вертикали и горизонтали выделенным ячейкам применяется /числовое значение. Жмем можно форматировать данные
- 8,43 — количествоЧтобы выделить весь столбец, — «Таблица данных». в Excel таблицу, Е. На рисунке из-за того, что VBA-программирования. При сильном диаграмму, др. Статья «Автосумма». Как установить в котором указаны
листов в книгах наиболее подходящий размер. том, чтобы скопировать (также в качестве форматирование. ВВОД. Если необходимо таблицы Excel, как
символов шрифта Calibri щелкаем по егоЕще одна особенность программы как требуется в она выделена красным ею неудобно пользоваться. желании и достаточном «Как сделать график автосумму, смотрите подробнее координаты выделенного ранее Excel. Например, 80 процентов значения из вертикального быстрого доступа вкладкаДля оформления таблицы в
exceltable.com
Создание и управление таблицами в Excel
изменить значение, снова в программе Word. с размером в названию (латинской букве) позволяет на отдельном большинстве случаев, выбираем прямоугольником. Нажимаем на Теперь создадим таблицу
уровне владения всю в Excel». в статье «Закладка диапазона. Если выделениеУправление листами рабочих либо 95 процентов. прайс-листа с ценами
размещена в верхнем Excel требуемым образом ставим курсор вПоменяйте, к примеру, размер 11 пунктов). ОК. левой кнопкой мыши. листе создать новую
пункт «Все границы». него левой кнопкой в MS Excel
аналитическую часть можноМожно настроить таблицу листа Excel «Формулы»» было правильно, то книг. Добавление, перемещениеДля увеличения размеров таблицы и вставить в блоке меню). используются следующие положения. эту же ячейку шрифта, сделайте шапкуВыделяем столбец /строку правееДля выделения строки – таблицу, которая краткоЧтобы создать таблицу в мыши. Итогом нашихЧтобы начать заполнение пустых
делать с ее так, что при здесь. тут ничего редактировать и копирование листов используется тот же другую горизонтальную таблицу.Ориентации текста по вертикалиИзменение высоты и ширины и вводим новые «жирным». Можно установить /ниже того места,
по названию строки подводит итоги анализа Excel, как того
- действий должна стать ячеек, необходимо выделить помощью, не покупая определенном условии, ячейкиУ нас получилась не нужно. Кроме вместе с их
- порядок действий с Производить подобные действия и под углом. выделенных ячеек. Для данные. текст по центру, где нужно вставить
- (по цифре). данных по первоисточнику.
требует деловой этикет,
- пунктирная граница по нужную правой кнопкой дорогостоящее ПО. Если
- будут окрашиваться разным сумма по каждому того, как мы содержимым. той небольшой разницей,
- вручную, копируя значениеExcel дает возможность проводить изменения габаритов ячеек
При введении повторяющихся значений назначить переносы и новый диапазон. ТоЧтобы выделить несколько столбцовЧтобы было возможным создать необходимо немного поработать
- значениям столбца. За
- мыши. Она поменяет
- ваши познания в цветом. Например, если столбцу. Выделим эти видим, в этомРедактирование строк и столбцов что масштаб ставится
- каждой отдельной ячейки, быстрое выравнивание всего
лучше всего использовать Excel будет распознавать т.д. есть столбец появится или строк, щелкаем сводную таблицу в
с ее содержимым. правый верхний угол цвет рамки на этой программе ограничены,
сумма превысила 10
Переворот таблицы: как это делается?
цифры жирным шрифтом. же окне напротив в таблицах.
больше ста процентов. будет довольно долго. набранного ранее текста заголовки полей [A их. Достаточно набратьПростейший способ создания таблиц слева от выделенной левой кнопкой мыши
Excel как отдельный Сначала выравниваем по вытягиваем область выделения, зеленый, а контур то начать стоит 000 рублей, тоТеперь узнаем разницу надписи «Таблица сПрактические примеры по Например, 115 процентовДля того чтобы можно по вертикали с B C D]
на клавиатуре несколько уже известен. Но
ячейки. А строка по названию, держим аналитический инструмент, необходимо
центру горизонтальную шапку чтобы она охватила станет жирнее. Вы с основ Excel. ячейка будет окрашиваться между суммой столбцов заголовками» стоит галочка. редактированию и группировки либо 125 процентов.
Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
было провести копирование использованием вкладки, размещенной — по горизонтали символов и нажать в Excel есть – выше. и протаскиваем. во вкладке «Вставка» таблицы и делаем пустую ячейку «Проход» в любой момент
Как создать таблицу в красный цвет. под названием «2» Так как у
данных в таблицахExcel располагает широким спектром всех значений разом,
в Главном меню. и [1 2 Enter. более удобный вариантНажимаем правой кнопкой мышиДля выделения столбца с выбрать соответствующую иконку текст в ней в столбце «Вариант можете перейти в
в ней? Читайте статью «Условное и «3» и нас, действительно, таблица с добавлением, удалением, возможностей для построения
следует использовать вкладку
- На вкладке «Граница» мы 3 4] -Чтобы применить в умной (в плане последующего – выбираем в помощью горячих клавиш «Сводная таблица». Имеет полужирным. Для этого 1″. другую клетку, используяЕсли для вас это
- форматирование в Excel». столбцом под названием с заголовками, то
- скрытием строк и быстрой и эффективной «Специальная вставка», а работаем с оформлением по вертикали. Следует таблице формулу для
- форматирования, работы с выпадающем меню «Вставить» ставим курсор в
смысл применить эту выделяем все четыре
Чтобы быстрее закончить с компьютерную мышь или первое знакомство сВ готовую таблицу Excel «1». Для этого мы эту галочку столбцлов. работы. К примеру, также функцию транспонирования. стиля линий границ навести курсор мышки всего столбца, достаточно данными). (или жмем комбинацию
Изменение размера таблицы во время корректировки Excel
любую ячейку нужного функцию, когда идет ячейки, как делали математикой, нужно «протянуть стрелки на клавиатуре. офисными программами, начать можно вставить строки, вводим формулу. Подробнее оставляем, но вСоздание и управление таблицами при помощи специальнойПорядок действий:
таблицы. на границу между ввести ее вСделаем «умную» (динамическую) таблицу: горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). столбца – нажимаем многократное повторение одного раньше, и нажимаем формулу» для подсчетаСначала рекомендуем начать с
нужно с создания столбцы о формулах смотрите случаях, когда заголовков в Excel. формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)В таблице, где размещен
двумя ячейками, после одну первую ячейкуПереходим на вкладку «Вставка»Отмечаем «столбец» и жмем Ctrl + пробел. наименования аргумента у на иконку «Ж» итоговых сумм в заполнения наименования строчек нового документа. Для. Статья «Как добавить в статье «Как нет, галочку нужно
exceltable.com
Примеры как создавать таблицу в Excel
Работа с таблицами можно настроить динамический прайс-лист с ценамиДопустим, пользователь создал в чего, зажав левую этого столбца. Программа — инструмент «Таблица»
Построение вычислительных таблиц
ОК. Для выделения строки
разных операторов. в верхнем меню столбцах «Вариант 2″ и столбцов для этого необходимо выбрать строку, столбец в написать формулу в
снять. Жмем на данных, от простого диапазон используемой таблицы, необходимо при помощи файле Excel таблицу кнопку, потянуть границу скопирует в остальные (или нажмите комбинациюСовет. Для быстрой вставки – Shift +
Автор: Анна Уколова таблицы в области — «Вариант 4″. удобства навигации. Например, папку, где будет Excel». Excel». кнопку «OK». создания до сложных что в процессе
мышки выделить все следующего вида: в сторону и ячейки автоматически. горячих клавиш CTRL+T). столбца нужно выделить пробел.Программа Microsoft Excel удобна
работы со шрифтами. Для этого активизируем перед нами стоит располагаться документ, илиОб этих иПолучилась разница «-614».После этого, можно считать, корректировок таблиц. 1
работы может быть значения. После этого,Согласно поставленной задаче, ему отпустить.Для подсчета итогов выделяемВ открывшемся диалоговом окне столбец в желаемом
Если информация при заполнении для составления таблиц В соседнем поле ячейку нажатием кнопкой задача сделать расчет использовать рабочий стол других функциях таблицыТеперь хотим узнать,
что таблица создана. 2 крайне удобно, особенно удерживая курсор мышки необходимо сделать так,
exceltable.com
Дабы не терять понапрасну